Alkalmazás beállításai
Alkalmazás beállításai
Az Alkalmazás beállításai felületen az alkalmazás működését, megjelenését és adminisztrációjához kapcsolódó beállításokat lehet kezelni. A felület külön fülekre bontva tartalmazza az alkalmazás alapadatait, a felhasználók kezelését, a jogosultságokat, az etalon alkalmazások szinkronizálását, az automatizmusokat, valamint az alkalmazás módosításainak naplóját.
Alapadatok
Az Alapadatok fülön az alkalmazás alapvető tulajdonságai állíthatók be, például az alkalmazás neve, verziója, színe, logója és kézikönyve. Ezen a felületen érhetők el továbbá azok a beállítások is, amelyek az alkalmazás működését, megjelenését és másolhatóságát befolyásolják.
Felületet csak az alkalmazás TULAJDONOSA éri el.
A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.
1. kép – Az Alapadatok fül
Név
A Név mezőben adható meg vagy módosítható az alkalmazás neve.
Az itt megadott név jelenik meg:
- az alkalmazás fejlécében;
- a főoldali dashboardon csempés nézetben;
- a főoldali dashboardon mappás nézetben.
Az alkalmazás neve nem egyedi. Minden alkalmazás egy egyedi azonosítóval (UID) rendelkezik, amely alapján a rendszer azonosítja azt. Ez az azonosító a böngésző címsorában, az app-rub/ útvonalat követően található.
Verzió
A Verzió mezőben az alkalmazás verziószáma adható meg.
A verziószám nem növekszik automatikusan, a mezőbe tetszőleges érték írható.
A verziószám módosításának célja, hogy az etalon alkalmazásról készített másolatok verziója eltérjen az eredeti alkalmazás verziójától.
Amennyiben a másolat verziója eltér az eredeti alkalmazás verziójától, a rendszer jelzi, hogy a másolat szinkronizációja szükséges.
FONTOS!
Az alkalmazás nem rendelkezik verziótörténettel vagy revíziókezeléssel. A Verzió mező értékét a felhasználó kézzel adja meg, ezért a rendszer nem képes korábbi alkalmazásverzió visszaállítására.
A Verzió mező értékének bármilyen módosítása az alkalmazás módosításának minősül, függetlenül attól, hogy a megadott verziószám nagyobb, kisebb vagy megegyezik egy korábban használt verziószámmal.
Amennyiben egy korábban használt verziószám kerül ismét megadásra, az kizárólag a Verzió mező értékét módosítja, az alkalmazás korábbi állapota nem áll vissza.
A verziószám bármilyen módosítását követően az etalon másolatok szinkronizációja ismét szükségessé válik. A még nem szinkronizált etalon másolatok a Szinkronizálás felületen piros állapotjelzővel jelennek meg mindaddig, amíg a szinkronizálás meg nem történik.
URL
Az URL mező szabadon szerkeszthető.
Az alkalmazás jelenlegi működésében ez a mező nem kerül felhasználásra, mivel az alkalmazás nem használ routingot, illetve egyedi domain sem tartozik hozzá.
Szín
A Szín mezőben állítható be az alkalmazás fejlécének színe.
A mező bal oldalán a kiválasztott szín előnézete jelenik meg.
A mezőre kattintva megnyílik a színválasztó felület, ahol:
- színpalettából választható ki a kívánt szín;
- a HEX színkód kézzel is megadható a Hex mezőben.
A kiválasztott vagy megadott HEX érték azonnal megjelenik a mezőben.
2. kép – Szín kiválasztása színpalettából
3. kép – HEX színkód kézi megadása
Leírás
A Leírás mezőben szabad szöveges leírás adható meg az alkalmazásról.
A mező:
- többsoros;
- nem tartalmaz karakterkorlátot;
- szövegformázást nem támogat.
A megadott leírás a rendszer felületén nem jelenik meg.
Alkalmazás logója
Az Alkalmazás logója részen tölthető fel az alkalmazás logója.
A Alkalmazás logó feltöltése gombra kattintva a rendszer megnyitja a fájlkiválasztó ablakot.
Az alkalmazás logójaként kizárólag JPG vagy PNG formátumú fájl tölthető fel.
Sikeres feltöltést követően a fájl neve chip formájában jelenik meg.
4. kép – Alkalmazás logójának feltöltése
A feltöltött logó megjelenik az alkalmazás csempéjén a dashboardon.
5. kép – Feltöltött logó az alkalmazás adatlapján
6. kép – Megjelenített logó az alkalmazás csempéjén
Logó törlése
A feltöltött logó a chip jobb oldalán található X ikonra kattintva törölhető.
A rendszer törlés előtt megerősítést kér.
Amennyiben a törlés megerősítésre kerül, a logó eltávolításra kerül az alkalmazásból.
7. kép – Logó törlésének megerősítése
Kézikönyv
A Kézikönyv részen tölthető fel az alkalmazáshoz tartozó felhasználói kézikönyv.
A Kézikönyv feltöltése gombra kattintva megnyílik a fájlkiválasztó ablak.
Kizárólag PDF formátumú fájl tölthető fel.
Egyszerre csak egy kézikönyv csatolható az alkalmazáshoz.
Sikeres feltöltést követően a fájl neve chip formájában jelenik meg.
8. kép – Kézikönyv feltöltése
Kézikönyv törlése
A feltöltött kézikönyv a chip jobb oldalán található X ikonra kattintva törölhető.
A rendszer törlés előtt megerősítést kér.
A törlés megerősítését követően a kézikönyv eltávolításra kerül az alkalmazásból.
9. kép – Kézikönyv törlésének megerősítése
Kézikönyv letöltése
A feltöltött kézikönyv letölthető az alkalmazás futó felületén.
Ehhez kattintson a jobb felső sarokban található felhasználói profilképre vagy monogramra, majd válassza a Kézikönyv menüpontot.
A rendszer letölti a feltöltött PDF állományt.
10. kép – Kézikönyv letöltése
Globális keresés
A Globális keresés kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás futó felületén elérhetővé válik az alkalmazásszintű kereső.
Az alkalmazásszintű kereső az alkalmazás fejlécében, a Segítség menüpont mellett található Keresés ikonra kattintva nyitható meg.
11. kép – Alkalmazásszintű kereső megnyitása
Megnyitáskor a keresőfelület üresen jelenik meg.
12. kép – Üres alkalmazásszintű kereső
A keresőfelület tetején található:
- Melyik munkafüzetben keresel mező;
- Keresési kifejezés... mező;
- Keresés indítása gomb.
A Melyik munkafüzetben keresel mezőből egyszerre egy munkafüzet választható ki.
A listában az alkalmazás valamennyi munkafüzete megjelenik. A listaelemek a munkafüzet azonosítóját és nevét tartalmazzák.
A Keresési kifejezés... mezőbe teljes vagy részleges keresési kifejezés írható.
A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűk különbségére.
Üres keresési kifejezéssel a keresés nem indítható el.
A keresés a Keresés indítása gombra kattintva indítható.
A találati listában a kiválasztott munkafüzet valamennyi mezője oszlopként jelenik meg.
Csak azok a rekordok jelennek meg a találati listában, amelyek valamely mezője teljes vagy részleges egyezést tartalmaz a megadott keresési kifejezéssel.
13. kép – Keresési találatok
A rekord a sor elején található Rekord megnyitása (szem) ikonra kattintva nyitható meg.
14. kép – Rekord megnyitása keresési találatból
Rekord azonosítót tartalmazó mező megjelenítése a munkafüzeteken
A kapcsoló bekapcsolásával minden újonnan létrehozott munkafüzet automatikusan tartalmaz egy rekordazonosító mezőt.
A létrejövő mező:
- Szám mező típusú;
- Egyéni mezőfunkció beállítással rendelkezik;
- minden rekord esetében a rekord azonosítóját jeleníti meg.
15. kép – Rekordazonosító mező megjelenése
Megosztom az alkalmazás szerkezetét a többi felhasználóval
A kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás szerkezete másolhatóvá válik.
Ebben az esetben az alkalmazás másolásakor kizárólag az Adatok nélkül lehetőség használható.
Ha a felhasználó bármely más másolási módot választja, a rendszer az alábbi üzenetet jeleníti meg:
Az alkalmazás adatai nem másolhatóak!
16. kép – Csak szerkezet másolása
17. kép – Az alkalmazás adatai nem másolhatóak!
Megosztom az alkalmazás törzsadatait is a többi felhasználóval
A kapcsoló bekapcsolásával az alkalmazás szerkezete, törzsadatai és teljes adattartalma is másolhatóvá válik.
Ebben az esetben az alkalmazás másolásakor az alábbi lehetőségek érhetők el:
- Adatok nélkül
- Csak törzs adatok
- Összes adat
- Etalon másolat készítése
Alkalmazás neve színe sötéthez illeszkedik
A kapcsoló bekapcsolásával sötét témában az alkalmazás neve világos színnel jelenik meg, így megfelelően olvasható marad.
18. kép – Alkalmazás neve sötét témában
Alkalmazás neve megjelenik a főoldalon
A kapcsoló célja, hogy szabályozza az alkalmazás nevének megjelenítését a dashboardon.
A jelenlegi működés során ez a beállítás nem fejt ki hatást.
Mentés
Az Alapadatok fülön végrehajtott módosítások a Mentés gombra kattintva menthetők.
Sikeres mentés után a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:
Sikeres mentés!
19. kép – Sikeres mentés visszajelzése
Felhasználók kezelése
A Felhasználók kezelése funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál.
A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, meglévő felhasználók adatai módosíthatók, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota.
Elérés
Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése
1. ábra: Felhasználók kezelése felület
(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)
Felhasználói lista
A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat.
A listában az alábbi adatok jelennek meg.
| Oszlop neve | Leírás |
|---|---|
| Felhasználó | A felhasználó neve és egyedi azonosítója. |
| A felhasználó e-mail címe. | |
| Jogcsoport neve | A felhasználóhoz rendelt jogcsoport. |
A lista lapozható.
Az oldalanként megjelenített rekordok száma módosítható.
A felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével kijelölhetők.
A fejlécben található jelölőnégyzet használatával az aktuálisan megjelenített lista összes eleme kijelölhető.
Rendezés
A lista elemei az oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők.
Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető:
- Felhasználó
- Jogcsoport neve
Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre.
Az ismételt kattintás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre.
2. ábra: Lista rendezése oszlopfejléc alapján
(Az a képernyőkép, ahol ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)
Állapotszűrő
A felhasználók az alábbi állapotok szerint szűrhetők:
- Aktív
- Inaktív
- Törölt
Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül.
3. ábra: Állapotszűrő
(Az a képernyőkép, ahol az Aktív, Inaktív és Törölt szűrők láthatók.)
Keresés
A lista tartalma kereshető.
A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el.
A keresés indításához legalább egy karakter megadása szükséges.
A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően két másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést.
A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata.
A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.
4. ábra: Felhasználók keresése
(Az a képernyőkép, ahol a keresőmező nyitva van és keresési feltétel került megadásra.)
Exportálás
A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható.
Az exportálás az Exportálás gomb használatával indítható.
Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (.xlsx) állományt hoz létre.
Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza:
- Felhasználó
- Jogcsoport neve
- Aktív
- Törölt
- Város
- Céges telefon
- Privát telefon
- Beosztás
- Egyedi azonosító
Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt.
Az exportálás figyelembe veszi az aktuális keresési feltételeket.
5. ábra: Exportált felhasználói lista
(Az Excel exportot bemutató képernyőkép.)
9.1. Új felhasználó rögzítése
Új felhasználó az Új felhasználó gomb használatával rögzíthető.
A gomb lenyomását követően megjelenik az Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.
6. ábra: Új felhasználó rögzítése
(Az üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.)
Megadható adatok
Az E-mail mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
Ha az E-mail mező nem tartalmaz értéket:
„A mező kitöltése kötelező!”
7. ábra: Kötelező E-mail mező ellenőrzése
(Az a képernyőkép, ahol az üres E-mail mező hibás állapotban jelenik meg.)
Amennyiben az E-mail mező tartalmaz értéket, a rendszer a mezőből történő kilépéskor ellenőrzi az e-mail cím formátumát.
Ha a megadott e-mail cím formátuma nem megfelelő:
„A megadott email formátuma nem megfelelő!”
Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető.
8. ábra: Hibás e-mail cím formátum
(Az a képernyőkép, ahol a rendszer hibás e-mail cím miatt validációs hibát jelenít meg.)
Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót.
9. ábra: Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása
A felhasználó kiválasztását követően a rendszer automatikusan kitölti a rendszerben tárolt adatokat.
Ebben az esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag a felhasználó alkalmazáshoz történő hozzárendelését végzi el.
Amennyiben a felhasználó már szerepel az adott alkalmazásban, a rendszer az alábbi figyelmeztetést jeleníti meg:
„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”
Ebben az esetben a felhasználó nem rögzíthető ismételten.
10. ábra: Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése
Név
A Név mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
Amennyiben a felhasználó kitöltetlenül hagyja a mezőt, majd a mezőből kilép, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
A rendszer azt ellenőrzi, hogy a mező tartalmaz-e legalább egy karaktert.
Ha a mező nem tartalmaz értéket:
„A mező kitöltése kötelező!”
11. ábra: Kötelező Név mező ellenőrzése
Város
A Város mező kitöltése nem kötelező.
Beosztás
A Beosztás mező kitöltése nem kötelező.
Privát telefon
A Privát telefon mező kitöltése nem kötelező.
Céges telefon
A Céges telefon mező kitöltése nem kötelező.
Egyedi azonosító
Az Egyedi azonosító mező a rendszer által generált azonosítót jeleníti meg.
A mező nem szerkeszthető.
Jogosultsági szint
A felhasználóhoz az alábbi szerepkörök rendelhetők:
Tulajdonos
A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazásban.
A Tulajdonos:
12. ábra: Alapadatok fül elérése Tulajdonos jogosultsággal
Szerkesztő
A Szerkesztő emelt jogosultságokkal rendelkezik.
A Szerkesztő:
Admin
Az Admin szerepkör jogosult:
Felhasználó
A Felhasználó kizárólag a számára engedélyezett funkciókat használhatja.
Jogcsoport
A Jogcsoport neve mező kitöltése kötelező.
A kötelező mezőt a rendszer szürke csillaggal jelöli.
A mezőben megjelennek:
13. ábra: Jogcsoport kiválasztása
A Jogcsoport neve mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.
Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, vagy egy korábban kiválasztott jogcsoport a mező jobb oldalán található X gomb használatával törlésre kerül, a rendszer ellenőrzi a mező kitöltöttségét.
Ha a mező üres:
„A mező kitöltése kötelező!”
14. ábra: Jogcsoport törlése utáni hibás állapot
Aktív állapot
Az Aktív kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre.
Aktív állapot esetén:
Inaktív állapot esetén:
Mentés
A Mentés gomb alapértelmezés szerint letiltott állapotban jelenik meg.
A Mentés gomb csak akkor válik aktívvá, ha valamennyi kötelező mező érvényes értéket tartalmaz.
A Mentés gomb aktiválásának feltételei:
Sikeres adatkitöltést követően a Mentés gomb használatával a felhasználó rögzíthető.
Sikeres mentés esetén a rendszer visszajelzést jelenít meg.
9.2. Értesítések
Funkció leírása
A rendszer az új felhasználók és az alkalmazáshoz történő csatlakozás támogatására automatikus e-mail értesítéseket küld.
Az elküldött e-mail típusa attól függ, hogy a felhasználó korábban már regisztrált-e a YappDo rendszerbe.
Amennyiben a felhasználó korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe, a rendszer regisztrációs e-mailt és alkalmazás meghívót küld.
Amennyiben a felhasználó korábban már regisztrált a YappDo rendszerbe, a rendszer kizárólag alkalmazás meghívót küld.
Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.
Regisztrációs e-mail
Regisztrációs e-mail kizárólag olyan felhasználó részére kerül kiküldésre, aki korábban még nem lett meghívva a YappDo rendszerbe.
A levél tárgya:
YappDo - Regisztráció
A regisztrációs e-mail az alábbi adatokat tartalmazza:
- a meghívó személy neve;
- a felhasználó felhasználóneve;
- a rendszer által automatikusan generált jelszó;
- tájékoztatás arról, hogy a jelszó a Profil beállításokban módosítható;
- Belépés gomb;
- a rendszer belépési hivatkozása.
A Belépés gomb használatával a felhasználó megnyithatja a YappDo bejelentkezési felületét.
Amennyiben a Belépés gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben a bejelentkezési hivatkozást szöveges formában is megjeleníti.
15. ábra: Regisztrációs e-mail
(A rendszer által automatikusan kiküldött regisztrációs e-mail.)
Alkalmazás meghívó
Az alkalmazás meghívó e-mail az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást tartalmazza.
A levél tárgya:
YappDo - Regisztráció
Az alkalmazás meghívó az alábbi adatokat tartalmazza:
- a meghívó személy neve;
- az alkalmazás neve;
- Belépés gomb;
- az alkalmazás közvetlen elérési hivatkozása.
A Belépés gomb használatával a felhasználó közvetlenül megnyithatja az alkalmazást.
Amennyiben a Belépés gomb használata nem lehetséges, a rendszer a levélben az alkalmazás közvetlen hivatkozását szöveges formában is megjeleníti.
Korábban már regisztrált felhasználó esetén a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.
Ebben az esetben kizárólag alkalmazás meghívó kerül kiküldésre.
16. ábra: Alkalmazás meghívó e-mail
(A rendszer által automatikusan kiküldött alkalmazás meghívó e-mail.)
FONTOS!
Regisztrációs e-mail kizárólag a felhasználó első YappDo rendszerbe történő meghívásakor kerül kiküldésre.
Korábban már regisztrált felhasználó részére a rendszer regisztrációs e-mailt nem küld.
Inaktív állapotban rögzített felhasználó részére a rendszer nem küld értesítést.
9.3. Inaktív felhasználók kezelése
Funkció leírása
Az Inaktív nézet azokat a felhasználókat jeleníti meg, akik az alkalmazásban inaktív állapotban szerepelnek.
A felhasználó két módon kerülhet az Inaktív felhasználók listájába:
- inaktív állapotban történő létrehozással;
- aktív felhasználó inaktiválásával.
Az Inaktív gombra kattintva megjelenik az inaktív felhasználók listája.
A lista az alábbi adatokat jeleníti meg:
- Felhasználó;
- E-mail;
- Jogcsoport neve.
A lista sorai a sor elején található jelölőnégyzet használatával kijelölhetők.
Egy vagy több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.
Amennyiben az inaktív felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a „Nincs adat…” feliratot jeleníti meg.
17. ábra: Inaktív felhasználók listája
(Az inaktív felhasználók listája.)
18. ábra: Üres inaktív felhasználói lista
(Az üres inaktív felhasználói lista.)
Inaktiválás
Az aktív felhasználó inaktiválása az Aktív felhasználók listájából kezdeményezhető.
Az inaktiválás a sor elején található Törlés ikon használatával végezhető el.
A Törlés ikonra való kattintást követően a rendszer megerősítést kér.
A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
„Tényleg törlöd?”
Az inaktiválás végrehajtásához az Igen gomb használható.
A művelet megszakításához a Nem gomb használható.
Sikeres inaktiválást követően a felhasználó átkerül az Inaktív felhasználók listájába.
Amennyiben az alkalmazás tulajdonosának inaktiválása történne, a rendszer a műveletet nem hajtja végre.
Ebben az esetben az alábbi figyelmeztetés jelenik meg:
„Az alkalmazás tulajdonosa nem inaktiválható!”
A figyelmeztetés bezárásához az OK gomb használható.
19. ábra: Inaktiválás megerősítése
(Aktív felhasználó inaktiválásának megerősítése.)
20. ábra: Az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete
(Figyelmeztetés az alkalmazás tulajdonosának inaktiválási kísérlete esetén.)
Aktiválás
Az inaktív felhasználók aktiválása a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb használatával végezhető el.
Aktiválás előtt legalább egy felhasználót ki kell jelölni.
A kijelölés a sor elején található jelölőnégyzet használatával történik.
Több felhasználó egyidejű kijelölése is támogatott.
A Kijelölt felhasználók aktiválása gombra kattintva a rendszer aktiválja a kijelölt felhasználókat.
Sikeres aktiválás esetén a rendszer az alábbi visszajelzést jeleníti meg:
„Sikeresen aktiválta a felhasználókat!”
A visszajelzés bezárásához az OK gomb használható.
Az aktiválást követően a felhasználók átkerülnek az Aktív felhasználók listájába.
21. ábra: Kijelölt felhasználók aktiválása
(Az inaktív felhasználók kijelölése és aktiválása.)
22. ábra: Sikeres aktiválás visszajelzése
(A sikeres aktiválást követően megjelenő visszajelzés.)
FONTOS!
A regisztrációs e-mail és az alkalmazás meghívó kizárólag a felhasználó első aktiválásakor kerül kiküldésre.
Amennyiben a felhasználó korábban már aktiválásra került, ismételt aktiválás esetén a rendszer újabb e-mail értesítést nem küld.
Inaktív felhasználó törlése
Az inaktív felhasználó a sor elején található Törlés ikon használatával törölhető.
A Törlés ikonra kattintva a rendszer megerősítést kér.
A megerősítő párbeszédablak az alábbi kérdést jeleníti meg:
„Tényleg törlöd?”
A törlés végrehajtásához az Igen gomb használható.
A művelet megszakításához a Nem gomb használható.
Sikeres törlést követően a felhasználó átkerül a Törölt felhasználók listájába.
23. ábra: Inaktív felhasználó törlésének megerősítése
(Az inaktív felhasználó törlésének megerősítése.)
9.4. Felhasználó szerkesztése
Funkció leírása
A felhasználó adatainak módosítása a felhasználó sorának elején található Szerkesztés ikon használatával kezdeményezhető.
A rendszer ezt követően megjeleníti a Felhasználó szerkesztése párbeszédablakot.
A párbeszédablak az alábbi mezőket tartalmazza:
- E-mail;
- Név;
- Privát telefonszám;
- Egyedi azonosító;
- Jogosultsági szint;
- Jogcsoport neve.
Az E-mail mező nem szerkeszthető.
Az Egyedi azonosító mező nem szerkeszthető.
A Név mező kitöltése kötelező.
A Jogcsoport neve mező kitöltése minden jogosultsági szint esetén kötelező.
A módosítások a Mentés gomb használatával menthetők, a művelet a Mégse gomb használatával megszakítható.
Sikeres mentést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a szerkesztőablak bezáródik, és a módosított adatok megjelennek a felhasználói listában.
27. ábra: Felhasználó szerkesztése
(A Felhasználó szerkesztése párbeszédablak.)
Felhasználó adatainak módosítása
A felhasználó adatainak módosításához a szerkeszthető mezők értékei módosíthatók.
Amennyiben a Név mező üresen marad, a rendszer a Név mező alatt a „A mező kitöltése kötelező!” üzenetet jeleníti meg.
Amennyiben az E-mail mező tartalma nem megfelelő formátumú, a rendszer az E-mail mező alatt a „A megadott email formátuma nem megfelelő!” üzenetet jeleníti meg.
28. ábra: Kötelező mező ellenőrzése
(A kötelező mező ellenőrzése.)
29. ábra: Hibás e-mail cím formátuma
(A hibás e-mail cím formátumának ellenőrzése.)
Jogosultsági szint módosítása
A felhasználó jogosultsági szintje Tulajdonos, Szerkesztő, Admin vagy Felhasználó jogosultságra módosítható.
Amennyiben egy felhasználó Tulajdonos jogosultságot kap, a rendszer megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot.
A párbeszédablak címe:
Megerősítés
A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg:
„Biztosan lemond az alkalmazás tulajdonjogáról? Így a továbbiakban szerkesztő joggal fog rendelkezni.”
A tulajdonjog átruházása az Igen gomb használatával végrehajtható, a művelet a Nem gomb használatával megszakítható.
Sikeres megerősítést követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a korábbi Tulajdonos elveszíti a Tulajdonos jogosultságot, az új Tulajdonos pedig megkapja azt.
30. ábra: Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése
(A Tulajdonos jogosultság átruházásának megerősítése.)
FONTOS!
Az alkalmazásnak egy időben egy Tulajdonosa lehet.
Tulajdonos jogosultság kizárólag aktív felhasználónak adható.
Inaktív felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot.
Törölt felhasználó nem kaphat Tulajdonos jogosultságot.
A Tulajdonos nem inaktiválható.
A Tulajdonos nem törölhető.
9.5. Törölt felhasználók kezelése
Funkció leírása
A Törölt gomb használatával megjelenik a törölt felhasználók listája.
A lista az alábbi adatokat tartalmazza:
- Felhasználó;
- E-mail;
- Jogcsoport neve.
Amennyiben a törölt felhasználók listája nem tartalmaz rekordot, a rendszer a táblázat első adatsorában, a Felhasználó oszlopban a „Nincs adat…” feliratot jeleníti meg.
30. ábra: Törölt felhasználók listája
(A törölt felhasználók listája.)
31. ábra: Üres törölt felhasználói lista
(A törölt felhasználók üres listája.)
Visszaállítás
A törölt felhasználó visszaállítása a sor elején, a Szerkesztés ikon mellett található Visszaállítás ikon használatával kezdeményezhető.
A rendszer ezt követően megjeleníti a megerősítő párbeszédablakot.
A párbeszédablak címe:
Megerősítés
A párbeszédablak az alábbi üzenetet jeleníti meg:
„Minden nem mentett adat el fog veszni! Tényleg visszaállítod a felületet alapállapotba?”
A visszaállítás az Igen gomb használatával végrehajtható, a művelet a Nem gomb használatával megszakítható.
Sikeres visszaállítást követően a rendszer nem jelenít meg külön rendszerüzenetet.
A sikeres műveletet az jelzi, hogy a felhasználó eltűnik a Törölt felhasználók listájából, majd megjelenik a törlést megelőző állapotának megfelelő felhasználói listában:
- Aktív felhasználók között, amennyiben törlés előtt aktív volt;
- Inaktív felhasználók között, amennyiben törlés előtt inaktív volt.
32. ábra: Visszaállítás megerősítése
(A törölt felhasználó visszaállításának megerősítése.)
FONTOS!
A visszaállítás végrehajtása előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér.
A felhasználó a törlést megelőző állapotába állítható vissza.
Szinkronizálás
Funkció leírása
A Szinkronizálás fül az etalon alkalmazáshoz tartozó etalon másolatok kezelésére szolgál. A felületen megtekinthetők a létrehozott másolatok, azok verziószáma és aktuális állapota. Ugyanezen a felületen kezdeményezhető a kijelölt alkalmazások szinkronizálása, valamint az etalon alkalmazástól történő lecsatolása.
6. ábra – Szinkronizálás
(A Szinkronizálás felület.)
Etalon másolatok szinkronizálása
A Szinkronizálás fülön táblázatos formában jelennek meg az etalon alkalmazáshoz tartozó etalon másolatok.
A táblázat a következő adatokat tartalmazza:
- Alkalmazás neve
- Verzió
- Állapot
- Lecsatolás
A szinkronizálni kívánt alkalmazás a sor elején található jelölőnégyzet használatával választható ki.
Egyszerre egy vagy több alkalmazás is kijelölhető.
A kijelölt alkalmazások szinkronizálása a Szinkronizálás gomb használatával indítható el.
7. ábra – Etalon másolat szinkronizálása
(Alkalmazások kijelölése és a Szinkronizálás gomb használata.)
Az Alkalmazás neve oszlop az etalon alkalmazásról létrehozott másolat nevét jeleníti meg.
8. ábra – Alkalmazás neve
(Az Alkalmazás neve oszlop.)
A Verzió oszlop az adott alkalmazáson jelenleg érvényes verziószámot jeleníti meg.
9. ábra – Verzió
(A Verzió oszlop.)
Az Állapot oszlop jelzi, hogy az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza-e.
A piros állapotjelző azt jelzi, hogy az adott alkalmazás nem a legfrissebb verziót tartalmazza.
10. ábra – Piros állapotjelző
(Az alkalmazás nem a legfrissebb verziót tartalmazza.)
A zöld állapotjelző azt jelzi, hogy az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza.
Sikeres szinkronizálást követően a piros állapotjelző zöldre változik.
A rendszer a sikeres szinkronizációról nem jelenít meg külön rendszerüzenetet. A sikeres műveletet kizárólag az Állapot oszlopban megjelenő zöld állapotjelző jelzi.
11. ábra – Zöld állapotjelző
(Az alkalmazás a legfrissebb verziót tartalmazza.)
A Verzió mező működésére vonatkozó részletes információk az Alapadatok fejezet Alkalmazás alapadatainak módosítása részében találhatók.
Etalon másolat lecsatolása
Az etalon alkalmazásról létrehozott másolat a Lecsatolás ikon használatával választható le.
12. ábra – Lecsatolás kezdeményezése
(A Lecsatolás ikon.)
A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér.
A megerősítő ablak címe:
Megerősítés
A megjelenő üzenet:
„Biztos megszünteted a szinkront?”
A művelet az Igen gomb használatával hajtható végre.
A művelet a Nem gomb használatával megszakítható.
13. ábra – Lecsatolás megerősítése
(A megerősítő párbeszédablak.)
FONTOS!
A művelet végrehajtásával az alkalmazás és az etalon közötti kapcsolat végleg megszűnik.
Az alkalmazás ezt követően többé nem számít etalon másolatnak.
A kapcsolat később nem állítható helyre, ezért az alkalmazás nem csatolható vissza etalon alkalmazás alá.
A sikeres végrehajtást követően az alkalmazás eltűnik a Szinkronizálás listából.
A rendszer külön visszajelző üzenetet nem jelenít meg. A sikeres műveletet kizárólag az jelzi, hogy az alkalmazás már nem szerepel a Szinkronizálás listában.
14. ábra – Az alkalmazás eltűnése a Szinkronizálás listából
(Az alkalmazás már nem jelenik meg a Szinkronizálás listában.)
Automatizmusok
Az Automatizmusok menüpontban a rendszerben létrehozott automatizmusok kezelhetők. Az oldalon új automatizmus hozható létre, valamint a meglévő automatizmusok szerkeszthetők, aktiválhatók, deaktiválhatók, tesztelhetők és törölhetők.
Kép helye – Automatizmusok lista
A lista az automatizmusokról az alábbi adatokat jeleníti meg:
- Automatizmus neve – az automatizmus elnevezése.
- Legutóbbi futás állapota – az automatizmus legutóbbi futásának eredménye.
- Ütemezés – a beállított futási gyakoriság.
- Futási idő – az automatizmus végrehajtásának időpontja.
A lista minden automatizmushoz az alábbi műveleteket biztosítja:
- aktiválás vagy deaktiválás;
- szerkesztés;
- törlés.
A Legutóbbi futás állapota oszlopban az alábbi állapotok jelenhetnek meg:
- Még nem futott
- Sikeres
- Sikertelen
Ha még nem került létrehozásra automatizmus, az oldal üres állapotot jelenít meg.
Kép helye – Automatizmusok lista (üres állapot)
Az üres állapotban az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:
Még nem hoztál létre automatizmust! Kattints a kék gombra, ha szeretnél létrehozni egyet!
Új automatizmus létrehozása az Új automatizmus gombbal kezdeményezhető.
Új automatizmus létrehozása
Új automatizmus létrehozásához az Új automatizmus gomb használható.
Kép helye – Új automatizmus létrehozása
A létrehozási felületen az automatizmus alapadatai, futási ütemezése és végrehajtandó feladatai adhatók meg.
Automatizmus alapadatainak megadása
Kép helye – Automatizmus alapadatai
Az automatizmus létrehozásakor az alábbi adat adható meg:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Automatizmus neve | Az automatizmus megnevezése. |
Az automatizmus neve jelenik meg az Automatizmusok listájában.
Automatizmus futási ütemezése
Kép helye – Futási ütemezés
A futási ütemezés határozza meg az automatizmus végrehajtásának gyakoriságát és időpontját.
A Gyakoriság mezőben az alábbi értékek választhatók:
- Naponta
- Hetente
- Havonta
- Évente
Az időpont megadásához az alábbi mezők állnak rendelkezésre:
- Óra
- Perc
Az Óra mezőben 0–23 közötti érték adható meg.
A Perc mezőben 0–59 közötti érték adható meg.
A futási ütemezés kizárólag a felsorolt gyakoriságokkal, valamint az Óra és Perc mezők használatával állítható be.
Rendben. Az előző változat eltért a saját megadott szabályaidtól több ponton:
-
oktató jellegű volt ("segítségével", "választható");
-
önkényesen alcímekre bontottam;
-
olyan magyarázatokat tettem bele, amelyek nem a korábbi kézikönyv stílusát követték;
-
nem a korábbi kézikönyv mondatszerkezetét használtam.
Újraírom az „Ütemezett feladat hozzáadása” részt a kézikönyv stílusában, kizárólag az audit alapján.
Ütemezett feladat hozzáadása
Az automatizmus egy vagy több ütemezett feladatot tartalmazhat. Az automatizmus futásakor a rendszer a hozzá tartozó ütemezett feladatokat hajtja végre.
Új ütemezett feladat a Hozzáadás gombbal vehető fel.
Kép helye – Ütemezett feladat hozzáadása
Az Automatizmus mezőben kell kiválasztani a létrehozni kívánt feladat típusát.
Az alábbi feladattípusok érhetők el:
-
Email értesítő küldése
-
Egyedi script futtatása
A feladattípus kiválasztását követően a kiválasztott feladathoz tartozó beállítási felület jelenik meg.
Email értesítő feladat
Az Email értesítő küldése feladattípus email értesítések automatikus küldésére szolgál.
Kép helye – Email értesítő feladat
Az email értesítő feladat az alábbi mezőket tartalmazza:
-
Üzenet tárgya
-
Email címzettjei
-
Email törzse
Üzenet tárgya
Az Üzenet tárgya mezőben adható meg a kiküldendő email tárgya.
Email címzettjei
Az Email címzettjei mezőben adható meg az értesítés címzettje.
Az alábbi lehetőségek választhatók:
-
Felhasználók
-
Jogcsoportok
-
Egyedi e-mailek
-
Lekérdezés alapú címzettek
A kiválasztott értéktől függően a rendszer a megfelelő mezőket jeleníti meg.
Felhasználók
Kép helye – Email értesítő – Felhasználók
A Felhasználók lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a Felhasználó mezőben választhatók ki.
Jogcsoportok
Kép helye – Email értesítő – Jogcsoportok
A Jogcsoportok lehetőség kiválasztása esetén a címzettek a Jogcsoport mezőben választhatók ki.
Egyedi e-mailek
Kép helye – Email értesítő – Egyedi e-mailek
Az Egyedi e-mailek lehetőség kiválasztása esetén a címzettek az Email cím mezőben adhatók meg.
Az egyedi email cím utólag nem szerkeszthető. Módosításához a meglévő email címet törölni kell, majd az új email címet ismét fel kell venni.
Lekérdezés alapú címzettek
Kép helye – Email értesítő – Lekérdezés alapú címzettek
A Lekérdezés alapú címzettek lehetőség kiválasztása esetén az alábbi mezők jelennek meg:
-
Címzett lekérdezés
-
Email címeket tartalmazó mező
-
Mely master felhasználók kapják meg
-
Csatolni kívánt lekérdezés
-
Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása
Címzett lekérdezés
Kép helye – Címzett lekérdezés kiválasztása
A Címzett lekérdezés mezőben választható ki az a lekérdezés, amelynek eredménye alapján a rendszer meghatározza a címzetteket.
Email címeket tartalmazó mező
Kép helye – Email címeket tartalmazó mező kiválasztása
Az Email címeket tartalmazó mező mezőben kell kiválasztani azt a mezőt, amely az email címeket tartalmazza.
Az Email címeket tartalmazó mező kizárólag Egysoros szövegdoboz típusú mező lehet. Más mezőtípus kiválasztása esetén az email küldés nem működik.
Mely master felhasználók kapják meg
Kép helye – Mely master felhasználók kapják meg
A mező több kijelölést támogat.
Kiválasztható értékek:
-
Adminisztrátorok
-
Szerkesztők
-
Tulajdonos
Az email értesítést a kijelölt szerepkörök felhasználói kapják meg.
Csatolni kívánt lekérdezés
Kép helye – Csatolni kívánt lekérdezés
A Csatolni kívánt lekérdezés mezőben választható ki az emailhez csatolni kívánt lekérdezés.
Több lekérdezés is kiválasztható.
Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása
Kép helye – Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása
A Csatolni kívánt lekérdezés kiválasztása után a Csak a címzettekhez tartozó rekordok csatolása mezőben adható meg, hogy mely mező tartalmazza a címzetthez tartozó értéket.
A kiválasztott mező értéke kerül összehasonlításra a tényleges címzettekkel.
Lekérdezésenként egy szűrőmező választható ki.
Több csatolt lekérdezés esetén minden lekérdezéshez külön szűrőmező állítható be.
A megjelenő szűrőmezők köre a kiválasztott lekérdezések függvényében változik.
Email törzse
Kép helye – Email törzsének szerkesztése
Az email törzse Rich Text Editor használatával szerkeszthető.
A szerkesztő az alábbi funkciókat biztosítja:
-
Bekezdés
-
Félkövér
-
Dőlt
-
Igazítás
-
Felsorolás
-
Logó beszúrása
Script feladat
Az Egyedi script futtatása feladattípus kizárólag fejlesztői paraméterezést követően jelenik meg az automatizmus feladatai között.
A script paramétereit a fejlesztő határozza meg. A beállítások a felhasználói felületen nem módosíthatók.
A feladat a felületen kizárólag törölhető.
A script az Automatizmus tesztelése funkció használatakor futtatható. A futás eredménye a felületen nem jelenik meg.
�� Kép – Script feladat
Fontos
- A feladattípus csak fejlesztői paraméterezés után érhető el.
- A script paraméterei a felületen nem módosíthatók.
- A feladat kizárólag törölhető.
- A script csak az automatizmus tesztelése során futtatható.
- A futás eredménye a felületen nem jelenik meg.
Automatizmus mentése
Az automatizmus létrehozásakor vagy módosításakor megadott beállítások a Mentés gombbal menthetők.
�� Kép – Automatizmus mentése
Sikeres mentést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:
Automatizmus sikeresen elmentve!
Az üzenet az OK gombbal zárható be.
Automatizmus szerkesztése
A meglévő automatizmus szerkesztőfelülete a sorában található Szerkesztés ikonnal nyitható meg.
�� Kép – Automatizmus szerkesztése
A szerkesztőfelületen az alábbi adatok és beállítások módosíthatók:
- Automatizmus neve
- Futási ütemezés
- Ütemezett feladatok
A felületen az alábbi műveletek érhetők el:
- Mentés
- Mégse
- Hozzáadás
- Automatizmus tesztelése
- Utolsó 10 futás
- Ütemezett feladat törlése
Mentetlen módosítások esetén a felület elhagyásakor megerősítő ablak jelenik meg.
�� Kép – Mentetlen módosítások figyelmeztetése
A párbeszédablak címe:
Megerősítés
A megjelenő üzenet:
A felületen nem mentett változtatásaid vannak. Biztosan kilépsz?
A párbeszédablak gombjai:
- Nem
- Igen
Automatizmus aktiválása
Az automatizmus a listában található kapcsolóval aktiválható. (Csak az aktivált automatizmusok futás ütemezett.)
�� Kép – Automatizmus aktiválása
Aktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:
Az automatizmust aktiváltad!
Az üzenet az OK gombbal zárható be.
Automatizmus deaktiválása
Az automatizmus a listában található kapcsolóval deaktiválható. (Deaktivált automatizmusok futásaa nem ütemezett.)
�� Kép – Automatizmus deaktiválása
Deaktiválást követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:
Az automatizmust deaktiváltad!
Az üzenet az OK gombbal zárható be.
Automatizmus tesztelése
Az automatizmus működése az Automatizmus tesztelése gombbal ellenőrizhető.
Kép helye – Automatizmus tesztelése
A teszt futtatásának indításakor a rendszer megerősítést kér.
A párbeszédablak címe:
Megerősítés
A megjelenő üzenet:
Biztosan le szeretnéd futtatni az automatizmus feladatait?
A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:
- Nem
- Igen
Az Igen gomb kiválasztását követően a rendszer végrehajtja az automatizmus feladatait.
Sikeres indítás után az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:
Az automatizmus lefutott, a Legutóbbi futások listájában látható a futás eredménye.
Az üzenet az OK gombbal zárható be.
Utolsó 10 futás eredménye
Az automatizmus futási előzményei az Utolsó 10 futás gombbal tekinthetők meg.
Kép helye – Utolsó 10 futás eredménye
A megjelenő párbeszédablak címe:
Utolsó 10 futás eredménye
A lista az automatizmus legutóbbi tíz futását jeleníti meg.
A listában az alábbi adatok szerepelnek:
- Dátum
- Idő
- Feladat típusa
- Automatizmus eredménye
- Feladat eredménye
A futások eredménye színjelöléssel jelenik meg:
- zöld – sikeres futás;
- piros – sikertelen futás.
A párbeszédablak a Rendben gombbal zárható be.
Automatizmus törlése
Az automatizmus a listában található Törlés ikon használatával törölhető.
Kép helye – Automatizmus törlése
A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér.
A párbeszédablak címe:
Megerősítés
A megjelenő üzenet:
Biztosan törlöd az automatizmust?
A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:
- Nem
- Igen
Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:
Automatizmus sikeresen törölve!
Az üzenet az OK gombbal zárható be.
A törlés végleges művelet.
A törölt automatizmus:
- többé nem fut le;
- futási előzményei törlődnek.
Ütemezett feladat törlése
Az automatizmushoz tartozó ütemezett feladat a Törlés művelettel távolítható el.
Kép helye – Ütemezett feladat törlése
A törlés indításakor a rendszer megerősítést kér.
A párbeszédablak címe:
Megerősítés
A megjelenő üzenet:
Ez a művelet véglegesen törli a feladatot. Folytatja?
A párbeszédablak az alábbi gombokat tartalmazza:
- Nem
- Igen
Sikeres törlést követően az alábbi rendszerüzenet jelenik meg:
Feladat sikeresen törölve
Az üzenet az OK gombbal zárható be.