# Intranetek kezelése Intranetek kezelése oldalon létrehozható új intranet, törölhető és szerkeszthető a már meglévő. A létrehozott intranetekhez alkalmazások és felhasználók rendelhetők, távolíthatók el. [![intranetek_kezelese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/tXFbfw3Zab0X6Toq-intranetek-kezelese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/tXFbfw3Zab0X6Toq-intranetek-kezelese.png) 1\. ábra - Intranetek kezelése felület **Új intranet létrehozása** Új intranet hozható létre az "Új intranet" ikonra kattintva. Az opcióra kattintást követően megnyílik az "Intranet szerkesztése" felület. Felületen megadható az intranet neve az "Intranet neve" mezőbe gépelve. [![intranet_szerkesztese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/gDe4GLNywkIrgTmq-intranet-szerkesztese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/gDe4GLNywkIrgTmq-intranet-szerkesztese.png) 2\. ábra - Intranet létrehozása felület Intranet létrejön a felület jobb alsó sarkában található mentés gombra kattintva. **- Alkalmazáslista** - Alkalmazás intranethez rendelése Alkalmazás intranethez rendelhető a baloldali szekcióban található alkalmazások neve előtt található hozzáadás gombra kattintva. [![intranetek_kezelese_alkalmazas_kereses (1).png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/xsl2Iy4gqeNTbRuf-intranetek-kezelese-alkalmazas-kereses-1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/xsl2Iy4gqeNTbRuf-intranetek-kezelese-alkalmazas-kereses-1.png) 3\. ábra - Alkalmazás intranethez rendelése - Alkalmazás keresése Alkalmazás kereséséhez a lista tetején található "Szűrés" mezőbe gépelve van lehetőség. A kereső 1 karakter megadását követően már fut. [![intranetek_kezelese_alkalmazas_keresese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/N5lvRbK5YDab4s2F-intranetek-kezelese-alkalmazas-keresese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/N5lvRbK5YDab4s2F-intranetek-kezelese-alkalmazas-keresese.png) 4\. ábra - Alkalmazás keresése Hozzáadás ikonra kattintva az alkalmazás átkerül a középső "Hozzárendelt alkalmazások" szekcióba. **- Hozzárendelt alkalmazások** - alkalmazás törlése Alkalmazás hozzárendelés megszüntethető a hozzárendelt alkalmazás neve előtt található törlés ikonra kattintva. - alkalmazás telefonkönyv Hozzárendelt alkalmazás megjelölhető telefonkönyvként. Fontos, hogy a telefonkönyvként megjelölt alkalmazásnak szigorúan követnie kell egy előre definiált szerkezeti- és adatstruktúrát. Ennek érdekében a Telefonkönyv etalon nevű alkalmazás másolása és annak adattal való feltöltése javasolt. [![intranet_telefonkonyv_etalon.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/VslxW9WxcTyrOnbD-intranet-telefonkonyv-etalon.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/VslxW9WxcTyrOnbD-intranet-telefonkonyv-etalon.png) 5\. ábra - Telefonkönyvként megjelölt alkalmazás Naptárfelületen a telefonkönyv alkalmazásban rögzített összes dolgozói adat megjelenik. Nincs jogosultságvizsgálat láthatóságra vonatkozólag. [![dolgozoi_lista_telefonkönyv_feluleten.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/tlOpe8cfwbN5t6Kc-dolgozoi-lista-telefonkonyv-feluleten.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/tlOpe8cfwbN5t6Kc-dolgozoi-lista-telefonkonyv-feluleten.png) 6\. ábra - Rögzített felhasználók listája telefonkönyv felületén Amennyiben az alkalmazásban valamely mező tartalma nincs kitöltve, telefonkönyv felületén a mezőhöz tartozóan nem jelenik meg információ. Telefonkönyv felülete a megjelenítendő oszlop adatokat az alkalmazásban található azonos nevű mezőkből kéri le. Dolgozók munkafüzeten rögzített információk mindegyike megjelenik a telefonkönyv felületén az intranetben. [![alkalmazasban_rogzitett_dolgozoi_adatok.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/fa2kzfzFw948ZQNG-alkalmazasban-rogzitett-dolgozoi-adatok.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/fa2kzfzFw948ZQNG-alkalmazasban-rogzitett-dolgozoi-adatok.png) 7\. ábra - Alkalmazásban rögzített felhasználói adatok - alkalmazás foglalás nyilvántartó Alkalmazás megjelölhető foglalás nyilvántartóként. Fontos, hogy a foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazásnak szigorúan követnie kell egy előre definiált szerkezeti- és adatstruktúrát. Ennek érdekében a Foglalás nyilvántartó etalon nevű alkalmazás másolása és annak adattal való feltöltése javasolt. - - Paraméterezés Foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazást paraméterezni kell. [![Foglalas_nyilvantarto_paramaterezese_1.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/RbfBYqdLK916ztA5-foglalas-nyilvantarto-paramaterezese-1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/RbfBYqdLK916ztA5-foglalas-nyilvantarto-paramaterezese-1.png) 8\. ábra - Paraméterező megnyitása [![foglalas_parameterezese_2.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/1To9rUuFIV7Tlzal-foglalas-parameterezese-2.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/1To9rUuFIV7Tlzal-foglalas-parameterezese-2.png) 9\. ábra - Foglalás nyilvántartó paraméterező felülete - Fő kategória - - Munkafüzet "Intézmények" munkafüzet a nyitólap, melyen az intézmények, telephelyek találhatók. [![intezmenyek_munkafuzete.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/yKZ2dqIT5fUrQErc-intezmenyek-munkafuzete.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/yKZ2dqIT5fUrQErc-intezmenyek-munkafuzete.png) 10\. ábra - "Intézmények" munkafüzet - - Kategória neve Intézmény neve. Típus: Egysoros szövegdoboz. - Foglalható tételek - - Munkafüzet A foglalható tételek (járművek, termek, eszközök, stb.) munkafüzete, a nyitólapra gyerekként csatolt fastruktúrájú munkafüzet ("Foglalás)". [![foglalasok_lap.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/zgnEkqrhYlH06IuA-foglalasok-lap.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/zgnEkqrhYlH06IuA-foglalasok-lap.png) 11\. ábra - "Foglalás" munkafüzet - - Tétel megnevezése Mező, mely a tételek nevét/azonosítóját tartalmazza. Típus: Egysoros szövegdoboz ("Megnevezés"). - - Tétel típusa Tétel típusát tartalmazó mező. Ez általában egy legördülő lista, mely tartalmát a Tételek törzs munkafüzetből hozza (pl.: jármű, terem, eszköz, stb.). Típus: Legördülő lista - Másik munkafüzetből ("Típus" - törzs munkafüzet) táplálkozó. [![foglalas_rekordja.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/fF2ruBeNKuCWsjq3-foglalas-rekordja.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/fF2ruBeNKuCWsjq3-foglalas-rekordja.png) 12\. ábra - "Foglalás" munkafüzet mezői Az itt megadott értékek alapján szűrhetők elő a leadott foglalások. 3 mélységig kezeli a rendszer a foglalható tételeket, pl.: Intézmény - Szint - Terem. [![elso_szint.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Ot4rBWWXKfyJEGaE-elso-szint.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/Ot4rBWWXKfyJEGaE-elso-szint.png) 13\. ábra - Foglalás szintek 1. szint Ebben az esetben az 1. szint az Intézmény (Teszt Intézmény, Teszt Intézmény 2). Az első szint értékei jelennek meg a foglalásszűrő mezőben a naptár felületén. [![elso_szint_naptaron.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/0SsSlklLNGoXAjMS-elso-szint-naptaron.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/0SsSlklLNGoXAjMS-elso-szint-naptaron.png) 14\. ábra - 1. szint Foglalások naptárfelület A 2. az Épület (Teszt Épület 1). [![masodik_szint_alkalmazasban.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/9olsOashH4vNuDOK-masodik-szint-alkalmazasban.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/9olsOashH4vNuDOK-masodik-szint-alkalmazasban.png) 15\. ábra - 2. szint az alkalmazásban 2\. szint értékekhez (Legfelső szintű faelemek) beállított tételtípusok (!!!) jelennek meg a naptár felületén a második szűrőmezőben (Intézmény, Terem, Jármű, Eszköz). [![masodik_szint_mezojenek_ertekei.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/RZsZPMWegI0S7N5s-masodik-szint-mezojenek-ertekei.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/RZsZPMWegI0S7N5s-masodik-szint-mezojenek-ertekei.png) 16\. ábra - Tételtípusok faelemen [![masodik_szint_naptarfeluleten.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/VTTITKpoPw1qQWUo-masodik-szint-naptarfeluleten.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/VTTITKpoPw1qQWUo-masodik-szint-naptarfeluleten.png) 17\. ábra - 2. szint Foglalások naptárfelületén Amennyiben faelem alatt nem szerepel gyermek elem, a típust kiválasztva közvetlenül megjelenik a hozzá tartozó foglalás. A harmadik szint szűrőmezője nem jelenik meg. [![nincs_tovabbontas.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/AL5Sv2MMH5YiPfGs-nincs-tovabbontas.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/AL5Sv2MMH5YiPfGs-nincs-tovabbontas.png) 18\. ábra - nincs 3. szintű bontás [![2. szint foglalas.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/cynnViCMM3V2zfgU-2-szint-foglalas.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/cynnViCMM3V2zfgU-2-szint-foglalas.png) 19\. ábra - Második szinten ("Teszt Eszköz") rögzített foglalás A 3. szint az Emelet (Teszt Emelet). 3-nál nagyobb mélységben létrehozott tételt (Teszt Terem 1/1) és annak foglalásait a rendszer a tételen megadott típusnak megfelelően csoportosítja, azaz amennyiben 4., 5., X. szinten lévő tétel típusa "Terem", a hozzájuk tartozó foglalások a 2. szinten a "Terem" értéket, majd a Tétel nevét kiválasztva megjelennek. [![foglalasok_szintek.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/Bbfth4OH8dZvO66b-foglalasok-szintek.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/Bbfth4OH8dZvO66b-foglalasok-szintek.png) 20\. ábra - Foglalás szintek A 17. ábrán látható, hogy 2. szint a "Teszt Épület 1", 3. szint a "Teszt Emelet", a 4. szint pedig a "Teszt terem 1/1". Naptár felületen a 4. szint nem lesz a 3. alá tagolva, 3. szinten szereplő azonos típusú elemek választólistájába kerül. Ebben az esetben a Naptár felületén a szűrő a következőképpen néz ki: [![faelemek_naptarban.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/3L3ccbuBUlqPUnmc-faelemek-naptarban.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/3L3ccbuBUlqPUnmc-faelemek-naptarban.png) 21\. ábra - Foglalható tételek megjelenítése naptáron Amennyiben 3. szinten nincs kiválasztva "Tétel", az előszűréshez tartozó összes foglalás megjelenik tételtípushoz tartozóan. "Teszt intézmény" alatt az összes "Terem" típusú tételhez tartozó foglalás megjelenik. [![3. szint nincs kivalasztva.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/irUqkBWmflLxR1wU-3-szint-nincs-kivalasztva.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/irUqkBWmflLxR1wU-3-szint-nincs-kivalasztva.png) 22\. ábra - Összes "Terem" típusú tételhez tartozó foglalás megjelenítése - Foglalás típusa - - Munkafüzet Törzsek alatt található "Tételek" munkafüzet, mely tartalmazza a foglalható tételek típusát és a típushoz tartozó szín hexakódját, ami a naptár felületen megjelenik a foglalás fejlécében. [![tipus_torzs.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/6GVlr3ZJKhZLsQyC-tipus-torzs.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/6GVlr3ZJKhZLsQyC-tipus-torzs.png) 23\. ábra - Típus törzs - - Típus neve Foglalható tételek típusának megnevezése. Típus: egysoros szövegdoboz. - - Típushoz tartozó színkód Típushoz tartozó színkód mezője ("Típus színe"), mely adott foglalás fejlécének színkódját tartalmazza. Foglalás az itt megadott hexakódnak megfelelő színnel jelenik meg a naptár felületén. Kódot #-tel kezdődően kell megadni. Típus: egysoros szövegdoboz. [![tipus_mezoi.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/HDgkbedwzpQDB8Ve-tipus-mezoi.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/HDgkbedwzpQDB8Ve-tipus-mezoi.png) 24\. ábra - Típus törzs mezői - Foglalás részletei - Munkafüzet Igény részleteit tartalmazó munkafüzet, mely a foglalható tételek (fa) munkafüzetre van kapcsolva gyerekként. Ez a munkafüzet tartalmazza a foglalás részleteit. [![igenyleadas_munkafüzete.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/UKHmXaXV7ZqeKGts-igenyleadas-munkafuzete.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/UKHmXaXV7ZqeKGts-igenyleadas-munkafuzete.png) 25\. ábra - Igény leadás felület - Foglalás részletei felület - - Foglalás kezdete Foglalás kezdetének dátumát tartalmazó mező. Típus: dátum mező ("Mikortól") - - Foglalás vége Foglalás végének dátumát tartalmazó mező. Típus: dátum mező ("Meddig") - - Naptáron megjelenő - Funkció nem működik - - Felugróban megjelenő Az itt megjelölt mezők értékei jelennek meg a naptáron a foglalásra kattintva. Megjelenítendő mezők sorrendje nem változtatható, a listában szereplő sorrendben jelennek meg a naptárfelületen. [![felugroban_megjelenitendo_mezok.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/cFubuPiDjafB5EwX-felugroban-megjelenitendo-mezok.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/cFubuPiDjafB5EwX-felugroban-megjelenitendo-mezok.png) 26\. ábra - Naptárfelületen a felugró ablakban megjelenítendő adatok paraméterező mezője Naptárfelületen a foglalásra kattintva megjelenik egy felugró ablak a paraméterező felületen megadott mezők adatait megjelenítve. [![felugroban_megjeleno_mezok.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/PzmHpJPsTqfZ0VS8-felugroban-megjeleno-mezok.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/PzmHpJPsTqfZ0VS8-felugroban-megjeleno-mezok.png) 27\. ábra - Naptárfelület felugró ablaka - - Státusz Foglalás státuszát tartalmazó mező. Típus: Legördülő lista - Fix értékes ("Igény státusza"). - - Láthatatlan státuszok Ezen státuszú foglalási igények, nem jelennek meg a naptárfelületen. - - Aktív státuszok Ezen státuszú foglalási igények, megjelennek a naptárfelületen. - - Inaktív státuszok [![igenyleadas_mezoi.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/SQXN7OHQfpExWJSN-igenyleadas-mezoi.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-09/SQXN7OHQfpExWJSN-igenyleadas-mezoi.png) 28\. ábra - Igényleadás felülete FONTOS!!! Foglalások naptárfelületén minden rögzített foglalás látszik, jogosultságvizsgálat nincs, csak az alkalmazáson belül. **Intranet szerkesztése** Intranet szerkeszthető az intranetek kezelése felületen. Intranet nevére duplán kattintva megnyílik annak szerkesztőfelülete. [![intranet_szerkesztese (1).png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/P9lxvZJLkClRN3Wp-intranet-szerkesztese-1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/P9lxvZJLkClRN3Wp-intranet-szerkesztese-1.png) 29\. ábra - Intranet szerkesztőfelülete Szerkesztőfelületen a következő opciók érhetők el: - alkalmazás hozzárendelés Fontos! A hozzárendelt alkalmazást az intranet szerkesztőfelületén csak az látja, aki ahhoz felhasználóként hozzá van rendelve (azaz bármilyen jogosultsággal szerepel az alkalmazásban), így a baloldali alkalmazások szekcióban is csak azokat az alkalmazásokat látja. - hozzárendelés megszüntetés Fontos!!! Alkalmazás hozzárendelés megszüntetését követően felhasználók intranet hozzárendelése nem módosul. Például egy felhasználó csak egy darab alkalmazáshoz van hozzárendelve. Ez az alkalmazás hozzá lett rendelve egy intranethez. Felhasználó szintén hozzá lett rendelve az intranethez, majd alkalmazás intranethez való hozzárendelését megszüntetik. Felhasználó továbbra is látja intranet felületét, csupán az alkalmazást nem látja az intraneten. Mindaddig, míg felhasználó nincs eltávolítva intranetből, látni fogja azt. - foglalás nyilvántartó kijelölés - foglalás nyilvántartó paraméterezés - telefonkönyv megjelölés - intranet admin kinevezés Az intranet felhasználók szekcióban (jobb oldali hasáb), csak azok a felhasználók láthatók, akik hozzá lettek rendelve intranethez. [Felhasználó hozzárendelése intranethez (KÖZPONTI ADMIN FELÜLET)](https://docs.govern.hu/link/465#bkmrk---intranethez-rendel "https://docs.govern.hu/link/465#bkmrk---intranethez-rendel") Felhasználók hozzárendelés intranethez (INTRANET FELÜLET) Intranethez minden olyan felhasználó hozzárendelhető Intranet felületéről (!!!), aki az intranet alkalmazások bármelyikéhez hozzá lett adva felhasználóként. Intranet felületén a Felhasználók kezelése menüpont alatt érhető el a felhasználók listája. A menüpont intranet adminisztrátori jogosultsággal érhető el. A listában láthatók az intranethez rendelt alkalmazások felhasználói. A listában paraméterezhető felhasználónként az intranethez való hozzárendelés és intranet adminisztrátori jog. [![felhasznalok_kezelese_intranet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/uhkUv69iGyYk79zj-felhasznalok-kezelese-intranet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/uhkUv69iGyYk79zj-felhasznalok-kezelese-intranet.png) 30\. ábra - Intranet - Felhasználók kezelése **Intranet törlése** Intranet törölhető az intranetek kezelése felületen, az intranet neve előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, majd a "Kijelölt sorok törlése" opcióra kattintva. Intranetet törölve az alkalmazásadatokon kívül minden adat törlődik (linkek, felhasználói hozzárendelések, hírek). [![intranet_torlese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/R4dCwyBcoWmhJuXA-intranet-torlese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/R4dCwyBcoWmhJuXA-intranet-torlese.png) 31\. ábra - Intranet törlése **Intranet keresése** Kereshető intranet NEVE az "Intranetek kezelése" felület jobb felső sarkában található keresés mezőbe gépelve. A kereső 1 karakter megadását követően már fut. [![intranet_kereso.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/IZ9C8WNw9X0lyk7z-intranet-kereso.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2024-10/IZ9C8WNw9X0lyk7z-intranet-kereso.png) 32\. ábra - Intranet kereső