# 8. Munkafüzet # 8.1 Alapadatok #### **Alapadatok (munkafüzet)** ##### **Funkció leírása** Az alapadatok szekcióban a munkafüzethez tartozó beállítások adhatók meg. Az egyes paraméterek elérhetősége a munkafüzet típusától függ (**Adatlap / Táblázat / Fa**). --- ##### **Elérés** Az alapadatok a munkafüzet szerkesztőfelületén érhetők el. [![Adatlap_Alapadatok Név.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Ln2SGw115KsEEWgN-adatlap-alapadatok-nev.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/Ln2SGw115KsEEWgN-adatlap-alapadatok-nev.png) ##### **Paraméterek**
ParaméterAdatlapTáblázatFaLeírás
Leírás✔✔✔Rövid szöveg a munkafüzetről
Fejlesztői leírás✔✔✔Fejlesztőknek szánt megjegyzés
Legyen az alkalmazás nyitóképernyője✔✔✔Az alkalmazás indulásakor ez a munkafüzet jelenik meg
Törzsadat✔✔✔A munkafüzet a Törzsek menüben jelenik meg
Jelenjen meg alkalmazás menüjében✔✔✔Megjelenik munkafüzet fejlécében
Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába✔✔✔Az adatok külön adatbázis táblába kerülnek
Szülő rekord megnyitása✖✔✔Megnyitja a szülő rekordot
Rekord léptetés✖✔✔Következő / előző rekord
Rekord másolás✖✔✔Rekord másolása
Rekord törlés✔✔✔Rekord törlése
Rekord újratöltése✔✔✔Adatok újratöltése
Rekord bezárása✔✔✔Rekord bezárása
Táblázat megnyitása új lapon✖✔✖Táblázat külön lapon
Mentés és mégse gombok✔✔✔Mentési gombok megjelenítése
Mezők információs buborékja✔✔✔Tooltip szöveg megjelenítése
Rekord bezárás megerősítése✔✔✔Figyelmeztetés mentetlen kilépésnél
Lekérdezésből töltődő mezők✔✔✔Legördülők lekérdezésből
Táblázatos nézetben szerkeszthető✖✔✖Inline szerkesztés
Fa gyerek elemek betöltése✖✖✔Fa specifikus betöltés
Ablak pozíció✔✔✔Megjelenési hely
Ablak méret✔✔✔Szélesség/magasság (%)
Háttérkép✔✔✔Háttérkép beállítása
Táblázat alapértelmezett rendezése✖✔✖Rendezési alap
#### **Részletes működés** #### **Rekord másolás** A rekord másolás funkció lehetővé teszi egy vagy több rekord másolatának létrehozását. Táblázat és fa típusú munkafüzet esetén a másolás funkció **nem a rekord szerkesztőfelületén érhető el**, hanem a lista (táblázat / fa) nézet eszköztárában. FONTOS!!! Rekord másolás funkció a csatolmányokat nem másolja az új rekordra. --- ##### **Táblázat típusú munkafüzet** A rekordmásolás funkció a rekord szerkesztőfelületéről a táblázat fejlécébe került. [![fejlec_masolas_inaktiv.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ygrzaqVb63ohkRNi-fejlec-masolas-inaktiv.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/ygrzaqVb63ohkRNi-fejlec-masolas-inaktiv.png) **Működés** 1. A másolandó rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel 2. A másolás ikon a kijelölést követően aktívvá válik 3. Az ikonra kattintva megjelennek a másolási lehetőségek [![masolas_tipusa.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/YXAgCDeQOU0jscuG-masolas-tipusa.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/YXAgCDeQOU0jscuG-masolas-tipusa.png) **Másolási lehetőségek** - Másolás – a kijelölt rekord(ok) másolása - Másolás gyermekrekordokkal – a rekord(ok) és a hozzájuk tartozó gyermekrekordok másolása --- **Fontos** - több rekord is kijelölhető és másolható egyszerre - a másolás minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül --- ##### **Fa típusú munkafüzet** A másolás funkció a fa nézet eszköztárában érhető el. [![fa_masolas.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/GjtmUBe2pWDsQFQ0-fa-masolas.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/GjtmUBe2pWDsQFQ0-fa-masolas.png) --- **Működés** 1. A másolni kívánt rekordot ki kell választani a fa nézetben 2. A felső eszköztáron található másolás ikon aktívvá válik 3. Az ikonra kattintva elérhetők a másolási lehetőségek [![fa_masolas_funkciok.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/whqgS1MfyLHD8y0i-fa-masolas-funkciok.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/whqgS1MfyLHD8y0i-fa-masolas-funkciok.png) --- **Másolási lehetőségek** - Másolás - Másolás gyermekrekordokkal --- **Fontos** - egyszerre csak egy rekord másolható - több rekord kijelölése nem lehetségesű **Naplózás** Másolást követően a létrejött rekord naplójában a létrehozáskori adatok a másolatot készítő felhasználóhoz tartozóan jelennek meg. Ez azt jelenti, hogy a másolt értékek úgy jelennek meg, mintha azokat a másolást végző felhasználó rögzítette volna. **Példa** Ha az eredeti rekord egy mezőjének értékét egy másik felhasználó mentette, a másolatban ez az érték változatlan marad, azonban a naplóban a másolást végző felhasználóhoz kerül hozzárendelésre. #### **Rekord törlés** A rekord törlés funkció a kiválasztott rekord végleges eltávolítására szolgál. A működés a munkafüzet típusától és a felhasználó jogosultságaitól függően eltér. --- ##### **Táblázat típusú munkafüzet** A törlés funkció a **táblázat eszköztárában érhető el**. **Működés** 1. A törölni kívánt rekordot vagy rekordokat ki kell jelölni a táblázat első oszlopában található jelölőnégyzettel 2. A törlés ikon a kijelölést követően aktívvá válik 3. Az ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak 4. A törlés a megerősítést követően történik meg --- [![aktiv_torles.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/zGaJv283FKWFNphN-aktiv-torles.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/zGaJv283FKWFNphN-aktiv-torles.png) [![tomeges_torlse_tablazaton.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/ToYYtZ6TtcPsvSSM-tomeges-torlse-tablazaton.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/ToYYtZ6TtcPsvSSM-tomeges-torlse-tablazaton.png) --- #### **Több rekord törlése** Táblázat típus esetén lehetőség van több rekord egyidejű törlésére. Ez a működés **jogosultsághoz kötött**. --- **Működés** - ha a felhasználó jogosult több rekord törlésére: - több rekord kijelölhető - a törlés minden kijelölt rekordra végrehajtásra kerül - ha a jogosultság nincs megadva: - egyszerre csak egy rekord törlése engedélyezett --- [![tobb_rekord_torlese_jogcsoport_parameter.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/E9zv6XxLgKWbAn77-tobb-rekord-torlese-jogcsoport-parameter.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-04/E9zv6XxLgKWbAn77-tobb-rekord-torlese-jogcsoport-parameter.png) --- **Fontos** - a jogosultság jogcsoport szinten kerül beállításra - a felhasználó csak a hozzá tartozó jogcsoport beállításai alapján törölhet ##### **Fa típusú munkafüzet** A törlés funkció a **fa nézetben, a rekord sorában érhető el**, nem a rekord adatlapján. --- **Működés** 1. A törölni kívánt rekordot ki kell választani (kattintással) a fában 2. A rekord sorában található törlés ikonra kell kattintani 3. A törlés ikonra kattintva megjelenik a megerősítő ablak 4. A törlés a megerősítést követően történik meg --- [![fa_rekord_torles.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/6aEZszUCec3tp2YF-fa-rekord-torles.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/6aEZszUCec3tp2YF-fa-rekord-torles.png) --- [![fa_torles_megerosites.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/dDP7sPCHqHHxnxCj-fa-torles-megerosites.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/dDP7sPCHqHHxnxCj-fa-torles-megerosites.png) --- **Fontos** - a törlés közvetlenül a listából történik - nem szükséges a rekord megnyitása - egyszerre csak egy rekord törölhető --- ##### Kulcs különbség
TípusHol történik a törlés
Táblázattáblázat toolbar
Fafa lista sorában (kuka ikon)
#### **Munkafüzet adatainak kiforgatása külön táblába** A funkció lehetővé teszi, hogy a munkafüzet rekordjai külön adatbázis táblában kerüljenek tárolásra. --- ##### **Mire szolgál** A kiforgatás célja: - nagy mennyiségű adat kezelése - gyorsabb lekérdezések biztosítása - teljesítmény optimalizálása --- ##### **Bekapcsolás** A funkció az alapadatok között érhető el. --- [![tabla_kiforgatas.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/0E2RLmEETTxh8Bx3-tabla-kiforgatas.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/0E2RLmEETTxh8Bx3-tabla-kiforgatas.png) --- ##### **Működés** A kiforgatás indításakor: 1. A rendszer létrehoz egy külön adatbázis táblát 2. A meglévő rekordok átmásolásra kerülnek ebbe a táblába 3. Az új rekordok már ebben a külön táblában kerülnek tárolásra --- ##### **Kiforgatott állapot** Kiforgatás után: - a munkafüzet adatai már nem az alap struktúrában tárolódnak - minden adatművelet a külön táblán történik --- ##### **Kiforgatás megszüntetése** A kiforgatás visszavonható. --- [![tabla_visszaforgatása (1).png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/CEuD4ZKJOOhKQClY-tabla-visszaforgatasa-1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/CEuD4ZKJOOhKQClY-tabla-visszaforgatasa-1.png) - Kiforgatás megszüntetése gomb --- ##### **Működés visszavonáskor** 1. A külön tábla törlésre kerül 2. Az adatok visszakerülnek az eredeti tárolási struktúrába --- #### **Táblázatos nézetben szerkeszthető** A funkció lehetővé teszi, hogy a rekordok mezői közvetlenül a táblázat nézetben módosíthatók legyenek, az adatlap megnyitása nélkül. --- ##### **Működés** Bekapcsolt állapotban: - a mezők közvetlenül a táblázat celláiban szerkeszthetők - a szerkesztés dupla kattintással indítható - a módosítás a cellából való kilépéskor mentésre kerül [![inline_alapadatokon.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/5OlVGUW0BKq217Qb-inline-alapadatokon.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/5OlVGUW0BKq217Qb-inline-alapadatokon.png) [![inline_checkboxon.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/QULQjKqStmazmZxi-inline-checkboxon.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/QULQjKqStmazmZxi-inline-checkboxon.png) [![checkbox_inline.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/6kU3IsPIjXS25HCX-checkbox-inline.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/6kU3IsPIjXS25HCX-checkbox-inline.png) ##### **Fontos** - a funkció csak táblázat típusnál érhető el - mezőnként külön engedélyezni kell - nem minden mezőtípus támogatott --- ##### **Korlátozás** Bekapcsolt állapotban: - a rekord adatlap nem használható - a szerkesztés kizárólag táblázat nézetben történik - lekérdezések nem futnak le --- #### **Fa elem kiválasztásakor töltse be a rendszer az összes gyerek elem kapcsolódó adatait is** Ez a beállítás meghatározza, hogy a fa nézetben egy elem kiválasztásakor a rendszer csak az adott rekord adatait, vagy a hozzá tartozó teljes struktúrát is betöltse. --- **Mire vonatkozik** A beállítás **csak fa típusú munkafüzet esetén értelmezhető**. --- ##### **Működés** ##### **Bekapcsolt állapotban** - a kiválasztott elemhez tartozó összes gyermek elem adatai betöltésre kerülnek - a jobb oldali listában / kapcsolódó nézetben a teljes struktúra megjelenik - a betöltés egy lépésben történik --- [![fa_gyerek_elemek_is_betoltodnek_parameter.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/TUitjuKu9WfMmTKY-fa-gyerek-elemek-is-betoltodnek-parameter.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/TUitjuKu9WfMmTKY-fa-gyerek-elemek-is-betoltodnek-parameter.png) [![fa_gyerek_elemek_is_betoltodnek_szulore_kattintva.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/mH0DizXMqveLGG0n-fa-gyerek-elemek-is-betoltodnek-szulore-kattintva.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/mH0DizXMqveLGG0n-fa-gyerek-elemek-is-betoltodnek-szulore-kattintva.png) --- ##### **Kikapcsolt állapotban** - csak a kiválasztott elem közvetlen adatai kerülnek betöltésre - a gyermek elemek adatai nem töltődnek be automatikusan - a kapcsolódó adatok külön művelettel érhetők el --- [![fa_gyererk_rekordok_nincsenek_lsitazva.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/SMWDNdr6GyJDxQOK-fa-gyererk-rekordok-nincsenek-lsitazva.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/SMWDNdr6GyJDxQOK-fa-gyererk-rekordok-nincsenek-lsitazva.png) --- ##### **Fontos** - nagy elemszám esetén a betöltés lassabb lehet - a beállítás a teljesítményre közvetlen hatással van - minden kiválasztáskor lefut --- ##### **Mikor érdemes használni** ✔ ha a felhasználónak egyben kell látnia a teljes struktúrát ✔ ha gyakran történik több szintű adatkezelés --- ##### **Mikor nem ajánlott** ✖ nagy adatmennyiség esetén ✖ ha csak egy elem adataira van szükség --- ##### Ez miért fontos - ez az egyik tipikus „miért lassú?” beállítás - nem látszik a usernek, de brutál hatása van - rossz konfigurációval szét lehet verni a teljesítményt #### **Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra** Ez a beállítás azt szabályozza, hogy a lekérdezésből töltődő legördülő mezők értékei mikor töltődjenek be. ##### **Mire vonatkozik** A beállítás azokra a legördülő listákra vonatkozik, amelyek értéklistája lekérdezésből jön. ##### **Működés** **Bekapcsolt állapotban** A legördülő mező értéklistája nem töltődik be automatikusan a rekord megnyitásakor. Az értékek akkor töltődnek be, amikor a felhasználó a legördülő listára kattint. [![lekerdezesbol_taplalkozo_legordulok_betoltese_kattintasra_parameter.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/PLtJ7l684DP900pj-lekerdezesbol-taplalkozo-legordulok-betoltese-kattintasra-parameter.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/PLtJ7l684DP900pj-lekerdezesbol-taplalkozo-legordulok-betoltese-kattintasra-parameter.png) **Kikapcsolt állapotban** A legördülő mező értéklistája a rekord megnyitásakor betöltődik. ##### **Miért hasznos** Nagy értéklisták esetén csökkentheti a rekord megnyitásakor szükséges betöltési időt, mert a rendszer nem tölti be előre az összes lekérdezésből érkező adatot. **Fontos** - csak lekérdezésből töltődő legördülő mezőknél van hatása - kis értéklistáknál a különbség nem feltétlenül észrevehető - nagy értéklistáknál gyorsabb lehet a rekord megnyitása - a legördülő első megnyitásakor lehet rövid betöltési idő #### **Mezők információs buborékjának automatikus kitöltése a mező címkéjének beírásakor** A funkció meghatározza, hogy a mező információs buborékjának tartalma automatikusan kitöltésre kerüljön-e a mező címkéje alapján. ##### **Mire vonatkozik** A beállítás a mezők információs buborékjára vonatkozik. Az információs buborék a mező mellett megjelenő súgó szöveg. --- ##### **Működés** **Bekapcsolt állapotban** A mező címkéjének megadásakor vagy módosításakor a rendszer automatikusan kitölti az információs buborék tartalmát a mező címkéjének értékével. --- [![alapadatok_mezo_informacios_buborekjanak_automatikus_kitoltese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/VWAmHXswJ5vuYNkK-alapadatok-mezo-informacios-buborekjanak-automatikus-kitoltese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/VWAmHXswJ5vuYNkK-alapadatok-mezo-informacios-buborekjanak-automatikus-kitoltese.png) --- [![informacios_buborek_mezotulajdonsagok_alatt.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/PKx3Orf7F7GECx5f-informacios-buborek-mezotulajdonsagok-alatt.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/PKx3Orf7F7GECx5f-informacios-buborek-mezotulajdonsagok-alatt.png) --- [![mezo_informacios_buboreka_megjelenik.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/RwtWvBx8bZdiscpr-mezo-informacios-buboreka-megjelenik.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/RwtWvBx8bZdiscpr-mezo-informacios-buboreka-megjelenik.png) --- **Kikapcsolt állapotban** Az információs buborék tartalma nem kerül automatikusan kitöltésre. Ebben az esetben az információs buborék szövegét manuálisan kell megadni. --- **Fontos** - a funkció csak az automatikus kitöltést szabályozza - a buborék tartalma később manuálisan módosítható - a mező címkéjének módosítása nem minden esetben írja felül a korábban szerkesztett buborék szövegét --- #### **Rekord bezárásakor megerősítés kérése** A funkció meghatározza, hogy a rendszer figyelmeztetést jelenítsen-e meg a rekord bezárásakor, ha nem mentett módosítás található a rekordban.
---
##### **Működés** **Bekapcsolt állapotban** Ha a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer megerősítést kér a rekord bezárása előtt.
---
[![rakord_bezaraskor_megerosites_parameter.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Ym8r9a37BcHcftXq-rakord-bezaraskor-megerosites-parameter.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/Ym8r9a37BcHcftXq-rakord-bezaraskor-megerosites-parameter.png)
---
[![nem_mentett_valtozasok_uzenet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/pVqu44GXmU29TV3y-nem-mentett-valtozasok-uzenet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/pVqu44GXmU29TV3y-nem-mentett-valtozasok-uzenet.png)
---
**Kikapcsolt állapotban** A rekord bezárása figyelmeztetés nélkül történik meg. A nem mentett módosítások elvesznek.
---
##### **Fontos**
- a figyelmeztetés csak akkor jelenik meg, ha történt módosítás - mentett rekord esetén a bezárás megerősítés nélkül történik - a funkció célja a véletlen adatvesztés elkerülése ---
##### **Tipikus működés**
1. A felhasználó módosítja a rekord adatait 2. Mentés nélkül bezárja a rekordot 3. A rendszer figyelmeztetést jelenít meg 4. A felhasználó eldöntheti, hogy: - bezárja a rekordot mentés nélkül - vagy visszatér a szerkesztéshez ---
#### **Ablak megjelenésének pozíciója** A beállítás meghatározza, hogy a rekord megnyitásakor a szerkesztőfelület hol jelenjen meg az alkalmazáson belül.
---
##### **Mire vonatkozik** A beállítás a rekord adatlapjának megjelenési helyére vonatkozik.
---
##### **Elérhető pozíciók**
- Középen - Jobb oldalon - Lent ---
[![adatlap_meret_parameterezo.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/WG9QKGcvexg2ufEk-adatlap-meret-parameterezo.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/WG9QKGcvexg2ufEk-adatlap-meret-parameterezo.png)
---
**Középen** A rekord szerkesztőfelülete középen jelenik meg. [![50_50_es ablak.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/DLIjyGz0BukcMJ1R-50-50-es-ablak.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/DLIjyGz0BukcMJ1R-50-50-es-ablak.png)
---
**Jobb oldalon** A rekord szerkesztőfelülete a képernyő jobb oldalán jelenik meg. [![jobbra 70.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/VZdMTlfbwBayXc6s-jobbra-70.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/VZdMTlfbwBayXc6s-jobbra-70.png)
---
**Lent** A rekord szerkesztőfelülete az alkalmazás alsó részén jelenik meg. [![alul_50.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Of4SHhwcBNNIRbvx-alul-50.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/Of4SHhwcBNNIRbvx-alul-50.png)
---
##### **Fonto****s**
- a beállítás a rekord megnyitásának alapértelmezett helyét határozza meg - a megjelenési mód a teljes munkafüzetre vonatkozik - különböző munkafüzetek eltérő pozíciót használhatnak - a túl nagy méret csökkentheti az átláthatóságot - a túl kicsi méret megnehezítheti a szerkesztést - a méret a kiválasztott pozícióval együtt érvényesül ---
##### **Ablak mérete** A beállítás meghatározza a rekord szerkesztőfelületének alapértelmezett méretét.
---
##### **Működés** A szélesség és magasság százalékos értékként adható meg. A megadott értékek határozzák meg, hogy a rekord megnyitott ablaka mekkora területet foglaljon el.
---
#### **Háttérkép** A funkció lehetővé teszi háttérkép megjelenítését a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén.
---
##### **Mire vonatkozik** A háttérkép a rekord szerkesztőfelületének hátterében jelenik meg.
---
##### **Háttérkép beállítása** A háttérkép az Alapadatok felületen állítható be.
---
[![hatterkep_paramater.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/UXojbpgGuK47RfuT-hatterkep-paramater.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/UXojbpgGuK47RfuT-hatterkep-paramater.png)
---
##### **Háttérkép eltávolítása** A háttérkép a munkafüzetről a **„Háttérkép eltávolítása”** gombra kattintva törölhető. [![hatter_eltavolitasa.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Yh8ATXDaJDxnmQ63-hatter-eltavolitasa.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/Yh8ATXDaJDxnmQ63-hatter-eltavolitasa.png) ##### **Működés** A háttérkép mentést követően megjelenik:
- a szerkesztőfelületen - a futó felületen
[![Frame 1009.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/v2YepPxHyNbRxoBC-frame-1009.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/v2YepPxHyNbRxoBC-frame-1009.png)
---
##### **Fontos**
- a háttérkép a mezők mögött jelenik meg - erősen kontrasztos háttérkép ronthatja az olvashatóságot - nagy méretű képek lassíthatják a betöltést - a rendszer a képet a vásznon beállított mérethez igazítja, ezért a háttérkép torzulhat - a torzulás elkerülése érdekében ajánlott a vászon méretének megfelelő méretű képet használni ---
##### **Javaslat** A jobb olvashatóság érdekében ajánlott: - alacsony kontrasztú - egyszerű - a használt témához illeszkedő háttérképek használata
---
#### **Táblázat alapértelmezett rendezése** A funkció meghatározza, hogy a táblázat rekordjai milyen sorrendben jelenjenek meg a munkafüzet megnyitásakor.
---
##### **Mire vonatkozik** A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el.
---
##### **Beállítás** A rendezési feltételek az Alapadatok felületen állíthatók be. A rendezés egy vagy több mező alapján történhet.
---
[![tablazat_sorrendezes_parameter.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/0J9IzeE3CIQPSXsR-tablazat-sorrendezes-parameter.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/0J9IzeE3CIQPSXsR-tablazat-sorrendezes-parameter.png)
---
##### **Működés** Rendezés hozzáadásakor:
- ki kell választani a rendezéshez használni kívánt mezőt - meg kell adni a rendezés irányát
Lehetséges rendezési irányok:
- növekvő - csökkenő
A mentést követően a táblázat rekordjai automatikusan a megadott sorrendben jelennek meg.
---
[![egy_mezo_sorrend_beallitva.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/yEI2BSVgrb72XPIX-egy-mezo-sorrend-beallitva.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/yEI2BSVgrb72XPIX-egy-mezo-sorrend-beallitva.png)
---
##### **Több rendezési mező használata** A rendszer több rendezési feltételt is kezel. Ebben az esetben:
- a rendszer először az első rendezési mező alapján rendez - azonos érték esetén a következő rendezési mező kerül alkalmazásra ---
[![tablazat_sorrendezes_tobb_mezo.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/6tRWbuFIzrL0szVn-tablazat-sorrendezes-tobb-mezo.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/6tRWbuFIzrL0szVn-tablazat-sorrendezes-tobb-mezo.png)
---
##### **Rendezési sorrend módosítása** A rendszer a rendezési feltételeket a rögzített mezők és azok rendezési iránya alapján, a rögzítés sorrendjének megfelelően alkalmazza. A rendezési feltételek sorrendjéről a lista elején található sorszám ad tájékoztatást. A rendezési mezők sorrendje közvetlenül nem módosítható. Amennyiben a rendezési feltételek sorrendjét módosítani szükséges, a meglévő rendezési feltételeket törölni kell, majd a kívánt sorrendben újra fel kell venni őket. A rendezési mező sorában a mező neve nem jelenik meg, csak annak azonosítója. A rendezési mező sorának végén található nyíl ikon a rendezés irányának beállítására szolgál: - növekvő - csökkenő A sor végén található kuka ikon segítségével a rendezési feltétel törölhető.
---
##### **Rendezési feltétel törlése** A már hozzáadott rendezési feltételek törölhetők. A törlést követően az adott mező nem vesz részt a rekordok rendezésében.
---
[![tablazat_Sorrendezes_harom_mezovel.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/IC7zjKolh1ENAJCl-tablazat-sorrendezes-harom-mezovel.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/IC7zjKolh1ENAJCl-tablazat-sorrendezes-harom-mezovel.png)
---
##### **Fontos** - a rendezés automatikusan lefut a táblázat megnyitásakor - a felhasználó futó felületen ettől eltérő rendezést is beállíthat - nagy mennyiségű adat esetén a több mezős rendezés lassíthatja a betöltést - a rendezési sorrend a munkafüzet alapértelmezett működését határozza meg --- ##### **Példa** 1. rendezési mező: - D3 - Szám mező 2. rendezési mező: - D2 - Egysoros szövegdoboz 3. rendezési mező: - D4 - Rekord ID Ebben az esetben: - a legkisebb számottartalmazó mező kerül a táblázat első sorába - azonos sorszám esetén az ABC-ben leghátrébb helyet foglaló szöveges tartalom - azonos sorszám és szöveg estén a korábban létrehozott rekord
[![tagblazat_rendezes.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/1GkGbt9p1sJpt9ws-tagblazat-rendezes.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/1GkGbt9p1sJpt9ws-tagblazat-rendezes.png) #### **Jelenjen meg alkalmazás menüjében** A beállítás azt szabályozza, hogy a törzsadatként létrehozott munkafüzet megjelenjen-e az alkalmazás menüjében. ##### **Létrehozáskor** Új törzsadat munkafüzet létrehozásakor a **„Törzsadat”** és a **„Jelenjen meg az alkalmazás menüjében”** kapcsolók együtt mozognak. [![mf_letrehozas.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/Rz13tnI7yeYv7XqD-mf-letrehozas.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/Rz13tnI7yeYv7XqD-mf-letrehozas.png) ##### **Létrehozás után** A munkafüzet létrehozását követően a **„Jelenjen meg alkalmazás menüjében”** beállítás külön módosítható. A **„Törzsadat”** beállítás ilyenkor már nem módosítható. [![torzsadat_alapadaton.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/TmAdf2wjbJzj2Z2m-torzsadat-alapadaton.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/TmAdf2wjbJzj2Z2m-torzsadat-alapadaton.png) ##### **Fontos**
- a beállítás törzsadat munkafüzetnél érhető el - létrehozáskor a két kapcsoló együtt mozog - létrehozás után a menüben való megjelenítés külön ki- vagy bekapcsolható - a „Törzsadat” beállítás mentés után nem módosítható
#### **Legyen az alkalmazás nyitóképernyője** A funkció meghatározza, hogy az alkalmazás megnyitásakor melyik munkafüzet jelenjen meg kezdőképernyőként.
---
##### **Mire vonatkozik** A beállítás:
- adatlap - táblázat - fa
típusú munkafüzet esetén is elérhető.
---
##### **Működés** Bekapcsolt állapotban az alkalmazás megnyitásakor a kijelölt munkafüzet jelenik meg elsőként. Az alkalmazásban egyszerre csak egy munkafüzet állítható be nyitóképernyőként.
---
[![alkalmazas_nyitokepernyoje_paramater.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/lXJVS97kQEqo8MYB-alkalmazas-nyitokepernyoje-paramater.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/lXJVS97kQEqo8MYB-alkalmazas-nyitokepernyoje-paramater.png)
---
##### **Korlátozás** A funkció csak olyan munkafüzet esetén érhető el, amely:
- nem gyermek munkafüzet - nem rendelkezik szülő munkafüzettel
Amennyiben a munkafüzet kapcsolaton keresztül, másik munkafüzet alá jött létre, a nyitóképernyő funkció nem állítható be.
---
[![munkafuzet_nem_lehet_nyitokepernyo.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/d7NLPah2rj72IU54-munkafuzet-nem-lehet-nyitokepernyo.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/d7NLPah2rj72IU54-munkafuzet-nem-lehet-nyitokepernyo.png)
---
##### **Fontos**
- egyszerre csak egy nyitóképernyő állítható be - új nyitóképernyő kiválasztásakor a korábbi beállítás megszűnik - a nyitóképernyő az alkalmazás induló felületét határozza meg
#### **Rekord léptetés** A funkció lehetővé teszi a rekordok közötti léptetést.
---
##### **Mire vonatkozik** A funkció:
- táblázat - fa
típusú munkafüzet esetén érhető el. [![rekord_leptetes_paramater.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/cOPOYlmtPlOo6qHg-rekord-leptetes-paramater.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/cOPOYlmtPlOo6qHg-rekord-leptetes-paramater.png)
---
##### **Működés** A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelennek a rekord léptetéshez tartozó nyíl ikonok. A funkció azonos szülő rekord alatti testvér rekordok között biztosít léptetést.
---
[![leptetes_Feluleten.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/NJzD36JGf7iKl8dt-leptetes-feluleten.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/NJzD36JGf7iKl8dt-leptetes-feluleten.png)
---
##### **Előző rekord** Amennyiben létezik az aktuális rekord előtt azonos szülő alatt található testvér rekord, az előző rekordra léptetés ikon aktív. Ha nincs előző testvér rekord, az előző rekordra léptetés nem érhető el.
---
##### **Következő rekord** Amennyiben létezik az aktuális rekord után azonos szülő alatt található testvér rekord, a következő rekordra léptetés ikon aktív. Ha nincs következő testvér rekord, a következő rekordra léptetés nem érhető el.
---
##### **Léptetés mindkét irányba** Amennyiben az aktuális rekord előtt és után is található testvér rekord, a léptetés mindkét irányba elérhető.
---
##### **Példa** A felhasználó a szülő munkafüzet 10-es rekordja alatt megnyitja a gyermek munkafüzet 50-es rekordját. A 10-es rekord alatt a gyermek munkafüzetben a 40–55 rekordazonosítójú rekordok találhatók. Ebben az esetben:
- az 50-es rekordról lehetséges visszalépni a 49-es rekordra - és továbblépni az 51-es rekordra is
---
##### **Fontos** - a funkció csak azonos szülő alatti rekordok között működik - a rekordok sorrendjét az aktuális lista sorrendje határozza meg - rekord lapozáskor az aktuálisan megnyitott rekord bezárásra kerül, majd a rendszer megnyitja a kiválasztott előző vagy következő rekordot - rekord lapozáskor a megnyitott rekordon lefutnak a rögzítőfelület megnyitására időzített események. #### **Rekord újratöltése** A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord adatainak újratöltését.
---
##### **Mire vonatkozik** A funkció:
- adatlap - táblázat - fa
típusú munkafüzet esetén is elérhető.
---
##### **Működés** A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található újratöltés ikonra kattintva a rekord frissítése megtörténik. Az újratöltés során a rendszer a rekord aktuális adatait újra beolvassa az adatbázisból.
---
[![Frame 1010.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/HLkwNb83u068t1wu-frame-1010.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/HLkwNb83u068t1wu-frame-1010.png)
---
##### **Fontos**
- az újratöltés a nem mentett módosításokat elveszítheti - újratöltéskor a rekord megnyitására időzített események újra lefutnak - az újratöltés a rekord aktuális adatbázisban tárolt állapotát tölti vissza - a funkció használható más felhasználó által mentett módosítások betöltésére is.
#### **Rekord bezárása** A funkció lehetővé teszi a megnyitott rekord bezárását.
---
##### **Mire vonatkozik** A funkció:
- adatlap - táblázat - fa
típusú munkafüzet esetén is elérhető.
---
##### **Működés** A rekord szerkesztőfelületének fejlécében található bezárás ikonra kattintva a rekord bezáródik.
---
[![Frame 1010 (1).png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/BgjnCklN6KKGMEFy-frame-1010-1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/BgjnCklN6KKGMEFy-frame-1010-1.png)
---
##### **Mentetlen módosítások** Amennyiben a rekordban nem mentett módosítás található, a rendszer — a beállításoktól függően — figyelmeztetést jeleníthet meg bezárás előtt.
---
[![bezaras_figyelmezteto_uzenet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/3DMfi3JI4WRzpUoF-bezaras-figyelmezteto-uzenet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/3DMfi3JI4WRzpUoF-bezaras-figyelmezteto-uzenet.png)
---
##### **Fontos**
- a rekord bezárása nem törli a rekordot - mentetlen módosítások esetén adatvesztés történhet - a rekord bezárása nem frissíti automatikusan a lista nézetet - a bezárás kizárólag az aktuálisan megnyitott rekordot érinti.
#### **Mentés és mégse gombok**
A funkció meghatározza, hogy a rekord szerkesztőfelületén megjelenjen-e a mentés gomb.
---
##### **Mire vonatkozik** A funkció:
- adatlap - táblázat - fa
típusú munkafüzet esetén is elérhető.
---
##### **Működés** **Bekapcsolt állapotban** A rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a mentés gomb.
---
[![Frame 1010 (2).png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/ZFkG983gBrIVz0oZ-frame-1010-2.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/ZFkG983gBrIVz0oZ-frame-1010-2.png)
---
**Kikapcsolt állapotban** A mentés gomb nem jelenik meg a rekord fejlécében. A rekord bezárása ebben az esetben a bezárás ikon segítségével történik.
---
##### **Fontos**
- a funkció csak a mentés gomb megjelenését szabályozza - a rekord bezárása a mentéstől független művelet - mentetlen módosítások esetén a rekord bezárásakor figyelmeztetés jelenhet meg - inline szerkesztés esetén a mentési működés eltérhet.
#### **Táblázat megnyitása új lapon** A funkció nyomtatási nézetben nyitja meg a táblázat tartalmát új böngészőlapon. ##### **Mire vonatkozik** A funkció csak táblázat típusú munkafüzet esetén érhető el. ##### **Működés** **Bekapcsolt állapotban** A rekordlista fejlécében megjelenik a **„Táblázat megnyitása új lapon”** ikon. Az ikonra kattintva a táblázat tartalma új böngészőlapon, egyszerűsített nyomtatási nézetben jelenik meg. A megnyitott nézet: - nem az alkalmazás teljes felülete - nem szerkesztőfelület - nem tartalmazza az alkalmazás megszokott stílusait és vezérlőelemeit - elsősorban nyomtatásra vagy egyszerű táblázatos áttekintésre használható [![ikon.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/gz7ICRM61EEvohPh-ikon.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/gz7ICRM61EEvohPh-ikon.png) [![tablazat_nyotatasi_nezet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/CqDKQrK8DtERV5lv-tablazat-nyotatasi-nezet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/CqDKQrK8DtERV5lv-tablazat-nyotatasi-nezet.png) **Kikapcsolt állapotban** A **„Táblázat megnyitása új lapon”** ikon nem jelenik meg a rekordlista fejlécében. ##### **Fontos** - a funkció nem új alkalmazásnézetet nyit, hanem nyomtatási nézetet - az új lapon megnyitott táblázat nem szerkeszthető - a megjelenés eltérhet az alkalmazás futó felületétől - a funkció a táblázat gyors nyomtatására vagy egyszerű áttekintésére használható.
#### **Szülő rekord megnyitása** A funkció lehetővé teszi az aktuális rekordhoz tartozó szülő rekord megnyitását. --- ##### **Mire vonatkozik** A funkció: - táblázat - fa típusú munkafüzet esetén érhető el. A funkció csak olyan rekord esetén használható, amely rendelkezik szülő rekord kapcsolattal. --- ##### **Működés** A rekord megnyitását követően a rekord szerkesztőfelületének fejlécében megjelenik a szülő rekord megnyitására szolgáló ikon. Az ikonra kattintva a rendszer megnyitja az aktuális rekord szülő rekordját. [![szulo_rekord_megnyitasa_ikon.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/wBUYPb71WgVxfRH1-szulo-rekord-megnyitasa-ikon.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-05/wBUYPb71WgVxfRH1-szulo-rekord-megnyitasa-ikon.png) --- ##### **Példa** A felhasználó a „Számla tételek” munkafüzet egyik rekordját nyitja meg. A rekord a „Számlák” munkafüzet egyik rekordjához tartozik. A szülő rekord megnyitása ikonra kattintva a rendszer megnyitja a kapcsolódó „Számla” rekordot. --- ##### **Fontos** - a funkció csak kapcsolattal rendelkező rekord esetén működik - szülő rekord nélküli rekord esetén az ikon nem jelenik meg - a szülő rekord megnyitása új rekordnézetet nyit meg - a megnyitott szülő rekordon lefutnak a rekord megnyitására időzített események. # 8.2 Mezők # 8.2.1 A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce
A munkafüzet szerkesztőfelületének fejlécében találhatók a munkafüzet azonosításához, valamint a szerkesztéshez kapcsolódó alapinformációk és funkciók. A fejléc minden esetben megjelenik, függetlenül attól, hogy az **Alapadatok**, **Mezők** vagy **Kapcsolatok** fül van megnyitva. 📷 **Kép – A munkafüzet szerkesztőfelületének fejléce** ## Funkció leírása A fejléc biztosítja a munkafüzet alapvető adatainak kezelését, valamint a szerkesztéshez kapcsolódó legfontosabb műveletek elérését. A fejlécen:
- megjelenik a munkafüzet azonosítója, - módosítható a munkafüzet neve, - kiválasztható a munkafüzet ikonja, - megnyitható a szerkesztési napló, - visszaállíthatók a nem mentett módosítások, - visszatérhetünk a futó munkafüzethez, - valamint menthetők a végrehajtott módosítások. ---
## Fontos
- A fejléc minden szerkesztői fülön azonos módon jelenik meg. - A munkafüzet neve csak a **Mentés** gombra kattintva kerül véglegesítésre. - A munkafüzet azonosítója nem módosítható. - A napló kizárólag mentett módosításokat tartalmaz. - A munkafüzet ikonja kizárólag megjelenítési célokat szolgál. - Amennyiben a szerkesztőfelület nem mentett módosításokat tartalmaz, azok elvetése előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér. ---
## Munkafüzet azonosító A munkafüzet azonosítója a fejléc bal oldalán jelenik meg. 📷 **Kép – Munkafüzet azonosító** Az azonosító a munkafüzet létrehozásakor automatikusan generálódik, minden munkafüzethez egyedi, és később nem módosítható. A munkafüzet azonosítója a mezőazonosítók részeként is megjelenik.
---
## Munkafüzet neve A munkafüzet neve a fejléc **Név** mezőjében módosítható. 📷 **Kép – Munkafüzet neve** A név szabadon megadható, nem szükséges egyedinek lennie. A módosítás kizárólag a **Mentés** gomb használatát követően kerül mentésre.
---
## Ikon A munkafüzet ikonja a név mező mellett választható ki. 📷 **Kép – Ikon kiválasztása** Az ikon a rendszer beépített ikonlistájából választható ki. 📷 **Kép – Ikonválasztó** Saját ikon feltöltése nem támogatott. Az ikon akkor jelenik meg a felhasználói felületen, amikor a munkafüzet **linkként** vagy **oszloplinkként** kapcsolódik egy másik munkafüzethez. Amennyiben nem történik ikon kiválasztása, a rendszer alapértelmezett ikont használ. Az ikon kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a munkafüzet működését nem befolyásolja.
---
## Szerkesztőnapló A **Napló** gombbal megnyitható a munkafüzet szerkesztési naplója. A napló a munkafüzet szerkesztése során végrehajtott műveleteket jeleníti meg, valamint lehetőséget biztosít azok szűrésére és visszakeresésére. 📷 **Kép – Szerkesztőnapló** A napló megnyitásakor a rendszer alapértelmezés szerint a tárgynaptól számított egy hét naplóbejegyzéseit jeleníti meg. A napló szűréséhez az alábbi mezők használhatók: - Kezdő dátum - Záró dátum - Felület szűrése - Művelet szűrése - Felhasználó keresése A szűrés csak a **Keresés** gomb megnyomása után fut le. --- ### Dátum szerinti szűrés A **Kezdő dátum** és **Záró dátum** mezővel megadható a keresési időszak. A napló megnyitásakor mindkét mező automatikusan kitöltött. A rendszer alapértelmezés szerint a tárgynaptól számított egyhetes időszak naplóbejegyzéseit jeleníti meg. 📷 **Kép – Dátumszűrés** --- ### Felület szűrése A **Felület szűrése** mező többkiválasztós lista. 📷 **Kép – Felület szűrése** Listából az alábbi felületek választhatók ki: - Alapadatok - Mezők - Kapcsolatok - Események A rendszer ezeken a felületeken végrehajtott műveleteket naplózza. Egyszerre több érték is kiválasztható. Ebben az esetben a találati lista a kijelölt felületekhez tartozó naplóbejegyzéseket jeleníti meg. Ha egyetlen felület sincs kiválasztva, a rendszer minden felület naplóbejegyzését figyelembe veszi. --- ### Művelet szűrése A **Művelet szűrése** mező többkiválasztós lista. 📷 **Kép – Művelet szűrése** Listából az alábbi művelettípusok választhatók ki: - Létrehozás - Módosítás - Törlés Egyszerre több művelettípus is kijelölhető. A találati lista kizárólag a kiválasztott műveleteket jeleníti meg. --- ### Felhasználó keresése A **Felhasználó keresése** mező szabadszöveges keresőmező. 📷 **Kép – Felhasználó keresése** A kereső részleges névrészlet megadásával is használható. A megadott szöveg alapján a rendszer a naplóbejegyzések felhasználói között keres. --- ### Keresés A szűrőfeltételek módosítása után a keresést a **Keresés** gomb indítja el. 📷 **Kép – Keresés indítása** A rendszer csak a keresés végrehajtása után frissíti a találati listát. --- ### Naplóbejegyzések A találatok időrendben jelennek meg. A legfrissebb naplóbejegyzés mindig a lista elején látható. 📷 **Kép – Naplóbejegyzések listája** A lista az alábbi adatokat tartalmazza: - Időpont - Felület - Művelet - Felhasználó - Részletek Az **Időpont** oszlop minden sora lenyitható. 📷 **Kép – Naplóbejegyzés kibontása** A lenyitás után az adott időponthoz tartozó összes naplózott művelet megjelenik. A **Felület** oszlop jelzi, hogy mely szerkesztőfelületen történt a művelet. A **Művelet** oszlop a végrehajtott művelet típusát jeleníti meg: - Létrehozás - Módosítás - Törlés A **Felhasználó** oszlop a műveletet végrehajtó felhasználó nevét tartalmazza. A **Részletek** oszlop rövid leírást jelenít meg az adott műveletről. A megjelenő szöveg a végrehajtott művelettől függ. --- > **Fontos** > > - Egyik szűrőmező kitöltése sem kötelező. > - Ha a két dátummező üres, és más szűrőfeltétel sincs megadva, a **Keresés** gomb nem indít keresést. > - Egy időponthoz több naplóbejegyzés is tartozhat. A rendszer a munkafüzet mentésekor naplózza a végrehajtott módosításokat, ezért egy mentés után ugyanazon időponthoz több naplózott művelet is tartozhat. > - A napló a **Mezők**, **Alapadatok**, **Kapcsolatok** és **Események** felületeken végrehajtott létrehozási, módosítási és törlési műveleteket rögzíti.
---
## Visszaállítás A **Visszaállítás** gomb a munkafüzeten végzett, még nem mentett módosítások elvetésére szolgál. 📷 **Kép – Visszaállítás gomb** A gombra kattintva a rendszer megerősítést kér. 📷 **Kép – Visszaállítás megerősítése** Az **Igen** gombra kattintva a munkafüzet visszaáll az utolsó mentett állapotára, és minden nem mentett módosítás elvész. A **Nem** gombbal a művelet megszakítható. > **Megjegyzés** > > A **Visszaállítás** funkció ugyanazt a műveletet hajtja végre, mint a szerkesztőfelület más részein elérhető **Mégse** gomb.
---
## Futtatás folytatása A **Futtatás folytatása** gombbal visszatérhetünk a futó munkafüzethez. 📷 **Kép – Futtatás folytatása** A gomb kizárólag akkor jelenik meg, ha a munkafüzet szerkesztője a futó felületről, a **Szerkesztés** gomb használatával lett megnyitva. Amennyiben a munkafüzet nem mentett módosításokat tartalmaz, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg. 📷 **Kép – Nem mentett módosítások figyelmeztetése** Az **Igen** gombra kattintva a felhasználó visszatér a futó munkafüzethez, a nem mentett módosítások pedig elvesznek. A **Nem** gombbal a művelet megszakítható, és a szerkesztőfelület változatlan állapotban nyitva marad.
---
## Mentés A **Mentés** gomb véglegesíti a munkafüzeten végrehajtott módosításokat. 📷 **Kép – Mentés** A mentés során a rendszer egyszerre menti a munkafüzeten végzett valamennyi módosítást. Sikeres mentést követően:
- a módosítások véglegessé válnak, - létrejönnek a megfelelő naplóbejegyzések, - a munkafüzet módosított állapotban használható tovább.
Ha a felhasználó mentés nélkül próbálja elhagyni a szerkesztőfelületet, vagy a **Visszaállítás** vagy **Futtatás folytatása** funkciót használja, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg a nem mentett módosítások elvesztésére.
# 8.2.2. Szerkesztőfelület A munkafüzet **Mezők** lapján található szerkesztőfelület biztosítja a mezők elhelyezéséhez, kijelöléséhez, mozgatásához és elrendezéséhez szükséges eszközöket. ## Új mező hozzáadása 📷 *Kép – Új mező hozzáadása* Az **Új mező hozzáadása** ikonra kattintva megnyílik a jobb oldali mezőtípus-választó panel. A panelen a munkafüzetben használható mezőtípusok érhetők el. A kívánt mezőtípus kiválasztását követően a mező elhelyezhető a vásznon. A mezőtípus-választó panel megnyitása nem zárható be az **Új mező hozzáadása** ikon ismételt megnyomásával. A panel bezárásához a szerkesztőfelület jobb felső részén található **Panel bezárása** ikon használható. --- ## Vászon beállításai 📷 *Kép – Vászon beállításai* A **Vászon beállításai** ikonra kattintva megnyílik a vászon paraméterezésére szolgáló ablak. A vászonhoz az alábbi beállítások adhatók meg:
BeállításLeírás
Sablon méretElőre definiált HD, Full HD és 4K méretek közül választható.
Egyéni méretA vászon szélessége és magassága egyedileg is megadható.
TájolásÁlló vagy fekvő tájolás. A tájolás a megadott méretnek megfelelően automatikusan módosul.
RácsközA szerkesztőrács vízszintes és függőleges osztása állítható.
VonalA szerkesztőrács vonalvastagsága és színe adható meg.
Kiemelt vonalA célkereszt vonalvastagsága és színe állítható. A célkereszt mutatja, hogy a mozgatott mező bal felső sarka hová kerül elhelyezésre a vásznon.
A módosítások a **Mentés** gombbal véglegesíthetők. --- ## Mezőnevek megjelenítése 📷 *Kép – Mezőnév megjelenítése* A **Mezőnevek megjelenítése** ikon segítségével meghatározható, hogy a mezők neve milyen módon jelenjen meg a munkafüzet szerkesztőfelületén. Az alábbi megjelenítési módok választhatók: - mezőben; - mező előtt; - mező fölött; - rejtett. A kiválasztott beállítás alapértelmezettként a munkafüzet valamennyi mezőjére érvényes. Az egyes mezők esetében ez a beállítás később felülbírálható a mező saját tulajdonságainál. --- ## Kommentek 📷 *Kép – Komment hozzáadása* A **Kommentek** funkció segítségével megjegyzések helyezhetők el a szerkesztőfelületen. Komment létrehozását követően: - a vásznon megjelenik egy komment ikon; - a jobb oldali szerkesztőpanelen megjelenik a **Kommentek** fül. A kommentekre válasz adható: - a vásznon található komment ikonra kattintva; - vagy a **Kommentek** fülön kiválasztva az adott hozzászólást. A **Kommentek** fülön a hozzászólás végén található menü segítségével a komment törölhető. --- ## Szerkesztőrács megjelenítése 📷 *Kép – Szerkesztőrács* A **Szerkesztőrács** ikon segítségével a szerkesztőrács ki- és bekapcsolható. Bekapcsolt állapotban a mezők egérrel a rács metszéspontjaihoz igazítva mozgathatók. Kikapcsolt állapotban a mezők egérrel tetszőleges pozícióba helyezhetők. A billentyűzettel végzett mozgatás minden esetben pixelalapon történik, a szerkesztőrács állapotától függetlenül. --- ## Mezőazonosítók megjelenítése 📷 *Kép – Mezőazonosítók megjelenítése* A funkció segítségével szabályozható, hogy a mezőkre mutatva megjelenjen-e a mező neve és azonosítója. Bekapcsolt állapotban az egérmutató mező fölé helyezésekor megjelenik a mező neve és azonosítója. Kikapcsolt állapotban ezek az információk nem jelennek meg. --- ## Több mező kijelölése 📷 *Kép – Kijelölés kijelölő téglalappal* A csoportos szerkesztési műveletek használatához egyszerre több mező is kijelölhető. Több mező kijelölése az alábbi módokon történhet: - kijelölő téglalappal; - **Ctrl + bal egérgomb** használatával. Kijelölő téglalap használata esetén a bal egérgomb lenyomását követően a vásznon megjelenő kijelölő téglalap által lefedett mezők kerülnek kijelölésre. 📷 *Kép – Ctrl + kattintásos kijelölés* A csoportos műveletek során minden esetben az **elsőként kijelölt mező** szolgál referencia mezőként. --- ## Mozgató mód 📷 *Kép – Mozgató mód* A **Mozgató mód** a mezők gyors elrendezését segíti. Bekapcsolásakor: - a jobb oldali szerkesztőpanel bezárásra kerül; - a mezők tulajdonságai nem tölthetők be; - a mezők nem szerkeszthetők. A funkció használatának célja, hogy nagyszámú mező mozgatása során ne történjen meg a kijelölt mezők szerkesztési adatainak betöltése. Kikapcsolását követően a szerkesztőpanel ismét megjelenik, és a mezők tulajdonságai ismét szerkeszthetők. A Mozgató mód állapota nem kerül megőrzésre, a munkafüzet újbóli megnyitásakor minden esetben kikapcsolt állapotban jelenik meg. --- ## Mezőmozgatás gyorsbillentyűi A **Mezőmozgatás** ikon információs súgóként szolgál, és a mezők billentyűzettel történő mozgatásához használható gyorsbillentyűket jeleníti meg.
GyorsbillentyűMűvelet
Ctrl + NyílbillentyűMozgatás 1 pixeles lépésekben
Alt + NyílbillentyűMozgatás 10 pixeles lépésekben
Shift + NyílbillentyűMozgatás 50 pixeles lépésekben
A gyorsbillentyűk egy vagy több kijelölt mező esetén egyaránt használhatók. --- ## Kijelölt mezők szélességének egységesítése 📷 *Kép – Szélesség egységesítése* A funkció a kijelölt mezők szélességét egységesíti. Az elsőként kijelölt mező szélessége szolgál referenciaként, amelyhez a rendszer a többi kijelölt mező szélességét igazítja. A művelet kizárólag a mezők szélességét módosítja. **Gyorsbillentyű:** **Ctrl + 0** --- ## Kijelölt mezők balra igazítása 📷 *Kép – Balra igazítás* A funkció a kijelölt mezőket az elsőként kijelölt mező bal széléhez igazítja. **Gyorsbillentyű:** **Alt + 2** --- ## Kijelölt mezők felső igazítása 📷 *Kép – Felső igazítás* A funkció a kijelölt mezőket az elsőként kijelölt mező felső éléhez igazítja. **Gyorsbillentyű:** **Alt + 1** --- ## Függőleges térköz egységesítése A funkció a kijelölt mezők közötti függőleges távolságot egységesíti. A referencia távolságot az elsőként és másodikként kijelölt mező közötti térköz határozza meg. A művelet végrehajtásához legalább három mező kijelölése szükséges. **Gyorsbillentyű:** **Ctrl + 1** --- ## Vízszintes térköz egységesítése 📷 *Kép – Vízszintes térköz egységesítése* A funkció a kijelölt mezők közötti vízszintes távolságot egységesíti. A referencia távolságot az elsőként és másodikként kijelölt mező közötti térköz határozza meg. A művelet végrehajtásához legalább három mező kijelölése szükséges. **Gyorsbillentyű:** **Ctrl + 2** --- ## Vászon nagyítása A **Nagyítás** ikonra kattintva megjelennek a vászon méretezési lehetőségei. Az alábbi műveletek érhetők el: - Nagyítás - Kicsinyítés - Eredeti méret visszaállítása A vászon nagyítása billentyűzettel is vezérelhető.
GyorsbillentyűMűvelet
Alt + +Nagyítás
Alt + -Kicsinyítés
Alt + 0Eredeti méret visszaállítása
A nagyítás mértéke nincs korlátozva. **Megjegyzés:** A szerkesztőfelületen végrehajtott csoportos műveletek nem vonhatók vissza a **Ctrl + Z** billentyűkombinációval. Több kijelölt mező módosítása esetén a rendszer a műveletet egyetlen módosításként kezeli, amely a munkafüzet mentésével véglegesíthető. # 8.2.2.1 Mezők szerkesztőpanelje A **Mezők szerkesztőpanelje** a szerkesztőfelület jobb oldalán található. A panel a munkafüzet mezőinek szerkesztéséhez kapcsolódó funkciókat foglalja össze, valamint innen érhetők el a mezők tulajdonságainak, a mezőtípusoknak, a mezőlistának és az eseményeknek a szerkesztésére szolgáló felületek. 📷 **Kép – Mezők szerkesztőpanelje** ### Funkció leírása A Mezők szerkesztőpanel négy fülből áll.
FülLeírás
**Mező adatai**A kijelölt mező tulajdonságainak szerkesztésére szolgál.
**Mezőtípusok**Új mezők hozzáadására szolgál.
**Mezőlista**A munkafüzet mezőinek áttekintésére és kezelésére szolgál.
**Események**A munkafüzet eseményeinek létrehozására és szerkesztésére szolgál.
📷 **Kép – A szerkesztőpanel fülei** A fülek között bármikor lehet váltani, a kiválasztott fül tartalma azonnal megjelenik a szerkesztőpanelen. ### Fontos - A szerkesztőpanel minden esetben a munkafüzet szerkesztőfelületének jobb oldalán jelenik meg. - A panelen elérhető funkciók a kiválasztott fültől függően változnak. - A fülek részletes ismertetése a következő fejezetekben található. # ___Szerkesztőnapló Szerkesztőnaplóban láthatók a szerkesztőfelületen végbevitt módosítások. Megmutatja, mely szerkesztő mikor, mit módosított a felületen. A szerkesztőnapló a szerkesztőfelületen a szerkesztőnapló ikonra kattintva érhető el. [![Szerkesztőnapló_Szerkesztőfelület.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/LFW8Adags2BYqQrj-szerkesztonaplo-szerkesztofelulet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/LFW8Adags2BYqQrj-szerkesztonaplo-szerkesztofelulet.png)1.ábra: Szerkesztőnapló ikon [![Szerkesztőnapló_Szerkesztőnapló nézet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/5j5e6l3VzB0yWkjU-szerkesztonaplo-szerkesztonaplo-nezet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/5j5e6l3VzB0yWkjU-szerkesztonaplo-szerkesztonaplo-nezet.png)2.ábra: Szerkesztőnapló ##### **1. Idő** Szerkesztőnaplóba lehet időintervallumra szűrni. Beállítva a „Kezdő dátumot” és a „Záró dátumot”, majd a szűrésre kattintva kihozza az összes „Időpontot”, mely a két dátum között szerepel. [![Szerkesztőnapló_Idő intervallum szűrése.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/kE6YZehG86pjgBzq-szerkesztonaplo-ido-intervallum-szurese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/kE6YZehG86pjgBzq-szerkesztonaplo-ido-intervallum-szurese.png)3.ábra: Szűrés időintervallumra ##### **2. Felület szűrése** Felület esetén lehet szűrni, hogy csak azokat a módosításokat mutassa, mely az adott felületen történt. [![Szerkesztőnapló_Felület szűrése1.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/VeQkS09m9p4gnDOj-szerkesztonaplo-felulet-szurese1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/VeQkS09m9p4gnDOj-szerkesztonaplo-felulet-szurese1.png)4.ábra: Felület szűrése Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, amelyek a „Mezők” felületen történtek. Ehhez ki kell választani csak a „Mezők” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, mely a „Mező” felületen történt. [![Szerkesztőnapló_Felület szűrése2.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/mTvYOq03BY5ZcaA4-szerkesztonaplo-felulet-szurese2.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/mTvYOq03BY5ZcaA4-szerkesztonaplo-felulet-szurese2.png)5.ábra: Szűrés mezőkre ##### **3. Művelet szűrése** Műveletek esetén lehet szűrni, hogy csak bizonyos módosításokat listázzon ki a napló. [![Szerkesztőnapló_Művelt szűrése1.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/xsyAlI5Dmaa4u0nt-szerkesztonaplo-muvelt-szurese1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/xsyAlI5Dmaa4u0nt-szerkesztonaplo-muvelt-szurese1.png)6.ábra: Művelet szűrése Például csak azok a módosítások legyenek láthatók, melyek „Létrehozás” műveletet végeztek el. Ehhez ki kell választani csak a „Létrehozás” feltételt, és a szűrés gombra kattintva kihozza az összes olyan módosítást, amely „Létrehozás”. [![Szerkesztőnapló_Művelet szűrése2.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/Hd9YMC8h2dpBl33L-szerkesztonaplo-muvelet-szurese2.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/Hd9YMC8h2dpBl33L-szerkesztonaplo-muvelet-szurese2.png)7.ábra: Szűrés létrehozás feltételre ##### **4. Felhasználó szűrése** Felhasználó esetén, arra a felhasználóra lehet szűrni, aki a módosítást végbe vitte. [![Szerkesztőnapló_Felhasználó szűrése.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/7Mae5T5M4iwbE9N4-szerkesztonaplo-felhasznalo-szurese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-09/7Mae5T5M4iwbE9N4-szerkesztonaplo-felhasznalo-szurese.png)8.ábra: Szűrés felhasználóra # Rekordjogosultságok Munkafüzeten rögzített rekorodok láthatósága szabályozható. A rendszerben létező jogcsoportok rekordohoz való hozzáférése ezen opció segítségével szabályozható. A rekordjogosultságok nem korlátozhatók az adminsztrátor, szerkesztő és tulajdonos jogcsoportok esetén. Rekord jogosultásgbeállításhoz a rekordot megnyitva a "Rekord jogosultságainak beállítása" opcióra kell kattintani. Az opció az "Egyéb beállítások" ikonra ([![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/ideUcnfbHdEHvzzi-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/ideUcnfbHdEHvzzi-image.png)) kattintva érhető el. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/AYjKnFQXrRphSWIz-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/AYjKnFQXrRphSWIz-image.png) Opciót megnyitva megjelenik a rekordjogosultságok paraméterező felülete. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/diNJD2PiLXjOzFbU-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/diNJD2PiLXjOzFbU-image.png) A felületen megjelenik az összes rögzített jogcsoport. Jogcsoportonként a következő paraméterek adhatók meg: - megtekintés Jogcsoport tagjai láthatják a rekordot. - szerkesztés Jogcsoport tagjai szerkeszthetik a rekordot. - törlés Jogcsoport tagjai törölhetik a rekordot. Példa: Vezető - Igazgatás jogcsoport tagja láthatja, szerkesztheti és törölheti a rekordot. Így a rekordot megnyitva annak tartalmárt módosíthatja (mezők tartalma minden esetben szerekszthető, csupán a mentési lehetőség nincs meg), de akár törölheti is a rekordot (törlés ikon megjelenik a rekordműveletek közt, vagy a felületen). [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/zjRoQU1AHha6Itik-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/zjRoQU1AHha6Itik-image.png) Ügyintéző gazdálkodás jogcsoport tagja láthatja, de nem szerkesztheti (mentés gomb megnyomására nem fut meg a mentés esemény) és nem is törlöheti a rekordot (nem jelenik meg a rekordtörlés opció).. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/DANyn9ql5qDgqkqR-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-10/DANyn9ql5qDgqkqR-image.png) # 8.2.2.2 Mező adatai A **Mező adatai** fül a kijelölt mező tulajdonságainak megtekintésére és módosítására szolgál. 📷 **Kép – Mező adatai** ### Funkció leírása A **Mező adatai** fül csak akkor jelenít meg szerkeszthető adatokat, ha a szerkesztőfelületen legalább egy mező ki van jelölve. Amennyiben nincs kijelölve mező, a szerkesztőpanelen a következő üzenet jelenik meg: > **Jelölj ki egy mezőt a szerkesztéshez!** 📷 **Kép – Nincs kijelölt mező** Egy mező kijelölését követően a panel fejlécében megjelenik a mező azonosítója és neve. 📷 **Kép – Kijelölt mező adatai** Amennyiben egyszerre több mező van kijelölve, a **Mező adatai** fül mindig az **utolsóként kijelölt mező** tulajdonságait jeleníti meg. A mező tulajdonságai négy fő csoportba vannak rendezve.
TulajdonságcsoportLeírás
**Alap mezőfunkciók**A mező általános működését meghatározó beállítások.
**Egyéni mezőfunkciók**A kiválasztott mezőtípushoz tartozó speciális beállítások.
**Láthatóságok**A mező megjelenítésére és elérhetőségére vonatkozó beállítások.
**Megjelenési funkciók**A mező megjelenését meghatározó beállítások.
A tulajdonságcsoportok minden mezőtípus esetén megjelennek, azonban az egyes csoportokban elérhető beállítások a mező típusától függően eltérhetnek. ### Fontos - A tulajdonságcsoportok alapértelmezés szerint összecsukott állapotban jelennek meg. - A tulajdonságcsoportok nyitott vagy összecsukott állapotának mentése nem történik meg. A szerkesztőfelület újbóli megnyitását, illetve a **Mező adatai**, **Mezőtípusok**, **Mezőlista** vagy **Események** fülre történő átváltást követően a tulajdonságcsoportok ismét összecsukott állapotban jelennek meg. - A mező tulajdonságainak módosítását követően a munkafüzet **Mentés** gombja sárga színre vált, jelezve, hogy a munkafüzet nem mentett módosításokat tartalmaz. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. - A tulajdonságcsoportok részletes ismertetése a következő fejezetekben található. # 8.2.2.3 Alap mezőfunkciók Az **Alap mezőfunkciók** csoport a mezők általános tulajdonságainak beállítására szolgál. A csoport minden mezőtípus esetén megjelenik, azonban az egyes paraméterek elérhetősége és működése a kiválasztott mező típusától függően eltérhet. 📷 **Kép – Alap mezőfunkciók** ## Funkció leírása Az **Alap mezőfunkciók** csoportban állíthatók be a mező alapvető működését és általános tulajdonságait meghatározó paraméterek.
ParaméterFunkció
**Azonosító**A mező technikai azonosítója.
**Típus**A mező típusa.
**Név**A mező neve.
**Címke kiválasztása törzsből**A mező címkéjének kiválasztása.
**Alapértelmezett érték**Alapértelmezett érték megadása.
**Reguláris kifejezés**Az érték formátumának ellenőrzése.
**Hibaüzenet a felhasználónak, ha az érték nem megfelelő**Egyedi hibaüzenet megadása.
**Kötelező**Kötelező kitöltés beállítása.
**Másolható**A mező értékének másolhatósága.
**Csak olvasható**A mező módosíthatóságának szabályozása.
**Érték egyedi**A mező értékének egyediségének beállítása.
**Külső alkalmazás használhatja a mezőt**Külső alkalmazások számára történő elérhetőség szabályozása.
Az egyes paraméterek részletes ismertetése a fejezet további részében található. ## Fontos - Az **Alap mezőfunkciók** csoport minden mezőtípus esetén megjelenik. - Az egyes mezőtípusok eltérő paramétereket támogatnak, ezért a megjelenő beállítások mezőtípusonként különbözhetnek. - A paraméterek módosítását követően a munkafüzet **Mentés** gombja sárga színre vált. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. --- **Ez szerintem már egy jó minta lesz a teljes fejezethez.** Nem ismétli a későbbi leírásokat, mégis áttekintést ad arról, hogy mi található az **Alap mezőfunkciók** csoportban. Utána már jöhetnek sorban a paraméterek **számozás nélkül**, például: **Azonosító** 📷 Kép – Azonosító ... **Típus** 📷 Kép – Típus ... **Név** 📷 Kép – Név ... ## Azonosító Az **Azonosító** a mező egyedi technikai azonosítója. A rendszer automatikusan hozza létre a mező létrehozásakor, és a mező teljes életciklusa során változatlan marad. 📷 **Kép – Azonosító** ### Funkció leírása A mező azonosítója két részből áll: - a munkafüzet azonosítójából; - egy automatikusan növekvő sorszámból. Például az **A15** azonosító azt jelenti, hogy a mező az **A** azonosítójú munkafüzet tizenötödik létrehozott mezője. Az azonosító alapján a rendszer egyértelműen azonosítja a mezőt, ezért azt több funkció – például események, hivatkozások és egyéb rendszerfolyamatok – is felhasználja. ### Fontos - Az azonosítót a rendszer automatikusan hozza létre. - Az azonosító nem módosítható. - A mező átnevezése nem változtatja meg az azonosítót. - Egy munkafüzeten belül minden mező egyedi azonosítóval rendelkezik.
## Típus A **Típus** paraméter határozza meg a mező típusát, ezáltal annak működését és az elérhető beállításokat. 📷 **Kép – Típus** ### Funkció leírása A mező típusa a mező létrehozásakor kerül meghatározásra. A kiválasztott típus alapján a rendszer meghatározza:
- a mező működését; - az elérhető egyéni mezőfunkciókat; - a megadható érték típusát; - valamint a mező megjelenését a futó alkalmazásban.
A mezőtípus a szerkesztőpanelen kizárólag tájékoztató jelleggel jelenik meg. ### Fontos
- A mező típusa a mező létrehozását követően nem módosítható. - Amennyiben más típusú mezőre van szükség, új mezőt kell létrehozni. - A mezőtípus határozza meg, hogy az **Egyéni mezőfunkciók** csoportban milyen beállítások érhetők el.
## Név A **Név** paraméterrel adható meg a mező neve. A mező neve jelenik meg a szerkesztőfelületen, valamint – a megjelenítési beállításoktól függően – a futó alkalmazásban is. 📷 **Kép – Név** ### Funkció leírása A mező neve szabadon módosítható a szerkesztés során. A név elsődleges célja a mező egyértelmű azonosítása a munkafüzet szerkesztésekor, ezért célszerű rövid, egyértelmű és a mező tartalmára utaló megnevezést használni. A mező nevének módosítása nem változtatja meg a mező azonosítóját, és nincs hatással azokra a rendszerfunkciókra, amelyek a mező azonosítóját használják. ### Fontos - A mező neve bármikor módosítható. - A név módosítása nem módosítja a mező azonosítóját. - A mező neve nem kötelezően egyedi, azonos nevű mezők ugyanazon munkafüzeten belül is létrehozhatók. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
## Címke kiválasztása törzsből A **Címke kiválasztása törzsből** paraméter lehetővé teszi, hogy a mező címkéje a címketörzsben tárolt értékek közül kerüljön kiválasztásra. Ennek segítségével a munkafüzetben használt mezőfeliratok egységesen kezelhetők, valamint többnyelvű alkalmazások esetén automatikusan a felhasználó nyelvének megfelelő címke jeleníthető meg. 📷 **Kép – Címke kiválasztása törzsből** ### Funkció leírása A paraméter használatával a mezőhöz egy, a címketörzsben definiált címke rendelhető. A címke kiválasztását követően a rendszer a mező feliratát a kiválasztott címke alapján jeleníti meg. Amennyiben a címketörzs több nyelven tartalmazza a kiválasztott címkét, a futó alkalmazás mindig az aktuális felhasználói nyelvnek megfelelő feliratot jeleníti meg. A címke módosítása a címketörzsben automatikusan minden olyan mezőn megjelenik, amely ugyanazt a címkét használja. 📷 **Kép – Címke kiválasztása** ### Fontos
- A paraméter használata nem kötelező. - A címke kiválasztását követően a mező felirata a címketörzsben tárolt érték alapján jelenik meg. - A címketörzs módosítása automatikusan minden, az adott címkét használó mezőn érvényesül. - A többnyelvű alkalmazásokban a rendszer mindig a felhasználó nyelvének megfelelő címkét jeleníti meg.
## Alapértelmezett érték Az **Alapértelmezett érték** paraméter segítségével meghatározható, hogy a mező milyen értékkel töltődjön ki automatikusan, amennyiben a mező még nem rendelkezik értékkel. 📷 **Kép – Alapértelmezett érték** ### Funkció leírása Amennyiben a mezőhöz alapértelmezett érték van megadva, a rendszer új rekord létrehozásakor automatikusan ezt az értéket tölti be a mezőbe. Az alapértelmezett érték **Excel importálás során** is felhasználásra kerül. Ha az importált állomány tartalmazza a mező oszlopát, de az adott sorban a mező értéke üres, a rendszer az alapértelmezett értéket írja a mezőbe. Ha a mezőhöz nincs alapértelmezett érték megadva, a mező üres marad, vagy a mezőtípusnak megfelelő kezdeti állapotot veszi fel. 📷 **Kép – Alapértelmezett érték megadása** ### Fontos - Az alapértelmezett érték új rekord létrehozásakor automatikusan kitölti a mezőt. - **Excel importálás során** a rendszer az alapértelmezett értéket használja, ha az importált állományban a mező oszlopa szerepel, de az adott rekordhoz nem tartozik érték. - Az alapértelmezett érték nem módosítja a már kitöltött mezőket. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
## Reguláris kifejezés A **Reguláris kifejezés** paraméter segítségével meghatározható, hogy a felhasználó milyen formátumú értéket adhat meg a mezőben. 📷 **Kép – Reguláris kifejezés** ### Funkció leírása A reguláris kifejezés (Regular Expression, **RegEx**) a mezőbe írható érték formátumának ellenőrzésére szolgál. A **Reguláris kifejezés** mezőben adható meg az az ellenőrzési minta, amelynek a mező értékének meg kell felelnie. A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi, hogy a mező értéke megfelel-e a megadott reguláris kifejezésnek. Amennyiben a mező értéke megfelel a megadott mintának, a rekord menthető. Ha a mező értéke nem felel meg a megadott mintának, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető. A **Hibaüzenet a felhasználónak, ha nem jó értéket ír be** mezőben megadható az a figyelmeztető üzenet, amelyet a rendszer jelenít meg, ha a felhasználó által megadott érték nem felel meg a reguláris kifejezésnek. 📷 **Kép – Reguláris kifejezés és hibaüzenet beállítása** ### Fontos
- A **Reguláris kifejezés** paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál érhető el, amelyek támogatják a reguláris kifejezéssel történő ellenőrzést. - Amennyiben nincs reguláris kifejezés megadva, a rendszer nem ellenőrzi a mező értékének formátumát. - A rekord csak akkor menthető, ha a mező értéke megfelel a megadott reguláris kifejezésnek. - A figyelmeztető üzenet megadása nem kötelező, azonban használatával egyértelműen tájékoztatható a felhasználó a helyes adatbevitelről.
## Kötelező A **Kötelező** paraméter határozza meg, hogy a mező kitöltése kötelező-e a rekord mentéséhez. 📷 **Kép – Kötelező** ### Funkció leírása A **Kötelező** jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező kitöltése kötelezővé válik. Amennyiben a felhasználó a kötelező mezőt üresen hagyja, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető. A kötelező kitöltés ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik. Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi a kötelező mezőket. Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, az importálás csak akkor hajtható végre, ha a mezőhöz **Alapértelmezett érték** van beállítva. Ebben az esetben a rendszer az alapértelmezett értékkel tölti ki a mezőt. 📷 **Kép – Kötelező mező figyelmeztetése** ### Fontos
- A kötelező kitöltés ellenőrzése a rekord mentésekor történik. - Amennyiben egy kötelező mező nem tartalmaz értéket, a rekord nem menthető. - Excel importálás során a kötelező mezők ellenőrzése szintén automatikusan megtörténik. - Ha egy kötelező mezőhöz **Alapértelmezett érték** van megadva, a rendszer importálás során ezt az értéket használja, amennyiben az importált adat nem tartalmaz értéket a mezőhöz. - A kötelező mezők megjelenése a futó alkalmazásban eltérhet a nem kötelező mezőkétől, a megjelenített jelölés a használt felülettől függ. - A **Kötelező** beállítás nem akadályozza meg a mező értékének későbbi módosítását vagy törlését, azonban a rekord csak akkor menthető, ha a mező ismét rendelkezik értékkel.
## Másolható A **Másolható** paraméter határozza meg, hogy rekord másolásakor az új rekord átvegye-e a mező értékét. 📷 **Kép – Másolható** ### Funkció leírása A **Másolható** jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer rekord másolásakor az eredeti rekord mezőértékét az új rekordba is átmásolja. Ha a paraméter nincs bekapcsolva, az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét. Ebben az esetben a mező üres marad, vagy – amennyiben **Alapértelmezett érték** van beállítva – a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be. A **Másolható** beállítás kizárólag rekord másolásakor érvényesül, új rekord létrehozására és Excel importálásra nincs hatással. 📷 **Kép – Rekord másolása másolható mezővel** ### Fontos
- A beállítás csak rekord másolásakor érvényesül. - Bekapcsolt állapotban az új rekord átveszi az eredeti rekord mezőértékét. - Kikapcsolt állapotban az új rekord nem veszi át az eredeti rekord mezőértékét. - Ha a mező nem veszi át az eredeti rekord értékét, de **Alapértelmezett érték** van beállítva, a rendszer az alapértelmezett értéket tölti be. - A beállítás nincs hatással új rekord létrehozására és Excel importálásra.
## Csak olvasható A **Csak olvasható** paraméter határozza meg, hogy a mező értéke módosítható-e a futó alkalmazásban. 📷 **Kép – Csak olvasható** ### Funkció leírása A **Csak olvasható** jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező értéke megjelenik a felhasználó számára, azonban annak módosítása nem engedélyezett. A felhasználó a mező értékét megtekintheti, de új értéket nem adhat meg, és a meglévő értéket sem módosíthatja. A beállítás a mező megjelenését is befolyásolhatja. A futó alkalmazásban a csak olvasható mezők a szerkeszthető mezőktől eltérő megjelenést kaphatnak. 📷 **Kép – Csak olvasható mező a futó alkalmazásban** ### Fontos - Bekapcsolt állapotban a mező értéke nem módosítható a futó alkalmazásban. - A mező értéke továbbra is megjelenik a felhasználó számára. - A beállítás nem akadályozza meg, hogy események vagy rendszerfolyamatok módosítsák a mező értékét. - A beállítás kizárólag a felhasználói adatbevitelre vonatkozik. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
## Automatikus kiegészítés Az **Automatikus kiegészítés** paraméter határozza meg, hogy a rendszer adatbevitel közben automatikusan javasoljon-e korábban rögzített értékeket. 📷 **Kép – Automatikus kiegészítés** ### Funkció leírása Az **Automatikus kiegészítés** jelölőnégyzet bekapcsolásával a rendszer gépelés közben megjeleníti a mező korábban rögzített értékei alapján összeállított javaslatokat. A felhasználó a felkínált értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat. Az automatikus kiegészítés kizárólag a gyorsabb adatbevitelt segíti, a mező működését nem befolyásolja. 📷 **Kép – Automatikus kiegészítés működése** ### Fontos
- Az automatikus kiegészítés a gépelés megkezdése után jeleníti meg a lehetséges értékeket. - A felhasználó a felajánlott értékek közül választhat, vagy új értéket is megadhat. - A beállítás kizárólag az adatbevitel megkönnyítését szolgálja. - A mező elfogadható értékeit nem korlátozza.
## Külső alkalmazás használja a mezőt A **Külső alkalmazás használja a mezőt** paraméter határozza meg, hogy a mező külső alkalmazások számára is elérhető legyen-e. 📷 **Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt** ### Funkció leírása A **Külső alkalmazás használja a mezőt** jelölőnégyzet bekapcsolásával a mező elérhetővé válik a rendszerhez kapcsolódó külső alkalmazások számára. A beállítás elsősorban **API kapcsolatok** és a **mobilalkalmazás** működéséhez használható. Segítségével meghatározható, hogy a külső rendszerek mely mezőket használhatják adatlekérdezésre vagy adatkezelésre. A beállítás önmagában nem befolyásolja a mező működését, megjelenését vagy szerkeszthetőségét a futó alkalmazásban. 📷 **Kép – Külső alkalmazás használja a mezőt** ### Fontos - A beállítás API kapcsolatok és a mobilalkalmazás számára teszi elérhetővé a mezőt. - A beállítás önmagában nem módosítja a mező működését. - A mező megjelenésére és szerkeszthetőségére nincs hatással. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Érték egyedi Az **Érték egyedi** paraméter határozza meg, hogy a mező értéke ismétlődhet-e, vagy egyedinek kell lennie. 📷 **Kép – Érték egyedi** ### Funkció leírása Az **Érték egyedi** beállítással szabályozható, hogy a rendszer milyen módon ellenőrizze a mező értékének egyediségét. A következő beállítások érhetők el:
BeállításLeírás
**Nem egyedi**A mező értéke korlátozás nélkül ismétlődhet.
**Szülőnként egyedi**Az érték ugyanazon szülő rekord alatt nem ismétlődhet, azonban más szülő rekordok alatt ismét előfordulhat.
**Alkalmazás szinten egyedi**Az érték az alkalmazás teljes adatállományában csak egyszer szerepelhet.
A rendszer a rekord mentésekor ellenőrzi a beállított egyediségi szabályt. Ha a megadott érték már létezik azon a szinten, amelyen az egyediséget ellenőrizni kell, a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és a rekord nem menthető. Excel importálás során a rendszer szintén ellenőrzi az egyediségi szabályokat. Amennyiben az importált állomány olyan értéket tartalmaz, amely nem felel meg a beállított egyediségi feltételnek, az érintett rekord importálása nem hajtható végre. 📷 **Kép – Egyediségi beállítások** ### Fontos - Az egyediség ellenőrzése minden rekord mentésekor automatikusan megtörténik. - Excel importálás során a rendszer az egyediségi szabályokat szintén ellenőrzi. - A **Szülőnként egyedi** beállítás kizárólag ugyanazon szülő rekord alatti rekordokra vonatkozik. - Az **Alkalmazás szinten egyedi** beállítás az alkalmazás teljes adatállományát veszi figyelembe. - Ha a mező értéke nem felel meg a beállított egyediségi szabálynak, a rekord nem menthető, illetve az importálás sem hajtható végre. ## 8.2.2.4 Egyéni mezőfunkciók Az **Egyéni mezőfunkciók** csoport a mezőtípushoz tartozó speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek a kijelölt mező típusától függően változnak, ezért nem minden mezőtípusnál azonosak. 📷 **Kép – Egyéni mezőfunkciók** ### Funkció leírása Az **Egyéni mezőfunkciók** csoportban azok a beállítások érhetők el, amelyek kizárólag egy adott mezőtípus működését befolyásolják. Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Egy egysoros szövegdoboznál például más beállítások jelennek meg, mint egy legördülő listánál, fájlcsatolás mezőnél vagy felhasználólistánál. Az egyes mezőtípusokhoz tartozó egyéni mezőfunkciók részletes ismertetését a **8.3 Mezőtípusok** fejezet tartalmazza. ### Fontos - Az **Egyéni mezőfunkciók** csoport minden mezőtípus esetén megjelenik. - A csoport tartalma a kijelölt mező típusától függően eltérő. - Csak az adott mezőtípushoz tartozó paraméterek jelennek meg. - A paraméterek módosítását követően a munkafüzet **Mentés** gombja sárga színre vált. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## 8.2.2.5 Láthatóságok A **Láthatóságok** a mező megjelenítésére és elérhetőségére vonatkozó beállításokat tartalmazza. Az itt található paraméterek határozzák meg, hogy a mező mely felületeken jelenjen meg, illetve milyen módon legyen használható. 📷 **Kép – Láthatóságok** ## Funkció leírása A láthatósági beállítások segítségével szabályozható, hogy a mező megjelenjen-e a különböző felületeken, például a rekord adatlapon, a táblázatban, a szerkesztőfelületen vagy a rekord fejlécében. Egyes beállítások azt is meghatározzák, hogy a mező külső rendszerek számára elérhető legyen-e, illetve táblázatos munkafüzet esetén közvetlenül szerkeszthető legyen.
ParaméterFunkció
**Látszódjon a táblázatban / import sablonban**Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a táblázat oszlopai között és az import sablonban.
**Látszik alapértelmezetten az adatlapon**Meghatározza, hogy a mező alapértelmezés szerint látható legyen-e a rekord adatlapján.
**Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen**A mező értékének megjelenítése a rekord és a gyermek rekordok fejlécében.
**Mező látható külső API-n keresztül**A mező elérhetővé válik a külső API számára.
**Látszik a szerkesztőfelületen**Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a szerkesztőfelületen.
**Táblázatban szerkeszthető**Lehetővé teszi a mező szerkesztését közvetlenül a táblázatban. Csak táblázat típusú munkafüzetek esetén érhető el.
Az egyes paraméterek részletes ismertetését a következő fejezetek tartalmazzák. ## Fontos - A láthatósági beállítások minden mezőtípus esetén elérhetők. - Egy paraméter módosítása több felület megjelenését is befolyásolhat. - A módosításokat követően a munkafüzet **Mentés** gombja sárga színre vált. - A beállítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
## Látszódjon a táblázatban / import sablonban A **Látszódjon a táblázatban / import sablonban** paraméter határozza meg, hogy a mező megjelenjen-e a táblázatos nézet oszlopai között, valamint az import sablonban. 📷 **Kép – Látszódjon a táblázatban / import sablonban** ### Funkció leírása A paraméter bekapcsolásával a mező megjelenik a táblázatos nézetben oszlopként. A beállítás az import sablon megjelenítésére is vonatkozik, ezért a két funkció együtt működik. Ha a mező látható a táblázatban, akkor az import sablonban is megjelenik. Ha a táblázatban nem látható, az import sablonban sem jelenik meg. A táblázatos nézetben megjelenő mezők szűrőfeltételként is felhasználhatók, amennyiben az adott mezőtípus támogatja a szűrést. Azok a mezők, amelyek nem jelennek meg a táblázatban, a szűrőfelületen sem választhatók ki. 📷 **Kép – Mező megjelenése a táblázatban** 📷 **Kép – Mező megjelenése az import sablonban** ### Fontos
- A beállítás egyszerre szabályozza a mező megjelenését a táblázatban és az import sablonban. - A két megjelenítési mód nem állítható külön. - Csak a táblázatban megjelenő mezők használhatók szűrési feltételként, amennyiben a mezőtípus támogatja a szűrést. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
## Látszik alapértelmezetten az adatlapon A **Látszik alapértelmezetten az adatlapon** paraméter határozza meg, hogy a mező megjelenjen-e a rekord adatlapján. 📷 **Kép – Látszik alapértelmezetten az adatlapon** ### Funkció leírása Bekapcsolt állapotban a mező megjelenik a rekord adatlapján. Kikapcsolt állapotban a mező nem jelenik meg a rekord adatlapján. A beállítás a rekord adatlapjának alapértelmezett megjelenését szabályozza. 📷 **Kép – Mező megjelenik az adatlapon** 📷 **Kép – Mező nem jelenik meg az adatlapon** ### Fontos - A beállítás kizárólag a rekord adatlapjának alapértelmezett megjelenését szabályozza. - A paraméter nincs hatással a mező működésére vagy tárolt értékére. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen Az **Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen** paraméter határozza meg, hogy a mező értéke megjelenjen-e a rekord, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében. 📷 **Kép – Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen** ### Funkció leírása Bekapcsolt állapotban a mező értéke a rekord fejlécében, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében is megjelenik. A fejlécben megjelenő mezőérték megkönnyíti a rekordok azonosítását és áttekintését, különösen több azonos típusú rekord kezelése esetén. Kikapcsolt állapotban a mező értéke nem jelenik meg a rekordok fejlécében. 📷 **Kép – Mező megjelenése a rekord fejlécében** 📷 **Kép – Mező megjelenése a gyermek rekord fejlécében** ### Fontos - A beállítás a rekord és a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécére egyaránt vonatkozik. - A paraméter kizárólag a megjelenítést befolyásolja, a mező működésére és értékére nincs hatással. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Mező látható külső API-n keresztül A **Mező látható külső API-n keresztül** paraméterrel meghatározható, hogy a mező értéke elérhető legyen-e a rendszer külső API-ján keresztül. A paraméter kizárólag az API-n keresztüli adatelérést szabályozza, a munkafüzet működésére és a felhasználói felületen történő megjelenésre nincs hatással. 📷 **Kép – Mező látható külső API-n keresztül** ## Funkció leírása A paraméter engedélyezését követően a mező értéke a külső API-n keresztül elérhető. A paraméter kikapcsolt állapotában a mező értéke a külső API válaszaiban nem szerepel. A beállítás kizárólag a külső API által elérhető adatok körét módosítja. A mező működésére, a rekordok kezelésére és a felhasználói felületen történő megjelenítésre nincs hatással. 📷 **Kép – Paraméter bekapcsolt állapotban** 📷 **Kép – Paraméter kikapcsolt állapotban** ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a mező értéke a külső API-n keresztül elérhető; - a mező az API válaszaiban szerepel. Kikapcsolt állapotban: - a mező értéke a külső API-n keresztül nem érhető el; - a mező az API válaszaiból kimarad. ## Elérhető mezőtípusok A paraméter az adatot tároló mezőtípusok esetén érhető el. Megjelenítési és vezérlőelemek – például **Téglalap**, **Felirat** és **Gomb** mezők – esetén a paraméter nem jelenik meg, mivel ezek a mezők nem tárolnak olyan adatot, amely a külső API-n keresztül elérhető lenne. ## Fontos - A paraméter kizárólag a külső API által elérhető adatok körét szabályozza. - A paraméter a mező felhasználói felületen történő megjelenését nem befolyásolja. - A paraméter a mező működésére, adattárolására és eseményeire nincs hatással. - A paraméter megjelenítési és vezérlőelemek – például **Téglalap**, **Felirat** és **Gomb** mezők – esetén nem érhető el, mivel ezek nem szolgáltatnak adatot a külső API számára. ## Látszik a szerkesztőfelületen A **Látszik a szerkesztőfelületen** paraméter szabályozza, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén. 📷 **Kép – Látszik a szerkesztőfelületen** ### Funkció leírása A paraméter segítségével meghatározható, hogy a mező látható legyen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén. A beállítás kizárólag a szerkesztőfelületen történő megjelenítést befolyásolja, a mező működésére és a futó alkalmazásban történő megjelenésére nincs hatással. 📷 **Kép – Mező megjelenése a szerkesztőfelületen** ### Fontos - A paraméter kizárólag a munkafüzet szerkesztőfelületén történő megjelenítést szabályozza. - A beállítás a futó alkalmazásban megjelenő mezőt nem befolyásolja. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Táblázatban szerkeszthető A **Táblázatban szerkeszthető** paraméter szabályozza, hogy a mező értéke közvetlenül a táblázatos nézetben is módosítható legyen-e. 📷 **Kép – Táblázatban szerkeszthető** ### Funkció leírása A paraméter kizárólag **táblázat típusú munkafüzetek** esetén érhető el. A táblázatos szerkesztés használatához két feltételnek kell teljesülnie: - a munkafüzetnél engedélyezni kell az **Inline táblázat** funkciót; - a szerkeszthető mezőknél be kell kapcsolni a **Táblázatban szerkeszthető** paramétert. A beállítás lehetővé teszi, hogy a mező értéke közvetlenül a táblázatos nézetben módosítható legyen, a rekord adatlapjának megnyitása nélkül. Az inline táblázat működésének, támogatott mezőtípusainak és korlátozásainak részletes ismertetését a **7. Inline táblázat** fejezet tartalmazza. 📷 **Kép – Táblázatban szerkeszthető mező** ### Fontos - A paraméter kizárólag táblázat típusú munkafüzetek esetén érhető el. - Az inline szerkesztés csak akkor használható, ha a munkafüzeten is engedélyezett az **Inline táblázat** funkció. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. # 8.2.2.6 Megjelenési funkciók ## Általános megjelenési paraméterek Az alábbi paraméterek a legtöbb mezőtípus esetén elérhetők.
ParaméterFunkció
**Szélesség**A mező szélességének beállítása.
**Magasság**A mező magasságának beállítása.
**X**A mező vízszintes pozíciójának meghatározása.
**Y**A mező függőleges pozíciójának meghatározása.
**Tab index**A mezők bejárási sorrendjének meghatározása a **Tab** billentyű használatakor.
**Fejlesztői feljegyzések**A mezőhöz tartozó belső megjegyzések tárolása.
**Mezőnév pozíciója**A mező címkéjének elhelyezése a mezőhöz képest. A paraméter nem érhető el a **Felirat**, **Lekérdezés** és **Diagram gomb** mezőtípusok esetén.
**Tooltip ikon megjelenítése**Meghatározza, hogy megjelenjen-e az információs buborékot jelző ikon a mező mellett.
**Megjelenő információs buborék szövege**Az információs buborékban megjelenő szöveg megadása.
## Mezőspecifikus megjelenési paraméterek Az alábbi paraméterek csak meghatározott mezőtípusok esetén érhetők el.
ParaméterElérhető mezőtípus(ok)
**Betűméret**Felirat
**Felirat színe**Felirat
**Háttérszín**Téglalap
**Háttérkép**Gomb
**Gomb felirat megjelenítése**Gomb
**Mező ürítés gomb elrejtése**Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista
**Nyíl elrejtése**Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista
**Színe: témához illeszkedő / egyedi szín**Téglalap, Felirat
**Keret stílusa**Téglalap
**Keret vonal vastagsága**Téglalap
**Keret sarkainak görbülete**Téglalap
**Bal keret**Téglalap
**Felső keret**Téglalap
**Jobb keret**Téglalap
**Alsó keret**Téglalap
**Kitöltés a választott színnel**Téglalap
**Tartalom margó – Fent**Téglalap
**Tartalom margó – Jobb**Téglalap
**Tartalom margó – Lent**Téglalap
**Tartalom margó – Bal**Téglalap
## Színe: témához illeszkedő / egyedi szín A **Színe** paraméterrel meghatározható, hogy a **Téglalap** mező a felület témájához igazodó színeket használja, vagy egyedi színbeállításokat kapjon. 📷 **Kép – Színe: témához illeszkedő / egyedi szín** ### Funkció leírása A paraméter két megjelenítési módot biztosít: - **Témához illeszkedő** – a téglalap megjelenése automatikusan a kiválasztott alkalmazástémához igazodik. - **Egyedi szín** – lehetővé teszi, hogy a téglalap színei a témától függetlenül, egyedileg kerüljenek beállításra. Az **Egyedi szín** lehetőség kiválasztását követően megjelennek a színbeállítások, amelyekkel a téglalap megjelenése testreszabható. ### Elérhető mezőtípusok - Téglalap 📷 **Kép – Témához illeszkedő színek** 📷 **Kép – Egyedi szín beállítása** ### Fontos - A paraméter kizárólag a **Téglalap** mezőtípus esetén érhető el. - Az **Egyedi szín** kiválasztása után további szín- és keretbeállítások válnak elérhetővé. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Keret stílusa A **Keret stílusa** paraméterrel meghatározható a **Téglalap** mező keretének megjelenési módja. 📷 **Kép – Keret stílusa** ### Funkció leírása A paraméter segítségével kiválasztható, hogy a téglalap kerete milyen vonaltípussal jelenjen meg. Az alábbi keretstílusok érhetők el: - **Folytonos** – a keret megszakítás nélküli vonallal jelenik meg. - **Vonalkázott** – a keret szaggatott vonalakkal jelenik meg. - **Pontozott** – a keret pontokból álló vonallal jelenik meg. A beállítás kizárólag a keret megjelenését módosítja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással. ### Elérhető mezőtípusok - Téglalap 📷 **Kép – Keretstílus kiválasztása** ### Fontos - A paraméter kizárólag a **Téglalap** mezőtípus esetén érhető el. - A keret megjelenése a **Keret vonal vastagsága**, a **Keret sarkainak görbülete**, valamint az egyes oldalak (**Bal**, **Felső**, **Jobb**, **Alsó keret**) beállításaival tovább testreszabható. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Keret vonal vastagsága A **Keret vonal vastagsága** paraméterrel a **Téglalap** mező keretének vonalvastagsága állítható be. 📷 **Kép – Keret vonal vastagsága** ### Funkció leírása A paraméter segítségével meghatározható a téglalap keretének vastagsága. A megadott érték növelésével vastagabb, csökkentésével vékonyabb keret jelenik meg. A beállítás kizárólag a keret megjelenését befolyásolja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással. ### Elérhető mezőtípusok - Téglalap 📷 **Kép – Keret vonalvastagságának beállítása** ### Fontos - A paraméter kizárólag a **Téglalap** mezőtípus esetén érhető el. - A keret csak azoknál az oldalaknál jelenik meg, amelyeknél a megfelelő **Bal**, **Felső**, **Jobb** vagy **Alsó keret** beállítás engedélyezett. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Keret sarkainak görbülete A **Keret sarkainak görbülete** paraméterrel a **Téglalap** mező sarkainak lekerekítése állítható be. 📷 **Kép – Keret sarkainak görbülete** ### Funkció leírása A paraméter segítségével meghatározható a téglalap sarkainak lekerekítésének mértéke. A megadott érték növelésével a sarkok egyre nagyobb ívben lekerekítettek lesznek, míg 0 érték esetén a téglalap derékszögű sarkokkal jelenik meg. A beállítás kizárólag a téglalap megjelenését befolyásolja, a mező működésére és a tárolt értékére nincs hatással. ### Elérhető mezőtípusok - Téglalap 📷 **Kép – Keret sarkainak görbülete** ### Fontos - A paraméter kizárólag a **Téglalap** mezőtípus esetén érhető el. - A görbület mértéke a téglalap mind a négy sarkára egyformán vonatkozik. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Keret megjelenítése A **Bal keret**, **Felső keret**, **Jobb keret** és **Alsó keret** paraméterekkel szabályozható, hogy a **Téglalap** mező mely oldalain jelenjen meg keret. 📷 **Kép – Keret megjelenítése** ### Funkció leírása A négy paraméter egymástól függetlenül kapcsolható be vagy ki, így meghatározható, hogy a keret mely oldalai jelenjenek meg. A rendelkezésre álló beállítások: - **Bal keret** - **Felső keret** - **Jobb keret** - **Alsó keret** A paraméterek tetszőleges kombinációban használhatók, így a keret egy vagy több oldala is megjeleníthető. ### Elérhető mezőtípusok - Téglalap 📷 **Kép – Különböző keretkombinációk** ### Fontos - A paraméterek kizárólag a **Téglalap** mezőtípus esetén érhetők el. - Az egyes oldalak egymástól függetlenül kapcsolhatók be vagy ki. - A keret megjelenését a **Keret stílusa** és a **Keret vonal vastagsága** paraméterek is befolyásolják. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Kitöltés a választott színnel A **Kitöltés a választott színnel** paraméterrel meghatározható, hogy a **Téglalap** mező belső területe kitöltésre kerüljön-e a kiválasztott színnel. 📷 **Kép – Kitöltés a választott színnel** ### Funkció leírása A paraméter engedélyezésével a téglalap belső területe a beállított színnel jelenik meg. A kitöltés színét a **Színe** paraméternél kiválasztott beállítás határozza meg. ### Elérhető mezőtípusok - Téglalap 📷 **Kép – Kitöltött téglalap** ### Fontos - A paraméter kizárólag a **Téglalap** mezőtípus esetén érhető el. - A kitöltés színét a **Színe** paraméter beállítása határozza meg. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Háttérkép megadása A **Háttérkép megadása** paraméterrel háttérkép rendelhető a **Gomb** mezőhöz. 📷 **Kép – Háttérkép megadása** ### Funkció leírása A paraméter segítségével háttérképként használni kívánt kép választható ki a gombhoz. A kiválasztott kép a gomb teljes felületén jelenik meg. A háttérkép beállítása a munkafüzet első mentését követően válik elérhetővé. A rendszer a feltöltött képet automatikusan a gomb méretéhez igazítja, ezért a kép torzulhat. A kiválasztott háttérkép neve a **Háttérkép kiválasztása** gomb alatt jelenik meg. A háttérkép a mellette található törlés ikonra kattintva bármikor eltávolítható. ### Elérhető mezőtípusok - Gomb 📷 **Kép – Háttérkép kiválasztása** 📷 **Kép – Gomb háttérképpel** ### Fontos - A paraméter kizárólag a **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. - A háttérkép beállítása a munkafüzet első mentését követően válik elérhetővé. - A rendszer a feltöltött képet automatikusan a gomb méretéhez igazítja, ezért a kép torzulhat. - Háttérképként a **BMP**, **JPG**, **JPEG** és **PNG** formátumú képek jelennek meg. Más fájltípusok is kiválaszthatók, azonban azok nem jelennek meg háttérképként. - A háttérkép a törlés ikon segítségével bármikor eltávolítható. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
## Gomb felirat megjelenítése A **Gomb felirat megjelenítése** paraméterrel szabályozható, hogy a **Gomb** mező felirata megjelenjen-e a felhasználói felületen. 📷 **Kép – Gomb felirat megjelenítése** ### Funkció leírása A paraméter segítségével a gomb felirata megjeleníthető vagy elrejthető. A felirat elrejtése kizárólag a megjelenést érinti, a gomb működésére és a hozzárendelt események végrehajtására nincs hatással. A felirat elrejtése akkor lehet hasznos, ha a gomb funkcióját kizárólag a háttérkép vagy egy ikon jelzi. ### Elérhető mezőtípusok
- Gomb
📷 **Kép – Gomb feliratának megjelenítése** 📷 **Kép – Gomb feliratának elrejtése** ### Fontos
- A paraméter kizárólag a **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. - A felirat elrejtése nem befolyásolja a gomb működését vagy a hozzárendelt események végrehajtását. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
## Mező ürítés gomb elrejtése A **Mező ürítés gomb elrejtése** paraméterrel szabályozható, hogy megjelenjen-e a mező értékének törlésére szolgáló gomb. 📷 **Kép – Mező ürítés gomb elrejtése** ### Funkció leírása A paraméter segítségével elrejthető a mező mellett megjelenő ürítés gomb, amely a kiválasztott érték gyors törlésére szolgál. A paraméter kizárólag a gomb megjelenését szabályozza. A mező értéke ettől függetlenül továbbra is módosítható vagy törölhető más módon, amennyiben azt a mező működése lehetővé teszi. ### Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista 📷 **Kép – Ürítés gomb megjelenítése** 📷 **Kép – Ürítés gomb elrejtése** ### Fontos - A paraméter kizárólag a **Legördülő lista**, **Felhasználólista** és **Többértékes felhasználólista** mezőtípusok esetén érhető el. - A paraméter csak az ürítés gomb megjelenését szabályozza, a mező működését nem befolyásolja. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé. ## Nyíl elrejtése A **Nyíl elrejtése** paraméterrel szabályozható, hogy megjelenjen-e a **Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista** mezők lenyíló nyila. 📷 **Kép – Nyíl elrejtése** ### Funkció leírása A paraméter segítségével elrejthető a legördülő lista jobb oldalán megjelenő nyíl ikon. A nyíl elrejtése kizárólag a mező megjelenését módosítja, a lista működését nem befolyásolja. A felhasználó továbbra is megnyithatja a listát a mezőre kattintva. ### Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista 📷 **Kép – Nyíl megjelenítése** 📷 **Kép – Nyíl elrejtése** ### Fontos - A paraméter kizárólag a **Legördülő lista, Felhasználólista, Többértékes felhasználólista** mezőtípusok esetén érhető el. - A nyíl elrejtése nem akadályozza meg a lista megnyitását. - A módosítások csak a munkafüzet mentését követően válnak véglegessé.
# _inaktiv_8.2.3 Egyéni mezőfunkciók Az **Egyéni mezőfunkciók** szekció azokat a beállításokat tartalmazza, amelyek kizárólag meghatározott mezőtípusok esetén érhetők el. Az elérhető funkciók mezőtípusonként eltérnek, ezért egy paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál jelenik meg, amelyek támogatják annak használatát. Az egyéni mezőfunkciók segítségével a mezők működése, viselkedése vagy speciális tulajdonságai szabályozhatók. Ide tartoznak például a különböző hivatkozási lehetőségek, listaforrások, számítási beállítások, fájlcsatolási paraméterek, valamint az egyes mezőtípusokra jellemző speciális funkciók. A fejezet a funkciókat egyenként ismerteti, minden esetben feltüntetve, hogy mely mezőtípusok esetén érhetők el, valamint bemutatva a működésüket és a rendelkezésre álló paramétereket. ## Egyszeri hivatkozás Az **Egyszeri hivatkozás** funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor kerül be a célmezőbe, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg az átmásolt értéket. Innen ered a funkció elnevezése is: **egyszeri hivatkozás**. 📷 **Kép – Egyszeri hivatkozás** ### Funkció leírása A funkció kizárólag **típusazonos mezők** között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanazon mezőtípusba tartozik. Például ha az **Egyszeri hivatkozás** egy **Egysoros szövegdoboz** mezőn kerül beállításra, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet **Egysoros szövegdoboz** típusú mezői jelennek meg. A hivatkozott érték új rekord létrehozásakor automatikusan kitöltésre kerül, azonban a rekord mentése előtt szabadon módosítható vagy törölhető. ### Elérhető mezőtípusok - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám mező - Dátum mező - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista ### Paraméterek
ParaméterLeírás
**Hivatkozás típusa**Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a **Szülő munkafüzet** választható.
**Mező a hivatkozott munkafüzetről**A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg.
📷 **Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése** ### Fontos - A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. - A hivatkozás forrása jelenleg csak a **Szülő munkafüzet** lehet. - A hivatkozott érték a rekord első mentésekor kerül átmásolásra. - A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét. - Ha az **Egyszeri hivatkozás** funkciót olyan mezőn állítják be, amelyhez már tartoznak létrehozott rekordok, a hivatkozott érték **nem kerül automatikusan kitöltésre a meglévő rekordokban**. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordok esetén érvényesül. - Az egyszeri hivatkozással átvett érték a rekord mentése előtt szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke kerül eltárolásra, ezért a felhasználó által végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket. ## Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Az **Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel (`-`) jelenjen-e meg a generált dokumentumban. 📷 **Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** ### Funkció leírása A funkció kizárólag a dokumentumsablonokban felhasznált mezőkre van hatással. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy **`-`** karakter jelenik meg. Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a dokumentumban természetesen a mező tényleges tartalma jelenik meg. ### Elérhető mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám mező - Legördülő lista - Számított mező - Dátum mező - Jelölőnégyzet lista - Rádiógomb lista - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista
📷 **Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező** 📷 **Kép – Generált dokumentum kötőjellel** ### Fontos
- A funkció kizárólag a **dokumentumsablonban** megjelenő mezőkre vonatkozik. - A kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a mező a dokumentum generálásakor nem tartalmaz értéket. - A funkció nem módosítja a mező tényleges értékét, kizárólag a generált dokumentum megjelenését befolyásolja. - A beállítás a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre érvényes.
## Egyedi hivatkozás Az **Egyedi hivatkozás** funkcióval az **Egysoros szövegdoboz** mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két típust támogat:
TípusLeírás
**URL**Webcím megadására szolgál.
**GPS**Földrajzi koordináta megadására szolgál.
📷 **Kép – Egyedi hivatkozás** ### Funkció leírása **URL** típus esetén a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, `https://` előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím megnyitható. **GPS** típus esetén a mezőben szélességi és hosszúsági koordináta adható meg. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátához tartozó helyszín megnyitható. ### Elérhető mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz
📷 **Kép – URL hivatkozás ikon** 📷 **Kép – GPS hivatkozás ikon** ### Fontos
- A funkció kizárólag az **Egysoros szövegdoboz** mezőtípus esetén érhető el. - URL típus esetén a webcímet `https://` előtaggal kell megadni. - GPS típus esetén a szélességi és hosszúsági koordinátát kell megadni. - Az ikon csak a rekord mentését követően jelenik meg. - A funkció a mező értékét nem módosítja, csak annak megnyitását teszi lehetővé.
# Lista típusa A **Lista típusa** paraméterrel határozható meg, hogy a legördülő lista egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A **Lista forrása** paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentése után a lista típusa már nem módosítható. 📷 **Kép – Lista típusának kiválasztása** ### Elérhető lehetőségek
- Egy - Több ---
## Egy Az **Egy** lista típus választásakor a legördülő listából egyszerre kizárólag egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol. Ez a lista típus olyan esetekben használható, amikor a rekordhoz csak egy listaelem rendelhető. 📷 **Kép – Egykiválasztós legördülő lista**
---
## Több A **Több** lista típus választásakor a legördülő listából egyszerre több érték is kiválasztható. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. A lista elemei előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki. 📷 **Kép – Többkiválasztós legördülő lista**
---
## Lista szűrése A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető. A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető. 📷 **Kép – Lista szűrése gépeléssel**
---
## Fontos
- A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni. - A **Lista forrása** csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg. - A mező mentése után a lista típusa nem módosítható. - **Egy** lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki. - **Több** lista típus esetén egyszerre több érték is kiválasztható. - Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik. - A lista tartalma gépeléssel szűrhető.
## Lista forrása A **Lista forrása** paraméterrel határozható meg, hogy a **Legördülő lista** mező honnan töltse be a választható értékeket. A lista forrása a lista létrehozásának egyik alapvető beállítása. A kiválasztott forrástól függ, hogy a listaelemek kézzel rögzített értékekből, másik munkafüzet rekordjaiból, lekérdezés eredményéből, felhasználói jogcsoportokból vagy workflow-státuszokból állnak-e. 📷 **Kép – Lista forrása** ### Funkció leírása A **Legördülő lista** mező az alábbi listaforrásokat támogatja:
Lista forrásaLeírás
**Fix érték**A lista elemei kézzel kerülnek rögzítésre a munkafüzet szerkesztése során.
**Lehetséges érték más munkafüzetből**A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak.
**Lehetséges érték lekérdezésből**A lista elemei egy lekérdezés kiválasztott oszlopából származnak.
**Felhasználói jogcsoportok**A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza.
**Státuszok**A lista az adott workflow-hoz kapcsolódó státuszokat tartalmazza.
### Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista ---
## Fix érték A **Fix érték** listaforrás esetén a listaelemeket a munkafüzet szerkesztése során, kézzel kell rögzíteni. Ez akkor használható, ha a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak. 📷 **Kép – Fix értékű lista** ### Funkció leírása A fix értékek ebben a szekcióban adhatók hozzá a listához. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen, amikor a felhasználó lenyitja a legördülő listát. A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint eltávolíthatók a választható értékek közül. Az eltávolítás nem törli az értéket a korábban kitöltött rekordokból: az adott érték ott továbbra is megmarad, ahol korábban már kiválasztották. ### Új érték hozzáadása Új érték hozzáadásához a lista alján található beviteli mezőt kell használni. Az új érték rögzítésének menete:
1. Kattintani kell az **Új érték hozzáadása** ikonra. 2. A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül. 3. Meg kell adni az új listaértéket. 4. Az **Enter** billentyű lenyomásával az érték bekerül a fix értékek listájába.
📷 **Kép – Új fix érték hozzáadása** ### Meglévő érték módosítása A már rögzített fix értékek szerkeszthetők. A módosítandó listaelemre **duplán kattintva** az érték szerkeszthetővé válik. Az új érték megadása után az **Enter** billentyű lenyomásával menthető a módosítás. 📷 **Kép – Fix érték módosítása** ### Érték kitiltása a listából A fix értékek közül bármelyik eltávolítható a választható listaelemek közül. Az érték kitiltásához a listaelem mellett található **Opció elrejtése** ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezután új rekord rögzítésekor vagy meglévő rekord módosításakor már nem választható ki a legördülő listából. A kitiltás nem törli a korábbi adatokat. Ha az adott érték már szerepel mentett rekordokban, azokban továbbra is megmarad a legördülő értékeként. 📷 **Kép – Fix érték kitiltása** ### Kitiltott érték újbóli engedélyezése A korábban kitiltott listaelem visszaengedélyezhető. A kitiltott listaelem az **Opció megjelenítése** ikonra kattintva ismét választhatóvá tehető. Ezt követően az érték újra megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy meglévő rekordok módosításakor ismét kiválasztható. 📷 **Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése** ### Fontos
- A **Fix érték** listaforrás esetén a listaelemeket kézzel kell rögzíteni. - Új érték bármikor hozzáadható a listához. - A meglévő értékek duplakattintással módosíthatók. - Az érték kitiltása nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból. - A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később újra engedélyezhető. - A fix értékű lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűkíthető.
# Lehetséges érték más munkafüzetből A **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használatával a legördülő lista értékei nem kézzel kerülnek rögzítésre, hanem egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. Így a lista tartalma automatikusan követi a forrás munkafüzet változásait, ezért különösen alkalmas törzsadatok (például kategóriák, termékek, telephelyek vagy partnerek) kezelésére. 📷 **Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből** Hivatkozott mezőként kizárólag olyan **másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista** használható, amely egyszerre egy értéket tárol. A többkiválasztós legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat, ezért hivatkozott mezőként nem választható ki. ## Elérhető forrásmezők Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor a forrás munkafüzetben az alábbi mezőtípusok használhatók listaértékként: - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Legördülő lista - Szám mező - Számított mező - Dátumválasztó - Felhasználólista --- # Paraméterek ## Csak kattintásra töltse be az elemeit Ez a paraméter szabályozza, hogy a lista értékei mikor töltődjenek be. ### Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan. Az értékek csak akkor kerülnek betöltésre, amikor a felhasználó rákattint a legördülő listára. Ez különösen nagy elemszámú törzsadatok esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. ### Kikapcsolt állapotban A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek. 📷 **Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit** --- ## Adatforrás menüpont megnyitása gombbal A paraméter bekapcsolásával lehetőség nyílik a lista forrásául szolgáló munkafüzet közvetlen megnyitására a futó felületen. ### Bekapcsolt állapotban A legördülő lista mögött található **További opciók** (**...**) ikonra kattintva megjelenik a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont. A menüpont kiválasztásával a rendszer megnyitja azt a munkafüzetet, amelyből a legördülő lista értékei származnak. 📷 **Kép – Forrás munkafüzet megnyitása** ### Kikapcsolt állapotban A **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont nem jelenik meg a **További opciók** menüben. ### Fontos - A funkció kizárólag **másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista** esetén érhető el. --- ## Rekord megnyitása gombbal A paraméter lehetővé teszi, hogy a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekord közvetlenül megnyitható legyen. ### Bekapcsolt állapotban A legördülő lista mögött található **További opciók** (**...**) ikonra kattintva megjelenik a **Rekord megnyitása** menüpont. A menüpont kiválasztásával a rendszer megnyitja a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot. 📷 **Kép – Forrás rekord megnyitása** ### Kikapcsolt állapotban A **Rekord megnyitása** menüpont nem jelenik meg. ### Fontos - A funkció kizárólag **másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista** esetén érhető el. - Többértékes legördülő lista esetén a **Rekord megnyitása** menüpont inaktív, mivel több kiválasztott érték esetén nem állapítható meg, hogy melyik forrásrekordot kellene megnyitni. --- ## Az adatforrás munkafüzet neve Ebben a paraméterben kell kiválasztani azt a munkafüzetet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják. Például egy **Kategóriák** nevű törzsadat munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból fognak származni. 📷 **Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása** --- ## A kapcsolódó adat értékként használatos mezője Miután kiválasztottuk a forrás munkafüzetet, meg kell adni azt a mezőt is, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például ha a forrás munkafüzet **Kategóriák**, akkor kiválasztható a **Kategória** mező. Ebben az esetben a felhasználó a Kategória mező értékei közül választhat. 📷 **Kép – Forrásmező kiválasztása** --- ## Listában megjelenő plusz mező A listaelemek mellett egy további mező is megjeleníthető. A plusz mező értéke **szögletes zárójelben** jelenik meg a listaelem mellett, és a rekordok könnyebb azonosítását segíti. Például: ``` Laptop [PRD-001] Laptop [PRD-145] Laptop [PRD-876] ```
Ebben az esetben a lista fő értéke minden rekordnál **Laptop**, míg a zárójelben megjelenő azonosító segít megkülönböztetni az egyes rekordokat. 📷 **Kép – Plusz mező megjelenése a listában** ## Előszűrések kezelése Az **Előszűrések kezelése** paraméterrel meghatározható, hogy a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén a forrás munkafüzet rekordjai közül melyek jelenjenek meg a legördülő listában. Az előszűrés segítségével a választható értékek egy vagy több feltétel alapján szűrhetők, így a felhasználó csak az adott rekordhoz tartozó releváns elemek közül választhat. 📷 **Kép – Előszűrések kezelése** ### Funkció leírása Új előszűrés az **Új előszűrés hozzáadása** gombra kattintva hozható létre. Minden előszűrés egy összehasonlításból áll, amely során a rendszer a forrás munkafüzet egy mezőjének értékét hasonlítja össze egy megadott értékkel vagy az aktuális munkafüzet egy másik mezőjének értékével. Az előszűrés segítségével például megadható, hogy: - csak az adott telephelyhez tartozó dolgozók jelenjenek meg; - csak az adott kategóriába tartozó termékek legyenek választhatók; - csak az aktuális rekordban kiválasztott partnerhez kapcsolódó adatok jelenjenek meg. 📷 **Kép – Új előszűrés létrehozása** ### Szűrés fix érték alapján A forrás munkafüzet mezője összehasonlítható egy előre megadott, rögzített értékkel. Például:
Forrás mezőOperátorÉrték
Típus=Laptop
Ebben az esetben kizárólag azok a rekordok jelennek meg a legördülő listában, amelyeknél a **Típus** mező értéke **Laptop**. 📷 **Kép – Előszűrés fix értékkel** ### Szűrés másik mező értéke alapján Az előszűrés során a forrás munkafüzet mezője az aktuális munkafüzet egy másik mezőjének értékével is összehasonlítható. Például:
Forrás munkafüzetAktuális munkafüzet
TelephelyTelephely
Ebben az esetben a legördülő lista kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek telephelye megegyezik az aktuális rekordban kiválasztott telephely értékével. 📷 **Kép – Előszűrés másik mező alapján** ### Több előszűrés használata Egy legördülő listához több előszűrés is létrehozható. A létrehozott előszűrések **ÉS kapcsolatban** működnek, vagyis egy rekord csak akkor jelenik meg a legördülő listában, ha **minden** megadott feltétel teljesül. Például:
FeltételÉrték
TípusLaptop
SzínFekete
Ebben az esetben csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek egyszerre **Laptop** típusúak és **Fekete** színűek. ### Üres mező kezelése Amennyiben a szűréshez használt mező értéke üres, akkor az adott szűrési feltétel kimarad a kiértékelésből. ### Korlátozások Az előszűrések használatakor az alábbi korlátozásokat kell figyelembe venni: - kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén érhető el; - több előszűrés egyidejűleg is létrehozható; - a létrehozott előszűrések minden esetben **ÉS kapcsolatban** működnek; - hivatkozott mező alapján a lista nem szűrhető elő. ### Példa Tegyük fel, hogy a **Termék** legördülő lista a **Termékek** munkafüzet rekordjaiból tölti be az értékeket, és az aktuális munkafüzetben található egy **Kategória** mező. Előszűrés alkalmazásával beállítható, hogy a **Termék** listában kizárólag azok a termékek jelenjenek meg, amelyek kategóriája megegyezik az aktuális rekord **Kategória** mezőjének értékével. Ennek eredményeként a felhasználó csak az adott kategóriához tartozó termékek közül választhat, ami gyorsabbá és áttekinthetőbbé teszi a lista használatát. ## Rekord eltávolítása legördülő mezőkből Más munkafüzetből táplálkozó legördülő listák esetén lehetőség van arra, hogy egy rekord ne jelenjen meg választható értékként a hozzá kapcsolódó legördülő listákban. A funkció a forrásrekord **Egyéb beállítások** lapján, a **Rekord eltávolítása legördülő mezőkből** beállítással érhető el. 📷 **Kép – Rekord eltávolítása legördülő mezőkből** ### Bekapcsolt állapotban A rekord nem jelenik meg a más munkafüzetből táplálkozó legördülő listák választható értékei között. A rekord nem törlődik a munkafüzetből, továbbra is elérhető és szerkeszthető, csupán új kiválasztásra nem lesz elérhető. A korábban ezzel az értékkel mentett rekordokban a kiválasztott érték változatlanul megmarad. ### Kikapcsolt állapotban A rekord ismét megjelenik a hozzá kapcsolódó legördülő listákban, és újra kiválaszthatóvá válik. ### Fontos - A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén érhető el. - A rekord nem kerül törlésre a forrás munkafüzetből. - A korábban mentett rekordok értékeit a beállítás nem módosítja. - A funkció rekordszinten működik, így minden más munkafüzetből táplálkozó legördülő listára érvényes, amely ezt a rekordot használja forrásként.
## Lehetséges érték lekérdezésből A **Lehetséges érték lekérdezésből** lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi. Ez a lista forrás akkor használható, ha a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szeretnénk megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára. 📷 **Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből** ### Elérhető paraméterek - Csak kattintásra töltse be az elemeit - Forrás lekérdezés - Forrás lekérdezés oszlop --- ## Csak kattintásra töltse be az elemeit A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltse be a rendszer a legördülő lista elemeit. ### Bekapcsolt állapotban A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak akkor fut le, amikor a felhasználó rákattint a legördülő listára. Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. ### Kikapcsolt állapotban A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a legördülő lista elemei már az első megnyitáskor rendelkezésre állnak. ### Munkafüzet és mező szintű beállítás A funkció **munkafüzet** és **mező** szinten is szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a **Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra** funkcióval érhető el. 📷 **Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint)** Amennyiben a **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkciót a mezőnél is bekapcsolják, a mező beállítása elsőbbséget élvez a munkafüzet szintű beállítással szemben, vagyis felülbírálja annak értékét. 📷 **Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint)** ### Fontos - A funkció munkafüzet és mező szinten egyaránt beállítható. - A munkafüzet szintű beállítás a munkafüzet összes, lekérdezésből táplálkozó legördülő listájára vonatkozik. - A mező szintű beállítás minden esetben felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. --- ## Forrás lekérdezés A **Forrás lekérdezés** paraméterrel kell kiválasztani azt a lekérdezést, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. A kiválasztott lekérdezés eredménye szolgáltatja a lista elemeit, ezért a legördülő lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét követi. 📷 **Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása** --- ## Forrás lekérdezés oszlop A **Forrás lekérdezés oszlop** paraméterrel választható ki, hogy a forrás lekérdezés melyik oszlopának értékei jelenjenek meg a legördülő listában. A legördülő lista kizárólag a kiválasztott oszlop értékeit jeleníti meg választható elemként. 📷 **Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása** --- ## Működési példa Tegyük fel, hogy rendelkezésre áll egy **Aktív ügyfelek** nevű lekérdezés, amely az alábbi oszlopokat tartalmazza: - Ügyfél neve - Város - Telefonszám Ha a **Forrás lekérdezés** paraméternél az **Aktív ügyfelek** lekérdezést, a **Forrás lekérdezés oszlop** paraméternél pedig az **Ügyfél neve** oszlopot választjuk ki, akkor a legördülő lista az aktív ügyfelek neveit jeleníti meg. Amennyiben a lekérdezés eredménye megváltozik – például új rekord jelenik meg benne, vagy egy meglévő rekord kikerül belőle –, a legördülő lista tartalma automatikusan követi ezt a változást. 📷 **Kép – Lekérdezésből feltöltött legördülő lista** --- ### Fontos - A funkció kizárólag **Legördülő lista** mezőtípus esetén érhető el. - A lista elemei mindig a kiválasztott lekérdezés aktuális eredményéből származnak. - A megjelenő értékeket a **Forrás lekérdezés oszlop** paraméter határozza meg. - A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció munkafüzet és mező szinten is beállítható. - A mező szintű beállítás minden esetben felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. - A lista tartalma a lekérdezés eredményének megfelelően automatikusan frissül.
## Felhasználói jogcsoportok A **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. A jogcsoportok létrehozása és kezelése az **Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban történik. 📷 **Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok** ### Funkció leírása A **Lista forrása** paraméternél a **Felhasználói jogcsoportok** lehetőséget kiválasztva a rendszer automatikusan az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tölti be a legördülő listába. A lista tartalmát a jogcsoportok határozzák meg, ezért új jogcsoport létrehozása, meglévő jogcsoport átnevezése vagy törlése a legördülő lista tartalmában is megjelenik. 📷 **Kép – Felhasználói jogcsoportok kiválasztása lista forrásként**
---
## A lista működése A legördülő lista az alkalmazásban létrehozott valamennyi felhasználói jogcsoportot tartalmazza. A lista elemei közvetlenül a mező beállításainál nem módosíthatók. Új jogcsoport létrehozása, meglévő jogcsoport módosítása vagy törlése az **Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban végezhető el. 📷 **Kép – Felhasználói jogcsoportokat tartalmazó legördülő lista**
---
## Lista típusa A **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás. A lista típusa mentés után nem módosítható.
- **Egy** lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki. - **Több** lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható.
📷 **Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista**
---
## Működési példa Tegyük fel, hogy az alkalmazásban az alábbi jogcsoportok találhatók:
- Értékesítés - Gazdaság - Raktár - Ügyfélszolgálat
Ebben az esetben a legördülő lista ezeket a jogcsoportokat jeleníti meg választható értékként. 📷 **Kép – Felhasználói jogcsoportok megjelenése a futó felületen**
---
### Fontos
- A lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. - A jogcsoportok kezelése az **Alkalmazás beállítások → Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban történik. - A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. - A lista típusa mentés után nem módosítható.
## Státuszok A **Státuszok** lista forrás használatával a legördülő lista az alkalmazásban létrehozott workflow státuszokat jeleníti meg. A választható értékeket az **Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások** menüpontban létrehozott státuszok biztosítják. 📷 **Kép – Lista forrása: Státuszok** ### Funkció leírása A **Lista forrása** paraméternél a **Státuszok** lehetőséget kiválasztva a legördülő lista automatikusan az alkalmazás workflow státuszaiból épül fel. A státuszok a mező beállításainál nem szerkeszthetők. Új státusz létrehozása, meglévő státusz módosítása vagy törlése az **Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások** menüpontban végezhető el. 📷 **Kép – Státuszok kiválasztása lista forrásként** --- ## A lista működése A legördülő lista az alkalmazás **összes workflow-ja** alatt létrehozott státuszt tartalmazza. Ennek megfelelően egyetlen listában jelennek meg a különböző workflow-khoz tartozó állapotok. A lista tartalma a workflow beállításainak módosítását követi. Új státusz létrehozása után az új érték a legördülő listában is megjelenik, átnevezés esetén pedig a módosított elnevezés látható. 📷 **Kép – Workflow státuszok a legördülő listában** --- ## Lista típusa A **Státuszok** lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a **Státuszok** lista forrás. A lista típusa mentés után nem módosítható. - **Egy** lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki. - **Több** lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható. 📷 **Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista** --- ## Működési példa Tegyük fel, hogy az alkalmazásban az alábbi workflow-k találhatók: - Szerződések - Megrendelések - Hibajegyek Amennyiben ezek alatt az alábbi státuszok szerepelnek: - Új - Folyamatban - Jóváhagyva - Elutasítva - Lezárva akkor a **Státuszok** lista forrás ezeket az értékeket jeleníti meg választható elemként. 📷 **Kép – Workflow státuszok megjelenése a futó felületen** --- ### Fontos - A lista elemei az **Alkalmazás beállítások → Workflow beállítások** menüpontban létrehozott státuszokból származnak. - A lista az alkalmazás összes workflow-ja alatt létrehozott státuszt tartalmaz. - A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. - A lista típusa a mező mentése után nem módosítható. - A státuszok kezelése a **Workflow beállítások** felületen történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki. ## Lista tartalmának rendezése A **Rendezés** funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés a lista megjelenítésére van hatással, a tárolt adatokat nem módosítja. 📷 **Kép – Lista tartalmának rendezése** ### Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
### Használható lista források A funkció az alábbi lista források esetén használható:
- Fix érték - Lehetséges érték más munkafüzetből - Lehetséges érték lekérdezésből ---
## Elérhető rendezési módok A **Rendezés** paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít:
- Mezőérték szerint növekvő - Mezőérték szerint csökkenő - Plusz mezőérték szerint növekvő - Plusz mezőérték szerint csökkenő ---
## Mezőérték szerint növekvő A rendszer a lista elemeit a megjelenített érték alapján **növekvő (A–Z)** sorrendbe rendezi. Példa:
Eredeti sorrendRendezett sorrend
KörteAlma
AlmaBanán
BanánKörte
📷 **Kép – Növekvő sorrendű rendezés**
---
## Mezőérték szerint csökkenő A rendszer a lista elemeit a megjelenített érték alapján **csökkenő (Z–A)** sorrendbe rendezi. Példa:
Eredeti sorrendRendezett sorrend
AlmaKörte
KörteBanán
BanánAlma
📷 **Kép – Csökkenő sorrendű rendezés**
---
## Plusz mezőérték szerint növekvő A rendszer a lista elemeit a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján **növekvő (A–Z)** sorrendbe rendezi. Ez a rendezési mód csak akkor használható, ha:
- a lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**; - a **Listában megjelenő plusz mező** paraméternél egy mező is ki van választva.
Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot:
Megjelenő értékPlusz mező
LaptopPRD-003
LaptopPRD-001
LaptopPRD-002
**Plusz mezőérték szerint növekvő** rendezés esetén a lista a **PRD-001**, **PRD-002**, **PRD-003** sorrendet követi. 📷 **Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő**
---
## Plusz mezőérték szerint csökkenő A rendszer a lista elemeit a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján **csökkenő (Z–A)** sorrendbe rendezi. Az előző példában a lista a **PRD-003**, **PRD-002**, **PRD-001** sorrendben jelenik meg. 📷 **Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő**
---
## Fontos
- A **Mezőérték szerint növekvő** és **Mezőérték szerint csökkenő** rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható. - A **Plusz mezőérték szerint növekvő** és **Plusz mezőérték szerint csökkenő** rendezés kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be **Listában megjelenő plusz mező**. - A rendezés a lista megjelenési sorrendjét módosítja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem. - A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál.
## Szín-érték térkép A **Szín-érték térkép** funkcióval a legördülő lista értékeihez külön ikon és szín rendelhető. A beállított ikon és szín a táblázatos nézetben segíti az értékek gyors azonosítását. 📷 **Kép – Szín-érték térkép** ### Mire vonatkozik A funkció a **Legördülő lista** mezőtípusnál érhető el. A szín-érték térkép minden lista forrás mellett kiválasztható:
- Fix érték - Lehetséges érték más munkafüzetből - Lehetséges érték lekérdezésből - Felhasználói jogcsoportok - Státuszok
A funkciónak **egykiválasztós legördülő lista** esetén van gyakorlati jelentősége. Többértékes lista esetén nem javasolt használni, mert egy mezőben egyszerre több érték is szerepelhet, így egyetlen ikon és szín nem tudja egyértelműen jelölni a mező tartalmát.
---
## Funkció leírása A szín-érték térkép használatához először be kell kapcsolni a **Táblázatban színes ikonként jelenjen meg** paramétert. Ennek bekapcsolása után a legördülő lista értékeihez ikon és szín választható. A beállított ikon és szín a táblázatos nézetben jelenik meg. 📷 **Kép – Táblázatban színes ikonként jelenjen meg**
---
## Beállítás menete ### Táblázatban színes ikonként jelenjen meg A jelölőnégyzet bekapcsolásával aktiválható a szín-érték térkép használata. Bekapcsolt állapotban a mező értékeihez ikon és szín választható, amelyek a táblázatos nézetben jelennek meg. Kikapcsolt állapotban a táblázat a mező megszokott értékét jeleníti meg, színes ikon nélkül. 📷 **Kép – Paraméter bekapcsolása**
---
### Új érték hozzáadása Az **Új érték hozzáadása** gombbal új szín-ikon hozzárendelés hozható létre. A gombra kattintás után egy új sor jelenik meg, ahol megadható:
- a legördülő lista értéke; - az értékhez tartozó ikon; - az ikon színe.
📷 **Kép – Új érték hozzáadása**
---
### Listaérték kiválasztása Elsőként azt a listaértéket kell kiválasztani, amelyhez ikon és szín tartozzon. Fix értékű lista esetén a kézzel rögzített listaelemek közül lehet választani. Más listaforrás esetén a lista értékei az adott forrásból származnak, például másik munkafüzetből, lekérdezésből, jogcsoportokból vagy státuszokból. 📷 **Kép – Listaérték kiválasztása**
---
### Ikon kiválasztása Az ikon mezőre kattintva megnyílik az ikonválasztó. A kívánt ikon kiválasztása után az ikon az adott listaértékhez kapcsolódik. 📷 **Kép – Ikon kiválasztása**
---
### Szín kiválasztása A szín mezőre kattintva megnyílik a színválasztó. A kiválasztott szín az adott listaértékhez tartozó ikon színét határozza meg. 📷 **Kép – Szín kiválasztása**
---
## Működési példa Egy **Státusz** nevű egykiválasztós legördülő listában az alábbi értékek szerepelnek:
ListaértékIkonSzín
Újkörkék
Folyamatbanóranarancssárga
Jóváhagyvapipazöld
ElutasítvaXpiros
A táblázatos nézetben a rekord státusza a beállított színes ikonnal jelenik meg, így az állapot gyorsan felismerhető a szöveges érték külön értelmezése nélkül. 📷 **Kép – Szín-érték térkép megjelenése táblázatban**
---
### Fontos
- A funkció a **Legördülő lista** mezőtípusnál használható. - Minden lista forrás mellett kiválasztható. - Gyakorlati használata egykiválasztós legördülő listánál javasolt. - Többértékes lista esetén nem javasolt, mert egy mező egyszerre több értéket is tartalmazhat. - A funkció használatához be kell kapcsolni a **Táblázatban színes ikonként jelenjen meg** paramétert. - Az ikon és a szín csak a táblázatos megjelenést befolyásolja. - A mező tényleges értéke nem módosul.
# 8.2.3 Egyéni mezőfunkciók Az **Egyéni mezőfunkciók** szekció a kijelölt mező típusától függően elérhető speciális beállításokat tartalmazza. Az itt megjelenő paraméterek mezőtípusonként eltérnek, ezért nem minden funkció érhető el minden mező esetén. 📷 **Kép – Egyéni mezőfunkciók** ## Funkció leírása Az **Egyéni mezőfunkciók** szekcióban olyan beállítások találhatók, amelyek a mező működését, viselkedését, megjelenését vagy speciális tulajdonságait határozzák meg. Az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függően automatikusan változnak. Ennek megfelelően például egy **Legördülő lista**, **Felhasználólista**, **Lekérdezés**, **Nyomtatvány**, **Dátum**, **Felirat** vagy **Fájlcsatolás** mező eltérő egyéni mezőfunkciókat biztosít. Az **Egyéni mezőfunkciók** szekcióban többek között az alábbi funkciók érhetők el: - hivatkozási funkciók; - legördülő listák működését meghatározó beállítások; - listaelemek megjelenítését szabályozó beállítások; - navigációs funkciók; - nyomtatvány mezők dokumentumkezelési beállításai; - nyomtatási sablonokhoz kapcsolódó beállítások; - összegzési beállítások; - dátummezők speciális funkciói; - felirat formázási beállításai; - felhasználólisták speciális funkciói; - lekérdezés mező beállításai; - fájlcsatolás mező egyéni funkciói. A fejezet további része az egyes egyéni mezőfunkciókat részletesen ismerteti, bemutatva azok célját, működését, paramétereit, valamint azokat a mezőtípusokat, amelyeknél a funkció használható. ## Fontos - Az **Egyéni mezőfunkciók** szekció minden mező esetén megjelenik, azonban az elérhető paraméterek a kijelölt mező típusától függenek. - Nem minden egyéni mezőfunkció használható minden mezőtípusnál. - Egyes funkciók kizárólag meghatározott mezőtípusoknál érhetők el. - Az egyes funkciók részletes leírása a fejezet további alpontjaiban található. --- ## 8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás Az **Egyszeri hivatkozás** funkció segítségével a szülő rekord munkafüzetének egy mezőértéke automatikusan átmásolható az aktuális rekord megfelelő mezőjébe. A hivatkozott érték a rekord első mentésekor másolódik át, ezt követően a forrásmező módosítása már nem változtatja meg a célmező értékét. Innen ered a funkció elnevezése is. 📷 **Kép – Egyszeri hivatkozás** ## Funkció leírása A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. Ez azt jelenti, hogy a célmező csak olyan forrásmezőre hivatkozhat, amely ugyanabba a mezőtípusba tartozik. Például ha az Egyszeri hivatkozás egy **Egysoros szövegdoboz** mezőn van beállítva, akkor a kiválasztható forrásmezők között kizárólag a szülő munkafüzet **Egysoros szövegdoboz** típusú mezői jelennek meg. Új rekord létrehozásakor a rendszer automatikusan átmásolja a hivatkozott mező aktuális értékét. A rekord első mentése előtt az átmásolt érték szabadon módosítható vagy törölhető. A rekord mentésekor a mező aktuális értéke mentődik el, ezért a kézzel végzett módosítás felülírja az automatikusan átvett értéket. A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat. Ha a forrásmező értéke később módosul, a célmező értéke változatlan marad. ## Elérhető mezőtípusok - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám mező - Dátum mező - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista ## Paraméterek
ParaméterLeírás
**Hivatkozás típusa**Meghatározza a hivatkozás forrását. Jelenleg kizárólag a **Szülő munkafüzet** választható.
**Mező a hivatkozott munkafüzetről**A kiválasztott szülő munkafüzet típusazonos mezőinek listája. A listában kizárólag a célmezővel azonos típusú mezők jelennek meg.
📷 **Kép – Egyszeri hivatkozás paraméterezése** ## Fontos - A funkció kizárólag típusazonos mezők között használható. - A hivatkozás forrása jelenleg csak a **Szülő munkafüzet** lehet. - A hivatkozott érték kizárólag a rekord első mentésekor másolódik át. - A forrásmező későbbi módosítása nem frissíti a célmező értékét. - Ha az Egyszeri hivatkozás olyan mezőn kap helyet, amelyhez már tartoznak rekordok, a meglévő rekordok értéke nem változik. A funkció kizárólag az ezt követően létrehozott új rekordokra érvényes. - A rekord első mentése előtt az automatikusan átmásolt érték módosítható vagy törölhető.
## 8.2.3.2 Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen Az **Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** funkcióval meghatározható, hogy a dokumentumsablonban meghivatkozott, kitöltetlen mezők helyén kötőjel (`-`) jelenjen-e meg a generált dokumentumban. 📷 **Kép – Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** ## Funkció leírása A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezők megjelenítését befolyásolja. Ha a paraméter engedélyezett, és a mező nem tartalmaz értéket a dokumentum generálásakor, akkor a mező helyén egy `-` karakter jelenik meg. Amennyiben a mező rendelkezik értékkel, a generált dokumentumban a mező tényleges tartalma jelenik meg. ## Elérhető mezőtípusok
- Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám mező - Legördülő lista - Számított mező - Dátum mező - Jelölőnégyzet lista - Rádiógomb lista - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista
📷 **Kép – Dokumentumsablonban meghivatkozott mező** 📷 **Kép – Generált dokumentum kötőjellel** ## Működési példa Egy dokumentumsablonban szerepel egy **GPS** mező és egy **URL** mező. A rekord egyik mezője sem tartalmaz értéket. Ha az **Üres érték esetében a nyomtatási sablonon "-" szerepeljen** paraméter engedélyezett, akkor a dokumentum generálásakor mindkét mező helyén egy `-` karakter jelenik meg a sablonban meghivatkozott helyen. Ha a mezők később értéket kapnak, a következő dokumentumgenerálás során már a mezők tényleges tartalma jelenik meg. ## Fontos
- A funkció kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre vonatkozik. - A kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a mező a dokumentum generálásakor nem tartalmaz értéket. - A funkció nem módosítja a mező tényleges értékét, kizárólag a generált dokumentum megjelenését befolyásolja. - A beállítás kizárólag a dokumentumsablonban meghivatkozott mezőkre érvényes.
## 8.2.3.3 Egyedi hivatkozás Az **Egyedi hivatkozás** funkcióval az **Egysoros szövegdoboz** mezőben tárolt érték hivatkozásként használható. A funkció két hivatkozástípust támogat:
TípusLeírás
**URL**Webcím megadására szolgál.
**GPS**Földrajzi koordináta megadására szolgál.
📷 **Kép – Egyedi hivatkozás** ## Funkció leírása Az **URL** típus kiválasztásakor a mezőben webcím adható meg. A webcímet teljes formában, **https://** előtaggal kell rögzíteni. A rekord mentését követően a mező elején hivatkozás ikon jelenik meg, amelyre kattintva a megadott webcím új böngészőablakban vagy lapon megnyitható. A **GPS** típus kiválasztásakor a mező földrajzi koordináták tárolására használható. A rekord mentését követően a mező elején célhely ikon jelenik meg, amelyre kattintva a koordinátákhoz tartozó helyszín térképen megnyitható. A hivatkozás ikonja kizárólag mentett rekord esetén jelenik meg. A mező tartalmának módosítását követően a megnyitható hivatkozás is automatikusan a mező aktuális értékét használja. ## Elérhető mezőtípusok - Egysoros szövegdoboz 📷 **Kép – URL hivatkozás ikon** 📷 **Kép – GPS hivatkozás ikon** ## Paraméterek
ParaméterLeírás
**URL**A mező tartalma webcímként használható. A megadott címet teljes formában, **https://** előtaggal kell megadni.
**GPS**A mező tartalma földrajzi koordinátaként használható. A koordináták alapján a helyszín térképen megnyitható.
## Fontos - A funkció kizárólag az **Egysoros szövegdoboz** mezőtípus esetén érhető el. - **URL** típus esetén a webcímet **https://** előtaggal kell megadni. - A hivatkozás ikonja csak a rekord mentését követően jelenik meg. - A funkció nem módosítja a mező értékét, kizárólag annak megnyitását teszi lehetővé. ## 8.2.3.4 Lista típusa A **Lista típusa** paraméterrel határozható meg, hogy a **Legördülő lista** mező egyszerre egy vagy több érték tárolására szolgáljon. A lista típusának kiválasztása a legördülő lista létrehozásának első lépése. A **Lista forrása** paraméter csak ezt követően adható meg. A mező mentését követően a lista típusa már nem módosítható. 📷 **Kép – Lista típusának kiválasztása** ## Funkció leírása A Lista típusa paraméter két lehetőséget biztosít.
Lista típusaLeírás
**Egy**A legördülő listából egyszerre egy érték választható ki. A mező egyetlen értéket tárol.
**Több**A legördülő listából egyszerre több érték választható ki. A mező valamennyi kiválasztott értéket eltárolja.
### Egy Az **Egy** lista típus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz kizárólag egy listaelem rendelhető. 📷 **Kép – Egykiválasztós legördülő lista** ### Több A **Több** lista típus választásakor a listaelemek előtt jelölőnégyzet jelenik meg. A kívánt értékek a jelölőnégyzetek bejelölésével választhatók ki, a mező pedig valamennyi kiválasztott értéket eltárolja. 📷 **Kép – Többkiválasztós legördülő lista** ### Lista szűrése A legördülő lista tartalma gépeléssel szűrhető. A mezőbe beírt karaktereknek megfelelő listaelemek maradnak láthatók, így nagy elemszám esetén a kívánt érték gyorsabban megkereshető. 📷 **Kép – Lista szűrése gépeléssel** ## Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ## Fontos - A lista típusát a legördülő lista létrehozásakor, első lépésként kell meghatározni. - A **Lista forrása** csak a lista típusának kiválasztását követően adható meg. - A mező mentését követően a lista típusa nem módosítható. - **Egy** lista típus esetén egyszerre egy érték választható ki. - **Több** lista típus esetén egyszerre több érték választható ki. - Többkiválasztós lista esetén a kiválasztás jelölőnégyzetek segítségével történik. - A lista tartalma gépeléssel szűrhető. - **Hivatkozott mező** forrásaként kizárólag olyan **másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista** használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni, míg a többértékes legördülő lista egyszerre több értéket is tartalmazhat. # 8.2.3.5 Lista forrása A **Lista forrása** paraméterrel határozható meg, hogy a **Legördülő lista** mező honnan töltse be a választható értékeket. A kiválasztott lista forrás határozza meg a lista tartalmát, működését és az elérhető egyéni mezőfunkciók egy részét. A lista forrása a **Lista típusa** kiválasztását követően adható meg. 📷 **Kép – Lista forrása** ## Funkció leírása A Legördülő lista mező az alábbi lista forrásokat támogatja.
Lista forrásaLeírás
**Fix érték**A lista elemei a munkafüzet szerkesztése során kézzel rögzített értékekből állnak.
**Lehetséges érték más munkafüzetből**A lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból származnak.
**Lehetséges érték lekérdezésből**A lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be.
**Felhasználói jogcsoportok**A lista az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat tartalmazza.
**Státuszok**A lista az alkalmazás valamennyi workflow-ja alatt létrehozott státuszokat tartalmazza.
A különböző lista források eltérő működést és eltérő beállítási lehetőségeket biztosítanak. Egyes funkciók kizárólag meghatározott lista forrás esetén érhetők el, például a **Listában megjelenő plusz mező**, a **Forrás munkafüzet megnyitása gombbal** vagy a **Rekord megnyitása gombbal** funkció kizárólag a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén áll rendelkezésre. A következő alpontok részletesen ismertetik az egyes lista források működését, beállításait és az azokhoz kapcsolódó egyéni mezőfunkciókat. ## Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ## Fontos - A **Lista forrása** csak a **Lista típusa** kiválasztását követően adható meg. - Egy legördülő listához egyszerre csak egy lista forrás választható. - A választható értékek tartalmát és működését minden esetben a kiválasztott lista forrás határozza meg. - Az egyes lista forrásokhoz tartozó speciális paramétereket és működést a következő alpontok ismertetik. ## 8.2.3.5.1 Fix érték A **Fix érték** lista forrás esetén a legördülő lista elemei kézzel rögzíthetők a munkafüzet szerkesztése során. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékek előre ismertek, és nem másik munkafüzetből, lekérdezésből vagy rendszeradatból származnak. 📷 **Kép – Fix értékű lista** ## Funkció leírása A fix értékek az Egyéni mezőfunkciók panel megfelelő szekciójában adhatók meg. A rögzített értékek jelennek meg a futó felületen a legördülő lista lenyitásakor. A lista bármikor bővíthető új értékkel. A meglévő értékek módosíthatók, valamint kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltás nem törli az értéket azokból a rekordokból, amelyekben korábban már kiválasztásra került. Ezekben a rekordokban az érték változatlanul megmarad. ### Új érték hozzáadása Új listaelem rögzítéséhez: 1. Az **Új érték hozzáadása** ikonra kell kattintani. 2. A kurzor a lista alján található beviteli mezőbe kerül. 3. Meg kell adni az új listaértéket. 4. Az **Enter** billentyű lenyomásával az érték megjelenik a fix értékek listájában. 📷 **Kép – Új fix érték hozzáadása** ### Meglévő érték módosítása A már létrehozott listaelemek bármikor szerkeszthetők. A módosítandó értékre duplán kattintva a listaelem szerkeszthetővé válik. Az új érték megadását követően az **Enter** billentyű lenyomásával menthető a módosítás. 📷 **Kép – Fix érték módosítása** ### Érték kitiltása a listából A már nem használt listaelemek kitilthatók a választható értékek közül. A kitiltáshoz az adott érték mellett található **Opció elrejtése** ikonra kell kattintani. A kitiltott érték ezt követően új rekord létrehozásakor és meglévő rekord módosításakor már nem választható ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban már szerepelt, továbbra is változatlanul megmarad. 📷 **Kép – Fix érték kitiltása** ### Kitiltott érték újbóli engedélyezése Korábban kitiltott listaelem bármikor ismét választhatóvá tehető. Az adott érték mellett található **Opció megjelenítése** ikonra kattintva a listaelem ismét megjelenik a legördülő listában, és új rekordoknál vagy rekordmódosítás során újra kiválasztható. 📷 **Kép – Kitiltott fix érték újbóli engedélyezése** ## Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ## Fontos - A **Fix érték** lista forrás esetén a listaelemeket kézzel kell létrehozni. - Új érték bármikor hozzáadható a listához. - A meglévő értékek duplán kattintva módosíthatók. - A kitiltás nem törli az értéket a korábban mentett rekordokból. - A kitiltott érték új kiválasztásra nem érhető el, de később bármikor újra engedélyezhető. - A lista tartalma a futó felületen gépeléssel szűrhető.
## 8.2.3.5.2 Lehetséges érték más munkafüzetből A **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy másik munkafüzet rekordjaiból töltődnek be. A lista nem kézzel rögzített értékeket tartalmaz, hanem a kiválasztott munkafüzet meghatározott mezőjének aktuális értékeit jeleníti meg. A forrás munkafüzet rekordjainak változásai automatikusan megjelennek a legördülő listában is. Ez a lista forrás elsősorban törzsadatok – például kategóriák, partnerek, telephelyek vagy termékek – kezelésére használható. 📷 **Kép – Lista forrása: Lehetséges érték más munkafüzetből** ## Funkció leírása A lista létrehozásához először ki kell választani azt a munkafüzetet, amely a lista adatforrását biztosítja, majd meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A létrehozott lista minden rekordnál a kiválasztott forrásmező aktuális értékeit jeleníti meg. Ha a forrás munkafüzetben új rekord jön létre, vagy egy meglévő rekord értéke módosul, a változás automatikusan megjelenik a legördülő listában is. Hivatkozott mezőként kizárólag olyan másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható, amely egyetlen értéket tárol. Többértékes legördülő lista nem választható ki hivatkozott mező forrásaként, mert a hivatkozott mező egyszerre csak egy értéket tud megjeleníteni. ## Elérhető forrásmezők Másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista létrehozásakor az alábbi mezőtípusok használhatók forrásmezőként:
- Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Legördülő lista - Szám mező - Számított mező - Dátum mező - Felhasználólista
## Paraméterek ### Csak kattintásra töltse be az elemeit A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** paraméter szabályozza, hogy a lista elemei mikor töltődjenek be. **Bekapcsolt állapotban** A rekord megnyitásakor a lista elemei nem töltődnek be automatikusan. Az értékek csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Nagy elemszámú törzsadatok esetén ez csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. **Kikapcsolt állapotban** A lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek, ezért a legördülő lista lenyitásakor a választható értékek azonnal megjelennek. 📷 **Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit** ### Adatforrás munkafüzet neve Ebben a paraméterben választható ki az a munkafüzet, amelynek rekordjai a legördülő lista elemeit biztosítják. Például egy **Kategóriák** munkafüzet kiválasztásával a lista elemei a Kategóriák munkafüzet rekordjaiból származnak. 📷 **Kép – Adatforrás munkafüzet kiválasztása** ### A kapcsolódó adat értékként használatos mezője A forrás munkafüzet kiválasztását követően meg kell adni azt a mezőt, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például a **Kategóriák** munkafüzet kiválasztása után megadható a **Kategória** mező. Ebben az esetben a legördülő lista a Kategória mező értékeit jeleníti meg. 📷 **Kép – Forrásmező kiválasztása** ### Listában megjelenő plusz mező A **Listában megjelenő plusz mező** paraméterrel egy további mező jeleníthető meg a listaelemek mellett. A plusz mező értéke szögletes zárójelben jelenik meg, és a rekordok könnyebb beazonosítását segíti. A plusz mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál, a rendszer működését nem befolyásolja. Például:
- Laptop **\[LT-001\]** - Laptop **\[LT-002\]** - Laptop **\[LT-003\]**
Ebben az esetben a fő érték minden rekordnál azonos, a szögletes zárójelben megjelenő érték pedig segít megkülönböztetni az egyes rekordokat. 📷 **Kép – Plusz mező megjelenése a listában** ## Kapcsolódó funkciók A **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén további egyéni mezőfunkciók is rendelkezésre állnak, amelyek külön alpontban kerülnek ismertetésre:
- Forrás munkafüzet megnyitása gombbal - Rekord megnyitása gombbal - Előszűrések kezelése - Rekord eltávolítása legördülő mezőkből
## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Fontos
- A lista elemei mindig a kiválasztott forrás munkafüzet rekordjaiból származnak. - A forrás munkafüzet módosításai automatikusan megjelennek a legördülő listában. - Hivatkozott mező forrásaként csak egyértékes másik munkafüzetből táplálkozó legördülő lista használható. - A **Listában megjelenő plusz mező** kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a kiválasztott értéket nem módosítja.
## 8.2.3.5.3 Lehetséges érték lekérdezésből A **Lehetséges érték lekérdezésből** lista forrás használatával a legördülő lista elemei egy lekérdezés eredményéből töltődnek be. A választható értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja, ezért a lista tartalma mindig a lekérdezés aktuális eredményét tükrözi. Ez a lista forrás olyan esetekben használható, amikor a választható értékeket egy lekérdezés eredménye alapján szükséges megjeleníteni, és nincs szükség külön törzsadat munkafüzet használatára. 📷 **Kép – Lista forrása: Lehetséges érték lekérdezésből** ## Funkció leírása A lista létrehozásához először ki kell választani a forrásként használni kívánt lekérdezést, majd azt az oszlopot, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. A futó felületen a lista minden megnyitáskor a lekérdezés eredményéből tölti be a választható értékeket. Ha a lekérdezés eredménye megváltozik, a legördülő lista tartalma is ennek megfelelően módosul. A lista elemei tehát mindig a lekérdezés aktuális eredményét követik. ## Paraméterek ### Csak kattintásra töltse be az elemeit A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** paraméter szabályozza, hogy a lekérdezés mikor fusson le, és mikor töltődjenek be a lista elemei. **Bekapcsolt állapotban** A rekord megnyitásakor a rendszer nem futtatja le a lekérdezést. A lekérdezés csak a legördülő listára kattintást követően fut le, ekkor töltődnek be a választható értékek. Ez különösen nagy adatmennyiséget visszaadó vagy összetett lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. **Kikapcsolt állapotban** A rendszer a rekord megnyitásakor lefuttatja a lekérdezést, ezért a lista elemei már a legördülő lista első megnyitásakor rendelkezésre állnak. ### Munkafüzet és mező szintű beállítás A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a **Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Egyéb paraméterek → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra** paraméterrel érhető el. Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a **mező szintű beállítás elsőbbséget élvez**, vagyis felülbírálja a munkafüzet szintű beállítás értékét. 📷 **Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra (munkafüzet szint)** 📷 **Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit (mező szint)** ### Forrás lekérdezés A **Forrás lekérdezés** paraméterrel választható ki az a lekérdezés, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. 📷 **Kép – Forrás lekérdezés kiválasztása** ### Forrás lekérdezés oszlop A **Forrás lekérdezés oszlop** paraméterrel adható meg a kiválasztott lekérdezés azon oszlopa, amelynek értékei megjelennek a legördülő listában. Például ha a forrás lekérdezés neve **Összes szerződés**, és a **Szerződés szám** oszlop kerül kiválasztásra, akkor a legördülő lista a lekérdezés **Szerződés szám** oszlopának értékeit jeleníti meg. 📷 **Kép – Forrás lekérdezés oszlop kiválasztása** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Fontos
- A lista elemei minden esetben a kiválasztott lekérdezés eredményéből származnak. - A megjelenő értékeket a kiválasztott lekérdezés egy meghatározott oszlopa biztosítja. - A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. - Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. - A lekérdezés eredményének módosulása a legördülő lista tartalmában is megjelenik.
## 8.2.3.5.4 Felhasználói jogcsoportok A **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból épülnek fel. A lista tartalma automatikusan követi a jogcsoportok változásait, ezért új jogcsoport létrehozása vagy meglévő módosítása után a változások a legördülő listában is megjelennek. A lista nem tartalmazza a **Tulajdonos**, **Szerkesztő** és **Admin** jogcsoportokat. 📷 **Kép – Lista forrása: Felhasználói jogcsoportok** ## Funkció leírása A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokat, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg. A lista tartalma a **Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban létrehozott jogcsoportok alapján épül fel. A jogcsoportok kezelése ezen a felületen történik, ezért új jogcsoport létrehozása, átnevezése vagy törlése automatikusan megjelenik a legördülő listában is. 📷 **Kép – Jogcsoportok kezelése** 📷 **Kép – Felhasználói jogcsoportok a legördülő listában** ## Lista típusa A **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a **Felhasználói jogcsoportok** lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható. **Egy** lista típus esetén egyszerre egy jogcsoport választható ki. **Több** lista típus esetén egyszerre több jogcsoport is kiválasztható. 📷 **Kép – Egy- és többkiválasztós jogcsoport lista** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Fontos
- A lista elemei az alkalmazásban létrehozott felhasználói jogcsoportokból származnak. - A lista nem tartalmazza a **Tulajdonos**, **Szerkesztő** és **Admin** jogcsoportokat. - A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. - A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható. - A jogcsoportok kezelése a **Jogosultságok → Jogcsoportok** menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki.
## 8.2.3.5.5 Státuszok A **Státuszok** lista forrás használatával a legördülő lista elemei az alkalmazásban létrehozott workflow-k státuszaiból épülnek fel. A lista az összes workflow alatt létrehozott státuszt tartalmazza, ezért a választható értékek nem egyetlen workflow-hoz kapcsolódnak. 📷 **Kép – Lista forrása: Státuszok** ## Funkció leírása A lista forrás kiválasztását követően nincs szükség további paraméterezésre. A rendszer automatikusan betölti az alkalmazásban létrehozott valamennyi workflow státuszát, amelyek a futó felületen a legördülő lista elemeiként jelennek meg. A lista tartalma a **Workflow** menüpontban létrehozott státuszok alapján épül fel. Új státusz létrehozása, meglévő státusz átnevezése vagy törlése után a változások a legördülő listában is megjelennek. 📷 **Kép – Workflow státuszok** 📷 **Kép – Státuszok a legördülő listában** ## Lista típusa A **Státuszok** lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. A lista típusa a mező létrehozásakor adható meg, ezt követően választható ki a **Státuszok** lista forrás. A lista típusa mentést követően nem módosítható. **Egy** lista típus esetén egyszerre egy státusz választható ki. **Több** lista típus esetén egyszerre több státusz is kiválasztható. 📷 **Kép – Egy- és többkiválasztós státusz lista** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Fontos
- A lista az alkalmazásban létrehozott **összes workflow** alatt létrehozott státuszt tartalmazza. - A lista nem szűkíthető egyetlen workflow státuszaira. - A lista forrás egy- és többkiválasztós legördülő listával egyaránt használható. - A lista típusa a mező mentését követően nem módosítható. - A státuszok kezelése a **Workflow** menüpontban történik, a mező beállításainál kizárólag a lista forrás választható ki.
## 8.2.3.6 Lista tartalmának rendezése A **Lista tartalmának rendezése** funkcióval meghatározható, hogy a legördülő lista elemei milyen sorrendben jelenjenek meg a futó felületen. A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét befolyásolja, a lista elemeit és a tárolt adatokat nem módosítja. 📷 **Kép – Lista tartalmának rendezése** ## Funkció leírása A **Rendezés** paraméter az alábbi lehetőségeket biztosít:
Rendezési módLeírás
**Mezőérték szerint növekvő**A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.
**Mezőérték szerint csökkenő**A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.
**Plusz mezőérték szerint növekvő**A lista elemei a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg.
**Plusz mezőérték szerint csökkenő**A lista elemei a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg.
### Mezőérték szerint növekvő A lista elemei a megjelenített érték alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Példa:
Eredeti sorrendRendezett sorrend
KörteAlma
AlmaBanán
BanánKörte
📷 **Kép – Növekvő sorrendű rendezés** ### Mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a megjelenített érték alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Példa:
Eredeti sorrendRendezett sorrend
AlmaKörte
KörteBanán
BanánAlma
📷 **Kép – Csökkenő sorrendű rendezés** ### Plusz mezőérték szerint növekvő A lista elemei a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján növekvő (A–Z) sorrendben jelennek meg. Ez a rendezési mód kizárólag akkor használható, ha: - a lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**; - a **Listában megjelenő plusz mező** paraméternél egy mező ki van választva. Például a lista a termék nevét jeleníti meg, a plusz mező pedig a termékkódot.
Megjelenő értékPlusz mező
LaptopPRD-003
LaptopPRD-001
LaptopPRD-002
Ebben az esetben a lista **PRD-001**, **PRD-002**, **PRD-003** sorrendben jelenik meg. 📷 **Kép – Rendezés plusz mező szerint növekvő** ### Plusz mezőérték szerint csökkenő A lista elemei a **Listában megjelenő plusz mező** értéke alapján csökkenő (Z–A) sorrendben jelennek meg. Az előző példában a lista **PRD-003**, **PRD-002**, **PRD-001** sorrendben jelenik meg. 📷 **Kép – Rendezés plusz mező szerint csökkenő** ## Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ## Használható lista források - Fix érték - Lehetséges érték más munkafüzetből - Lehetséges érték lekérdezésből ## Fontos - A rendezés kizárólag a lista megjelenési sorrendjét módosítja. - A rendezés a tárolt adatokat nem módosítja. - A **Mezőérték szerint növekvő** és **Mezőérték szerint csökkenő** rendezés minden támogatott lista forrás esetén használható. - A **Plusz mezőérték szerint növekvő** és **Plusz mezőérték szerint csökkenő** rendezés kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén használható, mivel csak ennél a lista forrásnál állítható be **Listában megjelenő plusz mező**. - A rendezési mód bármikor módosítható a mező beállításainál.
## 8.2.3.7 Listában megjelenő plusz mező A **Listában megjelenő plusz mező** funkcióval a legördülő lista elemei mellett egy további mező értéke is megjeleníthető. A plusz mező a fő érték kiegészítésére szolgál, és segíti az azonos vagy hasonló nevű rekordok megkülönböztetését. A plusz információ kapcsos zárójelek között jelenik meg a listaelemek mellett. 📷 **Kép – Listában megjelenő plusz mező** ## Funkció leírása A funkció használatához először ki kell választani azt a mezőt, amelynek értéke kiegészítő információként jelenjen meg a listában. A kiválasztott mező értéke minden listaelem mellett kapcsos zárójelek között látható. A plusz mező kizárólag a lista megjelenítését egészíti ki. A kiválasztott értéket nem módosítja, a tárolt adatokra nincs hatással, és a rendszer egyetlen funkciója sem használja fel működés közben. Például a lista fő értéke egy felhasználó neve, a plusz mező pedig a beosztás.
Megjelenő érték
Kovács Péter {Projektvezető}
Nagy Anna {Értékesítő}
Kiss Gábor {Rendszergazda}
Ebben az esetben a kapcsos zárójelek között megjelenő érték kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását segíti. 📷 **Kép – Plusz mező megjelenése a legördülő listában** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Használható lista forrás
- Lehetséges érték más munkafüzetből
## Fontos
- A funkció kizárólag a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás esetén érhető el. - A plusz mező értéke a listaelemek mellett **kapcsos zárójelek között** jelenik meg. - A plusz mező a rekordok könnyebb beazonosítását szolgálja. - A plusz mező nem használható más rendszerfunkcióban, és nincs hatással a rendszer működésére. - A **Plusz mezőérték szerint növekvő** és **Plusz mezőérték szerint csökkenő** rendezési mód ehhez a funkcióhoz kapcsolódik, ezért csak akkor használható, ha plusz mező is ki van választva.
## 8.2.3.8 Szín-érték térkép A **Szín-érték térkép** funkcióval a legördülő lista egyes értékeihez ikon és szín rendelhető. A beállított ikon a táblázatos nézetben jelenik meg, így a rekordok állapota vagy kategóriája szöveg elolvasása nélkül, vizuálisan is azonosítható. 📷 **Kép – Szín-érték térkép** ## Funkció leírása A funkció használatához először engedélyezni kell a **Táblázatban színes ikonként jelenjen meg** beállítást. Ennek bekapcsolását követően lehetőség nyílik a legördülő lista egyes értékeihez külön ikont és színt hozzárendelni. Az ikon kiválasztásához a megfelelő listaelem mellett található ikonválasztó gombra kell kattintani, majd ki kell választani a kívánt ikont. 📷 **Kép – Ikon kiválasztása** A szín beállításához az ikon mellett található színválasztóra kell kattintani, majd a megjelenő színválasztóból ki kell választani a kívánt színt. 📷 **Kép – Szín kiválasztása** A beállítás mentését követően a kiválasztott ikon a hozzárendelt színnel jelenik meg a táblázatos nézetben azoknál a rekordoknál, amelyeknél az adott listaérték szerepel. 📷 **Kép – Színes ikon megjelenése a táblázatban** ## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista
## Használható lista források
- Fix érték - Lehetséges érték más munkafüzetből - Lehetséges érték lekérdezésből - Felhasználói jogcsoportok - Státuszok
A funkció kizárólag **egyértékes** legördülő listák esetén használható. Többértékes legördülő lista esetén nem érhető el. ## Fontos
- A funkció használatához engedélyezni kell a **Táblázatban színes ikonként jelenjen meg** beállítást. - Az ikon és a szín minden listaértékhez külön adható meg. - A beállított ikon kizárólag a **táblázatos nézetben** jelenik meg. - A funkció csak **egyértékes** legördülő listák esetén érhető el. Többértékes listáknál nem használható. - A funkció a mező működését és a tárolt értéket nem módosítja, kizárólag a megjelenést befolyásolja.
## 8.2.3.9 Dokumentum generálás módja A **Dokumentum generálás módja** funkcióval meghatározható, hogy a **Nyomtatvány** mező által generált dokumentum a böngésző letöltései közé kerüljön, vagy automatikusan egy **Fájlcsatolás** típusú mezőhöz csatolódjon. A két működési mód közül egyszerre csak az egyik választható. 📷 **Kép – Dokumentum generálás módjának beállítása** ## Funkció leírása A Nyomtatvány mező két különböző módon képes kezelni az elkészült dokumentumot.
BeállításLeírás
**Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül**A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd elindítja annak letöltését a böngészőben.
**Nyomtatás során fájl csatolása**A Nyomtatvány gomb megnyomását követően a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott **Fájlcsatolás** típusú mezőhöz csatolja.
📷 **Kép – Dokumentum letöltése vagy fájl csatolása** ### Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül A beállítás kiválasztása esetén a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd a böngésző letöltési folyamata automatikusan elindul. 📷 **Kép – Dokumentum letöltése** ### Nyomtatás során fájl csatolása A beállítás kiválasztását követően ki kell választani azt a **Fájlcsatolás** típusú mezőt, amelyhez a rendszer a generált dokumentumot csatolja. A mező kiválasztása legördülő listából történik. A listában kizárólag azok a **Fájlcsatolás** típusú mezők jelennek meg, amelyeknél a **Több fájl csatolása** beállítás engedélyezett. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező kiválasztása** A beállítás mentését követően a Nyomtatvány mező gombjára kattintva a rendszer létrehozza a dokumentumot, majd automatikusan a kiválasztott **Fájlcsatolás** mezőhöz csatolja. A generált dokumentum azonnal megjelenik a kiválasztott fájlcsatolás mezőben, így külön feltöltésre nincs szükség. 📷 **Kép – Generált dokumentum automatikus csatolása** ## Naplózás A generált dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló az alábbi adatokat rögzíti:
- a cél **Fájlcsatolás** mező nevét; - a létrehozott fájl nevét; - a dokumentumot létrehozó felhasználót; - a létrehozás időpontját.
📷 **Kép – Automatikusan csatolt dokumentum naplóbejegyzése** ## Elérhető mezőtípusok
- Nyomtatvány
## Fontos
- A **Dokumentum letöltése a böngészőn keresztül** és a **Nyomtatás során fájl csatolása** beállítás közül egyszerre csak az egyik választható. - A **Nyomtatás során fájl csatolása** beállítás használatához ki kell választani egy **Fájlcsatolás** típusú mezőt. - Célmezőként kizárólag olyan **Fájlcsatolás** típusú mező választható ki, amelynél a **Több fájl csatolása** beállítás engedélyezett. - A legördülő listában kizárólag a fenti feltételnek megfelelő **Fájlcsatolás** típusú mezők jelennek meg. - A Nyomtatvány mező gombjára kattintva a dokumentum automatikusan létrejön, majd a kiválasztott **Fájlcsatolás** mezőhöz csatolódik. - A **Nyomtatás során fájl csatolása** beállítás használatakor a rendszer nem indít böngészőbeli letöltést. - A dokumentum automatikus csatolása naplózásra kerül. A napló tartalmazza a cél **Fájlcsatolás** mezőt, a létrehozott fájl nevét, a dokumentumot létrehozó felhasználót és a létrehozás időpontját.
## 8.2.3.10 Előszűrések kezelése
Az **Előszűrések kezelése** funkcióval meghatározható, hogy a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrást használó legördülő lista milyen rekordokat jelenítsen meg választható értékként. Az előszűrések segítségével a lista tartalma az aktuális rekord adataihoz igazítható, így kizárólag a megadott feltételeknek megfelelő rekordok jelennek meg a listában. 📷 **Kép – Előszűrések kezelése** ### Funkció leírása Az **Előszűrések kezelése** funkció kizárólag a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrást használó mezőknél érhető el. Egy mezőhöz egy vagy több előszűrés adható meg. Az előszűrések minden alkalommal érvényesülnek, amikor a rendszer betölti a legördülő lista elemeit. A listában kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek valamennyi megadott feltételnek. 📷 **Kép – Előszűrések ablaka**
---
## Új előszűrés létrehozása Új előszűrés létrehozásához az **Új előszűrés hozzáadása** gombra kell kattintani. 📷 **Kép – Új előszűrés hozzáadása** Az előszűrés létrehozásakor az alábbi paraméterek adhatók meg:
- **Összehasonlítandó mező** *(a forrás munkafüzet azon mezője, amelynek értékét a rendszer vizsgálja)*. - **Összehasonlítás típusa** *(Megegyezik, Nem egyezik meg)*. - **Összehasonlítás alapja** *(meghatározza, hogy az összehasonlítás fix értékkel vagy egy másik mező értékével történjen)*. - **Összehasonlítási érték** *(a megadott fix érték vagy a kiválasztott mező értéke, amelyhez a rendszer az összehasonlítandó mező értékét hasonlítja)*.
📷 **Kép – Előszűrés létrehozása** A létrehozott előszűrés mentése után a feltétel megjelenik az előszűrések listájában.
---
## Előszűrés fix értékkel A **Fix érték** összehasonlítási alap kiválasztása esetén az **Összehasonlítandó mező** értékét a rendszer a megadott **Összehasonlítási értékkel** hasonlítja össze. Ez a beállítás olyan esetekben használható, amikor a szűrés minden rekord esetén ugyanazzal a rögzített értékkel történik. Például meghatározható, hogy kizárólag azok a rekordok jelenjenek meg a listában, amelyeknél a **Státusz** mező értéke **Aktív**. 📷 **Kép – Előszűrés fix értékkel**
---
## Előszűrés mező értéke alapján A **Mező** összehasonlítási alap kiválasztása esetén az **Összehasonlítandó mező** értékét a rendszer az aktuális munkafüzet kiválasztott mezőjének értékével hasonlítja össze. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy a legördülő lista tartalma az aktuális rekord adatai alapján automatikusan változzon. Például meghatározható, hogy csak azok a rekordok jelenjenek meg a listában, amelyek telephelye megegyezik az aktuális rekord **Telephely** mezőjének értékével. 📷 **Kép – Előszűrés mező alapján**
---
## Előszűrés módosítása A létrehozott előszűrés bármikor módosítható. A módosítás indításához a módosítani kívánt előszűrés mellett található **Szerkesztés** (ceruza) ikonra kell kattintani. 📷 **Kép – Előszűrés szerkesztésének indítása** A szerkesztőfelületen ugyanazok a beállítási lehetőségek érhetők el, mint új előszűrés létrehozásakor. A rendszer a korábban mentett paramétereket automatikusan megjeleníti, így azok szükség szerint módosíthatók. A módosítás mentése a **Mentés** gombbal történik. 📷 **Kép – Előszűrés szerkesztése** > **Fontos** > > A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.
---
## Előszűrés törlése A létrehozott előszűrés bármikor törölhető. A törléshez az eltávolítani kívánt előszűrés mellett található **Törlés** (kuka) ikonra kell kattintani. 📷 **Kép – Előszűrés törlése** A törlés után az előszűrés eltűnik a feltételek listájából. A törlés véglegesítéséhez a munkafüzet mentése szükséges. > **Fontos** > > A törlés a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.
---
## Több előszűrés használata Egy mezőhöz több előszűrés is létrehozható. A rendszer minden előszűrési feltételt figyelembe vesz, ezért a listában csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek valamennyi feltételnek megfelelnek. Az előszűrések **ÉS kapcsolatban** működnek. 📷 **Kép – Több előszűrés**
---
## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista, amelynek lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**. ---
## Fontos
- Az **Előszűrések kezelése** funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. - Egy mezőhöz több előszűrés is létrehozható. - Az előszűrések együttesen érvényesülnek, ezért csak azok a rekordok jelennek meg a listában, amelyek minden feltételnek megfelelnek. - Az **Összehasonlítás alapja** **Fix érték** vagy **Mező** lehet. - Az előszűrés módosítása és törlése a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. - A létrehozott előszűrések a **Szűrőfeltétel visszaállítása** gombbal visszaállíthatók az utoljára mentett állapotra.
### 8.2.3.11 Csak kattintásra töltse be az elemeit A **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció szabályozza, hogy a legördülő lista elemei mikor töltődjenek be. A funkció az alábbi lista források esetén érhető el: - **Lehetséges érték más munkafüzetből** - **Lehetséges érték lekérdezésből** 📷 Kép – Csak kattintásra töltse be az elemeit ### Funkció leírása Bekapcsolt állapotban a rekord megnyitásakor a rendszer nem tölti be automatikusan a legördülő lista elemeit. A lista elemei csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. Ez különösen nagy elemszámú törzsadatok vagy nagy adatmennyiséget visszaadó lekérdezések esetén csökkentheti a rekord megnyitásának idejét és a rendszer terhelését. Kikapcsolt állapotban a rendszer a rekord megnyitásakor betölti a legördülő lista elemeit, ezért azok a lista első megnyitásakor azonnal rendelkezésre állnak. ### Munkafüzet és mező szintű beállítás Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista esetén a funkció munkafüzet- és mezőszinten egyaránt szabályozható. A munkafüzet szintű beállítás a **Munkafüzet szerkesztése → Alapadatok → Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra** paraméterrel érhető el. 📷 Kép – Lekérdezésből táplálkozó legördülők betöltése kattintásra Amennyiben a **Csak kattintásra töltse be az elemeit** funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást. ### Elérhető mezőtípusok - Legördülő lista ### Fontos - A funkció **Lehetséges érték más munkafüzetből** és **Lehetséges érték lekérdezésből** lista forrás esetén érhető el. - Bekapcsolt állapotban a lista elemei csak a legördülő mezőre kattintást követően töltődnek be. - Kikapcsolt állapotban a lista elemei már a rekord megnyitásakor betöltődnek. - Lekérdezésből táplálkozó legördülő listák esetén a funkció munkafüzet- és mezőszinten is beállítható. - Amennyiben a funkció a mezőnél is engedélyezett, a mező szintű beállítás felülbírálja a munkafüzet szintű beállítást.
# 8.2.3.12 Rekord megnyitása gombbal A **Rekord megnyitása gombbal** funkció lehetővé teszi, hogy a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrást használó legördülő lista kiválasztott eleméhez tartozó forrásrekord közvetlenül megnyitható legyen. 📷 **Kép – Rekord megnyitása gombbal** ## Funkció leírása A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. Bekapcsolt állapotban a futó felületen a legördülő lista mellett található **További opciók (...)** menüben megjelenik a **Rekord megnyitása** menüpont. 📷 **Kép – Rekord megnyitása menüpont** A **Rekord megnyitása** menüpont kiválasztását követően a rendszer megnyitja a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot. 📷 **Kép – Forrásrekord megnyitása** Kikapcsolt állapotban a **Rekord megnyitása** menüpont nem jelenik meg a **További opciók** menüben.
---
## Többértékes legördülő lista A funkció többértékes legördülő lista esetén is elérhető, azonban a **Rekord megnyitása** menüpont inaktív. Ennek oka, hogy több kiválasztott érték esetén nem határozható meg egyértelműen, melyik forrásrekord megnyitása szükséges. 📷 **Kép – Inaktív Rekord megnyitása menüpont többértékes lista esetén**
---
## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista, amelynek lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**. ---
## Fontos
- A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. - A **Rekord megnyitása** menüpont a futó felületen a legördülő lista **További opciók (...)** menüjében jelenik meg. - A menüpont a kiválasztott listaelemhez tartozó forrásrekordot nyitja meg. - Többértékes legördülő lista esetén a **Rekord megnyitása** menüpont inaktív, mivel több kiválasztott érték esetén nem határozható meg egyértelműen a megnyitandó forrásrekord.
# 8.2.3.13 Adatforrás menüpont megnyitása gombbal *(Forrás munkafüzet megnyitása)* Az **Adatforrás menüpont megnyitása gombbal** funkció lehetővé teszi, hogy a **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrást használó legördülő lista forrásául szolgáló munkafüzet közvetlenül megnyitható legyen a futó felületen. > **Megjegyzés:** A mező tulajdonságai között az **Adatforrás menüpont megnyitása gombbal** beállítás szerepel. Bekapcsolását követően a futó felületen a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont jelenik meg. A két elnevezés ugyanazt a funkciót jelöli. 📷 **Kép – Adatforrás menüpont megnyitása gombbal** ## Funkció leírása A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. Bekapcsolt állapotban a futó felületen a legördülő lista mellett található **További opciók (...)** menüben megjelenik a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont. 📷 **Kép – Forrás munkafüzet megnyitása menüpont** A **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont kiválasztását követően a rendszer megnyitja azt a munkafüzetet, amely a legördülő lista adatforrását biztosítja. 📷 **Kép – Forrás munkafüzet megnyitása** Kikapcsolt állapotban a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont nem jelenik meg a **További opciók (...)** menüben.
---
## Elérhető mezőtípusok
- Legördülő lista, amelynek lista forrása **Lehetséges érték más munkafüzetből**. ---
## Fontos
- A funkció kizárólag **Lehetséges érték más munkafüzetből** lista forrás használata esetén érhető el. - A mező tulajdonságai között az **Adatforrás menüpont megnyitása gombbal** beállítás szerepel. - A futó felületen ennek hatására a **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont jelenik meg. - A **Forrás munkafüzet megnyitása** menüpont a legördülő lista **További opciók (...)** menüjében érhető el. - A menüpont a legördülő lista adatforrását biztosító munkafüzetet nyitja meg.
# 8.2.3.14 Lista iránya *(Érték megjelenítése egymás alatt / egymás mellett)* A **Lista iránya** funkcióval meghatározható, hogy a rádiógomb- vagy jelölőnégyzetlista elemei egymás alatt vagy egymás mellett jelenjenek meg a rögzítőfelületen. > **Megjegyzés:** A mező tulajdonságai között a beállítás neve **Lista iránya**. A választható értékek **Egymás alá** és **Egymás mellé**, amelyek a listaelemek megjelenési módját határozzák meg. 📷 **Kép – Lista iránya** ## Funkció leírása A funkció a listaelemek elrendezését szabályozza. A beállítás kizárólag a megjelenést módosítja, a mező működésére, a tárolt értékekre és a kiválasztás módjára nincs hatással. ### Egymás alá Az **Egymás alá** beállítás választásakor minden listaelem külön sorban jelenik meg. 📷 **Kép – Listaelemek egymás alatt** ### Egymás mellé Az **Egymás mellé** beállítás választásakor a listaelemek egy sorban, egymás mellett jelennek meg. A megjelenés a rendelkezésre álló helyhez igazodik. 📷 **Kép – Listaelemek egymás mellett** ## Elérhető mezőtípusok - Rádiógomb lista - Jelölőnégyzet lista ## Fontos - A funkció kizárólag a listaelemek megjelenését módosítja. - A beállítás a mező működésére és a tárolt értékekre nincs hatással. - A listaelemek **Egymás alá** vagy **Egymás mellé** jeleníthetők meg. - A beállítás bármikor módosítható a mező tulajdonságainál. # 8.2.3.15 Megfigyelem a mezőt A **Megfigyelem a mezőt** funkcióval egy **Dátum választó** mező figyelhető meg. A funkció segítségével a rendszer folyamatosan kiértékeli a mező értékét, és vizuális jelzést ad a közelgő vagy lejárt határidőkről. A megfigyelés eredménye a rögzítőfelületen és a táblázatos nézetben egyaránt megjelenik. 📷 **Kép – Megfigyelem a mezőt** ## Funkció leírása A funkció engedélyezését követően a rendszer a kijelölt dátummező értékét a beállított figyelmeztetési határérték alapján folyamatosan kiértékeli. A megfigyelt mező bal felső sarkában megjelenik egy megfigyelést jelző ikon. 📷 **Kép – Megfigyelést jelző ikon a mezőn** A táblázatos nézetben minden olyan rekord elején megjelenik egy megfigyelést jelző ikon, amely legalább egy megfigyelt mezőt tartalmaz. 📷 **Kép – Megfigyelést jelző ikon a táblázatban** A táblázatban megjelenő ikonra kattintva megjelenik a megfigyelt mezők listája, valamint az egyes mezőkhöz tartozó állapot és a figyelmeztetési határérték. 📷 **Kép – Megfigyelt mezők listája** ## Figyelmeztetési határérték A funkció paramétereként megadható, hogy a rendszer a megfigyelt dátum előtt hány nappal kezdje meg a figyelmeztetést. 📷 **Kép – Figyelmeztetési határérték beállítása** ## Állapotok A rendszer a megfigyelt dátummező értékét a figyelmeztetési határérték alapján három állapot valamelyikébe sorolja.
ÁllapotLeírás
ZöldA megfigyelt dátum még nem érte el a figyelmeztetési időszakot.
SárgaA megfigyelt dátum a figyelmeztetési időszakon belül van, de a határidő még nem járt le.
PirosA megfigyelt dátum határideje lejárt.
📷 **Kép – Megfigyelési állapotok** ## Több megfigyelt mező kezelése Egy munkafüzeten több **Dátum választó** mezőnél is engedélyezhető a **Megfigyelem a mezőt** funkció. Ebben az esetben a táblázatban megjelenő megfigyelést jelző ikon mindig a legkritikusabb állapotot jeleníti meg. Az ikon színének meghatározása a következő szabályok szerint történik:
- amennyiben legalább egy megfigyelt mező határideje lejárt, az ikon piros színnel jelenik meg; - amennyiben lejárt határidejű mező nincs, de legalább egy megfigyelt mező a figyelmeztetési időszakon belül van, az ikon sárga színnel jelenik meg; - amennyiben valamennyi megfigyelt mező figyelmeztetési időpontja még nem érkezett el, az ikon zöld színnel jelenik meg.
A táblázatban megjelenő ikon tehát mindig az időben legközelebbi vagy már lejárt határidő állapotát tükrözi. 📷 **Kép – Több megfigyelt mező állapotának összesítése** ## Elérhető mezőtípusok
- Dátum választó
## Fontos
- A funkció kizárólag **Dátum választó** mezőtípus esetén érhető el. - A figyelmeztetés kezdő időpontja a beállított napérték alapján számítódik. - A megfigyelést jelző ikon a rögzítőfelületen és a táblázatos nézetben egyaránt megjelenik. - A táblázatban megjelenő ikonra kattintva megtekinthető valamennyi megfigyelt mező állapota. - Egy munkafüzeten több megfigyelt mező is szerepelhet. - A táblázatban megjelenő ikon minden esetben a legkritikusabb állapotot jeleníti meg. - A funkció kizárólag a megfigyelt mező állapotát értékeli ki, a mező értékét nem módosítja.
# 8.2.3.16 Felirat formázása *(Karakter súlya / Karakter stílusa / Karakter dekorációja)* A **Felirat formázása** funkcióval meghatározható a **Felirat** mező szövegének megjelenése. A funkció segítségével beállítható a szöveg félkövér vagy dőlt stílusa, valamint aláhúzott vagy áthúzott dekorációja. > **Megjegyzés:** A mező tulajdonságai között a formázási lehetőségek külön paraméterként (**Karakter súlya**, **Karakter stílusa**, **Karakter dekorációja**) jelennek meg. Ezek együttesen a Felirat mező szövegének megjelenését szabályozzák. 📷 **Kép – Felirat formázási beállításai** ## Funkció leírása A formázási beállítások kizárólag a Felirat mező megjelenését módosítják. A beállítások a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással. A három paraméter egymástól függetlenül állítható be, ezért egyszerre több formázási lehetőség is alkalmazható. ### Karakter súlya A **Karakter súlya** paraméterrel a felirat szövege félkövér megjelenítésűvé tehető. 📷 **Kép – Félkövér felirat** ### Karakter stílusa A **Karakter stílusa** paraméterrel a felirat szövege dőlt megjelenítésűvé tehető. 📷 **Kép – Dőlt felirat** ### Karakter dekorációja A **Karakter dekorációja** paraméterrel a felirat szövegének dekorációja állítható be. Az alábbi dekorációk választhatók:
BeállításLeírás
Nincs beállításA felirat dekoráció nélkül jelenik meg.
AláhúzottA felirat szövege aláhúzva jelenik meg.
ÁthúzottA felirat szövege áthúzva jelenik meg.
📷 **Kép – Aláhúzott felirat** 📷 **Kép – Áthúzott felirat** ## Elérhető mezőtípusok - Felirat ## Fontos - A funkció kizárólag **Felirat** mezőtípus esetén érhető el. - A **Karakter súlya**, **Karakter stílusa** és **Karakter dekorációja** paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be. - Egy feliraton egyszerre több formázási beállítás is alkalmazható. - A beállítások kizárólag a megjelenést módosítják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással. # 8.2.3.17 Felirat megjelenése *(Felirat színe / Keret stílusa / Keret vonalvastagsága / Keret sarkainak görbülete / Tartalom margó)* A **Felirat megjelenése** funkcióval a **Felirat** mező megjelenése testreszabható. A funkció segítségével beállítható a felirat színe, a keret megjelenése, a keret vastagsága, a sarkok lekerekítése, valamint a szöveg és a keret közötti belső margó. > **Megjegyzés:** A mező tulajdonságai között ezek külön paraméterként (**Felirat színe**, **Keret stílusa**, **Keret vonalvastagsága**, **Keret sarkainak görbülete**, **Tartalom margó**) jelennek meg, azonban együttesen a Felirat mező megjelenését szabályozzák. 📷 **Kép – Felirat megjelenési beállításai** ## Funkció leírása A megjelenési paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be. A módosítások kizárólag a Felirat mező megjelenését befolyásolják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással. ### Felirat színe A **Felirat színe** paraméterrel meghatározható a felirat szövegének színe. A szín kiválasztható a beépített színválasztó segítségével, vagy megadható HEX színkód beírásával. 📷 **Kép – Felirat színének beállítása** ### Keret stílusa A **Keret stílusa** paraméterrel meghatározható a felirat keretének megjelenése. Az alábbi keretstílusok választhatók:
BeállításLeírás
FolytonosA keret folytonos vonallal jelenik meg.
VonalkázottA keret szaggatott vonallal jelenik meg.
PontozottA keret pontozott vonallal jelenik meg.
📷 **Kép – Keret stílusának beállítása** ### Keret vonalvastagsága A **Keret vonalvastagsága** paraméterrel megadható a keret vastagsága pixelben. A megadott érték növelésével vastagabb, csökkentésével vékonyabb keret jelenik meg. 📷 **Kép – Keret vonalvastagságának beállítása** ### Keret sarkainak görbülete A **Keret sarkainak görbülete** paraméterrel meghatározható a keret sarkainak lekerekítése pixelben. A nagyobb érték nagyobb mértékű lekerekítést eredményez. 📷 **Kép – Keret sarkainak görbülete** ### Tartalom margó A **Tartalom margó** paraméterrel meghatározható a felirat szövege és a keret közötti belső térköz. A margó külön állítható az alábbi irányokban: - Fent - Jobb - Lent - Bal 📷 **Kép – Tartalom margójának beállítása** ## Elérhető mezőtípusok - Felirat ## Fontos - A funkció kizárólag **Felirat** mezőtípus esetén érhető el. - A megjelenési paraméterek egymástól függetlenül állíthatók be. - A szín kiválasztható színválasztó segítségével, vagy megadható HEX színkóddal. - A tartalom margója külön állítható a négy oldalra. - A beállítások kizárólag a megjelenést módosítják, a mező működésére és a munkafüzet működésére nincsenek hatással. ## 8.2.3.18 Megjelenítendő lekérdezés A **Megjelenítendő lekérdezés** funkcióval meghatározható, hogy a Lekérdezés mező mely lekérdezés eredményét jelenítse meg a munkafüzeten. 📷 **Kép – Megjelenítendő lekérdezés** ### Funkció leírása A **Megjelenítendő lekérdezés** paraméternél választható ki a munkafüzetbe beágyazandó lekérdezés. A listában kizárólag olyan lekérdezés jelenik meg, amely még nincs másik munkafüzetlapba beágyazva. Egy lekérdezés egyszerre csak egy lapon jeleníthető meg Lekérdezés mező használatával. 📷 **Kép – Lekérdezés kiválasztása** A beállítás mentése után a kiválasztott lekérdezés eredménye a munkafüzeten, a Lekérdezés mező területén jelenik meg. 📷 **Kép – Beágyazott lekérdezés** ### Ugrás a lekérdezéshez Az **Ugrás a lekérdezéshez** funkció a kiválasztott lekérdezés szerkesztőfelületét nyitja meg. 📷 **Kép – Ugrás a lekérdezéshez** ### Kapcsolat a Legördülő lista mezőtípussal Egy lekérdezés egyszerre több célra is használható: - Lekérdezés mezőben megjeleníthető; - Legördülő lista mező adatforrásaként is használható. A két felhasználási mód egymástól független. A Legördülő lista adatforrásaként történő használat nem akadályozza a lekérdezés beágyazását, a Lekérdezés mezőben történő megjelenítés pedig nem zárja ki a legördülő lista adatforrásaként való használatot. 📷 **Kép – Lekérdezés többféle felhasználása** ### Elérhető mezőtípusok - Lekérdezés ### Fontos - A funkció kizárólag Lekérdezés mezőtípus esetén érhető el. - A kiválasztott lekérdezés eredménye a munkafüzeten jelenik meg. - Másik munkafüzetlapba már beágyazott lekérdezés nem választható ki. - Egy lekérdezés egyszerre csak egy munkafüzetlapba ágyazható be. - A Legördülő lista adatforrásaként használt lekérdezés ettől függetlenül beágyazható Lekérdezés mezőbe. - A beágyazott lekérdezés ettől függetlenül használható Legördülő lista adatforrásaként. - Az **Ugrás a lekérdezéshez** funkció a kiválasztott lekérdezés szerkesztőfelületét nyitja meg. ## 8.2.3.19 Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja? ### Funkció leírása A **Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja?** paraméterrel kiválasztható a Grafikon adatforrásaként használt lekérdezés. A grafikon a kiválasztott lekérdezés adatai alapján jelenik meg. 📷 **Kép – A grafikon alapjául szolgáló lekérdezés kiválasztása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - A grafikon adatforrását a kiválasztott lekérdezés biztosítja. - Az X-tengely, az Y-tengely és a csoportosítás beállítása a kiválasztott lekérdezés mezőire épül. --- ## 8.2.3.20 Diagram típusa ### Funkció leírása A **Diagram típusa** paraméter a grafikon megjelenítési formáját határozza meg. Az alábbi típusok választhatók: - **Vonal** - **Oszlop** - **Kör** 📷 **Kép – Diagram típusának kiválasztása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - Egyszerre egy diagramtípus választható. - A beállítás a grafikon megjelenési formáját határozza meg. --- ## 8.2.3.21 X-tengely ### Funkció leírása Az **X-tengely** paraméterben az a mező választható ki, amelynek értékei a grafikon X-tengelyén jelennek meg. 📷 **Kép – X-tengely beállítása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - Az X-tengely mezője a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik. - A kiválasztott mező értékei az X-tengely adatait adják. --- ## 8.2.3.22 Y-tengely ### Funkció leírása Az **Y-tengely** paraméterben az a mező választható ki, amelynek értékei a grafikon Y-tengelyén jelennek meg. 📷 **Kép – Y-tengely beállítása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - Az Y-tengely mezője a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik. - A kiválasztott mező értékei az Y-tengely adatait adják. --- ## 8.2.3.23 Csoportosítani kívánt adat ### Funkció leírása A **Csoportosítani kívánt adat** paraméterben a grafikon adatainak X-tengely szerinti csoportosításához használt mező adható meg. 📷 **Kép – Csoportosítani kívánt adat beállítása** ### Elérhető mezőtípusok - Grafikon ### Fontos - A paraméter a grafikon adatainak X-tengely szerinti csoportosítását szabályozza. - A csoportosításhoz használt mező a grafikon alapjául szolgáló lekérdezéshez kapcsolódik.
# 8.2.4 Láthatóságok ## 8.2.4 Láthatóságok A **Láthatóságok** szekció a mezők különböző felületeken történő megjelenésének szabályozására szolgál. Az itt található beállítások határozzák meg, hogy egy mező mely felületeken látható, szerkeszthető vagy használható. A láthatósági beállítások egymástól függetlenül működnek. Egy paraméter módosítása kizárólag az adott funkció megjelenésére vagy elérhetőségére van hatással, a mező adattárolását és működését önmagában nem befolyásolja. A szekcióban elérhető funkciók:
FunkcióLeírás
**Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen**Meghatározza, hogy a mező értéke megjelenjen-e a rekord, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében.
**Látszódjon a táblázatban / import sablonban**Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a táblázatos és fa nézet oszlopai között, valamint az import sablonban.
**Látszik alapértelmezetten az adatlapon**Meghatározza, hogy a mező alapértelmezés szerint látható legyen-e a rekord adatlapján.
**Mező látható külső API-n keresztül**Meghatározza, hogy a mező értéke elérhető legyen-e a rendszer külső API-ján keresztül.
**Látszik a szerkesztőfelületen**Meghatározza, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén.
**Táblázatban szerkeszthető**Meghatározza, hogy a mező értéke közvetlenül szerkeszthető legyen-e az Inline táblázatban. A funkció kizárólag táblázat típusú munkafüzetek esetén használható.
📷 **Kép – Láthatóságok** ### Fontos - A láthatósági beállítások egymástól függetlenül működnek. - Egy funkció bekapcsolása vagy kikapcsolása kizárólag az adott megjelenési vagy elérhetőségi tulajdonságot módosítja. - A beállítások a mező értékét és adattárolását önmagukban nem módosítják. - A módosítások a munkafüzet mentését követően lépnek érvénybe. ## 8.2.4.1 Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen Az **Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen** paraméterrel meghatározható, hogy a mező értéke megjelenjen-e az aktuális rekord, valamint a hozzá tartozó gyermek rekordok fejlécében. A fejlécben megjelenő érték segítséget nyújt a rekordok gyors azonosításában, különösen többszintű rekordstruktúrát használó munkafüzetek esetén. 📷 **Kép – Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen** ## Funkció leírása A paraméter bekapcsolását követően a rendszer a mező aktuális értékét a rekord fejlécében jeleníti meg. Amennyiben a rekordhoz gyermek rekordok tartoznak, a mező értéke a gyermek rekordok fejlécében is megjelenik. A fejlécben minden rekord a saját mezőértékét jeleníti meg. 📷 **Kép – Mező megjelenése az aktuális rekord fejlécében** 📷 **Kép – Mező megjelenése a gyermek rekord fejlécében** ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a mező értéke megjelenik az aktuális rekord fejlécében; - a mező értéke megjelenik a gyermek rekordok fejlécében is; - a fejlécben megjelenő érték a mező módosítását követően automatikusan frissül. Kikapcsolt állapotban: - a mező értéke nem jelenik meg sem az aktuális rekord, sem a gyermek rekordok fejlécében. A paraméter kizárólag a fejlécben történő megjelenítést szabályozza. A mező működésére, adattípusára, tárolt értékére és szerkeszthetőségére nincs hatással. 📷 **Kép – Fejléc megjelenése bekapcsolt állapotban** 📷 **Kép – Fejléc megjelenése kikapcsolt állapotban** ## Elérhető mezőtípusok A paraméter minden olyan mezőtípus esetén használható, amelynek értéke megjeleníthető a rekord fejlécében. ## Fontos - A paraméter egyszerre vonatkozik az aktuális rekordra és a hozzá tartozó gyermek rekordokra. - A fejlécben mindig az adott rekord mezőértéke jelenik meg. - A mező értékének módosítását követően a fejlécben megjelenő érték automatikusan frissül. - A paraméter kizárólag a fejléc megjelenését szabályozza. - A paraméter a mező működését, tárolt értékét és szerkeszthetőségét nem befolyásolja. ## 8.2.4.2 Látszódjon a táblázatban / import sablonban A **Látszódjon a táblázatban / import sablonban** paraméterrel meghatározható, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet táblázatos és fa nézetében, valamint az import sablonban. A paraméter mindhárom felületen egyszerre érvényes. A mező nem állítható be úgy, hogy csak a táblázatban vagy csak az import sablonban jelenjen meg. 📷 **Kép – Látszódjon a táblázatban / import sablonban** ## Funkció leírása A paraméter bekapcsolását követően a mező megjelenik a munkafüzet táblázatos és fa nézetének oszlopai között, valamint az import sablonban. Kikapcsolt állapotban a mező egyik felületen sem jelenik meg. Bizonyos mezőtípusok esetén a paraméter nem érhető el. Ezek a mezők jellegükből adódóan nem jeleníthetők meg táblázatos nézetben, ezért import sablonban sem használhatók. 📷 **Kép – Paraméter bekapcsolt állapotban** 📷 **Kép – Paraméter kikapcsolt állapotban** ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a mező megjelenik a táblázatos nézet oszlopai között; - a mező megjelenik a fa nézet oszlopai között; - a mező szerepel az import sablonban. Kikapcsolt állapotban: - a mező nem jelenik meg a táblázatos nézetben; - a mező nem jelenik meg a fa nézetben; - a mező nem szerepel az import sablonban. A paraméter kizárólag a megjelenést szabályozza. A mező működésére és a tárolt adatokra nincs hatással. 📷 **Kép – Mező megjelenése a táblázatban** 📷 **Kép – Mező megjelenése az import sablonban** ## Elérhető mezőtípusok A paraméter minden olyan mezőtípus esetén használható, amely megjeleníthető a táblázatos nézetben. Azoknál a mezőtípusoknál, amelyek nem jeleníthetők meg táblázatban, a paraméter nem érhető el. ## Fontos - A paraméter a táblázatos nézetre, a fa nézetre és az import sablonra egyszerre vonatkozik. - A mező nem állítható be úgy, hogy kizárólag a táblázatban vagy kizárólag az import sablonban jelenjen meg. - A táblázatban megjelenő mezők automatikusan megjelennek az import sablonban is. - A táblázatban nem megjeleníthető mezőtípusok az import sablonban sem használhatók. - A paraméter kizárólag a mező megjelenését szabályozza, a mező működését és a tárolt adatokat nem befolyásolja. > **Kapcsolódó fejezetek** > > - **Komplex szűrő** – A táblázatban megjelenő mezők használhatók szűrési feltételként. > - **Import** – Az import sablon kizárólag a paraméterrel megjelenített mezőket tartalmazza. ## 8.2.4.3 Látszik alapértelmezetten az adatlapon A **Látszik alapértelmezetten az adatlapon** paraméterrel meghatározható, hogy a mező a rekord megnyitásakor automatikusan megjelenjen-e az adatlapon. A paraméter kizárólag a mező kezdeti megjelenését szabályozza. 📷 **Kép – Látszik alapértelmezetten az adatlapon** ## Funkció leírása A paraméter bekapcsolását követően a mező a rekord megnyitásakor alapértelmezetten látható az adatlapon. Kikapcsolt állapotban a mező alapértelmezetten nem jelenik meg a futó felületen, a mező működését a beállítás nem befolyásolja. 📷 **Kép – Mező megjelenése az adatlapon** ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a mező a rekord megnyitásakor alapértelmezetten látható; - a mező értéke azonnal megtekinthető és – jogosultságtól függően – szerkeszthető. Kikapcsolt állapotban: - a mező a rekord megnyitásakor alapértelmezetten nem jelenik meg; - a mező értéke továbbra is része a rekordnak; - a mező működése, az események, a számítások és a hivatkozások változatlanul működnek. 📷 **Kép – Paraméter bekapcsolt állapotban** 📷 **Kép – Paraméter kikapcsolt állapotban** ## Elérhető mezőtípusok A paraméter minden olyan mezőtípus esetén használható, amely megjeleníthető a rekord adatlapján. ## Fontos - A paraméter kizárólag a mező alapértelmezett megjelenését szabályozza. - A beállítás a mező működését, adattartalmát és eseményeit nem befolyásolja. - A mező kikapcsolt állapotban is része marad a rekordnak. - A mező értéke továbbra is felhasználható eseményekben, képletekben, hivatkozásokban és egyéb rendszerfunkciókban. - A paraméter módosítása a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ## 8.2.4.4 Látszik a szerkesztőfelületen A **Látszik a szerkesztőfelületen** paraméterrel meghatározható, hogy a mező megjelenjen-e a munkafüzet szerkesztőfelületén. A paraméter kizárólag a szerkesztőfelületen történő megjelenítést szabályozza. 📷 **Kép – Látszik a szerkesztőfelületen** ## Funkció leírása A paraméter bekapcsolását követően a mező megjelenik a munkafüzet szerkesztőfelületén, ezért közvetlenül kijelölhető és áthelyezhető a szerkesztővásznon. Kikapcsolt állapotban a mező nem jelenik meg a szerkesztővásznon. A mező ettől függetlenül továbbra is a munkafüzet része marad, és tulajdonságai módosíthatók a **Mezőlista** lapon, illetve csoporthoz tartozó mező esetén a **Csoportok** lapon történő kiválasztást követően. 📷 **Kép – Paraméter bekapcsolt állapotban** 📷 **Kép – Paraméter kikapcsolt állapotban** ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a mező megjelenik a munkafüzet szerkesztőfelületén; - a mező közvetlenül kijelölhető a szerkesztővásznon; - a mező szabadon áthelyezhető a munkafüzeten. Kikapcsolt állapotban: - a mező nem jelenik meg a munkafüzet szerkesztőfelületén; - a mező továbbra is kiválasztható a **Mezőlista** lapon; - amennyiben a mező valamelyik csoport tagja, a **Csoportok** lapon keresztül is kiválasztható; - a mező kijelölését követően a tulajdonságai változatlanul módosíthatók; - a mező működése és tárolt értéke nem változik. 📷 **Kép – Rejtett mező kiválasztása a Mezőlista lapon** 📷 **Kép – Rejtett mező kiválasztása a Csoportok lapon** ## Elérhető mezőtípusok Minden mezőtípus. ## Fontos - A paraméter kizárólag a munkafüzet szerkesztőfelületén történő megjelenítést szabályozza. - Kikapcsolt állapotban a mező nem jelenik meg a szerkesztővásznon. - A mező a **Mezőlista** lapon továbbra is kiválasztható. - Amennyiben a mező csoport tagja, a **Csoportok** lapon keresztül is kiválasztható. - A mező tulajdonságai kikapcsolt állapotban is módosíthatók. - A paraméter a mező működését, adattárolását és tárolt értékét nem befolyásolja. - A paraméter módosítása a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ## 8.2.4.5 Táblázatban szerkeszthető A **Táblázatban szerkeszthető** paraméterrel meghatározható, hogy a mező értéke közvetlenül módosítható legyen-e a munkafüzet táblázatos nézetében. A paraméter engedélyezésével az adatmódosítás a rekord adatlapjának megnyitása nélkül, közvetlenül a táblázatban végezhető el. 📷 **Kép – Táblázatban szerkeszthető** ## Funkció leírása A paraméter bekapcsolását követően a mező értéke közvetlenül szerkeszthető a táblázatos nézet megfelelő cellájában. Az ilyen rekordok adatlapja nem nyitható meg, ezért az adatmódosítás kizárólag a táblázatos nézetben végezhető. Kikapcsolt állapotban a mező értéke a táblázatos nézetben nem módosítható. Az érték szerkesztéséhez a rekord adatlapját kell megnyitni. A paraméter kizárólag a táblázatos nézetben történő szerkesztést szabályozza. 📷 **Kép – Táblázatban szerkeszthető mező** 📷 **Kép – Táblázatban nem szerkeszthető mező** ## Működés Bekapcsolt állapotban: - a mező értéke közvetlenül módosítható a táblázatos nézetben; - a rekord adatlapja nem nyitható meg; - az adatmódosítás kizárólag a táblázatos nézetben végezhető; - a módosítás az inline szerkesztés szabályai szerint történik. Kikapcsolt állapotban: - a mező értéke a táblázatos nézetben nem módosítható; - a rekord adatlapja megnyitható; - a mező értékének módosítása az adatlapon végezhető el. 📷 **Kép – Mező szerkesztése táblázatos nézetben** ## Elérhető mezőtípusok A paraméter azoknál a mezőtípusoknál érhető el, amelyek támogatják a táblázatos nézetben történő szerkesztést. ## Fontos - A paraméter kizárólag a táblázatos nézetben történő szerkeszthetőséget szabályozza. - Bekapcsolt állapotban a rekord adatlapja nem nyitható meg. - Az adatmódosítás kizárólag a táblázatos nézetben végezhető. - Az inline szerkesztés során nem minden, a rekord adatlapjának megnyitásához kapcsolódó esemény fut le. Az inline szerkesztés működését és az események eltérő működését a **Táblázatban szerkeszthető (Inline táblázat)** fejezet ismerteti részletesen. - A paraméter bekapcsolása az inline szerkesztési lehetőséget engedélyezi. - A paraméter módosítása a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. > **Kapcsolódó fejezet** > > **Táblázatban szerkeszthető (Inline táblázat)** – Az inline szerkesztés működése, támogatott mezőtípusai, jogosultságkezelése, az események működése és a használat részletes leírása ebben a fejezetben található. # 8.2.5. Megjelenési funkciók ### Funkció leírása A **Megjelenési funkciók** szekció a mezők megjelenését szabályozó paramétereket tartalmazza. A beállítások segítségével meghatározható többek között: - a mező mérete; - a mező helye a szerkesztőfelületen; - a mező neve megjelenítésének módja; - a táblázat és a fa oszlopainak megjelenési jellemzői; - a billentyűzettel történő léptetés sorrendje; - az információs buborék megjelenítése és tartalma. ### Elérés / Navigáció **Munkafüzet szerkesztése → Mezők → Mező kiválasztása → Megjelenési funkciók** ### Paraméterek A szekció az alábbi paramétereket tartalmazza: - Mezőméret - Szélesség (px) - Magasság (px) - Mező pozíció - X - Y - Fejlécben megjelenő név - Tab index - Táblázat oszlop alapértelmezett szélessége - Oszlop sorszáma a táblázatban - Mezőnév pozíciója - Tooltip ikon megjelenítése - Megjelenő információs buborék szövege. ### Fontos - A megjelenési paraméterek a mező megjelenését szabályozzák. - Az egyes paraméterek működése egymástól független. - Az egyes beállítások részletes ismertetése a következő alfejezetekben található. ## 8.2.5.1. Mezőméret ### Funkció leírása A funkció a mező méretét határozza meg a szerkesztő- és futófelületen. A mező mérete két paraméterből áll: - **Szélesség (px)** – a mező szélessége pixelben; - **Magasság (px)** – a mező magassága pixelben. ### Mire vonatkozik A beállítás a mező megjelenített méretére vonatkozik. ### Működés A **Szélesség (px)** értéke határozza meg a mező vízszintes méretét. A **Magasság (px)** értéke határozza meg a mező függőleges méretét. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ### Fontos - A szélesség és a magasság külön paraméterként állítható be. - Mindkét érték pixelben adható meg. - A **Magasság (px)** paraméter csak azoknál a mezőtípusoknál módosítja a megjelenést, amelyek támogatják a függőleges méretezést, például: - Többsoros szövegdoboz - Felirat - Gomb - Téglalap - Lekérdezés - Diagram - Nyomtatvány - Azoknál a mezőtípusoknál, amelyek fix magasságúak (például egysoros beviteli mezők), a **Magasság (px)** értékének módosítása nem változtatja meg a mező megjelenését. - Fix magasságú mező esetén a nagyobb magasság beállítása a szerkesztőfelületen átfedést okozhat más mezőkkel, ami megnehezítheti azok kijelölését és szerkesztését. ## 8.2.5.2. Mező pozíció ### Funkció leírása A funkció a mező helyét határozza meg a munkafüzet szerkesztő- és futófelületén. A mező helye két paraméterből áll: - **X** – vízszintes pozíció; - **Y** – függőleges pozíció. ### Mire vonatkozik A beállítás a mező munkafüzeten belüli elhelyezkedésére vonatkozik. ### Működés Az **X** paraméter a mező vízszintes helyzetét határozza meg. Az **Y** paraméter a mező függőleges helyzetét határozza meg. A két érték együttesen adja meg a mező helyét a munkafüzeten. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. 📷 **Kép – Mező pozíciójának beállítása** 👉 ide a pozíció paramétereit bemutató kép --- ### Mező elhelyezése a vásznon kívül A mező a vászon területén kívül is elhelyezhető. Egérrel történő mozgatás során a mező csak a vászon méretén belül helyezhető át. A korábban ismertetett billentyűkombinációkkal végzett mozgatás használatával a mező a vászon határán túlra is áthelyezhető. A billentyűkombinációk részletes ismertetése a **Mező mozgatása** fejezetben található. 📷 **Kép – Mező elhelyezése a vásznon kívül** 👉 ide olyan kép, ahol a mező a vászon határán kívül látható ### Működés Amennyiben a mező a vásznon kívül helyezkedik el, a szerkesztő- és futófelület automatikusan akkora méretűre bővül, hogy a mező teljes egészében megjelenjen. Szerkesztőfelületen a vásznon kívül elhelyezett mező egérrel történő megmozdításakor a mező visszakerül a vászon területére. Ezt követően a mező egérrel már csak a vásznon belül mozgatható. 📷 **Kép – Vásznon kívüli mező egérrel történő mozgatása** 👉 ide olyan kép, ahol a mező a vásznon kívül helyezkedik el, majd az egérrel történő megmozdítást követően ismét a vásznon jelenik meg --- ### Fontos - Az **X** és **Y** érték egymástól függetlenül módosítható. - A mező helyét a két koordináta együttesen határozza meg. - A pozíció módosítása a mező méretét nem változtatja meg. - A vászon mérete a szerkesztőfelületen megjelenő munkaterület nagyságát határozza meg. - A rács megjelenítése vagy elrejtése nem befolyásolja az egérrel történő mozgatás határát. - Egérrel történő mozgatás kizárólag a vászon méretén belül lehetséges. - Billentyűkombinációval a mező a vásznon kívül is elhelyezhető. - Vásznon kívül elhelyezett mező esetén a szerkesztő- és futófelület automatikusan a szükséges méretre bővül, hogy a mező teljes egészében látható legyen. ## 8.2.5.3 Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen ### Funkció leírása A funkció meghatározza, hogy a mező értéke megjelenjen-e az aktuális rekord, illetve a hozzá kapcsolódó gyermek munkafüzet fejlécében. A feltöltött dokumentáció szerint a mező értéke megjeleníthető a rekord és gyerekei fejlécében. ### Mire vonatkozik A beállítás a rekord és a kapcsolódó munkafüzet fejlécében megjelenő mezőértékekre vonatkozik. ### Működés Bekapcsolt állapotban a mező értéke megjelenik a fejlécben, ha a mező tartalmaz értéket. Amennyiben a mező üres, a fejlécben nem jelenik meg érték. 📷 **Kép – Beállítás a Láthatóságok között** 👉 ide az a kép, ahol az **Aktuális és gyermek rekord fejlécében megjelenjen?** opció látható ### Megjelenés munkafüzet típusonként **Nyitólap** Adatlap típusú nyitólap esetén a mező értéke nem jelenik meg a nyitólap fejlécében, akkor sem, ha a funkció be van kapcsolva. A mező értéke a nyitólaphoz gyermekként kapcsolt munkafüzet fejlécében jelenik meg. 📷 **Kép – Nyitólap fejléc mezőérték nélkül** 👉 ide a nyitólap fejlécét bemutató kép **Táblázat** Táblázat típusú munkafüzet esetén a mező értéke megjelenik a táblázat fejlécében. A táblázat egyik rekordját megnyitva a mező értéke a rekord fejlécében is megjelenik. 📷 **Kép – Mezőérték táblázat fejlécében** 👉 ide a táblázat fejlécét bemutató kép 📷 **Kép – Mezőérték táblázatrekord fejlécében** 👉 ide a megnyitott rekord fejlécét bemutató kép **Fa** Fa típusú munkafüzet esetén a működés a táblázathoz hasonló. A mező értéke megjelenik a fa fejlécében, majd a fa rekordját megnyitva a rekord fejlécében is. 📷 **Kép – Mezőérték fa fejlécében** 👉 ide a fa fejlécét bemutató kép **Adatlap** Adatlap típusú munkafüzet esetén a mező értéke az adatlap fejlécében jelenik meg. 📷 **Kép – Mezőérték adatlap fejlécében** 👉 ide az adatlap fejlécét bemutató kép ### Kapcsolt gyermek munkafüzetek Amennyiben a funkció egy táblázat vagy fa munkafüzet mezőjén aktív, a mező értéke megjelenik: - az aktuális rekord fejlécében; - az aktuális rekordhoz kapcsolt gyermek táblázat vagy fa fejlécében; - kapcsolt adatlap esetén az adatlap fejlécében. A gyermek táblázat vagy fa rekordját megnyitva a szülő munkafüzet mezőértéke már nem jelenik meg a gyermek rekord fejlécében. 📷 **Kép – Szülő rekord értéke gyermek munkafüzet fejlécében** 👉 ide olyan kép, ahol a szülő rekord értéke a kapcsolt gyermek munkafüzet fejlécében látható 📷 **Kép – Gyermek rekord fejléce szülőérték nélkül** 👉 ide olyan kép, ahol a gyermek táblázat vagy fa rekordja meg van nyitva, és a szülő értéke már nem látható a fejlécben ### Fontos - Üres mezőérték esetén a fejlécben nem jelenik meg érték. - Adatlap típusú nyitólap fejlécében a funkció nem jelenít meg mezőértéket. - Táblázat és fa esetén a mezőérték a lista fejlécében és a megnyitott rekord fejlécében is megjelenik. - Gyermek táblázat vagy fa rekordjának megnyitása után a szülő mezőértéke már nem látható a gyermek rekord fejlécében. - A funkció csak a fejlécben megjelenő értéket szabályozza, a mező értékét nem módosítja. ## 8.2.5.4. Tab index ### Funkció leírása A funkció meghatározza a mezők közötti léptetés sorrendjét a **Tab** billentyű használatakor. ### Mire vonatkozik A beállítás a rekord szerkesztése során, billentyűzettel történő mezőváltás sorrendjére vonatkozik. ### Működés A mezőhöz megadott **Tab index** érték határozza meg, hogy a **Tab** billentyű lenyomását követően milyen sorrendben kapják meg a mezők a fókuszt. A kisebb sorszámú mezők előbb, a nagyobb sorszámú mezők később következnek. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. 📷 **Kép – Tab index beállítása** 👉 ide a **Tab index** paramétert bemutató kép 📷 **Kép – Léptetés Tab billentyűvel** 👉 ide olyan kép vagy animáció, amely a mezők közötti léptetési sorrendet szemlélteti ### Azonos Tab index Több mezőhöz is megadható azonos **Tab index** érték. Ebben az esetben a rendszer elsőként azt a mezőt veszi figyelembe, amelyhez az adott **Tab index** érték először lett rögzítve. Az ugyanazzal a **Tab index** értékkel később mentett mezők a **Tab** billentyűvel történő léptetés során kimaradnak. ### Üres Tab index A 0 érték megadása törli a **Tab index** értékét. Üres **Tab index** esetén a mező nem vesz részt a **Tab** billentyűvel történő léptetésben. ### Fontos - A beállítás kizárólag a **Tab** billentyűvel történő mezőváltás sorrendjét határozza meg. - A funkció a mezők megjelenési helyét nem módosítja. - Azonos **Tab index** több mezőhöz is megadható, azonban a léptetés során csak az elsőként rögzített mező kap fókuszt. - A 0 érték a **Tab index** törlését eredményezi. - **Tab index** csak azoknál a mezőtípusoknál állítható be, amelyek billentyűzettel fókuszba helyezhetők. - Az alábbi mezőtípusok nem rendelkeznek **Tab index** paraméterrel: - Gomb - Téglalap - Felirat - Lekérdezés - Fájlcsatolás - Nyomtatás
## 8.2.5.5. Táblázat oszlop alapértelmezett szélessége ### Funkció leírása A funkció meghatározza a mezőhöz tartozó oszlop alapértelmezett szélességét táblázat nézetben. Az érték pixelben adható meg. ### Mire vonatkozik A beállítás a táblázat nézetben megjelenő oszlop alapértelmezett szélességére vonatkozik. ### Működés A paraméterben megadott érték határozza meg az oszlop alapértelmezett szélességét. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. 📷 **Kép – Táblázat oszlop alapértelmezett szélességének beállítása** 👉 ide a paramétert bemutató kép 📷 **Kép – Alapértelmezett oszlopszélesség a táblázatban** 👉 ide olyan kép, ahol az oszlop szélessége jól látható ### Oszlopszélesség módosítása futófelületen A futófelületen az oszlop szélessége egérrel módosítható. A felhasználó által beállított oszlopszélességet a rendszer az adott eszköz böngészőjének **Local Storage** tárterületén tárolja. Ennek köszönhetően ugyanazon az eszközön és böngészőben a munkafüzet ismételt megnyitásakor a felhasználó által beállított oszlopszélesség jelenik meg. Amennyiben a **Local Storage** tartalma törlődik, vagy a munkafüzet másik eszközön, illetve másik böngészőben nyílik meg, ismét a munkafüzetben beállított alapértelmezett oszlopszélesség érvényesül. 📷 **Kép – Oszlopszélesség módosítása futófelületen** 👉 ide olyan kép, ahol az oszlop szélességének módosítása látható ### Fontos - A beállítás csak **táblázat típusú** munkafüzet esetén használható, fa nézetben nincs hatása. - Az érték pixelben adható meg. - A paraméter a mező szerkesztőfelületen megjelenő méretét nem módosítja. - Az oszlop futófelületen egérrel átméretezhető. - A futófelületen beállított oszlopszélességet a rendszer az adott eszközön megőrzi. - Az oszlop szélessége futófelületen **38 pixelnél kisebbre nem csökkenthető**. - A paraméter minden olyan mezőtípusnál elérhető, amely megjelenhet táblázat nézetben. - A táblázatban megjeleníthető mezőtípusok ismertetése a **8.2.4. Mezőlista** fejezetben található. ## 8.2.5.6. Oszlop sorszáma a táblázatban ### Funkció leírása A funkció meghatározza a mező oszlopának helyét a táblázatban, vagyis azt, hogy a mező hányadik oszlopként jelenjen meg. Az oszlopok sorrendjét a rendszer a megadott sorszámok alapján alakítja ki. ### Mire vonatkozik A beállítás a táblázat nézetben megjelenő oszlopok sorrendjére vonatkozik. ### Működés A mezőhöz megadott oszlopsorszám határozza meg a mező oszlopának helyét a táblázatban. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. 📷 **Kép – Oszlop sorszámának beállítása** 👉 ide a paramétert bemutató kép ### Oszlopsorrend módosítása Amennyiben egy mező oszlopsorszáma módosul, és a megadott sorszámot már egy másik mező használja, a rendszer automatikusan módosítja az oszlopok sorrendjét. A módosított mező a megadott oszlopsorszámot kapja meg. Az eredetileg azon az oszlopsorszámon, valamint az azt követő oszlopsorszámokon szereplő mezők oszlopsorszáma egy-egy értékkel növekszik. ### Példa Kiindulási állapot:
MezőOszlopsorszám
A mező1
B mező2
C mező3
D mező4
A **D mező** oszlopsorszámának **1** értékre módosítását követően:
MezőOszlopsorszám
D mező1
A mező2
B mező3
C mező4
📷 **Kép – Oszlopsorrend módosítása** 👉 ide a példát bemutató kép ### Fontos
- A beállítás a mező oszlopának helyét határozza meg a táblázatban. - Azonos oszlopsorszám megadása esetén a rendszer automatikusan módosítja a többi érintett mező oszlopsorszámát. - A paraméter módosítása a mező megjelenését és működését nem befolyásolja. - A **Rekord ID** oszlop mindig a táblázat első oszlopaként jelenik meg, ezt követik a mezők a beállított oszlopsorszám szerint.
## 8.2.5.7. Mezőnév pozíciója ### Funkció leírása A funkció meghatározza, hogy a mező neve a mezőhöz képest milyen pozícióban jelenjen meg. A mező neve megjelenhet a mező előtt, a mezőben, a mező fölött, illetve el is rejthető. ### Mire vonatkozik A beállítás a mező nevének megjelenési helyére vonatkozik. ### Működés Alapértelmezés szerint a mező neve a vászon **Mezőnevek megjelenítése** beállításának megfelelően jelenik meg. Amennyiben a **Mezőnév pozíciója** paraméter értéke módosul, a mező saját beállítása felülírja a vászonon megadott alapértelmezett megjelenítési módot. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. 📷 **Kép – Mezőnév pozíciójának beállítása** 👉 ide a paramétert bemutató kép 📷 **Kép – Mezőnevek megjelenítése a vásznon** 👉 ide a vászon szintű beállítást bemutató kép ### Elérhető megjelenítési módok #### Mező előtt A mező neve a mező bal oldalán jelenik meg. 📷 **Kép – Mezőnév a mező előtt** 👉 ide olyan kép, ahol a mező neve a mező bal oldalán látható #### Mezőben A mező neve a mezőn belül jelenik meg. Amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező neve a mező közepén látható. Érték megadását követően a mező neve a mező bal felső sarkába kerül, az érték pedig alatta jelenik meg. 📷 **Kép – Mezőnév a mezőben üres állapotban** 👉 ide olyan kép, ahol a mező még nem tartalmaz értéket 📷 **Kép – Mezőnév a mezőben kitöltött állapotban** 👉 ide olyan kép, ahol a mező neve már a bal felső sarokban látható #### Mező fölött A mező neve a mező felett jelenik meg. 📷 **Kép – Mezőnév a mező fölött** 👉 ide olyan kép, ahol a mező neve a mező felett látható #### Rejtett A mező neve nem jelenik meg. 📷 **Kép – Rejtett mezőnév** 👉 ide olyan kép, ahol a mező felirat nélkül jelenik meg ### Fontos - Alapértelmezés szerint a mező neve a vászon **Mezőnevek megjelenítése** beállításának megfelelően jelenik meg. - A **Mezőnév pozíciója** paraméter felülírja a vásznon megadott alapértelmezett beállítást. - A beállítás kizárólag a mező nevének megjelenítési helyét módosítja. - A mező működését és értékét a beállítás nem befolyásolja. - **Rejtett** beállítás esetén a mező neve nem jelenik meg a felhasználói felületen. ## 8.2.5.8. Tooltip ikon megjelenítése A **Tooltip ikon megjelenítése** funkció szabályozza, hogy a mezőhöz tartozó információs buborék kérdőjel ikon formájában megjelenjen-e a felhasználói felületen. Az információs buborékban megjelenő szöveg a **Megjelenő információs buborék szövege** paraméterben adható meg. ### Mire vonatkozik A beállítás minden olyan mezőre vonatkozik, amely támogatja az információs buborék megjelenítését. ### Paraméterek
ParaméterLeírás
**Tooltip ikon megjelenítése**Meghatározza, hogy a mező mellett megjelenjen-e a kérdőjel ikon.
**Megjelenő információs buborék szövege**Az információs buborékban megjelenő szöveg.
### Működés #### Bekapcsolt állapotban Amennyiben a **Megjelenő információs buborék szövege** paraméter tartalmaz értéket, a mező bal felső sarkában kérdőjel ikon jelenik meg. Az egérmutatót a kérdőjel ikon fölé mozgatva megjelenik az információs buborékban megadott szöveg. *tooltip\_ikon\_megjelenik.png* *tooltip\_ikon\_feletti\_informacios\_buborek.png* #### Kikapcsolt állapotban A kérdőjel ikon nem jelenik meg. Amennyiben a **Megjelenő információs buborék szövege** paraméter tartalmaz értéket, az információs buborék szövege a mező fölé mozgatott egérmutató hatására jelenik meg. *tooltip\_ikon\_nem\_jelenik\_meg.png* *informacios\_buborek\_mezon.png* ### Fontos
- A **Tooltip ikon megjelenítése** beállítás kizárólag a kérdőjel ikon megjelenését szabályozza. - Az információs buborék szövegét a **Megjelenő információs buborék szövege** paraméter határozza meg. - Amennyiben a **Megjelenő információs buborék szövege** paraméter nem tartalmaz értéket, információs buborék nem jelenik meg, függetlenül a **Tooltip ikon megjelenítése** beállítás értékétől. - Kikapcsolt **Tooltip ikon megjelenítése** esetén az információs buborék továbbra is elérhető, azonban a szöveg a mező fölé mozgatott egérmutató hatására jelenik meg, nem pedig a kérdőjel ikon fölé mozgatáskor.
## 8.2.5.8. Fejlesztői feljegyzések ### Funkció leírása A funkció segítségével fejlesztői vagy szerkesztői megjegyzés adható a mezőhöz. Az itt megadott információ kizárólag a szerkesztőfelületen látható. ### Mire vonatkozik A beállítás a mezőhöz tartozó belső megjegyzésre vonatkozik. ### Működés A **Fejlesztői feljegyzések** mezőbe szabad szöveges megjegyzés írható. Amennyiben a mező tartalmaz fejlesztői feljegyzést, a szerkesztőfelületen a mező kijelölésekor üzenet ikon jelenik meg a mező bal alsó sarka mellett. Az egérmutatót az üzenet ikon fölé mozgatva megjelenik a fejlesztői feljegyzés szövege. A futófelületen a fejlesztői feljegyzés nem jelenik meg. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. 📷 **Kép – Fejlesztői feljegyzések megadása** 👉 ide a **Fejlesztői feljegyzések** mezőt bemutató kép 📷 **Kép – Fejlesztői feljegyzés megjelenése szerkesztőfelületen** 👉 ide olyan kép, ahol a mező mellett látható az üzenet ikon és a megjelenő feljegyzés ### Fontos
- A fejlesztői feljegyzés belső megjegyzésként használható. - A megadott szöveg csak szerkesztőfelületen látható. - A feljegyzés a mező kijelölésekor megjelenő üzenet ikonon keresztül érhető el. - A beállítás a mező működését és értékét nem módosítja. - .A futófelületen a felhasználó nem látja a fejlesztői feljegyzést.
## 8.2.5.9. Nyíl elrejtése ### Funkció leírása A **Nyíl elrejtése** funkció meghatározza, hogy a lista tartalmának megnyitására szolgáló lenyíló nyíl megjelenjen-e a mező jobb oldalán. A beállítás kizárólag a nyíl megjelenését szabályozza, a mező működését nem módosítja. ### Mire vonatkozik A beállítás minden olyan mezőtípusra vonatkozik, amely lenyitható listát jelenít meg, például:
- Felhasználó lista - Többértékes felhasználó lista - Legördülő lista - Többértékes legördülő lista - minden egyéb, lenyitható listát megjelenítő mezőtípus
### Működés #### Bekapcsolt állapotban A mező jobb oldalán található lenyíló nyíl nem jelenik meg. A mező továbbra is változatlan módon használható, a lista megnyitását kizárólag a nyíl megjelenése nem segíti. 📷 *nyil\_elrejtese\_bekapcsolva.png* #### Kikapcsolt állapotban A mező jobb oldalán megjelenik a lenyíló nyíl. 📷 *nyil\_elrejtese\_kikapcsolva.png* ### Fontos
- A funkció kizárólag a lenyíló nyíl megjelenését szabályozza. - A beállítás a mező működését nem módosítja. - A funkció minden olyan mezőtípusnál használható, amely lenyitható listát jelenít meg. - A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe.
## 8.2.5.10. Színe ### Funkció leírása A **Színe** funkció a **Felirat** és **Téglalap** mezőtípusoknál érhető el. A funkció a mező keretének színét szabályozza. Amennyiben a **Téglalap** mezőnél a **Kitöltés a választott színnel** funkció engedélyezett, a téglalap belső területe is a kiválasztott színnel jelenik meg. **Gomb** mezőtípusnál a **Színe** funkció nem érhető el. A gomb feliratának és hátterének színe külön paraméterekkel állítható. ### Működés A szín kiválasztható a beépített színválasztó (**Color Picker**) segítségével, vagy közvetlenül megadható, illetve módosítható HEX színkóddal. 📷 *szine\_egyedi\_szin\_kivalasztasa.png* 📷 *color\_picker.png* A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ### Fontos - A funkció **Felirat** és **Téglalap** mezőtípusoknál érhető el. - A keret színe a kiválasztott színnek megfelelően jelenik meg. - **Téglalap** mezőtípusnál a **Kitöltés a választott színnel** funkció engedélyezése esetén a mező teljes belső területe a kiválasztott színnel jelenik meg. - **Felirat** mezőtípusnál teljes kitöltés nem hozható létre. A keret vastagságának növelése esetén is megmarad a felirat számára fenntartott belső terület. - Felirat mezőtípusnál a szöveg mindig a keret felső részétől lefelé eltolva jelenik meg. Például **20 px** keretvastagság esetén a szöveg a mező felső szélétől **25 px** távolságra kezdődik, míg az alsó keret a szöveg alatt **5 px** távolság megtartásával jelenik meg. Emiatt a keret vastagságának növelése nem eredményez teljes felületi kitöltést. - Gomb mezőtípusnál a felirat és a háttér színe külön paraméterrel szabályozható. ## 8.2.5.11. Keret megjelenítése A **Keret megjelenítése** funkció a **Felirat** és **Téglalap** mezőtípusoknál érhető el. A funkcióval a mező keretének megjelenése szabályozható. ### Paraméterek
ParaméterLeírás
**Színe**A keret színe módosítható. A szín színválasztóból választható ki, vagy HEX színkóddal adható meg.
**Kitöltés**Téglalap esetén a mező a beállított keretszínnel kitölthető.
**Keret stílusa**A keret vonalának stílusa állítható.
**Keret vonalvastagsága**A keret vastagsága pixelben adható meg.
**Keret sarkainak görbülete**A sarkok lekerekítésének mértéke pixelben adható meg.
**Bal keret**A bal oldali keret láthatósága szabályozható.
**Felső keret**A felső keret láthatósága szabályozható.
**Jobb keret**A jobb oldali keret láthatósága szabályozható.
**Alsó keret**Az alsó keret láthatósága szabályozható.
### Keret stílusa A keret stílusa az alábbi értékekkel állítható be: - **Folytonos** – a keret vonala folytonos. - **Vonalkázott** – a keret vonala szaggatott. - **Pontozott** – a keret vonala pontozott. ### Keretoldalak láthatósága A keret oldalai külön-külön is megjeleníthetők vagy elrejthetők. Amennyiben valamelyik oldal nincs kijelölve, az adott oldali keret nem látszik a felületen. ### Fontos - A funkció **Felirat** és **Téglalap** mezőtípusoknál használható. - A keret színe, stílusa, vastagsága és a sarkok görbülete egymástól függetlenül állítható. - A bal, felső, jobb és alsó keret külön-külön szabályozható. - Téglalap esetén a kitöltés a beállított keretszínt használja. ## 8.2.5.12. Tartalom margó mérete ### Funkció leírása A **Tartalom margó mérete** funkció a **Felirat** mezőtípusnál érhető el. A funkció segítségével a felirat szövegének távolsága állítható be a keret egyes oldalaitól. ### Működés A margó külön-külön adható meg a felirat mind a négy oldalára. Az alábbi paraméterek állíthatók:
ParaméterLeírás
**Fent**A felirat szövege a keret felső szélétől a megadott pixel távolságra jelenik meg.
**Jobb**A felirat szövege a keret jobb szélétől a megadott pixel távolságra jelenik meg.
**Bal**A felirat szövege a keret bal szélétől a megadott pixel távolságra jelenik meg.
**Lent**A felirat szövege a keret alsó szélétől a megadott pixel távolságra jelenik meg.
A négy margó egymástól függetlenül módosítható. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. 📷 **Kép – Tartalom margó mérete paraméterei** 📷 **Kép – Felső margó módosítása** 📷 **Kép – Jobb margó módosítása** 📷 **Kép – Bal margó módosítása** 📷 **Kép – Alsó margó módosítása** ### Fontos - A funkció kizárólag **Felirat** mezőtípusnál érhető el. - A margók pixelben adhatók meg. - A négy oldal margója egymástól függetlenül állítható. - A beállítás kizárólag a felirat szövegének elhelyezkedését módosítja, a mező méretét nem.
## 8.2.5.13. Felirat színe ### Funkció leírása A **Felirat színe** funkció kizárólag **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. A funkció a gomb feliratának színét határozza meg. A felirat színe a beépített színválasztó (**Color Picker**) segítségével választható ki, illetve HEX színkód megadásával is beállítható. ### Mire vonatkozik A beállítás a gomb feliratának megjelenített színére vonatkozik. ### Működés A **Felirat színe** mezőre kattintva megnyílik a beépített színválasztó (**Color Picker**). A kívánt szín kiválasztható a színpalettáról, illetve közvetlenül HEX színkóddal is megadható vagy módosítható. 📷 **gomb\_felirat\_szin.png** 📷 **color\_picker.png** A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ### Fontos
- A funkció kizárólag **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. - A beállítás csak a gomb feliratának színét módosítja. - A háttérszín beállítását nem befolyásolja. - A szín a beépített **Color Picker** segítségével vagy HEX színkóddal adható meg. - A módosítás a munkafüzet mentését követően jelenik meg a futófelületen.
## 8.2.5.14. Háttérszín ### Funkció leírása A **Háttérszín** funkció kizárólag **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. A funkció a gomb háttérszínét határozza meg. A háttérszín a beépített színválasztó (**Color Picker**) segítségével választható ki, illetve HEX színkóddal is megadható. ### Mire vonatkozik A beállítás a gomb háttérszínére vonatkozik. ### Működés A **Háttérszín** mezőre kattintva megnyílik a beépített színválasztó (**Color Picker**). A kívánt szín kiválasztható a színpalettáról, illetve közvetlenül HEX színkóddal is megadható vagy módosítható. 📷 **gomb\_hatterszin.png** 📷 **color\_picker.png** A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ### Fontos - A funkció kizárólag **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. - A beállítás csak a gomb háttérszínét módosítja. - A gomb feliratának színét nem befolyásolja. - A háttérszín a beépített **Color Picker** segítségével vagy HEX színkóddal adható meg. - A módosítás a munkafüzet mentését követően jelenik meg a futófelületen.
## 8.2.5.15. Gomb felirat megjelenítése
---
### Funkció leírása A **Gomb felirat megjelenítése** funkció kizárólag **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. A funkció meghatározza, hogy a gomb neve feliratként megjelenjen-e a gombon. ### Mire vonatkozik A beállítás a gomb feliratának láthatóságára vonatkozik. ### Működés Bekapcsolt állapotban a gomb a **Név** mezőben megadott felirattal jelenik meg. Kikapcsolt állapotban a gomb felirata nem jelenik meg. 📷 **gomb\_felirat\_megjelenitese\_bekapcsolva.png** 📷 **gomb\_felirat\_elrejtese.png** A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ### Fontos
- A funkció kizárólag **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. - Bekapcsolt állapotban a gomb a **Név** mezőben megadott feliratot jeleníti meg. - Kikapcsolt állapotban a felirat nem jelenik meg, a gomb továbbra is használható. - A funkció kizárólag a felirat megjelenítését szabályozza, a gomb működését nem befolyásolja. - A módosítás a munkafüzet mentését követően jelenik meg a futófelületen.
## 8.2.5.16. Háttérkép megadása ### Funkció leírása A **Háttérkép megadása** funkció kizárólag **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. A funkció lehetővé teszi háttérkép hozzárendelését a gombhoz. ### Mire vonatkozik A beállítás a gomb hátterében megjelenő képre vonatkozik. ### Működés A **Háttérkép kiválasztása** gombra kattintva a használt eszközről választható ki a használni kívánt fájl. A kiválasztott fájl neve a háttérkép alatt, egy chip elemben jelenik meg. 📷 **hatterkep\_megadasa.png** Háttérkép cseréje előtt a korábban kiválasztott fájlt el kell távolítani a chip jobb oldalán található **Törlés** gombbal. A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ### Fontos
- A funkció kizárólag **Gomb** mezőtípus esetén érhető el. - A háttér a használt eszközről kiválasztott fájlból tölthető fel. - A rendszer a kiválasztott képet a gomb méretéhez igazítja, ezért az eredeti képarány nem minden esetben marad meg. - Új háttér csak a korábban kiválasztott fájl törlése után adható meg. - A **Gomb felirat megjelenítése** funkció bekapcsolt állapotában a felirat a háttér felett jelenik meg. - A **Felirat színe** és a **Háttérszín** paraméterei a háttérképtől függetlenül állíthatók.
# 8.3 Mezőtípusok A **Mezőtípusok** fejezet a Yappdo rendszerben elérhető mezőtípusokat, azok rendeltetését, működését és használatát ismerteti. A mezőtípus határozza meg, hogy az adott mező milyen adat tárolására, megjelenítésére vagy művelet végrehajtására használható. Minden mezőtípus saját működési jellemzőkkel rendelkezik, ezért a létrehozható mezők, az elérhető beállítások és a használati lehetőségek mezőtípusonként eltérhetnek. Egyes mezőtípusok adatbevitelre, mások adatok megjelenítésére, dokumentumkezelésre, lekérdezések megjelenítésére vagy különböző műveletek végrehajtására szolgálnak. A mezőtípusokhoz tartozó **Alap mezőfunkciók**, **Egyéni mezőfunkciók**, **Láthatóságok** és **Megjelenítési funkciók** részletes ismertetése a kézikönyv korábbi fejezeteiben található. A mezőtípusok leírásai ezekre a fejezetekre hivatkoznak, ezért az egyes funkciók működése nem ismétlődik meg minden mezőtípusnál. Minden mezőtípus leírása egységes felépítést követi, amely az alábbi részekből áll: - a mezőtípus rendeltetése; - a mezőtípus működése; - a mezőtípus sajátosságai; - az elérhető mezőfunkciók; - a mezőtípus használatával kapcsolatos fontos tudnivalók. Az **Elérhető mezőfunkciók** rész kizárólag az adott mezőtípusnál használható funkciókat sorolja fel. Az egyes funkciók részletes leírása a megfelelő fejezetekben található. A fejezet az alábbi mezőtípusokat ismerteti: - Téglalap - Felirat - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Szám - Számított mező - Dátum - Legördülő lista - Lekérdezésből táplálkozó legördülő lista - Törzsből táplálkozó legördülő lista - Jelölőnégyzet lista - Rádiógomb lista - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista - Lekérdezés - Diagram - Webcím beágyazása - Gomb - Fájlcsatolás - Nyomtatvány - valamint a rendszerben elérhető további mezőtípusok. ## Fontos - A mezőtípus meghatározza a mező működését és az elérhető funkciókat. - Nem minden mezőfunkció érhető el minden mezőtípus esetén. - Az egyes mezőfunkciók részletes működése a kézikönyv korábbi fejezeteiben található. - A mezőtípusok fejezetei kizárólag az adott mezőtípus működésére és sajátosságaira térnek ki, ezért a már ismertetett funkciók nem ismétlődnek meg. # 8.3.1 Szöveges mezők A **Szöveges mezők** szöveges adatok rögzítésére, megjelenítésére és kezelésére szolgálnak. A mezőtípusok támogatják a felhasználó által megadott szöveges tartalom tárolását, amely a munkafüzet további funkcióiban – például eseményekben, képletekben, keresésekben és hivatkozásokban – is felhasználható. A szöveges mezők a rögzíthető tartalom mennyiségében és a megjelenítés módjában térnek el egymástól. A fejezet az alábbi mezőtípusokat ismerteti: - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz ## Fontos - A szöveges mezők karakterlánc típusú adatot tárolnak. - A mezőtípusokhoz elérhető mezőfunkciók eltérhetnek. - A mezőfunkciók részletes működését a **8.2 Mezőfunkciók** fejezet ismerteti.
# 8.3.1.1 Egysoros szövegdoboz Az **Egysoros szövegdoboz** mezőtípus rövid szöveges adatok rögzítésére szolgál. A mező egyetlen szöveges értéket tárol, amely a rekord mentésével az adatbázisba kerül. Az Egysoros szövegdoboz általános célú szöveges mező, ezért alkalmazható azonosítók, megnevezések, kódok, címek, rövid leírások és egyéb szöveges adatok tárolására. 📷 **Kép – Egysoros szövegdoboz mező** ## Működés Az Egysoros szövegdoboz egyetlen sorban jeleníti meg a rögzített szöveget. A mező értéke közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető. A mezőben tárolt érték a rendszer számos funkciójában felhasználható, többek között:
- események feltételeiben és műveleteiben; - képletekben; - szűrésekben és keresésekben; - dokumentumgenerálás során; - más mezők értékének összeállításában; - hivatkozások forrásaként.
A mező támogatja a mezőbe történő belépéshez, gépeléshez, értékváltozáshoz és mezőből történő kilépéshez kapcsolódó eseményidőzítéseket, ezért gyakran használható adatbevitelhez kapcsolódó automatizmusok indítására. 📷 **Kép – Egysoros szövegdoboz használata** ## Sajátosságok Az Egysoros szövegdoboz több olyan funkciót is támogat, amely más mezőtípusoknál nem vagy csak részben érhető el. A mező tartalma **reguláris kifejezéssel ellenőrizhető**, így meghatározható a bevitt érték kötelező formátuma. Amennyiben a rögzített adat nem felel meg a megadott mintának, a rendszer a beállított hibaüzenetet jeleníti meg. Ez a lehetőség különösen alkalmas például e-mail címek, azonosítók vagy egyéb meghatározott formátumú adatok ellenőrzésére. A mező támogatja az **Egyedi hivatkozás** funkciót is. A tárolt érték URL vagy GPS koordináta formájában hivatkozásként használható. A rekord mentését követően a mező elején megjelenő ikon segítségével a weboldal vagy a földrajzi hely közvetlenül megnyitható. Az Egysoros szövegdoboz támogatja az **Egyszeri hivatkozás** funkciót is. Új rekord létrehozásakor a szülő munkafüzet megfelelő mezőjének értéke automatikusan átmásolható a mezőbe. A rekord első mentését követően a célmező és a forrásmező között már nincs kapcsolat, ezért a forrásmező későbbi módosítása nem változtatja meg a korábban átvett értéket. Amennyiben a mező dokumentumsablonban kerül felhasználásra, lehetőség van annak meghatározására is, hogy üres érték esetén a generált dokumentumban kötőjel (`-`) jelenjen meg a mező helyén. 📷 **Kép – Egysoros szövegdoboz speciális funkciói** ## Fontos
- Az Egysoros szövegdoboz egyetlen szöveges értéket tárol. - A mező rövid szöveges adatok rögzítésére szolgál. - A mező értéke a rendszer számos funkciójában felhasználható, többek között eseményekben, képletekben, keresésekben, dokumentumgenerálás során és más mezők értékének összeállításakor. - Az **Egyedi hivatkozás** funkció kizárólag ennél a mezőtípusnál érhető el. - Hosszabb, több sorból álló szöveg rögzítésére a **Többsoros szövegdoboz** mezőtípus használható.
## 8.3.1.2 Többsoros szövegdoboz A **Többsoros szövegdoboz** mezőtípus hosszabb szöveges adatok rögzítésére szolgál. A mező egyetlen szöveges értéket tárol, azonban az érték több sorban jeleníthető meg, ezért hosszabb leírások, megjegyzések, indoklások és egyéb szabad szöveges tartalmak rögzítésére alkalmas. 📷 **Kép – Többsoros szövegdoboz mező** ## Működés A Többsoros szövegdoboz a bevitt szöveget több sorban jeleníti meg. A mező tartalma közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető. A mező lehetővé teszi hosszabb szövegek áttekinthető rögzítését, ezért olyan esetekben használható, amikor az Egysoros szövegdoboz egyetlen sora már nem elegendő a kívánt tartalom megjelenítésére. 📷 **Kép – Többsoros szövegdoboz használata** ## Sajátosságok A Többsoros szövegdoboz támogatja az **Egyszeri hivatkozás** funkció használatát, amelynek segítségével a szülő rekord típusazonos mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható a mezőbe. A mezőtípus támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát is. Ennek segítségével dokumentumgenerálás során az üres mező helyén kötőjel jeleníthető meg. Az Egysoros szövegdoboztól eltérően a Többsoros szövegdobozhoz **nem érhető el** a Reguláris kifejezés és az Egyedi hivatkozás funkció. E funkciók kizárólag az Egysoros szövegdoboz mezőtípus sajátosságai. 📷 **Kép – Többsoros szövegdoboz speciális funkciói** ## Fontos - A Többsoros szövegdoboz egyetlen szöveges értéket tárol. - A mező hosszabb szöveges tartalmak rögzítésére szolgál. - A rögzített tartalom több sorban jelenik meg. - Az Egysoros szövegdoboztól eltérően nem támogatja a Reguláris kifejezés és az Egyedi hivatkozás funkció használatát. ## 8.3.2.1 Szám mező A **Szám mező** numerikus adatok rögzítésére szolgál. A mező kizárólag számérték tárolására alkalmas, ezért olyan adatok kezelésére használható, amelyekkel számítások végezhetők, illetve amelyek matematikai műveletek vagy összehasonlítások alapját képezik. 📷 **Kép – Szám mező** ## Működés A Szám mező kizárólag numerikus érték bevitelét teszi lehetővé. A mező tartalma közvetlenül szerkeszthető, módosítható és törölhető. A rögzített érték számként tárolódik, ezért felhasználható számításokban, összehasonlításokban, rendezésekben és egyéb olyan funkciókban, amelyek numerikus adattípust igényelnek. 📷 **Kép – Szám mező használata** ## Sajátosságok A Szám mező támogatja az **Egyszeri hivatkozás** funkció használatát, amelynek segítségével a szülő rekord típusazonos mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható a mezőbe. A mezőtípus támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát is. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg. A Szám mezőhöz kizárólag erre a mezőtípusra jellemző egyéni mezőfunkciók is tartoznak, például az összegzési és számítási beállítások. Ezek működését a **8.2.3 Egyéni mezőfunkciók** fejezet ismerteti. 📷 **Kép – Szám mező speciális funkciói** ## Fontos - A Szám mező kizárólag numerikus adatok tárolására szolgál. - A mezőben tárolt érték matematikai műveletekhez és összehasonlításokhoz is felhasználható. - A mezőtípus támogatja az **Egyszeri hivatkozás** funkció használatát. - A mezőtípus támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát. ## 8.3.2.2 Számított mező A **Számított mező** mezőtípus automatikusan számított numerikus értékek megjelenítésére szolgál. A mező értékét a rendszer a megadott képlet vagy függvény alapján állítja elő, ezért a felhasználó közvetlenül nem szerkesztheti. A számítás eredménye a képletben felhasznált adatok változásával automatikusan frissül. 📷 **Kép – Számított mező** ## Működés A Számított mező értékét a rendszer a megadott képlet vagy függvény alapján számítja ki. A képletekben az alábbi mezőtípusok használhatók fel: - Szám mező; - Számított mező; - Hivatkozott mező. A képletek az alapvető matematikai műveleteket (+, −, ×, ÷) támogatják. A számítás eredménye automatikusan frissül, ha a képletben szereplő mezők valamelyikének értéke módosul. 📷 **Kép – Számított mező használata** ## Sajátosságok A Számított mező nem kizárólag képletek használatát támogatja, hanem előre definiált függvények alkalmazását is. A mezőtípusban az alábbi függvények használhatók: - Átlag (AVG); - Számolás (COUNT); - Összegzés (SUM); - Feltételes összegzés (SUMIF). A függvények az aktuális munkafüzet, valamint a hozzá szülőként vagy gyermekként kapcsolódó munkafüzetek megfelelő mezőinek adataival is képesek számításokat végezni. A használható adatforrások és a függvények működése a választott függvénytől függ. A Számított mező támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg. 📷 **Kép – Képlet szerkesztése** 📷 **Kép – Elérhető függvények** ## Fontos - A Számított mező értékét a rendszer automatikusan számítja ki. - A mező értéke közvetlenül nem szerkeszthető. - A képletekben Szám mező, Számított mező és Hivatkozott mező egyaránt felhasználható. - A mezőtípus képletek és előre definiált függvények használatát is támogatja. - A számítás eredménye a képletben szereplő mezők értékének változásával automatikusan frissül.
## 8.3.3.1 Dátum mező A **Dátum mező** dátum, illetve igény esetén dátum és idő tárolására szolgál. A mező egyetlen dátum típusú értéket tárol, amely kézi adatbevitelből, dátumválasztó segítségével vagy rendszerfunkciók eredményeként is megadható. A mezőtípus határidők, események időpontjai, érvényességi dátumok és egyéb időalapú adatok kezelésére használható. 📷 **Kép – Dátum mező** ## Működés A Dátum mező alapértelmezés szerint dátumot tárol. Az **Idő (óra, perc) használata a dátum mellett** beállítás engedélyezésével a mező dátum és idő együttes tárolására is használható. Az érték megadható kézzel vagy a beépített dátumválasztó segítségével. Amennyiben az óra és perc megadása nincs engedélyezve, a rendszer a tárolt értékhez **23:59** időpontot rendeli. Ez a dátummezők összehasonlításakor és szűrésénél fontos szempont, különösen akkor, ha a másik mező óra és perc értéket is tartalmaz. 📷 **Kép – Dátumválasztó** ## Sajátosságok A Dátum mező több, kizárólag ehhez a mezőtípushoz kapcsolódó funkciót támogat. A mező beállítható úgy, hogy a rekord **létrehozásának időpontját** tartalmazza. Ebben az esetben a mező értékét a rendszer automatikusan tölti ki a rekord létrehozásának dátumával, amelyhez szükség esetén pozitív vagy negatív napeltérés is megadható. Az így létrehozott mező nem szerkeszthető. Lehetőség van arra is, hogy a mező **mindig az aktuális dátumot és időpontot** jelenítse meg. Ebben az esetben a mező értéke a rekord minden megnyitásakor az aktuális időpontra frissül. A Dátum mező támogatja az **Egyszeri hivatkozás** funkció használatát, amellyel a szülő rekord típusazonos dátum mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átmásolható. A mezőtípus támogatja a **Megfigyelem a mezőt** funkció használatát is. Ennek segítségével a dátumhoz figyelmeztetés rendelhető, amely a beállított határidő alapján jeleníti meg a megfigyelési állapotot. A funkció részletes működését a **8.2.3 Egyéni mezőfunkciók** fejezet ismerteti. A Dátum mező támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát is. Dokumentumgenerálás során az üres mező helyén kötőjel jeleníthető meg. 📷 **Kép – Dátum mező speciális funkciói** ## Fontos
- A Dátum mező dátum, illetve dátum és idő tárolására használható. - Az **Idő (óra, perc) használata a dátum mellett** beállítás határozza meg, hogy a mező kizárólag dátumot vagy dátumot és időt is tároljon. - Amennyiben az óra és perc használata nincs engedélyezve, a rendszer a tárolt értékhez **23:59** időpontot rendel. Ez a dátummezők szűrésénél és összehasonlításánál figyelembe veendő. - A mezőtípus támogatja a **Létrehozás időpontját tartalmazza**, a **Mező értéke mindig az aktuális dátum**, az **Egyszeri hivatkozás**, a **Megfigyelem a mezőt**, valamint az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkciók használatát.
## 8.3.4.1 Legördülő lista A **Legördülő lista** mezőtípus előre meghatározott értékek közül történő választásra szolgál. A választható értékek származhatnak kézzel rögzített listaelemekből, másik munkafüzet rekordjaiból, lekérdezés eredményéből, felhasználói jogcsoportokból vagy workflow státuszokból. A mezőtípus biztosítja, hogy a felhasználó kizárólag a megengedett értékek közül választhasson. 📷 **Kép – Legördülő lista** ## Működés A Legördülő lista egy- vagy többértékes listaként használható. Egyértékes lista esetén egyszerre egy érték választható ki, míg többértékes lista esetén egyszerre több listaelem is kijelölhető. A lista típusát a mező létrehozásakor kell meghatározni, később már nem módosítható. Nagy elemszámú listák esetén a lista tartalma gépeléssel szűrhető, így a kívánt érték gyorsan megkereshető. 📷 **Kép – Egyértékes legördülő lista** 📷 **Kép – Többértékes legördülő lista** ## Sajátosságok A Legördülő lista működését elsősorban a kiválasztott **lista forrása** határozza meg. A lista elemei származhatnak:
- kézzel rögzített értékekből; - másik munkafüzet rekordjaiból; - lekérdezés eredményéből; - felhasználói jogcsoportokból; - workflow státuszokból.
Amennyiben a lista másik munkafüzetből vagy lekérdezésből tölti be az értékeket, a listaelemek automatikusan követik a forrás adataiban bekövetkező változásokat. Másik munkafüzetből táplálkozó lista esetén a listaelemek mellett **plusz mező** is megjeleníthető. A plusz mező kizárólag a rekordok könnyebb azonosítását szolgálja, a rendszer működésére nincs hatással. A Legördülő lista támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg. A mezőtípushoz számos további egyéni mezőfunkció is kapcsolódik, többek között:
- Lista típusa; - Lista forrása; - Előszűrések kezelése; - Csak kattintásra töltse be az elemeit; - Adatforrás menüpont megnyitása gombbal (Forrás munkafüzet megnyitása); - Rekord megnyitása gombbal; - Lista tartalmának rendezése; - Listában megjelenő plusz mező.
Ezek részletes működését a **8.2.3 Egyéni mezőfunkciók** fejezet ismerteti. 📷 **Kép – Legördülő lista speciális funkciói** ## Fontos
- A Legördülő lista kizárólag a listában szereplő értékek kiválasztását teszi lehetővé. - A mező egy- vagy többértékes listaként is használható. - A lista típusa a mező létrehozását követően nem módosítható. - A lista tartalma gépeléssel szűrhető. - A mezőtípus működését alapvetően a kiválasztott lista forrása határozza meg.
## 8.3.4.2 Rádiógomb lista A **Rádiógomb lista** mezőtípus előre meghatározott értékek közül egyetlen érték kiválasztására szolgál. A választható lehetőségek rögzített listaelemekből állnak, ezért a futó felületen kizárólag a szerkesztés során megadott értékek választhatók ki. 📷 **Kép – Rádiógomb lista** ## Működés A Rádiógomb lista minden listaelemet külön rádiógombként jelenít meg. A mező egyszerre kizárólag egy értéket tárolhat, ezért egy időben csak egy lehetőség választható ki. Másik érték kiválasztásakor a korábbi kijelölés automatikusan megszűnik. A listaelemek a munkafüzet szerkesztése során hozhatók létre és módosíthatók. A futó felületen új érték nem adható hozzá. 📷 **Kép – Rádiógomb lista használata** ## Sajátosságok A Rádiógomb lista kizárólag **fix értékeket** használ. A listaelemek a mező egyéni mezőfunkcióinál vehetők fel. A már nem használt listaelemek kitilthatók. A kitiltott értékek a futó felületen nem jelennek meg és nem választhatók ki, azonban azokban a rekordokban, ahol korábban kiválasztásra kerültek, továbbra is megmaradnak. A kitiltás bármikor feloldható, ezt követően az érték ismét megjelenik a választható lehetőségek között. A listaelemek megjelenítési iránya beállítható. A rádiógombok egymás alatt vagy egymás mellett is megjelenhetnek. A Rádiógomb lista támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jeleníthető meg. 📷 **Kép – Rádiógomb lista speciális funkciói** ## Fontos - A Rádiógomb lista egyszerre kizárólag egy értéket tárol. - A mezőtípus csak fix értékek használatát támogatja. - Új listaelem kizárólag a munkafüzet szerkesztése során adható hozzá. - A kitiltott listaelemek nem választhatók ki, azonban a korábban mentett rekordok értékei változatlanul megmaradnak. - A listaelemek egymás alatt vagy egymás mellett is megjeleníthetők. ## 8.3.5.1 Jelölőnégyzet A **Jelölőnégyzet** mezőtípus kétállapotú logikai érték tárolására szolgál. A mező kizárólag két állapotot vehet fel: bejelölt vagy üres. Olyan esetekben használható, amikor egy feltétel teljesülését vagy hiányát kell rögzíteni. 📷 **Kép – Jelölőnégyzet mező** ## Működés A Jelölőnégyzet mező egyetlen logikai értéket tárol. A mező két lehetséges értéke: - **igen (true)**; - **nem (false)**. A rendszer szempontjából a **false** és az üres állapot azonos jelentésű, vagyis a nem bejelölt jelölőnégyzet nem tárol külön értéket. A mező értéke a futó felületen a jelölőnégyzet bejelölésével vagy a jelölés megszüntetésével módosítható. 📷 **Kép – Jelölőnégyzet használata** ## Sajátosságok Import sablon használata esetén a mező értékét a rendszer az alábbi módon értelmezi:
Érték az import sablonbanMező értéke
**X**igen (true)
Üres cellanem (false)
Más érték használata nem szükséges, a jelölőnégyzet állapotát kizárólag az **X** karakter vagy az üres cella határozza meg. 📷 **Kép – Jelölőnégyzet import sablonban** ## Fontos - A Jelölőnégyzet mező kizárólag két állapotot támogat: **igen (true)** és **nem (false)**. - A **false** és az üres állapot azonos jelentésű. - Import sablon használata esetén a bejelölt állapotot **X** karakter jelöli. - Import sablon használata esetén az üres cella **nem (false)** értéket jelent.
## 8.3.5.2 Jelölőnégyzet lista A **Jelölőnégyzet lista** mezőtípus előre meghatározott értékek közül egy vagy több érték kiválasztására szolgál. A választható értékek a munkafüzet szerkesztése során rögzíthetők, ezért a futó felületen kizárólag a szerkesztéskor megadott listaelemek jelennek meg. A mezőtípus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz egyszerre több érték is hozzárendelhető. 📷 **Kép – Jelölőnégyzet lista** ## Működés A Jelölőnégyzet lista minden listaelemet külön jelölőnégyzetként jelenít meg. A listaelemek egymástól függetlenül jelölhetők be vagy vehetők ki, ezért egyszerre tetszőleges számú érték választható ki. A mező valamennyi kijelölt értéket eltárolja. A listaelemek a munkafüzet szerkesztése során hozhatók létre, módosíthatók, illetve tilthatók ki. A futó felületen új listaelem nem hozható létre. 📷 **Kép – Jelölőnégyzet lista használata** ## Sajátosságok A Jelölőnégyzet lista kizárólag **fix értékeket** használ. A listaelemek a mező szerkesztése során rögzíthetők. A már nem használt listaelemek kitilthatók. A kitiltott értékek a futó felületen nem jelennek meg és nem választhatók ki, azonban azokban a rekordokban, amelyekben korábban kiválasztásra kerültek, változatlanul megmaradnak. A kitiltás bármikor feloldható, ezt követően a listaelem ismét megjelenik a választható értékek között. A listaelemek sorrendje a szerkesztőfelületen tetszőlegesen módosítható, így a megjelenési sorrend bármikor átrendezhető. A lista megjelenítése kétféleképpen történhet:
- egymás alatt; - egymás mellett.
A Jelölőnégyzet lista támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz kiválasztott értéket, a mező helyén kötőjel jelenik meg. 📷 **Kép – Jelölőnégyzet lista speciális funkciói** ## Fontos
- A Jelölőnégyzet lista egyszerre több értéket is tárolhat. - A mezőtípus kizárólag a szerkesztés során rögzített fix értékeket használja. - Új listaelem kizárólag a munkafüzet szerkesztése során adható hozzá. - A kitiltott listaelemek nem választhatók ki, azonban a korábban mentett rekordokban továbbra is megmaradnak. - A listaelemek egymás alatt vagy egymás mellett is megjeleníthetők.
## 8.3.6.1 Felhasználólista A **Felhasználólista** mezőtípus az alkalmazás felhasználói közül egyetlen felhasználó kiválasztására szolgál. A mező értékét az alkalmazásban nyilvántartott felhasználók alkotják, ezért új érték kézi rögzítésére nincs lehetőség. A mezőtípus felelősök, ügyintézők, jóváhagyók vagy egyéb felhasználók rekordhoz rendelésére használható. 📷 **Kép – Felhasználólista mező** ## Működés A Felhasználólista egyszerre egyetlen felhasználót tárol. A mező lenyitásakor az alkalmazás felhasználói jelennek meg, amelyek közül egy érték választható ki. A kiválasztott felhasználó a rekord mentését követően a mező értékeként tárolódik. 📷 **Kép – Felhasználó kiválasztása** ## Sajátosságok A Felhasználólista támogatja az **Egyszeri hivatkozás** funkció használatát. A funkció segítségével a szülő rekord típusazonos Felhasználólista mezőjének értéke új rekord létrehozásakor egyszer átvehető. A funkció részletes működését a **8.2.3 Egyéni mezőfunkciók** fejezet ismerteti. A mezőtípus támogatja az **Aktuális felhasználó legyen mindig az érték** funkció használatát. Bekapcsolt állapotban a mező értékét mindig az aktuálisan bejelentkezett felhasználó adja. Ebben az esetben a mező csak olvasható, értéke kézzel nem módosítható. Ha a rekordot másik felhasználó nyitja meg, a mező értéke automatikusan az aktuális felhasználóra változik. A mezőtípus támogatja a **Létrehozó** funkció használatát. Bekapcsolt állapotban a mező mindig a rekordot létrehozó felhasználót tartalmazza. A mező csak olvasható, értéke kézzel nem módosítható, és a rekord teljes életciklusa során változatlan marad. A Felhasználólista támogatja az **Előszűrés** funkció használatát. Az előszűréshez egy, felhasználói jogcsoportokat tartalmazó Legördülő lista választható ki. A legördülő listában kiválasztott jogcsoport alapján a Felhasználólista kizárólag az adott jogcsoporthoz tartozó felhasználókat jeleníti meg. A funkció részletes működését a **Felhasználólista előszűrése jogcsoporttal** fejezet ismerteti. A Felhasználólista támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát. Dokumentumgenerálás során, amennyiben a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel jelenik meg. 📷 **Kép – Felhasználólista speciális funkciói** ## Fontos
- A Felhasználólista egyszerre egyetlen felhasználót tárol. - A mező értékei az alkalmazás felhasználóiból származnak, új érték kézzel nem vehető fel. - Az **Aktuális felhasználó legyen mindig az érték** és a **Létrehozó** funkció használata esetén a mező csak olvasható. - Az **Előszűrés** funkció segítségével a megjelenő felhasználók jogcsoport alapján szűrhetők.
## 8.3.6.2 Többértékes felhasználólista A **Többértékes felhasználólista** mezőtípus az alkalmazás felhasználói közül egyszerre több felhasználó kiválasztására szolgál. A választható értékek az alkalmazás felhasználóiból állnak, ezért új érték kézi rögzítésére nincs lehetőség. A mezőtípus olyan esetekben használható, amikor egy rekordhoz egyszerre több felhasználó hozzárendelése szükséges. 📷 **Kép – Többértékes felhasználólista mező** ## Működés A Többértékes felhasználólista egyszerre több felhasználó kiválasztását teszi lehetővé. A mező megnyitásakor az alkalmazás felhasználóinak listája jelenik meg. A kiválasztott felhasználók a rekord mentését követően a mező értékeként tárolódnak. 📷 **Kép – Több felhasználó kiválasztása** ## Sajátosságok A Többértékes felhasználólista támogatja az **Egyszeri hivatkozás** funkció használatát. A funkció kizárólag típusazonos mezők között alkalmazható, ezért a forrásmező csak Többértékes felhasználólista mező lehet. A funkció részletes működését a **8.2.3.1 Egyszeri hivatkozás** fejezet ismerteti. A mezőtípus támogatja az **Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel** funkció használatát. A funkció segítségével egy jogcsoportokat tartalmazó Legördülő lista választható ki. A legördülő listában kiválasztott jogcsoport alapján a mező kizárólag az adott jogcsoporthoz tartozó felhasználókat jeleníti meg. A Többértékes felhasználólista támogatja az **„Üres érték esetében a nyomtatási sablonon '-' szerepeljen”** funkció használatát. Amennyiben dokumentumgenerálás során a mező nem tartalmaz értéket, a mező helyén kötőjel (`-`) jelenik meg. 📷 **Kép – Többértékes felhasználólista egyéni mezőfunkciói** ## Fontos - A Többértékes felhasználólista egyszerre több felhasználót is tárolhat. - A mező értékei kizárólag az alkalmazás felhasználói közül választhatók ki. - Az **Egyszeri hivatkozás** funkció kizárólag típusazonos Többértékes felhasználólista mezők között használható. - Az **Előszűrés jogcsoportot tartalmazó legördülővel** funkció segítségével a megjelenő felhasználók jogcsoport alapján szűrhetők.
## 8.3.7.1 Hivatkozott mező A **Hivatkozott mező** mezőtípus egy másik mező értékének megjelenítésére szolgál. A mező nem önálló adatot tárol, hanem egy másik mező aktuális értékét jeleníti meg, ezért a megjelenített tartalom a forrásmező értékének változását automatikusan követi. 📷 **Kép – Hivatkozott mező** ## Működés A Hivatkozott mező létrehozásakor meg kell adni azt a forrásmezőt, amelynek értékét a mező megjeleníti. A futó felületen a Hivatkozott mező a forrásmező aktuális értékét jeleníti meg. A forrásmező értékének módosítását követően a Hivatkozott mező tartalma is automatikusan frissül. A Hivatkozott mező értéke közvetlenül nem módosítható. A megjelenített érték kizárólag a forrásmező módosításával változik. 📷 **Kép – Hivatkozott mező használata** ## Sajátosságok A Hivatkozott mező kizárólag megjelenítési célokat szolgál. A mezőben látható érték mindig a kiválasztott forrásmező aktuális állapotát tükrözi. A Hivatkozott mező más mezőtípusokkal együtt is felhasználható. A **Számított mező** képleteiben a Hivatkozott mező értéke is szerepelhet, így a hivatkozott adatok számítások alapjául is szolgálhatnak. A Számított mező működését a **8.3.2.2 Számított mező** fejezet ismerteti. 📷 **Kép – Hivatkozott mező beállításai** ## Fontos
- A Hivatkozott mező nem önálló adatot tárol. - A mező a kiválasztott forrásmező aktuális értékét jeleníti meg. - A Hivatkozott mező értéke közvetlenül nem szerkeszthető. - A forrásmező módosítását követően a megjelenített érték automatikusan frissül. - A Hivatkozott mező értéke Számított mező képletében is felhasználható.
# 8.3.8 Fájlcsatolás A **Fájlcsatolás** mezőtípus fájlok rekordhoz történő csatolására szolgál. A mező dokumentumok, képek és egyéb elektronikus állományok tárolását teszi lehetővé. A csatolt fájlok a rekord részét képezik, ezért a rekord mentése után megtekinthetők, letölthetők, illetve megfelelő jogosultság esetén törölhetők. A mezőtípus működését az egyéni mezőfunkciók beállításai határozzák meg. 📷 **Kép – Fájlcsatolás mező** ## Működés Fájl csatolására a **Fájl kiválasztása** gombra kattintva van lehetőség. A gomb megnyitja az operációs rendszer fájlválasztó ablakát, ahol kijelölhető a feltöltendő állomány vagy – a beállításoktól függően – több állomány is. A kiválasztott fájlok a mező alatt, chip formájában jelennek meg. Ebben az állapotban még nem részei a rekordnak. A feltöltés a rekord mentésekor történik meg. Mentés után a mező mellett megjelenik a **Csatolmányok** ikon, amely a csatolt fájlok kezelésére szolgál. 📷 **Kép – Kiválasztott fájl mentés előtt** 📷 **Kép – Feltöltött fájl mentés után** ## Rekord adatlapján A **Csatolmányok** ikonra kattintva megjelenik a rekordhoz csatolt fájlok listája. Egy csatolt fájl esetén a lista a fájl nevét, a **Letöltés**, valamint – megfelelő jogosultság esetén – a **Törlés** műveletet tartalmazza. Több csatolt fájl esetén valamennyi állomány megjelenik a listában. Az egyes fájlok külön letölthetők vagy törölhetők, emellett az **Összes letöltése** és az **Összes törlése** művelet is elérhető. Az összes letöltése művelet a fájlokat tömörített (.zip) állományba csomagolja. 📷 **Kép – Csatolt fájlok kezelése rekordon** ## Táblázatos nézet A Fájlcsatolás mező táblázatos nézetben is kezelhető, ezért a rekord adatlapjának megnyitása nem szükséges. A **Csatolmányok** menü ugyanazokat a letöltési és törlési műveleteket biztosítja, mint a rekord adatlapján. PDF dokumentum csatolása esetén megjelenik a **PDF fájlok megnyitása** lehetőség. A dokumentum a beépített PDF-megjelenítőben nyitható meg, letöltés nélkül. Több PDF csatolása esetén ugyanabban a megjelenítőben lapozással lehet váltani a dokumentumok között. 📷 **Kép – Csatolt fájlok kezelése táblázatban** 📷 **Kép – PDF megjelenítése táblázatból** ## Kapcsolódó egyéni mezőfunkciók A Fájlcsatolás mezőtípus az alábbi egyéni mezőfunkciókat támogatja: - Feltölthető fájltípusok - Egyszerre több fájl csatolásának lehetősége - Maximális feltölthető fájlméret - Fájl beolvasása szkennerrel - Tartalom alapú keresés engedélyezése - Bélyegkép - Aláírás ## Fontos - A kiválasztott fájlok csak a rekord mentése után töltődnek fel. - A csatolt fájlok kezelése a **Csatolmányok** ikonról érhető el. - Több csatolt fájl esetén egyenkénti és csoportos letöltés, valamint egyenkénti és csoportos törlés is rendelkezésre áll. - A táblázatos nézet a rekord megnyitása nélkül is biztosítja a csatolmányok kezelését. - PDF dokumentumok esetén táblázatos nézetben beépített PDF-megjelenítő használható. # 8.3.9 Nyomtatvány A **Nyomtatvány** mezőtípus dokumentum generálására szolgál. A mező gombként jelenik meg a futó felületen; a gombra kattintva a rendszer a beállított sablon alapján létrehozza a dokumentumot. A generált dokumentum a beállítástól függően letölthető a böngészőn keresztül, vagy automatikusan csatolható egy Fájlcsatolás típusú mezőhöz. 📷 **Kép – Nyomtatvány mező** ## Működés A Nyomtatvány mező használatához dokumentumsablon szükséges. A sablon létrehozható szerkesztőfelületen, illetve megfelelő beállítás esetén futó alkalmazásból is. A sablon létrehozásakor megadható a sablon neve, feltölthető a sablonfájl, kiválasztható a kimeneti fájltípus, valamint feltételekhez köthető a sablon megjelenése. A Nyomtatvány gombra kattintva a rendszer a sablonban elhelyezett hivatkozások alapján kitölti és létrehozza a dokumentumot. A sablonban a tárgyrekord mezői, lekérdezés mező, törzsadat mezői, valamint gyerek munkafüzet rekordjainak mezői is hivatkozhatók. 📷 **Kép – Nyomtatvány gomb futó felületen** ## Sablonok és feltételek Egy Nyomtatvány mezőhöz több sablon is tartozhat. A sablonok megjelenése feltételekhez köthető, így a futó felületen csak az adott rekord adatai alapján megfelelő sablon jelenik meg. Feltétel megadásakor kiválasztható a vizsgált mező, az összehasonlítás típusa, valamint az összehasonlítás alapja. A vizsgált mező értéke fix értékkel vagy a felületen található másik mező értékével is összehasonlítható. Több feltétel esetén minden feltételnek teljesülnie kell a sablon megjelenéséhez. 📷 **Kép – Sablon feltételeinek beállítása** ## Kapcsolódó egyéni mezőfunkciók A Nyomtatvány mezőtípushoz kapcsolódó egyéni mezőfunkció: - Dokumentum generálás módja ## Fontos - A Nyomtatvány mező dokumentumgenerálásra szolgál. - A generált dokumentum letölthető, vagy Fájlcsatolás mezőhöz csatolható. - Fájlcsatolás célmezőként csak olyan Fájlcsatolás mező választható, amelynél a több fájl csatolása engedélyezett. - A dokumentumsablonban tárgyrekordmező, lekérdezés, törzsadat és gyerek munkafüzet adatai is hivatkozhatók. # 8.3.10 Téglalap A **Téglalap** mezőtípus a munkafüzet vizuális tagolására és egyes felületrészek kiemelésére szolgál. A mező nem adatbevitelre használható, kizárólag megjelenítési elemként funkcionál. 📷 **Kép – Téglalap mező** ## Működés A Téglalap a munkafüzeten grafikus elemként jelenik meg. A mező nem tárol rekordadatot, és nem szerkeszthető adatbeviteli mezőként. Megjelenését a hozzá tartozó megjelenítési beállítások határozzák meg. 📷 **Kép – Téglalap a munkafüzeten** ## Kapcsolódó funkciók A Téglalap megjelenését szabályozó beállítások részletes ismertetése a **8.2.5 Megjelenítési funkciók** fejezetben található. A kapcsolódó funkciók: - **Keret színe** - **Kitöltés** - **Keret stílusa** - **Keret vastagsága** - **Keret sarkainak görbülete** - **Keretek láthatósága** A Téglalap eseményből történő átszínezését az **Események – Átszínez egy címkét / téglalapot** fejezet ismerteti. ## Fontos - A Téglalap kizárólag megjelenítési célokat szolgál. - A mező nem tárol adatot. - A megjelenési beállítások részletes leírása a **8.2.5 Megjelenítési funkciók** fejezetben található. - Az eseményből történő átszínezés működését az **Események – Átszínez egy címkét / téglalapot** fejezet ismerteti. # 8.3.11 Felirat A **Felirat** mezőtípus állandó szöveg megjelenítésére szolgál a munkafüzeten. A mező neve helyett maga a megjelenítendő felirat adható meg, ezért a futó felületen a beállított szöveg jelenik meg. 📷 **Kép – Felirat mező** ## Működés A Felirat a munkafüzeten szöveges megjelenítési elemként látható. Tartalma a munkafüzet szerkesztése során adható meg. Megjelenése formázási és megjelenítési beállításokkal módosítható. 📷 **Kép – Felirat a futó felületen** ## Kapcsolódó funkciók A Felirat szövegének formázását a **8.2.3.16 Felirat formázása (Karakter súlya / Karakter stílusa / Karakter dekorációja)** fejezet ismerteti. A kapcsolódó beállítások: - **Karakter súlya** - **Karakter stílusa** - **Karakter dekorációja** A Felirat további megjelenítési beállításait a **8.2.3.17 Felirat megjelenése (Felirat színe / Keret stílusa / Keret vonalvastagsága / Keret sarkainak görbülete / Tartalom margó)** fejezet ismerteti. A kapcsolódó beállítások: - **Felirat színe** - **Keret stílusa** - **Keret vonalvastagsága** - **Keret sarkainak görbülete** - **Tartalom margó** A Felirat eseményből történő átszínezését az **Események → Átszínez egy címkét / téglalapot** fejezet ismerteti. ## Fontos - A mező neve helyett a megjelenítendő felirat adható meg. - A szöveg formázási beállításai egymástól függetlenül használhatók. - A megjelenítési paraméterek kizárólag a Felirat megjelenését módosítják. - A formázási és megjelenítési funkciók részletes működése a hivatkozott fejezetekben található. # 8.3.12 Lekérdezés A **Lekérdezés** mezőtípus egy korábban létrehozott lekérdezés eredményének munkafüzetbe ágyazott megjelenítésére szolgál. A mező nem hoz létre önálló lekérdezést, hanem a kiválasztott lekérdezés aktuális eredményét jeleníti meg. ## Működés A munkafüzeten megjelenő lekérdezés a mező **Megjelenítendő lekérdezés** paraméterével választható ki. A beállítás mentése után a lekérdezés eredménye a mező területén jelenik meg. A listában kizárólag olyan lekérdezés választható ki, amely még nincs másik munkafüzetlapba beágyazva. Egy lekérdezés egyszerre egy munkafüzetlapon jeleníthető meg Lekérdezés mező használatával. A lekérdezés Legördülő lista adatforrásaként történő használata nem akadályozza a beágyazást. A munkafüzetlapba ágyazott lekérdezés ettől függetlenül Legördülő lista adatforrásaként is használható. 📷 **Kép – Lekérdezés kiválasztása** 📷 **Kép – Beágyazott lekérdezés** ## Sajátosságok A Lekérdezés mezőben megjelenő eredményt a kiválasztott lekérdezés felépítése, oszlopai, kapcsolatai, szűrési feltételei, csoportosításai és rendezési beállításai határozzák meg. A lekérdezések létrehozását és paraméterezését a **4. Lekérdezés → Lekérdezés létrehozás** fejezet ismerteti. A futó felületen elérhető oszlopbeállítások, rendezési lehetőségek, rekordmegnyitás, exportálás, külön lapon történő megnyitás és lapszámozás részletes működése szintén a **4. Lekérdezés → Lekérdezés létrehozás** fejezetben található. ## Elérhető mezőfunkciók A Lekérdezés mezőhöz kapcsolódó egyéni mezőfunkciók: - **Megjelenítendő lekérdezés** - **Ugrás a lekérdezéshez** A lekérdezés kiválasztását, a beágyazhatóság feltételeit, a Legördülő lista mezőtípussal fennálló kapcsolatot, valamint a lekérdezés szerkesztőfelületének közvetlen megnyitását a **8.2.3.18 Megjelenítendő lekérdezés** fejezet ismerteti. ([docs.govern.hu](https://docs.govern.hu/books/yappdo-funkciok/page/823-egyeni-mezofunkciok "8.2.3 Egyéni mezőfunkciók | Govern Docs")) ## Fontos - Másik munkafüzetlapba már beágyazott lekérdezés nem választható ki. - Egy lekérdezés egyszerre egy munkafüzetlapba ágyazható be. - A Lekérdezés mezőben történő megjelenítés és a Legördülő lista adatforrásaként történő használat egymástól független. - A mező a kiválasztott lekérdezés eredményét jeleníti meg, a lekérdezés felépítése nem a mező beállításainál módosítható. - A lekérdezés szerkesztőfelülete az **Ugrás a lekérdezéshez** funkcióval nyitható meg. ## 8.3.13 Grafikon A **Grafikon** mezőtípus egy lekérdezés adatainak grafikus megjelenítésére szolgál. A beállított diagram a munkafüzet futó felületén jelenik meg. 📷 **Kép – Grafikon mező** ## Működés A Grafikon mező adatforrását egy kiválasztott lekérdezés biztosítja. A megjelenítés felépítését a diagram típusa, az X- és Y-tengelyhez megadott mezők, valamint a csoportosításhoz kiválasztott adat határozza meg. A grafikon vonal-, oszlop- vagy kördiagramként jeleníthető meg. 📷 **Kép – Grafikon a futó felületen** ## Kapcsolódó egyéni mezőfunkciók A Grafikon mező beállításait az alábbi fejezetek ismertetik: - **8.2.3.19 Melyik lekérdezés legyen a diagram alapja?** - **8.2.3.20 Diagram típusa** - **8.2.3.21 X-tengely** - **8.2.3.22 Y-tengely** - **8.2.3.23 Csoportosítani kívánt adat** ## Fontos - A Grafikon mező adatforrását lekérdezés biztosítja. - A megjelenítés vonal-, oszlop- vagy kördiagram lehet. - Az X-tengely, az Y-tengely és a csoportosítás adatai a kiválasztott lekérdezés mezőihez kapcsolódnak. - Az egyes beállítások részletes működését a kapcsolódó egyéni mezőfunkciók fejezetei ismertetik. . /deepread /applyprompt /grounded /noinfer /cite /audit /deep dive 0. most hogy ez bekerült az egyéni mezőfunkcikba, ennek fényébe jöhet a diagram az elejéről a mezőtípusokba 1. Olvasd végig a kapcsolódó PDF-eket. 2. Ellenőrizd a teljes tartalomjegyzéket, hogy biztosan a következő fejezeten dolgozol. 3. Minden állítás mellé keress forrást. 4. Ha egy állítást egyetlen dokumentum sem támaszt alá, HAGYD KI. 5. Ne következtess hasonló mezőtípusból. 6. Ne használj általános szakmai tudást. 7. Ha valamiben nem vagy 100%-ig biztos, állj meg és kérdezz. 8. Minden fejezet írása előtt készíts belső auditot: - megfelelő fejezet? - megfelelő sorrend? - nincs ismétlés? - nincs feltételezés? - minden funkció dokumentált? 9. Amennyiben nem világos valami akkor kérdezz 10. ne használd a ...kerül kifejezést 11. minimalizáld a szóismétlést, és z egy szekcin belüli dupla leírást. pl x mező esetn leírod, a funkció leírásában ugyanazt, mint a működésben 12. A fogalmazás midig szám és személy nélküli 13. NE TALÁLGASS! 14. ne hagyj ki semmit a dokuemtációból. 15. Buzi forrásmegjelöléseid hanyagold 16. Csak ezután kezdj írni. /deepread /applyprompt /grounded /noinfer /cite /audit /deep dive
# 8.2.6. Mezőlista
### Funkció leírása A **Mezőlista** a munkafüzet mezőinek áttekintésére és kezelésére szolgál. A felületen beállítható:
- a mezők táblázatban és importsablonban való megjelenése; - a táblázatban látható mezők sorrendje; - a mezők gyors azonosítása a szerkesztőfelületen.
A fül a munkafüzet szerkesztőfelületén, a **Mezőtípusok** és az **Események** fülek között érhető el. ### A Mezőlista felépítése A Mezőlista a munkafüzet mezőit külön sorban jeleníti meg. A sorban látható:
- a mezőtípus ikonja; - a mező belső azonosítója; - a mező neve.
A Mezőlistán belül két fül található:
- **Státusz** - **Oszlopok rendezése**
A listában kijelölt mező a szerkesztőfelületen sárga kerettel jelenik meg. 📷 *mezolista\_attekintes.png* ### Státusz A **Státusz** fülön szabályozható, hogy a mező megjelenjen-e a táblázatban és az importsablonban. A két megjelenés együtt mozog: amennyiben a mező látható a táblázatban, az importsablonban is szerepel. A jelölőnégyzet bekapcsolt állapotában a mező látható a táblázatban és az importsablonban. Kikapcsolt állapotban a mező nem látható a táblázatban, és az importsablonban sem szerepel. A lista tetején található keresőmezővel a mezők szűrhetők. Szűrés esetén az összes kijelölés vagy elrejtés csak a szűrt listában látható mezőkre hat. Az összes mező állapota a lista tetején található jelölőnégyzettel egyszerre módosítható. A jelölőnégyzet állapota:
- **Összes be**: minden látható mező kijelölt. - **Összes ki**: nincs kijelölt mező. - **Vegyes**: kijelölt és nem kijelölt mező is van a listában.
📷 *mezolista\_statusz.png* ### Oszlopok rendezése Az **Oszlopok rendezése** fülön a mezők táblázatban elfoglalt sorrendje módosítható. A mező sorának végén található **mozgatás jelző** ikonra az egeret mozgatva a kurzor mozgatás ikonra vált. A mező áthelyezéséhez a mozgatás jelző ikonra kattintva, majd a bal egérgombot lenyomva tartva a mező a kívánt helyre húzható. A beállított sorrend határozza meg, hogy a mező hányadik oszlopként jelenjen meg a táblázatban. 📷 *mezolista\_oszlopok\_rendezese.png* A módosítás a munkafüzet mentését követően lép érvénybe. ### Fontos
- A Mezőlista a munkafüzet mezőit jeleníti meg. - A kijelölt mező sárga kerettel látható a szerkesztőfelületen. - A **Státusz** fül a táblázatban és importsablonban való megjelenést szabályozza. - Az **Oszlopok rendezése** fül a táblázat oszlopsorrendjét módosítja. - Szűrt lista esetén a tömeges kijelölés csak a szűrésben látható mezőkre vonatkozik.
# 8.4. Mezőcsoportok
## Funkció leírása A **Mezőcsoportok** funkció több mező közös kezelésére szolgál. A csoport tagjain egyszerre módosítható: - az adatlapon való láthatóság; - a kötelezőség; - a szerkeszthetőség; - a szerkesztőfelületen való láthatóság. Az **Egyszerre mozgatás** beállítással a csoport mezői egymáshoz viszonyított helyzetük megtartásával helyezhetők át a vásznon. Egy mező több csoportban is szerepelhet. 📷 *mezocsoportok\_attekintese.png* ## Mezőcsoport létrehozása A csoportba foglalni kívánt mezők a **Ctrl + bal egérgomb** használatával jelölhetők ki a vásznon. A kijelölt mezők egyikén jobb egérgombbal kattintva megjelenik a helyi menü. A **Csoport létrehozása** művelet kiválasztása után az **Események** fül mellett megjelenik a **Csoportok** fül. 📷 *mezocsoport\_letrehozasa.png* Az új csoport neve a **Csoportok** fülön adható meg. A név a szem ikon mellett található, körben pipát ábrázoló **jóváhagyás** ikonnal menthető. A mentés után a jóváhagyás ikon helyén az **Egyéb opciók** ikon jelenik meg. 📷 *mezocsoport\_nevenek\_megadasa.png* ## A csoport tagjainak megjelenítése A csoport sorának végén található lenyitás és összecsukás ikonnal megjeleníthető vagy elrejthető a tagok listája. A lenyitott csoportban a mezőtípus ikonja és a mező belső azonosítója látható. 📷 *mezocsoport\_tagjai.png* A mező a sor végén található, szürke négyzetben fehér vízszintes vonalat ábrázoló **eltávolítás** ikonnal vehető ki a csoportból. 📷 *mezo\_eltavolitasa\_csoportbol.png* ## Mező hozzáadása csoporthoz A mezőn jobb egérgombbal kattintva megjelenik a helyi menü. A **Csoportok** menüpontban a célcsoport kijelölésével a mező hozzáadható a kiválasztott csoporthoz. A kijelölés megszüntetésével a mező eltávolítható az adott csoportból. A menü tetején található keresőmező a csoportok nevének szűrésére szolgál. 📷 *mezo\_hozzaadasa\_csoporthoz.png* Egy mező egyszerre több csoporthoz is tartozhat. 📷 *mezo\_tobb\_csoportban.png* ## A csoport láthatósága A csoport neve mellett található szem ikon a tagok **Látszik az adatlapon** tulajdonságát jelzi. - Kék ikon esetén a mezők láthatók az adatlapon. - Fekete ikon esetén a mezők nem láthatók az adatlapon. Az ikonra kattintva a csoport összes tagjának **Látszik az adatlapon** beállítása egyszerre módosul. Ha egy mező több csoportban is szerepel, a láthatóság bármelyik érintett csoport szem ikonjával megváltoztatható. Bekapcsoláskor a mező láthatóvá, kikapcsoláskor rejtetté válik. A szerkesztőfelületen való megjelenést külön a **Látszik a szerkesztőfelületen** beállítás szabályozza. 📷 *mezocsoport\_lathatosaga.png* ## Egyéb opciók Az **Egyéb opciók** menüben az alábbi műveletek és beállítások érhetők el: - Csoport átnevezése - Látszik az adatlapon - Kötelező - Csak olvasható - Látszik a szerkesztőfelületen - Újonnan hozzáadott mezőkre vonatkozó alapbeállítások - Rejtett mezők gyűjtője - Egyszerre mozgatás - Csoport törlése 📷 *mezocsoport\_egyeb\_opcioi.png* ### Csoport átnevezése A **Csoport átnevezése** művelettel a csoport neve módosítható. ### A csoport aktuális tagjainak tulajdonságai Az Egyéb opciók menü felső részén található beállítások a csoport aktuális tagjaira vonatkoznak: - **Látszik az adatlapon** - **Kötelező** - **Csak olvasható** - **Látszik a szerkesztőfelületen** A beállítás módosítása közvetlenül átírja a csoporthoz tartozó mezők megfelelő tulajdonságát. A **Kötelező** beállítás bekapcsolása után a kötelezőséget jelző csillag megjelenik a csoport mezői fölött. 📷 *mezocsoport\_aktualis\_tagjainak\_tulajdonsagai.png* ### A csoport alapbeállításai Az Egyéb opciók menü alsó részén ismét megjelenő négy beállítás a később hozzáadott mezők alapértelmezett tulajdonságait határozza meg: - **Látszik az adatlapon** - **Kötelező** - **Csak olvasható** - **Látszik a szerkesztőfelületen** A csoporthoz hozzáadott mező automatikusan átveszi az alsó blokkban megadott értékeket. A csoport alapbeállításai felülírják a mező korábbi tulajdonságait. Például: - látható mező rejtett alapbeállítású csoporthoz adásakor a mező nem látszik az adatlapon; - nem kötelező mező kötelező alapbeállítású csoporthoz adásakor a mező kötelezővé válik; - szerkeszthető mező csak olvasható alapbeállítású csoporthoz adásakor a mező csak olvashatóvá válik. A csoportból eltávolított mező megtartja az átvett tulajdonságokat. A korábbi értékek nem állnak vissza automatikusan. 📷 *mezocsoport\_alapbeallitasai.png* ## Több csoporthoz tartozó mező tulajdonságai Ha ugyanaz a mező több csoporthoz tartozik, és a csoportok alapbeállításai eltérnek, a mező annak a csoportnak a tulajdonságait veszi fel, amelyhez időben később lett hozzáadva. Ez a szabály az alábbi beállításokra vonatkozik: - Látszik az adatlapon - Kötelező - Csak olvasható - Látszik a szerkesztőfelületen A csoportok között nincs rögzített prioritási sorrend. A későbbi csoporttagság felülírja a korábban átvett értékeket. ## Rejtett mezők gyűjtője A **Rejtett mezők gyűjtője** csoporttulajdonságként állítható be. 📷 *rejtett\_mezok\_gyujtoje.png* ## Egyszerre mozgatás Az **Egyszerre mozgatás** bekapcsolása után a csoport mezői közösen mozgathatók a vásznon. A mezők az áthelyezés során megtartják egymáshoz viszonyított helyzetüket, így a csoport egyetlen egységként mozgatható a szerkesztőfelületen. 📷 *mezocsoport\_egyszerre\_mozgatasa.png* ## Csoport törlése A **Csoport törlése** művelettel a mezőcsoport törölhető. ## Mezőcsoportok használata eseményekben A mezőcsoportok eseményműveletekben is használhatók. Az eseményekkel végrehajtható mezőcsoport-műveleteket az eseményekről szóló fejezet ismerteti.
# 8.5 Kapcsolatok
A **Kapcsolatok** funkció a munkafüzetek közötti szerkezeti viszonyok kialakítására és kezelésére szolgál. A felületen meglévő munkafüzet kapcsolható az aktuális laphoz, valamint új almunkafüzet is létrehozható. 📷 **Kép – Kapcsolatok fül** A beállítások meghatározzák a munkafüzetek egymáshoz viszonyított helyét, a kapcsolódó lap elérési és megjelenítési módját, továbbá a futó felületen látható elemek sorrendjét. A kompozíció kivételével a kapcsolatok megjelenése feltételekhez is köthető. A **Kapcsolatok** fül adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt elérhető. A rögzített kapcsolatok három lenyitható szekcióban láthatók:
- **Szülő kapcsolat** – az aktuális munkafüzet fölött elhelyezkedő lap. Egy munkafüzethez legfeljebb egy szülő tartozhat. - **Gyerek kapcsolatok** – az aktuális munkafüzet alá csatolt lapok. Több gyerek kapcsolat is létrehozható. - **Kompozíciós kapcsolatok** – azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő munkafüzetek közötti összerendelések. Az egyik kapcsolódó munkafüzetnek minden esetben adatlapstruktúrájúnak kell lennie.
Szülő kapcsolat közvetlenül nem hozható létre az aktuális munkafüzeten. Ehhez a szülőként használni kívánt lap szerkesztőfelületén kell az aktuális munkafüzetet gyerekként hozzákapcsolni. A link, az oszloplink és a fül a kapcsolódó munkafüzet megjelenítésében és elérési módjában tér el egymástól. A kompozíció az adatlap mezőinek meghivatkozását biztosítja a vele azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő másik munkafüzet rekordjaiban. A választható kapcsolattípusokat a szülőmunkafüzet struktúrája határozza meg:
Munkafüzet struktúrájaElérhető kapcsolattípusok
AdatlapLink, Fül
TáblázatLink, Oszloplink, Fül
FaLink, Oszloplink, Fül
A **Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg?** nem önálló kapcsolattípus, hanem a Fül egyik paramétere. A feltételes megjelenítés során vizsgálható:
- a tárgyrekord valamely mezőjének értéke; - a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportja.
Több feltétel **ÉS** vagy **VAGY** kapcsolattal fűzhető össze. A gyerek- és kompozíciós kapcsolatok sorrendje módosítható. A listában beállított elrendezés határozza meg a futó felületen látható sorrendet, figyelembe véve az egyes kapcsolatok megjelenési feltételeit. A felületen az alábbi műveletek érhetők el:
- új kapcsolat felvétele; - új almunkafüzet létrehozása; - kapcsolódó munkafüzet megnyitása; - sorrend módosítása; - beállítások szerkesztése; - feltételek megadása; - kapcsolat törlése.
A fejezet további része a **Kapcsolatok** fül felépítését, a kapcsolatok létrehozását és kezelését, az egyes kapcsolattípusok működését, valamint a hozzájuk tartozó paramétereket ismerteti. ## Funkció leírása A **Kapcsolatok** funkció meglévő munkafüzetek összekapcsolását, új almunkafüzet létrehozását, valamint a rögzített kapcsolatok megnyitását, átrendezését, szerkesztését és törlését teszi lehetővé. ## Fontos
- A **Kapcsolatok** fül minden munkafüzetstruktúránál elérhető. - Egy munkafüzethez legfeljebb egy szülő kapcsolat tartozhat. - Több gyerek- és kompozíciós kapcsolat is létrehozható. - Szülő kapcsolat közvetlenül nem hozható létre az aktuális munkafüzeten. - Kompozíció esetén az egyik kapcsolódó munkafüzetnek adatlapstruktúrájúnak kell lennie. - Az elérhető kapcsolattípusokat a szülőmunkafüzet struktúrája határozza meg. - A kompozíció kivételével minden kapcsolattípus feltételhez köthető. - A gyerek- és kompozíciós kapcsolatok sorrendje módosítható. - Az egyes funkciók részletes leírása a fejezet további alpontjaiban található.
## 8.5.1 A Kapcsolatok fül felépítése A **Kapcsolatok** fül az aktuális munkafüzethez tartozó szülő-, gyerek- és kompozíciós kapcsolatokat tartalmazza. A felület a rögzített elemek megtekintését, megnyitását, sorrendezését, szerkesztését és törlését, valamint új kapcsolat felvételét teszi lehetővé. 📷 **Kép – A Kapcsolatok fül felépítése** A fül neve mellett látható számláló a szülő-, gyerek- és kompozíciós kapcsolatok együttes számát mutatja. A rögzített elemek három lenyitható szekcióban jelennek meg:
- **Szülő kapcsolat** - **Gyerek kapcsolatok** - **Kompozíciós kapcsolatok**
A munkafüzet szerkesztőfelületének megnyitásakor mindhárom szekció nyitott állapotban látható. A lenyitott vagy összecsukott állapot kizárólag az aktuális szerkesztési munkamenet alatt marad meg. Amennyiben valamelyik szekció nem tartalmaz elemet, a **Nincs még ilyen típusú kapcsolat rögzítve** üzenet jelenik meg. ### Szülő kapcsolat A **Szülő kapcsolat** szekció az aktuális munkafüzet fölött elhelyezkedő munkafüzetet mutatja. Egy munkafüzethez legfeljebb egy szülő tartozhat. Szülő kapcsolat közvetlenül az aktuális munkafüzeten nem hozható létre. Ehhez a szülőként használni kívánt munkafüzet szerkesztőfelületén kell az aktuális lapot gyerekként hozzákapcsolni. A szekcióban a kapcsolódó munkafüzet ikonja, neve és a kapcsolat típusa látható. A sor elején található szemikon a szülőmunkafüzet szerkesztőfelületének **Mezők** fülét nyitja meg. 📷 **Kép – Szülő kapcsolat** ### Gyerek kapcsolatok A **Gyerek kapcsolatok** szekció az aktuális munkafüzet alá csatolt lapokat sorolja fel. Egy munkafüzethez több gyerek kapcsolat is tartozhat. A sorok a fogópont segítségével átrendezhetők. A listában meghatározott sorrend a futó felületen is érvényesül, figyelembe véve az egyes elemekhez megadott megjelenési feltételeket. 📷 **Kép – Gyerek kapcsolatok** ### Kompozíciós kapcsolatok A **Kompozíciós kapcsolatok** szekció az azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő, egymáshoz rendelt munkafüzeteket mutatja. Az összekapcsolt lapok közül az egyiknek minden esetben adatlapstruktúrájúnak kell lennie. Egy munkafüzethez több kompozíciós kapcsolat is tartozhat. Az elemek sorrendje a gyerek kapcsolatokkal azonos módon változtatható meg. 📷 **Kép – Kompozíciós kapcsolatok** ### A kapcsolat sorának elemei A kapcsolat sorában a kapcsolódó munkafüzet ikonja, neve és a kapcsolat típusa, valamint az elérhető műveletek jelennek meg.
- A **szemikon** a kapcsolódó munkafüzet szerkesztőfelületének **Mezők** fülét nyitja meg. - A **fogópont** a gyerek- és kompozíciós kapcsolatok sorrendjének módosítására szolgál. - A **ceruzaikon** megnyitja a kapcsolat beállításait. - A **kukaikon** a kapcsolat törlését indítja el.
📷 **Kép – A kapcsolat sorának elemei** ### Keresés A kereső a kapcsolódó munkafüzetek neve alapján szűri a listát. A találatok a megfelelő szülő-, gyerek- vagy kompozíciós szekcióban láthatók. 📷 **Kép – Kapcsolatok keresése** ### Új kapcsolat felvétele Az **Új kapcsolat felvétele** gombra kattintva megnyílik a **Kapcsolat szerkesztése** panel. A felületen meglévő munkafüzet kapcsolható az aktuális laphoz, vagy új almunkafüzet hozható létre. A kapcsolat létrehozásának részletes folyamatát a **8.5.2 Új kapcsolat felvétele** fejezet ismerteti. 📷 **Kép – Új kapcsolat felvétele** ### Fontos
- A szekciók lenyitott vagy összecsukott állapota csak az aktuális szerkesztési munkamenet alatt marad meg. - Szülő kapcsolat közvetlenül az aktuális munkafüzeten nem hozható létre. - Egy munkafüzethez legfeljebb egy szülő, ugyanakkor több gyerek- és kompozíciós kapcsolat tartozhat. - A sorrendezés a gyerek- és kompozíciós kapcsolatoknál használható. - Kompozíciós kapcsolat esetén az egyik munkafüzetnek adatlapstruktúrájúnak kell lennie.
Rendben. Innentől a **85-kapcsolatok.pdf + a mai beszélgetésben véglegesített pontosítások együtt** számítanak forrásnak. A PDF szerkezetét és a 8.2.3 dokumentáció nyelvezetét veszem alapul, a tartalmat pedig a közösen elfogadott javítások szerint írom. --- ## 8.5.2 Új kapcsolat felvétele Az **Új kapcsolat felvétele** funkció meglévő munkafüzet kapcsolását teszi lehetővé az aktuális munkafüzethez. A létrehozható kapcsolat típusa a munkafüzet struktúrájától függ. 📷 **Kép – Új kapcsolat felvétele** Az **Új kapcsolat felvétele** gombra kattintva megnyílik a **Kapcsolat szerkesztése** panel. A panelen meglévő munkafüzet választható ki, vagy új almunkafüzet hozható létre. Az almunkafüzet létrehozásának részletes leírása a **8.x Új munkafüzet létrehozása** fejezetben található. ### Kapcsolódó munkafüzet A **Kapcsolódó munkafüzet** mezőben választható ki az a munkafüzet, amelyet az aktuális munkafüzethez kapcsolni kell. 📷 **Kép – Kapcsolódó munkafüzet kiválasztása** A választható kapcsolattípusokat a munkafüzet struktúrája határozza meg.
Munkafüzet struktúrájaVálasztható kapcsolattípus
AdatlapLink, Fül
FaLink, Oszloplink, Fül
TáblázatLink, Oszloplink, Fül
Kompozíciós kapcsolat külön hozható létre. Ebben az esetben az egyik kapcsolódó munkafüzetnek minden esetben adatlapstruktúrájúnak kell lennie, a két munkafüzet pedig azonos szerkezeti szinten helyezkedik el. Szülő kapcsolat közvetlenül nem hozható létre. Amennyiben egy munkafüzetet szülőként kell hozzárendelni, a szülőként használni kívánt munkafüzet szerkesztőfelületén kell az aktuális lapot gyerekként hozzákapcsolni. ### Kapcsolattípus A **Kapcsolattípus** mező határozza meg, hogy a kapcsolódó munkafüzet milyen módon jelenik meg a futó felületen. 📷 **Kép – Kapcsolattípus kiválasztása** A választható kapcsolattípusok: - Link - Oszloplink - Fül Az egyes kapcsolattípusok működését a **8.5.3 Kapcsolattípusok** fejezet ismerteti. A **Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg** nem önálló kapcsolattípus, hanem a **Fül** kapcsolattípus egyik paramétere. ### Típusfüggő paraméterek A kiválasztott kapcsolattípus alapján további beállítások jelenhetnek meg. 📷 **Kép – Típusfüggő paraméterek**
KapcsolattípusElérhető paraméter
Link**Menüben jelenjen meg**
Oszloplink**Mindig látszódjon az ikon a táblázatban**
Fül**Ez legyen az alapértelmezett fülFül a szerkesztőfelületen jelenjen meg**
A paraméterek részletes ismertetését a 8.5.4 Kapcsolat paraméterei fejezet tartalmazza. ### Mentés A **Mentés** gomb létrehozza a kapcsolatot. A kapcsolat mentését követően a kapcsolódó munkafüzet megjelenik a megfelelő szekcióban. 📷 **Kép – Kapcsolat mentése** ### Fontos - A létrehozható kapcsolattípusokat a munkafüzet struktúrája határozza meg. - Szülő kapcsolat közvetlenül nem hozható létre. - Kompozíciós kapcsolat esetén az egyik kapcsolódó munkafüzetnek adatlapstruktúrájúnak kell lennie. - A **Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg** a **Fül** kapcsolattípus paramétere. - Az **Új munkafüzet létrehozása** funkció új almunkafüzetet hoz létre, amelyhez a rendszer a mentést követően létrehozza a kapcsolatot és megnyitja az új munkafüzet szerkesztőfelületét. Az új munkafüzet létrehozásának részletes leírása külön fejezetben található. ## 8.5.3 Kapcsolattípusok A kapcsolattípus határozza meg, hogy a csatolt gyerekmunkafüzet milyen formában érhető el a futó felületen. A **Link**, az **Oszloplink** és a **Fül** a kapcsolódó munkafüzet megjelenítésében és elérési módjában tér el egymástól. A **Kompozíció** nem megjelenítési módot biztosít, hanem az adatlap mezőinek másik munkafüzet rekordjaiban történő meghivatkozását teszi lehetővé. Az elérhető kapcsolattípusokat a szülőmunkafüzet struktúrája határozza meg.
Munkafüzet struktúrájaElérhető kapcsolattípusok
AdatlapLink, Fül
TáblázatLink, Oszloplink, Fül
FaLink, Oszloplink, Fül
A **Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg** nem önálló kapcsolattípus, hanem a **Fül** kapcsolattípus egyik paramétere. A kapcsolattípusokhoz tartozó paraméterek részletes leírása a **8.5.4 Kapcsolat paraméterei** fejezetben található. Kompozíciós kapcsolat azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő munkafüzetek között hozható létre. Az egyik munkafüzetnek minden esetben adatlapstruktúrájúnak kell lennie. A kapcsolat típusa létrehozáskor választható ki, később pedig a **Kapcsolat szerkesztése** panelen módosítható. Amennyiben csak a kapcsolattípus változik, a korábban megadott feltételek megmaradnak. Másik munkafüzet kiválasztásakor a feltételek törlődnek. ### Fontos - Az elérhető kapcsolattípusokat a szülőmunkafüzet struktúrája határozza meg. - A kapcsolattípushoz tartozó paraméterek a **8.5.4 Kapcsolat paraméterei** fejezetben találhatók. - Kompozíciós kapcsolat kizárólag azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő munkafüzetek között hozható létre, és az egyik kapcsolódó munkafüzetnek adatlapstruktúrájúnak kell lennie. - A kapcsolattípus módosítása nem törli a korábban megadott feltételeket, amennyiben a kapcsolódó munkafüzet nem változik. Másik munkafüzet kiválasztásakor a feltételek törlődnek.
## 8.5.3.1 Link A **Link** kapcsolattípus a gyerekmunkafüzet szülőmunkafüzetről történő megnyitását biztosítja. Adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt használható. ### Működés A futó felületen a linkként kapcsolt munkafüzet ikonja és neve a szülőlap bal felső részén jelenik meg. Több link esetén az elemek egymás mellett láthatók. Amennyiben a rendelkezésre álló hely nem elegendő, a további elemek vízszintes görgetősáv segítségével érhetők el. 📷 **Kép – Linkként kapcsolt munkafüzetek megjelenése a szülőlapon** Az ikonra vagy a munkafüzet nevére kattintva megnyílik az aktuális szülőrekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet. ### Feltételes megjelenés A Link kapcsolat feltételhez köthető. Ebben az esetben a munkafüzet ikonja és neve csak a megadott feltételek teljesülésekor jelenik meg. A feltételek beállítását és működését a **8.5.5 Feltételes megjelenítés** fejezet ismerteti. ### Kapcsolódó funkció A kapcsolódó munkafüzet alkalmazásmenüben történő megjelenítését a **8.5.4 Kapcsolat paraméterei / Menüben jelenjen meg** fejezet ismerteti. ### Fontos - A Link adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt használható. - Több link egymás mellett jelenik meg. - Amennyiben a linkek nem férnek el a rendelkezésre álló területen, vízszintes görgetősáv jelenik meg. - A Link kapcsolat feltételhez köthető. ## 8.5.3.2 Oszloplink Az **Oszloplink** kapcsolattípus táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetben biztosít közvetlen hozzáférést az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzethez. ### Megjelenés táblázatban Táblázatos munkafüzetben az oszloplink a rekord elején, a rekordkijelölő jelölőnégyzet után érhető el. A rekord mellett megjelenő ikonok kapcsolatonként eltérhetnek. Ennek megfelelően ugyanazon táblázatban egyes gyerekmunkafüzetek ikonja közvetlenül látható, míg más kapcsolatok a **Kapcsolatok (...)** ikon alól érhetők el. 📷 **Kép – Közvetlenül megjelenített és a Kapcsolatok ikon alól elérhető oszloplinkek** Amennyiben a kapcsolódó munkafüzet ikonja közvetlenül látható, az egeret az ikonra mozgatva megjelenik a munkafüzet neve. Az ikonra kattintva megnyílik az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet. 📷 **Kép – Közvetlenül megjelenített oszloplink** Amennyiben a kapcsolat nem jelenik meg közvetlenül, a rekord elején látható **Kapcsolatok (...)** ikonon keresztül érhető el. Az ikonra kattintva megjelenik az adott rekordhoz tartozó, közvetlenül nem látható oszloplinkek listája. A listában a kapcsolódó munkafüzet ikonja és neve látható. A kiválasztott elem megnyitja az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet. 📷 **Kép – Oszloplinkek a Kapcsolatok ikon alatt** Az oszloplinkek megjelenítését befolyásoló beállítás részletes ismertetése a **8.5.4 Kapcsolat paraméterei / Mindig látszódjon az ikon a táblázatban** fejezetben található. ### Megjelenés fában Fastruktúrájú munkafüzetben az oszloplink minden rekord mellett megjelenik. Amennyiben a felhasználó rendelkezik rekordtörlési jogosultsággal, és a munkafüzet **Rekord törlés** funkciója engedélyezett, az oszloplink ikon a törlés ikon előtt jelenik meg. 📷 **Kép – Oszloplink megjelenése törlés ikonnal** Amennyiben a rekord törlése nem engedélyezett, vagy a felhasználó nem rendelkezik törlési jogosultsággal, a törlés ikon nem jelenik meg. Ebben az esetben az oszloplink ikon a rekord sorának végén látható. 📷 **Kép – Oszloplink megjelenése törlés ikon nélkül** Az oszloplink ikonra kattintva megnyílik az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet. ### Feltételes megjelenés Az Oszloplink feltételhez köthető. Ebben az esetben a munkafüzet ikonja, illetve a **Kapcsolatok (...)** ikon alatt megjelenő elem csak a megadott feltételek teljesülésekor érhető el. A feltételek beállítását és működését a **8.5.5 Feltételes megjelenítés** fejezet ismerteti. ### Kapcsolódó funkció A kapcsolódó munkafüzet alkalmazásmenüben történő megjelenítését a **8.5.4 Kapcsolat paraméterei / Menüben jelenjen meg** fejezet ismerteti. Az oszloplinkek megjelenítését befolyásoló beállítás részletes ismertetése a **8.5.4 Kapcsolat paraméterei / Mindig látszódjon az ikon a táblázatban** fejezetben található. ### Fontos - Az Oszloplink kizárólag táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél használható. - Táblázatban ugyanazon rekord mellett közvetlenül megjelenő oszloplinkek és a **Kapcsolatok (...)** ikon alól elérhető kapcsolatok egyszerre is előfordulhatnak. - Fastruktúrában minden oszloplink ikonja közvetlenül látható. - Fastruktúrájú munkafüzetben az oszloplink helye attól függ, hogy megjelenik-e a törlés ikon. Ha a törlés ikon látható, az oszloplink közvetlenül előtte jelenik meg. Ha a törlés ikon nem látható, az oszloplink a rekord sorának végén jelenik meg. - Az Oszloplink feltételhez köthető. ## 8.5.3.3 Fül ### Funkció leírása A **Fül** kapcsolattípus a gyerekmunkafüzetet a szülőmunkafüzeten belül, külön fülön jeleníti meg. Adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt használható. ### Működés A fül a szülőmunkafüzet megnyitásakor minden esetben megjelenik, rekord kiválasztása nélkül is. 📷 **Kép – Fülként kapcsolt munkafüzet rekord kiválasztása előtt** A kapcsolódó munkafüzet rekordjai minden esetben a kiválasztott szülőrekordhoz tartoznak. Amennyiben nincs kiválasztott szülőrekord, a fül látható marad, azonban a kapcsolódó rekordok nem jelennek meg, és új rekord sem hozható létre. 📷 **Kép – Fül rekord kiválasztása nélkül** A szülőrekord kiválasztását követően a fül az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet tartalmát jeleníti meg. A kapcsolódó rekordok megtekinthetők, új rekord rögzíthető, a meglévő rekordok módosíthatók és törölhetők. 📷 **Kép – Fül tartalma kiválasztott szülőrekord mellett** A megjelenés a gyerekmunkafüzet struktúráját követi: - adatlap esetén az adott szülőrekordhoz tartozó rekord jelenik meg; - táblázat esetén a kapcsolódó rekordok táblázatos nézetben láthatók; - fa esetén a kapcsolódó rekordok fastruktúrában jelennek meg. ### Kapcsolódó funkció A Fül kapcsolattípushoz tartozó paraméterek részletes ismertetése a **8.5.4 Kapcsolat paraméterei** fejezetben található. ### Fontos - A Fül adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú munkafüzetnél egyaránt használható. - A fül rekord kiválasztása nélkül is megjelenik. - Kapcsolódó rekordok kizárólag kiválasztott szülőrekord esetén érhetők el. - Új rekord létrehozásához legalább egy szülőrekordnak léteznie kell, és azt ki kell választani. - A kapcsolódó munkafüzet megjelenése a gyerekmunkafüzet struktúráját követi. ## 8.5.3.4 Kompozíció ### Funkció leírása A **Kompozíció** kapcsolattípus azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő munkafüzetek összerendelésére szolgál. Az összekapcsolt munkafüzetek közül legalább az egyiknek adatlapstruktúrájúnak kell lennie. A Kompozíció nem a kapcsolódó munkafüzet megjelenítését vagy megnyitását határozza meg. A kapcsolat segítségével az adatlap mezői meghivatkozhatók a másik munkafüzet rekordjaiban. 📷 **Kép – Kompozíciós kapcsolat a Kapcsolatok fülön** ### Létrehozási feltételek Kompozíciós kapcsolat kizárólag olyan munkafüzetek között hozható létre, amelyek: - a munkafüzet-struktúra azonos szintjén helyezkednek el; - egymás testvérmunkafüzetei; - közül legalább az egyik adatlapstruktúrájú. A kapcsolat az aktuális munkafüzet **Kompozíciós kapcsolatok** szekciójában jelenik meg. Egy munkafüzethez több kompozíciós kapcsolat is tartozhat. ### Működés A kompozíció létrehozása után az adatlap mezői elérhetők a kapcsolódó munkafüzet hivatkozott mezőinek beállításakor. Ennek eredményeként az adatlap adatai a másik munkafüzet rekordjaiban is felhasználhatók. ### Sajátosságok A Kompozíció: - nem rendelkezik típusfüggő paraméterrel; - nem köthető feltételhez; - nem jeleníthető meg az alkalmazás menüjében; - új almunkafüzet létrehozásakor nem választható kapcsolattípusként. ### Kapcsolódó funkció A gyerek- és kompozíciós kapcsolatok sorrendje a **Kapcsolatok** fülön módosítható. 📷 **Kép – Kompozíciós kapcsolatok sorrendjének módosítása** ### Fontos - Kompozíciós kapcsolat kizárólag azonos szerkezeti szinten elhelyezkedő testvérmunkafüzetek között hozható létre. - Az összekapcsolt munkafüzetek közül legalább az egyiknek adatlapstruktúrájúnak kell lennie. - A Kompozíció nem biztosít megjelenítési módot a futó felületen, kizárólag a munkafüzetek mezői közötti hivatkozást teszi lehetővé. - A Kompozíció nem rendelkezik típusfüggő paraméterrel, nem köthető feltételhez, és nem jeleníthető meg az alkalmazás menüjében.
## 8.5.4 Kapcsolat paraméterei A kapcsolattípus kiválasztását követően további paraméterek jelenhetnek meg. Az elérhető beállításokat a kiválasztott kapcsolattípus határozza meg. A paraméterek kizárólag a már mentett kapcsolat szerkesztésekor állíthatók be, új kapcsolat létrehozásakor nem érhetők el. ### Menüben jelenjen meg A **Menüben jelenjen meg** paraméter a Link, az Oszloplink és a Fül kapcsolattípusnál használható. Kompozíciós kapcsolatnál nem érhető el. A beállítás akkor jelenik meg, ha a kapcsolódó munkafüzet szülője adatlapstruktúrájú. Bekapcsolt állapotban a kapcsolódó munkafüzet megjelenik a futó felület alkalmazásmenüjében. A menü a felső sávban, a **Törzsek** és a **Lekérdezések** menüpont között, három vízszintes vonallal jelölt ikonról nyitható meg. 📷 **Kép – Menüben jelenjen meg paraméter** A paraméter adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú kapcsolódó munkafüzetnél egyaránt használható. Adatlaphoz további adatlapok kapcsolhatók, ezért többszintű menüszerkezet is létrehozható. Amennyiben egy menüben megjelenő munkafüzethez további, szintén menüben megjelenített lapok kapcsolódnak, a munkafüzet neve mellett jobbra mutató nyíl látható. Az egeret a névre mozgatva megjelenik az almenü. 📷 **Kép – Többszintű alkalmazásmenü** Egy szülőmunkafüzethez azonos szinten több lap is kapcsolható. Ebben az esetben az egeret a szülő nevére mozgatva az összes olyan kapcsolódó munkafüzet megjelenik, amelynél a **Menüben jelenjen meg** paraméter be van kapcsolva. A menüpontok sorrendjét a kapcsolatok létrehozásának sorrendje határozza meg. Hosszú munkafüzetnév több sorban jelenik meg. A menüpontra kattintva a kiválasztott munkafüzet nyílik meg. Táblázat vagy fa megjelenítése lezárja az adott menüágat, mivel ezek alatt nem határozható meg, hogy a további gyerekmunkafüzetek a táblázat vagy a fa mely rekordjához tartozzanak. A menü ikonja egyetlen megjelenített munkafüzet esetén is látható. **Fontos** - A menü megjelenése kizárólag adatlapstruktúrájú szülő esetén állítható be. - A paraméter csak meglévő kapcsolat szerkesztésekor érhető el. - A menüben történő megjelenés jelenleg nem veszi figyelembe a kapcsolathoz megadott feltételeket. A munkafüzet akkor is látható a menüben, ha a feltételek nem teljesülnek. Ez kezeletlen működési hiba. ### Mindig látszódjon az ikon a táblázatban A **Mindig látszódjon az ikon a táblázatban** paraméter az **Oszloplink** kapcsolattípusnál érhető el. A beállítás kapcsolatonként külön módosítható, ezért ugyanazon munkafüzethez tartozó oszloplinkek megjelenése eltérhet. 📷 **Kép – Mindig látszódjon az ikon a táblázatban paraméter** Bekapcsolt állapotban a kapcsolódó munkafüzet ikonja minden olyan rekordnál közvetlenül látható, amelynél a kapcsolat feltételei teljesülnek. Az egeret az ikonra mozgatva megjelenik a munkafüzet neve. Az ikonra kattintva az adott rekordhoz tartozó gyerekmunkafüzet nyílik meg. Kikapcsolt állapotban az oszloplink a rekord elején található **Kapcsolatok (...)** ikonon keresztül érhető el. Az ikonra kattintva megjelenik a közvetlenül nem látható kapcsolatok listája, amely a kapcsolódó munkafüzetek ikonját és nevét tartalmazza. 📷 **Kép – Oszloplinkek a Kapcsolatok ikon alatt** Mivel a paraméter minden oszloplinknél külön beállítható, ugyanazon rekordnál közvetlenül megjelenített ikonok és a **Kapcsolatok (...)** ikon alatt elérhető munkafüzetek egyaránt előfordulhatnak. #### Megjelenés táblázatban Táblázatstruktúrájú munkafüzetnél a közvetlenül megjelenített oszloplinkek számának megfelelően növekszik az ikonokat tartalmazó oszlop szélessége. Az ikonok egy sorban, egymás mellett jelennek meg. 📷 **Kép – Több közvetlenül megjelenített oszloplink táblázatban** #### Megjelenés fában Fastruktúrájú munkafüzetnél minden oszloplink ikonja közvetlenül látható, ezért a paraméter beállítása nem módosítja a megjelenést. Az ikonok a rekord sorának végéről balra terjeszkednek. Amennyiben a rekordhoz gyerekelemek tartoznak, az oszloplinkek a lenyitó- vagy összecsukó ikonig foglalhatják el a rendelkezésre álló helyet. Ha az ikonok egy sorban nem férnek el, a rendszer több sorban jeleníti meg őket. 📷 **Kép – Több sorban megjelenő oszloplinkek fában** Amennyiben a rekordtörlés engedélyezett, és a felhasználó rendelkezik a szükséges jogosultsággal, az oszloplink ikonok a törlés ikon előtt láthatók. Ha a törlés ikon nem jelenik meg, az oszloplinkek a rekord sorának végén helyezkednek el. ### Fontos - A paraméter csak meglévő kapcsolat szerkesztésekor állítható be. - A beállítás minden oszloplinknél külön módosítható. - Táblázatban az ikonokat tartalmazó oszlop szélessége a közvetlenül megjelenített oszloplinkek számához igazodik. - Fában az ikonok szükség esetén több sorban jelennek meg. - Fastruktúrájú munkafüzetnél minden oszloplink közvetlenül látható, ezért a paraméternek nincs hatása. ### Ez legyen az alapértelmezett fül Az **Ez legyen az alapértelmezett fül** paraméter a Fül kapcsolattípusnál érhető el. 📷 **Kép – Ez legyen az alapértelmezett fül paraméter** A beállítás meghatározza, hogy több fülkapcsolat esetén melyik fül váljon aktívvá a szülőrekord kiválasztásakor. Az alapértelmezett fül kijelölésekor a rendszer a kapcsolathoz tartozó feltételeket is kiértékeli. Egy munkafüzethez egyszerre egy alapértelmezett fül tartozhat. Másik fül kijelölése automatikusan megszünteti a korábbi beállítást. Amennyiben egyik kapcsolat sincs alapértelmezettként megjelölve, a sorrendben első látható fül válik aktívvá. Ugyanez történik akkor is, ha az alapértelmezett fül feltételei nem teljesülnek: a rendszer a sorrend szerinti első, megjeleníthető fület választja ki. **Fontos** - Az alapértelmezett fül a szülőrekord kiválasztásakor válik aktívvá. - Egyszerre csak egy fülkapcsolat jelölhető alapértelmezettként. - A paraméter csak meglévő kapcsolat szerkesztésekor állítható be. ### Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg A **Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg** paraméter a Fül kapcsolattípusnál használható. 📷 **Kép – Fül a szerkesztőfelületen jelenjen meg paraméter** Bekapcsolt állapotban a kapcsolódó munkafüzet a szülőrekord szerkesztőfelületének alján, külön fülön jelenik meg. A működés adatlap-, táblázat- és fastruktúrájú szülőmunkafüzetnél egyaránt elérhető. 📷 **Kép – Kapcsolódó munkafüzet a rekord szerkesztőfelületén** A fül mentett szülőrekord megnyitásakor használható. Új, még nem mentett szülőrekordhoz nem hozható létre gyerekrekord, mivel a kapcsolódó rekordnak meglévő szülőhöz kell tartoznia. A szerkesztőfelületen megjelenő fül ugyanazokat a rekordműveleteket biztosítja, mint a futó felületen látható fül. A kapcsolódó rekordok megtekinthetők, létrehozhatók, módosíthatók és törölhetők az elérhető jogosultságok és funkcióbeállítások szerint. A paraméter független az **Ez legyen az alapértelmezett fül** beállítástól. A két opció egymástól függetlenül, akár egyidejűleg is bekapcsolható. **Fontos** - A szerkesztőfelületen megjelenő fül csak mentett szülőrekord esetén használható. - A paraméter a rekord szerkesztőfelületén történő megjelenést szabályozza, nem a futó felületen látható normál fül létrejöttét. - A beállítás csak meglévő kapcsolat szerkesztésekor érhető el.
## 8.5.5 Feltételes kapcsolatok ### Funkció leírása A feltételes kapcsolat a kapcsolódó munkafüzet megjelenését a tárgyrekord valamely mezőértékéhez vagy a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportjához köti. A funkció a Link, az Oszloplink és a Fül kapcsolattípusnál használható. Kompozíciós kapcsolatnál nem érhető el. ### Feltételes kapcsolat beállítása A beállítások a kapcsolat szerkesztésekor érhetők el. A **Feltételes** jelölőnégyzet bekapcsolása után megjelennek a feltételek megadására szolgáló elemek. 📷 **Kép – Feltételes kapcsolat beállításainak megjelenítése** A felületen az alábbi részek láthatók: - **Feltételek összekapcsolása** - **Feltételek** - **Új feltétel hozzáadása** Amennyiben még nincs rögzített feltétel, a **Nincsenek feltételek** szöveg jelenik meg. ### Feltételek összekapcsolása A **Feltételek összekapcsolása** résznél az **ÉS** vagy a **VAGY** művelet választható ki. - **ÉS** használatakor minden rögzített feltételnek teljesülnie kell. - **VAGY** használatakor legalább egy feltétel teljesülése szükséges. A kiértékelés módja a kapcsolat későbbi szerkesztésekor is megváltoztatható. 📷 **Kép – Feltételek összekapcsolása ÉS vagy VAGY művelettel** ### Új feltétel hozzáadása Új feltétel az **Új feltétel hozzáadása** gombra kattintva hozható létre. A gomb megnyitja a feltétel szerkesztőfelületét. A szekcióban az alábbi lehetőségek érhetők el: - vizsgált mező kiválasztása; - a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportjának vizsgálata; - operátor megadása; - vizsgálati érték kiválasztása vagy beírása. 📷 **Kép – Új feltétel létrehozása** ### A bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportjának vizsgálata A **Bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportja** jelölőnégyzet bekapcsolásával a kapcsolódó munkafüzet megjelenése a felhasználó jogosultsági csoportjához köthető. Ebben az esetben az alábbi operátorok választhatók: - **egyenlő** - **nem egyenlő** Az operátor alatt megjelenő legördülő lista az alkalmazásban létrehozott jogosultsági csoportokat tartalmazza. 📷 **Kép – Jogosultsági csoport kiválasztása** Az **egyenlő** operátor használatakor a kapcsolat akkor jelenik meg, ha a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportja megegyezik a kiválasztott értékkel. A **nem egyenlő** operátor az ettől eltérő jogosultsági csoporthoz köti a megjelenést. ### Mezőérték vizsgálata Amennyiben a **Bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportja** jelölőnégyzet nincs bekapcsolva, a megjelenés a munkafüzet valamely mezőjének értékéhez köthető. A feltétel létrehozásához először a vizsgált mezőt kell kiválasztani. Ezt követően megjelennek a mezőtípushoz tartozó operátorok. 📷 **Kép – Vizsgált mező kiválasztása** A választható operátorok a kijelölt mező típusától függenek. Számmezőnél többek között az alábbi műveletek érhetők el: - **egyenlő** - **nem egyenlő** - **kisebb** - **kisebb vagy egyenlő** - **nagyobb** - **nagyobb vagy egyenlő** - **üres** - **nem üres** 📷 **Kép – Számmezőhöz tartozó feltétel** Szöveges mezőnél többek között az alábbi operátorok használhatók: - **egyenlő** - **nem egyenlő** - **tartalmazza** - **nem tartalmazza** - **üres** - **nem üres** 📷 **Kép – Szöveges mezőhöz tartozó feltétel** Az operátor kiválasztása után megjelenik az **Érték** mező, amelyben megadható a vizsgálandó érték. Az érték megadását nem igénylő operátoroknál, például az **üres** és a **nem üres** műveletnél, külön vizsgálati érték nem szükséges. A **Feltétel mentése** gomb hozzáadja a beállítást a kapcsolat feltételeihez. ### Rögzített feltételek kezelése A mentett feltételek egymás alatt jelennek meg a **Feltételek** listájában. Minden sor tartalmazza a vizsgált mezőt vagy jogosultsági csoportot, az operátort és – amennyiben szükséges – a megadott értéket. 📷 **Kép – Rögzített feltételek listája** A sor elején található műveletek: - a **ceruzaikon** megnyitja a feltétel szerkesztőfelületét; - a **kukaikon** törli a feltételt. A kapcsolat módosításai a **Kapcsolat mentése** gombbal menthetők. ### Fontos - A feltételek csak a **Feltételes** jelölőnégyzet bekapcsolása után adhatók meg. - Több feltétel **ÉS** vagy **VAGY** művelettel kapcsolható össze. - Egy feltétel vagy a bejelentkezett felhasználó jogosultsági csoportját, vagy egy kiválasztott mező értékét vizsgálja. - A mezőértékhez választható operátorokat a mező típusa határozza meg. - A rögzített feltételek később szerkeszthetők és törölhetők. - A feltételek összekapcsolási módja a kapcsolat szerkesztésekor bármikor megváltoztatható. Igazad van, az előző mondat hibás volt. **Hibás állítás (visszavonva):** > *„Az Új almunkafüzet létrehozása funkcióval új munkafüzet hozható létre közvetlenül egy kapcsolat létrehozása vagy szerkesztése közben.”* Ez nem egyezik a képekkel. Az **Új almunkafüzet létrehozása** gomb csak akkor jelenik meg, amikor az **Új kapcsolat felvétele** gombra kattintva új kapcsolat létrehozása kezdődik. A meglévő kapcsolat szerkesztése nem ugyanaz a folyamat. A javított szöveg:
---
### 8.5.6 Új almunkafüzet létrehozása Új kapcsolat létrehozásakor nem csak meglévő munkafüzet választható ki, hanem új almunkafüzet is létrehozható. Ehhez a **Kapcsolatok** lapon az **Új kapcsolat felvétele** gombra kell kattintani. 📷 **Kép – Új kapcsolat felvétele** Az új kapcsolat létrehozásának felületén az **Új almunkafüzet létrehozása** gomb jelenik meg. A gombra kattintva megnyílik az **Almunkafüzet létrehozása** párbeszédablak. 📷 **Kép – Új almunkafüzet létrehozása gomb** A párbeszédablakban az alábbi adatok adhatók meg:
- **Almunkafüzet neve** – az új munkafüzet neve. - **Kapcsolat típusa** – meghatározza, hogy az új munkafüzet milyen kapcsolattípussal kapcsolódjon az aktuális munkafüzethez. A választható értékek: - fül; - link; - oszloplink. - **Struktúra** – meghatározza az új munkafüzet szerkezetét. A választható értékek: - Adatlap mezőkkel; - Táblázat; - Fa.
📷 **Kép – Almunkafüzet létrehozása** 📷 **Kép – Kapcsolattípus kiválasztása** 📷 **Kép – Struktúra kiválasztása** A szükséges adatok megadása után a **Létrehozás** gombra kattintva a rendszer létrehozza az új almunkafüzetet, majd automatikusan megnyitja annak mezőszerkesztő felületét, ahol a munkafüzet mezői kialakíthatók. 📷 **Kép – Az új almunkafüzet mezőszerkesztő felülete** > **Fontos** > > Az új almunkafüzet létrehozásakor csak a munkafüzet neve, a kapcsolat típusa és a struktúra adható meg. A kapcsolat további beállításai és paraméterei az almunkafüzet létrehozása után, a **Kapcsolatok** lapon szerkeszthetők.