## Funkció leírása A Felhasználók kezelése funkció az alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyilvántartására és kezelésére szolgál. A funkció segítségével új felhasználók rögzíthetők, meglévő felhasználók alkalmazáshoz rendelhetők, módosíthatók a felhasználók adatai, valamint kezelhető a felhasználók aktív, inaktív és törölt állapota. ## Elérés **Alkalmazás beállításai → Felhasználók kezelése** **Ábra – Felhasználók kezelése felület** *(A teljes Felhasználók kezelése képernyő az Aktív / Inaktív / Törölt szűrőkkel, Exportálás gombbal, keresővel és Új felhasználó gombbal.)* --- ## Felhasználói lista A felület táblázatos formában jeleníti meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználókat. A listában az alábbi adatok jelennek meg:

Oszlop neve	Leírás
Felhasználó	A felhasználó neve és egyedi azonosítója
E-mail	A felhasználó e-mail címe
Jogcsoport neve	A felhasználóhoz rendelt jogcsoport

A lista lapozható. ### Rendezés A lista elemei az oszlopfejlécek kiválasztásával rendezhetők. Rendezés az alábbi oszlopok szerint végezhető: - Felhasználó - E-mail - Jogcsoport neve Az első kattintás növekvő sorrendű rendezést hajt végre. Az ismételt kattintás csökkenő sorrendű rendezést hajt végre. **Ábra – Lista rendezése oszlopfejléc alapján** *(Az a kép, ahol pirossal ki van emelve a Felhasználó, E-mail és Jogcsoport neve oszlopfejléc.)* --- ## Állapotszűrő A felhasználók az alábbi állapotok szerint szűrhetők: - Aktív - Inaktív - Törölt Az állapotszűrő módosítását követően a lista automatikusan frissül. --- ## Keresés A lista tartalma kereshető. A keresés a felület jobb felső sarkában található keresés ikon használatával érhető el. A keresés indításához legalább 1 karakter megadása szükséges. A rendszer az utolsó karakter bevitelét követően 2 másodperc várakozási idő után automatikusan végrehajtja a keresést. A keresés futtatásához nem szükséges külön gomb használata. A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre. **Ábra – Felhasználók keresése** *(Az a képernyőkép, ahol a keresőmező nyitva van és karakter van megadva.)* --- ## Exportálás A lista aktuálisan megjelenített tartalma exportálható. Az exportálás az Exportálás gomb használatával indítható. Az exportálás eredményeként a rendszer Microsoft Excel (.xlsx) állományt hoz létre. Az exportált állomány az alábbi adatokat tartalmazza: - Felhasználó - E-mail - Jogcsoport neve - Aktív - Törölt - Város - Céges telefon - Privát telefon - Beosztás - Egyedi azonosító Az exportálás figyelembe veszi az aktuálisan kiválasztott állapotszűrőt és keresési feltételeket. **Ábra – Exportált felhasználói lista** *(Az Excel exportot bemutató képernyőkép.)* --- # 9.1. Új felhasználó rögzítése Új felhasználó az **Új felhasználó** gomb használatával rögzíthető. A gomb kiválasztását követően megjelenik az Új felhasználó rögzítése párbeszédablak. **Ábra – Új felhasználó rögzítése** *(Az üres Új felhasználó rögzítése párbeszédablak.)* ## Megadható adatok

Paraméter	Leírás
E-mail	A felhasználó e-mail címe
Név	A felhasználó teljes neve
Város	A felhasználó városa
Beosztás	A felhasználó beosztása
Privát telefon	A felhasználó privát telefonszáma
Céges telefon	A felhasználó céges telefonszáma
Egyedi azonosító	Rendszer által generált azonosító
Aktív	A felhasználó aktív állapota
Jogosultsági szint	Felhasználói szerepkör
Jogcsoport neve	Hozzárendelt jogcsoport

### E-mail Az E-mail mező kitöltése kötelező. A rendszer a megadott e-mail címet használja: - hitelesítéshez, - rendszer meghívó küldéséhez, - alkalmazás meghívó küldéséhez, - regisztrációs adatok kiküldéséhez. Amennyiben az e-mail cím formátuma nem megfelelő, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg: **„A megadott email formátuma nem megfelelő!”** Hibás e-mail cím esetén a felhasználó nem menthető. **Ábra – Hibás e-mail cím formátum** *(Az a képernyőkép, ahol a rendszer piros validációs hibát jelenít meg.)* --- ## Meglévő rendszerfelhasználó alkalmazáshoz rendelése Amennyiben az E-mail mezőben olyan e-mail cím kerül megadásra, amely már szerepel a rendszerben, a rendszer automatikusan felkínálja kiválasztásra a meglévő felhasználót. **Ábra – Meglévő rendszerfelhasználó kiválasztása** *(Az a képernyőkép, ahol a rendszer felkínálja a kovacs.viktor@govern.hu felhasználót.)* A felhasználó kiválasztását követően a rendszer automatikusan kitölti a felhasználó nevét és a rendszerben tárolt adatait. Ebben az esetben új rendszerfelhasználó nem jön létre, a művelet kizárólag az alkalmazáshoz történő hozzárendelést végzi el. ### FONTOS! Amennyiben a felhasználó már szerepel az adott alkalmazásban, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg: **„Már létezik felhasználó ezzel az email címmel.”** A felhasználó ebben az esetben nem rögzíthető ismételten. **Ábra – Már alkalmazáshoz rendelt felhasználó figyelmeztetése** *(Az a képernyőkép, ahol a rendszer figyelmeztetést jelenít meg a duplikált felhasználóról.)* --- ## Jogosultsági szint A felhasználóhoz az alábbi szerepkörök rendelhetők: - Tulajdonos - Szerkesztő - Adminisztrátor - Felhasználó ### Tulajdonos A Tulajdonos szerepkör teljes jogosultsággal rendelkezik az alkalmazásban. A Tulajdonos: - hozzáfér az alkalmazás alapadataihoz, - módosíthatja az alkalmazás alapadatait, - felhasználókat hozhat létre, - felhasználókat aktiválhat, - felhasználókat inaktiválhat, - felhasználókat törölhet, - teljes szerkesztési jogosultsággal rendelkezik. **Ábra – Alapadatok fül elérése Tulajdonos jogosultsággal** *(Az a képernyőkép, ahol pirossal ki van emelve az Alapadatok fül.)* ### Szerkesztő A Szerkesztő emelt jogosultságokkal rendelkezik. A Szerkesztő: - nem fér hozzá az alkalmazás alapadataihoz, - nem módosíthatja az alkalmazás alapadatait, - nem módosíthatja vagy inaktiválhatja a Tulajdonost. ### Adminisztrátor Az Adminisztrátor jogosult: - felhasználók létrehozására, - felhasználók törlésére, - felhasználók aktiválására, - felhasználók inaktiválására, - jogcsoportok kezelésére, - jogosultságok kezelésére. ### Felhasználó A Felhasználó kizárólag a számára engedélyezett funkciókat használhatja. --- ## Jogcsoport A szerepkör és a jogcsoport két különálló jogosultsági mechanizmus. Tulajdonos, Szerkesztő és Adminisztrátor szerepkör esetén is kötelező jogcsoportot választani. A Jogcsoport neve mezőben megjelennek: - az alapértelmezett jogcsoportok, - az új felhasználó jogcsoportok, - a kézzel létrehozott jogcsoportok. **Ábra – Jogcsoport kiválasztása** *(A lenyitott jogcsoport választólista.)* --- ## Aktív állapot Az Aktív kapcsoló határozza meg, hogy a felhasználó aktív vagy inaktív állapotban kerüljön rögzítésre. Aktív állapot esetén: - a felhasználó regisztrációs e-mailt kap, - a felhasználó rendszer meghívót kap, - a felhasználó alkalmazás meghívót kap, - a felhasználó be tud jelentkezni. Inaktív állapot esetén: - a felhasználó nem kap e-mailt, - a felhasználó nem tud bejelentkezni, - a felhasználó az Inaktív listába kerül. --- ## Mentés Sikeres adatkitöltést követően a Mentés gomb használatával a felhasználó rögzíthető. A rendszer sikeres mentés esetén visszajelzést jelenít meg. --- # 9.2. Értesítések Aktív felhasználó létrehozását követően a rendszer három elektronikus levelet küld. ### Regisztrációs e-mail A levél tartalmazza a rendszer használatához szükséges bejelentkezési adatokat. **Ábra – Regisztrációs e-mail** *(A bejelentkezési adatokat tartalmazó e-mail.)* ### Alkalmazás meghívó A levél az alkalmazás eléréséhez szükséges hivatkozást tartalmazza. **Ábra – Alkalmazás meghívó** *(Az alkalmazás meghívót tartalmazó e-mail.)* ### Rendszer meghívó A levél a YappDo rendszerhez történő csatlakozást biztosítja. ### FONTOS! Amennyiben a felhasználó inaktív állapotban kerül rögzítésre, a rendszer nem küld értesítést. Korábban már aktivált felhasználó ismételt aktiválása esetén a rendszer nem küld újabb e-mailt. --- # 9.3. Inaktív felhasználók kezelése Az inaktív felhasználók az Inaktív szűrő használatával jeleníthetők meg. **Ábra – Inaktív felhasználók listája** *(Az a képernyőkép, ahol látható az Inaktív lista és a Kijelölt felhasználók aktiválása gomb.)* Az inaktív állapot elsődleges célja, hogy a felhasználók előzetesen rögzíthetők legyenek a rendszerben anélkül, hogy azonnal hozzáférést vagy értesítést kapnának. ### Aktiválás Az aktiválandó felhasználók a sor elején található jelölőnégyzet segítségével választhatók ki. Több felhasználó egyszerre is kijelölhető. A kijelölést követően a **Kijelölt felhasználók aktiválása** gomb használatával a felhasználók aktiválhatók. Aktiválást követően a felhasználók átkerülnek az Aktív listába. ### FONTOS! A rendszer kizárólag az első aktiválás alkalmával küldi ki a regisztrációs és meghívó e-maileket. ### Inaktív felhasználó törlése Az inaktív felhasználók ugyanúgy törölhetők, mint az aktív felhasználók. A törlés ikon kiválasztását követően a rendszer megerősítést kér. **Ábra – Inaktív felhasználó törlésének megerősítése** *(Az a képernyőkép, ahol a rendszer a „Tényleg törlöd?” kérdést jeleníti meg.)* A jóváhagyást követően a felhasználó átkerül a Törölt felhasználók listájába. --- # 9.4. Felhasználó szerkesztése A felhasználó adatai a sor elején található szerkesztés ikon használatával módosíthatók. **Ábra – Felhasználó szerkesztésének indítása** *(Az a képernyőkép, ahol a szerkesztés ikon ki van emelve.)* **Ábra – Felhasználó szerkesztése** *(A szerkesztő párbeszédablak.)* A következő mezők nem módosíthatók: - E-mail - Egyedi azonosító ### Tulajdonos módosítása Tulajdonos jogosultság kizárólag másik Tulajdonos által módosítható. A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér. **Ábra – Tulajdonosi jogosultság módosításának megerősítése** *(A tulajdonosi jogosultság átadását megerősítő ablak.)* --- # 9.5. Törölt felhasználók kezelése A törölt felhasználók a Törölt szűrő használatával jeleníthetők meg. **Ábra – Törölt felhasználók listája** *(A Törölt lista képernyőképe.)* ## Felhasználó törlése A törlés a felhasználó neve előtt található törlés ikon használatával hajtható végre. A rendszer a művelet végrehajtása előtt megerősítést kér. **Ábra – Felhasználó törlésének megerősítése** *(Az aktív felhasználó törlésekor megjelenő megerősítő ablak.)* A jóváhagyást követően a felhasználó átkerül a Törölt listába. ### FONTOS! - saját felhasználó nem törölhető, - Tulajdonos nem törölhető, amíg nincs másik Tulajdonos kijelölve, - törölt felhasználó nem tud bejelentkezni a rendszerbe, - törölt felhasználó nem tud bejelentkezni az alkalmazásba. ## Törölt felhasználó szerkesztése A törölt felhasználó adatai a szerkesztés ikon használatával módosíthatók. **Ábra – Törölt felhasználó szerkesztése** *(A törölt felhasználó szerkesztőablaka.)* ## Törölt felhasználó visszaállítása A visszaállítás ikon használatával a felhasználó visszaállítható. A művelet végrehajtása előtt a rendszer megerősítést kér. **Ábra – Felhasználó visszaállításának megerősítése** *(Az a képernyőkép, ahol a rendszer visszaállítás előtt megerősítést kér.)* A jóváhagyást követően a felhasználó visszakerül az Aktív felhasználók listájába. ### FONTOS! A visszaállítás során a rendszer nem küld új regisztrációs vagy meghívó e-mailt. A felhasználó a korábban beállított jogosultságokkal és adatokkal kerül vissza az aktív felhasználók közé.

Paraméter neve	Leírás
Láthatja	Láthatja a kiválasztott munkafüzet(ek)/mező(k).
Szerkesztheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Törölheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Új rekord	Új rekordot hozhat létre.
Exportálás	Exportálhatja a munkafüzetet.
Importálás	Importálhat a munkafüzetre.
Minden rekord	Láthatja a munkafüzet rekordjait.
Maximálás rekordszám	Maximálisan ennyi rekordot hozhat létre a felhasználó az adott munkafüzeten.

Paraméter neve	Leírás
Automatizmus neve	Automatizmus megnevezése
Mikor fusson le az automatizmus?	Milyen időközönként fusson le az automatizmus (Naponta/Hetente/Havonta/Évente) és mikor fusson le.
Automatizmus típusa	Feladat melyet az automatizmusnak végre kell hajtani. (Jelen pillanatban csak E-mail küldés lehetséges)

Paraméter neve	Leírás
Üzenet tárgya	Az e-mail tárgya
E-mail címzettjei	Itt adható meg, hogy kik kapják meg az adott e-mailt. Felhasználók: mely felhasználóknak küldje el az e-mailt. Jogcsoportok: azoknak a felhasználóknak küldi el, akik a kiválasztott jogcsoporthoz tartoznak. Egyedi e-mailek: olyan e-mail cím is megadható, amely nem szerepel a rendszerben. A már rögzített cím nem szerkeszthető, csak törölhető. Javításhoz törölni kell azt, majd újra rögzíteni. (e-mail cím megadása után entert kell ütni)
Milyen master felhasználók kapják meg
Csatolt lekérdezések	Lekérdezés csatolható e-mailhez, mely egy Excel fájlformátumban fog megjelenni.
E-mail küldése üres eredményhalmaz esetén is	Ha a lekérdezés nem tartalmaz rekordot, akkor is csatolja az e-mailhez.
Üzenet	Az e-mail szövege.