# 5. Komplex szűrő # 5.1. Táblázat Táblázatoknál felhasználóknak lehetőségük van a rekordok szűrésére, és a szűrők mentésére. A szűrő a táblázat tetején megtalálható szűrő ikonra kattintva nyitható meg.
**Paraméter neve****Leírás**
Mentett szűrőkKülönböző szűrés feltétel párokat megadott néven el lehet menteni, és később csak a mentett szűrőt kiválasztva automatikusan beállítja az elmentett feltételeket.
Szűrő neveMegadható, hogy milyen néven legyen elmentve az adott szűrő.
Szűrő láthatóságaKiválasztható, hogy a mentett szűrőket ki láthassa.
- Privát Ha a láthatóság privát, akkor csak az a felhasználó láthatja az adott mentett szűrőt, aki készítette.
- PublikusHa a láthatóság publikus, akkor minden felhasználó láthatja az elmentett szűrőt. A szűrőt csak az törölheti, aki létrehozta.
Szűrési feltételekItt adhatók meg azok a feltételek, amely alapján a táblázat rekordjai le legyenek szűrve.
[![Szűrés_Futófelület.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/ZLPmersd710I2lyc-szures-futofelulet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/ZLPmersd710I2lyc-szures-futofelulet.png)1. ábra: Szűrő felület [![komplex_szuro_datum.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/wBpDicjiZtBa1OgJ-komplex-szuro-datum.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-01/wBpDicjiZtBa1OgJ-komplex-szuro-datum.png)2. ábra: Dátum mező szűrése **Szűrő felületen megjeleníthető mező típusok:** - Egysoros szövegdoboz - Többsoros szövegdoboz - Legördülő lista - Szám mező - Számított mező - Dátumválasztó Minden a munkafüzeten látható és táblázatban megjelenített dátum mező esetén 2 db szűrőmező jelenik meg 1db dátum kezdete (-tól) és egy db dátum vége (-ig). Erre azért van szükség, hogy időszakra lehessen szűrni, ne konkrét dátumra. - Jelölőnégyzet - Jelölőnégyzet lista - Rádiógomb lista - Felhasználólista - Többértékes felhasználólista - Hivatkozott mező (más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező, lekérdezésből táplálkozó legördülő mező) **!Fontos! A** fent említett mezőtípusok közül is csak azon mezőértékekre lehet szűrni, melyek láthatóságánál ki van jelölve a „Látszódjon a táblázatban/import sablonban” opció. Például az adott táblázatnak tizenegy oszlopa látható, ezek közül a „Kategória ID” mező nem jelenik meg a szűrési feltételek között. A „Kategória ID” egy szülő munkafüzetről hivatkozott mező, ebből adódóan minden rekordnál ugyanaz az értéke, és ezért nem lenne értelme rá szűrni. [![Szűrés_Keresés oszlopai.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/mETMe2y9ncikFl3Z-szures-kereses-oszlopai.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/mETMe2y9ncikFl3Z-szures-kereses-oszlopai.png)3. ábra: Szűrőfelületen megjelenő mezők Továbbá, egy rekordnál látható, hogy több olyan mezője is van, amelyek nem jelennek meg a táblázatban. Például a „Megjegyzés” mező egy többsoros szövegdoboz, mely megjelenhetne a szűrő felületén, azonban mivel a táblázatban nem látható, ezért a szűrő felületén sem fog megjelenni. [![Szűrés_Rekord.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/aL24liJS4ihj7TNW-szures-rekord.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/aL24liJS4ihj7TNW-szures-rekord.png)4. ábra: Táblázat oszlopai Példa: melyek azok a kenyérfélék, amelyek helyben sütöttek viszont kevés van belőlük, ezért rendelni kell. [![Szűrés_Szűrni kívánt táblázat.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/GLLhHtXvUHFbpRrx-szures-szurni-kivant-tablazat.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/GLLhHtXvUHFbpRrx-szures-szurni-kivant-tablazat.png)5. ábra: Forrás rekordok Ehhez a szűrést úgy lehetséges paraméterezni, hogy ki kell jelölni a „Helyben sütött” jelölőnégyzetét, a „Szállított” jelölőnégyzetbe nem kell jelölés, és a „Rendelni kell?” jelölőnégyzetbe szükséges a pipa, majd a „Besorolás” mezőnél ki kell választani a „Kenyérféléket”. Szűrés után az alkalmazás kihozta azt a négy terméket, amelyből rendelni kell. [![Szűrés_Szűrt táblázat.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/UIJRCAAChJFKXo4b-szures-szurt-tablazat.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/UIJRCAAChJFKXo4b-szures-szurt-tablazat.png)6. ábra: Szűrt táblázat **Szűrő láthatósága** Példa: egy felhasználó létrehoz három mentett szűrőt, melyek közül egy privátra a másik kettő publikusra van állítva. [![Szűrés_Privát szűrés 1.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/QuQ9oSl6klfXjNRR-szures-privat-szures-1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/QuQ9oSl6klfXjNRR-szures-privat-szures-1.png)7. ábra: Szűrők láthatósága Majd, ha bejelentkezik egy másik felhasználó fiók, jól látható, hogy ő már csak a publikus szűrőket látja. [![Szűrés_Privát szűrés 2.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/TYUVSo2t2YlpSbcW-szures-privat-szures-2.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/TYUVSo2t2YlpSbcW-szures-privat-szures-2.png)8. ábra: Szűrők láthatósága **Szűrés módosítása** A mentett szűrőknél bármelyik feltételt módosítani lehet, azt az alkalmazás nem menti el automatikusan, ezt a felhasználónak kell megtennie. **Fontos**, hogy a mentett szűrőket bármelyik felhasználó tudja módosítani, azonban a módosítást csak az tudja elmenteni, aki az adott szűrőt létrehozta! [![Szűrő_Szűrés mentése.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/VHcNAXCyAtSryZG6-szuro-szures-mentese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/VHcNAXCyAtSryZG6-szuro-szures-mentese.png)9. ábra: Szűrés mentése gomb Amennyiben módosítás történt a feltételeken, a Visszaállítás gombbal lehet a szűrőt az eredeti feltételeire visszaállítani, abban az esetben, ha a változtatások előtte nem lettek elmentve. [![Szűrő_Visszaállítás.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/dLEmmDgKV5aoSmeB-szuro-visszaallitas.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/dLEmmDgKV5aoSmeB-szuro-visszaallitas.png)10. ábra: Szűrés visszaállítása gomb **Szűrő törlése** Szűrő törléséhez ki kell választani a törölni kívánt szűrőt, és utána megjelenik a törlés ikonja. Arra kattintva lehet törölni a mentett szűrőt. **Fontos**, hogy a mentett szűrőt csak az a felhasználó törölheti, aki létrehozta! [![Szűrő_Törlés.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/XlDVmi7teLkix2LL-szuro-torles.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2023-08/XlDVmi7teLkix2LL-szuro-torles.png)11. ábra: Mentett szűrő törlése gomb -\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
- # Komplex szűrő A **Komplex szűrő** funkció segítségével a táblázatban megjelenő rekordok egy vagy több feltétel alapján szűrhetők. A szűrési feltételek menthetők, később ismét felhasználhatók, valamint bármikor módosíthatók vagy törölhetők. A szűrés kizárólag a táblázatban megjelenő rekordokat érinti, a rekordok adatait nem módosítja. 📷 **Kép – Táblázat** --- # A komplex szűrő megnyitása A komplex szűrő a táblázat felett található **Szűrő** (tölcsér) ikonra kattintva nyitható meg. 📷 **Kép – Szűrő ikon** A gomb megnyomására a képernyő jobb oldalán megjelenik az **Összetett keresés** panel. A panelen megadhatók a szűrési feltételek, kiválaszthatók a korábban mentett szűrők, valamint új mentett szűrők is létrehozhatók. 📷 **Kép – Összetett keresés panel** --- # Szűrés végrehajtása A keresési feltételek megadását követően a **Keresés** gombra kattintva a rendszer végrehajtja a szűrést. A táblázat ezt követően kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. 📷 **Kép – Szűrt táblázat** A szűrés végrehajtása után az **Összetett keresés** panel nyitva marad. A szűrési feltételek így azonnal módosíthatók vagy újabb feltételekkel egészíthetők ki, a panel újbóli megnyitására nincs szükség. --- # Aktív szűrés jelzése Aktív szűrés esetén a **Szűrő** ikon mellett egy **X** ikon jelenik meg. 📷 **Kép – Aktív szűrés** Az **X** ikon jelzi, hogy a táblázat nem a teljes rekordlistát, hanem a szűrési feltételeknek megfelelő rekordokat jeleníti meg. --- # A szűrés törlése Az aktív szűrés a **Szűrő** ikon mellett található **X** ikonra kattintva törölhető. 📷 **Kép – Szűrés törlése** A művelet hatására minden szűrési feltétel törlődik, és a táblázat ismét az összes rekordot jeleníti meg. A szűrés megszüntetésével az **X** ikon is eltűnik, jelezve, hogy a táblázat már nem tartalmaz aktív szűrést. --- # A szűrés megőrzése Szűrt táblázatból rekordot megnyitva, azt módosítva, lementve vagy bezárva a táblázatra való visszatéréskor továbbra is a szűrt rekordok jelennek meg. A rendszer megjegyzi a szűrési feltételeket, ezért a szűrést nem kell ismét beállítani. 📷 **Kép – Visszatérés szűrt táblázatba** Ha az **Összetett keresés** panel a rekord megnyitásakor nyitva volt, a táblázatra való visszatéréskor is nyitva marad. Ez a működés kizárólag a táblázatból megnyitott rekord szerkesztése után érvényes. --- # A szűrés megszűnése A szűrési feltételek az aktuálisan megnyitott táblázathoz tartoznak. A táblázat bezárását követően a rendszer nem őrzi meg az ideiglenesen megadott szűrési feltételeket. A táblázat ismételt megnyitásakor a teljes rekordlista jelenik meg. A mentett szűrők ettől függetlenül változatlanul rendelkezésre állnak, és bármikor ismét alkalmazhatók.
# Mentett szűrők A **Mentett szűrők** funkcióval a gyakran használt szűrési feltételek elmenthetők, így később néhány kattintással ismét alkalmazhatók. A mentett szűrők használatával ugyanazokat a feltételeket nem szükséges minden alkalommal újból megadni. 📷 **Kép – Mentett szűrők**
---
# Mentett szűrő kiválasztása A korábban létrehozott mentett szűrők az **Összetett keresés** panel felső részén található **Mentett szűrők** legördülő listából választhatók ki. 📷 **Kép – Mentett szűrők legördülő lista** A kívánt szűrő kiválasztását követően a rendszer automatikusan betölti a mentett szűrési feltételeket, kitölti a keresőmezőket, majd megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordokat. A szűrés újbóli összeállítására nincs szükség. 📷 **Kép – Mentett szűrő alkalmazása**
---
# Új mentett szűrő létrehozása Új mentett szűrő létrehozásához először meg kell adni a kívánt szűrési feltételeket. Ezt követően ki kell tölteni a **Szűrő neve** mezőt, majd ki kell választani a szűrő láthatóságát. A rendszer két lehetőséget biztosít:
- **Privát** - **Publikus**
📷 **Kép – Szűrő neve és láthatósága** A **Szűrés mentése** gombra kattintva a rendszer elmenti a megadott feltételeket. Sikeres mentés után a szűrő megjelenik a **Mentett szűrők** listában. 📷 **Kép – Szűrés mentése**
---
# A mentett szűrő láthatósága ## Privát A **Privát** láthatóságú szűrő kizárólag a létrehozó számára érhető el. Más felhasználók a szűrőt nem látják a **Mentett szűrők** listában, ezért alkalmazni sem tudják. ## Publikus A **Publikus** láthatóságú szűrő minden olyan felhasználó számára elérhető, aki jogosultsággal rendelkezik az adott munkafüzet használatához. 📷 **Kép – Privát és Publikus szűrő**
---
# Mentett szűrő módosítása A módosítani kívánt szűrőt először ki kell választani a **Mentett szűrők** listából. A kiválasztást követően módosíthatók:
- a szűrési feltételek; - a **Szűrő neve**; - a láthatóság.
A módosítások a **Szűrés mentése** gombra kattintva menthetők el. A mentést követően a rendszer a meglévő mentett szűrőt frissíti az új beállításokkal. 📷 **Kép – Mentett szűrő módosítása**
---
# Mentett szűrő törlése A mentett szűrő törléséhez először ki kell választani a törölni kívánt szűrőt a **Mentett szűrők** listából. A kiválasztást követően a lista mellett található **Törlés** gombra kell kattintani. 📷 **Kép – Mentett szűrő törlése** A rendszer ezt követően megerősítést kér. 📷 **Kép – Törlés megerősítése** Az **Igen** gombbal a mentett szűrő véglegesen törölhető. A **Nem** gomb megszakítja a műveletet, a mentett szűrő változatlanul megmarad. A törlést követően a szűrő eltűnik a **Mentett szűrők** listából, ezért később már nem választható ki.
---
# Új szűrő Az **Új szűrő** gombra kattintva a rendszer kiüríti a **Szűrő neve** mezőt, törli a megadott szűrési feltételeket, és alaphelyzetbe állítja az **Összetett keresés** panelt. A funkció új mentett szűrő létrehozásának előkészítésére szolgál. A korábban mentett szűrőket nem törli. 📷 **Kép – Új szűrő**
---
# Fontos
- A mentett szűrők bármikor kiválaszthatók a **Mentett szűrők** listából. - A **Privát** mentett szűrők kizárólag a létrehozó számára érhetők el. - A **Publikus** mentett szűrők minden, a munkafüzet használatára jogosult felhasználó számára elérhetők. - A **Szűrés mentése** gomb új mentett szűrő létrehozására és meglévő mentett szűrő módosítására egyaránt használható. - Mentett szűrő kizárólag a **Mentett szűrők** listából kiválasztva törölhető. - A mentett szűrő törlése előtt a rendszer minden esetben megerősítést kér. - Az **Új szűrő** gomb nem törli a mentett szűrőket, kizárólag alaphelyzetbe állítja a szűrőpanelt új szűrés létrehozásához.
# Szűrési feltételek megadása A **Komplex szűrő** panelen a szűrési feltételek mezőnként adhatók meg. A rendszer minden szűrhető mezőhöz automatikusan a mező típusának megfelelő keresőmezőt jeleníti meg, így a feltételek megadása az adott mező adattípusához igazodik. 📷 **Kép – Szűrési feltételek megadása** --- # A szűrés működése A szűrés egy vagy több feltétel alapján is elvégezhető. Ha csak egy mező tartalmaz feltételt, a táblázatban azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek az adott feltételnek. Ha több mezőben is szerepel keresési feltétel, a rendszer egyszerre veszi figyelembe valamennyit. A találati listába kizárólag azok a rekordok kerülnek, amelyek minden megadott feltételnek megfelelnek. 📷 **Kép – Több szűrési feltétel** --- # Szűrhető mezők A **Komplex szűrő** panel csak azokhoz a mezőkhöz jelenít meg keresési lehetőséget, - amelyek megjelennek a táblázatban; - amelyek mezőtípusa támogatja a szűrést. A táblázatban nem megjelenő mezők a **Komplex szűrő** panelen sem érhetők el. 📷 **Kép – Szűrhető mezők** --- # Szűrés mezőtípusonként A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik. ## Szöveges mezők Egysoros és többsoros szövegmezők esetén a keresési feltétel szabadon megadható. A rendszer a megadott szövegrészlet alapján keresi meg a megfelelő rekordokat. 📷 **Kép – Szöveges mező szűrése** --- ## Szám mezők Szám típusú mezők esetén a keresési feltétel számértékként adható meg. 📷 **Kép – Szám mező szűrése** --- ## Dátum mezők Dátum típusú mezők esetén két mező jelenik meg: - **-tól** - **-ig** A két mező együtt dátumtartomány megadására szolgál, de külön-külön is használható. - Csak a **-tól** mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy későbbi rekordokat jeleníti meg. - Csak az **-ig** mező kitöltése esetén a rendszer a megadott dátummal megegyező vagy korábbi rekordokat jeleníti meg. - Mindkét mező kitöltése esetén a rendszer a két dátum közé eső rekordokat jeleníti meg. 📷 **Kép – Dátumtartomány szűrése** --- ## Legördülő lista Legördülő lista mező esetén a keresési feltétel a lista elemei közül választható ki. 📷 **Kép – Legördülő lista szűrése** --- ## Felhasználólista Felhasználólista mező esetén a keresési feltétel a felhasználók listájából választható ki. 📷 **Kép – Felhasználólista szűrése** --- # A keresés végrehajtása A keresési feltételek megadását követően a **Keresés** gombra kattintva a rendszer végrehajtja a szűrést. A táblázatban ezt követően kizárólag azok a rekordok jelennek meg, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. 📷 **Kép – Keresés** --- # Gyakorlati példa Tegyük fel, hogy a táblázat az alábbi mezőket tartalmazza: - Projekt neve - Projektvezető - Állapot - Kezdési dátum A következő szűrési feltételek kerülnek megadásra:
MezőFeltétel
ProjektvezetőKovács Péter
ÁllapotFolyamatban
Kezdési dátum2026.01.01. -tól
📷 **Kép – Szűrési feltételek** A **Keresés** gomb megnyomása után a táblázat kizárólag azokat a rekordokat jeleníti meg, - amelyek projektvezetője **Kovács Péter**; - amelyek állapota **Folyamatban**; - amelyek kezdési dátuma 2026. január 1. vagy annál későbbi. 📷 **Kép – Szűrés eredménye** --- # Fontos - Egyszerre egy vagy több keresési feltétel is megadható. - Több feltétel megadása esetén minden feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy egy rekord megjelenjen a találati listában. - A keresőmező típusa minden esetben a mező adattípusához igazodik. - Dátum mezők esetén egyetlen dátum vagy teljes dátumtartomány is megadható. - A **Komplex szűrő** kizárólag a táblázatban megjelenő, szűrhető mezőkhöz jelenít meg keresőmezőt.