Dolgozók kezelése

1. A funkció célja

A Dolgozók kezelése felület az MMR rendszer adminisztrációs modulja.

A felület célja:

• dolgozók adatainak nyilvántartása,

• szervezeti és munkaköri besorolás kezelése,

• jogosultságok beállítása,

• állapotparaméterek kezelése,

• éves szabadságkeretek karbantartása.

2. Elérés / Navigáció

Adminisztráció → Dolgozók kezelése

A menüpont adminisztrátori jogosultsággal érhető el.

3. Lista nézet

A felület táblázatos formában jeleníti meg a dolgozókat.

3.1 Elérhető műveletek

• új dolgozó rögzítése

• dolgozó szerkesztése

• dolgozó törlése

• keresés

• rendezés

3.2 Rendezés

Az oszlop fejlécére kattintva legördülő menü jelenik meg.

Elérhető:

• növekvő rendezés

• csökkenő rendezés

3.3 Megjelenített adatok

• Név

• E-mail cím

• Törzsszám

• AD név

• Telefon

• Beosztható státusz

• Jogosultság

• Munkakör

• Osztály

• Szabadság

• Egyeztetett túlóra

• SZDM

3.4 Szabadság oszlop

A szabadság adatok összevontan jelennek meg.

Megjelenített értékek:

• éves rendes szabadság

• pótszabadság

• áthozott szabadság

• tanulmányi szabadság

• rendkívüli szabadság

• rekreációs szabadság

• fizetett ünnepnap

4. Továbbiak menü

Elérhető műveletek:

• Szabadságok másolása következő évre

• Inaktív személyek megjelenítése

5. Dolgozó szerkesztése

5.1 Alapadatok

• Név

• Rövid név (mező jelenleg nem használt, kódban kikommentelve)

• E-mail cím

• AD név

• Törzsszám

• Telefon

AD név

Active Directory azonosításhoz használt mező.

Törzsszám

Egyedi dolgozói azonosító.

5.2 Munkaszervezeti adatok

• Munkakör

• Osztály (műszak)

A munkakör:

• meghatározza a szabadságkezelés során megjelenő dolgozói kört,

• alapja a helyettesítő munkakör működésének.

5.3 Jogosultságok

User

• napló

• szabadság igénylés

• Tacepao nézet

• műszakrend megtekintése

• értesítések

Beosztó

• távollétek kezelése

• szabadság jóváhagyás nézetek

Adminisztrátor

• dolgozók kezelése

• munkakörök kezelése

• műszakrendi funkciók

• szervezeti beállítások

• fizetett ünnepnapok

5.4 Állapot paraméterek

Beosztható-e

Nem beosztható dolgozó:

• nem dolgozik aktívan,

• nem igényelhet szabadságot,

• távollét nem rögzíthető,

• nem kerül át a kártyakezelőbe,

• nem blokkol terminálon,

• nem látszik a Tacepao nézetben,

• statisztikában nem szerepel.

Inaktív

• csak nem beosztható dolgozó állítható inaktív státuszba,

• ellenkező esetben rendszerfigyelmeztetés jelenik meg.

Megjegyzés:

• belépés továbbra is lehetséges,

• funkcionális működés nem történik.

Home Office

A mező jelzi a távoli munkavégzés jogosultságát.

5.5 Napi ledolgozandó óraszám

A napi elvárt munkaidőt határozza meg.

• alapérték: 8 óra

• konfigurációs paraméterrel is összefügghet.

6. Szabadság grid

6.1 Kezelt mezők

• Évi rendes szabadság

• Pótszabadság

• Áthozott szabadság

• Tanulmányi szabadság

• Rendkívüli szabadság

• Rekreációs szabadság

• Csúszó

• FÜ

• SZDM

6.2 Műveletek

• új év rögzítése

• sor módosítása

• cellaszintű szerkesztés

6.3 Sor eltávolítása – technikai működés

A „Sor eltávolítása”:

• felületi törlést végez,

• adatbázisból rekord nem törlődik.

Ok:

• INSERT és UPDATE művelet létezik,

• DELETE ág nincs implementálva.

Következmény:

• meglévő év rekord esetén a szabadság másolása nem történik meg.

Szükség esetén:

• rekord adatbázisból manuálisan törlendő.

7. Szabadságok másolása következő évre

A funkció az aktuális év szabadságadatait másolja a következő évre.

Működés:

• meglévő rekord nem íródik felül,

• csak hiányzó év esetén történik másolás.