Alkalmazás szerkesztése

9. Alkalmazás szerkesztése

9. Alkalmazás szerkesztése

Az Alkalmazás szerkesztése felület az alkalmazás szerkezetének kialakítására és karbantartására szolgál. A felületen érhetők el az alkalmazás munkafüzetei, törzsadatai, lekérdezései és azok egymáshoz tartozó kapcsolatai.

📷 Kép – Az Alkalmazás szerkesztése felület

Az alkalmazás neve alatt az alábbi fő funkciók érhetők el:

Új munkafüzet
Új törzs
Lekérdezések
Struktúra
Excelből generálás

A felületen megjelenő munkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők. A munkafüzetek közötti kapcsolatok módosításával azok leválaszthatók jelenlegi helyükről, illetve más munkafüzet alá csatolhatók.

A munkafüzet csempéjének bal felső sarkában található információ ikonra kattintva megnyílik a munkafüzet adatait tartalmazó panel.

📷 Kép – Munkafüzet csempéjén megjelenő információk

A panelen az alábbi adatok jelenhetnek meg:

a munkafüzet nyitóképernyőként történő használata;
a munkafüzet struktúratípusa;
a munkafüzet leírása.

Amennyiben a munkafüzet az alkalmazás nyitóképernyője, a panelen ház ikon mellett megjelenik a nyitóképernyőn felirat.

A munkafüzet struktúratípusa minden esetben látható. A struktúrához tartozó ikon mellett a fa, az adatlap mezőkkel vagy a táblázat megnevezés jelenik meg.

Ha a munkafüzet Alapadatok lapján található Leírás mező tartalmaz értéket, a panel a leírás ikonját és szövegét is megjeleníti. Leírás hiányában a leíráshoz tartozó ikon látható, szöveg azonban nem jelenik meg.

📷 Kép – Nyitóképernyő, struktúratípus és munkafüzetleírás

A panelen megjelenő információk kizárólag tájékoztatási célt szolgálnak. A munkafüzet beállításai ezen a felületen nem módosíthatók.

A Lekérdezések menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

A Törzsadatok menüpont megnyitásával megjelenik az alkalmazás valamennyi törzsadata. A törzsadatok szerkeszthetők, másolhatók, törölhetők, illetve új törzsadat is létrehozható.

A Struktúra menüpont megnyitásával az alkalmazás teljes munkafüzet-struktúrája jelenik meg.

Az Alkalmazás szerkesztése felirat alatt megjelenő alkalmazásnévre kattintva a rendszer visszalép az alkalmazás gyökérstruktúrájába.

📷 Kép – Az alkalmazás gyökérstruktúrája

9.1 Fő műveletek

Az Alkalmazás szerkesztése felület fejlécében érhetők el azok a funkciók, amelyek új objektumok létrehozására, az alkalmazás struktúrájának megjelenítésére, valamint munkafüzetek Excel állományból történő generálására, munkafüzetek keresésésre szolgálnak.

📷 Kép – A fő műveletek

9.1.1 Kereső

A felület jobb felső sarkában Munkafüzet keresése mező található, amely az alkalmazás munkafüzetei közötti gyors keresést teszi lehetővé.

📷 Kép – Munkafüzet keresése

A kereső kétféle keresési módot támogat:

egyszerű szöveg megadásával a rendszer a munkafüzet nevében keres;
a * karakter használatával a rendszer a munkafüzet betűjele alapján keres.

A keresési feltételnek megfelelő munkafüzetek csempéi jelennek meg a felületen.

📷 Kép – Keresés munkafüzet név alapján

📷 Kép – Keresés munkafüzet betűjele alapján

Fontos

A kereső működése megegyezik a Törzsek gyűjtője felületen használható kereső működésével.

9.1.2 Új munkafüzet

Az Új munkafüzet funkcióval új munkafüzet hozható létre az alkalmazásban.

A gombra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet-létrehozó varázslót, amely három egymást követő lépésből áll.

📷 Kép – Munkafüzet létrehozása

1. Munkafüzet létrehozása

Az első lépésben meg kell adni a létrehozandó munkafüzet nevét.

A Munkafüzet neve mező kitöltése kötelező. Amennyiben a mező üres marad, a rendszer nem enged továbblépni, és az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Továbblépés előtt adja meg a munkafüzet nevét.

A név megadását követően a Tovább gombbal lehet a következő lépésre lépni.

📷 Kép – Munkafüzet nevének megadása

2. Struktúra kiválasztása

A második lépésben ki kell választani a munkafüzet szerkezetét.

Az alábbi struktúratípusok közül lehet választani:

Fa
Adatlap
Táblázat

Mindegyik lehetőséghez rövid ismertetés tartozik, amely segítséget nyújt a megfelelő szerkezet kiválasztásához.

📷 Kép – Struktúra kiválasztása

3. Struktúra beállítása

A harmadik lépésben állíthatók be a munkafüzet megjelenítésével kapcsolatos paraméterek.

📷 Kép – Struktúra beállítása

A felületen az alábbi kapcsolók érhetők el:

Törzsadat
Jelenjen meg az alkalmazás menüjében

A két beállítás működése egymással összefügg.

Amennyiben a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében kapcsoló bekapcsol, a rendszer automatikusan bekapcsolja a Törzsadat kapcsolót is.

Ha ezt követően a Törzsadat kapcsoló kikapcsol, a rendszer automatikusan kikapcsolja a Jelenjen meg az alkalmazás menüjében beállítást is.

A törzsadat munkafüzetek minden esetben megjelennek az alkalmazás Törzsadatok menüpontjában, ezért ez a két beállítás egymástól nem kezelhető teljesen függetlenül.

A Létrehozás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak szerkesztőfelületét. A létrehozást követően minden esetben a Mezők felület nyílik meg.

📷 Kép – Az új munkafüzet szerkesztőfelülete

Ez a szerkezet már illeszkedik ahhoz a mintához, amit az előző fejezeteknél (pl. mezők, kapcsolatok) használtatok: fejezet → rövid bevezetés → alcím → funkció → működés → képhivatkozások, és nem keveri össze a munkafüzet létrehozását a másolás, szerkesztés vagy törlés funkcióival, amelyek külön alpontokba kerülhetnek.

9.1.3 Új törzs

Az Új törzs gomb új törzsadatként használható munkafüzet létrehozását indítja el.

📷 Kép – Új törzs létrehozása

A létrehozás folyamata, a varázsló lépései, valamint a kiválasztható struktúratípusok megegyeznek a 9.1.2 Új Munkafüzet fejezetben ismertetett működéssel.

A varázsló három lépésből áll:

Munkafüzet létrehozása
Struktúra kiválasztása
Struktúra beállítások

📷 Kép – Új törzs létrehozásának lépései

A két létrehozási folyamat között egyetlen működésbeli eltérés található.

Az Új törzs funkció használatakor a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotban jelenik meg.

📷 Kép – Törzsadat kapcsoló alapértelmezett állapota

A létrehozás befejezése után a rendszer megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét, amely minden esetben a Mezők lapon jelenik meg.

📷 Kép – Új törzs szerkesztőfelületének megnyitása

Fontos

Az Új törzs és az Új munkafüzet létrehozási folyamata minden lépésében azonos. A két funkció közötti dokumentált eltérés kizárólag az, hogy az Új törzs esetén a Törzsadat kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú. A kapcsolók működésének részletes ismertetése a 9.1.1 Munkafüzet létrehozása fejezetben található.

9.1.4 Új lekérdezés

Funkció leírása

Új lekérdezés létrehozható az Alkalmazás szerkesztése felületen, valamint a Lekérdezések gyűjtőfelületen található Új lekérdezés gombbal.

📷 Kép – Új lekérdezés gomb az Alkalmazás szerkesztése felületen

📷 Kép – Új lekérdezés gomb a Lekérdezések gyűjtőfelületen

Az Új lekérdezés gombra kattintva a rendszer megnyitja a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját.

📷 Kép – Lekérdezés szerkesztése – Alapadatok

A lekérdezés a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

Fontos

Az Új lekérdezés gomb nem hoz létre azonnal új lekérdezést, hanem a Lekérdezés szerkesztése felület Alapadatok lapját nyitja meg.
A lekérdezés csak a Mentés gomb kiválasztását követően jön létre.

9.1.5 Struktúra

Funkció leírása

A Struktúra funkció az alkalmazás felépítését jeleníti meg gráfszerű nézetben. A felületen áttekinthető a munkafüzetek közötti kapcsolatrendszer, valamint a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helye.

📷 Kép – Az alkalmazás struktúrája

A gráf minden munkafüzetet külön csomópontként jelenít meg. A csomópontokon látható a munkafüzet betűjele és neve.

A munkafüzeteket összekötő kapcsolatok vonalakkal jelennek meg. Az összekötő vonalakon olvasható a kapcsolat típusa, így a munkafüzetek közötti kapcsolatok közvetlenül áttekinthetők.

A struktúrán a törzsadatként használt munkafüzetek is megjelennek, ezért egyetlen nézetben áttekinthető, hogy mely munkafüzetek szolgálnak törzsadatként.

A gráf bármely munkafüzetére kattintva a rendszer megnyitja az adott munkafüzet szerkesztőfelületének Mezők fülét.

📷 Kép – Munkafüzet megnyitása a struktúrából

A felület jobb felső sarkában található Mentés képként gombbal az alkalmazás teljes struktúrája PNG formátumban exportálható.

📷 Kép – A struktúra exportálása képként

Fontos

A Struktúra felület kizárólag az alkalmazás felépítésének áttekintésére szolgál.
A munkafüzetek és a kapcsolatok ezen a felületen nem szerkeszthetők.
A törzsadatként használt munkafüzetek a struktúrán csak azonosítási célból jelennek meg, nem kapcsolódnak a gráfhoz szülő–gyerek vagy testvér kapcsolatként.

9.1.6 Munkafüzet szerkesztése

Funkció leírása

A munkafüzet szerkesztése funkció a kiválasztott munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitását teszi lehetővé. A szerkesztőfelületen módosíthatók a munkafüzet alapadatai, mezői és kapcsolatai, valamint elérhetők a munkafüzethez tartozó további szerkesztési funkciók.

📷 Kép – Munkafüzet szerkesztése

A munkafüzet szerkesztése a munkafüzet csempéjén található Szerkesztés (ceruza) ikonra kattintva indítható.

A szerkesztés megnyitásakor a rendszer a munkafüzet szerkesztőfelületét nyitja meg, amely alapértelmezés szerint a Mezők fület jeleníti meg.

A szerkesztőfelületen módosíthatók:

a munkafüzet alapadatai;
a munkafüzet mezői;
a munkafüzet kapcsolatai;
a munkafüzethez tartozó további beállítások.

A munkafüzet kapcsolatai a Kapcsolatok fülön módosíthatók. A meglévő kapcsolatok törölhetők, új kapcsolatok hozhatók létre, valamint a munkafüzet más munkafüzethez is kapcsolható. A kapcsolatok kezelésének részletes ismertetése a Kapcsolatok fejezetben található.

📷 Kép – Munkafüzet szerkesztőfelülete

Fontos

A munkafüzet szerkesztése minden esetben a Mezők fülön nyílik meg.
A munkafüzet kapcsolódási struktúrájának módosítása a Kapcsolatok fülön végezhető el.
A kapcsolatok létrehozásának és módosításának részletes leírását a Kapcsolatok fejezet tartalmazza.

9.1.7. Munkafüzet másolása

A Munkafüzet másolása funkció egy meglévő munkafüzet másolatának létrehozására szolgál. A másolat létrehozható ugyanazon alkalmazásban, illetve másik alkalmazásban is.

A funkció a másolni kívánt munkafüzet Másolás ikonjára kattintva érhető el.

📷 Kép – Munkafüzet másolása

A rendszer megnyitja a Munkafüzet másolása párbeszédablakot.

A párbeszédablak az alábbi beállításokat tartalmazza.

Új munkafüzet neve

Kötelező mező.

Alapértelmezetten a másolandó munkafüzet neve jelenik meg, amely szabadon módosítható.

Név megadása nélkül a másolás nem indítható el. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

Továbblépés előtt adj nevet a munkafüzetnek!

Célalkalmazás neve

Kötelező mező.

Legördülő lista, amely azoknak az alkalmazásoknak a nevét tartalmazza, amelyekben a másolatot készítő felhasználó Szerkesztő vagy Tulajdonos jogosultsággal rendelkezik.

Alapértelmezetten az aktuális alkalmazás szerepel a mezőben.

Kapcsolat szülő lapja

Legördülő lista, amelyből kiválasztható az a munkafüzet, amely alá a rendszer a másolatot létrehozza.

Ha a másolatot az alkalmazás gyökerébe kell létrehozni, a mező üresen hagyható.

A listában az adott alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik, a törzsmunkafüzetek kivételével.

Munkafüzet típusa

Kötelező mező.

A mezőből kiválasztható a létrehozandó munkafüzet típusa.

A Törzsadat jelölőnégyzet bekapcsolásakor a rendszer eltávolítja a Kapcsolat szülő lapja mezőt, mivel törzsmunkafüzet nem csatolható más munkafüzet alá.

Kapcsolat típusa

Kötelező mező.

A mezőből választható ki, hogy a másolat milyen kapcsolattípussal kapcsolódjon a kiválasztott szülő munkafüzethez.

A legördülő lista az alkalmazásban használható kapcsolattípusokat tartalmazza.

📷 Kép – Kapcsolat típusának kiválasztása

A szükséges adatok megadása után a Másolás gombra kattintva a rendszer létrehozza a munkafüzet másolatát.

A másolás befejezése után a rendszer tájékoztatást jelenít meg azokról az elemekről, amelyek nem kerültek át a másolatba.

Ha a forrás munkafüzet az alkalmazás nyitólapja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

A forrás munkafüzet az alkalmazás főképernyője, ez a beállítás nem került másolásra!

Ha a forrás munkafüzet kapcsolatokkal rendelkezik, a rendszer nem másolja át azokat, és az alábbi tájékoztatást jeleníti meg:

A forrás munkafüzet egy, vagy több kapcsolattal rendelkezik, a kapcsolat(ok) nem került(ek) másolásra!

A rendszer külön felsorolja azokat a hivatkozott mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba.

Például:

Az alábbi hivatkozott mező(k) nem került(ek) másolásra:

Legördülő lista hivatkozottja – Szám mező

Bejelentkezett felhasználó jogcsoportja

Amennyiben a forrás munkafüzet lekérdezés mezőt tartalmaz, a rendszer erről is külön tájékoztatást jelenít meg.

Az alábbi lekérdezés mező(k) nem került(ek) másolásra:

Fontos

Munkafüzet csak olyan alkalmazásba másolható, amelyben a másolatot készítő felhasználó legalább Szerkesztő jogosultsággal rendelkezik.
Törzsmunkafüzet más munkafüzet alá nem hozható létre.
A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet nyitólap-beállítását.
A másolat nem tartalmazza a forrás munkafüzet kapcsolatait.
A rendszer külön jelzi azokat a hivatkozott és lekérdezés mezőket, amelyek nem kerültek át a másolatba.

9.1.8. Munkafüzet törlése

A Munkafüzet törlése funkció egy munkafüzet végleges eltávolítására szolgál.

A funkció a törölni kívánt munkafüzet Törlés ikonjára kattintva érhető el.

📷 Kép – Munkafüzet törlésének kezdeményezése

A rendszer megerősítő párbeszédablakot nyit meg.

A párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:

Tényleg törlöd a munkafüzetet az összes mezőjével, kapcsolatával és felrögzített adataival együtt?

A törlés a Igen gombra kattintva hajtható végre.

A művelet megszakításához a Nem gombra kell kattintani.

Sikeres törlés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:

Sikeres törlés!

📷 Kép – Sikeres törlés visszajelzése

Fontos

Az alkalmazás nyitólapjaként beállított munkafüzet nem törölhető. Ebben az esetben a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:

A törölni kívánt munkafüzet az alkalmazás nyitólapja! Törlés előtt válasszon másik nyitólapot!
A nyitólap kiválasztására szolgáló legördülő lista jelenleg hibásan az alkalmazás valamennyi munkafüzetét megjeleníti, ezért olyan munkafüzet is kiválasztható, amely nyitólapként nem használható.
Ha a törölni kívánt munkafüzet mezőit más funkció vagy felület használja, a rendszer nem hajtja végre a törlést. A hiba elhárításához először meg kell szüntetni a hivatkozásokat és kapcsolatokat.
A Kapcsolatok megnyitása lehetőség a munkafüzet szerkesztőfelületére navigál, ahol a kapcsolatok eltávolíthatók.

9.1.9 Törzsek gyűjtője

A Törzsek csempére kattintva megnyílik az alkalmazás törzsadatként használt munkafüzeteinek gyűjtője. A felületen új törzs hozható létre, valamint a meglévő törzsmunkafüzetek szerkeszthetők, másolhatók és törölhetők.

📷 Kép – Törzsek gyűjtője

A gyűjtő minden törzsmunkafüzetet külön csempén jelenít meg.

A csempén az alábbi információk láthatók:

a munkafüzet betűjele;
a munkafüzet neve;
a munkafüzet típusa;
a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.

A törzs munkafüzet csempéjének bal felső sarkában található információ ikonra kattintva megjelennek a munkafüzet adatai.

A megnyíló információs panelen mindig látható a munkafüzet struktúratípusa. A munkafüzet leírása kizárólag akkor jelenik meg, ha az Alapadatok lapon a Leírás mező tartalmaz értéket. Leírás hiányában a panel csak a struktúratípust mutatja.

📷 Kép – Törzs munkafüzet struktúrájának és leírásának megjelenítése

A csempe alsó részén található műveletek:

Szerkesztés
Másolás
Törlés

📷 Kép – Törzs műveletei

A Szerkesztés ikonra kattintva a rendszer megnyitja a munkafüzet szerkesztőfelületét.

📷 Kép – Törzs szerkesztése

A Másolás ikonra kattintva megnyílik a Munkafüzet másolása párbeszédablak. A másolás működése megegyezik a 9.1.6 Munkafüzet másolása fejezetben ismertetett folyamattal.

📷 Kép – Törzs másolása

A Törlés ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér.

📷 Kép – Törzs törlésének megerősítése

Az Igen gombra kattintva a rendszer törli a törzsmunkafüzetet annak mezőivel, kapcsolataival és rögzített adataival együtt.

Ha a törzsmunkafüzet adatait más munkafüzetek használják, a törlés nem hajtható végre. Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és felsorolja az érintett munkafüzeteket.

📷 Kép – Törzs törlésének figyelmeztetése

A gyűjtő jobb felső sarkában található keresőmező segítségével a törzsmunkafüzetek szűrhetők. Egyszerű szöveg beírásával a rendszer a munkafüzet nevében keres, a * karakter használatával pedig a munkafüzet betűjele alapján végez keresést.

📷 Kép – Törzs keresése

Fontos

A törzsmunkafüzet csak akkor törölhető, ha adatait egyetlen másik munkafüzet sem használja.

9.1.10 Lekérdezések gyűjtője

A Lekérdezések csempére kattintva megnyílik az alkalmazásban létrehozott valamennyi lekérdezés gyűjtője. A felületen új lekérdezés hozható létre, valamint a meglévő lekérdezések szerkeszthetők és törölhetők.

📷 Kép – Lekérdezések gyűjtője

A gyűjtő minden lekérdezést külön csempén jelenít meg.

A csempén az alábbi információk láthatók:

a lekérdezés neve;
a lekérdezéshez tartozó munkafüzet betűjele;
a lekérdezéshez kapcsolódó további hivatkozások betűjelei;
a szerkesztés, másolás és törlés műveletei.

Ha a lekérdezéshez leírás tartozik, a csempe bal felső sarkában található információ ikon fölé állva a rendszer megjeleníti a leírást.

📷 Kép – Lekérdezés leírásának megjelenítése

A csempe felső részén megjelenő betűjelek azt mutatják, hogy a lekérdezést mely munkafüzetek használják.

A középen megjelenő betűjel annak a munkafüzetnek a jelölése, amelybe a lekérdezés Lekérdezés mezőként be van ágyazva.
A további betűjelek azoknak a munkafüzeteknek a jelölései, amelyek valamely Legördülő lista mezője ezt a lekérdezést használja adatforrásként.

📷 Kép – Lekérdezés hivatkozásainak megjelenítése

Egy lekérdezés tetszőleges számú legördülő lista adatforrásaként használható. A rendszer ezt nem korlátozza.

A csempe alsó részén található műveletek:

Szerkesztés
Másolás
Törlés

📷 Kép – Lekérdezés műveletei

Ha a lekérdezés eredményét a rendszer valamely funkció használja, a lekérdezés nem törölhető. Ilyen hivatkozás lehet például:

legördülő lista adatforrása;
Lekérdezés összegző mező;
Lekérdezés sorainak száma mező.

Ilyenkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

📷 Kép – Lekérdezés törlésének figyelmeztetése

A figyelmeztetésben megjelenő lekérdezés nevére kattintva a rendszer közvetlenül megnyitja a hivatkozott lekérdezés szerkesztőfelületét, annak Alapadatok lapján.

📷 Kép – Lekérdezés alapadatainak megnyitása

A gyűjtő jobb felső sarkában Lekérdezés keresése mező található, amely a lekérdezések közötti gyors keresést teszi lehetővé.

📷 Kép – Lekérdezések keresése

A keresőmezőbe írt szöveg alapján a rendszer a lekérdezések nevében keres, és csak a keresési feltételnek megfelelő csempéket jeleníti meg.

📷 Kép – Lekérdezés keresése név alapján

A Lekérdezések gyűjtője felületen a * karakterrel történő, munkafüzet betűjele szerinti keresés nem támogatott.

Ennek oka, hogy egy lekérdezés több munkafüzethez is kapcsolódhat. A csempén alapértelmezetten azoknak a munkafüzeteknek a betűjelei jelennek meg, amelyek a lekérdezést Lekérdezés mezőként vagy Legördülő lista adatforrásaként használják, ezért a munkafüzet betűjele alapján végzett keresés nem lenne egyértelmű.

📷 Kép – Lekérdezés keresője

Fontos

A lekérdezés csak akkor törölhető, ha eredményét a rendszer egyetlen funkció sem használja.

9.1.11 Munkafüzet generálása Excelből

A Generálás Excelből funkció Excel-fájl munkalapjai és oszlopai alapján egy vagy több munkafüzet létrehozását teszi lehetővé. A funkció az Alkalmazás szerkesztése felület fő műveletei között, a Struktúra gomb mellett található.

📷 Kép – Generálás Excelből gomb

A Generálás Excelből gombra kattintva megnyílik a Munkafüzet generálása Excel fájlból ablak. A folyamat során kiválasztható a feldolgozandó Excel-fájl, kijelölhetők az importálni kívánt munkalapok, meghatározható az egyes munkafüzetek struktúrája, majd ellenőrizhetők és módosíthatók a létrehozandó mezők.

A felület felső részén megjelenő folyamatjelző mutatja a generálás aktuális szakaszát.

Excel-fájl előkészítése

A felületen nem jelenik meg tájékoztatás az elvárt Excel-fájl szerkezetéről.

Ha nincs szükség a mezőtípusok felismertetésére, elegendő az Excel-munkalap oszlopait a létrehozni kívánt mezők nevével ellátni. Az oszlopnevek alapján a rendszer létrehozza a munkafüzet mezőit.

📷 Kép – Mezőneveket tartalmazó Excel-munkalap

Ha az Excel oszlopainak típusa is meghatározott, a rendszer megpróbálja felismerni a hozzájuk tartozó mezőtípust. A felismert típusok a generálás során ellenőrizhetők és módosíthatók.

A létrehozandó munkafüzet neve alapértelmezetten az Excel-munkalap nevével egyezik meg. A név a generálási folyamat során módosítható.

Ha az Excel-fájl több munkalapot tartalmaz, minden munkalap külön munkafüzetként választható ki.

Excel-fájlból a munkafüzetek közötti kapcsolatok és az alkalmazás struktúrája nem paraméterezhetők.

Excel-fájl kiválasztása

A Munkafüzet generálása Excel fájlból ablakban a Fájl feltöltése gombbal választható ki a feldolgozandó állomány.

📷 Kép – Excel-fájl kiválasztása

A fájl kiválasztása előtt a felület a Nincs kiválasztva fájl... szöveget jeleníti meg. A betallózást követően a kiválasztott állomány neve látható a gomb mellett.

📷 Kép – Kiválasztott Excel-fájl

A Mégse gomb megszakítja a folyamatot.

A Feldolgozás gombra kattintva a rendszer feltölti és elemzi a fájlt, majd megállapítja a benne található importálható munkalapokat.

Importálható munkafüzetek kiválasztása

A feldolgozást követően az ablakban megjelenik az Importálható munkafüzetek rész. Az Excel-fájl munkalapjai külön választható elemként láthatók.

📷 Kép – Importálható munkafüzetek

A létrehozni kívánt munkafüzeteket a nevükre kattintva kell kijelölni. A még ki nem választott elem inaktív megjelenésű. Kijelölés után a munkafüzet nevét tartalmazó felirat sötét színűre vált, és a Tovább gomb aktívvá válik.

📷 Kép – Importálható munkafüzet kijelölése

Az Összes kijelölése lehetőség az Excel-fájl valamennyi munkalapját egyszerre kijelöli.

A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva megnyílik az első kijelölt munkafüzet struktúrájának kiválasztása.

Struktúra kiválasztása

A struktúra kiválasztására szolgáló felület címében megjelenik az aktuálisan feldolgozott munkafüzet neve.

📷 Kép – Munkafüzet struktúrájának kiválasztása

A létrehozás előtt az alábbi struktúratípusok egyikét kell kiválasztani:

A munkafüzet szerkezetileg egy fastruktúra, amelynek elemei hierarchiában, azaz alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyban állnak egymással.

Adatlap mezőkkel

A munkafüzet egy űrlap, amely beviteli mezőket, lekérdezéseket és diagramokat tartalmazhat.

Táblázat

A munkafüzet egy olyan táblázat, amely alá tetszőleges számú rekord rögzíthető.

A kiválasztott struktúratípus kék kerettel jelenik meg.

📷 Kép – Kiválasztott munkafüzet-struktúra

A Vissza gombbal vissza lehet térni az importálható munkafüzetek listájához, ahol módosítható a kijelölés.

A Mégse gomb megszakítja a generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva megnyílik a munkafüzet adatainak és felismert mezőinek ellenőrzésére szolgáló felület.

A munkafüzet adatainak megadása

A mezőtípusok meghatározására szolgáló felület felső részén megjelenik a munkafüzet neve és struktúrájának ikonja.

📷 Kép – Munkafüzet adatainak és mezőinek meghatározása

A felületen az alábbi beállítások találhatók:

Munkafüzet neve;
Mező/soronként;
Haladó beállítások;
Összes mező típusának jóváhagyása.

A Munkafüzet neve mezőben alapértelmezetten az Excel-munkalap neve jelenik meg. Az érték szabadon módosítható.

📷 Kép – Munkafüzet nevének módosítása

A Mező/soronként mezőben növelhető vagy csökkenthető, hogy a létrejövő munkafüzeten hány mező jelenjen meg egymás mellett. A megadott értéket a mező mellett látható rács fekete elemei szemléltetik.

📷 Kép – Mezők számának meghatározása soronként

A felületen az alábbi tájékoztató szöveg jelenik meg:

A továbblépéshez módosítsa vagy hagyja jóvá minden mezőnél a program által meghatározott mezőtípusokat.

A felismert mezők megjelenítése

A rendszer minden felismert mezőt külön szekcióban jelenít meg a Munkafüzet mezőtípusainak meghatározása részben.

A mező szekciója az alábbi elemeket tartalmazza:

Mező neve;
Mező típusa;
jóváhagyás ikon;
eltávolítás ikon.

A még nem jóváhagyott mező inaktív színezéssel jelenik meg. A mező neve, a típusválasztó és a műveleti ikonok halványak, a szekció bal oldalát pedig sárga keret jelöli.

📷 Kép – Jóváhagyásra váró mezők

A mező szekciójára kattintva az adott mező szerkeszthetővé válik. A kijelölt mező nevének és típusválasztójának kerete, felirata, valamint a műveleti ikonok színe megváltozik, miközben a többi, még nem kiválasztott mező inaktív megjelenésű marad.

📷 Kép – Mező aktív szerkesztési állapota

A mező szekciójában módosítható:

a mező neve;
a mező típusa;
a mező jóváhagyási állapota;
a mező megtartása vagy eltávolítása.

Haladó beállítások

A Haladó beállítások kapcsoló bekapcsolása után módosítható a rendszer által felismert mezők neve és típusa.

A generálás során az alábbi mezőtípusok választhatók:

Egysoros szövegdoboz;
Szám mező;
Dátum választó.

A kívánt típust a Mező típusa legördülő listából lehet kiválasztani.

Mező jóváhagyása

A mező beállításai a szekció jobb oldalán található pipa ikonnal hagyhatók jóvá.

A jóváhagyás ikon fölé állva a következő tájékoztatás jelenik meg:

Erre az ikonra kattintva erősítsd meg, hogy ezen mező beállításai helyesek!

📷 Kép – Mezőbeállítások jóváhagyása

Jóváhagyás után:

a szekció bal oldali kerete zöld színűre vált;
a pipa ikon zöld háttéren fehér színnel jelenik meg;
a mező neve és típusa aktív színezést kap;
a mező egyértelműen elkülönül a még jóvá nem hagyott elemektől.

📷 Kép – Jóváhagyott mező

A már jóváhagyott mezők továbbra is módosíthatók. A módosítást követően a beállításokat ismét jóvá kell hagyni.

Mezőtípusok tömeges jóváhagyása

Ha valamennyi felismert mezőtípus megfelelő, az Összes mező típusának jóváhagyása gombra kattintva minden mező egyszerre jóváhagyható.

📷 Kép – Összes mezőtípus jóváhagyása

A művelet után valamennyi megtartott mező zöld kerettel és zöld jóváhagyás ikonnal jelenik meg.

📷 Kép – Jóváhagyott mezők

Mező eltávolítása

A létrehozni nem kívánt mező a szekció jobb oldalán, a pipa ikon alatt található X ikonnal távolítható el.

Az ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér:

Biztos nem szeretnéd legenerálni a mezőt?

📷 Kép – Mező eltávolításának megerősítése

A Nem gomb bezárja a megerősítő ablakot, és a mező megmarad.

Az Igen gombra kattintva a rendszer eltávolítja a mezőt a létrehozandó elemek közül. Az eltávolított mező nem jön létre a munkafüzet generálásakor.

A munkafüzet létrehozása

A Tovább gombbal az aktuális munkafüzet generálása akkor folytatható, ha minden megtartott mező típusa jóváhagyott állapotú.

A Vissza gomb az előző lépésre navigál.

A Mégse gomb megszakítja a teljes generálási folyamatot.

A Tovább gombra kattintva a rendszer létrehozza az aktuális munkafüzetet.

Ha az Excel-fájlból több munkalap lett kijelölve, a rendszer ezt követően megnyitja a soron következő munkafüzet struktúrájának kiválasztását. Minden kijelölt munkafüzethez külön meg kell adni a struktúrát, valamint ellenőrizni és jóváhagyni a felismert mezőket.

📷 Kép – Következő munkafüzet struktúrájának kiválasztása

Az utolsó kijelölt munkafüzet generálása után a rendszer visszanavigál az Alkalmazás szerkesztése felületre. A létrehozott munkafüzetek külön csempéken jelennek meg.

📷 Kép – Excel-fájlból létrehozott munkafüzetek

Fontos

A felület nem tartalmaz útmutatást az elvárt Excel-fájl szerkezetéről.
Egy Excel-munkalapból egy munkafüzet hozható létre.
Több munkalap esetén több munkafüzet választható ki és generálható.
A munkafüzet alapértelmezett neve az Excel-munkalap neve, amely a létrehozás során módosítható.
Excel-fájlból sem az alkalmazás struktúrája, sem a munkafüzetek közötti kapcsolatok nem paraméterezhetők.
A rendszer az Excel-oszlopok típusa alapján megpróbálja felismerni a mezőtípusokat, de azok a generálás előtt módosíthatók.
A továbblépéshez minden megtartott mező típusát jóvá kell hagyni.
A generálás során Egysoros szövegdoboz, Szám mező és Dátum választó típus választható.
Az eltávolított mező nem jön létre a generált munkafüzetben.