Alkalmazás szerkesztése 9. Alkalmazás szerkesztése Az  Alkalmazás szerkesztése felület az alkalmazás szerkezetének kialakítására és karbantartására szolgál. A felületen érhetők el az alkalmazás munkafüzetei, törzsadatai, lekérdezései és azok egymáshoz tartozó kapcsolatai. 📷 Kép – Az Alkalmazás szerkesztése felület Az alkalmazás neve alatt az alábbi fő funkciók érhetők el: Új munkafüzet Új törzs Lekérdezések Struktúra Excelből generálás A felületen megjelenő munkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. A munkafüzetek közötti kapcsolatok módosításával azok leválaszthatók jelenlegi helyükről, illetve más munkafüzet alá csatolhatók. A munkafüzet csempéjének bal felső sarkában található információ ikonra kattintva megnyílik a munkafüzet adatait tartalmazó panel. 📷 Kép – Munkafüzet csempéjén megjelenő információk A panelen az alábbi adatok jelenhetnek meg: a munkafüzet nyitóképernyőként történő használata; a munkafüzet struktúratípusa; a munkafüzet leírása. Amennyiben a munkafüzet az alkalmazás nyitóképernyője, a panelen ház ikon mellett megjelenik a nyitóképernyőn felirat. A munkafüzet struktúratípusa minden esetben látható. A struktúrához tartozó ikon mellett a fa , az adatlap mezőkkel vagy a táblázat megnevezés jelenik meg. Ha a munkafüzet Alapadatok lapján található Leírás mező tartalmaz értéket, a panel a leírás ikonját és szövegét is megjeleníti. Leírás hiányában a leíráshoz tartozó ikon látható, szöveg azonban nem jelenik meg. 📷 Kép – Nyitóképernyő, struktúratípus és munkafüzetleírás A panelen megjelenő információk kizárólag tájékoztatási célt szolgálnak. A munkafüzet beállításai ezen a felületen nem módosíthatók. A Lekérdezések menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők. A Törzsadatok menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazás valamennyi törzsadata. A törzsadatok szerkeszthetők, másolhatók, törölhetők, illetve új törzsadat is létrehozható. A Struktúra menüpont megnyitásával az alkalmazás teljes munkafüzet-struktúrája jelenik meg. Az Alkalmazás szerkesztése felirat alatt megjelenő alkalmazásnévre kattintva a rendszer visszalép az alkalmazás gyökérstruktúrájába. 📷 Kép – Az alkalmazás gyökérstruktúrája 9.1 Fő műveletek Az Alkalmazás szerkesztése felület fejlécében érhetők el azok a funkciók, amelyek új objektumok létrehozására, az alkalmazás struktúrájának megjelenítésére, valamint munkafüzetek Excel állományból történő generálására, munkafüzetek keresésésre szolgálnak. 📷 Kép – A fő műveletek 9.1.1 Kereső A felület jobb felső sarkában  Munkafüzet keresése mező található, amely az alkalmazás munkafüzetei közötti gyors keresést teszi lehetővé. 📷 Kép – Munkafüzet keresése A kereső kétféle keresési módot támogat: egyszerű szöveg megadásával a rendszer a munkafüzet nevében keres; a * karakter használatával a rendszer a munkafüzet betűjele alapján keres. A keresési feltételnek megfelelő munkafüzetek csempéi jelennek meg a felületen. 📷 Kép – Keresés munkafüzet név alapján 📷 Kép – Keresés munkafüzet betűjele alapján Fontos A kereső működése megegyezik a Törzsek gyűjtője felületen használható kereső működésével. 9.1.2 Új munkafüzet Az Új munkafüzet funkcióval új munkafüzet hozható létre az alkalmazásban. A gombra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet-létrehozó varázslót, amely három egymást követő lépésből áll. 📷 Kép – Munkafüzet létrehozása 1. Munkafüzet létrehozása Az első lépésben meg kell adni a létrehozandó munkafüzet nevét. A Munkafüzet neve mező kitöltése kötelező. Amennyiben a mező üres marad, a rendszer nem enged továbblépni, és az alábbi üzenetet jeleníti meg: Továbblépés előtt adja meg a munkafüzet nevét. A név megadását követően a Tovább gombbal lehet a következő lépésre lépni. 📷 Kép – Munkafüzet nevének megadása 2. Struktúra kiválasztása A második lépésben ki kell választani a munkafüzet szerkezetét. Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani: Fa Adatlap Táblázat Mindegyik lehetőséghez rövid ismertetés tartozik, amely segítséget nyújt a megfelelő szerkezet kiválasztásához. 📷 Kép – Struktúra kiválasztása 3. Struktúra beállítása A harmadik lépésben állíthatók be a munkafüzet megjelenítésével kapcsolatos paraméterek. 📷 Kép – Struktúra beállítása A felületen az alábbi kapcsolók érhetők el: Törzsadat Jelenjen meg az alkalmazás menüjében A két beállítás működése egymással összefügg. Amennyiben a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében kapcsoló bekapcsol, a rendszer automatikusan bekapcsolja a Törzsadat kapcsolót is. Ha ezt követően a Törzsadat kapcsoló kikapcsol, a rendszer automatikusan kikapcsolja a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében beállítást is. A törzsadat munkafüzetek minden esetben megjelennek az alkalmazás Törzsadatok menüpontjában, ezért ez a két beállítás egymástól nem kezelhető teljesen függetlenül. A Létrehozás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak szerkesztőfelületét. A létrehozást követően minden esetben a Mezők felület nyílik meg. 📷 Kép – Az új munkafüzet szerkesztőfelülete Ez a szerkezet már illeszkedik ahhoz a mintához, amit az előző fejezeteknél (pl. mezők, kapcsolatok) használtatok: fejezet → rövid bevezetés → alcím → funkció → működés → képhivatkozások , és nem keveri össze a munkafüzet létrehozását a másolás, szerkesztés vagy törlés funkcióival, amelyek külön alpontokba kerülhetnek. 9.1.3 Új törzs Az Új törzs gomb új törzsadatként használható munkafüzet létrehozását indítja el. 📷 Kép – Új törzs létrehozása A létrehozás folyamata, a varázsló lépései, valamint a kiválasztható struktúratípusok megegyeznek a 9.1.2 Új Munkafüzet  fejezetben ismertetett működéssel. A varázsló három lépésből áll: Munkafüzet létrehozása Struktúra kiválasztása Struktúra beállítások 📷 Kép – Új törzs létrehozásának lépései A két létrehozási folyamat között egyetlen működésbeli eltérés található. Az Új törzs funkció használatakor a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban jelenik meg. 📷 Kép – Törzsadat kapcsoló alapértelmezett állapota A létrehozás befejezése után a rendszer megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét, amely minden esetben a Mezők lapon jelenik meg. 📷 Kép – Új törzs szerkesztőfelületének megnyitása Fontos Az Új törzs és az Új munkafüzet létrehozási folyamata minden lépésében azonos. A két funkció közötti dokumentált eltérés kizárólag az, hogy az Új törzs esetén a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú. A kapcsolók működésének részletes ismertetése a 9.1.1 Munkafüzet létrehozása fejezetben található. 9.1.4 Új lekérdezés Funkció leírása Új lekérdezés létrehozható az Alkalmazás szerkesztése felületen, valamint a Lekérdezések gyűjtőfelületen található Új lekérdezés gombbal. 📷 Kép – Új lekérdezés gomb az Alkalmazás szerkesztése felületen 📷 Kép – Új lekérdezés gomb a Lekérdezések gyűjtőfelületen Az Új lekérdezés gombra kattintva a rendszer megnyitja a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját. 📷 Kép – Lekérdezés szerkesztése – Alapadatok A lekérdezés a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre. Fontos Az Új lekérdezés gomb nem hoz létre azonnal új lekérdezést, hanem a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját nyitja meg. A lekérdezés csak a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre. 9.1.5 Struktúra Funkció leírása A Struktúra funkció az alkalmazás felépítését jeleníti meg gráfszerű nézetben. A felületen áttekinthető a munkafüzetek közötti kapcsolatrendszer, valamint a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helye. 📷 Kép – Az alkalmazás struktúrája A gráf minden munkafüzetet külön csomópontként jelenít meg. A csomópontokon látható a munkafüzet betűjele és neve. A munkafüzeteket összekötő kapcsolatok vonalakkal jelennek meg. Az összekötő vonalakon olvasható a kapcsolat típusa, így a munkafüzetek közötti kapcsolatok közvetlenül áttekinthetők. A struktúrán a törzsadatként használt munkafüzetek is megjelennek, ezért egyetlen nézetben áttekinthető, hogy mely munkafüzetek szolgálnak törzsadatként. A gráf bármely munkafüzetére kattintva a rendszer megnyitja az adott munkafüzet szerkesztőfelületének Mezők fülét. 📷 Kép – Munkafüzet megnyitása a struktúrából A felület jobb felső sarkában található Mentés képként gombbal az alkalmazás teljes struktúrája PNG formátumban exportálható. 📷 Kép – A struktúra exportálása képként Fontos A Struktúra felület kizárólag az alkalmazás felépítésének áttekintésére szolgál. A munkafüzetek és a kapcsolatok ezen a felületen nem szerkeszthetők. A törzsadatként használt munkafüzetek a struktúrán csak azonosítási célból jelennek meg, nem kapcsolódnak a gráfhoz szülő–gyerek vagy testvér kapcsolatként. 9.1.6 Munkafüzet szerkesztése Funkció leírása A munkafüzet szerkesztése funkció a kiválasztott munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitását teszi lehetővé. A szerkesztőfelületen módosíthatók a munkafüzet alapadatai, mezői és kapcsolatai, valamint elérhetők a munkafüzethez tartozó további szerkesztési funkciók. 📷 Kép – Munkafüzet szerkesztése A munkafüzet szerkesztése a munkafüzet csempéjén található Szerkesztés (ceruza) ikonra kattintva indítható. A szerkesztés megnyitásakor a rendszer a munkafüzet szerkesztőfelületét nyitja meg, amely alapértelmezés szerint a Mezők fület jeleníti meg. A szerkesztőfelületen módosíthatók: a munkafüzet alapadatai; a munkafüzet mezői; a munkafüzet kapcsolatai; a munkafüzethez tartozó további beállítások. A munkafüzet kapcsolatai a Kapcsolatok fülön módosíthatók. A meglévő kapcsolatok törölhetők, új kapcsolatok hozhatók létre, valamint a munkafüzet más munkafüzethez is kapcsolható. A kapcsolatok kezelésének részletes ismertetése a Kapcsolatok fejezetben található. 📷 Kép – Munkafüzet szerkesztőfelülete Fontos A munkafüzet szerkesztése minden esetben a Mezők fülön nyílik meg. A munkafüzet kapcsolódási struktúrájának módosítása a Kapcsolatok fülön végezhető el. A kapcsolatok létrehozásának és módosításának részletes leírását a Kapcsolatok fejezet tartalmazza. 9.1.7. Munkafüzet másolása A Munkafüzet másolása funkció egy meglévő munkafüzet másolatának létrehozására szolgál. A másolat létrehozható ugyanazon alkalmazásban, illetve másik alkalmazásban is. A funkció a másolni kívánt munkafüzet Másolás ikonjára kattintva érhető el. 📷 Kép – Munkafüzet másolása A rendszer megnyitja a Munkafüzet másolása párbeszédablakot. A párbeszédablak az alábbi beállításokat tartalmazza. Új munkafüzet neve Kötelező mező. Alapértelmezetten a másolandó munkafüzet neve jelenik meg, amely szabadon módosítható. Név megadása nélkül a másolás nem indítható el. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: Továbblépés előtt adj nevet a munkafüzetnek! Célalkalmazás neve Kötelező mező. Legördülő lista, amely azoknak az alkalmazásoknak a nevét tartalmazza, amelyekben a másolatot készítő felhasználó Szerkesztő vagy Tulajdonos jogosultsággal rendelkezik. Alapértelmezetten az aktuális alkalmazás szerepel a mezőben. Kapcsolat szülő lapja Legördülő lista, amelyből kiválasztható az a munkafüzet, amely alá a rendszer a másolatot létrehozza. Ha a másolatot az alkalmazás gyökerébe kell létrehozni, a mező üresen hagyható. A listában az adott alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik, a törzsmunkafüzetek kivételével. Munkafüzet típusa Kötelező mező. A mezőből kiválasztható a létrehozandó munkafüzet típusa. A Törzsadat jelölőnégyzet bekapcsolásakor a rendszer eltávolítja a Kapcsolat szülő lapja mezőt, mivel törzsmunkafüzet nem csatolható más munkafüzet alá. Kapcsolat típusa Kötelező mező. A mezőből választható ki, hogy a másolat milyen kapcsolattípussal kapcsolódjon a kiválasztott szülő munkafüzethez. A legördülő lista az alkalmazásban használható kapcsolattípusokat tartalmazza. 📷 Kép – Kapcsolat típusának kiválasztása A szükséges adatok megadása után a Másolás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzet másolatát. A másolás befejezése után a rendszer tájékoztatást jelenít meg azokról az elemekről, amelyek nem kerültek át a másolatba. Ha a forrás munkafüzet az alkalmazás nyitólapja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: A forrás munkafüzet az alkalmazás főképernyője, ez a beállítás nem került másolásra! Ha a forrás munkafüzet kapcsolatokkal rendelkezik, a rendszer nem másolja át azokat, és az alábbi tájékoztatást jeleníti meg: A forrás munkafüzet egy, vagy több kapcsolattal rendelkezik, a kapcsolat(ok) nem került(ek) másolásra! A rendszer külön felsorolja azokat a hivatkozott mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba. Például: Az alábbi hivatkozott mező(k) nem került(ek) másolásra: Legördülő lista hivatkozottja – Szám mező Bejelentkezett felhasználó jogcsoportja Amennyiben a forrás munkafüzet lekérdezés mezőt tartalmaz, a rendszer erről is külön tájékoztatást jelenít meg. Az alábbi lekérdezés mező(k) nem került(ek) másolásra: Fontos Munkafüzet csak olyan alkalmazásba másolható, amelyben a másolatot készítő felhasználó legalább Szerkesztő jogosultsággal rendelkezik. Törzsmunkafüzet más munkafüzet alá nem hozható létre. A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet nyitólap-beállítását. A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet kapcsolatait. A rendszer külön jelzi azokat a hivatkozott és lekérdezés mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba. 9.1.8. Munkafüzet törlése A Munkafüzet törlése funkció egy munkafüzet végleges eltávolítására szolgál. A funkció a törölni kívánt munkafüzet Törlés ikonjára kattintva érhető el. 📷 Kép – Munkafüzet törlésének kezdeményezése A rendszer megerősítő párbeszédablakot nyit meg. A párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg: Tényleg törlöd a munkafüzetet az összes mezőjével, kapcsolatával és felrögzített adataival együtt? A törlés a Igen gombra kattintva hajtható végre. A művelet megszakításához a Nem gombra kell kattintani. Sikeres törlés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg: Sikeres törlés! 📷 Kép – Sikeres törlés visszajelzése Fontos Az alkalmazás nyitólapjaként beállított munkafüzet nem törölhető. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: A törölni kívánt munkafüzet az alkalmazás nyitólapja! Törlés előtt válasszon másik nyitólapot! A nyitólap kiválasztására szolgáló legördülő lista jelenleg hibásan az alkalmazás valamennyi munkafüzetét megjeleníti, ezért olyan munkafüzet is kiválasztható, amely nyitólapként nem használható. Ha a törölni kívánt munkafüzet mezőit más funkció vagy felület használja, a rendszer nem hajtja végre a törlést. A hiba elhárításához először meg kell szüntetni a hivatkozásokat és kapcsolatokat. A Kapcsolatok megnyitása lehetőség a munkafüzet szerkesztőfelületére navigál, ahol a kapcsolatok eltávolíthatók. 9.1.9 Törzsek gyűjtője A Törzsek csempére kattintva megnyílik az alkalmazás törzsadatként használt munkafüzeteinek gyűjtője. A felületen új törzs hozható létre, valamint a meglévő törzsmunkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. 📷 Kép – Törzsek gyűjtője A gyűjtő minden törzsmunkafüzetet külön csempén jelenít meg. A csempén az alábbi információk láthatók: a munkafüzet betűjele; a munkafüzet neve; a munkafüzet típusa; a szerkesztés, másolás és törlés műveletei. A törzs munkafüzet csempéjének bal felső sarkában található információ ikonra kattintva megjelennek a munkafüzet adatai. A megnyíló információs panelen mindig látható a munkafüzet struktúratípusa. A munkafüzet leírása kizárólag akkor jelenik meg, ha az Alapadatok lapon a Leírás mező tartalmaz értéket. Leírás hiányában a panel csak a struktúratípust mutatja. 📷 Kép – Törzs munkafüzet struktúrájának és leírásának megjelenítése A csempe alsó részén található műveletek: Szerkesztés Másolás Törlés 📷 Kép – Törzs műveletei A Szerkesztés ikonra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet szerkesztőfelületét. 📷 Kép – Törzs szerkesztése A Másolás ikonra kattintva megnyílik a Munkafüzet másolása párbeszédablak. A másolás működése megegyezik a 9.1.6 Munkafüzet másolása fejezetben ismertetett folyamattal. 📷 Kép – Törzs másolása A Törlés ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér. 📷 Kép – Törzs törlésének megerősítése Az Igen gombra kattintva a rendszer törli a törzsmunkafüzetet annak mezőivel, kapcsolataival és rögzített adataival együtt. Ha a törzsmunkafüzet adatait más munkafüzetek használják, a törlés nem hajtható végre. Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és felsorolja az érintett munkafüzeteket. 📷 Kép – Törzs törlésének figyelmeztetése A gyűjtő jobb felső sarkában található keresőmező segítségével a törzsmunkafüzetek szűrhetők. Egyszerű szöveg beírásával a rendszer a munkafüzet nevében keres, a * karakter használatával pedig a munkafüzet betűjele alapján végez keresést. 📷 Kép – Törzs keresése Fontos A törzsmunkafüzet csak akkor törölhető, ha adatait egyetlen másik munkafüzet sem használja. 9.1.10 Lekérdezések gyűjtője A Lekérdezések csempére kattintva megnyílik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés gyűjtője. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők. 📷 Kép – Lekérdezések gyűjtője A gyűjtő minden lekérdezést külön csempén jelenít meg. A csempén az alábbi információk láthatók: a lekérdezés neve; a lekérdezéshez tartozó munkafüzet betűjele; a lekérdezéshez kapcsolódó további hivatkozások betűjelei; a szerkesztés, másolás és törlés műveletei. Ha a lekérdezéshez leírás tartozik, a csempe bal felső sarkában található információ ikon fölé állva a rendszer megjeleníti a leírást. 📷 Kép – Lekérdezés leírásának megjelenítése A csempe felső részén megjelenő betűjelek azt mutatják, hogy a lekérdezést mely munkafüzetek használják. A középen megjelenő betűjel annak a munkafüzetnek a jelölése, amelybe a lekérdezés Lekérdezés mezőként be van ágyazva. A további betűjelek azoknak a munkafüzeteknek a jelölései, amelyek valamely Legördülő lista mezője ezt a lekérdezést használja adatforrásként. 📷 Kép – Lekérdezés hivatkozásainak megjelenítése Egy lekérdezés tetszőleges számú legördülő lista adatforrásaként használható. A rendszer ezt nem korlátozza. A csempe alsó részén található műveletek: Szerkesztés Másolás Törlés 📷 Kép – Lekérdezés műveletei Ha a lekérdezés eredményét a rendszer valamely funkció használja, a lekérdezés nem törölhető. Ilyen hivatkozás lehet például: legördülő lista adatforrása; Lekérdezés összegző mező; Lekérdezés sorainak száma mező. Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg. 📷 Kép – Lekérdezés törlésének figyelmeztetése A figyelmeztetésben megjelenő lekérdezés nevére kattintva a rendszer közvetlenül megnyitja a hivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét, annak Alapadatok lapján. 📷 Kép – Lekérdezés alapadatainak megnyitása A gyűjtő jobb felső sarkában Lekérdezés keresése mező található, amely a lekérdezések közötti gyors keresést teszi lehetővé. 📷 Kép – Lekérdezések keresése A keresőmezőbe írt szöveg alapján a rendszer a lekérdezések nevében keres, és csak a keresési feltételnek megfelelő csempéket jeleníti meg. 📷 Kép – Lekérdezés keresése név alapján A Lekérdezések gyűjtője felületen a * karakterrel történő, munkafüzet betűjele szerinti keresés nem támogatott. Ennek oka, hogy egy lekérdezés több munkafüzethez is kapcsolódhat. A csempén alapértelmezetten azoknak a munkafüzeteknek a betűjelei jelennek meg, amelyek a lekérdezést Lekérdezés mezőként vagy Legördülő lista adatforrásaként használják, ezért a munkafüzet betűjele alapján végzett keresés nem lenne egyértelmű. 📷 Kép – Lekérdezés keresője Fontos A lekérdezés csak akkor törölhető, ha eredményét a rendszer egyetlen funkció sem használja.  9.1.11 Munkafüzet generálása Excelből A Generálás Excelből funkció Excel-fájl munkalapjai és oszlopai alapján egy vagy több munkafüzet létrehozását teszi lehetővé. A funkció az Alkalmazás szerkesztése felület fő műveletei között, a Struktúra gomb mellett található. 📷 Kép – Generálás Excelből gomb A Generálás Excelből gombra kattintva megnyílik a Munkafüzet generálása Excel fájlból ablak. A folyamat során kiválasztható a feldolgozandó Excel-fájl, kijelölhetők az importálni kívánt munkalapok, meghatározható az egyes munkafüzetek struktúrája, majd ellenőrizhetők és módosíthatók a létrehozandó mezők. A felület felső részén megjelenő folyamatjelző mutatja a generálás aktuális szakaszát. Excel-fájl előkészítése A felületen nem jelenik meg tájékoztatás az elvárt Excel-fájl szerkezetéről. Ha nincs szükség a mezőtípusok felismertetésére, elegendő az Excel-munkalap oszlopait a létrehozni kívánt mezők nevével ellátni. Az oszlopnevek alapján a rendszer létrehozza a munkafüzet mezőit. 📷 Kép – Mezőneveket tartalmazó Excel-munkalap Ha az Excel oszlopainak típusa is meghatározott, a rendszer megpróbálja felismerni a hozzájuk tartozó mezőtípust. A felismert típusok a generálás során ellenőrizhetők és módosíthatók. A létrehozandó munkafüzet neve alapértelmezetten az Excel-munkalap nevével egyezik meg. A név a generálási folyamat során módosítható. Ha az Excel-fájl több munkalapot tartalmaz, minden munkalap külön munkafüzetként választható ki. Excel-fájlból a munkafüzetek közötti kapcsolatok és az alkalmazás struktúrája nem paraméterezhetők. Excel-fájl kiválasztása A Munkafüzet generálása Excel fájlból ablakban a Fájl feltöltése gombbal választható ki a feldolgozandó állomány. 📷 Kép – Excel-fájl kiválasztása A fájl kiválasztása előtt a felület a Nincs kiválasztva fájl... szöveget jeleníti meg. A betallózást követően a kiválasztott állomány neve látható a gomb mellett. 📷 Kép – Kiválasztott Excel-fájl A Mégse gomb megszakítja a folyamatot. A Feldolgozás gombra kattintva a rendszer feltölti és elemzi a fájlt, majd megállapítja a benne található importálható munkalapokat. Importálható munkafüzetek kiválasztása A feldolgozást követően az ablakban megjelenik az Importálható munkafüzetek rész. Az Excel-fájl munkalapjai külön választható elemként láthatók. 📷 Kép – Importálható munkafüzetek A létrehozni kívánt munkafüzeteket a nevükre kattintva kell kijelölni. A még ki nem választott elem inaktív megjelenésű. Kijelölés után a munkafüzet nevét tartalmazó felirat sötét színűre vált, és a Tovább gomb aktívvá válik. 📷 Kép – Importálható munkafüzet kijelölése Az Összes kijelölése lehetőség az Excel-fájl valamennyi munkalapját egyszerre kijelöli. A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot. A Tovább gombra kattintva megnyílik az első kijelölt munkafüzet struktúrájának kiválasztása. Struktúra kiválasztása A struktúra kiválasztására szolgáló felület címében megjelenik az aktuálisan feldolgozott munkafüzet neve. 📷 Kép – Munkafüzet struktúrájának kiválasztása A létrehozás előtt az alábbi struktúratípusok egyikét kell kiválasztani: Fa A munkafüzet szerkezetileg egy fastruktúra, amelynek elemei hierarchiában, azaz alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyban állnak egymással. Adatlap mezőkkel A munkafüzet egy űrlap, amely beviteli mezőket, lekérdezéseket és diagramokat tartalmazhat. Táblázat A munkafüzet egy olyan táblázat, amely alá tetszőleges számú rekord rögzíthető. A kiválasztott struktúratípus kék kerettel jelenik meg. 📷 Kép – Kiválasztott munkafüzet-struktúra A Vissza gombbal vissza lehet térni az importálható munkafüzetek listájához, ahol módosítható a kijelölés. A Mégse gomb megszakítja a generálási folyamatot. A Tovább gombra kattintva megnyílik a munkafüzet adatainak és felismert mezőinek ellenőrzésére szolgáló felület. A munkafüzet adatainak megadása A mezőtípusok meghatározására szolgáló felület felső részén megjelenik a munkafüzet neve és struktúrájának ikonja. 📷 Kép – Munkafüzet adatainak és mezőinek meghatározása A felületen az alábbi beállítások találhatók: Munkafüzet neve ; Mező/soronként ; Haladó beállítások ; Összes mező típusának jóváhagyása . A Munkafüzet neve mezőben alapértelmezetten az Excel-munkalap neve jelenik meg. Az érték szabadon módosítható. 📷 Kép – Munkafüzet nevének módosítása A Mező/soronként mezőben növelhető vagy csökkenthető, hogy a létrejövő munkafüzeten hány mező jelenjen meg egymás mellett. A megadott értéket a mező mellett látható rács fekete elemei szemléltetik. 📷 Kép – Mezők számának meghatározása soronként A felületen az alábbi tájékoztató szöveg jelenik meg: A továbblépéshez módosítsa vagy hagyja jóvá minden mezőnél a program által meghatározott mezőtípusokat. A felismert mezők megjelenítése A rendszer minden felismert mezőt külön szekcióban jelenít meg a Munkafüzet mezőtípusainak meghatározása részben. A mező szekciója az alábbi elemeket tartalmazza: Mező neve ; Mező típusa ; jóváhagyás ikon; eltávolítás ikon. A még nem jóváhagyott mező inaktív színezéssel jelenik meg. A mező neve, a típusválasztó és a műveleti ikonok halványak, a szekció bal oldalát pedig sárga keret jelöli. 📷 Kép – Jóváhagyásra váró mezők A mező szekciójára kattintva az adott mező szerkeszthetővé válik. A kijelölt mező nevének és típusválasztójának kerete, felirata, valamint a műveleti ikonok színe megváltozik, miközben a többi, még nem kiválasztott mező inaktív megjelenésű marad. 📷 Kép – Mező aktív szerkesztési állapota A mező szekciójában módosítható: a mező neve; a mező típusa; a mező jóváhagyási állapota; a mező megtartása vagy eltávolítása. Haladó beállítások A Haladó beállítások kapcsoló bekapcsolása után módosítható a rendszer által felismert mezők neve és típusa. A generálás során az alábbi mezőtípusok választhatók: Egysoros szövegdoboz ; Szám mező ; Dátum választó . A kívánt típust a Mező típusa legördülő listából lehet kiválasztani. Mező jóváhagyása A mező beállításai a szekció jobb oldalán található pipa ikonnal hagyhatók jóvá. A jóváhagyás ikon fölé állva a következő tájékoztatás jelenik meg: Erre az ikonra kattintva erősítsd meg, hogy ezen mező beállításai helyesek! 📷 Kép – Mezőbeállítások jóváhagyása Jóváhagyás után: a szekció bal oldali kerete zöld színűre vált; a pipa ikon zöld háttéren fehér színnel jelenik meg; a mező neve és típusa aktív színezést kap; a mező egyértelműen elkülönül a még jóvá nem hagyott elemektől. 📷 Kép – Jóváhagyott mező A már jóváhagyott mezők továbbra is módosíthatók. A módosítást követően a beállításokat ismét jóvá kell hagyni. Mezőtípusok tömeges jóváhagyása Ha valamennyi felismert mezőtípus megfelelő, az Összes mező típusának jóváhagyása gombra kattintva minden mező egyszerre jóváhagyható. 📷 Kép – Összes mezőtípus jóváhagyása A művelet után valamennyi megtartott mező zöld kerettel és zöld jóváhagyás ikonnal jelenik meg. 📷 Kép – Jóváhagyott mezők Mező eltávolítása A létrehozni nem kívánt mező a szekció jobb oldalán, a pipa ikon alatt található X ikonnal távolítható el. Az ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér: Biztos nem szeretnéd legenerálni a mezőt? 📷 Kép – Mező eltávolításának megerősítése A Nem gomb bezárja a megerősítő ablakot, és a mező megmarad. Az Igen gombra kattintva a rendszer eltávolítja a mezőt a létrehozandó elemek közül. Az eltávolított mező nem jön létre a munkafüzet generálásakor. A munkafüzet létrehozása A Tovább gombbal az aktuális munkafüzet generálása akkor folytatható, ha minden megtartott mező típusa jóváhagyott állapotú. A Vissza gomb az előző lépésre navigál. A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot. A Tovább gombra kattintva a rendszer létrehozza az aktuális munkafüzetet. Ha az Excel-fájlból több munkalap lett kijelölve, a rendszer ezt követően megnyitja a soron következő munkafüzet struktúrájának kiválasztását. Minden kijelölt munkafüzethez külön meg kell adni a struktúrát, valamint ellenőrizni és jóváhagyni a felismert mezőket. 📷 Kép – Következő munkafüzet struktúrájának kiválasztása Az utolsó kijelölt munkafüzet generálása után a rendszer visszanavigál az Alkalmazás szerkesztése felületre. A létrehozott munkafüzetek külön csempéken jelennek meg. 📷 Kép – Excel-fájlból létrehozott munkafüzetek Fontos A felület nem tartalmaz útmutatást az elvárt Excel-fájl szerkezetéről. Egy Excel-munkalapból egy munkafüzet hozható létre. Több munkalap esetén több munkafüzet választható ki és generálható. A munkafüzet alapértelmezett neve az Excel-munkalap neve, amely a létrehozás során módosítható. Excel-fájlból sem az alkalmazás struktúrája, sem a munkafüzetek közötti kapcsolatok nem paraméterezhetők. A rendszer az Excel-oszlopok típusa alapján megpróbálja felismerni a mezőtípusokat, de azok a generálás előtt módosíthatók. A továbblépéshez minden megtartott mező típusát jóvá kell hagyni. A generálás során Egysoros szövegdoboz , Szám mező és Dátum választó típus választható. Az eltávolított mező nem jön létre a generált munkafüzetben.