6. Import/Export
6.1. Import
6.1.1. Táblázat
| Paraméter neve | Leírás |
| Import sablon letöltése | Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre. |
| Adatok importálása | Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont. |
Nem lehet importálni:
- Jelölőnégyzet
- Jelölőnégyzet lista
- Címke lista
- Hivatkozott mező
- Nyomtatás
- Fájl csatolás
- Lekérdezés
- Webcím
- Téglalap
- Grafikon
- Gomb
Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.
1. ábra: Import lehetőségek
Az import sablon fejléce a táblázat oszlopai, ezek alapján kell kitölteni az excelt.
Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.
2. ábra: Sablon fejléce
Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni. Különösen fontos a lista elemeknél. Ha nem egyezik meg a mező értéke a lista elemeivel, akkor nem tölti ki. (Jelölőnégyzet értékét nem lehet importálni!)
3. ábra: Kitöltött sablon
Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a táblázatot.
4. ábra: Importált adatok
Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.
5. ábra: Hibaüzenet
6.1.2. Fa
| Paraméter neve | Leírás |
| Import sablon letöltése | Excel sablon letöltése. Ezt a sablont felhasználva tud adatokat importálni a munkafüzetre. |
| Adatok importálása | Új rekordokat tud importálni a munkafüzetre. Először töltse le az import sablont, majd kitöltve itt töltse vissza a sablont. |
Az import sablont az „Import” ikonra kattintva lehet elérni.
6. ábra: Import lehetőségek
Az import sablon fejléce a fa mezői, ezek alapján kell kitölteni az excelt.
Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az import sablonon, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.
7. ábra: Sablon fejléce
Fontos, hogy az excel táblázat kitöltésénél figyelembe kell venni a különböző mezők kitöltési követelményeit, mivel ha nem megfelelő az érték, a mezőt nem fogja kitölteni.
Fa import sablon kitöltésénél figyelni kell a szintek megadására, mivel ez határozza meg, hogy melyik rekord milyen szinten lesz az előtte lévő rekordhoz képest.
8. ábra: Kitöltött sablon
Adatok importálását követően, majd a kitöltött sablon kiválasztásával, az alkalmazás automatikusan kitölti a fát.
9. ábra: Importált adatok
Amennyiben egy mező kötelező, de az excelben a mezőtípus követelményeinek nem tesz eleget az érték (példa: szám mezőben betűk vannak), vagy üresen van hagyva, az alkalmazás hibaüzenetet jelenít meg, és nem tölti fel a rekordokat.
10. ábra: Hibaüzenet
6.2. Export
6.2.1. Táblázat
Az export ikonra kattintva letölti az adott táblázat rekordjait egy excel fájlba.
Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.
1. ábra: Táblázat exportálása
2. ábra: Exportált táblázat
6.2.2. Fa
Az export ikonra kattintva letölti az adott fa rekordjait egy excel fájlba.
Fontos, hogy csak azon mezők jelennek meg az exportált fájlban, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció.
3. ábra: Fa exportálása
4. ábra: Exportált fa