9. Alkalmazás beállításai

• Jogosultságok
• Automatizmusok
• Etalon másolat
• Központi adminisztráció
• Felhasználók kezelése

Jogosultságok

1. Jogcsoportok

A különböző jogcsoportok eltérő jogosultságokat tartalmaznak.

A felhasználók különféle jogcsoportokba besorolhatók, ezáltal más-más jogosultsági szintet adva a felhasználóknak.

1. ábra: Jogcsoportok

Új jogcsoport az „Új hozzáadása” gombra kattintva hozható létre, majd az új jogcsoport nevének megadása után beállíthatók a különféle jogosultságok.

2. ábra: Új jogcsoport hozzáadása

A „Felhasználók kezelése” fülre átlépve, a besorolni kívánt felhasználónál a szerkesztés ikonra kattintva beállítjuk a „Felhasználó” státuszt. Ezt követően megjelenik a jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista, ezután kiválasztható a kívánt jogcsoport.

3. ábra: Felhasználó beállítása

4. ábra: Felhasználó jogcsoport beállítása

2. Jogosultságok

Munkafüzeteknek jogcsoportonként különböző jogosultságok adhatók, továbbá a munkafüzet mezőire külön-külön lehet láthatósági, és szerkeszthetőségi jogosultságot adni.

Paraméter neve	Leírás
Láthatja	Láthatja a kiválasztott munkafüzet(ek)/mező(k).
Szerkesztheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Törölheti	Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit.
Új rekord	Új rekordot hozhat létre.
Exportálás	Exportálhatja a munkafüzetet.
Importálás	Importálhat a munkafüzetre.
Minden rekord	Láthatja a munkafüzet rekordjait.
Maximálás rekordszám	Maximálisan ennyi rekordot hozhat létre a felhasználó az adott munkafüzeten.

2.1. Láthatja

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeteket láthatja.

Például a Teszt jogcsoport a Nyitólap, Boltok, Termék lekérdezés, és Bolt lekérdezés munkafüzeteket láthatja.

5. ábra: Munkafüzetek láthatósága

Futó felületen csak a kijelölt munkafüzetek jelennek meg.

6. ábra: Látható munkafüzetek futó felületen

Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire is külön-külön beállítható, hogy mely mezők legyenek láthatók a rekord adatlapján.

Például  a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem látható a jogcsoport számára.

7. ábra: Mező láthatóság beállítása

Ezáltal a táblázatban nem jelenik meg a „Bolt név” oszlop.

9. ábra: Mező láthatósága táblázatban

Emellett a rekord adatlapját megnyitva sem látható a mező.

10. ábra: Mező láthatósága adatlapon

Ezt követően kijelölve a „Bolt név” láthatósági jelölőnégyzetét.

11. ábra: Mező láthatóság beállítás

A táblázatban megjelenik a „Bolt név” mező oszlopa.

12. ábra: Mező láthatósága táblázatban

A rekord adatlapján pedig a mező is megjelenik.

13. ábra: Mező láthatósága adatlapon

2.2. Szerkesztheti

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzet rekordjait szerkesztheti.

Például a „Boltok” munkafüzeten nem szerkeszthetők a mezők értékei.

14. ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége

Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Szerkesztheti” oszlopban a jelölőnégyzetet, és a változtatást elmentve visszalépni a futó felületre.

15. ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége beállítás

Ezután a „Boltok” munkafüzet rekordjainak mezői már szerkeszthetőek.

16.ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége

Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire külön-külön is beállítható, hogy mely mezők legyenek szerkeszthetők a rekord adatlapján.

Például  a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem szerkeszthető a jogcsoport számára.

17. ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása

A futó felületen látható, hogy a „Bolt név” mező nem szerkeszthető.

18. ábra: Mező szerkeszthetősége

Ezt követően kijelölve a „Bolt név” mező szerkeszti jelölőnégyzetét.

19. ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása

Ezután a jogcsoport már tudja szerkeszteni a mező értékét.

20. ábra: Mező szerkeszthetősége

2.3. Törölheti

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzet rekordjait törölheti.

„Törölheti” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Kijelölt sorok törlése” lehetőség az adott munkafüzeten.

21. ábra: Rekord törlésének beállítása

22. ábra: Rekord törlése ikon

2.4. Új rekord

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzeten hozhat létre új rekordokat.

„Új rekord” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Rekord létrehozás” lehetőség az adott munkafüzeten.

23. ábra: Új rekord létrehozás beállítás

24. ábra: Új rekord létrehozás ikon

2.5. Export

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetek tartalmait exportálhatja.

„Export” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Export” ikon az adott munkafüzeten.

25. ábra: Export beállítás

26. ábra: Export ikon

2.6. Import

Kiválasztható, hogy a jogcsoport mely munkafüzetre importálhat adatokat.

„Import” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Import” ikon az adott munkafüzeten.

27. ábra: Import beállítása

28. ábra: Import ikon

2.7. Minden rekord

Kiválasztható, hogy a jogcsoport a munkafüzetet láthatja, de amíg a „Minden rekord” jelölőnégyzet nincs kijelölve addig a rekordokat a jogcsoport nem látja.

Például a „Boltok” munkafüzeten látható, hogy a rekordok száma 9, de nem láthatóak.

30. ábra: Rekordok láthatósága

Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Minden rekord” oszlopban a jelölőnégyzetet és a változtatást elmentve visszalépni a futó felületre.

31. ábra: Rekordok láthatósága beállítás

A futó felületen már megjelennek a rekordok.

32. ábra: Rekordok láthatósága

2.8. Maximális rekordszám

Beállítható, hogy a jogcsoportok felhasználói egy munkafüzeten maximum hány rekordot hozhatnak létre.

Például megadható, hogy a jogcsoport felhasználói maximum 9 rekordot hozhatnak létre felhasználónként. A 9. rekord létrehozta után az új rekord megnyitható, de már nem menthető.

33. ábra: Maximális rekordszám beállítása

2.9. Napló

Napló bekapcsolásával a jogcsoportnak lehetősége van látni, hogy melyik felhasználó milyen változtatásokat vitt végbe az adott rekordon.

34. ábra: Napló megjelenítése

Futó felületen a napló az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.

35. ábra: Napló megjelenítése futó felületen

2.10. Rekord jogosultságok

2.10.1. Rekord eltávolítása legördülő mezőkből.

Adott rekord eltávolítható a munkafüzetre hivatkozott legördülő listákból.

36. ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből

Futó felületen az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.

37.ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből futó felületen

2.10.2. Megjelenítés API-n

38. ábra: Megjelenítés API-n

39. ábra: Megjelenítés API-n futó felületen

2.11. Lekérdezések

2.11.1. Lekérdezések elrejtése

Lekérdezések nem fognak megjelenni sem a munkafüzeten, sem menüben az adott jogcsoportnak.

40. ábra: Lekérdezések elrejtése

Futó felületen látható a lekérdezés mező, de a lekérdezés maga nem jelenik meg.

41.ábra: Lekérdezések elrejtése futó felületen

2.11.2. Lekérdezések megjelenítése csak munkafüzeteken

A lekérdezés a munkafüzeten megjelenik, de a menüben nem az adott jogcsoportnak.

42. ábra: Megjelenítés csak munkafüzeten

43. ábra: Megjelenítés munkafüzeten futó felületen

2.11.3. Lekérdezések megjelenítése mindenhol

A lekérdezések megjelennek a munkafüzeten, és a menüben is az adott jogcsoportnak.

44. ábra: Megjelenítés mindenhol

45. ábra: Megjelenítés mindenhol futó felületen

Automatizmusok

Az automatizmusok automatikusan, megadott időközönként lefutó feladatok. 

Automatizmusokat az „Alkalmazás beállításain” belül az „Automatizmusok” fül alatt lehet létrehozni.

„Új automatizmus” gombra kattintva lehet automatizmust létrehozni.

1. ábra: Új automatizmus

2. ábra: Automatizmusok

Paraméter neve	Leírás
Automatizmus neve	Automatizmus megnevezése
Mikor fusson le az automatizmus?	Milyen időközönként fusson le az automatizmus (Naponta/Hetente/Havonta/Évente) és mikor fusson le.
Automatizmus típusa	Feladat melyet az automatizmusnak végre kell hajtani. (Jelen pillanatban csak E-mail küldés lehetséges)

3. ábra: Automatizmus alapadatok

4. ábra: Automatizmus típusa

1. E-mail értesítő automatizmus

Paraméter neve	Leírás
Üzenet tárgya	Az e-mail tárgya
E-mail címzettjei	Itt adható meg, hogy kik kapják meg az adott e-mailt. Felhasználók: mely felhasználóknak küldje el az e-mailt. Jogcsoportok: azoknak a felhasználóknak küldi el, akik a kiválasztott jogcsoporthoz tartoznak. Egyedi e-mailek: olyan e-mail cím is megadható, amely nem szerepel a rendszerben. A már rögzített cím nem szerkeszthető, csak törölhető. Javításhoz törölni kell azt, majd újra rögzíteni. (e-mail cím megadása után entert kell ütni)
Milyen master felhasználók kapják meg
Csatolt lekérdezések	Lekérdezés csatolható e-mailhez, mely egy Excel fájlformátumban fog megjelenni.
E-mail küldése üres eredményhalmaz esetén is	Ha a lekérdezés nem tartalmaz rekordot, akkor is csatolja az e-mailhez.
Üzenet	Az e-mail szövege.

5. ábra: E-mail küldés automatizmus

6. ábra: Kiküldött e-mail

2. Automatizmus tesztelése

A lefutási időponttól függetlenül, azonnal lefut az automatizmus, tesztelve hogy jó-e az automatizmus.

7. ábra: Tesztelés

3. Legutóbbi futások

Megtekinthető a legutóbbi 10 lefutás, hogy lefutott e és mikor.

8. ábra: Legutóbbi lefutások

9. ábra: Legutóbbi lefutások lista

Etalon másolat

1. Etalon

Etalon az eredeti alkalmazás.

Etalon másolat minden olyan alkalmazás, mely az etalont másolva jött létre és az etalon alá van csatolva.

Az etalon alkalmazás másolatai nem szerkeszthetők. Az etalon alkalmazást kell módosítani a kívántak szerint, és az etalon alkalmazásból szinkronizálni a másolatot.

Etalon másolásakor a törzs adatként szereplő rekordokat is másolja, viszont a frissítésnél már nem másolja át az új rekordokat.

Kézikönyv és a dokumentum sablonok nem szinkronizálódnak.

2. Etalon készítés:

Etalon alkalmazásnál a másolás ikonra kattintva, majd a másolat alkalmazásnak új nevet adva, és az „Etalon másolat készítése” opciót kiválasztva lehet etalon másolatot készíteni.

1. ábra: Másolatkészítés

2. ábra: Etalon másolat kiválasztása

3. ábra: Etalon másolat

Az etalon másolatot az alkalmazás egy ikonnal jelzi.

4. ábra: Etalon másolat jelölése

3. Etalon frissítése:

Miután módosítva lett az etalon alkalmazás az „Alkalmazás beállításain” belül az „Alapadatok” fül alatt lehet átírni a „Verzió” számot, majd a mentés gombra kattintva menteni. 

5. ábra: Verziószám frissítés

Verziószám módosítás után a „Szinkronizálás” fül alatt találhatók az etalon alkalmazás másolatai, és itt lehet őket frissíteni.

6. ábra: Szinkronizálás

A frissíteni kívánt másolatokat a sor elején megjelenő jelölőnégyzetben kiválasztva majd a „Szinkronizálás” gombra kattintva lehet.

7. ábra:  Etalon másolat szinkronizálása

„Alkalmazás neve„ oszlopban megjelennek az etalon másolat alkalmazások nevei.

8. ábra: Alkalmazás neve

„Verzió” oszlopban látható, hogy az adott alkalmazásokon az etalon alkalmazás mely verziója érvényes.

9. ábra: Verziószám

„Állapot” oszlopban látható, hogy az adott etalon másolaton a legfrissebb verzió fut e vagy sem.  Abban az esetben, ha az állapot piros, akkor nem a legfrissebb verzió fut az adott alkalmazáson.

10. ábra: Állapot

Viszont, ha zöld az állapot akkor a legfrissebb verzió fut az etalon másolaton.

11. ábra: Állapot

Az etalon másolatok lecsatolhatók az etalonról. A lecsatolt alkalmazás onnantól már szerkeszthető.

12. ábra: Lecsatolás

Központi adminisztráció

A keretrendszerben szereplő felhasználók kezelése a központi adminisztrációs felületről érhetők el.

A felület megnyitásakor a Felhasználók kezelése fül kiválasztásával elérjük a keretrendszerben szereplő felhasználók listáját, mely szűrhető a Felhasználó keresése mező segítségével. A felhasználókat szűrhetjük az Alkalmazások szerint is, melyekhez hozzá vannak rendelve, ezt az Alkalmazás keresése mező töltésével tehetjük meg.

A felhasználóval kapcsolatos további beállításokat a ikonra kattintva tehetjük meg.

Ezen a felületen megváltoztatható a felhasználó neve, e-mail címe, inaktiválható/aktiválható a gombra kattintva, valamint beállítható a gombra kattintva engedélyezhető vagy tiltható számára a keretrendszerben az alkalmazás létrehozása funkció.

Amennyiben egy felhasználó fiókja tiltásra került (5 sikertelen bejelentkezési kísérlet után), úgy annak feloldása is ezen a felületen történik. A Tiltott switch-et szükséges kikapcsolt állapotra váltani. Ekkor újra engedélyezett számára az 5 db belépési kísérlet. A sikertelen belépések számát is itt számolja a rendszer.

Egy felhasználó alkalmazáshoz rendelése az alábbi szekcióban történhet az Alkalmazás mezőben az alkalmazás kiválasztásával, majd a gombra kattintva.

A jogkör módosítható az érintett alkalmazás során szereplő jogkörre kattintva és a legördülő listából kiválasztva a megfelelő új jogkört.

A fület választva elérjük a rendszerben történő alábbi események naplóját:

• felhasználók sikeres és sikertelen belépési kísérletei,
• kijelentkezés az informatikai rendszerből,
• felhasználó kizárása a rendszerből,
• felhasználói jelszóváltoztatás,
• felhasználók kezelése (új felhasználó felvétele, meglévő felfüggesztése, aktiválása, törlése, jogosultságainak módosítása),
• jogosultságok kezelése (jogosultságok megadása, módosítása, visszavonása),
• csoport- és szerepkörkezeléssel kapcsolatos műveletek (pl. felhasználó csoporthoz történő rendelése vagy kivétele a csoportból).

Felhasználók kezelése