# Távollétek kezelése #### 1. Funkció leírása A **Távollétek kezelése** az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek kezelésére szolgál. A felület célja: - távolléti igények jóváhagyása, - elutasítása vagy visszavonása, - módosítása, - törlése, - új távollét adminisztrátori rögzítése. A jóváhagyott távollétek megjelennek a kapcsolódó rendszerfelületeken (pl. Tacepao). --- #### 2. Elérés [![tavolletek_manupont.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/st74I8BPVHaxdqhL-tavolletek-manupont.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/st74I8BPVHaxdqhL-tavolletek-manupont.png) A felület elérhető: **Távollétek → Távollétek kezelése** menüpont alatt. --- #### 3. A felület felépítése [![tavolletek_kezelese_felulet.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/O7BArNYmeFJbcbe7-tavolletek-kezelese-felulet.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/O7BArNYmeFJbcbe7-tavolletek-kezelese-felulet.png) A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a rögzített távolléti igényeket. A táblázat fő elemei: - bal oldali státusz oszlop (ikon + kijelölés), - adatoszlopok, - felső műveleti gombsor, - kereső és szűrő mezők. --- #### 4. Megjelenített adatok A táblázat soronként egy távolléti igényt jelenít meg. Főbb oszlopok: - dolgozó neve - munkakör - műszak - beosztás napja - távollét napja - távollét típusa - időtartam - igénylő - jóváhagyó - jóváhagyás időpontja --- #### 5. Állapotjelölések A rekord állapota a táblázat bal oldali státusz oszlopában jelenik meg. ##### Jóváhagyott állapot A jóváhagyott rekordoknál: - a sor bal oldalán, - a státusz oszlopban **zöld kör alapon fehér pipa ikon** jelenik meg. Ez az ikon jelzi, hogy az igény jóváhagyott. ##### Jóváhagyatlan állapot A jóváhagyatlan rekordoknál a státusz oszlopban szürke kör alapon fehér kérdőjel ikon jelenik meg. --- #### 6. Elérhető műveletek [![tavolletek_muveletei.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/wKMUYxPwtj9BFKef-tavolletek-muveletei.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/wKMUYxPwtj9BFKef-tavolletek-muveletei.png) A műveletek a lista feletti eszköztárról érhetők el. --- ##### 6.1. Új távollét rögzítése [![tavollet_rogzitese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/wPetC82JnWLDaIn6-tavollet-rogzitese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/wPetC82JnWLDaIn6-tavollet-rogzitese.png) Új rekord létrehozása: 1. **Új távollét** gomb, 2. adatok megadása, 3. mentés. Megadható: - személy, - távollét típusa, - nap vagy időintervallum, - időtartam, - beosztások használata. Az adminisztrátor által létrehozott távollét alapértelmezetten jóváhagyott állapotú. --- ##### 6.2. Jóváhagyás [![tomeges_jovahagyas (1).png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/nr9WHUOlCqkzjsfV-tomeges-jovahagyas-1.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/nr9WHUOlCqkzjsfV-tomeges-jovahagyas-1.png) Jóváhagyás lépései: 1. a rekord kijelölése a rekord elején található checkbox segítségével, 2. **Jóváhagyás** gomb használata. Több rekord egyidejű jóváhagyása támogatott. Jóváhagyás eredménye: - státusz ikon megjelenése (zöld pipa). --- ##### 6.3. Szerkesztés [![tavollet_igeny_szerkesztese.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/nyNtv9S6fQGZGllM-tavollet-igeny-szerkesztese.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/nyNtv9S6fQGZGllM-tavollet-igeny-szerkesztese.png) Szerkesztés: 1. egy rekord kijelölése, 2. **Szerkesztés** gomb. Szabályok: - egyszerre csak egy rekord szerkeszthető, - több kijelölés esetén a gomb inaktív. [![aktiv_inaktiv_szerkesztes.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/ZbL6ELepTG4CPyrX-aktiv-inaktiv-szerkesztes.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/ZbL6ELepTG4CPyrX-aktiv-inaktiv-szerkesztes.png) Szerkeszthető: - távollét típusa, - időtartam. --- ##### 6.4. Törlés Törlés: 1. rekord kijelölése, 2. **Törlés** gomb. Szabály: - egyszerre egy rekord törölhető. --- ##### 6.5. Visszavonás A visszavonás funkció: - a kijelölt rekordon végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál. Szabály: - csak a rekordon előzőleg végzett utolsó módosítás vonható vissza. --- #### 7. Időtartam számítás Amennyiben a "**Beosztások használata"** opció aktív: - az időtartam a Kártyakezelő beosztásai alapján kerül kiszámításra, - az időtartam mező automatikusan töltődik, - kézi módosítás nem lehetséges. Amennyiben a "B**eosztások használata**" opció nincs kitöltve - az időtartam megadható kézzel --- #### 8. Keresés és szűrés [![kereses_szures.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/EeSmkaG2zThAdC5u-kereses-szures.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/EeSmkaG2zThAdC5u-kereses-szures.png) A keresőmező segítségével kereshető: - dolgozó neve, - távolléti igény dátuma ##### Támogatott dátumformátumok A keresőmezőben az alábbi dátumformátumok használhatók: - **év:** `2012` - **év.hónap:** `2012.01.` - **teljes dátum:** `2012.04.22` - **dátum intervallum (kezdő–záró):** - év intervallum: `2010-2012` - év.hónap intervallum: `2012.04.-2012.05` - teljes dátum intervallum: `2012.04.22-2012.05.25` Megjegyzések: - a pont (`.`) karakter használata nem kötelező, - több keresési feltétel szóközzel kombinálható. --- #### 9. Állapot szerinti szűrés A lista szűrhető: - összes, - jóváhagyott, - jóváhagyatlan állapotokra. --- #### 10. Rendezés [![rekord_sorrendezse_tablazat.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/17deue4p9OYBfJOf-rekord-sorrendezse-tablazat.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-02/17deue4p9OYBfJOf-rekord-sorrendezse-tablazat.png) A lista rendezhető: - oszlopfejlécre kattintva, - növekvő vagy csökkenő sorrendben. --- #### 11. Kapcsolódó modulok - [Szabadságigénylés (felhasználói igényrögzítés)](https://docs.govern.hu/books/mmr-munkarend-menedzser-rendszer-kezikonyv/page/szabadsagigenyles-z2D) - [Tacepao (távollétek megjelenítése)](https://docs.govern.hu/books/mmr-munkarend-menedzser-rendszer-kezikonyv/page/tacepao) - Kártyakezelő (beosztás alapú számítások)