Foglalások

Alkalmazás megjelölése foglalás nyilvántartóként

Foglalások menüpont alatt a központi adminisztrációs felületen foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazásban rögzített adatok jelennek meg.

1. ábra - Foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazás

Foglalások menüpont intranet felületén

Foglalások felületén a következő opciók érhetők el:

• szűrés
• új foglalás leadása
• nézetváltó
• lapozó
• foglalás rekordjának megnyitása

- Szűrés

Foglalások szűrhetők intézményre, tételtípusra és tételre.

Foglalások szűréséhez a lista tetején található Intézmény, Tételtípus és Tétel legördülők használhatók.

• Intézmény szűrő

Intézmény szűrőben a Foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazásban az "Intézmények" munkafüzeten rögzített intézmények jelennek meg.

2. ábra - Foglalás nyilvántartóban rögzített intézmények

Alapértelmezettként az "Intézmények" munkafüzeten elsőként rögzített intézmény van kiválasztva foglalások naptárfelületén.

3. ábra - Intézmények szűrő

• Tételtípus szűrő

Tételtípus szűrőben a Foglalás nyilvántartó alkalmazásban a foglalható tételen megjelölt "Típus" mezőben megadott értékek jelennek meg.

4. ábra - Foglalható tétel típusa

Típus mező értékei a Típusok törzsben vannak rögzítve.

5. ábra - Típusok

• Tétel szűrő

Tétel szűrőben az azonos tételtípushoz tartozó tételek találhatók.

6. ábra - Tételek tételszűrőben

A tételek a foglalás nyilvántartó alkalmazás "Foglalások" munkafüzetében rögzített rekordok.

7. Azonos típusú tételek alkalmazásban

- Új foglalás leadása

Új foglalási igény indítható a foglalások felület jobb felső sarkában található "Új foglalás" ikonra kattintva.

8. ábra - Új foglalási igény indítása intranet felületéről

Ikonra kattintva megnyílik a kiválasztott intézményhez tartozó tételek és igénylések felülete.

9. ábra - Választható tételek felülete ("Foglalás")

Amennyiben olyan intézmény van kiválasztva foglalások naptárfelületén, melyhez felhasználónak nincs hozzáférési jogosultsága, az alkalmazás intézményválasztó felülete nyílik meg.

FONTOS!!! Az alkalmazásban rögzített összes megjelenítendő foglalás látható az összes intranet felhasználó számára!

- Nézetváltás

Naptárfelület megjelenítése változtatható a nézetváltó segítségével.

A következő nézetek érhetők el:

• ma

- opcióra kattintva aktuális hét heti nézetére ugrik

• nap

- egy kiválasztott napot jelenít meg órákra bontva

• hét

- kiválasztott hetet jeleníti meg napokra bontva

• munkahét

- kiválasztott hetet jeleníti meg munkanapokra bontva

• hónap

- kiválasztott hónapot jeleníti meg napokra bontva

• napirend 

- kiválasztott naphoz tartozó foglalásokat jeleníti meg

10. ábra - Foglalások nézetváltó