Munkafüzet létrehozása

Új munkafüzet létrehozása

• Munkafüzet létrehozással

Munkafüzet létrehozása alkalmazást szerkesztve (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboard "Szerkesztés" ikon) az "Új munkafüzet", vagy "Generálás Excelből" opcióra kattintva lehetséges.

- "Új munkafüzet" gombra kattintva megnyílik a munkafüzet létrehozó felület, melyen a következő adatokat kell megadni:

• • Munkafüzet neve

Az itt megadott érték lesz a munkafüzet neve. Hivatkozásokban a munkafüzet ez (és azonosítója) alapján található meg.

1. ábra - Munkafüzet nevének megadása

• • Struktúra kiválasztása

A munkafüzet struktúráját adja meg (milyen szerkezetű, milyen megjelenésű).

2. ábra - Munkafüzet-struktúra választó

3 munkafüzet struktúra különböztethető meg a rendszeren belül:

   - Fa

      A munkafüzet elemei egymáshoz viszonyítva alá-, mellé-, vagy fölérendeltségi viszonyban lehetnek. Megjelenésben a Windows intézőhöz lehet hasonlítani.
        Például: egy üzemnapló napi adatrögzítéséhez, az adatokat érdemes fastruktúrában tárolni évre/hónapra/napra bontva.

3. ábra - Fa munkafüzet struktúra

   - Táblázat

      A táblázat struktúrájú munkafüzet elemei (rekordjai) egy táblázatban, egymás alatt helyezkednek el.
      Például: Egy intézményen belül a részegységeket érdemes táblázatban tárolni.

4. ábra - Táblázat munkafüzet struktúra

   - Adatlap

      Az adatlap típusú munkafüzet lényegében egy űrlap. Az adatlap típusú munkafüzet egy rekordot képes tárolni. Általában lekérdezések, általános információk tárolására használt struktúra típus.

• • Struktúra beállítások

      Struktúra beállítások alatt megadható, hogy munkafüzet megjelenjen Törzs menüben vagy sem.

      Mivel menüben csak törzs típusú munkafüzet jeleníthető meg, ezért a menüben való megjelenítés bekapcsolásakor, a törzs switch is bekapcsolt állapotba kerül.

5. ábra - Törzsek menü

      Nem törzs munkafüzet a szerkezeti sajátosságokból kifolyólag nem kerülhet alkalmazás menüjébe (például nem tudni, hogy tárgymunkafüzetet megnyitva, majd azon rekord létrehozást indítva az mely szülő alá kerüljön).

6. ábra - Struktúra beállítások

A létrehozásra kattintva megnyílik a létrehozott munkafüzet szerkesztőfelülete.

7. ábra - Munkafüzet szerkesztőfelülete