8. Munkafüzet Alapadatok Alapadatok (munkafüzet) Funkció leírása Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg. Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ ( Adatlap / Táblázat / Fa ). Elérés Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el. Paraméterek Paraméter Adatlap Táblázat Fa Leírás Leírás ✔ ✔ ✔ Rövid szöveg a munkafüzetről Fejlesztői leírás ✔ ✔ ✔ Fejlesztőknek szánt megjegyzés Legyen az alkalmazás nyitóképernyője ✔ ✔ ✔ Az alkalmazás indulásakor ez a munkafüzet jelenik meg Törzsadat ✔ ✔ ✔ A munkafüzet a Törzsek menüben jelenik meg Jelenjen meg alkalmazás menüjében ✔ ✔ ✔ Megjelenik munkafüzet fejlécében Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába ✔ ✔ ✔ Az adatok külön adatbázis táblába kerülnek Szülő rekord megnyitása ✖ ✔ ✔ Megnyitja a szülő rekordot Rekord léptetés ✖ ✔ ✔ Következő / előző rekord Rekord másolás ✖ ✔ ✔ Rekord másolása Rekord törlés ✔ ✔ ✔ Rekord törlése Rekord újratöltése ✔ ✔ ✔ Adatok újratöltése Rekord bezárása ✔ ✔ ✔ Rekord bezárása Táblázat megnyitása új lapon ✖ ✔ ✖ Táblázat külön lapon Mentés és mégse gombok ✔ ✔ ✔ Mentési gombok megjelenítése Mezők információs buborékja ✔ ✔ ✔ Tooltip szöveg megjelenítése Rekord bezárás megerősítése ✔ ✔ ✔ Figyelmeztetés mentetlen kilépésnél Lekérdezésből töltődő mezők ✔ ✔ ✔ Legördülők lekérdezésből Táblázatos nézetben szerkeszthető ✖ ✔ ✖ Inline szerkesztés Fa gyerek elemek betöltése ✖ ✖ ✔ Fa specifikus betöltés Ablak pozíció ✔ ✔ ✔ Megjelenési hely Ablak méret ✔ ✔ ✔ Szélesség/magasság (%) Háttérkép ✔ ✔ ✔ Háttérkép beállítása Táblázat alapértelmezett rendezése ✖ ✔ ✖ Rendezési alap Részletes működés Rekord másolás A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását. Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el , hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában. Táblázat típusú munkafüzet A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került. Működés A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek Másolási lehetőségek Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása Fontos több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül Fa típusú munkafüzet A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el. Működés A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek Másolási lehetőségek Másolás Másolás gyermekrekordokkal Fontos egyszerre csak egy rekord másolható több rekord kijelölése nem lehetségesű Naplózás Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg. Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna. Példa Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre. Rekord törlés A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál. A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér. Táblázat típusú munkafüzet A törlés funkció a táblázat eszköztárában érhető el . Működés A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak A törlés a megerősítést követően történik meg Több rekord törlése Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére. Ez a működés jogosultsághoz kötött . Működés ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére: több rekord kijelölhető a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül ha a jogosultság nincs megadva: egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett Fontos a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet Fa típusú munkafüzet A törlés funkció a fa nézetben, a rekord sorában érhető el , nem a rekord adatlapján. Működés A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak A törlés a megerősítést követően történik meg Fontos a törlés közvetlenül a listából történik nem szükséges a rekord megnyitása egyszerre csak egy rekord törölhető Kulcs különbség Típus Hol történik a törlés Táblázat táblázat toolbar Fa fa lista sorában (kuka ikon) Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra. Mire szolgál A kiforgatás célja: nagy mennyiségű adat kezelése gyorsabb lekérdezések biztosítása teljesítmény optimalizálása Bekapcsolás A funkció az alapadatok között érhető el. Működés A kiforgatás indításakor: A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra Kiforgatott állapot Kiforgatás után: a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak minden adatművelet a külön táblán történik Kiforgatás megszüntetése A kiforgatás visszavonható. Kiforgatás megszüntetése gomb Működés visszavonáskor A külön tábla törlésre kerül Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába Táblázatos nézetben szerkeszthető A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül. Működés Bekapcsolt állapotban: a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők a szerkesztés dupla kattintással indítható a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül Fontos a funkció csak táblázat típusnál érhető el mezőnként külön engedélyezni kell nem minden mezőtípus támogatott Korlátozás Bekapcsolt állapotban: a rekord adatlap nem használható a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik lekérdezések nem futnak le Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse. Mire vonatkozik A beállítás csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető . Működés Bekapcsolt állapotban a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik a betöltés egy lépésben történik Kikapcsolt állapotban csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el Fontos nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van minden kiválasztáskor lefut Mikor érdemes használni ✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát ✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés Mikor nem ajánlott ✖ nagy adatmennyiség esetén ✖ ha csak egy elem adataira van szükség Ez miért fontos ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás nem látszik a usernek, de brutál hatása van rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be. Mire vonatkozik A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön. Működés Bekapcsolt állapotban A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor. Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint. Kikapcsolt állapotban A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik. Miért hasznos Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot. Fontos csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján. Mire vonatkozik A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik. Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg. Működés Bekapcsolt állapotban A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével. Kikapcsolt állapotban Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre. Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni. Fontos a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza a buborék tartalma később manuálisan módosítható a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét Rekord bezárásakor megerősítés kérése A funkció meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban. Működés Bekapcsolt állapotban Ha a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer megerősítést kér a rekord bezárása előtt. Kikapcsolt állapotban A rekord bezárása figyelmeztetés nélkül történik meg. A nem mentett módosítások elvesznek. Fontos a figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, ha történt módosítás mentett rekord esetén a bezárás megerősítés nélkül történik a funkció célja a véletlen adatvesztés elkerülése Tipikus működés A felhasználó módosítja a rekord adatait Mentés nélkül bezárja a rekordot A rendszer figyelmeztetést jelenít meg A felhasználó eldöntheti, hogy: bezárja a rekordot mentés nélkül vagy visszatér a szerkesztéshez Ablak megjelenésének pozíciója A beállítás meghatározza, hogy a rekord megnyitásakor a szerkesztőfelület hol jelenjen meg az alkalmazáson belül. Mire vonatkozik A beállítás a rekord adatlapjának megjelenési helyére vonatkozik. Elérhető pozíciók Középen Jobb oldalon Lent Középen A rekord szerkesztőfelülete középen jelenik meg. Jobb oldalon A rekord szerkesztőfelülete a képernyő jobb oldalán jelenik meg. Lent A rekord szerkesztőfelülete az alkalmazás alsó részén jelenik meg. Fonto s a beállítás a rekord megnyitásának alapértelmezett helyét határozza meg a megjelenési mód a teljes munkafüzetre vonatkozik különböző munkafüzetek eltérő pozíciót használhatnak a túl nagy méret csökkentheti az átláthatóságot a túl kicsi méret megnehezítheti a szerkesztést a méret a kiválasztott pozícióval együtt érvényesül Ablak mérete A beállítás meghatározza a rekord szerkesztőfelületének alapértelmezett méretét. Működés A szélesség és magasság százalékos értékként adható meg. A megadott értékek határozzák meg, hogy a rekord megnyitott ablaka mekkora területet foglaljon el. Háttérkép A funkció lehetővé teszi háttérkép megjelenítését a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén. Mire vonatkozik A háttérkép a rekord szerkesztőfelületének hátterében jelenik meg. Háttérkép beállítása A háttérkép az Alapadatok felületen állítható be. Háttérkép eltávolítása A háttérkép a munkafüzetről a „Háttérkép eltávolítása” gombra kattintva törölhető. Működés A háttérkép mentést követően megjelenik: a szerkesztőfelületen a futó felületen Fontos a háttérkép a mezők mögött jelenik meg erősen kontrasztos háttérkép ronthatja az olvashatóságot nagy méretű képek lassíthatják a betöltést a rendszer a képet a vásznon beállított mérethez igazítja, ezért a háttérkép torzulhat a torzulás elkerülése érdekében ajánlott a vászon méretének megfelelő méretű képet használni Javaslat A jobb olvashatóság érdekében ajánlott: alacsony kontrasztú egyszerű a használt témához illeszkedő háttérképek használata Táblázat alapértelmezett rendezése A funkció meghatározza, hogy a táblázat rekordjai milyen sorrendben jelenjenek meg a munkafüzet megnyitásakor. Mire vonatkozik A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el. Beállítás A rendezési feltételek az Alapadatok felületen állíthatók be. A rendezés egy vagy több mező alapján történhet. Működés Rendezés hozzáadásakor: ki kell választani a rendezéshez használni kívánt mezőt meg kell adni a rendezés irányát Lehetséges rendezési irányok: növekvő csökkenő A mentést követően a táblázat rekordjai automatikusan a megadott sorrendben jelennek meg. Több rendezési mező használata A rendszer több rendezési feltételt is kezel. Ebben az esetben: a rendszer először az első rendezési mező alapján rendez azonos érték esetén a következő rendezési mező kerül alkalmazásra Rendezési sorrend módosítása A rendszer a rendezési feltételeket a rögzített mezők és azok rendezési iránya alapján, a rögzítés sorrendjének megfelelően alkalmazza. A rendezési feltételek sorrendjéről a lista elején található sorszám ad tájékoztatást. A rendezési mezők sorrendje közvetlenül nem módosítható. Amennyiben a rendezési feltételek sorrendjét módosítani szükséges, a meglévő rendezési feltételeket törölni kell, majd a kívánt sorrendben újra fel kell venni őket. A rendezési mező sorában a mező neve nem jelenik meg, csak annak azonosítója. A rendezési mező sorának végén található nyíl ikon a rendezés irányának beállítására szolgál: növekvő csökkenő A sor végén található kuka ikon segítségével a rendezési feltétel törölhető. Rendezési feltétel törlése A már hozzáadott rendezési feltételek törölhetők. A törlést követően az adott mező nem vesz részt a rekordok rendezésében. Fontos a rendezés automatikusan lefut a táblázat megnyitásakor a felhasználó futó felületen ettől eltérő rendezést is beállíthat nagy mennyiségű adat esetén a több mezős rendezés lassíthatja a betöltést a rendezési sorrend a munkafüzet alapértelmezett működését határozza meg Példa rendezési mező: D3 - Szám mező rendezési mező: D2 - Egysoros szövegdoboz     3. rendezési mező:  D4 - Rekord ID Ebben az esetben: a legkisebb számottartalmazó mező kerül a táblázat első sorába azonos sorszám esetén az ABC-ben leghátrébb helyet foglaló szöveges tartalom azonos sorszám és szöveg estén a korábban létrehozott rekord   Jelenjen meg alkalmazás menüjében A beállítás azt szabályozza, hogy a törzsadatként létrehozott munkafüzet megjelenjen-e az alkalmazás menüjében. Létrehozáskor Új törzsadat munkafüzet létrehozásakor a „Törzsadat” és a „Jelenjen meg az alkalmazás menüjében” kapcsolók együtt mozognak. Létrehozás után A munkafüzet létrehozását követően a „Jelenjen meg alkalmazás menüjében” beállítás külön módosítható. A „Törzsadat” beállítás ilyenkor már nem módosítható. Fontos a beállítás törzsadat munkafüzetnél érhető el létrehozáskor a két kapcsoló együtt mozog létrehozás után a menüben való megjelenítés külön ki- vagy bekapcsolható a „Törzsadat” beállítás mentés után nem módosítható Szerkesztőnapló Szerkesztőnaplóban láthatók a szerkesztőfelületen végbevitt módosítások. Megmutatja, mely szerkesztő mikor, mit módosított a felületen. A szerkesztőnapló a szerkesztőfelületen a szerkesztőnapló ikonra kattintva érhető el. 1.ábra: Szerkesztőnapló ikon 2.ábra: Szerkesztőnapló 1. Idő Szerkesztőnaplóba lehet időintervallumra szűrni. Beállítva a „Kezdő dátumot” és a „Záró dátumot”, majd a szűrésre kattintva kihozza az összes „Időpontot”, mely a két dátum között szerepel.  3.ábra: Szűrés időintervallumra 2. Felület szűrése Felület esetén lehet szűrni, hogy csak azokat a módosításokat mutassa, mely az adott felületen történt. 4.ábra: Felület szűrése Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, amelyek a „Mezők” felületen történtek. Ehhez ki kell választani csak a „Mezők” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, mely a „Mező” felületen történt. 5.ábra: Szűrés mezőkre 3. Művelet szűrése Műveletek esetén lehet szűrni, hogy csak bizonyos módosításokat listázzon ki a napló. 6.ábra: Művelet szűrése Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, melyek „Létrehozás” műveletet végeztek el. Ehhez ki kell választani csak a „Létrehozás” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, amely  „Létrehozás”. 7.ábra: Szűrés létrehozás feltételre 4. Felhasználó szűrése Felhasználó esetén, arra a felhasználóra lehet szűrni, aki a módosítást végbe vitte. 8.ábra: Szűrés felhasználóra Rekordjogosultságok Munkafüzeten rögzített rekorodok láthatósága szabályozható. A rendszerben létező jogcsoportok rekordohoz való hozzáférése ezen opció segítségével szabályozható. A rekordjogosultságok nem korlátozhatók az adminsztrátor, szerkesztő és tulajdonos jogcsoportok esetén.  Rekord jogosultásgbeállításhoz a rekordot megnyitva a "Rekord jogosultságainak beállítása" opcióra kell kattintani. Az opció az "Egyéb beállítások" ikonra ( ) kattintva érhető el.  Opciót megnyitva megjelenik a rekordjogosultságok paraméterező felülete. A felületen megjelenik az összes rögzített jogcsoport. Jogcsoportonként a következő paraméterek adhatók meg: megtekintés Jogcsoport tagjai láthatják a rekordot. szerkesztés Jogcsoport tagjai szerkeszthetik a rekordot. törlés Jogcsoport tagjai törölhetik a rekordot. Példa: Vezető - Igazgatás jogcsoport tagja láthatja, szerkesztheti és törölheti a rekordot. Így a rekordot megnyitva annak tartalmárt módosíthatja (mezők tartalma minden esetben szerekszthető, csupán a mentési lehetőség nincs meg), de akár törölheti is a rekordot (törlés ikon megjelenik a rekordműveletek közt, vagy a felületen). Ügyintéző gazdálkodás jogcsoport tagja láthatja, de nem szerkesztheti (mentés gomb megnyomására nem fut meg a mentés esemény) és nem is törlöheti a rekordot (nem jelenik meg a rekordtörlés opció)..