Yappdo felhasználói kézikönyv

Amennyiben a felhasználót meghívják egy alkalmazásba (felveszik felhasználóként), az e-mail értesítést kap a rendszerbe való felvételről. Az e-mail tartalmazza a rendszerbe való belépéshez tartozó e-mail címet (ami a felhasználónév) és egy generált jelszót. Belépés linkre kattintva, vagy a rendszer webcímét böngésző címsorába másolva megnyílik a bejelentkező felület (első belépést követően a jelszót meg kell változtatni).

1. ábra - Rendszerbe való meghívás e-mailje

Amennyiben a felhasználó csak rendszerbe való meghívásról kap e-mailt, nem alkalmazásba vették fel felhasználóként, hanem rendszeradminisztrátor által lett meghívva a keretrendszerbe.

Alkalmazásba való meghívás

Alkalmazásba való meghívása esetén a rendszer e-mailt küld a felhasználó e-mail címére. Az e-mail tartalmazza az alkalmazás nevét, a meghívó nevét és az alkalmazás linkjét. Amennyiben a "Belépés" gomb nem jelenik meg, vagy arra kattintva nem nyílik meg az alkalmazás lapja, az alkalmazás címét böngészőbe másolva az megnyitható.

2. ábra - Alkalmazásba való meghívás e-mailje

Regisztráció

Regisztráció funkció kihelyezésenként eltérő. Amennyiben a regisztráció elérhető, az a bejelentkező felületen az "Elfelejtett jelszó " funkció alatt megjelenik.

3. ábra - Regisztrációs link

Regisztráció linkre kattintva megjelenik a regisztrációs felület. A felületen a következő adatokat kell megadni:

Név: Felhasználó teljes neve
E-mail cím: Felhasználó e-mail címe, ez lesz a felhasználónév a későbbiekben
Jelszó: felhasználó jelszava (jelszónak meg kell feleljen a jelszóházirendnek)
Jelszó még egyszer: megadott jelszó megerősítésére szolgál
Adatvédelmi tájékoztatóban leírtak elfogadása: az adatvédelmi tájékoztatóban részletezett kritériumokat el kell fogadni

Adatok megadását követően a "Regisztráció" gombra kattintva a rendszer egy regisztrációs e-mailt küld.

4. ábra - Regisztrációs felület

A regisztrációs e-mailben a megerősítés linkre kattintva (amennyiben az nem látszik, vagy nem működik), vagy a regisztrációs linket böngésző címsorába illesztve a regisztráció élesedik.

5. ábra - Regisztrációs e-mail

Bejelentkezés/Regisztráció/Jelszó

Elfelejtett jelszó

Elfelejtett jelszó

Az elfelejtett jelszó linkre kattintva megnyílik az új jelszó igénylése felület. A e-mail küldése opcióra kattintva a megadott címre e-mail megy, mely tartalmazza a jelszómódosításhoz szükséges információkat.

1. ábra - Jelszómódosítás kérése

Létezik aktív jelszómódosítási kérelem
Amennyiben van élő jelszómódosítási kérelem (24 órán belül már történt kérelem kiküldés), a rendszer figyelmeztetést küld.

2. ábra - Létezik aktív jelszómódosítási kérelem üzenet

Jelszómódosítási kérelem e-mailje

Amennyiben a levélben található "jelszó megváltoztatása" link nem aktív, a levél alján található elérési címet böngésző címsorába másolva a jelszómódosítás felülete megnyílik.

3. ábra - Jelszóváltoztatás e-mailje

Jelszó módosító felület

A felületen meg kell adni az új jelszót a jelszó, és a jelszó még egyszer mezőbe egyaránt.

4. ábra - Új jelszó létrehozása felület

Amennyiben a jelszó, és megerősítése nem egyezik meg, a rendszer figyelmeztető üzenetet küld.

5. ábra - Új jelszó és megerősítése nem egyezik meg

Amennyiben a jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek, a rendszer üzenetet küld.
Jelszó házirend: kisbetű, nagybetű, szám, speciális karakter (kivéve kötőjel), minimum 12 karakter (adminisztrátoroknak minimum 14 karakter).

6. ábra - Új jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek

Bejelentkezés/Regisztráció/Jelszó

Jelszóházirend

Jelszóházirend minden felhasználóra vonatkozik. A jelszavakkal szemben támasztott kritériumok (jelszóházirend) a következők:

általános felhasználók esetén: kisbetű, nagybetű, szám, speciális karakter (kivéve kötőjel), minimum 12 karakter
adminisztrátor, szerkesztő, rendszeradminisztrátor esetén: kisbetű, nagybetű, szám, speciális karakter (kivéve kötőjel), minimum 14 karakter

A jelszóházirend megjelenik az új jelszó beállítása, regisztrációs és a központi adminisztráció felhasználók kezelése felület alatt egyaránt.

1. ábra - Jelszóházirend megjelenítése jelszóváltoztatási kérelem oldalon

2. ábra - Jelszóházirend megjelenítése Kötelező jelszóváltoztatás oldalon

3. ábra - Jelszóházirend megjelenítése Központi adminisztráció felhasználók kezelése oldalon

Bejelentkezés/Regisztráció/Jelszó

Fiók tiltása

Egymást követő 5 darab sikertelen bejelentkezési kísérletet követően a rendszer zárolja a felhasználói fiókot.

1. ábra - Sikertelen bejelentkezés

Sikertelen bejelentkezési kísérletet követően a Bejelentkezés felület alatt a rendszer megjeleníti a lehetséges próbálkozások számát ("Még X próbálkozásod van, mielőtt a fiókod tiltásra kerül!"). Amennyiben a próbálkozások száma eléri az 5 darabot, a felhasználói fiók tiltva lesz.

2. ábra - Lehetséges próbálkozások száma üzenet

Tiltás feloldásához a megjelenő linkre kattintva ("a support oldalunkat") megnyílik a hibabejelentő felület (Topdesk), amin keresztül jelezni lehet a problémát.

3. ábra - Rendszerből való kitiltás üzenete

Bejelentkezés/Regisztráció/Jelszó

Fiók helyreállítás

Tiltott felhasználói fiók helyreállítható a központi adminisztrációs felület "Felhasználók kezelése" fülén, felhasználót szerkesztve a "Fiók tiltása" switchet kikapcsolva.

1. ábra - Fiók tiltása/tiltás feloldása

Tiltás feloldását követően a rendszerbe való belépés ismét engedélyezett a felhasználói fiókkal.

Bejelentkezés/Regisztráció/Jelszó

Alkalmazásba való meghívás

Felhasználó alkalmazásba való meghívását követően a felhasználó e-mailt kap az alkalmazásba való meghívásról. Amennyiben a felhasználó még nem lett felvéve a keretrendszerbe, az abba való felvételről egy külön e-mail-t kap a belépési adatokkal.

Alkalmazás beállításai

Felhasználó alkalmazásba felvételére a "Felhasználók kezelése" adminisztrációs felületen van lehetőség. A felület elérhető az alkalmazásba belépve, majd az alkalmazás menüben az "Alkalmazás beállításai" opciót megnyitva.

1. ábra - Alkalmazás beállításai opció

Felhasználók kezelése

"Alkalmazás beállításait" megnyitva, a "Felhasználók kezelése" fület választva megjelenik az alkalmazáshoz rendelt felhasználók listája.

2. ábra - Felhasználók kezelése opció

- Új felhasználó

Az "Új felhasználó" gombra kattintva megnyílik az "Új felhasználó rögzítése" felület.
A felületen a következő adatok adhatók meg:

- - e-mail cím: felhasználónévként funkciónál, az itt megadott címre érkezik a regisztrációs e-mail (kitöltése közelező)
  - név: felhasználó teljes neve (kitöltése kötelező)
  - város: felhasználó lakhelye
  - céges telefon: felhasználó céges telefonszáma
  - privát telefon: felhasználó privát telefonszáma
  - beosztás: felhasználó beosztása
  - aktív/inaktív: felhasználó fiókja aktív/inaktív
  - jogosultsági szint: felhasználó jogosultsági szintje
  - jogcsoport: amennyiben felhasználó jogosultsági szintje felhasználó, a létrehozott jogcsoportok választólistája

3. ábra - Új felhasználó rögzítése felület

Amennyiben a felhasználó fiókja rögzítéskor nem lett aktívként megjelölve, az nem kap e-mailt az alkalmazásba való meghívásról.

4. ábra - Felhasználó aktiválás/inaktiválás jelölőnégyzet

- Felhasználói fiók aktiválása

Inaktív felhasználók listája a jobboldali 3 állású switch "Inaktív" értékére váltva jelenik meg. Aktiválást követően értesítést kap az alkalmazásba való meghívásról.

Aktiváláshoz az aktiválandó felhasználói fiók előtt checkboxot kijelölve, majd a felhasználók aktiválása gombra kattintva van lehetőség.

5. ábra - Inaktív felhasználók listája

Meghívó e-mail

Felhasználót aktívként meghívva alkalmazásba, vagy aktiválást követően a rendszer egy meghívó e-mailt küld a felhasználó e-mail címére, mely tartalmazza a meghívó személyének nevét, az alkalmazás nevét és az alkalmazás címét.

6. ábra - Alkalmazásba való meghívás e-mailje

Bejelentkezés/Regisztráció/Jelszó

Rendszerbe való meghívás

Felhasználó felvehető rendszerbe anélkül, hogy alkalmazáshoz lenne rendelve (általában alkalmazás létrehozás céljából). Felhasználó rendszerbe való felvételéről levelet kap, felhasználónév, jelszó párossal. A rendszer által generált jelszót az első belépést követően meg kell változtatni.

Központi adminisztrációs felület

Felhasználó rendszerbe való meghívása a központi adminisztrációs felületről lehetséges.

1. Ábra - Központi adminisztrációs felület

Felhasználók kezelése

Központi adminisztrációs felület "Felhasználók kezelése" fülén, az "Új felhasználó" opcióra kattintva létrehozható (felvehető, meghívható) felhasználó.

- Új felhasználó

Felhasználó felvételéhez a következő adatokat kell megadni:

- - Felhasználó: Felhasználó teljes neve
  - E-mail: felhasználó e-mail címe
  - Hozhat létre alkalmazást: alkalmazás létrehozási jog megadása/elvétel
  - Aktív: rendszerbe rögzített felhasználó aktív/inaktív (be tud lépi/nem tud belépni)
  - Jelszó: rögzítő által megadott jelszó (jelszónak meg kell felelnie a jelszóházirendnek), amennyiben a jelszó mező nincs kitöltve, a rendszer generál egyet

2. ábra - Új felhasználó létrehozása felület.

Regisztrációs e-mail

Felhasználó rendszerbe való meghívását követően a rendszer a megadott e-mail címre értesítőt küld a meghívásról a belépési adatokkal.

3. ábra - Regisztrációs e-mail

A belépésre kattintva megnyílik a bejelentkező felület, ahol a felhasználónév (e-mail cím), jelszó párossal belépve megjelenik a jelszó megváltoztatása felület.

Kötelező jelszóváltoztatás

Első belépést és adminisztrátori jelszó visszaállítást követően a jelszóváltoztatás kötelező. A jelszónak meg kell felelnie a jelszóházirendnek.

4. ábra - Kötelező jelszóváltoztatás felület

Bejelentkezés/Regisztráció/Jelszó

Felhasználó aktiválás/inaktiválás/törlés

A rendszerbe már rögzített felhasználók hozzáférése szabályozható.

Rendszer szinten a központi adminisztrációs felületen:

Felhasználó aktiválása/inaktiválása

Felhasználó alkalmazásba aktiválásra a "Felhasználók kezelése" adminisztrációs felületen van lehetőség. A felület elérhető az alkalmazásba belépve, majd az alkalmazás menüben az "Alkalmazás beállításai" opciót megnyitva.

"Alkalmazás beállításait" megnyitva, a "Felhasználók kezelése" fület választva megjelenik az alkalmazáshoz rendelt felhasználók listája.

Az "Új felhasználó" gombra kattintva megnyílik az "Új felhasználó rögzítése" felület.
A felületen a következő adatok adhatók meg:

- - e-mail cím: felhasználónévként funkciónál, az itt megadott címre érkezik a regisztrációs e-mail
  - név: felhasználó teljes neve
  - város: felhasználó lakhelye
  - céges telefon: felhasználó céges telefonszáma
  - privát telefon: felhasználó privát telefonszáma
  - beosztás: felhasználó beosztása
  - aktív/inaktív: felhasználó fiókja aktív/inaktív
  - jogosultsági szint: felhasználó jogosultsági szintje
  - jogcsoport: amennyiben felhasználó jogosultsági szintje felhasználó, a létrehozott jogcsoportok választólistája

Amennyiben a felhasználó fiókja rögzítéskor nem lett aktívként megjelölve, az nem kap e-mailt az alkalmazásba való meghívásról.

Aktiváláshoz a checkboxot ki kell tölteni, inaktiváláshoz a pipát ki kell venni és elmenteni a felhasználó adatait.

Felhasználó visszaállítása aktívvá

Inaktív felhasználók listája a baloldali 3 állású switch "Inaktív" értékére váltva jelenik meg.

Aktiváláshoz az aktiválandó felhasználói fiók előtt checkboxot kijelölve, majd a felhasználók aktiválása gombra kattintva van lehetőség.

Felhasználó törlése

Felhasználót törölni a felhasználó neve melletti kuka ikonra kattintva lehetséges.

Felhasználó törlés visszaállítás

Törölt felhasználók listája a baloldali 3 állású switch "Törölt" értékére váltva jelenik meg.

Visszaállításhoz a visszaállítandó felhasználói fiók előtt lévő gombra kattintva van lehetőség.

Dashboard

Dashboard funkciók, nézetek, felületek fejezete.

Dashboard

Dashboard fejléc funkciók

1. ábra - Dashboard fejlécfunkciók

Keresés
- Dashboard fejlécében található kereső az alkalmazás alapadatai közt keres. A keresés 1 karakter megadását követően lefut.
  - alkalmazás alapadatai:
    - alkalmazás neve
    - alkalmazás leírása
    - létrehozó

2. ábra - Alkalmazás kereső

Nézetváltó
- A funkció segítségével 2 nézet közti váltás lehetséges
  - Mappás nézet - Alkalmazások egymás mellett sorokban látszódnak a dashboardon.

3. ábra - Dashboard - Mappa nézet

- - Dobozos nézet - Alkalmazások egymás alatt listában látszódnak, mappákba rendezhetők.

4. ábra - Dashboard - Csempe nézet

Központi adminisztrációs felület
- Opcióra kattintva megnyílik a központi adminisztrációs felület.

5. ábra - Központi adminisztrációs felület

Intranet
- Opcióra kattintva lenyíló listából kiválasztható a megnyitni kívánt intranet. Amennyiben felhasználó csupán 1 intranet tagja, az intranet felülete opcióra kattintva az rögtön megnyílik.

6. ábra - Intranet

Dashboard

Dobozos nézet

1. ábra - Dashboard - Dobozos nézet

Csempe, vagy dobozos nézetben az alkalmazások soronként egymás mellett helyezkednek el. A felület 2 gyűjtőbe csoportosítja az alkalmazásokat. Ez a két szekció a "Saját alkalmazások" és a "Velem megosztott alkalmazások".

Saját alkalmazások

Gyűjtőben a felhasználó tulajdonában lévő alkalmazások találhatók. (Akár létrehozással, akár tulajdonjog átruházással került a felhasználóhoz).

2. ábra - Dobozos nézet - Saját alkalmazások

Velem megosztott alkalmazások

Gyűjtőben adott felhasználóval megosztott alkalmazások találhatók. A "Velem megosztott alkalmazások" gyűjtőjében szereplők közül csak azok szerkeszthetők, melyhez felhasználó szerkesztő jogosultsággal lett hozzárendelve.

Alkalmazás műveletek

Egeret alkalmazásra mozgatva megjelennek az alkalmazás műveletek.

- szerkesztés
Minden olyan alkalmazás szerkeszthető, melyhez felhasználó legalább szerkesztő joggal hozzá van rendelve.
- másolás
Alkalmazás alapadataiban megadott másolási opcióknak megfelelően alkalmazás a következőképpen másolható:
- - másolás adatok nélkül
  - csak törzsadatok
  - összes adat
  - etalon másolat
  - + jogcsoportok másolása
- futtatás
- törlés

3. ábra - Alkalmazás műveletek

Dashboard

Mappás nézet

1. ábra - Dashboard - Mappás nézet

Mappastruktúra

Mappastruktúra a "Mappa rendszerező" opció alatt található. A struktúrában a létrehozott mappák tetszőleges hierarchiája alakítható ki. A mappák egymás alá mozgathatók be, és ki. Minden felhasználó számára csak a saját maga által létrehozott mappaszerkezet érhető el.

2. ábra - Mappa rendszerező

- Rendszerező
  - összes

Felhasználó számára elérhető összes alkalmazás listázása a jobb oldali alkalmazáslistában.

- - mappázott

Az összes mappázott (mappába helyezett) alkalmazás listázása.

- - mappa nélküli

Összes olyan alkalmazás listázása, mely nem került mappába.

Mappa funkciók

3. ábra - Mappaműveletek

- Mappa létrehozása

Dashboard mappa rendszerezője fölött található "Új mappa" beviteli mezőbe gépelve, megjelenik az "Új mappa mentése" ikon. Ikonra kattintva a mezőbe adott értéknek megfelelő névvel létrejön, és megjelenik a mappa a mappalistában.

4. ábra - Új mappa mentése

- Mappa mozgatása

Egeret a mozgatni kívánt mappára húzva megjelenik az "Áthelyezés" jelölőnégyzet. Jelölőnégyzetet kijelölve a mappa sorából eltűnik az "egyéb opciók" ikon. Míg a kijelölés aktív, a mappastruktúra bármely más (a kijelölt mappától eltérő) elemére húzva az egeret, megjelenik az "Áthelyezés ide" ikon. 5. ábra - Mappa mozgatása

Ikonra kattintva a kijelölt mappa áthelyezése megtörténik (a mozgatandó mappa az alá a mappa alá kerül, melynek során az "Áthelyezés ide" ikonra lett kattintva).

6. ábra - Átmozgatott mappa

Egyszerre több mappa is mozgatható. Nem számít, hogy a mozgatandó mappák más szinten vannak a struktúrában, vagy sem.
Mappa gyökérbe nem mozgatható (hiba) => ha egy mappa be lett mozgatva másik alá, akkor az onnan csak másik mappába mozgatható, gyökérbe nem.

- Mappa szerkesztése

Mappa neve szerkeszthető. Szerkesztés opció megtalálható egeret a mappára mozgatva, majd az egyéb opciók ikonra kattintva. Szerkesztést kiválasztva mappa neve szerkeszthetővé válik, mappa neve beviteli mező végén megjelenik egy "jóváhagyás" és egy "elvetés" ikon. A módosítás véglegesítéséhez a "jóváhagyás", módosítás elvetéséhez az "elvetés" ikonra kell kattintani.

7. ábra - Mappa nevének szerkesztése

- Mappa törlése

Mappa törlés opció az egyéb opciók alatt található. Törlésre kattintva a rendszer megerősítést kér a törlési szándékról. A megerősítést követően a mappa törlődik a mappastruktúrából.

8. ábra - Mappatörlési szándék megerősítése

Mappát törölve az alá mozgatott alkalmazások nem törlődnek, csupán bekerülnek a "mappa nélküli" gyűjtőbe.

Alkalmazáslista
- alkalmazás sorrendezése

Alkalmazáslista sorrendezhető növekvő, illetve csökkenő sorrendbe, a lista fejlécében az oszlop neve mellett található rendezés ikonra kattintva.

9. ábra - Alkalmazáslista sorrendezése

Az oszlop neve mögött megjelenő felfelé, vagy lefelé mutató nyíl jelzi, hogy a lista mely oszlopa alapján, milyen feltétel szerint van rendezve.

10. ábra - Alkalmazásnév alapján rendezett lista

- alkalmazás mozgatása

Alkalmazás mozgatható az alkalmazáslistában a neve előtt található checkboxot kitöltve, majd a célmappán az "Áthelyezés ide" ikonra kattintva. Egyszerre több, akár különböző mappa alatt szereplő alkalmazás is mozgatható.

Az áthelyezést követően az addig mappa alá nem sorolt alkalmazások kikerülnek a mappa nélküli gyűjtőből.

11. ábra - Alkalmazás mozgatása mappa alá

12. ábra - Célmappa alá mozgatott alkalmazások

- ikon
Amennyiben alkalmazáshoz lett feltöltve ikon, az megjelenik alkalmazás neve előtt, logó hiányában a keretrendszer logója jelenik meg.

13. ábra - Alkalmazás és keretrendszer logó
- fejlécszín

Alkalmazás ikonja előtt megjelenő szín az alkalmazás fejlécszínét jelöli.

14. ábra - Alkalmazás fejlécszíne

Dashboard

Dashboard funkciók

1. ábra - Alkalmazás műveletek

Alkalmazás műveletek
Egeret alkalmazásra mozgatva megjelennek az alkalmazás műveletek.
- Alkalmazás szerkesztése
  Minden olyan alkalmazás szerkeszthető, melyhez felhasználó legalább szerkesztő joggal hozzá van rendelve.
- Alkalmazás másolása

2. ábra - Alkalmazás másolása

Alkalmazás alapadataiban megadott másolási opcióknak megfelelően alkalmazás a következőképpen másolható:

- - adatok nélkül
    Alkalmazás struktúra másolása adatok nélkül.
  - csak törzsadatok
    Alkalmazás struktúra + törzsadatok másolása.
  - összes adat
    Forrásalkalmazás másolása összes adattal (felhasználókat nem másolja).
  - etalon másolat készítése
    Forrás alkalmazás másolása adatok nélkül. A forrás alkalmazást másolva annak módosításai örökíthetők etalon másolatokra. Etalon másolat nem szerkeszthető mindaddig, míg a forrás alkalmazásról nincs lecsatolva. Lecsatolást követően nem állítható vissza etalon másolatnak.
  - jogcsoportok másolása
    A másolat viszi magával a forrás alkalmazásban létrehozott jogcsoportokat.

- Alkalmazás futtatása
- Alkalmazás törlése
  Alkalmazást csak rendszeradminisztrátor és alkalmazás tulajdonos törölhet.
Alkalmazás létrehozása
Alkalmazás létrehozható az új alkalmazás ikonra kattintva. Opció csak a létrehozási jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhető el.

3. ábra - Alkalmazás létrehozása

Központi adminisztrációs felület

A fejezetben a központi adminisztrációs felület lapjai és funkciói kerülnek bemutatásra.

Központi adminisztrációs felület

Felhasználók kezelése

1. ábra - Felhasználók kezelése felület

Felhasználók kezelése felületen a következő funkciók érhetők el:

új felhasználó rögzítése
inaktív felhasználók mutatása
felhasználó keresése
alkalmazás keresése
felhasználó adatainak szerkesztése

Új felhasználó rögzítése

Új felhasználó vehető fel a rendszerbe a felhasználólista fölött található "Új felhasználó" ikonra kattintva, majd a jobb oldalt található "Felhasználó" és "E-mail" mezők kitöltését követően a "Mentés" gombra kattintva.

2. ábra - Új felhasználó rögzítése

Mentést követően felhasználó adatai, hozzáférései módosíthatók.

Inaktív felhasználók mutatása

Inaktív felhasználók listája megjelenítéséhez az "Inaktív felhasználók mutatása" switch-et megnyomva van lehetőség.

3. ábra - Inaktív felhasználók listája

Felhasználó keresése

Felhasználó kereshető a felhasználó keresése mező segítségével. A kereső már 1 karakter megadását követően lefut. A kereső a Név és E-mail mezők tartalmában keres.

4. ábra - Felhasználók keresése

Alkalmazás keresése

Felhasználólista szűkíthető alkalmazás nevére keresve. A keresett alkalmazás nevét a mezőbe gépelve, majd azt kiválasztva a felhasználólistában megjelennek az alkalmazáshoz rendelt felhasználók. A kereső előgépelhető, már 1 karakter megadását követően fut.

5. ábra - Alkalmazás keresése

Felhasználó adatainak szerkesztése:

Felhasználó adatai módosíthatók, a felhasználót a lista keresőjének segítségével megkeresve, majd a neve előtt szereplő szerkesztés ikonra kattintva.

6. ábra - Felhasználói adatok szerkesztése

A szerkesztésre kattintva a jobb oldalon megjelennek a felhasználói adatok:

- Felhasználó teljes neve

- Felhasználó e-mail címe

- Alkalmazás létrehozási jogosultság kezelése ("Hozhat létre alkalmazásokat?")

Amennyiben ez az opció be van kapcsolva, felhasználó hozhat létre alkalmazást.

- Rendszerelérés kezelése ("Aktív")

Amennyiben opció be van kapcsolva, felhasználó be tud jelentkezni a rendszerbe, ellenkező esetben nem.

- Jelszómódosító e-mail küldése ("Jelszó-emlékeztető küldése")

Opció segítségével felhasználó e-mail címére értesítő e-mail érkezik egy jelszómódosító linkkel.

- Felhasználó törlése

Funkció véglegesen törli a felhasználót a rendszerből.

- Fiók tiltása

Felhasználó kitiltható a rendszerből. 5 sikertelen bejelentkezést követően automatikusan tiltásra kerül. A tiltást csak rendszeradminisztrátor tudja feloldani.

7. ábra - Felhasználói paraméterek

- Alkalmazáshoz rendelés ("Felhasználó hozzáadása alkalmazáshoz")

Felhasználó hozzárendelhető a rendszerben létező bármely alkalmazáshoz. Az alkalmazás mezőbe kattintva előgépeléssel szűkül a találati lista. Alkalmazást kiválasztva, majd a "Hozzáad" gombra kattintva felhasználó alkalmazáshoz való hozzárendelése megtörténik.

Felhasználó "Alapértelmezett jogcsoport" joggal kerül be a kiválasztott alkalmazásba, melyről e-mail értesítést kap. Felhasználó jogosultsága megváltoztatható az "Alkalmazásai" listában a "Jogkör" oszlopban található jogosultságra duplán kattintva.

- Alkalmazáslista

8. ábra - Alkalmazáslista

Alkalmazás fejlécének színe

Első oszlopban az alkalmazáshoz beállított fejlécszín található.

Név

Az oszlop a felhasználóhoz rendelt alkalmazások nevét és logóját tartalmazza

Jogkör

Felhasználó alkalmazáshoz tartozó jogosultságát jeleníti meg. Jogosultság megváltoztatható a jogosultság nevére duplán kattintva. Felhasználó által létrehozott jogcsoportok nincsenek listázva, csupán az admin + jogosultságok. Így amely alkalmazásban adott felhasználó egy nem a rendszer által létrehozott jogcsoport tagja, ott a "Felhasználó" szöveg jelenik meg.

9. ábra - Jogkör módosítás

Aktív

Felhasználó az alkalmazásban aktív, azaz be tud lépni. Amennyiben az opció nincs kitöltve, belépés nem lehetséges.

Törölt

Felhasználó törölhető alkalmazásból a funkció segítségével, ugyanakkor a törlés visszaállítható a törlés ikon helyén megjelenő visszaállítás ikonra kattintva. Visszaállítást követően a felhasználó a törléskori jogosultságát kapja vissza.

10. ábra - Törlés visszavonása

- Intranetek listája

11. ábra - Hozzárendelt intranetek és Intranet hozzárendelés

Intranetek listájában a felhasználóhoz rendelt intranetek találhatók.

Intranet neve

Oszlopban a felhasználóhoz rendelt intranetek neve található.

Törlés

Felhasználó eltávolítható intranetből a funkció segítségével.

Alapértelmezett intranet

Megadható mely intranet legyen felhasználó számára az alapértelmezett. Az alapértelmezettként megadott intranet jelenik meg kiválasztottként az intranet választólistájában, így az intranet ikonra kattintva (a dashboardon) az nyílik meg.

- Intranethez rendelés ("Hozzárendelés intranethez")

Mezőre kattintva a listából kiválasztható a hozzárendelni kívánt intranet neve. Intranetet kiválasztva a felhasználói hozzárendelés megtörténik.

Központi adminisztrációs felület

Alkalmazások kezelése

Alkalmazások kezelése felületen lehetőség van az alkalmazások alapadatainak szerkesztésére, hozzárendelt felhasználók listájának megtekintésére.

Felület bal oldalán az alkalmazások listája található.

Jobboldalon a kiválasztott alkalmazás adatai.

1. ábra - Alkalmazások kezelése felület

Alkalmazások listája

2. ábra - Alkalmazáslista

- Alkalmazásszűrő

Lista tetején az alkalmazásszűrő található. Szűrő az alkalmazás nevében, egyéb információi közt (leírás) és a tulajdonosok neve közt keres. Keresés akár 1 karakter megadását követően lefut.

- Lista rendezése

Lista sorrendezhető oszlopfejlécre kattintva Alkalmazás neve, egyéb információ, tulajdonos és másolhatóság szerint növekvő illetve csökkenő sorrendbe.

Alkalmazás adatai

3. ábra - Alkalmazás adatai

Alkalmazás adatai közt a következő információk és opciók érhetők el:

- Alkalmazás neve

Az alkalmazás neve, mely szabadon szerkeszthető.

- Létrehozva

Alkalmazás létrehozásának dátuma.

- Tulajdonos

Alkalmazás tulajdonosának neve az e-mail címével együtt.

- Alkalmazás szerkezetének megosztása

Alkalmazás szerkezete másolható. Csak szerkezet, minden más adat nélkül.

- Alkalmazás törzsadatainak megosztása

Alkalmazás szerkezetén túl a törzsadatok is másolhatók.

- Kívülről regisztrálható

Opciót bekapcsolva az alkalmazásba felhasználó regisztrálni tudja magát az alkalmazáshoz külön létrehozott domain alól.

- Felhasználólista

Alkalmazáshoz rendelt felhasználók adatait listázza (Felhasználó, e-mail cím, alkalmazás jogosultság).

Lista tartalma szűrhető a lista fölött található Felhasználó keresése mezőbe gépelve. Kereső a Felhasználó teljes nevében és e-mail címében keres. Keresés 1 karakter megadását követően lefut.

Lista tartalma rendezhető növekvő, illetve csökkenő sorrendbe Felhasználónév, E-mail cím és Jogosultság alapján az oszlopfejlécre kattintva.

4. ábra - Felhasználók keresése

Központi adminisztrációs felület

Intranetek kezelése

Intranetek kezelése oldalon létrehozható új intranet, törölhető és szerkeszthető a már meglévő. A létrehozott intranetekhez alkalmazások és felhasználók rendelhetők, távolíthatók el.

1. ábra - Intranetek kezelése felület

Új intranet létrehozása

Új intranet hozható létre az "Új intranet" ikonra kattintva. Az opcióra kattintást követően megnyílik az "Intranet szerkesztése" felület. Felületen megadható az intranet neve az "Intranet neve" mezőbe gépelve.

2. ábra - Intranet létrehozása felület

Intranet létrejön a felület jobb alsó sarkában található mentés gombra kattintva.

- Alkalmazáslista

Alkalmazás intranethez rendelése

Alkalmazás intranethez rendelhető a baloldali szekcióban található alkalmazások neve előtt található hozzáadás gombra kattintva.

3. ábra - Alkalmazás intranethez rendelése

Alkalmazás keresése

Alkalmazás kereséséhez a lista tetején található "Szűrés" mezőbe gépelve van lehetőség. A kereső 1 karakter megadását követően már fut.

4. ábra - Alkalmazás keresése

Hozzáadás ikonra kattintva az alkalmazás átkerül a középső "Hozzárendelt alkalmazások" szekcióba.

- Hozzárendelt alkalmazások

alkalmazás törlése

Alkalmazás hozzárendelés megszüntethető a hozzárendelt alkalmazás neve előtt található törlés ikonra kattintva.

alkalmazás telefonkönyv

Hozzárendelt alkalmazás megjelölhető telefonkönyvként. Fontos, hogy a telefonkönyvként megjelölt alkalmazásnak szigorúan követnie kell egy előre definiált szerkezeti- és adatstruktúrát. Ennek érdekében a Telefonkönyv etalon nevű alkalmazás másolása és annak adattal való feltöltése javasolt.

5. ábra - Telefonkönyvként megjelölt alkalmazás

Naptárfelületen a telefonkönyv alkalmazásban rögzített összes dolgozói adat megjelenik. Nincs jogosultságvizsgálat láthatóságra vonatkozólag.

6. ábra - Rögzített felhasználók listája telefonkönyv felületén

Amennyiben az alkalmazásban valamely mező tartalma nincs kitöltve, telefonkönyv felületén a mezőhöz tartozóan nem jelenik meg információ.

Telefonkönyv felülete a megjelenítendő oszlop adatokat az alkalmazásban található azonos nevű mezőkből kéri le.

Dolgozók munkafüzeten rögzített információk mindegyike megjelenik a telefonkönyv felületén az intranetben.

7. ábra - Alkalmazásban rögzített felhasználói adatok

alkalmazás foglalás nyilvántartó

Alkalmazás megjelölhető foglalás nyilvántartóként. Fontos, hogy a foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazásnak szigorúan követnie kell egy előre definiált szerkezeti- és adatstruktúrát. Ennek érdekében a Foglalás nyilvántartó etalon nevű alkalmazás másolása és annak adattal való feltöltése javasolt.

- Paraméterezés

Foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazást paraméterezni kell.

8. ábra - Paraméterező megnyitása

9. ábra - Foglalás nyilvántartó paraméterező felülete

Fő kategória

- Munkafüzet

"Intézmények" munkafüzet a nyitólap, melyen az intézmények, telephelyek találhatók.

10. ábra - "Intézmények" munkafüzet

- Kategória neve

Intézmény neve.

Típus: Egysoros szövegdoboz.

Foglalható tételek

- Munkafüzet

A foglalható tételek (járművek, termek, eszközök, stb.) munkafüzete, a nyitólapra gyerekként csatolt fastruktúrájú munkafüzet ("Foglalás)".

11. ábra - "Foglalás" munkafüzet

- Tétel megnevezése

Mező, mely a tételek nevét/azonosítóját tartalmazza.

Típus: Egysoros szövegdoboz ("Megnevezés").

- Tétel típusa

Tétel típusát tartalmazó mező. Ez általában egy legördülő lista, mely tartalmát a Tételek törzs munkafüzetből hozza (pl.: jármű, terem, eszköz, stb.).

Típus: Legördülő lista - Másik munkafüzetből ("Típus" - törzs munkafüzet) táplálkozó.

12. ábra - "Foglalás" munkafüzet mezői

Az itt megadott értékek alapján szűrhetők elő a leadott foglalások.

3 mélységig kezeli a rendszer a foglalható tételeket, pl.: Intézmény - Szint - Terem.

13. ábra - Foglalás szintek 1. szint

Ebben az esetben az 1. szint az Intézmény (Teszt Intézmény, Teszt Intézmény 2). Az első szint értékei jelennek meg a foglalásszűrő mezőben a naptár felületén.

14. ábra - 1. szint Foglalások naptárfelület

A 2. az Épület (Teszt Épület 1).

15. ábra - 2. szint az alkalmazásban

2. szint értékekhez (Legfelső szintű faelemek) beállított tételtípusok (!!!) jelennek meg a naptár felületén a második szűrőmezőben (Intézmény, Terem, Jármű, Eszköz).

16. ábra - Tételtípusok faelemen

17. ábra - 2. szint Foglalások naptárfelületén

Amennyiben faelem alatt nem szerepel gyermek elem, a típust kiválasztva közvetlenül megjelenik a hozzá tartozó foglalás. A harmadik szint szűrőmezője nem jelenik meg.

18. ábra - nincs 3. szintű bontás

19. ábra - Második szinten ("Teszt Eszköz") rögzített foglalás

A 3. szint az Emelet (Teszt Emelet).

3-nál nagyobb mélységben létrehozott tételt (Teszt Terem 1/1) és annak foglalásait a rendszer a tételen megadott típusnak megfelelően csoportosítja, azaz amennyiben 4., 5., X. szinten lévő tétel típusa "Terem", a hozzájuk tartozó foglalások a 2. szinten a "Terem" értéket, majd a Tétel nevét kiválasztva megjelennek.

20. ábra - Foglalás szintek

A 17. ábrán látható, hogy 2. szint a "Teszt Épület 1", 3. szint a "Teszt Emelet", a 4. szint pedig a "Teszt terem 1/1".

Naptár felületen a 4. szint nem lesz a 3. alá tagolva, 3. szinten szereplő azonos típusú elemek választólistájába kerül.

Ebben az esetben a Naptár felületén a szűrő a következőképpen néz ki:

21. ábra - Foglalható tételek megjelenítése naptáron

Amennyiben 3. szinten nincs kiválasztva "Tétel", az előszűréshez tartozó összes foglalás megjelenik tételtípushoz tartozóan.

"Teszt intézmény" alatt az összes "Terem" típusú tételhez tartozó foglalás megjelenik.

22. ábra - Összes "Terem" típusú tételhez tartozó foglalás megjelenítése

Foglalás típusa

- Munkafüzet

Törzsek alatt található "Tételek" munkafüzet, mely tartalmazza a foglalható tételek típusát és a típushoz tartozó szín hexakódját, ami a naptár felületen megjelenik a foglalás fejlécében.

23. ábra - Típus törzs

- Típus neve

Foglalható tételek típusának megnevezése.

Típus: egysoros szövegdoboz.

- Típushoz tartozó színkód

Típushoz tartozó színkód mezője ("Típus színe"), mely adott foglalás fejlécének színkódját tartalmazza. Foglalás az itt megadott hexakódnak megfelelő színnel jelenik meg a naptár felületén. Kódot #-tel kezdődően kell megadni.

Típus: egysoros szövegdoboz.

24. ábra - Típus törzs mezői

Foglalás részletei
- Munkafüzet

Igény részleteit tartalmazó munkafüzet, mely a foglalható tételek (fa) munkafüzetre van kapcsolva gyerekként. Ez a munkafüzet tartalmazza a foglalás részleteit.

25. ábra - Igény leadás felület - Foglalás részletei felület

- Foglalás kezdete

Foglalás kezdetének dátumát tartalmazó mező.

Típus: dátum mező ("Mikortól")

- Foglalás vége

Foglalás végének dátumát tartalmazó mező.

Típus: dátum mező ("Meddig")

- Naptáron megjelenő - Funkció nem működik

- Felugróban megjelenő

Az itt megjelölt mezők értékei jelennek meg a naptáron a foglalásra kattintva. Megjelenítendő mezők sorrendje nem változtatható, a listában szereplő sorrendben jelennek meg a naptárfelületen.

26. ábra - Naptárfelületen a felugró ablakban megjelenítendő adatok paraméterező mezője

Naptárfelületen a foglalásra kattintva megjelenik egy felugró ablak a paraméterező felületen megadott mezők adatait megjelenítve.

27. ábra - Naptárfelület felugró ablaka

- Státusz

Foglalás státuszát tartalmazó mező.

Típus: Legördülő lista - Fix értékes ("Igény státusza").

- Láthatatlan státuszok

Ezen státuszú foglalási igények, nem jelennek meg a naptárfelületen.

- Aktív státuszok

Ezen státuszú foglalási igények, megjelennek a naptárfelületen.

- Inaktív státuszok

28. ábra - Igényleadás felülete

FONTOS!!! Foglalások naptárfelületén minden rögzített foglalás látszik, jogosultságvizsgálat nincs, csak az alkalmazáson belül.

Intranet szerkesztése

Intranet szerkeszthető az intranetek kezelése felületen. Intranet nevére duplán kattintva megnyílik annak szerkesztőfelülete.

29. ábra - Intranet szerkesztőfelülete

Szerkesztőfelületen a következő opciók érhetők el:

alkalmazás hozzárendelés

Fontos! A hozzárendelt alkalmazást az intranet szerkesztőfelületén csak az látja, aki ahhoz felhasználóként hozzá van rendelve (azaz bármilyen jogosultsággal szerepel az alkalmazásban), így a baloldali alkalmazások szekcióban is csak azokat az alkalmazásokat látja.

hozzárendelés megszüntetés

Fontos!!! Alkalmazás hozzárendelés megszüntetését követően felhasználók intranet hozzárendelése nem módosul.

Például egy felhasználó csak egy darab alkalmazáshoz van hozzárendelve. Ez az alkalmazás hozzá lett rendelve egy intranethez. Felhasználó szintén hozzá lett rendelve az intranethez, majd alkalmazás intranethez való hozzárendelését megszüntetik. Felhasználó továbbra is látja intranet felületét, csupán az alkalmazást nem látja az intraneten. Mindaddig, míg felhasználó nincs eltávolítva intranetből, látni fogja azt.

foglalás nyilvántartó kijelölés
foglalás nyilvántartó paraméterezés
telefonkönyv megjelölés
intranet admin kinevezés

Az intranet felhasználók szekcióban (jobb oldali hasáb), csak azok a felhasználók láthatók, akik hozzá lettek rendelve intranethez.

Felhasználó hozzárendelése intranethez (KÖZPONTI ADMIN FELÜLET)

Felhasználók hozzárendelés intranethez (INTRANET FELÜLET)

Intranethez minden olyan felhasználó hozzárendelhető Intranet felületéről (!!!), aki az intranet alkalmazások bármelyikéhez hozzá lett adva felhasználóként.

Intranet felületén a Felhasználók kezelése menüpont alatt érhető el a felhasználók listája. A menüpont intranet adminisztrátori jogosultsággal érhető el. A listában láthatók az intranethez rendelt alkalmazások felhasználói. A listában paraméterezhető felhasználónként az intranethez való hozzárendelés és intranet adminisztrátori jog.

30. ábra - Intranet - Felhasználók kezelése

Intranet törlése

Intranet törölhető az intranetek kezelése felületen, az intranet neve előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, majd a "Kijelölt sorok törlése" opcióra kattintva.

Intranetet törölve az alkalmazásadatokon kívül minden adat törlődik (linkek, felhasználói hozzárendelések, hírek).

31. ábra - Intranet törlése

Intranet keresése

Kereshető intranet NEVE az "Intranetek kezelése" felület jobb felső sarkában található keresés mezőbe gépelve. A kereső 1 karakter megadását követően már fut.

32. ábra - Intranet kereső

Központi adminisztrációs felület

Rendszernapló

Rendszernapló felületen a következő információk találhatók:

felhasználó rendszerbe való belépésének időpontja
felhasználó alkalmazásba való belépésének időpontja
felhasználó rendszerből való kilépésének időpontja
felhasználó profiladatainak mentése
felhasználó jelszóváltoztatás

1. ábra - Rendszernapló

A naplóbejegyzések szűrhetők alkalmazás- és felhasználó nevére. A keresőmezők 1 karakter megadása után már lefutnak. A találati lista sorrendezhető az oszlopfejlécben az oszlopnév mellett található rendezés ikonra kattintva, csökkenő illetve növekvő sorrendbe.

Intranet

Fejezetben az intranet felületei és funkciói kerülnek bemutatásra.

Intranet

Intranet felülete

Intranet felületén megtalálhatók a hozzárendelt alkalmazások listája, foglalás nyilvántartó naptárfelülete, telefonkönyv keresőfelülete, létrehozott linkek, hírek listája és azok szerkesztőfelülete, valamint a felhasználókezelés felülete.

Intranetbe való belépés az alkalmazáslista ("Dashboard") fejlécében található intranet ikonra kattintva lehetséges.

1. ábra - Belépés intranetbe

Paraméterezhető az intranet automatikus indítása felhasználói profil és központi adminisztrációs felület alól is.

Alapértelmezett intranet beállítása

- Profil alól

Profiladatok alatt az "Alapértelmezett kezdőfelületek" részen belül ki kell választani az "Intranet" legördülőlistából az alapértelmezettnek beállítani kívánt intranet nevét.

2. ábra - Alapértelmezett intranet beállítása profilbeállítások alatt

- Központ adminisztrációs felületről

3. ábra - Alapértelmezett intranet beállítása központi adminisztrációs felületen

A paraméterezésnek köszönhetően a belépést követően a megadott intranet felülete nyílik meg.

4. ábra - Intranet nyitólap

- Visszalépés alkalmazásból intranet felületére

Minden olyan alkalmazásból, mely hozzá van rendelve az intranethez, lehetséges visszalépni az intranet felületére. Intranetre való visszalépéshez az alkalmazás menüre, majd a "Vissza az intranetre" opcióra kattintva van lehetőség.

5. ábra - Visszalépés az intranetre

Intranet

Telefonkönyv

Alkalmazás megjelölése telefonkönyvként

Telefonkönyv menüpont alatt a központi adminisztrációs felületen telefonkönyvként megjelölt alkalmazásban rögzített adatok jelennek meg.

1. ábra - Telefonkönyvként megjelölt alkalmazás központi adminisztrációs felületen

Telefonkönyv menüpont intranet felületén

A lista tartalma szűrhető a jobb felső sarokban található keresőmezőbe gépelve. A kereső egy karakter megadását követően is keres a rögzített adatok között.

2. ábra - Telefonkönyvben rögzített tételek megjelenítése Intraneten

Adatok forrása

Az telefonkönyv alkalmazásban rögzített adatok megjelennek a telefonkönyv menüpontra kattintva. Az oszlopelnevezések megegyeznek az alkalmazásban rögzített mezők nevével.

3. ábra - Telefonkönyv alkalmazásban rögzített adatok

Rendezés, szűrés

Lista rendezhető az oszlop alapján az oszlopnévre kattintva növekvő vagy csökkenő sorrendben. Az oszlop fejlécére kattintva az oszlop neve mellett megjelenik a sorrendezés irányát jelző nyíl.

4. ábra - Találati lista sorrendezése oszlopfejléc alapján

Lista tartalma szűkíthető intézményre az Intézmény oszlopnév mellett szereplő szűrés ikonra kattintva. Oszlopszűrés ikonra kattintva a lenyíló ablakban a kereső mezőbe gépelve a lista tartalma szűkül. A listából az intézmény neve előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, majd a "Szűrő" feliratra kattintva a kereső megfut. Kereső alaphelyzetbe állításához a "Törlés" gombra kell kattintani.

5. ábra - Intézmény oszlopszűrő

Fontos!!! Minden az intranethez rendelt felhasználó láthatja a telefonkönyv teljes tartalmát.

Felhasználó intranethez rendelése (központi admin felület)

Felhasználó intranethez rendelése (Intranet - Felhasználók kezelése)

Intranet

Foglalások

Alkalmazás megjelölése foglalás nyilvántartóként

Foglalások menüpont alatt a központi adminisztrációs felületen foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazásban rögzített adatok jelennek meg.

1. ábra - Foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazás

Foglalások menüpont intranet felületén

Foglalások felületén a következő opciók érhetők el:

szűrés
új foglalás leadása
nézetváltó
lapozó
foglalás rekordjának megnyitása

- Szűrés

Foglalások szűrhetők intézményre, tételtípusra és tételre.

Foglalások szűréséhez a lista tetején található Intézmény, Tételtípus és Tétel legördülők használhatók.

Intézmény szűrő

Intézmény szűrőben a Foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazásban az "Intézmények" munkafüzeten rögzített intézmények jelennek meg.

2. ábra - Foglalás nyilvántartóban rögzített intézmények

Alapértelmezettként az "Intézmények" munkafüzeten elsőként rögzített intézmény van kiválasztva foglalások naptárfelületén.

3. ábra - Intézmények szűrő

Tételtípus szűrő

Tételtípus szűrőben a Foglalás nyilvántartó alkalmazásban a foglalható tételen megjelölt "Típus" mezőben megadott értékek jelennek meg.

4. ábra - Foglalható tétel típusa

Típus mező értékei a Típusok törzsben vannak rögzítve.

5. ábra - Típusok

Tétel szűrő

Tétel szűrőben az azonos tételtípushoz tartozó tételek találhatók.

6. ábra - Tételek tételszűrőben

A tételek a foglalás nyilvántartó alkalmazás "Foglalások" munkafüzetében rögzített rekordok.

7. Azonos típusú tételek alkalmazásban

- Új foglalás leadása

Új foglalási igény indítható a foglalások felület jobb felső sarkában található "Új foglalás" ikonra kattintva.

8. ábra - Új foglalási igény indítása intranet felületéről

Ikonra kattintva megnyílik a kiválasztott intézményhez tartozó tételek és igénylések felülete.

9. ábra - Választható tételek felülete ("Foglalás")

Amennyiben olyan intézmény van kiválasztva foglalások naptárfelületén, melyhez felhasználónak nincs hozzáférési jogosultsága, az alkalmazás intézményválasztó felülete nyílik meg.

FONTOS!!! Az alkalmazásban rögzített összes megjelenítendő foglalás látható az összes intranet felhasználó számára!

- Nézetváltás

Naptárfelület megjelenítése változtatható a nézetváltó segítségével.

A következő nézetek érhetők el:

- opcióra kattintva aktuális hét heti nézetére ugrik

- egy kiválasztott napot jelenít meg órákra bontva

hét

- kiválasztott hetet jeleníti meg napokra bontva

munkahét

- kiválasztott hetet jeleníti meg munkanapokra bontva

hónap

- kiválasztott hónapot jeleníti meg napokra bontva

napirend

- kiválasztott naphoz tartozó foglalásokat jeleníti meg

10. ábra - Foglalások nézetváltó

Intranet

Linkek

Intranet alatt létrehozott linkek érhetők el a Linkek szekcióban, egymás alatt felsorolva.

1. ábra - Linkek szekció

Linkek szekció lenyitható/összecsukható a Linkek felirat mellett található lenyitás/összecsukás ikonra kattintva.

- Link létrehozása

Link létrehozható az "Új link létrehozása" opcióra kattintva

2. ábra - Link létrehozása opció

Link létrehozásához meg kell adni a link nevét és URL-jét. URL-t a következő formában kell megadni: "https://", vagy "http://" + a domain cím (pl.: "https://index.hu").

Amennyiben megadott URL formátuma nem megfelelő, a rendszer figyelmeztetést küld.

3. ábra - Helytelen URL hibaüzenet

A létrehozott link a Linkek szekcióban a már létezők alatt jelenik meg.

- Link szerkesztése

Link szerkeszthető a link neve mellett található szerkesztés ikonra, majd a "Link szerkesztése" felületen a kívánt mezők értékét módosítva.

4. ábra - Link szerkesztése

- Link törlés

Link törölhető a link neve mellett található szerkesztés ikonra, majd a "Link szerkesztése felületen a "Link törlése" opcióra kattintva.

FONTOS!!! "Új link létrehozása" és "link szerkesztése" opció csak adminisztrátorok számára elérhető.

Intranet

Hírek

Hírek megjelennek intranet nyitófelületén. Hírek létrehozhatók, szerkeszthetők, törölhetők a Hírek szekció alatt, illetve intranet nyitófelületén a hírt szerkesztve (szerkesztés ikon jobb alsó sarok).

1. ábra - Hírek szekció

Hírek listája

A már létrehozott hírek a hírek listájában találhatók.

2. ábra - Hírek listája

Hír szerkesztése

Hír szerkeszthető a hírek listájában, a hír rekordjának végén található szerkesztés ikonra kattintva.

Hír törlése

Hír törölhető a hírek listájában, a hír rekordjának végén található törlés ikonra kattintva.

Hír keresése

Hírek kereshetők a hírek listájának jobb felső sarkában található keresőmező segítségével. A kereső már egy karakter megadásával is használható.

Új hír létrehozása

"Új hír létrehozása" opcióra kattintva megnyílik a létrehozó felület, ahol a következő információk adhatók meg:

3. ábra - Hír létrehozása

Cím: A hír címe. Ez jelenik meg a hír fejlécében.
Címkék: A hírek keresésére szolgáló címke (nincs formai megkötés a tartalmára vonatkozólag).
Megjelenítés ettől: A hír időzítésének kezdő időpontja (ekkor jelenik meg intranet felületén a hír).
Megjelenítés eddig: A hír időzítésének záró időpontja (ekkor rejti el a rendszer intranet felületéről a hírt).
Aktív: A hír státuszát jelzi (aktív = látszik, Inaktív = nem látszik).
Kiemelt hír: A kiemelt hírként megjelölt hírek intranet nyitólapjának jobb felső sarkában rögzítve jelennek meg.
Kiemelt kép: A hírhez felcsatolt és megjelenített kép.
Csatolmány: A hírhez feltöltött dokumentum, mely letölthető intranet felhasználói számára.
Szövegtörzs: Az itt megadott szöveg jelenik meg a hír címe alatt. A szöveg formázható a szövegtörzs szerkesztőlécében található eszközök segítségével.

4. ábra - Hírek megjelenítése intraneten

FONTOS!!! "Hírek listája" és "Új hír létrehozása" opció csak adminisztrátorok számára érhető el.

Intranet

Felhasználók

Felhasználók szekcióban Intranet admin felhasználókat rendelhet hozzá, hozzárendelést szüntethet meg, adminnak nevezhet ki minden olyan felhasználót, aki intranet valamely alkalmazásához hozzá van rendelve.

Felhasználói hozzáférések módosíthatók a "Felhasználók listája" opcióra kattintva a megjelenő "Felhasználók listájában".

1. ábra - Felhasználók listája

Listában a következő adatok találhatók:

felhasználó teljes neve
felhasználó e-mail címe
felhasználó beosztása
felhasználó alkalmazás tagságai

Azon alkalmazások listája, melyek intranethez vannak rendelve és felhasználó hozzá van rendelve.

Listában a következő opciók paraméterezhetők:

felhasználó intranet hozzáférhetőség

Felhasználó eléri-e intranet felületét.

felhasználó intranet admin

Felhasználó intranet adminisztrátor-e.

Intranet admin a következő plusz opciókat és felületeket éri el intranet felületén:

Új link létrehozása
Linkek listája
Új hír létrehozása
Felhasználói hozzáférések kezelése

2. ábra - Általános intranet funkciók - admin jog nélkül

Keresés:

Felhasználók listájának tartalma kereshető a lista jobb felső sarkában található keresőmező segítségével. A kereső már egy karaktert megadva is keres. Keresés futtatásához ENTER billentyűt kell nyomni.

Alkalmazás létrehozás

Fejezetben alkalmazás létrehozásának módjai kerülnek bemutatásra.

Alkalmazás létrehozás

Alkalmazás létrehozható dashboardról az "Új alkalmazás" ikonra kattintva, illetve alkalmazást másolva.

Alkalmazás létrehozás és alkalmazás másolás opciók csak az alkalmazás létrehozás jogosultsággal rendelkező felhasználó számára érhetők el.

- Új alkalmazás létrehozása

1. ábra - Új alkalmazás létrehozása

Ikonra kattintva megnyílik az alkalmazás rögzítés felülete. A felületen név és fejléc szín megadása kötelező, többi opció paraméterezése opcionális.

2. ábra - Alkalmazás létrehozás felülete

Neve

Alkalmazás neve. Ez jelenik meg dashboardon és az alkalmazást elindítva a fejlécen középen.

3. ábra - Alkalmazás neve fejlécben

4. ábra - Alkalmazás neve dashboardon (Csempés nézet)

5. ábra - Alkalmazás neve dashboardon (Mappa nézet)

Verzió

Verziószám adható meg az alkalmazásnak. Etalon másolat frissítésekor van jelentősége. Minden az etalon alkalmazáson végzett módosítás örököltethető az etalon másolatokra a verziószám módosítását követően.

Alkalmazás fejlécszíne

Alkalmazás fejlécének színe kiválasztható színpalettáról, továbbá megadható a kiválasztott szín hexakóddal is a szín mezőbe gépelve. A kódnak mindenképp a kettőskereszt (#) karakterrel kell kezdődnie.

Alapértelmezettként a #1FAD12 szín szerepel a szín mezőben, minden alkalmazás létrehozásakor.

6. ábra - Alkalmazás fejlécszíne

Fejléc színe megjelenik dashboard mappás nézetében az alkalmazás neve előtt.

7. ábra - Fejlécszín megjelenítése dashboard mappás felületén

Alkalmazás leírása

Alkalmazáshoz megadható egy rövid leírás, ami dashboard mappás nézetében a "Leírás" oszlopban jelenik meg.

8. ábra - Leírás megjelenítése dashboardon

Alkalmazás logója

Alkalmazás logóként feltöltött képe megjelenik az alkalmazás csempéjén, illetve mappás nézetben alkalmazás neve előtt.

A logóként használni kívánt fájl maximum 500X500 pixel lehet. Mérettúllépés esetén a rendszer figyelmeztetést küld.

9. ábra - Logó megjelenítése alkalmazás csempéjén

A logóként feltöltött képet a rendszer 1:1 arányúra torzítja (500X500 pixelnek megfelelően). Torzítás elkerülése végett érdemes 1:1 pixelszám arányú képet használni.

10. ábra - Logó megjelenítése mappás nézetben

Globális keresés

Globális kereső opciót bekapcsolva az alkalmazás jobb felső sarkában megjelenik egy kereső ikon. Az ikonra kattintva megjelenik egy "Alkalmazás szintű szűrés" nevű ablak, melyben megadhatók a következő szűrési feltételek:

- "Mely munkafüzet adataiban keresel"

Minden esetben ki kell választani a forrás munkafüzetet.

- "Keresési kifejezés"

11. ábra - Globális kereső

A kereső a kijelölt munkafüzet összes rekordjához tartozó összes mezőértékét vizsgálja. Keresési feltételnek megfelelő rekordok megjelennek a találati listában.

12. ábra - Rekord megnyitása

A találati lista bármely rekordja megnyitható a rekord elején található rekord megnyitása (szem ikon) ikonra kattintva.

Rekord azonosítót tartalmazó mező megjelenítése a munkafüzeteken

Munkafüzet létrehozásakor automatikusan felkerül egy, a rekord ID-ját tartalmazó (szám típusú) mező.

13. ábra - Rekord ID mezője

A mező minden esetben a rekordhoz tartozó ID-t (egyedi azonosító) tartalmazza. Az ID-t a rendszer generálja.

Megosztom az alkalmazás szerkezetét a többi felhasználóval

Opciót bekapcsolva az alkalmazás szerkezete, adatok nélkül másolhatóvá válik.

14. ábra - Alkalmazás másolás adatok nélkül

Megosztom az alkalmazás törzsadatait is a többi felhasználóval

Opciót bekapcsolva alkalmazás másolásnál elérhetővé válik az alkalmazás másolás törzsadatokkal ("Csak törzsadatok"), másolás összes adattal ("Összes adat") és az "Etalon másolat készítése" opció is.

Kézikönyv

Feltölthető alkalmazáshoz tartozó kézikönyv (pdf, docx). A feltöltött kézikönyv a profilképre/monogramra kattintva, majd a lenyíló menüből a "Kézikönyv" opciót kiválasztva tölthető le.

15. ábra - Kézikönyv letöltése

Alkalmazás nevének színe sötéthez igazodik

Dashboard csempés nézetén alkalmazás nevének színe fehér. Opció nincs hatással alkalmazás megjelenésére dashboard mappás nézetben.

16. ábra - Dashboard csempés nézet - Alkalmazás nevének színe fehér

Alkalmazás neve megjelenik a főoldalon

Dashboard csempés nézetén alkalmazás neve megjelenik. Opció nincs hatással alkalmazás megjelenésére dashboard mappás nézetben.

17. ábra - Dashboard csempés nézet - Alkalmazás neve nem látható

Alkalmazás alapadatainak megadását követően a mentés gombra kattintva az alkalmazás létrejön. Minden esetben a rendszer létrehoz egy adatlap típusú, "Nyitólap" nevű munkafüzetet, melynek beállítja a nyitólap paramétert, így alkalmazás indításakor alapértelmezetten ez a lap nyílik meg.

18. ábra - Nyitólap

Alkalmazás létrehozás

Alkalmazás létrehozás másolással

Alkalmazás létrehozható másolással. Alkalmazás abban az esetben másolható, ha az alapadatai közt be van kapcsolva a másolhatóságra vonatkozó opció. Csak az alkalmazás tulajdonosa rendelkezik a másolási funkcióval.

Alkalmazás másolható dashboardon, alkalmazás csempéjén (Dashboard csempés nézet), vagy alkalmazás sorában (Dashboard mappás nézet) található másolás ikonra kattintva.

1. ábra - Dashboard csempés nézet - Másolás

2. ábra - Dashboard mappás nézet - Másolás

Forrás alkalmazáson másolás opciót választva a következő opciók érhetők el:

- Adatok nélkül

- Csak törzsadatok

- Összes adat

- Etalon másolat készítése

- Jogcsoportok másolása

3. ábra - Másolás opciók

Alkalmazás másolása adatok nélkül

Opciót kiválasztva az alkalmazás szerkezete másolódik adatok nélkül.

4. ábra - Forrás alkalmazás

Alkalmazás alapadatai másolódnak (név kivételével). Alkalmazás tulajdonosa az alkalmazást másoló személy.

5. ábra - Adatok nélküli másolat

Alkalmazás másolása törzsadatokkal

Opció használatával, forrás alkalmazás szerkezetén túl, annak törzsadatait is másolja a rendszer.

6. ábra - Másolat törzsadatai

Alkalmazás szerkezetének és adatainak másolása

"Összes adat" opció segítségével a forrás alkalmazás és annak összes adata másolható.

7. ábra - Másolat tartalmazza forrás alkalmazás adatait

Etalon másolat készítése

8. ábra - Etalon másolat készítés

Az Etalon példányán megjelenik a jel, ami jelzi, hogy nem önálló példány.

9. ábra - Másolat tartalmazza forrás alkalmazás adatait

Etalon másolat készítés lehetőséget nyújt alkalmazás sokszorosítására oly módon, hogy az etalon alkalmazáson végzett, a struktúrát és jogosultságokat érintő módosítások örökíthetők legyenek a másolatokra.

FONTOS!!! Az etalon másolatok nem szerkeszthetők! Így az etalon alkalmazás megépítésénél figyelni kell a következő dolgokra:

- másik munkafüzetből táplálkozó legördülő listák előszűrése
- másik munkafüzetből táplálkozó legördülő listákkal végzett esemény műveletek
- másik munkafüzetből táplálkozó legördülő listákkal végzett feltételvizsgálatok
- másik munkafüzetből táplálkozó legördülő listákkal való lekérdezés szűrések
- automatizmusok

Törzsként használt munkafüzetek értékeinek meghivatkozása legördülő listába az alkalmazásonként eltérő törzsadat tartalmak miatt problémát okozhatnak. A fenti funkciókat annak tudatában kell használni, hogy az etalon és másolatain törzsként használt adatok ID-jai eltérnek. Míg például az etalon alkalmazáson az Intézmények törzsbe történik a következő adatrögzítés, addig az etalon másolat 1-en a Szerződésekbe -> Etalon rekord ID100 - Törzsadatok, Etalon másolat rekord ID100 - Szerződések.

A felsorolt opciók használhatók, azonban a problémák elkerülése érdekében a fixértékes műveletvégzést és feltételvizsgálatot el kell kerülni (mind események, lekérdezések és legördülő előszűrések esetén is).

Mivel etalon másolat készítése során a törzsadatok és jogcsoportok kivételével nem másolódik semmilyen adat, így értelemszerűen a rekordszintű jogosultságok paraméterezhetők másolatokon.

- Másolatok szerkesztése

Etalon másolatokon a következő paraméterek szerkeszthetők:

alkalmazás neve
jogosultságok
felhasználók
automatizmusok
rekordjogosultságok

10. ábra - Etalon másolat elérhető beállítási opciók

- Etalon módosítások örökítése

11. ábra - Etalon alkalmazás verziószám

Etalon alkalmazáson végzett strukturális és jogosultsági változtatások örökíthetők csoportoson és külön-külön is etalon másolatokra.

Örökítéshez az etalon alkalmazás alapadatain a verziót meg kell változtatni, majd menteni az alapadatokat.

Amennyiben másolat verziószáma eltér az Etalonétól, azt a "Szinkronizálás" felület "Állapot" oszlopában egy figyelmeztetés (piros keretben piros felkiáltójel) ikonnal jelzi a rendszer.

A felületen ki kell választani a frissítendő alkalmazásokat (a nevük előtt található checkboxot kitöltve), majd a szinkronizálás gombra kattintva futtatni az örökítést.

12. ábra - Szinkronizálás felület

- Etalon másolat lecsatolása

Etalon másolat lecsatolható etalon alkalmazásról. Lecsatolásra az Etalon alkalmazás "Alkalmazás beállításai" alatt a Szinkronizálás felületen a lecsatolandó másolat sorában található lecsatolás ikonra kattintva van lehetőség.

FONTOS!!! Lecsatolt alkalmazás többé nem számít gyerek alkalmazásnak, a kapcsolat az etalon és az etalon másolat közt megszűnik, a másolat többé nem csatolható fel etalon alkalmazás alá.

Jogcsoportok másolása

Checkboxot kitöltve a másolatban létrejön a forrás alkalmazásban létrehozott összes jogcsoport.

13. ábra - Másolás jogcsoportokkal

14. ábra - Másolt jogcsoportok másolatban

Napló

Alkalmazást másolva a naplóbejegyzések táblája üres.

Módosítások naplója

Mivel másolással egy új alkalmazás jön létre, a másolatokon a "Módosítások naplója" nem tartalmaz semmi bejegyzést, míg az alkalmazásban nem történik adminisztrációs tevékenység (felhasználó rögzítés, jogcsoport műveletek, stb.).

15. ábra - Módosítások naplója

Eseménynapló

Rekordok eseménynaplója másolatokon üres. A másolatként létrehozott új alkalmazásokban a forrás alkalmazás rekordműveleteinek naplója nem másolódik. A másolat egy alap alkalmazás, melynek részét képezik a már létező (a forrás alkalmazásban létrehozott) rekordok.

16. ábra - Eseménynapló megnyitása

17. ábra - Üres eseménynapló

Alkalmazás szerkesztése

Fejezetben alkalmazás szerkesztése, munkafüzetek, események, lekérdezések és automatizmusok, jogosultsági csoportok létrehozása, szerkesztése kerül bemutatásra.

Alkalmazás szerkesztése

Alkalmazás szerkeszthető dashboard felületen alkalmazás szerkesztése ikonra kattintva, illetve az alkalmazásba belépve az alkalmazás menüpont alatt, az "Alkalmazás szerkesztése" opcióra kattintva.

Alkalmazás szerkesztése dashboardról

Egeret alkalmazás sorára mozgatva "szerkesztés" ikon megjelenik. Ikonra kattintva megnyílik az alkalmazás szerkesztőfelülete.

$szerkesztes_dashbioard_mappas.png$

1. ábra - Alkalmazás szerkesztése Dashboard mappás nézetben

Egeret alkalmazás csempéjére mozgatva a "szerkesztés" ikon megjelenik. Ikonra kattintva megnyílik alkalmazás szerkesztőfelülete.

2. ábra - Alkalmazás szerkesztése Dashboard csempés nézetben

Alkalmazás szerkesztése alkalmazásmenü alól

Alkalmazásszerkesztő megnyitható alkalmazás menüre, majd az "Alkalmazás szerkesztése" opcióra kattintva.

3. ábra - Alkalmazás szerkesztése alkalmazásmenüből

4. ábra - Alkalmazás szerkesztőfelülete

Alkalmazás szerkesztése

Alkalmazás szerkesztőfelület

Alkalmazás szerkesztőfelületén a következő opciók érhetők el:

Új munkafüzet
Új törzs
Új lekérdezés
Struktúra
Generálás Excelből
Törzsek gyűjtője
Lekérdezések gyűjtője
Munkafüzetek

1. ábra - Alkalmazás szerkesztőfelülete

- Új munkafüzet

Új munkafüzet, vagy Új munkafüzet létrehozása gombra kattintva munkafüzet hozható létre.

- Új törzs

Új törzs gombra kattintva új törzs típusú munkafüzet hozható létre. Törzs típusú- és általános munkafüzet annyiban térnek el egymástól, hogy az általános típusú munkafüzet kapcsolódhat másik munkafüzethez közvetlenül, míg törzs típusú munkafüzet nem.

- Új lekérdezés

Új lekérdezés gombra kattintva lekérdezés hozható létre.

- Struktúra

Struktúra gombra kattintva megjelenik alkalmazás struktúrája.

- Generálás Excelből

Gombra kattintva Excel munkafüzetből generálhatók munkafüzetek.

- Törzsek gyűjtője

2. ábra - Törzsek gyűjtője

Törzsek gyűjtőjére kattintva megnyílik törzsek mappája, mely alatt megtalálható az összes létrehozott törzs típusú munkafüzet.

3. ábra - Törzsek

- Lekérdezések gyűjtője

4. ábra - Lekérdezés gyűjtője

A lekérdezések gyűjtőjét megnyitva megjelenik az alkalmazásban létrehozott összes lekérdezés.

5. ábra - Lekérdezések

- Munkafüzetek

Munkafüzetre kattintva megnyílik annak szerkesztőfelülete. Azon munkafüzetek találhatók az alkalmazásszerkesztő "nyitólapján", melyeknek nincs szülőjük. Csak olyan munkafüzet lehet nyitólap, melynek nincs szülője => nyitólapként beállított munkafüzet itt jelenik meg.

- Elérési út

Elérési útnak köszönhetően egyszerűbb a tájékozódás a szerkesztőfelületen. Az elérési út mutatja, hogy aktuálisan mely munkafüzet "mappája" van megnyitva.

Alkalmazás szerkesztése

Munkafüzet létrehozás/ szerkesztés

Munkafüzet létrehozás a következőképpen lehetséges:

Alkalmazás szerkesztése

Munkafüzet létrehozása

Új munkafüzet létrehozása

Munkafüzet létrehozással

Munkafüzet létrehozása alkalmazást szerkesztve (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboard "Szerkesztés" ikon) az "Új munkafüzet", vagy "Generálás Excelből" opcióra kattintva lehetséges.

- "Új munkafüzet" gombra kattintva megnyílik a munkafüzet létrehozó felület, melyen a következő adatokat kell megadni:

- Munkafüzet neve

Az itt megadott érték lesz a munkafüzet neve. Hivatkozásokban a munkafüzet ez (és azonosítója) alapján található meg.

1. ábra - Munkafüzet nevének megadása

- Struktúra kiválasztása

A munkafüzet struktúráját adja meg (milyen szerkezetű, milyen megjelenésű).

2. ábra - Munkafüzet-struktúra választó

3 munkafüzet struktúra különböztethető meg a rendszeren belül:

- Fa

A munkafüzet elemei egymáshoz viszonyítva alá-, mellé-, vagy fölérendeltségi viszonyban lehetnek. Megjelenésben a Windows intézőhöz lehet hasonlítani.
Például: egy üzemnapló napi adatrögzítéséhez, az adatokat érdemes fastruktúrában tárolni évre/hónapra/napra bontva.

3. ábra - Fa munkafüzet struktúra

- Táblázat

A táblázat struktúrájú munkafüzet elemei (rekordjai) egy táblázatban, egymás alatt helyezkednek el.
Például: Egy intézményen belül a részegységeket érdemes táblázatban tárolni.

4. ábra - Táblázat munkafüzet struktúra

- Adatlap

Az adatlap típusú munkafüzet lényegében egy űrlap. Az adatlap típusú munkafüzet egy rekordot képes tárolni. Általában lekérdezések, általános információk tárolására használt struktúra típus.

- Struktúra beállítások

Struktúra beállítások alatt megadható, hogy munkafüzet megjelenjen Törzs menüben vagy sem.

Mivel menüben csak törzs típusú munkafüzet jeleníthető meg, ezért a menüben való megjelenítés bekapcsolásakor, a törzs switch is bekapcsolt állapotba kerül.

5. ábra - Törzsek menü

Nem törzs munkafüzet a szerkezeti sajátosságokból kifolyólag nem kerülhet alkalmazás menüjébe (például nem tudni, hogy tárgymunkafüzetet megnyitva, majd azon rekord létrehozást indítva az mely szülő alá kerüljön).

6. ábra - Struktúra beállítások

A létrehozásra kattintva megnyílik a létrehozott munkafüzet szerkesztőfelülete.

7. ábra - Munkafüzet szerkesztőfelülete

Alkalmazás szerkesztése

Munkafüzet létrehozása - Excel állományból

Új munkafüzet létrehozása

Munkafüzet generálással - Excel állományból

- Generálás Excelből

8. ábra - Generálás Excelből

Munkafüzet/munkafüzetek generálhatók Excelből. Generáláshoz létre kell hozni egy sablont. A sablon létrehozásakor a következőket kell figyelembe venni:

- Annyi munkafüzetet kell létrehozni, ahány munkafüzet generálása a cél.

- Excel munkafüzet neve lesz a létrehozott munkafüzet neve.

- A munkafüzetekben oszlopnévként kell szerepeltetni a létrehozandó mezőket.

- Az alkalmazás a generálás során próbálja megtippelni a létrehozandó mező típusát, ehhez az oszlopokat formázni kell cellaformátum beállításával.

9. ábra - Excel sablon

"Generálás Excelből" gombra kattintva megjelenik a munkafüzet generáló felület.

10. ábra - Sablon tallózása

A sablont tallózva, majd a létrehozás gombra kattintva meg kell adni, hogy mely munkafüzetek legyenek létrehozva.

Fontos! A sablonnak xlsx fájl formátumúnak kell lennie (sablon: munkafuzet_letrehozas_sablon.xlsx).

A kiválasztáshoz a munkafüzet nevére kell kattintani (az Excel dokumentumban létrehozott munkafüzetek neve szerepel az importálható munkafüzetek szekcióban). Amennyiben a sablonban szereplő összes munkafüzetet létre kell hozni, az összes kiválasztása opcióra kattintva mindegyik kijelölése megtörténik.

11. ábra - Létrehozandó munkafüzetek kiválasztása

Következő lépésként az állományban az első munkafüzethez tartozó struktúrát kell kiválasztani.

12. ábra - Struktúra kiválasztása

Következő lépésként paraméterezhető a megjelenítendő mezők száma soronként, módosítható munkafüzet neve és módosítható, vagy jóváhagyható a létrehozandó mezők típusa.

13. ábra - Mezők paraméterezése

Mezőtípus tömeges jóváhagyásához az "Összes mező típusának jóváhagyása" gombra kell kattintani.

Mezők típusának módosítása a módosítandó mezőre kattintva, majd a típusválasztóból a megfelelő típust kiválasztva. Amennyiben a listában olyan mező szerepel, melyet nem szükségszerű létrehozni, a törlés opcióval eltávolítható.

Mező típusának, vagy nevének módosítását követően, a "Jóváhagyás" ikonra kell kattintani.

14. ábra - Mezőtípus módosítása

Haladó beállítások opció segítségével beállítható a munkafüzet az alkalmazás kezdőképernyőjének, megadható törzs munkafüzetnek, továbbá a mezőtípusok választója a következő értékekkel bővül:

- Többsoros szövegdoboz

- Jelölőnégyzet lista

- Legördülő lista

- Rádiógomb lista

- Jelölőnégyzet

Az extra mezőtípusoknál a következőket kell figyelembe venni:

- Jelölőnégyzet lista, rádiógomb lista, legördülő lista esetén az értékek megadása a későbbiekben, a munkafüzetet szerkesztve lehetséges.

- Legördülő lista esetén megadható, hogy értékét más mezőből hozza - ennek az a lényege, hogy ne csak fix értékes, hanem más munkafüzetből táplálkozó legördülő mező is létrehozható legyen.

15. ábra - Haladó beállítások

A fenti lépéseket a létrehozandó munkafüzetek számával megegyezően kell elvégezni. A generálást követően a rendszer létrehozza a munkafüzeteket, és az alkalmazás szerkesztőfelületére navigál.

16. ábra - Létrehozott munkafüzetek

Alkalmazás szerkesztése

Munkafüzet létrehozás - Másolással

Munkafüzet létrehozása másolással alkalmazáson belül

Másoláshoz az alkalmazást szerkesztőben (Alkalmazás menü -> "Alkalmazás szerkesztése", vagy dashboard "Szerkesztés" ikon) meg kell keresni a másolandó munkafüzetet, majd a másolás opcióra kattintani.

Szerkesztés, másolás, törlés opciók megjelennek az egeret a munkafüzetre mozgatva.

17. ábra - Munkafüzet másolása opció

Másolásra kattintva megjelenik a "Munkafüzet másolása" felület. A felületen a következő adatokat kell megadni:

- Új munkafüzet neve

Létrehozandó munkafüzet neve.

- Célalkalmazás neve

Azon alkalmazás neve, amelybe a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten a forrás alkalmazás.)

- Kapcsolat szülőlapja

Azon munkafüzet neve, mely alá a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten a gyökér mappa, azaz nincs szülő választva.)

- Munkafüzet struktúra

Létrehozandó munkafüzet struktúrája (Fa, Táblázat, Adatlap).

- Törzsadat

Másolat törzsadat, vagy sem.

18. ábra - "Munkafüzet másolása" felület

Másolás gombra kattintva a másolat létrejön a paraméterezésnek megfelelő helyen és formában.

19. ábra - Másolt munkafüzet

- Munkafüzet létrehozása másolással másik alkalmazásba

Szerkesztés, másolás, törlés opciók megjelennek az egeret a munkafüzetre mozgatva.

20. ábra - Munkafüzet másolása másik alkalmazásba

Másolásra kattintva megjelenik "Munkafüzet másolása" felület. A felületen a következő adatokat kell megadni:

- Új munkafüzet neve

Létrehozandó munkafüzet neve.

- Célalkalmazás neve

Azon alkalmazás neve, amelybe a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten a forrás alkalmazás.)

- Kapcsolat szülőlapja

Azon munkafüzet neve, mely alá a másolatnak kerülnie kell. (Alapértelmezetten gyökér mappa, azaz nincs szülő választva.)

- Munkafüzet struktúra

Létrehozandó munkafüzet struktúrája (Fa, Táblázat, Adatlap).

- Törzsadat

Másolat törzsadat, vagy sem.

Megjelenő felületen a "Célalkalmazás neve" legördülő listából ki kell választani azon alkalmazás nevét, mely alá a másolatnak kerülnie kell.

Fontos! A szülő alkalmazás listában csak azon alkalmazások jelennek meg, melyhez a felhasználó hozzá van rendelve legalább szerkesztő jogosultsággal. Amennyiben a célalkalmazásban nincs megfelelő jogosultsága a másolást indító felhasználónak, a rendszer figyelmeztető üzenetet küld, a másolás nem történik meg.

21. ábra - Figyelmeztető üzenet nem megfelelő jogosultságról

A paramétereket megadva, majd a másolás gombra kattintva a másolat létrejön a megadott helyen a megadott paramétereknek megfelelően.

22. ábra - Létrehozott másolat célalkalmazásban

Munkafüzet szerkesztése

Fejezetben a munkafüzet szerkesztőfelület opciói kerülnek bemutatásra.

Munkafüzet szerkesztése

Munkafüzet szerkesztőfelület

Munkafüzet szerkesztőfelület elérhető alkalmazásszerkesztőből, valamint alkalmazást futtatva, munkafüzet felületéről.

1. ábra - Munkafüzet szerkesztése szerkesztőfelületről

2. ábra - Munkafüzet szerkesztése futó felületről

Munkafüzet szerkesztőfelülete

Munkafüzet szerkesztőfelülete 4 paraméterező felületből áll:

- Alapadatok
Alapadatok alatt munkafüzetre vonatkozó leírások adhatók meg, paraméterezhetők bizonyos funkciók futó felületen való elérése, és munkafüzet futó felületen való megjelenítési opciói.
- Mezők
- Kapcsolatok
- Események

Munkafüzetet szerkesztve a "Mezők" felülete nyílik meg.

- Mezők

$mezok_szerkesztofelulete.png$

3. ábra - Mezők szerkesztőfelülete

4. ábra - Vászon paraméterek

Általános működés

Párhuzamos munkavégzés blokkolása

A funkció célja, hogy ugyanazon rekord egyidejű módosítása esetén ne történhessen adatfelülírás vagy adatvesztés.

Működés

A rendszer a rekordokat és a hozzájuk vezető kapcsolati útvonalat együtt kezeli.

Egy rekord szerkesztési jogosultságát mindig az a felhasználó kapja meg, aki az adott rekordot elsőként nyitotta meg szerkesztésre.

A rekordot később megnyitó további felhasználók számára az adott rekord zárolt állapotban érhető el.

A jobb felső sarokban, a mentés gomb mellett vagy annak helyén figyelmeztetés látható arról, hogy a rekord jelenleg szerkesztés alatt áll.

A figyelmeztetésre kattintva egy dialógablak jelenik meg, amely tartalmazza:

a rekordot szerkesztő felhasználó nevét,
a szerkesztés megkezdésének időpontját.

Zárolt rekord esetén letiltásra kerül:

a keretrendszer alapértelmezett mentési, törlési funkciója,
a felhasználó által elhelyezett egyedi Mentés gomb,
a felhasználó által elhelyezett egyedi Mentés és folytatás gomb,
minden olyan esemény, amely mentési, törlési műveletet indít.

Rekordszintű zárolás

Amennyiben egy felhasználó egy rekordot szerkesztésre megnyit, akkor az adott rekordig vezető teljes kapcsolati lánc zárolásra kerül más felhasználók számára.

Példa:

Nyitólap (A - Nyitólap)
- Kapcsolt munkafüzet 1 (D - Táblázat - Rekor beszúrásra)
  - Kapcsolt munkafüzet 2 (I - Táblázat)
    - Kapcsolt munkafüzet 3 (J - Táblázat - link (Táblázat alatt)

Ha az első felhasználó a „Kapcsolt munkafüzet 2” egyik rekordját nyitja meg szerkesztésre, akkor:

a Nyitólap,

a Kapcsolt munkafüzet 1 megfelelő rekordja,

valamint a Kapcsolt munkafüzet 2 megnyitott rekordja

más felhasználók számára zárolt állapotban érhető el.

Ebben az esetben a második felhasználó ugyanazon az útvonalon lefelé haladva minden érintett szinten zárolást lát.

A zárolás nem terjed ki automatikusan az adott rekord alatt található további kapcsolt rekordokra.

Amennyiben a második felhasználó a zárolt rekord alatt található kapcsolt munkafüzet egyik rekordját elsőként nyitja meg, akkor annak a rekordnak már ő lesz a szerkesztője.

A rendszer tehát mindig az adott rekord első megnyitóját tekinti szerkesztőnek.

A képen látható:

a zárolt rekordig vezető kapcsolati útvonal,
a zárolt rekordok,
a szerkeszthető alsóbb szintű rekordok.

Mélyebb szintek kezelése

A működés az alkalmazás minden szintjén azonos módon történik.

Ha egy kapcsolt munkafüzet rekordja alatt további kapcsolt munkafüzet található, akkor annak rekordjai szintén külön zárolási egységként működnek.

Mindig az adott rekord első megnyitója kap szerkesztési jogosultságot.

Automatikus ellenőrzés

A rendszer 30 másodpercenként automatikusan ellenőrzi, hogy az adott rekord továbbra is szerkesztés alatt áll-e.

Az ellenőrzés során a kliens lekérdezi a szervert a zárolás aktuális állapotáról.

Amennyiben a rekord időközben felszabadult, a mentési lehetőségek automatikusan újra aktívvá válnak.

Ha a rekord bezárása a rendszer Bezárás gombjával történik, akkor a zárolás azonnal megszűnik.

Ebben az esetben a többi felhasználónak nem kell megvárnia a 30 másodperces automatikus ellenőrzést.

Verzióellenőrzés

A rendszer mentéskor verzióellenőrzést végez.

Mentés előtt ellenőrzésre kerül, hogy az adatbázisban továbbra is ugyanaz a rekordverzió szerepel-e, amelyet a felhasználó eredetileg megnyitott.

Amennyiben az adatbázisban időközben újabb verziójú rekord szerepel, a mentés nem hajtható végre.

A verzióellenőrzés egy további biztonsági ellenőrzési réteg a párhuzamos munkavégzés kezelése mellett.