4. Lekérdezés

• Lekérdezés létrehozás
• Lekérdezés napló

Lekérdezés létrehozás

Funkció leírása

A lekérdezés funkció segítségével a munkafüzetekben tárolt adatok szűrhetők, csoportosíthatók, összesíthetők és rendezhetők.

A lekérdezés:

• önálló menüpontként,
• vagy munkafüzetbe ágyazva
  jeleníthető meg.

A lekérdezés eredménye:

• táblázatos formában jelenik meg,
• szűrhető,
• rendezhető,
• aggregálható,
• valamint mezőkbe is kiíratható.

---

Elérés / Navigáció

Alkalmazás szerkesztése → Lekérdezések

---

1. Alapadatok

Funkció leírása

Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés alapbeállításai.

Paraméterek

---

2. Megjelenítendő mezők

Funkció leírása

Ebben a szekcióban választhatók ki a lekérdezésben megjelenítendő mezők.

A kiválasztott mezők a lekérdezés eredménytáblázatának oszlopaiként jelennek meg.

Paraméterek

---

2.1. Mező szerkesztése

A mező neve módosítható, így a lekérdezésben a mező eredeti nevétől eltérő oszlopnév is megjeleníthető.

---

2.2. Aggregált függvények és csoportosítás

Funkció leírása

A lekérdezés támogatja az aggregációs és csoportosító függvényeket.
Az aggregációk segítségével az adatok összegezhetők, számolhatók, átlagolhatók vagy csoportosíthatók.

Elérhető aggregációk

FONTOS!
GROUP BY vagy COUNT használata esetén a többi mezőn is aggregáció vagy csoportosítás szükséges.

---

2.2.1. GROUP BY

Példa – Rekordok csoportosítása

A GROUP BY funkció segítségével azonos értékű rekordok vonhatók össze.

📷 Kép – GROUP BY beállítása
📷 Kép – Csoportosított eredmény

---

2.2.2. COUNT

2.2.3. SUM

2.2.4. AVG

Ugyanez a logika.

---

2.3. Mezőkbe történő értékkiíratás

Ez a rész most jó alapokon van, csak át kell írni kézikönyves stílusra.

---

3. Szűrési feltételek

Funkció leírása

A lekérdezés eredménye feltételek alapján szűrhető.
A szűrés történhet:

• fix értékkel,
• vagy mezőértékkel történő összehasonlítással.

---

3.1. Operátorok

FONTOS!
A feltételeket minden esetben operátorral kell összekapcsolni.

---

3.2. Szűrés mezőértékkel

3.3. Szűrés fix értékkel

A mostani példák maradhatnak, csak rövidebb és strukturáltabb formában.

---

4. Rendezés

Funkció leírása

A lekérdezés eredménye növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezhető.

📷 Kép – Lekérdezés rendezése

---

5. Jogosultságok és láthatóság

Ezt külön kell bontani.

Most keveredik:

• elrejtés,
• beágyazott megjelenítés,
• globális láthatóság.

---

5.1. Lekérdezés elrejtése

Funkció leírása

A lekérdezés elrejthető a futó felületen.

📷 Kép – Lekérdezés elrejtése

---

5.2. Lekérdezés megjelenítése munkafüzeten

📷 Kép – Lekérdezés megjelenítése munkafüzeten

---

6. Lekérdezés naplózása

Ezt teljes egészében be kell emelni a patchnotes-ból, mert funkcionális dokumentáció.

---

6.1. Funkció leírása

A rendszer naplózza a lekérdezések módosításait.

Minden lekérdezés külön naplófájllal rendelkezik.
A napló tartalmazza:

• a lekérdezés létrehozását,
• módosítását,
• valamint a módosított paramétereket.

---

Elérés / Navigáció

Lekérdezés szerkesztése → Napló ikon

📷 Kép – Lekérdezés napló megnyitása

---

6.2. Naplózott adatok

Alapadatok

• lekérdezés neve
• lekérdezés leírása
• forrás munkafüzet
• megjelenítési beállítások

Mezők

• megjelenítendő mezők listája

Feltételek

• teljes feltételrendszer operátorokkal

Rendezések

• rendező mezők
• rendezési irányok

---

6.3. Napló művelettípusok

📷 Kép – Lekérdezés naplóbejegyzések

---

6.4. Napló szűrése

__________________________________________________________________________________

Lekérdezés létrehozása

Lekérdezés az alkalmazás szerkesztőfelületén hozható létre.

1. Alapadatok

Ebben a szekcióban adjuk meg a lekérdezés alapadatait.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezés neve	Lekérdezés megnevezése.
Lekérdezés leírása	Lekérdezést ismertető szövege.
A lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet	Az a munkafüzet, mely adatai a lekérdezés forrásául szolgál.
Csak a munkafüzet alól érhető el	Lekérdezés nem jelenik meg menüben a lekérdezések menüpont alatt.
Az eredménybe csak a gyerek rekordok adatai kerüljenek.	Lekérdezés minden esetben annak a rekordnak a gyermek munkafüzet rekordjait hozza eredményül, amelyen be van ágyazva.

2. Melyik mezőket szeretnéd lekérdezni?

Ebben a szekcióban kell megadni, hogy melyek a lekérdezés látni kívánt mezői. Az itt kiválasztott mezők lesznek a lekérdezés oszlopai.

Paraméter neve	Leírás
Összes mező hozzáadása	A forrás munkafüzeten szereplő összes mező hozzáadása a megjelenítendő mezőkhöz.
Mezők eltávolítása	Az összes mező eltávolítása a megjelenítendő mezők szekciójából.

2.1.Mező szerkesztése

Paraméter neve	Leírás
Mező hozzáadása	Az összes, a lekérdezésben megjeleníthető mező listája (beleértve a szülők mezőit). Kiválaszthatunk egy konkrét mezőt, amelyet hozzá szeretnénk adni a megjelenítendő mezőkhöz.
Mező neve	A mezőbe beírva a mező megjelenítendő nevét, lehetőség van rá, hogy a mező nevétől eltérő oszlopnéven jelenjen meg a lekérdezésben.

2.2. Aggregált függvények/csoportosítás

Paraméter neve	Leírás
SUM	Kiválasztott mező értékét összegzi (szám, számított).
COUNT	Leszámolja a rögzített rekordokat. Fontos! Count csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
GROUP BY	A mező értékeit csoportosítja. Fontos! Group by csoportosítást használva, a többi megjelenítendő mezőt is csoportosítani kell, vagy valamely aggregációt alkalmazni rajtuk.
AVG	Kiválasztott mező értékének átlagát számolja ki.

2.2.1. GROUP BY

A boltokat szeretnénk név alapján csoportosítani, hogy lássuk hány üzletlánc szerepel a táblázatban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Bolt név mezőt, az aggregációnál pedig kiválasztjuk a GROUP BY függvényt.

A futó felületen ezután láthatjuk, hogy 3 üzletlánc szerepel a táblázatban.

2.2.2. COUNT

 Szeretnénk megnézni, hogy az adott üzletláncnak hány boltja van. Ehhez meg kell számolnunk, hogy hány címen működnek.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Cím mezőt és a COUNT függvény aggregációt. A Boltok nevét pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

Ezután a futó felületen látható, hogy megszámolta a különböző üzletláncokhoz tartozó címeket. Látható, hogy a Tescónak 3, a Lidlnek 4, az Aldinak 2 boltja van.

2.2.3. SUM függvény

Szeretnénk megnézni, hogy hány darab Domestosunk van összesen a raktárakban.

A szerkesztőfelületen kiválasztjuk a Mennyiség mezőt, és a SUM függvény aggregációt. A Termékeket pedig a GROUP BY-al csoportosítjuk.

A futó felületen látható, hogy Domestosból összesen 500 darabunk van a raktárakban.

2.3. Mezőkbe való értékkiíratás

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezett sorok száma mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beíratható a lekérdezett rekordok száma.
Összegző mező neve	Lekérdezés beágyazás lapján egy szám típusú mezőbe beírható a megjelenítendő mező rekordonkénti értékének összege. (Csak szám mezővel érhető el).
Összegzés mutatása a táblázat alján	A funkciónak köszönhetően a szám/számított mező esetén, azok összege kiíratható a lekérdezés táblázatának alsó sorában.

3. Milyen feltételek alapján kérjük le az adatokat?

Ebben a szekcióban adhatók meg a lekérdezés szűrőfeltételei. Lekérdezés szűrhető FIX értékkel és mezőértékkel (amennyiben lekérdezés be lett ágyazva munkafüzetre).

Paraméter neve	Leírás
Operátorok/zárójelek	Feltételek összekapcsolásának az operátorai. Az operátorokkal szabályozható, hogy a szűrési feltételek közül melyeknek kell igaznak lennie ahhoz, hogy a szűrés teljesüljön.
OR	A VAGY operátorral összekapcsolt feltételek közül amennyiben az egyik feltétel teljesül a lekérdezés eredményt hoz.
AND	Az ÉS operátorral összekapcsolt feltételek közül mindegyik feltételnek teljesülnie kell ahhoz, hogy a lekérdezés szűrés megtörténjen.

A különböző feltételeket mindig el kell választani operátorokkal.

3.1. Operátorok, zárójelezés hozzáadása

Paraméter neve	Leírás
Feltétel mező hozzáadása	Ennek a mezőnek a tartalma alapján fog szűrni a lekérdezés. A mezők a lekérdezés alapjául választott munkafüzet, és annak szülő munkafüzeteiről lehetnek.
Fix érték	Feltétel mező összehasonlítható egy általunk megadott fix értékkel.
Mező	Feltétel mező összehasonlítható egy másik mező tartalmával. Azon munkafüzet mezői lehetnek, ahová a lekérdezés be van ágyazva.
/ vagy adatlap mező neve	Kiválasztjuk, hogy melyik mezővel hasonlítsa össze a feltétel mezőt.

3.1.1. Mezőérték összehasonlítása másik mező értékével

Látjuk, hogy a szűretlen lekérdezésnek 269 rekordja van.

Majd miután a feltétel mezőkbe megadjuk az általunk kívánt adatok paramétereit, a lekérdezés ennek megfelelően szűri le a rekordokat. Láthatjuk, hogy a szűrés után már csak 19 rekordot tartalmaz a lekérdezés.

3.1.2. Mezőérték összehasonlítása fix értékkel

A szűrés feltételeként megadjuk, hogy csak azokat a rekordokat hozza ki a lekérdezés amelyeknek mennyisége egyenlő 50 darabbal.

Szűrés után látható, hogy a rekordok száma lecsökkent 19-re, és csak azokat a rekordokat hozta ki, amelynek mennyisége pontosan 50 darab.

4. Melyik mezők szerint szeretnéd rendezni a találati listát?

Lekérdezés rendezhető megjelenítendő mezők alapján növekvő, illetve csökkenő sorrendbe.

Paraméter neve	Leírás
Rendező mező hozzáadása	Melyik mező értéke alapján rendezze a listát.
Sorrendezés iránya	Milyen sorrend alapján rendezze a megadott mező értékeit. Növekvő, vagy csökkenő.

5. Jogosultságok

Beállítható a felhasználók számára a lekérdezések láthatósága.

Paraméter neve	Leírás
Lekérdezések elrejtése	Elrejti a lekérdezéseket.
Lekérdezések megjelenítése csak a munkafüzeteken	Csak a munkafüzeten beágyazott lekérdezést jeleníti meg.
Lekérdezések megjelenítése mindenhol	A beágyazott lekérdezések a munkafüzeten, illetve a nem beágyazott lekérdezések a listában lesznek láthatók.

Lekérdezés elrejtése futó felületen

Lekérdezés napló

Funkció leírása

A lekérdezés napló a lekérdezések létrehozásának és módosításainak követésére szolgál.
Minden lekérdezéshez külön napló tartozik.

A lekérdezés mentését követően annak aktuális állapota – beleértve az alapadatokat, a megjelenítendő mezőket, a feltételeket és a rendezéseket – egy dátummal és időponttal ellátott naplóbejegyzésben kerül rögzítésre.

A lekérdezés törlésével a hozzá tartozó napló is törlődik.

Elérés

A lekérdezés napló az „Alkalmazás szerkesztés” felületen, a „Lekérdezések” menüpont alatt, lekérdezést szerkesztve érhető el.

A napló a szerkesztőfelület jobb felső sarkában, a frissítés, lekérdezésfuttatás és mentés gombok mellett található napló ikonra kattintva jelenik meg.

Képernyő felépítése

A napló felülete két fő részből áll:

• Szűrő
• Találati lista

Szűrés

A naplóbejegyzések időintervallum és felhasználó alapján szűrhetők.

Szűrhető mezők

• Időintervallum – a módosítás időpontja alapján
• Felhasználó – a módosítást végző felhasználó

Működés

Az időintervallum szerinti szűrés esetén a „Dátumtól” és „Dátumig” mezők megadása szükséges.
A szűrés a „Szűrés” gomb használatával történik.

Amennyiben nincs megadva szűrőfeltétel, a rendszer az összes naplóbejegyzést jeleníti meg.

Szűrőfeltételek törlése

A megadott feltételek a „Szűrés törlése” gomb használatával törölhetők.

Találati lista

A találati listában a lekérdezéshez tartozó naplóbejegyzések jelennek meg.

Oszlopok

• Dátum – a létrehozás vagy módosítás időpontja (éééé-hh-nn óó:pp:ss)
• Művelet típusa – létrehozás (Create) vagy módosítás (Update)
• Felhasználó – a módosítást végző felhasználó
• Alapadatok – módosított alapadatok
• Mezők – megjelenítendő mezők
• Feltételek – teljes feltételrendszer
• Rendezések – rendezési beállítások

Működés

Lekérdezés létrehozásakor egy Create típusú naplóbejegyzés jön létre, amely a létrehozáskor beállított összes paramétert tartalmazza.

Lekérdezés módosítását és mentését követően Update típusú naplóbejegyzés keletkezik.

A napló minden mentéskor az adott állapot teljes egészét rögzíti, beleértve a meglévő, módosított és új paramétereket is.
Amennyiben egy adott szekcióhoz nem tartozik adat, az nem jelenik meg a naplóbejegyzésben.

Naplózott adatok

Alapadatok

• lekérdezés neve
• lekérdezés leírása
• lekérdezés alapjául szolgáló munkafüzet azonosítója
• csak a munkafüzet alól érhető el
• az eredményben csak a gyermekrekordok adatai jelennek meg

Mezők

• a teljes megjelenítendő mezőlista

Feltételek

• a teljes feltételrendszer operátorokkal együtt

Rendezések

• a rendezett mezők és a rendezési irány