Yappdo funkciók

1.1. Időzítések

- Előző esemény befejezésekor

1.2. Esemény műveletek

- Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
- Frissít n db másik rekordot
- Töröl n db rekordot
- Értéket ad dátum mezőhöz
- E-mailt küld
- Rekord létrehozása

1.3. Esemény feltételek

- Teljes munkafüzet
- Bejelentkezett felhasználó jogcsoportja

1. Események

1.1. Időzítések

1.1.1.Előző esemény befejezésekor

Esemény futása időzíthető előző esemény sikeres lefutására.
A következő esemény lefutása lehet időzítése más események
a. csak 1 művelet van
b. az időzítése nem rögzítőfelület megnyitása
c. nem tartalmazhatja a következő műveletet:
- rekord mentés
- rekord frissítés
- rekord törlés
- rekord újratöltés

Az időzítés eseménye mindaddig nem törölhető/módosítható, míg van rákapcsolva másik esemény.

Paraméter neve	Leírás
Előző esemény befejezésekor	Az esemény futtatása egy megelőző esemény lefutását követően történik meg
Esemény időzítését megelőző esemény	Az itt megadott esemény lefutását követően történik a létrehozandó esemény futtatása

A láncolt események futásának feltétele, hogy a sorban előttük álló esemény lefusson.

Példa: Csere

Esemény neve	Időzítés neve	Időzítés paraméterei	Művelet neve	Művelet paraméterei	Feltétel	Feltétel paraméterei
1. esemény	gombnyomás		beír egy értéket egy mezőbe	mező 3 értéke legyen egyenlő mező 1 értékével	mezőérték vizsgálat	HA mező 1 nem üres
2. esemény	előző esemény lefutása	1. esemény	beír egy értéket egy mezőbe	mező 1 értéke legyen egyenlő mező 2 értékével
3. esemény	előző esemény lefutása	2. esemény	beír egy értéket egy mezőbe	mező 2 értéke legyen egyenlő mező 3 értékével

1.1.2. Mező érték változásakor

Akkor fut le az esemény, ha a mező értéke/tartalma megváltozik és kikattintunk a mezőből.

FONTOS! Ha például van egy legördülő listánk és annak egy hivatkozott mezője, melynek értékét ki akarjuk íratni egy másik mezőbe, akkor időzítésnek a hivatkozott mező érték változását adjuk meg, és NE a legördülő listáét!

1.1.3. Rögzítő felület megnyitásakor

Új, vagy már létező rekord megnyitásakor fog lefutni az esemény.

1.1.4. Mezőre kattintáskor

Ha rákattintunk az eseményben megadott mezőre, akkor fut le az esemény. Csak egy mező adható meg. Célszerű csak Gomb mezőn alkalmazni.

FONTOS! Például van egy legördülő listánk, és annak egy hivatkozott mezője, melynek értékét ki akarjuk íratni egy másik mezőbe, és időzítésnek a legördülő listát állítottuk be, akkor a listára az értékadás után még egyszer rá kell kattintani, hogy működjön.

1.1.5. Mezőből történő kilépéskor

Mezőből való kikattintás/ mezőből való kilépést (TAB billentyűvel) követően fut le az esemény.

1.1.6. Mezőbe belépéskor

Mezőbe történő bekattintást, vagy mezőre váltást (TAB billentyűvel) követően fut le az esemény.

FONTOS! Legördülő listával nem működik!

1.1.7. Mezőbe történő gépeléskor

Miután beléptünk a mezőbe, az első billentyű lenyomását követően fut le az esemény.

1. Események

1.2. Műveletek

1.2.1. Elmenti a rekordot/ Új rekordot hoz létre

Paraméter neve	Leírás
Mentés után zárja be a rekordot	Mentést követően az esemény bezárja a rekordot. (Kivéve adatlap típusú munkafüzet rekordját.)
Mentés után új rekord	Lementi a rekordot, és egy új üreset nyit.
Mentés nélkül új rekord	Mentés nélkül új rekordot nyit.
Mentés nélkül töltse újra a rekordot	Újratölti a rekordot, változtatásokat nem menti el.

1.2.2. Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból

Eseménnyel összegezhető tetszőleges munkafüzet szám típusú mezőjének értéke feltételek alapján. Az eseményben megadott szűrőfeltételek ÉS logikai kapcsolatban állnak. Összegzés célmezője csak szám típusú mező lehet.

Például alkalmazottak igénybe vett szabadságainak összegzése:

Paraméterezés

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása:		Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból
Célmező:	Összegzés mezője.	Eddig felhasznált szabadság (Szám mező)
Ellenőrizni kívánt munkafüzet:	A munkafüzet, melyen az a mező található, melynek az értékét összegezni kell.	Szabadságolások
Darabszám:	A feltételrendszernek megfelelő, rögzített rekordok számát adja vissza. Ebben az esetben nem kell megadni az összegzendő mezőt.	Igényelt szabadnapok száma
Melyik mező legyen összegezve:	Az összegzendő értékeket tartalmazó mező	Igénybe vett szabadnap száma
Szűrőfeltétel hozzáadása	Itt megadott feltételek alapján történik az összegzendő rekordok beazonosítása.
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője:	Forrás munkafüzet mezőlistája	Szülő ID
Összehasonlítás típusa	A forrás munkafüzet mezője fix értékkel, vagy az esemény lapján lévő mezővel lesz összehasonlítva (Fix érték, Mező)	Mező
Érték	Az esemény lapjának mezőlistája, amivel a forrás munkafüzetről megadott mező (Szülő ID) értéke össze lesz hasonlítva	Rekord ID

1.2.3. Frissít n db másik rekordot

Eseménnyel tetszőleges munkafüzet tetszőleges mezőinek értéke frissíthető.

Paraméterezés:

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Frissít n darab másik rekordot
Frissítendő mező munkafüzete	Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek	Szabadságolások
Frissítendő mező	A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája	Engedélyezve (I/N)
Célmező ürítése	A frissítendő mező értékét kiüríti
Forrás mező	Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz	Döntés
Frissítendő rekordok beazonosításának módja	Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése
	ID opciót kiválasztva meg kell adni a rekord ID-t, vagy rekord ID-k listáját tartalmazó mezőt (lehet szám mező, legördülő lista, többértékes legördülő lista)	Kezelendő szabadságok listája
	Összes gyerekelem - a frissítendő munkafüzet összes forrás rekord alatti rekordját frissíti
	Feltételek megadása - Szűrőfeltételek adhatók meg, a frissítendő rekordok beazonosítására.
Szűrőfeltétel hozzáadása	Amennyiben a rekordok beazonosításánál a feltételek megadása opció lett kiválasztva, megadhatók a szűrőfeltételek
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője	Cél munkafüzet mezőlistája
Összehasonlítás típusa	A cél munkafüzet mezője fix értékkel, vagy az esemény lapján lévő mezővel lesz összehasonlítva (Fix érték, Mező)
Érték	Fix - cél munkafüzet mezőjének értéke lesz összehasonlítva fix értékkel
	Mező - cél munkafüzet mezőjének értéke lesz összehasonlítva esemény lapján szereplő mező értékével
Jogok figyelmen kívül hagyása	Az esemény figyelmen kívül hagyja, hogy az eseményt futtató felhasználónak van-e joga a cél rekordokat frissíteni, vagy sem.
Aktuális rekord figyelmen kívül hagyása	Amennyiben a cél és a forrás munkafüzet megegyezik, akkor van jelentősége az opciónak. Ebben az esetben megadható, hogy a tárgyrekord ne legyen frissítve.

1.2.3.1. Frissítés ID alapján

Például jóváhagyásra váró szabadságigények kezelése:

A "Szabadságolások" munkafüzet rekordjait kell frissíteni, a "Szabadságolások kezelése" munkafüzeten megadott értéknek megfelelően.
A "Szabadságolások "munkafüzet "Engedélyezve" nevű mezőjének értéke kell frissüljön a "Szabadságolások kezelése" munkafüzet "Döntés" mezőjében megadott értékkel.

A frissítendő rekordokat a "Szabadságolások kezelése" tartalmazza, melynek tartalmát a "Szabadságolási kérelmek" lekérdezés adja.

A "Kezelendő szabadságok" listájából választott rekordokat a "Döntés" mező tartalmának megfelelő értékkel frissíti az esemény.

1.2.3.2. Összes gyermekelem frissítése

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Frissít n darab másik rekordot
Frissítendő mező munkafüzete	Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek	Termékek
Frissítendő mező	A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája	Rendelhető
Forrás mező	Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz	Rendelhető
Frissítendő rekordok beazonosításának módja	Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése
	Összes gyerekelem - a frissítendő munkafüzet összes forrás rekord alatti rekordját frissíti	Kiválasztva

Például raktár termékek elérhetőségének frissítése

"Szezonális termékek" raktár termékeinek elérhetőségének módosítása esetén a "Raktárak" munkafüzeten létre kell hozni a frissítő eseményt. A frissítendő mező munkafüzete a "Termékek" munkafüzet.
A frissítendő mező a "Rendelhető mező".
A forrás mező a "Rendelhető" mező az esemény lapjának munkafüzetén ("Raktárak").
Frissítendő mező azonosításánál az "Összes gyermekelem" opciót kell választani.

Az esemény futtatását követően a termékeken a "Rendelhető" mező tartalma frissül a kiválasztott értékkel.
Például a szezonális termékek "Rendelhető" mezője értékének frissítéséhez meg kell nyitni a "Szezonális termékek" rekordját. A "Rendelhető" mező értékét megadva a "Frissítés" gombra kattintva az összes szezonális termékhez tartozó "Rendelhető" érték megváltozik a megadott értékre.

1.2.3.3. Frissítés feltételek alapján

Például termékek elérhetőségének frissítése termék neve lapján.

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Frissít n darab másik rekordot
Frissítendő mező munkafüzete	Munkafüzet, melyen a frissítendő mező(k) szerepelnek	Termékek
Frissítendő mező	A frissítendő mező munkafüzetének mezőlistája	Rendelhető
Forrás mező	Esemény lapjának azon mezője, melynek értékével a célmező frissítve lesz	Rendelhető
Frissítendő rekordok beazonosításának módja	Az itt megadott módnak megfelelően (ID alapján, Összes gyermekelem, Feltételek megadása, ID a szülő rekordról) történik a célrekordok célmezőinek frissítése
	Feltétel(ek) megadása
	Szűrőfeltétel hozzáadása
	Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője - A frissítendő munkafüzeten szereplő mező, melynek értéke vizsgálva lesz	Név (Frissítendő munkafüzeten)
	Összehasonlítás	Mező(vel) (A frissítendő munkafüzeten szereplő mező értéke, egy az esemény lapján található mező értékével lesz összehasonlítva.)
	Érték	Termék neve (esemény lapjának mezője)

A "Termék neve" mezőbe beírt termék "Rendelhető" mezőjének értéke módosul, a felületen a "Rendelhető" mezőben megadott értékre, az esemény futtatását követően.

Például a "Szezonális termék 1" termék "Rendelhetőség" mezőjének tartalma "Igen" értékre módosul.

1.2.4. Mezőket fűz össze

Eseménnyel mezőértékek és karakterek fűzhetők össze.

Például iktatószám generálás.

Iktatószám generálás összefűzés eseménnyel a következőképpen:
Iktatószám előtag + Iratszám + "/" karakter + Év + "/" karakter + utótag.

Paraméterezés

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Mezőket fűz össze
Célmező	Mező, melybe az összefűzött érték kerül	Iktatószám
Hozzáadás	Mező, illetve karakterek adhatók hozzá az összefűzendő lánchoz
Mező hozzáadása	A kiválasztott mező hozzáfűzése a már beállított értékekhez	Iktatószám előtag
		Iratszám
Szöveg hozzáadása	A megadott karakter(ek) hozzáfűzése a már beállított értékekhez	/
Mező hozzáadása		Év
Szöveg hozzáadása		/
Mező hozzáadása		Utótag

A már hozzáadott mezők/karakterek törölhetők az összefűzésből, de értékük nem változtatható, ahogy a sorrendjük sem.

Pl.: TSZT_T/3/2022/ee

1.2.5. Töröl n db rekordot

Eseménnyel ID alapján tetszőleges munkafüzet rekordjai törölhetők.
Például nem rendelhető termékek törlése.

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Töröl n db rekordot
Törölni kívánt rekord(ok) azonosítóját (ID) tartalmazó mező	Mező (szám, legördülő, többértékes legördülő), ami a törlendő rekord(ok) ID-ját tartalmazza	Nem rendelhető termékek
Törli saját magát (is)	Amennyiben a törlendő rekordok lapján található az esemény, akkor törli a rekordot is, amiről a esemény indítva lett
Jogok figyelmen kívül hagyása	Az esemény nem veszi figyelembe, hogy az eseményt futtató felhasználónak van-e jogosultsága törölni az adott rekordo(ka)t, vagy sem

Termékekből táplálkozó legördülő lista ("Nem rendelhető termékek") értéke elő van szűrve a nem rendelhető tételekkel ("Rendelhető" mező értéke = "Nem"). A lista a nem rendelhető tételek ID-ját tartalmazza. A listából a kívánt terméket kiválasztva, majd az eseményt futtatva a kiválasztott ID-hoz tartozó termék törlődik a termékek közül.

1.2.6. Értéket ad dátum mezőhöz

Eseménnyel értékek adhatók dátum mezőhöz.
Például 12.09. munkaszüneti napként van rögzítve, míg 12.10-11. hétvégi munkanapként. Ekkor a 2022.12. 08. értékű mezőhöz 1 napot adva az eredmény 12.10. lesz, mivel 12.09. szabadnap.

Paraméterezés:

Rögzíteni kell alkalmazás beállításaiban a "Munkanapok" opció alatt a 12.09-ét munkaszüneti napként, 12.10, 12.11-ét pedig hétvégi munkanapként.

Ezt követően az "Érték hozzáadása dátum mezőhöz" lapon létre kell hozni az "Érték hozzáadása dátum mezőhöz" típusú eseményt.

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása	Esemény fix értéket , vagy mezőértéket (perc, óra, nap, hét, hónap, év) ad dátum mező értékéhez	Értéket ad dátum mezőhöz
Mező megadása	Célmező, melynek értékéhez hozzáadja az esemény a megfelelő értéket a megfelelő mértékegységgel	F2 (Dátum típusú mező)
Mit adjon hozzá az esemény	Célmezőhöz hozzáadandó érték mértékegysége	nap
Értékmegadás módja	Megadható a hozzáadandó mennyiség FIX-en, vagy mezővel
Forrás érték	FIX érték
Forrás mező	Mező, mely a hozzáadandó mennyiséget tartalmazza	Nap
Munkaszüneti napok alkalmazása	Az alkalmazás beállításaiban definiált értékeket vegye figyelembe az esemény, vagy sem	Kiválasztva

Alkalmazás beállítása alatt megadott munkaszüneti- és hétvégi munkanapok értékeknek megfelelően végzi el a hozzáadást az esemény. Hétvégi munkanapokat nem, viszont a munkaszüneti napokat átugorja az érték hozzáadáskor.

1.2.7. E-mailt küld

Eseménnyel e-mail küldhető a rendszerben rögzített felhasználóknak (felhasználólistából), vagy egyéni e-mail címre.

Például teszt üzenet küldése csatolmánnyal felhasználónak. Az "E-mail küldés" munkafüzeten a "Többértékes felhasználólistából" kiválasztva a címzett(ek)et, feltöltve a csatolmányt majd lementve a rekordot, az E-mail küldése gombra kattintva az esemény elküldi az üzenetet a csatolmánnyal együtt a címzett(ek)nek.

Paraméterezés:

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása	E-mail küldő esemény	E-mailt küld
E-mail címzettje	E-mail címzettjét/címzettjeit tartalmazó mező (felhasználólista, többértékes felhasználólista, vagy egysoros szövegdoboz - egysoros szövegdoboz esetén a címzett egy e-mail cím)	H2 - Többértékes felhasználólista
E-mail tárgya	E-mail tárgyában megjelenő szöveg (tárgy nem tartalmazhat hivatkozást)	Teszt üzenet
E-mail tartalma	E-mail szövege. E-mail szövege tartalmazhat hivatkozást. Hivatkozás a következő formában adható meg: $ + { + MEZŐ AZONOSÍTÓ + } Pl.: ${A1} Hivatkozás lehet bármely, az esemény lapján található mező.	Kedves ${H2}! Ez egy teszt üzenet!
Csatolmányt tartalmazó mező	Csatolmány küldhető e-mailben az üzenettel együtt. A csatolmány küldéséhez el kell helyezni egy "fájlcsatolás" - típusú mezőt a munkafüzeten majd csatolni a kívánt fájlt. A fájl feltöltését követően menteni kell a rekordot.	H5 - Csatolmány
Csak az utolsó csatolmányt küldje	Beállítható, hogy csak az utoljára csatolt fájlt küldje ki az esemény.	kitöltve

1.2.8. Rekord létrehozása

Eseménnyel rekordok szúrhatók be tetszőleges helyre. Megadhatók a létrehozandó rekord mezőinek értékei.

Például egy rekord adatmódosításainak részletei rögzíthetők a rekord beszúrása eseménnyel. Meg kell adni, hogy melyik szülőrekord melyik munkafüzete alatt hozzon létre rekordokat az esemény. Továbbá, hogy hány darab rekordot, és milyen értékkel hozzon létre.

Paraméterezés

Paraméter neve	Leírás	Érték
Művelet kiválasztása		Rekord létrehozása
Cél munkafüzet	Rekordok ez alatt a munkafüzet alatt jönnek létre	Módosítások
Új rekord szülőjét tartalmazó mező	Rekord ID - Szülő rekord, ami alá a rekordok be lesznek szúrva	ID
Hány darab új rekord jön létre		Rekordszám
Új (ha több van, akkor az utolsó) rekord megnyitása	Megnyitja az utolsóként létrehozott rekordot
Mezőmásolás hozzáadása	Másolandó Forrás és célmezők megadása
Célmező		Típus
Forrás mező		Típus
...
Célmező		Módosítás dátuma
Forrás mező		Aktuális időpillanat

1.2.9. Beír egy értéket egy mezőbe

Esemény lefutásakor beír egy fix értéket, vagy egy másik mező tartalmát a kiválasztott mezőbe.

Paraméter neve	Leírás
Célmező	Ebbe a mezőbe fogja beírni az adott értéket.
Érték megadása	Lehet fix értéket megadni, melyet majd beír a célmezőbe.
Forrás mező	A mező tartalmát beírja a célmezőbe.

1.2.9.1. Célmező dátum mező

Paraméter neve

Leírás

Aktuális időpont használata

Ha célmezőnek dátum típusú mezőt választunk, akkor jelenik meg ez a lehetőség. Ennek a lehetőségnek a választásával beírja a célmezőbe az aktuális dátumot.

Aktuális hét/Aktuális hónap/Aktuális év

Első napja/Utolsó napja

Választhatjuk az aktuális hetet, hónapot, napot, továbbá ezek első és utolsó napját is.

1.2.10. Átszínez egy címkét / téglalapot

Az esemény lefutásakor az általunk kiválasztott színre színezi a megadott címkét / téglalapot.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	A megadott mezőt átszínezi a megadott színre.
Szín megadása	Kívánt szín kiválasztása.

1.2.11. Átpozícionál egy mezőt

Mező elhelyezkedését szabályozza a felületen, a megadott koordinátáknak megfelelően.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Mozgatni kívánt mező megadása.
X/Y	Mező elhelyezkedés koordinátáinak megadása (pixel) A mező bal felső sarka.

1.2.12. Mezőt jelenít meg

Rejtett mező megjelenítését teszi lehetővé a felületen.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Megadjuk, mely mezőt jelenítse meg a futó felületen az esemény.

1.2.13. Mezőt tüntet el

Látható mezőt tüntet el a felületről.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Megadjuk, mely mezőt tüntesse el a futó felületen az esemény.

1.2.14. Kiürít egy mezőt

Megadott mező tartalmát kiüríti.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Kiüríteni kívánt mező megadása.

1.2.15. Mezőt csak olvashatóvá tesz

A megadott mezőt csak olvashatóvá teszi, nem lehet szerkeszteni a tartalmát.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mező, amelyet csak olvashatóra szeretnénk állítani.

1.2.16. Mezőről leszedi a csak olvasható tulajdonságot

Leszedi a megadott mezőről a csak olvasható tulajdonságot, és a mező tartalma szerkeszthető lesz.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mező, amelyet szerkeszthetővé szeretnénk átállítani.

1.2.17. Mezőről leszedi a kötelezőséget

A kötelezően kitöltendő mezőről leszedi a kötelezőséget.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mező, amelyről a kötelezőséget le szeretnénk venni.

1.2.18. Mezőt tesz kötelezővé

Kötelezően kitöltendővé teszi a megadott mezőt.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mező, amelyet kötelezően kitöltendővé szeretnénk tenni.

11.2.19. Megnyit egy felületet

Alkalmazásban létrehozott munkafüzetek nyithatók meg.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a felületet, amelyet megnyitni szeretnénk.

1.2.20. Mezőcsoportot tüntet el

Létrehozott mezőcsoport mezői tüntethetők el.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőcsoport, amelyet szeretnénk eltüntetni.

1.2.21. Mezőcsoportot jelenít meg

Létrehozott mezőcsoport mezői jeleníthetők meg.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőcsoport, amelyet szeretnénk megjeleníteni.

1.2.22. Mezőcsoportot csak olvashatóvá tesz

Mezőcsoport mezői csak olvashatóvá válnak.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Azt a mezőcsoportot kell megadni, melynek mezőit csak olvashatóra szeretnénk állítani.

1.2.23. Mezőcsoportról leszedi a csak olvasható tulajdonságot

Mezőcsoport mezői szerkeszthetővé válnak.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Azt a mezőcsoportot kell megadni, melynek mezőiről le szeretnénk venni a csak olvasható tulajdonságot.

1.2.24. Mezőcsoportot átpozícionál

Mezőcsoport elhelyezkedését szabályozza a felületen, a megadott koordinátáknak megfelelően.

Paraméter neve	Leírás
X/Y	Mező elhelyezkedés koordinátáinak megadása (pixel) A mező bal felső sarka.
Mezőcsoport megadása	Mozgatni kívánt mezőcsoport megadása.
Referenciamező	A kiválasztott mező lesz a referencia a mezőcsoportból, és ez alapján helyezi át a mezőcsoportot a koordináták szerint.

1.2.25. Parancs küldése 3rd party fejlesztő kódnak

Paraméter neve	Leírás
Fejlesztői modul kiválasztása
Parancs neve	Parancs megnevezése

Események - 3rd party script lefutás után visszajelzést küldenek yappdonak a sikeres futásról.

A 3rd party script futása lehet időzítése másik eseménynek.

1.2.26. Mezőcsoportot tesz kötelezővé

Mezőcsoport mezői kötelezően kitöltendővé válnak.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőcsoport, amelyet kötelezően kitöltendővé szeretnénk tenni.

1.2.27. Mezőcsoportról leszedi a kötelezőséget

Mezőcsoport mezőiről lekerül a kötelezően kitöltendő tulajdonság.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Az a mezőcsoport, amelyről szeretnénk levenni a kötelezőséget.

1.2.28. Mezőcsoportot kiürít

Mezőcsoport mezőinek értéke törlődik.

Paraméter neve	Leírás
Mező megadása	Kiüríteni kívánt mezőcsoport megadása.

1. Események

1.3. Feltételek

Események lefutása feltételhez köthető. A feltételeket a feltételek szekcióban kell megadni.

Mezőérték vizsgálat, és felhasználó jogcsoport vizsgálat eredményétől függően futhatnak le az események.

1.3.1. Mező vizsgálata

Paraméter neve	Leírás
Feltétel vizsgálat alapján	Összehasonlíthatjuk egy mező értékét vagy egy munkafüzet összes rekordjának adott mezőjét fix értékkel vagy egy megadott mező tartalmával.
Mező	Ezt a mezőt hasonlítjuk össze egy fix értékkel/másik mező tartalmával.
Operátorok	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
Fix érték	Mező értéke összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Mező érték összehasonlítható egy másik mező értékével.
Feltételek összekapcsolása	Több feltétel esetén megadható, hogy a feltételek ÉS/VAGY operátorral legyenek összekapcsolva.
Megjelenítendő üzenet, ha a feltétel nem teljesül	Ez az üzenet jelenik meg ha a feltétel nem teljesült.

1.3.1.1. Feltétel vizsgálata fix értékkel

Feltételnek megadtuk, hogy a Rekordok száma mezőnek nagyobbnak kell lennie az általunk megadott értéknél (20), hogy az esemény lefusson.

A futó felületen látható, hogy a Mennyiségnek kisebbnek kell lennie 20-nál, ezért azokat a rekordokat mutatja a lekérdezés, melyekre ez a feltétel igaz. 7 olyan rekordunk van, melyre a feltétel megvalósul, és mivel a 7 kisebb a 20-nál, a gomb nem jelenik meg.

Viszont amint növelünk a Mennyiség értékén látható, hogy 67 rekordunk lesz, mivel ebben az esetben már igaz, hogy a rekordok száma (67) nagyobb, mint az általunk megadott fix érték (20), ezért a gomb megjelenik.

1.3.1.2. Feltétel vizsgálata másik mező értékével

Feltételnek megadtuk, hogy a Rekordok száma mezőnek nagyobb vagy egyenlőnek kell lennie, mint a Min. rekord szám mező értékének, hogy az esemény lefusson.

A futó felületen látható, hogy a Mennyiségnek kisebb vagy egyenlőnek kell lennie a megadott értéknél (20). Ezért azokat a rekordokat mutatja a lekérdezés, melyekre ez a feltétel igaz. 46 olyan rekordunk van, melyre a feltétel megvalósul. A Min. rekord szám mezőben megadjuk, hogy minimum 50 rekordot szeretnénk, és mivel a 46 kisebb, mint az 50, ezért a gomb nem jelenik meg.

Viszont amint növelünk a Mennyiség értékén látható, hogy 101 rekordunk lesz, mivel ebben az esetben már igaz, hogy a rekordok száma (101) nagyobb, mint a Min. rekordok szám mezőben megadott érték (50), ezért a gomb megjelenik.

1.3.2. Teljes munkafüzet vizsgálat

Paraméter neve	Leírás
Első találatig fusson	Itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet	Az a munkafüzet, melynek rekordjait vizsgálni szeretnénk.
Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője	Megadott munkafüzetről, melyik mező tartalmát szeretnénk vizsgálni.
Fix érték	Egy általunk megadott értékkel hasonlítjuk össze a mező tartalmát.
Mező	Egy másik mező tartalmával hasonlítjuk össze a mező tartalmát.

A feltételeknél elsősorban kiválasztjuk azt a munkafüzetet, amelynek rekordjait ellenőrizni szeretnénk, majd kiválasztjuk az ellenőrizni kívánt mezőt. Feltétel mezőnek kiválasztjuk azt a mezőt, amellyel össze akarjuk hasonlítani az ellenőrizni kívánt mezőt.

1.3.3. Teljes munkafüzet ellenőrzéshez szűrési feltétel hozzáadása

Csak azokat a rekordokat vizsgálja majd, melyekre igaz lesz az itt megadott feltétel.

Paraméter neve	Leírás
Eredeti feltételben megadott munkafüzet mezője	Ellenőrizni kívánt munkafüzet mezője.
Megegyezik	Egy általunk megadott értékkel (Fix érték), vagy egy mező tartalmával egyezzen a megadott mező tartalma.
Érték/Mező	Itt adhatjuk meg a fix értéket/ melyik mező tartalmával legyen összehasonlítva.

Ellenőrzéshez olyan szűrési feltételek is adhatók, amivel megadjuk, hogy csak bizonyos rekordokat vizsgáljon az ellenőrizni kívánt munkafüzeten, melyekre a szűrés igaz.

1.3.4. Alapeset

Alapeset során az esemény végigmegy az összes rekordon, és ha legalább EGY olyan rekordot talál, melyre a feltétel hamist ad vissza, az esemény kiírja a megjelenítendő üzenetet, és nem végzi el az esemény műveletét.

A Szűrő feltétel mezőt (Rekord ID) összehasonlítjuk az ellenőrizni kívánt munkafüzet Szűrni kívánt mezőjével (Szülő rekord ID), tehát csak azokat a rekordokat fogja a feltétel alapján megvizsgálni, ahol a két mező értéke egyezik. Látható, hogy mind a négy rekordunkra igaz a feltétel.

A Feltétel mező (Count) értéke 1, tehát az esemény akkor írja be nekünk a kívánt értéket a Művelet mezőbe, ha az összes ellenőrizni kívánt adat (Count termék) értéke 1. Látható, hogy a Count termék értéke 1 az összes rekordon.

Mivel mindegyik rekordra igaz volt a feltétel, ezért elvégezte a műveletet, és beírta az értéket a cél mezőbe.

Ebben az esetben viszont látható, hogy a Mosószer Count termék értéke 0, tehát a feltétel ebben az esetben hamisat ad vissza.

Mivel volt legalább EGY olyan rekord, amelyre a feltétel hamisat adott vissza, ezért a megjelenítendő üzenetet dobta vissza az esemény.

1.3.5. Első találatig fut

Viszont ha kijelöljük, hogy az Első találatig fusson a feltétel, akkor addig fut, amíg legalább EGY olyan rekordot nem talál, amelyre a feltétel igazat ad vissza.

Ebben az esetben látható, hogy a szűrés feltételére igazat ad vissza mind a négy rekord esetében, tehát mind a négyet megvizsgálja a feltétel.

A Feltétel mező (Count) értéke 1, tehát az esemény akkor írja be nekünk a kívánt értéket a Művelet mezőbe, ha legalább EGY ellenőrizni kívánt adat (Count termék) értéke 1.

Mivel az összes rekordunk Count termék értéke 0, kivéve a Mosószer rekordunkon ahol Count termék értéke 1, tehát talált legalább EGY olyan rekordot, amelyre igaz a feltétel, ezért elvégezte a műveletet, és beírta az értéket a cél mezőbe.

$Esemény_Teljes munkafüzet első találatig futófelület 2.png$

Ebben az esetben viszont látható, hogy egyetlen Count termék értéke sem egyezik a Feltétel mező értékével, ezáltal egyik rekordra sem tud igazat visszaadni a feltétel.

Ebből kifolyólag a megjelenítendő üzenetet dobta vissza az esemény.

Alapesetben:
Az első, azaz nem kiegészítő feltétel adja meg a keresést. Ez azt jelenti, hogy a teljes megadott
munkafüzetet vizsgálja az esemény, és akkor fut le, ha minden egyes rekordra teljesül a feltétel.
Példa:
Csak akkor vehetsz fel új rekordot, ha az eddigiek mind le vannak már zárva.
Ekkor az első feltételben azt vizsgálod, hogy törzs státusz mezője = 'lezárva'.
Ha talál olyat, aminek a státusz mezőjében nem a 'lezárva' szó van, akkor nem engedi futni.
Ha a 100 rekordból csak 1-re is igaz, hogy nem 'lezárva', akkor nem fut le.
Ha kiegészítő feltételt adsz hozzá:
Ezzel a munkafüzet rekordjait szűkíted:
Például csak azokat akarod megnézni, hogy le vannak-e zárva, amik adott intézményben vannak.
Ekkor fontos, hogy ha a szűkítés nem talál semmit, akkor az esemény lefuthat, hiszen nem talál
hibát.
Első találat keresése esetén:
Az első feltétel szintén a keresés, viszont itt pontos találatot keres, ha a 100 vizsgált rekordból
akár egyre is igaz a feltétel, akkor fut az esemény.
Kiegészítés esetén, ha a szűkített listában nem talál rekordot, akkor nem fut le az esemény.

1. Események

1.2.1. Elmenti a rekordot/ Új rekordot hoz létre

Paraméter neve	Leírás
Mentés után zárja be a rekordot	Mentést követően az esemény bezárja a rekordot. (Kivéve adatlap típusú munkafüzet rekordját.)
Mentés után új rekord	Lementi a rekordot és egy új üreset nyit.
Mentés nélkül új rekord	Mentés nélkül új rekordot nyit.
Mentés nélkül töltse újra a rekordot	Újratölti a rekordot, változtatásokat nem menti el.

Mentés és bezárás

Az esemény elmenti a rekord adatait, majd bezárja azt.

Fontos! Adatlap típusú munkafüzet esetén nincs mit bezárni, annál fogva, hogy az adatlap struktúrájú munkafüzet egy rekordot tárol, plusz a munkafüzet felülete maga az adatok rögzítőfelülete (nem úgy, mint táblázat és fa esetében, ahol a munkafüzetet megjelenítve a rekordok listája látható).

Mentés után új rekord

Az esemény elmenti a rekordot, majd egy újat megnyit.

Fontos! Adatlap struktúrájú munkafüzet esetén nincs értelme a használatának. Az eseménytípus pontosan ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint mentés gombra kattintáskor.

Mentés nélkül új rekord

Az esemény a rekord mentése nélkül egy új üres rekordot nyit. Amennyiben esemény lapjának rekordján nem történt mentés az esemény futtatását megelőzően, a rögzíteni kívánt adatok elvesznek.

Fontos! Adatlap struktúrájú munkafüzet esetén ez az opció nem elérhető (értelme se lenne).

Mentés nélkül töltse újra a rekordot

Lényegében egy frissítés történik a rekordon, azaz a rekord adatait újratölti a rendszer.

Rekord mentés

Amennyiben egyik opció sincs kiválasztva, az esemény futtatása elmenti a rekordot. Táblázat, és fa struktúrájú lap esetén sem zárja be a rekordot, csupán elmenti azt.

Egyéb információk

Az esemény láncolható, azaz másik esemény lefutása lehet az időzítése.

Például egy eseménnyel való értékbeírás lefutása, lehet egy mentés esemény időzítése.

Mentés esemény lefutása viszont nem lehet más esemény időzítése.

2. Legördülő lista

Legördülő lista
Legördülő lista speciális funkciói:
- előszűrt legördülő lista
- lekérdezésből táplálkozó legördülő lista

2. Legördülő lista

Előszűrt legördülő lista

Legördülő lista (egykiválasztós, többkiválasztós) tartalma előszűrhető mezővel, illetve fix értékkel. A szűréshez meg kell adni a lista forráslapjának egy mezőjét, és egy fix értéket, vagy - legördülő lista munkafüzetén szereplő - mezőt, amivel össze lesz hasonlítva.

Például termékek előszűrése szín, és típus alapján.

Paraméterezés:

Paraméter neve	Leírás	Érték
Mező neve	Termékek listája	Termék
Mező típusa		Legördülő lista
Egyéni mezőfunkciók
Listaforrás megadása	Listaelemeket egy másik munkafüzet rekordjai adják	Lehetséges érték más munkafüzetből
Adatforrás munkafüzet neve	Forrás munkafüzet választó	Termékek
Kapcsolódó adat értékként használatos mezője	Listában megjelenítendő értékek mezője	Név
Előszűrések kezelése	Szűrőfeltételek megadása listaelemek szűkítésére
Új előszűrés hozzáadása	Lista szűrési feltétel hozzáadása
Forrás munkafüzet mezőjének értéke	Összehasonlítás mezője a lista forrásának munkafüzetén	B4 - Szín
Összehasonlítás operátora	Megegyezik/ nem egyezik meg	Megegyezik
Összehasonlítás ezzel	Fix érték (kézzel beírt érték)/Mező	Mező
Munkafüzet mezőjének értéke	Legördülő lista lapján szereplő mező, amivel a forrás munkafüzet mezője össze lesz hasonlítva	A2 - Termék színe
Új előszűrés hozzáadása
Forrás munkafüzet mezőjének értéke		B2 - Típus
Összehasonlítás operátora		Megegyezik
Összehasonlítás ezzel		Mező
Munkafüzet mezőjének értéke		A3- Termék típusa

"Termék" legördülő lista a "Termékek" törzsből hozza a tartalmát. A törzsben el van tárolva a termék neve mellett a típusa, illetve a színe is.

Amennyiben adatrögzítéskor az a cél, hogy a termékválasztóban például csak a kék kerti szerszámok jelenjenek meg, az megoldható legördülő lista előszűrésével.

Létre kell hozni egy mezőt, amivel a szín lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).

Létre kell hozni egy mezőt, amivel a terméktípus lesz szűrve (lehet szöveges mező, legördülő lista, stb.).

Létre kell hozni a legördülő listát ("Termék"), meg kell adni, hogy a forrása a "Termékek" törzs munkafüzet legyen. Az előszűrések kezelése alatt meg kell adni az előszűrési feltételeket. Kettő darab szűrési feltételt kell megadni, az egyik a termék színét szűri, a másik a típusát.

Az előszűrés paraméterezésekor a legördülő lista forrásának lapján szereplő egy mezőt kell először megadni, majd kiválasztani hogy fix értékkel, vagy mezővel történik annak összehasonlítása. Mező opciót választva a legördülő lista lapján szereplő mezőt kell megadni, majd menteni a feltételt. A létrehozott feltételek ÉS operátorral vannak összekötve, azaz minden szűrési feltételnek teljesülnie kell, hogy a lista tartalmazzon értéket. Amennyiben a szűrőmező üres, a mezőre vonatkozó előszűrési vizsgálat kimarad a kiértékelésből (mintha nem lenne a mezőre vonatkozó szűrési feltétel létrehozva).

Az első feltételben a "Termékek" munkafüzet "B4 - Szín" mezőjének, és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A2 - Szín" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.

A második feltételben a "Termékek" munkafüzet "B3 - Típus" mezőjének, és a legördülő lista munkafüzetének lapján szereplő "A3 - Termék típusa" mezőjének egyenlősége van vizsgálva.

3. Felhasználólista

Felhasználólista előszűrése jogcsoporttal.

Felhasználólista előszűrhető jogcsoportokat tartalmazó legördülő listával.

3. Felhasználólista

Előszűrt felhasználólista

Felhasználólista előszűrhető az alkalmazásban létrehozott jogcsoportokkal.
Az előszűréshez létre kell hozni egy legördülő listát, mely forrásaként a felhasználói jogcsoportok szolgálnak, ezt követően létre kell hozni egy felhasználólistát, melyen be kell állítani, hogy legyen előszűrve a jogcsoportokat tartalmazó legördülő listával.

Paraméterezés:

- Legördülő lista

Paraméter	Leírás	Érték
Mező neve	Jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista	A2 - Felhasználói jogcsoportok
Mező típusa		Legördülő lista
Egyéni mezőtulajdonságok
Lista forrása	Lista forrását a létrehozott felhasználói jogcsoportok adják	Felhasználói jogcsoportok

- Felhasználólista

Paraméter	Leírás	Érték
Mező neve	Felhasználói jogcsoportokkal előszűrt felhasználólista	A3 - Felhasználólista
Mező típusa		Felhasználólista
Egyéni mezőfunkciók
Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel	A jogcsoportokat tartalmazó legördülő listák választója	A2 - Felhasználói jogcsoportok

A paraméterezést követően az "A2 - Felhasználói jogcsoportok" listából kiválasztott értéknek megfelelő felhasználók jelennek meg az "A32 - Felhasználólista" mezőben.

Pl.: Jogcsoport 2 jogcsoporttal szűrve a felhasználólistát a lista tartalma: - Rafkós Terka, Heringesné Marika.

Felhasználók kezelése

Jogcsoporttal előszűrt felhasználólista

4. Lekérdezés

Lekérdezés létrehozás

Lekérdezés létrehozása

Lekérdezés az alkalmazás szerkesztőfelületén hozható létre.

1. Alapadatok

Ebben a szekcióban adjuk meg a lekérdezés alapadatait.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezés neve	Lekérdezés megnevezése.
Lekérdezés leírása	Lekérdezést ismertető szövege.
A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet	Az a munkafüzet, mely adatai a lekérdezés forrásául szolgál.
Csak a munkafüzet alól érhető el	Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt.
Az eredménybe csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek.	Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.

2. Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni?

Ebben a szekcióban kell megadni, hogy melyek a lekérdezés látni kívánt mezői. Az itt kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.

Paraméter neve	Leírás
Összes mező hozzáadása	A forrás munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz.
Mezők eltávolítása	Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából.

2.1.Mező szerkesztése

Paraméter neve	Leírás
Mező hozzáadása	Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit). Kiválaszthatunk egy konkrét mezőt, amelyet hozzá szeretnénk adni a megjelenítendő mezőkhöz.
Mező neve	A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnéven jelenjen meg a lekérdezésben.

2.2. Aggregált függvények/csoportosítás

Paraméter neve	Leírás
SUM	Kiválasztott mező értékét összegzi (szám, számított).
COUNT	Leszámolja a rögzített rekordokat. Fontos! Count csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
GROUP BY	A mező értékeit csoportosítja. Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
AVG	Kiválasztott mező értékének átlagát számolja ki.

2.2.1. GROUP BY

A boltokat szeretnénk név alapján csoportosítani, hogy lássuk hány üzletlánc szerepel a táblázatban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Bolt név mezőt, az aggregációnál pedig kiválasztjuk a GROUP BY függvényt.

A futó felületen ezután láthatjuk, hogy 3 üzletlánc szerepel a táblázatban.

2.2.2. COUNT

Szeretnénk megnézni, hogy az adott üzletláncnak hány boltja van. Ehhez meg kell számolnunk, hogy hány címen működnek.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Cím mezőt és a COUNT függvény aggregációt. A Boltok nevét pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

Ezután a futó felületen látható, hogy megszámolta a különböző üzletláncokhoz tartozó címeket. Látható, hogy a Tescónak 3, a Lidlnek 4, az Aldinak 2 boltja van.

2.2.3. SUM függvény

Szeretnénk megnézni, hogy hány darab Domestosunk van összesen a raktárakban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Mennyiség mezőt, és a SUM függvény aggregációt. A Termékeket pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

A futó felületen látható, hogy Domestosból összesen 500 darabunk van a raktárakban.

2.3. Mezőkbe való értékkiíratás

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezett sorok száma mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma.
Összegző mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Csak szám mezővel érhető el).
Összegzés mutatása a táblázat alján	A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.

3. Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat?

Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).

Paraméter neve	Leírás
Operátorok/zárójelek	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
OR	A VAGY operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz.
AND	Az ÉS operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a lekérdezés szűrés megtörténjen.

A különböző feltételeket mindig el kell választani operátorokkal.

3.1. Operátorok, zárójelezés hozzáadása

Paraméter neve	Leírás
Feltétel mező hozzáadása	Ennek a mezőnek a tartalma alapján fog szűrni a lekérdezés. A mezők a lekérdezés alapjául választott munkafüzet, és annak szülő munkafüzeteiről lehetnek.
Fix érték	Feltétel mező összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Feltétel mező összehasonlítható egy másik mező tartalmával. Azon munkafüzet mezői lehetnek, ahová a lekérdezés be van ágyazva.
/ vagy adatlap mező neve	Kiválasztjuk, hogy melyik mezővel hasonlítsa össze a feltétel mezőt.

3.1.1. Mezőérték összehasonlítása másik mező értékével

Látjuk, hogy a szűretlen lekérdezésnek 269 rekordja van.

Majd miután a feltétel mezőkbe megadjuk az általunk kívánt adatok paramétereit, a lekérdezés ennek megfelelően szűri le a rekordokat. Láthatjuk, hogy a szűrés után már csak 19 rekordot tartalmaz a lekérdezés.

3.1.2. Mezőérték összehasonlítása fix értékkel

A szűrés feltételeként megadjuk, hogy csak azokat a rekordokat hozza ki a lekérdezés amelyeknek mennyisége egyenlő 50 darabbal.

Szűrés után látható, hogy a rekordok száma lecsökkent 19-re, és csak azokat a rekordokat hozta ki, amelynek mennyisége pontosan 50 darab.

4. Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát?

Lekérdezés rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.

Paraméter neve	Leírás
Rendező mező hozzáadása	Melyik mező értéke alapján rendezze a listát.
Sorrendezés iránya	Milyen sorrend alapján rendezze a megadott mező értékeit. Növekvő, vagy csökkenő.

5. Jogosultságok

Beállítható a felhasználók számára a lekérdezések láthatósága.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezések elrejtése	Elrejti a lekérdezéseket.
Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken	Csak a munkafüzeten beágyazott lekérdezést jeleníti meg.
Lekérdezések megjelenítése mindenhol	A beágyazott lekérdezések a munkafüzeten, illetve a nem beágyazott lekérdezések a listában lesznek láthatók.

Lekérdezés elrejtése futó felületen

5. Komplex szűrő

5.1. Táblázat

Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére, és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.

Paraméter neve	Leírás
Mentett szűrők	Különböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket.
Szűrő neve	Megadható, hogy milyen néven legyen elmentve az adott szűrő.
Szűrő láthatósága	Kiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa.
- Privát	Ha a láthatóság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette.
- Publikus	Ha a láthatóság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak az törölheti, aki létrehozta.
Szűrési feltételek	Itt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjai le legyenek szűrve.

1. ábra: Szűrő felület

Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:

Egysoros szövegdoboz
Többsoros szövegdoboz
Legördülő lista
Szám mező
Számított mező
Dátumválasztó
Jelölőnégyzet
Jelölőnégyzet lista
Rádiógomb lista
Felhasználólista
Többértékes felhasználólista
Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező)

Fontos, hogy a fent említett mezőtípusok közül is csak azon mező értékekre lehet szűrni, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

Például az adott táblázatnak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a „Kategória ID” mező nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A „Kategória ID” egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyanaz az értéke, és ezért nem lenne értelme rá szűrni.

2. ábra: Szűrőfelületen megjelenő mezők

Továbbá, egy rekordnál látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a „Megjegyzés” mező egy többsoros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni.

3. ábra: Táblázat oszlopai

Példa: melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük, ezért rendelni kell.

4. ábra: Forrás rekordok

Ehhez a szűrést úgy lehetséges paraméterezni, hogy ki kell jelölni a „Helyben sütött” jelölőnégyzetét, a „Szállított” jelölőnégyzetbe nem kell jelölés, és a „Rendelni kell?” jelölőnégyzetbe szükséges a pipa, majd a „Besorolás” mezőnél ki kell választani a „Kenyérféléket”. Szűrés után az alkalmazás kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell.

5. ábra: Szűrt táblázat

Szűrő láthatósága

Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva.

6. ábra: Szűrők láthatósága

Majd, ha bejelentkezik egy másik felhasználó fiók, jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja.

7. ábra: Szűrők láthatósága

Szűrés módosítása

A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosítani lehet, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, ezt a felhasználónak kell megtennie.

Fontos, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenteni, aki az adott szűrőt létrehozta!

8. ábra: Szűrés mentése gomb

Amennyiben módosítás történt a feltételeken, a Visszaállítás gombbal lehet a szűrőt az eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatások előtte nem lettek elmentve.

9. ábra: Szűrés visszaállítása gomb

Szűrő törlése

Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt, és utána megjelenik a törlés ikonja. Arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt.

Fontos, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta!

10. ábra: Mentett szűrő törlése gomb

6. Import/Export

6.1. Import

6.1.1. Táblázat

Paraméter neve	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.
Adatok importálása	Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.

Nem lehet importálni:

Jelölőnégyzet
Jelölőnégyzet lista
Címke lista
Hivatkozott mező
Nyomtatás
Fájl csatolás
Lekérdezés
Webcím
Téglalap
Grafikon
Gomb

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

1. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a táblázat oszlopai, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

2. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni. Különösen fontos a lista elemeknél. Ha nem egyezik meg a mező értéke a lista elemeivel, akkor nem tölti ki. (Jelölőnégyzet értékét nem lehet importálni!)

3. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a táblázatot.

4. ábra: Importált adatok

Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.

5. ábra: Hibaüzenet

6.1.2. Fa

Paraméter neve	Leírás
Import sablon letöltése	Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.
Adatok importálása	Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

6. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a fa mezői, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

7. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni.

Fa import sablon kitöltésénél figyelni kell a szintek megadására, mivel ez határozza meg, hogy melyik rekord milyen szinten lesz az előtte lévő rekordhoz képest.

8. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a fát.

9. ábra: Importált adatok

10. ábra: Hibaüzenet

6. Import/Export

6.2. Export

6.2.1. Táblázat

Az export ikonra kattintva letölti az adott táblázat rekordjait egy excel fájlba.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

1. ábra: Táblázat exportálása

2. ábra: Exportált táblázat

6.2.2. Fa

Az export ikonra kattintva letölti az adott fa rekordjait egy excel fájlba.

Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

3. ábra: Fa exportálása

4. ábra: Exportált fa

7. Inline táblázat

Táblázat szerkesztő

Táblázatnál lehetőség van arra, hogy a rekord adatlapjának megnyitása nélkül, táblázat nézetben megadhatóak, vagy változtathatóak a mező értékek.

7.1. Inline táblázat beállítása

Munkafüzet szerkesztésnél az „Alapadatok” fül alatt, „Egyéb paraméterek” részben megtalálható a „Táblázatos nézetben is szerkeszthetőek legyenek az adatok” lehetőség, ezt kijelölve állítható be az inline táblázat.

1. ábra: Táblázat beállítás

Ahhoz, hogy a mezők szerkeszthetőek legyenek a táblázatban, a mezők adatai közt, a „Láthatóságok” fül alatt ki kell jelölni a „Táblázatban szerkeszthető” lehetőséget.

2. ábra: Mező beállítás

7.2. Táblázat tulajdonságai:

Táblázat oszlopainak szélességét nem lehet állítani a mezők Megjelenési funkciói között, 250 pixel szélesek fixen.
Dupla kattintással lehet szerkeszteni a táblázat celláit.
Dupla kattintás után pointerre vált a kurzor, ahol szerkeszthető a tartalom.
A cellából kikattintva menti a mező értékét, és elvégzi a műveletet egy számított vagy egy hivatkozott mezőnél.
Új rekord akkor jelenik meg, ha az adott oldalra még elfér, különben a következő oldalon jelenik meg.

3. ábra: Új rekord

4. ábra: Mező tartalomszerkesztés

7.3. Táblázatban szerkeszthető mezőtípusok:

Egysoros szövegdoboz
Szám mező
Legördülő lista (előszűrt, lehetséges érték más munkafüzetről, fix érték)

7.3.1. Táblázatban működő mezőtípusok

Hivatkozott mező
Számított mező

Példa: A „Termék” mező paraméterezése után az alkalmazás automatikusan beírja a „Termék ID” értékét.

5. ábra: Termék kiválasztás

6. ábra: Hivatkozott mező

Példa: Az „Összérték” mező kiszámításához meg kell adni a „Mennyiség” és az „Egység ár” mező paramétereit.

7. ábra: „Összérték” mező számítása

Paraméterek megadása, és a cellából való kikattintás után elmenti a „Mennyiség” és az „Egység ár” mezőt. Az „Összérték” mezőben pedig megjelenik a kiszámított érték.

8. ábra: Számított mező

7.3.2. Új rekord esetén, ami működik:

Alapértelmezett érték
Rekord ID
Dátum mező esetén működik:
- Létrehozás időpontját tartalmazza
- Mező értéke mindig az aktuális dátum
Felhasználó lista esetén működik:
- Létrehozó legyen az alapérték felhasználó listában
- Aktuális felhasználó legyen mindig az érték

7.4. Események

7.4.1. Eseményidőzítések, melyekkel a létrehozott események lefutnak:

Rögzítőfelület megnyitásakor

7.4.2. Eseménytípusok amik működnek:

Beír egy értéket egy mezőbe
Mezőket fűz össze
Kiürít egy mezőt
Mezőcsoportot kiürít
Szám mezőbe összegzés teljes munkafüzet állományból

7.5. Kapcsolattípus ami működik:

oszloplink

9.ábra: Munkafüzet kapcsolat

7.6. Lekérdezés

A lekérdezések nem futnak le, mivel a rekord adatlap felülete nem megnyitható.

8. Munkafüzet

Alapadatok

1. Adatlap

1.1. Leírások

Paraméter neve	Leírás
Leírás	Rövid leírás a munkafüzethez. Például miről tárol adatokat a munkafüzet.
Fejlesztői leírás	Fejlesztőknek szánt leírás a munkafüzetről.

1. ábra: Leírások

Új felület

1.2. Struktúra

Paraméter neve	Leírás
Legyen az alkalmazás nyitóképernyője	Ezt az opciót kiválasztva az adott munkafüzet lesz az alkalmazás nyitóképernyője. Beállítható bármely szülővel nem rendelkező munkafüzet, de csak egy nyitóképernyő választható.
Törzsadat	A munkafüzet törzsadat.

2. ábra: Struktúra

1.2.1. Törzs (Épp nem működik)

Paraméter neve	Leírás
Jelenjen meg alkalmazás menüjében	Futó felületen a „Törzs” listában jelenjen meg a munkafüzet.

3. ábra: Jelenjen meg a listában

4. ábra: Törzs munkafüzet megjelenése listában

1.3. Megjelenítés

1.3.1. Fejlécfunkciók megjelenítése

Paraméter neve	Leírás
Szülő rekord megnyitása	Az adott rekord szülőjének munkafüzetére ugrik.
Rekord léptetés	A megnyitott rekordokon lehet lépkedni anélkül, hogy bezárnánk.
Rekord másolás	Az adott rekord tartalmát másolja le. A jóváhagyások után az új rekordon vagyunk. Itt kell átírni az új értékeket. A funkciót akkor érdemes használni, ha csak néhány mező tartalmát kell változtatni.
Rekord törlés	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva törölhető az adott rekord.
Rekord újratöltése	Az adott rekordot frissíti.
Rekord bezárása	Alapértelmezetten be van kapcsolva. Ha kivesszük a jelölést, eltűnik az ablak bezárás X.
Táblázat megnyitása új lapon	Ezt nem tudom micsoda.
Mentés és mégse gombok	Rekord fejlécén megjeleníti a Mentés gombot, arra kattintva menthető az adott rekord.

5. ábra: Fejlécfunkciók

6. ábra: Fejlécfunkciók futó felületen

1.3.2. Egyéb paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor	Megjeleníthető a mezőkhöz információs buborék. Szövegét a szerkesztőfelületen a „Mező adatain” belül, a „Megjelenítési funkciók” alatt, a „Megjelenő információs buborék szövege” részben lehet beállítani.
Rekord bezárásakor nem mentett változtatások esetén kérjen megerősítést a program	Megjelenít egy felugró ablakot, mely megerősítés kér, hogy a rekord felületét el szeretné-e hagyni a változtatások mentése nélkül.
Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra
Táblázatos nézetben is szerkeszthetőek legyenek az adatok (mezőnként beállítandó)	Annak a mezőnek amit táblázatos nézetben szeretnénk változtatni a Láthatóságok funkciónál be kell jelölni a Táblázatban szerkeszthető lehetőséget. Ilyenkor nem lehet a rekordokat adatlapos nézetben megnyitni.

7. ábra: Információs buborék

8. ábra: Információs buborék szövegének szerkesztése

9. ábra: Információs buborék futó felületen

10. ábra: Megerősítési kérelem kérése

11. ábra: Megerősítési kérelem futó felületen

1.3.3. Ablak megnyitásának helye a futó programban

Paraméter neve	Leírás
Középen	Ablakot a futó felület közepén nyitja meg.
Jobb oldalon	Ablakot a futó felület jobb oldalán nyitja meg.
Lenn	Ablakot a futó felület lenti oldalán nyitja meg.
Ablak %-os szélessége	A megnyitott ablak szélességének nagysága százalékban.
Ablak %-os magassága	A megnyitott ablak magasságának nagysága százalékban.

12. ábra: Ablak megnyitása középen

13. ábra: Ablak megnyitása középen (futó felületen)

14. ábra: Ablak megnyitása jobb oldalon

15. ábra: Ablak megnyitása jobb oldalon (futó felületen)

16. ábra: Ablak megnyitása lenn

17. ábra: Ablak megnyitása lenn (futó felületen)

1.3.4. Munkafüzet háttérképének beállítása

Paraméter neve	Leírás
Háttérkép kiválasztása	Háttérkép adható a munkafüzetnek, amely a mezők mögött fog megjelenni.

18. ábra: Háttérkép kiválasztása

19. ábra: Háttérkép megjelenése szerkesztőfelületen

20. ábra: Háttérkép megjelenése futó felületen

2. Táblázat

2.1. Leírások

Paraméter neve	Leírás
Leírás	Rövid leírás a munkafüzethez. Például miről tárol adatokat a munkafüzet.
Fejlesztői leírás	Fejlesztőknek szánt leírás a munkafüzetről.

21. ábra: Leírások

2.2. Struktúra

Paraméter neve	Leírás
Legyen az alkalmazás nyitóképernyője	Ezt az opciót kiválasztva az adott munkafüzet lesz az alkalmazás nyitóképernyője. Beállítható bármely szülővel nem rendelkező munkafüzet, de csak egy nyitóképernyő választható.
Törzsadat	A munkafüzet törzsadat.

22. ábra: Struktúra

2.2.1. Törzs (Épp nem működik)

Paraméter neve	Leírás
Jelenjen meg alkalmazás menüjében	Futó felületen a „Törzs” listában jelenjen meg a munkafüzet.

23. ábra: Jelenjen meg a listában

24. ábra: Törzs munkafüzet megjelenése listában

2.3. Megjelenés

2.3.1. Fejlécfunkciók megjelenítése

Paraméter neve	Leírás
Szülő rekord megnyitása	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva megnyitja az adott rekord szülőjét.
Rekord léptetés	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva léphet az előző vagy a következő rekordra.
Rekord másolás	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva lemásolja a rekordot, mező értékeit és létrehozza az új rekordot.
Rekord törlés	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva törölhető az adott rekord.
Táblázat megnyitása új lapon	Táblázat fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva megnyitja a táblázatot egy új lapon.
Mentés és mégse gombok	Rekord fejlécén megjeleníti a Mentés gombot, arra kattintva menthető az adott rekord.

25. ábra: Szülő rekord megnyitása

26. ábra: Szülő rekord megnyitása ikon

27. ábra: Rekord léptetése

28. ábra: Rekord léptetése ikon

29. ábra: Rekord másolása

30. ábra: Rekord másolása ikon

31. ábra: Rekord törlése

32. ábra: Rekord törlés ikon

33. ábra: Mentés és mégse gombok

34. ábra: Mentés és mégse gombok a futó felületen

35. ábra: Táblázat megnyitása új lapon

36. ábra: Táblázat megnyitása új lapon ikon

37. ábra: Táblázat új lapon

2.3.2. Egyéb paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor	Létrehozható a mezőkhöz információs buborék. Szövegét a szerkesztőfelületen a „Mező adatain” belül, a „Megjelenítési funkciók” alatt, a „Megjelenő információs buborék szövege” részben lehet beállítani.
Rekord bezárásakor nem mentett változtatások esetén kérjen megerősítést a program	Megjelenít egy felugró ablakot, mely megerősítés kér, hogy a rekord felületét el szeretné-e hagyni a változtatások mentése nélkül.
Táblázatos nézetben is szerkeszthetőek legyenek az adatok (mezőnként beállítandó)	Inline táblázat nézet bekapcsolása. Táblázat nézetben szerkeszthetők a mezők értékei. Részletezve a Táblázat szerkesztő oldalon.

38. ábra: Információs buborék

39. ábra Információs buborék szövegének megadása

40. ábra: Információs buborék futó felületen

41. ábra: Megerősítési kérelem

42. ábra: Megerősítési kérelem

43. ábra: Inline táblázat nézet bekapcsolása

44. ábra: Inline táblázat nézet futó felületen

2.3.3. Ablak megnyitásának helye a futó programban

Paraméter neve	Leírás
Középen	Ablakot a futó felület közepén nyitja meg.
Jobb oldalon	Ablakot a futó felület jobb oldalán nyitja meg.
Lenn	Ablakot a futó felület lenti oldalán nyitja meg.
Ablak %-os szélessége	A megnyitott ablak szélességének nagysága százalékban.
Ablak %-os magassága	A megnyitott ablak magasságának nagysága százalékban.

45. ábra: Ablak megnyitása középen

46. ábra: Ablak megnyitása középen (futó felületen)

47. ábra: Ablak megnyitása jobb oldalon

48. ábra: Ablak megnyitása jobb oldalon (futó felületen)

49. ábra: Ablak megnyitása lenn

50. ábra: Ablak megnyitása lenn (futó felületen)

2.3.4. Táblázat alapértelmezett rendezési szempontja

Paraméter neve	Leírás
Sorrendezés	Mező kiválasztása, mely alapján sorrendezi a táblázatot.
Mező hozzáadása	Sorrendező mező hozzáadása.

51. ábra: Sorrendező mező kiválasztása

52. ábra: Sorrendezett táblázat

2.3.5. Munkafüzet háttérképének beállítása

Paraméter neve	Leírás
Háttérkép kiválasztása	Háttérképet adhatsz meg a munkafüzetnek, amely a mezők mögött fog megjelenni.

53. ábra: Háttérkép kiválasztása

54. ábra: Háttérkép megjelenése szerkesztőfelületen

55. ábra: Háttérkép megjelenése futó felületen

3. Fa

3.1. Leírások

Paraméter neve	Leírás
Leírás	Rövid leírás a munkafüzethez. Például miről tárol adatokat a munkafüzet.
Fejlesztői leírás	Fejlesztőknek szánt leírás a munkafüzetről.

56. ábra: Leírások

3.2. Struktúra

Paraméter neve	Leírás
Legyen az alkalmazás nyitóképernyője	Ezt az opciót kiválasztva az adott munkafüzet lesz az alkalmazás nyitóképernyője. Beállítható bármely szülővel nem rendelkező munkafüzet, de csak egy nyitóképernyő választható.
Törzsadat	A munkafüzet törzsadat.

57. ábra: Struktúra

2.2.1. Törzs (Épp nem működik)

Paraméter neve	Leírás
Jelenjen meg alkalmazás menüjében	Futó felületen a „Törzs” listában jelenjen meg a munkafüzet.

58. ábra: Jelenjen meg a listában

59. ábra: Törzs munkafüzet megjelenése listában

3.3. Megjelenítés

3.3.1. Fejlécfunkciók megjelenítése

Paraméter neve	Leírás
Szülő rekord megnyitása	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva megnyitja az adott rekord szülőjét.
Rekord léptetés	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva léphet az előző vagy a következő rekordra.
Rekord másolás	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva lemásolja a rekordot, mező értékeit és létrehozza az új rekordot.
Rekord törlés	Rekord fejlécén megjelenik az ikon, arra kattintva törölhető az adott rekord.
Mentés és mégse gombok	Rekord fejlécén megjeleníti a Mentés gombot, arra kattintva menthető az adott rekord.

60. ábra: Szülő rekord megnyitása

61. ábra Szülő rekord megnyitása ikon

62. ábra: Rekord léptetése

63. ábra Rekord léptetése ikon

64. ábra: Rekord másolása

65. ábra: Rekord másolás ikon

66. ábra: Rekord törlése

67. ábra: Rekord törlése ikon

68. ábra: Mentés és mégse gombok

69. ábra: Mentés és mégse gombok futó felületen

3.3.2. Egyéb paraméterek

Paraméter neve	Leírás
Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor	Létrehozható a mezőkhöz információs buborék. Szövegét a szerkesztőfelületen a „Mező adatain” belül, a „Megjelenítési funkciók” alatt, a „Megjelenő információs buborék szövege” részben lehet beállítani.
Rekord bezárásakor nem mentett változtatások esetén kérjen megerősítést a program	Megjelenít egy felugró ablakot, mely megerősítés kér, hogy a rekord felületét el szeretné-e hagyni a változtatások mentése nélkül.
Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatát is.	Betölti a kiválasztott fa elem összes gyerekén lévő rekordot.

70. ábra: Információs buborék

71. ábra: Információs buborék szövegének megadása

72. ábra: Információs buborék futó felületen

73. ábra: Megerősítési kérelem

74. ábra: Megerősítési kérelem futó felületen

75. ábra: Fa gyerek elemeinek betöltése

76. ábra: Fa gyerek elemek betöltése futó felületen

3.3.3. Ablak megnyitásának helye a futó programban

Paraméter neve	Leírás
Középen	Ablakot a futó felület közepén nyitja meg.
Jobb oldalon	Ablakot a futó felület jobb oldalán nyitja meg.
Lenn	Ablakot a futó felület lenti oldalán nyitja meg.
Ablak %-os szélessége	A megnyitott ablak szélességének nagysága százalékban.
Ablak %-os magassága	A megnyitott ablak magasságának nagysága százalékban.

77. ábra: Ablak megnyitása középen

78. ábra: Ablak megnyitása középen (futó felületen)

79. ábra: Ablak megnyitása jobb oldalon

80. ábra: Ablak megnyitása jobb oldalon (futó felületen)

81. ábra: Ablak megnyitása lenn

82. ábra: Ablak megnyitása lenn (futó felületen)

3.3.4. Munkafüzet háttérképének beállítása

Paraméter neve	Leírás
Háttérkép kiválasztása	Háttérképet adhatsz meg a munkafüzetnek, amely a mezők mögött fog megjelenni.

83. ábra: Háttérkép kiválasztása

84. ábra: Háttérkép szerkesztőfelületen

85. ábra: Háttérkép futó felületen

8. Munkafüzet

Szerkesztőnapló

Szerkesztőnaplóban láthatók a szerkesztőfelületen végbevitt módosítások. Megmutatja, mely szerkesztő mikor, mit módosított a felületen.

A szerkesztőnapló a szerkesztőfelületen a szerkesztőnapló ikonra kattintva érhető el.

1.ábra: Szerkesztőnapló ikon

2.ábra: Szerkesztőnapló

1. Idő

Szerkesztőnaplóba lehet időintervallumra szűrni.

Beállítva a „Kezdő dátumot” és a „Záró dátumot”, majd a szűrésre kattintva kihozza az összes „Időpontot”, mely a két dátum között szerepel.

3.ábra: Szűrés időintervallumra

2. Felület szűrése

Felület esetén lehet szűrni, hogy csak azokat a módosításokat mutassa, mely az adott felületen történt.

4.ábra: Felület szűrése

Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, amelyek a „Mezők” felületen történtek. Ehhez ki kell választani csak a „Mezők” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, mely a „Mező” felületen történt.

5.ábra: Szűrés mezőkre

3. Művelet szűrése

Műveletek esetén lehet szűrni, hogy csak bizonyos módosításokat listázzon ki a napló.

6.ábra: Művelet szűrése

Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, melyek „Létrehozás” műveletet végeztek el. Ehhez ki kell választani csak a „Létrehozás” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, amely „Létrehozás”.

7.ábra: Szűrés létrehozás feltételre

4. Felhasználó szűrése

Felhasználó esetén, arra a felhasználóra lehet szűrni, aki a módosítást végbe vitte.

8.ábra: Szűrés felhasználóra

9. Alkalmazás beállításai

Jogosultságok

1. Jogcsoportok

A különböző jogcsoportok eltérő jogosultságokat tartalmaznak.

A felhasználók különféle jogcsoportokba besorolhatók, ezáltal más-más jogosultsági szintet adva a felhasználóknak.

1. ábra: Jogcsoportok

Új jogcsoport az „Új hozzáadása” gombra kattintva hozható létre, majd az új jogcsoport nevének megadása után beállíthatók a különféle jogosultságok.

2. ábra: Új jogcsoport hozzáadása

A „Felhasználók kezelése” fülre átlépve, a besorolni kívánt felhasználónál a szerkesztés ikonra kattintva beállítjuk a „Felhasználó” státuszt. Ezt követően megjelenik a jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista, ezután kiválasztható a kívánt jogcsoport.

3. ábra: Felhasználó beállítása

4. ábra: Felhasználó jogcsoport beállítása

2. Jogosultságok

Munkafüzeteknek jogcsoportonként különböző jogosultságok adhatók, továbbá a munkafüzet mezőire külön-külön lehet láthatósági, és szerkeszthetőségi jogosultságot adni.

Paraméter neve	Leírás
Láthatja	Láthatja a kiválasztott munkafüzet(ek)/mező(k).
Szerkesztheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Törölheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Új rekord	Új rekordot hozhat létre.
Exportálás	Exportálhatja a munkafüzetet.
Importálás	Importálhat a munkafüzetre.
Minden rekord	Láthatja a munkafüzet rekordjait.
Maximálás rekordszám	Maximálisan ennyi rekordot hozhat létre a felhasználó az adott munkafüzeten.

2.1. Láthatja

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket láthatja.

Például a Teszt jogcsoport a Nyitólap, Boltok, Termék lekérdezés, és Bolt lekérdezés munkafüzeteket láthatja.

5. ábra: Munkafüzetek láthatósága

Futó felületen csak a kijelölt munkafüzetek jelennek meg.

6. ábra: Látható munkafüzetek futó felületen

Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire is külön-külön beállítható, hogy mely mezők legyenek láthatók a rekord adatlapján.

Például a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem látható a jogcsoport számára.

7. ábra: Mező láthatóság beállítása

Ezáltal a táblázatban nem jelenik meg a „Bolt név” oszlop.

9. ábra: Mező láthatósága táblázatban

Emellett a rekord adatlapját megnyitva sem látható a mező.

10. ábra: Mező láthatósága adatlapon

Ezt követően kijelölve a „Bolt név” láthatósági jelölőnégyzetét.

11. ábra: Mező láthatóság beállítás

A táblázatban megjelenik a „Bolt név” mező oszlopa.

12. ábra: Mező láthatósága táblázatban

A rekord adatlapján pedig a mező is megjelenik.

13. ábra: Mező láthatósága adatlapon

2.2. Szerkesztheti

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzet rekordjait szerkesztheti.

Például a „Boltok” munkafüzeten nem szerkeszthetők a mezők értékei.

14. ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége

Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Szerkesztheti” oszlopban a jelölőnégyzetet, és a változtatást elmentve visszalépni a futó felületre.

15. ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége beállítás

Ezután a „Boltok” munkafüzet rekordjainak mezői már szerkeszthetőek.

16.ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége

Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire külön-külön is beállítható, hogy mely mezők legyenek szerkeszthetők a rekord adatlapján.

Például a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem szerkeszthető a jogcsoport számára.

17. ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása

A futó felületen látható, hogy a „Bolt név” mező nem szerkeszthető.

18. ábra: Mező szerkeszthetősége

Ezt követően kijelölve a „Bolt név” mező szerkeszti jelölőnégyzetét.

19. ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása

Ezután a jogcsoport már tudja szerkeszteni a mező értékét.

20. ábra: Mező szerkeszthetősége

2.3. Törölheti

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzet rekordjait törölheti.

„Törölheti” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Kijelölt sorok törlése” lehetőség az adott munkafüzeten.

21. ábra: Rekord törlésének beállítása

22. ábra: Rekord törlése ikon

2.4. Új rekord

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeten hozhat létre új rekordokat.

„Új rekord” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Rekord létrehozás” lehetőség az adott munkafüzeten.

23. ábra: Új rekord létrehozás beállítás

24. ábra: Új rekord létrehozás ikon

2.5. Export

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek tartalmait exportálhatja.

„Export” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Export” ikon az adott munkafüzeten.

25. ábra: Export beállítás

26. ábra: Export ikon

2.6. Import

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetre importálhat adatokat.

„Import” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Import” ikon az adott munkafüzeten.

27. ábra: Import beállítása

28. ábra: Import ikon

2.7. Minden rekord

Kiválasztható, hogy a jogcsoport a munkafüzetet láthatja, de amíg a „Minden rekord” jelölőnégyzet nincs kijelölve addig a rekordokat a jogcsoport nem látja.

Például a „Boltok” munkafüzeten látható, hogy a rekordok száma 9, de nem láthatóak.

30. ábra: Rekordok láthatósága

Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Minden rekord” oszlopban a jelölőnégyzetet és a változtatást elmentve visszalépni a futó felületre.

31. ábra: Rekordok láthatósága beállítás

A futó felületen már megjelennek a rekordok.

32. ábra: Rekordok láthatósága

2.8. Maximális rekordszám

Beállítható, hogy a jogcsoportok felhasználói egy munkafüzeten maximum hány rekordot hozhatnak létre.

Például megadható, hogy a jogcsoport felhasználói maximum 9 rekordot hozhatnak létre felhasználónként. A 9. rekord létrehozta után az új rekord megnyitható, de már nem menthető.

33. ábra: Maximális rekordszám beállítása

2.9. Napló

Napló bekapcsolásával a jogcsoportnak lehetősége van látni, hogy melyik felhasználó milyen változtatásokat vitt végbe az adott rekordon.

34. ábra: Napló megjelenítése

Futó felületen a napló az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.

35. ábra: Napló megjelenítése futó felületen

2.10. Rekord jogosultságok

2.10.1. Rekord eltávolítása legördülő mezőkből.

Adott rekord eltávolítható a munkafüzetre hivatkozott legördülő listákból.

36. ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből

Futó felületen az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.

$Jogosultságok_Rekord eltávolítása legördülő listából futófelületen.png$ 37.ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből futó felületen

2.10.2. Megjelenítés API-n

38. ábra: Megjelenítés API-n

39. ábra: Megjelenítés API-n futó felületen

2.11. Lekérdezések

2.11.1. Lekérdezések elrejtése

Lekérdezések nem fognak megjelenni sem a munkafüzeten, sem menüben az adott jogcsoportnak.

40. ábra: Lekérdezések elrejtése

Futó felületen látható a lekérdezés mező, de a lekérdezés maga nem jelenik meg.

41.ábra: Lekérdezések elrejtése futó felületen

2.11.2. Lekérdezések megjelenítése csak munkafüzeteken

A lekérdezés a munkafüzeten megjelenik, de a menüben nem az adott jogcsoportnak.

42. ábra: Megjelenítés csak munkafüzeten

43. ábra: Megjelenítés munkafüzeten futó felületen

2.11.3. Lekérdezések megjelenítése mindenhol

A lekérdezések megjelennek a munkafüzeten, és a menüben is az adott jogcsoportnak.

44. ábra: Megjelenítés mindenhol

45. ábra: Megjelenítés mindenhol futó felületen

9. Alkalmazás beállításai

Automatizmusok

Az automatizmusok automatikusan, megadott időközönként lefutó feladatok.

Automatizmusokat az „Alkalmazás beállításain” belül az „Automatizmusok” fül alatt lehet létrehozni.

„Új automatizmus” gombra kattintva lehet automatizmust létrehozni.

1. ábra: Új automatizmus

2. ábra: Automatizmusok

Paraméter neve	Leírás
Automatizmus neve	Automatizmus megnevezése
Mikor fusson le az automatizmus?	Milyen időközönként fusson le az automatizmus (Naponta/Hetente/Havonta/Évente) és mikor fusson le.
Automatizmus típusa	Feladat melyet az automatizmusnak végre kell hajtani. (Jelen pillanatban csak E-mail küldés lehetséges)

3. ábra: Automatizmus alapadatok

4. ábra: Automatizmus típusa

1. E-mail értesítő automatizmus

Paraméter neve	Leírás
Üzenet tárgya	Az e-mail tárgya
E-mail címzettjei	Itt adható meg, hogy kik kapják meg az adott e-mailt. Felhasználók: mely felhasználóknak küldje el az e-mailt. Jogcsoportok: azoknak a felhasználóknak küldi el, akik a kiválasztott jogcsoporthoz tartoznak. Egyedi e-mailek: olyan e-mail cím is megadható, amely nem szerepel a rendszerben. A már rögzített cím nem szerkeszthető, csak törölhető. Javításhoz törölni kell azt, majd újra rögzíteni. (e-mail cím megadása után entert kell ütni)
Milyen master felhasználók kapják meg
Csatolt lekérdezések	Lekérdezés csatolható e-mailhez, mely egy Excel fájlformátumban fog megjelenni.
E-mail küldése üres eredményhalmaz esetén is	Ha a lekérdezés nem tartalmaz rekordot, akkor is csatolja az e-mailhez.
Üzenet	Az e-mail szövege.

5. ábra: E-mail küldés automatizmus

6. ábra: Kiküldött e-mail

2. Automatizmus tesztelése

A lefutási időponttól függetlenül, azonnal lefut az automatizmus, tesztelve hogy jó-e az automatizmus.

7. ábra: Tesztelés

3. Legutóbbi futások

Megtekinthető a legutóbbi 10 lefutás, hogy lefutott e és mikor.

8. ábra: Legutóbbi lefutások

9. ábra: Legutóbbi lefutások lista

9. Alkalmazás beállításai

Etalon másolat

1. Etalon

Etalon az eredeti alkalmazás.

Etalon másolat minden olyan alkalmazás, mely az etalont másolva jött létre és az etalon alá van csatolva.

Az etalon alkalmazás másolatai nem szerkeszthetők. Az etalon alkalmazást kell módosítani a kívántak szerint, és az etalon alkalmazásból szinkronizálni a másolatot.

Etalon másolásakor a törzs adatként szereplő rekordokat is másolja, viszont a frissítésnél már nem másolja át az új rekordokat.

Kézikönyv és a dokumentum sablonok nem szinkronizálódnak.

2. Etalon készítés:

Etalon alkalmazásnál a másolás ikonra kattintva, majd a másolat alkalmazásnak új nevet adva, és az „Etalon másolat készítése” opciót kiválasztva lehet etalon másolatot készíteni.

1. ábra: Másolatkészítés

2. ábra: Etalon másolat kiválasztása

3. ábra: Etalon másolat

Az etalon másolatot az alkalmazás egy ikonnal jelzi.

4. ábra: Etalon másolat jelölése

3. Etalon frissítése:

Miután módosítva lett az etalon alkalmazás az „Alkalmazás beállításain” belül az „Alapadatok” fül alatt lehet átírni a „Verzió” számot, majd a mentés gombra kattintva menteni.

5. ábra: Verziószám frissítés

Verziószám módosítás után a „Szinkronizálás” fül alatt találhatók az etalon alkalmazás másolatai, és itt lehet őket frissíteni.

6. ábra: Szinkronizálás

A frissíteni kívánt másolatokat a sor elején megjelenő jelölőnégyzetben kiválasztva majd a „Szinkronizálás” gombra kattintva lehet.

7. ábra: Etalon másolat szinkronizálása

„Alkalmazás neve„ oszlopban megjelennek az etalon másolat alkalmazások nevei.

8. ábra: Alkalmazás neve

„Verzió” oszlopban látható, hogy az adott alkalmazásokon az etalon alkalmazás mely verziója érvényes.

9. ábra: Verziószám

„Állapot” oszlopban látható, hogy az adott etalon másolaton a legfrissebb verzió fut e vagy sem. Abban az esetben, ha az állapot piros, akkor nem a legfrissebb verzió fut az adott alkalmazáson.

10. ábra: Állapot

Viszont, ha zöld az állapot akkor a legfrissebb verzió fut az etalon másolaton.

11. ábra: Állapot

Az etalon másolatok lecsatolhatók az etalonról. A lecsatolt alkalmazás onnantól már szerkeszthető.

12. ábra: Lecsatolás

9. Alkalmazás beállításai

Központi adminisztráció

A keretrendszerben szereplő felhasználók kezelése a központi adminisztrációs felületről érhetők el.

A felület megnyitásakor a Felhasználók kezelése fül kiválasztásával elérjük a keretrendszerben szereplő felhasználók listáját, mely szűrhető a Felhasználó keresése mező segítségével. A felhasználókat szűrhetjük az Alkalmazások szerint is, melyekhez hozzá vannak rendelve, ezt az Alkalmazás keresése mező töltésével tehetjük meg.

A felhasználóval kapcsolatos további beállításokat a ikonra kattintva tehetjük meg.

Ezen a felületen megváltoztatható a felhasználó neve, e-mail címe, inaktiválható/aktiválható a gombra kattintva, valamint beállítható a gombra kattintva engedélyezhető vagy tiltható számára a keretrendszerben az alkalmazás létrehozása funkció.

Amennyiben egy felhasználó fiókja tiltásra került (5 sikertelen bejelentkezési kísérlet után), úgy annak feloldása is ezen a felületen történik. A Tiltott switch-et szükséges kikapcsolt állapotra váltani. Ekkor újra engedélyezett számára az 5 db belépési kísérlet. A sikertelen belépések számát is itt számolja a rendszer.

Egy felhasználó alkalmazáshoz rendelése az alábbi szekcióban történhet az Alkalmazás mezőben az alkalmazás kiválasztásával, majd a gombra kattintva.

A jogkör módosítható az érintett alkalmazás során szereplő jogkörre kattintva és a legördülő listából kiválasztva a megfelelő új jogkört.

A fület választva elérjük a rendszerben történő alábbi események naplóját:

felhasználók sikeres és sikertelen belépési kísérletei,
kijelentkezés az informatikai rendszerből,
felhasználó kizárása a rendszerből,
felhasználói jelszóváltoztatás,
felhasználók kezelése (új felhasználó felvétele, meglévő felfüggesztése, aktiválása, törlése, jogosultságainak módosítása),
jogosultságok kezelése (jogosultságok megadása, módosítása, visszavonása),
csoport- és szerepkörkezeléssel kapcsolatos műveletek (pl. felhasználó csoporthoz történő rendelése vagy kivétele a csoportból).

10. Naplózás

Naplózás

A rendszer minden alkalmazáson belüli tevékenységet adatbázisban naplóz. Megjelölve a hívott osztályt, metódust, és azok hozzáférhető paramétereit. A felhasználóhoz köthető érzékeny adatok nem kerülnek naplózásra.

A rendszerben egy naplózási szint van megvalósítva. A rendszer mivoltából adódóan, nem indokolt különböző naplózási szinteket beépíteni. A rendszeren belüli naplók megőrzésének ideje 5 év. Az üzemeltetési naplókat 2 évig őrizzük meg.

A rendszeren belüli naplózások azonos tranzakcióban vannak kezelve az adott művelettel, így ha a naplózás során hiba jönne létre, maga a művelet sem teljesül így megtartva a rendszer integritását.

A naplózás többek között tartalmazza a:

felhasználók, sikeres és sikertelen belépési kísérleteit,
kijelentkezéseit,
felhasználók kizárását a rendszerből,
felhasználói adatok változását, név, beosztás,
jelszóváltoztatások tényét,
felhasználók kezelés műveleteit (új felhasználó felvétele, meglévő felfüggesztése, aktiválása, törlése, jogosultságainak módosítása),
jogosultságok kezelésének műveleteit (jogosultságok megadása, módosítása, törlése),
csoport- és szerepkörkezeléssel kapcsolatos műveletek (pl. felhasználó csoporthoz történő rendelése vagy kivétele a csoportból)
alkalmazásban létrejövő entitások, CRUD műveleteid.

A naplóbejegyzéseket két nagy osztályba sorolhatók.

Központi naplózás
Alkalmazás naplózás

A központi naplózás a rendszer teljes egészére vonatkozó naplóbejegyzéseket tartalmazza. Amíg az alkalmazás naplózás csak adott rendszeren belüli részalkalmazás entitásainak adatváltozásait rögzíti naplóbejegyzésekben mezőszintre bontva.

A rendszer fel van készítve Sentry (https://sentry.io/) integrációra hiba monitorozás céljából. Helyileg telepített sentry szerverhez integrálható.