# 9. Alkalmazás szerkesztése Az **Alkalmazás szerkesztése** felület az alkalmazás szerkezetének kialakítására és karbantartására szolgál. A felületen érhetők el az alkalmazás munkafüzetei, törzsadatai, lekérdezései és azok egymáshoz tartozó kapcsolatai. 📷 **Kép – Az Alkalmazás szerkesztése felület** Az alkalmazás neve alatt az alábbi fő funkciók érhetők el: - **Új munkafüzet** - **Új törzs** - **Lekérdezések** - **Struktúra** - **Excelből generálás** A felületen megjelenő munkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. A munkafüzetek közötti kapcsolatok módosításával azok leválaszthatók jelenlegi helyükről, illetve más munkafüzet alá csatolhatók. A munkafüzet csempéjének bal felső sarkában található információ ikonra kattintva megnyílik a munkafüzet adatait tartalmazó panel. 📷 Kép – Munkafüzet csempéjén megjelenő információk A panelen az alábbi adatok jelenhetnek meg: - a munkafüzet nyitóképernyőként történő használata; - a munkafüzet struktúratípusa; - a munkafüzet leírása. Amennyiben a munkafüzet az alkalmazás nyitóképernyője, a panelen ház ikon mellett megjelenik a **nyitóképernyőn** felirat. A munkafüzet struktúratípusa minden esetben látható. A struktúrához tartozó ikon mellett a **fa**, az **adatlap mezőkkel** vagy a **táblázat** megnevezés jelenik meg. Ha a munkafüzet **Alapadatok** lapján található **Leírás** mező tartalmaz értéket, a panel a leírás ikonját és szövegét is megjeleníti. Leírás hiányában a leíráshoz tartozó ikon látható, szöveg azonban nem jelenik meg. 📷 Kép – Nyitóképernyő, struktúratípus és munkafüzetleírás A panelen megjelenő információk kizárólag tájékoztatási célt szolgálnak. A munkafüzet beállításai ezen a felületen nem módosíthatók. A **Lekérdezések** menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők. A **Törzsadatok** menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazás valamennyi törzsadata. A törzsadatok szerkeszthetők, másolhatók, törölhetők, illetve új törzsadat is létrehozható. A **Struktúra** menüpont megnyitásával az alkalmazás teljes munkafüzet-struktúrája jelenik meg. Az **Alkalmazás szerkesztése** felirat alatt megjelenő alkalmazásnévre kattintva a rendszer visszalép az alkalmazás gyökérstruktúrájába. 📷 **Kép – Az alkalmazás gyökérstruktúrája** --- # 9.1 Fő műveletek Az Alkalmazás szerkesztése felület fejlécében érhetők el azok a funkciók, amelyek új objektumok létrehozására, az alkalmazás struktúrájának megjelenítésére, valamint munkafüzetek Excel állományból történő generálására, munkafüzetek keresésésre szolgálnak. 📷 **Kép – A fő műveletek** ## 9.1.1 Kereső A felület jobb felső sarkában **Munkafüzet keresése** mező található, amely az alkalmazás munkafüzetei közötti gyors keresést teszi lehetővé. 📷 **Kép – Munkafüzet keresése** A kereső kétféle keresési módot támogat: - egyszerű szöveg megadásával a rendszer a munkafüzet nevében keres; - a `*` karakter használatával a rendszer a munkafüzet betűjele alapján keres. A keresési feltételnek megfelelő munkafüzetek csempéi jelennek meg a felületen. 📷 **Kép – Keresés munkafüzet név alapján** 📷 **Kép – Keresés munkafüzet betűjele alapján** **Fontos** A kereső működése megegyezik a **Törzsek gyűjtője** felületen használható kereső működésével. ## 9.1.2 Új munkafüzet Az **Új munkafüzet** funkcióval új munkafüzet hozható létre az alkalmazásban. A gombra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet-létrehozó varázslót, amely három egymást követő lépésből áll. 📷 **Kép – Munkafüzet létrehozása** ### 1. Munkafüzet létrehozása Az első lépésben meg kell adni a létrehozandó munkafüzet nevét. A **Munkafüzet neve** mező kitöltése kötelező. Amennyiben a mező üres marad, a rendszer nem enged továbblépni, és az alábbi üzenetet jeleníti meg: > **Továbblépés előtt adja meg a munkafüzet nevét.** A név megadását követően a **Tovább** gombbal lehet a következő lépésre lépni. 📷 **Kép – Munkafüzet nevének megadása** ### 2. Struktúra kiválasztása A második lépésben ki kell választani a munkafüzet szerkezetét. Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani: - Fa - Adatlap - Táblázat Mindegyik lehetőséghez rövid ismertetés tartozik, amely segítséget nyújt a megfelelő szerkezet kiválasztásához. 📷 **Kép – Struktúra kiválasztása** ### 3. Struktúra beállítása A harmadik lépésben állíthatók be a munkafüzet megjelenítésével kapcsolatos paraméterek. 📷 **Kép – Struktúra beállítása** A felületen az alábbi kapcsolók érhetők el: - **Törzsadat** - **Jelenjen meg az alkalmazás menüjében** A két beállítás működése egymással összefügg. Amennyiben a **Jelenjen meg az alkalmazás menüjében** kapcsoló bekapcsol, a rendszer automatikusan bekapcsolja a **Törzsadat** kapcsolót is. Ha ezt követően a **Törzsadat** kapcsoló kikapcsol, a rendszer automatikusan kikapcsolja a **Jelenjen meg az alkalmazás menüjében** beállítást is. A törzsadat munkafüzetek minden esetben megjelennek az alkalmazás **Törzsadatok** menüpontjában, ezért ez a két beállítás egymástól nem kezelhető teljesen függetlenül. A **Létrehozás** gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak szerkesztőfelületét. A létrehozást követően minden esetben a **Mezők** felület nyílik meg. 📷 **Kép – Az új munkafüzet szerkesztőfelülete** --- Ez a szerkezet már illeszkedik ahhoz a mintához, amit az előző fejezeteknél (pl. mezők, kapcsolatok) használtatok: **fejezet → rövid bevezetés → alcím → funkció → működés → képhivatkozások**, és nem keveri össze a munkafüzet létrehozását a másolás, szerkesztés vagy törlés funkcióival, amelyek külön alpontokba kerülhetnek. ## 9.1.3 Új törzs Az **Új törzs** gomb új törzsadatként használható munkafüzet létrehozását indítja el. 📷 **Kép – Új törzs létrehozása** A létrehozás folyamata, a varázsló lépései, valamint a kiválasztható struktúratípusok megegyeznek a **9.1.2 Új Munkafüzet** fejezetben ismertetett működéssel. A varázsló három lépésből áll: 1. Munkafüzet létrehozása 2. Struktúra kiválasztása 3. Struktúra beállítások 📷 **Kép – Új törzs létrehozásának lépései** A két létrehozási folyamat között egyetlen működésbeli eltérés található. Az **Új törzs** funkció használatakor a **Törzsadat** kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban jelenik meg. 📷 **Kép – Törzsadat kapcsoló alapértelmezett állapota** A létrehozás befejezése után a rendszer megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét, amely minden esetben a **Mezők** lapon jelenik meg. 📷 **Kép – Új törzs szerkesztőfelületének megnyitása** > **Fontos** > > Az **Új törzs** és az **Új munkafüzet** létrehozási folyamata minden lépésében azonos. A két funkció közötti dokumentált eltérés kizárólag az, hogy az **Új törzs** esetén a **Törzsadat** kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú. A kapcsolók működésének részletes ismertetése a **9.1.1 Munkafüzet létrehozása** fejezetben található. ## 9.1.4 Új lekérdezés ### Funkció leírása Új lekérdezés létrehozható az **Alkalmazás szerkesztése** felületen, valamint a **Lekérdezések** gyűjtőfelületen található **Új lekérdezés** gombbal. 📷 **Kép – Új lekérdezés gomb az Alkalmazás szerkesztése felületen** 📷 **Kép – Új lekérdezés gomb a Lekérdezések gyűjtőfelületen** Az **Új lekérdezés** gombra kattintva a rendszer megnyitja a **Lekérdezés szerkesztése** felület **Alapadatok** lapját. 📷 **Kép – Lekérdezés szerkesztése – Alapadatok** A lekérdezés a **Mentés** gomb kiválasztását követően jön létre. ### Fontos - Az **Új lekérdezés** gomb nem hoz létre azonnal új lekérdezést, hanem a **Lekérdezés szerkesztése** felület **Alapadatok** lapját nyitja meg. - A lekérdezés csak a **Mentés** gomb kiválasztását követően jön létre. ## 9.1.5 Struktúra ### Funkció leírása A **Struktúra** funkció az alkalmazás felépítését jeleníti meg gráfszerű nézetben. A felületen áttekinthető a munkafüzetek közötti kapcsolatrendszer, valamint a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helye. 📷 **Kép – Az alkalmazás struktúrája** A gráf minden munkafüzetet külön csomópontként jelenít meg. A csomópontokon látható a munkafüzet betűjele és neve. A munkafüzeteket összekötő kapcsolatok vonalakkal jelennek meg. Az összekötő vonalakon olvasható a kapcsolat típusa, így a munkafüzetek közötti kapcsolatok közvetlenül áttekinthetők. A struktúrán a törzsadatként használt munkafüzetek is megjelennek, ezért egyetlen nézetben áttekinthető, hogy mely munkafüzetek szolgálnak törzsadatként. A gráf bármely munkafüzetére kattintva a rendszer megnyitja az adott munkafüzet szerkesztőfelületének **Mezők** fülét. 📷 **Kép – Munkafüzet megnyitása a struktúrából** A felület jobb felső sarkában található **Mentés képként** gombbal az alkalmazás teljes struktúrája PNG formátumban exportálható. 📷 **Kép – A struktúra exportálása képként** ### Fontos - A Struktúra felület kizárólag az alkalmazás felépítésének áttekintésére szolgál. - A munkafüzetek és a kapcsolatok ezen a felületen nem szerkeszthetők. - A törzsadatként használt munkafüzetek a struktúrán csak azonosítási célból jelennek meg, nem kapcsolódnak a gráfhoz szülő–gyerek vagy testvér kapcsolatként. # 9.1.6 Munkafüzet szerkesztése ## Funkció leírása A munkafüzet szerkesztése funkció a kiválasztott munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitását teszi lehetővé. A szerkesztőfelületen módosíthatók a munkafüzet alapadatai, mezői és kapcsolatai, valamint elérhetők a munkafüzethez tartozó további szerkesztési funkciók. 📷 **Kép – Munkafüzet szerkesztése** A munkafüzet szerkesztése a munkafüzet csempéjén található **Szerkesztés** (ceruza) ikonra kattintva indítható. A szerkesztés megnyitásakor a rendszer a munkafüzet szerkesztőfelületét nyitja meg, amely alapértelmezés szerint a **Mezők** fület jeleníti meg. A szerkesztőfelületen módosíthatók: - a munkafüzet alapadatai; - a munkafüzet mezői; - a munkafüzet kapcsolatai; - a munkafüzethez tartozó további beállítások. A munkafüzet kapcsolatai a **Kapcsolatok** fülön módosíthatók. A meglévő kapcsolatok törölhetők, új kapcsolatok hozhatók létre, valamint a munkafüzet más munkafüzethez is kapcsolható. A kapcsolatok kezelésének részletes ismertetése a **Kapcsolatok** fejezetben található. 📷 **Kép – Munkafüzet szerkesztőfelülete** ## Fontos - A munkafüzet szerkesztése minden esetben a **Mezők** fülön nyílik meg. - A munkafüzet kapcsolódási struktúrájának módosítása a **Kapcsolatok** fülön végezhető el. - A kapcsolatok létrehozásának és módosításának részletes leírását a **Kapcsolatok** fejezet tartalmazza.
## 9.1.7. Munkafüzet másolása A **Munkafüzet másolása** funkció egy meglévő munkafüzet másolatának létrehozására szolgál. A másolat létrehozható ugyanazon alkalmazásban, illetve másik alkalmazásban is. A funkció a másolni kívánt munkafüzet **Másolás** ikonjára kattintva érhető el. 📷 **Kép – Munkafüzet másolása** A rendszer megnyitja a **Munkafüzet másolása** párbeszédablakot. A párbeszédablak az alábbi beállításokat tartalmazza. ### Új munkafüzet neve Kötelező mező. Alapértelmezetten a másolandó munkafüzet neve jelenik meg, amely szabadon módosítható. Név megadása nélkül a másolás nem indítható el. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: > **Továbblépés előtt adj nevet a munkafüzetnek!** ### Célalkalmazás neve Kötelező mező. Legördülő lista, amely azoknak az alkalmazásoknak a nevét tartalmazza, amelyekben a másolatot készítő felhasználó **Szerkesztő** vagy **Tulajdonos** jogosultsággal rendelkezik. Alapértelmezetten az aktuális alkalmazás szerepel a mezőben. ### Kapcsolat szülő lapja Legördülő lista, amelyből kiválasztható az a munkafüzet, amely alá a rendszer a másolatot létrehozza. Ha a másolatot az alkalmazás gyökerébe kell létrehozni, a mező üresen hagyható. A listában az adott alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik, a törzsmunkafüzetek kivételével. ### Munkafüzet típusa Kötelező mező. A mezőből kiválasztható a létrehozandó munkafüzet típusa. A **Törzsadat** jelölőnégyzet bekapcsolásakor a rendszer eltávolítja a **Kapcsolat szülő lapja** mezőt, mivel törzsmunkafüzet nem csatolható más munkafüzet alá. ### Kapcsolat típusa Kötelező mező. A mezőből választható ki, hogy a másolat milyen kapcsolattípussal kapcsolódjon a kiválasztott szülő munkafüzethez. A legördülő lista az alkalmazásban használható kapcsolattípusokat tartalmazza. 📷 **Kép – Kapcsolat típusának kiválasztása** A szükséges adatok megadása után a **Másolás** gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzet másolatát. A másolás befejezése után a rendszer tájékoztatást jelenít meg azokról az elemekről, amelyek nem kerültek át a másolatba. Ha a forrás munkafüzet az alkalmazás nyitólapja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: > **A forrás munkafüzet az alkalmazás főképernyője, ez a beállítás nem került másolásra!** Ha a forrás munkafüzet kapcsolatokkal rendelkezik, a rendszer nem másolja át azokat, és az alábbi tájékoztatást jeleníti meg: > **A forrás munkafüzet egy, vagy több kapcsolattal rendelkezik, a kapcsolat(ok) nem került(ek) másolásra!** A rendszer külön felsorolja azokat a hivatkozott mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba. Például: > **Az alábbi hivatkozott mező(k) nem került(ek) másolásra:** > > - Legördülő lista hivatkozottja – Szám mező > - Bejelentkezett felhasználó jogcsoportja Amennyiben a forrás munkafüzet lekérdezés mezőt tartalmaz, a rendszer erről is külön tájékoztatást jelenít meg. > **Az alábbi lekérdezés mező(k) nem került(ek) másolásra:** ### Fontos
- Munkafüzet csak olyan alkalmazásba másolható, amelyben a másolatot készítő felhasználó legalább **Szerkesztő** jogosultsággal rendelkezik. - Törzsmunkafüzet más munkafüzet alá nem hozható létre. - A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet nyitólap-beállítását. - A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet kapcsolatait. - A rendszer külön jelzi azokat a hivatkozott és lekérdezés mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba.
## 9.1.8. Munkafüzet törlése A **Munkafüzet törlése** funkció egy munkafüzet végleges eltávolítására szolgál. A funkció a törölni kívánt munkafüzet **Törlés** ikonjára kattintva érhető el. 📷 **Kép – Munkafüzet törlésének kezdeményezése** A rendszer megerősítő párbeszédablakot nyit meg. A párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg: > **Tényleg törlöd a munkafüzetet az összes mezőjével, kapcsolatával és felrögzített adataival együtt?** A törlés a **Igen** gombra kattintva hajtható végre. A művelet megszakításához a **Nem** gombra kell kattintani. Sikeres törlés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg: > **Sikeres törlés!** 📷 **Kép – Sikeres törlés visszajelzése** ### Fontos
- Az alkalmazás nyitólapjaként beállított munkafüzet nem törölhető. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: > **A törölni kívánt munkafüzet az alkalmazás nyitólapja! Törlés előtt válasszon másik nyitólapot!** - A nyitólap kiválasztására szolgáló legördülő lista jelenleg hibásan az alkalmazás valamennyi munkafüzetét megjeleníti, ezért olyan munkafüzet is kiválasztható, amely nyitólapként nem használható. - Ha a törölni kívánt munkafüzet mezőit más funkció vagy felület használja, a rendszer nem hajtja végre a törlést. A hiba elhárításához először meg kell szüntetni a hivatkozásokat és kapcsolatokat. - A **Kapcsolatok megnyitása** lehetőség a munkafüzet szerkesztőfelületére navigál, ahol a kapcsolatok eltávolíthatók.
### 9.1.9 Törzsek gyűjtője A **Törzsek** csempére kattintva megnyílik az alkalmazás törzsadatként használt munkafüzeteinek gyűjtője. A felületen új törzs hozható létre, valamint a meglévő törzsmunkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. 📷 **Kép – Törzsek gyűjtője** A gyűjtő minden törzsmunkafüzetet külön csempén jelenít meg. A csempén az alábbi információk láthatók:
- a munkafüzet betűjele; - a munkafüzet neve; - a munkafüzet típusa; - a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.
A törzs munkafüzet csempéjének bal felső sarkában található információ ikonra kattintva megjelennek a munkafüzet adatai. A megnyíló információs panelen mindig látható a munkafüzet struktúratípusa. A munkafüzet leírása kizárólag akkor jelenik meg, ha az **Alapadatok** lapon a **Leírás** mező tartalmaz értéket. Leírás hiányában a panel csak a struktúratípust mutatja. 📷 Kép – Törzs munkafüzet struktúrájának és leírásának megjelenítése A csempe alsó részén található műveletek:
- **Szerkesztés** - **Másolás** - **Törlés**
📷 **Kép – Törzs műveletei** A **Szerkesztés** ikonra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet szerkesztőfelületét. 📷 **Kép – Törzs szerkesztése** A **Másolás** ikonra kattintva megnyílik a **Munkafüzet másolása** párbeszédablak. A másolás működése megegyezik a **9.1.6 Munkafüzet másolása** fejezetben ismertetett folyamattal. 📷 **Kép – Törzs másolása** A **Törlés** ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér. 📷 **Kép – Törzs törlésének megerősítése** Az **Igen** gombra kattintva a rendszer törli a törzsmunkafüzetet annak mezőivel, kapcsolataival és rögzített adataival együtt. Ha a törzsmunkafüzet adatait más munkafüzetek használják, a törlés nem hajtható végre. Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és felsorolja az érintett munkafüzeteket. 📷 **Kép – Törzs törlésének figyelmeztetése** A gyűjtő jobb felső sarkában található keresőmező segítségével a törzsmunkafüzetek szűrhetők. Egyszerű szöveg beírásával a rendszer a munkafüzet nevében keres, a `*` karakter használatával pedig a munkafüzet betűjele alapján végez keresést. 📷 **Kép – Törzs keresése** **Fontos** A törzsmunkafüzet csak akkor törölhető, ha adatait egyetlen másik munkafüzet sem használja.
### 9.1.10 Lekérdezések gyűjtője A **Lekérdezések** csempére kattintva megnyílik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés gyűjtője. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők. 📷 **Kép – Lekérdezések gyűjtője** A gyűjtő minden lekérdezést külön csempén jelenít meg. A csempén az alábbi információk láthatók: - a lekérdezés neve; - a lekérdezéshez tartozó munkafüzet betűjele; - a lekérdezéshez kapcsolódó további hivatkozások betűjelei; - a szerkesztés, másolás és törlés műveletei. Ha a lekérdezéshez leírás tartozik, a csempe bal felső sarkában található információ ikon fölé állva a rendszer megjeleníti a leírást. 📷 **Kép – Lekérdezés leírásának megjelenítése** A csempe felső részén megjelenő betűjelek azt mutatják, hogy a lekérdezést mely munkafüzetek használják. - A középen megjelenő betűjel annak a munkafüzetnek a jelölése, amelybe a lekérdezés **Lekérdezés** mezőként be van ágyazva. - A további betűjelek azoknak a munkafüzeteknek a jelölései, amelyek valamely **Legördülő lista** mezője ezt a lekérdezést használja adatforrásként. 📷 **Kép – Lekérdezés hivatkozásainak megjelenítése** Egy lekérdezés tetszőleges számú legördülő lista adatforrásaként használható. A rendszer ezt nem korlátozza. A csempe alsó részén található műveletek: - **Szerkesztés** - **Másolás** - **Törlés** 📷 **Kép – Lekérdezés műveletei** Ha a lekérdezés eredményét a rendszer valamely funkció használja, a lekérdezés nem törölhető. Ilyen hivatkozás lehet például: - legördülő lista adatforrása; - **Lekérdezés összegző** mező; - **Lekérdezés sorainak száma** mező. Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg. 📷 **Kép – Lekérdezés törlésének figyelmeztetése** A figyelmeztetésben megjelenő lekérdezés nevére kattintva a rendszer közvetlenül megnyitja a hivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét, annak **Alapadatok** lapján. 📷 **Kép – Lekérdezés alapadatainak megnyitása** A gyűjtő jobb felső sarkában **Lekérdezés keresése** mező található, amely a lekérdezések közötti gyors keresést teszi lehetővé. 📷 **Kép – Lekérdezések keresése** A keresőmezőbe írt szöveg alapján a rendszer a lekérdezések nevében keres, és csak a keresési feltételnek megfelelő csempéket jeleníti meg. 📷 **Kép – Lekérdezés keresése név alapján** A Lekérdezések gyűjtője felületen a `*` karakterrel történő, munkafüzet betűjele szerinti keresés nem támogatott. Ennek oka, hogy egy lekérdezés több munkafüzethez is kapcsolódhat. A csempén alapértelmezetten azoknak a munkafüzeteknek a betűjelei jelennek meg, amelyek a lekérdezést **Lekérdezés mezőként** vagy **Legördülő lista adatforrásaként** használják, ezért a munkafüzet betűjele alapján végzett keresés nem lenne egyértelmű. 📷 **Kép – Lekérdezés keresője** > **Fontos** > > A lekérdezés csak akkor törölhető, ha eredményét a rendszer egyetlen funkció sem használja. ## 9.1.11 Munkafüzet generálása Excelből A **Generálás Excelből** funkció Excel-fájl munkalapjai és oszlopai alapján egy vagy több munkafüzet létrehozását teszi lehetővé. A funkció az **Alkalmazás szerkesztése** felület fő műveletei között, a **Struktúra** gomb mellett található. 📷 Kép – Generálás Excelből gomb A **Generálás Excelből** gombra kattintva megnyílik a **Munkafüzet generálása Excel fájlból** ablak. A folyamat során kiválasztható a feldolgozandó Excel-fájl, kijelölhetők az importálni kívánt munkalapok, meghatározható az egyes munkafüzetek struktúrája, majd ellenőrizhetők és módosíthatók a létrehozandó mezők. A felület felső részén megjelenő folyamatjelző mutatja a generálás aktuális szakaszát. ### Excel-fájl előkészítése A felületen nem jelenik meg tájékoztatás az elvárt Excel-fájl szerkezetéről. Ha nincs szükség a mezőtípusok felismertetésére, elegendő az Excel-munkalap oszlopait a létrehozni kívánt mezők nevével ellátni. Az oszlopnevek alapján a rendszer létrehozza a munkafüzet mezőit. 📷 Kép – Mezőneveket tartalmazó Excel-munkalap Ha az Excel oszlopainak típusa is meghatározott, a rendszer megpróbálja felismerni a hozzájuk tartozó mezőtípust. A felismert típusok a generálás során ellenőrizhetők és módosíthatók. A létrehozandó munkafüzet neve alapértelmezetten az Excel-munkalap nevével egyezik meg. A név a generálási folyamat során módosítható. Ha az Excel-fájl több munkalapot tartalmaz, minden munkalap külön munkafüzetként választható ki. Excel-fájlból a munkafüzetek közötti kapcsolatok és az alkalmazás struktúrája nem paraméterezhetők. ### Excel-fájl kiválasztása A **Munkafüzet generálása Excel fájlból** ablakban a **Fájl feltöltése** gombbal választható ki a feldolgozandó állomány. 📷 Kép – Excel-fájl kiválasztása A fájl kiválasztása előtt a felület a **Nincs kiválasztva fájl...** szöveget jeleníti meg. A betallózást követően a kiválasztott állomány neve látható a gomb mellett. 📷 Kép – Kiválasztott Excel-fájl A **Mégse** gomb megszakítja a folyamatot. A **Feldolgozás** gombra kattintva a rendszer feltölti és elemzi a fájlt, majd megállapítja a benne található importálható munkalapokat. ### Importálható munkafüzetek kiválasztása A feldolgozást követően az ablakban megjelenik az **Importálható munkafüzetek** rész. Az Excel-fájl munkalapjai külön választható elemként láthatók. 📷 Kép – Importálható munkafüzetek A létrehozni kívánt munkafüzeteket a nevükre kattintva kell kijelölni. A még ki nem választott elem inaktív megjelenésű. Kijelölés után a munkafüzet nevét tartalmazó felirat sötét színűre vált, és a **Tovább** gomb aktívvá válik. 📷 Kép – Importálható munkafüzet kijelölése Az **Összes kijelölése** lehetőség az Excel-fájl valamennyi munkalapját egyszerre kijelöli. A **Mégse** gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot. A **Tovább** gombra kattintva megnyílik az első kijelölt munkafüzet struktúrájának kiválasztása. ### Struktúra kiválasztása A struktúra kiválasztására szolgáló felület címében megjelenik az aktuálisan feldolgozott munkafüzet neve. 📷 Kép – Munkafüzet struktúrájának kiválasztása A létrehozás előtt az alábbi struktúratípusok egyikét kell kiválasztani: **Fa** A munkafüzet szerkezetileg egy fastruktúra, amelynek elemei hierarchiában, azaz alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyban állnak egymással. **Adatlap mezőkkel** A munkafüzet egy űrlap, amely beviteli mezőket, lekérdezéseket és diagramokat tartalmazhat. **Táblázat** A munkafüzet egy olyan táblázat, amely alá tetszőleges számú rekord rögzíthető. A kiválasztott struktúratípus kék kerettel jelenik meg. 📷 Kép – Kiválasztott munkafüzet-struktúra A **Vissza** gombbal vissza lehet térni az importálható munkafüzetek listájához, ahol módosítható a kijelölés. A **Mégse** gomb megszakítja a generálási folyamatot. A **Tovább** gombra kattintva megnyílik a munkafüzet adatainak és felismert mezőinek ellenőrzésére szolgáló felület. ### A munkafüzet adatainak megadása A mezőtípusok meghatározására szolgáló felület felső részén megjelenik a munkafüzet neve és struktúrájának ikonja. 📷 Kép – Munkafüzet adatainak és mezőinek meghatározása A felületen az alábbi beállítások találhatók: - **Munkafüzet neve**; - **Mező/soronként**; - **Haladó beállítások**; - **Összes mező típusának jóváhagyása**. A **Munkafüzet neve** mezőben alapértelmezetten az Excel-munkalap neve jelenik meg. Az érték szabadon módosítható. 📷 Kép – Munkafüzet nevének módosítása A **Mező/soronként** mezőben növelhető vagy csökkenthető, hogy a létrejövő munkafüzeten hány mező jelenjen meg egymás mellett. A megadott értéket a mező mellett látható rács fekete elemei szemléltetik. 📷 Kép – Mezők számának meghatározása soronként A felületen az alábbi tájékoztató szöveg jelenik meg: **A továbblépéshez módosítsa vagy hagyja jóvá minden mezőnél a program által meghatározott mezőtípusokat.** ### A felismert mezők megjelenítése A rendszer minden felismert mezőt külön szekcióban jelenít meg a **Munkafüzet mezőtípusainak meghatározása** részben. A mező szekciója az alábbi elemeket tartalmazza: - **Mező neve**; - **Mező típusa**; - jóváhagyás ikon; - eltávolítás ikon. A még nem jóváhagyott mező inaktív színezéssel jelenik meg. A mező neve, a típusválasztó és a műveleti ikonok halványak, a szekció bal oldalát pedig sárga keret jelöli. 📷 Kép – Jóváhagyásra váró mezők A mező szekciójára kattintva az adott mező szerkeszthetővé válik. A kijelölt mező nevének és típusválasztójának kerete, felirata, valamint a műveleti ikonok színe megváltozik, miközben a többi, még nem kiválasztott mező inaktív megjelenésű marad. 📷 Kép – Mező aktív szerkesztési állapota A mező szekciójában módosítható: - a mező neve; - a mező típusa; - a mező jóváhagyási állapota; - a mező megtartása vagy eltávolítása. ### Haladó beállítások A **Haladó beállítások** kapcsoló bekapcsolása után módosítható a rendszer által felismert mezők neve és típusa. A generálás során az alábbi mezőtípusok választhatók: - **Egysoros szövegdoboz**; - **Szám mező**; - **Dátum választó**. A kívánt típust a **Mező típusa** legördülő listából lehet kiválasztani. ### Mező jóváhagyása A mező beállításai a szekció jobb oldalán található pipa ikonnal hagyhatók jóvá. A jóváhagyás ikon fölé állva a következő tájékoztatás jelenik meg: **Erre az ikonra kattintva erősítsd meg, hogy ezen mező beállításai helyesek!** 📷 Kép – Mezőbeállítások jóváhagyása Jóváhagyás után: - a szekció bal oldali kerete zöld színűre vált; - a pipa ikon zöld háttéren fehér színnel jelenik meg; - a mező neve és típusa aktív színezést kap; - a mező egyértelműen elkülönül a még jóvá nem hagyott elemektől. 📷 Kép – Jóváhagyott mező A már jóváhagyott mezők továbbra is módosíthatók. A módosítást követően a beállításokat ismét jóvá kell hagyni. ### Mezőtípusok tömeges jóváhagyása Ha valamennyi felismert mezőtípus megfelelő, az **Összes mező típusának jóváhagyása** gombra kattintva minden mező egyszerre jóváhagyható. 📷 Kép – Összes mezőtípus jóváhagyása A művelet után valamennyi megtartott mező zöld kerettel és zöld jóváhagyás ikonnal jelenik meg. 📷 Kép – Jóváhagyott mezők ### Mező eltávolítása A létrehozni nem kívánt mező a szekció jobb oldalán, a pipa ikon alatt található **X** ikonnal távolítható el. Az ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér: **Biztos nem szeretnéd legenerálni a mezőt?** 📷 Kép – Mező eltávolításának megerősítése A **Nem** gomb bezárja a megerősítő ablakot, és a mező megmarad. Az **Igen** gombra kattintva a rendszer eltávolítja a mezőt a létrehozandó elemek közül. Az eltávolított mező nem jön létre a munkafüzet generálásakor. ### A munkafüzet létrehozása A **Tovább** gombbal az aktuális munkafüzet generálása akkor folytatható, ha minden megtartott mező típusa jóváhagyott állapotú. A **Vissza** gomb az előző lépésre navigál. A **Mégse** gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot. A **Tovább** gombra kattintva a rendszer létrehozza az aktuális munkafüzetet. Ha az Excel-fájlból több munkalap lett kijelölve, a rendszer ezt követően megnyitja a soron következő munkafüzet struktúrájának kiválasztását. Minden kijelölt munkafüzethez külön meg kell adni a struktúrát, valamint ellenőrizni és jóváhagyni a felismert mezőket. 📷 Kép – Következő munkafüzet struktúrájának kiválasztása Az utolsó kijelölt munkafüzet generálása után a rendszer visszanavigál az **Alkalmazás szerkesztése** felületre. A létrehozott munkafüzetek külön csempéken jelennek meg. 📷 Kép – Excel-fájlból létrehozott munkafüzetek ### Fontos - A felület nem tartalmaz útmutatást az elvárt Excel-fájl szerkezetéről. - Egy Excel-munkalapból egy munkafüzet hozható létre. - Több munkalap esetén több munkafüzet választható ki és generálható. - A munkafüzet alapértelmezett neve az Excel-munkalap neve, amely a létrehozás során módosítható. - Excel-fájlból sem az alkalmazás struktúrája, sem a munkafüzetek közötti kapcsolatok nem paraméterezhetők. - A rendszer az Excel-oszlopok típusa alapján megpróbálja felismerni a mezőtípusokat, de azok a generálás előtt módosíthatók. - A továbblépéshez minden megtartott mező típusát jóvá kell hagyni. - A generálás során **Egysoros szövegdoboz**, **Szám mező** és **Dátum választó** típus választható. - Az eltávolított mező nem jön létre a generált munkafüzetben.