____8.2.3 Egyéni mezőfunkciók Az Egyéni mezőfunkciók szekció a kijelölt mező típusától függően elérhető speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek mezőtípusonként eltérnek, ezért nem minden funkció érhető el minden mező esetén. 📷 Kép – Egyéni mezőfunkciók Funkció leírása Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban olyan beállítások találhatók, amelyek a mező működését, viselkedését vagy speciális tulajdonságait határozzák meg. Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Ennek megfelelően például egy Legördülő lista , Felhasználólista , Lekérdezés vagy Fájlcsatolás mező eltérő egyéni mezőfunkciókat biztosít. Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban többek között az alábbi beállítások érhetők el: hivatkozási funkciók; legördülő listák működését meghatározó beállítások; nyomtatási funkciók; összegzési beállítások; felhasználólisták speciális funkciói; lekérdezés mező beállításai; fájlcsatolás mező egyéni funkciói. A fejezet további része az egyes egyéni mezőfunkciókat részletesen ismerteti, bemutatva azok célját, működését, paramétereit, valamint azokat a mezőtípusokat, amelyeknél a funkció használható. Fontos Az Egyéni mezőfunkciók szekció minden mező esetén megjelenik, azonban a rendelkezésre álló paraméterek a kijelölt mező típusától függenek. Nem minden egyéni mezőfunkció használható minden mezőtípusnál. Az egyes funkciók részletes leírása a jelen fejezet további alpontjaiban található. 8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás Az Egyszeri hivatkozás funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord megfelelő mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor másolódik át, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg a célmező értékét. Innen ered a funkció elnevezése is. 📷 Kép – Egyszeri hivatkozás Funkció leírása A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanabba a mezőtípusba tartozik. Például ha az Egyszeri hivatkozás egy Egysoros szövegdoboz mezőn van beállítva, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet Egysoros szövegdoboz típusú mezői jelennek meg. Új rekord létrehozásakor a rendszer automatikusan átmásolja a hivatkozott mező aktuális értékét. A rekord első mentése előtt az átmásolt érték szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke mentődik el, ezért a kézzel végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket. A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat. Ha a forrásmező értéke később módosul, a célmező értéke változatlan marad. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Szám mező Dátum mező Felhasználólista Többértékes felhasználólista Paraméterek Paraméter Leírás Hivatkozás típusa Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a Szülő munkafüzet választható. Mező a hivatkozott munkafüzetről A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg. 📷 Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése Fontos A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. A hivatkozás forrása jelenleg csak a Szülő munkafüzet lehet. A hivatkozott érték kizárólag a rekord első mentésekor másolódik át. A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét. Ha az Egyszeri hivatkozás olyan mezőn kap helyet, amelyhez már tartoznak rekordok, a meglévő rekordok értéke nem változik. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordokra érvényes. A rekord első mentése előtt az automatikusan átmásolt érték módosítható vagy törölhető. 8.2.3.2 Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel ( - ) jelenjen-e meg a generált dokumentumban. 📷 Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Funkció leírása A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezők megjelenítését befolyásolja. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy - karakter jelenik meg. Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a generált dokumentumban a mező tényleges tartalma jelenik meg. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Szám mező Legördülő lista Számított mező Dátum mező Jelölőnégyzet lista Rádiógomb lista Felhasználólista Többértékes felhasználólista 📷 Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező 📷 Kép – Generált dokumentum kötőjellel Működési példa Egy dokumentumsablonban szerepel egy GPS mező és egy URL mező. A rekord egyik mezője sem tartalmaz értéket. Ha az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen paraméter engedélyezett, akkor a dokumentum generálásakor mindkét mező helyén egy - karakter jelenik meg a sablonban meghivatkozott helyen. Ha a mezők később értéket kapnak, a következő dokumentumgenerálás során már a mezők tényleges tartalma jelenik meg. Fontos A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre vonatkozik. A kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a mező a dokumentum generálásakor nem tartalmaz értéket. A funkció nem módosítja a mező tényleges értékét, kizárólag a generált dokumentum megjelenését befolyásolja. A beállítás kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre érvényes. 8.2.3.3 Egyedi hivatkozás Az Egyedi hivatkozás funkcióval az Egysoros szövegdoboz mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két hivatkozástípust támogat: Típus Leírás URL Webcím megadására szolgál. GPS Földrajzi koordináta megadására szolgál. 📷 Kép – Egyedi hivatkozás Funkció leírása Az URL típus kiválasztásakor a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, https:// előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím új böngészőablakban vagy lapon megnyitható. A GPS típus kiválasztásakor a mező földrajzi koordináták tárolására használható. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátákhoz tartozó helyszín térképen megnyitható. A hivatkozás ikonja kizárólag mentett rekord esetén jelenik meg. A mező tartalmának módosítását követően a megnyitható hivatkozás is automatikusan a mező aktuális értékét használja. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz 📷 Kép – URL hivatkozás ikon 📷 Kép – GPS hivatkozás ikon Paraméterek Paraméter Leírás URL A mező tartalma webcímként használható. A megadott címet teljes formában, https:// előtaggal kell megadni. GPS A mező tartalma földrajzi koordinátaként használható. A koordináták alapján a helyszín térképen megnyitható. Fontos A funkció kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus esetén érhető el. URL típus esetén a webcímet https:// előtaggal kell megadni. A hivatkozás ikonja csak a rekord mentését követően jelenik meg. A funkció nem módosítja a mező értékét, kizárólag annak megnyitását teszi lehetővé. 8.2.3.4 Lista típusa A Lista típusa paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A Lista forrása paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa már nem módosítható. 📷 Kép – Lista típusának kiválasztása Funkció leírása A Lista típusa paraméter két lehetőséget biztosít. Lista típusa Leírás Egy A legördülő listából egyszerre egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol. Több A legördülő listából egyszerre több érték választható ki. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. Egy Az Egy lista típus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz kizárólag egy listaelem rendelhető. 📷 Kép – Egykiválasztós legördülő lista Több A Több lista típus választásakor a listaelemek előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki, a mező pedig valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. 📷 Kép – Többkiválasztós legördülő lista Lista szűrése A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető. A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető. 📷 Kép – Lista szűrése gépeléssel Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni. A Lista forrása csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több érték választható ki. Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik. A lista tartalma gépeléssel szűrhető. Hivatkozott mező forrásaként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni, míg a többértékes legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat. 8.2.3.5 Lista forrása A Lista forrása paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező honnan töltse be a választható értékeket. A kiválasztott lista forrás határozza meg a lista tartalmát, működését és az elérhető egyéni mezőfunkciók egy részét. A lista forrása a Lista típusa kiválasztását követően adható meg. 📷 Kép – Lista forrása Funkció leírása A Legördülő lista mező az alábbi lista forrásokat támogatja. Lista forrása Leírás Fix érték A lista elemei a munkafüzet szerkesztése során kézzel rögzített értékekből állnak. Lehetséges érték más munkafüzetből A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak. Lehetséges érték lekérdezésből A lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. Felhasználói jogcsoportok A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza. Státuszok A lista az alkalmazás valamennyi workflow-ja alatt létrehozott státuszokat tartalmazza. A különböző lista források eltérő működést és eltérő beállítási lehetőségeket biztosítanak. Egyes funkciók kizárólag meghatározott lista forrás esetén érhetők el, például a Listában megjelenő plusz mező , a Forrás munkafüzet megnyitása gombbal vagy a Rekord megnyitása gombbal funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén áll rendelkezésre. A következő alpontok részletesen ismertetik az egyes lista források működését, beállításait és az azokhoz kapcsolódó egyéni mezőfunkciókat. Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A Lista forrása csak a Lista típusa kiválasztását követően adható meg. Egy legördülő listához egyszerre csak egy lista forrás választható. A választható értékek tartalmát és működését minden esetben a kiválasztott lista forrás határozza meg. Az egyes lista forrásokhoz tartozó speciális paramétereket és működést a következő alpontok ismertetik. 8.2.3.5.1 Fix érték A Fix érték lista forrás esetén a legördülő lista elemei kézzel rögzíthetők a munkafüzet szerkesztése során. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak. 📷 Kép – Fix értékű lista Funkció leírása A fix értékek az Egyéni mezőfunkciók panel megfelelő szekciójában adhatók meg. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen a legördülő lista lenyitásakor. A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltás nem törli az értéket azokból a rekordokból, amelyekben korábban már kiválasztásra került. Ezekben a rekordokban az érték változatlanul megmarad. Új érték hozzáadása Új listaelem rögzítéséhez: Az Új érték hozzáadása ikonra kell kattintani. A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül. Meg kell adni az új listaértéket. Az Enter billentyű lenyomásával az érték megjelenik a fix értékek listájában. 📷 Kép – Új fix érték hozzáadása Meglévő érték módosítása A már létrehozott listaelemek bármikor szerkeszthetők. A módosítandó értékre duplán kattintva a listaelem szerkeszthetővé válik. Az új érték megadását követően az Enter billentyű lenyomásával menthető a módosítás. 📷 Kép – Fix érték módosítása Érték kitiltása a listából A már nem használt listaelemek kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltáshoz az adott érték mellett található Opció elrejtése ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezt követően új rekord létrehozásakor és meglévő rekord módosításakor már nem választható ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban már szerepelt, továbbra is változatlanul megmarad. 📷 Kép – Fix érték kitiltása Kitiltott érték újbóli engedélyezése Korábban kitiltott listaelem bármikor ismét választhatóvá tehető. Az adott érték mellett található Opció megjelenítése ikonra kattintva a listaelem ismét megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy rekordmódosítás során újra kiválasztható. 📷 Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A Fix érték lista forrás esetén a listaelemeket kézzel kell létrehozni. Új érték bármikor hozzáadható a listához. A meglévő értékek duplán kattintva módosíthatók. A kitiltás nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból. A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később bármikor újra engedélyezhető. A lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűrhető. 8.2.3.5.2 Lehetséges érték más munkafüzetből A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. A lista nem kézzel rögzített értékeket tartalmaz, hanem a kiválasztott munkafüzet meghatározott mezőjének aktuális értékeit jeleníti meg. A forrás munkafüzet rekordjainak változásai automatikusan megjelennek a legördülő listában is. Ez a lista forrás elsősorban törzsadatok – például kategóriák, partnerek, telephelyek vagy termékek – kezelésére használható. 📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből Funkció leírása A lista létrehozásához először ki kell választani azt a munkafüzetet, amely a lista adatforrását biztosítja, majd meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A létrehozott lista minden rekordnál a kiválasztott forrásmező aktuális értékeit jeleníti meg. Ha a forrás munkafüzetben új rekord jön létre, vagy egy meglévő rekord értéke módosul, a változás automatikusan megjelenik a legördülő listában is. Hivatkozott mezőként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni. Elérhető forrásmezők Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor az alábbi mezőtípusok használhatók forrásmezőként: Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Legördülő lista Szám mező Számított mező Dátum mező Felhasználólista Paraméterek Csak kattintásra töltse be az elemeit A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lista elemei mikor töltődjenek be. Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan. Az értékek csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Nagy elemszámú törzsadatok esetén ez csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. Kikapcsolt állapotban A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a legördülő lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek. 📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit Adatforrás munkafüzet neve Ebben a paraméterben választható ki az a munkafüzet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják. Például egy Kategóriák munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból származnak. 📷 Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása A kapcsolódó adat értékként használatos mezője A forrás munkafüzet kiválasztását követően meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például a Kategóriák munkafüzet kiválasztása után megadható a Kategória mező. Ebben az esetben a legördülő lista a Kategória mező értékeit jeleníti meg. 📷 Kép – Forrásmező kiválasztása Listában megjelenő plusz mező A Listában megjelenő plusz mező paraméterrel egy további mező jeleníthető meg a listaelemek mellett. A plusz mező értéke szögletes zárójelben jelenik meg, és a rekordok könnyebb beazonosítását segíti. A plusz mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a rendszer működését nem befolyásolja. Például: Laptop [LT-001] Laptop [LT-002] Laptop [LT-003] Ebben az esetben a fő érték minden rekordnál azonos, a szögletes zárójelben megjelenő érték pedig segít megkülönböztetni az egyes rekordokat. 📷 Kép – Plusz mező megjelenése a listában Kapcsolódó funkciók A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén további egyéni mezőfunkciók is rendelkezésre állnak, amelyek külön alpontban kerülnek ismertetésre: Forrás munkafüzet megnyitása gombbal Rekord megnyitása gombbal Előszűrések kezelése Rekord eltávolítása legördülő mezőkből Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista elemei mindig a kiválasztott forrás munkafüzet rekordjaiból származnak. A forrás munkafüzet módosításai automatikusan megjelennek a legördülő listában. Hivatkozott mező forrásaként csak egyértékes másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható. A Listában megjelenő plusz mező kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a kiválasztott értéket nem módosítja. 8.2.3.5.3 Lehetséges érték lekérdezésből A Lehetséges érték lekérdezésből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szükséges megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára. 📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből Funkció leírása A lista létrehozásához először ki kell választani a forrásként használni kívánt lekérdezést, majd azt az oszlopot, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A futó felületen a lista minden megnyitáskor a lekérdezés eredményéből tölti be a választható értékeket. Ha a lekérdezés eredménye megváltozik, a legördülő lista tartalma is ennek megfelelően módosul. A lista elemei tehát mindig a lekérdezés aktuális eredményét követik. Paraméterek Csak kattintásra töltse be az elemeit A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltődjenek be a lista elemei. Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak a legördülő listára kattintást követően fut le, ekkor töltődnek be a választható értékek. Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. Kikapcsolt állapotban A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a lista elemei már a legördülő lista első megnyitásakor rendelkezésre állnak. Munkafüzet és mező szintű beállítás A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra paraméterrel érhető el. Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás elsőbbséget élvez , vagyis felülbírálja a munkafüzet szintű beállítás értékét. 📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint) 📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint) Forrás lekérdezés A Forrás lekérdezés paraméterrel választható ki az a lekérdezés, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. 📷 Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása Forrás lekérdezés oszlop A Forrás lekérdezés oszlop paraméterrel adható meg a kiválasztott lekérdezés azon oszlopa, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például ha a forrás lekérdezés neve Összes szerződés , és a Szerződés szám oszlop kerül kiválasztásra, akkor a legördülő lista a lekérdezés Szerződés szám oszlopának értékeit jeleníti meg. 📷 Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista elemei minden esetben a kiválasztott lekérdezés eredményéből származnak. A megjelenő értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja. A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. A lekérdezés eredményének módosulása a legördülő lista tartalmában is megjelenik. 8.2.3.5.4 Felhasználói jogcsoportok A Felhasználói jogcsoportok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból épülnek fel. A lista tartalma automatikusan követi a jogcsoportok változásait, ezért új jogcsoport létrehozása vagy meglévő módosítása után a változások a legördülő listában is megjelennek. A lista nem tartalmazza a Tulajdonos , Szerkesztő és Admin jogcsoportokat. 📷 Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok Funkció leírása A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg. A lista tartalma a Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban létrehozott jogcsoportok alapján épül fel. A jogcsoportok kezelése ezen a felületen történik, ezért új jogcsoport létrehozása, átnevezése vagy törlése automatikusan megjelenik a legördülő listában is. 📷 Kép – Jogcsoportok kezelése 📷 Kép – Felhasználói jogcsoportok a legördülő listában Lista típusa A Felhasználói jogcsoportok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Felhasználói jogcsoportok lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható. 📷 Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. A lista nem tartalmazza a Tulajdonos , Szerkesztő és Admin jogcsoportokat. A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható. A jogcsoportok kezelése a Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki. 8.2.3.5.5 Státuszok A Státuszok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott workflow-k státuszaiból épülnek fel. A lista az összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza, ezért a választható értékek nem egyetlen workflow-hoz kapcsolódnak. 📷 Kép – Lista forrása: Státuszok Funkció leírása A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott valamennyi workflow státuszát, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg. A lista tartalma a Workflow menüpontban létrehozott státuszok alapján épül fel. Új státusz létrehozása, meglévő státusz átnevezése vagy törlése után a változások a legördülő listában is megjelennek. 📷 Kép – Workflow státuszok 📷 Kép – Státuszok a legördülő listában Lista típusa A Státuszok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Státuszok lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható. 📷 Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista az alkalmazásban létrehozott összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza. A lista nem szűkíthető egyetlen workflow státuszaira. A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható. A státuszok kezelése a Workflow menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki. 8.2.3.6 Lista tartalmának rendezése A Lista tartalmának rendezése funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét befolyásolja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem módosítja. 📷 Kép – Lista tartalmának rendezése Funkció leírása A Rendezés paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít: Rendezési mód Leírás Mezőérték szerint növekvő A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Plusz mezőérték szerint növekvő A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Plusz mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Mezőérték szerint növekvő A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Példa: Eredeti sorrend Rendezett sorrend Körte Alma Alma Banán Banán Körte 📷 Kép – Növekvő sorrendű rendezés Mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Példa: Eredeti sorrend Rendezett sorrend Alma Körte Körte Banán Banán Alma 📷 Kép – Csökkenő sorrendű rendezés Plusz mezőérték szerint növekvő A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Ez a rendezési mód kizárólag akkor használható, ha: a lista forrása Lehetséges érték más munkafüzetből ; a Listában megjelenő plusz mező paraméternél egy mező ki van választva. Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot. Megjelenő érték Plusz mező Laptop PRD-003 Laptop PRD-001 Laptop PRD-002 Ebben az esetben a lista PRD-001 , PRD-002 , PRD-003 sorrendben jelenik meg. 📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő Plusz mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Az előző példában a lista PRD-003 , PRD-002 , PRD-001 sorrendben jelenik meg. 📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Használható lista források Fix érték Lehetséges érték más munkafüzetből Lehetséges érték lekérdezésből Fontos A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét módosítja. A rendezés a tárolt adatokat nem módosítja. A Mezőérték szerint növekvő és Mezőérték szerint csökkenő rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható. A Plusz mezőérték szerint növekvő és Plusz mezőérték szerint csökkenő rendezés kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be Listában megjelenő plusz mező . A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál. 8.2.3.7 Listában megjelenő plusz mező A Listában megjelenő plusz mező funkcióval a legördülő lista elemei mellett egy további mező értéke is megjeleníthető. A plusz mező a fő érték kiegészítésére szolgál, és segíti az azonos vagy hasonló nevű rekordok megkülönböztetését. A plusz információ kapcsos zárójelek között jelenik meg a listaelemek mellett. 📷 Kép – Listában megjelenő plusz mező Funkció leírása A funkció használatához először ki kell választani azt a mezőt, amelynek értéke kiegészítő információként jelenjen meg a listában. A kiválasztott mező értéke minden listaelem mellett kapcsos zárójelek között látható. A plusz mező kizárólag a lista megjelenítését egészíti ki. A kiválasztott értéket nem módosítja, a tárolt adatokra nincs hatással, és a rendszer egyetlen funkciója sem használja fel működés közben. Például a lista fő értéke egy felhasználó neve, a plusz mező pedig a beosztás. Megjelenő érték Kovács Péter {Projektvezető} Nagy Anna {Értékesítő} Kiss Gábor {Rendszergazda} Ebben az esetben a kapcsos zárójelek között megjelenő érték kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását segíti. 📷 Kép – Plusz mező megjelenése a legördülő listában Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Használható lista forrás Lehetséges érték más munkafüzetből Fontos A funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén érhető el. A plusz mező értéke a listaelemek mellett kapcsos zárójelek között jelenik meg. A plusz mező a rekordok könnyebb beazonosítását szolgálja. A plusz mező nem használható más rendszerfunkcióban, és nincs hatással a rendszer működésére. A Plusz mezőérték szerint növekvő és Plusz mezőérték szerint csökkenő rendezési mód ehhez a funkcióhoz kapcsolódik, ezért csak akkor használható, ha plusz mező is ki van választva. 8.2.3.8 Szín-érték térkép A Szín-érték térkép funkcióval a legördülő lista egyes értékeihez ikon és szín rendelhető. A beállított ikon a táblázatos nézetben jelenik meg, így a rekordok állapota vagy kategóriája szöveg elolvasása nélkül, vizuálisan is azonosítható. 📷 Kép – Szín-érték térkép Funkció leírása A funkció használatához először engedélyezni kell a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg beállítást. Ennek bekapcsolását követően lehetőség nyílik a legördülő lista egyes értékeihez külön ikont és színt hozzárendelni. Az ikon kiválasztásához a megfelelő listaelem mellett található ikonválasztó gombra kell kattintani, majd ki kell választani a kívánt ikont. 📷 Kép – Ikon kiválasztása A szín beállításához az ikon mellett található színválasztóra kell kattintani, majd a megjelenő színválasztóból ki kell választani a kívánt színt. 📷 Kép – Szín kiválasztása A beállítás mentését követően a kiválasztott ikon a hozzárendelt színnel jelenik meg a táblázatos nézetben azoknál a rekordoknál, amelyeknél az adott listaérték szerepel. 📷 Kép – Színes ikon megjelenése a táblázatban Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Használható lista források Fix érték Lehetséges érték más munkafüzetből Lehetséges érték lekérdezésből Felhasználói jogcsoportok Státuszok A funkció kizárólag egyértékes legördülő listák esetén használható. Többértékes legördülő lista esetén nem érhető el. Fontos A funkció használatához engedélyezni kell a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg beállítást. Az ikon és a szín minden listaértékhez külön adható meg. A beállított ikon kizárólag a táblázatos nézetben jelenik meg. A funkció csak egyértékes legördülő listák esetén érhető el. Többértékes listáknál nem használható. A funkció a mező működését és a tárolt értéket nem módosítja, kizárólag a megjelenést befolyásolja. 8.2.3.9 Dokumentum generálás módja A Dokumentum generálás módja funkcióval meghatározható, hogy a Nyomtatvány mező által generált dokumentum a böngésző letöltései közé kerüljön, vagy automatikusan egy Fájlcsatolás típusú mezőhöz csatolódjon. A két működési mód közül egyszerre csak az egyik választható. 📷 Kép – Dokumentum generálás módjának beállítása Funkció leírása A Nyomtatvány mező két különböző módon képes kezelni az elkészült dokumentumot. Beállítás Leírás Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd elindítja annak letöltését a böngészőben. Nyomtatás során fájl csatolása A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott Fájlcsatolás típusú mezőhöz csatolja. 📷 Kép – Dokumentum letöltése vagy fájl csatolása Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül A beállítás kiválasztása esetén a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd a böngésző letöltési folyamata automatikusan elindul. 📷 Kép – Dokumentum letöltése Nyomtatás során fájl csatolása A beállítás kiválasztását követően ki kell választani azt a Fájlcsatolás típusú mezőt, amelyhez a rendszer a generált dokumentumot csatolja. A mező kiválasztása legördülő listából történik. A listában kizárólag azok a Fájlcsatolás típusú mezők jelennek meg, amelyeknél a Több fájl csatolása beállítás engedélyezett. 📷 Kép – Fájlcsatolás mező kiválasztása A beállítás mentését követően a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott Fájlcsatolás mezőhöz csatolja. A generált dokumentum azonnal megjelenik a kiválasztott fájlcsatolás mezőben, így külön feltöltésre nincs szükség. 📷 Kép – Generált dokumentum automatikus csatolása Naplózás A generált dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló az alábbi adatokat rögzíti: a cél Fájlcsatolás mező nevét; a létrehozott fájl nevét; a dokumentumot létrehozó felhasználót; a létrehozás időpontját. 📷 Kép – Automatikusan csatolt dokumentum naplóbejegyzése Elérhető mezőtípusok Nyomtatvány Fontos A Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül és a Nyomtatás során fájl csatolása beállítás közül egyszerre csak az egyik választható. A Nyomtatás során fájl csatolása beállítás használatához ki kell választani egy Fájlcsatolás típusú mezőt. Célmezőként kizárólag olyan Fájlcsatolás típusú mező választható ki, amelynél a Több fájl csatolása beállítás engedélyezett. A legördülő listában kizárólag a fenti feltételnek megfelelő Fájlcsatolás típusú mezők jelennek meg. A Nyomtatvány mező gombjára kattintva a dokumentum automatikusan létrejön, majd a kiválasztott Fájlcsatolás mezőhöz csatolódik. A Nyomtatás során fájl csatolása beállítás használatakor a rendszer nem indít böngészőbeli letöltést. A dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló tartalmazza a cél Fájlcsatolás mezőt, a létrehozott fájl nevét, a dokumentumot létrehozó felhasználót és a létrehozás időpontját.