Felhasználók kezelése
A Felhasználók kezelése funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál.
A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, meglévő felhasználók adatai módosíthatók, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota.
Elérés
Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése
1. ábra: Felhasználók kezelése felület
(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)
Felhasználói lista
A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat.
A listában az alábbi adatok jelennek meg.
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Felhasználó | A felhasználó neve és egyedi azonosítója. |
| A felhasználó e-mail címe. | |
| Jogcsoport neve | A felhasználóhoz rendelt jogcsoport. |
A lista lapozható.
Az oldalanként megjelenített rekordok száma módosítható.
A felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével kijelölhetők.
A fejlécben található jelölőnégyzet használatával az aktuálisan megjelenített lista összes eleme kijelölhető.
Rendezés
A lista elemei az oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők.
Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:
- Felhasználó
- Jogcsoport neve
Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.
Az ismételt kattintás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre.
2. ábra: Lista rendezése oszlopfejléc alapján
(Az a képernyőkép, ahol ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)
Állapotszűrő
A felhasználók az alábbi állapotok szerint szűrhetők:
- Aktív
- Inaktív
- Törölt
Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül.
3. ábra: Állapotszűrő
(Az a képernyőkép, ahol az Aktív, Inaktív és Törölt szűrők láthatók.)
Keresés
A lista tartalma kereshető.
A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el.
A keresés indításához legalább egy karakter megadása szükséges.
A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően két másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést.
A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata.
A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.
4. ábra: Felhasználók keresése
(Az a képernyőkép, ahol a keresőmező nyitva van és keresési feltétel került megadásra.)
Exportálás
A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható.
Az exportálás az Exportálás gomb használatával indítható.
Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (.xlsx) állományt hoz létre.
Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza:
- Felhasználó
- Jogcsoport neve
- Aktív
- Törölt
- Város
- Céges telefon
- Privát telefon
- Beosztás
- Egyedi azonosító
Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt.
Az exportálás figyelembe veszi az aktuális keresési feltételeket.
5. ábra: Exportált felhasználói lista
(Az Excel exportot bemutató képernyőkép.)
9.1. Új felhasználó rögzítése
Új felhasználó az Új felhasználó gomb használatával rögzíthető.
A gomb lenyomását követően megjelenik az Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.
6. ábra: Új felhasználó rögzítése
(Az üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.)
Megadható adatok
Az E-mail mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
Ha az E-mail mező nem tartalmaz értéket:
„A mező kitöltése kötelező!”
7. ábra: Kötelező E-mail mező ellenőrzése
(Az a képernyőkép, ahol az üres E-mail mező hibás állapotban jelenik meg.)
Amennyiben az E-mail mező tartalmaz értéket, a rendszer a mezőből történő kilépéskor ellenőrzi az e-mail cím formátumát.
Ha a megadott e-mail cím formátuma nem megfelelő:
„A megadott email formátuma nem megfelelő!”
Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető.
8. ábra: Hibás e-mail cím formátum
(Az a képernyőkép, ahol a rendszer hibás e-mail cím miatt validációs hibát jelenít meg.)
Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót.
9. ábra: Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása
A felhasználó kiválasztását követően a rendszer automatikusan kitölti a rendszerben tárolt adatokat.
Ebben az esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag a felhasználó alkalmazáshoz történő hozzárendelését végzi el.
Amennyiben a felhasználó már szerepel az adott alkalmazásban, a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg:
„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”
Ebben az esetben a felhasználó nem rögzíthető ismételten.
10. ábra: Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése
Név
A Név mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
A rendszer azt ellenőrzi, hogy a mező tartalmaz-e legalább egy karaktert.
Ha a mező nem tartalmaz értéket:
„A mező kitöltése kötelező!”
11. ábra: Kötelező Név mező ellenőrzése
Város
A Város mező kitöltése nem kötelező.
Beosztás
A Beosztás mező kitöltése nem kötelező.
Privát telefon
A Privát telefon mező kitöltése nem kötelező.
Céges telefon
A Céges telefon mező kitöltése nem kötelező.
Egyedi azonosító
Az Egyedi azonosító mező a rendszer által generált azonosítót jeleníti meg.
A mező nem szerkeszthető.
Jogosultsági szint
A felhasználóhoz az alábbi szerepkörök rendelhetők:
Tulajdonos
A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazásban.
A Tulajdonos:
12. ábra: Alapadatok fül elérése Tulajdonos jogosultsággal
Szerkesztő
A Szerkesztő emelt jogosultságokkal rendelkezik.
A Szerkesztő:
Admin
Az Admin szerepkör jogosult:
Felhasználó
A Felhasználó kizárólag a számára engedélyezett funkciókat használhatja.
Jogcsoport
A Jogcsoport neve mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
A mezőben megjelennek:
13. ábra: Jogcsoport kiválasztása
A Jogcsoport neve mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.
Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, vagy egy korábban kiválasztott jogcsoport a mező jobb oldalán található X gomb használatával törlésre kerül, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
Ha a mező üres:
„A mező kitöltése kötelező!”
14. ábra: Jogcsoport törlése utáni hibás állapot
Aktív állapot
Az Aktív kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
Aktív állapot esetén:
Inaktív állapot esetén:
Mentés
A Mentés gomb alapértelmezés szerint letiltott állapotban jelenik meg.
A Mentés gomb csak akkor válik aktívvá, ha valamennyi kötelező mező érvényes értéket tartalmaz.
A Mentés gomb aktiválásának feltételei:
Sikeres adatkitöltést követően a Mentés gomb használatával a felhasználó rögzíthető.
Sikeres mentés esetén a rendszer visszajelzést jelenít meg.
9.2. Értesítések
Funkció leírása
A rendszer az új felhasználók és az alkalmazáshoz történő csatlakozás támogatására automatikus e-mail értesítéseket küld.
Az elküldött e-mail típusa attól függ, hogy a felhasználó korábban már regisztrált-e a YappDo rendszerbe.
Amennyiben a felhasználó korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe, a rendszer regisztrációs e-mailt és alkalmazás meghívót küld.
Amennyiben a felhasználó korábban már regisztrált a YappDo rendszerbe, a rendszer kizárólag alkalmazás meghívót küld.
Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.
Regisztrációs e-mail
Regisztrációs e-mail kizárólag olyan felhasználó részére kerül kiküldésre, aki korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe.
A levél tárgya:
YappDo - Regisztráció
A regisztrációs e-mail az alábbi adatokat tartalmazza:
- a meghívó személy neve;
- a felhasználó felhasználóneve;
- a rendszer által automatikusan generált jelszó;
- tájékoztatás arról, hogy a jelszó a Profil beállításokban módosítható;
- Belépés gomb;
- a rendszer belépési hivatkozása.
A Belépés gomb használatával a felhasználó megnyithatja a YappDo bejelentkezési felületét.
Amennyiben a Belépés gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben a bejelentkezési hivatkozást szöveges formában is megjeleníti.
15. ábra: Regisztrációs e-mail
(A rendszer által automatikusan kiküldött regisztrációs e-mail.)
Alkalmazás meghívó
Az alkalmazás meghívó e-mail az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást tartalmazza.
A levél tárgya:
YappDo - Regisztráció
Az alkalmazás meghívó az alábbi adatokat tartalmazza:
- a meghívó személy neve;
- az alkalmazás neve;
- Belépés gomb;
- az alkalmazás közvetlen elérési hivatkozása.
A Belépés gomb használatával a felhasználó közvetlenül megnyithatja az alkalmazást.
Amennyiben a Belépés gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben az alkalmazás közvetlen hivatkozását szöveges formában is megjeleníti.
Korábban már regisztrált felhasználó esetén a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.
Ebben az esetben kizárólag alkalmazás meghívó kerül kiküldésre.
16. ábra: Alkalmazás meghívó e-mail
(A rendszer által automatikusan kiküldött alkalmazás meghívó e-mail.)
FONTOS!
Regisztrációs e-mail kizárólag a felhasználó első YappDo rendszerbe történő meghívásakor kerül kiküldésre.
Korábban már regisztrált felhasználó részére a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.
Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.
9.3. Inaktív felhasználók kezelése
Funkció leírása
Az Inaktív nézet azokat a felhasználókat jeleníti meg, akik az alkalmazásban inaktív állapotban szerepelnek.
A felhasználó két módon kerülhet az Inaktív felhasználók listájába:
- inaktív állapotban történő létrehozással;
- aktív felhasználó inaktiválásával.
Az Inaktív gombra kattintva megjelenik az inaktív felhasználók listája.
A lista az alábbi adatokat jeleníti meg:
- Felhasználó;
- E-mail;
- Jogcsoport neve.
A lista sorai a sor elején található jelölőnégyzet használatával kijelölhetők.
Egy vagy több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.
Amennyiben az inaktív felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a „Nincs adat…” feliratot jeleníti meg.
17. ábra: Inaktív felhasználók listája
(Az inaktív felhasználók listája.)
18. ábra: Üres inaktív felhasználói lista
(Az üres inaktív felhasználói lista.)
Inaktiválás
Az aktív felhasználó inaktiválása az Aktív felhasználók listájából kezdeményezhető.
Az inaktiválás a sor elején található Törlés ikon használatával végezhető el.
A Törlés ikonra való kattintást követően a rendszer megerősítést kér.
A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
„Tényleg törlöd?”
Az inaktiválás végrehajtásához az Igen gomb használható.
A művelet megszakításához a Nem gomb használható.
Sikeres inaktiválást követően a felhasználó átkerül az Inaktív felhasználók listájába.
Amennyiben az alkalmazás tulajdonosának inaktiválása történne, a rendszer a műveletet nem hajtja végre.
Ebben az esetben az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:
„Az alkalmazás tulajdonosa nem inaktiválható!”
A figyelmeztetés bezárásához az OK gomb használható.
19. ábra: Inaktiválás megerősítése
(Aktív felhasználó inaktiválásának megerősítése.)
20. ábra: Az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete
(Figyelmeztetés az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete esetén.)
Aktiválás
Az inaktív felhasználók aktiválása a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb használatával végezhető el.
Aktiválás előtt legalább egy felhasználót ki kell jelölni.
A kijelölés a sor elején található jelölőnégyzet használatával történik.
Több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.
A Kijelölt felhasználók aktiválása gombra kattintva a rendszer aktiválja a kijelölt felhasználókat.
Sikeres aktiválás esetén a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:
„Sikeresen aktiválta a felhasználókat!”
A visszajelzés bezárásához az OK gomb használható.
Az aktiválást követően a felhasználók átkerülnek az Aktív felhasználók listájába.
21. ábra: Kijelölt felhasználók aktiválása
(Az inaktív felhasználók kijelölése és aktiválása.)
22. ábra: Sikeres aktiválás visszajelzése
(A sikeres aktiválást követően megjelenő visszajelzés.)
FONTOS!
A regisztrációs e-mail és az alkalmazás meghívó kizárólag a felhasználó első aktiválásakor kerül kiküldésre.
Amennyiben a felhasználó korábban már aktiválásra került, ismételt aktiválás esetén a rendszer újabb e-mail értesítést nem küld.
Inaktív felhasználó törlése
Az inaktív felhasználó a sor elején található Törlés ikon használatával törölhető.
A Törlés ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér.
A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
„Tényleg törlöd?”
A törlés végrehajtásához az Igen gomb használható.
A művelet megszakításához a Nem gomb használható.
Sikeres törlést követően a felhasználó átkerül a Törölt felhasználók listájába.
23. ábra: Inaktív felhasználó törlésének megerősítése
(Az inaktív felhasználó törlésének megerősítése.)
9.4. Felhasználó szerkesztése
Funkció leírása
A felhasználó adatainak módosítása a felhasználó sorának elején található Szerkesztés ikon használatával kezdeményezhető.
A rendszer ezt követően megjeleníti a Felhasználó szerkesztése párbeszédablakot.
A párbeszédablak az alábbi mezőket tartalmazza:
- E-mail;
- Név;
- Privát telefonszám;
- Egyedi azonosító;
- Jogosultsági szint;
- Jogcsoport neve.
Az E-mail mező nem szerkeszthető.
Az Egyedi azonosító mező nem szerkeszthető.
A Név mező kitöltése kötelező.
A Jogcsoport neve mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.
A módosítások a Mentés gomb használatával menthetők, a művelet a Mégse gomb használatával megszakítható.
Sikeres mentést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a szerkesztőablak bezáródik, és a módosított adatok megjelennek a felhasználói listában.
27. ábra: Felhasználó szerkesztése
(A Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.)
Felhasználó adatainak módosítása
A felhasználó adatainak módosításához a szerkeszthető mezők értékei módosíthatók.
Amennyiben a Név mező üresen marad, a rendszer a Név mező alatt a „A mező kitöltése kötelező!” üzenetet jeleníti meg.
Amennyiben az E-mail mező tartalma nem megfelelő formátumú, a rendszer az E-mail mező alatt a „A megadott email formátuma nem megfelelő!” üzenetet jeleníti meg.
28. ábra: Kötelező mező ellenőrzése
(A kötelező mező ellenőrzése.)
29. ábra: Hibás e-mail cím formátuma
(A hibás e-mail cím formátumának ellenőrzése.)
Jogosultsági szint módosítása
A felhasználó jogosultsági szintje Tulajdonos, Szerkesztő, Admin vagy Felhasználó jogosultságra módosítható.
Amennyiben egy felhasználó Tulajdonos jogosultságot kap, a rendszer megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot.
A párbeszédablak címe:
Megerősítés
A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg:
„Biztosan lemond az alkalmazás tulajdonjogáról? Így a továbbiakban szerkesztő joggal fog rendelkezni.”
A tulajdonjog átruházása az Igen gomb használatával végrehajtható, a művelet a Nem gomb használatával megszakítható.
Sikeres megerősítést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a korábbi Tulajdonos elveszíti a Tulajdonos jogosultságot, az új Tulajdonos pedig megkapja azt.
30. ábra: Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése
(A Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése.)
FONTOS!
Az alkalmazásnak egy időben egy Tulajdonosa lehet.
Tulajdonos jogosultság kizárólag aktív felhasználónak adható.
Inaktív felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot.
Törölt felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot.
A Tulajdonos nem inaktiválható.
A Tulajdonos nem törölhető.
9.5. Törölt felhasználók kezelése
Funkció leírása
A Törölt gomb használatával megjelenik a törölt felhasználók listája.
A lista az alábbi adatokat tartalmazza:
- Felhasználó;
- E-mail;
- Jogcsoport neve.
Amennyiben a törölt felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a táblázat első adatsorában, a Felhasználó oszlopban a „Nincs adat…” feliratot jeleníti meg.
30. ábra: Törölt felhasználók listája
(A törölt felhasználók listája.)
31. ábra: Üres törölt felhasználói lista
(A törölt felhasználók üres listája.)
Visszaállítás
A törölt felhasználó visszaállítása a sor elején, a Szerkesztés ikon mellett található Visszaállítás ikon használatával kezdeményezhető.
A rendszer ezt követően megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot.
A párbeszédablak címe:
Megerősítés
A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg:
„Minden nem mentett adat el fog veszni! Tényleg visszaállítod a felületet alapállapotba?”
A visszaállítás az Igen gomb használatával végrehajtható, a művelet a Nem gomb használatával megszakítható.
Sikeres visszaállítást követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a felhasználó eltűnik a Törölt felhasználók listájából, majd megjelenik a törlést megelőző állapotának megfelelő felhasználói listában:
- Aktív felhasználók között, amennyiben törlés előtt aktív volt;
- Inaktív felhasználók között, amennyiben törlés előtt inaktív volt.
32. ábra: Visszaállítás megerősítése
(A törölt felhasználó visszaállításának megerősítése.)
FONTOS!
A visszaállítás végrehajtása előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.
A felhasználó a törlést megelőző állapotába állítható vissza.