Yappdo funkciók

Paraméter neve	Leírás
Feltétel vizsgálat alapján	Összehasonlíthatjuk egy mező értékét vagy egy munkafüzet összes rekordjának adott mezőjét fix értékkel vagy egy megadott mező tartalmával.
Mező	Ezt a mezőt hasonlítjuk össze egy fix értékkel/másik mező tartalmával.
Operátorok	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
Fix érték	Mező értéke összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Mező érték összehasonlítható egy másik mező értékével.
Feltételek összekapcsolása	Több feltétel esetén megadható, hogy a feltételek ÉS/VAGY operátorral legyenek összekapcsolva.
Megjelenítendő üzenet, ha a feltétel nem teljesül	Ez az üzenet jelenik meg ha a feltétel nem teljesült.

1.3.1.1. Feltétel vizsgálata fix értékkel

Feltételnek megadtuk, hogy a Rekordok száma mezőnek nagyobbnak kell lennie az általunk megadott értéknél (20), hogy az esemény lefusson.

A futó felületen látható, hogy a Mennyiségnek kisebbnek kell lennie 20-nál, ezért azokat a rekordokat mutatja a lekérdezés, melyekre ez a feltétel igaz. 7 olyan rekordunk van, melyre a feltétel megvalósul, és mivel a 7 kisebb a 20-nál, a gomb nem jelenik meg.

Viszont amint növelünk a Mennyiség értékén látható, hogy 67 rekordunk lesz, mivel ebben az esetben már igaz, hogy a rekordok száma (67) nagyobb, mint az általunk megadott fix érték (20), ezért a gomb megjelenik.

1.3.1.2. Feltétel vizsgálata másik mező értékével

Feltételnek megadtuk, hogy a Rekordok száma mezőnek nagyobb vagy egyenlőnek kell lennie, mint a Min. rekord szám mező értékének, hogy az esemény lefusson.

A futó felületen látható, hogy a Mennyiségnek kisebb vagy egyenlőnek kell lennie a megadott értéknél (20). Ezért azokat a rekordokat mutatja a lekérdezés, melyekre ez a feltétel igaz. 46 olyan rekordunk van, melyre a feltétel megvalósul. A Min. rekord szám mezőben megadjuk, hogy minimum 50 rekordot szeretnénk, és mivel a 46 kisebb, mint az 50, ezért a gomb nem jelenik meg.

Viszont amint növelünk a Mennyiség értékén látható, hogy 101 rekordunk lesz, mivel ebben az esetben már igaz, hogy a rekordok száma (101) nagyobb, mint a Min. rekordok szám mezőben megadott érték (50), ezért a gomb megjelenik.

1.3.2. Teljes munkafüzet vizsgálat

Paraméter neve	Leírás
Első találatig fusson	Itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet	Az a munkafüzet, melynek rekordjait vizsgálni szeretnénk.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője	Megadott munkafüzetről, melyik mező tartalmát szeretnénk vizsgálni.
Fix érték	Egy általunk megadott értékkel hasonlítjuk össze a mező tartalmát.
Mező	Egy másik mező tartalmával hasonlítjuk össze a mező tartalmát.

A feltételeknél elsősorban kiválasztjuk azt a munkafüzetet, amelynek rekordjait ellenőrizni szeretnénk, majd kiválasztjuk az ellenőrizni kívánt mezőt. Feltétel mezőnek kiválasztjuk azt a mezőt, amellyel össze akarjuk hasonlítani az ellenőrizni kívánt mezőt.

1.3.3. Teljes munkafüzet ellenőrzéshez szűrési feltétel hozzáadása

Csak azokat a rekordokat vizsgálja majd, melyekre igaz lesz az itt megadott feltétel.

Paraméter neve	Leírás
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője	Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője.
Megegyezik	Egy általunk megadott értékkel (Fix érték), vagy egy mező tartalmával egyezzen a megadott mező tartalma.
Érték/Mező	Itt adhatjuk meg a fix értéket/ melyik mező tartalmával legyen összehasonlítva.

Ellenőrzéshez olyan szűrési feltételek is adhatók, amivel megadjuk, hogy csak bizonyos rekordokat vizsgáljon az ellenőrizni kívánt munkafüzeten, melyekre a szűrés igaz.

1.3.4. Alapeset

Alapeset során az esemény végigmegy az összes rekordon, és ha legalább EGY olyan rekordot talál, melyre a feltétel hamist ad vissza, az esemény kiírja a megjelenítendő üzenetet, és nem végzi el az esemény műveletét.

A Szűrő feltétel mezőt (Rekord ID) összehasonlítjuk az ellenőrizni kívánt munkafüzet Szűrni kívánt mezőjével (Szülő rekord ID), tehát csak azokat a rekordokat fogja a feltétel alapján megvizsgálni, ahol a két mező értéke egyezik. Látható, hogy mind a négy rekordunkra igaz a feltétel.

A Feltétel mező (Count) értéke 1, tehát az esemény akkor írja be nekünk a kívánt értéket a Művelet mezőbe, ha az összes ellenőrizni kívánt adat (Count termék) értéke 1. Látható, hogy a Count termék értéke 1 az összes rekordon.

Mivel mindegyik rekordra igaz volt a feltétel, ezért elvégezte a műveletet, és beírta az értéket a cél mezőbe.

Ebben az esetben viszont látható, hogy a Mosószer Count termék értéke 0, tehát a feltétel ebben az esetben hamisat ad vissza.

Mivel volt legalább EGY olyan rekord, amelyre a feltétel hamisat adott vissza, ezért a megjelenítendő üzenetet dobta vissza az esemény.

1.3.5. Első találatig fut

Viszont ha kijelöljük, hogy az Első találatig fusson a feltétel, akkor addig fut, amíg legalább EGY olyan rekordot nem talál, amelyre a feltétel igazat ad vissza.

Ebben az esetben látható, hogy a szűrés feltételére igazat ad vissza mind a négy rekord esetében, tehát mind a négyet megvizsgálja a feltétel.

A Feltétel mező (Count) értéke 1, tehát az esemény akkor írja be nekünk a kívánt értéket a Művelet mezőbe, ha legalább EGY ellenőrizni kívánt adat (Count termék) értéke 1.

Mivel az összes rekordunk Count termék értéke 0, kivéve a Mosószer rekordunkon ahol Count termék értéke 1, tehát talált legalább EGY olyan rekordot, amelyre igaz a feltétel, ezért elvégezte a műveletet, és beírta az értéket a cél mezőbe.

$Esemény_Teljes munkafüzet első találatig futófelület 2.png$

Ebben az esetben viszont látható, hogy egyetlen Count termék értéke sem egyezik a Feltétel mező értékével, ezáltal egyik rekordra sem tud igazat visszaadni a feltétel.

Ebből kifolyólag a megjelenítendő üzenetet dobta vissza az esemény.

Alapesetben:
Az első, azaz nem kiegészítő feltétel adja meg a keresést. Ez azt jelenti, hogy a teljes megadott
munkafüzetet vizsgálja az esemény, és akkor fut le, ha minden egyes rekordra teljesül a feltétel.
Példa:
Csak akkor vehetsz fel új rekordot, ha az eddigiek mind le vannak már zárva.
Ekkor az első feltételben azt vizsgálod, hogy törzs státusz mezője = 'lezárva'.
Ha talál olyat, aminek a státusz mezőjében nem a 'lezárva' szó van, akkor nem engedi futni.
Ha a 100 rekordból csak 1-re is igaz, hogy nem 'lezárva', akkor nem fut le.
Ha kiegészítő feltételt adsz hozzá:
Ezzel a munkafüzet rekordjait szűkíted:
Például csak azokat akarod megnézni, hogy le vannak-e zárva, amik adott intézményben vannak.
Ekkor fontos, hogy ha a szűkítés nem talál semmit, akkor az esemény lefuthat, hiszen nem talál
hibát.
Első találat keresése esetén:
Az első feltétel szintén a keresés, viszont itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból
akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Kiegészítés esetén, ha a szűkített listában nem talál rekordot, akkor nem fut le az esemény.

1. Események

1.1. Események kezelése

Az események kezelése a Mezők szerkesztő felületén érhető el.

Az Események fül a Mező adatai, Mezőtípusok és Mezőlista fülek mellett található.

📷 Kép – Az Események fül elhelyezkedése

Az Események fülre kattintva megjelenik a munkafüzethez tartozó események listája.

A felületen az események létrehozhatók, módosíthatók, másolhatók, törölhetők, valamint eseményláncok alakíthatók ki.

Az eseményekhez tartozó időzítések, műveletek és feltételek szintén ezen a felületen kezelhetők.

📷 Kép – Események kezelése

Az eseménylista és a munkafüzet szerkesztő felülete egymástól függetlenül méretezhető, így a rendelkezésre álló munkaterület az aktuális feladatnak megfelelően alakítható.

📷 Kép – Eseménylista átméretezése

1.1.1. Eseménylista

Az eseménylista a munkafüzethez tartozó eseményeket jeleníti meg.

Minden esemény külön sorban szerepel a listában.

📷 Kép – Eseménylista

Az eseménylista az alábbi információkat jeleníti meg:

az esemény nevét,
az esemény futásának állapotát,
az eseményhez tartozó időzítések számát,
az eseményhez tartozó műveletek számát,
az eseményhez tartozó feltételek számát.

📷 Kép – Eseménylista elemei

Az eseménylista segítségével az események szűrhetők, létrehozhatók, módosíthatók, másolhatók, törölhetők, valamint eseményláncok alakíthatók ki.

Az eseményhez tartozó időzítések, műveletek és feltételek közvetlenül az eseménylistából érhetők el.

📷 Kép – Eseményhez tartozó funkciók

1.1.2. Események szűrése

Az eseménylista többféle szűrési lehetőséget biztosít, amelyek segítségével a munkafüzethez tartozó események gyorsan visszakereshetők.

📷 Kép – Eseménylista szűrői

Szűrés esemény neve alapján

Az események neve alapján szűrhetők.

A szűrőmező egy előgépelhető legördülő lista, amely a munkafüzethez tartozó események neveit tartalmazza.

A keresett esemény nevének begépelését követően a rendszer a megadott szövegnek megfelelő eseményeket jeleníti meg a listában.

A kívánt esemény kiválasztását követően az eseménylistában kizárólag a kiválasztott esemény jelenik meg.

A szűrő egyszerre egy esemény kiválasztását teszi lehetővé.

A szűrő a mező szerinti szűréssel egyidejűleg is használható.

📷 Kép – Szűrés esemény neve alapján

Szűrés mező alapján

Az események mező alapján is szűrhetők.

A szűrőmező egy előgépelhető legördülő lista, amely a munkafüzet mezőit tartalmazza.

A kívánt mező kiválasztását követően az eseménylistában kizárólag azok az események jelennek meg, amelyekben a kiválasztott mező szerepel.

A rendszer az alábbi eseteket is figyelembe veszi:

a mező időzítésben szerepel,
a mező műveletben szerepel,
a mező feltételben szerepel.

A szűrő segítségével gyorsan megkereshetők egy adott mezőhöz kapcsolódó események.

📷 Kép – Szűrés mező alapján

Több szűrő együttes használata

Az eseménynév és a mező szerinti szűrés egymástól függetlenül is használható.

Amennyiben csak az egyik szűrő kerül kitöltésre, a rendszer kizárólag az adott feltételnek megfelelő eseményeket jeleníti meg.

Ha mindkét szűrő egyszerre kerül kitöltésre, a rendszer ÉS kapcsolatot alkalmaz, vagyis csak azok az események jelennek meg, amelyek mindkét szűrési feltételnek megfelelnek.

📷 Kép – Eseménynév és mező szerinti együttes szűrés

FONTOS!

Az eseménynév szerinti és a mező szerinti szűrő egymástól függetlenül használható.
A két szűrő együttes használata esetén a találati lista a két szűrés eredményének metszetét jeleníti meg.

1.1.3. Új esemény létrehozása

Új esemény az Új esemény felvétele gombra kattintva hozható létre.

📷 Kép – Új esemény felvétele

A gombra kattintást követően a rendszer megjeleníti az esemény nevét megadó ablakot.

📷 Kép – Esemény nevének megadása

Az esemény nevének megadását és a művelet jóváhagyását követően a rendszer létrehozza az eseményt, amely megjelenik az eseménylistában.

📷 Kép – Létrehozott esemény az eseménylistában

Az új esemény létrehozását követően az esemény még nem tartalmaz időzítéseket, műveleteket és feltételeket.

Az esemény működésének meghatározásához legalább egy időzítés és egy művelet rögzítése szükséges.

Az esemény létrehozását követően az esemény neve módosítható, valamint az eseményhez időzítések, műveletek és feltételek rendelhetők.

1.1.4. Esemény módosítása

Az esemény módosításához duplán kell kattintani az esemény nevére.

📷 Kép – Esemény megnyitása szerkesztésre

A rendszer az esemény nevét szerkeszthető állapotban jeleníti meg.

📷 Kép – Eseménynév módosítása

A módosítás elvégzését követően az új név menthető.

A név módosítása nem érinti az eseményhez tartozó időzítéseket, műveleteket és feltételeket.

Az esemény átnevezését követően az esemény továbbra is ugyanazokkal a beállításokkal működik, kizárólag az esemény megnevezése változik meg.

📷 Kép – Módosított eseménynév az eseménylistában

1.1.5. Esemény másolása

Az esemény másolás ikon segítségével egy meglévő esemény másolható.

📷 Kép – Esemény másolása

A másolás ikonra kattintva a rendszer létrehozza a kiválasztott esemény másolatát.

A másolat az eredeti esemény beállításaival együtt kerül létrehozásra, így az eseményhez tartozó:

időzítések,
műveletek,
feltételek

is átmásolásra kerülnek.

📷 Kép – Lemásolt esemény az eseménylistában

Az esemény másolása akkor lehet hasznos, ha egy már meglévő esemény működését szeretnénk részben vagy teljes egészében újra felhasználni.

A másolat létrehozását követően az új esemény az eredeti eseménytől függetlenül módosítható.

Az esemény másolatán végzett módosítások nem befolyásolják az eredeti esemény működését, és az eredeti esemény módosításai sem érintik a másolatot.

1.1.6. Esemény törlése

Az esemény a törlés ikonra kattintva törölhető.

📷 Kép – Esemény törlése

A törlés ikon kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér a művelet végrehajtása előtt.

📷 Kép – Esemény törlésének megerősítése

A művelet jóváhagyását követően az esemény eltávolításra kerül az eseménylistából.

A törlés az eseményhez tartozó valamennyi időzítést, műveletet és feltételt is érinti.

📷 Kép – Törölt esemény az eseménylistában

FONTOS!

Amennyiben az eseményre más esemény Előző esemény befejezésekor időzítés segítségével hivatkozik, az esemény nem törölhető.

Ilyen esetben a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Más esemény által hivatkozott esemény törlése

A törlés végrehajtásához először meg kell szüntetni az eseményre hivatkozó Előző esemény befejezésekor időzítéseket.

A hivatkozások eltávolítását követően az esemény törölhető.

1.1.7. Esemény hozzáfűzése

Az esemény hozzáfűzés ikon segítségével új esemény hozható létre egy meglévő eseményből kiindulva.

📷 Kép – Esemény hozzáfűzése

A funkció eseményláncok kialakítására szolgál.

A hozzáfűzés ikonra kattintva a rendszer megjeleníti az új esemény nevének megadására szolgáló ablakot.

📷 Kép – Új esemény nevének megadása

Az esemény nevének megadását és a művelet jóváhagyását követően a rendszer létrehozza az új eseményt.

📷 Kép – Létrehozott esemény az eseménylistában

A hozzáfűzött esemény önálló eseményként szerkeszthető, saját időzítésekkel, műveletekkel és feltételekkel rendelkezhet.

Az esemény létrehozását követően az új eseményhez az eseménylánc működésének megfelelő időzítések, műveletek és feltételek külön beállíthatók.

A hozzáfűzött esemény módosítása nem befolyásolja a lánc többi eseményének működését.

📷 Kép – Hozzáfűzött esemény szerkesztése

FONTOS!

Az esemény hozzáfűzés ikon csak azoknál az eseményeknél jelenik meg, amelyekhez másik esemény kapcsolható.

Amennyiben egy esemény az időzítése vagy művelete alapján nem használható eseménylánc kiindulási pontjaként, a rendszer nem jeleníti meg mellette a hozzáfűzés ikont.

Ilyen eset lehet például, ha az esemény olyan időzítést vagy műveletet használ, amely az Előző esemény befejezésekor időzítésnél nem választható hivatkozott eseményként.

Az eseményláncok kialakításának részletes szabályait az Előző esemény befejezésekor időzítés fejezet ismerteti.

1.1.8. Esemény futásának engedélyezése és tiltása

Az események futása egyenként vagy tömegesen is engedélyezhető, illetve letiltható.

📷 Kép – Esemény futásának engedélyezése és tiltása

Az esemény neve mellett található jelölőnégyzet segítségével meghatározható, hogy az esemény futása engedélyezett vagy tiltott állapotban legyen.

Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölt állapotban van, az esemény futása engedélyezett.

Amennyiben a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az esemény futása letiltott.

📷 Kép – Esemény futásának állapota

A letiltott események futása nem kezdődik meg akkor sem, ha az esemény időzítése és a futás feltételei egyébként teljesülnének.

Tömeges engedélyezés és tiltás

Az eseménylista fejlécében található jelölőnégyzet segítségével a munkafüzet összes eseményének futási állapota egyszerre módosítható.

📷 Kép – Tömeges engedélyezés és tiltás

Amennyiben a fejlécben található jelölőnégyzet bejelölt állapotba kerül, a rendszer valamennyi esemény futását engedélyezi.

Amennyiben a fejlécben található jelölőnégyzetből a jelölés eltávolításra kerül, a rendszer valamennyi esemény futását letiltja.

A művelet a munkafüzet összes eseményére vonatkozik.

FONTOS!

Az esemény futásának engedélyezése vagy tiltása kizárólag az esemény végrehajthatóságát befolyásolja.

Az eseményhez tartozó időzítések, műveletek és feltételek a letiltás hatására nem módosulnak és nem kerülnek törlésre.

Az esemény újbóli engedélyezését követően az esemény a korábban beállított működés szerint folytathatja a működését.

A futás letiltása az eseményláncok működésére is hatással lehet. Amennyiben egy eseménylánc valamely eseménye letiltott állapotban van, az adott esemény futása nem kezdődik meg, ezért az erre épülő további események futása sem indul el.

1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről

Az események szerkesztése során a mezők kiválaszthatók a legördülő listából vagy közvetlenül a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A funkció minden olyan helyen elérhető, ahol egy mező kiválasztása szükséges.

A mező kiválasztása történhet többek között:

időzítés paramétereként,
művelet célmezőjeként,
művelet forrásmezőjeként,
feltételben szereplő mezőként,
egyéb mezőhivatkozást használó paraméterként.

📷 Kép – Mezőválasztó vezérlő

A mezőválasztó mellett található kijelölés ikonra kattintva a mezőkijelölés aktiválható.

Aktív állapotban az ikon kék színnel jelenik meg.

📷 Kép – Aktív mezőkijelölés

A kijelölés aktiválását követően a munkafüzet szerkesztő felületén a kívánt mezőre kell kattintani.

A rendszer a kiválasztott mezőt automatikusan behelyezi az aktuális mezőválasztó mezőbe.

📷 Kép – Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről

Amennyiben a kijelölés aktiválását követően egy másik mező kerül kiválasztásra, a rendszer a korábban kiválasztott mezőt automatikusan lecseréli.

A kijelölés aktív állapotban marad mindaddig, amíg a felhasználó ki nem kapcsolja azt.

📷 Kép – Kiválasztott mező cseréje

Amennyiben a felhasználó ismét a kiválasztott mezőre kattint, a rendszer eltávolítja azt a mezőválasztóból.

📷 Kép – Kiválasztott mező eltávolítása

FONTOS!

A rendszer csak az adott beállításnál használható mezőtípusok kiválasztását engedélyezi.

Amennyiben a kiválasztott mező az adott paraméternél nem használható, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Nem támogatott mezőtípus kiválasztása

A figyelmeztetés azt jelenti, hogy a kiválasztott mező típusa az adott beállításnál nem támogatott, ezért a rendszer nem engedi annak kiválasztását.

1. Események

1.2. Esemény módosításainak mentése

Az események szerkesztése során a módosítások több lépésben kerülnek mentésre.

Az időzítések, műveletek és feltételek módosítása önmagában nem elegendő ahhoz, hogy a változások véglegessé váljanak.

Az eseményhez kapcsolódó módosítások rögzítéséhez:

menteni kell az érintett időzítést, műveletet vagy feltételt,
menteni kell az eseményt,
végül menteni kell a munkafüzetet.

A módosítások kizárólag a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

📷 Kép – Események mentési folyamata

1.2.1. Mentési szintek

Az események szerkesztése során a rendszer több szinten kezeli a módosítások mentését.

A módosítások véglegesítéséhez az alábbi mentési lépések szükségesek:

az időzítések, műveletek és feltételek mentése,
az esemény mentése,
a munkafüzet mentése.

📷 Kép – Mentési szintek

Az időzítések, műveletek és feltételek módosítását követően az adott panel mentés gombja sárga színűre vált.

A sárga szín azt jelzi, hogy az adott panelen nem mentett módosítás található.

📷 Kép – Nem mentett módosítás az időzítések panelen

A panel mentését követően az esemény mentés gombja válik aktívvá, amely jelzi, hogy az esemény tartalma módosult.

📷 Kép – Esemény mentése

Az esemény mentését követően a módosítások még nem válnak véglegessé.

A változások véglegesítéséhez a munkafüzet mentése is szükséges.

📷 Kép – Munkafüzet mentése

A módosítások kizárólag a munkafüzet mentését követően maradnak meg.

1.2.2. Időzítések, műveletek és feltételek mentése

Az esemény időzítéseinek, műveleteinek és feltételeinek módosítása önálló mentést igényel.

Amennyiben az időzítések, műveletek vagy feltételek bármelyike módosításra kerül, az adott panel mentés gombja sárga színűre vált.

📷 Kép – Nem mentett módosítás az időzítések panelen

A sárga szín azt jelzi, hogy az adott panelen nem mentett módosítás található.

Az érintett panel mentését követően a mentés gomb visszavált alapállapotba.

📷 Kép – Mentett állapot

Az esemény mentése kizárólag akkor végezhető el, ha az eseményhez tartozó valamennyi módosítás mentésre került.

Amennyiben az időzítések, műveletek vagy feltételek valamelyikén nem mentett módosítás található, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Nem mentett módosítás figyelmeztetése

A figyelmeztetés megjelenését követően a nem mentett módosításokat tartalmazó panel mentése szükséges.

Az esemény mentése csak ezt követően hajtható végre.

FONTOS!

Az időzítések, műveletek és feltételek mentése kizárólag az adott panel módosításait rögzíti.

A módosítások ettől még nem válnak véglegessé.

A változások megőrzéséhez az esemény mentése, majd a munkafüzet mentése is szükséges.

1.2.3. Esemény mentése

Az időzítések, műveletek és feltételek mentését követően az esemény menthető.

📷 Kép – Esemény mentése

Az esemény mentése az eseményhez tartozó beállításokat rögzíti, azonban a módosítások ettől még nem válnak véglegessé.

Az esemény mentését követően a munkafüzet mentése is szükséges.

📷 Kép – Munkafüzet mentése

Amennyiben az esemény mentése megtörténik, de a munkafüzet mentése elmarad, a módosítások az oldal újratöltését vagy a munkafüzet újbóli megnyitását követően nem lesznek elérhetők.

FONTOS!

Az esemény mentése nem helyettesíti a munkafüzet mentését.

A módosítások kizárólag a munkafüzet mentését követően maradnak meg.

Ez minden eseménymódosításra vonatkozik, beleértve:

új esemény létrehozását,
esemény módosítását,
esemény törlését,
időzítések módosítását,
műveletek módosítását,
feltételek módosítását.

📷 Kép – Esemény mentése munkafüzet mentése nélkül

1.2.4. Munkafüzet mentése

Az eseményhez kapcsolódó módosítások véglegesítéséhez a munkafüzet mentése szükséges.

📷 Kép – Munkafüzet mentése

A munkafüzet mentését követően a rendszer eltárolja a munkafüzet aktuális állapotát, beleértve az eseményekhez kapcsolódó módosításokat is.

A munkafüzet mentése nélkül az eseményeken végzett módosítások nem maradnak meg.

Példa

Az alábbi műveletsor nem eredményez végleges mentést:

új esemény létrehozása,
az eseményhez tartozó időzítések, műveletek vagy feltételek mentése,
az esemény mentése,
az oldal újratöltése a munkafüzet mentése nélkül.

Ebben az esetben az új esemény nem marad meg, ezért az oldal újratöltését követően nem jelenik meg az eseménylistában.

Ugyanez érvényes az események módosítására és törlésére is.

FONTOS!

A munkafüzet mentése minden eseménnyel kapcsolatos módosítás esetén szükséges.

Amennyiben a munkafüzet mentése elmarad, az alábbi módosítások nem maradnak meg:

új esemény létrehozása,
esemény módosítása,
esemény törlése,
időzítés létrehozása,
időzítés módosítása,
időzítés törlése,
művelet létrehozása,
művelet módosítása,
művelet törlése,
feltétel létrehozása,
feltétel módosítása,
feltétel törlése.

A módosítások kizárólag a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

1.2.5. Nem mentett módosítások figyelmeztetése

Az esemény mentése előtt a rendszer ellenőrzi, hogy az eseményhez tartozó időzítések, műveletek és feltételek között található-e nem mentett módosítás.

Amennyiben az időzítések, műveletek vagy feltételek valamelyikén nem mentett módosítás található, az esemény mentése nem hajtható végre.

Ilyen esetben a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Nem mentett módosítás figyelmeztetése

A figyelmeztetés célja annak megakadályozása, hogy az esemény részben mentett állapotba kerüljön.

A figyelmeztető üzenet megjelenését követően először a nem mentett módosítást tartalmazó panel mentése szükséges.

A panel mentését követően az esemény ismét menthetővé válik.

Fülváltás mentetlen módosítás esetén

A rendszer nemcsak az esemény mentésekor, hanem az Események fül elhagyásakor is ellenőrzi, hogy található-e mentetlen módosítás az eseményhez tartozó időzítések, műveletek vagy feltételek között.

Amennyiben valamelyik panelen nem mentett módosítás található, a felhasználó nem válthat át a munkafüzet másik fülére.

Ilyen esetben a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, amely felsorolja azokat a paneleket, amelyeken még mentés szükséges.

📷 Kép – Figyelmeztetés fülváltáskor

A figyelmeztetésben megjelenő panelek mindig az aktuálisan mentetlen módosításokat tartalmazó kártyáknak felelnek meg, például:

Műveletek
Időzítések
Feltételek

A szükséges panelek mentését követően az Esemény mentése gomb sárga színűre vált, jelezve, hogy az esemény módosításai mentésre várnak.

📷 Kép – Esemény mentése gomb aktív állapota

Ezt követően az esemény elmenthető, majd a munkafüzet mentése után a felhasználó ismét szabadon válthat a munkafüzet többi füle között.

FONTOS!

A rendszer valamennyi eseményhez tartozó panelt ellenőriz.

Amennyiben az időzítések, műveletek vagy feltételek bármelyikén nem mentett módosítás található, az esemény mentése nem hajtható végre.

Az esemény mentésének előfeltétele, hogy az eseményhez tartozó valamennyi módosítás mentésre kerüljön.

1. Események

1.3. Időzítések

Az események futása időzítéshez és feltételhez egyaránt kötött.

Az időzítés határozza meg, hogy milyen esemény vagy felhasználói művelet hatására kezdődjön meg az esemény futása.

A futás megkezdése önmagában nem jelenti azt, hogy az esemény le is fut.

Az eseményhez tartozó feltételek minden esetben kiértékelésre kerülnek. Amennyiben a feltételek nem teljesülnek, az esemény futása megszakad, és a hozzá tartozó műveletek nem hajtódnak végre.

📷 Kép – Esemény felépítése

Egy eseményhez egyszerre több időzítés is rendelhető.

Ebben az esetben az esemény futása bármely időzítés teljesülése esetén megkezdődhet.

📷 Kép – Több időzítés egy eseményen

Az időzítések kezelése az esemény szerkesztő felületén, az Időzítések panelen végezhető el.

📷 Kép – Időzítések panel

Új időzítés az Új időzítés felvétele gombra kattintva hozható létre.

📷 Kép – Új időzítés felvétele

Az időzítés típusának kiválasztását követően a rendszer megjeleníti az adott időzítéshez tartozó paramétereket.

Az elérhető paraméterek az időzítés típusától függően eltérhetnek.

📷 Kép – Időzítés paraméterei

Az időzítések módosíthatók, másolhatók és törölhetők.

A módosítások véglegesítéséhez az időzítés mentése szükséges.

Az időzítés mentésének működését az 1.2. Esemény módosításainak mentése fejezet ismerteti.

1.3.1. Mező érték változásakor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével meghatározható, hogy egy esemény futása egy mező értékének megváltozásakor kezdődjön meg.

A mező értékének változása történhet:

új érték megadásával,
meglévő érték módosításával,
a mező értékének törlésével.

📷 Kép – Mező érték változásakor időzítés

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mező	Az a mező, amelynek értékváltozására az esemény futása megkezdődik

📷 Kép – Mező kiválasztása

Működés

Az esemény futása akkor kezdődik meg, amikor a kiválasztott mező értéke megváltozik.

Az időzítés működése a mező típusától függően eltérő lehet.

Kattintással módosítható mezők

A jelölőnégyzet, rádiógomb és legördülő lista típusú mezők esetén az esemény futása az érték kiválasztását követően kezdődik meg.

📷 Kép – Értékváltozás kattintással

Beírható mezők

Az egysoros szöveg, többsoros szöveg, szám és egyéb beírható mezők esetén az esemény futása nem a gépelés közben kezdődik meg.

Az esemény futása akkor kezdődik meg, amikor a mező elveszíti a fókuszt, például:

a felhasználó másik mezőre kattint,
a felhasználó a Tab billentyű segítségével elhagyja a mezőt.

📷 Kép – Értékváltozás fókuszvesztést követően

Hivatkozott mezők használata

Legördülő lista típusú mezők esetén előfordulhat, hogy az esemény egy hivatkozott mező értékével dolgozik.

Ilyen esetben javasolt az esemény futását a hivatkozott mező értékváltozásához kötni.

Ennek oka, hogy a legördülő lista értékének kiválasztásakor a hivatkozott mező értéke még nem minden esetben frissült.

A hivatkozott mező értéke a kiválasztást követően kerül betöltésre, ezért az esemény futása során még az előző rekordhoz tartozó érték állhat rendelkezésre.

Amennyiben az esemény futása a hivatkozott mező értékváltozásához kötött, a rendszer már a frissített értékkel dolgozik.

📷 Kép – Hivatkozott mező értékváltozásának használata

FONTOS!

A legördülő lista értékének törlése a hozzá tartozó hivatkozott mező értékét is törli.

A hivatkozott mező kiürülése szintén értékváltozásnak minősül, ezért az ehhez kapcsolódó esemény futása is megkezdődik.

📷 Kép – Hivatkozott mező kiürülése

1.3.2. Rögzítő felület megnyitásakor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével meghatározható, hogy egy esemény futása a rögzítő felület megjelenésekor kezdődjön meg.

Az időzítés jellemzően a felület kezdeti állapotának kialakítására használható, például mezők vagy mezőcsoportok megjelenítésére, elrejtésére, kötelezővé tételére, csak olvasható állapot beállítására vagy értékek automatikus kitöltésére.

📷 Kép – Rögzítő felület megnyitásakor időzítés

Működés

Az esemény futása minden alkalommal megkezdődik, amikor a rendszer megjeleníti a rögzítő felületet.

Az esemény futása megkezdődik:

új rekord létrehozásakor,
meglévő rekord megnyitásakor,
a rekord újratöltésekor,
inline táblázat megjelenítésekor.

📷 Kép – Rögzítő felület megnyitása

Az esemény futása minden megjelenítéskor ismételten megkezdődik.

Amennyiben az eseményhez feltételek is tartoznak, azok minden futáskor kiértékelésre kerülnek.

A műveletek kizárólag akkor hajtódnak végre, ha az eseményhez tartozó feltételek teljesülnek.

Támogatott műveletek

A Rögzítő felület megnyitásakor időzítés kizárólag az alábbi műveletekkel használható:

Mezőt jelenít meg
Mezőt tüntet el
Beír egy értéket egy mezőbe
Mezőt tesz kötelezővé
Mezőről leszedi a kötelezőséget
Mezőt csak olvashatóvá tesz
Mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot
Átpozícionál egy mezőt
Kiürít egy mezőt
Megnyit egy felületet
Lefuttat egy lekérdezést
Parancs küldése 3rd party fejlesztő kódnak
Elmenti a rekordot / Új rekordot hoz létre
Mezőcsoportot jelenít meg
Mezőcsoportot tüntet el
Mezőcsoportot tesz kötelezővé
Mezőcsoportról leszedi a kötelezőséget
Mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz
Mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot
Frissít n darab másik rekordot
Mezőket fűz össze
Töröl n darab rekordot
Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
Mezőcsoportot átpozícionál
Mezőcsoportot kiürít
Értéket ad dátum mezőhöz
E-mail küld
Rekord létrehozása
Megnyit egy rekordot
Felhasználói funkció

📷 Kép – Rögzítő felület megnyitásakor időzítéshez használható műveletek

Korlátozások

A rendszer csak a támogatott műveletek kiválasztását engedélyezi.

Azok a műveletek, amelyek ezzel az időzítéssel nem használhatók, a művelet kiválasztásakor nem érhetők el.

📷 Kép – Nem választható műveletek

FONTOS!

A Rögzítő felület megnyitásakor időzítés minden felületmegjelenítéskor lefut.

Amennyiben az esemény olyan műveletet tartalmaz, amely módosítja a felület állapotát vagy mezőértékeket ír be, a művelet minden megjelenítéskor ismét végrehajtásra kerül.

Inline táblázatok használata esetén a rendszer az inline táblázat megjelenítésekor is lefuttatja az összes rekordra vonatkozólag, Rögzítő felület megnyitásakor időzítésű eseményeket.

Amennyiben az inline táblázat több rekordot jelenít meg, a rendszer valamennyi megjelenített rekord esetén lefuttatja az adott rekordhoz tartozó, Rögzítő felület megnyitásakor időzítésű eseményeket.

Ennek megfelelően olyan események kialakítása javasolt, amelyek több rekord egyidejű megjelenítése esetén sem okoznak indokolatlan rendszerterhelést vagy nem kívánt működést.

1.3.3. Mezőre kattintáskor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével meghatározható, hogy egy esemény futása egy mezőre történő kattintás hatására kezdődjön meg.

Az időzítés jellemzően egy felhasználói művelethez kötött folyamat indítására használható.

📷 Kép – Mezőre kattintáskor időzítés

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mező	Az a mező, amelyre történő kattintás hatására az esemény futása megkezdődik

📷 Kép – Mező kiválasztása

Működés

Az esemény futása akkor kezdődik meg, amikor a felhasználó a kiválasztott mezőre kattint.

A rendszer az esemény futásának megkezdését követően kiértékeli az eseményhez tartozó feltételeket.

A műveletek kizárólag akkor hajtódnak végre, ha az eseményhez tartozó feltételek teljesülnek.

📷 Kép – Esemény futása gombra kattintáskor

Támogatott mezőtípusok

A Mezőre kattintáskor időzítés kizárólag Gomb típusú mezőkkel használható.

📷 Kép – Gomb típusú mező kiválasztása

Korlátozások

Más mezőtípusok kiválaszthatók ugyan az időzítés paraméterében, azonban az esemény futása nem kezdődik meg a mezőre történő kattintás hatására.

📷 Kép – Nem támogatott mezőtípus kiválasztása

FONTOS!

A Mezőre kattintáskor időzítés kizárólag Gomb típusú mezőkkel használható.

Amennyiben az időzítéshez más mezőtípus kerül kiválasztásra, az esemény nem fog lefutni.

A működés ellenőrzése érdekében javasolt minden esetben Gomb típusú mezőt használni.

1.3.4. Mezőből történő kilépéskor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével meghatározható, hogy egy esemény futása akkor kezdődjön meg, amikor a felhasználó elhagy egy mezőt.

A mező elhagyása történhet másik mezőre kattintással vagy a Tab billentyű használatával.

📷 Kép – Mezőből történő kilépéskor időzítés

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mező	Az a mező, amelynek elhagyásakor az esemény futása megkezdődik

📷 Kép – Mező kiválasztása

Működés

Az esemény futása akkor kezdődik meg, amikor a felhasználó elhagyja a kiválasztott mezőt.

A rendszer az esemény futásának megkezdését követően kiértékeli az eseményhez tartozó feltételeket.

A műveletek kizárólag akkor hajtódnak végre, ha az eseményhez tartozó feltételek teljesülnek.

📷 Kép – Esemény futása mező elhagyásakor

Támogatott mezőtípusok

A Mezőből történő kilépéskor időzítés az alábbi mezőtípusokkal használható:

Egysoros szöveg
Többsoros szöveg
Szám

📷 Kép – Támogatott mezőtípusok

Az esemény futása megkezdődik:

másik mezőre kattintáskor,
a Tab billentyű használatakor.

Dátum mezők működése

Dátum típusú mező esetén az esemény futása kizárólag akkor kezdődik meg, ha a felhasználó a mezőbe kattint, majd a mezőt kattintással elhagyja.

Amennyiben a felhasználó dátumot választ a dátumválasztó segítségével, az esemény futása nem kezdődik meg.

Az esemény futása Tab billentyű használatával sem kezdődik meg.

📷 Kép – Dátum mező működése

Korlátozások

A rendszer több további mezőtípust is kiválaszthatóként jeleníthet meg, azonban azok esetében az időzítés nem működik.

📷 Kép – Nem támogatott mezőtípus kiválasztása

FONTOS!

A Mezőből történő kilépéskor időzítés megbízhatóan kizárólag az Egysoros szöveg, Többsoros szöveg és Szám mezőtípusok esetén használható.

Más mezőtípusok kiválasztása esetén az esemény futása nem garantált.

1.3.5. Mezőbe belépéskor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével meghatározható, hogy egy esemény futása akkor kezdődjön meg, amikor a felhasználó egy mezőbe belép.

A mezőbe történő belépés történhet kattintással vagy a Tab billentyű használatával.

📷 Kép – Mezőbe belépéskor időzítés

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mező	Az a mező, amelybe történő belépéskor az esemény futása megkezdődik

📷 Kép – Mező kiválasztása

Működés

Az esemény futása akkor kezdődik meg, amikor a felhasználó a kiválasztott mezőbe belép.

A mezőbe történő belépés történhet:

a mezőre történő kattintással,
a Tab billentyű használatával.

📷 Kép – Esemény futása mezőbe belépéskor

Az esemény futásának megkezdését követően a rendszer kiértékeli az eseményhez tartozó feltételeket.

A műveletek kizárólag akkor hajtódnak végre, ha az eseményhez tartozó feltételek teljesülnek.

Támogatott mezőtípusok

A Mezőbe belépéskor időzítés az alábbi mezőtípusokkal használható:

Egysoros szöveg
Többsoros szöveg
Szám
Dátum

📷 Kép – Támogatott mezőtípusok

Korlátozások

A fenti mezőtípusoktól eltérő mezők nem használhatók a Mezőbe belépéskor időzítéssel.

Amennyiben a felhasználó nem támogatott mezőtípust választ ki, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Nem támogatott mezőtípus kiválasztása

FONTOS!

A rendszer kizárólag a támogatott mezőtípusok kiválasztását engedélyezi.

A nem támogatott mezőtípusok kiválasztásakor az időzítés nem hozható létre.

A mező kiválasztása történhet a legördülő listából vagy a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését a 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

1.3.6. Mezőbe történő gépeléskor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével meghatározható, hogy egy esemény futása gépelés közben kezdődjön meg.

Az időzítés minden billentyűleütés hatására megkezdi az esemény futását.

📷 Kép – Mezőbe történő gépeléskor időzítés

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mező	Az a mező, amelybe történő gépeléskor az esemény futása megkezdődik

📷 Kép – Mező kiválasztása

Működés

Az esemény futása minden billentyűleütéskor megkezdődik.

A rendszer minden karakter bevitelét követően kiértékeli az eseményhez tartozó feltételeket.

Amennyiben a feltételek teljesülnek, az eseményhez tartozó műveletek végrehajtásra kerülnek.

📷 Kép – Esemény futása gépelés közben

Például az alábbi szöveg beírásakor:

alma

az esemény futása összesen négyszer kezdődik meg:

a karakter beírásakor,
l karakter beírásakor,
m karakter beírásakor,
a karakter beírásakor.

Támogatott mezőtípusok

A Mezőbe történő gépeléskor időzítés az alábbi mezőtípusokkal használható:

Egysoros szöveg
Többsoros szöveg
Szám
Dátum

📷 Kép – Támogatott mezőtípusok

Korlátozások

A fenti mezőtípusoktól eltérő mezők nem használhatók a Mezőbe történő gépeléskor időzítéssel.

Amennyiben a felhasználó nem támogatott mezőtípust választ ki, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Nem támogatott mezőtípus kiválasztása

FONTOS!

A Mezőbe történő gépeléskor időzítés minden billentyűleütéskor lefut.

Nagyobb mennyiségű adat bevitele esetén az esemény futása rövid időn belül többször is megkezdődhet.

Ennek megfelelően olyan műveletek használata javasolt, amelyek gyakori futás esetén sem okoznak indokolatlan rendszerterhelést vagy nem kívánt működést.

A mező kiválasztása történhet a legördülő listából vagy a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését a 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

1.3.7. Előző esemény befejezésekor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével események kapcsolhatók egymáshoz.

A funkció használatával meghatározható, hogy egy esemény futása egy másik esemény lefutását követően kezdődjön meg.

Az időzítés segítségével egyszerű vagy összetett eseményláncok alakíthatók ki.

📷 Kép – Előző esemény befejezésekor időzítés

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Előző esemény	Az az esemény, amelynek lefutását követően az aktuális esemény futása megkezdődik

📷 Kép – Előző esemény kiválasztása

Működés

Az eseménylánc első eleme egy önálló időzítés hatására kezdi meg a futását.

Amennyiben az eseményhez tartozó feltételek teljesülnek, az esemény lefut, majd ezt követően a hozzá kapcsolt esemény futása is megkezdődik.

A kapcsolt esemény saját feltételei szintén kiértékelésre kerülnek.

Amennyiben azok teljesülnek, az esemény lefut, majd a következő kapcsolt esemény futása is megkezdődik.

📷 Kép – Eseménylánc működése

Az események egymás után tetszőleges számban kapcsolhatók össze, így hosszabb eseményláncok is kialakíthatók.

Például:

az első esemény futása egy mező értékváltozásához kötött,
a második esemény futása az első esemény lefutását követően kezdődik meg,
a harmadik esemény futása a második esemény lefutását követően kezdődik meg.

📷 Kép – Több eseményből álló eseménylánc

Eseményláncok és feltételek

Az események futása nem kizárólag az időzítéstől függ.

Minden esemény saját feltételekkel rendelkezhet.

Amennyiben egy esemény futásának feltételei nem teljesülnek, az esemény nem fut le.

Ebben az esetben az adott eseményhez kapcsolt további események futása sem kezdődik meg.

📷 Kép – Eseménylánc megszakadása feltétel miatt

Az eseménylánc kizárólag akkor fut végig, ha a lánc valamennyi eseménye sikeresen lefut.

Láncolható események

Az Előző esemény befejezésekor időzítés csak olyan eseményhez használható, amely:

pontosan egy műveletet tartalmaz,
nem Rögzítő felület megnyitásakor időzítést használ,
nem tartalmaz Rekord mentés műveletet,
nem tartalmaz Rekord frissítés műveletet,
nem tartalmaz Rekord törlés műveletet,
nem tartalmaz Rekord újratöltés műveletet.

📷 Kép – Láncolható események

Amennyiben egy esemény nem felel meg a fenti feltételeknek, nem választható ki előző eseményként.

Esemény módosítása

Amennyiben egy eseményre más esemény hivatkozik Előző esemény befejezésekor időzítéssel, az esemény közvetlenül nem módosítható.

Ilyen esetben először el kell távolítani a hivatkozó esemény időzítését.

A szükséges módosítások elvégzését követően az időzítés ismét létrehozható.

📷 Kép – Láncolt esemény módosítása

Esemény törlése

Amennyiben egy eseményre más esemény hivatkozik Előző esemény befejezésekor időzítéssel, az esemény nem törölhető.

A törlés végrehajtásához először meg kell szüntetni az eseményre hivatkozó időzítéseket.

📷 Kép – Láncolt esemény törlése

FONTOS!

Az Előző esemény befejezésekor időzítés kizárólag események sikeres egymás utáni futtatására használható.

A lánc következő eseménye csak akkor indul el, ha:

az előző esemény futása megkezdődött,
az előző esemény feltételei teljesültek,
az előző esemény lefutott.

Amennyiben a lánc bármely eseményének feltétele nem teljesül, a lánc futása megszakad, és az azt követő események futása nem kezdődik meg.

Az eseményláncok kialakításakor ezért javasolt figyelembe venni az események feltételeit és a futás egymásra épülő logikáját.

1. Események

1.4. Műveletek

Funkció leírása

A műveletek határozzák meg, hogy az esemény futása során a rendszer milyen feladatokat hajtson végre.

Az esemény futásának megkezdését az időzítések határozzák meg, a műveletek pedig az esemény végrehajtandó feladatait tartalmazzák.

A műveletek futása előtt a rendszer minden esetben kiértékeli az eseményhez tartozó feltételeket.

Amennyiben a feltételek teljesülnek, a rendszer végrehajtja az eseményhez tartozó műveleteket.

📷 Kép – Esemény felépítése

Elérés / Navigáció

Munkafüzet szerkesztése → Mezők → Események → Műveletek

📷 Kép – Műveletek panel

Működés

Minden esemény egy vagy több műveletet tartalmazhat.

Az esemény futásának megkezdését követően a rendszer az eseményhez tartozó műveleteket a megadott sorrendben hajtja végre.

📷 Kép – Több művelet egy eseményen

Új művelet az Új művelet felvétele gombra kattintva hozható létre.

📷 Kép – Új művelet felvétele

A művelet típusának kiválasztását követően a rendszer megjeleníti az adott művelethez tartozó paramétereket.

A megjelenő paraméterek a kiválasztott művelet típusától függően eltérhetnek.

📷 Kép – Művelet paraméterei

Műveletek kezelése

A műveletek:

létrehozhatók,
módosíthatók,
másolhatók,
törölhetők.

A módosítások véglegesítéséhez a művelet mentése szükséges.

A mentés működését az 1.2. Esemény módosításainak mentése fejezet ismerteti.

FONTOS!

A műveletek kizárólag akkor hajtódnak végre, ha:

az esemény időzítése teljesül,
az esemény futása engedélyezett,
az eseményhez tartozó feltételek teljesülnek.

Amennyiben a feltételek nem teljesülnek, a rendszer a műveleteket nem hajtja végre.

Egy esemény több műveletet is tartalmazhat, azonban bizonyos időzítések esetén a rendszer korlátozhatja a használható műveletek körét.

1.4.1. Mezőt jelenít meg

Funkció leírása

A művelet segítségével egy korábban elrejtett mező megjeleníthető a felhasználó számára.

A művelet végrehajtását követően a mező láthatóvá válik a rögzítőfelületen.

📷 Kép – Mezőt jelenít meg művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Az a mező, amelyet a rendszer megjelenít

📷 Kép – Célmező kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer megjeleníti a kiválasztott mezőt.

Amennyiben a mező korábban rejtett állapotban volt, a művelet végrehajtását követően láthatóvá válik.

📷 Kép – Rejtett mező megjelenítése

A mező megjelenítése nem módosítja a mező értékét.

Amennyiben a mező korábban tartalmazott értéket, az érték a megjelenítést követően is elérhető marad.

Mező kiválasztása

A célmező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

FONTOS!

A művelet kizárólag a mező láthatóságát módosítja.

A mező értéke, kötelező jellege, csak olvasható állapota és egyéb tulajdonságai a művelet végrehajtásakor nem változnak meg.

Amennyiben a mező egy mezőcsoport része, a mezőcsoport láthatósági beállításai is befolyásolhatják a megjelenést.

1.4.2. Mezőt tüntet el

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mező elrejthető a felhasználó elől.

A művelet végrehajtását követően a mező nem jelenik meg a rögzítőfelületen.

📷 Kép – Mezőt tüntet el művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Az a mező, amelyet a rendszer elrejt

📷 Kép – Célmező kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer elrejti a kiválasztott mezőt.

Amennyiben a mező korábban látható volt, a művelet végrehajtását követően eltűnik a rögzítőfelületről.

📷 Kép – Mező elrejtése

A mező elrejtése nem módosítja a mező értékét.

Amennyiben a mező korábban tartalmazott értéket, az érték a mező elrejtését követően is megmarad.

A mező ismételt megjelenítését a Mezőt jelenít meg művelet segítségével lehet végrehajtani.

📷 Kép – Elrejtett mező újbóli megjelenítése

Mező kiválasztása

A célmező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

FONTOS!

A művelet kizárólag a mező láthatóságát módosítja.

A mező értéke, kötelező jellege, csak olvasható állapota és egyéb tulajdonságai a művelet végrehajtásakor nem változnak meg.

Amennyiben az elrejtett mező kötelező kitöltésű és nem tartalmaz értéket, a rendszer a rekord mentésekor továbbra is ellenőrzi annak kitöltöttségét.

Ilyen esetben a rendszer nem engedélyezi a rekord mentését, és figyelmeztető üzenetet jelenít meg a kötelező mező kitöltésének hiányáról.

📷 Kép – Elrejtett kötelező mező mentési hibája

Az események kialakításakor figyelni kell arra, hogy az elrejtett kötelező mezők ne akadályozzák a rekord mentését.

Amennyiben a mező egy mezőcsoport része, a mezőcsoport láthatósági beállításai is befolyásolhatják a megjelenést.

1.4.3. Beír egy értéket egy mezőbe

Funkció leírása

A művelet segítségével a rendszer automatikusan értéket írhat egy mezőbe.

A beírandó érték megadható közvetlenül a művelet paramétereiben vagy egy másik mező értékéből is származhat.

A művelet gyakran használható alapértelmezett értékek beállítására, mezők közötti adatmásolásra, automatikus kitöltésre vagy összetettebb eseményfolyamatok kialakítására.

📷 Kép – Beír egy értéket egy mezőbe művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Az a mező, amelybe a rendszer az értéket beírja
Érték megadása	A beírandó fix érték
Forrás mező	Az a mező, amelynek értékét a rendszer a célmezőbe írja

📷 Kép – Művelet paraméterei

Működés

Az esemény futását követően a rendszer a megadott értéket a kiválasztott célmezőbe írja.

A művelet két különböző módon használható:

Fix érték megadása

Ebben az esetben a beírandó érték közvetlenül az Érték megadása mezőben kerül rögzítésre.

📷 Kép – Fix érték beírása

A művelet futását követően a rendszer a megadott értéket a célmezőbe írja.

Forrás mező típusa	Egysoros szövegdoboz	Többsoros szövegdoboz	Legördülő FIX egyválasztós	Legördülő FIX többválasztós	Legördülő törzsből egyválasztós	Legördülő törzsből többválasztós	Rádiógomb	Szám mező
Egysoros szövegdoboz	x	x	x	x	-	-	x	x
Többsoros szövegdoboz	x	x	x	x	-	-	x	x
Legördülő FIX egyválasztós	x	x	x	x	-	-	x	x
Legördülő FIX többválasztós	x	x	Egy értékkel	x	-	-	Egy értékkel	Egy értékkel
Legördülő törzsből egyválasztós	x	x	x	x	x	-	x	x
Legördülő törzsből többválasztós	x	x	x	x	-	x	x	x
Rádiógomb	x	x	x	x	-	-	x	x
Szám mező	x	x	x	x	-	-	x	x
Dátum mező	x	x	-	-	-	-	-	-
Dátum mező (óó:pp)	x	x	-	-	-	-	-	-
Jelölőnégyzet	-	-	-	-	-	-	-	-
Jelölőnégyzet lista	x	x	x	x	-	-	x	x
Számított mező	x	x	-	-	-	-	x	x
Hivatkozott mező	x	x	x	x	-	-	x	x

Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő mezők speciális szabályai

A másik munkafüzetből táplálkozó legördülő listák és többértékes legördülő listák kezelése eltér a hagyományos mezőktől.

Fix érték nem adható meg

Amennyiben a célmező másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista vagy másik munkafüzetből táplálkozó többértékes legördülő lista, a művelet nem használható fix érték beírására.

Ilyen mezők esetén az érték kizárólag egy azonos forrásból származó másik mezőből vehető át.

Azonos forrás szükséges

Ha a célmező másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista, a rendszer csak olyan forrásmező kiválasztását engedélyezi, amely ugyanabból az adatforrásból táplálkozik.

Ez biztosítja, hogy a célmezőbe kizárólag a számára érvényes értékek kerülhessenek.

Nincs megfelelő forrásmező

Amennyiben a munkafüzeten nem található olyan mező, amely ugyanabból a forrásból tölti be az értékeit, a rendszer nem teszi lehetővé a művelet konfigurálását.

Ilyenkor az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg:

A lapon nem szerepel azonos forrású legördülő!

📷 Kép – Nincs azonos forrású legördülő mező a munkafüzeten

Példa

Tegyük fel, hogy a Település mező egy másik munkafüzetből származó legördülő lista.

A Komfortfokozat mező szintén legördülő lista, de más adatforrásból tölti be az értékeit.

Ebben az esetben a Település mező értéke nem írható át közvetlenül a Komfortfokozat mezőbe, mert a két mező eltérő adatforrást használ.

A művelet csak akkor konfigurálható, ha a munkafüzeten található egy másik, ugyanabból a forrásból táplálkozó mező, mint a célmező.

📷 Kép – Azonos forrásból származó mezők használata

Érték átvétele másik mezőből

Ebben az esetben a beírandó értéket a rendszer a kiválasztott forrásmezőből veszi át.

📷 Kép – Érték másolása forrásmezőből

A művelet futását követően a rendszer a forrásmező aktuális értékét írja a célmezőbe.

Mező kiválasztása

A célmező és a forrásmező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

Érték felülírása

A művelet végrehajtásakor a rendszer a célmező aktuális értékét felülírja.

Amennyiben a célmező már tartalmaz értéket, a korábbi érték elveszik és helyére az új érték kerül.

📷 Kép – Meglévő érték felülírása

FONTOS!

A művelet nem fűzi hozzá az új értéket a meglévő tartalomhoz, hanem a célmező teljes értékét lecseréli.

Amennyiben a célmező és a forrásmező típusa eltér, a rendszer működése a mezőtípusok kompatibilitásától függ.

A művelet végrehajtása mezőérték-változásnak minősül.

Ezért amennyiben a célmezőhöz Mező érték változásakor időzítésű esemény kapcsolódik, annak futása is megkezdődhet.

📷 Kép – Értékváltozást kiváltó művelet

A műveletek kialakításakor figyelni kell arra, hogy egymás mezőit módosító események ne hozzanak létre végtelen eseményláncot vagy ismétlődő futást.

1.4.4. Mezőt tesz kötelezően kitöltendővé

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mező kötelezően kitöltendővé tehető.

A művelet végrehajtását követően a rekord csak akkor menthető, ha a mező értékkel rendelkezik.

📷 Kép – Mezőt tesz kötelezően kitöltendővé művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Az a mező, amelyet a rendszer kötelezően kitöltendővé tesz

📷 Kép – Célmező kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer a kiválasztott mezőt kötelezően kitöltendővé teszi.

A kötelezően kitöltendő mezők kitöltöttségét a rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi.

📷 Kép – Kötelezően kitöltendő mező beállítása

Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a rendszer nem engedélyezi a rekord mentését.

Ilyen esetben a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Kötelezően kitöltendő mező mentési hibája

Mező kiválasztása

A célmező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

Kötelező mezők ellenőrzése

A rendszer a kötelezően kitöltendő mezők kitöltöttségét minden mentéskor ellenőrzi.

Amennyiben a mező nem rendelkezik értékkel, a rekord mentése nem hajtható végre.

📷 Kép – Kötelező mező ellenőrzése

FONTOS!

A művelet kizárólag a mező kötelező tulajdonságát módosítja.

A mező láthatósága, csak olvasható állapota és értéke nem változik meg.

Amennyiben a kötelezően kitöltendővé tett mező rejtett állapotban van, a rendszer a mentés során továbbra is ellenőrzi annak kitöltöttségét.

Ilyen esetben a rekord mentése sikertelen lesz, amennyiben a mező nem rendelkezik értékkel.

📷 Kép – Rejtett kötelező mező

Az események kialakításakor figyelni kell arra, hogy a kötelezően kitöltendővé tett mezők minden esetben kitölthetők vagy automatikusan feltölthetők legyenek.

1.4.5. Mezőről leszedi a kötelezőséget

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mezőről eltávolítható a kötelező kitöltési követelmény.

A művelet végrehajtását követően a rekord akkor is menthető, ha a mező nem rendelkezik értékkel.

📷 Kép – Mezőről leszedi a kötelezőséget művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Az a mező, amelyről a rendszer eltávolítja a kötelező kitöltési követelményt

📷 Kép – Célmező kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer megszünteti a kiválasztott mező kötelező kitöltési tulajdonságát.

📷 Kép – Kötelező tulajdonság eltávolítása

A művelet végrehajtását követően a mező kitöltése opcionálissá válik.

A rekord mentése akkor is végrehajtható, ha a mező nem tartalmaz értéket.

📷 Kép – Nem kötelező mező mentése

Mező kiválasztása

A célmező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

Hatása a rekord mentésére

A rendszer a rekord mentésekor kizárólag a kötelezően kitöltendő mezőket ellenőrzi.

Amennyiben egy mezőről a kötelezőség eltávolításra került, annak kitöltetlensége a továbbiakban nem akadályozza a rekord mentését.

FONTOS!

A művelet kizárólag a mező kötelező kitöltési tulajdonságát módosítja.

A mező láthatósága, csak olvasható állapota és értéke nem változik meg.

A kötelezőség eltávolítása nem törli a mezőben korábban rögzített értéket.

Amennyiben a mező korábban kötelezően kitöltendő volt, a művelet futását követően a mező kitöltése opcionálissá válik, és a rekord mentése üres érték esetén is végrehajtható.

1.4.6. Mezőt csak olvashatóvá tesz

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mező csak olvashatóvá tehető.

A művelet végrehajtását követően a mező értéke továbbra is megtekinthető, azonban annak módosítására a felhasználónak nincs lehetősége.

📷 Kép – Mezőt csak olvashatóvá tesz művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Az a mező, amelyet a rendszer csak olvashatóvá tesz

📷 Kép – Célmező kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer a kiválasztott mezőt csak olvasható állapotba helyezi.

📷 Kép – Csak olvasható mező beállítása

A csak olvasható mező értéke a rögzítőfelületen továbbra is látható marad, azonban a felhasználó annak értékét nem módosíthatja.

A felhasználó:

nem írhat új értéket a mezőbe,
nem módosíthatja a meglévő értéket,
nem törölheti a mező tartalmát.

📷 Kép – Csak olvasható mező használata

Mező kiválasztása

A célmező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

Hatása a felhasználói szerkesztésre

A művelet végrehajtását követően a mező a felhasználó számára nem szerkeszthető.

A mező értéke továbbra is megtekinthető, azonban annak módosítására nincs lehetőség.

📷 Kép – Csak olvasható mező megjelenése

FONTOS!

A művelet kizárólag a felhasználói szerkesztést korlátozza.

A mező láthatósága, kötelező jellege és értéke nem változik meg.

A csak olvasható állapot nem akadályozza meg az eseményeket abban, hogy módosítsák a mező értékét.

Ennek megfelelően a mező értéke események futása során továbbra is:

módosítható,
felülírható,
kiüríthető.

📷 Kép – Csak olvasható mező módosítása eseménnyel

Amennyiben egy mező egyszerre csak olvasható és kötelezően kitöltendő, a rendszer a rekord mentésekor továbbra is ellenőrzi annak kitöltöttségét.

Az események kialakításakor figyelni kell arra, hogy a felhasználó által nem módosítható mezők szükség esetén események segítségével tölthetők vagy módosíthatók legyenek.

1.4.7. Mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mezőről eltávolítható a csak olvasható tulajdonság.

A művelet végrehajtását követően a mező ismét szerkeszthetővé válik.

📷 Kép – Mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Az a mező, amelyről a rendszer eltávolítja a csak olvasható tulajdonságot

📷 Kép – Célmező kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer eltávolítja a kiválasztott mezőről a csak olvasható tulajdonságot.

📷 Kép – Csak olvasható tulajdonság eltávolítása

A művelet végrehajtását követően a mező ismét szerkeszthetővé válik, így a felhasználó módosíthatja annak értékét.

A felhasználó:

új értéket adhat meg,
módosíthatja a meglévő értéket,
törölheti a mező tartalmát.

📷 Kép – Szerkeszthető mező használata

Mező kiválasztása

A célmező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

Hatása a mező működésére

A művelet végrehajtását követően a mező szerkeszthetővé válik.

A mező értéke nem változik meg, kizárólag a csak olvasható tulajdonság kerül eltávolításra.

📷 Kép – Szerkeszthetővé vált mező

FONTOS!

A művelet kizárólag a mező csak olvasható tulajdonságát módosítja.

A mező láthatósága, kötelező jellege és értéke nem változik meg.

A művelet nem ír új értéket a mezőbe és nem törli a mező meglévő tartalmát.

📷 Kép – Csak olvasható tulajdonság eltávolítása

Amennyiben a mező kötelezően kitöltendő, a rendszer a rekord mentésekor továbbra is ellenőrzi annak kitöltöttségét.

A művelet végrehajtását követően a felhasználó ismét módosíthatja a mező értékét a rögzítőfelületen.

1.4.8. Átpozícionál egy mezőt

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mező pozíciója módosítható a rögzítőfelületen.

A művelet végrehajtását követően a rendszer a megadott koordináták alapján új pozícióba helyezi a mezőt.

📷 Kép – Átpozícionál egy mezőt művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mező	Az a mező, amelynek pozícióját a rendszer módosítja
X	A mező új vízszintes pozíciója pixelben megadva
Y	A mező új függőleges pozíciója pixelben megadva

📷 Kép – Paraméterek megadása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer a kiválasztott mezőt a megadott X és Y koordinátákra helyezi át.

📷 Kép – Mező átpozicionálása

Az X koordináta a mező vízszintes helyzetét, az Y koordináta pedig a mező függőleges helyzetét határozza meg.

A koordinátákat pixelben kell megadni.

📷 Kép – X és Y koordináták

Mező kiválasztása

A mező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

Működés esemény futása során

A mező pozíciója kizárólag akkor módosul, amikor az esemény futása megkezdődik és a művelet végrehajtásra kerül.

A mező pozícióját ezért az esemény időzítése és feltételei közvetlenül befolyásolják.

📷 Kép – Átpozicionálás esemény futása során

Például:

egy esemény egy jelölőnégyzet értéke alapján helyez át egy mezőt,
egy esemény mezőérték-változás hatására mozgat át egy mezőt,
egy esemény a rögzítőfelület megnyitásakor helyez át egy mezőt.

FONTOS!

A művelet nem módosítja a munkafüzet szerkesztőfelületén beállított mezőpozíciót.

A mező áthelyezése kizárólag az esemény futásának eredményeként történik meg.

A mező aktuális pozíciója ezért mindig az esemény időzítésétől, feltételeitől és futásától függ.

📷 Kép – Átpozicionált mező

Amennyiben az esemény nem fut le, a mező pozíciója nem változik meg.

Az események kialakításakor javasolt figyelembe venni, hogy több, ugyanazt a mezőt átpozicionáló esemény egymás hatását felülírhatja.

1.4.9. Kiürít egy mezőt

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mező értéke törölhető.

A művelet végrehajtását követően a kiválasztott mező nem tartalmaz értéket.

📷 Kép – Kiürít egy mezőt művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Az a mező, amelynek értékét a rendszer törli

📷 Kép – Célmező kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer törli a kiválasztott mező aktuális értékét.

📷 Kép – Mező kiürítése

A művelet kizárólag a mező tartalmát törli.

A mező láthatósága, kötelező jellege, csak olvasható tulajdonsága és egyéb beállításai nem változnak meg.

📷 Kép – Kiürített mező

Mező kiválasztása

A célmező kiválasztható:

a legördülő listából,
a munkafüzet szerkesztő felületéről.

A mezőkijelölés működését az 1.1.9. Mező kiválasztása a munkafüzet felületéről fejezet ismerteti.

📷 Kép – Mező kiválasztása a felületről

Üres érték

A művelet végrehajtását követően a mező üres értéket kap.

Az, hogy a rendszer az adott mezőtípus esetén milyen értéket tekint üresnek, mezőtípusonként eltérő lehet.

📷 Kép – Üres érték különböző mezőtípusok esetén

Az üres érték belső tárolási módja és a feltételvizsgálatok során alkalmazott kiértékelése mezőtípusonként különbözhet.

Ennek megfelelően események és feltételek kialakításakor javasolt figyelembe venni az adott mezőtípus működését.

FONTOS!

A művelet kizárólag olyan mezőknél használható, amelyek értéket tárolnak.

A rendszer nem teszi lehetővé olyan objektumok kiválasztását, amelyek nem rendelkeznek törölhető értékkel.

📷 Kép – Nem támogatott objektum kiválasztása

A művelet végrehajtását követően a mező korábban rögzített értéke törlésre kerül.

Amennyiben a mező kötelezően kitöltendő, a mező kiürítése után a rendszer a rekord mentésekor továbbra is ellenőrzi annak kitöltöttségét.

Ilyen esetben a rendszer a rekord mentését nem engedélyezi mindaddig, amíg a mező ismét értéket nem kap.

📷 Kép – Kötelező mező kiürítése

Az események kialakításakor javasolt figyelembe venni a kötelezően kitöltendő mezők és a mezőkiürítési műveletek együttes használatát.

A különböző mezőtípusok üres értékeinek pontos működését a rendszer mezőtípus-specifikus dokumentációja ismerteti.

1.4.10. Megnyit egy felületet

Funkció leírása

A művelet segítségével egy munkafüzet nyitható meg.

A művelet végrehajtását követően a rendszer megnyitja a kiválasztott munkafüzetet.

📷 Kép – Megnyit egy felületet művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Felület	Az a munkafüzet, amelyet a rendszer megnyit

📷 Kép – Felület kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer megnyitja a kiválasztott munkafüzetet.

📷 Kép – Munkafüzet megnyitása

A megnyitott munkafüzet az aktuálisan megnyitott rekord fölött jelenik meg.

A működés megegyezik a táblázatból, fából vagy lekérdezésből történő megnyitás működésével.

📷 Kép – Megnyitott munkafüzet

A munkafüzet típusától függően a megnyitás módja eltérő lehet.

Adatlap típusú munkafüzet esetén a rendszer a rekord rögzítőfelületét nyitja meg.

Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a rendszer magát a felületet nyitja meg.

📷 Kép – Adatlap, táblázat és fa megnyitása

A megnyitott munkafüzet a saját beállításainak megfelelően működik, így a hozzá tartozó események, mezők, kapcsolatok és jogosultságok változatlanul érvényesülnek.

Felület kiválasztása

A megnyitandó munkafüzet a paraméterek között választható ki.

📷 Kép – Munkafüzet kiválasztása

A megnyitható munkafüzetek köre korlátozott.

A művelet kizárólag:

törzs munkafüzet megnyitását,
illetve a futtató munkafüzet közvetlen gyermek munkafüzeteinek megnyitását

teszi lehetővé.

A rendszer más munkafüzetek kiválasztását nem engedélyezi.

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

gombnyomás hatására történő felületmegnyitásra,
kapcsolódó munkafüzetek megnyitására,
felhasználói folyamatok kialakítására,
kapcsolódó adatok rögzítésére vagy megtekintésére.

📷 Kép – Felület megnyitása eseménnyel

FONTOS!

A művelet kizárólag a kiválasztott munkafüzet megnyitását végzi el.

A művelet nem ad át paramétereket a megnyitott munkafüzetnek.

📷 Kép – Megnyitott munkafüzet

A megnyitott munkafüzet típusa meghatározza a megnyitás módját:

adatlap esetén rekord nyílik meg,
táblázat esetén a táblázatos felület nyílik meg,
fa esetén a fa felület nyílik meg.

A művelet végrehajtása nem menti automatikusan az aktuális rekordot.

Amennyiben a felület megnyitása előtt mentés szükséges, azt külön eseménnyel vagy művelettel kell biztosítani.

A megnyitott munkafüzethez tartozó események a munkafüzet saját beállításainak megfelelően futnak le.

1.4.11. Lefuttat egy lekérdezést

Funkció leírása

A művelet segítségével egy lekérdezés futtatható le esemény hatására.

A művelet végrehajtását követően a rendszer elindítja a kiválasztott lekérdezés futását.

📷 Kép – Lefuttat egy lekérdezést művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezés	Az a lekérdezés, amelyet a rendszer lefuttat

📷 Kép – Lekérdezés kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer lefuttatja a kiválasztott lekérdezést.

📷 Kép – Lekérdezés futtatása

A lekérdezés ugyanúgy hajtódik végre, mintha a felhasználó manuálisan indította volna el annak futását.

A lekérdezés eredményét és működését a lekérdezés saját beállításai határozzák meg.

📷 Kép – Lekérdezés eredménye

Lekérdezés kiválasztása

A futtatandó lekérdezés a paraméterek között választható ki.

A listában kizárólag olyan lekérdezések jelennek meg, amelyek nem beágyazott lekérdezések.

📷 Kép – Lekérdezés kiválasztása

Munkafüzetre beágyazott lekérdezés ezzel a művelettel nem választható ki és nem futtatható.

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

gombnyomás hatására történő lekérdezésfuttatásra,
adatváltozást követő lekérdezésfrissítésre,
kapcsolódó adatok megjelenítésére,
felhasználói műveletekhez kapcsolódó adatlekérdezések végrehajtására.

📷 Kép – Lekérdezés futtatása eseményből

FONTOS!

A művelet kizárólag a kiválasztott lekérdezés futását indítja el.

A művelet nem módosítja a lekérdezés beállításait és nem változtatja meg annak működését.

📷 Kép – Lekérdezés futása

A művelet csak olyan lekérdezésekkel használható, amelyek nem munkafüzetre beágyazott lekérdezések.

A munkafüzetekhez beágyazott lekérdezések ezzel a művelettel nem futtathatók.

A lekérdezés eredményének megjelenítése és további feldolgozása a lekérdezés saját beállításainak megfelelően történik.

1.4.12. Parancs küldése 3rd party fejlesztői kódnak

Funkció leírása

A művelet segítségével egy egyedi fejlesztői kód futtatása kezdeményezhető.

📷 Kép – Parancs küldése 3rd party fejlesztői kódnak művelet

Működés

Az esemény futását követően a rendszer meghívja a megadott fejlesztői kódot.

A művelet olyan egyedi fejlesztések végrehajtására használható, amelyek a rendszer alapfunkcióival nem valósíthatók meg.

📷 Kép – Fejlesztői kód futtatása

FONTOS!

A művelet kizárólag egyedi fejlesztések esetén használható.

A működését, paramétereit és eredményét az adott fejlesztés megvalósítása határozza meg.

📷 Kép – Egyedi fejlesztés használata

A művelet használatához fejlesztői közreműködés szükséges.

1.4.13. Elmenti a rekordot / Új rekordot hoz létre

Funkció leírása

A művelet segítségével a rekord menthető, bezárható, új rekord nyitható, illetve a rekord újratölthető.

A művelet működését a kiválasztott opció határozza meg.

📷 Kép – Elmenti a rekordot / Új rekordot hoz létre művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mentés után zárja be a rekordot	A rekord mentését követően bezárja a rekordot
Mentés után új rekord	A rekord mentését követően új üres rekordot nyit
Mentés nélkül új rekord	A rekord mentése nélkül új üres rekordot nyit
Mentés nélkül töltse újra a rekordot	A rekord mentése nélkül újratölti annak adatait

📷 Kép – Rekord mentő esemény paraméterezése

Rekord mentés

Amennyiben egyik opció sincs kiválasztva, az esemény futtatása elmenti a rekordot.

📷 Kép – Rekord mentése

Táblázat és fa struktúrájú munkafüzet esetén a rendszer a rekordot nem zárja be, kizárólag menti annak adatait.

Mentés után zárja be a rekordot

A művelet elmenti a rekord adatait, majd bezárja a rekordot.

📷 Kép – Mentés és bezárás

Adatlap típusú munkafüzet esetén a funkció használatának nincs gyakorlati jelentősége, mivel az adatlap struktúrájú munkafüzet egyetlen rekordot tárol, és maga a munkafüzet felülete a rekord rögzítőfelülete.

Mentés után új rekord

A művelet elmenti a rekord adatait, majd egy új üres rekordot nyit meg.

📷 Kép – Mentés után új rekord

Adatlap struktúrájú munkafüzet esetén a funkció használatának nincs gyakorlati jelentősége, mivel működése megegyezik a normál mentés működésével.

Mentés nélkül új rekord

A művelet a rekord mentése nélkül új üres rekordot nyit meg.

📷 Kép – Mentés nélkül új rekord

Amennyiben a rekord módosításai korábban nem kerültek mentésre, azok elvesznek.

Adatlap struktúrájú munkafüzet esetén ez az opció nem érhető el.

Mentés nélkül töltse újra a rekordot

A művelet a rekord aktuális adatait újratölti az adatbázisból.

📷 Kép – Rekord újratöltése

Az újratöltés során a nem mentett módosítások elveszhetnek.

A művelet használható például akkor, ha a rekord adatait egy másik felhasználó módosította, és azok aktuális állapotát szükséges megjeleníteni.

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

rekordok automatikus mentésére,
rekord létrehozását követő új rekord nyitására,
rekord bezárására mentést követően,
rekord adatainak frissítésére.

📷 Kép – Mentési művelet eseményben

A művelet láncolható eseményként használható, így futása egy másik esemény sikeres lefutásához köthető.

Például egy mező értékét módosító esemény lefutását követően automatikusan végrehajtható a rekord mentése.

FONTOS!

A felület jelenleg több opció egyidejű kiválasztását is lehetővé teszi.

📷 Kép – Több opció kijelölése

A művelet opciói azonban egymást kizáró működést valósítanak meg, ezért egy eseményben kizárólag egy opció kiválasztása javasolt.

Több opció egyidejű kiválasztása nem javasolt, mivel azok eltérő és egymásnak ellentmondó működést határoznak meg.

Az esemény kialakításakor mindig a kívánt működésnek megfelelő egyetlen opció kerüljön kiválasztásra.

A rekord mentését végrehajtó esemény nem használható más esemény időzítéseként az Előző esemény befejezésekor időzítésben.

📷 Kép – Mentési esemény korlátozása

1.4.14. Átszínez egy címkét / téglalapot

Funkció leírása

A művelet segítségével egy címke vagy téglalap színe módosítható.

A művelet végrehajtását követően a rendszer a megadott színre változtatja a kiválasztott objektum megjelenését.

📷 Kép – Átszínez egy címkét / téglalapot művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mező	Az átszínezendő címke vagy téglalap
Szín	Az alkalmazandó szín

📷 Kép – Paraméterek megadása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer a kiválasztott címke vagy téglalap színét a megadott értékre módosítja.

📷 Kép – Címke vagy téglalap átszínezése

A módosítás módja az objektum típusától és annak beállításaitól függ.

A művelet nem módosít adatokat és nem változtatja meg a munkafüzet működését.

📷 Kép – Átszínezett objektum

Objektum kiválasztása

A művelet kizárólag címke és téglalap típusú mezőkkel használható.

📷 Kép – Objektum kiválasztása

A kiválasztó listában csak azok az objektumok jelennek meg, amelyek támogatják az átszínezést.

Más mezőtípusok nem választhatók ki.

📷 Kép – Választható objektumok

Szín megadása

A szín a beépített színválasztó segítségével adható meg.

📷 Kép – Szín kiválasztása

A kiválasztott szín HEX színkódként kerül tárolásra.

Például:

#ff0000 – piros
#00ff00 – zöld
#0000ff – kék

📷 Kép – HEX színkód megadása

Téglalap átszínezése

Téglalap típusú objektum esetén a művelet módosítja a téglalap keretének színét.

📷 Kép – Téglalap keretszínének módosítása

Amennyiben a téglalap megjelenítési beállításai között a kitöltés engedélyezett, a rendszer a kitöltés színét is a megadott értékre módosítja.

📷 Kép – Kitöltött téglalap átszínezése

Felirat átszínezése

Felirat típusú objektum esetén a művelet módosítja:

a felirat szövegének színét,
a felirat keretének színét.

📷 Kép – Felirat átszínezése

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

állapotjelzések megjelenítésére,
figyelmeztetések kiemelésére,
vizuális visszajelzések kialakítására,
feltételek teljesülésének jelzésére.

📷 Kép – Színmódosítás esemény hatására

Például egy esemény piros színre változtathat egy téglalapot vagy feliratot, amennyiben egy meghatározott feltétel teljesül.

FONTOS!

A művelet kizárólag a kiválasztott objektum megjelenését módosítja.

📷 Kép – Átszínezett objektum

A művelet nem módosít rekordadatokat, mezőértékeket vagy mezőbeállításokat.

A művelet által módosított megjelenési elemek az objektum típusától függnek.

Téglalap esetén a keret színe, illetve kitöltés használata esetén a kitöltés színe módosul.
Felirat esetén a szöveg és a keret színe módosul.

A szín módosítása az esemény futásának eredményeként történik, ezért annak megjelenése az esemény időzítésétől és feltételeitől függ.

Amennyiben ugyanazt a címkét vagy téglalapot több esemény is átszínezi, az utoljára lefutó esemény által beállított szín fog megjelenni.

1.4.15. Mezőcsoportot jelenít meg

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mezőcsoport jeleníthető meg a rögzítőfelületen.

A művelet végrehajtását követően a rendszer láthatóvá teszi a kiválasztott mezőcsoportot.

📷 Kép – Mezőcsoportot jelenít meg művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezőcsoport	A megjelenítendő mezőcsoport

📷 Kép – Mezőcsoport kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer megjeleníti a kiválasztott mezőcsoportot.

📷 Kép – Mezőcsoport megjelenítése

A művelet a mezőcsoport összes tagjára hatással van.

A mezőcsoporthoz tartozó mezők a művelet végrehajtását követően láthatóvá válnak.

📷 Kép – Megjelenített mezőcsoport

Mezőcsoport kiválasztása

A megjelenítendő mezőcsoport a paraméterek között választható ki.

📷 Kép – Mezőcsoport választólista

A listában kizárólag a munkafüzetben létrehozott mezőcsoportok jelennek meg.

A mezőcsoportok kezelése a munkafüzet szerkesztő felületén, a Csoportok panelen végezhető el.

📷 Kép – Mezőcsoportok kezelése

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

mezők feltételes megjelenítésére,
adatbeviteli folyamatok egyszerűsítésére,
felhasználói jogosultságokhoz kapcsolódó megjelenítésre,
dinamikus felületek kialakítására.

📷 Kép – Mezőcsoport megjelenítése esemény hatására

Például egy mező értékének módosításakor megjeleníthető egy további adatokat tartalmazó mezőcsoport.

FONTOS!

A művelet a mezőcsoport láthatóságát módosítja.

📷 Kép – Látható mezőcsoport

A művelet nem módosítja a mezők értékét, kötelezőségét, csak olvasható állapotát vagy egyéb tulajdonságait.

A mezőcsoport megjelenítése kizárólag a csoport láthatóságára van hatással.

Amennyiben ugyanazon mezőcsoport láthatóságát több esemény is módosítja, a végső állapotot az események futási sorrendje határozza meg.

1.4.16. Mezőcsoportot tüntet el

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mezőcsoport elrejthető a rögzítőfelületen.

A művelet végrehajtását követően a rendszer elrejti a kiválasztott mezőcsoportot.

📷 Kép – Mezőcsoportot tüntet el művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezőcsoport	Az elrejtendő mezőcsoport

📷 Kép – Mezőcsoport kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer elrejti a kiválasztott mezőcsoportot.

📷 Kép – Mezőcsoport elrejtése

A művelet a mezőcsoport összes tagjára hatással van.

A mezőcsoporthoz tartozó mezők a művelet végrehajtását követően nem jelennek meg a felhasználó számára.

📷 Kép – Elrejtett mezőcsoport

Mezőcsoport kiválasztása

Az elrejtendő mezőcsoport a paraméterek között választható ki.

📷 Kép – Mezőcsoport választólista

A listában kizárólag a munkafüzetben létrehozott mezőcsoportok jelennek meg.

A mezőcsoportok kezelése a munkafüzet szerkesztő felületén, a Csoportok panelen végezhető el.

📷 Kép – Mezőcsoportok kezelése

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

mezők feltételes elrejtésére,
egyszerűbb adatbeviteli felületek kialakítására,
felhasználói folyamatok támogatására,
dinamikusan változó felületek kialakítására.

📷 Kép – Mezőcsoport elrejtése esemény hatására

Például egy jelölőnégyzet értéke alapján elrejthető egy olyan mezőcsoport, amelyre az adott esetben nincs szükség.

FONTOS!

A művelet kizárólag a mezőcsoport láthatóságát módosítja.

📷 Kép – Elrejtett mezőcsoport

A művelet nem módosítja a mezőcsoporthoz tartozó mezők értékét, kötelező tulajdonságát, csak olvasható állapotát vagy egyéb beállításait.

Az elrejtett mezőkben tárolt adatok nem törlődnek.

Amennyiben a mezőcsoporthoz tartozó mezők kötelezően kitöltendők, azok kitöltöttségét a rendszer az elrejtést követően is ellenőrizheti.

Az események kialakításakor javasolt figyelembe venni az elrejtett mezők és a kötelező mezők együttes használatát.

1.4.17. Mezőcsoportot tesz kötelezővé

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mezőcsoport mezői kötelezően kitöltendővé tehetők.

A művelet végrehajtását követően a rendszer a kiválasztott mezőcsoport megfelelő mezőit kötelező kitöltésűvé állítja.

📷 Kép – Mezőcsoportot tesz kötelezővé művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezőcsoport	Az a mezőcsoport, amelynek mezőit a rendszer kötelezővé teszi

📷 Kép – Mezőcsoport kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer a kiválasztott mezőcsoport mezőit kötelezően kitöltendővé teszi.

📷 Kép – Mezőcsoport kötelezővé tétele

A művelet a mezőcsoport összes olyan mezőjére hatással van, amely támogatja a kötelező tulajdonság használatát.

📷 Kép – Kötelezővé tett mezők

A művelet végrehajtását követően a felhasználó csak akkor mentheti a rekordot, ha a kötelezővé tett mezők megfelelő értékkel rendelkeznek.

Mezőcsoport kiválasztása

A kötelezővé teendő mezőcsoport a paraméterek között választható ki.

📷 Kép – Mezőcsoport választólista

A listában kizárólag a munkafüzetben létrehozott mezőcsoportok jelennek meg.

A mezőcsoportok kezelése a munkafüzet szerkesztő felületén, a Csoportok panelen végezhető el.

📷 Kép – Mezőcsoportok kezelése

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

feltételekhez kötött adatbekérésre,
több lépésből álló adatfelvételi folyamatok kialakítására,
felhasználói választások alapján megjelenő mezők kötelezővé tételére,
adatminőségi szabályok érvényesítésére.

📷 Kép – Mezőcsoport kötelezővé tétele esemény hatására

Például egy jelölőnégyzet bejelölése esetén kötelezővé tehető egy további adatokat tartalmazó mezőcsoport.

FONTOS!

A művelet kizárólag azokra a mezőkre van hatással, amelyek támogatják a kötelező tulajdonság használatát.

📷 Kép – Kötelezővé tett mezőcsoport

Azok az objektumok, amelyek nem rendelkeznek kitölthető értékkel, nem válnak kötelezővé.

A művelet a már korábban kötelezőként beállított mezők állapotát nem módosítja.

A kötelezővé tett mezők kitöltöttségét a rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi.

Amennyiben a mezőcsoport valamely kötelező mezője nem rendelkezik értékkel, a rendszer a rekord mentését nem engedélyezi.

Az események kialakításakor javasolt figyelembe venni a kötelezővé tett és elrejtett mezők együttes használatát.

1.4.18. Mezőcsoportról leszedi a kötelezőséget

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mezőcsoport mezőiről eltávolítható a kötelező tulajdonság.

A művelet végrehajtását követően a rendszer a kiválasztott mezőcsoport mezőit nem kötelezően kitöltendővé állítja.

📷 Kép – Mezőcsoportról leszedi a kötelezőséget művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezőcsoport	Az a mezőcsoport, amelynek mezőiről a rendszer eltávolítja a kötelező tulajdonságot

📷 Kép – Mezőcsoport kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer eltávolítja a kötelező tulajdonságot a kiválasztott mezőcsoport megfelelő mezőiről.

📷 Kép – Kötelezőség eltávolítása mezőcsoportról

A művelet a mezőcsoport összes olyan mezőjére hatással van, amely támogatja a kötelező tulajdonság használatát.

📷 Kép – Kötelezőség eltávolítása a mezőkről

A művelet végrehajtását követően a felhasználó a mezők kitöltése nélkül is mentheti a rekordot, amennyiben más kötelező mező nem akadályozza a mentést.

Mezőcsoport kiválasztása

A mezőcsoport a paraméterek között választható ki.

📷 Kép – Mezőcsoport választólista

A listában kizárólag a munkafüzetben létrehozott mezőcsoportok jelennek meg.

A mezőcsoportok kezelése a munkafüzet szerkesztő felületén, a Csoportok panelen végezhető el.

📷 Kép – Mezőcsoportok kezelése

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

feltételesen kötelező mezők kezelésére,
adatbeviteli folyamatok egyszerűsítésére,
korábban kötelezővé tett mezőcsoportok visszaállítására,
dinamikusan változó adatbekérési folyamatok kialakítására.

📷 Kép – Kötelezőség eltávolítása esemény hatására

Például egy jelölőnégyzet kikapcsolásakor a kapcsolódó mezőcsoport mezői ismét nem kötelezően kitöltendővé tehetők.

FONTOS!

A művelet kizárólag azokra a mezőkre van hatással, amelyek támogatják a kötelező tulajdonság használatát.

📷 Kép – Kötelezőség eltávolítása mezőcsoportról

Azok az objektumok, amelyek nem rendelkeznek kitölthető értékkel, nem érintettek a művelet végrehajtása során.

A művelet a mezőcsoportban található összes érintett mezőről eltávolítja a kötelező tulajdonságot.

Ez a korábban a munkafüzet szerkesztése során kötelezőként beállított mezőkre is vonatkozik.

A művelet végrehajtását követően a rendszer a mezők kitöltöttségét már nem ellenőrzi kötelező mezőként a rekord mentésekor.

1.4.19. Mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mezőcsoport mezői csak olvashatóvá tehetők.

A művelet végrehajtását követően a felhasználó a mezőcsoport mezőinek értékét nem módosíthatja, illetve a mezőcsoporthoz tartozó gombok sem használhatók.

📷 Kép – Mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezőcsoport	Az a mezőcsoport, amelynek mezőit a rendszer csak olvashatóvá teszi

📷 Kép – Mezőcsoport kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer a kiválasztott mezőcsoport mezőit csak olvashatóvá teszi.

📷 Kép – Mezőcsoport zárolása szerkesztés elől

A művelet a mezőcsoport összes olyan mezőjére hatással van, amely támogatja a csak olvasható tulajdonság használatát.

📷 Kép – Csak olvasható mezők

A művelet végrehajtását követően a felhasználó a mezők értékét nem módosíthatja, azonban azok tartalma továbbra is megtekinthető marad.

Mezőcsoport kiválasztása

A módosítandó mezőcsoport a paraméterek között választható ki.

📷 Kép – Mezőcsoport választólista

A listában kizárólag a munkafüzetben létrehozott mezőcsoportok jelennek meg.

A mezőcsoportok kezelése a munkafüzet szerkesztő felületén, a Csoportok panelen végezhető el.

📷 Kép – Mezőcsoportok kezelése

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

rekordok jóváhagyását követő zárolásra,
állapotfüggő szerkeszthetőség kialakítására,
felhasználói jogosultságokhoz kapcsolódó működésre,
adatok véletlen módosításának megakadályozására.

📷 Kép – Mezőcsoport zárolása esemény hatására

Például egy rekord lezárt állapotba kerülésekor a kapcsolódó mezőcsoport mezői csak olvashatóvá tehetők.

FONTOS!

A művelet kizárólag azokra a mezőkre van hatással, amelyek támogatják a csak olvasható tulajdonság használatát.

📷 Kép – Csak olvasható mezőcsoport

Azok az objektumok, amelyek nem rendelkeznek szerkeszthető értékkel, nem érintettek a művelet végrehajtása során.

A művelet végrehajtását követően a felhasználó a mezőket nem módosíthatja, azonban azok értékei továbbra is láthatók maradnak.

A csak olvasható mezők értékei események vagy egyéb rendszerfunkciók segítségével továbbra is módosíthatók.

📷 Kép – Értékmódosítás eseménnyel

A művelet nem módosítja a mezők értékét, kizárólag azok szerkeszthetőségét változtatja meg.

A művelet a mezőcsoportba tartozó gombokra is hatással van.

A felhasználó a gombra kattinthat, azonban a gombhoz tartozó műveletek és események nem hajtódnak végre.

A gombhoz tartozó kattintási esemény nem fut le, ezért a gomb nem indít el sem kliensoldali, sem rendszeroldali feldolgozást.

📷 Kép – Letiltott gomb működése

1.4.20. Mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot

Funkció leírása

A művelet segítségével egy mezőcsoport mezőiről eltávolítható a csak olvasható tulajdonság.

A művelet végrehajtását követően a felhasználó ismét módosíthatja a mezőcsoport mezőinek értékét, valamint használhatja a mezőcsoporthoz tartozó gombokat.

📷 Kép – Mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezőcsoport	Az a mezőcsoport, amelynek mezőiről a rendszer eltávolítja a csak olvasható tulajdonságot

📷 Kép – Mezőcsoport kiválasztása

Működés

Az esemény futását követően a rendszer eltávolítja a csak olvasható tulajdonságot a kiválasztott mezőcsoport megfelelő mezőiről.

📷 Kép – Csak olvasható tulajdonság eltávolítása

A művelet a mezőcsoport összes olyan mezőjére hatással van, amely támogatja a csak olvasható tulajdonság használatát.

📷 Kép – Szerkeszthetővé tett mezők

A művelet végrehajtását követően a felhasználó ismét módosíthatja a mezők értékét.

Mezőcsoport kiválasztása

A módosítandó mezőcsoport a paraméterek között választható ki.

📷 Kép – Mezőcsoport választólista

A listában kizárólag a munkafüzetben létrehozott mezőcsoportok jelennek meg.

A mezőcsoportok kezelése a munkafüzet szerkesztő felületén, a Csoportok panelen végezhető el.

📷 Kép – Mezőcsoportok kezelése

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

korábban zárolt mezőcsoportok feloldására,
állapotfüggő szerkeszthetőség kialakítására,
jóváhagyási folyamatok kezelésére,
felhasználói műveletek újbóli engedélyezésére.

📷 Kép – Szerkeszthetőség visszaállítása esemény hatására

Például egy rekord visszanyitásakor a korábban zárolt mezőcsoport ismét szerkeszthetővé tehető.

FONTOS!

A művelet kizárólag azokra a mezőkre van hatással, amelyek támogatják a csak olvasható tulajdonság használatát.

📷 Kép – Szerkeszthetővé tett mezőcsoport

Azok az objektumok, amelyek nem rendelkeznek szerkeszthető értékkel, nem érintettek a művelet végrehajtása során.

A művelet nem módosítja a mezők értékét, kizárólag azok szerkeszthetőségét változtatja meg.

A művelet végrehajtását követően a mezőcsoportba tartozó gombok ismét használhatóvá válnak.

A gombokhoz tartozó kattintási események és műveletek ismét végrehajthatók.

A művelet a mezőcsoportban található összes érintett mezőről eltávolítja a csak olvasható tulajdonságot, függetlenül attól, hogy azt eredetileg a munkafüzet beállítása vagy egy korábbi esemény állította be.

1.4.21. Frissít n darab másik rekordot

Funkció leírása

A művelet segítségével más rekordok mezőinek értéke módosítható.

Az esemény futásakor a rendszer a megadott beállítások alapján beazonosítja a frissítendő rekordokat, majd a kiválasztott mező értékét módosítja.

A frissítés történhet:

egy forrás mező értékével,
a célmező kiürítésével,
többértékes legördülő lista esetén hozzáadással,
többértékes legördülő lista esetén törléssel,
többértékes legördülő lista esetén felülírással.

📷 Kép – Frissít n darab másik rekordot művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Frissítendő mező munkafüzete	Az a munkafüzet, amelynek rekordjai módosításra kerülnek
Frissítendő mező	Az a mező, amelynek értéke módosításra kerül
Célmező ürítése	A frissítendő mező értékét törli
Forrás mező	Az esemény lapján található mező, amelynek értékével a célmező frissítésre kerül
Frissítendő rekordok beazonosításának módja	Meghatározza, hogy a rendszer mely rekordokat módosítsa
Jogok figyelmen kívül hagyása	A rendszer nem veszi figyelembe az eseményt futtató felhasználó módosítási jogosultságait
Aktuális rekord figyelmen kívül hagyása	Az eseményt futtató rekord nem kerül módosításra
Többválasztós legördülő egyedi műveletek használata	Többértékes legördülő mezők speciális frissítési lehetőségeit teszi elérhetővé

📷 Kép – Rekordfrissítő művelet paraméterei

Működés

Az esemény futását követően a rendszer először beazonosítja a frissítendő rekordokat.

A rekordok kiválasztása a megadott beállítások alapján történik.

A rekordok beazonosítását követően a rendszer módosítja a kiválasztott mező értékét az összes érintett rekordon.

📷 Kép – Rekordfrissítés működése

A művelet egyszerre egy vagy több rekordot is módosíthat.

Egy művelet egy mezőt frissít. Több mező módosításához több művelet használata szükséges.

Frissítendő rekordok beazonosításának módjai

A rendszer az alábbi módokon tudja meghatározni, hogy mely rekordokon hajtsa végre a frissítést:

ID alapján,
Összes gyermek elem,
Feltétel(ek) megadása,
ID szülő rekordról.

📷 Kép – Frissítendő rekordok beazonosításának módjai

ID alapján

Az ID alapján beállítás használatakor a rendszer rekordazonosító alapján keresi meg a frissítendő rekordokat.

📷 Kép – Frissítés ID alapján

A rekordok azonosítása kizárólag olyan mező alapján történhet, amely rekordazonosítókat tárol.

Az azonosítót tartalmazó mező típusa lehet:

szám mező,
legördülő lista,
többértékes legördülő lista.

Más mezőtípus nem használható rekordazonosítók kezelésére.

A rendszer a megadott rekordazonosító vagy rekordazonosító-lista alapján keresi meg és módosítja a rekordokat.

Összes gyermek elem

Az Összes gyermek elem beállítás használatakor a rendszer az aktuális rekord alatt található összes gyermek rekordot módosítja.

📷 Kép – Összes gyermek elem frissítése

Ez a beállítás akkor használható, ha a frissítendő rekordok az eseményt futtató rekordhoz gyermek rekordként kapcsolódnak.

A művelet végrehajtását követően a kiválasztott mező értéke minden érintett gyermek rekordon módosításra kerül.

Feltétel(ek) megadása

A Feltétel(ek) megadása beállítás használatakor a rendszer szűrőfeltételek alapján keresi meg a módosítandó rekordokat.

📷 Kép – Feltétel alapú rekordfrissítés

Új szűrőfeltétel a Szűrőfeltétel hozzáadása gombbal adható meg.

A feltételben megadható:

Paraméter neve	Leírás
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője	A frissítendő munkafüzet azon mezője, amelynek értékét a rendszer vizsgálja
Összehasonlítás típusa	Meghatározza, hogy a mező értéke fix értékkel vagy másik mező értékével kerüljön összehasonlításra
Érték	A vizsgálathoz használt fix érték vagy mező

📷 Kép – Szűrőfeltétel paraméterei

Az összehasonlítás történhet:

fix értékkel,
az esemény lapján található mező értékével.

📷 Kép – Szűrőfeltétel fix értékkel

📷 Kép – Szűrőfeltétel mező értékével

Tetszőleges számú szűrőfeltétel hozható létre.

A szűrőfeltételek ÉS kapcsolatban állnak egymással.

A rendszer kizárólag azokat a rekordokat frissíti, amelyeknél az összes megadott feltétel teljesül.

Például megadható, hogy csak azok a rekordok kerüljenek módosításra:

amelyek a „Bezerédi konyha” raktárhoz tartoznak,
és amelyeknél az „Anyag” mező értéke „Gyümölcs”.

Ebben az esetben a rendszer kizárólag azokat a rekordokat módosítja, amelyek mindkét feltételnek megfelelnek.

ID szülő rekordról

Az ID szülő rekordról beállítás használatakor a rendszer a szülő rekord alapján azonosítja a frissítendő rekordokat.

📷 Kép – Frissítés szülő rekord azonosítója alapján

Ez a beállítás olyan esetekben használható, amikor a frissítendő rekordok a szülő rekordhoz kapcsolódó rekordazonosító alapján határozhatók meg.

Célmező ürítése

A Célmező ürítése opció bekapcsolásakor a rendszer törli a frissítendő mező értékét.

📷 Kép – Célmező ürítése

Ebben az esetben a célmező nem a forrás mező értékével frissül, hanem kiürítésre kerül.

Az, hogy a rendszer milyen értéket tekint üresnek, mezőtípusonként eltérő lehet.

Jogok figyelmen kívül hagyása

A Jogok figyelmen kívül hagyása opció bekapcsolásakor a rendszer nem vizsgálja, hogy az eseményt futtató felhasználó rendelkezik-e módosítási jogosultsággal a cél rekordokon.

📷 Kép – Jogok figyelmen kívül hagyása

A művelet ebben az esetben akkor is végrehajtásra kerül, ha a felhasználó egyébként nem szerkeszthetné a cél rekordokat.

Kikapcsolt állapotban a rendszer kizárólag azokat a rekordokat módosítja, amelyekhez a felhasználó megfelelő jogosultsággal rendelkezik.

Aktuális rekord figyelmen kívül hagyása

Az Aktuális rekord figyelmen kívül hagyása opciónak akkor van jelentősége, ha a forrás és a cél ugyanazon munkafüzetben található.

📷 Kép – Aktuális rekord figyelmen kívül hagyása

Bekapcsolt állapotban az eseményt futtató rekord nem kerül módosításra.

Ez akkor hasznos, ha a művelet több rekordot érint, de a futtató rekord értékét változatlanul kell hagyni.

Többválasztós legördülő egyedi műveletek használata

A Többválasztós legördülő egyedi műveletek használata beállítás kizárólag akkor használható, ha a frissítendő mező többértékes legördülő lista típusú mező.

📷 Kép – Többválasztós legördülő egyedi műveletek használata

A beállítás engedélyezését követően megadható, hogy a rendszer milyen módon módosítsa a célmező tartalmát.

Az alábbi műveletek választhatók:

Művelet	Leírás
Hozzáadás	A forrás mezőben szereplő értékek kiválasztásra kerülnek a célmezőben
Törlés	A forrás mezőben szereplő értékek kiválasztása megszüntetésre kerül a célmezőben
Felülírás	A célmező teljes tartalma lecserélésre kerül a forrás mező értékeire

📷 Kép – Hozzáadás, törlés és felülírás műveletek

A Hozzáadás és Törlés művelet megfelelő működéséhez a forrás mezőnek és a célmezőnek ugyanazt az értékkészletet kell használnia.

A rendszer nem hoz létre új értékeket a célmezőben, hanem a célmező választható értékei közül jelöl ki vagy távolít el elemeket.

Amennyiben egy hozzáadni kívánt érték már ki van választva a célmezőben, a művelet nem okoz változást.

A rendszer nem hoz létre duplikált kiválasztásokat.

A Felülírás művelet esetén a célmező korábbi tartalma teljes egészében lecserélődik.

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

kapcsolódó rekordok tömeges frissítésére,
gyermek rekordok adatainak módosítására,
feltételeknek megfelelő rekordok átállítására,
több rekord mezőértékének egységesítésére,
jóváhagyási vagy lezárási folyamatok automatizálására.

📷 Kép – Rekordfrissítés esemény hatására

Például egy rekord mezőértékének módosításakor automatikusan frissíthetők a kapcsolódó rekordok mezői is.

FONTOS!

A művelet más rekordok adatait módosítja.

📷 Kép – Frissített rekordok

A művelet egyszerre nagy számú rekordot is érinthet.

Hibás paraméterezés esetén a rendszer a kívántnál több rekordot módosíthat.

A rekordok beazonosításának módját ezért minden esetben körültekintően kell megválasztani.

A Célmező ürítése opció használata esetén a célmező korábbi értéke törlésre kerül.

Amennyiben a keresési feltételeknek egyetlen rekord sem felel meg, a művelet hibaüzenet nélkül fejeződik be.

A művelet által módosított rekordokon nem futnak le automatikusan események.

Az események futása mindig egy megnyitott rekordhoz és az azon bekövetkező időzítéshez vagy felhasználói művelethez kötött.

A Frissít n darab másik rekordot művelet adatot módosít más rekordokon, de nem nyitja meg ezeket a rekordokat, ezért azok eseményei nem indulnak el.

Az automatizmusok működése ettől eltérő, azok nem azonosak az eseményekkel.

A Jogok figyelmen kívül hagyása opció használata esetén a rendszer a cél rekordok módosításakor nem veszi figyelembe a felhasználó jogosultságait.

Nagy mennyiségű rekord frissítése előtt javasolt a művelet működését tesztkörnyezetben vagy tesztadatokon ellenőrizni.

1.4.22. Mezőket fűz össze

Funkció leírása

A művelet segítségével több mező értéke és tetszőleges szöveg egyetlen karakterlánccá fűzhető össze.

Az esemény futásakor a rendszer a megadott sorrendben összefűzi a kiválasztott mezők aktuális értékeit és a rögzített szövegeket, majd az eredményt a célmezőbe írja.

A művelet használható például:

iktatószámok előállítására,
azonosítók generálására,
teljes nevek összeállítására,
dátum és egyéb mezőértékek kombinálására,
több mező tartalmának egyetlen mezőben történő megjelenítésére.

📷 Kép – Mezőket fűz össze művelet

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Cél mező	Az a mező, amelybe az összefűzés eredménye kerül
Mező hozzáadása	Az összefűzéshez felhasznált mező
Szöveg hozzáadása	Az összefűzéshez felhasznált fix karakterlánc

📷 Kép – A művelet paraméterei

Cél mező

A művelet eredménye mindig szöveges formában kerül mentésre.

Célmezőként az alábbi mezőtípusok választhatók:

Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz

📷 Kép – Célmező kiválasztása

A művelet minden futáskor újragenerálja a célmező tartalmát.

A célmező korábbi értéke felülírásra kerül.

A művelet nem a meglévő tartalom végére fűzi az új értéket.

Mező hozzáadása

A Mező hozzáadása mezőben választható ki az összefűzésben részt vevő mező.

📷 Kép – Mező hozzáadása

Az összefűzéshez tetszőleges számú mező adható hozzá.

A rendszer mindig az esemény futásának pillanatában érvényes mezőértékeket használja.

Szöveg hozzáadása

A Szöveg hozzáadása mezőben tetszőleges karakterlánc adható meg.

📷 Kép – Szöveg hozzáadása

A szöveg lehet például:

szóköz,
kötőjel,
perjel,
vessző,
zárójel,
előtag,
utótag,
állandó szöveg.

Például:

IKT/

vagy

Beérkezett:

Az összefűzés sorrendje

Az összefűzés eredményét a hozzáadott elemek sorrendje határozza meg.

📷 Kép – Az összefűzés elemei

A rendszer az elemeket pontosan a létrehozás sorrendjében dolgozza fel.

Például:

Előtag
/
Év
/
Sorszám
/
Osztály

eredménye:

IKT/2026/154/ÉP

Hozzáadott elemek kezelése

A hozzáadott mezők és szövegek chipként jelennek meg a műveletben.

📷 Kép – Hozzáadott elemek

Egy elem módosításához először ki kell választani a hozzá tartozó chipet.

A kiválasztást követően az elem adatai betöltődnek a szerkesztőmezőkbe.

A kiválasztott elem típusa alapján:

mező esetén másik mező választható,
szöveg esetén a karakterlánc módosítható.

A módosítások a Módosítás gombbal menthetők.

📷 Kép – Elem módosítása

A hozzáadott elemek törölhetők.

📷 Kép – Elem törlése

A chippek sorrendje nem módosítható.

Amennyiben az összefűzés sorrendjén változtatni kell, a nem megfelelő helyen szereplő elemeket törölni és a kívánt sorrendben újra létrehozni szükséges.

Az egyes mezőtípusok kezelése

A rendszer a különböző mezőtípusokat eltérő módon alakítja szöveggé az összefűzés során.

Szöveg típusú mezők

Szöveges mezők esetén a mező aktuális tartalma kerül az eredménybe.

Példa:

egy kutya

Szám mezők

Szám mezők esetén a mező nyers értéke kerül az eredménybe.

📷 Kép – Szám mező összefűzése

Például:

A megjelenítési formázás nem kerül átvételre.

Dátum mezők

Dátum mezők esetén a dátum szöveges formában kerül az eredménybe.

📷 Kép – Dátum mező összefűzése

Például:

2026-06-03

Amennyiben a mező órát és percet is tartalmaz, az eredmény:

2026-06-11 03:54

formában kerül az összefűzésbe.

Többértékes legördülő lista

Többértékes legördülő lista esetén a kiválasztott elemek vesszővel elválasztva kerülnek az eredménybe.

📷 Kép – Többértékes legördülő összefűzése

Példa:

A,C

vagy

A,B,C

Rekordazonosító mező

Rekordazonosító mező esetén a rekord azonosítója kerül az eredménybe.

📷 Kép – Rekordazonosító összefűzése

Példa:

Üres mezők kezelése

Amennyiben egy mező nem tartalmaz értéket, a rendszer nem helyettesíti azt semmilyen karakterrel.

📷 Kép – Üres mező kezelése

Az üres mező értéke egyszerűen kimarad az eredményből.

Például:

Többértékes mező
/
Rekord ID
/
Dátum
/
Szám

összefűzés esetén, ha a többértékes mező üres:

/2/2026-06-11 03:54/24325

eredmény jöhet létre.

A fixen megadott karakterláncok ilyenkor is megjelennek az eredményben.

Működés

Az esemény futását követően a rendszer a hozzáadott elemeket a megadott sorrendben feldolgozza.

📷 Kép – Az összefűzés működése

A mezők aktuális értékei és a rögzített szövegek egyetlen karakterlánccá kerülnek összeállításra.

Az elkészült eredmény a célmezőbe kerül.

A célmező korábbi tartalma minden futáskor felülírásra kerül.

Kapcsolat az eseményekkel

A művelet használható például:

mezőre kattintáskor,
mezőérték változásakor,
rekord mentésekor,
rögzítőfelület megnyitásakor,
egyéb támogatott eseményidőzítések esetén.

📷 Kép – Mezőösszefűzés esemény hatására

FONTOS!

A művelet kizárólag az aktuális rekord mezőivel dolgozik.

📷 Kép – Az összefűzés eredménye

A művelet nem módosít más rekordokat.

A célmező tartalma minden futáskor újragenerálódik és felülírásra kerül.

A hozzáadott elemek sorrendje meghatározza az eredményt.

A sorrend utólag nem módosítható.

Amennyiben az összefűzés sorrendjén változtatni kell, az elemeket törölni és a kívánt sorrendben újra létrehozni szükséges.

Az összefűzés során a rendszer minden mező aktuális értékét használja fel.

A mezők értékének későbbi módosítása nem frissíti automatikusan a célmező tartalmát. Az összefűzés eredménye csak az esemény ismételt lefutásakor kerül újragenerálásra.

1.4.23. Töröl n darab rekordot

Funkció leírása

A művelet segítségével egy vagy több rekord törölhető esemény futtatásakor.

A törlendő rekordokat a rendszer a megadott mezőben található rekordazonosító(k) alapján keresi meg és távolítja el az adatbázisból.

A művelet egyszerre egy vagy több rekord törlésére is használható.

📷 Kép – Töröl n darab rekordot művelet

Paraméterek

Paraméter	Leírás
Törölni kívánt rekord(ok) azonosítóját (ID) tartalmazó mező	A törlendő rekordok rekordazonosítóit tartalmazó mező
Törli saját magát (is)	Az eseményt futtató rekord is törlésre kerül
Jogok figyelmen kívül hagyása	A törlés a felhasználó jogosultságaitól függetlenül végrehajtható

📷 Kép – A művelet paraméterei

Rekordazonosítót tartalmazó mező

A művelet működéséhez meg kell adni azt a mezőt, amely a törlendő rekordok rekordazonosítóit tartalmazza.

📷 Kép – Rekordazonosító mező kiválasztása

A rekordazonosító forrása lehet:

Szám mező
Legördülő lista
Többértékes legördülő lista

A legördülő lista és a többértékes legördülő lista forrása lehet:

fix értéklista,
másik munkafüzet,
lekérdezés.

A rendszer minden esetben a mezőben tárolt rekordazonosító(k) alapján keresi meg a törlendő rekordokat.

Egy rekord törlése

Amennyiben a kiválasztott mező egyetlen rekordazonosítót tartalmaz, a rendszer a megadott rekordot törli.

Példa:

Ebben az esetben a 12-es azonosítójú rekord kerül törlésre.

Több rekord törlése

Többértékes legördülő lista használatával egyszerre több rekord is törölhető.

📷 Kép – Több rekord kiválasztása

Példa:

12
13
200

Ebben az esetben mindhárom rekord törlésre kerül, amennyiben valamennyi rekord létezik.

Törli saját magát (is)

A beállítás meghatározza, hogy a művelet az eseményt futtató rekordot is törölheti-e.

📷 Kép – Törli saját magát (is) opció

Bekapcsolt állapotban

A rendszer az aktuális rekordot is törli.

Ez lehetővé teszi például önmagát törlő rekordok kialakítását.

Kikapcsolt állapotban

Az eseményt futtató rekord nem kerül törlésre.

A művelet kizárólag a megadott rekordazonosítók alapján keresett rekordokra vonatkozik.

Jogok figyelmen kívül hagyása

A beállítás meghatározza, hogy a rendszer figyelembe veszi-e a futtató felhasználó törlési jogosultságait.

📷 Kép – Jogok figyelmen kívül hagyása opció

Bekapcsolt állapotban

A törlés akkor is végrehajtható, ha a felhasználó egyébként nem rendelkezne törlési jogosultsággal.

Kikapcsolt állapotban

A törlés csak olyan rekordokon hajtható végre, amelyek törlésére a felhasználó jogosultsággal rendelkezik.

Törlés megerősítése

A művelet futtatásakor a rendszer minden esetben megerősítést kér a felhasználótól.

📷 Kép – Törlés megerősítése

A megjelenő párbeszédablak figyelmeztet arra, hogy a törlés végleges művelet.

Törlöd a rekordot/ rekordokat?

FIGYELEM!
Minden hozzá tartozó adat is törlődni fog, ha van.

Folytatod?

A felhasználó két lehetőség közül választhat:

Igen – a törlés végrehajtása.
Nem – a művelet megszakítása.

Amennyiben a felhasználó a Nem lehetőséget választja, a törlés nem történik meg.

Kaszkádolt törlés

A rekord törlése kaszkádolt módon történik.

📷 Kép – Kaszkádolt törlés

Ez azt jelenti, hogy a törölt rekordhoz kapcsolódó gyermek rekordok is törlésre kerülnek.

Amennyiben a gyermek rekordok további gyermek rekordokkal rendelkeznek, azok szintén törlődnek.

A rendszer a teljes kapcsolódó rekordhierarchiát eltávolítja.

Nem létező rekordazonosító

A rendszer a törlés végrehajtása előtt ellenőrzi, hogy a megadott rekordazonosítókhoz tartozik-e létező rekord.

Amennyiben a megadott rekordazonosítók között akár egyetlen olyan azonosító is szerepel, amelyhez nem található rekord, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Nem található rekord

Figyelmeztetés!

Nem található rekord a megadott azonosítóval!

Ilyen eset lehet például:

a rekord korábban már törlésre került,
a rekord még nem létezik,
hibás rekordazonosító került a mezőbe.

FONTOS!

Amennyiben a megadott rekordazonosítók között akár egyetlen érvénytelen azonosító is szerepel, a művelet nem hajtódik végre.

Ebben az esetben a rendszer egyetlen rekordot sem töröl, még azokat sem, amelyekhez egyébként érvényes rekordazonosító tartozik.

Példa:

12
13
200

Ha a 200-as rekord nem létezik, akkor:

a 12-es rekord nem kerül törlésre,
a 13-as rekord nem kerül törlésre,
a művelet megszakad,
a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

A törlés csak akkor hajtható végre, ha a megadott rekordazonosítók mindegyike érvényes rekordra mutat.

Sikeres törlés

Sikeres végrehajtás esetén a rendszer visszajelzést jelenít meg.

📷 Kép – Sikeres törlés

Sikeres törlés!

A visszajelzés azt jelzi, hogy a törlés végrehajtása sikeresen megtörtént.

Működés

Az esemény futtatását követően a rendszer:

Kiolvassa a rekordazonosítókat a megadott mezőből.
Ellenőrzi, hogy minden megadott rekord létezik-e.
Megjeleníti a törlési megerősítést.
A felhasználó jóváhagyása után végrehajtja a törlést.
Kaszkádolt módon törli a kapcsolódó gyermek rekordokat is.
Megjeleníti a sikeres végrehajtást jelző üzenetet.

📷 Kép – A törlés folyamata

FONTOS!

A törlés végleges művelet.

📷 Kép – Fontos tudnivalók

A törölt rekordok és a hozzájuk kapcsolódó gyermek rekordok nem állíthatók vissza.

A művelet egyszerre több rekord törlésére is használható.

A rekordazonosítók megadhatók szám mezőből, legördülő listából vagy többértékes legördülő listából.

A legördülő listák forrása lehet fix értéklista, másik munkafüzet vagy lekérdezés.

A művelet futtatása előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér a felhasználótól.

Amennyiben a megadott rekordazonosítók között akár egyetlen érvénytelen azonosító szerepel, a rendszer nem hajt végre részleges törlést. Ilyenkor egyetlen rekord sem kerül törlésre, és figyelmeztető üzenet jelenik meg.

1.4.24. Felhasználói funkció – Dátum különbség

A Dátum különbség felhasználói funkció két dátummező értéke közötti különbséget számítja ki, majd az eredményt a megadott célmezőbe írja.

A funkció használható például:

két dátum közötti évek számának meghatározására,
eltelt hónapok vagy napok vizsgálatára,
időtartamok megjelenítésére,
határidők közötti különbségek számítására.

Mire vonatkozik

A funkció két dátum típusú mező értékét hasonlítja össze.

A számított eredmény:

számmezőbe vagy
szöveges mezőbe

írható vissza.

Képaláírás:

Dátum különbség felhasználói funkció paraméterei.

Paraméterek

Kisebbítendő

Az a dátummező, amelyből a rendszer a különbséget számítja.

Csak dátum típusú mező választható ki.

A mező lehet:

dátum megjelenítésű,
dátum és idő megjelenítésű.

Kivonandó

Az a dátummező, amelynek értékét a rendszer levonja a kisebbítendő mező értékéből.

Csak dátum típusú mező választható ki.

A mező lehet:

dátum megjelenítésű,
dátum és idő megjelenítésű.

Kimeneti formátum

Meghatározza, hogy a számított különbség mely részét írja a rendszer a célmezőbe.

Választható értékek:

Év
Hónap
Nap
Óra
Perc
Dátum (Y-m-d)
Idő (H:i)
Dátum és idő (Y-m-d H:i)

Képaláírás:
Választható kimeneti formátumok.

Különbség

Az a célmező, amelybe a rendszer az eredményt írja.

A célmező típusa lehet:

Szám mező
Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz

Más mezőtípus használata nem támogatott.

A számítás működése

A rendszer nem összesített időtartamot számol, hanem a két dátum közötti különbséget komponensekre bontja.

A vizsgálat alapja minden esetben:

Év → Hónap → Nap → Óra → Perc

Példa:

Kivonandó:     2020.01.01.
Kisebbítendő:  2022.01.01.

Eredmény:

2 év
0 hónap
0 nap

Ebben az esetben:

Kimeneti formátum	Eredmény
Év	2
Hónap	0
Nap	0

Fontos, hogy a Hónap kimeneti formátum nem az összes eltelt hónapot adja vissza.

A fenti példában két év telt el, ami összesen 24 hónapnak felel meg, a rendszer azonban nem ezt számolja, hanem a dátumkülönbség hónap komponensét vizsgálja, amely ebben az esetben 0.

A dátumkülönbség számításának korlátai

A funkció a két dátum közötti különbséget év, hónap, nap, óra és perc komponensekre bontja.

Ez azt jelenti, hogy az egyes kimeneti formátumok nem összesített értékeket adnak vissza.

Például:

2020.01.01.
2022.01.01.

esetén:

Év = 2
Hónap = 0
Nap = 0

A Hónap kimeneti formátum tehát nem 24-et ad vissza, hanem a dátumkülönbség hónap komponensét, amely ebben az esetben 0.

Ezért a funkció nem alkalmas összes eltelt hónap, nap, óra vagy perc számítására.

Nulla értékek kezelése

Amennyiben a számított eredmény egy adott komponens esetén 0, a rendszer nem ír értéket a célmezőbe.

Például:

Kivonandó:     2020.01.01.
Kisebbítendő:  2022.01.01.
Kimeneti formátum: Hónap

A hónap különbsége 0.

Ebben az esetben:

számmező esetén a mező nem módosul;
szöveges mező esetén a mező üres marad.

Ha a cél számmező rendelkezik alapértelmezett értékkel, akkor az alapértelmezett érték változatlan marad.

Képaláírás:
Nulla különbség esetén a rendszer nem módosítja a célmezőt.

Dátum és idő formátumok

A rendszer a dátum és idő összetevőket karakterláncként állítja elő.

Példák:

Kimeneti formátum	Eredmény
Dátum (Y-m-d)	2-0-0
Idő (H:i)	0:0
Dátum és idő (Y-m-d H:i)	2-0-0 0:0

Képaláírás:
A különböző kimeneti formátumok eredménye ugyanazon dátumpár esetén.

Megjegyzések

A funkció kizárólag dátum típusú mezőkkel használható.
A dátum és idő megjelenítésű mezők óra és perc adatokat is figyelembe vesznek.
Az eredmény számmezőbe, egysoros szövegdobozba vagy többsoros szövegdobozba írható.
A rendszer nem összesített időtartamot számol, hanem a dátumkülönbség egyes komponenseit vizsgálja.
Nulla eredmény esetén a célmező nem kerül módosításra.
A hónap, nap, óra és perc kimenetek nem az összes eltelt időegységet adják vissza, hanem a dátumkülönbség adott komponensét.

2. Legördülő lista

Legördülő lista
Legördülő lista speciális funkciói:
- előszűrt legördülő lista
- lekérdezésből táplálkozó legördülő lista

2. Legördülő lista

Előszűrt legördülő lista

Legördülő lista (egykiválasztós, többkiválasztós) tartalma előszűrhető mezővel, illetve fix értékkel. A szűréshez meg kell adni a lista forráslapjának egy mezőjét, és egy fix értéket, vagy - legördülő lista munkafüzetén szereplő - mezőt, amivel össze lesz hasonlítva.

Például termékek előszűrése szín, és típus alapján.

Paraméterezés:

Paraméter neve	Leírás	Érték
Mező neve	Termékek listája	Termék
Mező típusa		Legördülő lista
Egyéni mezőfunkciók
Listaforrás megadása	Listaelemeket egy másik munkafüzet rekordjai adják	Lehetséges érték más munkafüzetből
Adatforrás munkafüzet neve	Forrás munkafüzet választó	Termékek
Kapcsolódó adat értékként használatos mezője	Listában megjelenítendő értékek mezője	Név
Előszűrések kezelése	Szűrőfeltételek megadása listaelemek szűkítésére
Új előszűrés hozzáadása	Lista szűrési feltétel hozzáadása
Forrás munkafüzet mezőjének értéke	Összehasonlítás mezője a lista forrásának munkafüzetén	B4 - Szín
Összehasonlítás operátora	Megegyezik/ nem egyezik meg	Megegyezik
Összehasonlítás ezzel	Fix érték (kézzel beírt érték)/Mező	Mező
Munkafüzet mezőjének értéke	Legördülő lista lapján szereplő mező, amivel a forrás munkafüzet mezője össze lesz hasonlítva	A2 - Termék színe
Új előszűrés hozzáadása
Forrás munkafüzet mezőjének értéke		B2 - Típus
Összehasonlítás operátora		Megegyezik
Összehasonlítás ezzel		Mező
Munkafüzet mezőjének értéke		A3- Termék típusa

"Termék" legördülő lista a "Termékek" törzsből hozza a tartalmát. A törzsben el van tárolva a termék neve mellett a típusa, illetve a színe is.

Amennyiben adatrögzítéskor az a cél, hogy a termékválasztóban például csak a kék kerti szerszámok jelenjenek meg, az megoldható legördülő lista előszűrésével.

Létre kell hozni egy mezőt, amivel a szín lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).

Létre kell hozni egy mezőt, amivel a terméktípus lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).

Létre kell hozni a legördülő listát ("Termék"), meg kell adni, hogy a forrása a "Termékek" törzs munkafüzet legyen. Az előszűrések kezelése alatt meg kell adni az előszűrési feltételeket. Kettő darab szűrési feltételt kell megadni, az egyik a termék színét szűri, a másik a típusát.

Az előszűrés paraméterezésekor a legördülő lista forrásának lapján szereplő egy mezőt kell először megadni, majd kiválasztani hogy fix értékkel, vagy mezővel történik annak összehasonlítása. Mező opciót választva a legördülő lista lapján szereplő mezőt kell megadni, majd menteni a feltételt. A létrehozott feltételek ÉS operátorral vannak összekötve, azaz minden szűrési feltételnek teljesülnie kell, hogy a lista tartalmazzon értéket. Amennyiben a szűrőmező üres, a mezőre vonatkozó előszűrési vizsgálat kimarad a kiértékelésből (mintha nem lenne a mezőre vonatkozó szűrési feltétel létrehozva).

Az első feltételben a "Termékek" munkafüzet "B4 - Szín" mezőjének, és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A2 - Szín" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.

A második feltételben a "Termékek" munkafüzet "B3 - Típus" mezőjének, és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A3 - Termék típusa" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.

FONTOS! Legördülő lista tartalmát nem lehet előszűrni hivatkozott mezővel!

3. Felhasználólista

Felhasználólista előszűrése jogcsoporttal.

Felhasználólista előszűrhető jogcsoportokat tartalmazó legördülő listával.

3. Felhasználólista

Előszűrt felhasználólista

Felhasználólista előszűrhető az alkalmazásban létrehozott jogcsoportokkal.
Az előszűréshez létre kell hozni egy legördülő listát, mely forrásaként a felhasználói jogcsoportok szolgálnak, ezt követően létre kell hozni egy felhasználólistát, melyen be kell állítani, hogy legyen előszűrve a jogcsoportokat tartalmazó legördülő listával.

Paraméterezés:

- Legördülő lista

Paraméter	Leírás	Érték
Mező neve	Jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista	A2 - Felhasználói jogcsoportok
Mező típusa		Legördülő lista
Egyéni mezőtulajdonságok
Lista forrása	Lista forrását a létrehozott felhasználói jogcsoportok adják	Felhasználói jogcsoportok

- Felhasználólista

Paraméter	Leírás	Érték
Mező neve	Felhasználói jogcsoportokkal előszűrt felhasználólista	A3 - Felhasználólista
Mező típusa		Felhasználólista
Egyéni mezőfunkciók
Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel	A jogcsoportokat tartalmazó legördülő listák választója	A2 - Felhasználói jogcsoportok

A paraméterezést követően az "A2 - Felhasználói jogcsoportok" listából kiválasztott értéknek megfelelő felhasználók jelennek meg az "A32 - Felhasználólista" mezőben.

Pl.: Jogcsoport 2 jogcsoporttal szűrve a felhasználólistát a lista tartalma: - Rafkós Terka, Heringesné Marika.

Felhasználók kezelése

Jogcsoporttal előszűrt felhasználólista

4. Lekérdezés

Lekérdezés létrehozás

Funkció leírása

A lekérdezés funkció segítségével a munkafüzetekben tárolt adatok szűrhetők, csoportosíthatók, összesíthetők és rendezhetők.

A lekérdezés:

önálló menüpontként,
vagy munkafüzetbe ágyazva
jeleníthető meg.

A lekérdezés eredménye:

táblázatos formában jelenik meg,
szűrhető,
rendezhető,
aggregálható,
valamint mezőkbe is kiíratható.

Elérés / Navigáció

Alkalmazás szerkesztése → Lekérdezések

1. Alapadatok

Funkció leírása

Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés alapbeállításai.

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezés neve	A lekérdezés megnevezése
Lekérdezés leírása	A lekérdezés rövid ismertetése
A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet	Az a munkafüzet, amelynek adatai a lekérdezés forrásául szolgálnak
Csak a munkafüzet alól érhető el	A lekérdezés nem jelenik meg a lekérdezések menüpont alatt
Az eredménybe csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek	A lekérdezés kizárólag az aktuális rekord gyermekmunkafüzetének rekordjait jeleníti meg

2. Megjelenítendő mezők

Funkció leírása

Ebben a szekcióban választhatók ki a lekérdezésben megjelenítendő mezők.

A kiválasztott mezők a lekérdezés eredménytáblázatának oszlopaiként jelennek meg.

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Összes mező hozzáadása	A forrás munkafüzet összes mezőjének hozzáadása
Mezők eltávolítása	Az összes kiválasztott mező eltávolítása

2.1. Mező szerkesztése

Paraméter neve	Leírás
Mező hozzáadása	A lekérdezésben megjeleníthető mezők listája
Mező neve	A mező lekérdezésben megjelenő oszlopneve

A mező neve módosítható, így a lekérdezésben a mező eredeti nevétől eltérő oszlopnév is megjeleníthető.

2.2. Aggregált függvények és csoportosítás

Funkció leírása

A lekérdezés támogatja az aggregációs és csoportosító függvényeket.
Az aggregációk segítségével az adatok összegezhetők, számolhatók, átlagolhatók vagy csoportosíthatók.

Elérhető aggregációk

Függvény	Leírás
SUM	Értékek összege
COUNT	Rekordok darabszáma
GROUP BY	Csoportosítás
AVG	Átlag számítása

FONTOS!
GROUP BY vagy COUNT használata esetén a többi mezőn is aggregáció vagy csoportosítás szükséges.

2.2.1. GROUP BY

Példa – Rekordok csoportosítása

A GROUP BY funkció segítségével azonos értékű rekordok vonhatók össze.

📷 Kép – GROUP BY beállítása
📷 Kép – Csoportosított eredmény

2.2.2. COUNT

2.2.3. SUM

2.2.4. AVG

Ugyanez a logika.

2.3. Mezőkbe történő értékkiíratás

Ez a rész most jó alapokon van, csak át kell írni kézikönyves stílusra.

3. Szűrési feltételek

Funkció leírása

A lekérdezés eredménye feltételek alapján szűrhető.
A szűrés történhet:

fix értékkel,
vagy mezőértékkel történő összehasonlítással.

3.1. Operátorok

Operátor	Leírás
AND	Minden feltételnek teljesülnie kell
OR	Legalább egy feltételnek teljesülnie kell

FONTOS!
A feltételeket minden esetben operátorral kell összekapcsolni.

3.2. Szűrés mezőértékkel

3.3. Szűrés fix értékkel

A mostani példák maradhatnak, csak rövidebb és strukturáltabb formában.

4. Rendezés

Funkció leírása

A lekérdezés eredménye növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezhető.

Paraméter	Leírás
Rendező mező hozzáadása	A rendezés alapjául szolgáló mező
Sorrendezés iránya	Növekvő vagy csökkenő

📷 Kép – Lekérdezés rendezése

5. Jogosultságok és láthatóság

Ezt külön kell bontani.

Most keveredik:

elrejtés,
beágyazott megjelenítés,
globális láthatóság.

5.1. Lekérdezés elrejtése

Funkció leírása

A lekérdezés elrejthető a futó felületen.

📷 Kép – Lekérdezés elrejtése

5.2. Lekérdezés megjelenítése munkafüzeten

Beállítás	Leírás
Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken	Csak a beágyazott lekérdezések jelennek meg
Lekérdezések megjelenítése mindenhol	A nem beágyazott lekérdezések is láthatók

📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése munkafüzeten

6. Lekérdezés naplózása

Ezt teljes egészében be kell emelni a patchnotes-ból, mert funkcionális dokumentáció.

6.1. Funkció leírása

A rendszer naplózza a lekérdezések módosításait.

Minden lekérdezés külön naplófájllal rendelkezik.
A napló tartalmazza:

a lekérdezés létrehozását,
módosítását,
valamint a módosított paramétereket.

Elérés / Navigáció

Lekérdezés szerkesztése → Napló ikon

📷 Kép – Lekérdezés napló megnyitása

6.2. Naplózott adatok

Alapadatok

lekérdezés neve
lekérdezés leírása
forrás munkafüzet
megjelenítési beállítások

Mezők

megjelenítendő mezők listája

Feltételek

teljes feltételrendszer operátorokkal

Rendezések

rendező mezők
rendezési irányok

6.3. Napló művelettípusok

Típus	Leírás
Create	Lekérdezés létrehozása
Update	Lekérdezés módosítása

📷 Kép – Lekérdezés naplóbejegyzések

6.4. Napló szűrése

Funkció	Leírás
Dátumtól / Dátumig	Időintervallum szűrés
Felhasználó	Felhasználó szerinti szűrés
Szűrés	Szűrés végrehajtása
Szűrés törlése	Szűrőfeltételek törlése

__________________________________________________________________________________

Lekérdezés létrehozása

Lekérdezés az alkalmazás szerkesztőfelületén hozható létre.

1. Alapadatok

Ebben a szekcióban adjuk meg a lekérdezés alapadatait.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezés neve	Lekérdezés megnevezése.
Lekérdezés leírása	Lekérdezést ismertető szövege.
A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet	Az a munkafüzet, mely adatai a lekérdezés forrásául szolgál.
Csak a munkafüzet alól érhető el	Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt.
Az eredménybe csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek.	Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.

2. Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni?

Ebben a szekcióban kell megadni, hogy melyek a lekérdezés látni kívánt mezői. Az itt kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.

Paraméter neve	Leírás
Összes mező hozzáadása	A forrás munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz.
Mezők eltávolítása	Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából.

2.1.Mező szerkesztése

Paraméter neve	Leírás
Mező hozzáadása	Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit). Kiválaszthatunk egy konkrét mezőt, amelyet hozzá szeretnénk adni a megjelenítendő mezőkhöz.
Mező neve	A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnéven jelenjen meg a lekérdezésben.

2.2. Aggregált függvények/csoportosítás

Paraméter neve	Leírás
SUM	Kiválasztott mező értékét összegzi (szám, számított).
COUNT	Leszámolja a rögzített rekordokat. Fontos! Count csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
GROUP BY	A mező értékeit csoportosítja. Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
AVG	Kiválasztott mező értékének átlagát számolja ki.

2.2.1. GROUP BY

A boltokat szeretnénk név alapján csoportosítani, hogy lássuk hány üzletlánc szerepel a táblázatban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Bolt név mezőt, az aggregációnál pedig kiválasztjuk a GROUP BY függvényt.

A futó felületen ezután láthatjuk, hogy 3 üzletlánc szerepel a táblázatban.

2.2.2. COUNT

Szeretnénk megnézni, hogy az adott üzletláncnak hány boltja van. Ehhez meg kell számolnunk, hogy hány címen működnek.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Cím mezőt és a COUNT függvény aggregációt. A Boltok nevét pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

Ezután a futó felületen látható, hogy megszámolta a különböző üzletláncokhoz tartozó címeket. Látható, hogy a Tescónak 3, a Lidlnek 4, az Aldinak 2 boltja van.

2.2.3. SUM függvény

Szeretnénk megnézni, hogy hány darab Domestosunk van összesen a raktárakban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Mennyiség mezőt, és a SUM függvény aggregációt. A Termékeket pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

A futó felületen látható, hogy Domestosból összesen 500 darabunk van a raktárakban.

2.3. Mezőkbe való értékkiíratás

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezett sorok száma mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma.
Összegző mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Csak szám mezővel érhető el).
Összegzés mutatása a táblázat alján	A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.

3. Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat?

Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).

Paraméter neve	Leírás
Operátorok/zárójelek	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
OR	A VAGY operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz.
AND	Az ÉS operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a lekérdezés szűrés megtörténjen.

A különböző feltételeket mindig el kell választani operátorokkal.

3.1. Operátorok, zárójelezés hozzáadása

Paraméter neve	Leírás
Feltétel mező hozzáadása	Ennek a mezőnek a tartalma alapján fog szűrni a lekérdezés. A mezők a lekérdezés alapjául választott munkafüzet, és annak szülő munkafüzeteiről lehetnek.
Fix érték	Feltétel mező összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Feltétel mező összehasonlítható egy másik mező tartalmával. Azon munkafüzet mezői lehetnek, ahová a lekérdezés be van ágyazva.
/ vagy adatlap mező neve	Kiválasztjuk, hogy melyik mezővel hasonlítsa össze a feltétel mezőt.

3.1.1. Mezőérték összehasonlítása másik mező értékével

Látjuk, hogy a szűretlen lekérdezésnek 269 rekordja van.

Majd miután a feltétel mezőkbe megadjuk az általunk kívánt adatok paramétereit, a lekérdezés ennek megfelelően szűri le a rekordokat. Láthatjuk, hogy a szűrés után már csak 19 rekordot tartalmaz a lekérdezés.

3.1.2. Mezőérték összehasonlítása fix értékkel

A szűrés feltételeként megadjuk, hogy csak azokat a rekordokat hozza ki a lekérdezés amelyeknek mennyisége egyenlő 50 darabbal.

Szűrés után látható, hogy a rekordok száma lecsökkent 19-re, és csak azokat a rekordokat hozta ki, amelynek mennyisége pontosan 50 darab.

4. Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát?

Lekérdezés rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.

Paraméter neve	Leírás
Rendező mező hozzáadása	Melyik mező értéke alapján rendezze a listát.
Sorrendezés iránya	Milyen sorrend alapján rendezze a megadott mező értékeit. Növekvő, vagy csökkenő.

5. Jogosultságok

Beállítható a felhasználók számára a lekérdezések láthatósága.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezések elrejtése	Elrejti a lekérdezéseket.
Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken	Csak a munkafüzeten beágyazott lekérdezést jeleníti meg.
Lekérdezések megjelenítése mindenhol	A beágyazott lekérdezések a munkafüzeten, illetve a nem beágyazott lekérdezések a listában lesznek láthatók.

Lekérdezés elrejtése futó felületen

4. Lekérdezés

Lekérdezés napló

Funkció leírása

A lekérdezés napló a lekérdezések létrehozásának és módosításainak követésére szolgál.
Minden lekérdezéshez külön napló tartozik.

A lekérdezés mentését követően annak aktuális állapota – beleértve az alapadatokat, a megjelenítendő mezőket, a feltételeket és a rendezéseket – egy dátummal és időponttal ellátott naplóbejegyzésben kerül rögzítésre.

A lekérdezés törlésével a hozzá tartozó napló is törlődik.

Elérés

A lekérdezés napló az „Alkalmazás szerkesztés” felületen, a „Lekérdezések” menüpont alatt, lekérdezést szerkesztve érhető el.

A napló a szerkesztőfelület jobb felső sarkában, a frissítés, lekérdezésfuttatás és mentés gombok mellett található napló ikonra kattintva jelenik meg.

Képernyő felépítése

A napló felülete két fő részből áll:

Szűrő
Találati lista

Szűrés

A naplóbejegyzések időintervallum és felhasználó alapján szűrhetők.

Szűrhető mezők

Időintervallum – a módosítás időpontja alapján
Felhasználó – a módosítást végző felhasználó

Működés

Az időintervallum szerinti szűrés esetén a „Dátumtól” és „Dátumig” mezők megadása szükséges.
A szűrés a „Szűrés” gomb használatával történik.

Amennyiben nincs megadva szűrőfeltétel, a rendszer az összes naplóbejegyzést jeleníti meg.

Szűrőfeltételek törlése

A megadott feltételek a „Szűrés törlése” gomb használatával törölhetők.

Találati lista

A találati listában a lekérdezéshez tartozó naplóbejegyzések jelennek meg.

Oszlopok

Dátum – a létrehozás vagy módosítás időpontja (éééé-hh-nn óó:pp:ss)
Művelet típusa – létrehozás (Create) vagy módosítás (Update)
Felhasználó – a módosítást végző felhasználó
Alapadatok – módosított alapadatok
Mezők – megjelenítendő mezők
Feltételek – teljes feltételrendszer
Rendezések – rendezési beállítások

Működés

Lekérdezés létrehozásakor egy Create típusú naplóbejegyzés jön létre, amely a létrehozáskor beállított összes paramétert tartalmazza.
$n aplo_lekerdezes_letrehozas.png$

Lekérdezés módosítását és mentését követően Update típusú naplóbejegyzés keletkezik.

A napló minden mentéskor az adott állapot teljes egészét rögzíti, beleértve a meglévő, módosított és új paramétereket is.
Amennyiben egy adott szekcióhoz nem tartozik adat, az nem jelenik meg a naplóbejegyzésben.

$update_feltetelek.png$

Naplózott adatok

Alapadatok

lekérdezés neve
lekérdezés leírása
lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet azonosítója
csak a munkafüzet alól érhető el
az eredményben csak a gyermekrekordok adatai jelennek meg

Mezők

a teljes megjelenítendő mezőlista

Feltételek

a teljes feltételrendszer operátorokkal együtt

Rendezések

a rendezett mezők és a rendezési irány

5. Komplex szűrő

5.1. Táblázat

Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére, és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.

Paraméter neve	Leírás
Mentett szűrők	Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket.
Szűrő neve	Megadható, hogy milyen néven legyen elmentve az adott szűrő.
Szűrő láthatósága	Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa.
- Privát	Ha a láthatóság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette.
- Publikus	Ha a láthatóság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak az törölheti, aki létrehozta.
Szűrési feltételek	Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjai le legyenek szűrve.

1. ábra: Szűrő felület

2. ábra: Dátum mező szűrése

Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:

Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz
Legördülő lista
Szám mező
Számított mező
Dátumválasztó
Minden a munkafüzeten látható és táblázatban megjelenített dátum mező esetén 2 db szűrőmező jelenik meg 1db dátum kezdete (-tól) és egy db dátum vége (-ig). Erre azért van szükség, hogy időszakra lehessen szűrni, ne konkrét dátumra.
Jelölőnégyzet
Jelölőnégyzet lista
Rádiógomb lista
Felhasználólista
Többértékes felhasználólista
Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező)

!Fontos! A fent említett mezőtípusok közül is csak azon mezőértékekre lehet szűrni, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

Például az adott táblázatnak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a „Kategória ID” mező nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A „Kategória ID” egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyanaz az értéke, és ezért nem lenne értelme rá szűrni.

3. ábra: Szűrőfelületen megjelenő mezők

Továbbá, egy rekordnál látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a „Megjegyzés” mező egy többsoros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni.

4. ábra: Táblázat oszlopai

Példa: melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük, ezért rendelni kell.

5. ábra: Forrás rekordok

Ehhez a szűrést úgy lehetséges paraméterezni, hogy ki kell jelölni a „Helyben sütött” jelölőnégyzetét, a „Szállított” jelölőnégyzetbe nem kell jelölés, és a „Rendelni kell?” jelölőnégyzetbe szükséges a pipa, majd a „Besorolás” mezőnél ki kell választani a „Kenyérféléket”. Szűrés után az alkalmazás kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell.

6. ábra: Szűrt táblázat

Szűrő láthatósága

Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva.

7. ábra: Szűrők láthatósága

Majd, ha bejelentkezik egy másik felhasználó fiók, jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja.

8. ábra: Szűrők láthatósága

Szűrés módosítása

A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosítani lehet, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, ezt a felhasználónak kell megtennie.

Fontos, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenteni, aki az adott szűrőt létrehozta!

9. ábra: Szűrés mentése gomb

Amennyiben módosítás történt a feltételeken, a Visszaállítás gombbal lehet a szűrőt az eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatások előtte nem lettek elmentve.

10. ábra: Szűrés visszaállítása gomb

Szűrő törlése

Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt, és utána megjelenik a törlés ikonja. Arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt.

Fontos, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta!

11. ábra: Mentett szűrő törlése gomb

-________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Komplex szűrő

A Komplex szűrő funkció segítségével a táblázatban megjelenő rekordok egy vagy több feltétel alapján szűrhetők. A szűrési feltételek menthetők, később ismét felhasználhatók, valamint bármikor módosíthatók vagy törölhetők. A szűrés kizárólag a táblázatban megjelenő rekordokat érinti, a rekordok adatait nem módosítja.

📷 Kép – Táblázat

A komplex szűrő megnyitása

A komplex szűrő a táblázat felett található Szűrő (tölcsér) ikonra kattintva nyitható meg.

📷 Kép – Szűrő ikon

A gomb megnyomására a képernyő jobb oldalán megjelenik az Összetett keresés panel. A panelen megadhatók a szűrési feltételek, kiválaszthatók a korábban mentett szűrők, valamint új mentett szűrők is létrehozhatók.

📷 Kép – Összetett keresés panel

Szűrés végrehajtása

A keresési feltételek megadását követően a Keresés gombra kattintva a rendszer végrehajtja a szűrést.

A táblázat ezt követően kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.

📷 Kép – Szűrt táblázat

A szűrés végrehajtása után az Összetett keresés panel nyitva marad. A szűrési feltételek így azonnal módosíthatók vagy újabb feltételekkel egészíthetők ki, a panel újbóli megnyitására nincs szükség.

Aktív szűrés jelzése

Aktív szűrés esetén a Szűrő ikon mellett egy X ikon jelenik meg.

📷 Kép – Aktív szűrés

Az X ikon jelzi, hogy a táblázat nem a teljes rekordlistát, hanem a szűrési feltételeknek megfelelő rekordokat jeleníti meg.

A szűrés törlése

Az aktív szűrés a Szűrő ikon mellett található X ikonra kattintva törölhető.

📷 Kép – Szűrés törlése

A művelet hatására minden szűrési feltétel törlődik, és a táblázat ismét az összes rekordot jeleníti meg.

A szűrés megszüntetésével az X ikon is eltűnik, jelezve, hogy a táblázat már nem tartalmaz aktív szűrést.

A szűrés megőrzése

Szűrt táblázatból rekordot megnyitva, azt módosítva, lementve vagy bezárva a táblázatra való visszatéréskor továbbra is a szűrt rekordok jelennek meg. A rendszer megjegyzi a szűrési feltételeket, ezért a szűrést nem kell ismét beállítani.

📷 Kép – Visszatérés szűrt táblázatba

Ha az Összetett keresés panel a rekord megnyitásakor nyitva volt, a táblázatra való visszatéréskor is nyitva marad.

Ez a működés kizárólag a táblázatból megnyitott rekord szerkesztése után érvényes.

A szűrés megszűnése

A szűrési feltételek az aktuálisan megnyitott táblázathoz tartoznak.

A táblázat bezárását követően a rendszer nem őrzi meg az ideiglenesen megadott szűrési feltételeket. A táblázat ismételt megnyitásakor a teljes rekordlista jelenik meg.

A mentett szűrők ettől függetlenül változatlanul rendelkezésre állnak, és bármikor ismét alkalmazhatók.

Mentett szűrők

A Mentett szűrők funkcióval a gyakran használt szűrési feltételek elmenthetők, így később néhány kattintással ismét alkalmazhatók. A mentett szűrők használatával ugyanazokat a feltételeket nem szükséges minden alkalommal újból megadni.

📷 Kép – Mentett szűrők

Mentett szűrő kiválasztása

A korábban létrehozott mentett szűrők az Összetett keresés panel felső részén található Mentett szűrők legördülő listából választhatók ki.

📷 Kép – Mentett szűrők legördülő lista

A kívánt szűrő kiválasztását követően a rendszer automatikusan betölti a mentett szűrési feltételeket, kitölti a keresőmezőket, majd megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordokat. A szűrés újbóli összeállítására nincs szükség.

📷 Kép – Mentett szűrő alkalmazása

Új mentett szűrő létrehozása

Új mentett szűrő létrehozásához először meg kell adni a kívánt szűrési feltételeket.

Ezt követően ki kell tölteni a Szűrő neve mezőt, majd ki kell választani a szűrő láthatóságát.

A rendszer két lehetőséget biztosít:

Privát
Publikus

📷 Kép – Szűrő neve és láthatósága

A Szűrés mentése gombra kattintva a rendszer elmenti a megadott feltételeket. Sikeres mentés után a szűrő megjelenik a Mentett szűrők listában.

📷 Kép – Szűrés mentése

A mentett szűrő láthatósága

Privát

A Privát láthatóságú szűrő kizárólag a létrehozó számára érhető el.

Más felhasználók a szűrőt nem látják a Mentett szűrők listában, ezért alkalmazni sem tudják.

Publikus

A Publikus láthatóságú szűrő minden olyan felhasználó számára elérhető, aki jogosultsággal rendelkezik az adott munkafüzet használatához.

📷 Kép – Privát és Publikus szűrő

Mentett szűrő módosítása

A módosítani kívánt szűrőt először ki kell választani a Mentett szűrők listából.

A kiválasztást követően módosíthatók:

a szűrési feltételek;
a Szűrő neve;
a láthatóság.

A módosítások a Szűrés mentése gombra kattintva menthetők el.

A mentést követően a rendszer a meglévő mentett szűrőt frissíti az új beállításokkal.

📷 Kép – Mentett szűrő módosítása

Mentett szűrő törlése

A mentett szűrő törléséhez először ki kell választani a törölni kívánt szűrőt a Mentett szűrők listából.

A kiválasztást követően a lista mellett található Törlés gombra kell kattintani.

📷 Kép – Mentett szűrő törlése

A rendszer ezt követően megerősítést kér.

📷 Kép – Törlés megerősítése

Az Igen gombbal a mentett szűrő véglegesen törölhető.

A Nem gomb megszakítja a műveletet, a mentett szűrő változatlanul megmarad.

A törlést követően a szűrő eltűnik a Mentett szűrők listából, ezért később már nem választható ki.

Új szűrő

Az Új szűrő gombra kattintva a rendszer kiüríti a Szűrő neve mezőt, törli a megadott szűrési feltételeket, és alaphelyzetbe állítja az Összetett keresés panelt.

A funkció új mentett szűrő létrehozásának előkészítésére szolgál. A korábban mentett szűrőket nem törli.

📷 Kép – Új szűrő

Fontos

A mentett szűrők bármikor kiválaszthatók a Mentett szűrők listából.
A Privát mentett szűrők kizárólag a létrehozó számára érhetők el.
A Publikus mentett szűrők minden, a munkafüzet használatára jogosult felhasználó számára elérhetők.
A Szűrés mentése gomb új mentett szűrő létrehozására és meglévő mentett szűrő módosítására egyaránt használható.
Mentett szűrő kizárólag a Mentett szűrők listából kiválasztva törölhető.
A mentett szűrő törlése előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.
Az Új szűrő gomb nem törli a mentett szűrőket, kizárólag alaphelyzetbe állítja a szűrőpanelt új szűrés létrehozásához.

Szűrési feltételek megadása

A Komplex szűrő panelen a szűrési feltételek mezőnként adhatók meg. A rendszer minden szűrhető mezőhöz automatikusan a mező típusának megfelelő keresőmezőt jeleníti meg, így a feltételek megadása az adott mező adattípusához igazodik.

📷 Kép – Szűrési feltételek megadása

A szűrés működése

A szűrés egy vagy több feltétel alapján is elvégezhető.

Ha csak egy mező tartalmaz feltételt, a táblázatban azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek az adott feltételnek.

Ha több mezőben is szerepel keresési feltétel, a rendszer egyszerre veszi figyelembe valamennyit. A találati listába kizárólag azok a rekordok kerülnek, amelyek minden megadott feltételnek megfelelnek.

📷 Kép – Több szűrési feltétel

Szűrhető mezők

A Komplex szűrő panel csak azokhoz a mezőkhöz jelenít meg keresési lehetőséget,

amelyek megjelennek a táblázatban;
amelyek mezőtípusa támogatja a szűrést.

A táblázatban nem megjelenő mezők a Komplex szűrő panelen sem érhetők el.

📷 Kép – Szűrhető mezők

Szűrés mezőtípusonként

A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik.

Szöveges mezők

Egysoros és többsoros szövegmezők esetén a keresési feltétel szabadon megadható.

A rendszer a megadott szövegrészlet alapján keresi meg a megfelelő rekordokat.

📷 Kép – Szöveges mező szűrése

Szám mezők

Szám típusú mezők esetén a keresési feltétel számértékként adható meg.

📷 Kép – Szám mező szűrése

Dátum mezők

Dátum típusú mezők esetén két mező jelenik meg:

-tól
-ig

A két mező együtt dátumtartomány megadására szolgál, de külön-külön is használható.

Csak a -tól mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy későbbi rekordokat jeleníti meg.
Csak az -ig mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy korábbi rekordokat jeleníti meg.
Mindkét mező kitöltése esetén a rendszer a két dátum közé eső rekordokat jeleníti meg.

📷 Kép – Dátumtartomány szűrése

Legördülő lista

Legördülő lista mező esetén a keresési feltétel a lista elemei közül választható ki.

📷 Kép – Legördülő lista szűrése

Felhasználólista

Felhasználólista mező esetén a keresési feltétel a felhasználók listájából választható ki.

📷 Kép – Felhasználólista szűrése

A keresés végrehajtása

A keresési feltételek megadását követően a Keresés gombra kattintva a rendszer végrehajtja a szűrést.

A táblázatban ezt követően kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.

📷 Kép – Keresés

Gyakorlati példa

Tegyük fel, hogy a táblázat az alábbi mezőket tartalmazza:

Projekt neve
Projektvezető
Állapot
Kezdési dátum

A következő szűrési feltételek kerülnek megadásra:

Mező	Feltétel
Projektvezető	Kovács Péter
Állapot	Folyamatban
Kezdési dátum	2026.01.01. -tól

📷 Kép – Szűrési feltételek

A Keresés gomb megnyomása után a táblázat kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg,

amelyek projektvezetője Kovács Péter;
amelyek állapota Folyamatban;
amelyek kezdési dátuma 2026. január 1. vagy annál későbbi.

📷 Kép – Szűrés eredménye

Fontos

Egyszerre egy vagy több keresési feltétel is megadható.
Több feltétel megadása esetén minden feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy egy rekord megjelenjen a találati listában.
A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik.
Dátum mezők esetén egyetlen dátum vagy teljes dátumtartomány is megadható.
A Komplex szűrő kizárólag a táblázatban megjelenő, szűrhető mezőkhöz jelenít meg keresőmezőt.

6. Import/Export

6.1. Import

6.1.1. Táblázat

Paraméter neve	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.
Adatok importálása	Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.

Nem lehet importálni:

Jelölőnégyzet
Jelölőnégyzet lista
Címke lista
Hivatkozott mező
Nyomtatás
Fájl csatolás
Lekérdezés
Webcím
Téglalap
Grafikon
Gomb

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

1. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a táblázat oszlopai, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

2. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni. Különösen fontos a lista elemeknél. Ha nem egyezik meg a mező értéke a lista elemeivel, akkor nem tölti ki. (Jelölőnégyzet értékét nem lehet importálni!)

3. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a táblázatot.

4. ábra: Importált adatok

Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.

5. ábra: Hibaüzenet

6.1.2. Fa

Paraméter neve	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.
Adatok importálása	Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

6. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a fa mezői, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

7. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni.

Fa import sablon kitöltésénél figyelni kell a szintek megadására, mivel ez határozza meg, hogy melyik rekord milyen szinten lesz az előtte lévő rekordhoz képest.

8. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a fát.

9. ábra: Importált adatok

10. ábra: Hibaüzenet

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6.1. Import

Az import funkció segítségével nagy mennyiségű adat tölthető fel Excel fájlból egy munkafüzetbe.

Az importálás során a rendszer az Excel fájl sorait feldolgozza, majd azok alapján új rekordokat hoz létre a kiválasztott munkafüzetben.

Az import funkció táblázat és fa típusú munkafüzeteken egyaránt használható. A működés mindkét esetben megegyezik, a különbség kizárólag a rekordok megjelenítésében van.

Mire használható

Az import funkció segítségével:

új rekordok hozhatók létre;
nagy mennyiségű adat tölthető fel egyszerre;
meglévő Excel állományok gyorsan importálhatók;
külső rendszerekből exportált adatok betölthetők.

Az importálás minden esetben új rekordokat hoz létre. Meglévő rekordok módosítására az import funkció nem használható.

Nem importálható mezőtípusok

Az alábbi mezőtípusok nem támogatják az importálást:

Jelölőnégyzet
Jelölőnégyzet lista
Címke lista
Hivatkozott mező
Nyomtatás
Fájlcsatolás
Lekérdezés
Webcím
Téglalap
Grafikon
Gomb

A felsorolt mezők nem jelennek meg az import sablonban, ezért ezekhez Excelből érték nem tölthető fel.

📷 Kép – Import menü

A táblázat és a fa fejlécében található Import menü.

Import lehetőségek

Az Import menü két funkciót tartalmaz.

Funkció	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése az aktuális munkafüzet mezőivel.
Adatok importálása	A kitöltött Excel sablon feltöltése és rekordok létrehozása.

📷 Kép – Import lehetőségek

Import sablon letöltése

Az importálás első lépése az import sablon letöltése.

A sablon az aktuális munkafüzet felépítése alapján automatikusan készül el, és az importálható mezőknek megfelelő oszlopokat tartalmazza.

📷 Kép – Import sablon letöltése

Az import sablon felépítése

Az Excel sablon első sora az importálható mezők neveit tartalmazza.

Az oszlopok sorrendje és elnevezése megegyezik a munkafüzetben beállított mezőkkel. Az Excel fájl további sorai az importálni kívánt rekordok adatainak megadására szolgálnak.

📷 Kép – Import sablon fejléce

Az import sablonban megjelenő mezők

Az import sablon nem tartalmazza automatikusan a munkafüzet összes mezőjét.

Csak azok a mezők kerülnek bele a sablonba,

amelyek támogatják az importálást, és
amelyek láthatósági beállításainál engedélyezve van a „Látszódjon a táblázatban / import sablonban” megjelenítési funkció.

📷 Kép – Mező láthatósági beállítása

Amennyiben egy mezőnél ez a beállítás nincs engedélyezve, a mező nem jelenik meg sem a táblázatban, sem az import sablonban.

A Fájlcsatolás, Fájlcsatolás – több fájl és Generálás mezőtípusok kivételt képeznek. Ezek a mezők a beállítás engedélyezése esetén megjelenhetnek a táblázatban, azonban az import sablonba nem kerülnek bele, ezért ezekhez Excelből érték nem importálható.

📷 Kép – Fájlcsatolás és Generálás mezők megjelenése a táblázatban

Azok a mezőtípusok, amelyek nem támogatják az importálást, szintén nem kerülnek bele az import sablonba, függetlenül a megjelenítési beállításuktól.

FONTOS!

Az import sablont minden munkafüzethez külön kell letölteni.
A sablon mindig az aktuális munkafüzet szerkezete alapján készül el.
Az Excel oszlopainak sorrendjét és elnevezését nem ajánlott módosítani.
Az importálás csak a sablonban szereplő mezőkre végezhető el.
A Fájlcsatolás, Fájlcsatolás – több fájl és Generálás mezők a táblázatban megjelenhetnek, de az import sablonba nem kerülnek bele.

Adatok importálása

Az Adatok importálása funkció segítségével a kitöltött import sablon tölthető vissza a rendszerbe.

Az importálás során a rendszer az Excel fájlban található adatok alapján új rekordokat hoz létre a munkafüzetben.

📷 Kép – Adatok importálása

Az importálás menete

Az adatok importálásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

Töltse le az import sablont.
Töltse ki a sablon mezőit a kívánt adatokkal.
Kattintson az Adatok importálása menüpontra.
Válassza ki a kitöltött Excel fájlt.
Indítsa el az importálást.

A rendszer a kiválasztott Excel fájl feldolgozását követően létrehozza a rekordokat.

📷 Kép – Kitöltött import sablon

📷 Kép – Importált rekordok

Az importálás működése

Az importálás során a rendszer az Excel munkalap sorait egymás után, felülről lefelé dolgozza fel.

A rekordok feldolgozása soronként történik, az Excel teljes tartalma nem kerül egyszerre betöltésre a memóriába.

Az Excel minden adatsora egy önálló rekord létrehozását kezdeményezi.

Üres sorok kezelése

Az Excel munkalapon található üres sorok kezelése azok elhelyezkedésétől függ.

Amennyiben az üres sor az utolsó adatot tartalmazó sor után helyezkedik el, a rendszer az importálást befejezi.

Ha azonban az üres sor két kitöltött adatsor között található, a rendszer azt is feldolgozza, ezért az üres sorból is új rekord jön létre.

Amennyiben a munkafüzet mezői alapértelmezett értékkel rendelkeznek, a létrejövő rekord mezői ezeket az alapértelmezett értékeket veszik fel.

Ha a mezőkhöz nincs alapértelmezett érték beállítva, azok üresen maradnak.

📷 Kép – Üres sor az import sablonban

Az importálás eredménye

Sikeres importálás esetén a rendszer létrehozza az Excel fájlban szereplő rekordokat.

Az új rekordok az importálás befejezését követően azonnal megjelennek a munkafüzetben.

📷 Kép – Importált rekordok

FONTOS!

Az importálás minden esetben új rekordokat hoz létre.
Az import funkció meglévő rekordok módosítására nem használható.
Az Excel munkalap sorai a fájlban szereplő sorrendben kerülnek feldolgozásra.
Az Excel teljes tartalma nem kerül egyszerre betöltésre a memóriába, a rendszer a sorokat egymás után dolgozza fel.
Az adatsorok között található üres sorokból is rekord jön létre.
Az üres sorból létrejövő rekord mezői a munkafüzetben beállított alapértelmezett értékeket veszik fel.
Amennyiben nincs alapértelmezett érték beállítva, a rekord mezői üresen maradnak.
Az adatsorok között ezért nem javasolt üres sorokat hagyni.

Import közbeni ellenőrzések

Az importálás során a rendszer folyamatosan ellenőrzi az Excel fájlban szereplő adatok érvényességét.

Az ellenőrzések célja annak biztosítása, hogy kizárólag érvényes adatok kerüljenek a munkafüzetbe.

A rekordok létrehozása csak akkor kezdődik meg, ha az importálás során minden szükséges ellenőrzés sikeresen lefutott.

Amennyiben a rendszer bármely ellenőrzés során hibát talál, az importálás megszakad, és egyetlen rekord sem jön létre.

Kötelező mezők ellenőrzése

Amennyiben a munkafüzet kötelezően kitöltendő mezőt tartalmaz, az importálás során a rendszer ellenőrzi, hogy az Excel fájl megfelelő értéket tartalmaz-e az adott mezőhöz.

Hibának minősül például, ha:

a kötelező mező üres;
a megadott érték nem felel meg a mező típusának (például szám mező esetén szöveg szerepel az Excelben).

Amennyiben a rendszer hibát talál, megszakítja az importálást, és hibaüzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Kötelező mezőhöz tartozó hibaüzenet

Hibás sor megjelenítése

Kötelező mezőhöz kapcsolódó hiba esetén a rendszer a hibaüzenetben megjeleníti annak az Excel sornak a sorszámát, amelyben a hibás adat található.

A megjelenített sorszám minden esetben az Excel munkalap tényleges sorszáma, ezért a fejlécsor is beleszámít a számozásba.

Például:

Az „Egysoros 1” mező kötelezően kitöltendő.
Sor: 5

Ebben az esetben az Excel munkalap 5. sorában található hibás rekordot kell javítani.

📷 Kép – Hibás sor az import sablonban

Egyediség ellenőrzése

Amennyiben a munkafüzet olyan mezőt tartalmaz, amelynek egyediségi tulajdonsága Alkalmazás szinten egyedi vagy Szülő szinten egyedi, a rendszer az importálás során ellenőrzi, hogy az importált érték már szerepel-e a rendszerben.

Az ellenőrzés kizárólag a munkafüzetben már meglévő rekordokra terjed ki.

Az importfájlban szereplő rekordok egymással nem kerülnek összehasonlításra.

Például, ha az importfájl két azonos értéket tartalmaz, de ez az érték még nem szerepel a rendszerben, az egyediségi vizsgálat nem jelez hibát.

Ha azonban az importált érték már megtalálható a rendszerben, az importálás megszakad, és a rendszer hibaüzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Egyediségi hibát tartalmazó import sablon

Több egyediségi hiba megjelenítése

Az egyediségi vizsgálat során a rendszer nem áll meg az első hibánál.

Amennyiben az importfájl több olyan rekordot is tartalmaz, amely a rendszerben már meglévő adatokkal ütközik, a rendszer valamennyi ütközést összegyűjti, majd egyetlen hibaüzenetben jeleníti meg.

A hibaüzenet minden egyes ütközésnél megjeleníti:

a hibás Excel sor sorszámát;
az érintett mező nevét;
az egyediségi szabályt sértő értéket.

📷 Kép – Több egyediségi hiba megjelenítése

Import megszakítása

Amennyiben az importálás során bármely ellenőrzés hibát talál, az importálás megszakad.

Ebben az esetben:

egyetlen rekord sem jön létre;
a munkafüzet tartalma nem módosul;
a rendszer hibaüzenetet jelenít meg.

Az importálás csak a hibák javítását követően indítható újra.

FONTOS!

A kötelező mezők ellenőrzése importálás közben automatikusan megtörténik.
A kötelező mezőkhöz kapcsolódó hibaüzenet mindig tartalmazza a hibás Excel sor sorszámát.
A megjelenített sorszám az Excel munkalap tényleges sorszámát jelöli, ezért a fejlécsor is beleszámít.
Egyediségi vizsgálat esetén a rendszer az összes egyediségi hibát megjeleníti.
Bármely ellenőrzés sikertelensége esetén az importálás megszakad.
Hiba esetén egyetlen rekord sem kerül létrehozásra.

Mezőtípusok importálása

Az importálás során a rendszer a mezőtípusnak megfelelően dolgozza fel az Excel fájlban megadott adatokat.

Nem minden mezőtípus támogatja az importálást, illetve egyes mezőtípusok importálása speciális szabályok szerint történik.

Importálási támogatás mezőtípusonként

Mezőtípus	Importálható	Megjegyzés
Egysoros szövegdoboz	✔
Többsoros szövegdoboz	✔
Szám mező	✔
Dátum mező	✔
Dátum és idő mező	✔
Egyválasztós legördülő (fix értékes)	✔	Pontos szövegegyezés szükséges
Egyválasztós legördülő (másik munkafüzetből)	✔	A rekord megjelenített értéke alapján történik az egyeztetés
Egyválasztós legördülő (lekérdezésből)	✖	Nem támogatott
Többértékes legördülő (fix értékes)	✖	Nem támogatott
Többértékes legördülő (másik munkafüzetből)	✖	Nem támogatott
Többértékes legördülő (lekérdezésből)	✖	Nem támogatott
Jelölőnégyzet	✖	Nem támogatott
Jelölőnégyzet lista	✖	Nem támogatott
Címke lista	✖	Nem támogatott
Hivatkozott mező	✖	Nem támogatott
Fájlcsatolás	✖	Nem támogatott
Webcím	✖	Nem támogatott
Lekérdezés	✖	Nem támogatott
Nyomtatás	✖	Nem támogatott
Téglalap	✖	Nem támogatott
Grafikon	✖	Nem támogatott
Gomb	✖	Nem támogatott

Egyválasztós legördülő listák

Az egyválasztós legördülő listák importálhatósága a mező adatforrásától függ.

Adatforrás	Importálható	Megjegyzés
Fix értékes	✔	Pontos szövegegyezés szükséges
Másik munkafüzetből	✔	A rekord megjelenített értéke alapján történik az egyeztetés
Lekérdezésből	✖	Nem támogatott

Fix értékes és másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista esetén az Excelben szereplő értéknek pontosan meg kell egyeznie a rendszerben szereplő értékkel.

Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista esetén az Excelben a rekord megjelenített értékét kell megadni.

Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista nem támogatja az importálást. A rendszer akkor sem tölti ki a mezőt, ha az Excel a rekord megjelenített értékét vagy rekordazonosítóját (ID) tartalmazza.

Amennyiben a rendszer nem talál egyező értéket, az importálás sikeresen befejeződik, azonban a legördülő mező üres marad.

📷 Kép – Egyválasztós legördülő lista importálása

Többértékes legördülő listák

A többértékes legördülő mezők importálása nem támogatott.

Ez a korlátozás valamennyi többértékes legördülő mezőtípusra vonatkozik.

Adatforrás	Importálható
Fix értékes	✖
Másik munkafüzetből	✖
Lekérdezésből	✖

Amennyiben az importfájl ilyen mezőkhöz értéket tartalmaz, a rendszer azokat figyelmen kívül hagyja.

Az importálás sikeresen befejeződik, azonban a mező üres marad.

📷 Kép – Többértékes legördülő lista importálása

FONTOS!

A legördülő listák értékeinek összehasonlítása minden esetben pontos szövegegyezés alapján történik.
Az összehasonlítás során minden karakter számít, beleértve a kis- és nagybetűket, a szóközöket, az ékezeteket és az írásjeleket.
Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista esetén az Excelben a rekord megjelenített értékét kell megadni.
Lekérdezésből táplálkozó egyválasztós legördülő lista nem importálható.
Többértékes legördülő mezők egyetlen típusa sem importálható.
Amennyiben a rendszer nem talál egyező legördülő listaelemet, az importálás sikeresen befejeződik, azonban a mező értéke üres marad.

Korlátozások és fontos tudnivalók

Az importálás során a rendszer több olyan szabályt is alkalmaz, amelyek a rekordok létrehozását és az adatok feldolgozását befolyásolják.

Rekordok létrehozása

Az importálás minden esetben új rekordokat hoz létre.

A funkció meglévő rekordok módosítására vagy frissítésére nem használható.

Feldolgozás sorrendje

Az Excel fájl feldolgozása felülről lefelé, soronként történik.

A rekordok létrehozásának sorrendje megegyezik az Excel munkalapon szereplő sorok sorrendjével.

Tranzakciós működés

Az importálás csak akkor fejeződik be sikeresen, ha az Excel fájl minden rekordja megfelel az ellenőrzéseknek.

Amennyiben az importálás során bármely rekord hibásnak bizonyul, az importálás megszakad, és a rendszer egyetlen rekordot sem hoz létre.

A korábban sikeresen ellenőrzött sorok sem kerülnek mentésre.

Alapértelmezett mezőértékek

Amennyiben egy mezőhöz alapértelmezett érték van beállítva, és az adott mezőhöz az Excel fájl nem tartalmaz értéket, a létrejövő rekordban az alapértelmezett érték kerül beállításra.

Ez az üres sorokból létrejövő rekordokra is érvényes.

Importálható adatok egyezése

Az importálás során a rendszer kizárólag pontos egyezés alapján dolgozza fel azokat a mezőket, amelyek előre definiált értékkészlettel rendelkeznek.

Eltérő írásmód, hiányzó ékezet, felesleges szóköz vagy egyéb karaktereltérés esetén a rendszer nem talál egyezést.

FONTOS!

Az importálás kizárólag új rekordok létrehozására használható.
A rekordok feldolgozása soronként, felülről lefelé történik.
Az importálás tranzakcióként működik, ezért egyetlen hiba esetén sem jön létre egyetlen rekord sem.
Az Excel fájlban nem szereplő mezők a munkafüzetben beállított alapértelmezett értéket veszik fel.
Az előre definiált értékkészlettel rendelkező mezők esetében a rendszer csak pontos egyezést fogad el.

6. Import/Export

6.2. Export

6.2.1. Táblázat

Az export ikonra kattintva letölti az adott táblázat rekordjait egy excel fájlba.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

1. ábra: Táblázat exportálása

2. ábra: Exportált táblázat

6.2.2. Fa

Az export ikonra kattintva letölti az adott fa rekordjait egy excel fájlba.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

3. ábra: Fa exportálása

4. ábra: Exportált fa

7. Inline táblázat

Táblázat szerkesztő

Táblázatnál lehetőség van arra, hogy a rekord adatlapjának megnyitása nélkül, táblázat nézetben megadhatóak, vagy változtathatóak a mező értékek.

7.1. Inline táblázat beállítása

Munkafüzet szerkesztésnél az „Alapadatok” fül alatt, „Egyéb paraméterek” részben megtalálható a „Táblázatos nézetben is szerkeszthetőek legyenek az adatok” lehetőség, ezt kijelölve állítható be az inline táblázat.

1. ábra: Táblázat beállítás

Ahhoz, hogy a mezők szerkeszthetőek legyenek a táblázatban, a mezők adatai közt, a „Láthatóságok” fül alatt ki kell jelölni a „Táblázatban szerkeszthető” lehetőséget.

2. ábra: Mező beállítás

7.2. Táblázat tulajdonságai:

Táblázat oszlopainak szélességét nem lehet állítani a mezők Megjelenési funkciói között, 250 pixel szélesek fixen.
Dupla kattintással lehet szerkeszteni a táblázat celláit.
Dupla kattintás után pointerre vált a kurzor, ahol szerkeszthető a tartalom.
A cellából kikattintva menti a mező értékét, és elvégzi a műveletet egy számított vagy egy hivatkozott mezőnél.
Új rekord akkor jelenik meg, ha az adott oldalra még elfér, különben a következő oldalon jelenik meg.

3. ábra: Új rekord

4. ábra: Mező tartalomszerkesztés

7.3. Táblázatban szerkeszthető mezőtípusok:

Egysoros szövegdoboz
Szám mező
Legördülő lista (előszűrt, lehetséges érték más munkafüzetről, fix érték)
checkbox

7.3.1. Táblázatban működő mezőtípusok

Hivatkozott mező
Számított mező

Példa: A „Termék” mező paraméterezése után az alkalmazás automatikusan beírja a „Termék ID” értékét.

5. ábra: Termék kiválasztás

6. ábra: Hivatkozott mező

Példa: Az „Összérték” mező kiszámításához meg kell adni a „Mennyiség” és az „Egység ár” mező paramétereit.

7. ábra: „Összérték” mező számítása

Paraméterek megadása, és a cellából való kikattintás után elmenti a „Mennyiség” és az „Egység ár” mezőt. Az „Összérték” mezőben pedig megjelenik a kiszámított érték.

8. ábra: Számított mező

7.3.2. Új rekord esetén, ami működik:

Alapértelmezett érték
Rekord ID
Dátum mező esetén működik:
- Létrehozás időpontját tartalmazza
- Mező értéke mindig az aktuális dátum
Felhasználó lista esetén működik:
- Létrehozó legyen az alapérték felhasználó listában
- Aktuális felhasználó legyen mindig az érték

7.4. Események

7.4.1. Eseményidőzítések, melyekkel a létrehozott események lefutnak:

Rögzítőfelület megnyitásakor

7.4.2. Eseménytípusok amik működnek:

Beír egy értéket egy mezőbe
Mezőket fűz össze
Kiürít egy mezőt
Mezőcsoportot kiürít
Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból

7.5. Kapcsolattípus ami működik:

oszloplink

9.ábra: Munkafüzet kapcsolat

7.6. Lekérdezés

A lekérdezések nem futnak le, mivel a rekord adatlap felülete nem megnyitható.

8. Munkafüzet

8.1 Alapadatok

Alapadatok (munkafüzet)

Funkció leírása

Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg.
Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ (Adatlap / Táblázat / Fa).

Elérés

Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el.

Paraméterek

Paraméter	Adatlap	Táblázat	Fa	Leírás
Leírás	✔	✔	✔	Rövid szöveg a munkafüzetről
Fejlesztői leírás	✔	✔	✔	Fejlesztőknek szánt megjegyzés
Legyen az alkalmazás nyitóképernyője	✔	✔	✔	Az alkalmazás indulásakor ez a munkafüzet jelenik meg
Törzsadat	✔	✔	✔	A munkafüzet a Törzsek menüben jelenik meg
Jelenjen meg alkalmazás menüjében	✔	✔	✔	Megjelenik munkafüzet fejlécében
Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába	✔	✔	✔	Az adatok külön adatbázis táblába kerülnek
Szülő rekord megnyitása	✖	✔	✔	Megnyitja a szülő rekordot
Rekord léptetés	✖	✔	✔	Következő / előző rekord
Rekord másolás	✖	✔	✔	Rekord másolása
Rekord törlés	✔	✔	✔	Rekord törlése
Rekord újratöltése	✔	✔	✔	Adatok újratöltése
Rekord bezárása	✔	✔	✔	Rekord bezárása
Táblázat megnyitása új lapon	✖	✔	✖	Táblázat külön lapon
Mentés és mégse gombok	✔	✔	✔	Mentési gombok megjelenítése
Mezők információs buborékja	✔	✔	✔	Tooltip szöveg megjelenítése
Rekord bezárás megerősítése	✔	✔	✔	Figyelmeztetés mentetlen kilépésnél
Lekérdezésből töltődő mezők	✔	✔	✔	Legördülők lekérdezésből
Táblázatos nézetben szerkeszthető	✖	✔	✖	Inline szerkesztés
Fa gyerek elemek betöltése	✖	✖	✔	Fa specifikus betöltés
Ablak pozíció	✔	✔	✔	Megjelenési hely
Ablak méret	✔	✔	✔	Szélesség/magasság (%)
Háttérkép	✔	✔	✔	Háttérkép beállítása
Táblázat alapértelmezett rendezése	✖	✔	✖	Rendezési alap

Részletes működés

Rekord másolás

A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását.

Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el, hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában.

FONTOS!!! Rekord másolás funkció a csatolmányokat nem másolja az új rekordra.

Táblázat típusú munkafüzet

A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került.

Működés

A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik
Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek

Másolási lehetőségek

Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása
Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása

Fontos

több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre
a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül

Fa típusú munkafüzet

A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el.

Működés

A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben
A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik
Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek

Másolási lehetőségek

Másolás
Másolás gyermekrekordokkal

Fontos

egyszerre csak egy rekord másolható
több rekord kijelölése nem lehetségesű

Naplózás

Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg.

Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna.

Példa

Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre.

Rekord törlés

A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál.

A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér.

Táblázat típusú munkafüzet

A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el.

Működés

A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik
Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
A törlés a megerősítést követően történik meg

Több rekord törlése

Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére.

Ez a működés jogosultsághoz kötött.

Működés

ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére:
- több rekord kijelölhető
- a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül
ha a jogosultság nincs megadva:
- egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett

Fontos

a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra
a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet

Fa típusú munkafüzet

A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el, nem a rekord adatlapján.

Működés

A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában
A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani
A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
A törlés a megerősítést követően történik meg

Fontos

a törlés közvetlenül a listából történik
nem szükséges a rekord megnyitása
egyszerre csak egy rekord törölhető

Kulcs különbség

Típus	Hol történik a törlés
Táblázat	táblázat toolbar
Fa	fa lista sorában (kuka ikon)

Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába

A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra.

Mire szolgál

A kiforgatás célja:

nagy mennyiségű adat kezelése
gyorsabb lekérdezések biztosítása
teljesítmény optimalizálása

Bekapcsolás

A funkció az alapadatok között érhető el.

Működés

A kiforgatás indításakor:

A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát
A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába
Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra

Kiforgatott állapot

Kiforgatás után:

a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak
minden adatművelet a külön táblán történik

Kiforgatás megszüntetése

A kiforgatás visszavonható.

Kiforgatás megszüntetése gomb

Működés visszavonáskor

A külön tábla törlésre kerül
Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába

Táblázatos nézetben szerkeszthető

A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők
a szerkesztés dupla kattintással indítható
a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül

Fontos

a funkció csak táblázat típusnál érhető el
mezőnként külön engedélyezni kell
nem minden mezőtípus támogatott

Korlátozás

Bekapcsolt állapotban:

a rekord adatlap nem használható
a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik
lekérdezések nem futnak le

Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is

Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse.

Mire vonatkozik

A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető.

Működés

Bekapcsolt állapotban

a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek
a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik
a betöltés egy lépésben történik

Kikapcsolt állapotban

csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre
a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan
a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el

Fontos

nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet
a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van
minden kiválasztáskor lefut

Mikor érdemes használni

✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát
✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés

Mikor nem ajánlott

✖ nagy adatmennyiség esetén
✖ ha csak egy elem adataira van szükség

Ez miért fontos

ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás
nem látszik a usernek, de brutál hatása van
rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt

Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra

Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be.

Mire vonatkozik

A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor.

Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint.

Kikapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik.

Miért hasznos

Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot.

Fontos

csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása
kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető
nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása
a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő

Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor

A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján.

Mire vonatkozik

A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik.

Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével.

Kikapcsolt állapotban

Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre.

Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni.

Fontos

a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza
a buborék tartalma később manuálisan módosítható
a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét

Rekord bezárásakor megerősítés kérése

A funkció meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban.

Működés

Bekapcsolt állapotban

Ha a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer megerősítést kér a rekord bezárása előtt.

Kikapcsolt állapotban

A rekord bezárása figyelmeztetés nélkül történik meg.

A nem mentett módosítások elvesznek.

Fontos

a figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, ha történt módosítás
mentett rekord esetén a bezárás megerősítés nélkül történik
a funkció célja a véletlen adatvesztés elkerülése

Tipikus működés

A felhasználó módosítja a rekord adatait
Mentés nélkül bezárja a rekordot
A rendszer figyelmeztetést jelenít meg
A felhasználó eldöntheti, hogy:
- bezárja a rekordot mentés nélkül
- vagy visszatér a szerkesztéshez

Ablak megjelenésének pozíciója

A beállítás meghatározza, hogy a rekord megnyitásakor a szerkesztőfelület hol jelenjen meg az alkalmazáson belül.

Mire vonatkozik

A beállítás a rekord adatlapjának megjelenési helyére vonatkozik.

Elérhető pozíciók

Középen
Jobb oldalon
Lent

Középen

A rekord szerkesztőfelülete középen jelenik meg.

Jobb oldalon

A rekord szerkesztőfelülete a képernyő jobb oldalán jelenik meg.

Lent

A rekord szerkesztőfelülete az alkalmazás alsó részén jelenik meg.

Fontos

a beállítás a rekord megnyitásának alapértelmezett helyét határozza meg
a megjelenési mód a teljes munkafüzetre vonatkozik
különböző munkafüzetek eltérő pozíciót használhatnak
a túl nagy méret csökkentheti az átláthatóságot
a túl kicsi méret megnehezítheti a szerkesztést
a méret a kiválasztott pozícióval együtt érvényesül

Ablak mérete

A beállítás meghatározza a rekord szerkesztőfelületének alapértelmezett méretét.

Működés

A szélesség és magasság százalékos értékként adható meg.

A megadott értékek határozzák meg, hogy a rekord megnyitott ablaka mekkora területet foglaljon el.

Háttérkép

A funkció lehetővé teszi háttérkép megjelenítését a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén.

Mire vonatkozik

A háttérkép a rekord szerkesztőfelületének hátterében jelenik meg.

Háttérkép beállítása

A háttérkép az Alapadatok felületen állítható be.

Háttérkép eltávolítása

A háttérkép a munkafüzetről a „Háttérkép eltávolítása” gombra kattintva törölhető.

Működés

A háttérkép mentést követően megjelenik:

a szerkesztőfelületen
a futó felületen

Fontos

a háttérkép a mezők mögött jelenik meg
erősen kontrasztos háttérkép ronthatja az olvashatóságot
nagy méretű képek lassíthatják a betöltést
a rendszer a képet a vásznon beállított mérethez igazítja, ezért a háttérkép torzulhat
a torzulás elkerülése érdekében ajánlott a vászon méretének megfelelő méretű képet használni

Javaslat

A jobb olvashatóság érdekében ajánlott:

alacsony kontrasztú
egyszerű
a használt témához illeszkedő háttérképek használata

Táblázat alapértelmezett rendezése

A funkció meghatározza, hogy a táblázat rekordjai milyen sorrendben jelenjenek meg a munkafüzet megnyitásakor.

Mire vonatkozik

A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el.

Beállítás

A rendezési feltételek az Alapadatok felületen állíthatók be.

A rendezés egy vagy több mező alapján történhet.

Működés

Rendezés hozzáadásakor:

ki kell választani a rendezéshez használni kívánt mezőt
meg kell adni a rendezés irányát

Lehetséges rendezési irányok:

növekvő
csökkenő

A mentést követően a táblázat rekordjai automatikusan a megadott sorrendben jelennek meg.

$egy_mezo_sorrend_beallitva.png$

Több rendezési mező használata

A rendszer több rendezési feltételt is kezel.

Ebben az esetben:

a rendszer először az első rendezési mező alapján rendez
azonos érték esetén a következő rendezési mező kerül alkalmazásra

Rendezési sorrend módosítása

A rendszer a rendezési feltételeket a rögzített mezők és azok rendezési iránya alapján, a rögzítés sorrendjének megfelelően alkalmazza.

A rendezési feltételek sorrendjéről a lista elején található sorszám ad tájékoztatást.

A rendezési mezők sorrendje közvetlenül nem módosítható.

Amennyiben a rendezési feltételek sorrendjét módosítani szükséges, a meglévő rendezési feltételeket törölni kell, majd a kívánt sorrendben újra fel kell venni őket.

A rendezési mező sorában a mező neve nem jelenik meg, csak annak azonosítója.

A rendezési mező sorának végén található nyíl ikon a rendezés irányának beállítására szolgál:

növekvő
csökkenő

A sor végén található kuka ikon segítségével a rendezési feltétel törölhető.

Rendezési feltétel törlése

A már hozzáadott rendezési feltételek törölhetők.

A törlést követően az adott mező nem vesz részt a rekordok rendezésében.

Fontos

a rendezés automatikusan lefut a táblázat megnyitásakor
a felhasználó futó felületen ettől eltérő rendezést is beállíthat
nagy mennyiségű adat esetén a több mezős rendezés lassíthatja a betöltést
a rendezési sorrend a munkafüzet alapértelmezett működését határozza meg

Példa

rendezési mező:

D3 - Szám mező

rendezési mező:

D2 - Egysoros szövegdoboz

3. rendezési mező:

D4 - Rekord ID

Ebben az esetben:

a legkisebb számottartalmazó mező kerül a táblázat első sorába
azonos sorszám esetén az ABC-ben leghátrébb helyet foglaló szöveges tartalom
azonos sorszám és szöveg estén a korábban létrehozott rekord

Jelenjen meg alkalmazás menüjében

A beállítás azt szabályozza, hogy a törzsadatként létrehozott munkafüzet megjelenjen-e az alkalmazás menüjében.

Létrehozáskor

Új törzsadat munkafüzet létrehozásakor a „Törzsadat” és a „Jelenjen meg az alkalmazás menüjében” kapcsolók együtt mozognak.

Létrehozás után

A munkafüzet létrehozását követően a „Jelenjen meg alkalmazás menüjében” beállítás külön módosítható.

A „Törzsadat” beállítás ilyenkor már nem módosítható.

Fontos

a beállítás törzsadat munkafüzetnél érhető el
létrehozáskor a két kapcsoló együtt mozog
létrehozás után a menüben való megjelenítés külön ki- vagy bekapcsolható
a „Törzsadat” beállítás mentés után nem módosítható

Legyen az alkalmazás nyitóképernyője

A funkció meghatározza, hogy az alkalmazás megnyitásakor melyik munkafüzet jelenjen meg kezdőképernyőként.

Mire vonatkozik

A beállítás:

adatlap
táblázat
fa

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

Bekapcsolt állapotban az alkalmazás megnyitásakor a kijelölt munkafüzet jelenik meg elsőként.

Az alkalmazásban egyszerre csak egy munkafüzet állítható be nyitóképernyőként.

Korlátozás

A funkció csak olyan munkafüzet esetén érhető el, amely:

nem gyermek munkafüzet
nem rendelkezik szülő munkafüzettel

Amennyiben a munkafüzet kapcsolaton keresztül, másik munkafüzet alá jött létre, a nyitóképernyő funkció nem állítható be.

Fontos

egyszerre csak egy nyitóképernyő állítható be
új nyitóképernyő kiválasztásakor a korábbi beállítás megszűnik
a nyitóképernyő az alkalmazás induló felületét határozza meg

Rekord léptetés

A funkció lehetővé teszi a rekordok közötti léptetést.

Mire vonatkozik

A funkció:

táblázat
fa

típusú munkafüzet esetén érhető el.

Működés

A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelennek a rekord léptetéshez tartozó nyíl ikonok.

A funkció azonos szülő rekord alatti testvér rekordok között biztosít léptetést.

Előző rekord

Amennyiben létezik az aktuális rekord előtt azonos szülő alatt található testvér rekord, az előző rekordra léptetés ikon aktív.

Ha nincs előző testvér rekord, az előző rekordra léptetés nem érhető el.

Következő rekord

Amennyiben létezik az aktuális rekord után azonos szülő alatt található testvér rekord, a következő rekordra léptetés ikon aktív.

Ha nincs következő testvér rekord, a következő rekordra léptetés nem érhető el.

Léptetés mindkét irányba

Amennyiben az aktuális rekord előtt és után is található testvér rekord, a léptetés mindkét irányba elérhető.

Példa

A felhasználó a szülő munkafüzet 10-es rekordja alatt megnyitja a gyermek munkafüzet 50-es rekordját.

A 10-es rekord alatt a gyermek munkafüzetben a 40–55 rekordazonosítójú rekordok találhatók.

Ebben az esetben:

az 50-es rekordról lehetséges visszalépni a 49-es rekordra
és továbblépni az 51-es rekordra is

Fontos

a funkció csak azonos szülő alatti rekordok között működik
a rekordok sorrendjét az aktuális lista sorrendje határozza meg
rekord lapozáskor az aktuálisan megnyitott rekord bezárásra kerül, majd a rendszer megnyitja a kiválasztott előző vagy következő rekordot
rekord lapozáskor a megnyitott rekordon lefutnak a rögzítőfelület megnyitására időzített események.

Rekord újratöltése

A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord adatainak újratöltését.

Mire vonatkozik

A funkció:

adatlap
táblázat
fa

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található újratöltés ikonra kattintva a rekord frissítése megtörténik.

Az újratöltés során a rendszer a rekord aktuális adatait újra beolvassa az adatbázisból.

Fontos

az újratöltés a nem mentett módosításokat elveszítheti
újratöltéskor a rekord megnyitására időzített események újra lefutnak
az újratöltés a rekord aktuális adatbázisban tárolt állapotát tölti vissza
a funkció használható más felhasználó által mentett módosítások betöltésére is.

Rekord bezárása

A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord bezárását.

Mire vonatkozik

A funkció:

adatlap
táblázat
fa

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található bezárás ikonra kattintva a rekord bezáródik.

Mentetlen módosítások

Amennyiben a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer — a beállításoktól függően — figyelmeztetést jeleníthet meg bezárás előtt.

Fontos

a rekord bezárása nem törli a rekordot
mentetlen módosítások esetén adatvesztés történhet
a rekord bezárása nem frissíti automatikusan a lista nézetet
a bezárás kizárólag az aktuálisan megnyitott rekordot érinti.

Mentés és mégse gombok

A funkció meghatározza, hogy a rekord szerkesztőfelületén megjelenjen-e a mentés gomb.

Mire vonatkozik

A funkció:

adatlap
táblázat
fa

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a mentés gomb.

Kikapcsolt állapotban

A mentés gomb nem jelenik meg a rekord fejlécében.

A rekord bezárása ebben az esetben a bezárás ikon segítségével történik.

Fontos

a funkció csak a mentés gomb megjelenését szabályozza
a rekord bezárása a mentéstől független művelet
mentetlen módosítások esetén a rekord bezárásakor figyelmeztetés jelenhet meg
inline szerkesztés esetén a mentési működés eltérhet.

Táblázat megnyitása új lapon

A funkció nyomtatási nézetben nyitja meg a táblázat tartalmát új böngészőlapon.

Mire vonatkozik

A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A rekordlista fejlécében megjelenik a „Táblázat megnyitása új lapon” ikon.

Az ikonra kattintva a táblázat tartalma új böngészőlapon, egyszerűsített nyomtatási nézetben jelenik meg.

A megnyitott nézet:

nem az alkalmazás teljes felülete
nem szerkesztőfelület
nem tartalmazza az alkalmazás megszokott stílusait és vezérlőelemeit
elsősorban nyomtatásra vagy egyszerű táblázatos áttekintésre használható

Kikapcsolt állapotban

A „Táblázat megnyitása új lapon” ikon nem jelenik meg a rekordlista fejlécében.

Fontos

a funkció nem új alkalmazásnézetet nyit, hanem nyomtatási nézetet
az új lapon megnyitott táblázat nem szerkeszthető
a megjelenés eltérhet az alkalmazás futó felületétől
a funkció a táblázat gyors nyomtatására vagy egyszerű áttekintésére használható.

Szülő rekord megnyitása

A funkció lehetővé teszi az aktuális rekordhoz tartozó szülő rekord megnyitását.

Mire vonatkozik

A funkció:

táblázat
fa

típusú munkafüzet esetén érhető el.

A funkció csak olyan rekord esetén használható, amely rendelkezik szülő rekord kapcsolattal.

Működés

A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a szülő rekord megnyitására szolgáló ikon.

Az ikonra kattintva a rendszer megnyitja az aktuális rekord szülő rekordját.

Példa

A felhasználó a „Számla tételek” munkafüzet egyik rekordját nyitja meg.

A rekord a „Számlák” munkafüzet egyik rekordjához tartozik.

A szülő rekord megnyitása ikonra kattintva a rendszer megnyitja a kapcsolódó „Számla” rekordot.

Fontos

a funkció csak kapcsolattal rendelkező rekord esetén működik
szülő rekord nélküli rekord esetén az ikon nem jelenik meg
a szülő rekord megnyitása új rekordnézetet nyit meg
a megnyitott szülő rekordon lefutnak a rekord megnyitására időzített események.

8. Munkafüzet

8.2 Mezők

8. Munkafüzet

8.2.1 A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce

A munkafüzet szerkesztőfelületének fejlécében találhatók a munkafüzet azonosításához, valamint a szerkesztéshez kapcsolódó alapinformációk és funkciók. A fejléc minden esetben megjelenik, függetlenül attól, hogy az Alapadatok, Mezők vagy Kapcsolatok fül van megnyitva.

📷 Kép – A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce

Funkció leírása

A fejléc biztosítja a munkafüzet alapvető adatainak kezelését, valamint a szerkesztéshez kapcsolódó legfontosabb műveletek elérését.

A fejlécen:

megjelenik a munkafüzet azonosítója,
módosítható a munkafüzet neve,
kiválasztható a munkafüzet ikonja,
megnyitható a szerkesztési napló,
visszaállíthatók a nem mentett módosítások,
visszatérhetünk a futó munkafüzethez,
valamint menthetők a végrehajtott módosítások.

Fontos

A fejléc minden szerkesztői fülön azonos módon jelenik meg.
A munkafüzet neve csak a Mentés gombra kattintva kerül véglegesítésre.
A munkafüzet azonosítója nem módosítható.
A napló kizárólag mentett módosításokat tartalmaz.
A munkafüzet ikonja kizárólag megjelenítési célokat szolgál.
Amennyiben a szerkesztőfelület nem mentett módosításokat tartalmaz, azok elvetése előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.

Munkafüzet azonosító

A munkafüzet azonosítója a fejléc bal oldalán jelenik meg.

📷 Kép – Munkafüzet azonosító

Az azonosító a munkafüzet létrehozásakor automatikusan generálódik, minden munkafüzethez egyedi, és később nem módosítható.

A munkafüzet azonosítója a mezőazonosítók részeként is megjelenik.

Munkafüzet neve

A munkafüzet neve a fejléc Név mezőjében módosítható.

📷 Kép – Munkafüzet neve

A név szabadon megadható, nem szükséges egyedinek lennie.

A módosítás kizárólag a Mentés gomb használatát követően kerül mentésre.

Ikon

A munkafüzet ikonja a név mező mellett választható ki.

📷 Kép – Ikon kiválasztása

Az ikon a rendszer beépített ikonlistájából választható ki.

📷 Kép – Ikonválasztó

Saját ikon feltöltése nem támogatott.

Az ikon akkor jelenik meg a felhasználói felületen, amikor a munkafüzet linkként vagy oszloplinkként kapcsolódik egy másik munkafüzethez.

Amennyiben nem történik ikon kiválasztása, a rendszer alapértelmezett ikont használ.

Az ikon kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a munkafüzet működését nem befolyásolja.

Szerkesztőnapló

A Napló gombbal megnyitható a munkafüzet szerkesztési naplója. A napló a munkafüzet szerkesztése során végrehajtott műveleteket jeleníti meg, valamint lehetőséget biztosít azok szűrésére és visszakeresésére.

📷 Kép – Szerkesztőnapló

A napló megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a tárgynaptól számított egy hét naplóbejegyzéseit jeleníti meg.

A napló szűréséhez az alábbi mezők használhatók:

Kezdő dátum
Záró dátum
Felület szűrése
Művelet szűrése
Felhasználó keresése

A szűrés csak a Keresés gomb megnyomása után fut le.

Dátum szerinti szűrés

A Kezdő dátum és Záró dátum mezővel megadható a keresési időszak.

A napló megnyitásakor mindkét mező automatikusan kitöltött. A rendszer alapértelmezés szerint a tárgynaptól számított egyhetes időszak naplóbejegyzéseit jeleníti meg.

📷 Kép – Dátumszűrés

Felület szűrése

A Felület szűrése mező többkiválasztós lista.

📷 Kép – Felület szűrése

Listából az alábbi felületek választhatók ki:

Alapadatok
Mezők
Kapcsolatok
Események

A rendszer ezeken a felületeken végrehajtott műveleteket naplózza.

Egyszerre több érték is kiválasztható. Ebben az esetben a találati lista a kijelölt felületekhez tartozó naplóbejegyzéseket jeleníti meg.

Ha egyetlen felület sincs kiválasztva, a rendszer minden felület naplóbejegyzését figyelembe veszi.

Művelet szűrése

A Művelet szűrése mező többkiválasztós lista.

📷 Kép – Művelet szűrése

Listából az alábbi művelettípusok választhatók ki:

Létrehozás
Módosítás
Törlés

Egyszerre több művelettípus is kijelölhető. A találati lista kizárólag a kiválasztott műveleteket jeleníti meg.

Felhasználó keresése

A Felhasználó keresése mező szabadszöveges keresőmező.

📷 Kép – Felhasználó keresése

A kereső részleges névrészlet megadásával is használható. A megadott szöveg alapján a rendszer a naplóbejegyzések felhasználói között keres.

Keresés

A szűrőfeltételek módosítása után a keresést a Keresés gomb indítja el.

📷 Kép – Keresés indítása

A rendszer csak a keresés végrehajtása után frissíti a találati listát.

Naplóbejegyzések

A találatok időrendben jelennek meg. A legfrissebb naplóbejegyzés mindig a lista elején látható.

📷 Kép – Naplóbejegyzések listája

A lista az alábbi adatokat tartalmazza:

Időpont
Felület
Művelet
Felhasználó
Részletek

Az Időpont oszlop minden sora lenyitható.

📷 Kép – Naplóbejegyzés kibontása

A lenyitás után az adott időponthoz tartozó összes naplózott művelet megjelenik.

A Felület oszlop jelzi, hogy mely szerkesztőfelületen történt a művelet.

A Művelet oszlop a végrehajtott művelet típusát jeleníti meg:

Létrehozás
Módosítás
Törlés

A Felhasználó oszlop a műveletet végrehajtó felhasználó nevét tartalmazza.

A Részletek oszlop rövid leírást jelenít meg az adott műveletről. A megjelenő szöveg a végrehajtott művelettől függ.

Fontos

Egyik szűrőmező kitöltése sem kötelező.

Ha a két dátummező üres, és más szűrőfeltétel sincs megadva, a Keresés gomb nem indít keresést.

Egy időponthoz több naplóbejegyzés is tartozhat. A rendszer a munkafüzet mentésekor naplózza a végrehajtott módosításokat, ezért egy mentés után ugyanazon időponthoz több naplózott művelet is tartozhat.

A napló a Mezők, Alapadatok, Kapcsolatok és Események felületeken végrehajtott létrehozási, módosítási és törlési műveleteket rögzíti.

Visszaállítás

A Visszaállítás gomb a munkafüzeten végzett, még nem mentett módosítások elvetésére szolgál.

📷 Kép – Visszaállítás gomb

A gombra kattintva a rendszer megerősítést kér.

📷 Kép – Visszaállítás megerősítése

Az Igen gombra kattintva a munkafüzet visszaáll az utolsó mentett állapotára, és minden nem mentett módosítás elvész.

A Nem gombbal a művelet megszakítható.

Megjegyzés

A Visszaállítás funkció ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint a szerkesztőfelület más részein elérhető Mégse gomb.

Futtatás folytatása

A Futtatás folytatása gombbal visszatérhetünk a futó munkafüzethez.

📷 Kép – Futtatás folytatása

A gomb kizárólag akkor jelenik meg, ha a munkafüzet szerkesztője a futó felületről, a Szerkesztés gomb használatával lett megnyitva.

Amennyiben a munkafüzet nem mentett módosításokat tartalmaz, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg.

📷 Kép – Nem mentett módosítások figyelmeztetése

Az Igen gombra kattintva a felhasználó visszatér a futó munkafüzethez, a nem mentett módosítások pedig elvesznek.

A Nem gombbal a művelet megszakítható, és a szerkesztőfelület változatlan állapotban nyitva marad.

Mentés

A Mentés gomb véglegesíti a munkafüzeten végrehajtott módosításokat.

📷 Kép – Mentés

A mentés során a rendszer egyszerre menti a munkafüzeten végzett valamennyi módosítást.

Sikeres mentést követően:

a módosítások véglegessé válnak,
létrejönnek a megfelelő naplóbejegyzések,
a munkafüzet módosított állapotban használható tovább.

Ha a felhasználó mentés nélkül próbálja elhagyni a szerkesztőfelületet, vagy a Visszaállítás vagy Futtatás folytatása funkciót használja, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg a nem mentett módosítások elvesztésére.

8. Munkafüzet

8.2.2. Szerkesztőfelület

A munkafüzet Mezők lapján található szerkesztőfelület biztosítja a mezők elhelyezéséhez, kijelöléséhez, mozgatásához és elrendezéséhez szükséges eszközöket.

Új mező hozzáadása

📷 Kép – Új mező hozzáadása

Az Új mező hozzáadása ikonra kattintva megnyílik a jobb oldali mezőtípus-választó panel.

A panelen a munkafüzetben használható mezőtípusok érhetők el. A kívánt mezőtípus kiválasztását követően a mező elhelyezhető a vásznon.

A mezőtípus-választó panel megnyitása nem zárható be az Új mező hozzáadása ikon ismételt megnyomásával. A panel bezárásához a szerkesztőfelület jobb felső részén található Panel bezárása ikon használható.

Vászon beállításai

📷 Kép – Vászon beállításai

A Vászon beállításai ikonra kattintva megnyílik a vászon paraméterezésére szolgáló ablak.

A vászonhoz az alábbi beállítások adhatók meg:

Beállítás	Leírás
Sablon méret	Előre definiált HD, Full HD és 4K méretek közül választható.
Egyéni méret	A vászon szélessége és magassága egyedileg is megadható.
Tájolás	Álló vagy fekvő tájolás. A tájolás a megadott méretnek megfelelően automatikusan módosul.
Rácsköz	A szerkesztőrács vízszintes és függőleges osztása állítható.
Vonal	A szerkesztőrács vonalvastagsága és színe adható meg.
Kiemelt vonal	A célkereszt vonalvastagsága és színe állítható. A célkereszt mutatja, hogy a mozgatott mező bal felső sarka hová kerül elhelyezésre a vásznon.

A módosítások a Mentés gombbal véglegesíthetők.

Mezőnevek megjelenítése

📷 Kép – Mezőnév megjelenítése

A Mezőnevek megjelenítése ikon segítségével meghatározható, hogy a mezők neve milyen módon jelenjen meg a munkafüzet szerkesztőfelületén.

Az alábbi megjelenítési módok választhatók:

mezőben;
mező előtt;
mező fölött;
rejtett.

A kiválasztott beállítás alapértelmezettként a munkafüzet valamennyi mezőjére érvényes.

Az egyes mezők esetében ez a beállítás később felülbírálható a mező saját tulajdonságainál.

Kommentek

📷 Kép – Komment hozzáadása

A Kommentek funkció segítségével megjegyzések helyezhetők el a szerkesztőfelületen.

Komment létrehozását követően:

a vásznon megjelenik egy komment ikon;
a jobb oldali szerkesztőpanelen megjelenik a Kommentek fül.

A kommentekre válasz adható:

a vásznon található komment ikonra kattintva;
vagy a Kommentek fülön kiválasztva az adott hozzászólást.

A Kommentek fülön a hozzászólás végén található menü segítségével a komment törölhető.

Szerkesztőrács megjelenítése

📷 Kép – Szerkesztőrács

A Szerkesztőrács ikon segítségével a szerkesztőrács ki- és bekapcsolható.

Bekapcsolt állapotban a mezők egérrel a rács metszéspontjaihoz igazítva mozgathatók.

Kikapcsolt állapotban a mezők egérrel tetszőleges pozícióba helyezhetők.

A billentyűzettel végzett mozgatás minden esetben pixelalapon történik, a szerkesztőrács állapotától függetlenül.

Mezőazonosítók megjelenítése

📷 Kép – Mezőazonosítók megjelenítése

A funkció segítségével szabályozható, hogy a mezőkre mutatva megjelenjen-e a mező neve és azonosítója.

Bekapcsolt állapotban az egérmutató mező fölé helyezésekor megjelenik a mező neve és azonosítója.

Kikapcsolt állapotban ezek az információk nem jelennek meg.

Több mező kijelölése

📷 Kép – Kijelölés kijelölő téglalappal

A csoportos szerkesztési műveletek használatához egyszerre több mező is kijelölhető.

Több mező kijelölése az alábbi módokon történhet:

kijelölő téglalappal;
Ctrl + bal egérgomb használatával.

Kijelölő téglalap használata esetén a bal egérgomb lenyomását követően a vásznon megjelenő kijelölő téglalap által lefedett mezők kerülnek kijelölésre.

📷 Kép – Ctrl + kattintásos kijelölés

A csoportos műveletek során minden esetben az elsőként kijelölt mező szolgál referencia mezőként.

Mozgató mód

📷 Kép – Mozgató mód

A Mozgató mód a mezők gyors elrendezését segíti.

Bekapcsolásakor:

a jobb oldali szerkesztőpanel bezárásra kerül;
a mezők tulajdonságai nem tölthetők be;
a mezők nem szerkeszthetők.

A funkció használatának célja, hogy nagyszámú mező mozgatása során ne történjen meg a kijelölt mezők szerkesztési adatainak betöltése.

Kikapcsolását követően a szerkesztőpanel ismét megjelenik, és a mezők tulajdonságai ismét szerkeszthetők.

A Mozgató mód állapota nem kerül megőrzésre, a munkafüzet újbóli megnyitásakor minden esetben kikapcsolt állapotban jelenik meg.

Mezőmozgatás gyorsbillentyűi

A Mezőmozgatás ikon információs súgóként szolgál, és a mezők billentyűzettel történő mozgatásához használható gyorsbillentyűket jeleníti meg.

Gyorsbillentyű	Művelet
Ctrl + Nyílbillentyű	Mozgatás 1 pixeles lépésekben
Alt + Nyílbillentyű	Mozgatás 10 pixeles lépésekben
Shift + Nyílbillentyű	Mozgatás 50 pixeles lépésekben

A gyorsbillentyűk egy vagy több kijelölt mező esetén egyaránt használhatók.

Kijelölt mezők szélességének egységesítése

📷 Kép – Szélesség egységesítése

A funkció a kijelölt mezők szélességét egységesíti.

Az elsőként kijelölt mező szélessége szolgál referenciaként, amelyhez a rendszer a többi kijelölt mező szélességét igazítja.

A művelet kizárólag a mezők szélességét módosítja.

Gyorsbillentyű: Ctrl + 0

Kijelölt mezők balra igazítása

📷 Kép – Balra igazítás

A funkció a kijelölt mezőket az elsőként kijelölt mező bal széléhez igazítja.

Gyorsbillentyű: Alt + 2

Kijelölt mezők felső igazítása

📷 Kép – Felső igazítás

A funkció a kijelölt mezőket az elsőként kijelölt mező felső éléhez igazítja.

Gyorsbillentyű: Alt + 1

Függőleges térköz egységesítése

A funkció a kijelölt mezők közötti függőleges távolságot egységesíti.

A referencia távolságot az elsőként és másodikként kijelölt mező közötti térköz határozza meg.

A művelet végrehajtásához legalább három mező kijelölése szükséges.

Gyorsbillentyű: Ctrl + 1

Vízszintes térköz egységesítése

📷 Kép – Vízszintes térköz egységesítése

A funkció a kijelölt mezők közötti vízszintes távolságot egységesíti.

A referencia távolságot az elsőként és másodikként kijelölt mező közötti térköz határozza meg.

A művelet végrehajtásához legalább három mező kijelölése szükséges.

Gyorsbillentyű: Ctrl + 2

Vászon nagyítása

A Nagyítás ikonra kattintva megjelennek a vászon méretezési lehetőségei.

Az alábbi műveletek érhetők el:

Nagyítás
Kicsinyítés
Eredeti méret visszaállítása

A vászon nagyítása billentyűzettel is vezérelhető.

Gyorsbillentyű	Művelet
Alt + +	Nagyítás
Alt + -	Kicsinyítés
Alt + 0	Eredeti méret visszaállítása

A nagyítás mértéke nincs korlátozva.

Megjegyzés: A szerkesztőfelületen végrehajtott csoportos műveletek nem vonhatók vissza a Ctrl + Z billentyűkombinációval. Több kijelölt mező módosítása esetén a rendszer a műveletet egyetlen módosításként kezeli, amely a munkafüzet mentésével véglegesíthető.

8. Munkafüzet

8.2.2.1 Mezők szerkesztőpanelje

A Mezők szerkesztőpanelje a szerkesztőfelület jobb oldalán található. A panel a munkafüzet mezőinek szerkesztéséhez kapcsolódó funkciókat foglalja össze, valamint innen érhetők el a mezők tulajdonságainak, a mezőtípusoknak, a mezőlistának és az eseményeknek a szerkesztésére szolgáló felületek.

📷 Kép – Mezők szerkesztőpanelje

Funkció leírása

A Mezők szerkesztőpanel négy fülből áll.

Fül	Leírás
Mező adatai	A kijelölt mező tulajdonságainak szerkesztésére szolgál.
Mezőtípusok	Új mezők hozzáadására szolgál.
Mezőlista	A munkafüzet mezőinek áttekintésére és kezelésére szolgál.
Események	A munkafüzet eseményeinek létrehozására és szerkesztésére szolgál.

📷 Kép – A szerkesztőpanel fülei

A fülek között bármikor lehet váltani, a kiválasztott fül tartalma azonnal megjelenik a szerkesztőpanelen.

Fontos

A szerkesztőpanel minden esetben a munkafüzet szerkesztőfelületének jobb oldalán jelenik meg.
A panelen elérhető funkciók a kiválasztott fültől függően változnak.
A fülek részletes ismertetése a következő fejezetekben található.

8. Munkafüzet

Rekordjogosultságok

Munkafüzeten rögzített rekorodok láthatósága szabályozható. A rendszerben létező jogcsoportok rekordohoz való hozzáférése ezen opció segítségével szabályozható. A rekordjogosultságok nem korlátozhatók az adminsztrátor, szerkesztő és tulajdonos jogcsoportok esetén.

Rekord jogosultásgbeállításhoz a rekordot megnyitva a "Rekord jogosultságainak beállítása" opcióra kell kattintani.

Az opció az "Egyéb beállítások" ikonra () kattintva érhető el.

Opciót megnyitva megjelenik a rekordjogosultságok paraméterező felülete.

A felületen megjelenik az összes rögzített jogcsoport. Jogcsoportonként a következő paraméterek adhatók meg:

megtekintés

Jogcsoport tagjai láthatják a rekordot.

szerkesztés

Jogcsoport tagjai szerkeszthetik a rekordot.

törlés

Jogcsoport tagjai törölhetik a rekordot.

Példa:

Vezető - Igazgatás jogcsoport tagja láthatja, szerkesztheti és törölheti a rekordot. Így a rekordot megnyitva annak tartalmárt módosíthatja (mezők tartalma minden esetben szerekszthető, csupán a mentési lehetőség nincs meg), de akár törölheti is a rekordot (törlés ikon megjelenik a rekordműveletek közt, vagy a felületen).

Ügyintéző gazdálkodás jogcsoport tagja láthatja, de nem szerkesztheti (mentés gomb megnyomására nem fut meg a mentés esemény) és nem is törlöheti a rekordot (nem jelenik meg a rekordtörlés opció)..

8. Munkafüzet

8.2.2.2 Mező adatai

A Mező adatai fül a kijelölt mező tulajdonságainak megtekintésére és módosítására szolgál.

📷 Kép – Mező adatai

Funkció leírása

A Mező adatai fül csak akkor jelenít meg szerkeszthető adatokat, ha a szerkesztőfelületen legalább egy mező ki van jelölve.

Amennyiben nincs kijelölve mező, a szerkesztőpanelen a következő üzenet jelenik meg:

Jelölj ki egy mezőt a szerkesztéshez!

📷 Kép – Nincs kijelölt mező

Egy mező kijelölését követően a panel fejlécében megjelenik a mező azonosítója és neve.

📷 Kép – Kijelölt mező adatai

Amennyiben egyszerre több mező van kijelölve, a Mező adatai fül mindig az utolsóként kijelölt mező tulajdonságait jeleníti meg.

A mező tulajdonságai négy fő csoportba vannak rendezve.

Tulajdonságcsoport	Leírás
Alap mezőfunkciók	A mező általános működését meghatározó beállítások.
Egyéni mezőfunkciók	A kiválasztott mezőtípushoz tartozó speciális beállítások.
Láthatóságok	A mező megjelenítésére és elérhetőségére vonatkozó beállítások.
Megjelenési funkciók	A mező megjelenését meghatározó beállítások.

A tulajdonságcsoportok minden mezőtípus esetén megjelennek, azonban az egyes csoportokban elérhető beállítások a mező típusától függően eltérhetnek.

Fontos

A tulajdonságcsoportok alapértelmezés szerint összecsukott állapotban jelennek meg.
A tulajdonságcsoportok nyitott vagy összecsukott állapotának mentése nem történik meg. A szerkesztőfelület újbóli megnyitását, illetve a Mező adatai, Mezőtípusok, Mezőlista vagy Események fülre történő átváltást követően a tulajdonságcsoportok ismét összecsukott állapotban jelennek meg.
A mező tulajdonságainak módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált, jelezve, hogy a munkafüzet nem mentett módosításokat tartalmaz.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
A tulajdonságcsoportok részletes ismertetése a következő fejezetekben található.

8. Munkafüzet

8.2.2.3 Alap mezőfunkciók

Az Alap mezőfunkciók csoport a mezők általános tulajdonságainak beállítására szolgál. A csoport minden mezőtípus esetén megjelenik, azonban az egyes paraméterek elérhetősége és működése a kiválasztott mező típusától függően eltérhet.

📷 Kép – Alap mezőfunkciók

Funkció leírása

Az Alap mezőfunkciók csoportban állíthatók be a mező alapvető működését és általános tulajdonságait meghatározó paraméterek.

Paraméter	Funkció
Azonosító	A mező technikai azonosítója.
Típus	A mező típusa.
Név	A mező neve.
Címke kiválasztása törzsből	A mező címkéjének kiválasztása.
Alapértelmezett érték	Alapértelmezett érték megadása.
Reguláris kifejezés	Az érték formátumának ellenőrzése.
Hibaüzenet a felhasználónak, ha az érték nem megfelelő	Egyedi hibaüzenet megadása.
Kötelező	Kötelező kitöltés beállítása.
Másolható	A mező értékének másolhatósága.
Csak olvasható	A mező módosíthatóságának szabályozása.
Érték egyedi	A mező értékének egyediségének beállítása.
Külső alkalmazás használhatja a mezőt	Külső alkalmazások számára történő elérhetőség szabályozása.

Az egyes paraméterek részletes ismertetése a fejezet további részében található.

Fontos

Az Alap mezőfunkciók csoport minden mezőtípus esetén megjelenik.
Az egyes mezőtípusok eltérő paramétereket támogatnak, ezért a megjelenő beállítások mezőtípusonként különbözhetnek.
A paraméterek módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Ez szerintem már egy jó minta lesz a teljes fejezethez.

Nem ismétli a későbbi leírásokat, mégis áttekintést ad arról, hogy mi található az Alap mezőfunkciók csoportban. Utána már jöhetnek sorban a paraméterek számozás nélkül, például:

Azonosító

📷 Kép – Azonosító

...

Típus

📷 Kép – Típus

...

Név

📷 Kép – Név

...

Azonosító

Az Azonosító a mező egyedi technikai azonosítója. A rendszer automatikusan hozza létre a mező létrehozásakor, és a mező teljes életciklusa során változatlan marad.

📷 Kép – Azonosító

Funkció leírása

A mező azonosítója két részből áll:

a munkafüzet azonosítójából;
egy automatikusan növekvő sorszámból.

Például az A15 azonosító azt jelenti, hogy a mező az A azonosítójú munkafüzet tizenötödik létrehozott mezője.

Az azonosító alapján a rendszer egyértelműen azonosítja a mezőt, ezért azt több funkció – például események, hivatkozások és egyéb rendszerfolyamatok – is felhasználja.

Fontos

Az azonosítót a rendszer automatikusan hozza létre.
Az azonosító nem módosítható.
A mező átnevezése nem változtatja meg az azonosítót.
Egy munkafüzeten belül minden mező egyedi azonosítóval rendelkezik.

Típus

A Típus paraméter határozza meg a mező típusát, ezáltal annak működését és az elérhető beállításokat.

📷 Kép – Típus

Funkció leírása

A mező típusa a mező létrehozásakor kerül meghatározásra. A kiválasztott típus alapján a rendszer meghatározza:

a mező működését;
az elérhető egyéni mezőfunkciókat;
a megadható érték típusát;
valamint a mező megjelenését a futó alkalmazásban.

A mezőtípus a szerkesztőpanelen kizárólag tájékoztató jelleggel jelenik meg.

Fontos

A mező típusa a mező létrehozását követően nem módosítható.
Amennyiben más típusú mezőre van szükség, új mezőt kell létrehozni.
A mezőtípus határozza meg, hogy az Egyéni mezőfunkciók csoportban milyen beállítások érhetők el.

Név

A Név paraméterrel adható meg a mező neve. A mező neve jelenik meg a szerkesztőfelületen, valamint – a megjelenítési beállításoktól függően – a futó alkalmazásban is.

📷 Kép – Név

Funkció leírása

A mező neve szabadon módosítható a szerkesztés során.

A név elsődleges célja a mező egyértelmű azonosítása a munkafüzet szerkesztésekor, ezért célszerű rövid, egyértelmű és a mező tartalmára utaló megnevezést használni.

A mező nevének módosítása nem változtatja meg a mező azonosítóját, és nincs hatással azokra a rendszerfunkciókra, amelyek a mező azonosítóját használják.

Fontos

A mező neve bármikor módosítható.
A név módosítása nem módosítja a mező azonosítóját.
A mező neve nem kötelezően egyedi, azonos nevű mezők ugyanazon munkafüzeten belül is létrehozhatók.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Címke kiválasztása törzsből

A Címke kiválasztása törzsből paraméter lehetővé teszi, hogy a mező címkéje a címketörzsben tárolt értékek közül kerüljön kiválasztásra. Ennek segítségével a munkafüzetben használt mezőfeliratok egységesen kezelhetők, valamint többnyelvű alkalmazások esetén automatikusan a felhasználó nyelvének megfelelő címke jeleníthető meg.

📷 Kép – Címke kiválasztása törzsből

Funkció leírása

A paraméter használatával a mezőhöz egy, a címketörzsben definiált címke rendelhető.

A címke kiválasztását követően a rendszer a mező feliratát a kiválasztott címke alapján jeleníti meg.

Amennyiben a címketörzs több nyelven tartalmazza a kiválasztott címkét, a futó alkalmazás mindig az aktuális felhasználói nyelvnek megfelelő feliratot jeleníti meg.

A címke módosítása a címketörzsben automatikusan minden olyan mezőn megjelenik, amely ugyanazt a címkét használja.

📷 Kép – Címke kiválasztása

Fontos

A paraméter használata nem kötelező.
A címke kiválasztását követően a mező felirata a címketörzsben tárolt érték alapján jelenik meg.
A címketörzs módosítása automatikusan minden, az adott címkét használó mezőn érvényesül.
A többnyelvű alkalmazásokban a rendszer mindig a felhasználó nyelvének megfelelő címkét jeleníti meg.

Alapértelmezett érték

Az Alapértelmezett érték paraméter segítségével meghatározható, hogy a mező milyen értékkel töltődjön ki automatikusan, amennyiben a mező még nem rendelkezik értékkel.

📷 Kép – Alapértelmezett érték

Funkció leírása

Amennyiben a mezőhöz alapértelmezett érték van megadva, a rendszer új rekord létrehozásakor automatikusan ezt az értéket tölti be a mezőbe.

Az alapértelmezett érték Excel importálás során is felhasználásra kerül. Ha az importált állomány tartalmazza a mező oszlopát, de az adott sorban a mező értéke üres, a rendszer az alapértelmezett értéket írja a mezőbe.

Ha a mezőhöz nincs alapértelmezett érték megadva, a mező üres marad, vagy a mezőtípusnak megfelelő kezdeti állapotot veszi fel.

📷 Kép – Alapértelmezett érték megadása

Fontos

Az alapértelmezett érték új rekord létrehozásakor automatikusan kitölti a mezőt.
Excel importálás során a rendszer az alapértelmezett értéket használja, ha az importált állományban a mező oszlopa szerepel, de az adott rekordhoz nem tartozik érték.
Az alapértelmezett érték nem módosítja a már kitöltött mezőket.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Reguláris kifejezés

A Reguláris kifejezés paraméter segítségével meghatározható, hogy a felhasználó milyen formátumú értéket adhat meg a mezőben.

📷 Kép – Reguláris kifejezés

Funkció leírása

A reguláris kifejezés (Regular Expression, RegEx) a mezőbe írható érték formátumának ellenőrzésére szolgál.

A Reguláris kifejezés mezőben adható meg az az ellenőrzési minta, amelynek a mező értékének meg kell felelnie.

A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi, hogy a mező értéke megfelel-e a megadott reguláris kifejezésnek.

Amennyiben a mező értéke megfelel a megadott mintának, a rekord menthető.

Ha a mező értéke nem felel meg a megadott mintának, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető.

A Hibaüzenet a felhasználónak, ha nem jó értéket ír be mezőben megadható az a figyelmeztető üzenet, amelyet a rendszer jelenít meg, ha a felhasználó által megadott érték nem felel meg a reguláris kifejezésnek.

📷 Kép – Reguláris kifejezés és hibaüzenet beállítása

Fontos

A Reguláris kifejezés paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál érhető el, amelyek támogatják a reguláris kifejezéssel történő ellenőrzést.
Amennyiben nincs reguláris kifejezés megadva, a rendszer nem ellenőrzi a mező értékének formátumát.
A rekord csak akkor menthető, ha a mező értéke megfelel a megadott reguláris kifejezésnek.
A figyelmeztető üzenet megadása nem kötelező, azonban használatával egyértelműen tájékoztatható a felhasználó a helyes adatbevitelről.

Kötelező

A Kötelező paraméter határozza meg, hogy a mező kitöltése kötelező-e a rekord mentéséhez.

📷 Kép – Kötelező

Funkció leírása

A Kötelező jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező kitöltése kötelezővé válik.

Amennyiben a felhasználó a kötelező mezőt üresen hagyja, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető.

A kötelező kitöltés ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik.

Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi a kötelező mezőket. Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, az importálás csak akkor hajtható végre, ha a mezőhöz Alapértelmezett érték van beállítva. Ebben az esetben a rendszer az alapértelmezett értékkel tölti ki a mezőt.

📷 Kép – Kötelező mező figyelmeztetése

Fontos

A kötelező kitöltés ellenőrzése a rekord mentésekor történik.
Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, a rekord nem menthető.
Excel importálás során a kötelező mezők ellenőrzése szintén automatikusan megtörténik.
Ha egy kötelező mezőhöz Alapértelmezett érték van megadva, a rendszer importálás során ezt az értéket használja, amennyiben az importált adat nem tartalmaz értéket a mezőhöz.
A kötelező mezők megjelenése a futó alkalmazásban eltérhet a nem kötelező mezőkétől, a megjelenített jelölés a használt felülettől függ.
A Kötelező beállítás nem akadályozza meg a mező értékének későbbi módosítását vagy törlését, azonban a rekord csak akkor menthető, ha a mező ismét rendelkezik értékkel.

Másolható

A Másolható paraméter határozza meg, hogy rekord másolásakor az új rekord átvegye-e a mező értékét.

📷 Kép – Másolható

Funkció leírása

A Másolható jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer rekord másolásakor az eredeti rekord mezőértékét az új rekordba is átmásolja.

Ha a paraméter nincs bekapcsolva, az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét. Ebben az esetben a mező üres marad, vagy – amennyiben Alapértelmezett érték van beállítva – a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be.

A Másolható beállítás kizárólag rekord másolásakor érvényesül, új rekord létrehozására és Excel importálásra nincs hatással.

📷 Kép – Rekord másolása másolható mezővel

Fontos

A beállítás csak rekord másolásakor érvényesül.
Bekapcsolt állapotban az új rekord átveszi az eredeti rekord mezőértékét.
Kikapcsolt állapotban az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét.
Ha a mező nem veszi át az eredeti rekord értékét, de Alapértelmezett érték van beállítva, a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be.
A beállítás nincs hatással új rekord létrehozására és Excel importálásra.

Csak olvasható

A Csak olvasható paraméter határozza meg, hogy a mező értéke módosítható-e a futó alkalmazásban.

📷 Kép – Csak olvasható

Funkció leírása

A Csak olvasható jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező értéke megjelenik a felhasználó számára, azonban annak módosítása nem engedélyezett.

A felhasználó a mező értékét megtekintheti, de új értéket nem adhat meg, és a meglévő értéket sem módosíthatja.

A beállítás a mező megjelenését is befolyásolhatja. A futó alkalmazásban a csak olvasható mezők a szerkeszthető mezőktől eltérő megjelenést kaphatnak.

📷 Kép – Csak olvasható mező a futó alkalmazásban

Fontos

Bekapcsolt állapotban a mező értéke nem módosítható a futó alkalmazásban.
A mező értéke továbbra is megjelenik a felhasználó számára.
A beállítás nem akadályozza meg, hogy események vagy rendszerfolyamatok módosítsák a mező értékét.
A beállítás kizárólag a felhasználói adatbevitelre vonatkozik.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Automatikus kiegészítés

Az Automatikus kiegészítés paraméter határozza meg, hogy a rendszer adatbevitel közben automatikusan javasoljon-e korábban rögzített értékeket.

📷 Kép – Automatikus kiegészítés

Funkció leírása

Az Automatikus kiegészítés jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer gépelés közben megjeleníti a mező korábban rögzített értékei alapján összeállított javaslatokat.

A felhasználó a felkínált értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat.

Az automatikus kiegészítés kizárólag a gyorsabb adatbevitelt segíti, a mező működését nem befolyásolja.

📷 Kép – Automatikus kiegészítés működése

Fontos

Az automatikus kiegészítés a gépelés megkezdése után jeleníti meg a lehetséges értékeket.
A felhasználó a felajánlott értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat.
A beállítás kizárólag az adatbevitel megkönnyítését szolgálja.
A mező elfogadható értékeit nem korlátozza.

Külső alkalmazás használja a mezőt

A Külső alkalmazás használja a mezőt paraméter határozza meg, hogy a mező külső alkalmazások számára is elérhető legyen-e.

📷 Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt

Funkció leírása

A Külső alkalmazás használja a mezőt jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező elérhetővé válik a rendszerhez kapcsolódó külső alkalmazások számára.

A beállítás elsősorban API kapcsolatok és a mobilalkalmazás működéséhez használható. Segítségével meghatározható, hogy a külső rendszerek mely mezőket használhatják adatlekérdezésre vagy adatkezelésre.

A beállítás önmagában nem befolyásolja a mező működését, megjelenését vagy szerkeszthetőségét a futó alkalmazásban.

📷 Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt

Fontos

A beállítás API kapcsolatok és a mobilalkalmazás számára teszi elérhetővé a mezőt.
A beállítás önmagában nem módosítja a mező működését.
A mező megjelenésére és szerkeszthetőségére nincs hatással.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Érték egyedi

Az Érték egyedi paraméter határozza meg, hogy a mező értéke ismétlődhet-e, vagy egyedinek kell lennie.

📷 Kép – Érték egyedi

Funkció leírása

Az Érték egyedi beállítással szabályozható, hogy a rendszer milyen módon ellenőrizze a mező értékének egyediségét.

A következő beállítások érhetők el:

Beállítás	Leírás
Nem egyedi	A mező értéke korlátozás nélkül ismétlődhet.
Szülőnként egyedi	Az érték ugyanazon szülő rekord alatt nem ismétlődhet, azonban más szülő rekordok alatt ismét előfordulhat.
Alkalmazás szinten egyedi	Az érték az alkalmazás teljes adatállományában csak egyszer szerepelhet.

A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi a beállított egyediségi szabályt.

Ha a megadott érték már létezik azon a szinten, amelyen az egyediséget ellenőrizni kell, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető.

Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi az egyediségi szabályokat. Amennyiben az importált állomány olyan értéket tartalmaz, amely nem felel meg a beállított egyediségi feltételnek, az érintett rekord importálása nem hajtható végre.

📷 Kép – Egyediségi beállítások

Fontos

Az egyediség ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik.
Excel importálás során a rendszer az egyediségi szabályokat szintén ellenőrzi.
A Szülőnként egyedi beállítás kizárólag ugyanazon szülő rekord alatti rekordokra vonatkozik.
Az Alkalmazás szinten egyedi beállítás az alkalmazás teljes adatállományát veszi figyelembe.
Ha a mező értéke nem felel meg a beállított egyediségi szabálynak, a rekord nem menthető, illetve az importálás sem hajtható végre.

8.2.2.4 Egyéni mezőfunkciók

Az Egyéni mezőfunkciók csoport a mezőtípushoz tartozó speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek a kijelölt mező típusától függően változnak, ezért nem minden mezőtípusnál azonosak.

📷 Kép – Egyéni mezőfunkciók

Funkció leírása

Az Egyéni mezőfunkciók csoportban azok a beállítások érhetők el, amelyek kizárólag egy adott mezőtípus működését befolyásolják.

Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Egy egysoros szövegdoboznál például más beállítások jelennek meg, mint egy legördülő listánál, fájlcsatolás mezőnél vagy felhasználólistánál.

Az egyes mezőtípusokhoz tartozó egyéni mezőfunkciók részletes ismertetését a 8.3 Mezőtípusok fejezet tartalmazza.

Fontos

Az Egyéni mezőfunkciók csoport minden mezőtípus esetén megjelenik.
A csoport tartalma a kijelölt mező típusától függően eltérő.
Csak az adott mezőtípushoz tartozó paraméterek jelennek meg.
A paraméterek módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

8.2.2.5 Láthatóságok

A Láthatóságok a mező megjelenítésére és elérhetőségére vonatkozó beállításokat tartalmazza. Az itt található paraméterek határozzák meg, hogy a mező mely felületeken jelenjen meg, illetve milyen módon legyen használható.

📷 Kép – Láthatóságok

Funkció leírása

A láthatósági beállítások segítségével szabályozható, hogy a mező megjelenjen-e a különböző felületeken, például a rekord adatlapon, a táblázatban, a szerkesztőfelületen vagy a rekord fejlécében. Egyes beállítások azt is meghatározzák, hogy a mező külső rendszerek számára elérhető legyen-e, illetve táblázatos munkafüzet esetén közvetlenül szerkeszthető legyen.

Paraméter	Funkció
Látszódjon a táblázatban / import sablonban	Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a táblázat oszlopai között és az import sablonban.
Látszik alapértelmezetten az adatlapon	Meghatározza, hogy a mező alapértelmezés szerint látható legyen-e a rekord adatlapján.
Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen	A mező értékének megjelenítése a rekord és a gyermek rekordok fejlécében.
Mező látható külső API-n keresztül	A mező elérhetővé válik a külső API számára.
Látszik a szerkesztőfelületen	Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a szerkesztőfelületen.
Táblázatban szerkeszthető	Lehetővé teszi a mező szerkesztését közvetlenül a táblázatban. Csak táblázat típusú munkafüzetek esetén érhető el.

Az egyes paraméterek részletes ismertetését a következő fejezetek tartalmazzák.

Fontos

A láthatósági beállítások minden mezőtípus esetén elérhetők.
Egy paraméter módosítása több felület megjelenését is befolyásolhat.
A módosításokat követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált.
A beállítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Látszódjon a táblázatban / import sablonban

A Látszódjon a táblázatban / import sablonban paraméter határozza meg, hogy a mező megjelenjen-e a táblázatos nézet oszlopai között, valamint az import sablonban.

📷 Kép – Látszódjon a táblázatban / import sablonban

Funkció leírása

A paraméter bekapcsolásával a mező megjelenik a táblázatos nézetben oszlopként. A beállítás az import sablon megjelenítésére is vonatkozik, ezért a két funkció együtt működik. Ha a mező látható a táblázatban, akkor az import sablonban is megjelenik. Ha a táblázatban nem látható, az import sablonban sem jelenik meg.

A táblázatos nézetben megjelenő mezők szűrőfeltételként is felhasználhatók, amennyiben az adott mezőtípus támogatja a szűrést. Azok a mezők, amelyek nem jelennek meg a táblázatban, a szűrőfelületen sem választhatók ki.

📷 Kép – Mező megjelenése a táblázatban

📷 Kép – Mező megjelenése az import sablonban

Fontos

A beállítás egyszerre szabályozza a mező megjelenését a táblázatban és az import sablonban.
A két megjelenítési mód nem állítható külön.
Csak a táblázatban megjelenő mezők használhatók szűrési feltételként, amennyiben a mezőtípus támogatja a szűrést.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Látszik alapértelmezetten az adatlapon

A Látszik alapértelmezetten az adatlapon paraméter határozza meg, hogy a mező megjelenjen-e a rekord adatlapján.

📷 Kép – Látszik alapértelmezetten az adatlapon

Funkció leírása

Bekapcsolt állapotban a mező megjelenik a rekord adatlapján.

Kikapcsolt állapotban a mező nem jelenik meg a rekord adatlapján.

A beállítás a rekord adatlapjának alapértelmezett megjelenését szabályozza.

📷 Kép – Mező megjelenik az adatlapon

📷 Kép – Mező nem jelenik meg az adatlapon

Fontos

A beállítás kizárólag a rekord adatlapjának alapértelmezett megjelenését szabályozza.
A paraméter nincs hatással a mező működésére vagy tárolt értékére.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen

Az Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen paraméter határozza meg, hogy a mező értéke megjelenjen-e a rekord, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében.

📷 Kép – Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen

Funkció leírása

Bekapcsolt állapotban a mező értéke a rekord fejlécében, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében is megjelenik.

A fejlécben megjelenő mezőérték megkönnyíti a rekordok azonosítását és áttekintését, különösen több azonos típusú rekord kezelése esetén.

Kikapcsolt állapotban a mező értéke nem jelenik meg a rekordok fejlécében.

📷 Kép – Mező megjelenése a rekord fejlécében

📷 Kép – Mező megjelenése a gyermek rekord fejlécében

Fontos

A beállítás a rekord és a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécére egyaránt vonatkozik.
A paraméter kizárólag a megjelenítést befolyásolja, a mező működésére és értékére nincs hatással.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Mező látható külső API-n keresztül

A Mező látható külső API-n keresztül paraméterrel meghatározható, hogy a mező értéke elérhető legyen-e a rendszer külső API-ján keresztül. A paraméter kizárólag az API-n keresztüli adatelérést szabályozza, a munkafüzet működésére és a felhasználói felületen történő megjelenésre nincs hatással.

📷 Kép – Mező látható külső API-n keresztül

Funkció leírása

A paraméter engedélyezését követően a mező értéke a külső API-n keresztül elérhető.

A paraméter kikapcsolt állapotában a mező értéke a külső API válaszaiban nem szerepel.

A beállítás kizárólag a külső API által elérhető adatok körét módosítja. A mező működésére, a rekordok kezelésére és a felhasználói felületen történő megjelenítésre nincs hatással.

📷 Kép – Paraméter bekapcsolt állapotban

📷 Kép – Paraméter kikapcsolt állapotban

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a mező értéke a külső API-n keresztül elérhető;
a mező az API válaszaiban szerepel.

Kikapcsolt állapotban:

a mező értéke a külső API-n keresztül nem érhető el;
a mező az API válaszaiból kimarad.

Elérhető mezőtípusok

A paraméter az adatot tároló mezőtípusok esetén érhető el.

Megjelenítési és vezérlőelemek – például Téglalap, Felirat és Gomb mezők – esetén a paraméter nem jelenik meg, mivel ezek a mezők nem tárolnak olyan adatot, amely a külső API-n keresztül elérhető lenne.

Fontos

A paraméter kizárólag a külső API által elérhető adatok körét szabályozza.
A paraméter a mező felhasználói felületen történő megjelenését nem befolyásolja.
A paraméter a mező működésére, adattárolására és eseményeire nincs hatással.
A paraméter megjelenítési és vezérlőelemek – például Téglalap, Felirat és Gomb mezők – esetén nem érhető el, mivel ezek nem szolgáltatnak adatot a külső API számára.

Látszik a szerkesztőfelületen

A Látszik a szerkesztőfelületen paraméter szabályozza, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén.

📷 Kép – Látszik a szerkesztőfelületen

Funkció leírása

A paraméter segítségével meghatározható, hogy a mező látható legyen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén. A beállítás kizárólag a szerkesztőfelületen történő megjelenítést befolyásolja, a mező működésére és a futó alkalmazásban történő megjelenésére nincs hatással.

📷 Kép – Mező megjelenése a szerkesztőfelületen

Fontos

A paraméter kizárólag a munkafüzet szerkesztőfelületén történő megjelenítést szabályozza.
A beállítás a futó alkalmazásban megjelenő mezőt nem befolyásolja.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Táblázatban szerkeszthető

A Táblázatban szerkeszthető paraméter szabályozza, hogy a mező értéke közvetlenül a táblázatos nézetben is módosítható legyen-e.

📷 Kép – Táblázatban szerkeszthető

Funkció leírása

A paraméter kizárólag táblázat típusú munkafüzetek esetén érhető el.

A táblázatos szerkesztés használatához két feltételnek kell teljesülnie:

a munkafüzetnél engedélyezni kell az Inline táblázat funkciót;
a szerkeszthető mezőknél be kell kapcsolni a Táblázatban szerkeszthető paramétert.

A beállítás lehetővé teszi, hogy a mező értéke közvetlenül a táblázatos nézetben módosítható legyen, a rekord adatlapjának megnyitása nélkül.

Az inline táblázat működésének, támogatott mezőtípusainak és korlátozásainak részletes ismertetését a 7. Inline táblázat fejezet tartalmazza.

📷 Kép – Táblázatban szerkeszthető mező

Fontos

A paraméter kizárólag táblázat típusú munkafüzetek esetén érhető el.
Az inline szerkesztés csak akkor használható, ha a munkafüzeten is engedélyezett az Inline táblázat funkció.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

8.2.2.6 Megjelenési funkciók

Általános megjelenési paraméterek

Az alábbi paraméterek a legtöbb mezőtípus esetén elérhetők.

Paraméter	Funkció
Szélesség	A mező szélességének beállítása.
Magasság	A mező magasságának beállítása.
X	A mező vízszintes pozíciójának meghatározása.
Y	A mező függőleges pozíciójának meghatározása.
Tab index	A mezők bejárási sorrendjének meghatározása a Tab billentyű használatakor.
Fejlesztői feljegyzések	A mezőhöz tartozó belső megjegyzések tárolása.
Mezőnév pozíciója	A mező címkéjének elhelyezése a mezőhöz képest. A paraméter nem érhető el a Felirat, Lekérdezés és Diagram gomb mezőtípusok esetén.
Tooltip ikon megjelenítése	Meghatározza, hogy megjelenjen-e az információs buborékot jelző ikon a mező mellett.
Megjelenő információs buborék szövege	Az információs buborékban megjelenő szöveg megadása.

Mezőspecifikus megjelenési paraméterek

Az alábbi paraméterek csak meghatározott mezőtípusok esetén érhetők el.

Paraméter	Elérhető mezőtípus(ok)
Betűméret	Felirat
Felirat színe	Felirat
Háttérszín	Téglalap
Háttérkép	Gomb
Gomb felirat megjelenítése	Gomb
Mező ürítés gomb elrejtése	Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista
Nyíl elrejtése	Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista
Színe: témához illeszkedő / egyedi szín	Téglalap, Felirat
Keret stílusa	Téglalap
Keret vonal vastagsága	Téglalap
Keret sarkainak görbülete	Téglalap
Bal keret	Téglalap
Felső keret	Téglalap
Jobb keret	Téglalap
Alsó keret	Téglalap
Kitöltés a választott színnel	Téglalap
Tartalom margó – Fent	Téglalap
Tartalom margó – Jobb	Téglalap
Tartalom margó – Lent	Téglalap
Tartalom margó – Bal	Téglalap

Színe: témához illeszkedő / egyedi szín

A Színe paraméterrel meghatározható, hogy a Téglalap mező a felület témájához igazodó színeket használja, vagy egyedi színbeállításokat kapjon.

📷 Kép – Színe: témához illeszkedő / egyedi szín

Funkció leírása

A paraméter két megjelenítési módot biztosít:

Témához illeszkedő – a téglalap megjelenése automatikusan a kiválasztott alkalmazástémához igazodik.
Egyedi szín – lehetővé teszi, hogy a téglalap színei a témától függetlenül, egyedileg kerüljenek beállításra.

Az Egyedi szín lehetőség kiválasztását követően megjelennek a színbeállítások, amelyekkel a téglalap megjelenése testreszabható.

Elérhető mezőtípusok

Téglalap

📷 Kép – Témához illeszkedő színek

📷 Kép – Egyedi szín beállítása

Fontos

A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el.
Az Egyedi szín kiválasztása után további szín- és keretbeállítások válnak elérhetővé.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Keret stílusa

A Keret stílusa paraméterrel meghatározható a Téglalap mező keretének megjelenési módja.

📷 Kép – Keret stílusa

Funkció leírása

A paraméter segítségével kiválasztható, hogy a téglalap kerete milyen vonaltípussal jelenjen meg.

Az alábbi keretstílusok érhetők el:

Folytonos – a keret megszakítás nélküli vonallal jelenik meg.
Vonalkázott – a keret szaggatott vonalakkal jelenik meg.
Pontozott – a keret pontokból álló vonallal jelenik meg.

A beállítás kizárólag a keret megjelenését módosítja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással.

Elérhető mezőtípusok

Téglalap

📷 Kép – Keretstílus kiválasztása

Fontos

A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el.
A keret megjelenése a Keret vonal vastagsága, a Keret sarkainak görbülete, valamint az egyes oldalak (Bal, Felső, Jobb, Alsó keret) beállításaival tovább testreszabható.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Keret vonal vastagsága

A Keret vonal vastagsága paraméterrel a Téglalap mező keretének vonalvastagsága állítható be.

📷 Kép – Keret vonal vastagsága

Funkció leírása

A paraméter segítségével meghatározható a téglalap keretének vastagsága. A megadott érték növelésével vastagabb, csökkentésével vékonyabb keret jelenik meg.

A beállítás kizárólag a keret megjelenését befolyásolja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással.

Elérhető mezőtípusok

Téglalap

📷 Kép – Keret vonalvastagságának beállítása

Fontos

A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el.
A keret csak azoknál az oldalaknál jelenik meg, amelyeknél a megfelelő Bal, Felső, Jobb vagy Alsó keret beállítás engedélyezett.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Keret sarkainak görbülete

A Keret sarkainak görbülete paraméterrel a Téglalap mező sarkainak lekerekítése állítható be.

📷 Kép – Keret sarkainak görbülete

Funkció leírása

A paraméter segítségével meghatározható a téglalap sarkainak lekerekítésének mértéke. A megadott érték növelésével a sarkok egyre nagyobb ívben lekerekítettek lesznek, míg 0 érték esetén a téglalap derékszögű sarkokkal jelenik meg.

A beállítás kizárólag a téglalap megjelenését befolyásolja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással.

Elérhető mezőtípusok

Téglalap

📷 Kép – Keret sarkainak görbülete

Fontos

A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el.
A görbület mértéke a téglalap mind a négy sarkára egyformán vonatkozik.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Keret megjelenítése

A Bal keret, Felső keret, Jobb keret és Alsó keret paraméterekkel szabályozható, hogy a Téglalap mező mely oldalain jelenjen meg keret.

📷 Kép – Keret megjelenítése

Funkció leírása

A négy paraméter egymástól függetlenül kapcsolható be vagy ki, így meghatározható, hogy a keret mely oldalai jelenjenek meg.

A rendelkezésre álló beállítások:

Bal keret
Felső keret
Jobb keret
Alsó keret

A paraméterek tetszőleges kombinációban használhatók, így a keret egy vagy több oldala is megjeleníthető.

Elérhető mezőtípusok

Téglalap

📷 Kép – Különböző keretkombinációk

Fontos

A paraméterek kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhetők el.
Az egyes oldalak egymástól függetlenül kapcsolhatók be vagy ki.
A keret megjelenését a Keret stílusa és a Keret vonal vastagsága paraméterek is befolyásolják.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Kitöltés a választott színnel

A Kitöltés a választott színnel paraméterrel meghatározható, hogy a Téglalap mező belső területe kitöltésre kerüljön-e a kiválasztott színnel.

📷 Kép – Kitöltés a választott színnel

Funkció leírása

A paraméter engedélyezésével a téglalap belső területe a beállított színnel jelenik meg. A kitöltés színét a Színe paraméternél kiválasztott beállítás határozza meg.

Elérhető mezőtípusok

Téglalap

📷 Kép – Kitöltött téglalap

Fontos

A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el.
A kitöltés színét a Színe paraméter beállítása határozza meg.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Háttérkép megadása

A Háttérkép megadása paraméterrel háttérkép rendelhető a Gomb mezőhöz.

📷 Kép – Háttérkép megadása

Funkció leírása

A paraméter segítségével háttérképként használni kívánt kép választható ki a gombhoz. A kiválasztott kép a gomb teljes felületén jelenik meg.

A háttérkép beállítása a munkafüzet első mentését követően válik elérhetővé.

A rendszer a feltöltött képet automatikusan a gomb méretéhez igazítja, ezért a kép torzulhat.

A kiválasztott háttérkép neve a Háttérkép kiválasztása gomb alatt jelenik meg. A háttérkép a mellette található törlés ikonra kattintva bármikor eltávolítható.

Elérhető mezőtípusok

Gomb

📷 Kép – Háttérkép kiválasztása

📷 Kép – Gomb háttérképpel

Fontos

A paraméter kizárólag a Gomb mezőtípus esetén érhető el.
A háttérkép beállítása a munkafüzet első mentését követően válik elérhetővé.
A rendszer a feltöltött képet automatikusan a gomb méretéhez igazítja, ezért a kép torzulhat.
Háttérképként a BMP, JPG, JPEG és PNG formátumú képek jelennek meg. Más fájltípusok is kiválaszthatók, azonban azok nem jelennek meg háttérképként.
A háttérkép a törlés ikon segítségével bármikor eltávolítható.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Gomb felirat megjelenítése

A Gomb felirat megjelenítése paraméterrel szabályozható, hogy a Gomb mező felirata megjelenjen-e a felhasználói felületen.

📷 Kép – Gomb felirat megjelenítése

Funkció leírása

A paraméter segítségével a gomb felirata megjeleníthető vagy elrejthető. A felirat elrejtése kizárólag a megjelenést érinti, a gomb működésére és a hozzárendelt események végrehajtására nincs hatással.

A felirat elrejtése akkor lehet hasznos, ha a gomb funkcióját kizárólag a háttérkép vagy egy ikon jelzi.

Elérhető mezőtípusok

Gomb

📷 Kép – Gomb feliratának megjelenítése

📷 Kép – Gomb feliratának elrejtése

Fontos

A paraméter kizárólag a Gomb mezőtípus esetén érhető el.
A felirat elrejtése nem befolyásolja a gomb működését vagy a hozzárendelt események végrehajtását.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Mező ürítés gomb elrejtése

A Mező ürítés gomb elrejtése paraméterrel szabályozható, hogy megjelenjen-e a mező értékének törlésére szolgáló gomb.

📷 Kép – Mező ürítés gomb elrejtése

Funkció leírása

A paraméter segítségével elrejthető a mező mellett megjelenő ürítés gomb, amely a kiválasztott érték gyors törlésére szolgál.

A paraméter kizárólag a gomb megjelenését szabályozza. A mező értéke ettől függetlenül továbbra is módosítható vagy törölhető más módon, amennyiben azt a mező működése lehetővé teszi.

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista
Felhasználólista
Többértékes felhasználólista

📷 Kép – Ürítés gomb megjelenítése

📷 Kép – Ürítés gomb elrejtése

Fontos

A paraméter kizárólag a Legördülő lista, Felhasználólista és Többértékes felhasználólista mezőtípusok esetén érhető el.
A paraméter csak az ürítés gomb megjelenését szabályozza, a mező működését nem befolyásolja.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

Nyíl elrejtése

A Nyíl elrejtése paraméterrel szabályozható, hogy megjelenjen-e a Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista mezők lenyíló nyila.

📷 Kép – Nyíl elrejtése

Funkció leírása

A paraméter segítségével elrejthető a legördülő lista jobb oldalán megjelenő nyíl ikon.

A nyíl elrejtése kizárólag a mező megjelenését módosítja, a lista működését nem befolyásolja. A felhasználó továbbra is megnyithatja a listát a mezőre kattintva.

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

📷 Kép – Nyíl megjelenítése

📷 Kép – Nyíl elrejtése

Fontos

A paraméter kizárólag a Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista mezőtípusok esetén érhető el.
A nyíl elrejtése nem akadályozza meg a lista megnyitását.
A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.

8. Munkafüzet

8.2.3 Egyéni mezőfunkciók

Az Egyéni mezőfunkciók szekció a kijelölt mező típusától függően elérhető speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek mezőtípusonként eltérnek, ezért nem minden funkció érhető el minden mező esetén.

📷 Kép – Egyéni mezőfunkciók

Funkció leírása

Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban olyan beállítások találhatók, amelyek a mező működését, viselkedését, megjelenését vagy speciális tulajdonságait határozzák meg.

Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Ennek megfelelően például egy Legördülő lista, Felhasználólista, Lekérdezés, Nyomtatvány, Dátum, Felirat vagy Fájlcsatolás mező eltérő egyéni mezőfunkciókat biztosít.

Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban többek között az alábbi funkciók érhetők el:

hivatkozási funkciók;
legördülő listák működését meghatározó beállítások;
listaelemek megjelenítését szabályozó beállítások;
navigációs funkciók;
nyomtatvány mezők dokumentumkezelési beállításai;
nyomtatási sablonokhoz kapcsolódó beállítások;
összegzési beállítások;
dátummezők speciális funkciói;
felirat formázási beállításai;
felhasználólisták speciális funkciói;
lekérdezés mező beállításai;
fájlcsatolás mező egyéni funkciói.

A fejezet további része az egyes egyéni mezőfunkciókat részletesen ismerteti, bemutatva azok célját, működését, paramétereit, valamint azokat a mezőtípusokat, amelyeknél a funkció használható.

Fontos

Az Egyéni mezőfunkciók szekció minden mező esetén megjelenik, azonban az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függenek.
Nem minden egyéni mezőfunkció használható minden mezőtípusnál.
Egyes funkciók kizárólag meghatározott mezőtípusoknál érhetők el.
Az egyes funkciók részletes leírása a fejezet további alpontjaiban található.

8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás

Az Egyszeri hivatkozás funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord megfelelő mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor másolódik át, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg a célmező értékét. Innen ered a funkció elnevezése is.

📷 Kép – Egyszeri hivatkozás

Funkció leírása

A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanabba a mezőtípusba tartozik.

Például ha az Egyszeri hivatkozás egy Egysoros szövegdoboz mezőn van beállítva, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet Egysoros szövegdoboz típusú mezői jelennek meg.

Új rekord létrehozásakor a rendszer automatikusan átmásolja a hivatkozott mező aktuális értékét. A rekord első mentése előtt az átmásolt érték szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke mentődik el, ezért a kézzel végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket.

A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat. Ha a forrásmező értéke később módosul, a célmező értéke változatlan marad.

Elérhető mezőtípusok

Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz
Szám mező
Dátum mező
Felhasználólista
Többértékes felhasználólista

Paraméterek

Paraméter	Leírás
Hivatkozás típusa	Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a Szülő munkafüzet választható.
Mező a hivatkozott munkafüzetről	A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg.

📷 Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése

Fontos

A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható.
A hivatkozás forrása jelenleg csak a Szülő munkafüzet lehet.
A hivatkozott érték kizárólag a rekord első mentésekor másolódik át.
A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét.
Ha az Egyszeri hivatkozás olyan mezőn kap helyet, amelyhez már tartoznak rekordok, a meglévő rekordok értéke nem változik. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordokra érvényes.
A rekord első mentése előtt az automatikusan átmásolt érték módosítható vagy törölhető.

8.2.3.2 Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen

Az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel (-) jelenjen-e meg a generált dokumentumban.

📷 Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen

Funkció leírása

A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezők megjelenítését befolyásolja. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy - karakter jelenik meg.

Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a generált dokumentumban a mező tényleges tartalma jelenik meg.

Elérhető mezőtípusok

Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz
Szám mező
Legördülő lista
Számított mező
Dátum mező
Jelölőnégyzet lista
Rádiógomb lista
Felhasználólista
Többértékes felhasználólista

📷 Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező

📷 Kép – Generált dokumentum kötőjellel

Működési példa

Egy dokumentumsablonban szerepel egy GPS mező és egy URL mező. A rekord egyik mezője sem tartalmaz értéket.

Ha az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen paraméter engedélyezett, akkor a dokumentum generálásakor mindkét mező helyén egy - karakter jelenik meg a sablonban meghivatkozott helyen.

Ha a mezők később értéket kapnak, a következő dokumentumgenerálás során már a mezők tényleges tartalma jelenik meg.

Fontos

A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre vonatkozik.
A kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a mező a dokumentum generálásakor nem tartalmaz értéket.
A funkció nem módosítja a mező tényleges értékét, kizárólag a generált dokumentum megjelenését befolyásolja.
A beállítás kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre érvényes.

8.2.3.3 Egyedi hivatkozás

Az Egyedi hivatkozás funkcióval az Egysoros szövegdoboz mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két hivatkozástípust támogat:

Típus	Leírás
URL	Webcím megadására szolgál.
GPS	Földrajzi koordináta megadására szolgál.

📷 Kép – Egyedi hivatkozás

Funkció leírása

Az URL típus kiválasztásakor a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, https:// előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím új böngészőablakban vagy lapon megnyitható.

A GPS típus kiválasztásakor a mező földrajzi koordináták tárolására használható. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátákhoz tartozó helyszín térképen megnyitható.

A hivatkozás ikonja kizárólag mentett rekord esetén jelenik meg. A mező tartalmának módosítását követően a megnyitható hivatkozás is automatikusan a mező aktuális értékét használja.

Elérhető mezőtípusok

Egysoros szövegdoboz

📷 Kép – URL hivatkozás ikon

📷 Kép – GPS hivatkozás ikon

Paraméterek

Paraméter	Leírás
URL	A mező tartalma webcímként használható. A megadott címet teljes formában, https:// előtaggal kell megadni.
GPS	A mező tartalma földrajzi koordinátaként használható. A koordináták alapján a helyszín térképen megnyitható.

Fontos

A funkció kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus esetén érhető el.
URL típus esetén a webcímet https:// előtaggal kell megadni.
A hivatkozás ikonja csak a rekord mentését követően jelenik meg.
A funkció nem módosítja a mező értékét, kizárólag annak megnyitását teszi lehetővé.

8.2.3.4 Lista típusa

A Lista típusa paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A Lista forrása paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa már nem módosítható.

📷 Kép – Lista típusának kiválasztása

Funkció leírása

A Lista típusa paraméter két lehetőséget biztosít.

Lista típusa	Leírás
Egy	A legördülő listából egyszerre egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol.
Több	A legördülő listából egyszerre több érték választható ki. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja.

Egy

Az Egy lista típus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz kizárólag egy listaelem rendelhető.

📷 Kép – Egykiválasztós legördülő lista

Több

A Több lista típus választásakor a listaelemek előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki, a mező pedig valamennyi kiválasztott értéket eltárolja.

📷 Kép – Többkiválasztós legördülő lista

Lista szűrése

A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető.

A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető.

📷 Kép – Lista szűrése gépeléssel

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Fontos

A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni.
A Lista forrása csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg.
A mező mentését követően a lista típusa nem módosítható.
Egy lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki.
Több lista típus esetén egyszerre több érték választható ki.
Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik.
A lista tartalma gépeléssel szűrhető.
Hivatkozott mező forrásaként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni, míg a többértékes legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat.

8.2.3.5 Lista forrása

A Lista forrása paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező honnan töltse be a választható értékeket. A kiválasztott lista forrás határozza meg a lista tartalmát, működését és az elérhető egyéni mezőfunkciók egy részét. A lista forrása a Lista típusa kiválasztását követően adható meg.

📷 Kép – Lista forrása

Funkció leírása

A Legördülő lista mező az alábbi lista forrásokat támogatja.

Lista forrása	Leírás
Fix érték	A lista elemei a munkafüzet szerkesztése során kézzel rögzített értékekből állnak.
Lehetséges érték más munkafüzetből	A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak.
Lehetséges érték lekérdezésből	A lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be.
Felhasználói jogcsoportok	A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza.
Státuszok	A lista az alkalmazás valamennyi workflow-ja alatt létrehozott státuszokat tartalmazza.

A különböző lista források eltérő működést és eltérő beállítási lehetőségeket biztosítanak. Egyes funkciók kizárólag meghatározott lista forrás esetén érhetők el, például a Listában megjelenő plusz mező, a Forrás munkafüzet megnyitása gombbal vagy a Rekord megnyitása gombbal funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén áll rendelkezésre.

A következő alpontok részletesen ismertetik az egyes lista források működését, beállításait és az azokhoz kapcsolódó egyéni mezőfunkciókat.

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Fontos

A Lista forrása csak a Lista típusa kiválasztását követően adható meg.
Egy legördülő listához egyszerre csak egy lista forrás választható.
A választható értékek tartalmát és működését minden esetben a kiválasztott lista forrás határozza meg.
Az egyes lista forrásokhoz tartozó speciális paramétereket és működést a következő alpontok ismertetik.

8.2.3.5.1 Fix érték

A Fix érték lista forrás esetén a legördülő lista elemei kézzel rögzíthetők a munkafüzet szerkesztése során. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak.

📷 Kép – Fix értékű lista

Funkció leírása

A fix értékek az Egyéni mezőfunkciók panel megfelelő szekciójában adhatók meg. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen a legördülő lista lenyitásakor.

A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltás nem törli az értéket azokból a rekordokból, amelyekben korábban már kiválasztásra került. Ezekben a rekordokban az érték változatlanul megmarad.

Új érték hozzáadása

Új listaelem rögzítéséhez:

Az Új érték hozzáadása ikonra kell kattintani.
A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül.
Meg kell adni az új listaértéket.
Az Enter billentyű lenyomásával az érték megjelenik a fix értékek listájában.

📷 Kép – Új fix érték hozzáadása

Meglévő érték módosítása

A már létrehozott listaelemek bármikor szerkeszthetők.

A módosítandó értékre duplán kattintva a listaelem szerkeszthetővé válik. Az új érték megadását követően az Enter billentyű lenyomásával menthető a módosítás.

📷 Kép – Fix érték módosítása

Érték kitiltása a listából

A már nem használt listaelemek kitilthatók a választható értékek közül.

A kitiltáshoz az adott érték mellett található Opció elrejtése ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezt követően új rekord létrehozásakor és meglévő rekord módosításakor már nem választható ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban már szerepelt, továbbra is változatlanul megmarad.

📷 Kép – Fix érték kitiltása

Kitiltott érték újbóli engedélyezése

Korábban kitiltott listaelem bármikor ismét választhatóvá tehető.

Az adott érték mellett található Opció megjelenítése ikonra kattintva a listaelem ismét megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy rekordmódosítás során újra kiválasztható.

📷 Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Fontos

A Fix érték lista forrás esetén a listaelemeket kézzel kell létrehozni.
Új érték bármikor hozzáadható a listához.
A meglévő értékek duplán kattintva módosíthatók.
A kitiltás nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból.
A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később bármikor újra engedélyezhető.
A lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűrhető.

8.2.3.5.2 Lehetséges érték más munkafüzetből

A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. A lista nem kézzel rögzített értékeket tartalmaz, hanem a kiválasztott munkafüzet meghatározott mezőjének aktuális értékeit jeleníti meg. A forrás munkafüzet rekordjainak változásai automatikusan megjelennek a legördülő listában is.

Ez a lista forrás elsősorban törzsadatok – például kategóriák, partnerek, telephelyek vagy termékek – kezelésére használható.

📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből

Funkció leírása

A lista létrehozásához először ki kell választani azt a munkafüzetet, amely a lista adatforrását biztosítja, majd meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában.

A létrehozott lista minden rekordnál a kiválasztott forrásmező aktuális értékeit jeleníti meg. Ha a forrás munkafüzetben új rekord jön létre, vagy egy meglévő rekord értéke módosul, a változás automatikusan megjelenik a legördülő listában is.

Hivatkozott mezőként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni.

Elérhető forrásmezők

Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor az alábbi mezőtípusok használhatók forrásmezőként:

Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz
Legördülő lista
Szám mező
Számított mező
Dátum mező
Felhasználólista

Paraméterek

Csak kattintásra töltse be az elemeit

A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lista elemei mikor töltődjenek be.

Bekapcsolt állapotban

A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan.

Az értékek csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Nagy elemszámú törzsadatok esetén ez csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését.

Kikapcsolt állapotban

A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a legördülő lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek.

📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit

Adatforrás munkafüzet neve

Ebben a paraméterben választható ki az a munkafüzet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják.

Például egy Kategóriák munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból származnak.

📷 Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása

A kapcsolódó adat értékként használatos mezője

A forrás munkafüzet kiválasztását követően meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában.

Például a Kategóriák munkafüzet kiválasztása után megadható a Kategória mező. Ebben az esetben a legördülő lista a Kategória mező értékeit jeleníti meg.

📷 Kép – Forrásmező kiválasztása

Listában megjelenő plusz mező

A Listában megjelenő plusz mező paraméterrel egy további mező jeleníthető meg a listaelemek mellett. A plusz mező értéke szögletes zárójelben jelenik meg, és a rekordok könnyebb beazonosítását segíti. A plusz mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a rendszer működését nem befolyásolja.

Például:

Laptop [LT-001]
Laptop [LT-002]
Laptop [LT-003]

Ebben az esetben a fő érték minden rekordnál azonos, a szögletes zárójelben megjelenő érték pedig segít megkülönböztetni az egyes rekordokat.

📷 Kép – Plusz mező megjelenése a listában

Kapcsolódó funkciók

A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén további egyéni mezőfunkciók is rendelkezésre állnak, amelyek külön alpontban kerülnek ismertetésre:

Forrás munkafüzet megnyitása gombbal
Rekord megnyitása gombbal
Előszűrések kezelése
Rekord eltávolítása legördülő mezőkből

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Fontos

A lista elemei mindig a kiválasztott forrás munkafüzet rekordjaiból származnak.
A forrás munkafüzet módosításai automatikusan megjelennek a legördülő listában.
Hivatkozott mező forrásaként csak egyértékes másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható.
A Listában megjelenő plusz mező kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a kiválasztott értéket nem módosítja.

8.2.3.5.3 Lehetséges érték lekérdezésből

A Lehetséges érték lekérdezésből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi.

Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szükséges megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára.

📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből

Funkció leírása

A lista létrehozásához először ki kell választani a forrásként használni kívánt lekérdezést, majd azt az oszlopot, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A futó felületen a lista minden megnyitáskor a lekérdezés eredményéből tölti be a választható értékeket.

Ha a lekérdezés eredménye megváltozik, a legördülő lista tartalma is ennek megfelelően módosul. A lista elemei tehát mindig a lekérdezés aktuális eredményét követik.

Paraméterek

Csak kattintásra töltse be az elemeit

A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltődjenek be a lista elemei.

Bekapcsolt állapotban

A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak a legördülő listára kattintást követően fut le, ekkor töltődnek be a választható értékek.

Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését.

Kikapcsolt állapotban

A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a lista elemei már a legördülő lista első megnyitásakor rendelkezésre állnak.

Munkafüzet és mező szintű beállítás

A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható.

A munkafüzet szintű beállítás a Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra paraméterrel érhető el.

Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás elsőbbséget élvez, vagyis felülbírálja a munkafüzet szintű beállítás értékét.

📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint)

📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint)

Forrás lekérdezés

A Forrás lekérdezés paraméterrel választható ki az a lekérdezés, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja.

📷 Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása

Forrás lekérdezés oszlop

A Forrás lekérdezés oszlop paraméterrel adható meg a kiválasztott lekérdezés azon oszlopa, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában.

Például ha a forrás lekérdezés neve Összes szerződés, és a Szerződés szám oszlop kerül kiválasztásra, akkor a legördülő lista a lekérdezés Szerződés szám oszlopának értékeit jeleníti meg.

📷 Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Fontos

A lista elemei minden esetben a kiválasztott lekérdezés eredményéből származnak.
A megjelenő értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja.
A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható.
Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást.
A lekérdezés eredményének módosulása a legördülő lista tartalmában is megjelenik.

8.2.3.5.4 Felhasználói jogcsoportok

A Felhasználói jogcsoportok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból épülnek fel. A lista tartalma automatikusan követi a jogcsoportok változásait, ezért új jogcsoport létrehozása vagy meglévő módosítása után a változások a legördülő listában is megjelennek. A lista nem tartalmazza a Tulajdonos, Szerkesztő és Admin jogcsoportokat.

📷 Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok

Funkció leírása

A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg.

A lista tartalma a Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban létrehozott jogcsoportok alapján épül fel. A jogcsoportok kezelése ezen a felületen történik, ezért új jogcsoport létrehozása, átnevezése vagy törlése automatikusan megjelenik a legördülő listában is.

📷 Kép – Jogcsoportok kezelése

📷 Kép – Felhasználói jogcsoportok a legördülő listában

Lista típusa

A Felhasználói jogcsoportok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható.

A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Felhasználói jogcsoportok lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható.

Egy lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki.

Több lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható.

📷 Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Fontos

A lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak.
A lista nem tartalmazza a Tulajdonos, Szerkesztő és Admin jogcsoportokat.
A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható.
A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható.
A jogcsoportok kezelése a Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki.

8.2.3.5.5 Státuszok

A Státuszok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott workflow-k státuszaiból épülnek fel. A lista az összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza, ezért a választható értékek nem egyetlen workflow-hoz kapcsolódnak.

📷 Kép – Lista forrása: Státuszok

Funkció leírása

A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott valamennyi workflow státuszát, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg.

A lista tartalma a Workflow menüpontban létrehozott státuszok alapján épül fel. Új státusz létrehozása, meglévő státusz átnevezése vagy törlése után a változások a legördülő listában is megjelennek.

📷 Kép – Workflow státuszok

📷 Kép – Státuszok a legördülő listában

Lista típusa

A Státuszok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható.

A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Státuszok lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható.

Egy lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki.

Több lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható.

📷 Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Fontos

A lista az alkalmazásban létrehozott összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza.
A lista nem szűkíthető egyetlen workflow státuszaira.
A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható.
A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható.
A státuszok kezelése a Workflow menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki.

8.2.3.6 Lista tartalmának rendezése

A Lista tartalmának rendezése funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét befolyásolja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem módosítja.

📷 Kép – Lista tartalmának rendezése

Funkció leírása

A Rendezés paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít:

Rendezési mód	Leírás
Mezőérték szerint növekvő	A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.
Mezőérték szerint csökkenő	A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.
Plusz mezőérték szerint növekvő	A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.
Plusz mezőérték szerint csökkenő	A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.

Mezőérték szerint növekvő

A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.

Példa:

Eredeti sorrend	Rendezett sorrend
Körte	Alma
Alma	Banán
Banán	Körte

📷 Kép – Növekvő sorrendű rendezés

Mezőérték szerint csökkenő

A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.

Példa:

Eredeti sorrend	Rendezett sorrend
Alma	Körte
Körte	Banán
Banán	Alma

📷 Kép – Csökkenő sorrendű rendezés

Plusz mezőérték szerint növekvő

A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.

Ez a rendezési mód kizárólag akkor használható, ha:

a lista forrása Lehetséges érték más munkafüzetből;
a Listában megjelenő plusz mező paraméternél egy mező ki van választva.

Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot.

Megjelenő érték	Plusz mező
Laptop	PRD-003
Laptop	PRD-001
Laptop	PRD-002

Ebben az esetben a lista PRD-001, PRD-002, PRD-003 sorrendben jelenik meg.

📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő

Plusz mezőérték szerint csökkenő

A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.

Az előző példában a lista PRD-003, PRD-002, PRD-001 sorrendben jelenik meg.

📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Használható lista források

Fix érték
Lehetséges érték más munkafüzetből
Lehetséges érték lekérdezésből

Fontos

A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét módosítja.
A rendezés a tárolt adatokat nem módosítja.
A Mezőérték szerint növekvő és Mezőérték szerint csökkenő rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható.
A Plusz mezőérték szerint növekvő és Plusz mezőérték szerint csökkenő rendezés kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be Listában megjelenő plusz mező.
A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál.

8.2.3.7 Listában megjelenő plusz mező

A Listában megjelenő plusz mező funkcióval a legördülő lista elemei mellett egy további mező értéke is megjeleníthető. A plusz mező a fő érték kiegészítésére szolgál, és segíti az azonos vagy hasonló nevű rekordok megkülönböztetését. A plusz információ kapcsos zárójelek között jelenik meg a listaelemek mellett.

📷 Kép – Listában megjelenő plusz mező

Funkció leírása

A funkció használatához először ki kell választani azt a mezőt, amelynek értéke kiegészítő információként jelenjen meg a listában. A kiválasztott mező értéke minden listaelem mellett kapcsos zárójelek között látható.

A plusz mező kizárólag a lista megjelenítését egészíti ki. A kiválasztott értéket nem módosítja, a tárolt adatokra nincs hatással, és a rendszer egyetlen funkciója sem használja fel működés közben.

Például a lista fő értéke egy felhasználó neve, a plusz mező pedig a beosztás.

Megjelenő érték
Kovács Péter {Projektvezető}
Nagy Anna {Értékesítő}
Kiss Gábor {Rendszergazda}

Ebben az esetben a kapcsos zárójelek között megjelenő érték kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását segíti.

📷 Kép – Plusz mező megjelenése a legördülő listában

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Használható lista forrás

Lehetséges érték más munkafüzetből

Fontos

A funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén érhető el.
A plusz mező értéke a listaelemek mellett kapcsos zárójelek között jelenik meg.
A plusz mező a rekordok könnyebb beazonosítását szolgálja.
A plusz mező nem használható más rendszerfunkcióban, és nincs hatással a rendszer működésére.
A Plusz mezőérték szerint növekvő és Plusz mezőérték szerint csökkenő rendezési mód ehhez a funkcióhoz kapcsolódik, ezért csak akkor használható, ha plusz mező is ki van választva.

8.2.3.8 Szín-érték térkép

A Szín-érték térkép funkcióval a legördülő lista egyes értékeihez ikon és szín rendelhető. A beállított ikon a táblázatos nézetben jelenik meg, így a rekordok állapota vagy kategóriája szöveg elolvasása nélkül, vizuálisan is azonosítható.

📷 Kép – Szín-érték térkép

Funkció leírása

A funkció használatához először engedélyezni kell a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg beállítást. Ennek bekapcsolását követően lehetőség nyílik a legördülő lista egyes értékeihez külön ikont és színt hozzárendelni.

Az ikon kiválasztásához a megfelelő listaelem mellett található ikonválasztó gombra kell kattintani, majd ki kell választani a kívánt ikont.

📷 Kép – Ikon kiválasztása

A szín beállításához az ikon mellett található színválasztóra kell kattintani, majd a megjelenő színválasztóból ki kell választani a kívánt színt.

📷 Kép – Szín kiválasztása

A beállítás mentését követően a kiválasztott ikon a hozzárendelt színnel jelenik meg a táblázatos nézetben azoknál a rekordoknál, amelyeknél az adott listaérték szerepel.

📷 Kép – Színes ikon megjelenése a táblázatban

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Használható lista források

Fix érték
Lehetséges érték más munkafüzetből
Lehetséges érték lekérdezésből
Felhasználói jogcsoportok
Státuszok

A funkció kizárólag egyértékes legördülő listák esetén használható. Többértékes legördülő lista esetén nem érhető el.

Fontos

A funkció használatához engedélyezni kell a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg beállítást.
Az ikon és a szín minden listaértékhez külön adható meg.
A beállított ikon kizárólag a táblázatos nézetben jelenik meg.
A funkció csak egyértékes legördülő listák esetén érhető el. Többértékes listáknál nem használható.
A funkció a mező működését és a tárolt értéket nem módosítja, kizárólag a megjelenést befolyásolja.

8.2.3.9 Dokumentum generálás módja

A Dokumentum generálás módja funkcióval meghatározható, hogy a Nyomtatvány mező által generált dokumentum a böngésző letöltései közé kerüljön, vagy automatikusan egy Fájlcsatolás típusú mezőhöz csatolódjon. A két működési mód közül egyszerre csak az egyik választható.

📷 Kép – Dokumentum generálás módjának beállítása

Funkció leírása

A Nyomtatvány mező két különböző módon képes kezelni az elkészült dokumentumot.

Beállítás	Leírás
Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül	A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd elindítja annak letöltését a böngészőben.
Nyomtatás során fájl csatolása	A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott Fájlcsatolás típusú mezőhöz csatolja.

📷 Kép – Dokumentum letöltése vagy fájl csatolása

Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül

A beállítás kiválasztása esetén a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd a böngésző letöltési folyamata automatikusan elindul.

📷 Kép – Dokumentum letöltése

Nyomtatás során fájl csatolása

A beállítás kiválasztását követően ki kell választani azt a Fájlcsatolás típusú mezőt, amelyhez a rendszer a generált dokumentumot csatolja.

A mező kiválasztása legördülő listából történik. A listában kizárólag azok a Fájlcsatolás típusú mezők jelennek meg, amelyeknél a Több fájl csatolása beállítás engedélyezett.

📷 Kép – Fájlcsatolás mező kiválasztása

A beállítás mentését követően a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott Fájlcsatolás mezőhöz csatolja.

A generált dokumentum azonnal megjelenik a kiválasztott fájlcsatolás mezőben, így külön feltöltésre nincs szükség.

📷 Kép – Generált dokumentum automatikus csatolása

Naplózás

A generált dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül.

A napló az alábbi adatokat rögzíti:

a cél Fájlcsatolás mező nevét;
a létrehozott fájl nevét;
a dokumentumot létrehozó felhasználót;
a létrehozás időpontját.

📷 Kép – Automatikusan csatolt dokumentum naplóbejegyzése

Elérhető mezőtípusok

Nyomtatvány

Fontos

A Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül és a Nyomtatás során fájl csatolása beállítás közül egyszerre csak az egyik választható.
A Nyomtatás során fájl csatolása beállítás használatához ki kell választani egy Fájlcsatolás típusú mezőt.
Célmezőként kizárólag olyan Fájlcsatolás típusú mező választható ki, amelynél a Több fájl csatolása beállítás engedélyezett.
A legördülő listában kizárólag a fenti feltételnek megfelelő Fájlcsatolás típusú mezők jelennek meg.
A Nyomtatvány mező gombjára kattintva a dokumentum automatikusan létrejön, majd a kiválasztott Fájlcsatolás mezőhöz csatolódik.
A Nyomtatás során fájl csatolása beállítás használatakor a rendszer nem indít böngészőbeli letöltést.
A dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló tartalmazza a cél Fájlcsatolás mezőt, a létrehozott fájl nevét, a dokumentumot létrehozó felhasználót és a létrehozás időpontját.

8.2.3.10 Előszűrések kezelése

Az Előszűrések kezelése funkcióval meghatározható, hogy a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrást használó legördülő lista milyen rekordokat jelenítsen meg választható értékként. Az előszűrések segítségével a lista tartalma az aktuális rekord adataihoz igazítható, így kizárólag a megadott feltételeknek megfelelő rekordok jelennek meg a listában.

📷 Kép – Előszűrések kezelése

Funkció leírása

Az Előszűrések kezelése funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrást használó mezőknél érhető el.

Egy mezőhöz egy vagy több előszűrés adható meg. Az előszűrések minden alkalommal érvényesülnek, amikor a rendszer betölti a legördülő lista elemeit. A listában kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek valamennyi megadott feltételnek.

📷 Kép – Előszűrések ablaka

Új előszűrés létrehozása

Új előszűrés létrehozásához az Új előszűrés hozzáadása gombra kell kattintani.

📷 Kép – Új előszűrés hozzáadása

Az előszűrés létrehozásakor az alábbi paraméterek adhatók meg:

Összehasonlítandó mező (a forrás munkafüzet azon mezője, amelynek értékét a rendszer vizsgálja).
Összehasonlítás típusa (Megegyezik, Nem egyezik meg).
Összehasonlítás alapja (meghatározza, hogy az összehasonlítás fix értékkel vagy egy másik mező értékével történjen).
Összehasonlítási érték (a megadott fix érték vagy a kiválasztott mező értéke, amelyhez a rendszer az összehasonlítandó mező értékét hasonlítja).

📷 Kép – Előszűrés létrehozása

A létrehozott előszűrés mentése után a feltétel megjelenik az előszűrések listájában.

Előszűrés fix értékkel

A Fix érték összehasonlítási alap kiválasztása esetén az Összehasonlítandó mező értékét a rendszer a megadott Összehasonlítási értékkel hasonlítja össze.

Ez a beállítás olyan esetekben használható, amikor a szűrés minden rekord esetén ugyanazzal a rögzített értékkel történik.

Például meghatározható, hogy kizárólag azok a rekordok jelenjenek meg a listában, amelyeknél a Státusz mező értéke Aktív.

📷 Kép – Előszűrés fix értékkel

Előszűrés mező értéke alapján

A Mező összehasonlítási alap kiválasztása esetén az Összehasonlítandó mező értékét a rendszer az aktuális munkafüzet kiválasztott mezőjének értékével hasonlítja össze.

Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy a legördülő lista tartalma az aktuális rekord adatai alapján automatikusan változzon.

Például meghatározható, hogy csak azok a rekordok jelenjenek meg a listában, amelyek telephelye megegyezik az aktuális rekord Telephely mezőjének értékével.

📷 Kép – Előszűrés mező alapján

Előszűrés módosítása

A létrehozott előszűrés bármikor módosítható.

A módosítás indításához a módosítani kívánt előszűrés mellett található Szerkesztés (ceruza) ikonra kell kattintani.

📷 Kép – Előszűrés szerkesztésének indítása

A szerkesztőfelületen ugyanazok a beállítási lehetőségek érhetők el, mint új előszűrés létrehozásakor. A rendszer a korábban mentett paramétereket automatikusan megjeleníti, így azok szükség szerint módosíthatók.

A módosítás mentése a Mentés gombbal történik.

📷 Kép – Előszűrés szerkesztése

Fontos

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Előszűrés törlése

A létrehozott előszűrés bármikor törölhető.

A törléshez az eltávolítani kívánt előszűrés mellett található Törlés (kuka) ikonra kell kattintani.

📷 Kép – Előszűrés törlése

A törlés után az előszűrés eltűnik a feltételek listájából.

A törlés véglegesítéséhez a munkafüzet mentése szükséges.

Fontos

A törlés a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Több előszűrés használata

Egy mezőhöz több előszűrés is létrehozható.

A rendszer minden előszűrési feltételt figyelembe vesz, ezért a listában csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek valamennyi feltételnek megfelelnek. Az előszűrések ÉS kapcsolatban működnek.

📷 Kép – Több előszűrés

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista, amelynek lista forrása Lehetséges érték más munkafüzetből.

Fontos

Az Előszűrések kezelése funkció kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén érhető el.
Egy mezőhöz több előszűrés is létrehozható.
Az előszűrések együttesen érvényesülnek, ezért csak azok a rekordok jelennek meg a listában, amelyek minden feltételnek megfelelnek.
Az Összehasonlítás alapja Fix érték vagy Mező lehet.
Az előszűrés módosítása és törlése a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.
A létrehozott előszűrések a Szűrőfeltétel visszaállítása gombbal visszaállíthatók az utoljára mentett állapotra.

8.2.3.11 Csak kattintásra töltse be az elemeit

A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció szabályozza, hogy a legördülő lista elemei mikor töltődjenek be.

A funkció az alábbi lista források esetén érhető el:

Lehetséges érték más munkafüzetből
Lehetséges érték lekérdezésből

📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit

Funkció leírása

Bekapcsolt állapotban a rekord megnyitásakor a rendszer nem tölti be automatikusan a legördülő lista elemeit.

A lista elemei csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be.

Ez különösen nagy elemszámú törzsadatok vagy nagy adatmennyiséget visszaadó lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését.

Kikapcsolt állapotban a rendszer a rekord megnyitásakor betölti a legördülő lista elemeit, ezért azok a lista első megnyitásakor azonnal rendelkezésre állnak.

Munkafüzet és mező szintű beállítás

Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista esetén a funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható.

A munkafüzet szintű beállítás a Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra paraméterrel érhető el.

📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra

Amennyiben a Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást.

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista

Fontos

A funkció Lehetséges érték más munkafüzetből és Lehetséges érték lekérdezésből lista forrás esetén érhető el.
Bekapcsolt állapotban a lista elemei csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be.
Kikapcsolt állapotban a lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek.
Lekérdezésből táplálkozó legördülő listák esetén a funkció munkafüzet- és mezőszinten is beállítható.
Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást.

8.2.3.12 Rekord megnyitása gombbal

A Rekord megnyitása gombbal funkció lehetővé teszi, hogy a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrást használó legördülő lista kiválasztott eleméhez tartozó forrásrekord közvetlenül megnyitható legyen.

📷 Kép – Rekord megnyitása gombbal

Funkció leírása

A funkció kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén érhető el.

Bekapcsolt állapotban a futó felületen a legördülő lista mellett található További opciók (...) menüben megjelenik a Rekord megnyitása menüpont.

📷 Kép – Rekord megnyitása menüpont

A Rekord megnyitása menüpont kiválasztását követően a rendszer megnyitja a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot.

📷 Kép – Forrásrekord megnyitása

Kikapcsolt állapotban a Rekord megnyitása menüpont nem jelenik meg a További opciók menüben.

Többértékes legördülő lista

A funkció többértékes legördülő lista esetén is elérhető, azonban a Rekord megnyitása menüpont inaktív.

Ennek oka, hogy több kiválasztott érték esetén nem határozható meg egyértelműen, melyik forrásrekord megnyitása szükséges.

📷 Kép – Inaktív Rekord megnyitása menüpont többértékes lista esetén

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista, amelynek lista forrása Lehetséges érték más munkafüzetből.

Fontos

A funkció kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén érhető el.
A Rekord megnyitása menüpont a futó felületen a legördülő lista További opciók (...) menüjében jelenik meg.
A menüpont a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot nyitja meg.
Többértékes legördülő lista esetén a Rekord megnyitása menüpont inaktív, mivel több kiválasztott érték esetén nem határozható meg egyértelműen a megnyitandó forrásrekord.

8.2.3.13 Adatforrás menüpont megnyitása gombbal (Forrás munkafüzet megnyitása)

Az Adatforrás menüpont megnyitása gombbal funkció lehetővé teszi, hogy a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrást használó legördülő lista forrásául szolgáló munkafüzet közvetlenül megnyitható legyen a futó felületen.

Megjegyzés: A mező tulajdonságai között az Adatforrás menüpont megnyitása gombbal beállítás szerepel. Bekapcsolását követően a futó felületen a Forrás munkafüzet megnyitása menüpont jelenik meg. A két elnevezés ugyanazt a funkciót jelöli.

📷 Kép – Adatforrás menüpont megnyitása gombbal

Funkció leírása

A funkció kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén érhető el.

Bekapcsolt állapotban a futó felületen a legördülő lista mellett található További opciók (...) menüben megjelenik a Forrás munkafüzet megnyitása menüpont.

📷 Kép – Forrás munkafüzet megnyitása menüpont

A Forrás munkafüzet megnyitása menüpont kiválasztását követően a rendszer megnyitja azt a munkafüzetet, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja.

📷 Kép – Forrás munkafüzet megnyitása

Kikapcsolt állapotban a Forrás munkafüzet megnyitása menüpont nem jelenik meg a További opciók (...) menüben.

Elérhető mezőtípusok

Legördülő lista, amelynek lista forrása Lehetséges érték más munkafüzetből.

Fontos

A funkció kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén érhető el.
A mező tulajdonságai között az Adatforrás menüpont megnyitása gombbal beállítás szerepel.
A futó felületen ennek hatására a Forrás munkafüzet megnyitása menüpont jelenik meg.
A Forrás munkafüzet megnyitása menüpont a legördülő lista További opciók (...) menüjében érhető el.
A menüpont a legördülő lista adatforrását biztosító munkafüzetet nyitja meg.

8.2.3.14 Lista iránya (Érték megjelenítése egymás alatt / egymás mellett)

A Lista iránya funkcióval meghatározható, hogy a rádiógomb- vagy jelölőnégyzetlista elemei egymás alatt vagy egymás mellett jelenjenek meg a rögzítőfelületen.

Megjegyzés: A mező tulajdonságai között a beállítás neve Lista iránya. A választható értékek Egymás alá és Egymás mellé, amelyek a listaelemek megjelenési módját határozzák meg.

📷 Kép – Lista iránya

Funkció leírása

A funkció a listaelemek elrendezését szabályozza.

A beállítás kizárólag a megjelenést módosítja, a mező működésére, a tárolt értékekre és a kiválasztás módjára nincs hatással.

Egymás alá

Az Egymás alá beállítás választásakor minden listaelem külön sorban jelenik meg.

📷 Kép – Listaelemek egymás alatt

Egymás mellé

Az Egymás mellé beállítás választásakor a listaelemek egy sorban, egymás mellett jelennek meg. A megjelenés a rendelkezésre álló helyhez igazodik.

📷 Kép – Listaelemek egymás mellett

Elérhető mezőtípusok

Rádiógomb lista
Jelölőnégyzet lista

Fontos

A funkció kizárólag a listaelemek megjelenését módosítja.
A beállítás a mező működésére és a tárolt értékekre nincs hatással.
A listaelemek Egymás alá vagy Egymás mellé jeleníthetők meg.
A beállítás bármikor módosítható a mező tulajdonságainál.

8.2.3.15 Megfigyelem a mezőt

A Megfigyelem a mezőt funkcióval egy Dátum választó mező figyelhető meg. A funkció segítségével a rendszer folyamatosan kiértékeli a mező értékét, és vizuális jelzést ad a közelgő vagy lejárt határidőkről. A megfigyelés eredménye a rögzítőfelületen és a táblázatos nézetben egyaránt megjelenik.

📷 Kép – Megfigyelem a mezőt

Funkció leírása

A funkció engedélyezését követően a rendszer a kijelölt dátummező értékét a beállított figyelmeztetési határérték alapján folyamatosan kiértékeli.

A megfigyelt mező bal felső sarkában megjelenik egy megfigyelést jelző ikon.

📷 Kép – Megfigyelést jelző ikon a mezőn

A táblázatos nézetben minden olyan rekord elején megjelenik egy megfigyelést jelző ikon, amely legalább egy megfigyelt mezőt tartalmaz.

📷 Kép – Megfigyelést jelző ikon a táblázatban

A táblázatban megjelenő ikonra kattintva megjelenik a megfigyelt mezők listája, valamint az egyes mezőkhöz tartozó állapot és a figyelmeztetési határérték.

📷 Kép – Megfigyelt mezők listája

Figyelmeztetési határérték

A funkció paramétereként megadható, hogy a rendszer a megfigyelt dátum előtt hány nappal kezdje meg a figyelmeztetést.

📷 Kép – Figyelmeztetési határérték beállítása

Állapotok

A rendszer a megfigyelt dátummező értékét a figyelmeztetési határérték alapján három állapot valamelyikébe sorolja.

Állapot	Leírás
Zöld	A megfigyelt dátum még nem érte el a figyelmeztetési időszakot.
Sárga	A megfigyelt dátum a figyelmeztetési időszakon belül van, de a határidő még nem járt le.
Piros	A megfigyelt dátum határideje lejárt.

📷 Kép – Megfigyelési állapotok

Több megfigyelt mező kezelése

Egy munkafüzeten több Dátum választó mezőnél is engedélyezhető a Megfigyelem a mezőt funkció.

Ebben az esetben a táblázatban megjelenő megfigyelést jelző ikon mindig a legkritikusabb állapotot jeleníti meg.

Az ikon színének meghatározása a következő szabályok szerint történik:

amennyiben legalább egy megfigyelt mező határideje lejárt, az ikon piros színnel jelenik meg;
amennyiben lejárt határidejű mező nincs, de legalább egy megfigyelt mező a figyelmeztetési időszakon belül van, az ikon sárga színnel jelenik meg;
amennyiben valamennyi megfigyelt mező figyelmeztetési időpontja még nem érkezett el, az ikon zöld színnel jelenik meg.

A táblázatban megjelenő ikon tehát mindig az időben legközelebbi vagy már lejárt határidő állapotát tükrözi.

📷 Kép – Több megfigyelt mező állapotának összesítése

Elérhető mezőtípusok

Dátum választó

Fontos

A funkció kizárólag Dátum választó mezőtípus esetén érhető el.
A figyelmeztetés kezdő időpontja a beállított napérték alapján számítódik.
A megfigyelést jelző ikon a rögzítőfelületen és a táblázatos nézetben egyaránt megjelenik.
A táblázatban megjelenő ikonra kattintva megtekinthető valamennyi megfigyelt mező állapota.
Egy munkafüzeten több megfigyelt mező is szerepelhet.
A táblázatban megjelenő ikon minden esetben a legkritikusabb állapotot jeleníti meg.
A funkció kizárólag a megfigyelt mező állapotát értékeli ki, a mező értékét nem módosítja.

8.2.3.16 Felirat formázása (Karakter súlya / Karakter stílusa / Karakter dekorációja)

A Felirat formázása funkcióval meghatározható a Felirat mező szövegének megjelenése. A funkció segítségével beállítható a szöveg félkövér vagy dőlt stílusa, valamint aláhúzott vagy áthúzott dekorációja.

Megjegyzés: A mező tulajdonságai között a formázási lehetőségek külön paraméterként (Karakter súlya, Karakter stílusa, Karakter dekorációja) jelennek meg. Ezek együttesen a Felirat mező szövegének megjelenését szabályozzák.

📷 Kép – Felirat formázási beállításai

Funkció leírása

A formázási beállítások kizárólag a Felirat mező megjelenését módosítják. A beállítások a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással.

A három paraméter egymástól függetlenül állítható be, ezért egyszerre több formázási lehetőség is alkalmazható.

Karakter súlya

A Karakter súlya paraméterrel a felirat szövege félkövér megjelenítésűvé tehető.

📷 Kép – Félkövér felirat

Karakter stílusa

A Karakter stílusa paraméterrel a felirat szövege dőlt megjelenítésűvé tehető.

📷 Kép – Dőlt felirat

Karakter dekorációja

A Karakter dekorációja paraméterrel a felirat szövegének dekorációja állítható be.

Az alábbi dekorációk választhatók:

Beállítás	Leírás
Nincs beállítás	A felirat dekoráció nélkül jelenik meg.
Aláhúzott	A felirat szövege aláhúzva jelenik meg.
Áthúzott	A felirat szövege áthúzva jelenik meg.

📷 Kép – Aláhúzott felirat

📷 Kép – Áthúzott felirat

Elérhető mezőtípusok

Felirat

Fontos

A funkció kizárólag Felirat mezőtípus esetén érhető el.
A Karakter súlya, Karakter stílusa és Karakter dekorációja paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be.
Egy feliraton egyszerre több formázási beállítás is alkalmazható.
A beállítások kizárólag a megjelenést módosítják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással.

8.2.3.17 Felirat megjelenése (Felirat színe / Keret stílusa / Keret vonalvastagsága / Keret sarkainak görbülete / Tartalom margó)

A Felirat megjelenése funkcióval a Felirat mező megjelenése testreszabható. A funkció segítségével beállítható a felirat színe, a keret megjelenése, a keret vastagsága, a sarkok lekerekítése, valamint a szöveg és a keret közötti belső margó.

Megjegyzés: A mező tulajdonságai között ezek külön paraméterként (Felirat színe, Keret stílusa, Keret vonalvastagsága, Keret sarkainak görbülete, Tartalom margó) jelennek meg, azonban együttesen a Felirat mező megjelenését szabályozzák.

📷 Kép – Felirat megjelenési beállításai

Funkció leírása

A megjelenési paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be. A módosítások kizárólag a Felirat mező megjelenését befolyásolják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással.

Felirat színe

A Felirat színe paraméterrel meghatározható a felirat szövegének színe.

A szín kiválasztható a beépített színválasztó segítségével, vagy megadható HEX színkód beírásával.

📷 Kép – Felirat színének beállítása

Keret stílusa

A Keret stílusa paraméterrel meghatározható a felirat keretének megjelenése.

Az alábbi keretstílusok választhatók:

Beállítás	Leírás
Folytonos	A keret folytonos vonallal jelenik meg.
Vonalkázott	A keret szaggatott vonallal jelenik meg.
Pontozott	A keret pontozott vonallal jelenik meg.

📷 Kép – Keret stílusának beállítása

Keret vonalvastagsága

A Keret vonalvastagsága paraméterrel megadható a keret vastagsága pixelben.

A megadott érték növelésével vastagabb, csökkentésével vékonyabb keret jelenik meg.

📷 Kép – Keret vonalvastagságának beállítása

Keret sarkainak görbülete

A Keret sarkainak görbülete paraméterrel meghatározható a keret sarkainak lekerekítése pixelben.

A nagyobb érték nagyobb mértékű lekerekítést eredményez.

📷 Kép – Keret sarkainak görbülete

Tartalom margó

A Tartalom margó paraméterrel meghatározható a felirat szövege és a keret közötti belső térköz.

A margó külön állítható az alábbi irányokban:

Fent
Jobb
Lent
Bal

📷 Kép – Tartalom margójának beállítása

Elérhető mezőtípusok

Felirat

Fontos

A funkció kizárólag Felirat mezőtípus esetén érhető el.
A megjelenési paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be.
A szín kiválasztható színválasztó segítségével, vagy megadható HEX színkóddal.
A tartalom margója külön állítható a négy oldalra.
A beállítások kizárólag a megjelenést módosítják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással.

8.2.3.18 Megjelenítendő lekérdezés

A Megjelenítendő lekérdezés funkcióval meghatározható, hogy a Lekérdezés mező mely lekérdezés eredményét jelenítse meg a munkafüzeten.

📷 Kép – Megjelenítendő lekérdezés

Funkció leírása

A Megjelenítendő lekérdezés paraméternél választható ki a munkafüzetbe beágyazandó lekérdezés.

A listában kizárólag olyan lekérdezés jelenik meg, amely még nincs másik munkafüzetlapba beágyazva. Egy lekérdezés egyszerre csak egy lapon jeleníthető meg Lekérdezés mező használatával.

📷 Kép – Lekérdezés kiválasztása

A beállítás mentése után a kiválasztott lekérdezés eredménye a munkafüzeten, a Lekérdezés mező területén jelenik meg.

📷 Kép – Beágyazott lekérdezés

Ugrás a lekérdezéshez

Az Ugrás a lekérdezéshez funkció a kiválasztott lekérdezés szerkesztőfelületét nyitja meg.

📷 Kép – Ugrás a lekérdezéshez

Kapcsolat a Legördülő lista mezőtípussal

Egy lekérdezés egyszerre több célra is használható:

Lekérdezés mezőben megjeleníthető;
Legördülő lista mező adatforrásaként is használható.

A két felhasználási mód egymástól független. A Legördülő lista adatforrásaként történő használat nem akadályozza a lekérdezés beágyazását, a Lekérdezés mezőben történő megjelenítés pedig nem zárja ki a legördülő lista adatforrásaként való használatot.

📷 Kép – Lekérdezés többféle felhasználása

Elérhető mezőtípusok

Lekérdezés

Fontos

A funkció kizárólag Lekérdezés mezőtípus esetén érhető el.
A kiválasztott lekérdezés eredménye a munkafüzeten jelenik meg.
Másik munkafüzetlapba már beágyazott lekérdezés nem választható ki.
Egy lekérdezés egyszerre csak egy munkafüzetlapba ágyazható be.
A Legördülő lista adatforrásaként használt lekérdezés ettől függetlenül beágyazható Lekérdezés mezőbe.
A beágyazott lekérdezés ettől függetlenül használható Legördülő lista adatforrásaként.
Az Ugrás a lekérdezéshez funkció a kiválasztott lekérdezés szerkesztőfelületét nyitja meg.

8.2.3.19 Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja?

Funkció leírása

A Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja? paraméterrel kiválasztható a Grafikon adatforrásaként használt lekérdezés. A grafikon a kiválasztott lekérdezés adatai alapján jelenik meg.

📷 Kép – A grafikon alapjául szolgáló lekérdezés kiválasztása

Elérhető mezőtípusok

Grafikon

Fontos

A grafikon adatforrását a kiválasztott lekérdezés biztosítja.
Az X-tengely, az Y-tengely és a csoportosítás beállítása a kiválasztott lekérdezés mezőire épül.

8.2.3.20 Diagram típusa

Funkció leírása

A Diagram típusa paraméter a grafikon megjelenítési formáját határozza meg.

Az alábbi típusok választhatók:

Vonal
Oszlop
Kör

📷 Kép – Diagram típusának kiválasztása

Elérhető mezőtípusok

Grafikon

Fontos

Egyszerre egy diagramtípus választható.
A beállítás a grafikon megjelenési formáját határozza meg.

8.2.3.21 X-tengely

Funkció leírása

Az X-tengely paraméterben az a mező választható ki, amelynek értékei a grafikon X-tengelyén jelennek meg.

📷 Kép – X-tengely beállítása

Elérhető mezőtípusok

Grafikon

Fontos

Az X-tengely mezője a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik.
A kiválasztott mező értékei az X-tengely adatait adják.

8.2.3.22 Y-tengely

Funkció leírása

Az Y-tengely paraméterben az a mező választható ki, amelynek értékei a grafikon Y-tengelyén jelennek meg.

📷 Kép – Y-tengely beállítása

Elérhető mezőtípusok

Grafikon

Fontos

Az Y-tengely mezője a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik.
A kiválasztott mező értékei az Y-tengely adatait adják.

8.2.3.23 Csoportosítani kívánt adat

Funkció leírása

A Csoportosítani kívánt adat paraméterben a grafikon adatainak X-tengely szerinti csoportosításához használt mező adható meg.

📷 Kép – Csoportosítani kívánt adat beállítása

Elérhető mezőtípusok

Grafikon

Fontos

A paraméter a grafikon adatainak X-tengely szerinti csoportosítását szabályozza.
A csoportosításhoz használt mező a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik.

8. Munkafüzet

8.2.4 Láthatóságok

A Láthatóságok szekció a mezők különböző felületeken történő megjelenésének szabályozására szolgál. Az itt található beállítások határozzák meg, hogy egy mező mely felületeken látható, szerkeszthető vagy használható.

A láthatósági beállítások egymástól függetlenül működnek. Egy paraméter módosítása kizárólag az adott funkció megjelenésére vagy elérhetőségére van hatással, a mező adattárolását és működését önmagában nem befolyásolja.

A szekcióban elérhető funkciók:

Funkció	Leírás
Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen	Meghatározza, hogy a mező értéke megjelenjen-e a rekord, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében.
Látszódjon a táblázatban / import sablonban	Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a táblázatos és fa nézet oszlopai között, valamint az import sablonban.
Látszik alapértelmezetten az adatlapon	Meghatározza, hogy a mező alapértelmezés szerint látható legyen-e a rekord adatlapján.
Mező látható külső API-n keresztül	Meghatározza, hogy a mező értéke elérhető legyen-e a rendszer külső API-ján keresztül.
Látszik a szerkesztőfelületen	Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén.
Táblázatban szerkeszthető	Meghatározza, hogy a mező értéke közvetlenül szerkeszthető legyen-e az Inline táblázatban. A funkció kizárólag táblázat típusú munkafüzetek esetén használható.

📷 Kép – Láthatóságok

Fontos

A láthatósági beállítások egymástól függetlenül működnek.
Egy funkció bekapcsolása vagy kikapcsolása kizárólag az adott megjelenési vagy elérhetőségi tulajdonságot módosítja.
A beállítások a mező értékét és adattárolását önmagukban nem módosítják.
A módosítások a munkafüzet mentését követően lépnek érvénybe.

8.2.4.1 Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen

Az Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen paraméterrel meghatározható, hogy a mező értéke megjelenjen-e az aktuális rekord, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében. A fejlécben megjelenő érték segítséget nyújt a rekordok gyors azonosításában, különösen többszintű rekordstruktúrát használó munkafüzetek esetén.

📷 Kép – Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen

Funkció leírása

A paraméter bekapcsolását követően a rendszer a mező aktuális értékét a rekord fejlécében jeleníti meg.

Amennyiben a rekordhoz gyermek rekordok tartoznak, a mező értéke a gyermek rekordok fejlécében is megjelenik. A fejlécben minden rekord a saját mezőértékét jeleníti meg.

📷 Kép – Mező megjelenése az aktuális rekord fejlécében

📷 Kép – Mező megjelenése a gyermek rekord fejlécében

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a mező értéke megjelenik az aktuális rekord fejlécében;
a mező értéke megjelenik a gyermek rekordok fejlécében is;
a fejlécben megjelenő érték a mező módosítását követően automatikusan frissül.

Kikapcsolt állapotban:

a mező értéke nem jelenik meg sem az aktuális rekord, sem a gyermek rekordok fejlécében.

A paraméter kizárólag a fejlécben történő megjelenítést szabályozza. A mező működésére, adattípusára, tárolt értékére és szerkeszthetőségére nincs hatással.

📷 Kép – Fejléc megjelenése bekapcsolt állapotban

📷 Kép – Fejléc megjelenése kikapcsolt állapotban

Elérhető mezőtípusok

A paraméter minden olyan mezőtípus esetén használható, amelynek értéke megjeleníthető a rekord fejlécében.

Fontos

A paraméter egyszerre vonatkozik az aktuális rekordra és a hozzá tartozó gyermek rekordokra.
A fejlécben mindig az adott rekord mezőértéke jelenik meg.
A mező értékének módosítását követően a fejlécben megjelenő érték automatikusan frissül.
A paraméter kizárólag a fejléc megjelenését szabályozza.
A paraméter a mező működését, tárolt értékét és szerkeszthetőségét nem befolyásolja.

8.2.4.2 Látszódjon a táblázatban / import sablonban

A Látszódjon a táblázatban / import sablonban paraméterrel meghatározható, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet táblázatos és fa nézetében, valamint az import sablonban.

A paraméter mindhárom felületen egyszerre érvényes. A mező nem állítható be úgy, hogy csak a táblázatban vagy csak az import sablonban jelenjen meg.

📷 Kép – Látszódjon a táblázatban / import sablonban

Funkció leírása

A paraméter bekapcsolását követően a mező megjelenik a munkafüzet táblázatos és fa nézetének oszlopai között, valamint az import sablonban.

Kikapcsolt állapotban a mező egyik felületen sem jelenik meg.

Bizonyos mezőtípusok esetén a paraméter nem érhető el. Ezek a mezők jellegükből adódóan nem jeleníthetők meg táblázatos nézetben, ezért import sablonban sem használhatók.

📷 Kép – Paraméter bekapcsolt állapotban

📷 Kép – Paraméter kikapcsolt állapotban

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a mező megjelenik a táblázatos nézet oszlopai között;
a mező megjelenik a fa nézet oszlopai között;
a mező szerepel az import sablonban.

Kikapcsolt állapotban:

a mező nem jelenik meg a táblázatos nézetben;
a mező nem jelenik meg a fa nézetben;
a mező nem szerepel az import sablonban.

A paraméter kizárólag a megjelenést szabályozza. A mező működésére és a tárolt adatokra nincs hatással.

📷 Kép – Mező megjelenése a táblázatban

📷 Kép – Mező megjelenése az import sablonban

Elérhető mezőtípusok

A paraméter minden olyan mezőtípus esetén használható, amely megjeleníthető a táblázatos nézetben. Azoknál a mezőtípusoknál, amelyek nem jeleníthetők meg táblázatban, a paraméter nem érhető el.

Fontos

A paraméter a táblázatos nézetre, a fa nézetre és az import sablonra egyszerre vonatkozik.
A mező nem állítható be úgy, hogy kizárólag a táblázatban vagy kizárólag az import sablonban jelenjen meg.
A táblázatban megjelenő mezők automatikusan megjelennek az import sablonban is.
A táblázatban nem megjeleníthető mezőtípusok az import sablonban sem használhatók.
A paraméter kizárólag a mező megjelenését szabályozza, a mező működését és a tárolt adatokat nem befolyásolja.

Kapcsolódó fejezetek

Komplex szűrő – A táblázatban megjelenő mezők használhatók szűrési feltételként.

Import – Az import sablon kizárólag a paraméterrel megjelenített mezőket tartalmazza.

8.2.4.3 Látszik alapértelmezetten az adatlapon

A Látszik alapértelmezetten az adatlapon paraméterrel meghatározható, hogy a mező a rekord megnyitásakor automatikusan megjelenjen-e az adatlapon.

A paraméter kizárólag a mező kezdeti megjelenését szabályozza.

📷 Kép – Látszik alapértelmezetten az adatlapon

Funkció leírása

A paraméter bekapcsolását követően a mező a rekord megnyitásakor alapértelmezetten látható az adatlapon.

Kikapcsolt állapotban a mező alapértelmezetten nem jelenik meg a futó felületen, a mező működését a beállítás nem befolyásolja.

📷 Kép – Mező megjelenése az adatlapon

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a mező a rekord megnyitásakor alapértelmezetten látható;
a mező értéke azonnal megtekinthető és – jogosultságtól függően – szerkeszthető.

Kikapcsolt állapotban:

a mező a rekord megnyitásakor alapértelmezetten nem jelenik meg;
a mező értéke továbbra is része a rekordnak;
a mező működése, az események, a számítások és a hivatkozások változatlanul működnek.

📷 Kép – Paraméter bekapcsolt állapotban

📷 Kép – Paraméter kikapcsolt állapotban

Elérhető mezőtípusok

A paraméter minden olyan mezőtípus esetén használható, amely megjeleníthető a rekord adatlapján.

Fontos

A paraméter kizárólag a mező alapértelmezett megjelenését szabályozza.
A beállítás a mező működését, adattartalmát és eseményeit nem befolyásolja.
A mező kikapcsolt állapotban is része marad a rekordnak.
A mező értéke továbbra is felhasználható eseményekben, képletekben, hivatkozásokban és egyéb rendszerfunkciókban.
A paraméter módosítása a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

8.2.4.4 Látszik a szerkesztőfelületen

A Látszik a szerkesztőfelületen paraméterrel meghatározható, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén. A paraméter kizárólag a szerkesztőfelületen történő megjelenítést szabályozza.

📷 Kép – Látszik a szerkesztőfelületen

Funkció leírása

A paraméter bekapcsolását követően a mező megjelenik a munkafüzet szerkesztőfelületén, ezért közvetlenül kijelölhető és áthelyezhető a szerkesztővásznon.

Kikapcsolt állapotban a mező nem jelenik meg a szerkesztővásznon. A mező ettől függetlenül továbbra is a munkafüzet része marad, és tulajdonságai módosíthatók a Mezőlista lapon, illetve csoporthoz tartozó mező esetén a Csoportok lapon történő kiválasztást követően.

📷 Kép – Paraméter bekapcsolt állapotban

📷 Kép – Paraméter kikapcsolt állapotban

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a mező megjelenik a munkafüzet szerkesztőfelületén;
a mező közvetlenül kijelölhető a szerkesztővásznon;
a mező szabadon áthelyezhető a munkafüzeten.

Kikapcsolt állapotban:

a mező nem jelenik meg a munkafüzet szerkesztőfelületén;
a mező továbbra is kiválasztható a Mezőlista lapon;
amennyiben a mező valamelyik csoport tagja, a Csoportok lapon keresztül is kiválasztható;
a mező kijelölését követően a tulajdonságai változatlanul módosíthatók;
a mező működése és tárolt értéke nem változik.

📷 Kép – Rejtett mező kiválasztása a Mezőlista lapon

📷 Kép – Rejtett mező kiválasztása a Csoportok lapon

Elérhető mezőtípusok

Minden mezőtípus.

Fontos

A paraméter kizárólag a munkafüzet szerkesztőfelületén történő megjelenítést szabályozza.
Kikapcsolt állapotban a mező nem jelenik meg a szerkesztővásznon.
A mező a Mezőlista lapon továbbra is kiválasztható.
Amennyiben a mező csoport tagja, a Csoportok lapon keresztül is kiválasztható.
A mező tulajdonságai kikapcsolt állapotban is módosíthatók.
A paraméter a mező működését, adattárolását és tárolt értékét nem befolyásolja.
A paraméter módosítása a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

8.2.4.5 Táblázatban szerkeszthető

A Táblázatban szerkeszthető paraméterrel meghatározható, hogy a mező értéke közvetlenül módosítható legyen-e a munkafüzet táblázatos nézetében. A paraméter engedélyezésével az adatmódosítás a rekord adatlapjának megnyitása nélkül, közvetlenül a táblázatban végezhető el.

📷 Kép – Táblázatban szerkeszthető

Funkció leírása

A paraméter bekapcsolását követően a mező értéke közvetlenül szerkeszthető a táblázatos nézet megfelelő cellájában.

Az ilyen rekordok adatlapja nem nyitható meg, ezért az adatmódosítás kizárólag a táblázatos nézetben végezhető.

Kikapcsolt állapotban a mező értéke a táblázatos nézetben nem módosítható. Az érték szerkesztéséhez a rekord adatlapját kell megnyitni.

A paraméter kizárólag a táblázatos nézetben történő szerkesztést szabályozza.

📷 Kép – Táblázatban szerkeszthető mező

📷 Kép – Táblázatban nem szerkeszthető mező

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a mező értéke közvetlenül módosítható a táblázatos nézetben;
a rekord adatlapja nem nyitható meg;
az adatmódosítás kizárólag a táblázatos nézetben végezhető;
a módosítás az inline szerkesztés szabályai szerint történik.

Kikapcsolt állapotban:

a mező értéke a táblázatos nézetben nem módosítható;
a rekord adatlapja megnyitható;
a mező értékének módosítása az adatlapon végezhető el.

📷 Kép – Mező szerkesztése táblázatos nézetben

Elérhető mezőtípusok

A paraméter azoknál a mezőtípusoknál érhető el, amelyek támogatják a táblázatos nézetben történő szerkesztést.

Fontos

A paraméter kizárólag a táblázatos nézetben történő szerkeszthetőséget szabályozza.
Bekapcsolt állapotban a rekord adatlapja nem nyitható meg.
Az adatmódosítás kizárólag a táblázatos nézetben végezhető.
Az inline szerkesztés során nem minden, a rekord adatlapjának megnyitásához kapcsolódó esemény fut le. Az inline szerkesztés működését és az események eltérő működését a Táblázatban szerkeszthető (Inline táblázat) fejezet ismerteti részletesen.
A paraméter bekapcsolása az inline szerkesztési lehetőséget engedélyezi.
A paraméter módosítása a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Kapcsolódó fejezet

Táblázatban szerkeszthető (Inline táblázat) – Az inline szerkesztés működése, támogatott mezőtípusai, jogosultságkezelése, az események működése és a használat részletes leírása ebben a fejezetben található.

8. Munkafüzet

8.2.5. Megjelenési funkciók

Funkció leírása

A Megjelenési funkciók szekció a mezők megjelenését szabályozó paramétereket tartalmazza.

A beállítások segítségével meghatározható többek között:

a mező mérete;
a mező helye a szerkesztőfelületen;
a mező neve megjelenítésének módja;
a táblázat és a fa oszlopainak megjelenési jellemzői;
a billentyűzettel történő léptetés sorrendje;
az információs buborék megjelenítése és tartalma.

Elérés / Navigáció

Munkafüzet szerkesztése → Mezők → Mező kiválasztása → Megjelenési funkciók

Paraméterek

A szekció az alábbi paramétereket tartalmazza:

Mezőméret
- Szélesség (px)
- Magasság (px)
Mező pozíció
- X
- Y
Fejlécben megjelenő név
Tab index
Táblázat oszlop alapértelmezett szélessége
Oszlop sorszáma a táblázatban
Mezőnév pozíciója
Tooltip ikon megjelenítése
Megjelenő információs buborék szövege.

Fontos

A megjelenési paraméterek a mező megjelenését szabályozzák.
Az egyes paraméterek működése egymástól független.
Az egyes beállítások részletes ismertetése a következő alfejezetekben található.

8.2.5.1. Mezőméret

Funkció leírása

A funkció a mező méretét határozza meg a szerkesztő- és futófelületen.

A mező mérete két paraméterből áll:

Szélesség (px) – a mező szélessége pixelben;
Magasság (px) – a mező magassága pixelben.

Mire vonatkozik

A beállítás a mező megjelenített méretére vonatkozik.

Működés

A Szélesség (px) értéke határozza meg a mező vízszintes méretét.

A Magasság (px) értéke határozza meg a mező függőleges méretét.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Fontos

A szélesség és a magasság külön paraméterként állítható be.
Mindkét érték pixelben adható meg.
A Magasság (px) paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál módosítja a megjelenést, amelyek támogatják a függőleges méretezést, például:
- Többsoros szövegdoboz
- Felirat
- Gomb
- Téglalap
- Lekérdezés
- Diagram
- Nyomtatvány
Azoknál a mezőtípusoknál, amelyek fix magasságúak (például egysoros beviteli mezők), a Magasság (px) értékének módosítása nem változtatja meg a mező megjelenését.
Fix magasságú mező esetén a nagyobb magasság beállítása a szerkesztőfelületen átfedést okozhat más mezőkkel, ami megnehezítheti azok kijelölését és szerkesztését.

8.2.5.2. Mező pozíció

Funkció leírása

A funkció a mező helyét határozza meg a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén.

A mező helye két paraméterből áll:

X – vízszintes pozíció;
Y – függőleges pozíció.

Mire vonatkozik

A beállítás a mező munkafüzeten belüli elhelyezkedésére vonatkozik.

Működés

Az X paraméter a mező vízszintes helyzetét határozza meg.

Az Y paraméter a mező függőleges helyzetét határozza meg.

A két érték együttesen adja meg a mező helyét a munkafüzeten.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

📷 Kép – Mező pozíciójának beállítása
👉 ide a pozíció paramétereit bemutató kép

Mező elhelyezése a vásznon kívül

A mező a vászon területén kívül is elhelyezhető.

Egérrel történő mozgatás során a mező csak a vászon méretén belül helyezhető át.

A korábban ismertetett billentyűkombinációkkal végzett mozgatás használatával a mező a vászon határán túlra is áthelyezhető.

A billentyűkombinációk részletes ismertetése a Mező mozgatása fejezetben található.

📷 Kép – Mező elhelyezése a vásznon kívül
👉 ide olyan kép, ahol a mező a vászon határán kívül látható

Működés

Amennyiben a mező a vásznon kívül helyezkedik el, a szerkesztő- és futófelület automatikusan akkora méretűre bővül, hogy a mező teljes egészében megjelenjen.

Szerkesztőfelületen a vásznon kívül elhelyezett mező egérrel történő megmozdításakor a mező visszakerül a vászon területére. Ezt követően a mező egérrel már csak a vásznon belül mozgatható.

📷 Kép – Vásznon kívüli mező egérrel történő mozgatása
👉 ide olyan kép, ahol a mező a vásznon kívül helyezkedik el, majd az egérrel történő megmozdítást követően ismét a vásznon jelenik meg

Fontos

Az X és Y érték egymástól függetlenül módosítható.
A mező helyét a két koordináta együttesen határozza meg.
A pozíció módosítása a mező méretét nem változtatja meg.
A vászon mérete a szerkesztőfelületen megjelenő munkaterület nagyságát határozza meg.
A rács megjelenítése vagy elrejtése nem befolyásolja az egérrel történő mozgatás határát.
Egérrel történő mozgatás kizárólag a vászon méretén belül lehetséges.
Billentyűkombinációval a mező a vásznon kívül is elhelyezhető.
Vásznon kívül elhelyezett mező esetén a szerkesztő- és futófelület automatikusan a szükséges méretre bővül, hogy a mező teljes egészében látható legyen.

8.2.5.3 Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen

Funkció leírása

A funkció meghatározza, hogy a mező értéke megjelenjen-e az aktuális rekord, illetve a hozzá kapcsolódó gyermek munkafüzet fejlécében. A feltöltött dokumentáció szerint a mező értéke megjeleníthető a rekord és gyerekei fejlécében.

Mire vonatkozik

A beállítás a rekord és a kapcsolódó munkafüzet fejlécében megjelenő mezőértékekre vonatkozik.

Működés

Bekapcsolt állapotban a mező értéke megjelenik a fejlécben, ha a mező tartalmaz értéket.

Amennyiben a mező üres, a fejlécben nem jelenik meg érték.

📷 Kép – Beállítás a Láthatóságok között
👉 ide az a kép, ahol az Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen? opció látható

Megjelenés munkafüzet típusonként

Nyitólap

Adatlap típusú nyitólap esetén a mező értéke nem jelenik meg a nyitólap fejlécében, akkor sem, ha a funkció be van kapcsolva.

A mező értéke a nyitólaphoz gyermekként kapcsolt munkafüzet fejlécében jelenik meg.

📷 Kép – Nyitólap fejléc mezőérték nélkül
👉 ide a nyitólap fejlécét bemutató kép

Táblázat

Táblázat típusú munkafüzet esetén a mező értéke megjelenik a táblázat fejlécében.

A táblázat egyik rekordját megnyitva a mező értéke a rekord fejlécében is megjelenik.

📷 Kép – Mezőérték táblázat fejlécében
👉 ide a táblázat fejlécét bemutató kép

📷 Kép – Mezőérték táblázatrekord fejlécében
👉 ide a megnyitott rekord fejlécét bemutató kép

Fa típusú munkafüzet esetén a működés a táblázathoz hasonló.

A mező értéke megjelenik a fa fejlécében, majd a fa rekordját megnyitva a rekord fejlécében is.

📷 Kép – Mezőérték fa fejlécében
👉 ide a fa fejlécét bemutató kép

Adatlap

Adatlap típusú munkafüzet esetén a mező értéke az adatlap fejlécében jelenik meg.

📷 Kép – Mezőérték adatlap fejlécében
👉 ide az adatlap fejlécét bemutató kép

Kapcsolt gyermek munkafüzetek

Amennyiben a funkció egy táblázat vagy fa munkafüzet mezőjén aktív, a mező értéke megjelenik:

az aktuális rekord fejlécében;
az aktuális rekordhoz kapcsolt gyermek táblázat vagy fa fejlécében;
kapcsolt adatlap esetén az adatlap fejlécében.

A gyermek táblázat vagy fa rekordját megnyitva a szülő munkafüzet mezőértéke már nem jelenik meg a gyermek rekord fejlécében.

📷 Kép – Szülő rekord értéke gyermek munkafüzet fejlécében
👉 ide olyan kép, ahol a szülő rekord értéke a kapcsolt gyermek munkafüzet fejlécében látható

📷 Kép – Gyermek rekord fejléce szülőérték nélkül
👉 ide olyan kép, ahol a gyermek táblázat vagy fa rekordja meg van nyitva, és a szülő értéke már nem látható a fejlécben

Fontos

Üres mezőérték esetén a fejlécben nem jelenik meg érték.
Adatlap típusú nyitólap fejlécében a funkció nem jelenít meg mezőértéket.
Táblázat és fa esetén a mezőérték a lista fejlécében és a megnyitott rekord fejlécében is megjelenik.
Gyermek táblázat vagy fa rekordjának megnyitása után a szülő mezőértéke már nem látható a gyermek rekord fejlécében.
A funkció csak a fejlécben megjelenő értéket szabályozza, a mező értékét nem módosítja.

8.2.5.4. Tab index

Funkció leírása

A funkció meghatározza a mezők közötti léptetés sorrendjét a Tab billentyű használatakor.

Mire vonatkozik

A beállítás a rekord szerkesztése során, billentyűzettel történő mezőváltás sorrendjére vonatkozik.

Működés

A mezőhöz megadott Tab index érték határozza meg, hogy a Tab billentyű lenyomását követően milyen sorrendben kapják meg a mezők a fókuszt.

A kisebb sorszámú mezők előbb, a nagyobb sorszámú mezők később következnek.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

📷 Kép – Tab index beállítása
👉 ide a Tab index paramétert bemutató kép

📷 Kép – Léptetés Tab billentyűvel
👉 ide olyan kép vagy animáció, amely a mezők közötti léptetési sorrendet szemlélteti

Azonos Tab index

Több mezőhöz is megadható azonos Tab index érték.

Ebben az esetben a rendszer elsőként azt a mezőt veszi figyelembe, amelyhez az adott Tab index érték először lett rögzítve.

Az ugyanazzal a Tab index értékkel később mentett mezők a Tab billentyűvel történő léptetés során kimaradnak.

Üres Tab index

A 0 érték megadása törli a Tab index értékét.

Üres Tab index esetén a mező nem vesz részt a Tab billentyűvel történő léptetésben.

Fontos

A beállítás kizárólag a Tab billentyűvel történő mezőváltás sorrendjét határozza meg.
A funkció a mezők megjelenési helyét nem módosítja.
Azonos Tab index több mezőhöz is megadható, azonban a léptetés során csak az elsőként rögzített mező kap fókuszt.
A 0 érték a Tab index törlését eredményezi.
Tab index csak azoknál a mezőtípusoknál állítható be, amelyek billentyűzettel fókuszba helyezhetők.
Az alábbi mezőtípusok nem rendelkeznek Tab index paraméterrel:
- Gomb
- Téglalap
- Felirat
- Lekérdezés
- Fájlcsatolás
- Nyomtatás

8.2.5.5. Táblázat oszlop alapértelmezett szélessége

Funkció leírása

A funkció meghatározza a mezőhöz tartozó oszlop alapértelmezett szélességét táblázat nézetben. Az érték pixelben adható meg.

Mire vonatkozik

A beállítás a táblázat nézetben megjelenő oszlop alapértelmezett szélességére vonatkozik.

Működés

A paraméterben megadott érték határozza meg az oszlop alapértelmezett szélességét.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

📷 Kép – Táblázat oszlop alapértelmezett szélességének beállítása
👉 ide a paramétert bemutató kép

📷 Kép – Alapértelmezett oszlopszélesség a táblázatban
👉 ide olyan kép, ahol az oszlop szélessége jól látható

Oszlopszélesség módosítása futófelületen

A futófelületen az oszlop szélessége egérrel módosítható.

A felhasználó által beállított oszlopszélességet a rendszer az adott eszköz böngészőjének Local Storage tárterületén tárolja.

Ennek köszönhetően ugyanazon az eszközön és böngészőben a munkafüzet ismételt megnyitásakor a felhasználó által beállított oszlopszélesség jelenik meg.

Amennyiben a Local Storage tartalma törlődik, vagy a munkafüzet másik eszközön, illetve másik böngészőben nyílik meg, ismét a munkafüzetben beállított alapértelmezett oszlopszélesség érvényesül.

📷 Kép – Oszlopszélesség módosítása futófelületen
👉 ide olyan kép, ahol az oszlop szélességének módosítása látható

Fontos

A beállítás csak táblázat típusú munkafüzet esetén használható, fa nézetben nincs hatása.
Az érték pixelben adható meg.
A paraméter a mező szerkesztőfelületen megjelenő méretét nem módosítja.
Az oszlop futófelületen egérrel átméretezhető.
A futófelületen beállított oszlopszélességet a rendszer az adott eszközön megőrzi.
Az oszlop szélessége futófelületen 38 pixelnél kisebbre nem csökkenthető.
A paraméter minden olyan mezőtípusnál elérhető, amely megjelenhet táblázat nézetben.
A táblázatban megjeleníthető mezőtípusok ismertetése a 8.2.4. Mezőlista fejezetben található.

8.2.5.6. Oszlop sorszáma a táblázatban

Funkció leírása

A funkció meghatározza a mező oszlopának helyét a táblázatban, vagyis azt, hogy a mező hányadik oszlopként jelenjen meg. Az oszlopok sorrendjét a rendszer a megadott sorszámok alapján alakítja ki.

Mire vonatkozik

A beállítás a táblázat nézetben megjelenő oszlopok sorrendjére vonatkozik.

Működés

A mezőhöz megadott oszlopsorszám határozza meg a mező oszlopának helyét a táblázatban.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

📷 Kép – Oszlop sorszámának beállítása
👉 ide a paramétert bemutató kép

Oszlopsorrend módosítása

Amennyiben egy mező oszlopsorszáma módosul, és a megadott sorszámot már egy másik mező használja, a rendszer automatikusan módosítja az oszlopok sorrendjét.

A módosított mező a megadott oszlopsorszámot kapja meg.

Az eredetileg azon az oszlopsorszámon, valamint az azt követő oszlopsorszámokon szereplő mezők oszlopsorszáma egy-egy értékkel növekszik.

Példa

Kiindulási állapot:

Mező	Oszlopsorszám
A mező	1
B mező	2
C mező	3
D mező	4

A D mező oszlopsorszámának 1 értékre módosítását követően:

Mező	Oszlopsorszám
D mező	1
A mező	2
B mező	3
C mező	4

📷 Kép – Oszlopsorrend módosítása
👉 ide a példát bemutató kép

Fontos

A beállítás a mező oszlopának helyét határozza meg a táblázatban.
Azonos oszlopsorszám megadása esetén a rendszer automatikusan módosítja a többi érintett mező oszlopsorszámát.
A paraméter módosítása a mező megjelenését és működését nem befolyásolja.
A Rekord ID oszlop mindig a táblázat első oszlopaként jelenik meg, ezt követik a mezők a beállított oszlopsorszám szerint.

8.2.5.7. Mezőnév pozíciója

Funkció leírása

A funkció meghatározza, hogy a mező neve a mezőhöz képest milyen pozícióban jelenjen meg. A mező neve megjelenhet a mező előtt, a mezőben, a mező fölött, illetve el is rejthető.

Mire vonatkozik

A beállítás a mező nevének megjelenési helyére vonatkozik.

Működés

Alapértelmezés szerint a mező neve a vászon Mezőnevek megjelenítése beállításának megfelelően jelenik meg.

Amennyiben a Mezőnév pozíciója paraméter értéke módosul, a mező saját beállítása felülírja a vászonon megadott alapértelmezett megjelenítési módot.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

📷 Kép – Mezőnév pozíciójának beállítása
👉 ide a paramétert bemutató kép

📷 Kép – Mezőnevek megjelenítése a vásznon
👉 ide a vászon szintű beállítást bemutató kép

Elérhető megjelenítési módok

Mező előtt

A mező neve a mező bal oldalán jelenik meg.

📷 Kép – Mezőnév a mező előtt
👉 ide olyan kép, ahol a mező neve a mező bal oldalán látható

Mezőben

A mező neve a mezőn belül jelenik meg.

Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező neve a mező közepén látható.

Érték megadását követően a mező neve a mező bal felső sarkába kerül, az érték pedig alatta jelenik meg.

📷 Kép – Mezőnév a mezőben üres állapotban
👉 ide olyan kép, ahol a mező még nem tartalmaz értéket

📷 Kép – Mezőnév a mezőben kitöltött állapotban
👉 ide olyan kép, ahol a mező neve már a bal felső sarokban látható

Mező fölött

A mező neve a mező felett jelenik meg.

📷 Kép – Mezőnév a mező fölött
👉 ide olyan kép, ahol a mező neve a mező felett látható

Rejtett

A mező neve nem jelenik meg.

📷 Kép – Rejtett mezőnév
👉 ide olyan kép, ahol a mező felirat nélkül jelenik meg

Fontos

Alapértelmezés szerint a mező neve a vászon Mezőnevek megjelenítése beállításának megfelelően jelenik meg.
A Mezőnév pozíciója paraméter felülírja a vásznon megadott alapértelmezett beállítást.
A beállítás kizárólag a mező nevének megjelenítési helyét módosítja.
A mező működését és értékét a beállítás nem befolyásolja.
Rejtett beállítás esetén a mező neve nem jelenik meg a felhasználói felületen.

A Tooltip ikon megjelenítése funkció szabályozza, hogy a mezőhöz tartozó információs buborék kérdőjel ikon formájában megjelenjen-e a felhasználói felületen.

Az információs buborékban megjelenő szöveg a Megjelenő információs buborék szövege paraméterben adható meg.

Mire vonatkozik

A beállítás minden olyan mezőre vonatkozik, amely támogatja az információs buborék megjelenítését.

Paraméterek

Paraméter	Leírás
Tooltip ikon megjelenítése	Meghatározza, hogy a mező mellett megjelenjen-e a kérdőjel ikon.
Megjelenő információs buborék szövege	Az információs buborékban megjelenő szöveg.

Működés

Bekapcsolt állapotban

Amennyiben a Megjelenő információs buborék szövege paraméter tartalmaz értéket, a mező bal felső sarkában kérdőjel ikon jelenik meg.

Az egérmutatót a kérdőjel ikon fölé mozgatva megjelenik az információs buborékban megadott szöveg.

tooltip_ikon_megjelenik.png

tooltip_ikon_feletti_informacios_buborek.png

Kikapcsolt állapotban

A kérdőjel ikon nem jelenik meg.

Amennyiben a Megjelenő információs buborék szövege paraméter tartalmaz értéket, az információs buborék szövege a mező fölé mozgatott egérmutató hatására jelenik meg.

tooltip_ikon_nem_jelenik_meg.png

informacios_buborek_mezon.png

Fontos

A Tooltip ikon megjelenítése beállítás kizárólag a kérdőjel ikon megjelenését szabályozza.
Az információs buborék szövegét a Megjelenő információs buborék szövege paraméter határozza meg.
Amennyiben a Megjelenő információs buborék szövege paraméter nem tartalmaz értéket, információs buborék nem jelenik meg, függetlenül a Tooltip ikon megjelenítése beállítás értékétől.
Kikapcsolt Tooltip ikon megjelenítése esetén az információs buborék továbbra is elérhető, azonban a szöveg a mező fölé mozgatott egérmutató hatására jelenik meg, nem pedig a kérdőjel ikon fölé mozgatáskor.

8.2.5.8. Fejlesztői feljegyzések

Funkció leírása

A funkció segítségével fejlesztői vagy szerkesztői megjegyzés adható a mezőhöz.

Az itt megadott információ kizárólag a szerkesztőfelületen látható.

Mire vonatkozik

A beállítás a mezőhöz tartozó belső megjegyzésre vonatkozik.

Működés

A Fejlesztői feljegyzések mezőbe szabad szöveges megjegyzés írható.

Amennyiben a mező tartalmaz fejlesztői feljegyzést, a szerkesztőfelületen a mező kijelölésekor üzenet ikon jelenik meg a mező bal alsó sarka mellett.

Az egérmutatót az üzenet ikon fölé mozgatva megjelenik a fejlesztői feljegyzés szövege.

A futófelületen a fejlesztői feljegyzés nem jelenik meg.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

📷 Kép – Fejlesztői feljegyzések megadása
👉 ide a Fejlesztői feljegyzések mezőt bemutató kép

📷 Kép – Fejlesztői feljegyzés megjelenése szerkesztőfelületen
👉 ide olyan kép, ahol a mező mellett látható az üzenet ikon és a megjelenő feljegyzés

Fontos

A fejlesztői feljegyzés belső megjegyzésként használható.
A megadott szöveg csak szerkesztőfelületen látható.
A feljegyzés a mező kijelölésekor megjelenő üzenet ikonon keresztül érhető el.
A beállítás a mező működését és értékét nem módosítja.
.A futófelületen a felhasználó nem látja a fejlesztői feljegyzést.

8.2.5.9. Nyíl elrejtése

Funkció leírása

A Nyíl elrejtése funkció meghatározza, hogy a lista tartalmának megnyitására szolgáló lenyíló nyíl megjelenjen-e a mező jobb oldalán.

A beállítás kizárólag a nyíl megjelenését szabályozza, a mező működését nem módosítja.

Mire vonatkozik

A beállítás minden olyan mezőtípusra vonatkozik, amely lenyitható listát jelenít meg, például:

Felhasználó lista
Többértékes felhasználó lista
Legördülő lista
Többértékes legördülő lista
minden egyéb, lenyitható listát megjelenítő mezőtípus

Működés

Bekapcsolt állapotban

A mező jobb oldalán található lenyíló nyíl nem jelenik meg.

A mező továbbra is változatlan módon használható, a lista megnyitását kizárólag a nyíl megjelenése nem segíti.

📷 nyil_elrejtese_bekapcsolva.png

Kikapcsolt állapotban

A mező jobb oldalán megjelenik a lenyíló nyíl.

📷 nyil_elrejtese_kikapcsolva.png

Fontos

A funkció kizárólag a lenyíló nyíl megjelenését szabályozza.
A beállítás a mező működését nem módosítja.
A funkció minden olyan mezőtípusnál használható, amely lenyitható listát jelenít meg.
A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

8.2.5.10. Színe

Funkció leírása

A Színe funkció a Felirat és Téglalap mezőtípusoknál érhető el. A funkció a mező keretének színét szabályozza.

Amennyiben a Téglalap mezőnél a Kitöltés a választott színnel funkció engedélyezett, a téglalap belső területe is a kiválasztott színnel jelenik meg.

Gomb mezőtípusnál a Színe funkció nem érhető el. A gomb feliratának és hátterének színe külön paraméterekkel állítható.

Működés

A szín kiválasztható a beépített színválasztó (Color Picker) segítségével, vagy közvetlenül megadható, illetve módosítható HEX színkóddal.

📷 szine_egyedi_szin_kivalasztasa.png

📷 color_picker.png

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Fontos

A funkció Felirat és Téglalap mezőtípusoknál érhető el.
A keret színe a kiválasztott színnek megfelelően jelenik meg.
Téglalap mezőtípusnál a Kitöltés a választott színnel funkció engedélyezése esetén a mező teljes belső területe a kiválasztott színnel jelenik meg.
Felirat mezőtípusnál teljes kitöltés nem hozható létre. A keret vastagságának növelése esetén is megmarad a felirat számára fenntartott belső terület.
Felirat mezőtípusnál a szöveg mindig a keret felső részétől lefelé eltolva jelenik meg. Például 20 px keretvastagság esetén a szöveg a mező felső szélétől 25 px távolságra kezdődik, míg az alsó keret a szöveg alatt 5 px távolság megtartásával jelenik meg. Emiatt a keret vastagságának növelése nem eredményez teljes felületi kitöltést.
Gomb mezőtípusnál a felirat és a háttér színe külön paraméterrel szabályozható.

8.2.5.11. Keret megjelenítése

A Keret megjelenítése funkció a Felirat és Téglalap mezőtípusoknál érhető el. A funkcióval a mező keretének megjelenése szabályozható.

Paraméterek

Paraméter	Leírás
Színe	A keret színe módosítható. A szín színválasztóból választható ki, vagy HEX színkóddal adható meg.
Kitöltés	Téglalap esetén a mező a beállított keretszínnel kitölthető.
Keret stílusa	A keret vonalának stílusa állítható.
Keret vonalvastagsága	A keret vastagsága pixelben adható meg.
Keret sarkainak görbülete	A sarkok lekerekítésének mértéke pixelben adható meg.
Bal keret	A bal oldali keret láthatósága szabályozható.
Felső keret	A felső keret láthatósága szabályozható.
Jobb keret	A jobb oldali keret láthatósága szabályozható.
Alsó keret	Az alsó keret láthatósága szabályozható.

Keret stílusa

A keret stílusa az alábbi értékekkel állítható be:

Folytonos – a keret vonala folytonos.
Vonalkázott – a keret vonala szaggatott.
Pontozott – a keret vonala pontozott.

Keretoldalak láthatósága

A keret oldalai külön-külön is megjeleníthetők vagy elrejthetők.

Amennyiben valamelyik oldal nincs kijelölve, az adott oldali keret nem látszik a felületen.

Fontos

A funkció Felirat és Téglalap mezőtípusoknál használható.
A keret színe, stílusa, vastagsága és a sarkok görbülete egymástól függetlenül állítható.
A bal, felső, jobb és alsó keret külön-külön szabályozható.
Téglalap esetén a kitöltés a beállított keretszínt használja.

8.2.5.12. Tartalom margó mérete

Funkció leírása

A Tartalom margó mérete funkció a Felirat mezőtípusnál érhető el. A funkció segítségével a felirat szövegének távolsága állítható be a keret egyes oldalaitól.

Működés

A margó külön-külön adható meg a felirat mind a négy oldalára.

Az alábbi paraméterek állíthatók:

Paraméter	Leírás
Fent	A felirat szövege a keret felső szélétől a megadott pixel távolságra jelenik meg.
Jobb	A felirat szövege a keret jobb szélétől a megadott pixel távolságra jelenik meg.
Bal	A felirat szövege a keret bal szélétől a megadott pixel távolságra jelenik meg.
Lent	A felirat szövege a keret alsó szélétől a megadott pixel távolságra jelenik meg.

A négy margó egymástól függetlenül módosítható.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

📷 Kép – Tartalom margó mérete paraméterei

📷 Kép – Felső margó módosítása

📷 Kép – Jobb margó módosítása

📷 Kép – Bal margó módosítása

📷 Kép – Alsó margó módosítása

Fontos

A funkció kizárólag Felirat mezőtípusnál érhető el.
A margók pixelben adhatók meg.
A négy oldal margója egymástól függetlenül állítható.
A beállítás kizárólag a felirat szövegének elhelyezkedését módosítja, a mező méretét nem.

8.2.5.13. Felirat színe

Funkció leírása

A Felirat színe funkció kizárólag Gomb mezőtípus esetén érhető el.

A funkció a gomb feliratának színét határozza meg. A felirat színe a beépített színválasztó (Color Picker) segítségével választható ki, illetve HEX színkód megadásával is beállítható.

Mire vonatkozik

A beállítás a gomb feliratának megjelenített színére vonatkozik.

Működés

A Felirat színe mezőre kattintva megnyílik a beépített színválasztó (Color Picker).

A kívánt szín kiválasztható a színpalettáról, illetve közvetlenül HEX színkóddal is megadható vagy módosítható.

📷 gomb_felirat_szin.png

📷 color_picker.png

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Fontos

A funkció kizárólag Gomb mezőtípus esetén érhető el.
A beállítás csak a gomb feliratának színét módosítja.
A háttérszín beállítását nem befolyásolja.
A szín a beépített Color Picker segítségével vagy HEX színkóddal adható meg.
A módosítás a munkafüzet mentését követően jelenik meg a futófelületen.

8.2.5.14. Háttérszín

Funkció leírása

A Háttérszín funkció kizárólag Gomb mezőtípus esetén érhető el.

A funkció a gomb háttérszínét határozza meg. A háttérszín a beépített színválasztó (Color Picker) segítségével választható ki, illetve HEX színkóddal is megadható.

Mire vonatkozik

A beállítás a gomb háttérszínére vonatkozik.

Működés

A Háttérszín mezőre kattintva megnyílik a beépített színválasztó (Color Picker).

A kívánt szín kiválasztható a színpalettáról, illetve közvetlenül HEX színkóddal is megadható vagy módosítható.

📷 gomb_hatterszin.png

📷 color_picker.png

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Fontos

A funkció kizárólag Gomb mezőtípus esetén érhető el.
A beállítás csak a gomb háttérszínét módosítja.
A gomb feliratának színét nem befolyásolja.
A háttérszín a beépített Color Picker segítségével vagy HEX színkóddal adható meg.
A módosítás a munkafüzet mentését követően jelenik meg a futófelületen.

8.2.5.15. Gomb felirat megjelenítése

Funkció leírása

A Gomb felirat megjelenítése funkció kizárólag Gomb mezőtípus esetén érhető el.

A funkció meghatározza, hogy a gomb neve feliratként megjelenjen-e a gombon.

Mire vonatkozik

A beállítás a gomb feliratának láthatóságára vonatkozik.

Működés

Bekapcsolt állapotban a gomb a Név mezőben megadott felirattal jelenik meg.

Kikapcsolt állapotban a gomb felirata nem jelenik meg.

📷 gomb_felirat_megjelenitese_bekapcsolva.png

📷 gomb_felirat_elrejtese.png

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Fontos

A funkció kizárólag Gomb mezőtípus esetén érhető el.
Bekapcsolt állapotban a gomb a Név mezőben megadott feliratot jeleníti meg.
Kikapcsolt állapotban a felirat nem jelenik meg, a gomb továbbra is használható.
A funkció kizárólag a felirat megjelenítését szabályozza, a gomb működését nem befolyásolja.
A módosítás a munkafüzet mentését követően jelenik meg a futófelületen.

8.2.5.16. Háttérkép megadása

Funkció leírása

A Háttérkép megadása funkció kizárólag Gomb mezőtípus esetén érhető el.

A funkció lehetővé teszi háttérkép hozzárendelését a gombhoz.

Mire vonatkozik

A beállítás a gomb hátterében megjelenő képre vonatkozik.

Működés

A Háttérkép kiválasztása gombra kattintva a használt eszközről választható ki a használni kívánt fájl.

A kiválasztott fájl neve a háttérkép alatt, egy chip elemben jelenik meg.

📷 hatterkep_megadasa.png

Háttérkép cseréje előtt a korábban kiválasztott fájlt el kell távolítani a chip jobb oldalán található Törlés gombbal.

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Fontos

A funkció kizárólag Gomb mezőtípus esetén érhető el.
A háttér a használt eszközről kiválasztott fájlból tölthető fel.
A rendszer a kiválasztott képet a gomb méretéhez igazítja, ezért az eredeti képarány nem minden esetben marad meg.
Új háttér csak a korábban kiválasztott fájl törlése után adható meg.
A Gomb felirat megjelenítése funkció bekapcsolt állapotában a felirat a háttér felett jelenik meg.
A Felirat színe és a Háttérszín paraméterei a háttérképtől függetlenül állíthatók.

8. Munkafüzet

8.3 Mezőtípusok

A Mezőtípusok fejezet a Yappdo rendszerben elérhető mezőtípusokat, azok rendeltetését, működését és használatát ismerteti. A mezőtípus határozza meg, hogy az adott mező milyen adat tárolására, megjelenítésére vagy művelet végrehajtására használható.

Minden mezőtípus saját működési jellemzőkkel rendelkezik, ezért a létrehozható mezők, az elérhető beállítások és a használati lehetőségek mezőtípusonként eltérhetnek. Egyes mezőtípusok adatbevitelre, mások adatok megjelenítésére, dokumentumkezelésre, lekérdezések megjelenítésére vagy különböző műveletek végrehajtására szolgálnak.

A mezőtípusokhoz tartozó Alap mezőfunkciók, Egyéni mezőfunkciók, Láthatóságok és Megjelenítési funkciók részletes ismertetése a kézikönyv korábbi fejezeteiben található. A mezőtípusok leírásai ezekre a fejezetekre hivatkoznak, ezért az egyes funkciók működése nem ismétlődik meg minden mezőtípusnál.

Minden mezőtípus leírása egységes felépítést követi, amely az alábbi részekből áll:

a mezőtípus rendeltetése;
a mezőtípus működése;
a mezőtípus sajátosságai;
az elérhető mezőfunkciók;
a mezőtípus használatával kapcsolatos fontos tudnivalók.

Az Elérhető mezőfunkciók rész kizárólag az adott mezőtípusnál használható funkciókat sorolja fel. Az egyes funkciók részletes leírása a megfelelő fejezetekben található.

A fejezet az alábbi mezőtípusokat ismerteti:

Téglalap
Felirat
Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz
Szám
Számított mező
Dátum
Legördülő lista
Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista
Törzsből táplálkozó legördülő lista
Jelölőnégyzet lista
Rádiógomb lista
Felhasználólista
Többértékes felhasználólista
Lekérdezés
Diagram
Webcím beágyazása
Gomb
Fájlcsatolás
Nyomtatvány
valamint a rendszerben elérhető további mezőtípusok.

Fontos

A mezőtípus meghatározza a mező működését és az elérhető funkciókat.
Nem minden mezőfunkció érhető el minden mezőtípus esetén.
Az egyes mezőfunkciók részletes működése a kézikönyv korábbi fejezeteiben található.
A mezőtípusok fejezetei kizárólag az adott mezőtípus működésére és sajátosságaira térnek ki, ezért a már ismertetett funkciók nem ismétlődnek meg.

8.3.1 Szöveges mezők

A Szöveges mezők szöveges adatok rögzítésére, megjelenítésére és kezelésére szolgálnak. A mezőtípusok támogatják a felhasználó által megadott szöveges tartalom tárolását, amely a munkafüzet további funkcióiban – például eseményekben, képletekben, keresésekben és hivatkozásokban – is felhasználható.

A szöveges mezők a rögzíthető tartalom mennyiségében és a megjelenítés módjában térnek el egymástól.

A fejezet az alábbi mezőtípusokat ismerteti:

Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz

Fontos

A szöveges mezők karakterlánc típusú adatot tárolnak.
A mezőtípusokhoz elérhető mezőfunkciók eltérhetnek.
A mezőfunkciók részletes működését a 8.2 Mezőfunkciók fejezet ismerteti.

8.3.1.1 Egysoros szövegdoboz

Az Egysoros szövegdoboz mezőtípus rövid szöveges adatok rögzítésére szolgál. A mező egyetlen szöveges értéket tárol, amely a rekord mentésével az adatbázisba kerül. Az Egysoros szövegdoboz általános célú szöveges mező, ezért alkalmazható azonosítók, megnevezések, kódok, címek, rövid leírások és egyéb szöveges adatok tárolására.

📷 Kép – Egysoros szövegdoboz mező

Működés

Az Egysoros szövegdoboz egyetlen sorban jeleníti meg a rögzített szöveget. A mező értéke közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.

A mezőben tárolt érték a rendszer számos funkciójában felhasználható, többek között:

események feltételeiben és műveleteiben;
képletekben;
szűrésekben és keresésekben;
dokumentumgenerálás során;
más mezők értékének összeállításában;
hivatkozások forrásaként.

A mező támogatja a mezőbe történő belépéshez, gépeléshez, értékváltozáshoz és mezőből történő kilépéshez kapcsolódó eseményidőzítéseket, ezért gyakran használható adatbevitelhez kapcsolódó automatizmusok indítására.

📷 Kép – Egysoros szövegdoboz használata

Sajátosságok

Az Egysoros szövegdoboz több olyan funkciót is támogat, amely más mezőtípusoknál nem vagy csak részben érhető el.

A mező tartalma reguláris kifejezéssel ellenőrizhető, így meghatározható a bevitt érték kötelező formátuma. Amennyiben a rögzített adat nem felel meg a megadott mintának, a rendszer a beállított hibaüzenetet jeleníti meg. Ez a lehetőség különösen alkalmas például e-mail címek, azonosítók vagy egyéb meghatározott formátumú adatok ellenőrzésére.

A mező támogatja az Egyedi hivatkozás funkciót is. A tárolt érték URL vagy GPS koordináta formájában hivatkozásként használható. A rekord mentését követően a mező elején megjelenő ikon segítségével a weboldal vagy a földrajzi hely közvetlenül megnyitható.

Az Egysoros szövegdoboz támogatja az Egyszeri hivatkozás funkciót is. Új rekord létrehozásakor a szülő munkafüzet megfelelő mezőjének értéke automatikusan átmásolható a mezőbe. A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat, ezért a forrásmező későbbi módosítása nem változtatja meg a korábban átvett értéket.

Amennyiben a mező dokumentumsablonban kerül felhasználásra, lehetőség van annak meghatározására is, hogy üres érték esetén a generált dokumentumban kötőjel (-) jelenjen meg a mező helyén.

📷 Kép – Egysoros szövegdoboz speciális funkciói

Fontos

Az Egysoros szövegdoboz egyetlen szöveges értéket tárol.
A mező rövid szöveges adatok rögzítésére szolgál.
A mező értéke a rendszer számos funkciójában felhasználható, többek között eseményekben, képletekben, keresésekben, dokumentumgenerálás során és más mezők értékének összeállításakor.
Az Egyedi hivatkozás funkció kizárólag ennél a mezőtípusnál érhető el.
Hosszabb, több sorból álló szöveg rögzítésére a Többsoros szövegdoboz mezőtípus használható.

8.3.1.2 Többsoros szövegdoboz

A Többsoros szövegdoboz mezőtípus hosszabb szöveges adatok rögzítésére szolgál. A mező egyetlen szöveges értéket tárol, azonban az érték több sorban jeleníthető meg, ezért hosszabb leírások, megjegyzések, indoklások és egyéb szabad szöveges tartalmak rögzítésére alkalmas.

📷 Kép – Többsoros szövegdoboz mező

Működés

A Többsoros szövegdoboz a bevitt szöveget több sorban jeleníti meg. A mező tartalma közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.

A mező lehetővé teszi hosszabb szövegek áttekinthető rögzítését, ezért olyan esetekben használható, amikor az Egysoros szövegdoboz egyetlen sora már nem elegendő a kívánt tartalom megjelenítésére.

📷 Kép – Többsoros szövegdoboz használata

Sajátosságok

A Többsoros szövegdoboz támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amelynek segítségével a szülő rekord típusazonos mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható a mezőbe.

A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Ennek segítségével dokumentumgenerálás során az üres mező helyén kötőjel jeleníthető meg.

Az Egysoros szövegdoboztól eltérően a Többsoros szövegdobozhoz nem érhető el a Reguláris kifejezés és az Egyedi hivatkozás funkció. E funkciók kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus sajátosságai.

📷 Kép – Többsoros szövegdoboz speciális funkciói

Fontos

A Többsoros szövegdoboz egyetlen szöveges értéket tárol.
A mező hosszabb szöveges tartalmak rögzítésére szolgál.
A rögzített tartalom több sorban jelenik meg.
Az Egysoros szövegdoboztól eltérően nem támogatja a Reguláris kifejezés és az Egyedi hivatkozás funkció használatát.

8.3.2.1 Szám mező

A Szám mező numerikus adatok rögzítésére szolgál. A mező kizárólag számérték tárolására alkalmas, ezért olyan adatok kezelésére használható, amelyekkel számítások végezhetők, illetve amelyek matematikai műveletek vagy összehasonlítások alapját képezik.

📷 Kép – Szám mező

Működés

A Szám mező kizárólag numerikus érték bevitelét teszi lehetővé. A mező tartalma közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető.

A rögzített érték számként tárolódik, ezért felhasználható számításokban, összehasonlításokban, rendezésekben és egyéb olyan funkciókban, amelyek numerikus adattípust igényelnek.

📷 Kép – Szám mező használata

Sajátosságok

A Szám mező támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amelynek segítségével a szülő rekord típusazonos mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható a mezőbe.

A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.

A Szám mezőhöz kizárólag erre a mezőtípusra jellemző egyéni mezőfunkciók is tartoznak, például az összegzési és számítási beállítások. Ezek működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.

📷 Kép – Szám mező speciális funkciói

Fontos

A Szám mező kizárólag numerikus adatok tárolására szolgál.
A mezőben tárolt érték matematikai műveletekhez és összehasonlításokhoz is felhasználható.
A mezőtípus támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát.
A mezőtípus támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát.

8.3.2.2 Számított mező

A Számított mező mezőtípus automatikusan számított numerikus értékek megjelenítésére szolgál. A mező értékét a rendszer a megadott képlet vagy függvény alapján állítja elő, ezért a felhasználó közvetlenül nem szerkesztheti. A számítás eredménye a képletben felhasznált adatok változásával automatikusan frissül.

📷 Kép – Számított mező

Működés

A Számított mező értékét a rendszer a megadott képlet vagy függvény alapján számítja ki.

A képletekben az alábbi mezőtípusok használhatók fel:

Szám mező;
Számított mező;
Hivatkozott mező.

A képletek az alapvető matematikai műveleteket (+, −, ×, ÷) támogatják. A számítás eredménye automatikusan frissül, ha a képletben szereplő mezők valamelyikének értéke módosul.

📷 Kép – Számított mező használata

Sajátosságok

A Számított mező nem kizárólag képletek használatát támogatja, hanem előre definiált függvények alkalmazását is.

A mezőtípusban az alábbi függvények használhatók:

Átlag (AVG);
Számolás (COUNT);
Összegzés (SUM);
Feltételes összegzés (SUMIF).

A függvények az aktuális munkafüzet, valamint a hozzá szülőként vagy gyermekként kapcsolódó munkafüzetek megfelelő mezőinek adataival is képesek számításokat végezni. A használható adatforrások és a függvények működése a választott függvénytől függ.

A Számított mező támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.

📷 Kép – Képlet szerkesztése

📷 Kép – Elérhető függvények

Fontos

A Számított mező értékét a rendszer automatikusan számítja ki.
A mező értéke közvetlenül nem szerkeszthető.
A képletekben Szám mező, Számított mező és Hivatkozott mező egyaránt felhasználható.
A mezőtípus képletek és előre definiált függvények használatát is támogatja.
A számítás eredménye a képletben szereplő mezők értékének változásával automatikusan frissül.

8.3.3.1 Dátum mező

A Dátum mező dátum, illetve igény esetén dátum és idő tárolására szolgál. A mező egyetlen dátum típusú értéket tárol, amely kézi adatbevitelből, dátumválasztó segítségével vagy rendszerfunkciók eredményeként is megadható. A mezőtípus határidők, események időpontjai, érvényességi dátumok és egyéb időalapú adatok kezelésére használható.

📷 Kép – Dátum mező

Működés

A Dátum mező alapértelmezés szerint dátumot tárol. Az Idő (óra, perc) használata a dátum mellett beállítás engedélyezésével a mező dátum és idő együttes tárolására is használható.

Az érték megadható kézzel vagy a beépített dátumválasztó segítségével. Amennyiben az óra és perc megadása nincs engedélyezve, a rendszer a tárolt értékhez 23:59 időpontot rendeli. Ez a dátummezők összehasonlításakor és szűrésénél fontos szempont, különösen akkor, ha a másik mező óra és perc értéket is tartalmaz.

📷 Kép – Dátumválasztó

Sajátosságok

A Dátum mező több, kizárólag ehhez a mezőtípushoz kapcsolódó funkciót támogat.

A mező beállítható úgy, hogy a rekord létrehozásának időpontját tartalmazza. Ebben az esetben a mező értékét a rendszer automatikusan tölti ki a rekord létrehozásának dátumával, amelyhez szükség esetén pozitív vagy negatív napeltérés is megadható. Az így létrehozott mező nem szerkeszthető.

Lehetőség van arra is, hogy a mező mindig az aktuális dátumot és időpontot jelenítse meg. Ebben az esetben a mező értéke a rekord minden megnyitásakor az aktuális időpontra frissül.

A Dátum mező támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát, amellyel a szülő rekord típusazonos dátum mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható.

A mezőtípus támogatja a Megfigyelem a mezőt funkció használatát is. Ennek segítségével a dátumhoz figyelmeztetés rendelhető, amely a beállított határidő alapján jeleníti meg a megfigyelési állapotot. A funkció részletes működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.

A Dátum mező támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát is. Dokumentumgenerálás során az üres mező helyén kötőjel jeleníthető meg.

📷 Kép – Dátum mező speciális funkciói

Fontos

A Dátum mező dátum, illetve dátum és idő tárolására használható.
Az Idő (óra, perc) használata a dátum mellett beállítás határozza meg, hogy a mező kizárólag dátumot vagy dátumot és időt is tároljon.
Amennyiben az óra és perc használata nincs engedélyezve, a rendszer a tárolt értékhez 23:59 időpontot rendel. Ez a dátummezők szűrésénél és összehasonlításánál figyelembe veendő.
A mezőtípus támogatja a Létrehozás időpontját tartalmazza, a Mező értéke mindig az aktuális dátum, az Egyszeri hivatkozás, a Megfigyelem a mezőt, valamint az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkciók használatát.

8.3.4.1 Legördülő lista

A Legördülő lista mezőtípus előre meghatározott értékek közül történő választásra szolgál. A választható értékek származhatnak kézzel rögzített listaelemekből, másik munkafüzet rekordjaiból, lekérdezés eredményéből, felhasználói jogcsoportokból vagy workflow státuszokból. A mezőtípus biztosítja, hogy a felhasználó kizárólag a megengedett értékek közül választhasson.

📷 Kép – Legördülő lista

Működés

A Legördülő lista egy- vagy többértékes listaként használható.

Egyértékes lista esetén egyszerre egy érték választható ki, míg többértékes lista esetén egyszerre több listaelem is kijelölhető. A lista típusát a mező létrehozásakor kell meghatározni, később már nem módosítható.

Nagy elemszámú listák esetén a lista tartalma gépeléssel szűrhető, így a kívánt érték gyorsan megkereshető.

📷 Kép – Egyértékes legördülő lista

📷 Kép – Többértékes legördülő lista

Sajátosságok

A Legördülő lista működését elsősorban a kiválasztott lista forrása határozza meg. A lista elemei származhatnak:

kézzel rögzített értékekből;
másik munkafüzet rekordjaiból;
lekérdezés eredményéből;
felhasználói jogcsoportokból;
workflow státuszokból.

Amennyiben a lista másik munkafüzetből vagy lekérdezésből tölti be az értékeket, a listaelemek automatikusan követik a forrás adataiban bekövetkező változásokat.

Másik munkafüzetből táplálkozó lista esetén a listaelemek mellett plusz mező is megjeleníthető. A plusz mező kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a rendszer működésére nincs hatással.

A Legördülő lista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.

A mezőtípushoz számos további egyéni mezőfunkció is kapcsolódik, többek között:

Lista típusa;
Lista forrása;
Előszűrések kezelése;
Csak kattintásra töltse be az elemeit;
Adatforrás menüpont megnyitása gombbal (Forrás munkafüzet megnyitása);
Rekord megnyitása gombbal;
Lista tartalmának rendezése;
Listában megjelenő plusz mező.

Ezek részletes működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.

📷 Kép – Legördülő lista speciális funkciói

Fontos

A Legördülő lista kizárólag a listában szereplő értékek kiválasztását teszi lehetővé.
A mező egy- vagy többértékes listaként is használható.
A lista típusa a mező létrehozását követően nem módosítható.
A lista tartalma gépeléssel szűrhető.
A mezőtípus működését alapvetően a kiválasztott lista forrása határozza meg.

8.3.4.2 Rádiógomb lista

A Rádiógomb lista mezőtípus előre meghatározott értékek közül egyetlen érték kiválasztására szolgál. A választható lehetőségek rögzített listaelemekből állnak, ezért a futó felületen kizárólag a szerkesztés során megadott értékek választhatók ki.

📷 Kép – Rádiógomb lista

Működés

A Rádiógomb lista minden listaelemet külön rádiógombként jelenít meg. A mező egyszerre kizárólag egy értéket tárolhat, ezért egy időben csak egy lehetőség választható ki. Másik érték kiválasztásakor a korábbi kijelölés automatikusan megszűnik.

A listaelemek a munkafüzet szerkesztése során hozhatók létre és módosíthatók. A futó felületen új érték nem adható hozzá.

📷 Kép – Rádiógomb lista használata

Sajátosságok

A Rádiógomb lista kizárólag fix értékeket használ. A listaelemek a mező egyéni mezőfunkcióinál vehetők fel.

A már nem használt listaelemek kitilthatók. A kitiltott értékek a futó felületen nem jelennek meg és nem választhatók ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban kiválasztásra kerültek, továbbra is megmaradnak. A kitiltás bármikor feloldható, ezt követően az érték ismét megjelenik a választható lehetőségek között.

A listaelemek megjelenítési iránya beállítható. A rádiógombok egymás alatt vagy egymás mellett is megjelenhetnek.

A Rádiógomb lista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg.

📷 Kép – Rádiógomb lista speciális funkciói

Fontos

A Rádiógomb lista egyszerre kizárólag egy értéket tárol.
A mezőtípus csak fix értékek használatát támogatja.
Új listaelem kizárólag a munkafüzet szerkesztése során adható hozzá.
A kitiltott listaelemek nem választhatók ki, azonban a korábban mentett rekordok értékei változatlanul megmaradnak.
A listaelemek egymás alatt vagy egymás mellett is megjeleníthetők.

8.3.5.1 Jelölőnégyzet

A Jelölőnégyzet mezőtípus kétállapotú logikai érték tárolására szolgál. A mező kizárólag két állapotot vehet fel: bejelölt vagy üres. Olyan esetekben használható, amikor egy feltétel teljesülését vagy hiányát kell rögzíteni.

📷 Kép – Jelölőnégyzet mező

Működés

A Jelölőnégyzet mező egyetlen logikai értéket tárol.

A mező két lehetséges értéke:

igen (true);
nem (false).

A rendszer szempontjából a false és az üres állapot azonos jelentésű, vagyis a nem bejelölt jelölőnégyzet nem tárol külön értéket.

A mező értéke a futó felületen a jelölőnégyzet bejelölésével vagy a jelölés megszüntetésével módosítható.

📷 Kép – Jelölőnégyzet használata

Sajátosságok

Import sablon használata esetén a mező értékét a rendszer az alábbi módon értelmezi:

Érték az import sablonban	Mező értéke
X	igen (true)
Üres cella	nem (false)

Más érték használata nem szükséges, a jelölőnégyzet állapotát kizárólag az X karakter vagy az üres cella határozza meg.

📷 Kép – Jelölőnégyzet import sablonban

Fontos

A Jelölőnégyzet mező kizárólag két állapotot támogat: igen (true) és nem (false).
A false és az üres állapot azonos jelentésű.
Import sablon használata esetén a bejelölt állapotot X karakter jelöli.
Import sablon használata esetén az üres cella nem (false) értéket jelent.

8.3.5.2 Jelölőnégyzet lista

A Jelölőnégyzet lista mezőtípus előre meghatározott értékek közül egy vagy több érték kiválasztására szolgál. A választható értékek a munkafüzet szerkesztése során rögzíthetők, ezért a futó felületen kizárólag a szerkesztéskor megadott listaelemek jelennek meg. A mezőtípus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz egyszerre több érték is hozzárendelhető.

📷 Kép – Jelölőnégyzet lista

Működés

A Jelölőnégyzet lista minden listaelemet külön jelölőnégyzetként jelenít meg.

A listaelemek egymástól függetlenül jelölhetők be vagy vehetők ki, ezért egyszerre tetszőleges számú érték választható ki. A mező valamennyi kijelölt értéket eltárolja.

A listaelemek a munkafüzet szerkesztése során hozhatók létre, módosíthatók, illetve tilthatók ki. A futó felületen új listaelem nem hozható létre.

📷 Kép – Jelölőnégyzet lista használata

Sajátosságok

A Jelölőnégyzet lista kizárólag fix értékeket használ. A listaelemek a mező szerkesztése során rögzíthetők.

A már nem használt listaelemek kitilthatók. A kitiltott értékek a futó felületen nem jelennek meg és nem választhatók ki, azonban azokban a rekordokban, amelyekben korábban kiválasztásra kerültek, változatlanul megmaradnak. A kitiltás bármikor feloldható, ezt követően a listaelem ismét megjelenik a választható értékek között.

A listaelemek sorrendje a szerkesztőfelületen tetszőlegesen módosítható, így a megjelenési sorrend bármikor átrendezhető.

A lista megjelenítése kétféleképpen történhet:

egymás alatt;
egymás mellett.

A Jelölőnégyzet lista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jelenik meg.

📷 Kép – Jelölőnégyzet lista speciális funkciói

Fontos

A Jelölőnégyzet lista egyszerre több értéket is tárolhat.
A mezőtípus kizárólag a szerkesztés során rögzített fix értékeket használja.
Új listaelem kizárólag a munkafüzet szerkesztése során adható hozzá.
A kitiltott listaelemek nem választhatók ki, azonban a korábban mentett rekordokban továbbra is megmaradnak.
A listaelemek egymás alatt vagy egymás mellett is megjeleníthetők.

8.3.6.1 Felhasználólista

A Felhasználólista mezőtípus az alkalmazás felhasználói közül egyetlen felhasználó kiválasztására szolgál. A mező értékét az alkalmazásban nyilvántartott felhasználók alkotják, ezért új érték kézi rögzítésére nincs lehetőség. A mezőtípus felelősök, ügyintézők, jóváhagyók vagy egyéb felhasználók rekordhoz rendelésére használható.

📷 Kép – Felhasználólista mező

Működés

A Felhasználólista egyszerre egyetlen felhasználót tárol.

A mező lenyitásakor az alkalmazás felhasználói jelennek meg, amelyek közül egy érték választható ki. A kiválasztott felhasználó a rekord mentését követően a mező értékeként tárolódik.

📷 Kép – Felhasználó kiválasztása

Sajátosságok

A Felhasználólista támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát. A funkció segítségével a szülő rekord típusazonos Felhasználólista mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átvehető. A funkció részletes működését a 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók fejezet ismerteti.

A mezőtípus támogatja az Aktuális felhasználó legyen mindig az érték funkció használatát. Bekapcsolt állapotban a mező értékét mindig az aktuálisan bejelentkezett felhasználó adja. Ebben az esetben a mező csak olvasható, értéke kézzel nem módosítható. Ha a rekordot másik felhasználó nyitja meg, a mező értéke automatikusan az aktuális felhasználóra változik.

A mezőtípus támogatja a Létrehozó funkció használatát. Bekapcsolt állapotban a mező mindig a rekordot létrehozó felhasználót tartalmazza. A mező csak olvasható, értéke kézzel nem módosítható, és a rekord teljes életciklusa során változatlan marad.

A Felhasználólista támogatja az Előszűrés funkció használatát. Az előszűréshez egy, felhasználói jogcsoportokat tartalmazó Legördülő lista választható ki. A legördülő listában kiválasztott jogcsoport alapján a Felhasználólista kizárólag az adott jogcsoporthoz tartozó felhasználókat jeleníti meg. A funkció részletes működését a Felhasználólista előszűrése jogcsoporttal fejezet ismerteti.

A Felhasználólista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jelenik meg.

📷 Kép – Felhasználólista speciális funkciói

Fontos

A Felhasználólista egyszerre egyetlen felhasználót tárol.
A mező értékei az alkalmazás felhasználóiból származnak, új érték kézzel nem vehető fel.
Az Aktuális felhasználó legyen mindig az érték és a Létrehozó funkció használata esetén a mező csak olvasható.
Az Előszűrés funkció segítségével a megjelenő felhasználók jogcsoport alapján szűrhetők.

8.3.6.2 Többértékes felhasználólista

A Többértékes felhasználólista mezőtípus az alkalmazás felhasználói közül egyszerre több felhasználó kiválasztására szolgál. A választható értékek az alkalmazás felhasználóiból állnak, ezért új érték kézi rögzítésére nincs lehetőség. A mezőtípus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz egyszerre több felhasználó hozzárendelése szükséges.

📷 Kép – Többértékes felhasználólista mező

Működés

A Többértékes felhasználólista egyszerre több felhasználó kiválasztását teszi lehetővé.

A mező megnyitásakor az alkalmazás felhasználóinak listája jelenik meg. A kiválasztott felhasználók a rekord mentését követően a mező értékeként tárolódnak.

📷 Kép – Több felhasználó kiválasztása

Sajátosságok

A Többértékes felhasználólista támogatja az Egyszeri hivatkozás funkció használatát. A funkció kizárólag típusazonos mezők között alkalmazható, ezért a forrásmező csak Többértékes felhasználólista mező lehet. A funkció részletes működését a 8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás fejezet ismerteti.

A mezőtípus támogatja az Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel funkció használatát. A funkció segítségével egy jogcsoportokat tartalmazó Legördülő lista választható ki. A legördülő listában kiválasztott jogcsoport alapján a mező kizárólag az adott jogcsoporthoz tartozó felhasználókat jeleníti meg.

A Többértékes felhasználólista támogatja az „Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen” funkció használatát. Amennyiben dokumentumgenerálás során a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel (-) jelenik meg.

📷 Kép – Többértékes felhasználólista egyéni mezőfunkciói

Fontos

A Többértékes felhasználólista egyszerre több felhasználót is tárolhat.
A mező értékei kizárólag az alkalmazás felhasználói közül választhatók ki.
Az Egyszeri hivatkozás funkció kizárólag típusazonos Többértékes felhasználólista mezők között használható.
Az Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel funkció segítségével a megjelenő felhasználók jogcsoport alapján szűrhetők.

8.3.7.1 Hivatkozott mező

A Hivatkozott mező mezőtípus egy másik mező értékének megjelenítésére szolgál. A mező nem önálló adatot tárol, hanem egy másik mező aktuális értékét jeleníti meg, ezért a megjelenített tartalom a forrásmező értékének változását automatikusan követi.

📷 Kép – Hivatkozott mező

Működés

A Hivatkozott mező létrehozásakor meg kell adni azt a forrásmezőt, amelynek értékét a mező megjeleníti.

A futó felületen a Hivatkozott mező a forrásmező aktuális értékét jeleníti meg. A forrásmező értékének módosítását követően a Hivatkozott mező tartalma is automatikusan frissül.

A Hivatkozott mező értéke közvetlenül nem módosítható. A megjelenített érték kizárólag a forrásmező módosításával változik.

📷 Kép – Hivatkozott mező használata

Sajátosságok

A Hivatkozott mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál. A mezőben látható érték mindig a kiválasztott forrásmező aktuális állapotát tükrözi.

A Hivatkozott mező más mezőtípusokkal együtt is felhasználható. A Számított mező képleteiben a Hivatkozott mező értéke is szerepelhet, így a hivatkozott adatok számítások alapjául is szolgálhatnak. A Számított mező működését a 8.3.2.2 Számított mező fejezet ismerteti.

📷 Kép – Hivatkozott mező beállításai

Fontos

A Hivatkozott mező nem önálló adatot tárol.
A mező a kiválasztott forrásmező aktuális értékét jeleníti meg.
A Hivatkozott mező értéke közvetlenül nem szerkeszthető.
A forrásmező módosítását követően a megjelenített érték automatikusan frissül.
A Hivatkozott mező értéke Számított mező képletében is felhasználható.

8.3.8 Fájlcsatolás

A Fájlcsatolás mezőtípus fájlok rekordhoz történő csatolására szolgál. A mező dokumentumok, képek és egyéb elektronikus állományok tárolását teszi lehetővé. A csatolt fájlok a rekord részét képezik, ezért a rekord mentése után megtekinthetők, letölthetők, illetve megfelelő jogosultság esetén törölhetők. A mezőtípus működését az egyéni mezőfunkciók beállításai határozzák meg.

📷 Kép – Fájlcsatolás mező

Működés

Fájl csatolására a Fájl kiválasztása gombra kattintva van lehetőség.

A gomb megnyitja az operációs rendszer fájlválasztó ablakát, ahol kijelölhető a feltöltendő állomány vagy – a beállításoktól függően – több állomány is.

A kiválasztott fájlok a mező alatt, chip formájában jelennek meg. Ebben az állapotban még nem részei a rekordnak. A feltöltés a rekord mentésekor történik meg. Mentés után a mező mellett megjelenik a Csatolmányok ikon, amely a csatolt fájlok kezelésére szolgál.

📷 Kép – Kiválasztott fájl mentés előtt

📷 Kép – Feltöltött fájl mentés után

Rekord adatlapján

A Csatolmányok ikonra kattintva megjelenik a rekordhoz csatolt fájlok listája.

Egy csatolt fájl esetén a lista a fájl nevét, a Letöltés, valamint – megfelelő jogosultság esetén – a Törlés műveletet tartalmazza.

Több csatolt fájl esetén valamennyi állomány megjelenik a listában. Az egyes fájlok külön letölthetők vagy törölhetők, emellett az Összes letöltése és az Összes törlése művelet is elérhető. Az összes letöltése művelet a fájlokat tömörített (.zip) állományba csomagolja.

📷 Kép – Csatolt fájlok kezelése rekordon

Táblázatos nézet

A Fájlcsatolás mező táblázatos nézetben is kezelhető, ezért a rekord adatlapjának megnyitása nem szükséges.

A Csatolmányok menü ugyanazokat a letöltési és törlési műveleteket biztosítja, mint a rekord adatlapján.

PDF dokumentum csatolása esetén megjelenik a PDF fájlok megnyitása lehetőség. A dokumentum a beépített PDF-megjelenítőben nyitható meg, letöltés nélkül. Több PDF csatolása esetén ugyanabban a megjelenítőben lapozással lehet váltani a dokumentumok között.

📷 Kép – Csatolt fájlok kezelése táblázatban

📷 Kép – PDF megjelenítése táblázatból

Kapcsolódó egyéni mezőfunkciók

A Fájlcsatolás mezőtípus az alábbi egyéni mezőfunkciókat támogatja:

Feltölthető fájltípusok
Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége
Maximális feltölthető fájlméret
Fájl beolvasása szkennerrel
Tartalom alapú keresés engedélyezése
Bélyegkép
Aláírás

Fontos

A kiválasztott fájlok csak a rekord mentése után töltődnek fel.
A csatolt fájlok kezelése a Csatolmányok ikonról érhető el.
Több csatolt fájl esetén egyenkénti és csoportos letöltés, valamint egyenkénti és csoportos törlés is rendelkezésre áll.
A táblázatos nézet a rekord megnyitása nélkül is biztosítja a csatolmányok kezelését.
PDF dokumentumok esetén táblázatos nézetben beépített PDF-megjelenítő használható.

8.3.9 Nyomtatvány

A Nyomtatvány mezőtípus dokumentum generálására szolgál. A mező gombként jelenik meg a futó felületen; a gombra kattintva a rendszer a beállított sablon alapján létrehozza a dokumentumot. A generált dokumentum a beállítástól függően letölthető a böngészőn keresztül, vagy automatikusan csatolható egy Fájlcsatolás típusú mezőhöz.

📷 Kép – Nyomtatvány mező

Működés

A Nyomtatvány mező használatához dokumentumsablon szükséges. A sablon létrehozható szerkesztőfelületen, illetve megfelelő beállítás esetén futó alkalmazásból is. A sablon létrehozásakor megadható a sablon neve, feltölthető a sablonfájl, kiválasztható a kimeneti fájltípus, valamint feltételekhez köthető a sablon megjelenése.

A Nyomtatvány gombra kattintva a rendszer a sablonban elhelyezett hivatkozások alapján kitölti és létrehozza a dokumentumot. A sablonban a tárgyrekord mezői, lekérdezés mező, törzsadat mezői, valamint gyerek munkafüzet rekordjainak mezői is hivatkozhatók.

📷 Kép – Nyomtatvány gomb futó felületen

Sablonok és feltételek

Egy Nyomtatvány mezőhöz több sablon is tartozhat. A sablonok megjelenése feltételekhez köthető, így a futó felületen csak az adott rekord adatai alapján megfelelő sablon jelenik meg.

Feltétel megadásakor kiválasztható a vizsgált mező, az összehasonlítás típusa, valamint az összehasonlítás alapja. A vizsgált mező értéke fix értékkel vagy a felületen található másik mező értékével is összehasonlítható. Több feltétel esetén minden feltételnek teljesülnie kell a sablon megjelenéséhez.

📷 Kép – Sablon feltételeinek beállítása

Kapcsolódó egyéni mezőfunkciók

A Nyomtatvány mezőtípushoz kapcsolódó egyéni mezőfunkció:

Dokumentum generálás módja

Fontos

A Nyomtatvány mező dokumentumgenerálásra szolgál.
A generált dokumentum letölthető, vagy Fájlcsatolás mezőhöz csatolható.
Fájlcsatolás célmezőként csak olyan Fájlcsatolás mező választható, amelynél a több fájl csatolása engedélyezett.
A dokumentumsablonban tárgyrekordmező, lekérdezés, törzsadat és gyerek munkafüzet adatai is hivatkozhatók.

8.3.10 Téglalap

A Téglalap mezőtípus a munkafüzet vizuális tagolására és egyes felületrészek kiemelésére szolgál. A mező nem adatbevitelre használható, kizárólag megjelenítési elemként funkcionál.

📷 Kép – Téglalap mező

Működés

A Téglalap a munkafüzeten grafikus elemként jelenik meg. A mező nem tárol rekordadatot, és nem szerkeszthető adatbeviteli mezőként. Megjelenését a hozzá tartozó megjelenítési beállítások határozzák meg.

📷 Kép – Téglalap a munkafüzeten

Kapcsolódó funkciók

A Téglalap megjelenését szabályozó beállítások részletes ismertetése a 8.2.5 Megjelenítési funkciók fejezetben található.

A kapcsolódó funkciók:

Keret színe
Kitöltés
Keret stílusa
Keret vastagsága
Keret sarkainak görbülete
Keretek láthatósága

A Téglalap eseményből történő átszínezését az Események – Átszínez egy címkét / téglalapot fejezet ismerteti.

Fontos

A Téglalap kizárólag megjelenítési célokat szolgál.
A mező nem tárol adatot.
A megjelenési beállítások részletes leírása a 8.2.5 Megjelenítési funkciók fejezetben található.
Az eseményből történő átszínezés működését az Események – Átszínez egy címkét / téglalapot fejezet ismerteti.

8.3.11 Felirat

A Felirat mezőtípus állandó szöveg megjelenítésére szolgál a munkafüzeten. A mező neve helyett maga a megjelenítendő felirat adható meg, ezért a futó felületen a beállított szöveg jelenik meg.

📷 Kép – Felirat mező

Működés

A Felirat a munkafüzeten szöveges megjelenítési elemként látható. Tartalma a munkafüzet szerkesztése során adható meg. Megjelenése formázási és megjelenítési beállításokkal módosítható.

📷 Kép – Felirat a futó felületen

Kapcsolódó funkciók

A Felirat szövegének formázását a 8.2.3.16 Felirat formázása (Karakter súlya / Karakter stílusa / Karakter dekorációja) fejezet ismerteti.

A kapcsolódó beállítások:

Karakter súlya
Karakter stílusa
Karakter dekorációja

A Felirat további megjelenítési beállításait a 8.2.3.17 Felirat megjelenése (Felirat színe / Keret stílusa / Keret vonalvastagsága / Keret sarkainak görbülete / Tartalom margó) fejezet ismerteti.

A kapcsolódó beállítások:

Felirat színe
Keret stílusa
Keret vonalvastagsága
Keret sarkainak görbülete
Tartalom margó

A Felirat eseményből történő átszínezését az Események → Átszínez egy címkét / téglalapot fejezet ismerteti.

Fontos

A mező neve helyett a megjelenítendő felirat adható meg.
A szöveg formázási beállításai egymástól függetlenül használhatók.
A megjelenítési paraméterek kizárólag a Felirat megjelenését módosítják.
A formázási és megjelenítési funkciók részletes működése a hivatkozott fejezetekben található.

8.3.12 Lekérdezés

A Lekérdezés mezőtípus egy korábban létrehozott lekérdezés eredményének munkafüzetbe ágyazott megjelenítésére szolgál. A mező nem hoz létre önálló lekérdezést, hanem a kiválasztott lekérdezés aktuális eredményét jeleníti meg.

Működés

A munkafüzeten megjelenő lekérdezés a mező Megjelenítendő lekérdezés paraméterével választható ki. A beállítás mentése után a lekérdezés eredménye a mező területén jelenik meg.

A listában kizárólag olyan lekérdezés választható ki, amely még nincs másik munkafüzetlapba beágyazva. Egy lekérdezés egyszerre egy munkafüzetlapon jeleníthető meg Lekérdezés mező használatával.

A lekérdezés Legördülő lista adatforrásaként történő használata nem akadályozza a beágyazást. A munkafüzetlapba ágyazott lekérdezés ettől függetlenül Legördülő lista adatforrásaként is használható.

📷 Kép – Lekérdezés kiválasztása

📷 Kép – Beágyazott lekérdezés

Sajátosságok

A Lekérdezés mezőben megjelenő eredményt a kiválasztott lekérdezés felépítése, oszlopai, kapcsolatai, szűrési feltételei, csoportosításai és rendezési beállításai határozzák meg.

A lekérdezések létrehozását és paraméterezését a 4. Lekérdezés → Lekérdezés létrehozás fejezet ismerteti.

A futó felületen elérhető oszlopbeállítások, rendezési lehetőségek, rekordmegnyitás, exportálás, külön lapon történő megnyitás és lapszámozás részletes működése szintén a 4. Lekérdezés → Lekérdezés létrehozás fejezetben található.

Elérhető mezőfunkciók

A Lekérdezés mezőhöz kapcsolódó egyéni mezőfunkciók:

Megjelenítendő lekérdezés
Ugrás a lekérdezéshez

A lekérdezés kiválasztását, a beágyazhatóság feltételeit, a Legördülő lista mezőtípussal fennálló kapcsolatot, valamint a lekérdezés szerkesztőfelületének közvetlen megnyitását a 8.2.3.18 Megjelenítendő lekérdezés fejezet ismerteti. (docs.govern.hu)

Fontos

Másik munkafüzetlapba már beágyazott lekérdezés nem választható ki.
Egy lekérdezés egyszerre egy munkafüzetlapba ágyazható be.
A Lekérdezés mezőben történő megjelenítés és a Legördülő lista adatforrásaként történő használat egymástól független.
A mező a kiválasztott lekérdezés eredményét jeleníti meg, a lekérdezés felépítése nem a mező beállításainál módosítható.
A lekérdezés szerkesztőfelülete az Ugrás a lekérdezéshez funkcióval nyitható meg.

8.3.13 Grafikon

A Grafikon mezőtípus egy lekérdezés adatainak grafikus megjelenítésére szolgál. A beállított diagram a munkafüzet futó felületén jelenik meg.

📷 Kép – Grafikon mező

Működés

A Grafikon mező adatforrását egy kiválasztott lekérdezés biztosítja. A megjelenítés felépítését a diagram típusa, az X- és Y-tengelyhez megadott mezők, valamint a csoportosításhoz kiválasztott adat határozza meg.

A grafikon vonal-, oszlop- vagy kördiagramként jeleníthető meg.

📷 Kép – Grafikon a futó felületen

Kapcsolódó egyéni mezőfunkciók

A Grafikon mező beállításait az alábbi fejezetek ismertetik:

8.2.3.19 Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja?
8.2.3.20 Diagram típusa
8.2.3.21 X-tengely
8.2.3.22 Y-tengely
8.2.3.23 Csoportosítani kívánt adat

Fontos

A Grafikon mező adatforrását lekérdezés biztosítja.
A megjelenítés vonal-, oszlop- vagy kördiagram lehet.
Az X-tengely, az Y-tengely és a csoportosítás adatai a kiválasztott lekérdezés mezőihez kapcsolódnak.
Az egyes beállítások részletes működését a kapcsolódó egyéni mezőfunkciók fejezetei ismertetik.

. /deepread /applyprompt /grounded /noinfer /cite /audit /deep dive 0. most hogy ez bekerült az egyéni mezőfunkcikba, ennek fényébe jöhet a diagram az elejéről a mezőtípusokba 1. Olvasd végig a kapcsolódó PDF-eket. 2. Ellenőrizd a teljes tartalomjegyzéket, hogy biztosan a következő fejezeten dolgozol. 3. Minden állítás mellé keress forrást. 4. Ha egy állítást egyetlen dokumentum sem támaszt alá, HAGYD KI. 5. Ne következtess hasonló mezőtípusból. 6. Ne használj általános szakmai tudást. 7. Ha valamiben nem vagy 100%-ig biztos, állj meg és kérdezz. 8. Minden fejezet írása előtt készíts belső auditot: - megfelelő fejezet? - megfelelő sorrend? - nincs ismétlés? - nincs feltételezés? - minden funkció dokumentált? 9. Amennyiben nem világos valami akkor kérdezz 10. ne használd a ...kerül kifejezést 11. minimalizáld a szóismétlést, és z egy szekcin belüli dupla leírást. pl x mező esetn leírod, a funkció leírásában ugyanazt, mint a működésben 12. A fogalmazás midig szám és személy nélküli 13. NE TALÁLGASS! 14. ne hagyj ki semmit a dokuemtációból. 15. Buzi forrásmegjelöléseid hanyagold 16. Csak ezután kezdj írni. /deepread /applyprompt /grounded /noinfer /cite /audit /deep dive

8. Munkafüzet

8.2.6. Mezőlista

Funkció leírása

A Mezőlista a munkafüzet mezőinek áttekintésére és kezelésére szolgál.

A felületen beállítható:

a mezők táblázatban és importsablonban való megjelenése;
a táblázatban látható mezők sorrendje;
a mezők gyors azonosítása a szerkesztőfelületen.

A fül a munkafüzet szerkesztőfelületén, a Mezőtípusok és az Események fülek között érhető el.

A Mezőlista felépítése

A Mezőlista a munkafüzet mezőit külön sorban jeleníti meg.

A sorban látható:

a mezőtípus ikonja;
a mező belső azonosítója;
a mező neve.

A Mezőlistán belül két fül található:

Státusz
Oszlopok rendezése

A listában kijelölt mező a szerkesztőfelületen sárga kerettel jelenik meg.

📷 mezolista_attekintes.png

Státusz

A Státusz fülön szabályozható, hogy a mező megjelenjen-e a táblázatban és az importsablonban. A két megjelenés együtt mozog: amennyiben a mező látható a táblázatban, az importsablonban is szerepel.

A jelölőnégyzet bekapcsolt állapotában a mező látható a táblázatban és az importsablonban.

Kikapcsolt állapotban a mező nem látható a táblázatban, és az importsablonban sem szerepel.

A lista tetején található keresőmezővel a mezők szűrhetők. Szűrés esetén az összes kijelölés vagy elrejtés csak a szűrt listában látható mezőkre hat.

Az összes mező állapota a lista tetején található jelölőnégyzettel egyszerre módosítható.

A jelölőnégyzet állapota:

Összes be: minden látható mező kijelölt.
Összes ki: nincs kijelölt mező.
Vegyes: kijelölt és nem kijelölt mező is van a listában.

📷 mezolista_statusz.png

Oszlopok rendezése

Az Oszlopok rendezése fülön a mezők táblázatban elfoglalt sorrendje módosítható.

A mező sorának végén található mozgatás jelző ikonra az egeret mozgatva a kurzor mozgatás ikonra vált.

A mező áthelyezéséhez a mozgatás jelző ikonra kattintva, majd a bal egérgombot lenyomva tartva a mező a kívánt helyre húzható.

A beállított sorrend határozza meg, hogy a mező hányadik oszlopként jelenjen meg a táblázatban.

📷 mezolista_oszlopok_rendezese.png

A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.

Fontos

A Mezőlista a munkafüzet mezőit jeleníti meg.
A kijelölt mező sárga kerettel látható a szerkesztőfelületen.
A Státusz fül a táblázatban és importsablonban való megjelenést szabályozza.
Az Oszlopok rendezése fül a táblázat oszlopsorrendjét módosítja.
Szűrt lista esetén a tömeges kijelölés csak a szűrésben látható mezőkre vonatkozik.

8. Munkafüzet

8.4. Mezőcsoportok

Funkció leírása

A Mezőcsoportok funkció több mező közös kezelésére szolgál.

A csoport tagjain egyszerre módosítható:

az adatlapon való láthatóság;
a kötelezőség;
a szerkeszthetőség;
a szerkesztőfelületen való láthatóság.

Az Egyszerre mozgatás beállítással a csoport mezői egymáshoz viszonyított helyzetük megtartásával helyezhetők át a vásznon.

Egy mező több csoportban is szerepelhet.

📷 mezocsoportok_attekintese.png

Mezőcsoport létrehozása

A csoportba foglalni kívánt mezők a Ctrl + bal egérgomb használatával jelölhetők ki a vásznon.

A kijelölt mezők egyikén jobb egérgombbal kattintva megjelenik a helyi menü. A Csoport létrehozása művelet kiválasztása után az Események fül mellett megjelenik a Csoportok fül.

📷 mezocsoport_letrehozasa.png

Az új csoport neve a Csoportok fülön adható meg. A név a szem ikon mellett található, körben pipát ábrázoló jóváhagyás ikonnal menthető.

A mentés után a jóváhagyás ikon helyén az Egyéb opciók ikon jelenik meg.

📷 mezocsoport_nevenek_megadasa.png

A csoport tagjainak megjelenítése

A csoport sorának végén található lenyitás és összecsukás ikonnal megjeleníthető vagy elrejthető a tagok listája.

A lenyitott csoportban a mezőtípus ikonja és a mező belső azonosítója látható.

📷 mezocsoport_tagjai.png

A mező a sor végén található, szürke négyzetben fehér vízszintes vonalat ábrázoló eltávolítás ikonnal vehető ki a csoportból.

📷 mezo_eltavolitasa_csoportbol.png

Mező hozzáadása csoporthoz

A mezőn jobb egérgombbal kattintva megjelenik a helyi menü. A Csoportok menüpontban a célcsoport kijelölésével a mező hozzáadható a kiválasztott csoporthoz.

A kijelölés megszüntetésével a mező eltávolítható az adott csoportból.

A menü tetején található keresőmező a csoportok nevének szűrésére szolgál.

📷 mezo_hozzaadasa_csoporthoz.png

Egy mező egyszerre több csoporthoz is tartozhat.

📷 mezo_tobb_csoportban.png

A csoport láthatósága

A csoport neve mellett található szem ikon a tagok Látszik az adatlapon tulajdonságát jelzi.

Kék ikon esetén a mezők láthatók az adatlapon.
Fekete ikon esetén a mezők nem láthatók az adatlapon.

Az ikonra kattintva a csoport összes tagjának Látszik az adatlapon beállítása egyszerre módosul.

Ha egy mező több csoportban is szerepel, a láthatóság bármelyik érintett csoport szem ikonjával megváltoztatható. Bekapcsoláskor a mező láthatóvá, kikapcsoláskor rejtetté válik.

A szerkesztőfelületen való megjelenést külön a Látszik a szerkesztőfelületen beállítás szabályozza.

📷 mezocsoport_lathatosaga.png

Egyéb opciók

Az Egyéb opciók menüben az alábbi műveletek és beállítások érhetők el:

Csoport átnevezése
Látszik az adatlapon
Kötelező
Csak olvasható
Látszik a szerkesztőfelületen
Újonnan hozzáadott mezőkre vonatkozó alapbeállítások
Rejtett mezők gyűjtője
Egyszerre mozgatás
Csoport törlése

📷 mezocsoport_egyeb_opcioi.png

Csoport átnevezése

A Csoport átnevezése művelettel a csoport neve módosítható.

A csoport aktuális tagjainak tulajdonságai

Az Egyéb opciók menü felső részén található beállítások a csoport aktuális tagjaira vonatkoznak:

Látszik az adatlapon
Kötelező
Csak olvasható
Látszik a szerkesztőfelületen

A beállítás módosítása közvetlenül átírja a csoporthoz tartozó mezők megfelelő tulajdonságát.

A Kötelező beállítás bekapcsolása után a kötelezőséget jelző csillag megjelenik a csoport mezői fölött.

📷 mezocsoport_aktualis_tagjainak_tulajdonsagai.png

A csoport alapbeállításai

Az Egyéb opciók menü alsó részén ismét megjelenő négy beállítás a később hozzáadott mezők alapértelmezett tulajdonságait határozza meg:

Látszik az adatlapon
Kötelező
Csak olvasható
Látszik a szerkesztőfelületen

A csoporthoz hozzáadott mező automatikusan átveszi az alsó blokkban megadott értékeket. A csoport alapbeállításai felülírják a mező korábbi tulajdonságait.

Például:

látható mező rejtett alapbeállítású csoporthoz adásakor a mező nem látszik az adatlapon;
nem kötelező mező kötelező alapbeállítású csoporthoz adásakor a mező kötelezővé válik;
szerkeszthető mező csak olvasható alapbeállítású csoporthoz adásakor a mező csak olvashatóvá válik.

A csoportból eltávolított mező megtartja az átvett tulajdonságokat. A korábbi értékek nem állnak vissza automatikusan.

📷 mezocsoport_alapbeallitasai.png

Több csoporthoz tartozó mező tulajdonságai

Ha ugyanaz a mező több csoporthoz tartozik, és a csoportok alapbeállításai eltérnek, a mező annak a csoportnak a tulajdonságait veszi fel, amelyhez időben később lett hozzáadva.

Ez a szabály az alábbi beállításokra vonatkozik:

Látszik az adatlapon
Kötelező
Csak olvasható
Látszik a szerkesztőfelületen

A csoportok között nincs rögzített prioritási sorrend. A későbbi csoporttagság felülírja a korábban átvett értékeket.

Rejtett mezők gyűjtője

A Rejtett mezők gyűjtője csoporttulajdonságként állítható be.

📷 rejtett_mezok_gyujtoje.png

Egyszerre mozgatás

Az Egyszerre mozgatás bekapcsolása után a csoport mezői közösen mozgathatók a vásznon.

A mezők az áthelyezés során megtartják egymáshoz viszonyított helyzetüket, így a csoport egyetlen egységként mozgatható a szerkesztőfelületen.

📷 mezocsoport_egyszerre_mozgatasa.png

Csoport törlése

A Csoport törlése művelettel a mezőcsoport törölhető.

Mezőcsoportok használata eseményekben

A mezőcsoportok eseményműveletekben is használhatók. Az eseményekkel végrehajtható mezőcsoport-műveleteket az eseményekről szóló fejezet ismerteti.

8. Munkafüzet

8.5 Kapcsolatok

A Kapcsolatok funkció a munkafüzetek közötti szerkezeti viszonyok kialakítására és kezelésére szolgál. A felületen meglévő munkafüzet kapcsolható az aktuális laphoz, valamint új almunkafüzet is létrehozható.

📷 Kép – Kapcsolatok fül

A beállítások meghatározzák a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helyét, a kapcsolódó lap elérési és megjelenítési módját, továbbá a futó felületen látható elemek sorrendjét. A kompozíció kivételével a kapcsolatok megjelenése feltételekhez is köthető.

A Kapcsolatok fül adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt elérhető. A rögzített kapcsolatok három lenyitható szekcióban láthatók:

Szülő kapcsolat – az aktuális munkafüzet fölött elhelyezkedő lap. Egy munkafüzethez legfeljebb egy szülő tartozhat.
Gyerek kapcsolatok – az aktuális munkafüzet alá csatolt lapok. Több gyerek kapcsolat is létrehozható.
Kompozíciós kapcsolatok – azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő munkafüzetek közötti összerendelések. Az egyik kapcsolódó munkafüzetnek minden esetben adatlapstruktúrájúnak kell lennie.

Szülő kapcsolat közvetlenül nem hozható létre az aktuális munkafüzeten. Ehhez a szülőként használni kívánt lap szerkesztőfelületén kell az aktuális munkafüzetet gyerekként hozzákapcsolni.

A link, az oszloplink és a fül a kapcsolódó munkafüzet megjelenítésében és elérési módjában tér el egymástól. A kompozíció az adatlap mezőinek meghivatkozását biztosítja a vele azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő másik munkafüzet rekordjaiban.

A választható kapcsolattípusokat a szülőmunkafüzet struktúrája határozza meg:

Munkafüzet struktúrája	Elérhető kapcsolattípusok
Adatlap	Link, Fül
Táblázat	Link, Oszloplink, Fül
Fa	Link, Oszloplink, Fül

A Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg? nem önálló kapcsolattípus, hanem a Fül egyik paramétere.

A feltételes megjelenítés során vizsgálható:

a tárgyrekord valamely mezőjének értéke;
a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportja.

Több feltétel ÉS vagy VAGY kapcsolattal fűzhető össze.

A gyerek- és kompozíciós kapcsolatok sorrendje módosítható. A listában beállított elrendezés határozza meg a futó felületen látható sorrendet, figyelembe véve az egyes kapcsolatok megjelenési feltételeit.

A felületen az alábbi műveletek érhetők el:

új kapcsolat felvétele;
új almunkafüzet létrehozása;
kapcsolódó munkafüzet megnyitása;
sorrend módosítása;
beállítások szerkesztése;
feltételek megadása;
kapcsolat törlése.

A fejezet további része a Kapcsolatok fül felépítését, a kapcsolatok létrehozását és kezelését, az egyes kapcsolattípusok működését, valamint a hozzájuk tartozó paramétereket ismerteti.

Funkció leírása

A Kapcsolatok funkció meglévő munkafüzetek összekapcsolását, új almunkafüzet létrehozását, valamint a rögzített kapcsolatok megnyitását, átrendezését, szerkesztését és törlését teszi lehetővé.

Fontos

A Kapcsolatok fül minden munkafüzetstruktúránál elérhető.
Egy munkafüzethez legfeljebb egy szülő kapcsolat tartozhat.
Több gyerek- és kompozíciós kapcsolat is létrehozható.
Szülő kapcsolat közvetlenül nem hozható létre az aktuális munkafüzeten.
Kompozíció esetén az egyik kapcsolódó munkafüzetnek adatlapstruktúrájúnak kell lennie.
Az elérhető kapcsolattípusokat a szülőmunkafüzet struktúrája határozza meg.
A kompozíció kivételével minden kapcsolattípus feltételhez köthető.
A gyerek- és kompozíciós kapcsolatok sorrendje módosítható.
Az egyes funkciók részletes leírása a fejezet további alpontjaiban található.

8.5.1 A Kapcsolatok fül felépítése

A Kapcsolatok fül az aktuális munkafüzethez tartozó szülő-, gyerek- és kompozíciós kapcsolatokat tartalmazza. A felület a rögzített elemek megtekintését, megnyitását, sorrendezését, szerkesztését és törlését, valamint új kapcsolat felvételét teszi lehetővé.

📷 Kép – A Kapcsolatok fül felépítése

A fül neve mellett látható számláló a szülő-, gyerek- és kompozíciós kapcsolatok együttes számát mutatja.

A rögzített elemek három lenyitható szekcióban jelennek meg:

Szülő kapcsolat
Gyerek kapcsolatok
Kompozíciós kapcsolatok

A munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitásakor mindhárom szekció nyitott állapotban látható. A lenyitott vagy összecsukott állapot kizárólag az aktuális szerkesztési munkamenet alatt marad meg.

Amennyiben valamelyik szekció nem tartalmaz elemet, a Nincs még ilyen típusú kapcsolat rögzítve üzenet jelenik meg.

Szülő kapcsolat

A Szülő kapcsolat szekció az aktuális munkafüzet fölött elhelyezkedő munkafüzetet mutatja. Egy munkafüzethez legfeljebb egy szülő tartozhat.

Szülő kapcsolat közvetlenül az aktuális munkafüzeten nem hozható létre. Ehhez a szülőként használni kívánt munkafüzet szerkesztőfelületén kell az aktuális lapot gyerekként hozzákapcsolni.

A szekcióban a kapcsolódó munkafüzet ikonja, neve és a kapcsolat típusa látható. A sor elején található szemikon a szülőmunkafüzet szerkesztőfelületének Mezők fülét nyitja meg.

📷 Kép – Szülő kapcsolat

Gyerek kapcsolatok

A Gyerek kapcsolatok szekció az aktuális munkafüzet alá csatolt lapokat sorolja fel. Egy munkafüzethez több gyerek kapcsolat is tartozhat.

A sorok a fogópont segítségével átrendezhetők. A listában meghatározott sorrend a futó felületen is érvényesül, figyelembe véve az egyes elemekhez megadott megjelenési feltételeket.

📷 Kép – Gyerek kapcsolatok

Kompozíciós kapcsolatok

A Kompozíciós kapcsolatok szekció az azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő, egymáshoz rendelt munkafüzeteket mutatja. Az összekapcsolt lapok közül az egyiknek minden esetben adatlapstruktúrájúnak kell lennie.

Egy munkafüzethez több kompozíciós kapcsolat is tartozhat. Az elemek sorrendje a gyerek kapcsolatokkal azonos módon változtatható meg.

📷 Kép – Kompozíciós kapcsolatok

A kapcsolat sorának elemei

A kapcsolat sorában a kapcsolódó munkafüzet ikonja, neve és a kapcsolat típusa, valamint az elérhető műveletek jelennek meg.

A szemikon a kapcsolódó munkafüzet szerkesztőfelületének Mezők fülét nyitja meg.
A fogópont a gyerek- és kompozíciós kapcsolatok sorrendjének módosítására szolgál.
A ceruzaikon megnyitja a kapcsolat beállításait.
A kukaikon a kapcsolat törlését indítja el.

📷 Kép – A kapcsolat sorának elemei

Keresés

A kereső a kapcsolódó munkafüzetek neve alapján szűri a listát. A találatok a megfelelő szülő-, gyerek- vagy kompozíciós szekcióban láthatók.

📷 Kép – Kapcsolatok keresése

Új kapcsolat felvétele

Az Új kapcsolat felvétele gombra kattintva megnyílik a Kapcsolat szerkesztése panel. A felületen meglévő munkafüzet kapcsolható az aktuális laphoz, vagy új almunkafüzet hozható létre.

A kapcsolat létrehozásának részletes folyamatát a 8.5.2 Új kapcsolat felvétele fejezet ismerteti.

📷 Kép – Új kapcsolat felvétele

Fontos

A szekciók lenyitott vagy összecsukott állapota csak az aktuális szerkesztési munkamenet alatt marad meg.
Szülő kapcsolat közvetlenül az aktuális munkafüzeten nem hozható létre.
Egy munkafüzethez legfeljebb egy szülő, ugyanakkor több gyerek- és kompozíciós kapcsolat tartozhat.
A sorrendezés a gyerek- és kompozíciós kapcsolatoknál használható.
Kompozíciós kapcsolat esetén az egyik munkafüzetnek adatlapstruktúrájúnak kell lennie.

Rendben. Innentől a 85-kapcsolatok.pdf + a mai beszélgetésben véglegesített pontosítások együtt számítanak forrásnak. A PDF szerkezetét és a 8.2.3 dokumentáció nyelvezetét veszem alapul, a tartalmat pedig a közösen elfogadott javítások szerint írom.

8.5.2 Új kapcsolat felvétele

Az Új kapcsolat felvétele funkció meglévő munkafüzet kapcsolását teszi lehetővé az aktuális munkafüzethez. A létrehozható kapcsolat típusa a munkafüzet struktúrájától függ.

📷 Kép – Új kapcsolat felvétele

Az Új kapcsolat felvétele gombra kattintva megnyílik a Kapcsolat szerkesztése panel.

A panelen meglévő munkafüzet választható ki, vagy új almunkafüzet hozható létre. Az almunkafüzet létrehozásának részletes leírása a 8.x Új munkafüzet létrehozása fejezetben található.

Kapcsolódó munkafüzet

A Kapcsolódó munkafüzet mezőben választható ki az a munkafüzet, amelyet az aktuális munkafüzethez kapcsolni kell.

📷 Kép – Kapcsolódó munkafüzet kiválasztása

A választható kapcsolattípusokat a munkafüzet struktúrája határozza meg.

Munkafüzet struktúrája	Választható kapcsolattípus
Adatlap	Link, Fül
Fa	Link, Oszloplink, Fül
Táblázat	Link, Oszloplink, Fül

Kompozíciós kapcsolat külön hozható létre. Ebben az esetben az egyik kapcsolódó munkafüzetnek minden esetben adatlapstruktúrájúnak kell lennie, a két munkafüzet pedig azonos szerkezeti szinten helyezkedik el.

Szülő kapcsolat közvetlenül nem hozható létre. Amennyiben egy munkafüzetet szülőként kell hozzárendelni, a szülőként használni kívánt munkafüzet szerkesztőfelületén kell az aktuális lapot gyerekként hozzákapcsolni.

Kapcsolattípus

A Kapcsolattípus mező határozza meg, hogy a kapcsolódó munkafüzet milyen módon jelenik meg a futó felületen.

📷 Kép – Kapcsolattípus kiválasztása

A választható kapcsolattípusok:

Link
Oszloplink
Fül

Az egyes kapcsolattípusok működését a 8.5.3 Kapcsolattípusok fejezet ismerteti.

A Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg nem önálló kapcsolattípus, hanem a Fül kapcsolattípus egyik paramétere.

Típusfüggő paraméterek

A kiválasztott kapcsolattípus alapján további beállítások jelenhetnek meg.

📷 Kép – Típusfüggő paraméterek

Kapcsolattípus	Elérhető paraméter
Link	Menüben jelenjen meg
Oszloplink	Mindig látszódjon az ikon a táblázatban
Fül	Ez legyen az alapértelmezett fülFül a szerkesztőfelületen jelenjen meg

A paraméterek részletes ismertetését a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei fejezet tartalmazza.

Mentés

A Mentés gomb létrehozza a kapcsolatot.

A kapcsolat mentését követően a kapcsolódó munkafüzet megjelenik a megfelelő szekcióban.

📷 Kép – Kapcsolat mentése

Fontos

A létrehozható kapcsolattípusokat a munkafüzet struktúrája határozza meg.
Szülő kapcsolat közvetlenül nem hozható létre.
Kompozíciós kapcsolat esetén az egyik kapcsolódó munkafüzetnek adatlapstruktúrájúnak kell lennie.
A Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg a Fül kapcsolattípus paramétere.
Az Új munkafüzet létrehozása funkció új almunkafüzetet hoz létre, amelyhez a rendszer a mentést követően létrehozza a kapcsolatot és megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét. Az új munkafüzet létrehozásának részletes leírása külön fejezetben található.

8.5.3 Kapcsolattípusok

A kapcsolattípus határozza meg, hogy a csatolt gyerekmunkafüzet milyen formában érhető el a futó felületen. A Link, az Oszloplink és a Fül a kapcsolódó munkafüzet megjelenítésében és elérési módjában tér el egymástól. A Kompozíció nem megjelenítési módot biztosít, hanem az adatlap mezőinek másik munkafüzet rekordjaiban történő meghivatkozását teszi lehetővé.

Az elérhető kapcsolattípusokat a szülőmunkafüzet struktúrája határozza meg.

Munkafüzet struktúrája	Elérhető kapcsolattípusok
Adatlap	Link, Fül
Táblázat	Link, Oszloplink, Fül
Fa	Link, Oszloplink, Fül

A Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg nem önálló kapcsolattípus, hanem a Fül kapcsolattípus egyik paramétere. A kapcsolattípusokhoz tartozó paraméterek részletes leírása a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei fejezetben található.

Kompozíciós kapcsolat azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő munkafüzetek között hozható létre. Az egyik munkafüzetnek minden esetben adatlapstruktúrájúnak kell lennie.

A kapcsolat típusa létrehozáskor választható ki, később pedig a Kapcsolat szerkesztése panelen módosítható. Amennyiben csak a kapcsolattípus változik, a korábban megadott feltételek megmaradnak. Másik munkafüzet kiválasztásakor a feltételek törlődnek.

Fontos

Az elérhető kapcsolattípusokat a szülőmunkafüzet struktúrája határozza meg.
A kapcsolattípushoz tartozó paraméterek a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei fejezetben találhatók.
Kompozíciós kapcsolat kizárólag azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő munkafüzetek között hozható létre, és az egyik kapcsolódó munkafüzetnek adatlapstruktúrájúnak kell lennie.
A kapcsolattípus módosítása nem törli a korábban megadott feltételeket, amennyiben a kapcsolódó munkafüzet nem változik. Másik munkafüzet kiválasztásakor a feltételek törlődnek.

8.5.3.1 Link

A Link kapcsolattípus a gyerekmunkafüzet szülőmunkafüzetről történő megnyitását biztosítja. Adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt használható.

Működés

A futó felületen a linkként kapcsolt munkafüzet ikonja és neve a szülőlap bal felső részén jelenik meg. Több link esetén az elemek egymás mellett láthatók. Amennyiben a rendelkezésre álló hely nem elegendő, a további elemek vízszintes görgetősáv segítségével érhetők el.

📷 Kép – Linkként kapcsolt munkafüzetek megjelenése a szülőlapon

Az ikonra vagy a munkafüzet nevére kattintva megnyílik az aktuális szülőrekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet.

Feltételes megjelenés

A Link kapcsolat feltételhez köthető. Ebben az esetben a munkafüzet ikonja és neve csak a megadott feltételek teljesülésekor jelenik meg.

A feltételek beállítását és működését a 8.5.5 Feltételes megjelenítés fejezet ismerteti.

Kapcsolódó funkció

A kapcsolódó munkafüzet alkalmazásmenüben történő megjelenítését a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei / Menüben jelenjen meg fejezet ismerteti.

Fontos

A Link adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt használható.
Több link egymás mellett jelenik meg.
Amennyiben a linkek nem férnek el a rendelkezésre álló területen, vízszintes görgetősáv jelenik meg.
A Link kapcsolat feltételhez köthető.

8.5.3.2 Oszloplink

Az Oszloplink kapcsolattípus táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetben biztosít közvetlen hozzáférést az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzethez.

Megjelenés táblázatban

Táblázatos munkafüzetben az oszloplink a rekord elején, a rekordkijelölő jelölőnégyzet után érhető el.

A rekord mellett megjelenő ikonok kapcsolatonként eltérhetnek. Ennek megfelelően ugyanazon táblázatban egyes gyerekmunkafüzetek ikonja közvetlenül látható, míg más kapcsolatok a Kapcsolatok (...) ikon alól érhetők el.

📷 Kép – Közvetlenül megjelenített és a Kapcsolatok ikon alól elérhető oszloplinkek

Amennyiben a kapcsolódó munkafüzet ikonja közvetlenül látható, az egeret az ikonra mozgatva megjelenik a munkafüzet neve. Az ikonra kattintva megnyílik az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet.

📷 Kép – Közvetlenül megjelenített oszloplink

Amennyiben a kapcsolat nem jelenik meg közvetlenül, a rekord elején látható Kapcsolatok (...) ikonon keresztül érhető el. Az ikonra kattintva megjelenik az adott rekordhoz tartozó, közvetlenül nem látható oszloplinkek listája. A listában a kapcsolódó munkafüzet ikonja és neve látható. A kiválasztott elem megnyitja az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet.

📷 Kép – Oszloplinkek a Kapcsolatok ikon alatt

Az oszloplinkek megjelenítését befolyásoló beállítás részletes ismertetése a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei / Mindig látszódjon az ikon a táblázatban fejezetben található.

Megjelenés fában

Fastruktúrájú munkafüzetben az oszloplink minden rekord mellett megjelenik.

Amennyiben a felhasználó rendelkezik rekordtörlési jogosultsággal, és a munkafüzet Rekord törlés funkciója engedélyezett, az oszloplink ikon a törlés ikon előtt jelenik meg.

📷 Kép – Oszloplink megjelenése törlés ikonnal

Amennyiben a rekord törlése nem engedélyezett, vagy a felhasználó nem rendelkezik törlési jogosultsággal, a törlés ikon nem jelenik meg. Ebben az esetben az oszloplink ikon a rekord sorának végén látható.

📷 Kép – Oszloplink megjelenése törlés ikon nélkül

Az oszloplink ikonra kattintva megnyílik az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet.

Feltételes megjelenés

Az Oszloplink feltételhez köthető. Ebben az esetben a munkafüzet ikonja, illetve a Kapcsolatok (...) ikon alatt megjelenő elem csak a megadott feltételek teljesülésekor érhető el.

A feltételek beállítását és működését a 8.5.5 Feltételes megjelenítés fejezet ismerteti.

Kapcsolódó funkció

A kapcsolódó munkafüzet alkalmazásmenüben történő megjelenítését a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei / Menüben jelenjen meg fejezet ismerteti.

Az oszloplinkek megjelenítését befolyásoló beállítás részletes ismertetése a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei / Mindig látszódjon az ikon a táblázatban fejezetben található.

Fontos

Az Oszloplink kizárólag táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél használható.
Táblázatban ugyanazon rekord mellett közvetlenül megjelenő oszloplinkek és a Kapcsolatok (...) ikon alól elérhető kapcsolatok egyszerre is előfordulhatnak.
Fastruktúrában minden oszloplink ikonja közvetlenül látható.
Fastruktúrájú munkafüzetben az oszloplink helye attól függ, hogy megjelenik-e a törlés ikon. Ha a törlés ikon látható, az oszloplink közvetlenül előtte jelenik meg. Ha a törlés ikon nem látható, az oszloplink a rekord sorának végén jelenik meg.
Az Oszloplink feltételhez köthető.

8.5.3.3 Fül

Funkció leírása

A Fül kapcsolattípus a gyerekmunkafüzetet a szülőmunkafüzeten belül, külön fülön jeleníti meg. Adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt használható.

Működés

A fül a szülőmunkafüzet megnyitásakor minden esetben megjelenik, rekord kiválasztása nélkül is.

📷 Kép – Fülként kapcsolt munkafüzet rekord kiválasztása előtt

A kapcsolódó munkafüzet rekordjai minden esetben a kiválasztott szülőrekordhoz tartoznak. Amennyiben nincs kiválasztott szülőrekord, a fül látható marad, azonban a kapcsolódó rekordok nem jelennek meg, és új rekord sem hozható létre.

📷 Kép – Fül rekord kiválasztása nélkül

A szülőrekord kiválasztását követően a fül az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet tartalmát jeleníti meg. A kapcsolódó rekordok megtekinthetők, új rekord rögzíthető, a meglévő rekordok módosíthatók és törölhetők.

📷 Kép – Fül tartalma kiválasztott szülőrekord mellett

A megjelenés a gyerekmunkafüzet struktúráját követi:

adatlap esetén az adott szülőrekordhoz tartozó rekord jelenik meg;
táblázat esetén a kapcsolódó rekordok táblázatos nézetben láthatók;
fa esetén a kapcsolódó rekordok fastruktúrában jelennek meg.

Kapcsolódó funkció

A Fül kapcsolattípushoz tartozó paraméterek részletes ismertetése a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei fejezetben található.

Fontos

A Fül adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt használható.
A fül rekord kiválasztása nélkül is megjelenik.
Kapcsolódó rekordok kizárólag kiválasztott szülőrekord esetén érhetők el.
Új rekord létrehozásához legalább egy szülőrekordnak léteznie kell, és azt ki kell választani.
A kapcsolódó munkafüzet megjelenése a gyerekmunkafüzet struktúráját követi.

8.5.3.4 Kompozíció

Funkció leírása

A Kompozíció kapcsolattípus azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő munkafüzetek összerendelésére szolgál. Az összekapcsolt munkafüzetek közül legalább az egyiknek adatlapstruktúrájúnak kell lennie.

A Kompozíció nem a kapcsolódó munkafüzet megjelenítését vagy megnyitását határozza meg. A kapcsolat segítségével az adatlap mezői meghivatkozhatók a másik munkafüzet rekordjaiban.

📷 Kép – Kompozíciós kapcsolat a Kapcsolatok fülön

Létrehozási feltételek

Kompozíciós kapcsolat kizárólag olyan munkafüzetek között hozható létre, amelyek:

a munkafüzet-struktúra azonos szintjén helyezkednek el;
egymás testvérmunkafüzetei;
közül legalább az egyik adatlapstruktúrájú.

A kapcsolat az aktuális munkafüzet Kompozíciós kapcsolatok szekciójában jelenik meg. Egy munkafüzethez több kompozíciós kapcsolat is tartozhat.

Működés

A kompozíció létrehozása után az adatlap mezői elérhetők a kapcsolódó munkafüzet hivatkozott mezőinek beállításakor. Ennek eredményeként az adatlap adatai a másik munkafüzet rekordjaiban is felhasználhatók.

Sajátosságok

A Kompozíció:

nem rendelkezik típusfüggő paraméterrel;
nem köthető feltételhez;
nem jeleníthető meg az alkalmazás menüjében;
új almunkafüzet létrehozásakor nem választható kapcsolattípusként.

Kapcsolódó funkció

A gyerek- és kompozíciós kapcsolatok sorrendje a Kapcsolatok fülön módosítható.

📷 Kép – Kompozíciós kapcsolatok sorrendjének módosítása

Fontos

Kompozíciós kapcsolat kizárólag azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő testvérmunkafüzetek között hozható létre.
Az összekapcsolt munkafüzetek közül legalább az egyiknek adatlapstruktúrájúnak kell lennie.
A Kompozíció nem biztosít megjelenítési módot a futó felületen, kizárólag a munkafüzetek mezői közötti hivatkozást teszi lehetővé.
A Kompozíció nem rendelkezik típusfüggő paraméterrel, nem köthető feltételhez, és nem jeleníthető meg az alkalmazás menüjében.

8.5.4 Kapcsolat paraméterei

A kapcsolattípus kiválasztását követően további paraméterek jelenhetnek meg. Az elérhető beállításokat a kiválasztott kapcsolattípus határozza meg. A paraméterek kizárólag a már mentett kapcsolat szerkesztésekor állíthatók be, új kapcsolat létrehozásakor nem érhetők el.

Menüben jelenjen meg

A Menüben jelenjen meg paraméter a Link, az Oszloplink és a Fül kapcsolattípusnál használható. Kompozíciós kapcsolatnál nem érhető el.

A beállítás akkor jelenik meg, ha a kapcsolódó munkafüzet szülője adatlapstruktúrájú. Bekapcsolt állapotban a kapcsolódó munkafüzet megjelenik a futó felület alkalmazásmenüjében. A menü a felső sávban, a Törzsek és a Lekérdezések menüpont között, három vízszintes vonallal jelölt ikonról nyitható meg.

📷 Kép – Menüben jelenjen meg paraméter

A paraméter adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú kapcsolódó munkafüzetnél egyaránt használható. Adatlaphoz további adatlapok kapcsolhatók, ezért többszintű menüszerkezet is létrehozható.

Amennyiben egy menüben megjelenő munkafüzethez további, szintén menüben megjelenített lapok kapcsolódnak, a munkafüzet neve mellett jobbra mutató nyíl látható. Az egeret a névre mozgatva megjelenik az almenü.

📷 Kép – Többszintű alkalmazásmenü

Egy szülőmunkafüzethez azonos szinten több lap is kapcsolható. Ebben az esetben az egeret a szülő nevére mozgatva az összes olyan kapcsolódó munkafüzet megjelenik, amelynél a Menüben jelenjen meg paraméter be van kapcsolva.

A menüpontok sorrendjét a kapcsolatok létrehozásának sorrendje határozza meg. Hosszú munkafüzetnév több sorban jelenik meg.

A menüpontra kattintva a kiválasztott munkafüzet nyílik meg. Táblázat vagy fa megjelenítése lezárja az adott menüágat, mivel ezek alatt nem határozható meg, hogy a további gyerekmunkafüzetek a táblázat vagy a fa mely rekordjához tartozzanak.

A menü ikonja egyetlen megjelenített munkafüzet esetén is látható.

Fontos

A menü megjelenése kizárólag adatlapstruktúrájú szülő esetén állítható be.
A paraméter csak meglévő kapcsolat szerkesztésekor érhető el.
A menüben történő megjelenés jelenleg nem veszi figyelembe a kapcsolathoz megadott feltételeket. A munkafüzet akkor is látható a menüben, ha a feltételek nem teljesülnek. Ez kezeletlen működési hiba.

Mindig látszódjon az ikon a táblázatban

A Mindig látszódjon az ikon a táblázatban paraméter az Oszloplink kapcsolattípusnál érhető el. A beállítás kapcsolatonként külön módosítható, ezért ugyanazon munkafüzethez tartozó oszloplinkek megjelenése eltérhet.

📷 Kép – Mindig látszódjon az ikon a táblázatban paraméter

Bekapcsolt állapotban a kapcsolódó munkafüzet ikonja minden olyan rekordnál közvetlenül látható, amelynél a kapcsolat feltételei teljesülnek. Az egeret az ikonra mozgatva megjelenik a munkafüzet neve. Az ikonra kattintva az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet nyílik meg.

Kikapcsolt állapotban az oszloplink a rekord elején található Kapcsolatok (...) ikonon keresztül érhető el. Az ikonra kattintva megjelenik a közvetlenül nem látható kapcsolatok listája, amely a kapcsolódó munkafüzetek ikonját és nevét tartalmazza.

📷 Kép – Oszloplinkek a Kapcsolatok ikon alatt

Mivel a paraméter minden oszloplinknél külön beállítható, ugyanazon rekordnál közvetlenül megjelenített ikonok és a Kapcsolatok (...) ikon alatt elérhető munkafüzetek egyaránt előfordulhatnak.

Megjelenés táblázatban

Táblázatstruktúrájú munkafüzetnél a közvetlenül megjelenített oszloplinkek számának megfelelően növekszik az ikonokat tartalmazó oszlop szélessége. Az ikonok egy sorban, egymás mellett jelennek meg.

📷 Kép – Több közvetlenül megjelenített oszloplink táblázatban

Megjelenés fában

Fastruktúrájú munkafüzetnél minden oszloplink ikonja közvetlenül látható, ezért a paraméter beállítása nem módosítja a megjelenést.

Az ikonok a rekord sorának végéről balra terjeszkednek. Amennyiben a rekordhoz gyerekelemek tartoznak, az oszloplinkek a lenyitó- vagy összecsukó ikonig foglalhatják el a rendelkezésre álló helyet. Ha az ikonok egy sorban nem férnek el, a rendszer több sorban jeleníti meg őket.

📷 Kép – Több sorban megjelenő oszloplinkek fában

Amennyiben a rekordtörlés engedélyezett, és a felhasználó rendelkezik a szükséges jogosultsággal, az oszloplink ikonok a törlés ikon előtt láthatók. Ha a törlés ikon nem jelenik meg, az oszloplinkek a rekord sorának végén helyezkednek el.

Fontos

A paraméter csak meglévő kapcsolat szerkesztésekor állítható be.
A beállítás minden oszloplinknél külön módosítható.
Táblázatban az ikonokat tartalmazó oszlop szélessége a közvetlenül megjelenített oszloplinkek számához igazodik.
Fában az ikonok szükség esetén több sorban jelennek meg.
Fastruktúrájú munkafüzetnél minden oszloplink közvetlenül látható, ezért a paraméternek nincs hatása.

Ez legyen az alapértelmezett fül

Az Ez legyen az alapértelmezett fül paraméter a Fül kapcsolattípusnál érhető el.

📷 Kép – Ez legyen az alapértelmezett fül paraméter

A beállítás meghatározza, hogy több fülkapcsolat esetén melyik fül váljon aktívvá a szülőrekord kiválasztásakor. Az alapértelmezett fül kijelölésekor a rendszer a kapcsolathoz tartozó feltételeket is kiértékeli.

Egy munkafüzethez egyszerre egy alapértelmezett fül tartozhat. Másik fül kijelölése automatikusan megszünteti a korábbi beállítást.

Amennyiben egyik kapcsolat sincs alapértelmezettként megjelölve, a sorrendben első látható fül válik aktívvá. Ugyanez történik akkor is, ha az alapértelmezett fül feltételei nem teljesülnek: a rendszer a sorrend szerinti első, megjeleníthető fület választja ki.

Fontos

Az alapértelmezett fül a szülőrekord kiválasztásakor válik aktívvá.
Egyszerre csak egy fülkapcsolat jelölhető alapértelmezettként.
A paraméter csak meglévő kapcsolat szerkesztésekor állítható be.

Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg

A Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg paraméter a Fül kapcsolattípusnál használható.

📷 Kép – Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg paraméter

Bekapcsolt állapotban a kapcsolódó munkafüzet a szülőrekord szerkesztőfelületének alján, külön fülön jelenik meg. A működés adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú szülőmunkafüzetnél egyaránt elérhető.

📷 Kép – Kapcsolódó munkafüzet a rekord szerkesztőfelületén

A fül mentett szülőrekord megnyitásakor használható. Új, még nem mentett szülőrekordhoz nem hozható létre gyerekrekord, mivel a kapcsolódó rekordnak meglévő szülőhöz kell tartoznia.

A szerkesztőfelületen megjelenő fül ugyanazokat a rekordműveleteket biztosítja, mint a futó felületen látható fül. A kapcsolódó rekordok megtekinthetők, létrehozhatók, módosíthatók és törölhetők az elérhető jogosultságok és funkcióbeállítások szerint.

A paraméter független az Ez legyen az alapértelmezett fül beállítástól. A két opció egymástól függetlenül, akár egyidejűleg is bekapcsolható.

Fontos

A szerkesztőfelületen megjelenő fül csak mentett szülőrekord esetén használható.
A paraméter a rekord szerkesztőfelületén történő megjelenést szabályozza, nem a futó felületen látható normál fül létrejöttét.
A beállítás csak meglévő kapcsolat szerkesztésekor érhető el.

8.5.5 Feltételes kapcsolatok

Funkció leírása

A feltételes kapcsolat a kapcsolódó munkafüzet megjelenését a tárgyrekord valamely mezőértékéhez vagy a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportjához köti.

A funkció a Link, az Oszloplink és a Fül kapcsolattípusnál használható. Kompozíciós kapcsolatnál nem érhető el.

Feltételes kapcsolat beállítása

A beállítások a kapcsolat szerkesztésekor érhetők el. A Feltételes jelölőnégyzet bekapcsolása után megjelennek a feltételek megadására szolgáló elemek.

📷 Kép – Feltételes kapcsolat beállításainak megjelenítése

A felületen az alábbi részek láthatók:

Feltételek összekapcsolása
Feltételek
Új feltétel hozzáadása

Amennyiben még nincs rögzített feltétel, a Nincsenek feltételek szöveg jelenik meg.

Feltételek összekapcsolása

A Feltételek összekapcsolása résznél az ÉS vagy a VAGY művelet választható ki.

ÉS használatakor minden rögzített feltételnek teljesülnie kell.
VAGY használatakor legalább egy feltétel teljesülése szükséges.

A kiértékelés módja a kapcsolat későbbi szerkesztésekor is megváltoztatható.

📷 Kép – Feltételek összekapcsolása ÉS vagy VAGY művelettel

Új feltétel hozzáadása

Új feltétel az Új feltétel hozzáadása gombra kattintva hozható létre. A gomb megnyitja a feltétel szerkesztőfelületét.

A szekcióban az alábbi lehetőségek érhetők el:

vizsgált mező kiválasztása;
a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportjának vizsgálata;
operátor megadása;
vizsgálati érték kiválasztása vagy beírása.

📷 Kép – Új feltétel létrehozása

A bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportjának vizsgálata

A Bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportja jelölőnégyzet bekapcsolásával a kapcsolódó munkafüzet megjelenése a felhasználó jogosultsági csoportjához köthető.

Ebben az esetben az alábbi operátorok választhatók:

egyenlő
nem egyenlő

Az operátor alatt megjelenő legördülő lista az alkalmazásban létrehozott jogosultsági csoportokat tartalmazza.

📷 Kép – Jogosultsági csoport kiválasztása

Az egyenlő operátor használatakor a kapcsolat akkor jelenik meg, ha a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportja megegyezik a kiválasztott értékkel. A nem egyenlő operátor az ettől eltérő jogosultsági csoporthoz köti a megjelenést.

Mezőérték vizsgálata

Amennyiben a Bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportja jelölőnégyzet nincs bekapcsolva, a megjelenés a munkafüzet valamely mezőjének értékéhez köthető.

A feltétel létrehozásához először a vizsgált mezőt kell kiválasztani. Ezt követően megjelennek a mezőtípushoz tartozó operátorok.

📷 Kép – Vizsgált mező kiválasztása

A választható operátorok a kijelölt mező típusától függenek.

Számmezőnél többek között az alábbi műveletek érhetők el:

egyenlő
nem egyenlő
kisebb
kisebb vagy egyenlő
nagyobb
nagyobb vagy egyenlő
üres
nem üres

📷 Kép – Számmezőhöz tartozó feltétel

Szöveges mezőnél többek között az alábbi operátorok használhatók:

egyenlő
nem egyenlő
tartalmazza
nem tartalmazza
üres
nem üres

📷 Kép – Szöveges mezőhöz tartozó feltétel

Az operátor kiválasztása után megjelenik az Érték mező, amelyben megadható a vizsgálandó érték. Az érték megadását nem igénylő operátoroknál, például az üres és a nem üres műveletnél, külön vizsgálati érték nem szükséges.

A Feltétel mentése gomb hozzáadja a beállítást a kapcsolat feltételeihez.

Rögzített feltételek kezelése

A mentett feltételek egymás alatt jelennek meg a Feltételek listájában. Minden sor tartalmazza a vizsgált mezőt vagy jogosultsági csoportot, az operátort és – amennyiben szükséges – a megadott értéket.

📷 Kép – Rögzített feltételek listája

A sor elején található műveletek:

a ceruzaikon megnyitja a feltétel szerkesztőfelületét;
a kukaikon törli a feltételt.

A kapcsolat módosításai a Kapcsolat mentése gombbal menthetők.

Fontos

A feltételek csak a Feltételes jelölőnégyzet bekapcsolása után adhatók meg.
Több feltétel ÉS vagy VAGY művelettel kapcsolható össze.
Egy feltétel vagy a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportját, vagy egy kiválasztott mező értékét vizsgálja.
A mezőértékhez választható operátorokat a mező típusa határozza meg.
A rögzített feltételek később szerkeszthetők és törölhetők.
A feltételek összekapcsolási módja a kapcsolat szerkesztésekor bármikor megváltoztatható.

Igazad van, az előző mondat hibás volt.

Hibás állítás (visszavonva):

„Az Új almunkafüzet létrehozása funkcióval új munkafüzet hozható létre közvetlenül egy kapcsolat létrehozása vagy szerkesztése közben.”

Ez nem egyezik a képekkel. Az Új almunkafüzet létrehozása gomb csak akkor jelenik meg, amikor az Új kapcsolat felvétele gombra kattintva új kapcsolat létrehozása kezdődik. A meglévő kapcsolat szerkesztése nem ugyanaz a folyamat.

A javított szöveg:

8.5.6 Új almunkafüzet létrehozása

Új kapcsolat létrehozásakor nem csak meglévő munkafüzet választható ki, hanem új almunkafüzet is létrehozható. Ehhez a Kapcsolatok lapon az Új kapcsolat felvétele gombra kell kattintani.

📷 Kép – Új kapcsolat felvétele

Az új kapcsolat létrehozásának felületén az Új almunkafüzet létrehozása gomb jelenik meg. A gombra kattintva megnyílik az Almunkafüzet létrehozása párbeszédablak.

📷 Kép – Új almunkafüzet létrehozása gomb

A párbeszédablakban az alábbi adatok adhatók meg:

Almunkafüzet neve – az új munkafüzet neve.
Kapcsolat típusa – meghatározza, hogy az új munkafüzet milyen kapcsolattípussal kapcsolódjon az aktuális munkafüzethez. A választható értékek:
- fül;
- link;
- oszloplink.
Struktúra – meghatározza az új munkafüzet szerkezetét. A választható értékek:
- Adatlap mezőkkel;
- Táblázat;
- Fa.

📷 Kép – Almunkafüzet létrehozása

📷 Kép – Kapcsolattípus kiválasztása

📷 Kép – Struktúra kiválasztása

A szükséges adatok megadása után a Létrehozás gombra kattintva a rendszer létrehozza az új almunkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak mezőszerkesztő felületét, ahol a munkafüzet mezői kialakíthatók.

📷 Kép – Az új almunkafüzet mezőszerkesztő felülete

Fontos

Az új almunkafüzet létrehozásakor csak a munkafüzet neve, a kapcsolat típusa és a struktúra adható meg. A kapcsolat további beállításai és paraméterei az almunkafüzet létrehozása után, a Kapcsolatok lapon szerkeszthetők.

9. Alkalmazás beállításai

Jogosultságok

1. Jogcsoportok

A különböző jogcsoportok eltérő jogosultságokat tartalmaznak.

A felhasználók különféle jogcsoportokba besorolhatók, ezáltal más-más jogosultsági szintet adva a felhasználóknak.

1. ábra: Jogcsoportok

Új jogcsoport az „Új hozzáadása” gombra kattintva hozható létre, majd az új jogcsoport nevének megadása után beállíthatók a különféle jogosultságok.

2. ábra: Új jogcsoport hozzáadása

A „Felhasználók kezelése” fülre átlépve, a besorolni kívánt felhasználónál a szerkesztés ikonra kattintva beállítjuk a „Felhasználó” státuszt. Ezt követően megjelenik a jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista, ezután kiválasztható a kívánt jogcsoport.

3. ábra: Felhasználó beállítása

4. ábra: Felhasználó jogcsoport beállítása

2. Jogosultságok

Munkafüzeteknek jogcsoportonként különböző jogosultságok adhatók, továbbá a munkafüzet mezőire külön-külön lehet láthatósági, és szerkeszthetőségi jogosultságot adni.

Paraméter neve	Leírás
Láthatja	Láthatja a kiválasztott munkafüzet(ek)/mező(k).
Szerkesztheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Törölheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Új rekord	Új rekordot hozhat létre.
Exportálás	Exportálhatja a munkafüzetet.
Importálás	Importálhat a munkafüzetre.
Minden rekord	Láthatja a munkafüzet rekordjait.
Maximálás rekordszám	Maximálisan ennyi rekordot hozhat létre a felhasználó az adott munkafüzeten.

2.1. Láthatja

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket láthatja.

Például a Teszt jogcsoport a Nyitólap, Boltok, Termék lekérdezés, és Bolt lekérdezés munkafüzeteket láthatja.

5. ábra: Munkafüzetek láthatósága

Futó felületen csak a kijelölt munkafüzetek jelennek meg.

6. ábra: Látható munkafüzetek futó felületen

Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire is külön-külön beállítható, hogy mely mezők legyenek láthatók a rekord adatlapján.

Például a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem látható a jogcsoport számára.

7. ábra: Mező láthatóság beállítása

Ezáltal a táblázatban nem jelenik meg a „Bolt név” oszlop.

9. ábra: Mező láthatósága táblázatban

Emellett a rekord adatlapját megnyitva sem látható a mező.

10. ábra: Mező láthatósága adatlapon

Ezt követően kijelölve a „Bolt név” láthatósági jelölőnégyzetét.

11. ábra: Mező láthatóság beállítás

A táblázatban megjelenik a „Bolt név” mező oszlopa.

12. ábra: Mező láthatósága táblázatban

A rekord adatlapján pedig a mező is megjelenik.

13. ábra: Mező láthatósága adatlapon

2.2. Szerkesztheti

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzet rekordjait szerkesztheti.

Például a „Boltok” munkafüzeten nem szerkeszthetők a mezők értékei.

14. ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége

Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Szerkesztheti” oszlopban a jelölőnégyzetet, és a változtatást elmentve visszalépni a futó felületre.

15. ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége beállítás

Ezután a „Boltok” munkafüzet rekordjainak mezői már szerkeszthetőek.

16.ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége

Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire külön-külön is beállítható, hogy mely mezők legyenek szerkeszthetők a rekord adatlapján.

Például a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem szerkeszthető a jogcsoport számára.

17. ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása

A futó felületen látható, hogy a „Bolt név” mező nem szerkeszthető.

18. ábra: Mező szerkeszthetősége

Ezt követően kijelölve a „Bolt név” mező szerkeszti jelölőnégyzetét.

19. ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása

Ezután a jogcsoport már tudja szerkeszteni a mező értékét.

20. ábra: Mező szerkeszthetősége

2.3. Törölheti

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzet rekordjait törölheti.

„Törölheti” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Kijelölt sorok törlése” lehetőség az adott munkafüzeten.

21. ábra: Rekord törlésének beállítása

22. ábra: Rekord törlése ikon

2.4. Új rekord

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeten hozhat létre új rekordokat.

„Új rekord” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Rekord létrehozás” lehetőség az adott munkafüzeten.

23. ábra: Új rekord létrehozás beállítás

24. ábra: Új rekord létrehozás ikon

2.5. Export

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek tartalmait exportálhatja.

„Export” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Export” ikon az adott munkafüzeten.

25. ábra: Export beállítás

26. ábra: Export ikon

2.6. Import

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetre importálhat adatokat.

„Import” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Import” ikon az adott munkafüzeten.

27. ábra: Import beállítása

28. ábra: Import ikon

2.7. Minden rekord

Kiválasztható, hogy a jogcsoport a munkafüzetet láthatja, de amíg a „Minden rekord” jelölőnégyzet nincs kijelölve addig a rekordokat a jogcsoport nem látja.

Például a „Boltok” munkafüzeten látható, hogy a rekordok száma 9, de nem láthatóak.

30. ábra: Rekordok láthatósága

Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Minden rekord” oszlopban a jelölőnégyzetet és a változtatást elmentve visszalépni a futó felületre.

31. ábra: Rekordok láthatósága beállítás

A futó felületen már megjelennek a rekordok.

32. ábra: Rekordok láthatósága

2.8. Maximális rekordszám

Beállítható, hogy a jogcsoportok felhasználói egy munkafüzeten maximum hány rekordot hozhatnak létre.

Például megadható, hogy a jogcsoport felhasználói maximum 9 rekordot hozhatnak létre felhasználónként. A 9. rekord létrehozta után az új rekord megnyitható, de már nem menthető.

33. ábra: Maximális rekordszám beállítása

2.9. Napló

Napló bekapcsolásával a jogcsoportnak lehetősége van látni, hogy melyik felhasználó milyen változtatásokat vitt végbe az adott rekordon.

34. ábra: Napló megjelenítése

Futó felületen a napló az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.

35. ábra: Napló megjelenítése futó felületen

2.10. Rekord jogosultságok

2.10.1. Rekord eltávolítása legördülő mezőkből.

Adott rekord eltávolítható a munkafüzetre hivatkozott legördülő listákból.

36. ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből

Futó felületen az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.

$Jogosultságok_Rekord eltávolítása legördülő listából futófelületen.png$ 37.ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből futó felületen

2.10.2. Megjelenítés API-n

38. ábra: Megjelenítés API-n

39. ábra: Megjelenítés API-n futó felületen

2.11. Lekérdezések

2.11.1. Lekérdezések elrejtése

Lekérdezések nem fognak megjelenni sem a munkafüzeten, sem menüben az adott jogcsoportnak.

40. ábra: Lekérdezések elrejtése

Futó felületen látható a lekérdezés mező, de a lekérdezés maga nem jelenik meg.

41.ábra: Lekérdezések elrejtése futó felületen

2.11.2. Lekérdezések megjelenítése csak munkafüzeteken

A lekérdezés a munkafüzeten megjelenik, de a menüben nem az adott jogcsoportnak.

42. ábra: Megjelenítés csak munkafüzeten

43. ábra: Megjelenítés munkafüzeten futó felületen

2.11.3. Lekérdezések megjelenítése mindenhol

A lekérdezések megjelennek a munkafüzeten, és a menüben is az adott jogcsoportnak.

44. ábra: Megjelenítés mindenhol

45. ábra: Megjelenítés mindenhol futó felületen

9. Alkalmazás beállításai

Automatizmusok

Az automatizmusok automatikusan, megadott időközönként lefutó feladatok.

Automatizmusokat az „Alkalmazás beállításain” belül az „Automatizmusok” fül alatt lehet létrehozni.

„Új automatizmus” gombra kattintva lehet automatizmust létrehozni.

1. ábra: Új automatizmus

2. ábra: Automatizmusok

Paraméter neve	Leírás
Automatizmus neve	Automatizmus megnevezése
Mikor fusson le az automatizmus?	Milyen időközönként fusson le az automatizmus (Naponta/Hetente/Havonta/Évente) és mikor fusson le.
Automatizmus típusa	Feladat melyet az automatizmusnak végre kell hajtani. (Jelen pillanatban csak E-mail küldés lehetséges)

3. ábra: Automatizmus alapadatok

4. ábra: Automatizmus típusa

1. E-mail értesítő automatizmus

Paraméter neve	Leírás
Üzenet tárgya	Az e-mail tárgya
E-mail címzettjei	Itt adható meg, hogy kik kapják meg az adott e-mailt. Felhasználók: mely felhasználóknak küldje el az e-mailt. Jogcsoportok: azoknak a felhasználóknak küldi el, akik a kiválasztott jogcsoporthoz tartoznak. Egyedi e-mailek: olyan e-mail cím is megadható, amely nem szerepel a rendszerben. A már rögzített cím nem szerkeszthető, csak törölhető. Javításhoz törölni kell azt, majd újra rögzíteni. (e-mail cím megadása után entert kell ütni)
Milyen master felhasználók kapják meg
Csatolt lekérdezések	Lekérdezés csatolható e-mailhez, mely egy Excel fájlformátumban fog megjelenni.
E-mail küldése üres eredményhalmaz esetén is	Ha a lekérdezés nem tartalmaz rekordot, akkor is csatolja az e-mailhez.
Üzenet	Az e-mail szövege.

5. ábra: E-mail küldés automatizmus

6. ábra: Kiküldött e-mail

2. Automatizmus tesztelése

A lefutási időponttól függetlenül, azonnal lefut az automatizmus, tesztelve hogy jó-e az automatizmus.

7. ábra: Tesztelés

3. Legutóbbi futások

Megtekinthető a legutóbbi 10 lefutás, hogy lefutott e és mikor.

8. ábra: Legutóbbi lefutások

9. ábra: Legutóbbi lefutások lista

9. Alkalmazás beállításai

Etalon másolat

1. Etalon

Etalon az eredeti alkalmazás.

Etalon másolat minden olyan alkalmazás, mely az etalont másolva jött létre és az etalon alá van csatolva.

Az etalon alkalmazás másolatai nem szerkeszthetők. Az etalon alkalmazást kell módosítani a kívántak szerint, és az etalon alkalmazásból szinkronizálni a másolatot.

Etalon másolásakor a törzs adatként szereplő rekordokat is másolja, viszont a frissítésnél már nem másolja át az új rekordokat.

Kézikönyv és a dokumentum sablonok nem szinkronizálódnak.

2. Etalon készítés:

Etalon alkalmazásnál a másolás ikonra kattintva, majd a másolat alkalmazásnak új nevet adva, és az „Etalon másolat készítése” opciót kiválasztva lehet etalon másolatot készíteni.

1. ábra: Másolatkészítés

2. ábra: Etalon másolat kiválasztása

3. ábra: Etalon másolat

Az etalon másolatot az alkalmazás egy ikonnal jelzi.

4. ábra: Etalon másolat jelölése

3. Etalon frissítése:

Miután módosítva lett az etalon alkalmazás az „Alkalmazás beállításain” belül az „Alapadatok” fül alatt lehet átírni a „Verzió” számot, majd a mentés gombra kattintva menteni.

5. ábra: Verziószám frissítés

Verziószám módosítás után a „Szinkronizálás” fül alatt találhatók az etalon alkalmazás másolatai, és itt lehet őket frissíteni.

6. ábra: Szinkronizálás

A frissíteni kívánt másolatokat a sor elején megjelenő jelölőnégyzetben kiválasztva majd a „Szinkronizálás” gombra kattintva lehet.

7. ábra: Etalon másolat szinkronizálása

„Alkalmazás neve„ oszlopban megjelennek az etalon másolat alkalmazások nevei.

8. ábra: Alkalmazás neve

„Verzió” oszlopban látható, hogy az adott alkalmazásokon az etalon alkalmazás mely verziója érvényes.

9. ábra: Verziószám

„Állapot” oszlopban látható, hogy az adott etalon másolaton a legfrissebb verzió fut e vagy sem. Abban az esetben, ha az állapot piros, akkor nem a legfrissebb verzió fut az adott alkalmazáson.

10. ábra: Állapot

Viszont, ha zöld az állapot akkor a legfrissebb verzió fut az etalon másolaton.

11. ábra: Állapot

Az etalon másolatok lecsatolhatók az etalonról. A lecsatolt alkalmazás onnantól már szerkeszthető.

12. ábra: Lecsatolás

9. Alkalmazás beállításai

Központi adminisztráció

A keretrendszerben szereplő felhasználók kezelése a központi adminisztrációs felületről érhetők el.

A felület megnyitásakor a Felhasználók kezelése fül kiválasztásával elérjük a keretrendszerben szereplő felhasználók listáját, mely szűrhető a Felhasználó keresése mező segítségével. A felhasználókat szűrhetjük az Alkalmazások szerint is, melyekhez hozzá vannak rendelve, ezt az Alkalmazás keresése mező töltésével tehetjük meg.

A felhasználóval kapcsolatos további beállításokat a ikonra kattintva tehetjük meg.

Ezen a felületen megváltoztatható a felhasználó neve, e-mail címe, inaktiválható/aktiválható a gombra kattintva, valamint beállítható a gombra kattintva engedélyezhető vagy tiltható számára a keretrendszerben az alkalmazás létrehozása funkció.

Amennyiben egy felhasználó fiókja tiltásra került (5 sikertelen bejelentkezési kísérlet után), úgy annak feloldása is ezen a felületen történik. A Tiltott switch-et szükséges kikapcsolt állapotra váltani. Ekkor újra engedélyezett számára az 5 db belépési kísérlet. A sikertelen belépések számát is itt számolja a rendszer.

Egy felhasználó alkalmazáshoz rendelése az alábbi szekcióban történhet az Alkalmazás mezőben az alkalmazás kiválasztásával, majd a gombra kattintva.

A jogkör módosítható az érintett alkalmazás során szereplő jogkörre kattintva és a legördülő listából kiválasztva a megfelelő új jogkört.

A fület választva elérjük a rendszerben történő alábbi események naplóját:

felhasználók sikeres és sikertelen belépési kísérletei,
kijelentkezés az informatikai rendszerből,
felhasználó kizárása a rendszerből,
felhasználói jelszóváltoztatás,
felhasználók kezelése (új felhasználó felvétele, meglévő felfüggesztése, aktiválása, törlése, jogosultságainak módosítása),
jogosultságok kezelése (jogosultságok megadása, módosítása, visszavonása),
csoport- és szerepkörkezeléssel kapcsolatos műveletek (pl. felhasználó csoporthoz történő rendelése vagy kivétele a csoportból).

9. Alkalmazás beállításai

Felhasználók kezelése

Funkció leírása

A Felhasználók kezelése funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál.

A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, meglévő felhasználók alkalmazáshoz rendelhetők, módosíthatók a felhasználók adatai, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota.

Elérés

Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése

Ábra – Felhasználók kezelése felület

(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)

Felhasználói lista

A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat.

A listában az alábbi adatok jelennek meg:

Oszlop neve	Leírás
Felhasználó	A felhasználó neve és egyedi azonosítója
E-mail	A felhasználó e-mail címe
Jogcsoport neve	A felhasználóhoz rendelt jogcsoport

A lista lapozható.

Rendezés

A lista elemei az oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők.

Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:

Felhasználó
E-mail
Jogcsoport neve

Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.

Az ismételt kattintás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre.

Ábra – Lista rendezése oszlopfejléc alapján

(Az a kép, ahol pirossal ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)

Állapotszűrő

A felhasználók az alábbi állapotok szerint szűrhetők:

Aktív
Inaktív
Törölt

Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül.

Keresés

A lista tartalma kereshető.

A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el.

A keresés indításához legalább 1 karakter megadása szükséges.

A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően 2 másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést.

A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata.

A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.

Ábra – Felhasználók keresése

(Az a képernyőkép, ahol a keresőmező nyitva van és karakter van megadva.)

Exportálás

A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható.

Az exportálás az Exportálás gomb használatával indítható.

Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (.xlsx) állományt hoz létre.

Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza:

Felhasználó
E-mail
Jogcsoport neve
Aktív
Törölt
Város
Céges telefon
Privát telefon
Beosztás
Egyedi azonosító

Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt és keresési feltételeket.

Ábra – Exportált felhasználói lista

(Az Excel exportot bemutató képernyőkép.)

9.1. Új felhasználó rögzítése

Új felhasználó az Új felhasználó gomb használatával rögzíthető.

A gomb kiválasztását követően megjelenik az Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.

Ábra – Új felhasználó rögzítése

(Az üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.)

Megadható adatok

Paraméter	Leírás
E-mail	A felhasználó e-mail címe
Név	A felhasználó teljes neve
Város	A felhasználó városa
Beosztás	A felhasználó beosztása
Privát telefon	A felhasználó privát telefonszáma
Céges telefon	A felhasználó céges telefonszáma
Egyedi azonosító	Rendszer által generált azonosító
Aktív	A felhasználó aktív állapota
Jogosultsági szint	Felhasználói szerepkör
Jogcsoport neve	Hozzárendelt jogcsoport

E-mail

Az E-mail mező kitöltése kötelező.

A rendszer a megadott e-mail címet használja:

hitelesítéshez,
rendszer meghívó küldéséhez,
alkalmazás meghívó küldéséhez,
regisztrációs adatok kiküldéséhez.

Amennyiben az e-mail cím formátuma nem megfelelő, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg:

„A megadott email formátuma nem megfelelő!”

Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető.

Ábra – Hibás e-mail cím formátum

(Az a képernyőkép, ahol a rendszer piros validációs hibát jelenít meg.)

Meglévő rendszerfelhasználó alkalmazáshoz rendelése

Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót.

Ábra – Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása

(Az a képernyőkép, ahol a rendszer felkínálja a kovacs.viktor@govern.hu felhasználót.)

A felhasználó kiválasztását követően a rendszer automatikusan kitölti a felhasználó nevét és a rendszerben tárolt adatait.

Ebben az esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag az alkalmazáshoz történő hozzárendelést végzi el.

FONTOS!

Amennyiben a felhasználó már szerepel az adott alkalmazásban, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg:

„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”

A felhasználó ebben az esetben nem rögzíthető ismételten.

Ábra – Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése

(Az a képernyőkép, ahol a rendszer figyelmeztetést jelenít meg a duplikált felhasználóról.)

Jogosultsági szint

A felhasználóhoz az alábbi szerepkörök rendelhetők:

Tulajdonos
Szerkesztő
Adminisztrátor
Felhasználó

Tulajdonos

A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazásban.

A Tulajdonos:

hozzáfér az alkalmazás alapadataihoz,
módosíthatja az alkalmazás alapadatait,
felhasználókat hozhat létre,
felhasználókat aktiválhat,
felhasználókat inaktiválhat,
felhasználókat törölhet,
teljes szerkesztési jogosultsággal rendelkezik.

Ábra – Alapadatok fül elérése Tulajdonos jogosultsággal

(Az a képernyőkép, ahol pirossal ki van emelve az Alapadatok fül.)

Szerkesztő

A Szerkesztő emelt jogosultságokkal rendelkezik.

A Szerkesztő:

nem fér hozzá az alkalmazás alapadataihoz,
nem módosíthatja az alkalmazás alapadatait,
nem módosíthatja vagy inaktiválhatja a Tulajdonost.

Adminisztrátor

Az Adminisztrátor jogosult:

felhasználók létrehozására,
felhasználók törlésére,
felhasználók aktiválására,
felhasználók inaktiválására,
jogcsoportok kezelésére,
jogosultságok kezelésére.

Felhasználó

A Felhasználó kizárólag a számára engedélyezett funkciókat használhatja.

Jogcsoport

A szerepkör és a jogcsoport két különálló jogosultsági mechanizmus.

Tulajdonos, Szerkesztő és Adminisztrátor szerepkör esetén is kötelező jogcsoportot választani.

A Jogcsoport neve mezőben megjelennek:

az alapértelmezett jogcsoportok,
az új felhasználó jogcsoportok,
a kézzel létrehozott jogcsoportok.

Ábra – Jogcsoport kiválasztása

(A lenyitott jogcsoport választólista.)

Aktív állapot

Az Aktív kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.

Aktív állapot esetén:

a felhasználó regisztrációs e-mailt kap,
a felhasználó rendszer meghívót kap,
a felhasználó alkalmazás meghívót kap,
a felhasználó be tud jelentkezni.

Inaktív állapot esetén:

a felhasználó nem kap e-mailt,
a felhasználó nem tud bejelentkezni,
a felhasználó az Inaktív listába kerül.

Mentés

Sikeres adatkitöltést követően a Mentés gomb használatával a felhasználó rögzíthető.

A rendszer sikeres mentés esetén visszajelzést jelenít meg.

9.2. Értesítések

Aktív felhasználó létrehozását követően a rendszer három elektronikus levelet küld.

Regisztrációs e-mail

A levél tartalmazza a rendszer használatához szükséges bejelentkezési adatokat.

Ábra – Regisztrációs e-mail

(A bejelentkezési adatokat tartalmazó e-mail.)

Alkalmazás meghívó

A levél az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást tartalmazza.

Ábra – Alkalmazás meghívó

(Az alkalmazás meghívót tartalmazó e-mail.)

Rendszer meghívó

A levél a YappDo rendszerhez történő csatlakozást biztosítja.

FONTOS!

Amennyiben a felhasználó inaktív állapotban kerül rögzítésre, a rendszer nem küld értesítést.

Korábban már aktivált felhasználó ismételt aktiválása esetén a rendszer nem küld újabb e-mailt.

9.3. Inaktív felhasználók kezelése

Az inaktív felhasználók az Inaktív szűrő használatával jeleníthetők meg.

Ábra – Inaktív felhasználók listája

(Az a képernyőkép, ahol látható az Inaktív lista és a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb.)

Az inaktív állapot elsődleges célja, hogy a felhasználók előzetesen rögzíthetők legyenek a rendszerben anélkül, hogy azonnal hozzáférést vagy értesítést kapnának.

Aktiválás

Az aktiválandó felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével választhatók ki.

Több felhasználó egyszerre is kijelölhető.

A kijelölést követően a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb használatával a felhasználók aktiválhatók.

Aktiválást követően a felhasználók átkerülnek az Aktív listába.

FONTOS!

A rendszer kizárólag az első aktiválás alkalmával küldi ki a regisztrációs és meghívó e-maileket.

Inaktív felhasználó törlése

Az inaktív felhasználók ugyanúgy törölhetők, mint az aktív felhasználók.

A törlés ikon kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér.

Ábra – Inaktív felhasználó törlésének megerősítése

(Az a képernyőkép, ahol a rendszer a „Tényleg törlöd?” kérdést jeleníti meg.)

A jóváhagyást követően a felhasználó átkerül a Törölt felhasználók listájába.

9.4. Felhasználó szerkesztése

A felhasználó adatai a sor elején található szerkesztés ikon használatával módosíthatók.

Ábra – Felhasználó szerkesztésének indítása

(Az a képernyőkép, ahol a szerkesztés ikon ki van emelve.)

Ábra – Felhasználó szerkesztése

(A szerkesztő párbeszédablak.)

A következő mezők nem módosíthatók:

E-mail
Egyedi azonosító

Tulajdonos módosítása

Tulajdonos jogosultság kizárólag másik Tulajdonos által módosítható.

A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér.

Ábra – Tulajdonosi jogosultság módosításának megerősítése

(A tulajdonosi jogosultság átadását megerősítő ablak.)

9.5. Törölt felhasználók kezelése

A törölt felhasználók a Törölt szűrő használatával jeleníthetők meg.

Ábra – Törölt felhasználók listája

(A Törölt lista képernyőképe.)

Felhasználó törlése

A törlés a felhasználó neve előtt található törlés ikon használatával hajtható végre.

A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér.

Ábra – Felhasználó törlésének megerősítése

(Az aktív felhasználó törlésekor megjelenő megerősítő ablak.)

A jóváhagyást követően a felhasználó átkerül a Törölt listába.

FONTOS!

saját felhasználó nem törölhető,
Tulajdonos nem törölhető, amíg nincs másik Tulajdonos kijelölve,
törölt felhasználó nem tud bejelentkezni a rendszerbe,
törölt felhasználó nem tud bejelentkezni az alkalmazásba.

Törölt felhasználó szerkesztése

A törölt felhasználó adatai a szerkesztés ikon használatával módosíthatók.

Ábra – Törölt felhasználó szerkesztése

(A törölt felhasználó szerkesztőablaka.)

Törölt felhasználó visszaállítása

A visszaállítás ikon használatával a felhasználó visszaállítható.

A művelet végrehajtása előtt a rendszer megerősítést kér.

Ábra – Felhasználó visszaállításának megerősítése

(Az a képernyőkép, ahol a rendszer visszaállítás előtt megerősítést kér.)

A jóváhagyást követően a felhasználó visszakerül az Aktív felhasználók listájába.

FONTOS!

A visszaállítás során a rendszer nem küld új regisztrációs vagy meghívó e-mailt.

A felhasználó a korábban beállított jogosultságokkal és adatokkal kerül vissza az aktív felhasználók közé.

10. Naplózás

Naplózás

A rendszer minden alkalmazáson belüli tevékenységet adatbázisban naplóz. Megjelölve a hívott osztályt, metódust, és azok hozzáférhető paramétereit. A felhasználóhoz köthető érzékeny adatok nem kerülnek naplózásra.

A rendszerben egy naplózási szint van megvalósítva. A rendszer mivoltából adódóan, nem indokolt különböző naplózási szinteket beépíteni. A rendszeren belüli naplók megőrzésének ideje 5 év. Az üzemeltetési naplókat 2 évig őrizzük meg.

A rendszeren belüli naplózások azonos tranzakcióban vannak kezelve az adott művelettel, így ha a naplózás során hiba jönne létre, maga a művelet sem teljesül így megtartva a rendszer integritását.

A naplózás többek között tartalmazza a:

felhasználók, sikeres és sikertelen belépési kísérleteit,
kijelentkezéseit,
felhasználók kizárását a rendszerből,
felhasználói adatok változását, név, beosztás,
jelszóváltoztatások tényét,
felhasználók kezelés műveleteit (új felhasználó felvétele, meglévő felfüggesztése, aktiválása, törlése, jogosultságainak módosítása),
jogosultságok kezelésének műveleteit (jogosultságok megadása, módosítása, törlése),
csoport- és szerepkörkezeléssel kapcsolatos műveletek (pl. felhasználó csoporthoz történő rendelése vagy kivétele a csoportból)
alkalmazásban létrejövő entitások, CRUD műveleteid.

A naplóbejegyzéseket két nagy osztályba sorolhatók.

Központi naplózás
Alkalmazás naplózás

A központi naplózás a rendszer teljes egészére vonatkozó naplóbejegyzéseket tartalmazza. Amíg az alkalmazás naplózás csak adott rendszeren belüli részalkalmazás entitásainak adatváltozásait rögzíti naplóbejegyzésekben mezőszintre bontva.

A rendszer fel van készítve Sentry (https://sentry.io/) integrációra hiba monitorozás céljából. Helyileg telepített sentry szerverhez integrálható.

Alkalmazás szerkesztése

9. Alkalmazás szerkesztése

Az Alkalmazás szerkesztése felület az alkalmazás szerkezetének kialakítására és karbantartására szolgál. A felületen érhetők el az alkalmazás munkafüzetei, törzsadatai, lekérdezései és azok egymáshoz tartozó kapcsolatai.

📷 Kép – Az Alkalmazás szerkesztése felület

Az alkalmazás neve alatt az alábbi fő funkciók érhetők el:

Új munkafüzet
Új törzs
Lekérdezések
Struktúra
Excelből generálás

A felületen megjelenő munkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. A munkafüzetek közötti kapcsolatok módosításával azok leválaszthatók jelenlegi helyükről, illetve más munkafüzet alá csatolhatók.

A munkafüzet csempéjének bal felső sarkában található információ ikonra kattintva megnyílik a munkafüzet adatait tartalmazó panel.

📷 Kép – Munkafüzet csempéjén megjelenő információk

A panelen az alábbi adatok jelenhetnek meg:

a munkafüzet nyitóképernyőként történő használata;
a munkafüzet struktúratípusa;
a munkafüzet leírása.

Amennyiben a munkafüzet az alkalmazás nyitóképernyője, a panelen ház ikon mellett megjelenik a nyitóképernyőn felirat.

A munkafüzet struktúratípusa minden esetben látható. A struktúrához tartozó ikon mellett a fa, az adatlap mezőkkel vagy a táblázat megnevezés jelenik meg.

Ha a munkafüzet Alapadatok lapján található Leírás mező tartalmaz értéket, a panel a leírás ikonját és szövegét is megjeleníti. Leírás hiányában a leíráshoz tartozó ikon látható, szöveg azonban nem jelenik meg.

📷 Kép – Nyitóképernyő, struktúratípus és munkafüzetleírás

A panelen megjelenő információk kizárólag tájékoztatási célt szolgálnak. A munkafüzet beállításai ezen a felületen nem módosíthatók.

A Lekérdezések menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

A Törzsadatok menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazás valamennyi törzsadata. A törzsadatok szerkeszthetők, másolhatók, törölhetők, illetve új törzsadat is létrehozható.

A Struktúra menüpont megnyitásával az alkalmazás teljes munkafüzet-struktúrája jelenik meg.

Az Alkalmazás szerkesztése felirat alatt megjelenő alkalmazásnévre kattintva a rendszer visszalép az alkalmazás gyökérstruktúrájába.

📷 Kép – Az alkalmazás gyökérstruktúrája

9.1 Fő műveletek

Az Alkalmazás szerkesztése felület fejlécében érhetők el azok a funkciók, amelyek új objektumok létrehozására, az alkalmazás struktúrájának megjelenítésére, valamint munkafüzetek Excel állományból történő generálására, munkafüzetek keresésésre szolgálnak.

📷 Kép – A fő műveletek

9.1.1 Kereső

A felület jobb felső sarkában Munkafüzet keresése mező található, amely az alkalmazás munkafüzetei közötti gyors keresést teszi lehetővé.

📷 Kép – Munkafüzet keresése

A kereső kétféle keresési módot támogat:

egyszerű szöveg megadásával a rendszer a munkafüzet nevében keres;
a * karakter használatával a rendszer a munkafüzet betűjele alapján keres.

A keresési feltételnek megfelelő munkafüzetek csempéi jelennek meg a felületen.

📷 Kép – Keresés munkafüzet név alapján

📷 Kép – Keresés munkafüzet betűjele alapján

Fontos

A kereső működése megegyezik a Törzsek gyűjtője felületen használható kereső működésével.

9.1.2 Új munkafüzet

Az Új munkafüzet funkcióval új munkafüzet hozható létre az alkalmazásban.

A gombra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet-létrehozó varázslót, amely három egymást követő lépésből áll.

📷 Kép – Munkafüzet létrehozása

1. Munkafüzet létrehozása

Az első lépésben meg kell adni a létrehozandó munkafüzet nevét.

A Munkafüzet neve mező kitöltése kötelező. Amennyiben a mező üres marad, a rendszer nem enged továbblépni, és az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Továbblépés előtt adja meg a munkafüzet nevét.

A név megadását követően a Tovább gombbal lehet a következő lépésre lépni.

📷 Kép – Munkafüzet nevének megadása

2. Struktúra kiválasztása

A második lépésben ki kell választani a munkafüzet szerkezetét.

Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani:

Fa
Adatlap
Táblázat

Mindegyik lehetőséghez rövid ismertetés tartozik, amely segítséget nyújt a megfelelő szerkezet kiválasztásához.

📷 Kép – Struktúra kiválasztása

3. Struktúra beállítása

A harmadik lépésben állíthatók be a munkafüzet megjelenítésével kapcsolatos paraméterek.

📷 Kép – Struktúra beállítása

A felületen az alábbi kapcsolók érhetők el:

Törzsadat
Jelenjen meg az alkalmazás menüjében

A két beállítás működése egymással összefügg.

Amennyiben a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében kapcsoló bekapcsol, a rendszer automatikusan bekapcsolja a Törzsadat kapcsolót is.

Ha ezt követően a Törzsadat kapcsoló kikapcsol, a rendszer automatikusan kikapcsolja a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében beállítást is.

A törzsadat munkafüzetek minden esetben megjelennek az alkalmazás Törzsadatok menüpontjában, ezért ez a két beállítás egymástól nem kezelhető teljesen függetlenül.

A Létrehozás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak szerkesztőfelületét. A létrehozást követően minden esetben a Mezők felület nyílik meg.

📷 Kép – Az új munkafüzet szerkesztőfelülete

Ez a szerkezet már illeszkedik ahhoz a mintához, amit az előző fejezeteknél (pl. mezők, kapcsolatok) használtatok: fejezet → rövid bevezetés → alcím → funkció → működés → képhivatkozások, és nem keveri össze a munkafüzet létrehozását a másolás, szerkesztés vagy törlés funkcióival, amelyek külön alpontokba kerülhetnek.

9.1.3 Új törzs

Az Új törzs gomb új törzsadatként használható munkafüzet létrehozását indítja el.

📷 Kép – Új törzs létrehozása

A létrehozás folyamata, a varázsló lépései, valamint a kiválasztható struktúratípusok megegyeznek a 9.1.2 Új Munkafüzet fejezetben ismertetett működéssel.

A varázsló három lépésből áll:

Munkafüzet létrehozása
Struktúra kiválasztása
Struktúra beállítások

📷 Kép – Új törzs létrehozásának lépései

A két létrehozási folyamat között egyetlen működésbeli eltérés található.

Az Új törzs funkció használatakor a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban jelenik meg.

📷 Kép – Törzsadat kapcsoló alapértelmezett állapota

A létrehozás befejezése után a rendszer megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét, amely minden esetben a Mezők lapon jelenik meg.

📷 Kép – Új törzs szerkesztőfelületének megnyitása

Fontos

Az Új törzs és az Új munkafüzet létrehozási folyamata minden lépésében azonos. A két funkció közötti dokumentált eltérés kizárólag az, hogy az Új törzs esetén a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú. A kapcsolók működésének részletes ismertetése a 9.1.1 Munkafüzet létrehozása fejezetben található.

9.1.4 Új lekérdezés

Funkció leírása

Új lekérdezés létrehozható az Alkalmazás szerkesztése felületen, valamint a Lekérdezések gyűjtőfelületen található Új lekérdezés gombbal.

📷 Kép – Új lekérdezés gomb az Alkalmazás szerkesztése felületen

📷 Kép – Új lekérdezés gomb a Lekérdezések gyűjtőfelületen

Az Új lekérdezés gombra kattintva a rendszer megnyitja a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját.

📷 Kép – Lekérdezés szerkesztése – Alapadatok

A lekérdezés a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

Fontos

Az Új lekérdezés gomb nem hoz létre azonnal új lekérdezést, hanem a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját nyitja meg.
A lekérdezés csak a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

9.1.5 Struktúra

Funkció leírása

A Struktúra funkció az alkalmazás felépítését jeleníti meg gráfszerű nézetben. A felületen áttekinthető a munkafüzetek közötti kapcsolatrendszer, valamint a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helye.

📷 Kép – Az alkalmazás struktúrája

A gráf minden munkafüzetet külön csomópontként jelenít meg. A csomópontokon látható a munkafüzet betűjele és neve.

A munkafüzeteket összekötő kapcsolatok vonalakkal jelennek meg. Az összekötő vonalakon olvasható a kapcsolat típusa, így a munkafüzetek közötti kapcsolatok közvetlenül áttekinthetők.

A struktúrán a törzsadatként használt munkafüzetek is megjelennek, ezért egyetlen nézetben áttekinthető, hogy mely munkafüzetek szolgálnak törzsadatként.

A gráf bármely munkafüzetére kattintva a rendszer megnyitja az adott munkafüzet szerkesztőfelületének Mezők fülét.

📷 Kép – Munkafüzet megnyitása a struktúrából

A felület jobb felső sarkában található Mentés képként gombbal az alkalmazás teljes struktúrája PNG formátumban exportálható.

📷 Kép – A struktúra exportálása képként

Fontos

A Struktúra felület kizárólag az alkalmazás felépítésének áttekintésére szolgál.
A munkafüzetek és a kapcsolatok ezen a felületen nem szerkeszthetők.
A törzsadatként használt munkafüzetek a struktúrán csak azonosítási célból jelennek meg, nem kapcsolódnak a gráfhoz szülő–gyerek vagy testvér kapcsolatként.

9.1.6 Munkafüzet szerkesztése

Funkció leírása

A munkafüzet szerkesztése funkció a kiválasztott munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitását teszi lehetővé. A szerkesztőfelületen módosíthatók a munkafüzet alapadatai, mezői és kapcsolatai, valamint elérhetők a munkafüzethez tartozó további szerkesztési funkciók.

📷 Kép – Munkafüzet szerkesztése

A munkafüzet szerkesztése a munkafüzet csempéjén található Szerkesztés (ceruza) ikonra kattintva indítható.

A szerkesztés megnyitásakor a rendszer a munkafüzet szerkesztőfelületét nyitja meg, amely alapértelmezés szerint a Mezők fület jeleníti meg.

A szerkesztőfelületen módosíthatók:

a munkafüzet alapadatai;
a munkafüzet mezői;
a munkafüzet kapcsolatai;
a munkafüzethez tartozó további beállítások.

A munkafüzet kapcsolatai a Kapcsolatok fülön módosíthatók. A meglévő kapcsolatok törölhetők, új kapcsolatok hozhatók létre, valamint a munkafüzet más munkafüzethez is kapcsolható. A kapcsolatok kezelésének részletes ismertetése a Kapcsolatok fejezetben található.

📷 Kép – Munkafüzet szerkesztőfelülete

Fontos

A munkafüzet szerkesztése minden esetben a Mezők fülön nyílik meg.
A munkafüzet kapcsolódási struktúrájának módosítása a Kapcsolatok fülön végezhető el.
A kapcsolatok létrehozásának és módosításának részletes leírását a Kapcsolatok fejezet tartalmazza.

9.1.7. Munkafüzet másolása

A Munkafüzet másolása funkció egy meglévő munkafüzet másolatának létrehozására szolgál. A másolat létrehozható ugyanazon alkalmazásban, illetve másik alkalmazásban is.

A funkció a másolni kívánt munkafüzet Másolás ikonjára kattintva érhető el.

📷 Kép – Munkafüzet másolása

A rendszer megnyitja a Munkafüzet másolása párbeszédablakot.

A párbeszédablak az alábbi beállításokat tartalmazza.

Új munkafüzet neve

Kötelező mező.

Alapértelmezetten a másolandó munkafüzet neve jelenik meg, amely szabadon módosítható.

Név megadása nélkül a másolás nem indítható el. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Továbblépés előtt adj nevet a munkafüzetnek!

Célalkalmazás neve

Kötelező mező.

Legördülő lista, amely azoknak az alkalmazásoknak a nevét tartalmazza, amelyekben a másolatot készítő felhasználó Szerkesztő vagy Tulajdonos jogosultsággal rendelkezik.

Alapértelmezetten az aktuális alkalmazás szerepel a mezőben.

Kapcsolat szülő lapja

Legördülő lista, amelyből kiválasztható az a munkafüzet, amely alá a rendszer a másolatot létrehozza.

Ha a másolatot az alkalmazás gyökerébe kell létrehozni, a mező üresen hagyható.

A listában az adott alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik, a törzsmunkafüzetek kivételével.

Munkafüzet típusa

Kötelező mező.

A mezőből kiválasztható a létrehozandó munkafüzet típusa.

A Törzsadat jelölőnégyzet bekapcsolásakor a rendszer eltávolítja a Kapcsolat szülő lapja mezőt, mivel törzsmunkafüzet nem csatolható más munkafüzet alá.

Kapcsolat típusa

Kötelező mező.

A mezőből választható ki, hogy a másolat milyen kapcsolattípussal kapcsolódjon a kiválasztott szülő munkafüzethez.

A legördülő lista az alkalmazásban használható kapcsolattípusokat tartalmazza.

📷 Kép – Kapcsolat típusának kiválasztása

A szükséges adatok megadása után a Másolás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzet másolatát.

A másolás befejezése után a rendszer tájékoztatást jelenít meg azokról az elemekről, amelyek nem kerültek át a másolatba.

Ha a forrás munkafüzet az alkalmazás nyitólapja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

A forrás munkafüzet az alkalmazás főképernyője, ez a beállítás nem került másolásra!

Ha a forrás munkafüzet kapcsolatokkal rendelkezik, a rendszer nem másolja át azokat, és az alábbi tájékoztatást jeleníti meg:

A forrás munkafüzet egy, vagy több kapcsolattal rendelkezik, a kapcsolat(ok) nem került(ek) másolásra!

A rendszer külön felsorolja azokat a hivatkozott mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba.

Például:

Az alábbi hivatkozott mező(k) nem került(ek) másolásra:

Legördülő lista hivatkozottja – Szám mező

Bejelentkezett felhasználó jogcsoportja

Amennyiben a forrás munkafüzet lekérdezés mezőt tartalmaz, a rendszer erről is külön tájékoztatást jelenít meg.

Az alábbi lekérdezés mező(k) nem került(ek) másolásra:

Fontos

Munkafüzet csak olyan alkalmazásba másolható, amelyben a másolatot készítő felhasználó legalább Szerkesztő jogosultsággal rendelkezik.
Törzsmunkafüzet más munkafüzet alá nem hozható létre.
A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet nyitólap-beállítását.
A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet kapcsolatait.
A rendszer külön jelzi azokat a hivatkozott és lekérdezés mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba.

9.1.8. Munkafüzet törlése

A Munkafüzet törlése funkció egy munkafüzet végleges eltávolítására szolgál.

A funkció a törölni kívánt munkafüzet Törlés ikonjára kattintva érhető el.

📷 Kép – Munkafüzet törlésének kezdeményezése

A rendszer megerősítő párbeszédablakot nyit meg.

A párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:

Tényleg törlöd a munkafüzetet az összes mezőjével, kapcsolatával és felrögzített adataival együtt?

A törlés a Igen gombra kattintva hajtható végre.

A művelet megszakításához a Nem gombra kell kattintani.

Sikeres törlés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:

Sikeres törlés!

📷 Kép – Sikeres törlés visszajelzése

Fontos

Az alkalmazás nyitólapjaként beállított munkafüzet nem törölhető. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

A törölni kívánt munkafüzet az alkalmazás nyitólapja! Törlés előtt válasszon másik nyitólapot!
A nyitólap kiválasztására szolgáló legördülő lista jelenleg hibásan az alkalmazás valamennyi munkafüzetét megjeleníti, ezért olyan munkafüzet is kiválasztható, amely nyitólapként nem használható.
Ha a törölni kívánt munkafüzet mezőit más funkció vagy felület használja, a rendszer nem hajtja végre a törlést. A hiba elhárításához először meg kell szüntetni a hivatkozásokat és kapcsolatokat.
A Kapcsolatok megnyitása lehetőség a munkafüzet szerkesztőfelületére navigál, ahol a kapcsolatok eltávolíthatók.

9.1.9 Törzsek gyűjtője

A Törzsek csempére kattintva megnyílik az alkalmazás törzsadatként használt munkafüzeteinek gyűjtője. A felületen új törzs hozható létre, valamint a meglévő törzsmunkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők.

📷 Kép – Törzsek gyűjtője

A gyűjtő minden törzsmunkafüzetet külön csempén jelenít meg.

A csempén az alábbi információk láthatók:

a munkafüzet betűjele;
a munkafüzet neve;
a munkafüzet típusa;
a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.

A törzs munkafüzet csempéjének bal felső sarkában található információ ikonra kattintva megjelennek a munkafüzet adatai.

A megnyíló információs panelen mindig látható a munkafüzet struktúratípusa. A munkafüzet leírása kizárólag akkor jelenik meg, ha az Alapadatok lapon a Leírás mező tartalmaz értéket. Leírás hiányában a panel csak a struktúratípust mutatja.

📷 Kép – Törzs munkafüzet struktúrájának és leírásának megjelenítése

A csempe alsó részén található műveletek:

Szerkesztés
Másolás
Törlés

📷 Kép – Törzs műveletei

A Szerkesztés ikonra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet szerkesztőfelületét.

📷 Kép – Törzs szerkesztése

A Másolás ikonra kattintva megnyílik a Munkafüzet másolása párbeszédablak. A másolás működése megegyezik a 9.1.6 Munkafüzet másolása fejezetben ismertetett folyamattal.

📷 Kép – Törzs másolása

A Törlés ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér.

📷 Kép – Törzs törlésének megerősítése

Az Igen gombra kattintva a rendszer törli a törzsmunkafüzetet annak mezőivel, kapcsolataival és rögzített adataival együtt.

Ha a törzsmunkafüzet adatait más munkafüzetek használják, a törlés nem hajtható végre. Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és felsorolja az érintett munkafüzeteket.

📷 Kép – Törzs törlésének figyelmeztetése

A gyűjtő jobb felső sarkában található keresőmező segítségével a törzsmunkafüzetek szűrhetők. Egyszerű szöveg beírásával a rendszer a munkafüzet nevében keres, a * karakter használatával pedig a munkafüzet betűjele alapján végez keresést.

📷 Kép – Törzs keresése

Fontos

A törzsmunkafüzet csak akkor törölhető, ha adatait egyetlen másik munkafüzet sem használja.

9.1.10 Lekérdezések gyűjtője

A Lekérdezések csempére kattintva megnyílik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés gyűjtője. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

📷 Kép – Lekérdezések gyűjtője

A gyűjtő minden lekérdezést külön csempén jelenít meg.

A csempén az alábbi információk láthatók:

a lekérdezés neve;
a lekérdezéshez tartozó munkafüzet betűjele;
a lekérdezéshez kapcsolódó további hivatkozások betűjelei;
a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.

Ha a lekérdezéshez leírás tartozik, a csempe bal felső sarkában található információ ikon fölé állva a rendszer megjeleníti a leírást.

📷 Kép – Lekérdezés leírásának megjelenítése

A csempe felső részén megjelenő betűjelek azt mutatják, hogy a lekérdezést mely munkafüzetek használják.

A középen megjelenő betűjel annak a munkafüzetnek a jelölése, amelybe a lekérdezés Lekérdezés mezőként be van ágyazva.
A további betűjelek azoknak a munkafüzeteknek a jelölései, amelyek valamely Legördülő lista mezője ezt a lekérdezést használja adatforrásként.

📷 Kép – Lekérdezés hivatkozásainak megjelenítése

Egy lekérdezés tetszőleges számú legördülő lista adatforrásaként használható. A rendszer ezt nem korlátozza.

A csempe alsó részén található műveletek:

Szerkesztés
Másolás
Törlés

📷 Kép – Lekérdezés műveletei

Ha a lekérdezés eredményét a rendszer valamely funkció használja, a lekérdezés nem törölhető. Ilyen hivatkozás lehet például:

legördülő lista adatforrása;
Lekérdezés összegző mező;
Lekérdezés sorainak száma mező.

Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Lekérdezés törlésének figyelmeztetése

A figyelmeztetésben megjelenő lekérdezés nevére kattintva a rendszer közvetlenül megnyitja a hivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét, annak Alapadatok lapján.

📷 Kép – Lekérdezés alapadatainak megnyitása

A gyűjtő jobb felső sarkában Lekérdezés keresése mező található, amely a lekérdezések közötti gyors keresést teszi lehetővé.

📷 Kép – Lekérdezések keresése

A keresőmezőbe írt szöveg alapján a rendszer a lekérdezések nevében keres, és csak a keresési feltételnek megfelelő csempéket jeleníti meg.

📷 Kép – Lekérdezés keresése név alapján

A Lekérdezések gyűjtője felületen a * karakterrel történő, munkafüzet betűjele szerinti keresés nem támogatott.

Ennek oka, hogy egy lekérdezés több munkafüzethez is kapcsolódhat. A csempén alapértelmezetten azoknak a munkafüzeteknek a betűjelei jelennek meg, amelyek a lekérdezést Lekérdezés mezőként vagy Legördülő lista adatforrásaként használják, ezért a munkafüzet betűjele alapján végzett keresés nem lenne egyértelmű.

📷 Kép – Lekérdezés keresője

Fontos

A lekérdezés csak akkor törölhető, ha eredményét a rendszer egyetlen funkció sem használja.

9.1.11 Munkafüzet generálása Excelből

A Generálás Excelből funkció Excel-fájl munkalapjai és oszlopai alapján egy vagy több munkafüzet létrehozását teszi lehetővé. A funkció az Alkalmazás szerkesztése felület fő műveletei között, a Struktúra gomb mellett található.

📷 Kép – Generálás Excelből gomb

A Generálás Excelből gombra kattintva megnyílik a Munkafüzet generálása Excel fájlból ablak. A folyamat során kiválasztható a feldolgozandó Excel-fájl, kijelölhetők az importálni kívánt munkalapok, meghatározható az egyes munkafüzetek struktúrája, majd ellenőrizhetők és módosíthatók a létrehozandó mezők.

A felület felső részén megjelenő folyamatjelző mutatja a generálás aktuális szakaszát.

Excel-fájl előkészítése

A felületen nem jelenik meg tájékoztatás az elvárt Excel-fájl szerkezetéről.

Ha nincs szükség a mezőtípusok felismertetésére, elegendő az Excel-munkalap oszlopait a létrehozni kívánt mezők nevével ellátni. Az oszlopnevek alapján a rendszer létrehozza a munkafüzet mezőit.

📷 Kép – Mezőneveket tartalmazó Excel-munkalap

Ha az Excel oszlopainak típusa is meghatározott, a rendszer megpróbálja felismerni a hozzájuk tartozó mezőtípust. A felismert típusok a generálás során ellenőrizhetők és módosíthatók.

A létrehozandó munkafüzet neve alapértelmezetten az Excel-munkalap nevével egyezik meg. A név a generálási folyamat során módosítható.

Ha az Excel-fájl több munkalapot tartalmaz, minden munkalap külön munkafüzetként választható ki.

Excel-fájlból a munkafüzetek közötti kapcsolatok és az alkalmazás struktúrája nem paraméterezhetők.

Excel-fájl kiválasztása

A Munkafüzet generálása Excel fájlból ablakban a Fájl feltöltése gombbal választható ki a feldolgozandó állomány.

📷 Kép – Excel-fájl kiválasztása

A fájl kiválasztása előtt a felület a Nincs kiválasztva fájl... szöveget jeleníti meg. A betallózást követően a kiválasztott állomány neve látható a gomb mellett.

📷 Kép – Kiválasztott Excel-fájl

A Mégse gomb megszakítja a folyamatot.

A Feldolgozás gombra kattintva a rendszer feltölti és elemzi a fájlt, majd megállapítja a benne található importálható munkalapokat.

Importálható munkafüzetek kiválasztása

A feldolgozást követően az ablakban megjelenik az Importálható munkafüzetek rész. Az Excel-fájl munkalapjai külön választható elemként láthatók.

📷 Kép – Importálható munkafüzetek

A létrehozni kívánt munkafüzeteket a nevükre kattintva kell kijelölni. A még ki nem választott elem inaktív megjelenésű. Kijelölés után a munkafüzet nevét tartalmazó felirat sötét színűre vált, és a Tovább gomb aktívvá válik.

📷 Kép – Importálható munkafüzet kijelölése

Az Összes kijelölése lehetőség az Excel-fájl valamennyi munkalapját egyszerre kijelöli.

A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva megnyílik az első kijelölt munkafüzet struktúrájának kiválasztása.

Struktúra kiválasztása

A struktúra kiválasztására szolgáló felület címében megjelenik az aktuálisan feldolgozott munkafüzet neve.

📷 Kép – Munkafüzet struktúrájának kiválasztása

A létrehozás előtt az alábbi struktúratípusok egyikét kell kiválasztani:

A munkafüzet szerkezetileg egy fastruktúra, amelynek elemei hierarchiában, azaz alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyban állnak egymással.

Adatlap mezőkkel

A munkafüzet egy űrlap, amely beviteli mezőket, lekérdezéseket és diagramokat tartalmazhat.

Táblázat

A munkafüzet egy olyan táblázat, amely alá tetszőleges számú rekord rögzíthető.

A kiválasztott struktúratípus kék kerettel jelenik meg.

📷 Kép – Kiválasztott munkafüzet-struktúra

A Vissza gombbal vissza lehet térni az importálható munkafüzetek listájához, ahol módosítható a kijelölés.

A Mégse gomb megszakítja a generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva megnyílik a munkafüzet adatainak és felismert mezőinek ellenőrzésére szolgáló felület.

A munkafüzet adatainak megadása

A mezőtípusok meghatározására szolgáló felület felső részén megjelenik a munkafüzet neve és struktúrájának ikonja.

📷 Kép – Munkafüzet adatainak és mezőinek meghatározása

A felületen az alábbi beállítások találhatók:

Munkafüzet neve;
Mező/soronként;
Haladó beállítások;
Összes mező típusának jóváhagyása.

A Munkafüzet neve mezőben alapértelmezetten az Excel-munkalap neve jelenik meg. Az érték szabadon módosítható.

📷 Kép – Munkafüzet nevének módosítása

A Mező/soronként mezőben növelhető vagy csökkenthető, hogy a létrejövő munkafüzeten hány mező jelenjen meg egymás mellett. A megadott értéket a mező mellett látható rács fekete elemei szemléltetik.

📷 Kép – Mezők számának meghatározása soronként

A felületen az alábbi tájékoztató szöveg jelenik meg:

A továbblépéshez módosítsa vagy hagyja jóvá minden mezőnél a program által meghatározott mezőtípusokat.

A felismert mezők megjelenítése

A rendszer minden felismert mezőt külön szekcióban jelenít meg a Munkafüzet mezőtípusainak meghatározása részben.

A mező szekciója az alábbi elemeket tartalmazza:

Mező neve;
Mező típusa;
jóváhagyás ikon;
eltávolítás ikon.

A még nem jóváhagyott mező inaktív színezéssel jelenik meg. A mező neve, a típusválasztó és a műveleti ikonok halványak, a szekció bal oldalát pedig sárga keret jelöli.

📷 Kép – Jóváhagyásra váró mezők

A mező szekciójára kattintva az adott mező szerkeszthetővé válik. A kijelölt mező nevének és típusválasztójának kerete, felirata, valamint a műveleti ikonok színe megváltozik, miközben a többi, még nem kiválasztott mező inaktív megjelenésű marad.

📷 Kép – Mező aktív szerkesztési állapota

A mező szekciójában módosítható:

a mező neve;
a mező típusa;
a mező jóváhagyási állapota;
a mező megtartása vagy eltávolítása.

Haladó beállítások

A Haladó beállítások kapcsoló bekapcsolása után módosítható a rendszer által felismert mezők neve és típusa.

A generálás során az alábbi mezőtípusok választhatók:

Egysoros szövegdoboz;
Szám mező;
Dátum választó.

A kívánt típust a Mező típusa legördülő listából lehet kiválasztani.

Mező jóváhagyása

A mező beállításai a szekció jobb oldalán található pipa ikonnal hagyhatók jóvá.

A jóváhagyás ikon fölé állva a következő tájékoztatás jelenik meg:

Erre az ikonra kattintva erősítsd meg, hogy ezen mező beállításai helyesek!

📷 Kép – Mezőbeállítások jóváhagyása

Jóváhagyás után:

a szekció bal oldali kerete zöld színűre vált;
a pipa ikon zöld háttéren fehér színnel jelenik meg;
a mező neve és típusa aktív színezést kap;
a mező egyértelműen elkülönül a még jóvá nem hagyott elemektől.

📷 Kép – Jóváhagyott mező

A már jóváhagyott mezők továbbra is módosíthatók. A módosítást követően a beállításokat ismét jóvá kell hagyni.

Mezőtípusok tömeges jóváhagyása

Ha valamennyi felismert mezőtípus megfelelő, az Összes mező típusának jóváhagyása gombra kattintva minden mező egyszerre jóváhagyható.

📷 Kép – Összes mezőtípus jóváhagyása

A művelet után valamennyi megtartott mező zöld kerettel és zöld jóváhagyás ikonnal jelenik meg.

📷 Kép – Jóváhagyott mezők

Mező eltávolítása

A létrehozni nem kívánt mező a szekció jobb oldalán, a pipa ikon alatt található X ikonnal távolítható el.

Az ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér:

Biztos nem szeretnéd legenerálni a mezőt?

📷 Kép – Mező eltávolításának megerősítése

A Nem gomb bezárja a megerősítő ablakot, és a mező megmarad.

Az Igen gombra kattintva a rendszer eltávolítja a mezőt a létrehozandó elemek közül. Az eltávolított mező nem jön létre a munkafüzet generálásakor.

A munkafüzet létrehozása

A Tovább gombbal az aktuális munkafüzet generálása akkor folytatható, ha minden megtartott mező típusa jóváhagyott állapotú.

A Vissza gomb az előző lépésre navigál.

A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva a rendszer létrehozza az aktuális munkafüzetet.

Ha az Excel-fájlból több munkalap lett kijelölve, a rendszer ezt követően megnyitja a soron következő munkafüzet struktúrájának kiválasztását. Minden kijelölt munkafüzethez külön meg kell adni a struktúrát, valamint ellenőrizni és jóváhagyni a felismert mezőket.

📷 Kép – Következő munkafüzet struktúrájának kiválasztása

Az utolsó kijelölt munkafüzet generálása után a rendszer visszanavigál az Alkalmazás szerkesztése felületre. A létrehozott munkafüzetek külön csempéken jelennek meg.

📷 Kép – Excel-fájlból létrehozott munkafüzetek

Fontos

A felület nem tartalmaz útmutatást az elvárt Excel-fájl szerkezetéről.
Egy Excel-munkalapból egy munkafüzet hozható létre.
Több munkalap esetén több munkafüzet választható ki és generálható.
A munkafüzet alapértelmezett neve az Excel-munkalap neve, amely a létrehozás során módosítható.
Excel-fájlból sem az alkalmazás struktúrája, sem a munkafüzetek közötti kapcsolatok nem paraméterezhetők.
A rendszer az Excel-oszlopok típusa alapján megpróbálja felismerni a mezőtípusokat, de azok a generálás előtt módosíthatók.
A továbblépéshez minden megtartott mező típusát jóvá kell hagyni.
A generálás során Egysoros szövegdoboz, Szám mező és Dátum választó típus választható.
Az eltávolított mező nem jön létre a generált munkafüzetben.

Alkalmazás beállításai

Az Alkalmazás beállításai felületen az alkalmazás működését, megjelenését és adminisztrációjához kapcsolódó beállításokat lehet kezelni. A felület külön fülekre bontva tartalmazza az alkalmazás alapadatait, a felhasználók kezelését, a jogosultságokat, az etalon alkalmazások szinkronizálását, az automatizmusokat, valamint az alkalmazás módosításainak naplóját.

Alkalmazás beállításai

Alapadatok

Az Alapadatok fülön az alkalmazás alapvető tulajdonságai állíthatók be, például az alkalmazás neve, verziója, színe, logója és kézikönyve. Ezen a felületen érhetők el továbbá azok a beállítások is, amelyek az alkalmazás működését, megjelenését és másolhatóságát befolyásolják.

Felületet csak az alkalmazás TULAJDONOSA éri el.

A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

1. kép – Az Alapadatok fül

Név

A Név mezőben adható meg vagy módosítható az alkalmazás neve.

Az itt megadott név jelenik meg:

az alkalmazás fejlécében;
a főoldali dashboardon csempés nézetben;
a főoldali dashboardon mappás nézetben.

Az alkalmazás neve nem egyedi. Minden alkalmazás egy egyedi azonosítóval (UID) rendelkezik, amely alapján a rendszer azonosítja azt. Ez az azonosító a böngésző címsorában, az app-rub/ útvonalat követően található.

Verzió

A Verzió mezőben az alkalmazás verziószáma adható meg.

A verziószám nem növekszik automatikusan, a mezőbe tetszőleges érték írható.

A verziószám módosításának célja, hogy az etalon alkalmazásról készített másolatok verziója eltérjen az eredeti alkalmazás verziójától.

Amennyiben a másolat verziója eltér az eredeti alkalmazás verziójától, a rendszer jelzi, hogy a másolat szinkronizációja szükséges.

FONTOS!

Az alkalmazás nem rendelkezik verziótörténettel vagy revíziókezeléssel. A Verzió mező értékét a felhasználó kézzel adja meg, ezért a rendszer nem képes korábbi alkalmazásverzió visszaállítására.

A Verzió mező értékének bármilyen módosítása az alkalmazás módosításának minősül, függetlenül attól, hogy a megadott verziószám nagyobb, kisebb vagy megegyezik egy korábban használt verziószámmal.

Amennyiben egy korábban használt verziószám kerül ismét megadásra, az kizárólag a Verzió mező értékét módosítja, az alkalmazás korábbi állapota nem áll vissza.

A verziószám bármilyen módosítását követően az etalon másolatok szinkronizációja ismét szükségessé válik. A még nem szinkronizált etalon másolatok a Szinkronizálás felületen piros állapotjelzővel jelennek meg mindaddig, amíg a szinkronizálás meg nem történik.

URL

Az URL mező szabadon szerkeszthető.

Az alkalmazás jelenlegi működésében ez a mező nem kerül felhasználásra, mivel az alkalmazás nem használ routingot, illetve egyedi domain sem tartozik hozzá.

Szín

A Szín mezőben állítható be az alkalmazás fejlécének színe.

A mező bal oldalán a kiválasztott szín előnézete jelenik meg.

A mezőre kattintva megnyílik a színválasztó felület, ahol:

színpalettából választható ki a kívánt szín;
a HEX színkód kézzel is megadható a Hex mezőben.

A kiválasztott vagy megadott HEX érték azonnal megjelenik a mezőben.

2. kép – Szín kiválasztása színpalettából

3. kép – HEX színkód kézi megadása

Leírás

A Leírás mezőben szabad szöveges leírás adható meg az alkalmazásról.

A mező:

többsoros;
nem tartalmaz karakterkorlátot;
szövegformázást nem támogat.

A megadott leírás a rendszer felületén nem jelenik meg.

Alkalmazás logója

Az Alkalmazás logója részen tölthető fel az alkalmazás logója.

A Alkalmazás logó feltöltése gombra kattintva a rendszer megnyitja a fájlkiválasztó ablakot.

Az alkalmazás logójaként kizárólag JPG vagy PNG formátumú fájl tölthető fel.

Sikeres feltöltést követően a fájl neve chip formájában jelenik meg.

4. kép – Alkalmazás logójának feltöltése

A feltöltött logó megjelenik az alkalmazás csempéjén a dashboardon.

5. kép – Feltöltött logó az alkalmazás adatlapján

6. kép – Megjelenített logó az alkalmazás csempéjén

Logó törlése

A feltöltött logó a chip jobb oldalán található X ikonra kattintva törölhető.

A rendszer törlés előtt megerősítést kér.

Amennyiben a törlés megerősítésre kerül, a logó eltávolításra kerül az alkalmazásból.

7. kép – Logó törlésének megerősítése

Kézikönyv

A Kézikönyv részen tölthető fel az alkalmazáshoz tartozó felhasználói kézikönyv.

A Kézikönyv feltöltése gombra kattintva megnyílik a fájlkiválasztó ablak.

Kizárólag PDF formátumú fájl tölthető fel.

Egyszerre csak egy kézikönyv csatolható az alkalmazáshoz.

Sikeres feltöltést követően a fájl neve chip formájában jelenik meg.

8. kép – Kézikönyv feltöltése

Kézikönyv törlése

A feltöltött kézikönyv a chip jobb oldalán található X ikonra kattintva törölhető.

A rendszer törlés előtt megerősítést kér.

A törlés megerősítését követően a kézikönyv eltávolításra kerül az alkalmazásból.

9. kép – Kézikönyv törlésének megerősítése

Kézikönyv letöltése

A feltöltött kézikönyv letölthető az alkalmazás futó felületén.

Ehhez kattintson a jobb felső sarokban található felhasználói profilképre vagy monogramra, majd válassza a Kézikönyv menüpontot.

A rendszer letölti a feltöltött PDF állományt.

10. kép – Kézikönyv letöltése

Globális keresés

A Globális keresés kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás futó felületén elérhetővé válik az alkalmazásszintű kereső.

Az alkalmazásszintű kereső az alkalmazás fejlécében, a Segítség menüpont mellett található Keresés ikonra kattintva nyitható meg.

11. kép – Alkalmazásszintű kereső megnyitása

Megnyitáskor a keresőfelület üresen jelenik meg.

12. kép – Üres alkalmazásszintű kereső

A keresőfelület tetején található:

Melyik munkafüzetben keresel mező;
Keresési kifejezés... mező;
Keresés indítása gomb.

A Melyik munkafüzetben keresel mezőből egyszerre egy munkafüzet választható ki.

A listában az alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik. A listaelemek a munkafüzet azonosítóját és nevét tartalmazzák.

A Keresési kifejezés... mezőbe teljes vagy részleges keresési kifejezés írható.

A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűk különbségére.

Üres keresési kifejezéssel a keresés nem indítható el.

A keresés a Keresés indítása gombra kattintva indítható.

A találati listában a kiválasztott munkafüzet valamennyi mezője oszlopként jelenik meg.

Csak azok a rekordok jelennek meg a találati listában, amelyek valamely mezője teljes vagy részleges egyezést tartalmaz a megadott keresési kifejezéssel.

13. kép – Keresési találatok

A rekord a sor elején található Rekord megnyitása (szem) ikonra kattintva nyitható meg.

14. kép – Rekord megnyitása keresési találatból

Rekord azonosítót tartalmazó mező megjelenítése a munkafüzeteken

A kapcsoló bekapcsolásával minden újonnan létrehozott munkafüzet automatikusan tartalmaz egy rekordazonosító mezőt.

A létrejövő mező:

Szám mező típusú;
Egyéni mezőfunkció beállítással rendelkezik;
minden rekord esetében a rekord azonosítóját jeleníti meg.

15. kép – Rekordazonosító mező megjelenése

Megosztom az alkalmazás szerkezetét a többi felhasználóval

A kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás szerkezete másolhatóvá válik.

Ebben az esetben az alkalmazás másolásakor kizárólag az Adatok nélkül lehetőség használható.

Ha a felhasználó bármely más másolási módot választja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Az alkalmazás adatai nem másolhatóak!

16. kép – Csak szerkezet másolása

17. kép – Az alkalmazás adatai nem másolhatóak!

Megosztom az alkalmazás törzsadatait is a többi felhasználóval

A kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás szerkezete, törzsadatai és teljes adattartalma is másolhatóvá válik.

Ebben az esetben az alkalmazás másolásakor az alábbi lehetőségek érhetők el:

Adatok nélkül
Csak törzs adatok
Összes adat
Etalon másolat készítése

Alkalmazás neve színe sötéthez illeszkedik

A kapcsoló bekapcsolásával sötét témában az alkalmazás neve világos színnel jelenik meg, így megfelelően olvasható marad.

18. kép – Alkalmazás neve sötét témában

Alkalmazás neve megjelenik a főoldalon

A kapcsoló célja, hogy szabályozza az alkalmazás nevének megjelenítését a dashboardon.

A jelenlegi működés során ez a beállítás nem fejt ki hatást.

Mentés

Az Alapadatok fülön végrehajtott módosítások a Mentés gombra kattintva menthetők.

Sikeres mentés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:

Sikeres mentés!

19. kép – Sikeres mentés visszajelzése

Alkalmazás beállításai

Felhasználók kezelése

A Felhasználók kezelése funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál.

A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, meglévő felhasználók adatai módosíthatók, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota.

Elérés

Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése

1. ábra: Felhasználók kezelése felület

(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)

Felhasználói lista

A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat.

A listában az alábbi adatok jelennek meg.

Oszlop neve	Leírás
Felhasználó	A felhasználó neve és egyedi azonosítója.
E-mail	A felhasználó e-mail címe.
Jogcsoport neve	A felhasználóhoz rendelt jogcsoport.

A lista lapozható.

Az oldalanként megjelenített rekordok száma módosítható.

A felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével kijelölhetők.

A fejlécben található jelölőnégyzet használatával az aktuálisan megjelenített lista összes eleme kijelölhető.

Rendezés

A lista elemei az oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők.

Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:

Felhasználó
E-mail
Jogcsoport neve

Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.

Az ismételt kattintás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre.

2. ábra: Lista rendezése oszlopfejléc alapján

(Az a képernyőkép, ahol ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)

Állapotszűrő

A felhasználók az alábbi állapotok szerint szűrhetők:

Aktív
Inaktív
Törölt

Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül.

3. ábra: Állapotszűrő

(Az a képernyőkép, ahol az Aktív, Inaktív és Törölt szűrők láthatók.)

Keresés

A lista tartalma kereshető.

A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el.

A keresés indításához legalább egy karakter megadása szükséges.

A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően két másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést.

A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata.

A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.

4. ábra: Felhasználók keresése

(Az a képernyőkép, ahol a keresőmező nyitva van és keresési feltétel került megadásra.)

Exportálás

A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható.

Az exportálás az Exportálás gomb használatával indítható.

Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (.xlsx) állományt hoz létre.

Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza:

Felhasználó
E-mail
Jogcsoport neve
Aktív
Törölt
Város
Céges telefon
Privát telefon
Beosztás
Egyedi azonosító

Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt.

Az exportálás figyelembe veszi az aktuális keresési feltételeket.

5. ábra: Exportált felhasználói lista

(Az Excel exportot bemutató képernyőkép.)

9.1. Új felhasználó rögzítése

Új felhasználó az Új felhasználó gomb használatával rögzíthető.

A gomb lenyomását követően megjelenik az Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.

6. ábra: Új felhasználó rögzítése

(Az üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.)

Megadható adatok

Paraméter	Leírás
E-mail	A felhasználó e-mail címe.
Név	A felhasználó teljes neve.
Város	A felhasználó városa.
Beosztás	A felhasználó beosztása.
Privát telefon	A felhasználó privát telefonszáma.
Céges telefon	A felhasználó céges telefonszáma.
Egyedi azonosító	A rendszer által generált egyedi azonosító.
Aktív	Meghatározza, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
Jogosultsági szint	A felhasználó alkalmazásszintű szerepköre.
Jogcsoport neve	A felhasználóhoz rendelt jogcsoport.

E-mail

Az E-mail mező kitöltése kötelező.

A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.

Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.

Ha az E-mail mező nem tartalmaz értéket:

a mező kerete piros színnel jelenik meg;
a mező felirata piros színnel jelenik meg;
a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:

„A mező kitöltése kötelező!”

7. ábra: Kötelező E-mail mező ellenőrzése

(Az a képernyőkép, ahol az üres E-mail mező hibás állapotban jelenik meg.)

Amennyiben az E-mail mező tartalmaz értéket, a rendszer a mezőből történő kilépéskor ellenőrzi az e-mail cím formátumát.

Ha a megadott e-mail cím formátuma nem megfelelő:

a mező kerete piros színnel jelenik meg;
a mező felirata piros színnel jelenik meg;
a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:

„A megadott email formátuma nem megfelelő!”

Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető.

8. ábra: Hibás e-mail cím formátum

(Az a képernyőkép, ahol a rendszer hibás e-mail cím miatt validációs hibát jelenít meg.)

Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót.

9. ábra: Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása

A felhasználó kiválasztását követően a rendszer automatikusan kitölti a rendszerben tárolt adatokat.

Ebben az esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag a felhasználó alkalmazáshoz történő hozzárendelését végzi el.

Amennyiben a felhasználó már szerepel az adott alkalmazásban, a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg:

„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”

Ebben az esetben a felhasználó nem rögzíthető ismételten.

10. ábra: Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése

Név

A Név mező kitöltése kötelező.

A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.

Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.

A rendszer azt ellenőrzi, hogy a mező tartalmaz-e legalább egy karaktert.

Ha a mező nem tartalmaz értéket:

a mező kerete piros színnel jelenik meg;
a mező felirata piros színnel jelenik meg;
a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:

„A mező kitöltése kötelező!”

11. ábra: Kötelező Név mező ellenőrzése

Város

A Város mező kitöltése nem kötelező.

Beosztás

A Beosztás mező kitöltése nem kötelező.

Privát telefon

A Privát telefon mező kitöltése nem kötelező.

Céges telefon

A Céges telefon mező kitöltése nem kötelező.

Egyedi azonosító

Az Egyedi azonosító mező a rendszer által generált azonosítót jeleníti meg.

A mező nem szerkeszthető.

Jogosultsági szint

A felhasználóhoz az alábbi szerepkörök rendelhetők:

Tulajdonos
Szerkesztő
Admin
Felhasználó

Tulajdonos

A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazásban.

A Tulajdonos:

hozzáfér az alkalmazás alapadataihoz;
módosíthatja az alkalmazás alapadatait;
felhasználókat hozhat létre;
felhasználókat aktiválhat;
felhasználókat inaktiválhat;
felhasználókat törölhet;
teljes szerkesztési jogosultsággal rendelkezik.

12. ábra: Alapadatok fül elérése Tulajdonos jogosultsággal

Szerkesztő

A Szerkesztő emelt jogosultságokkal rendelkezik.

A Szerkesztő:

nem fér hozzá az alkalmazás alapadataihoz;
nem módosíthatja az alkalmazás alapadatait;
nem módosíthatja vagy inaktiválhatja a Tulajdonost.

Admin

Az Admin szerepkör jogosult:

felhasználók létrehozására;
felhasználók törlésére;
felhasználók aktiválására;
felhasználók inaktiválására;
jogcsoportok kezelésére;
jogosultságok kezelésére.

Felhasználó

A Felhasználó kizárólag a számára engedélyezett funkciókat használhatja.

Jogcsoport

A Jogcsoport neve mező kitöltése kötelező.

A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.

A mezőben megjelennek:

az alapértelmezett jogcsoportok;
az új felhasználó jogcsoportok;
a kézzel létrehozott jogcsoportok.

13. ábra: Jogcsoport kiválasztása

A Jogcsoport neve mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.

Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, vagy egy korábban kiválasztott jogcsoport a mező jobb oldalán található X gomb használatával törlésre kerül, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.

Ha a mező üres:

a mező kerete piros színnel jelenik meg;
a mező felirata piros színnel jelenik meg;
a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:

„A mező kitöltése kötelező!”

14. ábra: Jogcsoport törlése utáni hibás állapot

Aktív állapot

Az Aktív kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.

Aktív állapot esetén:

a felhasználó regisztrációs e-mailt kap;
a felhasználó rendszer meghívót kap;
a felhasználó alkalmazás meghívót kap;
a felhasználó be tud jelentkezni.

Inaktív állapot esetén:

a felhasználó nem kap e-mailt;
a felhasználó nem tud bejelentkezni;
a felhasználó az Inaktív listába kerül.

Mentés

A Mentés gomb alapértelmezés szerint letiltott állapotban jelenik meg.

A Mentés gomb csak akkor válik aktívvá, ha valamennyi kötelező mező érvényes értéket tartalmaz.

A Mentés gomb aktiválásának feltételei:

az E-mail mező ki van töltve;
az E-mail mező érvényes formátumú e-mail címet tartalmaz;
a Név mező legalább egy karaktert tartalmaz;
a Jogcsoport neve mező ki van töltve.

Sikeres adatkitöltést követően a Mentés gomb használatával a felhasználó rögzíthető.

Sikeres mentés esetén a rendszer visszajelzést jelenít meg.

9.2. Értesítések

Funkció leírása

A rendszer az új felhasználók és az alkalmazáshoz történő csatlakozás támogatására automatikus e-mail értesítéseket küld.

Az elküldött e-mail típusa attól függ, hogy a felhasználó korábban már regisztrált-e a YappDo rendszerbe.

Amennyiben a felhasználó korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe, a rendszer regisztrációs e-mailt és alkalmazás meghívót küld.

Amennyiben a felhasználó korábban már regisztrált a YappDo rendszerbe, a rendszer kizárólag alkalmazás meghívót küld.

Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.

Regisztrációs e-mail

Regisztrációs e-mail kizárólag olyan felhasználó részére kerül kiküldésre, aki korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe.

A levél tárgya:

YappDo - Regisztráció

A regisztrációs e-mail az alábbi adatokat tartalmazza:

a meghívó személy neve;
a felhasználó felhasználóneve;
a rendszer által automatikusan generált jelszó;
tájékoztatás arról, hogy a jelszó a Profil beállításokban módosítható;
Belépés gomb;
a rendszer belépési hivatkozása.

A Belépés gomb használatával a felhasználó megnyithatja a YappDo bejelentkezési felületét.

Amennyiben a Belépés gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben a bejelentkezési hivatkozást szöveges formában is megjeleníti.

15. ábra: Regisztrációs e-mail

(A rendszer által automatikusan kiküldött regisztrációs e-mail.)

Alkalmazás meghívó

Az alkalmazás meghívó e-mail az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást tartalmazza.

A levél tárgya:

YappDo - Regisztráció

Az alkalmazás meghívó az alábbi adatokat tartalmazza:

a meghívó személy neve;
az alkalmazás neve;
Belépés gomb;
az alkalmazás közvetlen elérési hivatkozása.

A Belépés gomb használatával a felhasználó közvetlenül megnyithatja az alkalmazást.

Amennyiben a Belépés gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben az alkalmazás közvetlen hivatkozását szöveges formában is megjeleníti.

Korábban már regisztrált felhasználó esetén a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.

Ebben az esetben kizárólag alkalmazás meghívó kerül kiküldésre.

16. ábra: Alkalmazás meghívó e-mail

(A rendszer által automatikusan kiküldött alkalmazás meghívó e-mail.)

FONTOS!

Regisztrációs e-mail kizárólag a felhasználó első YappDo rendszerbe történő meghívásakor kerül kiküldésre.

Korábban már regisztrált felhasználó részére a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.

Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.

9.3. Inaktív felhasználók kezelése

Funkció leírása

Az Inaktív nézet azokat a felhasználókat jeleníti meg, akik az alkalmazásban inaktív állapotban szerepelnek.

A felhasználó két módon kerülhet az Inaktív felhasználók listájába:

inaktív állapotban történő létrehozással;
aktív felhasználó inaktiválásával.

Az Inaktív gombra kattintva megjelenik az inaktív felhasználók listája.

A lista az alábbi adatokat jeleníti meg:

Felhasználó;
E-mail;
Jogcsoport neve.

A lista sorai a sor elején található jelölőnégyzet használatával kijelölhetők.

Egy vagy több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.

Amennyiben az inaktív felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a „Nincs adat…” feliratot jeleníti meg.

17. ábra: Inaktív felhasználók listája

(Az inaktív felhasználók listája.)

18. ábra: Üres inaktív felhasználói lista

(Az üres inaktív felhasználói lista.)

Inaktiválás

Az aktív felhasználó inaktiválása az Aktív felhasználók listájából kezdeményezhető.

Az inaktiválás a sor elején található Törlés ikon használatával végezhető el.

A Törlés ikonra való kattintást követően a rendszer megerősítést kér.

A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:

„Tényleg törlöd?”

Az inaktiválás végrehajtásához az Igen gomb használható.

A művelet megszakításához a Nem gomb használható.

Sikeres inaktiválást követően a felhasználó átkerül az Inaktív felhasználók listájába.

Amennyiben az alkalmazás tulajdonosának inaktiválása történne, a rendszer a műveletet nem hajtja végre.

Ebben az esetben az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:

„Az alkalmazás tulajdonosa nem inaktiválható!”

A figyelmeztetés bezárásához az OK gomb használható.

19. ábra: Inaktiválás megerősítése

(Aktív felhasználó inaktiválásának megerősítése.)

20. ábra: Az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete

(Figyelmeztetés az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete esetén.)

Aktiválás

Az inaktív felhasználók aktiválása a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb használatával végezhető el.

Aktiválás előtt legalább egy felhasználót ki kell jelölni.

A kijelölés a sor elején található jelölőnégyzet használatával történik.

Több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.

A Kijelölt felhasználók aktiválása gombra kattintva a rendszer aktiválja a kijelölt felhasználókat.

Sikeres aktiválás esetén a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:

„Sikeresen aktiválta a felhasználókat!”

A visszajelzés bezárásához az OK gomb használható.

Az aktiválást követően a felhasználók átkerülnek az Aktív felhasználók listájába.

21. ábra: Kijelölt felhasználók aktiválása

(Az inaktív felhasználók kijelölése és aktiválása.)

22. ábra: Sikeres aktiválás visszajelzése

(A sikeres aktiválást követően megjelenő visszajelzés.)

FONTOS!

A regisztrációs e-mail és az alkalmazás meghívó kizárólag a felhasználó első aktiválásakor kerül kiküldésre.

Amennyiben a felhasználó korábban már aktiválásra került, ismételt aktiválás esetén a rendszer újabb e-mail értesítést nem küld.

Inaktív felhasználó törlése

Az inaktív felhasználó a sor elején található Törlés ikon használatával törölhető.

A Törlés ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér.

A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:

„Tényleg törlöd?”

A törlés végrehajtásához az Igen gomb használható.

A művelet megszakításához a Nem gomb használható.

Sikeres törlést követően a felhasználó átkerül a Törölt felhasználók listájába.

23. ábra: Inaktív felhasználó törlésének megerősítése

(Az inaktív felhasználó törlésének megerősítése.)

9.4. Felhasználó szerkesztése

Funkció leírása

A felhasználó adatainak módosítása a felhasználó sorának elején található Szerkesztés ikon használatával kezdeményezhető.

A rendszer ezt követően megjeleníti a Felhasználó szerkesztése párbeszédablakot.

A párbeszédablak az alábbi mezőket tartalmazza:

E-mail;
Név;
Privát telefonszám;
Egyedi azonosító;
Jogosultsági szint;
Jogcsoport neve.

Az E-mail mező nem szerkeszthető.

Az Egyedi azonosító mező nem szerkeszthető.

A Név mező kitöltése kötelező.

A Jogcsoport neve mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.

A módosítások a Mentés gomb használatával menthetők, a művelet a Mégse gomb használatával megszakítható.

Sikeres mentést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.

A sikeres műveletet az jelzi, hogy a szerkesztőablak bezáródik, és a módosított adatok megjelennek a felhasználói listában.

27. ábra: Felhasználó szerkesztése

(A Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.)

Felhasználó adatainak módosítása

A felhasználó adatainak módosításához a szerkeszthető mezők értékei módosíthatók.

Amennyiben a Név mező üresen marad, a rendszer a Név mező alatt a „A mező kitöltése kötelező!” üzenetet jeleníti meg.

Amennyiben az E-mail mező tartalma nem megfelelő formátumú, a rendszer az E-mail mező alatt a „A megadott email formátuma nem megfelelő!” üzenetet jeleníti meg.

28. ábra: Kötelező mező ellenőrzése

(A kötelező mező ellenőrzése.)

29. ábra: Hibás e-mail cím formátuma

(A hibás e-mail cím formátumának ellenőrzése.)

Jogosultsági szint módosítása

A felhasználó jogosultsági szintje Tulajdonos, Szerkesztő, Admin vagy Felhasználó jogosultságra módosítható.

Amennyiben egy felhasználó Tulajdonos jogosultságot kap, a rendszer megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot.

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg:

„Biztosan lemond az alkalmazás tulajdonjogáról? Így a továbbiakban szerkesztő joggal fog rendelkezni.”

A tulajdonjog átruházása az Igen gomb használatával végrehajtható, a művelet a Nem gomb használatával megszakítható.

Sikeres megerősítést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.

A sikeres műveletet az jelzi, hogy a korábbi Tulajdonos elveszíti a Tulajdonos jogosultságot, az új Tulajdonos pedig megkapja azt.

30. ábra: Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése

(A Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése.)

FONTOS!

Az alkalmazásnak egy időben egy Tulajdonosa lehet.

Tulajdonos jogosultság kizárólag aktív felhasználónak adható.

Inaktív felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot.

Törölt felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot.

A Tulajdonos nem inaktiválható.

A Tulajdonos nem törölhető.

9.5. Törölt felhasználók kezelése

Funkció leírása

A Törölt gomb használatával megjelenik a törölt felhasználók listája.

A lista az alábbi adatokat tartalmazza:

Felhasználó;
E-mail;
Jogcsoport neve.

Amennyiben a törölt felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a táblázat első adatsorában, a Felhasználó oszlopban a „Nincs adat…” feliratot jeleníti meg.

30. ábra: Törölt felhasználók listája

(A törölt felhasználók listája.)

31. ábra: Üres törölt felhasználói lista

(A törölt felhasználók üres listája.)

Visszaállítás

A törölt felhasználó visszaállítása a sor elején, a Szerkesztés ikon mellett található Visszaállítás ikon használatával kezdeményezhető.

A rendszer ezt követően megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot.

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg:

„Minden nem mentett adat el fog veszni! Tényleg visszaállítod a felületet alapállapotba?”

A visszaállítás az Igen gomb használatával végrehajtható, a művelet a Nem gomb használatával megszakítható.

Sikeres visszaállítást követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.

A sikeres műveletet az jelzi, hogy a felhasználó eltűnik a Törölt felhasználók listájából, majd megjelenik a törlést megelőző állapotának megfelelő felhasználói listában:

Aktív felhasználók között, amennyiben törlés előtt aktív volt;
Inaktív felhasználók között, amennyiben törlés előtt inaktív volt.

32. ábra: Visszaállítás megerősítése

(A törölt felhasználó visszaállításának megerősítése.)

FONTOS!

A visszaállítás végrehajtása előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.

A felhasználó a törlést megelőző állapotába állítható vissza.

Alkalmazás beállításai

Szinkronizálás

Funkció leírása

A Szinkronizálás fül az etalon alkalmazáshoz tartozó etalon másolatok kezelésére szolgál. A felületen megtekinthetők a létrehozott másolatok, azok verziószáma és aktuális állapota. Ugyanezen a felületen kezdeményezhető a kijelölt alkalmazások szinkronizálása, valamint az etalon alkalmazástól történő lecsatolása.

6. ábra – Szinkronizálás

(A Szinkronizálás felület.)

Etalon másolatok szinkronizálása

A Szinkronizálás fülön táblázatos formában jelennek meg az etalon alkalmazáshoz tartozó etalon másolatok.

A táblázat a következő adatokat tartalmazza:

Alkalmazás neve
Verzió
Állapot
Lecsatolás

A szinkronizálni kívánt alkalmazás a sor elején található jelölőnégyzet használatával választható ki.

Egyszerre egy vagy több alkalmazás is kijelölhető.

A kijelölt alkalmazások szinkronizálása a Szinkronizálás gomb használatával indítható el.

7. ábra – Etalon másolat szinkronizálása

(Alkalmazások kijelölése és a Szinkronizálás gomb használata.)

Az Alkalmazás neve oszlop az etalon alkalmazásról létrehozott másolat nevét jeleníti meg.

8. ábra – Alkalmazás neve

(Az Alkalmazás neve oszlop.)

A Verzió oszlop az adott alkalmazáson jelenleg érvényes verziószámot jeleníti meg.

9. ábra – Verzió

(A Verzió oszlop.)

Az Állapot oszlop jelzi, hogy az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza-e.

A piros állapotjelző azt jelzi, hogy az adott alkalmazás nem a legfrissebb verziót tartalmazza.

10. ábra – Piros állapotjelző

(Az alkalmazás nem a legfrissebb verziót tartalmazza.)

A zöld állapotjelző azt jelzi, hogy az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza.

Sikeres szinkronizálást követően a piros állapotjelző zöldre változik.

A rendszer a sikeres szinkronizációról nem jelenít meg külön rendszerüzenetet. A sikeres műveletet kizárólag az Állapot oszlopban megjelenő zöld állapotjelző jelzi.

11. ábra – Zöld állapotjelző

(Az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza.)

A Verzió mező működésére vonatkozó részletes információk az Alapadatok fejezet Alkalmazás alapadatainak módosítása részében találhatók.

Etalon másolat lecsatolása

Az etalon alkalmazásról létrehozott másolat a Lecsatolás ikon használatával választható le.

12. ábra – Lecsatolás kezdeményezése

(A Lecsatolás ikon.)

A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér.

A megerősítő ablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

„Biztos megszünteted a szinkront?”

A művelet az Igen gomb használatával hajtható végre.

A művelet a Nem gomb használatával megszakítható.

13. ábra – Lecsatolás megerősítése

(A megerősítő párbeszédablak.)

FONTOS!

A művelet végrehajtásával az alkalmazás és az etalon közötti kapcsolat végleg megszűnik.

Az alkalmazás ezt követően többé nem számít etalon másolatnak.

A kapcsolat később nem állítható helyre, ezért az alkalmazás nem csatolható vissza etalon alkalmazás alá.

A sikeres végrehajtást követően az alkalmazás eltűnik a Szinkronizálás listából.

A rendszer külön visszajelző üzenetet nem jelenít meg. A sikeres műveletet kizárólag az jelzi, hogy az alkalmazás már nem szerepel a Szinkronizálás listában.

14. ábra – Az alkalmazás eltűnése a Szinkronizálás listából

(Az alkalmazás már nem jelenik meg a Szinkronizálás listában.)

Alkalmazás beállításai

Automatizmusok

Az Automatizmusok menüpontban a rendszerben létrehozott automatizmusok kezelhetők. Az oldalon új automatizmus hozható létre, valamint a meglévő automatizmusok szerkeszthetők, aktiválhatók, deaktiválhatók, tesztelhetők és törölhetők.

Kép helye – Automatizmusok lista

A lista az automatizmusokról az alábbi adatokat jeleníti meg:

Automatizmus neve – az automatizmus elnevezése.
Legutóbbi futás állapota – az automatizmus legutóbbi futásának eredménye.
Ütemezés – a beállított futási gyakoriság.
Futási idő – az automatizmus végrehajtásának időpontja.

A lista minden automatizmushoz az alábbi műveleteket biztosítja:

aktiválás vagy deaktiválás;
szerkesztés;
törlés.

A Legutóbbi futás állapota oszlopban az alábbi állapotok jelenhetnek meg:

Még nem futott
Sikeres
Sikertelen

Ha még nem került létrehozásra automatizmus, az oldal üres állapotot jelenít meg.

Kép helye – Automatizmusok lista (üres állapot)

Az üres állapotban az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Még nem hoztál létre automatizmust! Kattints a kék gombra, ha szeretnél létrehozni egyet!

Új automatizmus létrehozása az Új automatizmus gombbal kezdeményezhető.

Új automatizmus létrehozása

Új automatizmus létrehozásához az Új automatizmus gomb használható.

Kép helye – Új automatizmus létrehozása

A létrehozási felületen az automatizmus alapadatai, futási ütemezése és végrehajtandó feladatai adhatók meg.

Automatizmus alapadatainak megadása

Kép helye – Automatizmus alapadatai

Az automatizmus létrehozásakor az alábbi adat adható meg:

Mező	Leírás
Automatizmus neve	Az automatizmus megnevezése.

Az automatizmus neve jelenik meg az Automatizmusok listájában.

Automatizmus futási ütemezése

Kép helye – Futási ütemezés

A futási ütemezés határozza meg az automatizmus végrehajtásának gyakoriságát és időpontját.

A Gyakoriság mezőben az alábbi értékek választhatók:

Naponta
Hetente
Havonta
Évente

Az időpont megadásához az alábbi mezők állnak rendelkezésre:

Óra
Perc

Az Óra mezőben 0–23 közötti érték adható meg.

A Perc mezőben 0–59 közötti érték adható meg.

A futási ütemezés kizárólag a felsorolt gyakoriságokkal, valamint az Óra és Perc mezők használatával állítható be.

Rendben. Az előző változat eltért a saját megadott szabályaidtól több ponton:

oktató jellegű volt ("segítségével", "választható");
önkényesen alcímekre bontottam;
olyan magyarázatokat tettem bele, amelyek nem a korábbi kézikönyv stílusát követték;
nem a korábbi kézikönyv mondatszerkezetét használtam.

Újraírom az „Ütemezett feladat hozzáadása” részt a kézikönyv stílusában, kizárólag az audit alapján.

Ütemezett feladat hozzáadása

Az automatizmus egy vagy több ütemezett feladatot tartalmazhat. Az automatizmus futásakor a rendszer a hozzá tartozó ütemezett feladatokat hajtja végre.

Új ütemezett feladat a Hozzáadás gombbal vehető fel.

Kép helye – Ütemezett feladat hozzáadása

Az Automatizmus mezőben kell kiválasztani a létrehozni kívánt feladat típusát.

Az alábbi feladattípusok érhetők el:

Email értesítő küldése
Egyedi script futtatása

A feladattípus kiválasztását követően a kiválasztott feladathoz tartozó beállítási felület jelenik meg.

Email értesítő feladat

Az Email értesítő küldése feladattípus email értesítések automatikus küldésére szolgál.

Kép helye – Email értesítő feladat

Az email értesítő feladat az alábbi mezőket tartalmazza:

Üzenet tárgya
Email címzettjei
Email törzse

Üzenet tárgya

Az Üzenet tárgya mezőben adható meg a kiküldendő email tárgya.

Email címzettjei

Az Email címzettjei mezőben adható meg az értesítés címzettje.

Az alábbi lehetőségek választhatók:

Felhasználók
Jogcsoportok
Egyedi e-mailek
Lekérdezés alapú címzettek

A kiválasztott értéktől függően a rendszer a megfelelő mezőket jeleníti meg.

Felhasználók

Kép helye – Email értesítő – Felhasználók

A Felhasználók lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a Felhasználó mezőben választhatók ki.

Jogcsoportok

Kép helye – Email értesítő – Jogcsoportok

A Jogcsoportok lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a Jogcsoport mezőben választhatók ki.

Egyedi e-mailek

Kép helye – Email értesítő – Egyedi e-mailek

Az Egyedi e-mailek lehetőség kiválasztása esetén a címzettek az Email cím mezőben adhatók meg.

Az egyedi email cím utólag nem szerkeszthető. Módosításához a meglévő email címet törölni kell, majd az új email címet ismét fel kell venni.

Lekérdezés alapú címzettek

Kép helye – Email értesítő – Lekérdezés alapú címzettek

A Lekérdezés alapú címzettek lehetőség kiválasztása esetén az alábbi mezők jelennek meg:

Címzett lekérdezés
Email címeket tartalmazó mező
Mely master felhasználók kapják meg
Csatolni kívánt lekérdezés
Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása

Címzett lekérdezés

Kép helye – Címzett lekérdezés kiválasztása

A Címzett lekérdezés mezőben választható ki az a lekérdezés, amelynek eredménye alapján a rendszer meghatározza a címzetteket.

Email címeket tartalmazó mező

Kép helye – Email címeket tartalmazó mező kiválasztása

Az Email címeket tartalmazó mező mezőben kell kiválasztani azt a mezőt, amely az email címeket tartalmazza.

Az Email címeket tartalmazó mező kizárólag Egysoros szövegdoboz típusú mező lehet. Más mezőtípus kiválasztása esetén az email küldés nem működik.

Mely master felhasználók kapják meg

Kép helye – Mely master felhasználók kapják meg

A mező több kijelölést támogat.

Kiválasztható értékek:

Adminisztrátorok
Szerkesztők
Tulajdonos

Az email értesítést a kijelölt szerepkörök felhasználói kapják meg.

Csatolni kívánt lekérdezés

Kép helye – Csatolni kívánt lekérdezés

A Csatolni kívánt lekérdezés mezőben választható ki az emailhez csatolni kívánt lekérdezés.

Több lekérdezés is kiválasztható.

Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása

Kép helye – Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása

A Csatolni kívánt lekérdezés kiválasztása után a Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása mezőben adható meg, hogy mely mező tartalmazza a címzetthez tartozó értéket.

A kiválasztott mező értéke kerül összehasonlításra a tényleges címzettekkel.

Lekérdezésenként egy szűrőmező választható ki.

Több csatolt lekérdezés esetén minden lekérdezéshez külön szűrőmező állítható be.

A megjelenő szűrőmezők köre a kiválasztott lekérdezések függvényében változik.

Email törzse

Kép helye – Email törzsének szerkesztése

Az email törzse Rich Text Editor használatával szerkeszthető.

A szerkesztő az alábbi funkciókat biztosítja:

Bekezdés
Félkövér
Dőlt
Igazítás
Felsorolás
Logó beszúrása

Script feladat

Az Egyedi script futtatása feladattípus kizárólag fejlesztői paraméterezést követően jelenik meg az automatizmus feladatai között.

A script paramétereit a fejlesztő határozza meg. A beállítások a felhasználói felületen nem módosíthatók.

A feladat a felületen kizárólag törölhető.

A script az Automatizmus tesztelése funkció használatakor futtatható. A futás eredménye a felületen nem jelenik meg.

�� Kép – Script feladat

Fontos

A feladattípus csak fejlesztői paraméterezés után érhető el.
A script paraméterei a felületen nem módosíthatók.
A feladat kizárólag törölhető.
A script csak az automatizmus tesztelése során futtatható.
A futás eredménye a felületen nem jelenik meg.

Automatizmus mentése

Az automatizmus létrehozásakor vagy módosításakor megadott beállítások a Mentés gombbal menthetők.

�� Kép – Automatizmus mentése

Sikeres mentést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Automatizmus sikeresen elmentve!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

Automatizmus szerkesztése

A meglévő automatizmus szerkesztőfelülete a sorában található Szerkesztés ikonnal nyitható meg.

�� Kép – Automatizmus szerkesztése

A szerkesztőfelületen az alábbi adatok és beállítások módosíthatók:

Automatizmus neve
Futási ütemezés
Ütemezett feladatok

A felületen az alábbi műveletek érhetők el:

Mentés
Mégse
Hozzáadás
Automatizmus tesztelése
Utolsó 10 futás
Ütemezett feladat törlése

Mentetlen módosítások esetén a felület elhagyásakor megerősítő ablak jelenik meg.

�� Kép – Mentetlen módosítások figyelmeztetése

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

A felületen nem mentett változtatásaid vannak. Biztosan kilépsz?

A párbeszédablak gombjai:

Nem
Igen

Automatizmus aktiválása

Az automatizmus a listában található kapcsolóval aktiválható. (Csak az aktivált automatizmusok futás ütemezett.)

�� Kép – Automatizmus aktiválása

Aktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Az automatizmust aktiváltad!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

Automatizmus deaktiválása

Az automatizmus a listában található kapcsolóval deaktiválható. (Deaktivált automatizmusok futásaa nem ütemezett.)

�� Kép – Automatizmus deaktiválása

Deaktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Az automatizmust deaktiváltad!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

Automatizmus tesztelése

Az automatizmus működése az Automatizmus tesztelése gombbal ellenőrizhető.

Kép helye – Automatizmus tesztelése

A teszt futtatásának indításakor a rendszer megerősítést kér.

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

Biztosan le szeretnéd futtatni az automatizmus feladatait?

A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:

Nem
Igen

Az Igen gomb kiválasztását követően a rendszer végrehajtja az automatizmus feladatait.

Sikeres indítás után az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Az automatizmus lefutott, a Legutóbbi futások listájában látható a futás eredménye.

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

Utolsó 10 futás eredménye

Az automatizmus futási előzményei az Utolsó 10 futás gombbal tekinthetők meg.

Kép helye – Utolsó 10 futás eredménye

A megjelenő párbeszédablak címe:

Utolsó 10 futás eredménye

A lista az automatizmus legutóbbi tíz futását jeleníti meg.

A listában az alábbi adatok szerepelnek:

Dátum
Idő
Feladat típusa
Automatizmus eredménye
Feladat eredménye

A futások eredménye színjelöléssel jelenik meg:

zöld – sikeres futás;
piros – sikertelen futás.

A párbeszédablak a Rendben gombbal zárható be.

Automatizmus törlése

Az automatizmus a listában található Törlés ikon használatával törölhető.

Kép helye – Automatizmus törlése

A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér.

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

Biztosan törlöd az automatizmust?

A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:

Nem
Igen

Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Automatizmus sikeresen törölve!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

A törlés végleges művelet.

A törölt automatizmus:

többé nem fut le;
futási előzményei törlődnek.

Ütemezett feladat törlése

Az automatizmushoz tartozó ütemezett feladat a Törlés művelettel távolítható el.

Kép helye – Ütemezett feladat törlése

A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér.

A párbeszédablak címe:

Megerősítés

A megjelenő üzenet:

Ez a művelet véglegesen törli a feladatot. Folytatja?

A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:

Nem
Igen

Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

Feladat sikeresen törölve

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

Alkalmazás beállításai

Jogosultságok

A Jogosultságok felületen az alkalmazásban létrehozott jogcsoportokhoz tartozó jogosultságok állíthatók be. A beállítások meghatározzák, hogy a jogcsoport tagjai mely munkafüzeteket, törzseket, mezőket, rekordokat és lekérdezéseket láthatják, illetve milyen műveleteket hajthatnak végre.

A jogosultságok munkafüzetenként, törzsenként, mezőnként és rekordonként is beállíthatók. A munkafüzetekhez és törzsekhez tartozó jogosultságok működése megegyezik.

A funkció az alábbi útvonalon érhető el:

Alkalmazás beállításai → Jogosultságok

A szekcióban elérhető funkciók:

Funkció	Leírás
Jogcsoport létrehozása	Új jogcsoport létrehozása és jogosultságainak beállítása.
Jogcsoport keresése	A Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrése.
Jogcsoport kiválasztása	A módosítani kívánt jogcsoport kiválasztása.
Jogcsoport másolása új jogcsoportként	A kiválasztott jogcsoport beállításainak másolása új jogcsoportba.
Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával	A kiválasztott jogcsoport valamennyi beállításának másolása egy vagy több meglévő jogcsoportba.
Jogcsoport törlése	Felhasználót nem tartalmazó jogcsoport törlése.
Felhasználó jogcsoportba sorolása	Felhasználó hozzárendelése egy jogcsoporthoz.
Elfogadott email domainek megadása	A felhasználók felvételekor elfogadott e-mail-végződések beállítása.
Munkafüzet-jogosultságok	Jogosultságok beállítása munkafüzetekhez és mezőkhöz.
Láthatja	Munkafüzetek és mezők láthatóságának beállítása.
Szerkesztheti	Munkafüzetek rekordjainak és mezőinek szerkeszthetősége.
Törölheti	Rekordok törlésének és a mezők read-only állapotának szabályozása.
Új rekord	Új rekord létrehozásának engedélyezése.
Exportálás	Munkafüzet adatainak exportálása.
Importálás	Adatok importálása munkafüzetre.
Minden rekord	Az összes látható vagy csak a felhasználó által létrehozott rekord megjelenítése.
Törzsjogosultságok	Jogosultságok beállítása törzsként létrehozott munkafüzetekhez.
Napló	A rekordokon végrehajtott változtatások megtekintésének engedélyezése.
Rekord jogosultságainak beállítása	Rekordhoz tartozó megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok beállítása jogcsoportonként.
Jogosultságok öröklése	Rekordjogosultságok örökítése a gyermekrekordokra.
Rekord eltávolítása a legördülő listákból	Rekord eltávolítása, illetve visszaállítása a rá hivatkozó legördülő listákban.
API-beállítások	Rekord API-n keresztül történő megosztásának és a megosztás időzítésének beállítása.
Lekérdezések elrejtése	Lekérdezések elrejtése a munkafüzeteken és a menüben.
Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken	Lekérdezések megjelenítése kizárólag a munkafüzeteken.
Lekérdezések megjelenítése mindenhol	Lekérdezések megjelenítése a munkafüzeteken és a menüben.

📷 Kép – Jogosultságok

Fontos

A jogosultságok kezelésére a tulajdonos, a szerkesztő és az adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók jogosultak.
A jogosultságok módosítását követően a Mentés gombra kell kattintani.
A jogosultságok az Alkalmazás, Napló, Rekord jogosultságok és Lekérdezések szekciókban találhatók.
A szekciók külön-külön nyithatók ki és zárhatók be.
A Munkafüzetek és Törzsek gombokkal a két jogosultsági nézet között lehet váltani.

Jogcsoport létrehozása

A Jogcsoport létrehozása funkcióval új jogcsoport hozható létre, amelyhez a létrehozást követően külön jogosultságok állíthatók be.

📷 Kép – Új jogcsoport létrehozása

Funkció leírása

Az új jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni. A jogcsoport a mező mellett található Hozzáadás gombra kattintva hozható létre.

A létrehozott jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában.

Működés

A jogcsoport létrehozását követően:

a jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában;
a jogcsoport kiválasztható;
a jogcsoporthoz tartozó jogosultságok beállíthatók;
a beállítások a Mentés gombra kattintva menthetők el.

Fontos

A jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni.
A jogcsoport létrehozására a Hozzáadás gomb szolgál.

Jogcsoport keresése

A Jogcsoport keresése funkcióval a Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrhetők.

📷 Kép – Jogcsoport keresése

Funkció leírása

A keresett értéket a Keresés mezőben kell megadni. A listában a keresési feltételnek megfelelő jogcsoportok jelennek meg.

Működés

Megadott keresési érték esetén:

a Jogcsoportok lista tartalma a keresési feltétel alapján szűkül;
a találatként megjelenő jogcsoportok kiválaszthatók.

Üres keresési mező esetén:

a teljes Jogcsoportok lista megjelenik.

Jogcsoport kiválasztása

A Jogcsoport kiválasztása funkcióval meghatározható, hogy melyik jogcsoport jogosultságai jelenjenek meg a felületen.

📷 Kép – Jogcsoport kiválasztása

Funkció leírása

A módosítani kívánt jogcsoport a Jogcsoportok listájában a jogcsoport nevére kattintva választható ki.

Működés

Kiválasztott állapotban:

a jogcsoport kijelölve jelenik meg;
a jogcsoport neve megjelenik a jogosultsági felületen;
a jogcsoporthoz tartozó jogosultsági beállítások betöltődnek.

Nem kiválasztott állapotban:

az adott jogcsoport jogosultságai nem jelennek meg módosítható állapotban.

Jogcsoport másolása új jogcsoportként

A Jogcsoport másolása új jogcsoportként funkcióval a kiválasztott jogcsoport beállításai új jogcsoportba másolhatók.

A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü Másolás műveletével érhető el.

📷 Kép – Jogcsoport műveletei

📷 Kép – Új jogcsoport létrehozása másolással

Funkció leírása

A Jogcsoport másolása párbeszédablakban az Új jogcsoport létrehozása lehetőséget kell kiválasztani.

A létrehozandó jogcsoport nevét az Új jogcsoport neve mezőben kell megadni. A másolás a Mentés gombra kattintva hajtható végre.

A művelet a Mégse gombra kattintva megszakítható.

Működés

Mentést követően:

létrejön az új jogcsoport;
a kiválasztott jogcsoport beállításai átmásolódnak az új jogcsoportba;
az új jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában.

A két másolási mód valamelyikének sikeres végrehajtását követően a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Sikeres másolás!

Az üzenet az OK gombbal zárható be.

📷 Kép – Sikeres jogcsoportmásolás

Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával

A Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával funkcióval a kiválasztott jogcsoport valamennyi beállítása egy vagy több meglévő jogcsoportba másolható.

📷 Kép – Meglévő jogcsoportok felülírása

Funkció leírása

A Jogcsoport másolása párbeszédablakban a Meglévő felülírása lehetőséget kell kiválasztani.

A Jogcsoport keresése mező segítségével a meglévő jogcsoportok listája szűrhető. A jogcsoportok neve előtt található jelölőnégyzetekkel egyszerre egy vagy több jogcsoport választható ki.

A művelet a Mentés gombra kattintva hajtható végre. A művelet a Mégse gombra kattintva megszakítható.

Működés

Mentést követően:

a kijelölt jogcsoportok valamennyi beállítása felülíródik;
a forrásként használt jogcsoport beállításai kerülnek a kijelölt jogcsoportokhoz;
egyszerre több jogcsoport is felülírható.

Fontos

A művelet a kijelölt jogcsoportok minden beállítását felülírja.
A céljogcsoportok kiválasztása jelölőnégyzetekkel történik.

Jogcsoport törlése

A Jogcsoport törlése funkcióval a felhasználót nem tartalmazó jogcsoportok törölhetők.

A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü Törlés műveletével érhető el.

Funkció leírása

A Törlés művelet kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér.

A megerősítő párbeszédablak tartalma:

Megerősítés

Tényleg törlöd?

A Nem gomb megszakítja a törlést. Az Igen gomb végrehajtja a törlést.

📷 Kép – Jogcsoport törlésének megerősítése

Működés

Ha a jogcsoport nem tartalmaz felhasználót:

a törlés az Igen gombbal végrehajtható;
a jogcsoport eltűnik a Jogcsoportok listájából.

Ha a jogcsoport felhasználót tartalmaz:

a jogcsoport nem törölhető;
a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg:

Figyelmeztetés!

A csoport nem törölhető, mert felhasználókat tartalmaz!

A figyelmeztetés az OK gombbal zárható be.

📷 Kép – Felhasználót tartalmazó jogcsoport törlése

Fontos

A jogcsoport addig nem törölhető, amíg hozzárendelt felhasználót tartalmaz.

Felhasználó jogcsoportba sorolása

A Felhasználó jogcsoportba sorolása funkcióval a felhasználóhoz jogosultságokat tartalmazó jogcsoport rendelhető.

Funkció leírása

A felhasználóhoz tartozó jogcsoport a Felhasználók kezelése felületen választható ki.

Működés

Jogcsoport kiválasztását követően:

a felhasználó a kiválasztott jogcsoport tagja lesz;
a felhasználóra a jogcsoporthoz beállított jogosultságok vonatkoznak.

Fontos

Egy felhasználó csak egy jogcsoportba tartozhat.

Elfogadott email domainek megadása

Az Elfogadott email domainek megadása funkcióval meghatározhatók azok az e-mail-végződések, amelyeket a rendszer a felhasználók felvételekor elfogad.

A funkció az Alkalmazás szekcióban érhető el.

📷 Kép – Elfogadott email domainek megadása

Funkció leírása

A funkció megnyitásakor megjelenő párbeszédablakban az E-mail végződés szabadszöveges mezőben adható meg az elfogadni kívánt végződés.

A végződés az alábbi módokon adható hozzá a listához:

az Enter billentyű megnyomásával;
a Mentés gombra kattintva.

A listában szereplő végződés a ceruza ikonnal szerkeszthető. A végződés a kuka ikonnal törölhető.

Működés

Ha nincs megadott e-mail-végződés:

a rendszer nem korlátozza a felhasználó felvételekor használható e-mail-végződéseket.

Ha legalább egy e-mail-végződés meg van adva:

a rendszer csak a listában szereplő végződéseket fogadja el;
más végződésű e-mail-címmel felhasználó nem vehető fel;
nem megfelelő végződés esetén az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:

nem megfelelő e-mail végződés

Fontos

Már egyetlen megadott e-mail-végződés bekapcsolja az e-mail-végződések ellenőrzését.
A funkció a dokumentáció készítésekor fennálló hiba miatt nem működött megfelelően, ezért a párbeszédablakról, a szerkesztési állapotról és a rendszerüzenetről nem áll rendelkezésre képernyőkép.

Munkafüzet-jogosultságok

A Munkafüzet-jogosultságok funkcióval jogcsoportonként szabályozható a munkafüzetek és a munkafüzetekhez tartozó mezők használata.

A jogosultságok megjelenítéséhez a Munkafüzetek gombot kell kiválasztani.

📷 Kép – Munkafüzet-jogosultságok

Funkció leírása

A munkafüzet neve mellett található nyíl ikonnal a munkafüzet kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők.

Az Összes nyitása/zárása vezérlővel valamennyi munkafüzet egyszerre nyitható ki vagy zárható be.

A jogosultságok munkafüzetenként és mezőnként állíthatók be.

Működés

Kinyitott állapotban:

megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők;
a mezőkhöz tartozó jogosultságok külön beállíthatók.

Bezárt állapotban:

a munkafüzethez tartozó mezők nem jelennek meg;
a munkafüzetszintű jogosultságok továbbra is láthatók.

A jogosultsági jelölőnégyzetek három állapotot jeleníthetnek meg:

kijelölt;
nincs kijelölve;
mínuszjeles.

A mínuszjeles állapot azt jelenti, hogy az adott munkafüzethez vagy csoporthoz tartozó beállítások vegyesek.

Fontos

A beállítások a Mentés gombra kattintva lépnek érvénybe.
A mezőszintű jogosultságok a munkafüzet kinyitását követően érhetők el.

Láthatja

A Láthatja jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket és mezőket láthatja.

📷 Kép – Munkafüzet láthatóságának beállítása

Funkció leírása

Munkafüzetszinten a Láthatja jelölőnégyzettel szabályozható, hogy a munkafüzet megjelenjen-e a jogcsoport számára.

A munkafüzet kinyitását követően mezőnként is beállítható a láthatóság.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a munkafüzet megjelenik a futó felületen;
a láthatóként beállított mező megjelenik a táblázatban;
a láthatóként beállított mező megjelenik a rekord adatlapján.

Kikapcsolt állapotban:

a munkafüzet nem jelenik meg a jogcsoport számára;
a nem látható mező nem jelenik meg a táblázatban;
a nem látható mező nem jelenik meg a rekord adatlapján.

📷 Kép – Látható munkafüzet a futó felületen

📷 Kép – Mező láthatóságának beállítása

📷 Kép – Nem látható mező a táblázatban

📷 Kép – Nem látható mező az adatlapon

📷 Kép – Látható mező a táblázatban

📷 Kép – Látható mező az adatlapon

Fontos

A Láthatja jogosultság kikapcsolásakor a rendszer automatikusan eltávolítja a Szerkesztheti jelölést.
A többi jogosultsági jelölés megmaradhat.
Láthatósági jogosultság nélkül a megmaradt jogosultságok nem használhatók.
Amit a felhasználó nem lát, azt nem tudja szerkeszteni, törölni vagy más művelettel módosítani.

Szerkesztheti

A Szerkesztheti jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek rekordjait és mely mezőket szerkesztheti.

📷 Kép – Munkafüzet szerkeszthetőségének beállítása

Funkció leírása

Munkafüzetszinten a Szerkesztheti jelölőnégyzettel szabályozható a munkafüzet rekordjainak szerkeszthetősége.

A munkafüzet kinyitását követően a mezők szerkeszthetősége külön-külön beállítható.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a munkafüzet rekordjai szerkeszthetők;
a szerkeszthetőként beállított mező értéke módosítható.

Kikapcsolt állapotban:

a munkafüzet rekordjai nem szerkeszthetők;
a nem szerkeszthető mező értéke nem módosítható.

📷 Kép – Nem szerkeszthető munkafüzet

📷 Kép – Szerkeszthető munkafüzet

📷 Kép – Nem szerkeszthető mező

📷 Kép – Mező szerkeszthetőségének beállítása

📷 Kép – Szerkeszthető mező

Törölheti

A Törölheti jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai törölhetik-e a munkafüzet rekordjait.

📷 Kép – Rekord törlési jogosultságának beállítása

Funkció leírása

A Törölheti jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a rekordok törlése.

Munkafüzetszinten bekapcsolt állapotban a felhasználó törölheti a rekordokat a szülő alól.

Mezőszinten a Törölheti jogosultság elvételekor a mező read-only állapotban jelenik meg.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a felhasználó törölheti a rekordokat;
a törlési lehetőség megjelenhet a felületen.

Kikapcsolt állapotban vegyes működés fordulhat elő:

a törlési lehetőség nem jelenik meg;
vagy a törlési művelet végrehajtásakor a rendszer megtagadja a törlést.

Ha a felületre manuálisan törlés gomb került, az nem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára.

Ha a felületre törlés eseményvezérlő került, az sem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára.

Jogosultság nélküli törlési kísérlet esetén a rendszer az alábbi figyelmeztetést jelenítheti meg:

Figyelmeztetés!

Nincs jogod törölni a rekordot!

A figyelmeztetés az OK gombbal zárható be.

📷 Kép – Rekord törlése

📷 Kép – Jogosultság nélküli rekordtörlés

Új rekord

Az Új rekord jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai hozhatnak-e létre új rekordot az adott munkafüzeten.

📷 Kép – Új rekord jogosultság beállítása

Funkció leírása

Az Új rekord jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető új rekord létrehozása.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

megjelenik a rekord hozzáadására szolgáló gomb;
a felhasználó új rekordot hozhat létre.

Kikapcsolt állapotban:

a rekord hozzáadására szolgáló gomb nem jelenik meg;
a felhasználó nem tud új rekordot létrehozni.

Az Új rekord jogosultság nincs összekötve a Láthatja jogosultsággal. A felhasználó akkor is létrehozhat új rekordot, ha nincs joga annak megtekintésére.

Ebben az esetben:

a rekord mentésre kerül;
a mentést követően a rekordot a létrehozó felhasználó nem látja;
a rekordot a jogcsoport többi tagja sem látja.

📷 Kép – Új rekord létrehozása

Exportálás

Az Exportálás jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai exportálhatják-e a munkafüzet adatait.

📷 Kép – Exportálás jogosultság beállítása

Funkció leírása

Az Exportálás jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a munkafüzet adatainak exportálása.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

az exportálásra szolgáló gomb megjelenik;
a munkafüzet adatai exportálhatók.

Kikapcsolt állapotban:

az exportálásra szolgáló gomb nem jelenik meg;
a munkafüzet adatai nem exportálhatók.

📷 Kép – Exportálás

Importálás

Az Importálás jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai importálhatnak-e adatokat a munkafüzetre.

📷 Kép – Importálás jogosultság beállítása

Funkció leírása

Az Importálás jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető az adatok importálása.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

az importálásra szolgáló gomb megjelenik;
adatok importálhatók a munkafüzetre.

Kikapcsolt állapotban:

az importálásra szolgáló gomb nem jelenik meg;
adatok nem importálhatók a munkafüzetre.

📷 Kép – Importálás

Minden rekord

A Minden rekord jogosultsággal meghatározható, hogy a felhasználó az adott munkafüzet valamennyi látható rekordját vagy csak a saját maga által létrehozott rekordokat láthatja.

📷 Kép – Minden rekord jogosultság beállítása

Funkció leírása

A Minden rekord jelölőnégyzet bekapcsolásával a felhasználó számára megjelenik minden olyan rekord, amelyet a jogcsoportja láthat.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a felhasználó minden, a jogcsoport számára látható rekordot lát.

Kikapcsolt állapotban:

a felhasználó csak a saját maga által létrehozott rekordokat látja.

📷 Kép – Saját rekordok megjelenítése

📷 Kép – Minden rekord megjelenítése

Fontos

A kikapcsolt állapot nem rejti el a felhasználó saját rekordjait.

Törzsjogosultságok

A Törzsjogosultságok funkcióval a törzsként létrehozott munkafüzetekhez állíthatók be jogosultságok.

A jogosultságok megjelenítéséhez a Törzsek gombot kell kiválasztani.

📷 Kép – Törzsjogosultságok

Funkció leírása

A Törzsek nézetben a törzsként létrehozott munkafüzetek jelennek meg.

A törzs neve mellett található nyíl ikonnal a törzs kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a törzshöz tartozó mezők.

Működés

Kinyitott állapotban:

megjelennek a törzshöz tartozó mezők;
a mezők jogosultságai külön-külön beállíthatók.

Bezárt állapotban:

a törzshöz tartozó mezők nem jelennek meg;
a törzsszintű jogosultságok továbbra is láthatók.

📷 Kép – Törzs jogosultságainak beállítása

Fontos

A törzsek láthatósága és jogosultságai a munkafüzetekkel azonos módon paraméterezhetők.

Napló

A Napló funkcióval engedélyezhető, hogy a jogcsoport tagjai megtekinthessék az adott rekordon végrehajtott változtatásokat.

📷 Kép – Napló megtekintése

Funkció leírása

A Napló bekapcsolását követően a jogcsoport tagjai megtekinthetik, hogy melyik felhasználó milyen változtatást hajtott végre az adott rekordon.

Működés

Bekapcsolt állapotban:

a jogcsoport tagja megtekintheti a rekordhoz tartozó eseménynaplót;
látható a módosítást végrehajtó felhasználó;
láthatók a rekordon végrehajtott változtatások.

A futó felületen a napló az Egyéb beállítások menü Eseménynapló menüpontjából érhető el.

📷 Kép – Eseménynapló a futó felületen

Rekord jogosultságainak beállítása

A Rekord jogosultságainak beállítása funkcióval rekordonként, jogcsoportonként külön megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok állíthatók be.

A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el.

📷 Kép – Rekord jogosultságainak beállítása menüpont

Funkció leírása

A funkció megnyitását követően megjelenik a rekordjogosultságok beállítására szolgáló felület.

A Keresés mező segítségével a jogcsoportok listája szűrhető. A keresési érték a mezőben található X ikonnal törölhető.

Jogcsoportonként az alábbi jogosultságok állíthatók be:

megtekintés;
szerkesztés;
törlés.

A jogcsoportsorban található összesítő jelölőnégyzettel az adott jogcsoport valamennyi rekordjogosultsága egyszerre kapcsolható be vagy ki.

A módosítások a Mentés gombra kattintva menthetők el.

📷 Kép – Rekordjogosultságok

Működés

Az összesítő jelölőnégyzet három állapotot jeleníthet meg:

kijelölt: az összes rekordjogosultság be van kapcsolva;
nincs kijelölve: az összes rekordjogosultság ki van kapcsolva;
mínuszjeles: a rekordjogosultsági beállítások vegyesek.

📷 Kép – Rekordjogosultságok vegyes beállítása

Jogosultságok öröklése

A Jogosultságok öröklése funkcióval az egyik rekordszinten beállított jogosultságok a gyermekrekordokra is átadhatók.

Funkció leírása

Ha egy munkafüzethez egy másik munkafüzet, ahhoz pedig további munkafüzet kapcsolódik, az egyik szinten beállított rekordjogosultságok örökíthetők a gyermekrekordokra.

Az öröklést követően a gyermekrekordokon ugyanazok a láthatósági és szerkeszthetőségi jogok kerülnek beállításra.

A rekordjogosultsági felületen az alábbi tájékoztatás jelenik meg:

A jogok öröklődnek a gyerekekre!

📷 Kép – Jogosultságok öröklése

Működés

Öröklés esetén:

a jogosultságok több szülő–gyermek szinten is továbbadhatók;
a gyermekrekordok megkapják a beállított láthatósági jogokat;
a gyermekrekordok megkapják a beállított szerkeszthetőségi jogokat.

Rekord eltávolítása a legördülő listákból

A Rekord eltávolítása a legördülő listákból funkcióval az adott rekord eltávolítható azokból a legördülő listákból, amelyek a rekord munkafüzetére hivatkoznak.

A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el.

📷 Kép – Rekord eltávolítása a legördülő listákból

Funkció leírása

A Rekord eltávolítása a legördülő listákból menüpontra kattintva a művelet azonnal végrehajtódik.

A művelethez nem tartozik megerősítés vagy rendszerüzenet.

Működés

A rekord eltávolítását követően:

a rekord nem jelenik meg a rá hivatkozó legördülő listákban;
a menüpont felirata Rekord visszaállítása a legördülő listákba értékre változik.

A Rekord visszaállítása a legördülő listákba menüpontra kattintva:

a rekord ismét megjelenik a rá hivatkozó legördülő listákban;
a menüpont felirata visszaváltozik.

📷 Kép – Rekord visszaállítása a legördülő listákba

Fontos

Az eltávolítás és a visszaállítás azonnal végrehajtódik.
A művelethez nem tartozik megerősítés.
A művelethez nem tartozik rendszerüzenet.

API-beállítások

Az API-beállítások funkcióval szabályozható, hogy az adott rekord megjelenjen-e a rendszer külső API-ján keresztül lekérdezhető adatok között.

A funkció a rekord Egyéb beállítások menüjéből érhető el.

📷 Kép – API-beállítások menüpont

Funkció leírása

Az API beállítások menüpont megnyitását követően a Rekord megosztása API-val párbeszédablak jelenik meg.

A párbeszédablakban az alábbi beállítások találhatók:

Paraméter	Leírás
Megosztás	Meghatározza, hogy a rekord megjelenjen-e a külső API-n keresztül lekérdezhető adatok között.
Megosztás időzítése	Engedélyezi a megosztás kezdő és befejező időpontjának beállítását.
Felső dátum-idő mező	A megosztás kezdő időpontja.
Meddig	A megosztás befejező időpontja. A mező kitöltése nem kötelező.

A dátum és az idő kézzel is megadható, illetve a dátum- és időválasztó segítségével is kiválasztható.

A módosítások a Mentés gombra kattintva menthetők el. A párbeszédablak a Mégsem gombra kattintva zárható be a módosítások mentése nélkül.

📷 Kép – Rekord megosztása API-val

Működés

Ha a Megosztás nincs bekapcsolva:

a rekord nem jelenik meg az API-n keresztül lekérdezhető adatok között;
a Megosztás időzítése beállítás nem használható.

📷 Kép – API-megosztás kikapcsolt állapotban

Ha a Megosztás be van kapcsolva:

a rekord megjelenhet az API-n keresztül lekérdezhető adatok között;
a Megosztás időzítése beállítás használható.

Ha a Megosztás időzítése be van kapcsolva:

megadható a megosztás kezdő időpontja;
megadható a megosztás befejező időpontja;
a befejező időpont megadása nem kötelező;
mindkét időpont kézzel vagy a dátum- és időválasztóval állítható be.

📷 Kép – API-megosztás időzítése

📷 Kép – Megosztási időpont kiválasztása

A rendszer általános, kifelé irányuló API-ján keresztül lekérdezhetők:

a munkafüzetek;
a mezők;
az adatok.

Fontos

A rekordhoz tartozó beállítás azt szabályozza, hogy az adott sor megjelenjen-e az API-ban.
A Mentést követően nem jelenik meg külön megerősítő rendszerüzenet.

Lekérdezések elrejtése

A Lekérdezések elrejtése beállítással a lekérdezések elrejthetők az adott jogcsoport tagjai elől.

📷 Kép – Lekérdezések elrejtése

Funkció leírása

A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés nem jelenik meg sem a munkafüzeten, sem a menüben.

Működés

Elrejtett állapotban:

a lekérdezés nem jelenik meg a munkafüzeten;
a lekérdezés nem jelenik meg a menüben.

📷 Kép – Elrejtett lekérdezések a futó felületen

Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken

A Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken beállítással a lekérdezések kizárólag azokon a munkafüzeteken jelennek meg, amelyekhez kapcsolódnak.

📷 Kép – Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken

Funkció leírása

A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten, de nem jelenik meg a menüben.

Működés

Ebben az állapotban:

a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten;
a lekérdezés nem jelenik meg a menüben.

📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése a munkafüzeten

Lekérdezések megjelenítése mindenhol

A Lekérdezések megjelenítése mindenhol beállítással a lekérdezések a munkafüzeteken és a menüben is megjeleníthetők.

📷 Kép – Lekérdezések megjelenítése mindenhol

Funkció leírása

A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten és a menüben is.

Működés

Ebben az állapotban:

a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten;
a lekérdezés megjelenik a menüben.

📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése a menüben és a munkafüzeten