# TMSZC Dokumentumtár kézikönyv

# Dokumentumtár használata

#### 1. Kezdőlap

A Dokumentumtár kezdőlapjának bal oldalán található a **Dokumentum kategóriái** elnevezésű fastruktúra. Ebben a dokumentumok kategóriák és alkategóriák szerint, hierarchikus rendszerben jelennek meg.

A kategóriák neve előtt található nyílra kattintva az adott kategória tartalma lenyitható, illetve összecsukható. A kívánt kategória vagy alkategória kiválasztása után a hozzá tartozó adatok és dokumentumok a képernyő jobb oldalán jelennek meg.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/NxiSkZc4tKdyZ95T-image.png)1. kép: Nyitólap, fastruktúra

#### 2. Új dokumentum rögzítése

Új dokumentum rögzítéséhez először a bal oldali fastruktúrában ki kell választani azt a dokumentumkategóriát, amelyhez a dokumentum tartozik. A kategória kiválasztása után a jobb oldali **Dokumentum adatlap** munkafüzetben megjelennek a már rögzített dokumentumok.

Új dokumentum felvételéhez a táblázat felett található **pluszjel ikonra** kell kattintani.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ujeOYOvtfiZRZON5-image.png)2. kép: Új dokumentum felvétele

##### 2.1. Szabályzat vagy utasítás rögzítése

Amennyiben a kiválasztott dokumentumkategória **Szabályzat és utasítás**, az új dokumentum adatlapján a következő adatok rögzíthetők:

- dokumentum neve,
- csatolmány feltöltése,
- utasítás száma,
- utasítás tárgya,
- iratminta tárgya,
- hatálybalépés dátuma,
- hatályon kívül helyezés dátuma.

A rendszer automatikusan megjeleníti a feltöltés idejét, a feltöltő személyt, a dokumentum kategóriáját, a bejelentkezett felhasználót.

A csatolmány a **Fájlok kiválasztása** gombbal tölthető fel. Az adatok kitöltését követően a dokumentum a jobb felső sarokban található **Mentés** gombbal rögzíthető.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/aM1guSn2zXzyn7u3-image.png)3. kép: Szabályzat és utasítás rögzítése

<div class="qMYqUG_convSearchResultHighlightRoot" id="bkmrk-2.2.-egy%C3%A9b-dokumentu"><div class="" data-is-intersecting="true" data-turn-id-container="request-WEB:7f096a3d-f53f-489e-a7e3-3b3ad3d24257-35"><section class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none has-data-writing-block:pointer-events-none [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto R6Vx5W_threadScrollVars scroll-mb-[calc(var(--scroll-root-safe-area-inset-bottom,0px)+var(--thread-response-height))] scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" data-testid="conversation-turn-10" data-turn="assistant" data-turn-id="request-WEB:7f096a3d-f53f-489e-a7e3-3b3ad3d24257-35" data-turn-id-container="request-WEB:7f096a3d-f53f-489e-a7e3-3b3ad3d24257-35" dir="auto">##### 2.2. Egyéb dokumentum rögzítése

Amennyiben a kiválasztott dokumentumkategória nem **Szabályzat és utasítás**, az új dokumentum adatlapján a következő adatok adhatók meg:

<div class="text-base my-auto mx-auto pb-8 [--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-xs,calc(var(--spacing)*4))] @w-sm/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-sm,calc(var(--spacing)*6))] @w-lg/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-lg,calc(var(--spacing)*16))] px-(--thread-content-margin)"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden @[53.5rem]/main:[--thread-content-max-width:48rem] relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn" data-conversation-screenshot-content=""><div class="flex max-w-full flex-col gap-4 grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal outline-none keyboard-focused:focus-ring [.text-message+&]:mt-1" data-message-author-role="assistant" data-message-id="c66745b5-fd30-5c9d-80e2-5f1a1bcf8e19" data-message-model-slug="gpt-5.6-sol-wm" data-turn-start-message="true" dir="auto" tabindex="0"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden"><div class="markdown prose dark:prose-invert wrap-break-word w-full light markdown-new-styling">- dokumentum neve,
- csatolmány,
- iratminta tárgya,
- hatálybalépés dátuma,
- hatályon kívül helyezés dátuma.

</div></div></div></div></div></div>A rendszer automatikusan kitölti a feltöltés idejét, a feltöltő személyt, a dokumentum kategóriáját, a bejelentkezett felhasználót.

A csatolmány a **Fájlok kiválasztása** gombbal tölthető fel. A dokumentum rögzítéséhez az adatok megadását követően a **Mentés** gombra kell kattintani.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/RdwLzcT2vszTXIwC-image.png)4. kép: Nem szabályzat és utasítás dokumentum rögzítése

</section></div></div>