Rendszerbe való meghívás Felhasználó felvehető rendszerbe anélkül, hogy alkalmazáshoz lenne rendelve (általában alkalmazás létrehozás céljából). Felhasználó rendszerbe való felvételéről levelet kap, felhasználónév, jelszó párossal. A rendszer által generált jelszót az első belépést követően meg kell változtatni. Központi adminisztrációs felület Felhasználó rendszerbe való meghívása a központi adminisztrációs felületről lehetséges. 1. Ábra - Központi adminisztrációs felület Felhasználók kezelése Központi adminisztrációs felület "Felhasználók kezelése" fülén, az "Új felhasználó" opcióra kattintva létrehozható (felvehető, meghívható) felhasználó.  Új felhasználó Felhasználó felvételéhez a következő adatokat kell megadni: Felhasználó: Felhasználó teljes neve E-mail: felhasználó e-mail címe Hozhat létre alkalmazást: alkalmazás létrehozási jog megadása/elvétel Aktív: rendszerbe rögzített felhasználó aktív/inaktív (be tud lépi/nem tud belépni) Jelszó: rögzítő által megadott jelszó (jelszónak meg kell felelnie a jelszóházirendnek ), amennyiben a jelszó mező nincs kitöltve, a rendszer generál egyet 2. ábra - Új felhasználó létrehozása felület. Regisztrációs e-mail Felhasználó rendszerbe való meghívását követően a rendszer a megadott e-mail címre értesítőt küld a meghívásról a belépési adatokkal. 3. ábra - Regisztrációs e-mail A belépésre kattintva megnyílik a bejelentkező felület, ahol a felhasználónév (e-mail cím), jelszó párossal belépve megjelenik a jelszó megváltoztatása felület. Kötelező jelszóváltoztatás Első belépést és adminisztrátori jelszó visszaállítást követően a jelszóváltoztatás kötelező. A jelszónak meg kell felelnie a jelszóházirend nek. 4. ábra - Kötelező jelszóváltoztatás felület