# Automatizmusok Az Automatizmusok menüpontban a rendszerben létrehozott automatizmusok kezelhetők. Az oldalon új automatizmus hozható létre, valamint a meglévő automatizmusok szerkeszthetők, aktiválhatók, deaktiválhatók, tesztelhetők és törölhetők. *Kép helye – Automatizmusok lista* A lista az automatizmusokról az alábbi adatokat jeleníti meg: - **Automatizmus neve** – az automatizmus elnevezése. - **Legutóbbi futás állapota** – az automatizmus legutóbbi futásának eredménye. - **Ütemezés** – a beállított futási gyakoriság. - **Futási idő** – az automatizmus végrehajtásának időpontja. A lista minden automatizmushoz az alábbi műveleteket biztosítja: - aktiválás vagy deaktiválás; - szerkesztés; - törlés. A **Legutóbbi futás állapota** oszlopban az alábbi állapotok jelenhetnek meg: - **Még nem futott** - **Sikeres** - **Sikertelen** Ha még nem került létrehozásra automatizmus, az oldal üres állapotot jelenít meg. *Kép helye – Automatizmusok lista (üres állapot)* Az üres állapotban az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > **Még nem hoztál létre automatizmust! Kattints a kék gombra, ha szeretnél létrehozni egyet!** Új automatizmus létrehozása az **Új automatizmus** gombbal kezdeményezhető. --- ## Új automatizmus létrehozása Új automatizmus létrehozásához az **Új automatizmus** gomb használható. *Kép helye – Új automatizmus létrehozása* A létrehozási felületen az automatizmus alapadatai, futási ütemezése és végrehajtandó feladatai adhatók meg. --- ## Automatizmus alapadatainak megadása *Kép helye – Automatizmus alapadatai* Az automatizmus létrehozásakor az alábbi adat adható meg:
MezőLeírás
**Automatizmus neve**Az automatizmus megnevezése.
Az automatizmus neve jelenik meg az Automatizmusok listájában. --- ## Automatizmus futási ütemezése *Kép helye – Futási ütemezés* A futási ütemezés határozza meg az automatizmus végrehajtásának gyakoriságát és időpontját. A **Gyakoriság** mezőben az alábbi értékek választhatók: - Naponta - Hetente - Havonta - Évente Az időpont megadásához az alábbi mezők állnak rendelkezésre: - **Óra** - **Perc** Az **Óra** mezőben 0–23 közötti érték adható meg. A **Perc** mezőben 0–59 közötti érték adható meg. A futási ütemezés kizárólag a felsorolt gyakoriságokkal, valamint az **Óra** és **Perc** mezők használatával állítható be. Rendben. Az előző változat eltért a saját megadott szabályaidtól több ponton: - oktató jellegű volt ("segítségével", "választható"); - önkényesen alcímekre bontottam; - olyan magyarázatokat tettem bele, amelyek nem a korábbi kézikönyv stílusát követték; - nem a korábbi kézikönyv mondatszerkezetét használtam. Újraírom az **„Ütemezett feladat hozzáadása”** részt a kézikönyv stílusában, kizárólag az audit alapján. --- ## Ütemezett feladat hozzáadása Az automatizmus egy vagy több ütemezett feladatot tartalmazhat. Az automatizmus futásakor a rendszer a hozzá tartozó ütemezett feladatokat hajtja végre. Új ütemezett feladat a **Hozzáadás** gombbal vehető fel. *Kép helye – Ütemezett feladat hozzáadása* Az **Automatizmus** mezőben kell kiválasztani a létrehozni kívánt feladat típusát. Az alábbi feladattípusok érhetők el: - Email értesítő küldése - Egyedi script futtatása A feladattípus kiválasztását követően a kiválasztott feladathoz tartozó beállítási felület jelenik meg. --- ## Email értesítő feladat Az **Email értesítő küldése** feladattípus email értesítések automatikus küldésére szolgál. *Kép helye – Email értesítő feladat* Az email értesítő feladat az alábbi mezőket tartalmazza: - Üzenet tárgya - Email címzettjei - Email törzse ### Üzenet tárgya Az **Üzenet tárgya** mezőben adható meg a kiküldendő email tárgya. ### Email címzettjei Az **Email címzettjei** mezőben adható meg az értesítés címzettje. Az alábbi lehetőségek választhatók: - Felhasználók - Jogcsoportok - Egyedi e-mailek - Lekérdezés alapú címzettek A kiválasztott értéktől függően a rendszer a megfelelő mezőket jeleníti meg. ### Felhasználók *Kép helye – Email értesítő – Felhasználók* A **Felhasználók** lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a **Felhasználó** mezőben választhatók ki. ### Jogcsoportok *Kép helye – Email értesítő – Jogcsoportok* A **Jogcsoportok** lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a **Jogcsoport** mezőben választhatók ki. ### Egyedi e-mailek *Kép helye – Email értesítő – Egyedi e-mailek* Az **Egyedi e-mailek** lehetőség kiválasztása esetén a címzettek az **Email cím** mezőben adhatók meg. Az egyedi email cím utólag nem szerkeszthető. Módosításához a meglévő email címet törölni kell, majd az új email címet ismét fel kell venni. ### Lekérdezés alapú címzettek *Kép helye – Email értesítő – Lekérdezés alapú címzettek* A **Lekérdezés alapú címzettek** lehetőség kiválasztása esetén az alábbi mezők jelennek meg: - Címzett lekérdezés - Email címeket tartalmazó mező - Mely master felhasználók kapják meg - Csatolni kívánt lekérdezés - Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása #### Címzett lekérdezés *Kép helye – Címzett lekérdezés kiválasztása* A **Címzett lekérdezés** mezőben választható ki az a lekérdezés, amelynek eredménye alapján a rendszer meghatározza a címzetteket. #### Email címeket tartalmazó mező *Kép helye – Email címeket tartalmazó mező kiválasztása* Az **Email címeket tartalmazó mező** mezőben kell kiválasztani azt a mezőt, amely az email címeket tartalmazza. Az **Email címeket tartalmazó mező** kizárólag **Egysoros szövegdoboz** típusú mező lehet. Más mezőtípus kiválasztása esetén az email küldés nem működik. #### Mely master felhasználók kapják meg *Kép helye – Mely master felhasználók kapják meg* A mező több kijelölést támogat. Kiválasztható értékek: - Adminisztrátorok - Szerkesztők - Tulajdonos Az email értesítést a kijelölt szerepkörök felhasználói kapják meg. #### Csatolni kívánt lekérdezés *Kép helye – Csatolni kívánt lekérdezés* A **Csatolni kívánt lekérdezés** mezőben választható ki az emailhez csatolni kívánt lekérdezés. Több lekérdezés is kiválasztható. #### Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása *Kép helye – Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása* A **Csatolni kívánt lekérdezés** kiválasztása után a **Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása** mezőben adható meg, hogy mely mező tartalmazza a címzetthez tartozó értéket. A kiválasztott mező értéke kerül összehasonlításra a tényleges címzettekkel. Lekérdezésenként egy szűrőmező választható ki. Több csatolt lekérdezés esetén minden lekérdezéshez külön szűrőmező állítható be. A megjelenő szűrőmezők köre a kiválasztott lekérdezések függvényében változik. ### Email törzse *Kép helye – Email törzsének szerkesztése* Az email törzse Rich Text Editor használatával szerkeszthető. A szerkesztő az alábbi funkciókat biztosítja: - Bekezdés - Félkövér - Dőlt - Igazítás - Felsorolás - Logó beszúrása ## Script feladat Az **Egyedi script futtatása** feladattípus kizárólag fejlesztői paraméterezést követően jelenik meg az automatizmus feladatai között. A script paramétereit a fejlesztő határozza meg. A beállítások a felhasználói felületen nem módosíthatók. A feladat a felületen kizárólag törölhető. A script az **Automatizmus tesztelése** funkció használatakor futtatható. A futás eredménye a felületen nem jelenik meg. �� Kép – Script feladat **Fontos** - A feladattípus csak fejlesztői paraméterezés után érhető el. - A script paraméterei a felületen nem módosíthatók. - A feladat kizárólag törölhető. - A script csak az automatizmus tesztelése során futtatható. - A futás eredménye a felületen nem jelenik meg. --- ## Automatizmus mentése Az automatizmus létrehozásakor vagy módosításakor megadott beállítások a **Mentés** gombbal menthetők. �� Kép – Automatizmus mentése Sikeres mentést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > Automatizmus sikeresen elmentve! Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. --- ## Automatizmus szerkesztése A meglévő automatizmus szerkesztőfelülete a sorában található **Szerkesztés** ikonnal nyitható meg. �� Kép – Automatizmus szerkesztése A szerkesztőfelületen az alábbi adatok és beállítások módosíthatók: - Automatizmus neve - Futási ütemezés - Ütemezett feladatok A felületen az alábbi műveletek érhetők el: - Mentés - Mégse - Hozzáadás - Automatizmus tesztelése - Utolsó 10 futás - Ütemezett feladat törlése Mentetlen módosítások esetén a felület elhagyásakor megerősítő ablak jelenik meg. �� Kép – Mentetlen módosítások figyelmeztetése A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: > A felületen nem mentett változtatásaid vannak. Biztosan kilépsz? A párbeszédablak gombjai: - Nem - Igen --- ## Automatizmus aktiválása Az automatizmus a listában található kapcsolóval aktiválható. (Csak az aktivált automatizmusok futás ütemezett.) �� Kép – Automatizmus aktiválása Aktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > Az automatizmust aktiváltad! Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. --- ## Automatizmus deaktiválása Az automatizmus a listában található kapcsolóval deaktiválható. (Deaktivált automatizmusok futásaa nem ütemezett.) �� Kép – Automatizmus deaktiválása Deaktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > Az automatizmust deaktiváltad! Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. ## Automatizmus tesztelése Az automatizmus működése az **Automatizmus tesztelése** gombbal ellenőrizhető. *Kép helye – Automatizmus tesztelése* A teszt futtatásának indításakor a rendszer megerősítést kér. A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: > **Biztosan le szeretnéd futtatni az automatizmus feladatait?** A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza: - Nem - Igen Az **Igen** gomb kiválasztását követően a rendszer végrehajtja az automatizmus feladatait. Sikeres indítás után az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > **Az automatizmus lefutott, a Legutóbbi futások listájában látható a futás eredménye.** Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. --- ## Utolsó 10 futás eredménye Az automatizmus futási előzményei az **Utolsó 10 futás** gombbal tekinthetők meg. *Kép helye – Utolsó 10 futás eredménye* A megjelenő párbeszédablak címe: **Utolsó 10 futás eredménye** A lista az automatizmus legutóbbi tíz futását jeleníti meg. A listában az alábbi adatok szerepelnek: - Dátum - Idő - Feladat típusa - Automatizmus eredménye - Feladat eredménye A futások eredménye színjelöléssel jelenik meg: - zöld – sikeres futás; - piros – sikertelen futás. A párbeszédablak a **Rendben** gombbal zárható be. --- ## Automatizmus törlése Az automatizmus a listában található **Törlés** ikon használatával törölhető. *Kép helye – Automatizmus törlése* A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér. A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: > **Biztosan törlöd az automatizmust?** A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza: - Nem - Igen Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > **Automatizmus sikeresen törölve!** Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. A törlés végleges művelet. A törölt automatizmus: - többé nem fut le; - futási előzményei törlődnek. --- ## Ütemezett feladat törlése Az automatizmushoz tartozó ütemezett feladat a **Törlés** művelettel távolítható el. *Kép helye – Ütemezett feladat törlése* A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér. A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: > **Ez a művelet véglegesen törli a feladatot. Folytatja?** A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza: - Nem - Igen Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > **Feladat sikeresen törölve** Az üzenet az **OK** gombbal zárható be.