# A szerződésnyilvántartó használata

#### 2. A szerződésnyilvántartó használata

2.1. Általános felhasználói információk

Nincsenek kötelezően kitöltendő mezők. Ettől függetlenül a különböző adatlap felületeken, amelyek megjelenési formájukat tekintve, lehetnek munka- és almunkafüzetek, azokba a cellákba írjunk adatot, amelyek szükségesek lehetnek egy-egy lekérdezéshez. A lekérdezési listákban szereplő adatok később, szükségszerűen frissíthetők/módosíthatók.

A ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Cp6tXCxmtePX6IYQ-image.png)gombra kattintva megtörténik a mentés, megjelenhetnek a munka- és az almunkafüzetek. Ha az almunkafüzetek világos szürke színűek, az azt jelzi, hogy még nem tartalmaznak semmilyen adatot.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/2ocKblMCXipZA6qn-image.png)1. kép: Adat nélküli almunkafüzet

Ha megnyitunk egy almunkafüzetet és adatot rögzítünk a felületen, az almunkafüzetet jelölő ikon sötét szürke színűre változik, így jelezve számunkra a későbbiekben, hogy tartalmaz adatot.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/bn4mzyirF5ImTQGK-image.png)2. kép: Adatot tartalmazó almunkafüzet

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/mxKWrU2TwG4UjhqU-image.png)3. kép: Kijelentkezési felület

2.2. Belépés a programba  
Az alkalmazásba való bejelentkezést követően a Tolna Megyei SZC szerződés nyilvántartó nyitó képernyője jelenik meg.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/csKpbtKsGTTpHrrn-image.png)4. kép: Szerződés nyilvántartó nyitólap

A nyitófelületen láthatók a már felvitt szervezeti egységek/intézmények, illetve rögzíthetünk új szervezeti egységet/intézményt.

2.3. Az alkalmazás alapfelületei  
Az alkalmazás alapfelületei a Szerződött partner, Lekérdezés és a Lekérdezés központnak felületek.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/IsUPDcACbaOPJVJu-image.png)5. kép: Alkalmazás alapfelületei

2.4. Szervezeti egységek/Intézmények kezelése  
Új szervezeti egység/intézmény létrehozásához kattintson a képernyőablak bal felső sarkában található [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/f65ySCfU7CJ2szj6-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/f65ySCfU7CJ2szj6-image.png)gombra. (Jogosultságtól függően jelenik meg.)

Az űrlap felületén a következő adatokat kell megadnia:  
\- Intézmény neve: Szervezeti egység/Intézmény neve (pl.: Ady Endre Technikum és Kollégium).  
\- Központi szervezet: szöveg előtti négyzetbe ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/5jSpYjvbMrf7SQ2y-image.png)attól függően kell vagy nem kell pipát tenni, ahogy azt a belső szervezeti egység/intézményi szabályzat előírja.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/YeJWAn5rP3LuKxVx-image.png)

6\. kép: Új szervezeti egység/intézmény felvétele

A kitöltés után az adatokat rögzítse a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/VnqTiVytb6f7ajD6-image.png)gombbal, majd zárja be a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/NtcqCEEDInTYpQqk-image.png)ikonnal az űrlapot.

  
Szervezeti egység/intézmény módosítása: A szervezeti egység/intézmény űrlapjának módosításához kattintson duplán az adott szervezeti egység/intézmény sorára. A módosítás után az adatokat rögzítse a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ZDyyXFXOsALZfiA8-image.png)gombbal, majd zárja be a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/EXVLU69RsPNsP1pj-image.png)ikonnal az adatlapot. (Jogosultságtól függően jelenik meg.)

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ONeEBPMUeA01ZxK8-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/ONeEBPMUeA01ZxK8-image.png)

  
7\. kép: Szervezeti egység/intézmény megnyitása, módosítása

  
Szervezeti egység/intézmény törlése: A szervezeti egység/intézmény sorára és a jelölő négyzetbe [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/VWDP6a32YnoJF1gP-image.png) ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/VWDP6a32YnoJF1gP-image.png)![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/CCxT7PdIdj1AirAj-image.png)kattintva kijelölhetjük szervezeti egységet/intézményt, majd az egeret a törlés ikonra ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/h4MKEyhVNcEej13F-image.png)mozgatva törölhetjük. (Jogosultságtól függően jelenik meg.)

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Ni8GFCWfnK3Ve1bG-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/Ni8GFCWfnK3Ve1bG-image.png)

8\. kép: Szervezeti egység/intézmény törlése

  
2.5. Szerződött partner rögzítése

FONTOS! Szerződött partner űrlap felület, a szervezeti egység/intézmény rögzítése után lesz aktív.  
Szervezeti egység/Intézmény sorát kiválasztva, egy új szerződött partner felvételéhez, egyszer kattintson a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/DI5iA2Eh0zPHFYXN-image.png)ikonra, majd a megnyíló adatlap bal felső sarkában található ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/20MD9xUOZf4KorDP-image.png)gombra is kattintson. A megnyíló adatlapon töltse ki a Szerződött partner adatlap felületet, rögzítse a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/5DUFyBR2KQk9xIlT-image.png)gombbal, majd zárja be a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ixTqe5TYCLQU4f1k-image.png)ikonnal az űrlapot.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/TFeSl03M0yrLP1sV-image.png)9. kép: Szerződött partner rögzítése

Szerződött partner adatlap bezárásával visszatér az eredeti Szerződött partner felületre, ahol az újonnan rögzített Szerződött partner azonnal kiválasztható.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/DFb4snqLaSn4cs8b-image.png)10. kép: Szerződött partnerek

2.6. Szerződések rögzítése  
Szerződött partner sort kiválasztva [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/4vjtaoVgGWA3FFqF-image.png) ](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/4vjtaoVgGWA3FFqF-image.png)![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/e1YuKtMCBQhw0Paj-image.png)rögzíthetők a Szerződések. Szerződött partner egyik sorára duplán kattintva jelenik meg a képernyő alján egy új fül, melyen a Szerződések rögzíthetők.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/KOR9osfPE9mez1D2-image.png)11. kép: Szerződések rögzítése

A képernyő alján megjelenő Szerződések fül alatt egy új rekord (adatok) felvételéhez kattintson a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/uDtqUopSiySnHX7w-image.png)gombra, majd töltse ki értelemszerűen a Szerződések űrlapot és rögzítse a![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/LaWxEhTuq0RgdQUs-image.png)gombbal, majd zárja be a ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/C2rahbLLM1IXIoVY-image.png)felületet. Szerződések adatlap bezárásával visszatér az eredeti Szerződések felületre, ahol az újonnan rögzített Szerződés azonnal kiválasztható. A felvitt adatokat a későbbiekben bármikor módosíthatjuk.

FONTOS! Amíg nincs rögzített szervezeti egység/intézmény, addig szerződött partner sem rögzíthető a Szerződések felületen. Minden szervezeti egység/intézmény csak a saját szerződött partnereit és szerződéseit látja.

2.7. Szerződések módosítása/törlése  
Szerződött partnerek, Szerződések adatlapjának módosításához kattintson duplán az adott Szerződés sorára, végezze el az adatlapon az adatlap által megengedett módosítást és rögzítse a![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/5FhGD5pR8T7K67wr-image.png)gombbal, majd zárja be [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/n9oKlDobTSKPVb8k-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/n9oKlDobTSKPVb8k-image.png)a felületet.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/6f7MtyfYolzvxvN8-image.png)12. kép: Szerződés módosítása

A felrögzített Szerződések a későbbiekben ki is törölhetők (Jogosultságtól függően jelenik meg). A törléshez kattintson a Szerződés sorának elején lévő [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/JRV3fTeVKGcMLQiY-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/JRV3fTeVKGcMLQiY-image.png)![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/JfrEqqCnrcWBZIyV-image.png)jelölőnégyzetbe, majd a táblázat felett lévő törlés ![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/NuXzWmaXRu7NSWqv-image.png)ikonra.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/GANTHdaCJGHWgd7F-image.png)13. kép: Szerződés törlése

2.8. Szerződésekhez számlák rögzítése  
Az Intézményi szerződéses adatok rögzítése után lehetőségünk van az adott szerződéshez tartozó számlák felvitelére. A szerződés sort kiválasztva [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/uDnvFS0I7uXtuYxt-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/uDnvFS0I7uXtuYxt-image.png)![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/XVbs8VsKmfxvY75a-image.png)rögzíthető számla. Szerződések egyik sorára duplán kattintva jelenik meg a képernyő alján egy új fül, melyen a szerződésekhez rögzíthetünk számlát.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/72EYE7HGSkXD4fvf-image.png)14. kép: Számla rögzítése

A képernyő alján megjelenő Számlák fül alatt egy új adat rögzítéséhez kattintson a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/bf9BVpSdC0lZXMYF-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/bf9BVpSdC0lZXMYF-image.png)gombra, majd töltse ki értelemszerűen a Számlák adatlapot és rögzítse a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/6joSxptzlVmpKqBX-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/6joSxptzlVmpKqBX-image.png)gombbal, majd zárja be a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/hwaPMApY7Qh8meWX-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/hwaPMApY7Qh8meWX-image.png)felületet.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/3MXP3IcRdLpvTejw-image.png)15. kép: Szerződéshez kapcsolódó számla feltöltése

2.9. Szerződés módosításainak rögzítése  
Szerződés sort kiválasztva [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/1lxYWGjykqdg8ekX-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/1lxYWGjykqdg8ekX-image.png)[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/khN41d8pQB8Aor4o-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/khN41d8pQB8Aor4o-image.png)rögzíthetők a szerződés módosítása(i). Szerződések egyik sorára duplán kattintva jelenik meg a képernyő alján egy új fül, melyen a szerződésekhez rögzíthetjük a szerződés módosításait.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/HIDmmXZgTgEeMidu-image.png)16. kép: Szerződés módosítás rögzítése

A képernyő alján megjelenő Módosítások fül alatt egy új adat felvételéhez kattintson a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/zTdunqwS34pMHHlZ-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/zTdunqwS34pMHHlZ-image.png)gombra, majd töltse ki értelemszerűen a Módosítások űrlapot és rögzítse a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/FVhil7GLq0tuewqk-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/FVhil7GLq0tuewqk-image.png)gombbal, majd zárja be a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/oZcicEK3zvLfpRqT-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/oZcicEK3zvLfpRqT-image.png)felületet.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/fsthzj86Qi3xHXXx-image.png)17. kép: Szerződések módosítása(i)

2.10. Dokumentumok rögzítése  
Különböző kiterjesztésű (png, pdf, jpg, jpeg, xls, doc) fájlok csatolhatók az adatlapokra [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/val28F8VmsLjwaIi-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/val28F8VmsLjwaIi-image.png)gombra kattintva. A feltöltést követően a feltöltött adatot menteni kell. A tevékenységgomb használatával több dokumentumot is felcsatolhatunk.

Szerződött partner alatt található Szerződések adatlapra rögzíthető a szerződés példánya.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/EbuyMZ7hZnAQOM81-image.png)18. kép: Fájl feltöltése

A szerződés rekordját visszanyitva, a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/u19c72wmGNRNEt50-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/u19c72wmGNRNEt50-image.png)gomb mellett található csatolmányok ikonra kattintva a szerződés letölthető.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/AUmFSRSf2dSl92c2-image.png)19. kép: Feltöltött szerződés letöltése

Szerződések adatlapon belül a Módosítások adatlapra csatolható(k) a szerződés módosítása(i).  
A szerződés egyik sorára duplán kattintva jelenik meg a képernyő alján egy új fül, melyen a szerződésekhez csatolhatjuk a szerződés módosítás(ai)t. A képernyő alján megjelenő Módosítások fül alatt egy új rekord (adatok) felvételéhez kattintson a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ZvwZpcZP0aHAWbQ6-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/ZvwZpcZP0aHAWbQ6-image.png)gombra, majd töltse ki értelemszerűen a Módosítások adatlapot, csatolva a szerződés módosítását is, rögzítse a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/YWUaXtAF7OzR5R8z-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/YWUaXtAF7OzR5R8z-image.png)gombbal, majd zárja be a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/bSU7ddwyiRBNSttv-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/bSU7ddwyiRBNSttv-image.png)felületet. Módosítás adatlaphoz egy későbbi időpontban, utólag is bármikor felcsatolható a szerződést módosító dokumentum.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/XcXmgRiyrmfKWuEW-image.png)

20\. kép: Szerződés módosítás feltöltése

Szerződések adatlapon belül a Számlák adatlapra csatolható(k) a szerződéshez tartozó számla(’k).  
Szerződések egyik sorára duplán kattintva jelenik meg a képernyő alján egy új fül, melyen a szerződésekhez rögzíthetjük a szerződéshez tartozó számlákat. A képernyő alján megjelenő Számlák fül alatt egy új rekord (adatok) felvételéhez kattintson a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/HUxMYB9AhnvZtpYV-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/HUxMYB9AhnvZtpYV-image.png)gombra, majd töltse ki értelemszerűen a Számlák adatlapot, csatolva a számlá(ka)t és rögzítse a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/sV0jl5MHqIvxdJct-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/sV0jl5MHqIvxdJct-image.png)gombbal, majd zárja be a [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/fTEZOumy7YTdWRv9-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/fTEZOumy7YTdWRv9-image.png)felületet.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/3cmfsc8KxkJyQdpG-image.png)21. kép: Fájl feltöltése

#### 3. Lekérdezések

A lekérdezési felület az alkalmazásban rögzített adatok bizonyos feltételek alapján történő megjelenítésre szolgál.  
A nyitóképernyőre visszatérve válassza ki az egyik szervezeti egységet/intézményt és a megjelenő gombok közül válassza ki a Lekérdezés vagy a Lekérdezés központnak gombot.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/AXosxG9cDic1c2oI-image.png)22. kép: Szerződések lekérdezése 1.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/da1y9DGec5iMPM9d-image.png)23. kép: Szerződések lekérdezése 2.

A felületeken a következő mezőkre lehet lekérdezéseket indítani:  
\- Partner neve  
\- Tárgy  
\- Kategória  
\- Év  
\- Intézményre szűrés  
Egy vagy több mezőbe írás után, az Enter billentyű használatával, amely szerződés a feltétel(ek)nek megfelel a kiválasztott vagy beírt értékeknek, azt a program leszűri a listából.  
Minden szervezeti egység/intézmény szerződés adata külön-külön lekérdezhető. A találati lista tartalma különböző mezők értékének megadásával szűrhető. Minden felhasználó csak a számára engedélyezettek lekérdezésére jogosult.

A lekérdezésben szereplő sor elején lévő zöld szemre kattintva megnyitható a Szerződések adatlap.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Uz3KHSqik5Bt79dZ-image.png)24. kép: Lekérdezés eredménye 1.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/bU8HMpKpR2AQwKV8-image.png)25. kép: Lekérdezés eredménye 2.

FONTOS! Egyszerre csak egy szervezeti egység/intézmény választható ki!