9. Alkalmazás beállításai
Jogosultságok
1.Jogcsoportok
A különböző jogcsoportok eltérő jogosultságokat tartalmaznak.
A felhasználók különféle jogcsoportokba besorolhatók, ezáltal más-más jogosultsági szintet adva a felhasználóknak.
1.ábra: Jogcsoportok
Új jogcsoportot az „Új hozzáadása” gombra kattintva hozható létre, majd az új jogcsoport nevének megadása után beállíthatók a különféle jogosultságok.
2.ábra: Új jogcsoport hozzáadása
A „Felhasználók kezelése” fülre átlépve, a besorolni kívánt felhasználónál a szerkesztés ikonra kattintva beállítjuk a „Felhasználó” státuszt. Ezt követően megjelenik a jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista, ezután kiválasztható a kívánta jogcsoport.
3.ábra: Felhasználó beállítása
4.ábra: Felhasználó jogcsoport beállítása
2.Jogosultságok
Munkafüzeteknek jogcsoportonként különböző jogosultságok adhatók, továbbá a munkafüzet mezőire külön-külön lehet láthatósági és szerkeszthetőségi jogosultságot adni.
| Paraméter neve | Leírás |
| Láthatja | Láthatja a kiválasztott munkafüzet(ek)/mező(k). |
| Szerkesztheti | Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit. |
| Törölheti | Szerkesztheti a kiválasztott munkafüzet/mező rekordjait/mezőit. |
| Új rekord | Új rekordot hozhat létre. |
| Exportálás | Exportálhatja a munkafüzetet. |
| Importálás | Importálhat a munkafüzetre. |
| Minden rekord | Láthatja a munkafüzet rekordjait. |
| Maximálás rekordszám | Maximálisan ennyi rekordot hozhat létre a felhasználó az adott munkafüzeten. |
2.1. Láthatja
Kiválasztható, hogy a jogcsoport, mely munkafüzeteket láthatja.
Például a Teszt jogcsoport a Nyitólap, Boltok, Termék lekérdezés és Bolt lekérdezés munkafüzeteket láthatja.
5.ábra: Munkafüzetek láthatósága
Futófelületen csak a kijelölt munkafüzetek jelennek meg.
6.ábra: Látható munkafüzetek futófelületen
Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire is külön-külön beállítható, hogy mely mezők legyenek láthatók rekord adatlapján.
Például a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem látható a jogcsoport számára.
7.ábra: Mező láthatóság beállítása
Ezáltal a táblázatban nem jelenik meg a „Bolt név” oszlop.
9.ábra: Mező láthatósága táblázatban
Emellett a rekord adatlapját megnyitva sem látható a mező.
10.ábra:Mező láthatósága adatlapon
Ezt követően kijelöve a „Bolt név” láthatósági jelölőnégyzetét.
11.ábra: Mező láthatóság beállítás
A táblázatban megjelenik a „Bolt név” mező oszlopa.
12. ábra: Mező láthatósága táblázatban
A rekord adatlapján pedig a mező is megjelenik.
13.ábra:Mező láthatósága adatlapon
2.2. Szerkesztheti
Kiválasztható, hogy a jogcsoport, mely munkafüzet rekordjait szerkesztheti.
Például a „Boltok” munkafüzeten nem szerkeszthetők a mezők értékei.
14.ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége
Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Szerkesztheti” oszlopban a jelölőnégyzetet és a változtatást elmentve visszalépni a futófelületre.
15.ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége beállítás
Ezután a „Boltok” munkafüzet rekordjainak mezői már szerkeszthetőek.
16.ábra: Munkafüzet szerkeszthetősége
Továbbá a munkafüzetek neve mellett megjelenő nyíl ikonra kattintva a munkafüzet mezőire külön-külön is beállítható, hogy mely mezők legyenek szerkeszthetők a rekord adatlapján.
Például a „Boltok” munkafüzeten a „Bolt név” mező jelen beállítások szerint nem szerkeszthető a jogcsoport számára.
17.ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása
A futófelületen látható, hogy a „Bolt név” mező nem szerkeszthető.
18. ábra: Mező szerkeszthetősége
Ezt követően kijelöve a „Bolt név” mező szerkeszti jelölőnégyzetét.
19.ábra: Mező szerkeszthetőség beállítása
Ezután a jogcsoport már tudja szerkeszteni a mező értékét.
20.ábra: Mező szerkeszthetősége
2.3. Törölheti
Kiválasztható, hogy a jogcsoport, mely munkafüzet rekordjait törölheti.
„Törölheti” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Kijelölt sorok törlése” lehetőség az adott munkafüzeten.
21.ábra: Rekord törlésének beállítása
22.ábra: Rekord törlése ikon
2.4. Új rekord
Kiválasztható, hogy a jogcsoport, mely munkafüzeten hozhat létre új rekordokat.
„Új rekord” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Rekord létrehozás” lehetőség az adott munkafüzeten.
23.ábra: Új rekord létrehozás beállítás
24.ábra: Új rekord létrehozás ikon
2.5. Export
Kiválasztható, hogy a jogcsoport, mely munkafüzetek tartalmait exportálhatja.
„Export” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Export” ikon az adott munkafüzeten.
25.ábra: Export beállítás
26.ábra: Export ikon
2.6. Import
Kiválasztható, hogy a jogcsoport, mely munkafüzetre importálhat adatokat.
„Import” jelölőnégyzetet kijelölve megjelenik a „Import” ikon az adott munkafüzeten.
27.ábra: Import beállítása
28.ábra: Import ikon
2.7. Minden rekord
Kiválasztható, hogy a jogcsoport, a munkafüzetet láthatja, de amíg a „Minden rekord” jelölőnégyzet nincs kijelölve addig a rekordokat a jogcsoport nem látja.
Például a „Boltok” munkafüzeten látható hogy a rekordok száma 9, de nem láthatóak.
30.ábra: Rekordok láthatósága
Jogosultságoknál kijelölve a „Boltok” munkafüzet sorában a „Minden rekord” oszlopban a jelölőnégyzetet és a változtatást elmentve visszalépni a futófelületre.
31. ábra: Rekordok láthatósága beállítás
A futófelületen már megjelennek a rekordok.
32. ábra: Rekordok láthatósága
2.8. Maximális rekordszám
Beállítható hogy a jogcsoportok felhasználói egy munkafüzeten maximum hány rekordot hozhatnak létre.
Például megadható, hogy a jogcsoport felhasználói maximum 9 rekordot hozhatnak létre felhasználónként. A 9. rekord létrehozta után az új rekord megnyitható, de már nem menthető.
33.ábra: Maximális rekordszám beállítása
2.9. Napló
Napló bekapcsolásával a jogcsoportnak lehetősége van látni, hogy melyik felhasználó milyen változtatásokat vitt végbe az adott rekordon.
34.ábra: Napló megjelenítése
Futófelületen a napló az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.
35.ábra: Napló megjelenítése futófelületen
2.10. Rekord jogosultságok
2.10.1. Rekord eltávolítása legördülő mezőkből.
Adott rekord eltávolítható a munkafüzetre hivatkozott legördülő listákból.
36.ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből
Futófelületen az „Egyéb beállítások” fül alatt található meg.
37.ábra: Rekord eltávolítása legördülő mezőkből futófelületen
2.10.2. Megjelenítés API-n
38.ábra: Megjelenítés API-n
39.ábra: Megjelenítés API-n futófelületen
2.11. Lekérdezések
2.11.1. Lekérdezések elrejtése
Lekérdezések nem fognak megjelenni sem a munkafüzeten, sem menüben az adott jogcsoportnak.
40.ábra: Lekérdezések elrejtése
Futófelületen látható a lekérdezés mező, de a lekérdezés maga nem jelenik meg.
41.ábra: Lekérdezések elrejtése futófelületen
2.11.2. Lekérdezések megjelenítése csak munkafüzeteken
A lekérdezés a munkafüzeten megjelenik, de a menüben nem az adott jogcsoportnak.
42.ábra: Megjelenítés csak munkafüzeten
43.ábra: Megjelenítés munkafüzeten futófelületen
2.11.3. Lekérdezések megjelenítése mindenhol
A lekérdezések megjelennek a munkafüzeten és a menüben is az adott jogcsoportnak.
44.ábra: Megjelenítés mindenhol
45.ábra: Megjelenítés mindenhol futófelületen
Automatizmusok
Automatizmusok automatikusan, megadott időközönként lefutó feladatok.
Automatizmusokat az „Alkalmazás beállításain” belül az „Automatizmusok” fül alatt lehet létrehozni.
„Új automatizmus” gombra kattintva lehet automatizmust létrehozni.
1.ábra: Új automatizmus
2.ábra: Automatizmusok
|
Paraméter neve |
Leírás |
| Automatizmus neve | Automatizmus megnevezése |
| Mikor fusson le az automatizmus? | Milyen időközönként fusson le az automatizmus (Naponta/Hetente/Havonta/Évente) és mikor fusson le. |
| Automatizmus típusa | Feladat melyet az automatizmunak végre kell hajtani. (Jelen pillanatban csak E-mail küldés lehetséges) |
3.ábra: Automatizmus alapadatok
4.ábra: Automatizmus típusa
1.Email értesítő automatizmus
| Paraméter neve | Leírás |
| Üzenet tárgya | Az email tárgya |
| Email címzettjei |
Itt adható meg, hogy kik kapják meg az adott emailt. Felhasználók: mely felhasználóknak küldje el az emailt. Jogcsoportok: azoknak a felhasználóknak küldi el, akik a kiválasztott jogcsoporthoz tartoznak. Egyedi e-mailek: olyan email cím is megadható, amely nem szerepel a rendszerben. A már rögzített cím nem szerkeszthető, csak törölhető. Javításhoz törölni kell azt, majd újra rögzíteni. (email cím megadása után entert kell ütni) |
| Milyen master felhasználók kapják meg | |
| Csatolt lekérdezések | Lekérdezés csatolható emailhez, mely egy Excel fájlformátumban fog megjelenni. |
| E-mail küldése üres eredményhalmaz esetén is | Ha a lekérdezés nem tartalmaz rekordot, akkor is csatolja az emailhez. |
| Üzenet | Az email szövege. |
5.ábra: E-mail küldés automatizmus
6.ábra: Kiküldött email
2.Automatizmus tesztelése
A lefutási időponttól függetlenül, azonnal lefut az automatizmus, tesztelve hogy jó-e az automatizmus.
7.ábra: Tesztelés
3.Legutóbbi futások
Megtekinthető a legutóbbi 10 lefutás, hogy lefutott e és mikor.
8.ábra: Legutóbbi lefutások
9.ábra: Legutóbbi lefutások lista
Etalon másolat
1.Etalon
Etalon az eredeti alkalmazás.
Etalon másolta minden olyan alkalmazás, mely az etalont másolva jött létre és az etalon alá van csatolva.
Az etalon alkalmazás másolatai nem szerkeszthetők. Az etalon alkalmazást kell módosítani a kívántak szerint, és az etalon alkalmazásból szinkronizálni a másolatot.
Etalon másolásakor a törzs adatként szereplő rekordokat is másolja, viszont a frissítésnél már nem másolja át az új rekordokat.
Kézikönyv és a dokumentum sablonok nem szinkronizálódnak.
2.Etalon készítés:
Etalon alkalmazásnál a másolás ikonra kattintva, majd a másolat alkalmazásnak új nevet adva és az „Etalon másolat készítése” opciót kiválasztva lehet etalon másolatot készíteni.
1.ábra: Másolat készítés
2.ábra: Etalon másolat kiválasztása
3.ábra: Etalon másolat
Az etalon másolatot az alkalmazás egy ikonnal jelzi.
4.ábra: Etalon másolat jelölése
3.Etalon frissítése:
Miután módosítva lett az etalon alkalmazás az „Alkalmazás beállításain” belül az „Alapadatok” fül alatt lehet átírni a „Verzió” számot, majd a mentés gombra kattintva menteni.
5.ábra: Verzió szám frissítés
Verzió szám módoítás után a „Szinkronizálás” fül alatt találhatók az etalon alkalmazás másolatai és itt lehet őket frissíteni.
6.ábra: Szinkronizálás
A frissíteni kívánt másoltokat a sor elején megjelenő jelölőnégyzetben kiválasztva majd a „Szinkronizálás” gombra kattintva lehet.
7.ábra: Etalon másolat szinkronizálása
„Alkalmazás neve„ oszlopban megjelennek az etalon másolat alkalmazások neve.
8.ábra: Alkalmazás neve
„Verzió” oszlopban láthatók, hogy az adott alkalmazásokon az etalon alkamazás, mely verziója érvényes.
9.ábra: Verzió szám
„Állapot” oszlopban látható, hogy az adott etalon másolaton a legfrisebb verzió fut e vagy sem. Abban az esetben ha az állapot piros nem a legfrisebb verzió fut az adott alkalmazáson.
10.ábra: Állapot
Viszont, ha zöld az állapot akkor a legfrissebb verzió fut az etalon másolaton.
11.ábra: Állapot
Az etalon másolatok lecsatolhatók az etalonról. A lecsatol alkalmazás onnantól már szerkeszthető.
12.ábra: Lecsatolás
Központi adminisztráció
A keretrendszerben szereplő felhasználók kezelése a központi adminisztrációs felületről érhetők el.
A felület megnyitásakor a Felhasználók kezelése fül kiválasztásával elérjük a keretrendszerben szereplő felhasználók listáját, mely szűrhető a Felhasználó keresése mező segítségével. A felhasználókat szűrhetjük az Alkalmazások szerint is, melyekhez hozzá vannak rendelve, ezt az Alkalmazás keresése mező töltésével tehetjük meg.
A felhasználóval kapcsolatos további beállításokat a 
ikonra kattintva tehetjük meg.
Ezen a felületen megváltoztatható a felhasználó neve, e-mail címe, inaktiválható/aktiválható a 
gombra kattintva, valamint beállítható a 
gombra kattintva engedélyezhető vagy tiltható számára a keretrendszerben az alkalmazás létrehozása funkció.
Amennyiben egy felhasználó fiókja tiltásra került (5 sikertelen bejelentkezési kísérlet után), úgy annak feloldása is ezen a felületen történik. A Tiltott switch-et szükséges kikapcsolt állapotra váltani. Ekkor újra engedélyezett számára az 5 db belépési kísérlet. A sikertelen belépések számát is itt számolja a rendszer.
Egy felhasználó alkalmazáshoz rendelése az alábbi szekcióban történhet az Alkalmazás mezőben az alkalmazás kiválasztásával, majd a 
gombra kattintva.
A jogkör módosítható az érintett alkalmazás során szereplő jogkörre kattintva és a legördülő listából kiválasztva a megfelelő új jogkört.
A
fület választva elérjük a rendszerben történő alábbi események naplóját:
- felhasználók sikeres és sikertelen belépési kísérletei,
- kijelentkezés az informatikai rendszerből,
- felhasználó kizárása a rendszerből,
- felhasználói jelszóváltoztatás,
- felhasználók kezelése (új felhasználó felvétele, meglévő felfüggesztése, aktiválása, törlése, jogosultságainak módosítása),
- jogosultságok kezelése (jogosultságok megadása, módosítása, visszavonása),
- csoport- és szerepkörkezeléssel kapcsolatos műveletek (pl. felhasználó csoporthoz történő rendelése vagy kivétele a csoportból).