Bejelentkezés/Regisztráció/Jelszó Bejelentkezéssel, regisztrációval, jelszó-emlékeztetővel és jelszómódosítással kapcsolatos funkciók. Regisztráció Regisztráció háromféleképpen történhet: regisztráció a rendszer oldaláról (kihelyezésenként eltérő, hogy elérhető, vagy sem) alkalmazásba való meghívással rendszerbe való meghívással Rendszerbe való meghívás Amennyiben a felhasználót meghívják egy alkalmazásba (felveszik felhasználóként), az e-mail értesítést kap a rendszerbe való felvételről. Az e-mail tartalmazza a rendszerbe való belépéshez tartozó e-mail címet (ami a felhasználónév) és egy generált jelszót. Belépés linkre kattintva, vagy a rendszer webcímét böngésző címsorába másolva megnyílik a bejelentkező felület (első belépést követően a jelszót meg kell változtatni). 1. ábra - Rendszerbe való meghívás e-mailje Amennyiben a felhasználó csak rendszerbe való meghívásról kap e-mailt, nem alkalmazásba vették fel felhasználóként, hanem rendszeradminisztrátor által lett meghívva a keretrendszerbe. Alkalmazásba való meghívás Alkalmazásba való meghívása esetén a rendszer e-mailt küld a felhasználó e-mail címére. Az e-mail tartalmazza az alkalmazás nevét, a meghívó nevét és az alkalmazás linkjét. Amennyiben a "Belépés" gomb nem jelenik meg, vagy arra kattintva nem nyílik meg az alkalmazás lapja, az alkalmazás címét böngészőbe másolva az megnyitható. 2. ábra - Alkalmazásba való meghívás e-mailje Regisztráció Regisztráció funkció kihelyezésenként eltérő. Amennyiben a regisztráció elérhető, az a bejelentkező felületen az "Elfelejtett jelszó " funkció alatt megjelenik. 3. ábra - Regisztrációs link Regisztráció linkre kattintva megjelenik a regisztrációs felület. A felületen a következő adatokat kell megadni: Név: Felhasználó teljes neve E-mail cím: Felhasználó e-mail címe, ez lesz a felhasználónév a későbbiekben Jelszó: felhasználó jelszava (jelszónak meg kell feleljen a jelszóházirendnek) Jelszó még egyszer: megadott jelszó megerősítésére szolgál Adatvédelmi tájékoztatóban leírtak elfogadása: az adatvédelmi tájékoztatóban részletezett kritériumokat el kell fogadni Adatok megadását követően a "Regisztráció" gombra kattintva a rendszer egy regisztrációs e-mailt küld. 4. ábra - Regisztrációs felület A regisztrációs e-mailben a megerősítés linkre kattintva (amennyiben az nem látszik, vagy nem működik), vagy a regisztrációs linket böngésző címsorába illesztve a regisztráció élesedik. 5. ábra - Regisztrációs e-mail Elfelejtett jelszó Elfelejtett jelszó Az elfelejtett jelszó linkre kattintva megnyílik az új jelszó igénylése felület. A e-mail küldése opcióra kattintva a megadott címre e-mail megy, mely tartalmazza a jelszómódosításhoz szükséges információkat. 1. ábra - Jelszómódosítás kérése Létezik aktív jelszómódosítási kérelem Amennyiben van élő jelszómódosítási kérelem (24 órán belül már történt kérelem kiküldés), a rendszer figyelmeztetést küld. 2. ábra - Létezik aktív jelszómódosítási kérelem üzenet Jelszómódosítási kérelem e-mailje Amennyiben a levélben található "jelszó megváltoztatása" link nem aktív, a levél alján található elérési címet böngésző címsorába másolva a jelszómódosítás felülete megnyílik. 3. ábra - Jelszóváltoztatás e-mailje Jelszó módosító felület A felületen meg kell adni az új jelszót a jelszó, és a jelszó még egyszer mezőbe egyaránt. 4. ábra - Új jelszó létrehozása felület Amennyiben a jelszó, és megerősítése nem egyezik meg, a rendszer figyelmeztető üzenetet küld. 5. ábra - Új jelszó és megerősítése nem egyezik meg Amennyiben a jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek, a rendszer üzenetet küld. Jelszó házirend: kisbetű, nagybetű, szám, speciális karakter (kivéve kötőjel), minimum 12 karakter (adminisztrátoroknak minimum 14 karakter).   6. ábra - Új jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek Jelszóházirend Jelszóházirend minden felhasználóra vonatkozik. A jelszavakkal szemben támasztott kritériumok (jelszóházirend) a következők: általános felhasználók esetén: kisbetű, nagybetű, szám, speciális karakter (kivéve kötőjel), minimum 12 karakter adminisztrátor, szerkesztő, rendszeradminisztrátor esetén: kisbetű, nagybetű, szám, speciális karakter (kivéve kötőjel), minimum 14 karakter A jelszóházirend megjelenik az új jelszó beállítása, regisztrációs és a központi adminisztráció felhasználók kezelése felület alatt egyaránt. 1. ábra - Jelszóházirend megjelenítése jelszóváltoztatási kérelem oldalon 2. ábra - Jelszóházirend megjelenítése Kötelező jelszóváltoztatás oldalon 3. ábra - Jelszóházirend megjelenítése Központi adminisztráció felhasználók kezelése oldalon Fiók tiltása Egymást követő 5 darab sikertelen bejelentkezési kísérletet követően a rendszer zárolja a felhasználói fiókot.  1. ábra - Sikertelen bejelentkezés Sikertelen bejelentkezési kísérletet követően a Bejelentkezés felület alatt a rendszer megjeleníti a lehetséges próbálkozások számát ("Még X próbálkozásod van, mielőtt a fiókod tiltásra kerül!"). Amennyiben a próbálkozások száma eléri az 5 darabot, a felhasználói fiók tiltva lesz. 2. ábra - Lehetséges próbálkozások száma üzenet Tiltás feloldásához a megjelenő linkre kattintva ("a support oldalunkat") megnyílik a hibabejelentő felület (Topdesk), amin keresztül jelezni lehet a problémát. 3. ábra - Rendszerből való kitiltás üzenete Fiók helyreállítás Tiltott felhasználói fiók helyreállítható a központi adminisztrációs felület "Felhasználók kezelése" fülén, felhasználót szerkesztve a "Fiók tiltása" switchet kikapcsolva. 1. ábra - Fiók tiltása/tiltás feloldása Tiltás feloldását követően a rendszerbe való belépés ismét engedélyezett a felhasználói fiókkal. Alkalmazásba való meghívás Felhasználó alkalmazásba való meghívását követően a felhasználó e-mailt kap az alkalmazásba való meghívásról. Amennyiben a felhasználó még nem lett felvéve a keretrendszerbe, az abba való felvételről egy külön e-mail-t kap a belépési adatokkal. Alkalmazás beállításai Felhasználó alkalmazásba felvételére a "Felhasználók kezelése" adminisztrációs felületen van lehetőség. A felület elérhető az alkalmazásba belépve, majd az alkalmazás menüben az "Alkalmazás beállításai" opciót megnyitva. 1. ábra - Alkalmazás beállításai opció Felhasználók kezelése "Alkalmazás beállításait" megnyitva, a "Felhasználók kezelése" fület választva megjelenik az alkalmazáshoz rendelt felhasználók listája. 2. ábra - Felhasználók kezelése opció Új felhasználó Az "Új felhasználó" gombra kattintva megnyílik az "Új felhasználó rögzítése" felület. A felületen a következő adatok adhatók meg: e-mail cím: felhasználónévként funkciónál, az itt megadott címre érkezik a regisztrációs e-mail (kitöltése közelező) név: felhasználó teljes neve (kitöltése kötelező) város: felhasználó lakhelye céges telefon: felhasználó céges telefonszáma privát telefon: felhasználó privát telefonszáma beosztás: felhasználó beosztása aktív/inaktív: felhasználó fiókja aktív/inaktív jogosultsági szint: felhasználó jogosultsági szintje jogcsoport: amennyiben felhasználó jogosultsági szintje felhasználó, a létrehozott jogcsoportok választólistája 3. ábra - Új felhasználó rögzítése felület Amennyiben a felhasználó fiókja rögzítéskor nem lett aktívként megjelölve, az nem kap e-mailt az alkalmazásba való meghívásról. 4. ábra - Felhasználó aktiválás/inaktiválás jelölőnégyzet Felhasználói fiók aktiválása Inaktív felhasználók listája a jobboldali 3 állású switch "Inaktív" értékére váltva jelenik meg. Aktiválást követően értesítést kap az alkalmazásba való meghívásról. Aktiváláshoz az aktiválandó felhasználói fiók előtt checkboxot kijelölve, majd a felhasználók aktiválása gombra kattintva van lehetőség. 5. ábra - Inaktív felhasználók listája Meghívó e-mail Felhasználót aktívként meghívva alkalmazásba, vagy aktiválást követően a rendszer egy meghívó e-mailt küld a felhasználó e-mail címére, mely tartalmazza a meghívó személyének nevét, az alkalmazás nevét és az alkalmazás címét. 6. ábra - Alkalmazásba való meghívás e-mailje Rendszerbe való meghívás Felhasználó felvehető rendszerbe anélkül, hogy alkalmazáshoz lenne rendelve (általában alkalmazás létrehozás céljából). Felhasználó rendszerbe való felvételéről levelet kap, felhasználónév, jelszó párossal. A rendszer által generált jelszót az első belépést követően meg kell változtatni. Központi adminisztrációs felület Felhasználó rendszerbe való meghívása a központi adminisztrációs felületről lehetséges. 1. Ábra - Központi adminisztrációs felület Felhasználók kezelése Központi adminisztrációs felület "Felhasználók kezelése" fülén, az "Új felhasználó" opcióra kattintva létrehozható (felvehető, meghívható) felhasználó.  Új felhasználó Felhasználó felvételéhez a következő adatokat kell megadni: Felhasználó: Felhasználó teljes neve E-mail: felhasználó e-mail címe Hozhat létre alkalmazást: alkalmazás létrehozási jog megadása/elvétel Aktív: rendszerbe rögzített felhasználó aktív/inaktív (be tud lépi/nem tud belépni) Jelszó: rögzítő által megadott jelszó (jelszónak meg kell felelnie a jelszóházirendnek ), amennyiben a jelszó mező nincs kitöltve, a rendszer generál egyet 2. ábra - Új felhasználó létrehozása felület. Regisztrációs e-mail Felhasználó rendszerbe való meghívását követően a rendszer a megadott e-mail címre értesítőt küld a meghívásról a belépési adatokkal. 3. ábra - Regisztrációs e-mail A belépésre kattintva megnyílik a bejelentkező felület, ahol a felhasználónév (e-mail cím), jelszó párossal belépve megjelenik a jelszó megváltoztatása felület. Kötelező jelszóváltoztatás Első belépést és adminisztrátori jelszó visszaállítást követően a jelszóváltoztatás kötelező. A jelszónak meg kell felelnie a jelszóházirend nek. 4. ábra - Kötelező jelszóváltoztatás felület Felhasználó aktiválás/inaktiválás/törlés A rendszerbe már rögzített felhasználók hozzáférése szabályozható. Rendszer szinten a központi adminisztrációs felületen: Felhasználó aktiválás Felhasználó inaktiválás Felhasználó törlés Felhasználó aktiválása/inaktiválása Felhasználó alkalmazásba aktiválásra a "Felhasználók kezelése" adminisztrációs felületen van lehetőség. A felület elérhető az alkalmazásba belépve, majd az alkalmazás menüben az "Alkalmazás beállításai" opciót megnyitva. "Alkalmazás beállításait" megnyitva, a "Felhasználók kezelése" fület választva megjelenik az alkalmazáshoz rendelt felhasználók listája. Az "Új felhasználó" gombra kattintva megnyílik az "Új felhasználó rögzítése" felület. A felületen a következő adatok adhatók meg: e-mail cím: felhasználónévként funkciónál, az itt megadott címre érkezik a regisztrációs e-mail név: felhasználó teljes neve város: felhasználó lakhelye céges telefon: felhasználó céges telefonszáma privát telefon: felhasználó privát telefonszáma beosztás: felhasználó beosztása aktív/inaktív: felhasználó fiókja aktív/inaktív jogosultsági szint: felhasználó jogosultsági szintje jogcsoport: amennyiben felhasználó jogosultsági szintje felhasználó, a létrehozott jogcsoportok választólistája Amennyiben a felhasználó fiókja rögzítéskor nem lett aktívként megjelölve, az nem kap e-mailt az alkalmazásba való meghívásról. Aktiváláshoz a checkboxot ki kell tölteni, inaktiváláshoz a pipát ki kell venni és elmenteni a felhasználó adatait. Felhasználó visszaállítása aktívvá Inaktív felhasználók listája a baloldali 3 állású switch "Inaktív" értékére váltva jelenik meg.  Aktiváláshoz az aktiválandó felhasználói fiók előtt checkboxot kijelölve, majd a felhasználók aktiválása gombra kattintva van lehetőség. Felhasználó törlése Felhasználót törölni a felhasználó neve melletti kuka ikonra kattintva lehetséges. Felhasználó törlés visszaállítás Törölt felhasználók listája a baloldali 3 állású switch "Törölt" értékére váltva jelenik meg.  Visszaállításhoz a visszaállítandó felhasználói fiók előtt lévő gombra kattintva van lehetőség.