Távollétek kezelése

1. Funkció leírása 

 A Távollétek kezelése az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek kezelésére szolgál. 

 A felület célja: 

 

 

 távolléti igények jóváhagyása, 

 

 

 elutasítása vagy visszavonása, 

 

 

 módosítása, 

 

 

 törlése, 

 

 

 új távollét adminisztrátori rögzítése. 

 

 

 A jóváhagyott távollétek megjelennek a kapcsolódó rendszerfelületeken (pl. Tacepao). 

 

 2. Elérés 

 

 A felület elérhető: 

 Távollétek → Távollétek kezelése 

 menüpont alatt. 

 

 3. A felület felépítése 

 

 A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a rögzített távolléti igényeket. 

 A táblázat fő elemei: 

 

 

 bal oldali státusz oszlop (ikon + kijelölés), 

 

 

 adatoszlopok, 

 

 

 felső műveleti gombsor, 

 

 

 kereső és szűrő mezők. 

 

 

 

 4. Megjelenített adatok 

 A táblázat soronként egy távolléti igényt jelenít meg. 

 Főbb oszlopok: 

 

 

 dolgozó neve 

 

 

 munkakör 

 

 

 műszak 

 

 

 beosztás napja 

 

 

 távollét napja 

 

 

 távollét típusa 

 

 

 időtartam 

 

 

 igénylő 

 

 

 jóváhagyó 

 

 

 jóváhagyás időpontja 

 

 

 

 5. Állapotjelölések 

 A rekord állapota a táblázat bal oldali státusz oszlopában jelenik meg. 

 Jóváhagyott állapot 

 A jóváhagyott rekordoknál: 

 

 

 a sor bal oldalán, 

 

 

 a státusz oszlopban 

 

 

 zöld kör alapon fehér pipa ikon jelenik meg. 

 Ez az ikon jelzi, hogy az igény jóváhagyott. 

 Jóváhagyatlan állapot 

 A jóváhagyatlan rekordoknál a státusz oszlopban szürke kör alapon fehér kérdőjel ikon jelenik meg. 

 

 6. Elérhető műveletek 

 

 A műveletek a lista feletti eszköztárról érhetők el. 

 

 

 6.1. Új távollét rögzítése 

 

 Új rekord létrehozása: 

 

 

 Új távollét gomb, 

 

 

 adatok megadása, 

 

 

 mentés. 

 

 

 Megadható: 

 

 

 személy, 

 

 

 távollét típusa, 

 

 

 nap vagy időintervallum, 

 

 

 időtartam, 

 

 

 beosztások használata. 

 

 

 Az adminisztrátor által létrehozott távollét alapértelmezetten jóváhagyott állapotú. 

 

 6.2. Jóváhagyás 

 

 Jóváhagyás lépései: 

 

 

 a rekord kijelölése a rekord elején található checkbox segítségével, 

 

 

 Jóváhagyás gomb használata. 

 

 

 Több rekord egyidejű jóváhagyása támogatott. 

 Jóváhagyás eredménye: 

 

 

 státusz ikon megjelenése (zöld pipa). 

 

 

 

 6.3. Szerkesztés 

 

 Szerkesztés: 

 

 

 egy rekord kijelölése, 

 

 

 Szerkesztés gomb. 

 

 

 Szabályok: 

 

 

 egyszerre csak egy rekord szerkeszthető, 

 

 

 több kijelölés esetén a gomb inaktív. 

 

 

 

 Szerkeszthető: 

 

 

 távollét típusa, 

 

 

 időtartam. 

 

 

 

 6.4. Törlés 

 Törlés: 

 

 

 rekord kijelölése, 

 

 

 Törlés gomb. 

 

 

 Szabály: 

 

 

 egyszerre egy rekord törölhető. 

 

 

 

 6.5. Visszavonás 

 A visszavonás funkció: 

 

 

 a kijelölt rekordon végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál. 

 

 

 Szabály: 

 

 

 csak a rekordon előzőleg végzett utolsó módosítás vonható vissza. 

 

 

 

 7. Időtartam számítás 

 Amennyiben a " Beosztások használata" opció aktív: 

 

 

 az időtartam a Kártyakezelő beosztásai alapján kerül kiszámításra, 

 

 

 az időtartam mező automatikusan töltődik, 

 

 

 kézi módosítás nem lehetséges. 

 

 

 Amennyiben a "B eosztások használata " opció nincs kitöltve 

 

 az időtartam megadható kézzel 

 

 

 8. Keresés és szűrés 

 

 A keresőmező segítségével kereshető: 

 

 

 dolgozó neve, 

 

 

 távolléti igény dátuma 

 

 

 Támogatott dátumformátumok 

 A keresőmezőben az alábbi dátumformátumok használhatók: 

 

 

 év: 2012 

 

 

 év.hónap: 2012.01. 

 

 

 teljes dátum: 2012.04.22 

 

 

 dátum intervallum (kezdő–záró): 

 

 

 év intervallum: 2010-2012 

 

 

 év.hónap intervallum: 2012.04.-2012.05 

 

 

 teljes dátum intervallum: 2012.04.22-2012.05.25 

 

 

 

 

 Megjegyzések: 

 

 

 a pont ( . ) karakter használata nem kötelező, 

 

 

 több keresési feltétel szóközzel kombinálható. 

 

 

 

 9. Állapot szerinti szűrés 

 A lista szűrhető: 

 

 

 összes, 

 

 

 jóváhagyott, 

 

 

 jóváhagyatlan 

 

 

 állapotokra. 

 

 10. Rendezés 

 

 A lista rendezhető: 

 

 

 oszlopfejlécre kattintva, 

 

 

 növekvő vagy csökkenő sorrendben. 

 

 

 

 11. Kapcsolódó modulok 

 

 

 Szabadságigénylés (felhasználói igényrögzítés) 

 

 

 Tacepao (távollétek megjelenítése) 

 

 

 Kártyakezelő (beosztás alapú számítások)