5.1. Táblázat Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére, és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg. Paraméter neve Leírás Mentett szűrők Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket. Szűrő neve Megadható, hogy milyen néven legyen elmentve az adott szűrő. Szűrő láthatósága Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa. - Privát  Ha a láthatóság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette. - Publikus Ha a láthatóság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak az törölheti, aki létrehozta. Szűrési feltételek Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjai le legyenek szűrve. 1. ábra: Szűrő felület 2. ábra: Dátum mező szűrése Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok: Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Legördülő lista Szám mező Számított mező Dátumválasztó Minden a munkafüzeten látható és táblázatban megjelenített dátum mező esetén 2 db szűrőmező jelenik meg 1db dátum kezdete (-tól) és egy db dátum vége (-ig). Erre azért van szükség, hogy időszakra lehessen szűrni, ne konkrét dátumra.  Jelölőnégyzet Jelölőnégyzet lista Rádiógomb lista Felhasználólista Többértékes felhasználólista Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező) !Fontos! A fent említett mezőtípusok közül is csak azon mezőértékekre lehet szűrni, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció. Például az adott táblázatnak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a „Kategória ID” mező nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A „Kategória ID” egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyanaz az értéke, és ezért nem lenne értelme rá szűrni. 3. ábra: Szűrőfelületen megjelenő mezők Továbbá, egy rekordnál látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a „Megjegyzés” mező egy többsoros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni. 4. ábra: Táblázat oszlopai Példa: melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük, ezért rendelni kell. 5. ábra: Forrás rekordok Ehhez a szűrést úgy lehetséges paraméterezni, hogy ki kell jelölni a „Helyben sütött” jelölőnégyzetét, a „Szállított” jelölőnégyzetbe nem kell jelölés, és a „Rendelni kell?” jelölőnégyzetbe szükséges a pipa, majd a „Besorolás” mezőnél ki kell választani a „Kenyérféléket”. Szűrés után az alkalmazás kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell. 6. ábra: Szűrt táblázat Szűrő láthatósága Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva. 7. ábra: Szűrők láthatósága Majd, ha bejelentkezik egy másik felhasználó fiók, jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja. 8. ábra: Szűrők láthatósága Szűrés módosítása A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosítani lehet, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, ezt a felhasználónak kell megtennie. Fontos , hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenteni, aki az adott szűrőt létrehozta! 9. ábra: Szűrés mentése gomb Amennyiben módosítás történt a feltételeken, a Visszaállítás gombbal lehet a szűrőt az eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatások előtte nem lettek elmentve. 10. ábra: Szűrés visszaállítása gomb Szűrő törlése Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt, és utána megjelenik a törlés ikonja. Arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt. Fontos , hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta! 11. ábra: Mentett szűrő törlése gomb -________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Komplex szűrő A Komplex szűrő funkció segítségével a táblázatban megjelenő rekordok egy vagy több feltétel alapján szűrhetők. A szűrési feltételek menthetők, később ismét felhasználhatók, valamint bármikor módosíthatók vagy törölhetők. A szűrés kizárólag a táblázatban megjelenő rekordokat érinti, a rekordok adatait nem módosítja. 📷 Kép – Táblázat A komplex szűrő megnyitása A komplex szűrő a táblázat felett található Szűrő (tölcsér) ikonra kattintva nyitható meg. 📷 Kép – Szűrő ikon A gomb megnyomására a képernyő jobb oldalán megjelenik az Összetett keresés panel. A panelen megadhatók a szűrési feltételek, kiválaszthatók a korábban mentett szűrők, valamint új mentett szűrők is létrehozhatók. 📷 Kép – Összetett keresés panel Szűrés végrehajtása A keresési feltételek megadását követően a Keresés gombra kattintva a rendszer végrehajtja a szűrést. A táblázat ezt követően kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. 📷 Kép – Szűrt táblázat A szűrés végrehajtása után az Összetett keresés panel nyitva marad. A szűrési feltételek így azonnal módosíthatók vagy újabb feltételekkel egészíthetők ki, a panel újbóli megnyitására nincs szükség. Aktív szűrés jelzése Aktív szűrés esetén a Szűrő ikon mellett egy X ikon jelenik meg. 📷 Kép – Aktív szűrés Az X ikon jelzi, hogy a táblázat nem a teljes rekordlistát, hanem a szűrési feltételeknek megfelelő rekordokat jeleníti meg. A szűrés törlése Az aktív szűrés a Szűrő ikon mellett található X ikonra kattintva törölhető. 📷 Kép – Szűrés törlése A művelet hatására minden szűrési feltétel törlődik, és a táblázat ismét az összes rekordot jeleníti meg. A szűrés megszüntetésével az X ikon is eltűnik, jelezve, hogy a táblázat már nem tartalmaz aktív szűrést. A szűrés megőrzése Szűrt táblázatból rekordot megnyitva, azt módosítva, lementve vagy bezárva a táblázatra való visszatéréskor továbbra is a szűrt rekordok jelennek meg. A rendszer megjegyzi a szűrési feltételeket, ezért a szűrést nem kell ismét beállítani. 📷 Kép – Visszatérés szűrt táblázatba Ha az Összetett keresés panel a rekord megnyitásakor nyitva volt, a táblázatra való visszatéréskor is nyitva marad. Ez a működés kizárólag a táblázatból megnyitott rekord szerkesztése után érvényes. A szűrés megszűnése A szűrési feltételek az aktuálisan megnyitott táblázathoz tartoznak. A táblázat bezárását követően a rendszer nem őrzi meg az ideiglenesen megadott szűrési feltételeket. A táblázat ismételt megnyitásakor a teljes rekordlista jelenik meg. A mentett szűrők ettől függetlenül változatlanul rendelkezésre állnak, és bármikor ismét alkalmazhatók. Mentett szűrők A Mentett szűrők funkcióval a gyakran használt szűrési feltételek elmenthetők, így később néhány kattintással ismét alkalmazhatók. A mentett szűrők használatával ugyanazokat a feltételeket nem szükséges minden alkalommal újból megadni. 📷 Kép – Mentett szűrők Mentett szűrő kiválasztása A korábban létrehozott mentett szűrők az Összetett keresés panel felső részén található Mentett szűrők legördülő listából választhatók ki. 📷 Kép – Mentett szűrők legördülő lista A kívánt szűrő kiválasztását követően a rendszer automatikusan betölti a mentett szűrési feltételeket, kitölti a keresőmezőket, majd megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordokat. A szűrés újbóli összeállítására nincs szükség. 📷 Kép – Mentett szűrő alkalmazása Új mentett szűrő létrehozása Új mentett szűrő létrehozásához először meg kell adni a kívánt szűrési feltételeket. Ezt követően ki kell tölteni a Szűrő neve mezőt, majd ki kell választani a szűrő láthatóságát. A rendszer két lehetőséget biztosít: Privát Publikus 📷 Kép – Szűrő neve és láthatósága A Szűrés mentése gombra kattintva a rendszer elmenti a megadott feltételeket. Sikeres mentés után a szűrő megjelenik a Mentett szűrők listában. 📷 Kép – Szűrés mentése A mentett szűrő láthatósága Privát A Privát láthatóságú szűrő kizárólag a létrehozó számára érhető el. Más felhasználók a szűrőt nem látják a Mentett szűrők listában, ezért alkalmazni sem tudják. Publikus A Publikus láthatóságú szűrő minden olyan felhasználó számára elérhető, aki jogosultsággal rendelkezik az adott munkafüzet használatához. 📷 Kép – Privát és Publikus szűrő Mentett szűrő módosítása A módosítani kívánt szűrőt először ki kell választani a Mentett szűrők listából. A kiválasztást követően módosíthatók: a szűrési feltételek; a Szűrő neve ; a láthatóság. A módosítások a Szűrés mentése gombra kattintva menthetők el. A mentést követően a rendszer a meglévő mentett szűrőt frissíti az új beállításokkal. 📷 Kép – Mentett szűrő módosítása Mentett szűrő törlése A mentett szűrő törléséhez először ki kell választani a törölni kívánt szűrőt a Mentett szűrők listából. A kiválasztást követően a lista mellett található Törlés gombra kell kattintani. 📷 Kép – Mentett szűrő törlése A rendszer ezt követően megerősítést kér. 📷 Kép – Törlés megerősítése Az Igen gombbal a mentett szűrő véglegesen törölhető. A Nem gomb megszakítja a műveletet, a mentett szűrő változatlanul megmarad. A törlést követően a szűrő eltűnik a Mentett szűrők listából, ezért később már nem választható ki. Új szűrő Az Új szűrő gombra kattintva a rendszer kiüríti a Szűrő neve mezőt, törli a megadott szűrési feltételeket, és alaphelyzetbe állítja az Összetett keresés panelt. A funkció új mentett szűrő létrehozásának előkészítésére szolgál. A korábban mentett szűrőket nem törli. 📷 Kép – Új szűrő Fontos A mentett szűrők bármikor kiválaszthatók a Mentett szűrők listából. A Privát mentett szűrők kizárólag a létrehozó számára érhetők el. A Publikus mentett szűrők minden, a munkafüzet használatára jogosult felhasználó számára elérhetők. A Szűrés mentése gomb új mentett szűrő létrehozására és meglévő mentett szűrő módosítására egyaránt használható. Mentett szűrő kizárólag a Mentett szűrők listából kiválasztva törölhető. A mentett szűrő törlése előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér. Az Új szűrő gomb nem törli a mentett szűrőket, kizárólag alaphelyzetbe állítja a szűrőpanelt új szűrés létrehozásához. Szűrési feltételek megadása A Komplex szűrő panelen a szűrési feltételek mezőnként adhatók meg. A rendszer minden szűrhető mezőhöz automatikusan a mező típusának megfelelő keresőmezőt jeleníti meg, így a feltételek megadása az adott mező adattípusához igazodik. 📷 Kép – Szűrési feltételek megadása A szűrés működése A szűrés egy vagy több feltétel alapján is elvégezhető. Ha csak egy mező tartalmaz feltételt, a táblázatban azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek az adott feltételnek. Ha több mezőben is szerepel keresési feltétel, a rendszer egyszerre veszi figyelembe valamennyit. A találati listába kizárólag azok a rekordok kerülnek, amelyek minden megadott feltételnek megfelelnek. 📷 Kép – Több szűrési feltétel Szűrhető mezők A Komplex szűrő panel csak azokhoz a mezőkhöz jelenít meg keresési lehetőséget, amelyek megjelennek a táblázatban; amelyek mezőtípusa támogatja a szűrést. A táblázatban nem megjelenő mezők a Komplex szűrő panelen sem érhetők el. 📷 Kép – Szűrhető mezők Szűrés mezőtípusonként A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik. Szöveges mezők Egysoros és többsoros szövegmezők esetén a keresési feltétel szabadon megadható. A rendszer a megadott szövegrészlet alapján keresi meg a megfelelő rekordokat. 📷 Kép – Szöveges mező szűrése Szám mezők Szám típusú mezők esetén a keresési feltétel számértékként adható meg. 📷 Kép – Szám mező szűrése Dátum mezők Dátum típusú mezők esetén két mező jelenik meg: -tól -ig A két mező együtt dátumtartomány megadására szolgál, de külön-külön is használható. Csak a -tól mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy későbbi rekordokat jeleníti meg. Csak az -ig mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy korábbi rekordokat jeleníti meg. Mindkét mező kitöltése esetén a rendszer a két dátum közé eső rekordokat jeleníti meg. 📷 Kép – Dátumtartomány szűrése Legördülő lista Legördülő lista mező esetén a keresési feltétel a lista elemei közül választható ki. 📷 Kép – Legördülő lista szűrése Felhasználólista Felhasználólista mező esetén a keresési feltétel a felhasználók listájából választható ki. 📷 Kép – Felhasználólista szűrése A keresés végrehajtása A keresési feltételek megadását követően a Keresés gombra kattintva a rendszer végrehajtja a szűrést. A táblázatban ezt követően kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. 📷 Kép – Keresés Gyakorlati példa Tegyük fel, hogy a táblázat az alábbi mezőket tartalmazza: Projekt neve Projektvezető Állapot Kezdési dátum A következő szűrési feltételek kerülnek megadásra: Mező Feltétel Projektvezető Kovács Péter Állapot Folyamatban Kezdési dátum 2026.01.01. -tól 📷 Kép – Szűrési feltételek A Keresés gomb megnyomása után a táblázat kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek projektvezetője Kovács Péter ; amelyek állapota Folyamatban ; amelyek kezdési dátuma 2026. január 1. vagy annál későbbi. 📷 Kép – Szűrés eredménye Fontos Egyszerre egy vagy több keresési feltétel is megadható. Több feltétel megadása esetén minden feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy egy rekord megjelenjen a találati listában. A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik. Dátum mezők esetén egyetlen dátum vagy teljes dátumtartomány is megadható. A Komplex szűrő kizárólag a táblázatban megjelenő, szűrhető mezőkhöz jelenít meg keresőmezőt.