8.1 Alapadatok Alapadatok (munkafüzet) Funkció leírása Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg. Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ ( Adatlap / Táblázat / Fa ). Elérés Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el. Paraméterek Paraméter Adatlap Táblázat Fa Leírás Leírás ✔ ✔ ✔ Rövid szöveg a munkafüzetről Fejlesztői leírás ✔ ✔ ✔ Fejlesztőknek szánt megjegyzés Legyen az alkalmazás nyitóképernyője ✔ ✔ ✔ Az alkalmazás indulásakor ez a munkafüzet jelenik meg Törzsadat ✔ ✔ ✔ A munkafüzet a Törzsek menüben jelenik meg Jelenjen meg alkalmazás menüjében ✔ ✔ ✔ Megjelenik munkafüzet fejlécében Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába ✔ ✔ ✔ Az adatok külön adatbázis táblába kerülnek Szülő rekord megnyitása ✖ ✔ ✔ Megnyitja a szülő rekordot Rekord léptetés ✖ ✔ ✔ Következő / előző rekord Rekord másolás ✖ ✔ ✔ Rekord másolása Rekord törlés ✔ ✔ ✔ Rekord törlése Rekord újratöltése ✔ ✔ ✔ Adatok újratöltése Rekord bezárása ✔ ✔ ✔ Rekord bezárása Táblázat megnyitása új lapon ✖ ✔ ✖ Táblázat külön lapon Mentés és mégse gombok ✔ ✔ ✔ Mentési gombok megjelenítése Mezők információs buborékja ✔ ✔ ✔ Tooltip szöveg megjelenítése Rekord bezárás megerősítése ✔ ✔ ✔ Figyelmeztetés mentetlen kilépésnél Lekérdezésből töltődő mezők ✔ ✔ ✔ Legördülők lekérdezésből Táblázatos nézetben szerkeszthető ✖ ✔ ✖ Inline szerkesztés Fa gyerek elemek betöltése ✖ ✖ ✔ Fa specifikus betöltés Ablak pozíció ✔ ✔ ✔ Megjelenési hely Ablak méret ✔ ✔ ✔ Szélesség/magasság (%) Háttérkép ✔ ✔ ✔ Háttérkép beállítása Táblázat alapértelmezett rendezése ✖ ✔ ✖ Rendezési alap Részletes működés Rekord másolás A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását. Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el , hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában. Táblázat típusú munkafüzet A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került. Működés A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek Másolási lehetőségek Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása Fontos több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül Fa típusú munkafüzet A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el. Működés A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek Másolási lehetőségek Másolás Másolás gyermekrekordokkal Fontos egyszerre csak egy rekord másolható több rekord kijelölése nem lehetségesű Naplózás Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg. Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna. Példa Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre. Rekord törlés A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál. A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér. Táblázat típusú munkafüzet A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el . Működés A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak A törlés a megerősítést követően történik meg Több rekord törlése Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére. Ez a működés jogosultsághoz kötött . Működés ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére: több rekord kijelölhető a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül ha a jogosultság nincs megadva: egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett Fontos a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet Fa típusú munkafüzet A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el , nem a rekord adatlapján. Működés A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak A törlés a megerősítést követően történik meg Fontos a törlés közvetlenül a listából történik nem szükséges a rekord megnyitása egyszerre csak egy rekord törölhető Kulcs különbség Típus Hol történik a törlés Táblázat táblázat toolbar Fa fa lista sorában (kuka ikon) Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra. Mire szolgál A kiforgatás célja: nagy mennyiségű adat kezelése gyorsabb lekérdezések biztosítása teljesítmény optimalizálása Bekapcsolás A funkció az alapadatok között érhető el. Működés A kiforgatás indításakor: A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra Kiforgatott állapot Kiforgatás után: a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak minden adatművelet a külön táblán történik Kiforgatás megszüntetése A kiforgatás visszavonható. Kiforgatás megszüntetése gomb Működés visszavonáskor A külön tábla törlésre kerül Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába Táblázatos nézetben szerkeszthető A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül. Működés Bekapcsolt állapotban: a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők a szerkesztés dupla kattintással indítható a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül Fontos a funkció csak táblázat típusnál érhető el mezőnként külön engedélyezni kell nem minden mezőtípus támogatott Korlátozás Bekapcsolt állapotban: a rekord adatlap nem használható a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik lekérdezések nem futnak le Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse. Mire vonatkozik A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető . Működés Bekapcsolt állapotban a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik a betöltés egy lépésben történik Kikapcsolt állapotban csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el Fontos nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van minden kiválasztáskor lefut Mikor érdemes használni ✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát ✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés Mikor nem ajánlott ✖ nagy adatmennyiség esetén ✖ ha csak egy elem adataira van szükség Ez miért fontos ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás nem látszik a usernek, de brutál hatása van rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be. Mire vonatkozik A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön. Működés Bekapcsolt állapotban A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor. Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint. Kikapcsolt állapotban A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik. Miért hasznos Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot. Fontos csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján. Mire vonatkozik A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik. Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg. Működés Bekapcsolt állapotban A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével. Kikapcsolt állapotban Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre. Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni. Fontos a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza a buborék tartalma később manuálisan módosítható a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét Rekord bezárásakor megerősítés kérése A funkció meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban. Működés Bekapcsolt állapotban Ha a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer megerősítést kér a rekord bezárása előtt. Kikapcsolt állapotban A rekord bezárása figyelmeztetés nélkül történik meg. A nem mentett módosítások elvesznek. Fontos a figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, ha történt módosítás mentett rekord esetén a bezárás megerősítés nélkül történik a funkció célja a véletlen adatvesztés elkerülése Tipikus működés A felhasználó módosítja a rekord adatait Mentés nélkül bezárja a rekordot A rendszer figyelmeztetést jelenít meg A felhasználó eldöntheti, hogy: bezárja a rekordot mentés nélkül vagy visszatér a szerkesztéshez Ablak megjelenésének pozíciója A beállítás meghatározza, hogy a rekord megnyitásakor a szerkesztőfelület hol jelenjen meg az alkalmazáson belül. Mire vonatkozik A beállítás a rekord adatlapjának megjelenési helyére vonatkozik. Elérhető pozíciók Középen Jobb oldalon Lent Középen A rekord szerkesztőfelülete középen jelenik meg. Jobb oldalon A rekord szerkesztőfelülete a képernyő jobb oldalán jelenik meg. Lent A rekord szerkesztőfelülete az alkalmazás alsó részén jelenik meg. Fonto s a beállítás a rekord megnyitásának alapértelmezett helyét határozza meg a megjelenési mód a teljes munkafüzetre vonatkozik különböző munkafüzetek eltérő pozíciót használhatnak a túl nagy méret csökkentheti az átláthatóságot a túl kicsi méret megnehezítheti a szerkesztést a méret a kiválasztott pozícióval együtt érvényesül Ablak mérete A beállítás meghatározza a rekord szerkesztőfelületének alapértelmezett méretét. Működés A szélesség és magasság százalékos értékként adható meg. A megadott értékek határozzák meg, hogy a rekord megnyitott ablaka mekkora területet foglaljon el. Háttérkép A funkció lehetővé teszi háttérkép megjelenítését a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén. Mire vonatkozik A háttérkép a rekord szerkesztőfelületének hátterében jelenik meg. Háttérkép beállítása A háttérkép az Alapadatok felületen állítható be. Háttérkép eltávolítása A háttérkép a munkafüzetről a „Háttérkép eltávolítása” gombra kattintva törölhető. Működés A háttérkép mentést követően megjelenik: a szerkesztőfelületen a futó felületen Fontos a háttérkép a mezők mögött jelenik meg erősen kontrasztos háttérkép ronthatja az olvashatóságot nagy méretű képek lassíthatják a betöltést a rendszer a képet a vásznon beállított mérethez igazítja, ezért a háttérkép torzulhat a torzulás elkerülése érdekében ajánlott a vászon méretének megfelelő méretű képet használni Javaslat A jobb olvashatóság érdekében ajánlott: alacsony kontrasztú egyszerű a használt témához illeszkedő háttérképek használata Táblázat alapértelmezett rendezése A funkció meghatározza, hogy a táblázat rekordjai milyen sorrendben jelenjenek meg a munkafüzet megnyitásakor. Mire vonatkozik A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el. Beállítás A rendezési feltételek az Alapadatok felületen állíthatók be. A rendezés egy vagy több mező alapján történhet. Működés Rendezés hozzáadásakor: ki kell választani a rendezéshez használni kívánt mezőt meg kell adni a rendezés irányát Lehetséges rendezési irányok: növekvő csökkenő A mentést követően a táblázat rekordjai automatikusan a megadott sorrendben jelennek meg. Több rendezési mező használata A rendszer több rendezési feltételt is kezel. Ebben az esetben: a rendszer először az első rendezési mező alapján rendez azonos érték esetén a következő rendezési mező kerül alkalmazásra Rendezési sorrend módosítása A rendszer a rendezési feltételeket a rögzített mezők és azok rendezési iránya alapján, a rögzítés sorrendjének megfelelően alkalmazza. A rendezési feltételek sorrendjéről a lista elején található sorszám ad tájékoztatást. A rendezési mezők sorrendje közvetlenül nem módosítható. Amennyiben a rendezési feltételek sorrendjét módosítani szükséges, a meglévő rendezési feltételeket törölni kell, majd a kívánt sorrendben újra fel kell venni őket. A rendezési mező sorában a mező neve nem jelenik meg, csak annak azonosítója. A rendezési mező sorának végén található nyíl ikon a rendezés irányának beállítására szolgál: növekvő csökkenő A sor végén található kuka ikon segítségével a rendezési feltétel törölhető. Rendezési feltétel törlése A már hozzáadott rendezési feltételek törölhetők. A törlést követően az adott mező nem vesz részt a rekordok rendezésében. Fontos a rendezés automatikusan lefut a táblázat megnyitásakor a felhasználó futó felületen ettől eltérő rendezést is beállíthat nagy mennyiségű adat esetén a több mezős rendezés lassíthatja a betöltést a rendezési sorrend a munkafüzet alapértelmezett működését határozza meg Példa rendezési mező: D3 - Szám mező rendezési mező: D2 - Egysoros szövegdoboz     3. rendezési mező:  D4 - Rekord ID Ebben az esetben: a legkisebb számottartalmazó mező kerül a táblázat első sorába azonos sorszám esetén az ABC-ben leghátrébb helyet foglaló szöveges tartalom azonos sorszám és szöveg estén a korábban létrehozott rekord   Jelenjen meg alkalmazás menüjében A beállítás azt szabályozza, hogy a törzsadatként létrehozott munkafüzet megjelenjen-e az alkalmazás menüjében. Létrehozáskor Új törzsadat munkafüzet létrehozásakor a „Törzsadat” és a „Jelenjen meg az alkalmazás menüjében” kapcsolók együtt mozognak. Létrehozás után A munkafüzet létrehozását követően a „Jelenjen meg alkalmazás menüjében” beállítás külön módosítható. A „Törzsadat” beállítás ilyenkor már nem módosítható. Fontos a beállítás törzsadat munkafüzetnél érhető el létrehozáskor a két kapcsoló együtt mozog létrehozás után a menüben való megjelenítés külön ki- vagy bekapcsolható a „Törzsadat” beállítás mentés után nem módosítható Legyen az alkalmazás nyitóképernyője A funkció meghatározza, hogy az alkalmazás megnyitásakor melyik munkafüzet jelenjen meg kezdőképernyőként. Mire vonatkozik A beállítás: adatlap táblázat fa típusú munkafüzet esetén is elérhető. Működés Bekapcsolt állapotban az alkalmazás megnyitásakor a kijelölt munkafüzet jelenik meg elsőként. Az alkalmazásban egyszerre csak egy munkafüzet állítható be nyitóképernyőként. Korlátozás A funkció csak olyan munkafüzet esetén érhető el, amely: nem gyermek munkafüzet nem rendelkezik szülő munkafüzettel Amennyiben a munkafüzet kapcsolaton keresztül, másik munkafüzet alá jött létre, a nyitóképernyő funkció nem állítható be. Fontos egyszerre csak egy nyitóképernyő állítható be új nyitóképernyő kiválasztásakor a korábbi beállítás megszűnik a nyitóképernyő az alkalmazás induló felületét határozza meg Rekord léptetés A funkció lehetővé teszi a rekordok közötti léptetést. Mire vonatkozik A funkció: táblázat fa típusú munkafüzet esetén érhető el. Működés A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelennek a rekord léptetéshez tartozó nyíl ikonok. A funkció azonos szülő rekord alatti testvér rekordok között biztosít léptetést. Előző rekord Amennyiben létezik az aktuális rekord előtt azonos szülő alatt található testvér rekord, az előző rekordra léptetés ikon aktív. Ha nincs előző testvér rekord, az előző rekordra léptetés nem érhető el. Következő rekord Amennyiben létezik az aktuális rekord után azonos szülő alatt található testvér rekord, a következő rekordra léptetés ikon aktív. Ha nincs következő testvér rekord, a következő rekordra léptetés nem érhető el. Léptetés mindkét irányba Amennyiben az aktuális rekord előtt és után is található testvér rekord, a léptetés mindkét irányba elérhető. Példa A felhasználó a szülő munkafüzet 10-es rekordja alatt megnyitja a gyermek munkafüzet 50-es rekordját. A 10-es rekord alatt a gyermek munkafüzetben a 40–55 rekordazonosítójú rekordok találhatók. Ebben az esetben: az 50-es rekordról lehetséges visszalépni a 49-es rekordra és továbblépni az 51-es rekordra is Fontos a funkció csak azonos szülő alatti rekordok között működik a rekordok sorrendjét az aktuális lista sorrendje határozza meg rekord lapozáskor az aktuálisan megnyitott rekord bezárásra kerül, majd a rendszer megnyitja a kiválasztott előző vagy következő rekordot rekord lapozáskor a megnyitott rekordon lefutnak a rögzítőfelület megnyitására időzített események. Rekord újratöltése A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord adatainak újratöltését. Mire vonatkozik A funkció: adatlap táblázat fa típusú munkafüzet esetén is elérhető. Működés A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található újratöltés ikonra kattintva a rekord frissítése megtörténik. Az újratöltés során a rendszer a rekord aktuális adatait újra beolvassa az adatbázisból. Fontos az újratöltés a nem mentett módosításokat elveszítheti újratöltéskor a rekord megnyitására időzített események újra lefutnak az újratöltés a rekord aktuális adatbázisban tárolt állapotát tölti vissza a funkció használható más felhasználó által mentett módosítások betöltésére is. Rekord bezárása A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord bezárását. Mire vonatkozik A funkció: adatlap táblázat fa típusú munkafüzet esetén is elérhető. Működés A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található bezárás ikonra kattintva a rekord bezáródik. Mentetlen módosítások Amennyiben a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer — a beállításoktól függően — figyelmeztetést jeleníthet meg bezárás előtt. Fontos a rekord bezárása nem törli a rekordot mentetlen módosítások esetén adatvesztés történhet a rekord bezárása nem frissíti automatikusan a lista nézetet a bezárás kizárólag az aktuálisan megnyitott rekordot érinti. Mentés és mégse gombok A funkció meghatározza, hogy a rekord szerkesztőfelületén megjelenjen-e a mentés gomb. Mire vonatkozik A funkció: adatlap táblázat fa típusú munkafüzet esetén is elérhető. Működés Bekapcsolt állapotban A rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a mentés gomb. Kikapcsolt állapotban A mentés gomb nem jelenik meg a rekord fejlécében. A rekord bezárása ebben az esetben a bezárás ikon segítségével történik. Fontos a funkció csak a mentés gomb megjelenését szabályozza a rekord bezárása a mentéstől független művelet mentetlen módosítások esetén a rekord bezárásakor figyelmeztetés jelenhet meg inline szerkesztés esetén a mentési működés eltérhet. Táblázat megnyitása új lapon A funkció nyomtatási nézetben nyitja meg a táblázat tartalmát új böngészőlapon. Mire vonatkozik A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el. Működés Bekapcsolt állapotban A rekordlista fejlécében megjelenik a „Táblázat megnyitása új lapon” ikon. Az ikonra kattintva a táblázat tartalma új böngészőlapon, egyszerűsített nyomtatási nézetben jelenik meg. A megnyitott nézet: nem az alkalmazás teljes felülete nem szerkesztőfelület nem tartalmazza az alkalmazás megszokott stílusait és vezérlőelemeit elsősorban nyomtatásra vagy egyszerű táblázatos áttekintésre használható Kikapcsolt állapotban A „Táblázat megnyitása új lapon” ikon nem jelenik meg a rekordlista fejlécében. Fontos a funkció nem új alkalmazásnézetet nyit, hanem nyomtatási nézetet az új lapon megnyitott táblázat nem szerkeszthető a megjelenés eltérhet az alkalmazás futó felületétől a funkció a táblázat gyors nyomtatására vagy egyszerű áttekintésére használható. Szülő rekord megnyitása A funkció lehetővé teszi az aktuális rekordhoz tartozó szülő rekord megnyitását. Mire vonatkozik A funkció: táblázat fa típusú munkafüzet esetén érhető el. A funkció csak olyan rekord esetén használható, amely rendelkezik szülő rekord kapcsolattal. Működés A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a szülő rekord megnyitására szolgáló ikon. Az ikonra kattintva a rendszer megnyitja az aktuális rekord szülő rekordját. Példa A felhasználó a „Számla tételek” munkafüzet egyik rekordját nyitja meg. A rekord a „Számlák” munkafüzet egyik rekordjához tartozik. A szülő rekord megnyitása ikonra kattintva a rendszer megnyitja a kapcsolódó „Számla” rekordot. Fontos a funkció csak kapcsolattal rendelkező rekord esetén működik szülő rekord nélküli rekord esetén az ikon nem jelenik meg a szülő rekord megnyitása új rekordnézetet nyit meg a megnyitott szülő rekordon lefutnak a rekord megnyitására időzített események.