# Alkalmazás beállításai Alkalmazás beállításai Az **Alkalmazás beállításai** felületen az alkalmazás működését, megjelenését és adminisztrációjához kapcsolódó beállításokat lehet kezelni. A felület külön fülekre bontva tartalmazza az alkalmazás alapadatait, a felhasználók kezelését, a jogosultságokat, az etalon alkalmazások szinkronizálását, az automatizmusokat, valamint az alkalmazás módosításainak naplóját. # Alapadatok Az **Alapadatok** fülön az alkalmazás alapvető tulajdonságai állíthatók be, például az alkalmazás neve, verziója, színe, logója és kézikönyve. Ezen a felületen érhetők el továbbá azok a beállítások is, amelyek az alkalmazás működését, megjelenését és másolhatóságát befolyásolják. Felületet csak az alkalmazás TULAJDONOSA éri el. A módosítások mentéséhez kattintson a **Mentés** gombra. *1. kép – Az Alapadatok fül* --- ## Név A **Név** mezőben adható meg vagy módosítható az alkalmazás neve. Az itt megadott név jelenik meg: - az alkalmazás fejlécében; - a főoldali dashboardon csempés nézetben; - a főoldali dashboardon mappás nézetben. Az alkalmazás neve nem egyedi. Minden alkalmazás egy egyedi azonosítóval (UID) rendelkezik, amely alapján a rendszer azonosítja azt. Ez az azonosító a böngésző címsorában, az `app-rub/` útvonalat követően található. --- ## Verzió A **Verzió** mezőben az alkalmazás verziószáma adható meg. A verziószám nem növekszik automatikusan, a mezőbe tetszőleges érték írható. A verziószám módosításának célja, hogy az etalon alkalmazásról készített másolatok verziója eltérjen az eredeti alkalmazás verziójától. Amennyiben a másolat verziója eltér az eredeti alkalmazás verziójától, a rendszer jelzi, hogy a másolat szinkronizációja szükséges. --- > **FONTOS!** > > Az alkalmazás nem rendelkezik verziótörténettel vagy revíziókezeléssel. A **Verzió** mező értékét a felhasználó kézzel adja meg, ezért a rendszer nem képes korábbi alkalmazásverzió visszaállítására. > > A **Verzió** mező értékének bármilyen módosítása az alkalmazás módosításának minősül, függetlenül attól, hogy a megadott verziószám nagyobb, kisebb vagy megegyezik egy korábban használt verziószámmal. > > Amennyiben egy korábban használt verziószám kerül ismét megadásra, az kizárólag a **Verzió** mező értékét módosítja, az alkalmazás korábbi állapota nem áll vissza. > > A verziószám bármilyen módosítását követően az etalon másolatok szinkronizációja ismét szükségessé válik. A még nem szinkronizált etalon másolatok a **Szinkronizálás** felületen piros állapotjelzővel jelennek meg mindaddig, amíg a szinkronizálás meg nem történik. --- ## URL Az **URL** mező szabadon szerkeszthető. Az alkalmazás jelenlegi működésében ez a mező nem kerül felhasználásra, mivel az alkalmazás nem használ routingot, illetve egyedi domain sem tartozik hozzá. --- ## Szín A **Szín** mezőben állítható be az alkalmazás fejlécének színe. A mező bal oldalán a kiválasztott szín előnézete jelenik meg. A mezőre kattintva megnyílik a színválasztó felület, ahol: - színpalettából választható ki a kívánt szín; - a HEX színkód kézzel is megadható a **Hex** mezőben. A kiválasztott vagy megadott HEX érték azonnal megjelenik a mezőben. *2. kép – Szín kiválasztása színpalettából* *3. kép – HEX színkód kézi megadása* --- ## Leírás A **Leírás** mezőben szabad szöveges leírás adható meg az alkalmazásról. A mező: - többsoros; - nem tartalmaz karakterkorlátot; - szövegformázást nem támogat. A megadott leírás a rendszer felületén nem jelenik meg. --- ## Alkalmazás logója Az **Alkalmazás logója** részen tölthető fel az alkalmazás logója. A **Alkalmazás logó feltöltése** gombra kattintva a rendszer megnyitja a fájlkiválasztó ablakot. Az alkalmazás logójaként kizárólag **JPG** vagy **PNG** formátumú fájl tölthető fel. Sikeres feltöltést követően a fájl neve chip formájában jelenik meg. *4. kép – Alkalmazás logójának feltöltése* A feltöltött logó megjelenik az alkalmazás csempéjén a dashboardon. *5. kép – Feltöltött logó az alkalmazás adatlapján* *6. kép – Megjelenített logó az alkalmazás csempéjén* ### Logó törlése A feltöltött logó a chip jobb oldalán található **X** ikonra kattintva törölhető. A rendszer törlés előtt megerősítést kér. Amennyiben a törlés megerősítésre kerül, a logó eltávolításra kerül az alkalmazásból. *7. kép – Logó törlésének megerősítése* --- ## Kézikönyv A **Kézikönyv** részen tölthető fel az alkalmazáshoz tartozó felhasználói kézikönyv. A **Kézikönyv feltöltése** gombra kattintva megnyílik a fájlkiválasztó ablak. Kizárólag **PDF** formátumú fájl tölthető fel. Egyszerre csak egy kézikönyv csatolható az alkalmazáshoz. Sikeres feltöltést követően a fájl neve chip formájában jelenik meg. *8. kép – Kézikönyv feltöltése* ### Kézikönyv törlése A feltöltött kézikönyv a chip jobb oldalán található **X** ikonra kattintva törölhető. A rendszer törlés előtt megerősítést kér. A törlés megerősítését követően a kézikönyv eltávolításra kerül az alkalmazásból. *9. kép – Kézikönyv törlésének megerősítése* ### Kézikönyv letöltése A feltöltött kézikönyv letölthető az alkalmazás futó felületén. Ehhez kattintson a jobb felső sarokban található felhasználói profilképre vagy monogramra, majd válassza a **Kézikönyv** menüpontot. A rendszer letölti a feltöltött PDF állományt. *10. kép – Kézikönyv letöltése* --- ## Globális keresés A **Globális keresés** kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás futó felületén elérhetővé válik az alkalmazásszintű kereső. Az alkalmazásszintű kereső az alkalmazás fejlécében, a **Segítség** menüpont mellett található **Keresés** ikonra kattintva nyitható meg. *11. kép – Alkalmazásszintű kereső megnyitása* Megnyitáskor a keresőfelület üresen jelenik meg. *12. kép – Üres alkalmazásszintű kereső* A keresőfelület tetején található: - **Melyik munkafüzetben keresel** mező; - **Keresési kifejezés...** mező; - **Keresés indítása** gomb. A **Melyik munkafüzetben keresel** mezőből egyszerre egy munkafüzet választható ki. A listában az alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik. A listaelemek a munkafüzet azonosítóját és nevét tartalmazzák. A **Keresési kifejezés...** mezőbe teljes vagy részleges keresési kifejezés írható. A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűk különbségére. Üres keresési kifejezéssel a keresés nem indítható el. A keresés a **Keresés indítása** gombra kattintva indítható. A találati listában a kiválasztott munkafüzet valamennyi mezője oszlopként jelenik meg. Csak azok a rekordok jelennek meg a találati listában, amelyek valamely mezője teljes vagy részleges egyezést tartalmaz a megadott keresési kifejezéssel. *13. kép – Keresési találatok* A rekord a sor elején található **Rekord megnyitása** (szem) ikonra kattintva nyitható meg. *14. kép – Rekord megnyitása keresési találatból* --- ## Rekord azonosítót tartalmazó mező megjelenítése a munkafüzeteken A kapcsoló bekapcsolásával minden újonnan létrehozott munkafüzet automatikusan tartalmaz egy rekordazonosító mezőt. A létrejövő mező: - **Szám mező** típusú; - **Egyéni mezőfunkció** beállítással rendelkezik; - minden rekord esetében a rekord azonosítóját jeleníti meg. *15. kép – Rekordazonosító mező megjelenése* --- ## Megosztom az alkalmazás szerkezetét a többi felhasználóval A kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás szerkezete másolhatóvá válik. Ebben az esetben az alkalmazás másolásakor kizárólag az **Adatok nélkül** lehetőség használható. Ha a felhasználó bármely más másolási módot választja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: **Az alkalmazás adatai nem másolhatóak!** *16. kép – Csak szerkezet másolása* *17. kép – Az alkalmazás adatai nem másolhatóak!* --- ## Megosztom az alkalmazás törzsadatait is a többi felhasználóval A kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás szerkezete, törzsadatai és teljes adattartalma is másolhatóvá válik. Ebben az esetben az alkalmazás másolásakor az alábbi lehetőségek érhetők el: - Adatok nélkül - Csak törzs adatok - Összes adat - Etalon másolat készítése --- ## Alkalmazás neve színe sötéthez illeszkedik A kapcsoló bekapcsolásával sötét témában az alkalmazás neve világos színnel jelenik meg, így megfelelően olvasható marad. *18. kép – Alkalmazás neve sötét témában* --- ## Alkalmazás neve megjelenik a főoldalon A kapcsoló célja, hogy szabályozza az alkalmazás nevének megjelenítését a dashboardon. A jelenlegi működés során ez a beállítás nem fejt ki hatást. --- ## Mentés Az Alapadatok fülön végrehajtott módosítások a **Mentés** gombra kattintva menthetők. Sikeres mentés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg: **Sikeres mentés!** *19. kép – Sikeres mentés visszajelzése* # Felhasználók kezelése A **Felhasználók kezelése** funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál. A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, meglévő felhasználók adatai módosíthatók, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota. ## Elérés **Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése** **1. ábra: Felhasználók kezelése felület** *(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)* --- # Felhasználói lista A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat. A listában az alábbi adatok jelennek meg.
Oszlop neveLeírás
FelhasználóA felhasználó neve és egyedi azonosítója.
E-mailA felhasználó e-mail címe.
Jogcsoport neveA felhasználóhoz rendelt jogcsoport.
A lista lapozható. Az oldalanként megjelenített rekordok száma módosítható. A felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével kijelölhetők. A fejlécben található jelölőnégyzet használatával az aktuálisan megjelenített lista összes eleme kijelölhető. --- # Rendezés A lista elemei az oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők. Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető: - Felhasználó - E-mail - Jogcsoport neve Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre. Az ismételt kattintás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre. **2. ábra: Lista rendezése oszlopfejléc alapján** *(Az a képernyőkép, ahol ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)* --- # Állapotszűrő A felhasználók az alábbi állapotok szerint szűrhetők: - Aktív - Inaktív - Törölt Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül. **3. ábra: Állapotszűrő** *(Az a képernyőkép, ahol az Aktív, Inaktív és Törölt szűrők láthatók.)* --- # Keresés A lista tartalma kereshető. A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el. A keresés indításához legalább egy karakter megadása szükséges. A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően két másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést. A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata. A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre. **4. ábra: Felhasználók keresése** *(Az a képernyőkép, ahol a keresőmező nyitva van és keresési feltétel került megadásra.)* --- # Exportálás A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható. Az exportálás az **Exportálás** gomb használatával indítható. Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (**.xlsx**) állományt hoz létre. Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza: - Felhasználó - E-mail - Jogcsoport neve - Aktív - Törölt - Város - Céges telefon - Privát telefon - Beosztás - Egyedi azonosító Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt. Az exportálás figyelembe veszi az aktuális keresési feltételeket. **5. ábra: Exportált felhasználói lista** *(Az Excel exportot bemutató képernyőkép.)*
# 9.1. Új felhasználó rögzítése Új felhasználó az **Új felhasználó** gomb használatával rögzíthető. A gomb lenyomását követően megjelenik az **Új felhasználó rögzítése** párbeszédablak. **6. ábra: Új felhasználó rögzítése** *(Az üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.)* ## Megadható adatok
ParaméterLeírás
E-mailA felhasználó e-mail címe.
NévA felhasználó teljes neve.
VárosA felhasználó városa.
BeosztásA felhasználó beosztása.
Privát telefonA felhasználó privát telefonszáma.
Céges telefonA felhasználó céges telefonszáma.
Egyedi azonosítóA rendszer által generált egyedi azonosító.
AktívMeghatározza, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
Jogosultsági szintA felhasználó alkalmazásszintű szerepköre.
Jogcsoport neveA felhasználóhoz rendelt jogcsoport.
---
## E-mail Az **E-mail** mező kitöltése kötelező. A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli. Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét. Ha az E-mail mező nem tartalmaz értéket:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg; - a mező felirata piros színnel jelenik meg; - a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
**„A mező kitöltése kötelező!”** **7. ábra: Kötelező E-mail mező ellenőrzése** *(Az a képernyőkép, ahol az üres E-mail mező hibás állapotban jelenik meg.)* Amennyiben az E-mail mező tartalmaz értéket, a rendszer a mezőből történő kilépéskor ellenőrzi az e-mail cím formátumát. Ha a megadott e-mail cím formátuma nem megfelelő:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg; - a mező felirata piros színnel jelenik meg; - a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
**„A megadott email formátuma nem megfelelő!”** Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető. **8. ábra: Hibás e-mail cím formátum** *(Az a képernyőkép, ahol a rendszer hibás e-mail cím miatt validációs hibát jelenít meg.)* Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót. **9. ábra: Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása** A felhasználó kiválasztását követően a rendszer automatikusan kitölti a rendszerben tárolt adatokat. Ebben az esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag a felhasználó alkalmazáshoz történő hozzárendelését végzi el. Amennyiben a felhasználó már szerepel az adott alkalmazásban, a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg: **„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”** Ebben az esetben a felhasználó nem rögzíthető ismételten. **10. ábra: Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése**
---
## Név A **Név** mező kitöltése kötelező. A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli. Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét. A rendszer azt ellenőrzi, hogy a mező tartalmaz-e legalább egy karaktert. Ha a mező nem tartalmaz értéket:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg; - a mező felirata piros színnel jelenik meg; - a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
**„A mező kitöltése kötelező!”** **11. ábra: Kötelező Név mező ellenőrzése**
---
## Város A **Város** mező kitöltése nem kötelező.
---
## Beosztás A **Beosztás** mező kitöltése nem kötelező.
---
## Privát telefon A **Privát telefon** mező kitöltése nem kötelező.
---
## Céges telefon A **Céges telefon** mező kitöltése nem kötelező.
---
## Egyedi azonosító Az **Egyedi azonosító** mező a rendszer által generált azonosítót jeleníti meg. A mező nem szerkeszthető.
---
## Jogosultsági szint A felhasználóhoz az alábbi szerepkörök rendelhetők:
- Tulajdonos - Szerkesztő - Admin - Felhasználó
### Tulajdonos A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazásban. A Tulajdonos:
- hozzáfér az alkalmazás alapadataihoz; - módosíthatja az alkalmazás alapadatait; - felhasználókat hozhat létre; - felhasználókat aktiválhat; - felhasználókat inaktiválhat; - felhasználókat törölhet; - teljes szerkesztési jogosultsággal rendelkezik.
**12. ábra: Alapadatok fül elérése Tulajdonos jogosultsággal** ### Szerkesztő A Szerkesztő emelt jogosultságokkal rendelkezik. A Szerkesztő:
- nem fér hozzá az alkalmazás alapadataihoz; - nem módosíthatja az alkalmazás alapadatait; - nem módosíthatja vagy inaktiválhatja a Tulajdonost.
### Admin Az Admin szerepkör jogosult:
- felhasználók létrehozására; - felhasználók törlésére; - felhasználók aktiválására; - felhasználók inaktiválására; - jogcsoportok kezelésére; - jogosultságok kezelésére.
### Felhasználó A Felhasználó kizárólag a számára engedélyezett funkciókat használhatja.
---
## Jogcsoport A **Jogcsoport neve** mező kitöltése kötelező. A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli. A mezőben megjelennek:
- az alapértelmezett jogcsoportok; - az új felhasználó jogcsoportok; - a kézzel létrehozott jogcsoportok.
**13. ábra: Jogcsoport kiválasztása** A **Jogcsoport neve** mező kitöltése **minden jogosultsági szint esetén kötelező**. Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, vagy egy korábban kiválasztott jogcsoport a mező jobb oldalán található **X** gomb használatával törlésre kerül, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét. Ha a mező üres:
- a mező kerete piros színnel jelenik meg; - a mező felirata piros színnel jelenik meg; - a rendszer az alábbi hibaüzenetet jeleníti meg:
**„A mező kitöltése kötelező!”** **14. ábra: Jogcsoport törlése utáni hibás állapot**
---
## Aktív állapot Az **Aktív** kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre. **Aktív állapot esetén:**
- a felhasználó regisztrációs e-mailt kap; - a felhasználó rendszer meghívót kap; - a felhasználó alkalmazás meghívót kap; - a felhasználó be tud jelentkezni.
**Inaktív állapot esetén:**
- a felhasználó nem kap e-mailt; - a felhasználó nem tud bejelentkezni; - a felhasználó az **Inaktív** listába kerül. ---
## Mentés A **Mentés** gomb alapértelmezés szerint letiltott állapotban jelenik meg. A Mentés gomb csak akkor válik aktívvá, ha valamennyi kötelező mező érvényes értéket tartalmaz. A Mentés gomb aktiválásának feltételei:
- az E-mail mező ki van töltve; - az E-mail mező érvényes formátumú e-mail címet tartalmaz; - a Név mező legalább egy karaktert tartalmaz; - a Jogcsoport neve mező ki van töltve.
Sikeres adatkitöltést követően a **Mentés** gomb használatával a felhasználó rögzíthető. Sikeres mentés esetén a rendszer visszajelzést jelenít meg. # 9.2. Értesítések ## Funkció leírása A rendszer az új felhasználók és az alkalmazáshoz történő csatlakozás támogatására automatikus e-mail értesítéseket küld. Az elküldött e-mail típusa attól függ, hogy a felhasználó korábban már regisztrált-e a YappDo rendszerbe. Amennyiben a felhasználó korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe, a rendszer regisztrációs e-mailt és alkalmazás meghívót küld. Amennyiben a felhasználó korábban már regisztrált a YappDo rendszerbe, a rendszer kizárólag alkalmazás meghívót küld. Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést. --- ## Regisztrációs e-mail Regisztrációs e-mail kizárólag olyan felhasználó részére kerül kiküldésre, aki korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe. A levél tárgya: **YappDo - Regisztráció** A regisztrációs e-mail az alábbi adatokat tartalmazza: - a meghívó személy neve; - a felhasználó felhasználóneve; - a rendszer által automatikusan generált jelszó; - tájékoztatás arról, hogy a jelszó a Profil beállításokban módosítható; - **Belépés** gomb; - a rendszer belépési hivatkozása. A **Belépés** gomb használatával a felhasználó megnyithatja a YappDo bejelentkezési felületét. Amennyiben a **Belépés** gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben a bejelentkezési hivatkozást szöveges formában is megjeleníti. **15. ábra: Regisztrációs e-mail** *(A rendszer által automatikusan kiküldött regisztrációs e-mail.)* --- ## Alkalmazás meghívó Az alkalmazás meghívó e-mail az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást tartalmazza. A levél tárgya: **YappDo - Regisztráció** Az alkalmazás meghívó az alábbi adatokat tartalmazza: - a meghívó személy neve; - az alkalmazás neve; - **Belépés** gomb; - az alkalmazás közvetlen elérési hivatkozása. A **Belépés** gomb használatával a felhasználó közvetlenül megnyithatja az alkalmazást. Amennyiben a **Belépés** gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben az alkalmazás közvetlen hivatkozását szöveges formában is megjeleníti. Korábban már regisztrált felhasználó esetén a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld. Ebben az esetben kizárólag alkalmazás meghívó kerül kiküldésre. **16. ábra: Alkalmazás meghívó e-mail** *(A rendszer által automatikusan kiküldött alkalmazás meghívó e-mail.)* --- > **FONTOS!** > > Regisztrációs e-mail kizárólag a felhasználó első YappDo rendszerbe történő meghívásakor kerül kiküldésre. > > Korábban már regisztrált felhasználó részére a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld. > > Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést. # 9.3. Inaktív felhasználók kezelése ## Funkció leírása Az **Inaktív** nézet azokat a felhasználókat jeleníti meg, akik az alkalmazásban inaktív állapotban szerepelnek. A felhasználó két módon kerülhet az **Inaktív** felhasználók listájába: - inaktív állapotban történő létrehozással; - aktív felhasználó inaktiválásával. Az **Inaktív** gombra kattintva megjelenik az inaktív felhasználók listája. A lista az alábbi adatokat jeleníti meg: - Felhasználó; - E-mail; - Jogcsoport neve. A lista sorai a sor elején található jelölőnégyzet használatával kijelölhetők. Egy vagy több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott. Amennyiben az inaktív felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a **„Nincs adat…”** feliratot jeleníti meg. **17. ábra: Inaktív felhasználók listája** *(Az inaktív felhasználók listája.)* **18. ábra: Üres inaktív felhasználói lista** *(Az üres inaktív felhasználói lista.)* --- ## Inaktiválás Az aktív felhasználó inaktiválása az **Aktív** felhasználók listájából kezdeményezhető. Az inaktiválás a sor elején található **Törlés** ikon használatával végezhető el. A **Törlés** ikonra való kattintást követően a rendszer megerősítést kér. A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg: **„Tényleg törlöd?”** Az inaktiválás végrehajtásához az **Igen** gomb használható. A művelet megszakításához a **Nem** gomb használható. Sikeres inaktiválást követően a felhasználó átkerül az **Inaktív** felhasználók listájába. Amennyiben az alkalmazás tulajdonosának inaktiválása történne, a rendszer a műveletet nem hajtja végre. Ebben az esetben az alábbi figyelmeztetés jelenik meg: **„Az alkalmazás tulajdonosa nem inaktiválható!”** A figyelmeztetés bezárásához az **OK** gomb használható. **19. ábra: Inaktiválás megerősítése** *(Aktív felhasználó inaktiválásának megerősítése.)* **20. ábra: Az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete** *(Figyelmeztetés az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete esetén.)* --- ## Aktiválás Az inaktív felhasználók aktiválása a **Kijelölt felhasználók aktiválása** gomb használatával végezhető el. Aktiválás előtt legalább egy felhasználót ki kell jelölni. A kijelölés a sor elején található jelölőnégyzet használatával történik. Több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott. A **Kijelölt felhasználók aktiválása** gombra kattintva a rendszer aktiválja a kijelölt felhasználókat. Sikeres aktiválás esetén a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg: **„Sikeresen aktiválta a felhasználókat!”** A visszajelzés bezárásához az **OK** gomb használható. Az aktiválást követően a felhasználók átkerülnek az **Aktív** felhasználók listájába. **21. ábra: Kijelölt felhasználók aktiválása** *(Az inaktív felhasználók kijelölése és aktiválása.)* **22. ábra: Sikeres aktiválás visszajelzése** *(A sikeres aktiválást követően megjelenő visszajelzés.)* --- > **FONTOS!** > > A regisztrációs e-mail és az alkalmazás meghívó kizárólag a felhasználó első aktiválásakor kerül kiküldésre. > > Amennyiben a felhasználó korábban már aktiválásra került, ismételt aktiválás esetén a rendszer újabb e-mail értesítést nem küld. --- ## Inaktív felhasználó törlése Az inaktív felhasználó a sor elején található **Törlés** ikon használatával törölhető. A **Törlés** ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér. A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg: **„Tényleg törlöd?”** A törlés végrehajtásához az **Igen** gomb használható. A művelet megszakításához a **Nem** gomb használható. Sikeres törlést követően a felhasználó átkerül a **Törölt** felhasználók listájába. **23. ábra: Inaktív felhasználó törlésének megerősítése** *(Az inaktív felhasználó törlésének megerősítése.)* # 9.4. Felhasználó szerkesztése ## Funkció leírása A felhasználó adatainak módosítása a felhasználó sorának elején található **Szerkesztés** ikon használatával kezdeményezhető. A rendszer ezt követően megjeleníti a **Felhasználó szerkesztése** párbeszédablakot. A párbeszédablak az alábbi mezőket tartalmazza: - E-mail; - Név; - Privát telefonszám; - Egyedi azonosító; - Jogosultsági szint; - Jogcsoport neve. Az **E-mail** mező nem szerkeszthető. Az **Egyedi azonosító** mező nem szerkeszthető. A **Név** mező kitöltése kötelező. A **Jogcsoport neve** mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező. A módosítások a **Mentés** gomb használatával menthetők, a művelet a **Mégse** gomb használatával megszakítható. Sikeres mentést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet. A sikeres műveletet az jelzi, hogy a szerkesztőablak bezáródik, és a módosított adatok megjelennek a felhasználói listában. **27. ábra: Felhasználó szerkesztése** *(A Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.)* --- ## Felhasználó adatainak módosítása A felhasználó adatainak módosításához a szerkeszthető mezők értékei módosíthatók. Amennyiben a **Név** mező üresen marad, a rendszer a **Név** mező alatt a **„A mező kitöltése kötelező!”** üzenetet jeleníti meg. Amennyiben az **E-mail** mező tartalma nem megfelelő formátumú, a rendszer az **E-mail** mező alatt a **„A megadott email formátuma nem megfelelő!”** üzenetet jeleníti meg. **28. ábra: Kötelező mező ellenőrzése** *(A kötelező mező ellenőrzése.)* **29. ábra: Hibás e-mail cím formátuma** *(A hibás e-mail cím formátumának ellenőrzése.)* --- ## Jogosultsági szint módosítása A felhasználó jogosultsági szintje **Tulajdonos**, **Szerkesztő**, **Admin** vagy **Felhasználó** jogosultságra módosítható. Amennyiben egy felhasználó **Tulajdonos** jogosultságot kap, a rendszer megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot. A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg: **„Biztosan lemond az alkalmazás tulajdonjogáról? Így a továbbiakban szerkesztő joggal fog rendelkezni.”** A tulajdonjog átruházása az **Igen** gomb használatával végrehajtható, a művelet a **Nem** gomb használatával megszakítható. Sikeres megerősítést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet. A sikeres műveletet az jelzi, hogy a korábbi Tulajdonos elveszíti a Tulajdonos jogosultságot, az új Tulajdonos pedig megkapja azt. **30. ábra: Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése** *(A Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése.)* --- > **FONTOS!** > > Az alkalmazásnak egy időben egy Tulajdonosa lehet. > > Tulajdonos jogosultság kizárólag aktív felhasználónak adható. > > Inaktív felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot. > > Törölt felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot. > > A Tulajdonos nem inaktiválható. > > A Tulajdonos nem törölhető. # 9.5. Törölt felhasználók kezelése ## Funkció leírása A **Törölt** gomb használatával megjelenik a törölt felhasználók listája. A lista az alábbi adatokat tartalmazza: - Felhasználó; - E-mail; - Jogcsoport neve. Amennyiben a törölt felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a táblázat első adatsorában, a **Felhasználó** oszlopban a **„Nincs adat…”** feliratot jeleníti meg. **30. ábra: Törölt felhasználók listája** *(A törölt felhasználók listája.)* **31. ábra: Üres törölt felhasználói lista** *(A törölt felhasználók üres listája.)* --- ## Visszaállítás A törölt felhasználó visszaállítása a sor elején, a **Szerkesztés** ikon mellett található **Visszaállítás** ikon használatával kezdeményezhető. A rendszer ezt követően megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot. A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg: **„Minden nem mentett adat el fog veszni! Tényleg visszaállítod a felületet alapállapotba?”** A visszaállítás az **Igen** gomb használatával végrehajtható, a művelet a **Nem** gomb használatával megszakítható. Sikeres visszaállítást követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet. A sikeres műveletet az jelzi, hogy a felhasználó eltűnik a **Törölt** felhasználók listájából, majd megjelenik a törlést megelőző állapotának megfelelő felhasználói listában: - **Aktív** felhasználók között, amennyiben törlés előtt aktív volt; - **Inaktív** felhasználók között, amennyiben törlés előtt inaktív volt. **32. ábra: Visszaállítás megerősítése** *(A törölt felhasználó visszaállításának megerősítése.)* --- > **FONTOS!** > > A visszaállítás végrehajtása előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér. > > A felhasználó a törlést megelőző állapotába állítható vissza.
# Szinkronizálás ## Funkció leírása A **Szinkronizálás** fül az etalon alkalmazáshoz tartozó etalon másolatok kezelésére szolgál. A felületen megtekinthetők a létrehozott másolatok, azok verziószáma és aktuális állapota. Ugyanezen a felületen kezdeményezhető a kijelölt alkalmazások szinkronizálása, valamint az etalon alkalmazástól történő lecsatolása. **6. ábra – Szinkronizálás** *(A Szinkronizálás felület.)* --- ## Etalon másolatok szinkronizálása A **Szinkronizálás** fülön táblázatos formában jelennek meg az etalon alkalmazáshoz tartozó etalon másolatok. A táblázat a következő adatokat tartalmazza: - **Alkalmazás neve** - **Verzió** - **Állapot** - **Lecsatolás** A szinkronizálni kívánt alkalmazás a sor elején található jelölőnégyzet használatával választható ki. Egyszerre egy vagy több alkalmazás is kijelölhető. A kijelölt alkalmazások szinkronizálása a **Szinkronizálás** gomb használatával indítható el. **7. ábra – Etalon másolat szinkronizálása** *(Alkalmazások kijelölése és a Szinkronizálás gomb használata.)* Az **Alkalmazás neve** oszlop az etalon alkalmazásról létrehozott másolat nevét jeleníti meg. **8. ábra – Alkalmazás neve** *(Az Alkalmazás neve oszlop.)* A **Verzió** oszlop az adott alkalmazáson jelenleg érvényes verziószámot jeleníti meg. **9. ábra – Verzió** *(A Verzió oszlop.)* Az **Állapot** oszlop jelzi, hogy az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza-e. A piros állapotjelző azt jelzi, hogy az adott alkalmazás nem a legfrissebb verziót tartalmazza. **10. ábra – Piros állapotjelző** *(Az alkalmazás nem a legfrissebb verziót tartalmazza.)* A zöld állapotjelző azt jelzi, hogy az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza. Sikeres szinkronizálást követően a piros állapotjelző zöldre változik. A rendszer a sikeres szinkronizációról nem jelenít meg külön rendszerüzenetet. A sikeres műveletet kizárólag az **Állapot** oszlopban megjelenő zöld állapotjelző jelzi. **11. ábra – Zöld állapotjelző** *(Az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza.)* A **Verzió** mező működésére vonatkozó részletes információk az **Alapadatok** fejezet **Alkalmazás alapadatainak módosítása** részében találhatók. --- ## Etalon másolat lecsatolása Az etalon alkalmazásról létrehozott másolat a **Lecsatolás** ikon használatával választható le. **12. ábra – Lecsatolás kezdeményezése** *(A Lecsatolás ikon.)* A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér. A megerősítő ablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: **„Biztos megszünteted a szinkront?”** A művelet az **Igen** gomb használatával hajtható végre. A művelet a **Nem** gomb használatával megszakítható. **13. ábra – Lecsatolás megerősítése** *(A megerősítő párbeszédablak.)* > **FONTOS!** > > A művelet végrehajtásával az alkalmazás és az etalon közötti kapcsolat végleg megszűnik. > > Az alkalmazás ezt követően többé nem számít etalon másolatnak. > > A kapcsolat később nem állítható helyre, ezért az alkalmazás nem csatolható vissza etalon alkalmazás alá. > > A sikeres végrehajtást követően az alkalmazás eltűnik a **Szinkronizálás** listából. > > A rendszer külön visszajelző üzenetet nem jelenít meg. A sikeres műveletet kizárólag az jelzi, hogy az alkalmazás már nem szerepel a **Szinkronizálás** listában. **14. ábra – Az alkalmazás eltűnése a Szinkronizálás listából** *(Az alkalmazás már nem jelenik meg a Szinkronizálás listában.)* # Automatizmusok Az Automatizmusok menüpontban a rendszerben létrehozott automatizmusok kezelhetők. Az oldalon új automatizmus hozható létre, valamint a meglévő automatizmusok szerkeszthetők, aktiválhatók, deaktiválhatók, tesztelhetők és törölhetők. *Kép helye – Automatizmusok lista* A lista az automatizmusokról az alábbi adatokat jeleníti meg: - **Automatizmus neve** – az automatizmus elnevezése. - **Legutóbbi futás állapota** – az automatizmus legutóbbi futásának eredménye. - **Ütemezés** – a beállított futási gyakoriság. - **Futási idő** – az automatizmus végrehajtásának időpontja. A lista minden automatizmushoz az alábbi műveleteket biztosítja: - aktiválás vagy deaktiválás; - szerkesztés; - törlés. A **Legutóbbi futás állapota** oszlopban az alábbi állapotok jelenhetnek meg: - **Még nem futott** - **Sikeres** - **Sikertelen** Ha még nem került létrehozásra automatizmus, az oldal üres állapotot jelenít meg. *Kép helye – Automatizmusok lista (üres állapot)* Az üres állapotban az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > **Még nem hoztál létre automatizmust! Kattints a kék gombra, ha szeretnél létrehozni egyet!** Új automatizmus létrehozása az **Új automatizmus** gombbal kezdeményezhető. --- ## Új automatizmus létrehozása Új automatizmus létrehozásához az **Új automatizmus** gomb használható. *Kép helye – Új automatizmus létrehozása* A létrehozási felületen az automatizmus alapadatai, futási ütemezése és végrehajtandó feladatai adhatók meg. --- ## Automatizmus alapadatainak megadása *Kép helye – Automatizmus alapadatai* Az automatizmus létrehozásakor az alábbi adat adható meg:
MezőLeírás
**Automatizmus neve**Az automatizmus megnevezése.
Az automatizmus neve jelenik meg az Automatizmusok listájában. --- ## Automatizmus futási ütemezése *Kép helye – Futási ütemezés* A futási ütemezés határozza meg az automatizmus végrehajtásának gyakoriságát és időpontját. A **Gyakoriság** mezőben az alábbi értékek választhatók: - Naponta - Hetente - Havonta - Évente Az időpont megadásához az alábbi mezők állnak rendelkezésre: - **Óra** - **Perc** Az **Óra** mezőben 0–23 közötti érték adható meg. A **Perc** mezőben 0–59 közötti érték adható meg. A futási ütemezés kizárólag a felsorolt gyakoriságokkal, valamint az **Óra** és **Perc** mezők használatával állítható be. Rendben. Az előző változat eltért a saját megadott szabályaidtól több ponton: - oktató jellegű volt ("segítségével", "választható"); - önkényesen alcímekre bontottam; - olyan magyarázatokat tettem bele, amelyek nem a korábbi kézikönyv stílusát követték; - nem a korábbi kézikönyv mondatszerkezetét használtam. Újraírom az **„Ütemezett feladat hozzáadása”** részt a kézikönyv stílusában, kizárólag az audit alapján. --- ## Ütemezett feladat hozzáadása Az automatizmus egy vagy több ütemezett feladatot tartalmazhat. Az automatizmus futásakor a rendszer a hozzá tartozó ütemezett feladatokat hajtja végre. Új ütemezett feladat a **Hozzáadás** gombbal vehető fel. *Kép helye – Ütemezett feladat hozzáadása* Az **Automatizmus** mezőben kell kiválasztani a létrehozni kívánt feladat típusát. Az alábbi feladattípusok érhetők el: - Email értesítő küldése - Egyedi script futtatása A feladattípus kiválasztását követően a kiválasztott feladathoz tartozó beállítási felület jelenik meg. --- ## Email értesítő feladat Az **Email értesítő küldése** feladattípus email értesítések automatikus küldésére szolgál. *Kép helye – Email értesítő feladat* Az email értesítő feladat az alábbi mezőket tartalmazza: - Üzenet tárgya - Email címzettjei - Email törzse ### Üzenet tárgya Az **Üzenet tárgya** mezőben adható meg a kiküldendő email tárgya. ### Email címzettjei Az **Email címzettjei** mezőben adható meg az értesítés címzettje. Az alábbi lehetőségek választhatók: - Felhasználók - Jogcsoportok - Egyedi e-mailek - Lekérdezés alapú címzettek A kiválasztott értéktől függően a rendszer a megfelelő mezőket jeleníti meg. ### Felhasználók *Kép helye – Email értesítő – Felhasználók* A **Felhasználók** lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a **Felhasználó** mezőben választhatók ki. ### Jogcsoportok *Kép helye – Email értesítő – Jogcsoportok* A **Jogcsoportok** lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a **Jogcsoport** mezőben választhatók ki. ### Egyedi e-mailek *Kép helye – Email értesítő – Egyedi e-mailek* Az **Egyedi e-mailek** lehetőség kiválasztása esetén a címzettek az **Email cím** mezőben adhatók meg. Az egyedi email cím utólag nem szerkeszthető. Módosításához a meglévő email címet törölni kell, majd az új email címet ismét fel kell venni. ### Lekérdezés alapú címzettek *Kép helye – Email értesítő – Lekérdezés alapú címzettek* A **Lekérdezés alapú címzettek** lehetőség kiválasztása esetén az alábbi mezők jelennek meg: - Címzett lekérdezés - Email címeket tartalmazó mező - Mely master felhasználók kapják meg - Csatolni kívánt lekérdezés - Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása #### Címzett lekérdezés *Kép helye – Címzett lekérdezés kiválasztása* A **Címzett lekérdezés** mezőben választható ki az a lekérdezés, amelynek eredménye alapján a rendszer meghatározza a címzetteket. #### Email címeket tartalmazó mező *Kép helye – Email címeket tartalmazó mező kiválasztása* Az **Email címeket tartalmazó mező** mezőben kell kiválasztani azt a mezőt, amely az email címeket tartalmazza. Az **Email címeket tartalmazó mező** kizárólag **Egysoros szövegdoboz** típusú mező lehet. Más mezőtípus kiválasztása esetén az email küldés nem működik. #### Mely master felhasználók kapják meg *Kép helye – Mely master felhasználók kapják meg* A mező több kijelölést támogat. Kiválasztható értékek: - Adminisztrátorok - Szerkesztők - Tulajdonos Az email értesítést a kijelölt szerepkörök felhasználói kapják meg. #### Csatolni kívánt lekérdezés *Kép helye – Csatolni kívánt lekérdezés* A **Csatolni kívánt lekérdezés** mezőben választható ki az emailhez csatolni kívánt lekérdezés. Több lekérdezés is kiválasztható. #### Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása *Kép helye – Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása* A **Csatolni kívánt lekérdezés** kiválasztása után a **Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása** mezőben adható meg, hogy mely mező tartalmazza a címzetthez tartozó értéket. A kiválasztott mező értéke kerül összehasonlításra a tényleges címzettekkel. Lekérdezésenként egy szűrőmező választható ki. Több csatolt lekérdezés esetén minden lekérdezéshez külön szűrőmező állítható be. A megjelenő szűrőmezők köre a kiválasztott lekérdezések függvényében változik. ### Email törzse *Kép helye – Email törzsének szerkesztése* Az email törzse Rich Text Editor használatával szerkeszthető. A szerkesztő az alábbi funkciókat biztosítja: - Bekezdés - Félkövér - Dőlt - Igazítás - Felsorolás - Logó beszúrása ## Script feladat Az **Egyedi script futtatása** feladattípus kizárólag fejlesztői paraméterezést követően jelenik meg az automatizmus feladatai között. A script paramétereit a fejlesztő határozza meg. A beállítások a felhasználói felületen nem módosíthatók. A feladat a felületen kizárólag törölhető. A script az **Automatizmus tesztelése** funkció használatakor futtatható. A futás eredménye a felületen nem jelenik meg. �� Kép – Script feladat **Fontos** - A feladattípus csak fejlesztői paraméterezés után érhető el. - A script paraméterei a felületen nem módosíthatók. - A feladat kizárólag törölhető. - A script csak az automatizmus tesztelése során futtatható. - A futás eredménye a felületen nem jelenik meg. --- ## Automatizmus mentése Az automatizmus létrehozásakor vagy módosításakor megadott beállítások a **Mentés** gombbal menthetők. �� Kép – Automatizmus mentése Sikeres mentést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > Automatizmus sikeresen elmentve! Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. --- ## Automatizmus szerkesztése A meglévő automatizmus szerkesztőfelülete a sorában található **Szerkesztés** ikonnal nyitható meg. �� Kép – Automatizmus szerkesztése A szerkesztőfelületen az alábbi adatok és beállítások módosíthatók: - Automatizmus neve - Futási ütemezés - Ütemezett feladatok A felületen az alábbi műveletek érhetők el: - Mentés - Mégse - Hozzáadás - Automatizmus tesztelése - Utolsó 10 futás - Ütemezett feladat törlése Mentetlen módosítások esetén a felület elhagyásakor megerősítő ablak jelenik meg. �� Kép – Mentetlen módosítások figyelmeztetése A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: > A felületen nem mentett változtatásaid vannak. Biztosan kilépsz? A párbeszédablak gombjai: - Nem - Igen --- ## Automatizmus aktiválása Az automatizmus a listában található kapcsolóval aktiválható. (Csak az aktivált automatizmusok futás ütemezett.) �� Kép – Automatizmus aktiválása Aktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > Az automatizmust aktiváltad! Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. --- ## Automatizmus deaktiválása Az automatizmus a listában található kapcsolóval deaktiválható. (Deaktivált automatizmusok futásaa nem ütemezett.) �� Kép – Automatizmus deaktiválása Deaktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > Az automatizmust deaktiváltad! Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. ## Automatizmus tesztelése Az automatizmus működése az **Automatizmus tesztelése** gombbal ellenőrizhető. *Kép helye – Automatizmus tesztelése* A teszt futtatásának indításakor a rendszer megerősítést kér. A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: > **Biztosan le szeretnéd futtatni az automatizmus feladatait?** A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza: - Nem - Igen Az **Igen** gomb kiválasztását követően a rendszer végrehajtja az automatizmus feladatait. Sikeres indítás után az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > **Az automatizmus lefutott, a Legutóbbi futások listájában látható a futás eredménye.** Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. --- ## Utolsó 10 futás eredménye Az automatizmus futási előzményei az **Utolsó 10 futás** gombbal tekinthetők meg. *Kép helye – Utolsó 10 futás eredménye* A megjelenő párbeszédablak címe: **Utolsó 10 futás eredménye** A lista az automatizmus legutóbbi tíz futását jeleníti meg. A listában az alábbi adatok szerepelnek: - Dátum - Idő - Feladat típusa - Automatizmus eredménye - Feladat eredménye A futások eredménye színjelöléssel jelenik meg: - zöld – sikeres futás; - piros – sikertelen futás. A párbeszédablak a **Rendben** gombbal zárható be. --- ## Automatizmus törlése Az automatizmus a listában található **Törlés** ikon használatával törölhető. *Kép helye – Automatizmus törlése* A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér. A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: > **Biztosan törlöd az automatizmust?** A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza: - Nem - Igen Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > **Automatizmus sikeresen törölve!** Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. A törlés végleges művelet. A törölt automatizmus: - többé nem fut le; - futási előzményei törlődnek. --- ## Ütemezett feladat törlése Az automatizmushoz tartozó ütemezett feladat a **Törlés** művelettel távolítható el. *Kép helye – Ütemezett feladat törlése* A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér. A párbeszédablak címe: **Megerősítés** A megjelenő üzenet: > **Ez a művelet véglegesen törli a feladatot. Folytatja?** A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza: - Nem - Igen Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: > **Feladat sikeresen törölve** Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. # Jogosultságok A **Jogosultságok** felületen az alkalmazásban létrehozott jogcsoportokhoz tartozó jogosultságok állíthatók be. A beállítások meghatározzák, hogy a jogcsoport tagjai mely munkafüzeteket, törzseket, mezőket, rekordokat és lekérdezéseket láthatják, illetve milyen műveleteket hajthatnak végre. A jogosultságok munkafüzetenként, törzsenként, mezőnként és rekordonként is beállíthatók. A munkafüzetekhez és törzsekhez tartozó jogosultságok működése megegyezik. A funkció az alábbi útvonalon érhető el: **Alkalmazás beállításai → Jogosultságok** A szekcióban elérhető funkciók:
FunkcióLeírás
**Jogcsoport létrehozása**Új jogcsoport létrehozása és jogosultságainak beállítása.
**Jogcsoport keresése**A Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrése.
**Jogcsoport kiválasztása**A módosítani kívánt jogcsoport kiválasztása.
**Jogcsoport másolása új jogcsoportként**A kiválasztott jogcsoport beállításainak másolása új jogcsoportba.
**Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával**A kiválasztott jogcsoport valamennyi beállításának másolása egy vagy több meglévő jogcsoportba.
**Jogcsoport törlése**Felhasználót nem tartalmazó jogcsoport törlése.
**Felhasználó jogcsoportba sorolása**Felhasználó hozzárendelése egy jogcsoporthoz.
**Elfogadott email domainek megadása**A felhasználók felvételekor elfogadott e-mail-végződések beállítása.
**Munkafüzet-jogosultságok**Jogosultságok beállítása munkafüzetekhez és mezőkhöz.
**Láthatja**Munkafüzetek és mezők láthatóságának beállítása.
**Szerkesztheti**Munkafüzetek rekordjainak és mezőinek szerkeszthetősége.
**Törölheti**Rekordok törlésének és a mezők read-only állapotának szabályozása.
**Új rekord**Új rekord létrehozásának engedélyezése.
**Exportálás**Munkafüzet adatainak exportálása.
**Importálás**Adatok importálása munkafüzetre.
**Minden rekord**Az összes látható vagy csak a felhasználó által létrehozott rekord megjelenítése.
**Törzsjogosultságok**Jogosultságok beállítása törzsként létrehozott munkafüzetekhez.
**Napló**A rekordokon végrehajtott változtatások megtekintésének engedélyezése.
**Rekord jogosultságainak beállítása**Rekordhoz tartozó megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok beállítása jogcsoportonként.
**Jogosultságok öröklése**Rekordjogosultságok örökítése a gyermekrekordokra.
**Rekord eltávolítása a legördülő listákból**Rekord eltávolítása, illetve visszaállítása a rá hivatkozó legördülő listákban.
**API-beállítások**Rekord API-n keresztül történő megosztásának és a megosztás időzítésének beállítása.
**Lekérdezések elrejtése**Lekérdezések elrejtése a munkafüzeteken és a menüben.
**Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken**Lekérdezések megjelenítése kizárólag a munkafüzeteken.
**Lekérdezések megjelenítése mindenhol**Lekérdezések megjelenítése a munkafüzeteken és a menüben.
📷 **Kép – Jogosultságok** ### Fontos - A jogosultságok kezelésére a tulajdonos, a szerkesztő és az adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználók jogosultak. - A jogosultságok módosítását követően a **Mentés** gombra kell kattintani. - A jogosultságok az **Alkalmazás**, **Napló**, **Rekord jogosultságok** és **Lekérdezések** szekciókban találhatók. - A szekciók külön-külön nyithatók ki és zárhatók be. - A **Munkafüzetek** és **Törzsek** gombokkal a két jogosultsági nézet között lehet váltani. ## Jogcsoport létrehozása A **Jogcsoport létrehozása** funkcióval új jogcsoport hozható létre, amelyhez a létrehozást követően külön jogosultságok állíthatók be. 📷 **Kép – Új jogcsoport létrehozása** ## Funkció leírása Az új jogcsoport nevét az **Új jogcsoport neve** mezőben kell megadni. A jogcsoport a mező mellett található **Hozzáadás** gombra kattintva hozható létre. A létrehozott jogcsoport megjelenik a **Jogcsoportok** listájában. ## Működés A jogcsoport létrehozását követően: - a jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában; - a jogcsoport kiválasztható; - a jogcsoporthoz tartozó jogosultságok beállíthatók; - a beállítások a **Mentés** gombra kattintva menthetők el. ### Fontos - A jogcsoport nevét az **Új jogcsoport neve** mezőben kell megadni. - A jogcsoport létrehozására a **Hozzáadás** gomb szolgál. ## Jogcsoport keresése A **Jogcsoport keresése** funkcióval a Jogcsoportok listájában szereplő jogcsoportok szűrhetők. 📷 **Kép – Jogcsoport keresése** ## Funkció leírása A keresett értéket a **Keresés** mezőben kell megadni. A listában a keresési feltételnek megfelelő jogcsoportok jelennek meg. ## Működés Megadott keresési érték esetén: - a Jogcsoportok lista tartalma a keresési feltétel alapján szűkül; - a találatként megjelenő jogcsoportok kiválaszthatók. Üres keresési mező esetén: - a teljes Jogcsoportok lista megjelenik. ## Jogcsoport kiválasztása A **Jogcsoport kiválasztása** funkcióval meghatározható, hogy melyik jogcsoport jogosultságai jelenjenek meg a felületen. 📷 **Kép – Jogcsoport kiválasztása** ## Funkció leírása A módosítani kívánt jogcsoport a Jogcsoportok listájában a jogcsoport nevére kattintva választható ki. ## Működés Kiválasztott állapotban: - a jogcsoport kijelölve jelenik meg; - a jogcsoport neve megjelenik a jogosultsági felületen; - a jogcsoporthoz tartozó jogosultsági beállítások betöltődnek. Nem kiválasztott állapotban: - az adott jogcsoport jogosultságai nem jelennek meg módosítható állapotban. ## Jogcsoport másolása új jogcsoportként A **Jogcsoport másolása új jogcsoportként** funkcióval a kiválasztott jogcsoport beállításai új jogcsoportba másolhatók. A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü **Másolás** műveletével érhető el. 📷 **Kép – Jogcsoport műveletei** 📷 **Kép – Új jogcsoport létrehozása másolással** ## Funkció leírása A **Jogcsoport másolása** párbeszédablakban az **Új jogcsoport létrehozása** lehetőséget kell kiválasztani. A létrehozandó jogcsoport nevét az **Új jogcsoport neve** mezőben kell megadni. A másolás a **Mentés** gombra kattintva hajtható végre. A művelet a **Mégse** gombra kattintva megszakítható. ## Működés Mentést követően: - létrejön az új jogcsoport; - a kiválasztott jogcsoport beállításai átmásolódnak az új jogcsoportba; - az új jogcsoport megjelenik a Jogcsoportok listájában. A két másolási mód valamelyikének sikeres végrehajtását követően a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg: **Sikeres másolás!** Az üzenet az **OK** gombbal zárható be. 📷 **Kép – Sikeres jogcsoportmásolás** ## Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával A **Jogcsoport másolása meglévő jogcsoport felülírásával** funkcióval a kiválasztott jogcsoport valamennyi beállítása egy vagy több meglévő jogcsoportba másolható. 📷 **Kép – Meglévő jogcsoportok felülírása** ## Funkció leírása A **Jogcsoport másolása** párbeszédablakban a **Meglévő felülírása** lehetőséget kell kiválasztani. A **Jogcsoport keresése** mező segítségével a meglévő jogcsoportok listája szűrhető. A jogcsoportok neve előtt található jelölőnégyzetekkel egyszerre egy vagy több jogcsoport választható ki. A művelet a **Mentés** gombra kattintva hajtható végre. A művelet a **Mégse** gombra kattintva megszakítható. ## Működés Mentést követően: - a kijelölt jogcsoportok valamennyi beállítása felülíródik; - a forrásként használt jogcsoport beállításai kerülnek a kijelölt jogcsoportokhoz; - egyszerre több jogcsoport is felülírható. ### Fontos - A művelet a kijelölt jogcsoportok minden beállítását felülírja. - A céljogcsoportok kiválasztása jelölőnégyzetekkel történik. ## Jogcsoport törlése A **Jogcsoport törlése** funkcióval a felhasználót nem tartalmazó jogcsoportok törölhetők. A funkció a jogcsoport neve mellett található hárompontos menü **Törlés** műveletével érhető el. ## Funkció leírása A **Törlés** művelet kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér. A megerősítő párbeszédablak tartalma: **Megerősítés** **Tényleg törlöd?** A **Nem** gomb megszakítja a törlést. Az **Igen** gomb végrehajtja a törlést. 📷 **Kép – Jogcsoport törlésének megerősítése** ## Működés Ha a jogcsoport nem tartalmaz felhasználót: - a törlés az **Igen** gombbal végrehajtható; - a jogcsoport eltűnik a Jogcsoportok listájából. Ha a jogcsoport felhasználót tartalmaz: - a jogcsoport nem törölhető; - a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg: **Figyelmeztetés!** **A csoport nem törölhető, mert felhasználókat tartalmaz!** A figyelmeztetés az **OK** gombbal zárható be. 📷 **Kép – Felhasználót tartalmazó jogcsoport törlése** ### Fontos - A jogcsoport addig nem törölhető, amíg hozzárendelt felhasználót tartalmaz. ## Felhasználó jogcsoportba sorolása A **Felhasználó jogcsoportba sorolása** funkcióval a felhasználóhoz jogosultságokat tartalmazó jogcsoport rendelhető. ## Funkció leírása A felhasználóhoz tartozó jogcsoport a **Felhasználók kezelése** felületen választható ki. ## Működés Jogcsoport kiválasztását követően: - a felhasználó a kiválasztott jogcsoport tagja lesz; - a felhasználóra a jogcsoporthoz beállított jogosultságok vonatkoznak. ### Fontos - Egy felhasználó csak egy jogcsoportba tartozhat. ## Elfogadott email domainek megadása Az **Elfogadott email domainek megadása** funkcióval meghatározhatók azok az e-mail-végződések, amelyeket a rendszer a felhasználók felvételekor elfogad. A funkció az **Alkalmazás** szekcióban érhető el. 📷 **Kép – Elfogadott email domainek megadása** ## Funkció leírása A funkció megnyitásakor megjelenő párbeszédablakban az **E-mail végződés** szabadszöveges mezőben adható meg az elfogadni kívánt végződés. A végződés az alábbi módokon adható hozzá a listához: - az Enter billentyű megnyomásával; - a **Mentés** gombra kattintva. A listában szereplő végződés a ceruza ikonnal szerkeszthető. A végződés a kuka ikonnal törölhető. ## Működés Ha nincs megadott e-mail-végződés: - a rendszer nem korlátozza a felhasználó felvételekor használható e-mail-végződéseket. Ha legalább egy e-mail-végződés meg van adva: - a rendszer csak a listában szereplő végződéseket fogadja el; - más végződésű e-mail-címmel felhasználó nem vehető fel; - nem megfelelő végződés esetén az alábbi rendszerüzenet jelenik meg: **nem megfelelő e-mail végződés** ### Fontos - Már egyetlen megadott e-mail-végződés bekapcsolja az e-mail-végződések ellenőrzését. - A funkció a dokumentáció készítésekor fennálló hiba miatt nem működött megfelelően, ezért a párbeszédablakról, a szerkesztési állapotról és a rendszerüzenetről nem áll rendelkezésre képernyőkép. ## Munkafüzet-jogosultságok A **Munkafüzet-jogosultságok** funkcióval jogcsoportonként szabályozható a munkafüzetek és a munkafüzetekhez tartozó mezők használata. A jogosultságok megjelenítéséhez a **Munkafüzetek** gombot kell kiválasztani. 📷 **Kép – Munkafüzet-jogosultságok** ## Funkció leírása A munkafüzet neve mellett található nyíl ikonnal a munkafüzet kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők. Az **Összes nyitása/zárása** vezérlővel valamennyi munkafüzet egyszerre nyitható ki vagy zárható be. A jogosultságok munkafüzetenként és mezőnként állíthatók be. ## Működés Kinyitott állapotban: - megjelennek a munkafüzethez tartozó mezők; - a mezőkhöz tartozó jogosultságok külön beállíthatók. Bezárt állapotban: - a munkafüzethez tartozó mezők nem jelennek meg; - a munkafüzetszintű jogosultságok továbbra is láthatók. A jogosultsági jelölőnégyzetek három állapotot jeleníthetnek meg: - kijelölt; - nincs kijelölve; - mínuszjeles. A mínuszjeles állapot azt jelenti, hogy az adott munkafüzethez vagy csoporthoz tartozó beállítások vegyesek. ### Fontos - A beállítások a **Mentés** gombra kattintva lépnek érvénybe. - A mezőszintű jogosultságok a munkafüzet kinyitását követően érhetők el. ## Láthatja A **Láthatja** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket és mezőket láthatja. 📷 **Kép – Munkafüzet láthatóságának beállítása** ## Funkció leírása Munkafüzetszinten a **Láthatja** jelölőnégyzettel szabályozható, hogy a munkafüzet megjelenjen-e a jogcsoport számára. A munkafüzet kinyitását követően mezőnként is beállítható a láthatóság. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a munkafüzet megjelenik a futó felületen; - a láthatóként beállított mező megjelenik a táblázatban; - a láthatóként beállított mező megjelenik a rekord adatlapján. Kikapcsolt állapotban: - a munkafüzet nem jelenik meg a jogcsoport számára; - a nem látható mező nem jelenik meg a táblázatban; - a nem látható mező nem jelenik meg a rekord adatlapján. 📷 **Kép – Látható munkafüzet a futó felületen** 📷 **Kép – Mező láthatóságának beállítása** 📷 **Kép – Nem látható mező a táblázatban** 📷 **Kép – Nem látható mező az adatlapon** 📷 **Kép – Látható mező a táblázatban** 📷 **Kép – Látható mező az adatlapon** ### Fontos - A **Láthatja** jogosultság kikapcsolásakor a rendszer automatikusan eltávolítja a **Szerkesztheti** jelölést. - A többi jogosultsági jelölés megmaradhat. - Láthatósági jogosultság nélkül a megmaradt jogosultságok nem használhatók. - Amit a felhasználó nem lát, azt nem tudja szerkeszteni, törölni vagy más művelettel módosítani. ## Szerkesztheti A **Szerkesztheti** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek rekordjait és mely mezőket szerkesztheti. 📷 **Kép – Munkafüzet szerkeszthetőségének beállítása** ## Funkció leírása Munkafüzetszinten a **Szerkesztheti** jelölőnégyzettel szabályozható a munkafüzet rekordjainak szerkeszthetősége. A munkafüzet kinyitását követően a mezők szerkeszthetősége külön-külön beállítható. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a munkafüzet rekordjai szerkeszthetők; - a szerkeszthetőként beállított mező értéke módosítható. Kikapcsolt állapotban: - a munkafüzet rekordjai nem szerkeszthetők; - a nem szerkeszthető mező értéke nem módosítható. 📷 **Kép – Nem szerkeszthető munkafüzet** 📷 **Kép – Szerkeszthető munkafüzet** 📷 **Kép – Nem szerkeszthető mező** 📷 **Kép – Mező szerkeszthetőségének beállítása** 📷 **Kép – Szerkeszthető mező** ## Törölheti A **Törölheti** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai törölhetik-e a munkafüzet rekordjait. 📷 **Kép – Rekord törlési jogosultságának beállítása** ## Funkció leírása A **Törölheti** jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a rekordok törlése. Munkafüzetszinten bekapcsolt állapotban a felhasználó törölheti a rekordokat a szülő alól. Mezőszinten a **Törölheti** jogosultság elvételekor a mező read-only állapotban jelenik meg. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a felhasználó törölheti a rekordokat; - a törlési lehetőség megjelenhet a felületen. Kikapcsolt állapotban vegyes működés fordulhat elő: - a törlési lehetőség nem jelenik meg; - vagy a törlési művelet végrehajtásakor a rendszer megtagadja a törlést. Ha a felületre manuálisan törlés gomb került, az nem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára. Ha a felületre törlés eseményvezérlő került, az sem jelenik meg a törlési jogosultsággal nem rendelkező jogcsoport tagjai számára. Jogosultság nélküli törlési kísérlet esetén a rendszer az alábbi figyelmeztetést jelenítheti meg: **Figyelmeztetés!** **Nincs jogod törölni a rekordot!** A figyelmeztetés az **OK** gombbal zárható be. 📷 **Kép – Rekord törlése** 📷 **Kép – Jogosultság nélküli rekordtörlés** ## Új rekord Az **Új rekord** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai hozhatnak-e létre új rekordot az adott munkafüzeten. 📷 **Kép – Új rekord jogosultság beállítása** ## Funkció leírása Az **Új rekord** jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető új rekord létrehozása. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - megjelenik a rekord hozzáadására szolgáló gomb; - a felhasználó új rekordot hozhat létre. Kikapcsolt állapotban: - a rekord hozzáadására szolgáló gomb nem jelenik meg; - a felhasználó nem tud új rekordot létrehozni. Az **Új rekord** jogosultság nincs összekötve a **Láthatja** jogosultsággal. A felhasználó akkor is létrehozhat új rekordot, ha nincs joga annak megtekintésére. Ebben az esetben: - a rekord mentésre kerül; - a mentést követően a rekordot a létrehozó felhasználó nem látja; - a rekordot a jogcsoport többi tagja sem látja. 📷 **Kép – Új rekord létrehozása** ## Exportálás Az **Exportálás** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai exportálhatják-e a munkafüzet adatait. 📷 **Kép – Exportálás jogosultság beállítása** ## Funkció leírása Az **Exportálás** jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető a munkafüzet adatainak exportálása. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - az exportálásra szolgáló gomb megjelenik; - a munkafüzet adatai exportálhatók. Kikapcsolt állapotban: - az exportálásra szolgáló gomb nem jelenik meg; - a munkafüzet adatai nem exportálhatók. 📷 **Kép – Exportálás** ## Importálás Az **Importálás** jogosultsággal meghatározható, hogy a jogcsoport tagjai importálhatnak-e adatokat a munkafüzetre. 📷 **Kép – Importálás jogosultság beállítása** ## Funkció leírása Az **Importálás** jelölőnégyzet bekapcsolásával engedélyezhető az adatok importálása. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - az importálásra szolgáló gomb megjelenik; - adatok importálhatók a munkafüzetre. Kikapcsolt állapotban: - az importálásra szolgáló gomb nem jelenik meg; - adatok nem importálhatók a munkafüzetre. 📷 **Kép – Importálás** ## Minden rekord A **Minden rekord** jogosultsággal meghatározható, hogy a felhasználó az adott munkafüzet valamennyi látható rekordját vagy csak a saját maga által létrehozott rekordokat láthatja. 📷 **Kép – Minden rekord jogosultság beállítása** ## Funkció leírása A **Minden rekord** jelölőnégyzet bekapcsolásával a felhasználó számára megjelenik minden olyan rekord, amelyet a jogcsoportja láthat. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a felhasználó minden, a jogcsoport számára látható rekordot lát. Kikapcsolt állapotban: - a felhasználó csak a saját maga által létrehozott rekordokat látja. 📷 **Kép – Saját rekordok megjelenítése** 📷 **Kép – Minden rekord megjelenítése** ### Fontos - A kikapcsolt állapot nem rejti el a felhasználó saját rekordjait. ## Törzsjogosultságok A **Törzsjogosultságok** funkcióval a törzsként létrehozott munkafüzetekhez állíthatók be jogosultságok. A jogosultságok megjelenítéséhez a **Törzsek** gombot kell kiválasztani. 📷 **Kép – Törzsjogosultságok** ## Funkció leírása A Törzsek nézetben a törzsként létrehozott munkafüzetek jelennek meg. A törzs neve mellett található nyíl ikonnal a törzs kinyitható és bezárható. Kinyitott állapotban megjelennek a törzshöz tartozó mezők. ## Működés Kinyitott állapotban: - megjelennek a törzshöz tartozó mezők; - a mezők jogosultságai külön-külön beállíthatók. Bezárt állapotban: - a törzshöz tartozó mezők nem jelennek meg; - a törzsszintű jogosultságok továbbra is láthatók. 📷 **Kép – Törzs jogosultságainak beállítása** ### Fontos - A törzsek láthatósága és jogosultságai a munkafüzetekkel azonos módon paraméterezhetők. ## Napló A **Napló** funkcióval engedélyezhető, hogy a jogcsoport tagjai megtekinthessék az adott rekordon végrehajtott változtatásokat. 📷 **Kép – Napló megtekintése** ## Funkció leírása A Napló bekapcsolását követően a jogcsoport tagjai megtekinthetik, hogy melyik felhasználó milyen változtatást hajtott végre az adott rekordon. ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a jogcsoport tagja megtekintheti a rekordhoz tartozó eseménynaplót; - látható a módosítást végrehajtó felhasználó; - láthatók a rekordon végrehajtott változtatások. A futó felületen a napló az **Egyéb beállítások** menü **Eseménynapló** menüpontjából érhető el. 📷 **Kép – Eseménynapló a futó felületen** ## Rekord jogosultságainak beállítása A **Rekord jogosultságainak beállítása** funkcióval rekordonként, jogcsoportonként külön megtekintési, szerkesztési és törlési jogosultságok állíthatók be. A funkció a rekord **Egyéb beállítások** menüjéből érhető el. 📷 **Kép – Rekord jogosultságainak beállítása menüpont** ## Funkció leírása A funkció megnyitását követően megjelenik a rekordjogosultságok beállítására szolgáló felület. A **Keresés** mező segítségével a jogcsoportok listája szűrhető. A keresési érték a mezőben található X ikonnal törölhető. Jogcsoportonként az alábbi jogosultságok állíthatók be: - megtekintés; - szerkesztés; - törlés. A jogcsoportsorban található összesítő jelölőnégyzettel az adott jogcsoport valamennyi rekordjogosultsága egyszerre kapcsolható be vagy ki. A módosítások a **Mentés** gombra kattintva menthetők el. 📷 **Kép – Rekordjogosultságok** ## Működés Az összesítő jelölőnégyzet három állapotot jeleníthet meg: - kijelölt: az összes rekordjogosultság be van kapcsolva; - nincs kijelölve: az összes rekordjogosultság ki van kapcsolva; - mínuszjeles: a rekordjogosultsági beállítások vegyesek. 📷 **Kép – Rekordjogosultságok vegyes beállítása** ## Jogosultságok öröklése A **Jogosultságok öröklése** funkcióval az egyik rekordszinten beállított jogosultságok a gyermekrekordokra is átadhatók. ## Funkció leírása Ha egy munkafüzethez egy másik munkafüzet, ahhoz pedig további munkafüzet kapcsolódik, az egyik szinten beállított rekordjogosultságok örökíthetők a gyermekrekordokra. Az öröklést követően a gyermekrekordokon ugyanazok a láthatósági és szerkeszthetőségi jogok kerülnek beállításra. A rekordjogosultsági felületen az alábbi tájékoztatás jelenik meg: **A jogok öröklődnek a gyerekekre!** 📷 **Kép – Jogosultságok öröklése** ## Működés Öröklés esetén: - a jogosultságok több szülő–gyermek szinten is továbbadhatók; - a gyermekrekordok megkapják a beállított láthatósági jogokat; - a gyermekrekordok megkapják a beállított szerkeszthetőségi jogokat. ## Rekord eltávolítása a legördülő listákból A **Rekord eltávolítása a legördülő listákból** funkcióval az adott rekord eltávolítható azokból a legördülő listákból, amelyek a rekord munkafüzetére hivatkoznak. A funkció a rekord **Egyéb beállítások** menüjéből érhető el. 📷 **Kép – Rekord eltávolítása a legördülő listákból** ## Funkció leírása A **Rekord eltávolítása a legördülő listákból** menüpontra kattintva a művelet azonnal végrehajtódik. A művelethez nem tartozik megerősítés vagy rendszerüzenet. ## Működés A rekord eltávolítását követően: - a rekord nem jelenik meg a rá hivatkozó legördülő listákban; - a menüpont felirata **Rekord visszaállítása a legördülő listákba** értékre változik. A **Rekord visszaállítása a legördülő listákba** menüpontra kattintva: - a rekord ismét megjelenik a rá hivatkozó legördülő listákban; - a menüpont felirata visszaváltozik. 📷 **Kép – Rekord visszaállítása a legördülő listákba** ### Fontos - Az eltávolítás és a visszaállítás azonnal végrehajtódik. - A művelethez nem tartozik megerősítés. - A művelethez nem tartozik rendszerüzenet. ## API-beállítások Az **API-beállítások** funkcióval szabályozható, hogy az adott rekord megjelenjen-e a rendszer külső API-ján keresztül lekérdezhető adatok között. A funkció a rekord **Egyéb beállítások** menüjéből érhető el. 📷 **Kép – API-beállítások menüpont** ## Funkció leírása Az **API beállítások** menüpont megnyitását követően a **Rekord megosztása API-val** párbeszédablak jelenik meg. A párbeszédablakban az alábbi beállítások találhatók:
ParaméterLeírás
**Megosztás**Meghatározza, hogy a rekord megjelenjen-e a külső API-n keresztül lekérdezhető adatok között.
**Megosztás időzítése**Engedélyezi a megosztás kezdő és befejező időpontjának beállítását.
Felső dátum-idő mezőA megosztás kezdő időpontja.
**Meddig**A megosztás befejező időpontja. A mező kitöltése nem kötelező.
A dátum és az idő kézzel is megadható, illetve a dátum- és időválasztó segítségével is kiválasztható. A módosítások a **Mentés** gombra kattintva menthetők el. A párbeszédablak a **Mégsem** gombra kattintva zárható be a módosítások mentése nélkül. 📷 **Kép – Rekord megosztása API-val** ## Működés Ha a **Megosztás** nincs bekapcsolva: - a rekord nem jelenik meg az API-n keresztül lekérdezhető adatok között; - a **Megosztás időzítése** beállítás nem használható. 📷 **Kép – API-megosztás kikapcsolt állapotban** Ha a **Megosztás** be van kapcsolva: - a rekord megjelenhet az API-n keresztül lekérdezhető adatok között; - a **Megosztás időzítése** beállítás használható. Ha a **Megosztás időzítése** be van kapcsolva: - megadható a megosztás kezdő időpontja; - megadható a megosztás befejező időpontja; - a befejező időpont megadása nem kötelező; - mindkét időpont kézzel vagy a dátum- és időválasztóval állítható be. 📷 **Kép – API-megosztás időzítése** 📷 **Kép – Megosztási időpont kiválasztása** A rendszer általános, kifelé irányuló API-ján keresztül lekérdezhetők: - a munkafüzetek; - a mezők; - az adatok. ### Fontos - A rekordhoz tartozó beállítás azt szabályozza, hogy az adott sor megjelenjen-e az API-ban. - A Mentést követően nem jelenik meg külön megerősítő rendszerüzenet. ## Lekérdezések elrejtése A **Lekérdezések elrejtése** beállítással a lekérdezések elrejthetők az adott jogcsoport tagjai elől. 📷 **Kép – Lekérdezések elrejtése** ## Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés nem jelenik meg sem a munkafüzeten, sem a menüben. ## Működés Elrejtett állapotban: - a lekérdezés nem jelenik meg a munkafüzeten; - a lekérdezés nem jelenik meg a menüben. 📷 **Kép – Elrejtett lekérdezések a futó felületen** ## Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken A **Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken** beállítással a lekérdezések kizárólag azokon a munkafüzeteken jelennek meg, amelyekhez kapcsolódnak. 📷 **Kép – Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken** ## Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten, de nem jelenik meg a menüben. ## Működés Ebben az állapotban: - a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten; - a lekérdezés nem jelenik meg a menüben. 📷 **Kép – Lekérdezés megjelenítése a munkafüzeten** ## Lekérdezések megjelenítése mindenhol A **Lekérdezések megjelenítése mindenhol** beállítással a lekérdezések a munkafüzeteken és a menüben is megjeleníthetők. 📷 **Kép – Lekérdezések megjelenítése mindenhol** ## Funkció leírása A beállítás kiválasztását követően a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten és a menüben is. ## Működés Ebben az állapotban: - a lekérdezés megjelenik a munkafüzeten; - a lekérdezés megjelenik a menüben. 📷 **Kép – Lekérdezés megjelenítése a menüben és a munkafüzeten**