Távollétek kezelése

1. Funkció leírása

A Távollétek kezelése az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek kezelésére szolgál.

A felület célja:

• távolléti igények jóváhagyása,

• elutasítása vagy visszavonása,

• módosítása,

• törlése,

• új távollét adminisztrátori rögzítése.

A jóváhagyott távollétek megjelennek a kapcsolódó rendszerfelületeken (pl. Tacepao).

2. Elérés

A felület elérhető:

Távollétek → Távollétek kezelése

menüpont alatt.

3. A felület felépítése

A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a rögzített távolléti igényeket.

A táblázat fő elemei:

• bal oldali státusz oszlop (ikon + kijelölés),

• adatoszlopok,

• felső műveleti gombsor,

• kereső és szűrő mezők.

4. Megjelenített adatok

A táblázat soronként egy távolléti igényt jelenít meg.

Főbb oszlopok:

• dolgozó neve

• munkakör

• műszak

• beosztás napja

• távollét napja

• távollét típusa

• időtartam

• igénylő

• jóváhagyó

• jóváhagyás időpontja

5. Állapotjelölések

A rekord állapota a táblázat bal oldali státusz oszlopában jelenik meg.

Jóváhagyott állapot

A jóváhagyott rekordoknál:

• a sor bal oldalán,

• a státusz oszlopban

zöld kör alapon fehér pipa ikon jelenik meg.

Ez az ikon jelzi, hogy az igény jóváhagyott.

Jóváhagyatlan állapot

A jóváhagyatlan rekordoknál a státusz oszlopban szürke kör alapon fehér kérdőjel ikon jelenik meg.

6. Elérhető műveletek

A műveletek a lista feletti eszköztárról érhetők el.

6.1. Új távollét rögzítése

Új rekord létrehozása:

1. Új távollét gomb,

2. adatok megadása,

3. mentés.

Megadható:

• személy,

• távollét típusa,

• nap vagy időintervallum,

• időtartam,

• beosztások használata.

Az adminisztrátor által létrehozott távollét alapértelmezetten jóváhagyott állapotú.

6.2. Jóváhagyás

Jóváhagyás lépései:

1. a rekord kijelölése a rekord elején található checkbox segítségével,

2. Jóváhagyás gomb használata.

Több rekord egyidejű jóváhagyása támogatott.

Jóváhagyás eredménye:

• státusz ikon megjelenése (zöld pipa).

6.3. Szerkesztés

Szerkesztés:

1. egy rekord kijelölése,

2. Szerkesztés gomb.

Szabályok:

• egyszerre csak egy rekord szerkeszthető,

• több kijelölés esetén a gomb inaktív.

Szerkeszthető:

• távollét típusa,

• időtartam.

6.4. Törlés

Törlés:

1. rekord kijelölése,

2. Törlés gomb.

Szabály:

• egyszerre egy rekord törölhető.

6.5. Visszavonás

A visszavonás funkció:

• a kijelölt rekordon végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál.

Szabály:

• csak a rekordon előzőleg végzett utolsó módosítás vonható vissza.

7. Időtartam számítás

Amennyiben a "Beosztások használata" opció aktív:

• az időtartam a Kártyakezelő beosztásai alapján kerül kiszámításra,

• az időtartam mező automatikusan töltődik,

• kézi módosítás nem lehetséges.

Amennyiben a "Beosztások használata" opció nincs kitöltve

• az időtartam megadható kézzel

8. Keresés és szűrés

A keresőmező segítségével kereshető:

• dolgozó neve,

• távolléti igény dátuma

Támogatott dátumformátumok

A keresőmezőben az alábbi dátumformátumok használhatók:

• év:
  2012

• év.hónap:
  2012.01.

• teljes dátum:
  2012.04.22

• dátum intervallum (kezdő–záró):

  • év intervallum:
    2010-2012

  • év.hónap intervallum:
    2012.04.-2012.05

  • teljes dátum intervallum:
    2012.04.22-2012.05.25

Megjegyzések:

• a pont (.) karakter használata nem kötelező,

• több keresési feltétel szóközzel kombinálható.

9. Állapot szerinti szűrés

A lista szűrhető:

• összes,

• jóváhagyott,

• jóváhagyatlan

állapotokra.

10. Rendezés

A lista rendezhető:

• oszlopfejlécre kattintva,

• növekvő vagy csökkenő sorrendben.

11. Kapcsolódó modulok

• Szabadságigénylés (felhasználói igényrögzítés)

• Tacepao (távollétek megjelenítése)

• Kártyakezelő (beosztás alapú számítások)