Yappdo funkciók

• 1. Események
• 1.0. Események futtatásának ki/bekapcsolása
• 1.1. Esemény módosításainak mentése
• 1.1. Időzítések
• 1.2. Műveletek
• 1.3. Feltételek
• 1.2.1. Elmenti a rekordot/ Új rekordot hoz létre
• 2. Legördülő lista
• Előszűrt legördülő lista
• 3. Felhasználólista
• Előszűrt felhasználólista
• 4. Lekérdezés
• Lekérdezés létrehozás
• Lekérdezés napló
• 5. Komplex szűrő
• 5.1. Táblázat
• 6. Import/Export
• 6.1. Import
• 6.2. Export
• 7. Inline táblázat
• Táblázat szerkesztő
• 8. Munkafüzet
• Alapadatok
• Szerkesztőnapló
• Rekordjogosultságok
• 9. Alkalmazás beállításai
• Jogosultságok
• Automatizmusok
• Etalon másolat
• Központi adminisztráció
• Felhasználók kezelése
• 10. Naplózás
• Naplózás

1. Események

1.0. Események futtatásának ki/bekapcsolása

1.1. Esemény módosításainak mentése

Funkció leírása

Az események szerkesztése során az Időzítések, Műveletek és Feltételek beállításai külön mentést igényelnek.

Az időzítések, műveletek vagy feltételek létrehozását, módosítását vagy törlését követően a változtatásokat az adott részhez tartozó Mentés gombbal kell rögzíteni.

Működés

Amennyiben az időzítések, műveletek vagy feltételek bármelyike módosításra került, a hozzá tartozó Mentés gomb színe sárgára változik.

A sárga szín azt jelzi, hogy az adott rész tartalma megváltozott, azonban a változtatások még nem kerültek mentésre.

Amennyiben az adott részben nincs nem mentett változtatás, a Mentés gomb kék színnel jelenik meg.

Esemény mentése

Az esemény csak akkor menthető, ha minden módosított időzítés, művelet és feltétel mentése megtörtént.

Amennyiben valamelyik módosítás még nem került mentésre, az esemény mentése nem hajtható végre.

Ebben az esetben a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, amely felsorolja azokat a részeket, amelyekben még nem történt mentés.

Munkafüzet mentése

Az időzítések, műveletek és feltételek mentése kizárólag az adott esemény beállításait rögzíti.

Az Esemény mentése gomb használatával az esemény kerül mentésre, azonban a rendszer a változtatásokat ekkor még nem tárolja el véglegesen.

A beállítások csak a Munkafüzet mentése gomb használatát követően kerülnek végleges mentésre.

FONTOS!

Az eseményen végzett változtatások csak akkor maradnak meg, ha az alábbi mentések mindegyike megtörténik:

1. a módosított időzítések, műveletek és feltételek mentése,
2. az esemény mentése,
3. a munkafüzet mentése.

Amennyiben a munkafüzet mentése elmarad, az eseményen végzett módosítások az oldal újratöltését követően elvesznek.

 

1.1. Időzítések

Funkció leírása

Az események futása időzítéshez és feltételekhez egyaránt köthető.

Az időzítés határozza meg, hogy milyen művelet vagy felhasználói tevékenység hatására kezdődjön meg az esemény futása.

Az esemény futásának megkezdése nem jelenti automatikusan a műveletek végrehajtását. A rendszer az esemény futása során kiértékeli a hozzá tartozó feltételeket, és csak azok teljesülése esetén hajtja végre a beállított műveleteket.

Egy eseményhez több időzítés is rendelhető.

Elérés / Navigáció

Munkafüzet szerkesztése → Események → Időzítők

Elérhető időzítések

Az esemény futásának megkezdése az alábbi időzítések valamelyikéhez köthető:

• Előző esemény befejezésekor
• Mező érték változásakor
• Rögzítő felület megnyitásakor
• Mezőre kattintáskor
• Mezőből történő kilépéskor
• Mezőbe belépéskor
• Mezőbe történő gépeléskor

1.1.1. Előző esemény befejezésekor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével egy esemény futása egy másik esemény sikeres lefutását követően kezdődhet meg.

A funkció használatával több esemény egymás után, meghatározott sorrendben hajtható végre.

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Esemény időzítését megelőző esemény	Az az esemény, amelynek lefutását követően az aktuális esemény futása megkezdődik

Működés

Amennyiben a paraméterben megadott esemény lefut, a rendszer megkezdi az aktuális esemény futtatását.

Az időzítés segítségével több esemény futása egymáshoz kapcsolható. Ebben az esetben egy esemény futása egy másik esemény lefutásától függ.

Például:

• az első esemény lefut ("Gombnyomásra beír értékekt szám mezőbe")
• ezt követően megkezdődik a második esemény futása ("Új láncolt esemény - Mezőt jelenít meg"),
• majd a második esemény lefutását követően megkezdődik a harmadik esemény futása ("Új láncolt esemény - Elmenti a rekordot").

Így meghatározható az események futásának sorrendje.

FONTOS!

Az időzítés csak olyan eseményhez használható, amely:

• egy műveletet tartalmaz,
• nem a Rögzítő felület megnyitásakor időzítést használja,
• nem tartalmaz rekord mentés műveletet,
• nem tartalmaz rekord frissítés műveletet,
• nem tartalmaz rekord törlés műveletet,
• nem tartalmaz rekord újratöltés műveletet.

Az időzítésben hivatkozott esemény addig nem módosítható és nem törölhető, amíg egy másik esemény futásának megkezdése ehhez az eseményhez van kötve.

Amennyiben a felhasználó egy ilyen eseményt megpróbál módosítani, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

1.1.2. Mező érték változásakor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével az esemény futása egy mező értékének módosításához köthető.

A funkció használatával meghatározható, hogy egy mező értékének megváltoztatása indítsa el az esemény futását.

Paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Esemény időzítésének mezője	Az a mező, amelynek értékváltozását a rendszer figyeli

Működés

A rendszer akkor kezdi meg az esemény futását, amikor a kiválasztott mező értéke megváltozik.

A futás megkezdésének módja a mező típusától függ.

Kattintással történő értékválasztás esetén – például jelölőnégyzet, rádiógomb vagy legördülő lista használatakor – az esemény futása az érték módosítását követően azonnal megkezdődik.

Szövegbevitelt igénylő mezők esetén az esemény futása csak a mező elhagyását követően kezdődik meg.

A mező elhagyása történhet:

• egy másik mezőre vagy területre történő kattintással,
• a TAB billentyű használatával.

Amennyiben a mező értéke nem változik meg, az esemény futása nem kezdődik meg.

FONTOS!

Amennyiben egy legördülő listához hivatkozott mező tartozik, és az esemény a hivatkozott mező értékével dolgozik, az időzítést célszerű a hivatkozott mező értékváltozásához kötni.

Ennek oka, hogy a legördülő lista értékének kiválasztásakor az esemény futása hamarabb megkezdődhet, mint ahogy a rendszer betölti a kiválasztott rekordhoz tartozó hivatkozott értéket.

Ebben az esetben az esemény még az előzőleg kiválasztott értékhez tartozó hivatkozott adattal dolgozhat.

A hivatkozott mező értékváltozásának használatával biztosítható, hogy az esemény már a frissített értékkel fusson.

Példa

Tegyük fel, hogy egy Partner nevű legördülő lista mezőből választjuk ki az ügyfelet, és a kiválasztott partnerhez tartozó Adószám mező hivatkozott mezőként érhető el.

Amennyiben az esemény célja az adószám átmásolása egy másik mezőbe, az időzítést nem a Partner legördülő lista értékváltozására, hanem a Partner adószáma hivatkozott mező értékváltozására célszerű beállítani.

Ebben az esetben a rendszer már a kiválasztott partnerhez tartozó aktuális adószámot fogja feldolgozni.

1.1.3. Rögzítő felület megnyitásakor

Funkció leírása

Az időzítés segítségével az esemény futása a rögzítő felület megnyitásához köthető.

A funkció használatával meghatározható, hogy a rendszer a rekord megnyitásakor automatikusan megkezdje az esemény futását.

Működés

A rendszer az esemény futását a rögzítő felület megnyitásakor kezdi meg.

Az időzítés az alábbi esetekben aktiválódik:

• új rekord létrehozásakor,
• meglévő rekord megnyitásakor.

A rögzítő felület minden megnyitásakor újra megkezdődik az esemény futása.

Műveletek

A rögzítő felület megnyitásakor időzítés nem használható minden művelettípussal.

A művelet kiválasztásakor a rendszer kizárólag azokat a műveleteket jeleníti meg, amelyek ezzel az időzítéssel használhatók.

FONTOS!

A rögzítő felület megnyitásakor időzítéshez tartozó műveletlista eltérhet a többi időzítésnél elérhető műveletlistától.

Amennyiben egy művelet nem jelenik meg a választható műveletek között, az az adott időzítéssel nem használható.

__________________________________________________________________________________________________________________________

1.1.1.Előző esemény befejezésekor

Esemény futása időzíthető előző esemény sikeres lefutására. 
A következő esemény lefutása lehet időzítése más események
a. csak 1 művelet van
b. az időzítése nem rögzítőfelület megnyitása
c. nem tartalmazhatja a következő műveletet:
- rekord mentés
- rekord frissítés
- rekord törlés
- rekord újratöltés

Az időzítés eseménye mindaddig nem törölhető/módosítható, míg van rákapcsolva másik esemény.

Paraméter neve	Leírás
Előző esemény befejezésekor	Az esemény futtatása egy megelőző esemény lefutását követően történik meg
Esemény időzítését megelőző esemény	Az itt megadott esemény lefutását követően történik meg a kapcsolt esemény futtatása

A láncolt események futásának feltétele, hogy a sorban előttük álló esemény lefusson. 

Példa: Csere

Esemény neve	Időzítés neve	Időzítés paraméterei	Művelet neve	Művelet paraméterei	Feltétel	Feltétel paraméterei
1. esemény	gombnyomás		beír egy értéket egy mezőbe	mező 3 értéke legyen egyenlő mező 1 értékével	mezőérték vizsgálat	HA mező 1 nem üres
2. esemény	előző esemény lefutása	1. esemény	beír egy értéket egy mezőbe	mező 1 értéke legyen egyenlő mező 2 értékével
3. esemény	előző esemény lefutása	2. esemény	beír egy értéket egy mezőbe	mező 2 értéke legyen egyenlő mező 3 értékével

1.1.2. Mező érték változásakor

Akkor fut le az esemény, ha a mező értéke/tartalma megváltozik és kikattintunk a mezőből.

FONTOS! Ha például van egy legördülő listánk és annak egy hivatkozott mezője, melynek értékét ki akarjuk íratni egy másik mezőbe, akkor időzítésnek a hivatkozott mező érték változását adjuk meg, és NE a legördülő listáét!

1.1.3. Rögzítő felület megnyitásakor

Új, vagy már létező rekord megnyitásakor fog lefutni az esemény.

1.1.4. Mezőre kattintáskor

Ha rákattintunk az eseményben megadott mezőre, akkor fut le az esemény. Csak egy mező adható meg. Célszerű csak Gomb mezőn alkalmazni.

FONTOS! Például van egy legördülő listánk, és annak egy hivatkozott mezője, melynek értékét ki akarjuk íratni egy másik mezőbe, és időzítésnek a legördülő listát állítottuk be, akkor a listára az értékadás után még egyszer rá kell kattintani, hogy működjön.

1.1.5. Mezőből történő kilépéskor

Mezőből való kikattintás/ mezőből való kilépést (TAB billentyűvel) követően fut le az esemény.

1.1.6. Mezőbe belépéskor

Mezőbe történő bekattintást, vagy mezőre váltást (TAB billentyűvel) követően fut le az esemény.

FONTOS! Legördülő listával nem működik! 

1.1.7. Mezőbe történő gépeléskor

Miután beléptünk a mezőbe, az első billentyű lenyomását követően fut le az esemény.

1.2. Műveletek

1.2.1. Elmenti a rekordot/ Új rekordot hoz létre

Paraméter neve	Leírás
Mentés után zárja be a rekordot	Mentést követően az esemény bezárja a rekordot. (Kivéve adatlap típusú munkafüzet rekordját.)
Mentés után új rekord	Lementi a rekordot és egy új üreset nyit.
Mentés nélkül új rekord	Mentés nélkül új rekordot nyit.
Mentés nélkül töltse újra a rekordot	Újratölti a rekordot, változtatásokat nem menti el.

1. ábra - Rekord mentő esemény paraméterezés

1.2.2. Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból

      Eseménnyel összegezhető tetszőleges munkafüzet szám típusú mezőjének értéke feltételek alapján. Az eseményben megadott szűrőfeltételek ÉS logikai kapcsolatban állnak. Összegzés célmezője csak szám típusú mező lehet.

      Például alkalmazottak igénybe vett szabadságainak összegzése:

      Paraméterezés

Pareméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása:		Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
Célmező:	Összegzés mezője.	Eddig felhasznált szabadság (Szám mező)
Ellenőrizni kívánt munkafüzet:	A munkafüzet, melyen az a mező található, melynek az értékét összegezni kell.	Szabadságolások
Darabszám:	A feltételrendszernek megfelelő, rögzített rekordok számát adja vissza. Ebben az esetben nem kell megadni az összegzendő mezőt.	Igényelt szabadnapok száma
Melyik mező legyen összegezve:	Az összegzendő értékeket tartalmaző mező	Igénybe vett szabadnap száma
Szűrőfeltétel hozzáadása	Itt megadott feltételek alapján történik az összegzendő rekordok beazonosítása.
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője:	Forrás munkafüzet mezőlistája	Szülő ID
Összehasonlítás típusa	A forrás munkafüzet mezője fix értékkel, vagy az esemény lapján lévő mezővel lesz összehasonlítva (Fix érték, Mező)	Mező
Érték	Az esemény lapjának mezőlistája, amivel a forrás munkafüzetről megadott mező (Szülő ID) értéke össze lesz hasonlítva	Rekord ID

2. ábra - Összegző esemény paraméterezés

3. ábra - Összegző esemény forrás munkafüzet értékei

4. ábra - Összegző esemény célmező

Mező összehasonlítás táblázata:
A táblázat jelöli, hogy feltétel forrás munkafüzetének mezői mely a (cél munkafüzeten elhelyezkedő) mezőtípusokkal hasonlíthatók össze.

Mivel\Mit	Egysoros	Többsoros	Szám	Számított	Dátum	Dátum (óó:pp)	Hivatkozott	Legördülő (FIX)	Legördülő FIX Többértékes	Legördülő Törzsből	Legördülő Törzsből Többértékes
Egysoros	x	x	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Többsoros	x	x	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Szám	-	-	x	-	-	-	-	x	-	x	-
Számított	-	-	x	-	-	-	-	-	-	-	-
Dátum	-	-	-	-	x	x	-	-	-	-	-
Dátum (óó:pp)	-	-	-	-	x	x	-	-	-	-	-
Hivatkozott	x	x	x	-	-	-	-	x	-	x	-
Legördülő FIX	x	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Legördülő FIX Többértékes	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Tegördülő Törzsből	x	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Legördülő Törzsből Többértékes	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

1.2.3. Frissít n db másik rekordot

Eseménnyel tetszőleges munkafüzet tetszőleges mezőinek értéke frissíthető.

5. ábra - Rekord frissítő esemény műveletek listájában

Paraméterezés:

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Frissít n darab másik rekordot
Frissítendő mező munkafüzete	Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek	Szabadságolások
Frissítendő mező	A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája	Engedélyezve (I/N)
Célmező ürítése	A frissítendő mező értékét kiüríti
Forrás mező	Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz	Döntés
Frissítendő rekordok beazonosításának módja	Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése
	ID opciót kiválasztva meg kell adni a rekord ID-t, vagy rekord ID-k listáját tartalmazó mezőt (lehet szám mező, legördülő lista, többértékes legördülő lista)	Kezelendő szabadságok listája
	Összes gyerekelem - a frissítendő munkafüzet összes forrás rekord alatti rekordját frissíti
	Feltételek megadása - Szűrőfeltételek adhatók meg, a frissítendő rekordok beazonosítására.
Szűrőfeltétel hozzáadása	Amennyiben a rekordok beazonosításánál a feltételek megadása opció lett kiválasztva, megadhatók a szűrőfeltételek
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője	Forrás munkafüzet mezőlistája
Összehasonlítás típusa	A cél munkafüzet mezője fix értékkel, vagy az esemény lapján lévő mezővel lesz összehasonlítva (Fix érték, Mező)
Érték	Fix - cél munkafüzet mezőjének értéke lesz összehasonlítva fix értékkel
	Mező - cél munkafüzet mezőjének értéke lesz összehasonlítva esemény lapján szereplő mező értékével
Jogok figyelmen kívül hagyása	Az esemény figyelmen kívül hagyja, hogy az eseményt futtató felhasználónak van-e joga a cél rekordokat frissíteni, vagy sem.
Aktuális rekord figyelmen kívül hagyása	Amennyiben a cél és a forrás munkafüzet megegyezik, akkor van jelentősége az opciónak. Ebben az esetben megadható, hogy a tárgyrekord ne legyen frissítve.

1.2.3.1. Frissítés ID alapján

Például szöveges mező értékének frissítése:

6. ábra - Rekord frissítő esemény paraméterezése

A C - "Táblázat oszloplink" munkafüzeten taláható C2 - "Egysoros szövegdoboz" mezőjéhez tartozó értékek frissítése a cél. A forrás értéket az esemény lapján (A - "Nyitólap") található A7 - "Egysoros szövegdoboz" mező tartalmazza. 

7. ábra - Alkalmazás struktúra 

A cél mező értéke (C2 - "Egysoros szövegdoboz") a forrás mező (A7 - "Egysoros szövegdoboz") értékével lesz felülírva, azokon a rekordokon melyek ki lettek választva a "Frissítendő rekord(ok) azonosítóját (ID) tartalmazó mező"-ből.

8. ábra - Forrás munkafüzet

A frissítendő rekordok a C - "Táblázat oszloplink" munkafüzet alatt találhatók.

9. ábra - Cél munkafüzet

Az esemény futásást követően a mező értéke frissül a megadott értékkel. 

10. ábra - Frissített rekord

1.2.3.2. Összes gyermekelem frissítése

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Frissít n darab másik rekordot
Frissítendő mező munkafüzete	Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek	Termékek
Frissítendő mező	A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája	Rendelhető
Forrás mező	Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz	Rendelhető
Frissítendő rekordok beazonosításának módja	Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése
	Összes gyerekelem - a frissítendő munkafüzet összes forrás rekord alatti rekordját frissíti	Kiválasztva

Például A -"Nyitólap" alatt található (ahhoz gyermek munkafüzetként kapcsolódó) B - "Táblázat - Link" munkafüzet rekordjainak frissítése. 

11. ábra - Alkalmazás struktúra

B - "Táblázat link" munkafüzet "Egysoros szövegdoboz" mezőértékeinek frissítése A - "Nyitólap" "Egysoros szövegdoboz" mezőjében megadott értékkel.
A forrás mező A7 - "Egysoros szövegdoboz" mező az esemény lapjának munkafüzetén ("Nyitólap").

12. ábra - Forrás érték esemény lapján

A frissítendő mező B2 - "Egysoros szövegdoboz".

13. ábra - Frissítendő értékek a gyermek munkafüzeten

Frissítendő mező azonosításánál az "Összes gyermekelem" opciót kell választani.

14. ábra - Frissítő esemény paraméterezése

Az esemény futtatását követően a B - "Táblázat - Link" munkafüzet összes rekordján befrissül az "Egysoros szövegdoboz" mezőhöz tartozó érték a Nyitólap - "Forrás érték egysoros" mezőben megadott értékkel.

15. ábra - Frissített rekordok gyerkem munkafüzeten

1.2.3.3. Frissítés feltételek alapján

Például termékek elérhetőségének frissítése termék neve lapján.

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Frissít n darab másik rekordot
Frissítendő mező munkafüzete	Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek	Termékek
Frissítendő mező	A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája	Rendelhető
Forrás mező	Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz	Rendelhető
Frissítendő rekordok beazonosításának módja	Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése
	Feltétel(ek) megadása
	Szűrőfeltétel hozzáadása
	Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője - A frissítendő munkafüzeten szereplő mező, melynek értéke vizsgálva lesz	Név (Frissítendő munkafüzeten)
	Összehasonlítás	Mező(vel) (A frissítendő munkafüzeten szereplő mező értéke, egy az esemény lapján található mező értékével lesz összehasonlítva.)
	Érték	Termék neve (esemény lapjának mezője)

A "Termék neve" mezőbe beírt termék "Rendelhető" mezőjének értéke módosul, a felületen a "Rendelhető" mezőben megadott értékre, az esemény futtatását követően.

Például a "Szezonális termék 1" termék "Rendelhetőség" mezőjének tartalma "Igen" értékre módosul.

1.2.4. Mezőket fűz össze

Eseménnyel mezőértékek és karakterek fűzhetők össze.

ábra - Összefűző esemény paraméterezés

Például iktatószám generálás.

ábra - Összefűzendő mezők és összefűzés célmezője

Iktatószám gerenálás összefűzés eseménnyel a következő képpen:
Iktatószám előtag + "/" karakter + Dátum + "/" karakter + sorszám + Iktatószám utótag.

ábra - Iktatószám összefűző esemény paraméterezés

Paraméterezés

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Mezőket fűz össze
Célmező	Mező, melybe az összefűzött érték kerül	Iktatószám
Hozzáadás	Mező, illetve karakterek adhatók hozzá az összefűzendő lánchoz
Mező hozzáadása	A kiválasztott mező hozzáfűzése a már beállított értékekhez	Iktatószám előtag
Szöveg hozzáadása	A megadott karakter(ek) hozzáfűzése a már beállított értékekhez	/
Mező hozzáadása		Dátum
Szöveg hozzáadása		/
Mező hozzáadása		Sorszám
Szöveg hozzáadása		/
Mező hozzáadása		Iktatószám utótag

ábra - Összefűzés eredménye

A már hozzáadott mezők/karakterek törölhetők az összefűzésből, de értékük nem változtatható, ahogy a sorrendjük sem.

1.2.5. Töröl n db rekordot

Eseménnyel id alapján tetszőleges munkafüzet rekordjai törölhetők.

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Töröl n db rekordot
Törölni kívánt rekord(ok) azonosítóját (ID) tartalmazó mező	Mező (szám, legördülő, többértékes legördülő), ami atörlendő rekord(ok) ID-ját tartalmazza	A16 - Gyermek munkafüzet rekordjai (Többértékes legördülő lista) - Munkafüzetre gyerkmekként kapcsolt munkafüzet rekord ID-jait tartalmazó lista
Törli saját magát (is)	Amennyiben a törlendő rekordok lapján található az esemény, akkor törli a rekordot is, amiről a esemény indítva lett
Jogok figyelmen kívül hagyása	Az esemény nem veszi figyelembe, hogy az eseményt futtató felhasználónak van-e joigosultsága törölni az adott rekordo(ka)t, vagy sem

ábra - Gyermek munkafüzeten rögzített rekod ID-k listája

Az A16 - "Gyermek munkafüzet rekordjai" mező a "Táblázat - Link" munkafüzet rekordjait tartalmazza.

ábra - Rekord törlő esemény paraméterezés

Gyermek munkafüzet alatt a törlést megelőzen 4 db rekord található (2, 3, 4, 5 Id-jú rekordok). 

ábra - Táblázat link munkafüzet rekordjai

Esemény futtatását megelőzően meg kell adni, hogy mely rekordok törlése a cél. Törlendő rekordok a legördülő listából választhatók ki.

ábra - Törlendő rekordok kijelölése

Az eseményt lefuttatva a kijelölt rekord ID-khoz tartozó rekordok a gyermek munkafüzet alól törlődnek (2, 3 rekord ID-k).

ábra - Gyermek munkafüzet rekordjai a törlést követően

1.2.6. Értéket ad dátummezőhöz

Eseménnyel érték adható dátum mezőhöz, figyelembe véve a munkaszüneti napokat és hétvégi munkanapokat.

Ehhez szükséges a munkaszüneti napokat és hétvégi munkanapokat rögzíteni a rendszerbe, melyre az Almalmazás beállítasai/Munkanap felületen van lehetőség.

2025 május 1 csütörtöki napra esik és május 2 pedig meg lett adva szabadnapnak. Ezt rögzíteni kell a "Munkanapok" felületen. A másodikai (pénteki) munkaszüneti napot 17-én kell ledolgozni, így ezt is rögzíteni kell.

Paraméterezés:

A rögzítéshez ki kell választani a felület bal felső sarkában található dátumválasztóból a dátumot, majd a mellette található legördülőből, hogy az adott nap "Munkaszüneti napnak", vagy "Hétvégi munkanapnak" számít. Ezt követően a "Hozzáadás" gombra kattintva a dátumhoz tartozó paraméter bekerül a táblába.

Paraméter	Leírás
Dátum	A munkaszüneti napként/ hétvégi munkanapként megjelölni kívánt dátum
Nap besorolása	A rögzítendő dátum munkaszüneti nap, vagy hétvégi munaknap

Munkanapok paraméterezését követően a dátum művelet munkafüzetén (példában "Táblázat - Link" munkafüzet) létre kell hozni a az "Érték hozzáadása dátum mezőhöz" típusú eseményt.

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása	Esemény fix értéket , vagy mezőértéket (perc, óra, nap, hét, hónap, év) ad dátum mező értékéhez	Értéket ad dátum mezőhöz
Mező megadása	Célemzeő, melynek értékéhez hozzáadja az esemény a megfelelő értéket a megfelelő mértékegységgel	B5 - Dátum választó (Dátum típusú mező)
Mit adjon hozzá az esemény	Célmezőhöz hozzáadandó érték mértékegysége	év
Értékmegadás módja	Megadható a hozzáadandó mennyiség FIXen, vagymezővel
Forrás érték	FIXérték
Forrás mező	Mező, mely a hozzáadandó mennyiséget tartalmazza	B6 - Év (Szám típusú mező)
Munkaszüneti napok alkalmazása	Az alkalmazás beállításaiban definiált értékeket vegye figyelembe az esemény, vagy sem	Kiválasztva

ábra - Dátumhoz érték adás esemény apraméterezés

Alkalmazás beállítása alatt megadott munkaszüneti- és hétvégi munkanapoknak értékeknek megfelelően végzi el a hozzáadást az esemény. Hétvégi munikanapokat nem, viszont a munkaszüneti napokat átugorja az érték hozzáadáskor.

1.2.7. E-mailt küld

Eseménnyel e-mail küldhető a rendszerben rögzített felhasználóknak (felhasználólistából), vagy egyéni e-mail címre.

Például teszt üzenet küldése csatolmánnyal felhasználónak. A "Teszt e-mail küldés" munkafüzeten a "Címzettek - Többértékes felhasználólistából" kiválasztva a címzett(ek)et, feltöltve a csatolmányt, lementve a rekordot, majd az E-mail küldése gombra kattintva az esemény elüldi az üzenetet a csatománnyal együtt a címzett(ek)nek.

. ábra - E-mail küldő esemény lapja

Pareméterezés:

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása	E-mail küldö esemény	E-mailt küld
E-mail címzettje	E-mail címzettjét/címzettjeit tartalmazó mező (felhasználólista, többértékes felhasználólista, vagy egysoros szövegdoboz - egysoros szövegdoboz esetén a címzett egy mailcím)	M6 - Többértékes felhasználólista
E-mail tárgya	E-mail tárgyában megjelenő szöveg (tárgy nem tartalmazhat hivatkozást)	Teszt tárgy
E-mail tartalma	E-mail szövege. E-mail szövege tartalmazhat hivatkozást. Hivatkozás a következő formában adható meg: $ + { + MEZŐ AZONOSÍTÓ + }  Pl.: ${A1} Hivatkozás lehet bármely, az esemény lapján található mező.	Kedves ${M6}! Ez egy teszt üzenet!
Csatolmányt tartalmazó mező	Csatolmány küldhető e-mail- ben az üzenettel együtt. A csatolmány küldéséhez el kell helyezni egy "fájl csatolás" - típusú mezőt a munkafüzeten majd csatolni a kivánt fájlt. A fájl feltöltését követően menteni kell a rekordot.	M4 - Csatolmány
Csak az utolsó csatolmányt küldje	Beállítható, hogy csak az utoljára csatolt fájlt küldje ki az esemény.	kitöltve

ábra - E-mail küldő esemény paraméterezése

1.2.8. Rekord létrehozása

Eseménnyel rekordok szúrhatók be tetszőleges helyre. Megadhatók a létrehozandó rekord mezőinek értéke. 

Például egy rekord adatmódosításainak részleteti rögzíthetők a rekord beszúrása eseménnyel. Meg kell adni, hogy melyik szülőrekord melyik munkafüzete alatt hozzon létre rekordokat az esemény. Továbbá, hogy hány darab rekordot, és milyen értékkelle hozzon létre.

ábra - Rekord létrehozó esemény munkafüzete

Paraméterezés

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Rekord létrehozása
Cél munkafüzet	Rekordok ez alatt a munkafüzet alatt jönnek létre	Módosítások
Új rekord szülőjét tartalmazó mező	Rekord ID - Szülő rekord, ami alá a rekordok belesznek szúrva	ID
Hány darab új rekord jön létre		Rekordszám
Új (ha több van, akkor az utolsó) rekord megnyitása	Menyitja az utolsóként létrehozott rekordot
Mezőmásolás hozzáadása	Másolandó Forrás és célmezők megadása
Célmező		Típus
Forrás mező		Típus
...
Célmező		Módosítás dátuma
Forrás mező		Aktuális időpillanat

ábra - Rekord létrehozó esemény paraméterezése

1.2.9. Beír egy értéket egy mezőbe

Az esemény lefutáskor beír egy fix értéket, vagy egy mező tartalmát a megadott célmezőbe.

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Esemény futását követően ebbe a mezőbe kerül az érték.
Érték megadása	Fix értéket megadva az bekerül a célmezőbe a esemény futtatását követően.
Forrás mező	Mezőbe található érték kerül a célmzőbe.

ábra - Érték beíró esemény paraméterző felület

Rekord Id beírása szám mezőbe:

Paraméter neve	Érték
Célmező	G5 - Célmező - Szám mező
Érték megadása	-
Forrás mező	G1 - Rekord ID

Honnan\Hova	Egysoros szövegdoboz	Többsoros szövegdoboz	Legördülő FIX egyválasztós	Legördülő FIX többválasztós	Legördülő TÖRZSBŐL egyválasztós	Legördülő TÖRZSBŐL többválasztós	Rádiógomb	Szám mező
Egysoros szövegdoboz	x	x	x	x	-	-	x	x
Többsoros szövegdoboz	x	x	x	x	-	-	x	x
Legördülő FIX egyválasztós	x	x	x	x	-	-	x	x
Legördülő FIX többválasztós	x	x	Egy értékkel	x	-	-	Egy értékkel	Egy értékkel
Legördülő TÖRZSBŐL egyválasztós	x	x	x	x	x	-	x	x
Legördülő TÖRZSBŐL többválasztós	x	x	x	x	-	x	x	x
Rádiógomb	x	x	x	x	-	-	x	x
Szám mező	x	x	x	x	-	-	x	x
Dátum mező	x	x	-	-	-	-	-	-
Dátum mező óó:pp	x	x	-	-	-	-	-	-
Jelölőnégyzet	-	-	-	-	-	-	-	-
Jelölőnégyzet lista	x	x	x	x	-	-	x	x
Számított mező	x	x	-	-	-	-	x	x
Hivatkozott mező	x	x	x	x	-	-	x	x
Felhasználólista	x	x	-	-	-	-	-	x
Többértékes felhasználólista	x	x	-	-	-	-	-	-

Honnan\Hova	Dátum mező	Dátum mező óó:pp	Jelölőnégyzet	Jelölőnégyzet lista	Számított mező	Hivatkozott mező	Felhasználólista	Többértékes felhasználólista
Egysoros szövegdoboz	x	x	-	-	-	-	-	-
Többsoros szövegdoboz	x	x	-	x	-	-	-	-
Legördülő FIX egyválasztós	-	-	-	x	-	-	-	-
Legördülő FIX többválasztós	-	-	-	x	-	-	-
Legördülő TÖRZSBŐL egyválasztós	-	-	-	x	-	-	-	-
Legördülő TÖRZSBŐL többválasztós	-	-	-	x	-	-	-	-
Rádiógomb	-	-	-	x	-	-	-	-
Szám mező	-	-	-	x	-	-	-	-
Dátum mező	-	-	-	-	-	-	-	-
Dátum mező óó:pp	-	-	-	-	-	-	-	-
Jelölőnégyzet	-	-	-	-	-	-	-	-
Jelölőnégyzet lista	-	-	-	x	-	-	-	-
Számított mező	-	-	-	x	-	-	-	-
Hivatkozott mező	-	-	-	x	-	-	-	-
Felhasználólista	-	-	-	-	-	-	-	-
Többértékes felhasználólista	-	-	-	-	-	-	-	-

1.2.10.Átszinez egy címkét / téglalapot

Az esemény lefutásakor az kiválasztot színre szinezi a megadott címkét / téglalapot.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Színezendő mező.
Szín megadása	Kívánt szín kiválasztása.

Például (téglalap és felirat típusú) mező színe legördülő lista értékvéltoztatásával módosítható az események köszönhetően. Felüeten el kell helyezni egy legörülő listát, egy felirat típusú és aegy tégalap típusú mezőt. Legördülő listába rögzíteni kell a következő értékeket:
- piros
- sárga
- zöld

ábra - Felirat/ Téglalap színezés

Létre kell hozni a színező eseményeket. Az eseményben meg kell adni a színezés célmezőjét (pl.: I4 felirat) és a színt (pl.: piros). Ezt követően a feltételben rögzíteni kell, hogy "Felirat/Tégalal színe" mező értéke benne van a vizsgált érték "piros". Így az esemény abban az esetben fut le, ha a legrödülő listából kiválaszott érték a "piros".

ábra - Színező esemény paraméterezés

Eseményt futtatva a felirat és tégalap mező színe megváltozik a paraméterezett értéknek megfelelően.

ábra - Átszínezett téglalap és címke

1.2.11.Átpozícionál egy mezőt

Mező elhelyezkedését szabályozza a felületen, a megadott koordinátáknak megfelelően.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Mozgatni kívánt mező megadása.
X/Y	Mező elhelyezkedés koordinátáinak megadása (pixel) A mező bal felső sarka.

1.2.12.Mezőt jelenít meg

Rejtett mező megjelenítését teszi lehetővé a felületen.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Megadjuk, mely mezőt jelenítse meg a futófelületen az esemény.

1.2.13.Mezőt tüntet el.

Látható mezőt tüntet el a felületről.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Megadjuk, mely mezőt tüntesse el a futófelületen az esemény.

1.2.14.Kiürít egy mezőt

Megadott mező tartalmát kiüríti.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Kiüríteni kívánt mezőt megadása.

1.2.15. Mezőt csak olvashatóvá tesz

A megadott mező csak olvashatóvá teszi, nem lehet szerkeszteni a tartalmát.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mező, amely csak olvashatóra akarunk állítani.

1.2.16. Mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot

Leszedi a megadott mezőről a csak olvasható tulajdonságot és a mező tartalma szerkeszthető lesz.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mező, amelyet szerkeszthetővé szeretnénk átállítani.

1.2.17.Mezőről leszedi a kötelezőséget

A kötelezően kitöltendő mezőről leszedi a kötelezőséget.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőről, amelyről a kötelezőséget le szeretnénk venni.

1.2.18.Mezőt tesz kötelezővé

Kötelezően kitöltendővé teszi a megadott mezőt.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mező, amelyet kötelezővé akarunk tenni.

11.2.19.Megnyit egy felületet

Alkalmazásban létrehozott munkafüzetek nyithatók meg.
Fontos!!! Csak olyan munkafüzet nyitható meg, melynek szülő rekordja le van mentve., továbbá az esemény munkafüzetéhez közvetlen gyerekként kapcsolódik.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a felületet, amelyet megnyitni szeretnénk.

1.2.20. Mezőcsoportot tüntet el 

Létrehozott mezőcsoport mezői tűntehetők el.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőcsoport, amelyet szeretnénk eltüntetni.

1.2.21.Mezőcsoportot jelenít meg

Létrehozott mezőcsoport mezői jeleníthetők meg.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőcsoport, amelyet szeretnénk megjeleníteni.

1.2.22.Mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz

Mezőcsoport mezői csak olvashatóvá válnak.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Azt a mezőcsoportot kell megadni, melynek mezőit csak olvashatóra akarunk állítani.

1.2.23. Mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot

Mezőcsoport mezői szerkeszthetővé válnak.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Azt a mezőcsoportot kell megadni, melynek mezőiről le szeretnénk venni a csak olvasható tulajdonságot.

1.2.24. Mezőcsoportot átpozícionál 

Mezőcsoport elhelyezkedését szabályozza a felületen, a megadott koordinátáknak megfelelően.

Paraméter neve	Leírás
X/Y	Mező elhelyezkedés koordinátáinak megadása (pixel) A mező bal felső sarka.
Mezőcsoport megadása	Mozgatni kívánt mezőcsoport megadása.
Referenciamező	A kiválasztott mező lesz a referenci a mezőcsoportból és ez alapján helyezi át a mezőcsoportot a koordináták szerint.

1.2.25.Parancs küldése 3rd party fejlesztő kódnak

Paraméter neve	Leírás
Fejlesztői modul kiválasztása
Parancs neve	Parancs megnevezése

Események - 3rd party script lefutás után visszajelzést küldenek yappdonak a sikeres futásról.

A 3rd party script futása lehet időzítése másik eseménynek.

1.2.26.Mezőcsoportot tesz kötelezővé

Mezőcsoport mezői kötelezően kitöltendővé válnak.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőcsoport, amelyet kötelezővé szeretnénk tenni.

1.2.27.Mezőcsoportról leszedi a kötelezőséget

Mezőcsoport mezőiről lekerül a kötelezően kitöltendő tulajdonság.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőcsoport, amelyet levenni szeretnénk a kötelezőséget.

1.2.28.Mezőcsoportot kiürít

Mezőcsoport mezőinek értéke törlődik.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Kiüríteni kívánt mezőcsoport megadása.

1.3. Feltételek

Események lefutása feltételhez köthető. A feltételeket a feltételek szekcióban kell megadni.

Mezőérték vizsgálat, és felhasználó jogcsoport vizsgálat eredményétől függően futhatnak le az események.

1.3.1. Mező vizsgálata

Paraméter neve	Leírás
Feltétel vizsgálat alapján	Összehasonlíthatjuk egy mező értékét vagy egy munkafüzet összes rekordjának adott mezőjét fix értékkel vagy egy megadott mező tartalmával.
Mező	Ezt a mezőt hasonlítjuk össze egy fix értékkel/másik mező tartalmával.
Operátorok	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
Fix érték	Mező értéke összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Mező érték összehasonlítható egy másik mező értékével.
Feltételek összekapcsolása	Több feltétel esetén megadható, hogy a feltételek ÉS/VAGY operátorral legyenek összekapcsolva.
Megjelenítendő üzenet, ha a feltétel nem teljesül	Ez az üzenet jelenik meg ha a feltétel nem teljesült.

1.3.1.1. Feltétel vizsgálata fix értékkel

Feltételnek megadtuk, hogy a Rekordok száma mezőnek nagyobbnak kell lennie az általunk megadott értéknél (20), hogy az esemény lefusson.

A futó felületen látható, hogy a Mennyiségnek kisebbnek kell lennie 20-nál, ezért azokat a rekordokat mutatja a lekérdezés, melyekre ez a feltétel igaz. 7 olyan rekordunk van, melyre a feltétel megvalósul, és mivel a 7 kisebb a 20-nál, a gomb nem jelenik meg.

Viszont amint növelünk a Mennyiség értékén látható, hogy 67 rekordunk lesz, mivel ebben az esetben már igaz, hogy a rekordok száma (67) nagyobb, mint az általunk megadott fix érték (20), ezért a gomb megjelenik.

1.3.1.2. Feltétel vizsgálata másik mező értékével

Feltételnek megadtuk, hogy a Rekordok száma mezőnek nagyobb vagy egyenlőnek kell lennie, mint a Min. rekord szám mező értékének, hogy az esemény lefusson.

A futó felületen látható, hogy a Mennyiségnek kisebb vagy egyenlőnek kell lennie a megadott értéknél (20). Ezért azokat a rekordokat mutatja a lekérdezés, melyekre ez a feltétel igaz. 46 olyan rekordunk van, melyre a feltétel megvalósul. A Min. rekord szám mezőben megadjuk, hogy minimum 50 rekordot szeretnénk, és mivel a 46 kisebb, mint az 50, ezért a gomb nem jelenik meg.

Viszont amint növelünk a Mennyiség értékén látható, hogy 101 rekordunk lesz, mivel ebben az esetben már igaz, hogy a rekordok száma (101) nagyobb, mint a Min. rekordok szám mezőben megadott érték (50), ezért a gomb megjelenik.

1.3.2. Teljes munkafüzet vizsgálat

Paraméter neve	Leírás
Első találatig fusson	Itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet	Az a munkafüzet, melynek rekordjait vizsgálni szeretnénk.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője	Megadott munkafüzetről, melyik mező tartalmát szeretnénk vizsgálni.
Fix érték	Egy általunk megadott értékkel hasonlítjuk össze a mező tartalmát.
Mező	Egy másik mező tartalmával hasonlítjuk össze a mező tartalmát.

A feltételeknél elsősorban kiválasztjuk azt a munkafüzetet, amelynek rekordjait ellenőrizni szeretnénk, majd kiválasztjuk az ellenőrizni kívánt mezőt. Feltétel mezőnek kiválasztjuk azt a mezőt, amellyel össze akarjuk hasonlítani az ellenőrizni kívánt mezőt.

1.3.3. Teljes munkafüzet ellenőrzéshez szűrési feltétel hozzáadása

Csak azokat a rekordokat vizsgálja majd, melyekre igaz lesz az itt megadott feltétel.

Paraméter neve	Leírás
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője	Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője.
Megegyezik	Egy általunk megadott értékkel (Fix érték), vagy egy mező tartalmával egyezzen a megadott mező tartalma.
Érték/Mező	Itt adhatjuk meg a fix értéket/ melyik mező tartalmával legyen összehasonlítva.

Ellenőrzéshez olyan szűrési feltételek is adhatók, amivel megadjuk, hogy csak bizonyos rekordokat vizsgáljon az ellenőrizni kívánt munkafüzeten, melyekre a szűrés igaz.

1.3.4. Alapeset

Alapeset során az esemény végigmegy az összes rekordon, és ha legalább EGY olyan rekordot talál, melyre a feltétel hamist ad vissza, az esemény kiírja a megjelenítendő üzenetet, és nem végzi el az esemény műveletét.

A Szűrő feltétel mezőt (Rekord ID) összehasonlítjuk az ellenőrizni kívánt munkafüzet Szűrni kívánt mezőjével (Szülő rekord ID), tehát csak azokat a rekordokat fogja a feltétel alapján megvizsgálni, ahol a két mező értéke egyezik. Látható, hogy mind a négy rekordunkra igaz a feltétel.

A Feltétel mező (Count) értéke 1, tehát az esemény akkor írja be nekünk a kívánt értéket a Művelet mezőbe, ha az összes ellenőrizni kívánt adat (Count termék) értéke 1. Látható, hogy a Count termék értéke 1 az összes rekordon.

Mivel mindegyik rekordra igaz volt a feltétel, ezért elvégezte a műveletet, és beírta az értéket a cél mezőbe.

Ebben az esetben viszont látható, hogy a Mosószer Count termék értéke 0, tehát a feltétel ebben az esetben hamisat ad vissza.

Mivel volt legalább EGY olyan rekord, amelyre a feltétel hamisat adott vissza, ezért a megjelenítendő üzenetet dobta vissza az esemény.

1.3.5. Első találatig fut

Viszont ha kijelöljük, hogy az Első találatig fusson a feltétel, akkor addig fut, amíg legalább EGY olyan rekordot nem talál, amelyre a feltétel igazat ad vissza.

Ebben az esetben látható, hogy a szűrés feltételére igazat ad vissza mind a négy rekord esetében, tehát mind a négyet megvizsgálja a feltétel. 

A Feltétel mező (Count) értéke 1, tehát az esemény akkor írja be nekünk a kívánt értéket a Művelet mezőbe, ha legalább EGY ellenőrizni kívánt adat (Count termék) értéke 1.

Mivel az összes rekordunk Count termék értéke 0, kivéve a Mosószer rekordunkon ahol Count termék értéke 1, tehát talált legalább EGY olyan rekordot, amelyre igaz a feltétel, ezért elvégezte a műveletet, és beírta az értéket a cél mezőbe.

Ebben az esetben viszont látható, hogy egyetlen Count termék értéke sem egyezik a Feltétel mező értékével, ezáltal egyik rekordra sem tud igazat visszaadni a feltétel.

Ebből kifolyólag a megjelenítendő üzenetet dobta vissza az esemény.

Alapesetben:
Az első, azaz nem kiegészítő feltétel adja meg a keresést. Ez azt jelenti, hogy a teljes megadott
munkafüzetet vizsgálja az esemény, és akkor fut le, ha minden egyes rekordra teljesül a feltétel.
Példa:
Csak akkor vehetsz fel új rekordot, ha az eddigiek mind le vannak már zárva.
Ekkor az első feltételben azt vizsgálod, hogy törzs státusz mezője = 'lezárva'.
Ha talál olyat, aminek a státusz mezőjében nem a 'lezárva' szó van, akkor nem engedi futni.
Ha a 100 rekordból csak 1-re is igaz, hogy nem 'lezárva', akkor nem fut le.
Ha kiegészítő feltételt adsz hozzá:
Ezzel a munkafüzet rekordjait szűkíted:
Például csak azokat akarod megnézni, hogy le vannak-e zárva, amik adott intézményben vannak.
Ekkor fontos, hogy ha a szűkítés nem talál semmit, akkor az esemény lefuthat, hiszen nem talál
hibát.
Első találat keresése esetén:
Az első feltétel szintén a keresés, viszont itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból
akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Kiegészítés esetén, ha a szűkített listában nem talál rekordot, akkor nem fut le az esemény.

1.2.1. Elmenti a rekordot/ Új rekordot hoz létre

Paraméter neve	Leírás
Mentés után zárja be a rekordot	Mentést követően az esemény bezárja a rekordot. (Kivéve adatlap típusú munkafüzet rekordját.)
Mentés után új rekord	Lementi a rekordot és egy új üreset nyit.
Mentés nélkül új rekord	Mentés nélkül új rekordot nyit.
Mentés nélkül töltse újra a rekordot	Újratölti a rekordot, változtatásokat nem menti el.

• Mentés és bezárás

Az esemény elmenti a rekord adatait, majd bezárja azt.

Fontos! Adatlap típusú munkafüzet esetén nincs mit bezárni, annál fogva, hogy az adatlap struktúrájú munkafüzet egy rekordot tárol, plusz a munkafüzet felülete maga az adatok rögzítőfelülete (nem úgy, mint táblázat és fa esetében, ahol a munkafüzetet megjelenítve a rekordok listája látható).

• Mentés után új rekord

Az esemény elmenti a rekordot, majd egy újat megnyit.

Fontos! Adatlap struktúrájú munkafüzet esetén nincs értelme a használatának. Az eseménytípus pontosan ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint mentés gombra kattintáskor.

• Mentés nélkül új rekord

Az esemény a rekord mentése nélkül egy új üres rekordot nyit. Amennyiben esemény lapjának rekordján nem történt mentés az esemény futtatását megelőzően, a rögzíteni kívánt adatok elvesznek. 

Fontos! Adatlap struktúrájú munkafüzet esetén ez az opció nem elérhető (értelme se lenne).

• Mentés nélkül töltse újra a rekordot

Lényegében egy frissítés történik a rekordon, azaz a rekord adatait újratölti a rendszer.

• Rekord mentés

Amennyiben egyik opció sincs kiválasztva, az esemény futtatása elmenti a rekordot. Táblázat, és fa struktúrájú lap esetén sem zárja be a rekordot, csupán elmenti azt.

• Egyéb információk

Az esemény láncolható, azaz másik esemény lefutása lehet az időzítése.

Például egy eseménnyel való értékbeírás lefutása, lehet egy mentés esemény időzítése.

Mentés esemény lefutása viszont nem lehet más esemény időzítése.

2. Legördülő lista

Előszűrt legördülő lista

Legördülő lista (egykiválasztós, többkiválasztós) tartalma előszűrhető mezővel, illetve fix értékkel. A szűréshez meg kell adni a lista forráslapjának egy mezőjét, és egy fix értéket, vagy - legördülő lista munkafüzetén szereplő - mezőt, amivel össze lesz hasonlítva.

Például termékek előszűrése szín, és típus alapján.

Paraméterezés:

Paraméter neve	Leírás	Érték
Mező neve	Termékek listája	Termék
Mező típusa		Legördülő lista
Egyéni mezőfunkciók
Listaforrás megadása	Listaelemeket egy másik munkafüzet rekordjai adják	Lehetséges érték más munkafüzetből
Adatforrás munkafüzet neve	Forrás munkafüzet választó	Termékek
Kapcsolódó adat értékként használatos mezője	Listában megjelenítendő értékek mezője	Név
Előszűrések kezelése	Szűrőfeltételek megadása listaelemek szűkítésére
Új előszűrés hozzáadása	Lista szűrési feltétel hozzáadása
Forrás munkafüzet mezőjének értéke	Összehasonlítás mezője a lista forrásának munkafüzetén	B4 - Szín
Összehasonlítás operátora	Megegyezik/ nem egyezik meg	Megegyezik
Összehasonlítás ezzel	Fix érték (kézzel beírt érték)/Mező	Mező
Munkafüzet mezőjének értéke	Legördülő lista lapján szereplő mező, amivel a forrás munkafüzet mezője össze lesz hasonlítva	A2 - Termék színe
Új előszűrés hozzáadása
Forrás munkafüzet mezőjének értéke		B2 - Típus
Összehasonlítás operátora		Megegyezik
Összehasonlítás ezzel		Mező
Munkafüzet mezőjének értéke		A3- Termék típusa

"Termék" legördülő lista a "Termékek" törzsből hozza a tartalmát. A törzsben el van tárolva a termék neve mellett a típusa, illetve a színe is.

Amennyiben adatrögzítéskor az a cél, hogy a termékválasztóban például csak a kék kerti szerszámok jelenjenek meg, az megoldható legördülő lista előszűrésével. 

Létre kell hozni egy mezőt, amivel a szín lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).

Létre kell hozni egy mezőt, amivel a terméktípus lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).

Létre kell hozni a legördülő listát ("Termék"), meg kell adni, hogy a forrása a "Termékek" törzs munkafüzet legyen. Az előszűrések kezelése alatt meg kell adni az előszűrési feltételeket. Kettő darab szűrési feltételt kell megadni, az egyik a termék színét szűri, a másik a típusát. 

Az előszűrés paraméterezésekor a legördülő lista forrásának lapján szereplő egy mezőt kell először megadni, majd kiválasztani hogy fix értékkel, vagy mezővel történik annak összehasonlítása. Mező opciót választva a legördülő lista lapján szereplő mezőt kell megadni, majd menteni a feltételt. A létrehozott feltételek ÉS operátorral vannak összekötve, azaz minden szűrési feltételnek teljesülnie kell, hogy a lista tartalmazzon értéket. Amennyiben a szűrőmező üres, a mezőre vonatkozó előszűrési vizsgálat kimarad a kiértékelésből (mintha nem lenne a mezőre vonatkozó szűrési feltétel létrehozva).

Az első feltételben a "Termékek" munkafüzet "B4 - Szín" mezőjének, és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A2 - Szín" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.

A második feltételben a "Termékek" munkafüzet "B3 - Típus" mezőjének, és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A3 - Termék típusa" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.
 

FONTOS! Legördülő lista tartalmát nem lehet előszűrni hivatkozott mezővel!

3. Felhasználólista

Előszűrt felhasználólista

Felhasználólista előszűrhető az alkalmazásban létrehozott jogcsoportokkal.
Az előszűréshez létre kell hozni egy legördülő listát, mely forrásaként a felhasználói jogcsoportok szolgálnak, ezt követően létre kell hozni egy felhasználólistát, melyen be kell állítani, hogy legyen előszűrve a jogcsoportokat tartalmazó legördülő listával.

Paraméterezés:

- Legördülő lista

Paraméter	Leírás	Érték
Mező neve	Jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista	A2 - Felhasználói jogcsoportok
Mező típusa		Legördülő lista
Egyéni mezőtulajdonságok
Lista forrása	Lista forrását a létrehozott felhasználói jogcsoportok adják	Felhasználói jogcsoportok

- Felhasználólista

Paraméter	Leírás	Érték
Mező neve	Felhasználói jogcsoportokkal előszűrt felhasználólista	A3 - Felhasználólista
Mező típusa		Felhasználólista
Egyéni mezőfunkciók
Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel	A jogcsoportokat tartalmazó legördülő listák választója	A2 - Felhasználói jogcsoportok

A paraméterezést követően az "A2 - Felhasználói jogcsoportok" listából kiválasztott értéknek megfelelő felhasználók jelennek meg az "A32 - Felhasználólista" mezőben. 

Pl.: Jogcsoport 2 jogcsoporttal szűrve a felhasználólistát a lista tartalma: - Rafkós Terka, Heringesné Marika.

Felhasználók kezelése

Jogcsoporttal előszűrt felhasználólista

4. Lekérdezés

Lekérdezés létrehozás

Funkció leírása

A lekérdezés funkció segítségével a munkafüzetekben tárolt adatok szűrhetők, csoportosíthatók, összesíthetők és rendezhetők.

A lekérdezés:

• önálló menüpontként,
• vagy munkafüzetbe ágyazva
  jeleníthető meg.

A lekérdezés eredménye:

• táblázatos formában jelenik meg,
• szűrhető,
• rendezhető,
• aggregálható,
• valamint mezőkbe is kiíratható.

---

Elérés / Navigáció

Alkalmazás szerkesztése → Lekérdezések

---

1. Alapadatok

Funkció leírása

Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés alapbeállításai.

Paraméterek

---

2. Megjelenítendő mezők

Funkció leírása

Ebben a szekcióban választhatók ki a lekérdezésben megjelenítendő mezők.

A kiválasztott mezők a lekérdezés eredménytáblázatának oszlopaiként jelennek meg.

Paraméterek

---

2.1. Mező szerkesztése

A mező neve módosítható, így a lekérdezésben a mező eredeti nevétől eltérő oszlopnév is megjeleníthető.

---

2.2. Aggregált függvények és csoportosítás

Funkció leírása

A lekérdezés támogatja az aggregációs és csoportosító függvényeket.
Az aggregációk segítségével az adatok összegezhetők, számolhatók, átlagolhatók vagy csoportosíthatók.

Elérhető aggregációk

FONTOS!
GROUP BY vagy COUNT használata esetén a többi mezőn is aggregáció vagy csoportosítás szükséges.

---

2.2.1. GROUP BY

Példa – Rekordok csoportosítása

A GROUP BY funkció segítségével azonos értékű rekordok vonhatók össze.

📷 Kép – GROUP BY beállítása
📷 Kép – Csoportosított eredmény

---

2.2.2. COUNT

2.2.3. SUM

2.2.4. AVG

Ugyanez a logika.

---

2.3. Mezőkbe történő értékkiíratás

Ez a rész most jó alapokon van, csak át kell írni kézikönyves stílusra.

---

3. Szűrési feltételek

Funkció leírása

A lekérdezés eredménye feltételek alapján szűrhető.
A szűrés történhet:

• fix értékkel,
• vagy mezőértékkel történő összehasonlítással.

---

3.1. Operátorok

FONTOS!
A feltételeket minden esetben operátorral kell összekapcsolni.

---

3.2. Szűrés mezőértékkel

3.3. Szűrés fix értékkel

A mostani példák maradhatnak, csak rövidebb és strukturáltabb formában.

---

4. Rendezés

Funkció leírása

A lekérdezés eredménye növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezhető.

📷 Kép – Lekérdezés rendezése

---

5. Jogosultságok és láthatóság

Ezt külön kell bontani.

Most keveredik:

• elrejtés,
• beágyazott megjelenítés,
• globális láthatóság.

---

5.1. Lekérdezés elrejtése

Funkció leírása

A lekérdezés elrejthető a futó felületen.

📷 Kép – Lekérdezés elrejtése

---

5.2. Lekérdezés megjelenítése munkafüzeten

📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése munkafüzeten

---

6. Lekérdezés naplózása

Ezt teljes egészében be kell emelni a patchnotes-ból, mert funkcionális dokumentáció.

---

6.1. Funkció leírása

A rendszer naplózza a lekérdezések módosításait.

Minden lekérdezés külön naplófájllal rendelkezik.
A napló tartalmazza:

• a lekérdezés létrehozását,
• módosítását,
• valamint a módosított paramétereket.

---

Elérés / Navigáció

Lekérdezés szerkesztése → Napló ikon

📷 Kép – Lekérdezés napló megnyitása

---

6.2. Naplózott adatok

Alapadatok

• lekérdezés neve
• lekérdezés leírása
• forrás munkafüzet
• megjelenítési beállítások

Mezők

• megjelenítendő mezők listája

Feltételek

• teljes feltételrendszer operátorokkal

Rendezések

• rendező mezők
• rendezési irányok

---

6.3. Napló művelettípusok

📷 Kép – Lekérdezés naplóbejegyzések

---

6.4. Napló szűrése

__________________________________________________________________________________

Lekérdezés létrehozása

Lekérdezés az alkalmazás szerkesztőfelületén hozható létre.

1. Alapadatok

Ebben a szekcióban adjuk meg a lekérdezés alapadatait.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezés neve	Lekérdezés megnevezése.
Lekérdezés leírása	Lekérdezést ismertető szövege.
A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet	Az a munkafüzet, mely adatai a lekérdezés forrásául szolgál.
Csak a munkafüzet alól érhető el	Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt.
Az eredménybe csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek.	Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.

2. Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni?

Ebben a szekcióban kell megadni, hogy melyek a lekérdezés látni kívánt mezői. Az itt kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.

Paraméter neve	Leírás
Összes mező hozzáadása	A forrás munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz.
Mezők eltávolítása	Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából.

2.1.Mező szerkesztése

Paraméter neve	Leírás
Mező hozzáadása	Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit). Kiválaszthatunk egy konkrét mezőt, amelyet hozzá szeretnénk adni a megjelenítendő mezőkhöz.
Mező neve	A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnéven jelenjen meg a lekérdezésben.

2.2. Aggregált függvények/csoportosítás

Paraméter neve	Leírás
SUM	Kiválasztott mező értékét összegzi (szám, számított).
COUNT	Leszámolja a rögzített rekordokat. Fontos! Count csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
GROUP BY	A mező értékeit csoportosítja. Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
AVG	Kiválasztott mező értékének átlagát számolja ki.

2.2.1. GROUP BY

A boltokat szeretnénk név alapján csoportosítani, hogy lássuk hány üzletlánc szerepel a táblázatban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Bolt név mezőt, az aggregációnál pedig kiválasztjuk a GROUP BY függvényt.

A futó felületen ezután láthatjuk, hogy 3 üzletlánc szerepel a táblázatban.

2.2.2. COUNT

 Szeretnénk megnézni, hogy az adott üzletláncnak hány boltja van. Ehhez meg kell számolnunk, hogy hány címen működnek.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Cím mezőt és a COUNT függvény aggregációt. A Boltok nevét pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

Ezután a futó felületen látható, hogy megszámolta a különböző üzletláncokhoz tartozó címeket. Látható, hogy a Tescónak 3, a Lidlnek 4, az Aldinak 2 boltja van.

2.2.3. SUM függvény

Szeretnénk megnézni, hogy hány darab Domestosunk van összesen a raktárakban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Mennyiség mezőt, és a SUM függvény aggregációt. A Termékeket pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

A futó felületen látható, hogy Domestosból összesen 500 darabunk van a raktárakban.

2.3. Mezőkbe való értékkiíratás

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezett sorok száma mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma.
Összegző mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Csak szám mezővel érhető el).
Összegzés mutatása a táblázat alján	A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.

3. Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat?

Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).

Paraméter neve	Leírás
Operátorok/zárójelek	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
OR	A VAGY operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz.
AND	Az ÉS operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a lekérdezés szűrés megtörténjen.

A különböző feltételeket mindig el kell választani operátorokkal.

3.1. Operátorok, zárójelezés hozzáadása

Paraméter neve	Leírás
Feltétel mező hozzáadása	Ennek a mezőnek a tartalma alapján fog szűrni a lekérdezés. A mezők a lekérdezés alapjául választott munkafüzet, és annak szülő munkafüzeteiről lehetnek.
Fix érték	Feltétel mező összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Feltétel mező összehasonlítható egy másik mező tartalmával. Azon munkafüzet mezői lehetnek, ahová a lekérdezés be van ágyazva.
/ vagy adatlap mező neve	Kiválasztjuk, hogy melyik mezővel hasonlítsa össze a feltétel mezőt.

3.1.1. Mezőérték összehasonlítása másik mező értékével

Látjuk, hogy a szűretlen lekérdezésnek 269 rekordja van.

Majd miután a feltétel mezőkbe megadjuk az általunk kívánt adatok paramétereit, a lekérdezés ennek megfelelően szűri le a rekordokat. Láthatjuk, hogy a szűrés után már csak 19 rekordot tartalmaz a lekérdezés.

3.1.2. Mezőérték összehasonlítása fix értékkel

A szűrés feltételeként megadjuk, hogy csak azokat a rekordokat hozza ki a lekérdezés amelyeknek mennyisége egyenlő 50 darabbal.

Szűrés után látható, hogy a rekordok száma lecsökkent 19-re, és csak azokat a rekordokat hozta ki, amelynek mennyisége pontosan 50 darab.

4. Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát?

Lekérdezés rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.

Paraméter neve	Leírás
Rendező mező hozzáadása	Melyik mező értéke alapján rendezze a listát.
Sorrendezés iránya	Milyen sorrend alapján rendezze a megadott mező értékeit. Növekvő, vagy csökkenő.

5. Jogosultságok

Beállítható a felhasználók számára a lekérdezések láthatósága.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezések elrejtése	Elrejti a lekérdezéseket.
Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken	Csak a munkafüzeten beágyazott lekérdezést jeleníti meg.
Lekérdezések megjelenítése mindenhol	A beágyazott lekérdezések a munkafüzeten, illetve a nem beágyazott lekérdezések a listában lesznek láthatók.

Lekérdezés elrejtése futó felületen

Lekérdezés napló

Funkció leírása

A lekérdezés napló a lekérdezések létrehozásának és módosításainak követésére szolgál.
Minden lekérdezéshez külön napló tartozik.

A lekérdezés mentését követően annak aktuális állapota – beleértve az alapadatokat, a megjelenítendő mezőket, a feltételeket és a rendezéseket – egy dátummal és időponttal ellátott naplóbejegyzésben kerül rögzítésre.

A lekérdezés törlésével a hozzá tartozó napló is törlődik.

Elérés

A lekérdezés napló az „Alkalmazás szerkesztés” felületen, a „Lekérdezések” menüpont alatt, lekérdezést szerkesztve érhető el.

A napló a szerkesztőfelület jobb felső sarkában, a frissítés, lekérdezésfuttatás és mentés gombok mellett található napló ikonra kattintva jelenik meg.

Képernyő felépítése

A napló felülete két fő részből áll:

• Szűrő
• Találati lista

Szűrés

A naplóbejegyzések időintervallum és felhasználó alapján szűrhetők.

Szűrhető mezők

• Időintervallum – a módosítás időpontja alapján
• Felhasználó – a módosítást végző felhasználó

Működés

Az időintervallum szerinti szűrés esetén a „Dátumtól” és „Dátumig” mezők megadása szükséges.
A szűrés a „Szűrés” gomb használatával történik.

Amennyiben nincs megadva szűrőfeltétel, a rendszer az összes naplóbejegyzést jeleníti meg.

Szűrőfeltételek törlése

A megadott feltételek a „Szűrés törlése” gomb használatával törölhetők.

Találati lista

A találati listában a lekérdezéshez tartozó naplóbejegyzések jelennek meg.

Oszlopok

• Dátum – a létrehozás vagy módosítás időpontja (éééé-hh-nn óó:pp:ss)
• Művelet típusa – létrehozás (Create) vagy módosítás (Update)
• Felhasználó – a módosítást végző felhasználó
• Alapadatok – módosított alapadatok
• Mezők – megjelenítendő mezők
• Feltételek – teljes feltételrendszer
• Rendezések – rendezési beállítások

Működés

Lekérdezés létrehozásakor egy Create típusú naplóbejegyzés jön létre, amely a létrehozáskor beállított összes paramétert tartalmazza.

Lekérdezés módosítását és mentését követően Update típusú naplóbejegyzés keletkezik.

A napló minden mentéskor az adott állapot teljes egészét rögzíti, beleértve a meglévő, módosított és új paramétereket is.
Amennyiben egy adott szekcióhoz nem tartozik adat, az nem jelenik meg a naplóbejegyzésben.

Naplózott adatok

Alapadatok

• lekérdezés neve
• lekérdezés leírása
• lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet azonosítója
• csak a munkafüzet alól érhető el
• az eredményben csak a gyermekrekordok adatai jelennek meg

Mezők

• a teljes megjelenítendő mezőlista

Feltételek

• a teljes feltételrendszer operátorokkal együtt

Rendezések

• a rendezett mezők és a rendezési irány

5. Komplex szűrő

5.1. Táblázat

Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére, és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.

Paraméter neve	Leírás
Mentett szűrők	Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket.
Szűrő neve	Megadható, hogy milyen néven legyen elmentve az adott szűrő.
Szűrő láthatósága	Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa.
- Privát	Ha a láthatóság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette.
- Publikus	Ha a láthatóság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak az törölheti, aki létrehozta.
Szűrési feltételek	Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjai le legyenek szűrve.

1. ábra: Szűrő felület

2. ábra: Dátum mező szűrése

Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:

• Egysoros szövegdoboz
• Többsoros szövegdoboz
• Legördülő lista
• Szám mező
• Számított mező
• Dátumválasztó
  Minden a munkafüzeten látható és táblázatban megjelenített dátum mező esetén 2 db szűrőmező jelenik meg 1db dátum kezdete (-tól) és egy db dátum vége (-ig). Erre azért van szükség, hogy időszakra lehessen szűrni, ne konkrét dátumra. 
• Jelölőnégyzet
• Jelölőnégyzet lista
• Rádiógomb lista
• Felhasználólista
• Többértékes felhasználólista
• Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező)

!Fontos! A fent említett mezőtípusok közül is csak azon mezőértékekre lehet szűrni, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

Például az adott táblázatnak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a „Kategória ID” mező nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A „Kategória ID” egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyanaz az értéke, és ezért nem lenne értelme rá szűrni.

3. ábra: Szűrőfelületen megjelenő mezők

Továbbá, egy rekordnál látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a „Megjegyzés” mező egy többsoros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni.

4. ábra: Táblázat oszlopai

Példa: melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük, ezért rendelni kell.

5. ábra: Forrás rekordok

Ehhez a szűrést úgy lehetséges paraméterezni, hogy ki kell jelölni a „Helyben sütött” jelölőnégyzetét, a „Szállított” jelölőnégyzetbe nem kell jelölés, és a „Rendelni kell?” jelölőnégyzetbe szükséges a pipa, majd a „Besorolás” mezőnél ki kell választani a „Kenyérféléket”. Szűrés után az alkalmazás kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell.

6. ábra: Szűrt táblázat

Szűrő láthatósága

Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva.

7. ábra: Szűrők láthatósága

Majd, ha bejelentkezik egy másik felhasználó fiók, jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja.

8. ábra: Szűrők láthatósága

Szűrés módosítása

A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosítani lehet, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, ezt a felhasználónak kell megtennie.

Fontos, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenteni, aki az adott szűrőt létrehozta!

9. ábra: Szűrés mentése gomb

Amennyiben módosítás történt a feltételeken, a Visszaállítás gombbal lehet a szűrőt az eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatások előtte nem lettek elmentve.

10. ábra: Szűrés visszaállítása gomb

Szűrő törlése

Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt, és utána megjelenik a törlés ikonja. Arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt.

Fontos, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta!

11. ábra: Mentett szűrő törlése gomb

6. Import/Export

6.1. Import

6.1.1. Táblázat

Paraméter neve	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.
Adatok importálása	Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.

Nem lehet importálni:

• Jelölőnégyzet
• Jelölőnégyzet lista
• Címke lista
• Hivatkozott mező
  
• Nyomtatás
• Fájl csatolás
• Lekérdezés
• Webcím
• Téglalap
• Grafikon
• Gomb

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

1. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a táblázat oszlopai, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

2. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni. Különösen fontos a lista elemeknél. Ha nem egyezik meg a mező értéke a lista elemeivel, akkor nem tölti ki. (Jelölőnégyzet értékét nem lehet importálni!)

3. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a táblázatot.

4. ábra: Importált adatok

Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.

5. ábra: Hibaüzenet

6.1.2. Fa

Paraméter neve	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.
Adatok importálása	Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

6. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a fa mezői, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

7. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni.

Fa import sablon kitöltésénél figyelni kell a szintek megadására, mivel ez határozza meg, hogy melyik rekord milyen szinten lesz az előtte lévő rekordhoz képest.

8. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a fát.

9. ábra: Importált adatok

Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.

10. ábra: Hibaüzenet

6.2. Export

6.2.1. Táblázat

Az export ikonra kattintva letölti az adott táblázat rekordjait egy excel fájlba.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

1. ábra: Táblázat exportálása

2. ábra: Exportált táblázat

6.2.2. Fa

Az export ikonra kattintva letölti az adott fa rekordjait egy excel fájlba.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

3. ábra: Fa exportálása

4. ábra: Exportált fa

7. Inline táblázat

Táblázat szerkesztő

Táblázatnál lehetőség van arra, hogy a rekord adatlapjának megnyitása nélkül, táblázat nézetben megadhatóak, vagy változtathatóak a mező értékek.

7.1. Inline táblázat beállítása

Munkafüzet szerkesztésnél az „Alapadatok” fül alatt, „Egyéb paraméterek” részben megtalálható a „Táblázatos nézetben is szerkeszthetőek legyenek az adatok” lehetőség, ezt kijelölve állítható be az inline táblázat.

1. ábra: Táblázat beállítás

Ahhoz, hogy a mezők szerkeszthetőek legyenek a táblázatban, a mezők adatai közt, a „Láthatóságok” fül alatt ki kell jelölni a „Táblázatban szerkeszthető” lehetőséget.

2. ábra: Mező beállítás

7.2. Táblázat tulajdonságai:

• Táblázat oszlopainak szélességét nem lehet állítani a mezők Megjelenési funkciói között, 250 pixel szélesek fixen.
• Dupla kattintással lehet szerkeszteni a táblázat celláit.
• Dupla kattintás után pointerre vált a kurzor, ahol szerkeszthető a tartalom.
• A cellából kikattintva menti a mező értékét, és elvégzi a műveletet egy számított vagy egy hivatkozott mezőnél.
  
• Új rekord akkor jelenik meg, ha az adott oldalra még elfér, különben a következő oldalon jelenik meg.
  

3. ábra: Új rekord 

4. ábra: Mező tartalomszerkesztés 

7.3. Táblázatban szerkeszthető mezőtípusok:

• Egysoros szövegdoboz
• Szám mező
• Legördülő lista (előszűrt, lehetséges érték más munkafüzetről, fix érték)
• checkbox

7.3.1. Táblázatban működő mezőtípusok

• Hivatkozott mező
• Számított mező

Példa: A „Termék” mező paraméterezése után az alkalmazás automatikusan beírja a „Termék ID” értékét.

5. ábra: Termék kiválasztás

6. ábra: Hivatkozott mező

Példa: Az „Összérték” mező kiszámításához meg kell adni a „Mennyiség” és az „Egység ár” mező paramétereit.  

7. ábra: „Összérték” mező számítása

Paraméterek megadása, és a cellából való kikattintás után elmenti a „Mennyiség” és az „Egység ár” mezőt. Az „Összérték” mezőben pedig megjelenik a kiszámított érték.

8. ábra: Számított mező

7.3.2. Új rekord esetén, ami működik:

• Alapértelmezett érték
• Rekord ID
• Dátum mező esetén működik:
  • Létrehozás időpontját tartalmazza
  • Mező értéke mindig az aktuális dátum
• Felhasználó lista esetén működik:
  • Létrehozó legyen az alapérték felhasználó listában
  • Aktuális felhasználó legyen mindig az érték

7.4. Események

7.4.1. Eseményidőzítések, melyekkel a létrehozott események lefutnak:

• Rögzítőfelület megnyitásakor

7.4.2. Eseménytípusok amik működnek:

• Beír egy értéket egy mezőbe
• Mezőket fűz össze
• Kiürít egy mezőt
• Mezőcsoportot kiürít
• Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból

7.5. Kapcsolattípus ami működik:

• oszloplink

9.ábra: Munkafüzet kapcsolat

7.6. Lekérdezés

A lekérdezések nem futnak le, mivel a rekord adatlap felülete nem megnyitható.

8. Munkafüzet

Alapadatok

Alapadatok (munkafüzet)

Funkció leírása

Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg.
Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ (Adatlap / Táblázat / Fa).

---

Elérés

Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el.

Paraméterek

Részletes működés

Rekord másolás

A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását.

Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el, hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában.

---

Táblázat típusú munkafüzet

A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került.

Működés

1. A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
2. A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek

Másolási lehetőségek

• Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása
• Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása

---

Fontos

• több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre
• a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül

---

Fa típusú munkafüzet

A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el.

---

Működés

1. A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben
2. A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek

---

Másolási lehetőségek

• Másolás
• Másolás gyermekrekordokkal

---

Fontos

• egyszerre csak egy rekord másolható
• több rekord kijelölése nem lehetségesű

Naplózás

Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg.

Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna.

Példa

Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre.

Rekord törlés

A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál.

A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér.

---

Táblázat típusú munkafüzet

A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el.

Működés

1. A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel
2. A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik
3. Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
4. A törlés a megerősítést követően történik meg

---

---

Több rekord törlése

Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére.

Ez a működés jogosultsághoz kötött.

---

Működés

• ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére:
  • több rekord kijelölhető
  • a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül
• ha a jogosultság nincs megadva:
  • egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett

---

---

Fontos

• a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra
• a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet

Fa típusú munkafüzet

A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el, nem a rekord adatlapján.

---

Működés

1. A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában
2. A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani
3. A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak
4. A törlés a megerősítést követően történik meg

---

---

---

Fontos

• a törlés közvetlenül a listából történik
• nem szükséges a rekord megnyitása
• egyszerre csak egy rekord törölhető

---

Kulcs különbség

Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába

A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra.

---

Mire szolgál

A kiforgatás célja:

• nagy mennyiségű adat kezelése
• gyorsabb lekérdezések biztosítása
• teljesítmény optimalizálása

---

Bekapcsolás

A funkció az alapadatok között érhető el.

---

---

Működés

A kiforgatás indításakor:

1. A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát
2. A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába
3. Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra

---

Kiforgatott állapot

Kiforgatás után:

• a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak
• minden adatművelet a külön táblán történik

---

Kiforgatás megszüntetése

A kiforgatás visszavonható.

---

• Kiforgatás megszüntetése gomb

---

Működés visszavonáskor

1. A külön tábla törlésre kerül
2. Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába

---

Táblázatos nézetben szerkeszthető

A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban:

• a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők
• a szerkesztés dupla kattintással indítható
• a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül

Fontos

• a funkció csak táblázat típusnál érhető el
• mezőnként külön engedélyezni kell
• nem minden mezőtípus támogatott

---

Korlátozás

Bekapcsolt állapotban:

• a rekord adatlap nem használható
• a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik
• lekérdezések nem futnak le

---

Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is

Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse.

---

Mire vonatkozik

A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

• a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek
• a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik
• a betöltés egy lépésben történik

---

---

Kikapcsolt állapotban

• csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre
• a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan
• a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el

---

---

Fontos

• nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet
• a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van
• minden kiválasztáskor lefut

---

Mikor érdemes használni

✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát
✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés

---

Mikor nem ajánlott

✖ nagy adatmennyiség esetén
✖ ha csak egy elem adataira van szükség

---

Ez miért fontos

• ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás
• nem látszik a usernek, de brutál hatása van
• rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt

Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra

Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be.

Mire vonatkozik

A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön.

Működés

Bekapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor.

Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint.

Kikapcsolt állapotban

A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik.

Miért hasznos

Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot.

Fontos

• csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása
• kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető
• nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása
• a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő

Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor

A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján.

Mire vonatkozik

A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik.

Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével.

---

---

---

---

Kikapcsolt állapotban

Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre.

Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni.

---

Fontos

• a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza
• a buborék tartalma később manuálisan módosítható
• a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét

---

Rekord bezárásakor megerősítés kérése

A funkció meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban.

---

Működés

Bekapcsolt állapotban

Ha a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer megerősítést kér a rekord bezárása előtt.

---

---

---

Kikapcsolt állapotban

A rekord bezárása figyelmeztetés nélkül történik meg.

A nem mentett módosítások elvesznek.

---

Fontos

• a figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, ha történt módosítás
• mentett rekord esetén a bezárás megerősítés nélkül történik
• a funkció célja a véletlen adatvesztés elkerülése

---

Tipikus működés

1. A felhasználó módosítja a rekord adatait
2. Mentés nélkül bezárja a rekordot
3. A rendszer figyelmeztetést jelenít meg
4. A felhasználó eldöntheti, hogy:
   • bezárja a rekordot mentés nélkül
   • vagy visszatér a szerkesztéshez

---

Ablak megjelenésének pozíciója

A beállítás meghatározza, hogy a rekord megnyitásakor a szerkesztőfelület hol jelenjen meg az alkalmazáson belül.

---

Mire vonatkozik

A beállítás a rekord adatlapjának megjelenési helyére vonatkozik.

---

Elérhető pozíciók

• Középen
• Jobb oldalon
• Lent

---

---

Középen

A rekord szerkesztőfelülete középen jelenik meg.

---

Jobb oldalon

A rekord szerkesztőfelülete a képernyő jobb oldalán jelenik meg.

---

Lent

A rekord szerkesztőfelülete az alkalmazás alsó részén jelenik meg.

---

Fontos

• a beállítás a rekord megnyitásának alapértelmezett helyét határozza meg
• a megjelenési mód a teljes munkafüzetre vonatkozik
• különböző munkafüzetek eltérő pozíciót használhatnak
• a túl nagy méret csökkentheti az átláthatóságot
• a túl kicsi méret megnehezítheti a szerkesztést
• a méret a kiválasztott pozícióval együtt érvényesül

---

Ablak mérete

A beállítás meghatározza a rekord szerkesztőfelületének alapértelmezett méretét.

---

Működés

A szélesség és magasság százalékos értékként adható meg.

A megadott értékek határozzák meg, hogy a rekord megnyitott ablaka mekkora területet foglaljon el.

---

Háttérkép

A funkció lehetővé teszi háttérkép megjelenítését a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén.

---

Mire vonatkozik

A háttérkép a rekord szerkesztőfelületének hátterében jelenik meg.

---

Háttérkép beállítása

A háttérkép az Alapadatok felületen állítható be.

---

---

Háttérkép eltávolítása

A háttérkép a munkafüzetről a „Háttérkép eltávolítása” gombra kattintva törölhető.

Működés

A háttérkép mentést követően megjelenik:

• a szerkesztőfelületen
• a futó felületen

---

Fontos

• a háttérkép a mezők mögött jelenik meg
• erősen kontrasztos háttérkép ronthatja az olvashatóságot
• nagy méretű képek lassíthatják a betöltést
• a rendszer a képet a vásznon beállított mérethez igazítja, ezért a háttérkép torzulhat
• a torzulás elkerülése érdekében ajánlott a vászon méretének megfelelő méretű képet használni

---

Javaslat

A jobb olvashatóság érdekében ajánlott:

• alacsony kontrasztú
• egyszerű
• a használt témához illeszkedő háttérképek használata

---

Jelenjen meg alkalmazás menüjében

A beállítás azt szabályozza, hogy a törzsadatként létrehozott munkafüzet megjelenjen-e az alkalmazás menüjében.

Létrehozáskor

Új törzsadat munkafüzet létrehozásakor a „Törzsadat” és a „Jelenjen meg az alkalmazás menüjében” kapcsolók együtt mozognak.

Létrehozás után

A munkafüzet létrehozását követően a „Jelenjen meg alkalmazás menüjében” beállítás külön módosítható.

A „Törzsadat” beállítás ilyenkor már nem módosítható.

Fontos

Legyen az alkalmazás nyitóképernyője

A funkció meghatározza, hogy az alkalmazás megnyitásakor melyik munkafüzet jelenjen meg kezdőképernyőként.

Mire vonatkozik

A beállítás:

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

Bekapcsolt állapotban az alkalmazás megnyitásakor a kijelölt munkafüzet jelenik meg elsőként.

Az alkalmazásban egyszerre csak egy munkafüzet állítható be nyitóképernyőként.

Korlátozás

A funkció csak olyan munkafüzet esetén érhető el, amely:

Amennyiben a munkafüzet kapcsolaton keresztül, másik munkafüzet alá jött létre, a nyitóképernyő funkció nem állítható be.

Fontos

Rekord léptetés

A funkció lehetővé teszi a rekordok közötti léptetést.

Mire vonatkozik

A funkció:

típusú munkafüzet esetén érhető el.

Működés

A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelennek a rekord léptetéshez tartozó nyíl ikonok.

A funkció azonos szülő rekord alatti testvér rekordok között biztosít léptetést.

Előző rekord

Amennyiben létezik az aktuális rekord előtt azonos szülő alatt található testvér rekord, az előző rekordra léptetés ikon aktív.

Ha nincs előző testvér rekord, az előző rekordra léptetés nem érhető el.

Következő rekord

Amennyiben létezik az aktuális rekord után azonos szülő alatt található testvér rekord, a következő rekordra léptetés ikon aktív.

Ha nincs következő testvér rekord, a következő rekordra léptetés nem érhető el.

Léptetés mindkét irányba

Amennyiben az aktuális rekord előtt és után is található testvér rekord, a léptetés mindkét irányba elérhető.

Példa

A felhasználó a szülő munkafüzet 10-es rekordja alatt megnyitja a gyermek munkafüzet 50-es rekordját.

A 10-es rekord alatt a gyermek munkafüzetben a 40–55 rekordazonosítójú rekordok találhatók.

Ebben az esetben:

Fontos

• a funkció csak azonos szülő alatti rekordok között működik
• a rekordok sorrendjét az aktuális lista sorrendje határozza meg
• rekord lapozáskor az aktuálisan megnyitott rekord bezárásra kerül, majd a rendszer megnyitja a kiválasztott előző vagy következő rekordot
• rekord lapozáskor a megnyitott rekordon lefutnak a rögzítőfelület megnyitására időzített események.

Rekord újratöltése

A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord adatainak újratöltését.

Mire vonatkozik

A funkció:

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található újratöltés ikonra kattintva a rekord frissítése megtörténik.

Az újratöltés során a rendszer a rekord aktuális adatait újra beolvassa az adatbázisból.

Rekord bezárása

A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord bezárását.

Mire vonatkozik

A funkció:

típusú munkafüzet esetén is elérhető.

Működés

A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található bezárás ikonra kattintva a rekord bezáródik.

Mentetlen módosítások

Amennyiben a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer — a beállításoktól függően — figyelmeztetést jeleníthet meg bezárás előtt.

Fontos

Mentés és mégse gombok

Szülő rekord megnyitása

A funkció lehetővé teszi az aktuális rekordhoz tartozó szülő rekord megnyitását.

---

Mire vonatkozik

A funkció:

• táblázat
• fa

típusú munkafüzet esetén érhető el.

A funkció csak olyan rekord esetén használható, amely rendelkezik szülő rekord kapcsolattal.

---

Működés

A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a szülő rekord megnyitására szolgáló ikon.

Az ikonra kattintva a rendszer megnyitja az aktuális rekord szülő rekordját.

---

Példa

A felhasználó a „Számla tételek” munkafüzet egyik rekordját nyitja meg.

A rekord a „Számlák” munkafüzet egyik rekordjához tartozik.

A szülő rekord megnyitása ikonra kattintva a rendszer megnyitja a kapcsolódó „Számla” rekordot.

---

Fontos

• a funkció csak kapcsolattal rendelkező rekord esetén működik
• szülő rekord nélküli rekord esetén az ikon nem jelenik meg
• a szülő rekord megnyitása új rekordnézetet nyit meg
• a megnyitott szülő rekordon lefutnak a rekord megnyitására időzített események.

Szerkesztőnapló

Szerkesztőnaplóban láthatók a szerkesztőfelületen végbevitt módosítások. Megmutatja, mely szerkesztő mikor, mit módosított a felületen.

A szerkesztőnapló a szerkesztőfelületen a szerkesztőnapló ikonra kattintva érhető el.

1.ábra: Szerkesztőnapló ikon

2.ábra: Szerkesztőnapló

1. Idő

Szerkesztőnaplóba lehet időintervallumra szűrni.

Beállítva a „Kezdő dátumot” és a „Záró dátumot”, majd a szűrésre kattintva kihozza az összes „Időpontot”, mely a két dátum között szerepel. 

3.ábra: Szűrés időintervallumra

2. Felület szűrése

Felület esetén lehet szűrni, hogy csak azokat a módosításokat mutassa, mely az adott felületen történt.

4.ábra: Felület szűrése

Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, amelyek a „Mezők” felületen történtek. Ehhez ki kell választani csak a „Mezők” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, mely a „Mező” felületen történt.

5.ábra: Szűrés mezőkre

3. Művelet szűrése

Műveletek esetén lehet szűrni, hogy csak bizonyos módosításokat listázzon ki a napló.

6.ábra: Művelet szűrése

Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, melyek „Létrehozás” műveletet végeztek el. Ehhez ki kell választani csak a „Létrehozás” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, amely  „Létrehozás”.

7.ábra: Szűrés létrehozás feltételre

4. Felhasználó szűrése

Felhasználó esetén, arra a felhasználóra lehet szűrni, aki a módosítást végbe vitte.

8.ábra: Szűrés felhasználóra

Rekordjogosultságok

Munkafüzeten rögzített rekorodok láthatósága szabályozható. A rendszerben létező jogcsoportok rekordohoz való hozzáférése ezen opció segítségével szabályozható. A rekordjogosultságok nem korlátozhatók az adminsztrátor, szerkesztő és tulajdonos jogcsoportok esetén. 

Rekord jogosultásgbeállításhoz a rekordot megnyitva a "Rekord jogosultságainak beállítása" opcióra kell kattintani.

Az opció az "Egyéb beállítások" ikonra () kattintva érhető el. 

Opciót megnyitva megjelenik a rekordjogosultságok paraméterező felülete.

A felületen megjelenik az összes rögzített jogcsoport. Jogcsoportonként a következő paraméterek adhatók meg:

• megtekintés

Jogcsoport tagjai láthatják a rekordot.

• szerkesztés

Jogcsoport tagjai szerkeszthetik a rekordot.

• törlés

Jogcsoport tagjai törölhetik a rekordot.

Példa:

Vezető - Igazgatás jogcsoport tagja láthatja, szerkesztheti és törölheti a rekordot. Így a rekordot megnyitva annak tartalmárt módosíthatja (mezők tartalma minden esetben szerekszthető, csupán a mentési lehetőség nincs meg), de akár törölheti is a rekordot (törlés ikon megjelenik a rekordműveletek közt, vagy a felületen).

Ügyintéző gazdálkodás jogcsoport tagja láthatja, de nem szerkesztheti (mentés gomb megnyomására nem fut meg a mentés esemény) és nem is törlöheti a rekordot (nem jelenik meg a rekordtörlés opció)..

9. Alkalmazás beállításai

Jogosultságok

1. Jogcsoportok

A különböző jogcsoportok eltérő jogosultságokat tartalmaznak.

A felhasználók különféle jogcsoportokba besorolhatók, ezáltal más-más jogosultsági szintet adva a felhasználóknak.

1. ábra: Jogcsoportok

Új jogcsoport az „Új hozzáadása” gombra kattintva hozható létre, majd az új jogcsoport nevének megadása után beállíthatók a különféle jogosultságok.

2. ábra: Új jogcsoport hozzáadása

A „Felhasználók kezelése” fülre átlépve, a besorolni kívánt felhasználónál a szerkesztés ikonra kattintva beállítjuk a „Felhasználó” státuszt. Ezt követően megjelenik a jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista, ezután kiválasztható a kívánt jogcsoport.

3. ábra: Felhasználó beállítása

4. ábra: Felhasználó jogcsoport beállítása

2. Jogosultságok

Munkafüzeteknek jogcsoportonként különböző jogosultságok adhatók, továbbá a munkafüzet mezőire külön-külön lehet láthatósági, és szerkeszthetőségi jogosultságot adni.

Paraméter neve	Leírás
Láthatja	Láthatja a kiválasztott munkafüzet(ek)/mező(k).
Szerkesztheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Törölheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Új rekord	Új rekordot hozhat létre.
Exportálás	Exportálhatja a munkafüzetet.
Importálás	Importálhat a munkafüzetre.
Minden rekord	Láthatja a munkafüzet rekordjait.
Maximálás rekordszám	Maximálisan ennyi rekordot hozhat létre a felhasználó az adott munkafüzeten.

2.1. Láthatja

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket láthatja.

Például a Teszt jogcsoport a Nyitólap, Boltok, Termék lekérdezés, és Bolt lekérdezés munkafüzeteket láthatja.

5. ábra: Munkafüzetek láthatósága

Futó felületen csak a kijelölt munkafüzetek jelennek meg.

6. ábra: Látható munkafüzetek futó felületen

Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire is külön-külön beállítható, hogy mely mezők legyenek láthatók a rekord adatlapján.

Például  a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem látható a jogcsoport számára.

7. ábra: Mező láthatóság beállítása

Ezáltal a táblázatban nem jelenik meg a „Bolt név” oszlop.

9. ábra: Mező láthatósága táblázatban

Emellett a rekord adatlapját megnyitva sem látható a mező.

10. ábra: Mező láthatósága adatlapon

Ezt követően kijelölve a „Bolt név” láthatósági jelölőnégyzetét.

11. ábra: Mező láthatóság beállítás

A táblázatban megjelenik a „Bolt név” mező oszlopa.

12. ábra: Mező láthatósága táblázatban

A rekord adatlapján pedig a mező is megjelenik.

13. ábra: Mező láthatósága adatlapon

2.2. Szerkesztheti

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzet rekordjait szerkesztheti.

Például a „Boltok” munkafüzeten nem szerkeszthetők a mezők értékei.

14. ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége

Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Szerkesztheti” oszlopban a jelölőnégyzetet, és a változtatást elmentve visszalépni a futó felületre.

15. ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége beállítás

Ezután a „Boltok” munkafüzet rekordjainak mezői már szerkeszthetőek.

16.ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége

Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire külön-külön is beállítható, hogy mely mezők legyenek szerkeszthetők a rekord adatlapján.

Például  a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem szerkeszthető a jogcsoport számára.

17. ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása

A futó felületen látható, hogy a „Bolt név” mező nem szerkeszthető.

18. ábra: Mező szerkeszthetősége

Ezt követően kijelölve a „Bolt név” mező szerkeszti jelölőnégyzetét.

19. ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása

Ezután a jogcsoport már tudja szerkeszteni a mező értékét.

20. ábra: Mező szerkeszthetősége

2.3. Törölheti

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzet rekordjait törölheti.

„Törölheti” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Kijelölt sorok törlése” lehetőség az adott munkafüzeten.

21. ábra: Rekord törlésének beállítása

22. ábra: Rekord törlése ikon

2.4. Új rekord

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeten hozhat létre új rekordokat.

„Új rekord” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Rekord létrehozás” lehetőség az adott munkafüzeten.

23. ábra: Új rekord létrehozás beállítás

24. ábra: Új rekord létrehozás ikon

2.5. Export

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek tartalmait exportálhatja.

„Export” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Export” ikon az adott munkafüzeten.

25. ábra: Export beállítás

26. ábra: Export ikon

2.6. Import

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetre importálhat adatokat.

„Import” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Import” ikon az adott munkafüzeten.

27. ábra: Import beállítása

28. ábra: Import ikon

2.7. Minden rekord

Kiválasztható, hogy a jogcsoport a munkafüzetet láthatja, de amíg a „Minden rekord” jelölőnégyzet nincs kijelölve addig a rekordokat a jogcsoport nem látja.

Például a „Boltok” munkafüzeten látható, hogy a rekordok száma 9, de nem láthatóak.

30. ábra: Rekordok láthatósága

Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Minden rekord” oszlopban a jelölőnégyzetet és a változtatást elmentve visszalépni a futó felületre.

31. ábra: Rekordok láthatósága beállítás

A futó felületen már megjelennek a rekordok.

32. ábra: Rekordok láthatósága

2.8. Maximális rekordszám

Beállítható, hogy a jogcsoportok felhasználói egy munkafüzeten maximum hány rekordot hozhatnak létre.

Például megadható, hogy a jogcsoport felhasználói maximum 9 rekordot hozhatnak létre felhasználónként. A 9. rekord létrehozta után az új rekord megnyitható, de már nem menthető.

33. ábra: Maximális rekordszám beállítása

2.9. Napló

Napló bekapcsolásával a jogcsoportnak lehetősége van látni, hogy melyik felhasználó milyen változtatásokat vitt végbe az adott rekordon.

34. ábra: Napló megjelenítése

Futó felületen a napló az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.

35. ábra: Napló megjelenítése futó felületen

2.10. Rekord jogosultságok

2.10.1. Rekord eltávolítása legördülő mezőkből.

Adott rekord eltávolítható a munkafüzetre hivatkozott legördülő listákból.

36. ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből

Futó felületen az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.

37.ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből futó felületen

2.10.2. Megjelenítés API-n

38. ábra: Megjelenítés API-n

39. ábra: Megjelenítés API-n futó felületen

2.11. Lekérdezések

2.11.1. Lekérdezések elrejtése

Lekérdezések nem fognak megjelenni sem a munkafüzeten, sem menüben az adott jogcsoportnak.

40. ábra: Lekérdezések elrejtése

Futó felületen látható a lekérdezés mező, de a lekérdezés maga nem jelenik meg.

41.ábra: Lekérdezések elrejtése futó felületen

2.11.2. Lekérdezések megjelenítése csak munkafüzeteken

A lekérdezés a munkafüzeten megjelenik, de a menüben nem az adott jogcsoportnak.

42. ábra: Megjelenítés csak munkafüzeten

43. ábra: Megjelenítés munkafüzeten futó felületen

2.11.3. Lekérdezések megjelenítése mindenhol

A lekérdezések megjelennek a munkafüzeten, és a menüben is az adott jogcsoportnak.

44. ábra: Megjelenítés mindenhol

45. ábra: Megjelenítés mindenhol futó felületen

Automatizmusok

Az automatizmusok automatikusan, megadott időközönként lefutó feladatok. 

Automatizmusokat az „Alkalmazás beállításain” belül az „Automatizmusok” fül alatt lehet létrehozni.

„Új automatizmus” gombra kattintva lehet automatizmust létrehozni.

1. ábra: Új automatizmus

2. ábra: Automatizmusok

Paraméter neve	Leírás
Automatizmus neve	Automatizmus megnevezése
Mikor fusson le az automatizmus?	Milyen időközönként fusson le az automatizmus (Naponta/Hetente/Havonta/Évente) és mikor fusson le.
Automatizmus típusa	Feladat melyet az automatizmusnak végre kell hajtani. (Jelen pillanatban csak E-mail küldés lehetséges)

3. ábra: Automatizmus alapadatok

4. ábra: Automatizmus típusa

1. E-mail értesítő automatizmus

Paraméter neve	Leírás
Üzenet tárgya	Az e-mail tárgya
E-mail címzettjei	Itt adható meg, hogy kik kapják meg az adott e-mailt. Felhasználók: mely felhasználóknak küldje el az e-mailt. Jogcsoportok: azoknak a felhasználóknak küldi el, akik a kiválasztott jogcsoporthoz tartoznak. Egyedi e-mailek: olyan e-mail cím is megadható, amely nem szerepel a rendszerben. A már rögzített cím nem szerkeszthető, csak törölhető. Javításhoz törölni kell azt, majd újra rögzíteni. (e-mail cím megadása után entert kell ütni)
Milyen master felhasználók kapják meg
Csatolt lekérdezések	Lekérdezés csatolható e-mailhez, mely egy Excel fájlformátumban fog megjelenni.
E-mail küldése üres eredményhalmaz esetén is	Ha a lekérdezés nem tartalmaz rekordot, akkor is csatolja az e-mailhez.
Üzenet	Az e-mail szövege.

5. ábra: E-mail küldés automatizmus

6. ábra: Kiküldött e-mail

2. Automatizmus tesztelése

A lefutási időponttól függetlenül, azonnal lefut az automatizmus, tesztelve hogy jó-e az automatizmus.

7. ábra: Tesztelés

3. Legutóbbi futások

Megtekinthető a legutóbbi 10 lefutás, hogy lefutott e és mikor.

8. ábra: Legutóbbi lefutások

9. ábra: Legutóbbi lefutások lista

Etalon másolat

1. Etalon

Etalon az eredeti alkalmazás.

Etalon másolat minden olyan alkalmazás, mely az etalont másolva jött létre és az etalon alá van csatolva.

Az etalon alkalmazás másolatai nem szerkeszthetők. Az etalon alkalmazást kell módosítani a kívántak szerint, és az etalon alkalmazásból szinkronizálni a másolatot.

Etalon másolásakor a törzs adatként szereplő rekordokat is másolja, viszont a frissítésnél már nem másolja át az új rekordokat.

Kézikönyv és a dokumentum sablonok nem szinkronizálódnak.

2. Etalon készítés:

Etalon alkalmazásnál a másolás ikonra kattintva, majd a másolat alkalmazásnak új nevet adva, és az „Etalon másolat készítése” opciót kiválasztva lehet etalon másolatot készíteni.

1. ábra: Másolatkészítés

2. ábra: Etalon másolat kiválasztása

3. ábra: Etalon másolat

Az etalon másolatot az alkalmazás egy ikonnal jelzi.

4. ábra: Etalon másolat jelölése

3. Etalon frissítése:

Miután módosítva lett az etalon alkalmazás az „Alkalmazás beállításain” belül az „Alapadatok” fül alatt lehet átírni a „Verzió” számot, majd a mentés gombra kattintva menteni. 

5. ábra: Verziószám frissítés

Verziószám módosítás után a „Szinkronizálás” fül alatt találhatók az etalon alkalmazás másolatai, és itt lehet őket frissíteni.

6. ábra: Szinkronizálás

A frissíteni kívánt másolatokat a sor elején megjelenő jelölőnégyzetben kiválasztva majd a „Szinkronizálás” gombra kattintva lehet.

7. ábra:  Etalon másolat szinkronizálása

„Alkalmazás neve„ oszlopban megjelennek az etalon másolat alkalmazások nevei.

8. ábra: Alkalmazás neve

„Verzió” oszlopban látható, hogy az adott alkalmazásokon az etalon alkalmazás mely verziója érvényes.

9. ábra: Verziószám

„Állapot” oszlopban látható, hogy az adott etalon másolaton a legfrissebb verzió fut e vagy sem.  Abban az esetben, ha az állapot piros, akkor nem a legfrissebb verzió fut az adott alkalmazáson.

10. ábra: Állapot

Viszont, ha zöld az állapot akkor a legfrissebb verzió fut az etalon másolaton.

11. ábra: Állapot

Az etalon másolatok lecsatolhatók az etalonról. A lecsatolt alkalmazás onnantól már szerkeszthető.

12. ábra: Lecsatolás

Központi adminisztráció

A keretrendszerben szereplő felhasználók kezelése a központi adminisztrációs felületről érhetők el.

A felület megnyitásakor a Felhasználók kezelése fül kiválasztásával elérjük a keretrendszerben szereplő felhasználók listáját, mely szűrhető a Felhasználó keresése mező segítségével. A felhasználókat szűrhetjük az Alkalmazások szerint is, melyekhez hozzá vannak rendelve, ezt az Alkalmazás keresése mező töltésével tehetjük meg.

A felhasználóval kapcsolatos további beállításokat a ikonra kattintva tehetjük meg.

Ezen a felületen megváltoztatható a felhasználó neve, e-mail címe, inaktiválható/aktiválható a gombra kattintva, valamint beállítható a gombra kattintva engedélyezhető vagy tiltható számára a keretrendszerben az alkalmazás létrehozása funkció.

Amennyiben egy felhasználó fiókja tiltásra került (5 sikertelen bejelentkezési kísérlet után), úgy annak feloldása is ezen a felületen történik. A Tiltott switch-et szükséges kikapcsolt állapotra váltani. Ekkor újra engedélyezett számára az 5 db belépési kísérlet. A sikertelen belépések számát is itt számolja a rendszer.

Egy felhasználó alkalmazáshoz rendelése az alábbi szekcióban történhet az Alkalmazás mezőben az alkalmazás kiválasztásával, majd a gombra kattintva.

A jogkör módosítható az érintett alkalmazás során szereplő jogkörre kattintva és a legördülő listából kiválasztva a megfelelő új jogkört.

A fület választva elérjük a rendszerben történő alábbi események naplóját:

• felhasználók sikeres és sikertelen belépési kísérletei,
• kijelentkezés az informatikai rendszerből,
• felhasználó kizárása a rendszerből,
• felhasználói jelszóváltoztatás,
• felhasználók kezelése (új felhasználó felvétele, meglévő felfüggesztése, aktiválása, törlése, jogosultságainak módosítása),
• jogosultságok kezelése (jogosultságok megadása, módosítása, visszavonása),
• csoport- és szerepkörkezeléssel kapcsolatos műveletek (pl. felhasználó csoporthoz történő rendelése vagy kivétele a csoportból).

Felhasználók kezelése

10. Naplózás

Naplózás

Naplózás

A rendszer minden alkalmazáson belüli tevékenységet adatbázisban naplóz. Megjelölve a hívott osztályt, metódust, és azok hozzáférhető paramétereit. A felhasználóhoz köthető érzékeny adatok nem kerülnek naplózásra.

A rendszerben egy naplózási szint van megvalósítva. A rendszer mivoltából adódóan, nem indokolt különböző naplózási szinteket beépíteni. A rendszeren belüli naplók megőrzésének ideje 5 év. Az üzemeltetési naplókat 2 évig őrizzük meg.

A rendszeren belüli naplózások azonos tranzakcióban vannak kezelve az adott művelettel, így ha a naplózás során hiba jönne létre, maga a művelet sem teljesül így megtartva a rendszer integritását.

A naplózás többek között tartalmazza a:

• felhasználók, sikeres és sikertelen belépési kísérleteit,
• kijelentkezéseit,
• felhasználók kizárását a rendszerből,
• felhasználói adatok változását, név, beosztás,
• jelszóváltoztatások tényét,
• felhasználók kezelés műveleteit (új felhasználó felvétele, meglévő felfüggesztése, aktiválása, törlése, jogosultságainak módosítása),
• jogosultságok kezelésének műveleteit (jogosultságok megadása, módosítása, törlése),
• csoport- és szerepkörkezeléssel kapcsolatos műveletek (pl. felhasználó csoporthoz történő rendelése vagy kivétele a csoportból)
• alkalmazásban létrejövő entitások, CRUD műveleteid.

A naplóbejegyzéseket két nagy osztályba sorolhatók.

• Központi naplózás
• Alkalmazás naplózás
  

A központi naplózás a rendszer teljes egészére vonatkozó naplóbejegyzéseket tartalmazza. Amíg az alkalmazás naplózás csak adott rendszeren belüli részalkalmazás entitásainak adatváltozásait rögzíti naplóbejegyzésekben mezőszintre bontva.

A rendszer fel van készítve Sentry (https://sentry.io/) integrációra hiba monitorozás céljából. Helyileg telepített sentry szerverhez integrálható.