Intranet Fejezetben az intranet felületei és funkciói kerülnek bemutatásra. Intranet felülete Intranet felületén megtalálhatók a hozzárendelt alkalmazások listája, foglalás nyilvántartó naptárfelülete, telefonkönyv keresőfelülete, létrehozott linkek, hírek listája és azok szerkesztőfelülete, valamint a felhasználókezelés felülete. Intranetbe való belépés az alkalmazáslista ("Dashboard") fejlécében található intranet ikonra kattintva lehetséges. 1. ábra - Belépés intranetbe Paraméterezhető az intranet automatikus indítása felhasználói profil és központi adminisztrációs felület alól is. Alapértelmezett intranet beállítása - Profil alól Profiladatok alatt az "Alapértelmezett kezdőfelületek" részen belül ki kell választani az "Intranet" legördülőlistából az alapértelmezettnek beállítani kívánt intranet nevét. 2. ábra - Alapértelmezett intranet beállítása profilbeállítások alatt - Központ adminisztrációs felületről 3. ábra - Alapértelmezett intranet beállítása központi adminisztrációs felületen A paraméterezésnek köszönhetően a belépést követően a megadott intranet felülete nyílik meg. 4. ábra - Intranet nyitólap - Visszalépés alkalmazásból intranet felületére Minden olyan alkalmazásból, mely hozzá van rendelve az intranethez, lehetséges visszalépni az intranet felületére. Intranetre való visszalépéshez az alkalmazás menüre, majd a "Vissza az intranetre" opcióra kattintva van lehetőség. 5. ábra - Visszalépés az intranetre Telefonkönyv Alkalmazás megjelölése telefonkönyvként Telefonkönyv menüpont alatt a központi adminisztrációs felületen telefonkönyvként megjelölt alkalmazás ban rögzített adatok jelennek meg. 1. ábra - Telefonkönyvként megjelölt alkalmazás központi adminisztrációs felületen Telefonkönyv menüpont intranet felületén A lista tartalma szűrhető a jobb felső sarokban található keresőmezőbe gépelve. A kereső egy karakter megadását követően is keres a rögzített adatok között.  2. ábra - Telefonkönyvben rögzített tételek megjelenítése Intraneten Adatok forrása Az telefonkönyv alkalmazásban rögzített adatok megjelennek a telefonkönyv menüpontra kattintva. Az oszlopelnevezések megegyeznek az alkalmazásban rögzített mezők nevével. 3. ábra - Telefonkönyv alkalmazásban rögzített adatok Rendezés, szűrés Lista rendezhető az oszlop alapján az oszlopnévre kattintva növekvő vagy csökkenő sorrendben. Az oszlop fejlécére kattintva az oszlop neve mellett megjelenik a sorrendezés irányát jelző nyíl. 4. ábra - Találati lista sorrendezése oszlopfejléc alapján Lista tartalma szűkíthető intézményre az Intézmény oszlopnév mellett szereplő szűrés ikonra kattintva. Oszlopszűrés ikonra kattintva a lenyíló ablakban a kereső mezőbe gépelve a lista tartalma szűkül. A listából az intézmény neve előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, majd a "Szűrő" feliratra kattintva a kereső megfut. Kereső alaphelyzetbe állításához a "Törlés" gombra kell kattintani. 5. ábra - Intézmény oszlopszűrő Fontos!!! Minden az intranethez rendelt felhasználó láthatja a telefonkönyv teljes tartalmát.  Felhasználó intranethez rendelése (központi admin felület) Felhasználó intranethez rendelése (Intranet - Felhasználók kezelése) Foglalások Alkalmazás megjelölése foglalás nyilvántartóként Foglalások menüpont alatt a központi adminisztrációs felületen foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazásban rögzített adatok jelennek meg. 1. ábra - Foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazás Foglalások menüpont intranet felületén Foglalások felületén a következő opciók érhetők el: szűrés új foglalás leadása nézetváltó lapozó foglalás rekordjának megnyitása - Szűrés Foglalások szűrhetők intézményre, tételtípusra és tételre. Foglalások szűréséhez a lista tetején található Intézmény, Tételtípus és Tétel legördülők használhatók. Intézmény szűrő Intézmény szűrőben a Foglalás nyilvántartóként megjelölt alkalmazásban az "Intézmények" munkafüzeten rögzített intézmények jelennek meg. 2. ábra - Foglalás nyilvántartóban rögzített intézmények Alapértelmezettként az "Intézmények" munkafüzeten elsőként rögzített intézmény van kiválasztva foglalások naptárfelületén. 3. ábra - Intézmények szűrő Tételtípus szűrő Tételtípus szűrőben a Foglalás nyilvántartó alkalmazásban a foglalható tételen megjelölt "Típus" mezőben megadott értékek jelennek meg. 4. ábra - Foglalható tétel típusa Típus mező értékei a Típusok törzsben vannak rögzítve. 5. ábra - Típusok Tétel szűrő Tétel szűrőben az azonos tételtípushoz tartozó tételek találhatók. 6. ábra - Tételek tételszűrőben A tételek a foglalás nyilvántartó alkalmazás "Foglalások" munkafüzetében rögzített rekordok. 7. Azonos típusú tételek alkalmazásban - Új foglalás leadása Új foglalási igény indítható a foglalások felület jobb felső sarkában található "Új foglalás" ikonra kattintva. 8. ábra - Új foglalási igény indítása intranet felületéről Ikonra kattintva megnyílik a kiválasztott intézményhez tartozó tételek és igénylések felülete. 9. ábra - Választható tételek felülete ("Foglalás") Amennyiben olyan intézmény van kiválasztva foglalások naptárfelületén, melyhez felhasználónak nincs hozzáférési jogosultsága, az alkalmazás intézményválasztó felülete nyílik meg. FONTOS!!! Az alkalmazásban rögzített összes megjelenítendő foglalás látható az összes intranet felhasználó számára! - Nézetváltás Naptárfelület megjelenítése változtatható a nézetváltó segítségével. A következő nézetek érhetők el: ma - opcióra kattintva aktuális hét heti nézetére ugrik nap - egy kiválasztott napot jelenít meg órákra bontva hét - kiválasztott hetet jeleníti meg napokra bontva munkahét - kiválasztott hetet jeleníti meg munkanapokra bontva hónap - kiválasztott hónapot jeleníti meg napokra bontva napirend  - kiválasztott naphoz tartozó foglalásokat jeleníti meg 10. ábra - Foglalások nézetváltó Linkek Intranet alatt létrehozott linkek érhetők el a Linkek szekcióban, egymás alatt felsorolva. 1. ábra - Linkek szekció Linkek szekció lenyitható/összecsukható a Linkek felirat mellett található lenyitás/összecsukás ikonra kattintva. - Link létrehozása Link létrehozható az "Új link létrehozása" opcióra kattintva 2. ábra - Link létrehozása opció Link létrehozásához meg kell adni a link nevét és URL-jét. URL-t a következő formában kell megadni: "https://", vagy "http://" + a domain cím (pl.: "https://index.hu"). Amennyiben megadott URL formátuma nem megfelelő, a rendszer figyelmeztetést küld. 3. ábra - Helytelen URL hibaüzenet A létrehozott link a Linkek szekcióban a már létezők alatt jelenik meg. - Link szerkesztése Link szerkeszthető a link neve mellett található szerkesztés ikonra, majd a "Link szerkesztése" felületen a kívánt mezők értékét módosítva. 4. ábra - Link szerkesztése  - Link törlés Link törölhető a link neve mellett található szerkesztés ikonra, majd a "Link szerkesztése felületen a "Link törlése" opcióra kattintva. FONTOS!!! "Új link létrehozása" és "link szerkesztése" opció csak adminisztrátorok számára elérhető. Hírek Hírek megjelennek intranet nyitófelületén. Hírek létrehozhatók, szerkeszthetők, törölhetők a Hírek szekció alatt, illetve intranet nyitófelületén a hírt szerkesztve (szerkesztés ikon jobb alsó sarok). 1. ábra - Hírek szekció Hírek listája A már létrehozott hírek a hírek listájában találhatók. 2. ábra - Hírek listája Hír szerkesztése Hír szerkeszthető a hírek listájában, a hír rekordjának végén található szerkesztés ikonra kattintva. Hír törlése Hír törölhető a hírek listájában, a hír rekordjának végén található törlés ikonra kattintva. Hír keresése Hírek kereshetők a hírek listájának jobb felső sarkában található keresőmező segítségével. A kereső már egy karakter megadásával is használható. Új hír létrehozása "Új hír létrehozása" opcióra kattintva megnyílik a létrehozó felület, ahol a következő információk adhatók meg: 3. ábra - Hír létrehozása Cím: A hír címe. Ez jelenik meg a hír fejlécében. Címkék: A hírek keresésére szolgáló címke (nincs formai megkötés a tartalmára vonatkozólag). Megjelenítés ettől: A hír időzítésének kezdő időpontja (ekkor jelenik meg intranet felületén a hír). Megjelenítés eddig: A hír időzítésének záró időpontja (ekkor rejti el a rendszer intranet felületéről a hírt). Aktív: A hír státuszát jelzi (aktív = látszik, Inaktív = nem látszik). Kiemelt hír: A kiemelt hírként megjelölt hírek intranet nyitólapjának jobb felső sarkában rögzítve jelennek meg. Kiemelt kép: A hírhez felcsatolt és megjelenített kép. Csatolmány: A hírhez feltöltött dokumentum, mely letölthető intranet felhasználói számára. Szövegtörzs: Az itt megadott szöveg jelenik meg a hír címe alatt. A szöveg formázható a szövegtörzs szerkesztőlécében található eszközök segítségével. 4. ábra - Hírek megjelenítése intraneten FONTOS!!! "Hírek listája" és "Új hír létrehozása" opció csak adminisztrátorok számára érhető el. Felhasználók Felhasználók szekcióban Intranet admin felhasználókat rendelhet hozzá, hozzárendelést szüntethet meg, adminnak nevezhet ki minden olyan felhasználót, aki intranet valamely alkalmazásához hozzá van rendelve. Felhasználói hozzáférések módosíthatók a "Felhasználók listája" opcióra kattintva a megjelenő "Felhasználók listájában". 1. ábra - Felhasználók listája Listában a következő adatok találhatók: felhasználó teljes neve felhasználó e-mail címe felhasználó beosztása felhasználó alkalmazás tagságai Azon alkalmazások listája, melyek intranethez vannak rendelve és felhasználó hozzá van rendelve. Listában a következő opciók paraméterezhetők: felhasználó intranet hozzáférhetőség Felhasználó eléri-e intranet felületét. felhasználó intranet admin Felhasználó intranet adminisztrátor-e. Intranet admin a következő plusz opciókat és felületeket éri el intranet felületén: Új link létrehozása Linkek listája Új hír létrehozása Felhasználói hozzáférések kezelése 2. ábra - Általános intranet funkciók - admin jog nélkül Keresés: Felhasználók listájának tartalma kereshető a lista jobb felső sarkában található keresőmező segítségével. A kereső már egy karaktert megadva is keres. Keresés futtatásához ENTER billentyűt kell nyomni.