# 6. Import/Export

# 6.1. Import

#### **6.1.1. Táblázat**

<table border="1" id="bkmrk-param%C3%A9ter-neve-le%C3%ADr%C3%A1" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 123.6px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 30px;"><td style="height: 30px;"><span style="color: rgb(206, 212, 217);">**Paraméter neve**</span></td><td style="height: 30px;">**Leírás**</td></tr><tr style="height: 46.8px;"><td style="height: 46.8px;">Import sablon letöltése</td><td style="height: 46.8px;">Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.</td></tr><tr style="height: 46.8px;"><td style="height: 46.8px;">Adatok importálása</td><td style="height: 46.8px;">Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.</td></tr></tbody></table>

<span style="text-decoration: underline;">**Nem lehet importálni:**</span>

- Jelölőnégyzet
- Jelölőnégyzet lista
- Címke lista
- Hivatkozott mező
- Nyomtatás
- Fájl csatolás
- Lekérdezés
- Webcím
- Téglalap
- Grafikon
- Gomb

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

[![Import_Import üres tábla.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/JHlFMJPd5hkcA7Bl-import-import-ures-tabla.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/JHlFMJPd5hkcA7Bl-import-import-ures-tabla.png)1. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a táblázat oszlopai, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

**Fontos**, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

[![Import_Sablon.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/8sZj26srqarp8onL-import-sablon.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/8sZj26srqarp8onL-import-sablon.png)2. ábra: Sablon fejléce

Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni. Különösen fontos a lista elemeknél. Ha nem egyezik meg a mező értéke a lista elemeivel, akkor nem tölti ki. (Jelölőnégyzet értékét nem lehet importálni!)

[![Import_Sablon kitöltött.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/3A6ZGl8qcj8L4fUT-import-sablon-kitoltott.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/3A6ZGl8qcj8L4fUT-import-sablon-kitoltott.png)3. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a táblázatot.

[![Import_Sablon importálva.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/znkPMqCC30rAYOvy-import-sablon-importalva.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/znkPMqCC30rAYOvy-import-sablon-importalva.png)4. ábra: Importált adatok

Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.

[![Import_Hibaüzenet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/uMNHVi8L1xN3kzTc-import-hibauzenet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/uMNHVi8L1xN3kzTc-import-hibauzenet.png)5. ábra: Hibaüzenet

#### **6.1.2. Fa**  


<table border="1" id="bkmrk-param%C3%A9ter-neve-le%C3%ADr%C3%A1-0" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 49.9505%;"></col><col style="width: 49.9505%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Paraméter neve**</td><td>**Leírás**</td></tr><tr><td>Import sablon letöltése</td><td>Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre.</td></tr><tr><td>Adatok importálása</td><td>Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont.</td></tr></tbody></table>

Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.

[![Import_Fa.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/g8yTNTOBRbysC5Lf-import-fa.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/g8yTNTOBRbysC5Lf-import-fa.png)6. ábra: Import lehetőségek

Az import sablon fejléce a fa mezői, ezek alapján kell kitölteni az excelt.

**Fontos**, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

[![Import_Fa_Import sablon.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/9SSLpjMTjZDEAV35-import-fa-import-sablon.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/9SSLpjMTjZDEAV35-import-fa-import-sablon.png)7. ábra: Sablon fejléce

**Fontos**, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni.

Fa import sablon kitöltésénél figyelni kell a szintek megadására, mivel ez határozza meg, hogy melyik rekord milyen szinten lesz az előtte lévő rekordhoz képest.

[![Import_Fa_Import sablon kitöltve.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/VurUrrSEsOT1QLaC-import-fa-import-sablon-kitoltve.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/VurUrrSEsOT1QLaC-import-fa-import-sablon-kitoltve.png)8. ábra: Kitöltött sablon

Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a fát.

[![Import_Fa_Importált adatok.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/W7w5hCsYoeSiNNtJ-import-fa-importalt-adatok.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/W7w5hCsYoeSiNNtJ-import-fa-importalt-adatok.png)9. ábra: Importált adatok

Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.

[![Import_Fa_Hibaüzenet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/etgne7n1ASreTTlt-import-fa-hibauzenet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/etgne7n1ASreTTlt-import-fa-hibauzenet.png)10. ábra: Hibaüzenet

# 6.2. Export

#### **6.2.1. Táblázat**

Az export ikonra kattintva letölti az adott táblázat rekordjait egy excel fájlba.

**Fontos**, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

[![Export_Tábla.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/jUm0b3PjXwelvz6M-export-tabla.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/jUm0b3PjXwelvz6M-export-tabla.png)1. ábra: Táblázat exportálása

[![Export_Exportált tábla.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/P0Frh9MtQAD9rwGK-export-exportalt-tabla.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/P0Frh9MtQAD9rwGK-export-exportalt-tabla.png)2. ábra: Exportált táblázat

#### **6.2.2. Fa**

Az export ikonra kattintva letölti az adott fa rekordjait egy excel fájlba.

**Fontos**, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.

[![Export_Fa.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/GwxiVOYdzo1dKgJ6-export-fa.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/GwxiVOYdzo1dKgJ6-export-fa.png)3. ábra: Fa exportálása

[![Export_Fa_Excel.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/smhVTHJNAwdaJVNo-export-fa-excel.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/smhVTHJNAwdaJVNo-export-fa-excel.png)4. ábra: Exportált fa