# 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók Az **Egyéni mezőfunkciók** szekció azokat a beállításokat tartalmazza, amelyek kizárólag meghatározott mezőtípusok esetén érhetők el. Az elérhető funkciók mezőtípusonként eltérnek, ezért egy paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál jelenik meg, amelyek támogatják annak használatát. Az egyéni mezőfunkciók segítségével a mezők működése, viselkedése vagy speciális tulajdonságai szabályozhatók. Ide tartoznak például a különböző hivatkozási lehetőségek, listaforrások, számítási beállítások, fájlcsatolási paraméterek, valamint az egyes mezőtípusokra jellemző speciális funkciók. A fejezet a funkciókat egyenként ismerteti, minden esetben feltüntetve, hogy mely mezőtípusok esetén érhetők el, valamint bemutatva a működésüket és a rendelkezésre álló paramétereket. ## Egyszeri hivatkozás Az **Egyszeri hivatkozás** funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor kerül be a célmezőbe, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg az átmásolt értéket. Innen ered a funkció elnevezése is: **egyszeri hivatkozás**. 📷 **Kép – Egyszeri hivatkozás** ### Funkció leírása A funkció kizárólag **típusazonos mezők** között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanazon mezőtípusba tartozik. Például ha az **Egyszeri hivatkozás** egy **Egysoros szövegdoboz** mezőn kerül beállításra, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet **Egysoros szövegdoboz** típusú mezői jelennek meg. A hivatkozott érték új rekord létrehozásakor automatikusan kitöltésre kerül, azonban a rekord mentése előtt szabadon módosítható vagy törölhető. ### Elérhető mezőtípusok - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám mező - Dátum mező - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista ### Paraméterek

Paraméter	Leírás
Hivatkozás típusa	Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a Szülő munkafüzet választható.
Mező a hivatkozott munkafüzetről	A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg.

📷 **Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése** ### Fontos - A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. - A hivatkozás forrása jelenleg csak a **Szülő munkafüzet** lehet. - A hivatkozott érték a rekord első mentésekor kerül átmásolásra. - A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét. - Ha az **Egyszeri hivatkozás** funkciót olyan mezőn állítják be, amelyhez már tartoznak létrehozott rekordok, a hivatkozott érték **nem kerül automatikusan kitöltésre a meglévő rekordokban**. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordok esetén érvényesül. - Az egyszeri hivatkozással átvett érték a rekord mentése előtt szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke kerül eltárolásra, ezért a felhasználó által végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket. ## Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Az **Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel (`-`) jelenjen-e meg a generált dokumentumban. 📷 **Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** ### Funkció leírása A funkció kizárólag a dokumentumsablonokban felhasznált mezőkre van hatással. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy **`-`** karakter jelenik meg. Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a dokumentumban természetesen a mező tényleges tartalma jelenik meg. ### Elérhető mezőtípusok

- Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám mező - Legördülő lista - Számított mező - Dátum mező - Jelölőnégyzet lista - Rádiógomb lista - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista

📷 **Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező** 📷 **Kép – Generált dokumentum kötőjellel** ### Fontos

- A funkció kizárólag a **dokumentumsablonban** megjelenő mezőkre vonatkozik. - A kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a mező a dokumentum generálásakor nem tartalmaz értéket. - A funkció nem módosítja a mező tényleges értékét, kizárólag a generált dokumentum megjelenését befolyásolja. - A beállítás a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre érvényes.

## Egyedi hivatkozás Az **Egyedi hivatkozás** funkcióval az **Egysoros szövegdoboz** mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két típust támogat:

Típus	Leírás
URL	Webcím megadására szolgál.
GPS	Földrajzi koordináta megadására szolgál.

📷 **Kép – Egyedi hivatkozás** ### Funkció leírása **URL** típus esetén a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, `https://` előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím megnyitható. **GPS** típus esetén a mezőben szélességi és hosszúsági koordináta adható meg. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátához tartozó helyszín megnyitható. ### Elérhető mezőtípusok

- Egysoros szövegdoboz

📷 **Kép – URL hivatkozás ikon** 📷 **Kép – GPS hivatkozás ikon** ### Fontos

- A funkció kizárólag az **Egysoros szövegdoboz** mezőtípus esetén érhető el. - URL típus esetén a webcímet `https://` előtaggal kell megadni. - GPS típus esetén a szélességi és hosszúsági koordinátát kell megadni. - Az ikon csak a rekord mentését követően jelenik meg. - A funkció a mező értékét nem módosítja, csak annak megnyitását teszi lehetővé.

# Lista típusa A **Lista típusa** paraméterrel határozható meg, hogy a legördülő lista egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A **Lista forrása** paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentése után a lista típusa már nem módosítható. 📷 **Kép – Lista típusának kiválasztása** ### Elérhető lehetőségek

- Egy - Több ---

## Egy Az **Egy** lista típus választásakor a legördülő listából egyszerre kizárólag egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol. Ez a lista típus olyan esetekben használható, amikor a rekordhoz csak egy listaelem rendelhető. 📷 **Kép – Egykiválasztós legördülő lista**

---

## Több A **Több** lista típus választásakor a legördülő listából egyszerre több érték is kiválasztható. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. A lista elemei előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki. 📷 **Kép – Többkiválasztós legördülő lista**

---

## Lista szűrése A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető. A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető. 📷 **Kép – Lista szűrése gépeléssel**

---

## Fontos

- A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni. - A **Lista forrása** csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg. - A mező mentése után a lista típusa nem módosítható. - **Egy** lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki. - **Több** lista típus esetén egyszerre több érték is kiválasztható. - Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik. - A lista tartalma gépeléssel szűrhető.

## Lista forrása A **Lista forrása** paraméterrel határozható meg, hogy a **Legördülő lista** mező honnan töltse be a választható értékeket. A lista forrása a lista létrehozásának egyik alapvető beállítása. A kiválasztott forrástól függ, hogy a listaelemek kézzel rögzített értékekből, másik munkafüzet rekordjaiból, lekérdezés eredményéből, felhasználói jogcsoportokból vagy workflow-státuszokból állnak-e. 📷 **Kép – Lista forrása** ### Funkció leírása A **Legördülő lista** mező az alábbi listaforrásokat támogatja:

Lista forrása	Leírás
Fix érték	A lista elemei kézzel kerülnek rögzítésre a munkafüzet szerkesztése során.
Lehetséges érték más munkafüzetből	A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak.
Lehetséges érték lekérdezésből	A lista elemei egy lekérdezés kiválasztott oszlopából származnak.
Felhasználói jogcsoportok	A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza.
Státuszok	A lista az adott workflow-hoz kapcsolódó státuszokat tartalmazza.

### Elérhető mezőtípusok

- Legördülő lista ---

## Fix érték A **Fix érték** listaforrás esetén a listaelemeket a munkafüzet szerkesztése során, kézzel kell rögzíteni. Ez akkor használható, ha a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak. 📷 **Kép – Fix értékű lista** ### Funkció leírása A fix értékek ebben a szekcióban adhatók hozzá a listához. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen, amikor a felhasználó lenyitja a legördülő listát. A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint eltávolíthatók a választható értékek közül. Az eltávolítás nem törli az értéket a korábban kitöltött rekordokból: az adott érték ott továbbra is megmarad, ahol korábban már kiválasztották. ### Új érték hozzáadása Új érték hozzáadásához a lista alján található beviteli mezőt kell használni. Az új érték rögzítésének menete:

1. Kattintani kell az **Új érték hozzáadása** ikonra. 2. A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül. 3. Meg kell adni az új listaértéket. 4. Az **Enter** billentyű lenyomásával az érték bekerül a fix értékek listájába.

📷 **Kép – Új fix érték hozzáadása** ### Meglévő érték módosítása A már rögzített fix értékek szerkeszthetők. A módosítandó listaelemre **duplán kattintva** az érték szerkeszthetővé válik. Az új érték megadása után az **Enter** billentyű lenyomásával menthető a módosítás. 📷 **Kép – Fix érték módosítása** ### Érték kitiltása a listából A fix értékek közül bármelyik eltávolítható a választható listaelemek közül. Az érték kitiltásához a listaelem mellett található **Opció elrejtése** ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezután új rekord rögzítésekor vagy meglévő rekord módosításakor már nem választható ki a legördülő listából. A kitiltás nem törli a korábbi adatokat. Ha az adott érték már szerepel mentett rekordokban, azokban továbbra is megmarad a legördülő értékeként. 📷 **Kép – Fix érték kitiltása** ### Kitiltott érték újbóli engedélyezése A korábban kitiltott listaelem visszaengedélyezhető. A kitiltott listaelem az **Opció megjelenítése** ikonra kattintva ismét választhatóvá tehető. Ezt követően az érték újra megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy meglévő rekordok módosításakor ismét kiválasztható. 📷 **Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése** ### Fontos

- A **Fix érték** listaforrás esetén a listaelemeket kézzel kell rögzíteni. - Új érték bármikor hozzáadható a listához. - A meglévő értékek duplakattintással módosíthatók. - Az érték kitiltása nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból. - A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később újra engedélyezhető. - A fix értékű lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűkíthető.

# Lehetséges érték más munkafüzetből A **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használatával a legördülő lista értékei nem kézzel kerülnek rögzítésre, hanem egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. Így a lista tartalma automatikusan követi a forrás munkafüzet változásait, ezért különösen alkalmas törzsadatok (például kategóriák, termékek, telephelyek vagy partnerek) kezelésére. 📷 **Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből** Hivatkozott mezőként kizárólag olyan **másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista** használható, amely egyszerre egy értéket tárol. A többkiválasztós legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat, ezért hivatkozott mezőként nem választható ki. ## Elérhető forrásmezők Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor a forrás munkafüzetben az alábbi mezőtípusok használhatók listaértékként: - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Legördülő lista - Szám mező - Számított mező - Dátumválasztó - Felhasználólista --- # Paraméterek ## Csak kattintásra töltse be az elemeit Ez a paraméter szabályozza, hogy a lista értékei mikor töltődjenek be. ### Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan. Az értékek csak akkor kerülnek betöltésre, amikor a felhasználó rákattint a legördülő listára. Ez különösen nagy elemszámú törzsadatok esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. ### Kikapcsolt állapotban A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek. 📷 **Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit** --- ## Adatforrás menüpont megnyitása gombbal A paraméter bekapcsolásával lehetőség nyílik a lista forrásául szolgáló munkafüzet közvetlen megnyitására a futó felületen. ### Bekapcsolt állapotban A legördülő lista mögött található **További opciók** (**...**) ikonra kattintva megjelenik a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont. A menüpont kiválasztásával a rendszer megnyitja azt a munkafüzetet, amelyből a legördülő lista értékei származnak. 📷 **Kép – Forrás munkafüzet megnyitása** ### Kikapcsolt állapotban A **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont nem jelenik meg a **További opciók** menüben. ### Fontos - A funkció kizárólag **másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista** esetén érhető el. --- ## Rekord megnyitása gombbal A paraméter lehetővé teszi, hogy a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekord közvetlenül megnyitható legyen. ### Bekapcsolt állapotban A legördülő lista mögött található **További opciók** (**...**) ikonra kattintva megjelenik a **Rekord megnyitása** menüpont. A menüpont kiválasztásával a rendszer megnyitja a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot. 📷 **Kép – Forrás rekord megnyitása** ### Kikapcsolt állapotban A **Rekord megnyitása** menüpont nem jelenik meg. ### Fontos - A funkció kizárólag **másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista** esetén érhető el. - Többértékes legördülő lista esetén a **Rekord megnyitása** menüpont inaktív, mivel több kiválasztott érték esetén nem állapítható meg, hogy melyik forrásrekordot kellene megnyitni. --- ## Az adatforrás munkafüzet neve Ebben a paraméterben kell kiválasztani azt a munkafüzetet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják. Például egy **Kategóriák** nevű törzsadat munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból fognak származni. 📷 **Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása** --- ## A kapcsolódó adat értékként használatos mezője Miután kiválasztottuk a forrás munkafüzetet, meg kell adni azt a mezőt is, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például ha a forrás munkafüzet **Kategóriák**, akkor kiválasztható a **Kategória** mező. Ebben az esetben a felhasználó a Kategória mező értékei közül választhat. 📷 **Kép – Forrásmező kiválasztása** --- ## Listában megjelenő plusz mező A listaelemek mellett egy további mező is megjeleníthető. A plusz mező értéke **szögletes zárójelben** jelenik meg a listaelem mellett, és a rekordok könnyebb azonosítását segíti. Például: ``` Laptop [PRD-001] Laptop [PRD-145] Laptop [PRD-876] ```

Ebben az esetben a lista fő értéke minden rekordnál **Laptop**, míg a zárójelben megjelenő azonosító segít megkülönböztetni az egyes rekordokat. 📷 **Kép – Plusz mező megjelenése a listában** ## Előszűrések kezelése Az **Előszűrések kezelése** paraméterrel meghatározható, hogy a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén a forrás munkafüzet rekordjai közül melyek jelenjenek meg a legördülő listában. Az előszűrés segítségével a választható értékek egy vagy több feltétel alapján szűrhetők, így a felhasználó csak az adott rekordhoz tartozó releváns elemek közül választhat. 📷 **Kép – Előszűrések kezelése** ### Funkció leírása Új előszűrés az **Új előszűrés hozzáadása** gombra kattintva hozható létre. Minden előszűrés egy összehasonlításból áll, amely során a rendszer a forrás munkafüzet egy mezőjének értékét hasonlítja össze egy megadott értékkel vagy az aktuális munkafüzet egy másik mezőjének értékével. Az előszűrés segítségével például megadható, hogy: - csak az adott telephelyhez tartozó dolgozók jelenjenek meg; - csak az adott kategóriába tartozó termékek legyenek választhatók; - csak az aktuális rekordban kiválasztott partnerhez kapcsolódó adatok jelenjenek meg. 📷 **Kép – Új előszűrés létrehozása** ### Szűrés fix érték alapján A forrás munkafüzet mezője összehasonlítható egy előre megadott, rögzített értékkel. Például:

Forrás mező	Operátor	Érték
Típus	=	Laptop

Ebben az esetben kizárólag azok a rekordok jelennek meg a legördülő listában, amelyeknél a **Típus** mező értéke **Laptop**. 📷 **Kép – Előszűrés fix értékkel** ### Szűrés másik mező értéke alapján Az előszűrés során a forrás munkafüzet mezője az aktuális munkafüzet egy másik mezőjének értékével is összehasonlítható. Például:

Forrás munkafüzet	Aktuális munkafüzet
Telephely	Telephely

Ebben az esetben a legördülő lista kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek telephelye megegyezik az aktuális rekordban kiválasztott telephely értékével. 📷 **Kép – Előszűrés másik mező alapján** ### Több előszűrés használata Egy legördülő listához több előszűrés is létrehozható. A létrehozott előszűrések **ÉS kapcsolatban** működnek, vagyis egy rekord csak akkor jelenik meg a legördülő listában, ha **minden** megadott feltétel teljesül. Például:

Feltétel	Érték
Típus	Laptop
Szín	Fekete

Ebben az esetben csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek egyszerre **Laptop** típusúak és **Fekete** színűek. ### Üres mező kezelése Amennyiben a szűréshez használt mező értéke üres, akkor az adott szűrési feltétel kimarad a kiértékelésből. ### Korlátozások Az előszűrések használatakor az alábbi korlátozásokat kell figyelembe venni: - kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén érhető el; - több előszűrés egyidejűleg is létrehozható; - a létrehozott előszűrések minden esetben **ÉS kapcsolatban** működnek; - hivatkozott mező alapján a lista nem szűrhető elő. ### Példa Tegyük fel, hogy a **Termék** legördülő lista a **Termékek** munkafüzet rekordjaiból tölti be az értékeket, és az aktuális munkafüzetben található egy **Kategória** mező. Előszűrés alkalmazásával beállítható, hogy a **Termék** listában kizárólag azok a termékek jelenjenek meg, amelyek kategóriája megegyezik az aktuális rekord **Kategória** mezőjének értékével. Ennek eredményeként a felhasználó csak az adott kategóriához tartozó termékek közül választhat, ami gyorsabbá és áttekinthetőbbé teszi a lista használatát. ## Rekord eltávolítása legördülő mezőkből Más munkafüzetből táplálkozó legördülő listák esetén lehetőség van arra, hogy egy rekord ne jelenjen meg választható értékként a hozzá kapcsolódó legördülő listákban. A funkció a forrásrekord **Egyéb beállítások** lapján, a **Rekord eltávolítása legördülő mezőkből** beállítással érhető el. 📷 **Kép – Rekord eltávolítása legördülő mezőkből** ### Bekapcsolt állapotban A rekord nem jelenik meg a más munkafüzetből táplálkozó legördülő listák választható értékei között. A rekord nem törlődik a munkafüzetből, továbbra is elérhető és szerkeszthető, csupán új kiválasztásra nem lesz elérhető. A korábban ezzel az értékkel mentett rekordokban a kiválasztott érték változatlanul megmarad. ### Kikapcsolt állapotban A rekord ismét megjelenik a hozzá kapcsolódó legördülő listákban, és újra kiválaszthatóvá válik. ### Fontos - A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén érhető el. - A rekord nem kerül törlésre a forrás munkafüzetből. - A korábban mentett rekordok értékeit a beállítás nem módosítja. - A funkció rekordszinten működik, így minden más munkafüzetből táplálkozó legördülő listára érvényes, amely ezt a rekordot használja forrásként.

## Lehetséges érték lekérdezésből A **Lehetséges érték lekérdezésből** lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi. Ez a lista forrás akkor használható, ha a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szeretnénk megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára. 📷 **Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből** ### Elérhető paraméterek - Csak kattintásra töltse be az elemeit - Forrás lekérdezés - Forrás lekérdezés oszlop --- ## Csak kattintásra töltse be az elemeit A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltse be a rendszer a legördülő lista elemeit. ### Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak akkor fut le, amikor a felhasználó rákattint a legördülő listára. Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. ### Kikapcsolt állapotban A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a legördülő lista elemei már az első megnyitáskor rendelkezésre állnak. ### Munkafüzet és mező szintű beállítás A funkció **munkafüzet** és **mező** szinten is szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a **Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra** funkcióval érhető el. 📷 **Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint)** Amennyiben a **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkciót a mezőnél is bekapcsolják, a mező beállítása elsőbbséget élvez a munkafüzet szintű beállítással szemben, vagyis felülbírálja annak értékét. 📷 **Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint)** ### Fontos - A funkció munkafüzet és mező szinten egyaránt beállítható. - A munkafüzet szintű beállítás a munkafüzet összes, lekérdezésből táplálkozó legördülő listájára vonatkozik. - A mező szintű beállítás minden esetben felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. --- ## Forrás lekérdezés A **Forrás lekérdezés** paraméterrel kell kiválasztani azt a lekérdezést, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. A kiválasztott lekérdezés eredménye szolgáltatja a lista elemeit, ezért a legördülő lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét követi. 📷 **Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása** --- ## Forrás lekérdezés oszlop A **Forrás lekérdezés oszlop** paraméterrel választható ki, hogy a forrás lekérdezés melyik oszlopának értékei jelenjenek meg a legördülő listában. A legördülő lista kizárólag a kiválasztott oszlop értékeit jeleníti meg választható elemként. 📷 **Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása** --- ## Működési példa Tegyük fel, hogy rendelkezésre áll egy **Aktív ügyfelek** nevű lekérdezés, amely az alábbi oszlopokat tartalmazza: - Ügyfél neve - Város - Telefonszám Ha a **Forrás lekérdezés** paraméternél az **Aktív ügyfelek** lekérdezést, a **Forrás lekérdezés oszlop** paraméternél pedig az **Ügyfél neve** oszlopot választjuk ki, akkor a legördülő lista az aktív ügyfelek neveit jeleníti meg. Amennyiben a lekérdezés eredménye megváltozik – például új rekord jelenik meg benne, vagy egy meglévő rekord kikerül belőle –, a legördülő lista tartalma automatikusan követi ezt a változást. 📷 **Kép – Lekérdezésből feltöltött legördülő lista** --- ### Fontos - A funkció kizárólag **Legördülő lista** mezőtípus esetén érhető el. - A lista elemei mindig a kiválasztott lekérdezés aktuális eredményéből származnak. - A megjelenő értékeket a **Forrás lekérdezés oszlop** paraméter határozza meg. - A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció munkafüzet és mező szinten is beállítható. - A mező szintű beállítás minden esetben felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. - A lista tartalma a lekérdezés eredményének megfelelően automatikusan frissül.

## Felhasználói jogcsoportok A **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. A jogcsoportok létrehozása és kezelése az **Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban történik. 📷 **Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok** ### Funkció leírása A **Lista forrása** paraméternél a **Felhasználói jogcsoportok** lehetőséget kiválasztva a rendszer automatikusan az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tölti be a legördülő listába. A lista tartalmát a jogcsoportok határozzák meg, ezért új jogcsoport létrehozása, meglévő jogcsoport átnevezése vagy törlése a legördülő lista tartalmában is megjelenik. 📷 **Kép – Felhasználói jogcsoportok kiválasztása lista forrásként**

---

## A lista működése A legördülő lista az alkalmazásban létrehozott valamennyi felhasználói jogcsoportot tartalmazza. A lista elemei közvetlenül a mező beállításainál nem módosíthatók. Új jogcsoport létrehozása, meglévő jogcsoport módosítása vagy törlése az **Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban végezhető el. 📷 **Kép – Felhasználói jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista**

---

## Lista típusa A **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás. A lista típusa mentés után nem módosítható.

- **Egy** lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki. - **Több** lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható.

📷 **Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista**

---

## Működési példa Tegyük fel, hogy az alkalmazásban az alábbi jogcsoportok találhatók:

- Értékesítés - Gazdaság - Raktár - Ügyfélszolgálat

Ebben az esetben a legördülő lista ezeket a jogcsoportokat jeleníti meg választható értékként. 📷 **Kép – Felhasználói jogcsoportok megjelenése a futó felületen**

---

### Fontos

- A lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. - A jogcsoportok kezelése az **Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban történik. - A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. - A lista típusa mentés után nem módosítható.

## Státuszok A **Státuszok** lista forrás használatával a legördülő lista az alkalmazásban létrehozott workflow státuszokat jeleníti meg. A választható értékeket az **Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások** menüpontban létrehozott státuszok biztosítják. 📷 **Kép – Lista forrása: Státuszok** ### Funkció leírása A **Lista forrása** paraméternél a **Státuszok** lehetőséget kiválasztva a legördülő lista automatikusan az alkalmazás workflow státuszaiból épül fel. A státuszok a mező beállításainál nem szerkeszthetők. Új státusz létrehozása, meglévő státusz módosítása vagy törlése az **Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások** menüpontban végezhető el. 📷 **Kép – Státuszok kiválasztása lista forrásként** --- ## A lista működése A legördülő lista az alkalmazás **összes workflow-ja** alatt létrehozott státuszt tartalmazza. Ennek megfelelően egyetlen listában jelennek meg a különböző workflow-khoz tartozó állapotok. A lista tartalma a workflow beállításainak módosítását követi. Új státusz létrehozása után az új érték a legördülő listában is megjelenik, átnevezés esetén pedig a módosított elnevezés látható. 📷 **Kép – Workflow státuszok a legördülő listában** --- ## Lista típusa A **Státuszok** lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a **Státuszok** lista forrás. A lista típusa mentés után nem módosítható. - **Egy** lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki. - **Több** lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható. 📷 **Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista** --- ## Működési példa Tegyük fel, hogy az alkalmazásban az alábbi workflow-k találhatók: - Szerződések - Megrendelések - Hibajegyek Amennyiben ezek alatt az alábbi státuszok szerepelnek: - Új - Folyamatban - Jóváhagyva - Elutasítva - Lezárva akkor a **Státuszok** lista forrás ezeket az értékeket jeleníti meg választható elemként. 📷 **Kép – Workflow státuszok megjelenése a futó felületen** --- ### Fontos - A lista elemei az **Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások** menüpontban létrehozott státuszokból származnak. - A lista az alkalmazás összes workflow-ja alatt létrehozott státuszt tartalmaz. - A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. - A lista típusa a mező mentése után nem módosítható. - A státuszok kezelése a **Workflow beállítások** felületen történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki. ## Lista tartalmának rendezése A **Rendezés** funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés a lista megjelenítésére van hatással, a tárolt adatokat nem módosítja. 📷 **Kép – Lista tartalmának rendezése** ### Elérhető mezőtípusok

- Legördülő lista

### Használható lista források A funkció az alábbi lista források esetén használható:

- Fix érték - Lehetséges érték más munkafüzetből - Lehetséges érték lekérdezésből ---

## Elérhető rendezési módok A **Rendezés** paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít:

- Mezőérték szerint növekvő - Mezőérték szerint csökkenő - Plusz mezőérték szerint növekvő - Plusz mezőérték szerint csökkenő ---

## Mezőérték szerint növekvő A rendszer a lista elemeit a megjelenített érték alapján **növekvő (A–Z)** sorrendbe rendezi. Példa:

Eredeti sorrend	Rendezett sorrend
Körte	Alma
Alma	Banán
Banán	Körte

📷 **Kép – Növekvő sorrendű rendezés**

---

## Mezőérték szerint csökkenő A rendszer a lista elemeit a megjelenített érték alapján **csökkenő (Z–A)** sorrendbe rendezi. Példa:

Eredeti sorrend	Rendezett sorrend
Alma	Körte
Körte	Banán
Banán	Alma

📷 **Kép – Csökkenő sorrendű rendezés**

---

## Plusz mezőérték szerint növekvő A rendszer a lista elemeit a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján **növekvő (A–Z)** sorrendbe rendezi. Ez a rendezési mód csak akkor használható, ha:

- a lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**; - a **Listában megjelenő plusz mező** paraméternél egy mező is ki van választva.

Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot:

Megjelenő érték	Plusz mező
Laptop	PRD-003
Laptop	PRD-001
Laptop	PRD-002

**Plusz mezőérték szerint növekvő** rendezés esetén a lista a **PRD-001**, **PRD-002**, **PRD-003** sorrendet követi. 📷 **Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő**

---

## Plusz mezőérték szerint csökkenő A rendszer a lista elemeit a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján **csökkenő (Z–A)** sorrendbe rendezi. Az előző példában a lista a **PRD-003**, **PRD-002**, **PRD-001** sorrendben jelenik meg. 📷 **Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő**

---

## Fontos

- A **Mezőérték szerint növekvő** és **Mezőérték szerint csökkenő** rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható. - A **Plusz mezőérték szerint növekvő** és **Plusz mezőérték szerint csökkenő** rendezés kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be **Listában megjelenő plusz mező**. - A rendezés a lista megjelenési sorrendjét módosítja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem. - A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál.

## Szín-érték térkép A **Szín-érték térkép** funkcióval a legördülő lista értékeihez külön ikon és szín rendelhető. A beállított ikon és szín a táblázatos nézetben segíti az értékek gyors azonosítását. 📷 **Kép – Szín-érték térkép** ### Mire vonatkozik A funkció a **Legördülő lista** mezőtípusnál érhető el. A szín-érték térkép minden lista forrás mellett kiválasztható:

- Fix érték - Lehetséges érték más munkafüzetből - Lehetséges érték lekérdezésből - Felhasználói jogcsoportok - Státuszok

A funkciónak **egykiválasztós legördülő lista** esetén van gyakorlati jelentősége. Többértékes lista esetén nem javasolt használni, mert egy mezőben egyszerre több érték is szerepelhet, így egyetlen ikon és szín nem tudja egyértelműen jelölni a mező tartalmát.

---

## Funkció leírása A szín-érték térkép használatához először be kell kapcsolni a **Táblázatban színes ikonként jelenjen meg** paramétert. Ennek bekapcsolása után a legördülő lista értékeihez ikon és szín választható. A beállított ikon és szín a táblázatos nézetben jelenik meg. 📷 **Kép – Táblázatban színes ikonként jelenjen meg**

---

## Beállítás menete ### Táblázatban színes ikonként jelenjen meg A jelölőnégyzet bekapcsolásával aktiválható a szín-érték térkép használata. Bekapcsolt állapotban a mező értékeihez ikon és szín választható, amelyek a táblázatos nézetben jelennek meg. Kikapcsolt állapotban a táblázat a mező megszokott értékét jeleníti meg, színes ikon nélkül. 📷 **Kép – Paraméter bekapcsolása**

---

### Új érték hozzáadása Az **Új érték hozzáadása** gombbal új szín-ikon hozzárendelés hozható létre. A gombra kattintás után egy új sor jelenik meg, ahol megadható:

- a legördülő lista értéke; - az értékhez tartozó ikon; - az ikon színe.

📷 **Kép – Új érték hozzáadása**

---

### Listaérték kiválasztása Elsőként azt a listaértéket kell kiválasztani, amelyhez ikon és szín tartozzon. Fix értékű lista esetén a kézzel rögzített listaelemek közül lehet választani. Más listaforrás esetén a lista értékei az adott forrásból származnak, például másik munkafüzetből, lekérdezésből, jogcsoportokból vagy státuszokból. 📷 **Kép – Listaérték kiválasztása**

---

### Ikon kiválasztása Az ikon mezőre kattintva megnyílik az ikonválasztó. A kívánt ikon kiválasztása után az ikon az adott listaértékhez kapcsolódik. 📷 **Kép – Ikon kiválasztása**

---

### Szín kiválasztása A szín mezőre kattintva megnyílik a színválasztó. A kiválasztott szín az adott listaértékhez tartozó ikon színét határozza meg. 📷 **Kép – Szín kiválasztása**

---

## Működési példa Egy **Státusz** nevű egykiválasztós legördülő listában az alábbi értékek szerepelnek:

Listaérték	Ikon	Szín
Új	kör	kék
Folyamatban	óra	narancssárga
Jóváhagyva	pipa	zöld
Elutasítva	X	piros

A táblázatos nézetben a rekord státusza a beállított színes ikonnal jelenik meg, így az állapot gyorsan felismerhető a szöveges érték külön értelmezése nélkül. 📷 **Kép – Szín-érték térkép megjelenése táblázatban**

---

### Fontos

- A funkció a **Legördülő lista** mezőtípusnál használható. - Minden lista forrás mellett kiválasztható. - Gyakorlati használata egykiválasztós legördülő listánál javasolt. - Többértékes lista esetén nem javasolt, mert egy mező egyszerre több értéket is tartalmazhat. - A funkció használatához be kell kapcsolni a **Táblázatban színes ikonként jelenjen meg** paramétert. - Az ikon és a szín csak a táblázatos megjelenést befolyásolja. - A mező tényleges értéke nem módosul.