8. Munkafüzet Alapadatok Alapadatok (munkafüzet) Funkció leírása Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg. Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ ( Adatlap / Táblázat / Fa ). Elérés Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el. Paraméterek Paraméter Adatlap Táblázat Fa Leírás Leírás ✔ ✔ ✔ Rövid szöveg a munkafüzetről Fejlesztői leírás ✔ ✔ ✔ Fejlesztőknek szánt megjegyzés Legyen az alkalmazás nyitóképernyője ✔ ✔ ✔ Az alkalmazás indulásakor ez a munkafüzet jelenik meg Törzsadat ✔ ✔ ✔ A munkafüzet a Törzsek menüben jelenik meg Jelenjen meg alkalmazás menüjében ✔ ✔ ✔ Megjelenik munkafüzet fejlécében Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába ✔ ✔ ✔ Az adatok külön adatbázis táblába kerülnek Szülő rekord megnyitása ✖ ✔ ✔ Megnyitja a szülő rekordot Rekord léptetés ✖ ✔ ✔ Következő / előző rekord Rekord másolás ✖ ✔ ✔ Rekord másolása Rekord törlés ✔ ✔ ✔ Rekord törlése Rekord újratöltése ✔ ✔ ✔ Adatok újratöltése Rekord bezárása ✔ ✔ ✔ Rekord bezárása Táblázat megnyitása új lapon ✖ ✔ ✖ Táblázat külön lapon Mentés és mégse gombok ✔ ✔ ✔ Mentési gombok megjelenítése Mezők információs buborékja ✔ ✔ ✔ Tooltip szöveg megjelenítése Rekord bezárás megerősítése ✔ ✔ ✔ Figyelmeztetés mentetlen kilépésnél Lekérdezésből töltődő mezők ✔ ✔ ✔ Legördülők lekérdezésből Táblázatos nézetben szerkeszthető ✖ ✔ ✖ Inline szerkesztés Fa gyerek elemek betöltése ✖ ✖ ✔ Fa specifikus betöltés Ablak pozíció ✔ ✔ ✔ Megjelenési hely Ablak méret ✔ ✔ ✔ Szélesség/magasság (%) Háttérkép ✔ ✔ ✔ Háttérkép beállítása Táblázat alapértelmezett rendezése ✖ ✔ ✖ Rendezési alap Részletes működés Rekord másolás A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását. Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el , hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában. Táblázat típusú munkafüzet A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került. Működés A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek Másolási lehetőségek Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása Fontos több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül Fa típusú munkafüzet A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el. Működés A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek Másolási lehetőségek Másolás Másolás gyermekrekordokkal Fontos egyszerre csak egy rekord másolható több rekord kijelölése nem lehetségesű Naplózás Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg. Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna. Példa Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre. Rekord törlés A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál. A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér. Táblázat típusú munkafüzet A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el . Működés A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak A törlés a megerősítést követően történik meg Több rekord törlése Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére. Ez a működés jogosultsághoz kötött . Működés ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére: több rekord kijelölhető a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül ha a jogosultság nincs megadva: egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett Fontos a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet Fa típusú munkafüzet A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el , nem a rekord adatlapján. Működés A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak A törlés a megerősítést követően történik meg Fontos a törlés közvetlenül a listából történik nem szükséges a rekord megnyitása egyszerre csak egy rekord törölhető Kulcs különbség Típus Hol történik a törlés Táblázat táblázat toolbar Fa fa lista sorában (kuka ikon) Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra. Mire szolgál A kiforgatás célja: nagy mennyiségű adat kezelése gyorsabb lekérdezések biztosítása teljesítmény optimalizálása Bekapcsolás A funkció az alapadatok között érhető el. Működés A kiforgatás indításakor: A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra Kiforgatott állapot Kiforgatás után: a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak minden adatművelet a külön táblán történik Kiforgatás megszüntetése A kiforgatás visszavonható. Kiforgatás megszüntetése gomb Működés visszavonáskor A külön tábla törlésre kerül Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába Táblázatos nézetben szerkeszthető A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül. Működés Bekapcsolt állapotban: a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők a szerkesztés dupla kattintással indítható a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül Fontos a funkció csak táblázat típusnál érhető el mezőnként külön engedélyezni kell nem minden mezőtípus támogatott Korlátozás Bekapcsolt állapotban: a rekord adatlap nem használható a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik lekérdezések nem futnak le Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse. Mire vonatkozik A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető . Működés Bekapcsolt állapotban a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik a betöltés egy lépésben történik Kikapcsolt állapotban csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el Fontos nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van minden kiválasztáskor lefut Mikor érdemes használni ✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát ✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés Mikor nem ajánlott ✖ nagy adatmennyiség esetén ✖ ha csak egy elem adataira van szükség Ez miért fontos ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás nem látszik a usernek, de brutál hatása van rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be. Mire vonatkozik A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön. Működés Bekapcsolt állapotban A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor. Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint. Kikapcsolt állapotban A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik. Miért hasznos Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot. Fontos csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján. Mire vonatkozik A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik. Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg. Működés Bekapcsolt állapotban A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével. Kikapcsolt állapotban Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre. Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni. Fontos a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza a buborék tartalma később manuálisan módosítható a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét Rekord bezárásakor megerősítés kérése A funkció meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban. Működés Bekapcsolt állapotban Ha a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer megerősítést kér a rekord bezárása előtt. Kikapcsolt állapotban A rekord bezárása figyelmeztetés nélkül történik meg. A nem mentett módosítások elvesznek. Fontos a figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, ha történt módosítás mentett rekord esetén a bezárás megerősítés nélkül történik a funkció célja a véletlen adatvesztés elkerülése Tipikus működés A felhasználó módosítja a rekord adatait Mentés nélkül bezárja a rekordot A rendszer figyelmeztetést jelenít meg A felhasználó eldöntheti, hogy: bezárja a rekordot mentés nélkül vagy visszatér a szerkesztéshez Ablak megjelenésének pozíciója A beállítás meghatározza, hogy a rekord megnyitásakor a szerkesztőfelület hol jelenjen meg az alkalmazáson belül. Mire vonatkozik A beállítás a rekord adatlapjának megjelenési helyére vonatkozik. Elérhető pozíciók Középen Jobb oldalon Lent Középen A rekord szerkesztőfelülete középen jelenik meg. Jobb oldalon A rekord szerkesztőfelülete a képernyő jobb oldalán jelenik meg. Lent A rekord szerkesztőfelülete az alkalmazás alsó részén jelenik meg. Fonto s a beállítás a rekord megnyitásának alapértelmezett helyét határozza meg a megjelenési mód a teljes munkafüzetre vonatkozik különböző munkafüzetek eltérő pozíciót használhatnak a túl nagy méret csökkentheti az átláthatóságot a túl kicsi méret megnehezítheti a szerkesztést a méret a kiválasztott pozícióval együtt érvényesül Ablak mérete A beállítás meghatározza a rekord szerkesztőfelületének alapértelmezett méretét. Működés A szélesség és magasság százalékos értékként adható meg. A megadott értékek határozzák meg, hogy a rekord megnyitott ablaka mekkora területet foglaljon el. Háttérkép A funkció lehetővé teszi háttérkép megjelenítését a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén. Mire vonatkozik A háttérkép a rekord szerkesztőfelületének hátterében jelenik meg. Háttérkép beállítása A háttérkép az Alapadatok felületen állítható be. Háttérkép eltávolítása A háttérkép a munkafüzetről a „Háttérkép eltávolítása” gombra kattintva törölhető. Működés A háttérkép mentést követően megjelenik: a szerkesztőfelületen a futó felületen Fontos a háttérkép a mezők mögött jelenik meg erősen kontrasztos háttérkép ronthatja az olvashatóságot nagy méretű képek lassíthatják a betöltést a rendszer a képet a vásznon beállított mérethez igazítja, ezért a háttérkép torzulhat a torzulás elkerülése érdekében ajánlott a vászon méretének megfelelő méretű képet használni Javaslat A jobb olvashatóság érdekében ajánlott: alacsony kontrasztú egyszerű a használt témához illeszkedő háttérképek használata Táblázat alapértelmezett rendezése A funkció meghatározza, hogy a táblázat rekordjai milyen sorrendben jelenjenek meg a munkafüzet megnyitásakor. Mire vonatkozik A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el. Beállítás A rendezési feltételek az Alapadatok felületen állíthatók be. A rendezés egy vagy több mező alapján történhet. Működés Rendezés hozzáadásakor: ki kell választani a rendezéshez használni kívánt mezőt meg kell adni a rendezés irányát Lehetséges rendezési irányok: növekvő csökkenő A mentést követően a táblázat rekordjai automatikusan a megadott sorrendben jelennek meg. Több rendezési mező használata A rendszer több rendezési feltételt is kezel. Ebben az esetben: a rendszer először az első rendezési mező alapján rendez azonos érték esetén a következő rendezési mező kerül alkalmazásra Rendezési sorrend módosítása A rendszer a rendezési feltételeket a rögzített mezők és azok rendezési iránya alapján, a rögzítés sorrendjének megfelelően alkalmazza. A rendezési feltételek sorrendjéről a lista elején található sorszám ad tájékoztatást. A rendezési mezők sorrendje közvetlenül nem módosítható. Amennyiben a rendezési feltételek sorrendjét módosítani szükséges, a meglévő rendezési feltételeket törölni kell, majd a kívánt sorrendben újra fel kell venni őket. A rendezési mező sorában a mező neve nem jelenik meg, csak annak azonosítója. A rendezési mező sorának végén található nyíl ikon a rendezés irányának beállítására szolgál: növekvő csökkenő A sor végén található kuka ikon segítségével a rendezési feltétel törölhető. Rendezési feltétel törlése A már hozzáadott rendezési feltételek törölhetők. A törlést követően az adott mező nem vesz részt a rekordok rendezésében. Fontos a rendezés automatikusan lefut a táblázat megnyitásakor a felhasználó futó felületen ettől eltérő rendezést is beállíthat nagy mennyiségű adat esetén a több mezős rendezés lassíthatja a betöltést a rendezési sorrend a munkafüzet alapértelmezett működését határozza meg Példa rendezési mező: D3 - Szám mező rendezési mező: D2 - Egysoros szövegdoboz     3. rendezési mező:  D4 - Rekord ID Ebben az esetben: a legkisebb számottartalmazó mező kerül a táblázat első sorába azonos sorszám esetén az ABC-ben leghátrébb helyet foglaló szöveges tartalom azonos sorszám és szöveg estén a korábban létrehozott rekord   Jelenjen meg alkalmazás menüjében A beállítás azt szabályozza, hogy a törzsadatként létrehozott munkafüzet megjelenjen-e az alkalmazás menüjében. Létrehozáskor Új törzsadat munkafüzet létrehozásakor a „Törzsadat” és a „Jelenjen meg az alkalmazás menüjében” kapcsolók együtt mozognak. Létrehozás után A munkafüzet létrehozását követően a „Jelenjen meg alkalmazás menüjében” beállítás külön módosítható. A „Törzsadat” beállítás ilyenkor már nem módosítható. Fontos a beállítás törzsadat munkafüzetnél érhető el létrehozáskor a két kapcsoló együtt mozog létrehozás után a menüben való megjelenítés külön ki- vagy bekapcsolható a „Törzsadat” beállítás mentés után nem módosítható Legyen az alkalmazás nyitóképernyője A funkció meghatározza, hogy az alkalmazás megnyitásakor melyik munkafüzet jelenjen meg kezdőképernyőként. Mire vonatkozik A beállítás: adatlap táblázat fa típusú munkafüzet esetén is elérhető. Működés Bekapcsolt állapotban az alkalmazás megnyitásakor a kijelölt munkafüzet jelenik meg elsőként. Az alkalmazásban egyszerre csak egy munkafüzet állítható be nyitóképernyőként. Korlátozás A funkció csak olyan munkafüzet esetén érhető el, amely: nem gyermek munkafüzet nem rendelkezik szülő munkafüzettel Amennyiben a munkafüzet kapcsolaton keresztül, másik munkafüzet alá jött létre, a nyitóképernyő funkció nem állítható be. Fontos egyszerre csak egy nyitóképernyő állítható be új nyitóképernyő kiválasztásakor a korábbi beállítás megszűnik a nyitóképernyő az alkalmazás induló felületét határozza meg Rekord léptetés A funkció lehetővé teszi a rekordok közötti léptetést. Mire vonatkozik A funkció: táblázat fa típusú munkafüzet esetén érhető el. Működés A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelennek a rekord léptetéshez tartozó nyíl ikonok. A funkció azonos szülő rekord alatti testvér rekordok között biztosít léptetést. Előző rekord Amennyiben létezik az aktuális rekord előtt azonos szülő alatt található testvér rekord, az előző rekordra léptetés ikon aktív. Ha nincs előző testvér rekord, az előző rekordra léptetés nem érhető el. Következő rekord Amennyiben létezik az aktuális rekord után azonos szülő alatt található testvér rekord, a következő rekordra léptetés ikon aktív. Ha nincs következő testvér rekord, a következő rekordra léptetés nem érhető el. Léptetés mindkét irányba Amennyiben az aktuális rekord előtt és után is található testvér rekord, a léptetés mindkét irányba elérhető. Példa A felhasználó a szülő munkafüzet 10-es rekordja alatt megnyitja a gyermek munkafüzet 50-es rekordját. A 10-es rekord alatt a gyermek munkafüzetben a 40–55 rekordazonosítójú rekordok találhatók. Ebben az esetben: az 50-es rekordról lehetséges visszalépni a 49-es rekordra és továbblépni az 51-es rekordra is Fontos a funkció csak azonos szülő alatti rekordok között működik a rekordok sorrendjét az aktuális lista sorrendje határozza meg rekord lapozáskor az aktuálisan megnyitott rekord bezárásra kerül, majd a rendszer megnyitja a kiválasztott előző vagy következő rekordot rekord lapozáskor a megnyitott rekordon lefutnak a rögzítőfelület megnyitására időzített események. Rekord újratöltése A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord adatainak újratöltését. Mire vonatkozik A funkció: adatlap táblázat fa típusú munkafüzet esetén is elérhető. Működés A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található újratöltés ikonra kattintva a rekord frissítése megtörténik. Az újratöltés során a rendszer a rekord aktuális adatait újra beolvassa az adatbázisból. Fontos az újratöltés a nem mentett módosításokat elveszítheti újratöltéskor a rekord megnyitására időzített események újra lefutnak az újratöltés a rekord aktuális adatbázisban tárolt állapotát tölti vissza a funkció használható más felhasználó által mentett módosítások betöltésére is. Rekord bezárása A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord bezárását. Mire vonatkozik A funkció: adatlap táblázat fa típusú munkafüzet esetén is elérhető. Működés A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található bezárás ikonra kattintva a rekord bezáródik. Mentetlen módosítások Amennyiben a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer — a beállításoktól függően — figyelmeztetést jeleníthet meg bezárás előtt. Fontos a rekord bezárása nem törli a rekordot mentetlen módosítások esetén adatvesztés történhet a rekord bezárása nem frissíti automatikusan a lista nézetet a bezárás kizárólag az aktuálisan megnyitott rekordot érinti. Mentés és mégse gombok A funkció meghatározza, hogy a rekord szerkesztőfelületén megjelenjen-e a mentés gomb. Mire vonatkozik A funkció: adatlap táblázat fa típusú munkafüzet esetén is elérhető. Működés Bekapcsolt állapotban A rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a mentés gomb. Kikapcsolt állapotban A mentés gomb nem jelenik meg a rekord fejlécében. A rekord bezárása ebben az esetben a bezárás ikon segítségével történik. Fontos a funkció csak a mentés gomb megjelenését szabályozza a rekord bezárása a mentéstől független művelet mentetlen módosítások esetén a rekord bezárásakor figyelmeztetés jelenhet meg inline szerkesztés esetén a mentési működés eltérhet. Táblázat megnyitása új lapon A funkció nyomtatási nézetben nyitja meg a táblázat tartalmát új böngészőlapon. Mire vonatkozik A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el. Működés Bekapcsolt állapotban A rekordlista fejlécében megjelenik a „Táblázat megnyitása új lapon” ikon. Az ikonra kattintva a táblázat tartalma új böngészőlapon, egyszerűsített nyomtatási nézetben jelenik meg. A megnyitott nézet: nem az alkalmazás teljes felülete nem szerkesztőfelület nem tartalmazza az alkalmazás megszokott stílusait és vezérlőelemeit elsősorban nyomtatásra vagy egyszerű táblázatos áttekintésre használható Kikapcsolt állapotban A „Táblázat megnyitása új lapon” ikon nem jelenik meg a rekordlista fejlécében. Fontos a funkció nem új alkalmazásnézetet nyit, hanem nyomtatási nézetet az új lapon megnyitott táblázat nem szerkeszthető a megjelenés eltérhet az alkalmazás futó felületétől a funkció a táblázat gyors nyomtatására vagy egyszerű áttekintésére használható. Szülő rekord megnyitása A funkció lehetővé teszi az aktuális rekordhoz tartozó szülő rekord megnyitását. Mire vonatkozik A funkció: táblázat fa típusú munkafüzet esetén érhető el. A funkció csak olyan rekord esetén használható, amely rendelkezik szülő rekord kapcsolattal. Működés A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a szülő rekord megnyitására szolgáló ikon. Az ikonra kattintva a rendszer megnyitja az aktuális rekord szülő rekordját. Példa A felhasználó a „Számla tételek” munkafüzet egyik rekordját nyitja meg. A rekord a „Számlák” munkafüzet egyik rekordjához tartozik. A szülő rekord megnyitása ikonra kattintva a rendszer megnyitja a kapcsolódó „Számla” rekordot. Fontos a funkció csak kapcsolattal rendelkező rekord esetén működik szülő rekord nélküli rekord esetén az ikon nem jelenik meg a szülő rekord megnyitása új rekordnézetet nyit meg a megnyitott szülő rekordon lefutnak a rekord megnyitására időzített események. 8.2 Mezők 8.2.1 A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce A munkafüzet szerkesztőfelületének fejlécében találhatók a munkafüzet azonosításához, valamint a szerkesztéshez kapcsolódó alapinformációk és funkciók. A fejléc minden esetben megjelenik, függetlenül attól, hogy az Alapadatok , Mezők vagy Kapcsolatok fül van megnyitva. 📷 Kép – A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce Funkció leírása A fejléc biztosítja a munkafüzet alapvető adatainak kezelését, valamint a szerkesztéshez kapcsolódó legfontosabb műveletek elérését. A fejlécen: megjelenik a munkafüzet azonosítója, módosítható a munkafüzet neve, kiválasztható a munkafüzet ikonja, megnyitható a szerkesztési napló, visszaállíthatók a nem mentett módosítások, visszatérhetünk a futó munkafüzethez, valamint menthetők a végrehajtott módosítások. Fontos A fejléc minden szerkesztői fülön azonos módon jelenik meg. A munkafüzet neve csak a Mentés gombra kattintva kerül véglegesítésre. A munkafüzet azonosítója nem módosítható. A napló kizárólag mentett módosításokat tartalmaz. A munkafüzet ikonja kizárólag megjelenítési célokat szolgál. Amennyiben a szerkesztőfelület nem mentett módosításokat tartalmaz, azok elvetése előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér. Munkafüzet azonosító A munkafüzet azonosítója a fejléc bal oldalán jelenik meg. 📷 Kép – Munkafüzet azonosító Az azonosító a munkafüzet létrehozásakor automatikusan generálódik, minden munkafüzethez egyedi, és később nem módosítható. A munkafüzet azonosítója a mezőazonosítók részeként is megjelenik. Munkafüzet neve A munkafüzet neve a fejléc Név mezőjében módosítható. 📷 Kép – Munkafüzet neve A név szabadon megadható, nem szükséges egyedinek lennie. A módosítás kizárólag a Mentés gomb használatát követően kerül mentésre. Ikon A munkafüzet ikonja a név mező mellett választható ki. 📷 Kép – Ikon kiválasztása Az ikon a rendszer beépített ikonlistájából választható ki. 📷 Kép – Ikonválasztó Saját ikon feltöltése nem támogatott. Az ikon akkor jelenik meg a felhasználói felületen, amikor a munkafüzet linkként vagy oszloplinkként kapcsolódik egy másik munkafüzethez. Amennyiben nem történik ikon kiválasztása, a rendszer alapértelmezett ikont használ. Az ikon kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a munkafüzet működését nem befolyásolja. Napló A Napló gomb megnyitja a munkafüzet szerkesztési naplóját. 📷 Kép – Napló gomb A napló külön felületen jelenik meg, és a munkafüzeten végrehajtott mentett módosításokat tartalmazza. 📷 Kép – Szerkesztési napló A napló az alábbi szűrési lehetőségeket biztosít: Szűrő Leírás Kezdő dátum A megjelenítendő időszak kezdete. Záró dátum A megjelenítendő időszak vége. Felület A módosítás helye (Alapadatok, Mezők, Kapcsolatok, Események). Művelet Létrehozás, Módosítás vagy Törlés. Felhasználó Szabadszöveges keresés a módosítást végző felhasználóra. A napló minden bejegyzésnél megjeleníti: a módosítás időpontját, a módosított felületet, a végrehajtott műveletet, a módosítást végző felhasználót, valamint a módosítás rövid leírását. A napló kizárólag tájékoztatásra szolgál, korábbi állapot nem állítható vissza belőle. Naplóbejegyzés kizárólag sikeres mentést követően jön létre. Visszaállítás A Visszaállítás gomb a munkafüzeten végzett, még nem mentett módosítások elvetésére szolgál. 📷 Kép – Visszaállítás gomb A gombra kattintva a rendszer megerősítést kér. 📷 Kép – Visszaállítás megerősítése Az Igen gombra kattintva a munkafüzet visszaáll az utolsó mentett állapotára, és minden nem mentett módosítás elvész. A Nem gombbal a művelet megszakítható. Megjegyzés A Visszaállítás funkció ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint a szerkesztőfelület más részein elérhető Mégse gomb. Futtatás folytatása A Futtatás folytatása gombbal visszatérhetünk a futó munkafüzethez. 📷 Kép – Futtatás folytatása A gomb kizárólag akkor jelenik meg, ha a munkafüzet szerkesztője a futó felületről, a Szerkesztés gomb használatával lett megnyitva. Amennyiben a munkafüzet nem mentett módosításokat tartalmaz, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg. 📷 Kép – Nem mentett módosítások figyelmeztetése Az Igen gombra kattintva a felhasználó visszatér a futó munkafüzethez, a nem mentett módosítások pedig elvesznek. A Nem gombbal a művelet megszakítható, és a szerkesztőfelület változatlan állapotban nyitva marad. Mentés A Mentés gomb véglegesíti a munkafüzeten végrehajtott módosításokat. 📷 Kép – Mentés A mentés során a rendszer egyszerre menti a munkafüzeten végzett valamennyi módosítást. Sikeres mentést követően: a módosítások véglegessé válnak, létrejönnek a megfelelő naplóbejegyzések, a munkafüzet módosított állapotban használható tovább. Ha a felhasználó mentés nélkül próbálja elhagyni a szerkesztőfelületet, vagy a Visszaállítás vagy Futtatás folytatása funkciót használja, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg a nem mentett módosítások elvesztésére. 8.2.2. Szerkesztőfelület A munkafüzet  Mezők lapján található szerkesztőfelület biztosítja a mezők elhelyezéséhez, kijelöléséhez, mozgatásához és elrendezéséhez szükséges eszközöket. Új mező hozzáadása 📷 Kép – Új mező hozzáadása Az Új mező hozzáadása ikonra kattintva megnyílik a jobb oldali mezőtípus-választó panel. A panelen a munkafüzetben használható mezőtípusok érhetők el. A kívánt mezőtípus kiválasztását követően a mező elhelyezhető a vásznon. A mezőtípus-választó panel megnyitása nem zárható be az Új mező hozzáadása ikon ismételt megnyomásával. A panel bezárásához a szerkesztőfelület jobb felső részén található Panel bezárása ikon használható. Vászon beállításai 📷 Kép – Vászon beállításai A Vászon beállításai ikonra kattintva megnyílik a vászon paraméterezésére szolgáló ablak. A vászonhoz az alábbi beállítások adhatók meg: Beállítás Leírás Sablon méret Előre definiált HD, Full HD és 4K méretek közül választható. Egyéni méret A vászon szélessége és magassága egyedileg is megadható. Tájolás Álló vagy fekvő tájolás. A tájolás a megadott méretnek megfelelően automatikusan módosul. Rácsköz A szerkesztőrács vízszintes és függőleges osztása állítható. Vonal A szerkesztőrács vonalvastagsága és színe adható meg. Kiemelt vonal A célkereszt vonalvastagsága és színe állítható. A célkereszt mutatja, hogy a mozgatott mező bal felső sarka hová kerül elhelyezésre a vásznon. A módosítások a Mentés gombbal véglegesíthetők. Mezőnevek megjelenítése 📷 Kép – Mezőnév megjelenítése A Mezőnevek megjelenítése ikon segítségével meghatározható, hogy a mezők neve milyen módon jelenjen meg a munkafüzet szerkesztőfelületén. Az alábbi megjelenítési módok választhatók: mezőben; mező előtt; mező fölött; rejtett. A kiválasztott beállítás alapértelmezettként a munkafüzet valamennyi mezőjére érvényes. Az egyes mezők esetében ez a beállítás később felülbírálható a mező saját tulajdonságainál. Kommentek 📷 Kép – Komment hozzáadása A Kommentek funkció segítségével megjegyzések helyezhetők el a szerkesztőfelületen. Komment létrehozását követően: a vásznon megjelenik egy komment ikon; a jobb oldali szerkesztőpanelen megjelenik a Kommentek fül. A kommentekre válasz adható: a vásznon található komment ikonra kattintva; vagy a Kommentek fülön kiválasztva az adott hozzászólást. A Kommentek fülön a hozzászólás végén található menü segítségével a komment törölhető. Szerkesztőrács megjelenítése 📷 Kép – Szerkesztőrács A Szerkesztőrács ikon segítségével a szerkesztőrács ki- és bekapcsolható. Bekapcsolt állapotban a mezők egérrel a rács metszéspontjaihoz igazítva mozgathatók. Kikapcsolt állapotban a mezők egérrel tetszőleges pozícióba helyezhetők. A billentyűzettel végzett mozgatás minden esetben pixelalapon történik, a szerkesztőrács állapotától függetlenül. Mezőazonosítók megjelenítése 📷 Kép – Mezőazonosítók megjelenítése A funkció segítségével szabályozható, hogy a mezőkre mutatva megjelenjen-e a mező neve és azonosítója. Bekapcsolt állapotban az egérmutató mező fölé helyezésekor megjelenik a mező neve és azonosítója. Kikapcsolt állapotban ezek az információk nem jelennek meg. Több mező kijelölése 📷 Kép – Kijelölés kijelölő téglalappal A csoportos szerkesztési műveletek használatához egyszerre több mező is kijelölhető. Több mező kijelölése az alábbi módokon történhet: kijelölő téglalappal; Ctrl + bal egérgomb használatával. Kijelölő téglalap használata esetén a bal egérgomb lenyomását követően a vásznon megjelenő kijelölő téglalap által lefedett mezők kerülnek kijelölésre. 📷 Kép – Ctrl + kattintásos kijelölés A csoportos műveletek során minden esetben az elsőként kijelölt mező szolgál referencia mezőként. Mozgató mód 📷 Kép – Mozgató mód A Mozgató mód a mezők gyors elrendezését segíti. Bekapcsolásakor: a jobb oldali szerkesztőpanel bezárásra kerül; a mezők tulajdonságai nem tölthetők be; a mezők nem szerkeszthetők. A funkció használatának célja, hogy nagyszámú mező mozgatása során ne történjen meg a kijelölt mezők szerkesztési adatainak betöltése. Kikapcsolását követően a szerkesztőpanel ismét megjelenik, és a mezők tulajdonságai ismét szerkeszthetők. A Mozgató mód állapota nem kerül megőrzésre, a munkafüzet újbóli megnyitásakor minden esetben kikapcsolt állapotban jelenik meg. Mezőmozgatás gyorsbillentyűi A Mezőmozgatás ikon információs súgóként szolgál, és a mezők billentyűzettel történő mozgatásához használható gyorsbillentyűket jeleníti meg. Gyorsbillentyű Művelet Ctrl + Nyílbillentyű Mozgatás 1 pixeles lépésekben Alt + Nyílbillentyű Mozgatás 10 pixeles lépésekben Shift + Nyílbillentyű Mozgatás 50 pixeles lépésekben A gyorsbillentyűk egy vagy több kijelölt mező esetén egyaránt használhatók. Kijelölt mezők szélességének egységesítése 📷 Kép – Szélesség egységesítése A funkció a kijelölt mezők szélességét egységesíti. Az elsőként kijelölt mező szélessége szolgál referenciaként, amelyhez a rendszer a többi kijelölt mező szélességét igazítja. A művelet kizárólag a mezők szélességét módosítja. Gyorsbillentyű: Ctrl + 0 Kijelölt mezők balra igazítása 📷 Kép – Balra igazítás A funkció a kijelölt mezőket az elsőként kijelölt mező bal széléhez igazítja. Gyorsbillentyű: Alt + 2 Kijelölt mezők felső igazítása 📷 Kép – Felső igazítás A funkció a kijelölt mezőket az elsőként kijelölt mező felső éléhez igazítja. Gyorsbillentyű: Alt + 1 Függőleges térköz egységesítése A funkció a kijelölt mezők közötti függőleges távolságot egységesíti. A referencia távolságot az elsőként és másodikként kijelölt mező közötti térköz határozza meg. A művelet végrehajtásához legalább három mező kijelölése szükséges. Gyorsbillentyű: Ctrl + 1 Vízszintes térköz egységesítése 📷 Kép – Vízszintes térköz egységesítése A funkció a kijelölt mezők közötti vízszintes távolságot egységesíti. A referencia távolságot az elsőként és másodikként kijelölt mező közötti térköz határozza meg. A művelet végrehajtásához legalább három mező kijelölése szükséges. Gyorsbillentyű: Ctrl + 2 Vászon nagyítása A Nagyítás ikonra kattintva megjelennek a vászon méretezési lehetőségei. Az alábbi műveletek érhetők el: Nagyítás Kicsinyítés Eredeti méret visszaállítása A vászon nagyítása billentyűzettel is vezérelhető. Gyorsbillentyű Művelet Alt + + Nagyítás Alt + - Kicsinyítés Alt + 0 Eredeti méret visszaállítása A nagyítás mértéke nincs korlátozva. Megjegyzés: A szerkesztőfelületen végrehajtott csoportos műveletek nem vonhatók vissza a Ctrl + Z billentyűkombinációval. Több kijelölt mező módosítása esetén a rendszer a műveletet egyetlen módosításként kezeli, amely a munkafüzet mentésével véglegesíthető. 8.2.2.1 Mezők szerkesztőpanelje A  Mezők szerkesztőpanelje a szerkesztőfelület jobb oldalán található. A panel a munkafüzet mezőinek szerkesztéséhez kapcsolódó funkciókat foglalja össze, valamint innen érhetők el a mezők tulajdonságainak, a mezőtípusoknak, a mezőlistának és az eseményeknek a szerkesztésére szolgáló felületek. 📷 Kép – Mezők szerkesztőpanelje Funkció leírása A Mezők szerkesztőpanel négy fülből áll. Fül Leírás Mező adatai A kijelölt mező tulajdonságainak szerkesztésére szolgál. Mezőtípusok Új mezők hozzáadására szolgál. Mezőlista A munkafüzet mezőinek áttekintésére és kezelésére szolgál. Események A munkafüzet eseményeinek létrehozására és szerkesztésére szolgál. 📷 Kép – A szerkesztőpanel fülei A fülek között bármikor lehet váltani, a kiválasztott fül tartalma azonnal megjelenik a szerkesztőpanelen. Fontos A szerkesztőpanel minden esetben a munkafüzet szerkesztőfelületének jobb oldalán jelenik meg. A panelen elérhető funkciók a kiválasztott fültől függően változnak. A fülek részletes ismertetése a következő fejezetekben található. Szerkesztőnapló Szerkesztőnaplóban láthatók a szerkesztőfelületen végbevitt módosítások. Megmutatja, mely szerkesztő mikor, mit módosított a felületen. A szerkesztőnapló a szerkesztőfelületen a szerkesztőnapló ikonra kattintva érhető el. 1.ábra: Szerkesztőnapló ikon 2.ábra: Szerkesztőnapló 1. Idő Szerkesztőnaplóba lehet időintervallumra szűrni. Beállítva a „Kezdő dátumot” és a „Záró dátumot”, majd a szűrésre kattintva kihozza az összes „Időpontot”, mely a két dátum között szerepel.  3.ábra: Szűrés időintervallumra 2. Felület szűrése Felület esetén lehet szűrni, hogy csak azokat a módosításokat mutassa, mely az adott felületen történt. 4.ábra: Felület szűrése Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, amelyek a „Mezők” felületen történtek. Ehhez ki kell választani csak a „Mezők” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, mely a „Mező” felületen történt. 5.ábra: Szűrés mezőkre 3. Művelet szűrése Műveletek esetén lehet szűrni, hogy csak bizonyos módosításokat listázzon ki a napló. 6.ábra: Művelet szűrése Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, melyek „Létrehozás” műveletet végeztek el. Ehhez ki kell választani csak a „Létrehozás” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, amely  „Létrehozás”. 7.ábra: Szűrés létrehozás feltételre 4. Felhasználó szűrése Felhasználó esetén, arra a felhasználóra lehet szűrni, aki a módosítást végbe vitte. 8.ábra: Szűrés felhasználóra Rekordjogosultságok Munkafüzeten rögzített rekorodok láthatósága szabályozható. A rendszerben létező jogcsoportok rekordohoz való hozzáférése ezen opció segítségével szabályozható. A rekordjogosultságok nem korlátozhatók az adminsztrátor, szerkesztő és tulajdonos jogcsoportok esetén.  Rekord jogosultásgbeállításhoz a rekordot megnyitva a "Rekord jogosultságainak beállítása" opcióra kell kattintani. Az opció az "Egyéb beállítások" ikonra ( ) kattintva érhető el.  Opciót megnyitva megjelenik a rekordjogosultságok paraméterező felülete. A felületen megjelenik az összes rögzített jogcsoport. Jogcsoportonként a következő paraméterek adhatók meg: megtekintés Jogcsoport tagjai láthatják a rekordot. szerkesztés Jogcsoport tagjai szerkeszthetik a rekordot. törlés Jogcsoport tagjai törölhetik a rekordot. Példa: Vezető - Igazgatás jogcsoport tagja láthatja, szerkesztheti és törölheti a rekordot. Így a rekordot megnyitva annak tartalmárt módosíthatja (mezők tartalma minden esetben szerekszthető, csupán a mentési lehetőség nincs meg), de akár törölheti is a rekordot (törlés ikon megjelenik a rekordműveletek közt, vagy a felületen). Ügyintéző gazdálkodás jogcsoport tagja láthatja, de nem szerkesztheti (mentés gomb megnyomására nem fut meg a mentés esemény) és nem is törlöheti a rekordot (nem jelenik meg a rekordtörlés opció).. 8.2.2.2 Mező adatai A  Mező adatai fül a kijelölt mező tulajdonságainak megtekintésére és módosítására szolgál. 📷 Kép – Mező adatai Funkció leírása A Mező adatai fül csak akkor jelenít meg szerkeszthető adatokat, ha a szerkesztőfelületen legalább egy mező ki van jelölve. Amennyiben nincs kijelölve mező, a szerkesztőpanelen a következő üzenet jelenik meg: Jelölj ki egy mezőt a szerkesztéshez! 📷 Kép – Nincs kijelölt mező Egy mező kijelölését követően a panel fejlécében megjelenik a mező azonosítója és neve. 📷 Kép – Kijelölt mező adatai Amennyiben egyszerre több mező van kijelölve, a Mező adatai fül mindig az utolsóként kijelölt mező tulajdonságait jeleníti meg. A mező tulajdonságai négy fő csoportba vannak rendezve. Tulajdonságcsoport Leírás Alap mezőfunkciók A mező általános működését meghatározó beállítások. Egyéni mezőfunkciók A kiválasztott mezőtípushoz tartozó speciális beállítások. Láthatóságok A mező megjelenítésére és elérhetőségére vonatkozó beállítások. Megjelenési funkciók A mező megjelenését meghatározó beállítások. A tulajdonságcsoportok minden mezőtípus esetén megjelennek, azonban az egyes csoportokban elérhető beállítások a mező típusától függően eltérhetnek. Fontos A tulajdonságcsoportok alapértelmezés szerint összecsukott állapotban jelennek meg. A tulajdonságcsoportok nyitott vagy összecsukott állapotának mentése nem történik meg. A szerkesztőfelület újbóli megnyitását, illetve a Mező adatai , Mezőtípusok , Mezőlista vagy Események fülre történő átváltást követően a tulajdonságcsoportok ismét összecsukott állapotban jelennek meg. A mező tulajdonságainak módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált, jelezve, hogy a munkafüzet nem mentett módosításokat tartalmaz. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. A tulajdonságcsoportok részletes ismertetése a következő fejezetekben található. 8.2.2.3 Alap mezőfunkciók Az Alap mezőfunkciók csoport a mezők általános tulajdonságainak beállítására szolgál. A csoport minden mezőtípus esetén megjelenik, azonban az egyes paraméterek elérhetősége és működése a kiválasztott mező típusától függően eltérhet. 📷 Kép – Alap mezőfunkciók Funkció leírása Az Alap mezőfunkciók csoportban állíthatók be a mező alapvető működését és általános tulajdonságait meghatározó paraméterek. Paraméter Funkció Azonosító A mező technikai azonosítója. Típus A mező típusa. Név A mező neve. Címke kiválasztása törzsből A mező címkéjének kiválasztása. Alapértelmezett érték Alapértelmezett érték megadása. Reguláris kifejezés Az érték formátumának ellenőrzése. Hibaüzenet a felhasználónak, ha az érték nem megfelelő Egyedi hibaüzenet megadása. Kötelező Kötelező kitöltés beállítása. Másolható A mező értékének másolhatósága. Csak olvasható A mező módosíthatóságának szabályozása. Érték egyedi A mező értékének egyediségének beállítása. Külső alkalmazás használhatja a mezőt Külső alkalmazások számára történő elérhetőség szabályozása. Az egyes paraméterek részletes ismertetése a fejezet további részében található. Fontos Az Alap mezőfunkciók csoport minden mezőtípus esetén megjelenik. Az egyes mezőtípusok eltérő paramétereket támogatnak, ezért a megjelenő beállítások mezőtípusonként különbözhetnek. A paraméterek módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Ez szerintem már egy jó minta lesz a teljes fejezethez. Nem ismétli a későbbi leírásokat, mégis áttekintést ad arról, hogy mi található az Alap mezőfunkciók csoportban. Utána már jöhetnek sorban a paraméterek számozás nélkül , például: Azonosító 📷 Kép – Azonosító ... Típus 📷 Kép – Típus ... Név 📷 Kép – Név ... Azonosító Az Azonosító a mező egyedi technikai azonosítója. A rendszer automatikusan hozza létre a mező létrehozásakor, és a mező teljes életciklusa során változatlan marad. 📷 Kép – Azonosító Funkció leírása A mező azonosítója két részből áll: a munkafüzet azonosítójából; egy automatikusan növekvő sorszámból. Például az A15 azonosító azt jelenti, hogy a mező az A azonosítójú munkafüzet tizenötödik létrehozott mezője. Az azonosító alapján a rendszer egyértelműen azonosítja a mezőt, ezért azt több funkció – például események, hivatkozások és egyéb rendszerfolyamatok – is felhasználja. Fontos Az azonosítót a rendszer automatikusan hozza létre. Az azonosító nem módosítható. A mező átnevezése nem változtatja meg az azonosítót. Egy munkafüzeten belül minden mező egyedi azonosítóval rendelkezik. Típus A Típus paraméter határozza meg a mező típusát, ezáltal annak működését és az elérhető beállításokat. 📷 Kép – Típus Funkció leírása A mező típusa a mező létrehozásakor kerül meghatározásra. A kiválasztott típus alapján a rendszer meghatározza: a mező működését; az elérhető egyéni mezőfunkciókat; a megadható érték típusát; valamint a mező megjelenését a futó alkalmazásban. A mezőtípus a szerkesztőpanelen kizárólag tájékoztató jelleggel jelenik meg. Fontos A mező típusa a mező létrehozását követően nem módosítható. Amennyiben más típusú mezőre van szükség, új mezőt kell létrehozni. A mezőtípus határozza meg, hogy az Egyéni mezőfunkciók csoportban milyen beállítások érhetők el. Név A Név paraméterrel adható meg a mező neve. A mező neve jelenik meg a szerkesztőfelületen, valamint – a megjelenítési beállításoktól függően – a futó alkalmazásban is. 📷 Kép – Név Funkció leírása A mező neve szabadon módosítható a szerkesztés során. A név elsődleges célja a mező egyértelmű azonosítása a munkafüzet szerkesztésekor, ezért célszerű rövid, egyértelmű és a mező tartalmára utaló megnevezést használni. A mező nevének módosítása nem változtatja meg a mező azonosítóját, és nincs hatással azokra a rendszerfunkciókra, amelyek a mező azonosítóját használják. Fontos A mező neve bármikor módosítható. A név módosítása nem módosítja a mező azonosítóját. A mező neve nem kötelezően egyedi, azonos nevű mezők ugyanazon munkafüzeten belül is létrehozhatók. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Címke kiválasztása törzsből A Címke kiválasztása törzsből paraméter lehetővé teszi, hogy a mező címkéje a címketörzsben tárolt értékek közül kerüljön kiválasztásra. Ennek segítségével a munkafüzetben használt mezőfeliratok egységesen kezelhetők, valamint többnyelvű alkalmazások esetén automatikusan a felhasználó nyelvének megfelelő címke jeleníthető meg. 📷 Kép – Címke kiválasztása törzsből Funkció leírása A paraméter használatával a mezőhöz egy, a címketörzsben definiált címke rendelhető. A címke kiválasztását követően a rendszer a mező feliratát a kiválasztott címke alapján jeleníti meg. Amennyiben a címketörzs több nyelven tartalmazza a kiválasztott címkét, a futó alkalmazás mindig az aktuális felhasználói nyelvnek megfelelő feliratot jeleníti meg. A címke módosítása a címketörzsben automatikusan minden olyan mezőn megjelenik, amely ugyanazt a címkét használja. 📷 Kép – Címke kiválasztása Fontos A paraméter használata nem kötelező. A címke kiválasztását követően a mező felirata a címketörzsben tárolt érték alapján jelenik meg. A címketörzs módosítása automatikusan minden, az adott címkét használó mezőn érvényesül. A többnyelvű alkalmazásokban a rendszer mindig a felhasználó nyelvének megfelelő címkét jeleníti meg. Alapértelmezett érték Az Alapértelmezett érték paraméter segítségével meghatározható, hogy a mező milyen értékkel töltődjön ki automatikusan, amennyiben a mező még nem rendelkezik értékkel. 📷 Kép – Alapértelmezett érték Funkció leírása Amennyiben a mezőhöz alapértelmezett érték van megadva, a rendszer új rekord létrehozásakor automatikusan ezt az értéket tölti be a mezőbe. Az alapértelmezett érték Excel importálás során is felhasználásra kerül. Ha az importált állomány tartalmazza a mező oszlopát, de az adott sorban a mező értéke üres, a rendszer az alapértelmezett értéket írja a mezőbe. Ha a mezőhöz nincs alapértelmezett érték megadva, a mező üres marad, vagy a mezőtípusnak megfelelő kezdeti állapotot veszi fel. 📷 Kép – Alapértelmezett érték megadása Fontos Az alapértelmezett érték új rekord létrehozásakor automatikusan kitölti a mezőt. Excel importálás során a rendszer az alapértelmezett értéket használja, ha az importált állományban a mező oszlopa szerepel, de az adott rekordhoz nem tartozik érték. Az alapértelmezett érték nem módosítja a már kitöltött mezőket. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Reguláris kifejezés A Reguláris kifejezés paraméter segítségével meghatározható, hogy a felhasználó milyen formátumú értéket adhat meg a mezőben. 📷 Kép – Reguláris kifejezés Funkció leírása A reguláris kifejezés (Regular Expression, RegEx ) a mezőbe írható érték formátumának ellenőrzésére szolgál. A Reguláris kifejezés mezőben adható meg az az ellenőrzési minta, amelynek a mező értékének meg kell felelnie. A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi, hogy a mező értéke megfelel-e a megadott reguláris kifejezésnek. Amennyiben a mező értéke megfelel a megadott mintának, a rekord menthető. Ha a mező értéke nem felel meg a megadott mintának, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető. A Hibaüzenet a felhasználónak, ha nem jó értéket ír be mezőben megadható az a figyelmeztető üzenet, amelyet a rendszer jelenít meg, ha a felhasználó által megadott érték nem felel meg a reguláris kifejezésnek. 📷 Kép – Reguláris kifejezés és hibaüzenet beállítása Fontos A Reguláris kifejezés paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál érhető el, amelyek támogatják a reguláris kifejezéssel történő ellenőrzést. Amennyiben nincs reguláris kifejezés megadva, a rendszer nem ellenőrzi a mező értékének formátumát. A rekord csak akkor menthető, ha a mező értéke megfelel a megadott reguláris kifejezésnek. A figyelmeztető üzenet megadása nem kötelező, azonban használatával egyértelműen tájékoztatható a felhasználó a helyes adatbevitelről. Kötelező A Kötelező paraméter határozza meg, hogy a mező kitöltése kötelező-e a rekord mentéséhez. 📷 Kép – Kötelező Funkció leírása A Kötelező jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező kitöltése kötelezővé válik. Amennyiben a felhasználó a kötelező mezőt üresen hagyja, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető. A kötelező kitöltés ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik. Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi a kötelező mezőket. Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, az importálás csak akkor hajtható végre, ha a mezőhöz Alapértelmezett érték van beállítva. Ebben az esetben a rendszer az alapértelmezett értékkel tölti ki a mezőt. 📷 Kép – Kötelező mező figyelmeztetése Fontos A kötelező kitöltés ellenőrzése a rekord mentésekor történik. Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, a rekord nem menthető. Excel importálás során a kötelező mezők ellenőrzése szintén automatikusan megtörténik. Ha egy kötelező mezőhöz Alapértelmezett érték van megadva, a rendszer importálás során ezt az értéket használja, amennyiben az importált adat nem tartalmaz értéket a mezőhöz. A kötelező mezők megjelenése a futó alkalmazásban eltérhet a nem kötelező mezőkétől, a megjelenített jelölés a használt felülettől függ. A Kötelező beállítás nem akadályozza meg a mező értékének későbbi módosítását vagy törlését, azonban a rekord csak akkor menthető, ha a mező ismét rendelkezik értékkel. Másolható A Másolható paraméter határozza meg, hogy rekord másolásakor az új rekord átvegye-e a mező értékét. 📷 Kép – Másolható Funkció leírása A Másolható jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer rekord másolásakor az eredeti rekord mezőértékét az új rekordba is átmásolja. Ha a paraméter nincs bekapcsolva, az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét. Ebben az esetben a mező üres marad, vagy – amennyiben Alapértelmezett érték van beállítva – a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be. A Másolható beállítás kizárólag rekord másolásakor érvényesül, új rekord létrehozására és Excel importálásra nincs hatással. 📷 Kép – Rekord másolása másolható mezővel Fontos A beállítás csak rekord másolásakor érvényesül. Bekapcsolt állapotban az új rekord átveszi az eredeti rekord mezőértékét. Kikapcsolt állapotban az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét. Ha a mező nem veszi át az eredeti rekord értékét, de Alapértelmezett érték van beállítva, a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be. A beállítás nincs hatással új rekord létrehozására és Excel importálásra. Csak olvasható A Csak olvasható paraméter határozza meg, hogy a mező értéke módosítható-e a futó alkalmazásban. 📷 Kép – Csak olvasható Funkció leírása A Csak olvasható jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező értéke megjelenik a felhasználó számára, azonban annak módosítása nem engedélyezett. A felhasználó a mező értékét megtekintheti, de új értéket nem adhat meg, és a meglévő értéket sem módosíthatja. A beállítás a mező megjelenését is befolyásolhatja. A futó alkalmazásban a csak olvasható mezők a szerkeszthető mezőktől eltérő megjelenést kaphatnak. 📷 Kép – Csak olvasható mező a futó alkalmazásban Fontos Bekapcsolt állapotban a mező értéke nem módosítható a futó alkalmazásban. A mező értéke továbbra is megjelenik a felhasználó számára. A beállítás nem akadályozza meg, hogy események vagy rendszerfolyamatok módosítsák a mező értékét. A beállítás kizárólag a felhasználói adatbevitelre vonatkozik. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Automatikus kiegészítés Az Automatikus kiegészítés paraméter határozza meg, hogy a rendszer adatbevitel közben automatikusan javasoljon-e korábban rögzített értékeket. 📷 Kép – Automatikus kiegészítés Funkció leírása Az Automatikus kiegészítés jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer gépelés közben megjeleníti a mező korábban rögzített értékei alapján összeállított javaslatokat. A felhasználó a felkínált értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat. Az automatikus kiegészítés kizárólag a gyorsabb adatbevitelt segíti, a mező működését nem befolyásolja. 📷 Kép – Automatikus kiegészítés működése Fontos Az automatikus kiegészítés a gépelés megkezdése után jeleníti meg a lehetséges értékeket. A felhasználó a felajánlott értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat. A beállítás kizárólag az adatbevitel megkönnyítését szolgálja. A mező elfogadható értékeit nem korlátozza. Külső alkalmazás használja a mezőt A Külső alkalmazás használja a mezőt paraméter határozza meg, hogy a mező külső alkalmazások számára is elérhető legyen-e. 📷 Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt Funkció leírása A Külső alkalmazás használja a mezőt jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező elérhetővé válik a rendszerhez kapcsolódó külső alkalmazások számára. A beállítás elsősorban API kapcsolatok és a mobilalkalmazás működéséhez használható. Segítségével meghatározható, hogy a külső rendszerek mely mezőket használhatják adatlekérdezésre vagy adatkezelésre. A beállítás önmagában nem befolyásolja a mező működését, megjelenését vagy szerkeszthetőségét a futó alkalmazásban. 📷 Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt Fontos A beállítás API kapcsolatok és a mobilalkalmazás számára teszi elérhetővé a mezőt. A beállítás önmagában nem módosítja a mező működését. A mező megjelenésére és szerkeszthetőségére nincs hatással. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Érték egyedi Az Érték egyedi paraméter határozza meg, hogy a mező értéke ismétlődhet-e, vagy egyedinek kell lennie. 📷 Kép – Érték egyedi Funkció leírása Az Érték egyedi beállítással szabályozható, hogy a rendszer milyen módon ellenőrizze a mező értékének egyediségét. A következő beállítások érhetők el: Beállítás Leírás Nem egyedi A mező értéke korlátozás nélkül ismétlődhet. Szülőnként egyedi Az érték ugyanazon szülő rekord alatt nem ismétlődhet, azonban más szülő rekordok alatt ismét előfordulhat. Alkalmazás szinten egyedi Az érték az alkalmazás teljes adatállományában csak egyszer szerepelhet. A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi a beállított egyediségi szabályt. Ha a megadott érték már létezik azon a szinten, amelyen az egyediséget ellenőrizni kell, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető. Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi az egyediségi szabályokat. Amennyiben az importált állomány olyan értéket tartalmaz, amely nem felel meg a beállított egyediségi feltételnek, az érintett rekord importálása nem hajtható végre. 📷 Kép – Egyediségi beállítások Fontos Az egyediség ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik. Excel importálás során a rendszer az egyediségi szabályokat szintén ellenőrzi. A Szülőnként egyedi beállítás kizárólag ugyanazon szülő rekord alatti rekordokra vonatkozik. Az Alkalmazás szinten egyedi beállítás az alkalmazás teljes adatállományát veszi figyelembe. Ha a mező értéke nem felel meg a beállított egyediségi szabálynak, a rekord nem menthető, illetve az importálás sem hajtható végre. 8.2.2.4 Egyéni mezőfunkciók Az Egyéni mezőfunkciók csoport a mezőtípushoz tartozó speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek a kijelölt mező típusától függően változnak, ezért nem minden mezőtípusnál azonosak. 📷 Kép – Egyéni mezőfunkciók Funkció leírása Az Egyéni mezőfunkciók csoportban azok a beállítások érhetők el, amelyek kizárólag egy adott mezőtípus működését befolyásolják. Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Egy egysoros szövegdoboznál például más beállítások jelennek meg, mint egy legördülő listánál, fájlcsatolás mezőnél vagy felhasználólistánál. Az egyes mezőtípusokhoz tartozó egyéni mezőfunkciók részletes ismertetését a 8.3 Mezőtípusok fejezet tartalmazza. Fontos Az Egyéni mezőfunkciók csoport minden mezőtípus esetén megjelenik. A csoport tartalma a kijelölt mező típusától függően eltérő. Csak az adott mezőtípushoz tartozó paraméterek jelennek meg. A paraméterek módosítását követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. 8.2.2.5 Láthatóságok A Láthatóságok a mező megjelenítésére és elérhetőségére vonatkozó beállításokat tartalmazza. Az itt található paraméterek határozzák meg, hogy a mező mely felületeken jelenjen meg, illetve milyen módon legyen használható. 📷 Kép – Láthatóságok Funkció leírása A láthatósági beállítások segítségével szabályozható, hogy a mező megjelenjen-e a különböző felületeken, például a rekord adatlapon, a táblázatban, a szerkesztőfelületen vagy a rekord fejlécében. Egyes beállítások azt is meghatározzák, hogy a mező külső rendszerek számára elérhető legyen-e, illetve táblázatos munkafüzet esetén közvetlenül szerkeszthető legyen. Paraméter Funkció Látszódjon a táblázatban / import sablonban Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a táblázat oszlopai között és az import sablonban. Látszik alapértelmezetten az adatlapon Meghatározza, hogy a mező alapértelmezés szerint látható legyen-e a rekord adatlapján. Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen A mező értékének megjelenítése a rekord és a gyermek rekordok fejlécében. Mező látható külső API-n keresztül A mező elérhetővé válik a külső API számára. Látszik a szerkesztőfelületen Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a szerkesztőfelületen. Táblázatban szerkeszthető Lehetővé teszi a mező szerkesztését közvetlenül a táblázatban. Csak táblázat típusú munkafüzetek esetén érhető el. Az egyes paraméterek részletes ismertetését a következő fejezetek tartalmazzák. Fontos A láthatósági beállítások minden mezőtípus esetén elérhetők. Egy paraméter módosítása több felület megjelenését is befolyásolhat. A módosításokat követően a munkafüzet Mentés gombja sárga színre vált. A beállítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Látszódjon a táblázatban / import sablonban A Látszódjon a táblázatban / import sablonban paraméter határozza meg, hogy a mező megjelenjen-e a táblázatos nézet oszlopai között, valamint az import sablonban. 📷 Kép – Látszódjon a táblázatban / import sablonban Funkció leírása A paraméter bekapcsolásával a mező megjelenik a táblázatos nézetben oszlopként. A beállítás az import sablon megjelenítésére is vonatkozik, ezért a két funkció együtt működik. Ha a mező látható a táblázatban, akkor az import sablonban is megjelenik. Ha a táblázatban nem látható, az import sablonban sem jelenik meg. A táblázatos nézetben megjelenő mezők szűrőfeltételként is felhasználhatók, amennyiben az adott mezőtípus támogatja a szűrést. Azok a mezők, amelyek nem jelennek meg a táblázatban, a szűrőfelületen sem választhatók ki. 📷 Kép – Mező megjelenése a táblázatban 📷 Kép – Mező megjelenése az import sablonban Fontos A beállítás egyszerre szabályozza a mező megjelenését a táblázatban és az import sablonban. A két megjelenítési mód nem állítható külön. Csak a táblázatban megjelenő mezők használhatók szűrési feltételként, amennyiben a mezőtípus támogatja a szűrést. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Látszik alapértelmezetten az adatlapon A Látszik alapértelmezetten az adatlapon paraméter határozza meg, hogy a mező megjelenjen-e a rekord adatlapján. 📷 Kép – Látszik alapértelmezetten az adatlapon Funkció leírása Bekapcsolt állapotban a mező megjelenik a rekord adatlapján. Kikapcsolt állapotban a mező nem jelenik meg a rekord adatlapján. A beállítás a rekord adatlapjának alapértelmezett megjelenését szabályozza. 📷 Kép – Mező megjelenik az adatlapon 📷 Kép – Mező nem jelenik meg az adatlapon Fontos A beállítás kizárólag a rekord adatlapjának alapértelmezett megjelenését szabályozza. A paraméter nincs hatással a mező működésére vagy tárolt értékére. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen Az Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen paraméter határozza meg, hogy a mező értéke megjelenjen-e a rekord, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében. 📷 Kép – Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen Funkció leírása Bekapcsolt állapotban a mező értéke a rekord fejlécében, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében is megjelenik. A fejlécben megjelenő mezőérték megkönnyíti a rekordok azonosítását és áttekintését, különösen több azonos típusú rekord kezelése esetén. Kikapcsolt állapotban a mező értéke nem jelenik meg a rekordok fejlécében. 📷 Kép – Mező megjelenése a rekord fejlécében 📷 Kép – Mező megjelenése a gyermek rekord fejlécében Fontos A beállítás a rekord és a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécére egyaránt vonatkozik. A paraméter kizárólag a megjelenítést befolyásolja, a mező működésére és értékére nincs hatással. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Mező látható külső API-n keresztül A Mező látható külső API-n keresztül paraméter szabályozza, hogy a mező elérhető legyen-e a rendszer külső API-ján keresztül. 📷 Kép – Mező látható külső API-n keresztül Funkció leírása A paraméter lehetővé teszi, hogy a mező értékét a rendszer külső API-ján keresztül más alkalmazások és integrációk is elérjék és felhasználják. A beállítás elsősorban külső rendszerekkel történő adatkapcsolatok kialakításához használható. A beállítás nincs hatással a mező működésére, megjelenésére vagy szerkeszthetőségére a futó alkalmazásban. 📷 Kép – Mező elérhető külső API-n keresztül Fontos A paraméter a mező API-n keresztüli elérhetőségét szabályozza. A beállítás a futó alkalmazás működését nem befolyásolja. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Látszik a szerkesztőfelületen A Látszik a szerkesztőfelületen paraméter szabályozza, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén. 📷 Kép – Látszik a szerkesztőfelületen Funkció leírása A paraméter segítségével meghatározható, hogy a mező látható legyen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén. A beállítás kizárólag a szerkesztőfelületen történő megjelenítést befolyásolja, a mező működésére és a futó alkalmazásban történő megjelenésére nincs hatással. 📷 Kép – Mező megjelenése a szerkesztőfelületen Fontos A paraméter kizárólag a munkafüzet szerkesztőfelületén történő megjelenítést szabályozza. A beállítás a futó alkalmazásban megjelenő mezőt nem befolyásolja. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Táblázatban szerkeszthető A Táblázatban szerkeszthető paraméter szabályozza, hogy a mező értéke közvetlenül a táblázatos nézetben is módosítható legyen-e. 📷 Kép – Táblázatban szerkeszthető Funkció leírása A paraméter kizárólag táblázat típusú munkafüzetek esetén érhető el. A táblázatos szerkesztés használatához két feltételnek kell teljesülnie: a munkafüzetnél engedélyezni kell az Inline táblázat funkciót; a szerkeszthető mezőknél be kell kapcsolni a Táblázatban szerkeszthető paramétert. A beállítás lehetővé teszi, hogy a mező értéke közvetlenül a táblázatos nézetben módosítható legyen, a rekord adatlapjának megnyitása nélkül. Az inline táblázat működésének, támogatott mezőtípusainak és korlátozásainak részletes ismertetését a 7. Inline táblázat fejezet tartalmazza. 📷 Kép – Táblázatban szerkeszthető mező Fontos A paraméter kizárólag táblázat típusú munkafüzetek esetén érhető el. Az inline szerkesztés csak akkor használható, ha a munkafüzeten is engedélyezett az Inline táblázat funkció. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. 8.2.2.6 Megjelenési funkciók Általános megjelenési paraméterek Az alábbi paraméterek a legtöbb mezőtípus esetén elérhetők. Paraméter Funkció Szélesség A mező szélességének beállítása. Magasság A mező magasságának beállítása. X A mező vízszintes pozíciójának meghatározása. Y A mező függőleges pozíciójának meghatározása. Tab index A mezők bejárási sorrendjének meghatározása a Tab billentyű használatakor. Fejlesztői feljegyzések A mezőhöz tartozó belső megjegyzések tárolása. Mezőnév pozíciója A mező címkéjének elhelyezése a mezőhöz képest. A paraméter nem érhető el a Felirat , Lekérdezés és Diagram gomb mezőtípusok esetén. Tooltip ikon megjelenítése Meghatározza, hogy megjelenjen-e az információs buborékot jelző ikon a mező mellett. Megjelenő információs buborék szövege Az információs buborékban megjelenő szöveg megadása. Mezőspecifikus megjelenési paraméterek Az alábbi paraméterek csak meghatározott mezőtípusok esetén érhetők el. Paraméter Elérhető mezőtípus(ok) Betűméret Felirat Felirat színe Felirat Háttérszín Téglalap Háttérkép Gomb Gomb felirat megjelenítése Gomb Mező ürítés gomb elrejtése Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista Nyíl elrejtése Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista Színe: témához illeszkedő / egyedi szín Téglalap, Felirat Keret stílusa Téglalap Keret vonal vastagsága Téglalap Keret sarkainak görbülete Téglalap Bal keret Téglalap Felső keret Téglalap Jobb keret Téglalap Alsó keret Téglalap Kitöltés a választott színnel Téglalap Tartalom margó – Fent Téglalap Tartalom margó – Jobb Téglalap Tartalom margó – Lent Téglalap Tartalom margó – Bal Téglalap Színe: témához illeszkedő / egyedi szín A Színe paraméterrel meghatározható, hogy a Téglalap mező a felület témájához igazodó színeket használja, vagy egyedi színbeállításokat kapjon. 📷 Kép – Színe: témához illeszkedő / egyedi szín Funkció leírása A paraméter két megjelenítési módot biztosít: Témához illeszkedő – a téglalap megjelenése automatikusan a kiválasztott alkalmazástémához igazodik. Egyedi szín – lehetővé teszi, hogy a téglalap színei a témától függetlenül, egyedileg kerüljenek beállításra. Az Egyedi szín lehetőség kiválasztását követően megjelennek a színbeállítások, amelyekkel a téglalap megjelenése testreszabható. Elérhető mezőtípusok Téglalap 📷 Kép – Témához illeszkedő színek 📷 Kép – Egyedi szín beállítása Fontos A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el. Az Egyedi szín kiválasztása után további szín- és keretbeállítások válnak elérhetővé. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Keret stílusa A Keret stílusa paraméterrel meghatározható a Téglalap mező keretének megjelenési módja. 📷 Kép – Keret stílusa Funkció leírása A paraméter segítségével kiválasztható, hogy a téglalap kerete milyen vonaltípussal jelenjen meg. Az alábbi keretstílusok érhetők el: Folytonos – a keret megszakítás nélküli vonallal jelenik meg. Vonalkázott – a keret szaggatott vonalakkal jelenik meg. Pontozott – a keret pontokból álló vonallal jelenik meg. A beállítás kizárólag a keret megjelenését módosítja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással. Elérhető mezőtípusok Téglalap 📷 Kép – Keretstílus kiválasztása Fontos A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el. A keret megjelenése a Keret vonal vastagsága , a Keret sarkainak görbülete , valamint az egyes oldalak ( Bal , Felső , Jobb , Alsó keret ) beállításaival tovább testreszabható. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Keret vonal vastagsága A Keret vonal vastagsága paraméterrel a Téglalap mező keretének vonalvastagsága állítható be. 📷 Kép – Keret vonal vastagsága Funkció leírása A paraméter segítségével meghatározható a téglalap keretének vastagsága. A megadott érték növelésével vastagabb, csökkentésével vékonyabb keret jelenik meg. A beállítás kizárólag a keret megjelenését befolyásolja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással. Elérhető mezőtípusok Téglalap 📷 Kép – Keret vonalvastagságának beállítása Fontos A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el. A keret csak azoknál az oldalaknál jelenik meg, amelyeknél a megfelelő Bal , Felső , Jobb vagy Alsó keret beállítás engedélyezett. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Keret sarkainak görbülete A Keret sarkainak görbülete paraméterrel a Téglalap mező sarkainak lekerekítése állítható be. 📷 Kép – Keret sarkainak görbülete Funkció leírása A paraméter segítségével meghatározható a téglalap sarkainak lekerekítésének mértéke. A megadott érték növelésével a sarkok egyre nagyobb ívben lekerekítettek lesznek, míg 0 érték esetén a téglalap derékszögű sarkokkal jelenik meg. A beállítás kizárólag a téglalap megjelenését befolyásolja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással. Elérhető mezőtípusok Téglalap 📷 Kép – Keret sarkainak görbülete Fontos A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el. A görbület mértéke a téglalap mind a négy sarkára egyformán vonatkozik. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Keret megjelenítése A Bal keret , Felső keret , Jobb keret és Alsó keret paraméterekkel szabályozható, hogy a Téglalap mező mely oldalain jelenjen meg keret. 📷 Kép – Keret megjelenítése Funkció leírása A négy paraméter egymástól függetlenül kapcsolható be vagy ki, így meghatározható, hogy a keret mely oldalai jelenjenek meg. A rendelkezésre álló beállítások: Bal keret Felső keret Jobb keret Alsó keret A paraméterek tetszőleges kombinációban használhatók, így a keret egy vagy több oldala is megjeleníthető. Elérhető mezőtípusok Téglalap 📷 Kép – Különböző keretkombinációk Fontos A paraméterek kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhetők el. Az egyes oldalak egymástól függetlenül kapcsolhatók be vagy ki. A keret megjelenését a Keret stílusa és a Keret vonal vastagsága paraméterek is befolyásolják. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Kitöltés a választott színnel A Kitöltés a választott színnel paraméterrel meghatározható, hogy a Téglalap mező belső területe kitöltésre kerüljön-e a kiválasztott színnel. 📷 Kép – Kitöltés a választott színnel Funkció leírása A paraméter engedélyezésével a téglalap belső területe a beállított színnel jelenik meg. A kitöltés színét a Színe paraméternél kiválasztott beállítás határozza meg. Elérhető mezőtípusok Téglalap 📷 Kép – Kitöltött téglalap Fontos A paraméter kizárólag a Téglalap mezőtípus esetén érhető el. A kitöltés színét a Színe paraméter beállítása határozza meg. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Háttérkép megadása A Háttérkép megadása paraméterrel háttérkép rendelhető a Gomb mezőhöz. 📷 Kép – Háttérkép megadása Funkció leírása A paraméter segítségével háttérképként használni kívánt kép választható ki a gombhoz. A kiválasztott kép a gomb teljes felületén jelenik meg. A háttérkép beállítása a munkafüzet első mentését követően válik elérhetővé. A rendszer a feltöltött képet automatikusan a gomb méretéhez igazítja, ezért a kép torzulhat. A kiválasztott háttérkép neve a Háttérkép kiválasztása gomb alatt jelenik meg. A háttérkép a mellette található törlés ikonra kattintva bármikor eltávolítható. Elérhető mezőtípusok Gomb 📷 Kép – Háttérkép kiválasztása 📷 Kép – Gomb háttérképpel Fontos A paraméter kizárólag a Gomb mezőtípus esetén érhető el. A háttérkép beállítása a munkafüzet első mentését követően válik elérhetővé. A rendszer a feltöltött képet automatikusan a gomb méretéhez igazítja, ezért a kép torzulhat. Háttérképként a BMP , JPG , JPEG és PNG formátumú képek jelennek meg. Más fájltípusok is kiválaszthatók, azonban azok nem jelennek meg háttérképként. A háttérkép a törlés ikon segítségével bármikor eltávolítható. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Gomb felirat megjelenítése A Gomb felirat megjelenítése paraméterrel szabályozható, hogy a Gomb mező felirata megjelenjen-e a felhasználói felületen. 📷 Kép – Gomb felirat megjelenítése Funkció leírása A paraméter segítségével a gomb felirata megjeleníthető vagy elrejthető. A felirat elrejtése kizárólag a megjelenést érinti, a gomb működésére és a hozzárendelt események végrehajtására nincs hatással. A felirat elrejtése akkor lehet hasznos, ha a gomb funkcióját kizárólag a háttérkép vagy egy ikon jelzi. Elérhető mezőtípusok Gomb 📷 Kép – Gomb feliratának megjelenítése 📷 Kép – Gomb feliratának elrejtése Fontos A paraméter kizárólag a Gomb mezőtípus esetén érhető el. A felirat elrejtése nem befolyásolja a gomb működését vagy a hozzárendelt események végrehajtását. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Mező ürítés gomb elrejtése A Mező ürítés gomb elrejtése paraméterrel szabályozható, hogy megjelenjen-e a mező értékének törlésére szolgáló gomb. 📷 Kép – Mező ürítés gomb elrejtése Funkció leírása A paraméter segítségével elrejthető a mező mellett megjelenő ürítés gomb, amely a kiválasztott érték gyors törlésére szolgál. A paraméter kizárólag a gomb megjelenését szabályozza. A mező értéke ettől függetlenül továbbra is módosítható vagy törölhető más módon, amennyiben azt a mező működése lehetővé teszi. Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Felhasználólista Többértékes felhasználólista 📷 Kép – Ürítés gomb megjelenítése 📷 Kép – Ürítés gomb elrejtése Fontos A paraméter kizárólag a Legördülő lista , Felhasználólista és Többértékes felhasználólista mezőtípusok esetén érhető el. A paraméter csak az ürítés gomb megjelenését szabályozza, a mező működését nem befolyásolja. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. Nyíl elrejtése A Nyíl elrejtése paraméterrel szabályozható, hogy megjelenjen-e a Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista mezők lenyíló nyila. 📷 Kép – Nyíl elrejtése Funkció leírása A paraméter segítségével elrejthető a legördülő lista jobb oldalán megjelenő nyíl ikon. A nyíl elrejtése kizárólag a mező megjelenését módosítja, a lista működését nem befolyásolja. A felhasználó továbbra is megnyithatja a listát a mezőre kattintva. Elérhető mezőtípusok Legördülő lista 📷 Kép – Nyíl megjelenítése 📷 Kép – Nyíl elrejtése Fontos A paraméter kizárólag a Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista mezőtípusok esetén érhető el. A nyíl elrejtése nem akadályozza meg a lista megnyitását. A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.   8.2.3 Egyéni mezőfunkciók Az Egyéni mezőfunkciók szekció azokat a beállításokat tartalmazza, amelyek kizárólag meghatározott mezőtípusok esetén érhetők el. Az elérhető funkciók mezőtípusonként eltérnek, ezért egy paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál jelenik meg, amelyek támogatják annak használatát. Az egyéni mezőfunkciók segítségével a mezők működése, viselkedése vagy speciális tulajdonságai szabályozhatók. Ide tartoznak például a különböző hivatkozási lehetőségek, listaforrások, számítási beállítások, fájlcsatolási paraméterek, valamint az egyes mezőtípusokra jellemző speciális funkciók. A fejezet a funkciókat egyenként ismerteti, minden esetben feltüntetve, hogy mely mezőtípusok esetén érhetők el, valamint bemutatva a működésüket és a rendelkezésre álló paramétereket. Egyszeri hivatkozás Az Egyszeri hivatkozás funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor kerül be a célmezőbe, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg az átmásolt értéket. Innen ered a funkció elnevezése is: egyszeri hivatkozás . 📷 Kép – Egyszeri hivatkozás Funkció leírása A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanazon mezőtípusba tartozik. Például ha az Egyszeri hivatkozás egy Egysoros szövegdoboz mezőn kerül beállításra, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet Egysoros szövegdoboz típusú mezői jelennek meg. A hivatkozott érték új rekord létrehozásakor automatikusan kitöltésre kerül, azonban a rekord mentése előtt szabadon módosítható vagy törölhető. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Szám mező Dátum mező Felhasználólista Többértékes felhasználólista Paraméterek Paraméter Leírás Hivatkozás típusa Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a Szülő munkafüzet választható. Mező a hivatkozott munkafüzetről A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg. 📷 Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése Fontos A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. A hivatkozás forrása jelenleg csak a Szülő munkafüzet lehet. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor kerül átmásolásra. A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét. Ha az Egyszeri hivatkozás funkciót olyan mezőn állítják be, amelyhez már tartoznak létrehozott rekordok, a hivatkozott érték nem kerül automatikusan kitöltésre a meglévő rekordokban . A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordok esetén érvényesül. Az egyszeri hivatkozással átvett érték a rekord mentése előtt szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke kerül eltárolásra, ezért a felhasználó által végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket. Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel ( - ) jelenjen-e meg a generált dokumentumban. 📷 Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Funkció leírása A funkció kizárólag a dokumentumsablonokban felhasznált mezőkre van hatással. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy - karakter jelenik meg. Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a dokumentumban természetesen a mező tényleges tartalma jelenik meg. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Szám mező Legördülő lista Számított mező Dátum mező Jelölőnégyzet lista Rádiógomb lista Felhasználólista Többértékes felhasználólista 📷 Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező 📷 Kép – Generált dokumentum kötőjellel Fontos A funkció kizárólag a dokumentumsablonban megjelenő mezőkre vonatkozik. A kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a mező a dokumentum generálásakor nem tartalmaz értéket. A funkció nem módosítja a mező tényleges értékét, kizárólag a generált dokumentum megjelenését befolyásolja. A beállítás a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre érvényes. Egyedi hivatkozás Az Egyedi hivatkozás funkcióval az Egysoros szövegdoboz mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két típust támogat: Típus Leírás URL Webcím megadására szolgál. GPS Földrajzi koordináta megadására szolgál. 📷 Kép – Egyedi hivatkozás Funkció leírása URL típus esetén a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, https:// előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím megnyitható. GPS típus esetén a mezőben szélességi és hosszúsági koordináta adható meg. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátához tartozó helyszín megnyitható. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz 📷 Kép – URL hivatkozás ikon 📷 Kép – GPS hivatkozás ikon Fontos A funkció kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus esetén érhető el. URL típus esetén a webcímet https:// előtaggal kell megadni. GPS típus esetén a szélességi és hosszúsági koordinátát kell megadni. Az ikon csak a rekord mentését követően jelenik meg. A funkció a mező értékét nem módosítja, csak annak megnyitását teszi lehetővé. Lista típusa A Lista típusa paraméterrel határozható meg, hogy a legördülő lista egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A Lista forrása paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentése után a lista típusa már nem módosítható. 📷 Kép – Lista típusának kiválasztása Elérhető lehetőségek Egy Több Egy Az Egy lista típus választásakor a legördülő listából egyszerre kizárólag egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol. Ez a lista típus olyan esetekben használható, amikor a rekordhoz csak egy listaelem rendelhető. 📷 Kép – Egykiválasztós legördülő lista Több A Több lista típus választásakor a legördülő listából egyszerre több érték is kiválasztható. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. A lista elemei előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki. 📷 Kép – Többkiválasztós legördülő lista Lista szűrése A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető. A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető. 📷 Kép – Lista szűrése gépeléssel Fontos A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni. A Lista forrása csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg. A mező mentése után a lista típusa nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több érték is kiválasztható. Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik. A lista tartalma gépeléssel szűrhető. Lista forrása A Lista forrása paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező honnan töltse be a választható értékeket. A lista forrása a lista létrehozásának egyik alapvető beállítása. A kiválasztott forrástól függ, hogy a listaelemek kézzel rögzített értékekből, másik munkafüzet rekordjaiból, lekérdezés eredményéből, felhasználói jogcsoportokból vagy workflow-státuszokból állnak-e. 📷 Kép – Lista forrása Funkció leírása A Legördülő lista mező az alábbi listaforrásokat támogatja: Lista forrása Leírás Fix érték A lista elemei kézzel kerülnek rögzítésre a munkafüzet szerkesztése során. Lehetséges érték más munkafüzetből A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak. Lehetséges érték lekérdezésből A lista elemei egy lekérdezés kiválasztott oszlopából származnak. Felhasználói jogcsoportok A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza. Státuszok A lista az adott workflow-hoz kapcsolódó státuszokat tartalmazza. Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fix érték A Fix érték listaforrás esetén a listaelemeket a munkafüzet szerkesztése során, kézzel kell rögzíteni. Ez akkor használható, ha a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak. 📷 Kép – Fix értékű lista Funkció leírása A fix értékek ebben a szekcióban adhatók hozzá a listához. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen, amikor a felhasználó lenyitja a legördülő listát. A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint eltávolíthatók a választható értékek közül. Az eltávolítás nem törli az értéket a korábban kitöltött rekordokból: az adott érték ott továbbra is megmarad, ahol korábban már kiválasztották. Új érték hozzáadása Új érték hozzáadásához a lista alján található beviteli mezőt kell használni. Az új érték rögzítésének menete: Kattintani kell az Új érték hozzáadása ikonra. A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül. Meg kell adni az új listaértéket. Az Enter billentyű lenyomásával az érték bekerül a fix értékek listájába. 📷 Kép – Új fix érték hozzáadása Meglévő érték módosítása A már rögzített fix értékek szerkeszthetők. A módosítandó listaelemre duplán kattintva az érték szerkeszthetővé válik. Az új érték megadása után az Enter billentyű lenyomásával menthető a módosítás. 📷 Kép – Fix érték módosítása Érték kitiltása a listából A fix értékek közül bármelyik eltávolítható a választható listaelemek közül. Az érték kitiltásához a listaelem mellett található Opció elrejtése ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezután új rekord rögzítésekor vagy meglévő rekord módosításakor már nem választható ki a legördülő listából. A kitiltás nem törli a korábbi adatokat. Ha az adott érték már szerepel mentett rekordokban, azokban továbbra is megmarad a legördülő értékeként. 📷 Kép – Fix érték kitiltása Kitiltott érték újbóli engedélyezése A korábban kitiltott listaelem visszaengedélyezhető. A kitiltott listaelem az Opció megjelenítése ikonra kattintva ismét választhatóvá tehető. Ezt követően az érték újra megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy meglévő rekordok módosításakor ismét kiválasztható. 📷 Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése Fontos A Fix érték listaforrás esetén a listaelemeket kézzel kell rögzíteni. Új érték bármikor hozzáadható a listához. A meglévő értékek duplakattintással módosíthatók. Az érték kitiltása nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból. A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később újra engedélyezhető. A fix értékű lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűkíthető. Lehetséges érték más munkafüzetből A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használatával a legördülő lista értékei nem kézzel kerülnek rögzítésre, hanem egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. Így a lista tartalma automatikusan követi a forrás munkafüzet változásait, ezért különösen alkalmas törzsadatok (például kategóriák, termékek, telephelyek vagy partnerek) kezelésére. 📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből   Hivatkozott mezőként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyszerre egy értéket tárol. A többkiválasztós legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat, ezért hivatkozott mezőként nem választható ki. Elérhető forrásmezők Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor a forrás munkafüzetben az alábbi mezőtípusok használhatók listaértékként: Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Legördülő lista Szám mező Számított mező Dátumválasztó Felhasználólista Paraméterek Csak kattintásra töltse be az elemeit Ez a paraméter szabályozza, hogy a lista értékei mikor töltődjenek be. Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan. Az értékek csak akkor kerülnek betöltésre, amikor a felhasználó rákattint a legördülő listára. Ez különösen nagy elemszámú törzsadatok esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. Kikapcsolt állapotban A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek. 📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit Adatforrás menüpont megnyitása gombbal A paraméter bekapcsolásával lehetőség nyílik a lista forrásául szolgáló munkafüzet közvetlen megnyitására a futó felületen. Bekapcsolt állapotban A legördülő lista mögött található További opciók ( ... ) ikonra kattintva megjelenik a Forrás munkafüzet megnyitása menüpont. A menüpont kiválasztásával a rendszer megnyitja azt a munkafüzetet, amelyből a legördülő lista értékei származnak. 📷 Kép – Forrás munkafüzet megnyitása Kikapcsolt állapotban A Forrás munkafüzet megnyitása menüpont nem jelenik meg a További opciók menüben. Fontos A funkció kizárólag másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista esetén érhető el. Rekord megnyitása gombbal A paraméter lehetővé teszi, hogy a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekord közvetlenül megnyitható legyen. Bekapcsolt állapotban A legördülő lista mögött található További opciók ( ... ) ikonra kattintva megjelenik a Rekord megnyitása menüpont. A menüpont kiválasztásával a rendszer megnyitja a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot. 📷 Kép – Forrás rekord megnyitása Kikapcsolt állapotban A Rekord megnyitása menüpont nem jelenik meg. Fontos A funkció kizárólag másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista esetén érhető el. Többértékes legördülő lista esetén a Rekord megnyitása menüpont inaktív, mivel több kiválasztott érték esetén nem állapítható meg, hogy melyik forrásrekordot kellene megnyitni. Az adatforrás munkafüzet neve Ebben a paraméterben kell kiválasztani azt a munkafüzetet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják. Például egy Kategóriák nevű törzsadat munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból fognak származni. 📷 Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása A kapcsolódó adat értékként használatos mezője Miután kiválasztottuk a forrás munkafüzetet, meg kell adni azt a mezőt is, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például ha a forrás munkafüzet Kategóriák , akkor kiválasztható a Kategória mező. Ebben az esetben a felhasználó a Kategória mező értékei közül választhat. 📷 Kép – Forrásmező kiválasztása Listában megjelenő plusz mező A listaelemek mellett egy további mező is megjeleníthető. A plusz mező értéke szögletes zárójelben jelenik meg a listaelem mellett, és a rekordok könnyebb azonosítását segíti. Például: Laptop [PRD-001] Laptop [PRD-145] Laptop [PRD-876] Ebben az esetben a lista fő értéke minden rekordnál Laptop , míg a zárójelben megjelenő azonosító segít megkülönböztetni az egyes rekordokat. 📷 Kép – Plusz mező megjelenése a listában Előszűrések kezelése Az Előszűrések kezelése paraméterrel meghatározható, hogy a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén a forrás munkafüzet rekordjai közül melyek jelenjenek meg a legördülő listában. Az előszűrés segítségével a választható értékek egy vagy több feltétel alapján szűrhetők, így a felhasználó csak az adott rekordhoz tartozó releváns elemek közül választhat. 📷 Kép – Előszűrések kezelése Funkció leírása Új előszűrés az Új előszűrés hozzáadása gombra kattintva hozható létre. Minden előszűrés egy összehasonlításból áll, amely során a rendszer a forrás munkafüzet egy mezőjének értékét hasonlítja össze egy megadott értékkel vagy az aktuális munkafüzet egy másik mezőjének értékével. Az előszűrés segítségével például megadható, hogy: csak az adott telephelyhez tartozó dolgozók jelenjenek meg; csak az adott kategóriába tartozó termékek legyenek választhatók; csak az aktuális rekordban kiválasztott partnerhez kapcsolódó adatok jelenjenek meg. 📷 Kép – Új előszűrés létrehozása Szűrés fix érték alapján A forrás munkafüzet mezője összehasonlítható egy előre megadott, rögzített értékkel. Például: Forrás mező Operátor Érték Típus = Laptop Ebben az esetben kizárólag azok a rekordok jelennek meg a legördülő listában, amelyeknél a Típus mező értéke Laptop . 📷 Kép – Előszűrés fix értékkel Szűrés másik mező értéke alapján Az előszűrés során a forrás munkafüzet mezője az aktuális munkafüzet egy másik mezőjének értékével is összehasonlítható. Például: Forrás munkafüzet Aktuális munkafüzet Telephely Telephely Ebben az esetben a legördülő lista kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek telephelye megegyezik az aktuális rekordban kiválasztott telephely értékével. 📷 Kép – Előszűrés másik mező alapján Több előszűrés használata Egy legördülő listához több előszűrés is létrehozható. A létrehozott előszűrések ÉS kapcsolatban működnek, vagyis egy rekord csak akkor jelenik meg a legördülő listában, ha minden megadott feltétel teljesül. Például: Feltétel Érték Típus Laptop Szín Fekete Ebben az esetben csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek egyszerre Laptop típusúak és Fekete színűek. Üres mező kezelése Amennyiben a szűréshez használt mező értéke üres, akkor az adott szűrési feltétel kimarad a kiértékelésből. Korlátozások Az előszűrések használatakor az alábbi korlátozásokat kell figyelembe venni: kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén érhető el; több előszűrés egyidejűleg is létrehozható; a létrehozott előszűrések minden esetben ÉS kapcsolatban működnek; hivatkozott mező alapján a lista nem szűrhető elő. Példa Tegyük fel, hogy a Termék legördülő lista a Termékek munkafüzet rekordjaiból tölti be az értékeket, és az aktuális munkafüzetben található egy Kategória mező. Előszűrés alkalmazásával beállítható, hogy a Termék listában kizárólag azok a termékek jelenjenek meg, amelyek kategóriája megegyezik az aktuális rekord Kategória mezőjének értékével. Ennek eredményeként a felhasználó csak az adott kategóriához tartozó termékek közül választhat, ami gyorsabbá és áttekinthetőbbé teszi a lista használatát. Rekord eltávolítása legördülő mezőkből Más munkafüzetből táplálkozó legördülő listák esetén lehetőség van arra, hogy egy rekord ne jelenjen meg választható értékként a hozzá kapcsolódó legördülő listákban. A funkció a forrásrekord Egyéb beállítások lapján, a Rekord eltávolítása legördülő mezőkből beállítással érhető el. 📷 Kép – Rekord eltávolítása legördülő mezőkből Bekapcsolt állapotban A rekord nem jelenik meg a más munkafüzetből táplálkozó legördülő listák választható értékei között. A rekord nem törlődik a munkafüzetből, továbbra is elérhető és szerkeszthető, csupán új kiválasztásra nem lesz elérhető. A korábban ezzel az értékkel mentett rekordokban a kiválasztott érték változatlanul megmarad. Kikapcsolt állapotban A rekord ismét megjelenik a hozzá kapcsolódó legördülő listákban, és újra kiválaszthatóvá válik. Fontos A funkció kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén érhető el. A rekord nem kerül törlésre a forrás munkafüzetből. A korábban mentett rekordok értékeit a beállítás nem módosítja. A funkció rekordszinten működik, így minden más munkafüzetből táplálkozó legördülő listára érvényes, amely ezt a rekordot használja forrásként. Lehetséges érték lekérdezésből A Lehetséges érték lekérdezésből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi. Ez a lista forrás akkor használható, ha a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szeretnénk megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára. 📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből Elérhető paraméterek Csak kattintásra töltse be az elemeit Forrás lekérdezés Forrás lekérdezés oszlop Csak kattintásra töltse be az elemeit A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltse be a rendszer a legördülő lista elemeit. Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak akkor fut le, amikor a felhasználó rákattint a legördülő listára. Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. Kikapcsolt állapotban A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a legördülő lista elemei már az első megnyitáskor rendelkezésre állnak. Munkafüzet és mező szintű beállítás A funkció munkafüzet és mező szinten is szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra funkcióval érhető el. 📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint) Amennyiben a Csak kattintásra töltse be az elemeit funkciót a mezőnél is bekapcsolják, a mező beállítása elsőbbséget élvez a munkafüzet szintű beállítással szemben, vagyis felülbírálja annak értékét. 📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint) Fontos A funkció munkafüzet és mező szinten egyaránt beállítható. A munkafüzet szintű beállítás a munkafüzet összes, lekérdezésből táplálkozó legördülő listájára vonatkozik. A mező szintű beállítás minden esetben felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. Forrás lekérdezés A Forrás lekérdezés paraméterrel kell kiválasztani azt a lekérdezést, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. A kiválasztott lekérdezés eredménye szolgáltatja a lista elemeit, ezért a legördülő lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét követi. 📷 Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása Forrás lekérdezés oszlop A Forrás lekérdezés oszlop paraméterrel választható ki, hogy a forrás lekérdezés melyik oszlopának értékei jelenjenek meg a legördülő listában. A legördülő lista kizárólag a kiválasztott oszlop értékeit jeleníti meg választható elemként. 📷 Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása Működési példa Tegyük fel, hogy rendelkezésre áll egy Aktív ügyfelek nevű lekérdezés, amely az alábbi oszlopokat tartalmazza: Ügyfél neve Város Telefonszám Ha a Forrás lekérdezés paraméternél az Aktív ügyfelek lekérdezést, a Forrás lekérdezés oszlop paraméternél pedig az Ügyfél neve oszlopot választjuk ki, akkor a legördülő lista az aktív ügyfelek neveit jeleníti meg. Amennyiben a lekérdezés eredménye megváltozik – például új rekord jelenik meg benne, vagy egy meglévő rekord kikerül belőle –, a legördülő lista tartalma automatikusan követi ezt a változást. 📷 Kép – Lekérdezésből feltöltött legördülő lista Fontos A funkció kizárólag Legördülő lista mezőtípus esetén érhető el. A lista elemei mindig a kiválasztott lekérdezés aktuális eredményéből származnak. A megjelenő értékeket a Forrás lekérdezés oszlop paraméter határozza meg. A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció munkafüzet és mező szinten is beállítható. A mező szintű beállítás minden esetben felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. A lista tartalma a lekérdezés eredményének megfelelően automatikusan frissül. Felhasználói jogcsoportok A Felhasználói jogcsoportok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. A jogcsoportok létrehozása és kezelése az Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban történik. 📷 Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok Funkció leírása A Lista forrása paraméternél a Felhasználói jogcsoportok lehetőséget kiválasztva a rendszer automatikusan az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tölti be a legördülő listába. A lista tartalmát a jogcsoportok határozzák meg, ezért új jogcsoport létrehozása, meglévő jogcsoport átnevezése vagy törlése a legördülő lista tartalmában is megjelenik. 📷 Kép – Felhasználói jogcsoportok kiválasztása lista forrásként A lista működése A legördülő lista az alkalmazásban létrehozott valamennyi felhasználói jogcsoportot tartalmazza. A lista elemei közvetlenül a mező beállításainál nem módosíthatók. Új jogcsoport létrehozása, meglévő jogcsoport módosítása vagy törlése az Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban végezhető el. 📷 Kép – Felhasználói jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista Lista típusa A Felhasználói jogcsoportok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Felhasználói jogcsoportok lista forrás. A lista típusa mentés után nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható. 📷 Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista Működési példa Tegyük fel, hogy az alkalmazásban az alábbi jogcsoportok találhatók: Értékesítés Gazdaság Raktár Ügyfélszolgálat Ebben az esetben a legördülő lista ezeket a jogcsoportokat jeleníti meg választható értékként. 📷 Kép – Felhasználói jogcsoportok megjelenése a futó felületen Fontos A lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. A jogcsoportok kezelése az Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban történik. A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa mentés után nem módosítható. Státuszok A Státuszok lista forrás használatával a legördülő lista az alkalmazásban létrehozott workflow státuszokat jeleníti meg. A választható értékeket az Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások menüpontban létrehozott státuszok biztosítják. 📷 Kép – Lista forrása: Státuszok Funkció leírása A Lista forrása paraméternél a Státuszok lehetőséget kiválasztva a legördülő lista automatikusan az alkalmazás workflow státuszaiból épül fel. A státuszok a mező beállításainál nem szerkeszthetők. Új státusz létrehozása, meglévő státusz módosítása vagy törlése az Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások menüpontban végezhető el. 📷 Kép – Státuszok kiválasztása lista forrásként A lista működése A legördülő lista az alkalmazás összes workflow-ja alatt létrehozott státuszt tartalmazza. Ennek megfelelően egyetlen listában jelennek meg a különböző workflow-khoz tartozó állapotok. A lista tartalma a workflow beállításainak módosítását követi. Új státusz létrehozása után az új érték a legördülő listában is megjelenik, átnevezés esetén pedig a módosított elnevezés látható. 📷 Kép – Workflow státuszok a legördülő listában Lista típusa A Státuszok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Státuszok lista forrás. A lista típusa mentés után nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható. 📷 Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista Működési példa Tegyük fel, hogy az alkalmazásban az alábbi workflow-k találhatók: Szerződések Megrendelések Hibajegyek Amennyiben ezek alatt az alábbi státuszok szerepelnek: Új Folyamatban Jóváhagyva Elutasítva Lezárva akkor a Státuszok lista forrás ezeket az értékeket jeleníti meg választható elemként. 📷 Kép – Workflow státuszok megjelenése a futó felületen Fontos A lista elemei az Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások menüpontban létrehozott státuszokból származnak. A lista az alkalmazás összes workflow-ja alatt létrehozott státuszt tartalmaz. A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező mentése után nem módosítható. A státuszok kezelése a Workflow beállítások felületen történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki.   Lista tartalmának rendezése A Rendezés funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés a lista megjelenítésére van hatással, a tárolt adatokat nem módosítja. 📷 Kép – Lista tartalmának rendezése Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Használható lista források A funkció az alábbi lista források esetén használható: Fix érték Lehetséges érték más munkafüzetből Lehetséges érték lekérdezésből Elérhető rendezési módok A Rendezés paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít: Mezőérték szerint növekvő Mezőérték szerint csökkenő Plusz mezőérték szerint növekvő Plusz mezőérték szerint csökkenő Mezőérték szerint növekvő A rendszer a lista elemeit a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendbe rendezi. Példa: Eredeti sorrend Rendezett sorrend Körte Alma Alma Banán Banán Körte 📷 Kép – Növekvő sorrendű rendezés Mezőérték szerint csökkenő A rendszer a lista elemeit a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendbe rendezi. Példa: Eredeti sorrend Rendezett sorrend Alma Körte Körte Banán Banán Alma 📷 Kép – Csökkenő sorrendű rendezés Plusz mezőérték szerint növekvő A rendszer a lista elemeit a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendbe rendezi. Ez a rendezési mód csak akkor használható, ha: a lista forrása Lehetséges érték más munkafüzetből ; a Listában megjelenő plusz mező paraméternél egy mező is ki van választva. Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot: Megjelenő érték Plusz mező Laptop PRD-003 Laptop PRD-001 Laptop PRD-002 Plusz mezőérték szerint növekvő rendezés esetén a lista a PRD-001 , PRD-002 , PRD-003 sorrendet követi. 📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő Plusz mezőérték szerint csökkenő A rendszer a lista elemeit a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendbe rendezi. Az előző példában a lista a PRD-003 , PRD-002 , PRD-001 sorrendben jelenik meg. 📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő Fontos A Mezőérték szerint növekvő és Mezőérték szerint csökkenő rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható. A Plusz mezőérték szerint növekvő és Plusz mezőérték szerint csökkenő rendezés kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be Listában megjelenő plusz mező . A rendezés a lista megjelenési sorrendjét módosítja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem. A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál. Szín-érték térkép A Szín-érték térkép funkcióval a legördülő lista értékeihez külön ikon és szín rendelhető. A beállított ikon és szín a táblázatos nézetben segíti az értékek gyors azonosítását. 📷 Kép – Szín-érték térkép Mire vonatkozik A funkció a Legördülő lista mezőtípusnál érhető el. A szín-érték térkép minden lista forrás mellett kiválasztható: Fix érték Lehetséges érték más munkafüzetből Lehetséges érték lekérdezésből Felhasználói jogcsoportok Státuszok A funkciónak egykiválasztós legördülő lista esetén van gyakorlati jelentősége. Többértékes lista esetén nem javasolt használni, mert egy mezőben egyszerre több érték is szerepelhet, így egyetlen ikon és szín nem tudja egyértelműen jelölni a mező tartalmát. Funkció leírása A szín-érték térkép használatához először be kell kapcsolni a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg paramétert. Ennek bekapcsolása után a legördülő lista értékeihez ikon és szín választható. A beállított ikon és szín a táblázatos nézetben jelenik meg. 📷 Kép – Táblázatban színes ikonként jelenjen meg Beállítás menete Táblázatban színes ikonként jelenjen meg A jelölőnégyzet bekapcsolásával aktiválható a szín-érték térkép használata. Bekapcsolt állapotban a mező értékeihez ikon és szín választható, amelyek a táblázatos nézetben jelennek meg. Kikapcsolt állapotban a táblázat a mező megszokott értékét jeleníti meg, színes ikon nélkül. 📷 Kép – Paraméter bekapcsolása Új érték hozzáadása Az Új érték hozzáadása gombbal új szín-ikon hozzárendelés hozható létre. A gombra kattintás után egy új sor jelenik meg, ahol megadható: a legördülő lista értéke; az értékhez tartozó ikon; az ikon színe. 📷 Kép – Új érték hozzáadása Listaérték kiválasztása Elsőként azt a listaértéket kell kiválasztani, amelyhez ikon és szín tartozzon. Fix értékű lista esetén a kézzel rögzített listaelemek közül lehet választani. Más listaforrás esetén a lista értékei az adott forrásból származnak, például másik munkafüzetből, lekérdezésből, jogcsoportokból vagy státuszokból. 📷 Kép – Listaérték kiválasztása Ikon kiválasztása Az ikon mezőre kattintva megnyílik az ikonválasztó. A kívánt ikon kiválasztása után az ikon az adott listaértékhez kapcsolódik. 📷 Kép – Ikon kiválasztása Szín kiválasztása A szín mezőre kattintva megnyílik a színválasztó. A kiválasztott szín az adott listaértékhez tartozó ikon színét határozza meg. 📷 Kép – Szín kiválasztása Működési példa Egy Státusz nevű egykiválasztós legördülő listában az alábbi értékek szerepelnek: Listaérték Ikon Szín Új kör kék Folyamatban óra narancssárga Jóváhagyva pipa zöld Elutasítva X piros A táblázatos nézetben a rekord státusza a beállított színes ikonnal jelenik meg, így az állapot gyorsan felismerhető a szöveges érték külön értelmezése nélkül. 📷 Kép – Szín-érték térkép megjelenése táblázatban Fontos A funkció a Legördülő lista mezőtípusnál használható. Minden lista forrás mellett kiválasztható. Gyakorlati használata egykiválasztós legördülő listánál javasolt. Többértékes lista esetén nem javasolt, mert egy mező egyszerre több értéket is tartalmazhat. A funkció használatához be kell kapcsolni a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg paramétert. Az ikon és a szín csak a táblázatos megjelenést befolyásolja. A mező tényleges értéke nem módosul. ____8.2.3 Egyéni mezőfunkciók Az Egyéni mezőfunkciók szekció a kijelölt mező típusától függően elérhető speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek mezőtípusonként eltérnek, ezért nem minden funkció érhető el minden mező esetén. 📷 Kép – Egyéni mezőfunkciók Funkció leírása Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban olyan beállítások találhatók, amelyek a mező működését, viselkedését vagy speciális tulajdonságait határozzák meg. Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Ennek megfelelően például egy Legördülő lista , Felhasználólista , Lekérdezés vagy Fájlcsatolás mező eltérő egyéni mezőfunkciókat biztosít. Az Egyéni mezőfunkciók szekcióban többek között az alábbi beállítások érhetők el: hivatkozási funkciók; legördülő listák működését meghatározó beállítások; nyomtatási funkciók; összegzési beállítások; felhasználólisták speciális funkciói; lekérdezés mező beállításai; fájlcsatolás mező egyéni funkciói. A fejezet további része az egyes egyéni mezőfunkciókat részletesen ismerteti, bemutatva azok célját, működését, paramétereit, valamint azokat a mezőtípusokat, amelyeknél a funkció használható. Fontos Az Egyéni mezőfunkciók szekció minden mező esetén megjelenik, azonban a rendelkezésre álló paraméterek a kijelölt mező típusától függenek. Nem minden egyéni mezőfunkció használható minden mezőtípusnál. Az egyes funkciók részletes leírása a jelen fejezet további alpontjaiban található. 8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás Az Egyszeri hivatkozás funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord megfelelő mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor másolódik át, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg a célmező értékét. Innen ered a funkció elnevezése is. 📷 Kép – Egyszeri hivatkozás Funkció leírása A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanabba a mezőtípusba tartozik. Például ha az Egyszeri hivatkozás egy Egysoros szövegdoboz mezőn van beállítva, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet Egysoros szövegdoboz típusú mezői jelennek meg. Új rekord létrehozásakor a rendszer automatikusan átmásolja a hivatkozott mező aktuális értékét. A rekord első mentése előtt az átmásolt érték szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke mentődik el, ezért a kézzel végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket. A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat. Ha a forrásmező értéke később módosul, a célmező értéke változatlan marad. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Szám mező Dátum mező Felhasználólista Többértékes felhasználólista Paraméterek Paraméter Leírás Hivatkozás típusa Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a Szülő munkafüzet választható. Mező a hivatkozott munkafüzetről A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg. 📷 Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése Fontos A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. A hivatkozás forrása jelenleg csak a Szülő munkafüzet lehet. A hivatkozott érték kizárólag a rekord első mentésekor másolódik át. A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét. Ha az Egyszeri hivatkozás olyan mezőn kap helyet, amelyhez már tartoznak rekordok, a meglévő rekordok értéke nem változik. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordokra érvényes. A rekord első mentése előtt az automatikusan átmásolt érték módosítható vagy törölhető. 8.2.3.2 Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel ( - ) jelenjen-e meg a generált dokumentumban. 📷 Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Funkció leírása A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezők megjelenítését befolyásolja. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy - karakter jelenik meg. Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a generált dokumentumban a mező tényleges tartalma jelenik meg. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Szám mező Legördülő lista Számított mező Dátum mező Jelölőnégyzet lista Rádiógomb lista Felhasználólista Többértékes felhasználólista 📷 Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező 📷 Kép – Generált dokumentum kötőjellel Működési példa Egy dokumentumsablonban szerepel egy GPS mező és egy URL mező. A rekord egyik mezője sem tartalmaz értéket. Ha az Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen paraméter engedélyezett, akkor a dokumentum generálásakor mindkét mező helyén egy - karakter jelenik meg a sablonban meghivatkozott helyen. Ha a mezők később értéket kapnak, a következő dokumentumgenerálás során már a mezők tényleges tartalma jelenik meg. Fontos A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre vonatkozik. A kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a mező a dokumentum generálásakor nem tartalmaz értéket. A funkció nem módosítja a mező tényleges értékét, kizárólag a generált dokumentum megjelenését befolyásolja. A beállítás kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre érvényes. 8.2.3.3 Egyedi hivatkozás Az Egyedi hivatkozás funkcióval az Egysoros szövegdoboz mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két hivatkozástípust támogat: Típus Leírás URL Webcím megadására szolgál. GPS Földrajzi koordináta megadására szolgál. 📷 Kép – Egyedi hivatkozás Funkció leírása Az URL típus kiválasztásakor a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, https:// előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím új böngészőablakban vagy lapon megnyitható. A GPS típus kiválasztásakor a mező földrajzi koordináták tárolására használható. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátákhoz tartozó helyszín térképen megnyitható. A hivatkozás ikonja kizárólag mentett rekord esetén jelenik meg. A mező tartalmának módosítását követően a megnyitható hivatkozás is automatikusan a mező aktuális értékét használja. Elérhető mezőtípusok Egysoros szövegdoboz 📷 Kép – URL hivatkozás ikon 📷 Kép – GPS hivatkozás ikon Paraméterek Paraméter Leírás URL A mező tartalma webcímként használható. A megadott címet teljes formában, https:// előtaggal kell megadni. GPS A mező tartalma földrajzi koordinátaként használható. A koordináták alapján a helyszín térképen megnyitható. Fontos A funkció kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus esetén érhető el. URL típus esetén a webcímet https:// előtaggal kell megadni. A hivatkozás ikonja csak a rekord mentését követően jelenik meg. A funkció nem módosítja a mező értékét, kizárólag annak megnyitását teszi lehetővé. 8.2.3.4 Lista típusa A Lista típusa paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A Lista forrása paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa már nem módosítható. 📷 Kép – Lista típusának kiválasztása Funkció leírása A Lista típusa paraméter két lehetőséget biztosít. Lista típusa Leírás Egy A legördülő listából egyszerre egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol. Több A legördülő listából egyszerre több érték választható ki. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. Egy Az Egy lista típus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz kizárólag egy listaelem rendelhető. 📷 Kép – Egykiválasztós legördülő lista Több A Több lista típus választásakor a listaelemek előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki, a mező pedig valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. 📷 Kép – Többkiválasztós legördülő lista Lista szűrése A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető. A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető. 📷 Kép – Lista szűrése gépeléssel Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni. A Lista forrása csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több érték választható ki. Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik. A lista tartalma gépeléssel szűrhető. Hivatkozott mező forrásaként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni, míg a többértékes legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat. 8.2.3.5 Lista forrása A Lista forrása paraméterrel határozható meg, hogy a Legördülő lista mező honnan töltse be a választható értékeket. A kiválasztott lista forrás határozza meg a lista tartalmát, működését és az elérhető egyéni mezőfunkciók egy részét. A lista forrása a Lista típusa kiválasztását követően adható meg. 📷 Kép – Lista forrása Funkció leírása A Legördülő lista mező az alábbi lista forrásokat támogatja. Lista forrása Leírás Fix érték A lista elemei a munkafüzet szerkesztése során kézzel rögzített értékekből állnak. Lehetséges érték más munkafüzetből A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak. Lehetséges érték lekérdezésből A lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. Felhasználói jogcsoportok A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza. Státuszok A lista az alkalmazás valamennyi workflow-ja alatt létrehozott státuszokat tartalmazza. A különböző lista források eltérő működést és eltérő beállítási lehetőségeket biztosítanak. Egyes funkciók kizárólag meghatározott lista forrás esetén érhetők el, például a Listában megjelenő plusz mező , a Forrás munkafüzet megnyitása gombbal vagy a Rekord megnyitása gombbal funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén áll rendelkezésre. A következő alpontok részletesen ismertetik az egyes lista források működését, beállításait és az azokhoz kapcsolódó egyéni mezőfunkciókat. Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A Lista forrása csak a Lista típusa kiválasztását követően adható meg. Egy legördülő listához egyszerre csak egy lista forrás választható. A választható értékek tartalmát és működését minden esetben a kiválasztott lista forrás határozza meg. Az egyes lista forrásokhoz tartozó speciális paramétereket és működést a következő alpontok ismertetik. 8.2.3.5.1 Fix érték A Fix érték lista forrás esetén a legördülő lista elemei kézzel rögzíthetők a munkafüzet szerkesztése során. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak. 📷 Kép – Fix értékű lista Funkció leírása A fix értékek az Egyéni mezőfunkciók panel megfelelő szekciójában adhatók meg. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen a legördülő lista lenyitásakor. A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltás nem törli az értéket azokból a rekordokból, amelyekben korábban már kiválasztásra került. Ezekben a rekordokban az érték változatlanul megmarad. Új érték hozzáadása Új listaelem rögzítéséhez: Az Új érték hozzáadása ikonra kell kattintani. A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül. Meg kell adni az új listaértéket. Az Enter billentyű lenyomásával az érték megjelenik a fix értékek listájában. 📷 Kép – Új fix érték hozzáadása Meglévő érték módosítása A már létrehozott listaelemek bármikor szerkeszthetők. A módosítandó értékre duplán kattintva a listaelem szerkeszthetővé válik. Az új érték megadását követően az Enter billentyű lenyomásával menthető a módosítás. 📷 Kép – Fix érték módosítása Érték kitiltása a listából A már nem használt listaelemek kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltáshoz az adott érték mellett található Opció elrejtése ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezt követően új rekord létrehozásakor és meglévő rekord módosításakor már nem választható ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban már szerepelt, továbbra is változatlanul megmarad. 📷 Kép – Fix érték kitiltása Kitiltott érték újbóli engedélyezése Korábban kitiltott listaelem bármikor ismét választhatóvá tehető. Az adott érték mellett található Opció megjelenítése ikonra kattintva a listaelem ismét megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy rekordmódosítás során újra kiválasztható. 📷 Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A Fix érték lista forrás esetén a listaelemeket kézzel kell létrehozni. Új érték bármikor hozzáadható a listához. A meglévő értékek duplán kattintva módosíthatók. A kitiltás nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból. A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később bármikor újra engedélyezhető. A lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűrhető. 8.2.3.5.2 Lehetséges érték más munkafüzetből A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. A lista nem kézzel rögzített értékeket tartalmaz, hanem a kiválasztott munkafüzet meghatározott mezőjének aktuális értékeit jeleníti meg. A forrás munkafüzet rekordjainak változásai automatikusan megjelennek a legördülő listában is. Ez a lista forrás elsősorban törzsadatok – például kategóriák, partnerek, telephelyek vagy termékek – kezelésére használható. 📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből Funkció leírása A lista létrehozásához először ki kell választani azt a munkafüzetet, amely a lista adatforrását biztosítja, majd meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A létrehozott lista minden rekordnál a kiválasztott forrásmező aktuális értékeit jeleníti meg. Ha a forrás munkafüzetben új rekord jön létre, vagy egy meglévő rekord értéke módosul, a változás automatikusan megjelenik a legördülő listában is. Hivatkozott mezőként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni. Elérhető forrásmezők Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor az alábbi mezőtípusok használhatók forrásmezőként: Egysoros szövegdoboz Többsoros szövegdoboz Legördülő lista Szám mező Számított mező Dátum mező Felhasználólista Paraméterek Csak kattintásra töltse be az elemeit A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lista elemei mikor töltődjenek be. Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan. Az értékek csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Nagy elemszámú törzsadatok esetén ez csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. Kikapcsolt állapotban A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a legördülő lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek. 📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit Adatforrás munkafüzet neve Ebben a paraméterben választható ki az a munkafüzet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják. Például egy Kategóriák munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból származnak. 📷 Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása A kapcsolódó adat értékként használatos mezője A forrás munkafüzet kiválasztását követően meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például a Kategóriák munkafüzet kiválasztása után megadható a Kategória mező. Ebben az esetben a legördülő lista a Kategória mező értékeit jeleníti meg. 📷 Kép – Forrásmező kiválasztása Listában megjelenő plusz mező A Listában megjelenő plusz mező paraméterrel egy további mező jeleníthető meg a listaelemek mellett. A plusz mező értéke szögletes zárójelben jelenik meg, és a rekordok könnyebb beazonosítását segíti. A plusz mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a rendszer működését nem befolyásolja. Például: Laptop [LT-001] Laptop [LT-002] Laptop [LT-003] Ebben az esetben a fő érték minden rekordnál azonos, a szögletes zárójelben megjelenő érték pedig segít megkülönböztetni az egyes rekordokat. 📷 Kép – Plusz mező megjelenése a listában Kapcsolódó funkciók A Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás használata esetén további egyéni mezőfunkciók is rendelkezésre állnak, amelyek külön alpontban kerülnek ismertetésre: Forrás munkafüzet megnyitása gombbal Rekord megnyitása gombbal Előszűrések kezelése Rekord eltávolítása legördülő mezőkből Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista elemei mindig a kiválasztott forrás munkafüzet rekordjaiból származnak. A forrás munkafüzet módosításai automatikusan megjelennek a legördülő listában. Hivatkozott mező forrásaként csak egyértékes másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható. A Listában megjelenő plusz mező kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a kiválasztott értéket nem módosítja. 8.2.3.5.3 Lehetséges érték lekérdezésből A Lehetséges érték lekérdezésből lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szükséges megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára. 📷 Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből Funkció leírása A lista létrehozásához először ki kell választani a forrásként használni kívánt lekérdezést, majd azt az oszlopot, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A futó felületen a lista minden megnyitáskor a lekérdezés eredményéből tölti be a választható értékeket. Ha a lekérdezés eredménye megváltozik, a legördülő lista tartalma is ennek megfelelően módosul. A lista elemei tehát mindig a lekérdezés aktuális eredményét követik. Paraméterek Csak kattintásra töltse be az elemeit A Csak kattintásra töltse be az elemeit paraméter szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltődjenek be a lista elemei. Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak a legördülő listára kattintást követően fut le, ekkor töltődnek be a választható értékek. Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. Kikapcsolt állapotban A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a lista elemei már a legördülő lista első megnyitásakor rendelkezésre állnak. Munkafüzet és mező szintű beállítás A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra paraméterrel érhető el. Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás elsőbbséget élvez , vagyis felülbírálja a munkafüzet szintű beállítás értékét. 📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint) 📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint) Forrás lekérdezés A Forrás lekérdezés paraméterrel választható ki az a lekérdezés, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. 📷 Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása Forrás lekérdezés oszlop A Forrás lekérdezés oszlop paraméterrel adható meg a kiválasztott lekérdezés azon oszlopa, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például ha a forrás lekérdezés neve Összes szerződés , és a Szerződés szám oszlop kerül kiválasztásra, akkor a legördülő lista a lekérdezés Szerződés szám oszlopának értékeit jeleníti meg. 📷 Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista elemei minden esetben a kiválasztott lekérdezés eredményéből származnak. A megjelenő értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja. A Csak kattintásra töltse be az elemeit funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. A lekérdezés eredményének módosulása a legördülő lista tartalmában is megjelenik. 8.2.3.5.4 Felhasználói jogcsoportok A Felhasználói jogcsoportok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból épülnek fel. A lista tartalma automatikusan követi a jogcsoportok változásait, ezért új jogcsoport létrehozása vagy meglévő módosítása után a változások a legördülő listában is megjelennek. A lista nem tartalmazza a Tulajdonos , Szerkesztő és Admin jogcsoportokat. 📷 Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok Funkció leírása A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg. A lista tartalma a Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban létrehozott jogcsoportok alapján épül fel. A jogcsoportok kezelése ezen a felületen történik, ezért új jogcsoport létrehozása, átnevezése vagy törlése automatikusan megjelenik a legördülő listában is. 📷 Kép – Jogcsoportok kezelése 📷 Kép – Felhasználói jogcsoportok a legördülő listában Lista típusa A Felhasználói jogcsoportok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Felhasználói jogcsoportok lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható. 📷 Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. A lista nem tartalmazza a Tulajdonos , Szerkesztő és Admin jogcsoportokat. A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható. A jogcsoportok kezelése a Jogosultságok → Jogcsoportok menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki. 8.2.3.5.5 Státuszok A Státuszok lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott workflow-k státuszaiból épülnek fel. A lista az összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza, ezért a választható értékek nem egyetlen workflow-hoz kapcsolódnak. 📷 Kép – Lista forrása: Státuszok Funkció leírása A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott valamennyi workflow státuszát, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg. A lista tartalma a Workflow menüpontban létrehozott státuszok alapján épül fel. Új státusz létrehozása, meglévő státusz átnevezése vagy törlése után a változások a legördülő listában is megjelennek. 📷 Kép – Workflow státuszok 📷 Kép – Státuszok a legördülő listában Lista típusa A Státuszok lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a Státuszok lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható. Egy lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki. Több lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható. 📷 Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Fontos A lista az alkalmazásban létrehozott összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza. A lista nem szűkíthető egyetlen workflow státuszaira. A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható. A státuszok kezelése a Workflow menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki. 8.2.3.6 Lista tartalmának rendezése A Lista tartalmának rendezése funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét befolyásolja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem módosítja. 📷 Kép – Lista tartalmának rendezése Funkció leírása A Rendezés paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít: Rendezési mód Leírás Mezőérték szerint növekvő A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Plusz mezőérték szerint növekvő A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Plusz mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Mezőérték szerint növekvő A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Példa: Eredeti sorrend Rendezett sorrend Körte Alma Alma Banán Banán Körte 📷 Kép – Növekvő sorrendű rendezés Mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Példa: Eredeti sorrend Rendezett sorrend Alma Körte Körte Banán Banán Alma 📷 Kép – Csökkenő sorrendű rendezés Plusz mezőérték szerint növekvő A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Ez a rendezési mód kizárólag akkor használható, ha: a lista forrása Lehetséges érték más munkafüzetből ; a Listában megjelenő plusz mező paraméternél egy mező ki van választva. Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot. Megjelenő érték Plusz mező Laptop PRD-003 Laptop PRD-001 Laptop PRD-002 Ebben az esetben a lista PRD-001 , PRD-002 , PRD-003 sorrendben jelenik meg. 📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő Plusz mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a Listában megjelenő plusz mező értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Az előző példában a lista PRD-003 , PRD-002 , PRD-001 sorrendben jelenik meg. 📷 Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Használható lista források Fix érték Lehetséges érték más munkafüzetből Lehetséges érték lekérdezésből Fontos A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét módosítja. A rendezés a tárolt adatokat nem módosítja. A Mezőérték szerint növekvő és Mezőérték szerint csökkenő rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható. A Plusz mezőérték szerint növekvő és Plusz mezőérték szerint csökkenő rendezés kizárólag Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be Listában megjelenő plusz mező . A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál. 8.2.3.7 Listában megjelenő plusz mező A Listában megjelenő plusz mező funkcióval a legördülő lista elemei mellett egy további mező értéke is megjeleníthető. A plusz mező a fő érték kiegészítésére szolgál, és segíti az azonos vagy hasonló nevű rekordok megkülönböztetését. A plusz információ kapcsos zárójelek között jelenik meg a listaelemek mellett. 📷 Kép – Listában megjelenő plusz mező Funkció leírása A funkció használatához először ki kell választani azt a mezőt, amelynek értéke kiegészítő információként jelenjen meg a listában. A kiválasztott mező értéke minden listaelem mellett kapcsos zárójelek között látható. A plusz mező kizárólag a lista megjelenítését egészíti ki. A kiválasztott értéket nem módosítja, a tárolt adatokra nincs hatással, és a rendszer egyetlen funkciója sem használja fel működés közben. Például a lista fő értéke egy felhasználó neve, a plusz mező pedig a beosztás. Megjelenő érték Kovács Péter {Projektvezető} Nagy Anna {Értékesítő} Kiss Gábor {Rendszergazda} Ebben az esetben a kapcsos zárójelek között megjelenő érték kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását segíti. 📷 Kép – Plusz mező megjelenése a legördülő listában Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Használható lista forrás Lehetséges érték más munkafüzetből Fontos A funkció kizárólag a Lehetséges érték más munkafüzetből lista forrás esetén érhető el. A plusz mező értéke a listaelemek mellett kapcsos zárójelek között jelenik meg. A plusz mező a rekordok könnyebb beazonosítását szolgálja. A plusz mező nem használható más rendszerfunkcióban, és nincs hatással a rendszer működésére. A Plusz mezőérték szerint növekvő és Plusz mezőérték szerint csökkenő rendezési mód ehhez a funkcióhoz kapcsolódik, ezért csak akkor használható, ha plusz mező is ki van választva. 8.2.3.8 Szín-érték térkép A Szín-érték térkép funkcióval a legördülő lista egyes értékeihez ikon és szín rendelhető. A beállított ikon a táblázatos nézetben jelenik meg, így a rekordok állapota vagy kategóriája szöveg elolvasása nélkül, vizuálisan is azonosítható. 📷 Kép – Szín-érték térkép Funkció leírása A funkció használatához először engedélyezni kell a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg beállítást. Ennek bekapcsolását követően lehetőség nyílik a legördülő lista egyes értékeihez külön ikont és színt hozzárendelni. Az ikon kiválasztásához a megfelelő listaelem mellett található ikonválasztó gombra kell kattintani, majd ki kell választani a kívánt ikont. 📷 Kép – Ikon kiválasztása A szín beállításához az ikon mellett található színválasztóra kell kattintani, majd a megjelenő színválasztóból ki kell választani a kívánt színt. 📷 Kép – Szín kiválasztása A beállítás mentését követően a kiválasztott ikon a hozzárendelt színnel jelenik meg a táblázatos nézetben azoknál a rekordoknál, amelyeknél az adott listaérték szerepel. 📷 Kép – Színes ikon megjelenése a táblázatban Elérhető mezőtípusok Legördülő lista Használható lista források Fix érték Lehetséges érték más munkafüzetből Lehetséges érték lekérdezésből Felhasználói jogcsoportok Státuszok A funkció kizárólag egyértékes legördülő listák esetén használható. Többértékes legördülő lista esetén nem érhető el. Fontos A funkció használatához engedélyezni kell a Táblázatban színes ikonként jelenjen meg beállítást. Az ikon és a szín minden listaértékhez külön adható meg. A beállított ikon kizárólag a táblázatos nézetben jelenik meg. A funkció csak egyértékes legördülő listák esetén érhető el. Többértékes listáknál nem használható. A funkció a mező működését és a tárolt értéket nem módosítja, kizárólag a megjelenést befolyásolja. 8.2.3.9 Dokumentum generálás módja A Dokumentum generálás módja funkcióval meghatározható, hogy a Nyomtatvány mező által generált dokumentum a böngésző letöltései közé kerüljön, vagy automatikusan egy Fájlcsatolás típusú mezőhöz csatolódjon. A két működési mód közül egyszerre csak az egyik választható. 📷 Kép – Dokumentum generálás módjának beállítása Funkció leírása A Nyomtatvány mező két különböző módon képes kezelni az elkészült dokumentumot. Beállítás Leírás Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd elindítja annak letöltését a böngészőben. Nyomtatás során fájl csatolása A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott Fájlcsatolás típusú mezőhöz csatolja. 📷 Kép – Dokumentum letöltése vagy fájl csatolása Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül A beállítás kiválasztása esetén a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd a böngésző letöltési folyamata automatikusan elindul. 📷 Kép – Dokumentum letöltése Nyomtatás során fájl csatolása A beállítás kiválasztását követően ki kell választani azt a Fájlcsatolás típusú mezőt, amelyhez a rendszer a generált dokumentumot csatolja. A mező kiválasztása legördülő listából történik. A listában kizárólag azok a Fájlcsatolás típusú mezők jelennek meg, amelyeknél a Több fájl csatolása beállítás engedélyezett. 📷 Kép – Fájlcsatolás mező kiválasztása A beállítás mentését követően a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott Fájlcsatolás mezőhöz csatolja. A generált dokumentum azonnal megjelenik a kiválasztott fájlcsatolás mezőben, így külön feltöltésre nincs szükség. 📷 Kép – Generált dokumentum automatikus csatolása Naplózás A generált dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló az alábbi adatokat rögzíti: a cél Fájlcsatolás mező nevét; a létrehozott fájl nevét; a dokumentumot létrehozó felhasználót; a létrehozás időpontját. 📷 Kép – Automatikusan csatolt dokumentum naplóbejegyzése Elérhető mezőtípusok Nyomtatvány Fontos A Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül és a Nyomtatás során fájl csatolása beállítás közül egyszerre csak az egyik választható. A Nyomtatás során fájl csatolása beállítás használatához ki kell választani egy Fájlcsatolás típusú mezőt. Célmezőként kizárólag olyan Fájlcsatolás típusú mező választható ki, amelynél a Több fájl csatolása beállítás engedélyezett. A legördülő listában kizárólag a fenti feltételnek megfelelő Fájlcsatolás típusú mezők jelennek meg. A Nyomtatvány mező gombjára kattintva a dokumentum automatikusan létrejön, majd a kiválasztott Fájlcsatolás mezőhöz csatolódik. A Nyomtatás során fájl csatolása beállítás használatakor a rendszer nem indít böngészőbeli letöltést. A dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló tartalmazza a cél Fájlcsatolás mezőt, a létrehozott fájl nevét, a dokumentumot létrehozó felhasználót és a létrehozás időpontját. 8.2.4. Mezőlista Mezőlista A Mezőlista fül a munkafüzet mezőinek megjelenítési beállításait és sorrendjét tartalmazza. A felület két részből áll: Státusz Oszlopok rendezése Státusz A Státusz rész határozza meg, hogy egy mező megjelenjen-e a táblázatos és fa nézetben, valamint az importsablonban. A táblázatban látható mezők automatikusan az importsablonban is megjelennek. Az importsablon kizárólag azokat a mezőket tartalmazza, amelyek a táblázatban is láthatók. Az importálás működésének részletes leírása a 6.1 Import fejezetben található. Egyes mezőtípusok a működésükből adódóan nem jeleníthetők meg táblázatban. Ezek a mezők az importsablonban sem jelennek meg, függetlenül a státusz beállításától. Bekapcsolt állapot Bekapcsolt állapotban a mező megjelenik a táblázatos és fa nézetben, valamint az importsablonban, amennyiben a mezőtípus támogatja ezek használatát. 📷 Kép – Mező státuszának bekapcsolása Kikapcsolt állapot Kikapcsolt állapotban a mező nem jelenik meg a táblázatos és fa nézetben, valamint az importsablonban. 📷 Kép – Mező státuszának kikapcsolása Tömeges be- és kikapcsolás A lista jobb felső részén található jelölőnégyzet egyszerre módosítja a listában megjelenő valamennyi mező státuszát. A jelölőnégyzet három állapotot vehet fel: Összes be – minden megjelenített mező státusza bekapcsolt. Összes ki – minden megjelenített mező státusza kikapcsolt. Vegyes – a listában egyszerre található bekapcsolt és kikapcsolt állapotú mező. 📷 Kép – Összes be 📷 Kép – Összes ki 📷 Kép – Vegyes állapot Amennyiben szűrés aktív, a tömeges be- és kikapcsolás kizárólag a szűrésnek megfelelő mezők státuszát módosítja. Keresés A lista tetején található keresőmező a mezők közötti gyors keresést támogatja. A szűrés már az első karakter beírását követően megkezdődik. 📷 Kép – Mezők szűrése Mező kijelölése A lista elemein történő egérmozgatás során a hozzá tartozó mező a szerkesztőfelületen sárga kijelölő kerettel jelenik meg. A funkció segítséget nyújt a mező gyors azonosításához. 📷 Kép – Mező kijelölése a szerkesztőfelületen Oszlopok rendezése Az Oszlopok rendezése rész határozza meg a mezők megjelenési sorrendjét a táblázatos és fa nézetben, valamint az importsablonban. A módosított sorrend a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. Mező áthelyezése A lista jobb oldalán található Mozgatás ikon (6 db pont) segítségével módosítható a mezők sorrendje. Amennyiben a mező áthelyezhető, a Mozgatás ikonra kattintva és az egér bal gombját lenyomva tartva a kurzor Mozgatható ikonra (négy irányba mutató nyíl) változik. Az egérgomb folyamatos nyomva tartása mellett a mező szabadon áthelyezhető a listában. 📷 Kép – Mező áthelyezése Nem mozgatható mezők Bizonyos mezőtípusok sorrendje nem módosítható. Ebben az esetben a Mozgatás ikonra kattintva a kurzor Nem mozgatható ikonra (piros, áthúzott kör) változik, és az áthelyezés nem végezhető el. 📷 Kép – Nem mozgatható mező Mező kijelölése A lista elemein történő egérmozgatás során a hozzá tartozó mező a szerkesztőfelületen sárga kijelölő kerettel jelenik meg. A funkció segítséget nyújt a mező gyors azonosításához. 📷 Kép – Mező kijelölése oszloprendezés közben Fontos a táblázatban látható mezők automatikusan az importsablonban is megjelennek egyes mezőtípusok nem jeleníthetők meg táblázatban, ezért az importsablonban sem szerepelnek a mezők sorrendje meghatározza a táblázatos és fa nézet oszlopainak sorrendjét az importsablon oszlopainak sorrendje is ezt a beállítást követi a módosított sorrend a munkafüzet mentését követően lép érvénybe Ez a változat már konzisztens az Import fejezettel, különösen a 6.1 fejezet "Az import sablonban megjelenő mezők" részével, ahol ugyanezek a szabályok szerepelnek.