# Sárvár Gyógyfürdő szerződésnyilvántartó kézikönyv

# Kinek ajánljuk?

**Akik feladatuk során:**

- szerződéseket rögzítenek és tartanak nyilván;
- szerződéses adatokat ellenőriznek vagy módosítanak;
- szerződésekhez kapcsolódó dokumentumokat kezelnek;
- nyilvántartásokban keresnek vagy kimutatásokat készítenek;

Az egyes funkciók elérhetősége a felhasználóhoz rendelt jogosultságoktól függhet. Emiatt előfordulhat, hogy a kézikönyvben bemutatott egyes menüpontok vagy műveletek nem minden felhasználó számára érhetők el.

**Célja:**

A területekhez kapcsolódó szerződések egységes, átlátható és naprakész nyilvántartása.

A rendszer segítségével:

- területenként kezelhetők a szerződések;
- rögzíthetők a szerződések legfontosabb adatai;
- kereshetők és szűrhetők a nyilvántartott adatok;
- nyomon követhető a szerződések aktuális állapota és időbeli érvényessége.

# A szerződésnyilvántartó használata

#### 1. A területek kiválasztása

A képernyő bal oldalán, a **Nyilvántartások** panelen fastruktúrában jelennek meg a szervezeti területek:

- Műszak
- Szolgáltatás
- Szálloda/kemping
- Marketing
- Fitnesz/uszoda/kalandpark
- Gyógyászat
- Minőségbiztosítás
- Gazdaság/pénzügy
- Spa Shop
- Büfé

A kívánt terület nevére kattintva megjeleníthetők az adott területhez tartozó szerződések. A kiválasztott terület szürke háttérrel kiemelve jelenik meg.

##### 1.1. A területhez tartozó fülek

A kívánt terület kiválasztását követően az alábbi három fül válik elérhetővé:

1. **Szerződések rögzítése**
2. **Lekötött előirányzatok lekérdezése**
3. **Szerződések lekérdezése**

A fülek között a nevükre kattintva lehet váltani.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/lQM4ANQy65f5U9md-image.png)1. kép: Területek és fülek

#### 2. Szerződések rögzítése

A **Szerződések rögzítése** fülön a kiválasztott területhez tartozó szerződések tekinthetők meg, valamint itt rögzíthető új szerződés is.

##### 2.1. Új szerződés felvétele

Új szerződés rögzítéséhez kattintson a táblázat felett található **Új felvétel** (**+**) ikonra. Ezt követően megjelenik az új szerződés adatainak megadására szolgáló felület.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/xPerY78qBL8mmMCZ-image.png)2. kép: Új szerződés rögzítése

##### 2.2. A szerződés adatainak rögzítése

Az új szerződés felvételekor az alábbi adatok adhatók meg:

- **Szerződő fél** – a szerződésben részt vevő partner kiválasztása.
- **Év** – a szerződés nyilvántartási éve.
- **Szerződés azonosító** – a szerződés egyedi azonosítója.
- **Iktatószám** – a szerződéshez tartozó iktatószám.
- **Előzmény** – korábbi, kapcsolódó szerződés kiválasztása.
- **Szerződés típusa** – a szerződés típusának megadása.
- **Szerződés tárgya** – a szerződés tárgyának rövid megnevezése.
- **Státusz** – a szerződés aktuális állapota.
- **Projektazonosító** – a kapcsolódó projekt kiválasztása.
- **Felmondási idő (nap)** – a felmondási idő napokban.
- **Szolgáltatási intervallum** – a szolgáltatás gyakorisága vagy időszaka.
- **Szerződés kelte** – a szerződés létrejöttének dátuma.
- **Hatálybalépés napja** – a szerződés hatálybalépésének dátuma.
- **Lejárat napja** – a szerződés lejárati dátuma.
- **Terület neve** – automatikusan kitöltött mező, amely a kiválasztott terület nevét mutatja.
- **Szerződés nettó összege** – a szerződés nettó értéke.
- **Szerződés áfa összege** – az áfa összege.
- **Szerződés bruttó összege** – a szerződés bruttó értéke.
- **Mértékegység** – az összeghez vagy szolgáltatáshoz tartozó mértékegység.
- **Megjegyzés** – a szerződéshez kapcsolódó további információk.
- **Ügyintéző** – a szerződés kezeléséért felelős személy.
- **Szerződés témája** – a szerződés témakörének kiválasztása.
- **Papírpéldány helye** – a szerződés papíralapú példányának tárolási helye.
- **Csatolmányok** – a szerződéshez kapcsolódó fájlok feltöltése a **Fájlok kiválasztása** gombbal.

A piros csillaggal (\*) jelölt mezők kitöltése kötelező. Az adatok megadása után a rögzítés a **Mentés és folytatás** gombbal folytatható. A **Mégsem** gombbal a rögzítés megszakítható.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/BoeQ4FFDgXAUoOM7-image.png)3. kép: Szerződések rögzítése

##### 2.3. A szerződéshez kapcsolódó további adatok

A szerződés adatainak mentését követően a képernyő alsó részén két új fül jelenik meg:

1. **Számla** – a szerződéshez kapcsolódó számlák rögzítésére és megtekintésére szolgál.
2. **Egyéb kapcsolódó dokumentumok** – a szerződéshez tartozó további dokumentumok rögzítésére és kezelésére használható.

A fülek között a nevükre kattintva lehet váltani.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/WNZTGqwpdgOHRViw-image.png)4. kép: Megjelenő fülek

#### 3. Számlák kezelése

##### 3.1. Új számla felvétele

Új számla rögzítéséhez válassza a **Számla** fület, majd kattintson az **Új felvétel (+)** ikonra.

A megjelenő adatlapon az alábbi adatok rögzíthetők:

- **Számla száma**
- **Kiállítás dátuma**
- **Fizetési határidő**
- **Számla nettó összege**
- **Számla áfa összege**
- **Számla bruttó összege**
- **Csatolmány**

A számlához tartozó fájl a **Fájlok kiválasztása** gombbal tölthető fel. Az adatok rögzítéséhez kattintson a jobb felső sarokban található **Mentés** gombra.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/jE7H53kfLwNz2TBy-image.png)5. kép: Számlák rögzítése

#### 4. Egyéb kapcsolódó dokumentumok

Az **Egyéb kapcsolódó dokumentumok** fülön a szerződéshez tartozó további iratok és dokumentumok rögzíthetők.

##### 4.1. Új dokumentum felvétele

Új dokumentum rögzítéséhez kattintson az **Új felvétel (+)** ikonra.

A megjelenő adatlapon az alábbi adatok adhatók meg:

- **Tárgya** – a dokumentum tárgyának vagy rövid leírásának megadása.
- **Dokumentum** – a kapcsolódó fájl feltöltése a **Fájlok kiválasztása** gombbal.

Az adatok megadása és a fájl kiválasztása után kattintson a jobb felső sarokban található **Mentés** gombra.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/rVZ6xL8hNM3LNh2m-image.png)6. kép: Egyéb kapcsolódó dokumentumok

#### 5. Lekötött előirányzatok lekérdezése

A kezdőlapon válassza ki a bal oldali fastruktúrából a kívánt területet, majd kattintson a **Lekötött előirányzatok lekérdezése** fülre.

A lekérdezési felületen az alábbi adatok jelennek meg:

- **Előirányzat** – a vizsgált előirányzat kiválasztása.
- **Előirányzat összege** – az előirányzat teljes összege. Automatikusan töltődik.
- **Felhasznált előirányzat összege** – a szerződések által már lekötött összeg.
- **Szabad előirányzat összege** – a még rendelkezésre álló összeg. Automatikusan töltődik.
- **Projekt** – a kapcsolódó projekt kiválasztása.
- **Funkcióterület** – a kiválasztott előirányzathoz vagy projekthez tartozó funkcióterület.

A képernyő alsó részén, a **Szerződésverziók lekérdezése keretvizsgálathoz** táblázatban az adott területhez és előirányzathoz kapcsolódó szerződések jelennek meg. A táblázat többek között a terület nevét, az előirányzatot, a szerződés dátumait, felmondási idejét, évét, valamint nettó, áfa- és bruttó összegét tartalmazza.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ykoRtujMnRAk3zBe-image.png)7. kép: Lekötött előirányzatok lekérdezése

#### 6. Szerződések lekérdezése

A kezdőlapon válassza ki a kívánt területet, majd kattintson a **Szerződések lekérdezése** fülre. Ezen a felületen a rögzített szerződések különböző szempontok alapján kereshetők és szűrhetők.

##### 6.1. Szűrési lehetőségek

A lekérdezéshez az alábbi szűrőfeltételek adhatók meg:

- **Szerződő fél**
- **Tárgy**
- **Lejárat –tól**
- **Lejárat –ig**
- **Projektazonosító**
- **Év**
- **Szerződésazonosító**
- **Nettó összeg**
- **Bruttó összeg –tól**
- **Bruttó összeg –ig**
- **Áfa összege**
- **Státusz**
- **Ügyintéző**
- **Szolgáltatási intervallum**
- **Szerződés kelte –tól**
- **Szerződés kelte –ig**
- **Felmondási idő**

A megadott szűrőfeltételek a **Mezők ürítése** gombbal egyszerre törölhetők.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/szRRsIqws5SVUK7u-image.png)8. kép: Szerződések lekérdezése