MMR - Munkarend Menedzser Rendszer kézikönyv MMR - Munkarend Menedzser Rendszer kézikönyve. Felületek Bejelentkező képernyő MMR domainjét megnyitva megjelenik a bejelentkező felület. A bejelentkezési adatokat megadva a rendszer a nyitólapra navigál. Bejelentkezési azonosító: e-mail cím AD user név Jelszó házirend: Jelszóemlékeztető kérhető a "Jelszó emlékeztető kérése" linkre kattintva Jelszóemlékeztető felület Jelszóemlékeztető Felületen a felhasználóhoz tartozó e-mailcímet megadva, majd a "Jelszóemlékeztető küldése" gombra kattintva a rendszer e-mailt küld a megadott címre.  Az e-mailben megtalálható a rendszer által generált új jelszó. Nyitólap Belépést követően a nyitólap jelenik meg. A felület 2 fő részre osztható: Fejléc Kezdőlapként kiválasztott felület Fejlécben a kövekező menüpontok találhattók: Napló Szabadság Igénylés Ta-ce-pao Távollétek Statisztika Adminsztráció Kijelentkezés Helyes bejelentkezési adatokat megadva alapértelmezetten a "Napló" felület jelenik meg. Rendszer bármely felülete megadható nyitólapként a kívánt felületet megnyitva, majd az "Adminsztráció" menüpont alatt az "Ez az oldal beállítása kezdőlapnak" funkciót kiválasztva. Napló A felületen a naplózott események listája látható. Az események egy hétre visszamenőleg jelennek meg.  A naplózott információk a következők: utolsó belépés dátuma távollét állapot váltások jóváhagyás jóváhagyás intervalluma visszavonás törlés szabadságkeret műveletek kiosztás módosítás műszak váltás osztály módosítás Szabadságigénylés 1. Funkció leírása A Szabadság igénylés felületen a bejelentkezett felhasználóhoz tartozó havi távollét igénylő nézet jelenik meg. A felület célja: szabadságigények rögzítése, a havi műszakrend áttekintése, a távolléti állapotok nyomon követése. 2. A felület felépítése A felület két fő részből áll: Fejléc Naptár nézet 2.1. Fejléc A fejlécben az alábbi funkciók érhetők el: hónap lapozás (előző / következő hónap) mentés 2.2. Naptár nézet A naptár nézetben a kiválasztott hónaphoz tartozó generált műszakrend látható. A műszakrend paraméterei konfigurációs fájlban adhatók meg. Alapértelmezett paraméterezés: hétfőtől péntekig munkanapok, szombat és vasárnap szabadnap, munkanapokon 8:00–16:00 munkarend, délelőttös műszak. 3. Műszak és napjelölések A napszakok (műszakok) konfigurációs fájlban definiálhatók, tetszőleges számban és időrendben. A felületen: a szombati napok világosszürke háttérrel, a vasárnapi napok sötétszürke háttérrel jelennek meg. 4. Ünnepnapok kezelése Ünnepnapok az Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok felületen rögzíthetők. Fontos: a felület nevével ellentétben nem kizárólag fizetett ünnepnap rögzíthető, a fizetett ünnepnapok piros betűszínnel jelennek meg, ilyen napokon szabadság rögzítése nem lehetséges, a nem fizetett ünnepnapok nem kerülnek külön jelölésre. 5. Szabadságigény rögzítése Szabadság a rendszeridő szerinti aktuális napra és az azt követő munkanapokra igényelhető, amennyiben rendelkezésre áll felhasználható szabadság.  Kivételt képeznek: hétvégék, fizetett ünnepnapok. Rögzítés folyamata: nap kijelölése, mentés gomb használata. 6. Óra alapú távollét rögzítése A felületen óra alapú távollét rögzítése is lehetséges. Művelet: CTRL gomb lenyomása, a kívánt nap kiválasztása, felugró ablakban az óraszám megadása. A rendszer a megadott óraszámot napra konvertálja (pl.: 4 óra = 0,5 nap). 7. Szabadság állapotok Igény leadását követően: a Szabadság igény érték növekszik a leadott mennyiséggel. Jóváhagyást követően: a Jóváhagyott szabadság érték növekszik a jóváhagyott mennyiséggel. 8. Jóváhagyott szabadság információk Az egérkurzort a jóváhagyott szabadság jelölőnégyzetére mozgatva szövegbuborék jelenik meg, amely tartalmazza: szabadság típusa, időtartam, jóváhagyó neve. 9. Módosítási szabályok A szabadságigény jóváhagyását követően annak módosítására kizárólag adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó jogosult. Módosítás: Távollétek → Távollétek kezelése felületen végezhető. 10. Megjelenítés más dolgozóknál Azonos munkakörben dolgozó felhasználók szabadságolása megjelenik a felületen. Tacepao 1. Funkció leírása A Tacepao az MMR rendszer havi nézetű áttekintő felülete, amely dolgozónként jeleníti meg: az összesített munkaidő- és szabadságadatokat, a hónap napjaihoz tartozó eseményeket, a blokkolási és távolléti információkat. A felület célja a dolgozók havi munkarendjének és napi eseményeinek egységes megjelenítése. 2. Megjelenített dolgozók köre A Tacepao felületen megjelenő dolgozók köre rendszerkonfigurációtól függően kétféle lehet: 2.1. Korlátozott nézet a felhasználó saját munkaköréhez tartozó dolgozók a helyettesített munkakör(ök) dolgozói 2.2. Teljes nézet minden munkakör dolgozója 3. Felület felépítése A Tacepao táblázatos struktúrában jelenik meg: a táblázat fejlécében a hónap napjai szerepelnek, a sorok dolgozónként jelenítik meg az adatokat, a dolgozó nevét tartalmazó oszlopban találhatók az összesített értékek, a nap oszlopokban a napi események jelennek meg. 4. Dolgozóhoz tartozó összesített adatok A dolgozó nevéhez tartozó oszlopban az alábbi adatok jelennek meg: Dolgozó neve Munkakör Szabadság / jóváhagyott szabadság száma Fennmaradó szabadság száma Tanulmányi szabadság száma / felhasznált Rekreációs szabadság száma / felhasznált Egyeztetett túlóra mennyisége / ledolgozott Ledolgozandó munkaórák száma Ledolgozott munkaórák száma Különbség (Ledolgozott – Ledolgozandó) 5. Munkaidő számítási logika 5.1. Ledolgozandó munkaórák A havi beosztási idő összegét a rendszer a Kártyakezelőben rögzített adatokból kalkulálja. Az adott hónapban jóváhagyott távollétek óraszáma levonásra kerül a ledolgozandó munkaórákból. Példa kiosztott munkarend: 20 nap × 8 óra összes ledolgozandó: 160 óra távollétek: 7 × 8 óra végleges ledolgozandó munkaidő: 104 óra 5.2. Ledolgozott munkaórák Az adott hónaphoz tartozó ledolgozott munkaórák összege. 5.3. Különbség mező A különbség mező értéke: Ledolgozott órák – Ledolgozandó órák Amennyiben a ledolgozott órák száma meghaladja a ledolgozandót, pozitív előjelű érték jelenik meg. 6. Munkarend paraméterek A rendszerben tetszőleges számú munkarend rögzíthető. A munkarendhez tartozó paraméterek: munkarend neve munkarendhez tartozó munkaidő ledolgozandó munkaóra 7. Napi események megjelenítése A napi események a dolgozó sorában, a kiválasztott nap oszlopában érhetők el. 7.1. Megjelenítés kurzor rámozgatásával Az egérkurzort a nap oszlopára mozgatva a rendszer megjeleníti az adott naphoz tartozó eseményeket: ledolgozott idő, blokkolási események, jóváhagyott távollétek, elutasított távollétek, törölt távolléti igények. 7.2. Megjelenítés kattintással A nap oszlopára kattintva a rendszer felugró ablakban jeleníti meg a tárgynap eseményeit. 8. Blokkolási események A blokkolási események a terminálon végrehajtott kártyahasználati műveleteket jelentik. Tipikus események: munkaidő kezdés ebédidő kezdete / vége munkaidő vége egyéb terminálos blokkolás 9. Nyomtatás A Nyomtatás gombra kattintva a rendszer a Tacepao felület aktuális nézetét új ablakban jeleníti meg, amely közvetlenül nyomtatható. 10. Heti és negyedéves összesítők A Tacepao felületen megjeleníthetők: a hónaphoz tartozó ledolgozandó és ledolgozott munkaórák heti bontásban, a negyedévhez tartozó ledolgozandó és ledolgozott órák összesítése. Megnyitás: a dolgozó oszlopában található Heti összesítő vagy Negyedéves összesítő gombbal. 11. Következő hónap adatai A következő hónaphoz tartozó ledolgozatlan munkaórák száma addig nem jelenik meg, amíg a hónap meg nem kezdődik. 12. Fizetett ünnepnapok A fizetett ünnepnapok a Tacepao felületén piros színnel jelennek meg. Egy időben egy fizetett ünnepnap rögzíthető, minden ünnepnap külön kerül felvitelre. 13. Ünnepnapok kezelése a Kártyakezelőben A Kártyakezelő „Beosztások” felületén a tárgynapnál sárga háromszög ikon jelzi az ünnepnapot. Az ünnepnapok kezelése az MMR-ben és a Kártyakezelőben egymástól független. Az egyik rendszerben végzett módosítás nem módosítja automatikusan a másik rendszer adatait. 14. Kapcsolódó felületek Munkarend kezelés (MMR) Távollét kezelés (MMR) Kártyakezelő 15. Megjelenítési és adatkezelési sajátosságok A Tacepao felület a Kártyakezelőből szinkronizált események, valamint az MMR-ben rögzített távolléti adatok alapján jeleníti meg a napi eseményeket. Az alábbi működési sajátosságok a rendszer adatkezeléséből és szinkronizációs logikájából adódnak. 15.1. Kártyakezelő szinkronizáció A Kártyakezelő rendszerben rögzített adatok az MMR rendszerbe manuálisan indított szinkronizációval kerülnek át. A szinkronizáció indítása: a Kártyakezelő felületén található „Szinkronizáció az MMR-rel” gombbal történik. A szinkronizáció során: a terminálon rögzített blokkolási események, valamint a beosztás generálását követően a munkarend adatai kerülnek átadásra az MMR részére. A szinkronizáció indítását követően az adatok megjelenése a Tacepao felületen jellemzően 5–15 percen belül történik meg. 15.2. Távollétek megjelenítési feltétele A távolléti események a Tacepao felületen kizárólag jóváhagyott állapotban jelennek meg. A távolléti igények kezelése az MMR Távollétek kezelése adminisztrációs felületén történik, ahol az adminisztrátor az alábbi műveleteket végezheti: új távollét rögzítése, jóváhagyás, visszavonás, szerkesztés. A távollétek megjelenése a Tacepao felületen az adminisztrációs felületen végzett műveletek eredményét tükrözi. 15.3. Adminisztrátori terminálesemény rögzítés Az adminisztrátor jogosult terminálesemények kézi rögzítésére a Kártyakezelő rendszerben. A kézzel rögzíthető eseménytípusok: Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint végez Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint kezd Tanulmányi szabadság Ebédszünet Hivatalos ügyben távol Fizetett szabadság Munkaidő vége Magánügyben távol Túlóra A kézzel rögzített események a szinkronizációt követően ugyanúgy megjelennek a Tacepao felületen, mint a terminálon rögzített események. 15.4. Események megjelenítése a felületen A napi események: a dolgozó sorában a nap oszlopára történő kattintással, illetve az egérkurzor rámozgatásával tekinthetők meg. A megjelenített eseménylista a lekérdezés pillanatában elérhető adatállapotot tükrözi. 15.5. Törölt terminálesemények megjelenítése A törölt terminálesemények: a napra kattintva megjelenő eseménylistában, illetve az egérkurzorral történő rámutatás során mindaddig megjelenhetnek, amíg az esemény a háttér-adatbázisból fizikailag nem kerül eltávolításra. Ezért előfordulhat, hogy logikailag törölt események átmenetileg még láthatók a felületen. 15.6. Adatfrissülés A Tacepao felület a lekérdezés időpontjában elérhető adatokat jeleníti meg. Amennyiben egy esemény módosítása vagy törlése nem jelenik meg azonnal: az adatfrissülés a következő betöltés során történik meg, illetve a szinkronizáció és adatbázis frissülésének időzítésétől függ. Távollétek kezelése 1. Funkció leírása A Távollétek kezelése az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek kezelésére szolgál. A felület célja: távolléti igények jóváhagyása, elutasítása vagy visszavonása, módosítása, törlése, új távollét adminisztrátori rögzítése. A jóváhagyott távollétek megjelennek a kapcsolódó rendszerfelületeken (pl. Tacepao). 2. Elérés A felület elérhető: Távollétek → Távollétek kezelése menüpont alatt. 3. A felület felépítése A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a rögzített távolléti igényeket. A táblázat fő elemei: bal oldali státusz oszlop (ikon + kijelölés), adatoszlopok, felső műveleti gombsor, kereső és szűrő mezők. 4. Megjelenített adatok A táblázat soronként egy távolléti igényt jelenít meg. Főbb oszlopok: dolgozó neve munkakör műszak beosztás napja távollét napja távollét típusa időtartam igénylő jóváhagyó jóváhagyás időpontja 5. Állapotjelölések A rekord állapota a táblázat bal oldali státusz oszlopában jelenik meg. Jóváhagyott állapot A jóváhagyott rekordoknál: a sor bal oldalán, a státusz oszlopban zöld kör alapon fehér pipa ikon jelenik meg. Ez az ikon jelzi, hogy az igény jóváhagyott. Jóváhagyatlan állapot A jóváhagyatlan rekordoknál a státusz oszlopban szürke kör alapon fehér kérdőjel ikon jelenik meg. 6. Elérhető műveletek A műveletek a lista feletti eszköztárról érhetők el. 6.1. Új távollét rögzítése Új rekord létrehozása: Új távollét gomb, adatok megadása, mentés. Megadható: személy, távollét típusa, nap vagy időintervallum, időtartam, beosztások használata. Az adminisztrátor által létrehozott távollét alapértelmezetten jóváhagyott állapotú. 6.2. Jóváhagyás Jóváhagyás lépései: a rekord kijelölése a rekord elején található checkbox segítségével, Jóváhagyás gomb használata. Több rekord egyidejű jóváhagyása támogatott. Jóváhagyás eredménye: státusz ikon megjelenése (zöld pipa). 6.3. Szerkesztés Szerkesztés: egy rekord kijelölése, Szerkesztés gomb. Szabályok: egyszerre csak egy rekord szerkeszthető, több kijelölés esetén a gomb inaktív. Szerkeszthető: távollét típusa, időtartam. 6.4. Törlés Törlés: rekord kijelölése, Törlés gomb. Szabály: egyszerre egy rekord törölhető. 6.5. Visszavonás A visszavonás funkció: a kijelölt rekordon végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál. Szabály: csak a rekordon előzőleg végzett utolsó módosítás vonható vissza. 7. Időtartam számítás Amennyiben a " Beosztások használata" opció aktív: az időtartam a Kártyakezelő beosztásai alapján kerül kiszámításra, az időtartam mező automatikusan töltődik, kézi módosítás nem lehetséges. Amennyiben a "B eosztások használata " opció nincs kitöltve az időtartam megadható kézzel 8. Keresés és szűrés A keresőmező segítségével kereshető: dolgozó neve, távolléti igény dátuma Támogatott dátumformátumok A keresőmezőben az alábbi dátumformátumok használhatók: év: 2012 év.hónap: 2012.01. teljes dátum: 2012.04.22 dátum intervallum (kezdő–záró): év intervallum: 2010-2012 év.hónap intervallum: 2012.04.-2012.05 teljes dátum intervallum: 2012.04.22-2012.05.25 Megjegyzések: a pont ( . ) karakter használata nem kötelező, több keresési feltétel szóközzel kombinálható. 9. Állapot szerinti szűrés A lista szűrhető: összes, jóváhagyott, jóváhagyatlan állapotokra. 10. Rendezés A lista rendezhető: oszlopfejlécre kattintva, növekvő vagy csökkenő sorrendben. 11. Kapcsolódó modulok Szabadságigénylés (felhasználói igényrögzítés) Tacepao (távollétek megjelenítése) Kártyakezelő (beosztás alapú számítások) Szabadság jóváhagyás - Összevont nézet 1. Funkció leírása A Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek áttekintésére és jóváhagyására szolgál. A felület célja: a beérkezett távolléti igények listázása, az igények egyedi jóváhagyása, új távolléti bejegyzés rögzítése. A felület működése a Távollétek kezelése modulhoz kapcsolódik, azonban egyszerűsített műveletkészlettel rendelkezik. 2. Elérés A felület elérhető: Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet menüpont alatt. 3. A felület felépítése A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a távolléti igényeket. A táblázat főbb oszlopai: dolgozó neve munkakör műszak beosztás napja távollét kezdete távollét vége távollét típusa igénylés időpontja jóváhagyó 4. Elérhető műveletek A lista feletti eszköztárról az alábbi műveletek érhetők el: új távollét rögzítése jóváhagyás visszavonás keresés A műveletek egyszerre csak egy kiválasztott távolléti igényen hajthatók végre, csoportos (tömeges) műveletvégzés nem támogatott. 5. Távolléti igény jóváhagyása A jóváhagyás lépései: a jóváhagyni kívánt távolléti igény kijelölése, Jóváhagyás gomb használata. A jóváhagyást követően a távolléti igény jóváhagyott állapotba kerül. A státusz megjelenítése megegyezik a Távollétek kezelése modulban alkalmazott jelölésekkel. 6. Visszavonás A Visszavonás funkció a kiválasztott távolléti igényen végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál. 7. Új távollét rögzítése A felületen adminisztrátori jogosultsággal új távolléti bejegyzés hozható létre. A rögzítés lépései: Új távollét gomb kiválasztása, a szükséges adatok megadása, mentés. A rögzítés során használt mezők és működési logika megegyezik a Távollétek kezelése modulban leírtakkal. 8. Keresés és szűrés A keresési és szűrési funkciók megegyeznek a Távollétek kezelése modulban elérhető lehetőségekkel. Elérhető: szabad szöveges keresés, dátum alapú keresés, állapot szerinti szűrés: összes jóváhagyott jóváhagyatlan 9. Fő különbségek a Távollétek kezelése felülethez képest Funkció Távollétek kezelése Összevont nézet Tömeges műveletek elérhető nem elérhető Törlés elérhető nem elérhető Egyedi jóváhagyás elérhető elérhető Új távollét rögzítés elérhető elérhető Keresés / szűrés elérhető elérhető 10. Kapcsolódó modulok Távollétek kezelése Szabadságigénylés Tacepao Szabadság jóváhagyás – Heti nézet 1. Funkció leírása A Szabadság jóváhagyás – Heti nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a kiválasztott hét napjaihoz tartozó távolléti igények áttekintésére szolgál. A felület célja: a heti távolléti igények összesített megjelenítése, a jóváhagyási állapot gyors áttekintése, navigáció biztosítása napi nézetre. A heti nézet kizárólag megjelenítési és navigációs célokat szolgál, közvetlen műveletvégzés nem érhető el. 2. Elérés A felület elérhető: Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Heti nézet menüpont alatt. 3. A felület felépítése A felület a kiválasztott hét napjait oszlopokban jeleníti meg. Megjelenített elemek: a hét napjai dátummal, napi bontásban a távolléti igények, műszak szerinti csoportosítás. 4. Hetek közötti lapozás A fejlécben található vezérlőelemekkel lehet a megjelenített hetet módosítani: Előző gomb – előző hét megjelenítése, Következő gomb – következő hét megjelenítése, heti választó mező – konkrét hét kiválasztása. A lista minden esetben a kiválasztott hét adatait jeleníti meg. 5. Megjelenített távolléti igények A heti nézet a kiválasztott héthez tartozó összes távolléti igényt megjeleníti: jóváhagyott távolléti igények, jóváhagyásra váró távolléti igények. A listában a felhasználók a műszakjuknak megfelelően csoportosítva jelennek meg. A jóváhagyatlan távolléti igények: zöld háttérrel kerülnek megjelenítésre. 6. Műveletvégzés A heti nézetben: távolléti igény módosítása nem lehetséges, jóváhagyási művelet nem érhető el, a felület kizárólag megtekintésre szolgál. 7. Napi nézet megnyitása A fejlécben, a napok fölött található Napi nézet gomb kiválasztásával: megnyílik az adott naphoz tartozó távolléti igények listája, a rendszer a Szabadság jóváhagyás – Napi nézet felületre navigál. 8. Szabadság jóváhagyás – Napi nézet A napi nézet az adott naphoz tartozó távolléti igényeket jeleníti meg. A felületen elérhető műveletek megegyeznek a Távollétek kezelése modulban ismertetett funkciókkal. 9. Kapcsolódó modulok Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet Távollétek kezelése Tacepao Szabadság jóváhagyás – Napi nézet 1. Funkció leírása A Szabadság jóváhagyás – Napi nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely egy adott naphoz tartozó távolléti igények kezelésére szolgál. A felület működési logikája megegyezik a Távollétek kezelése modulban elérhető funkciókkal, azonban a megjelenítés mindig egy konkrét nap adataira korlátozódik. A napi nézetben: a távolléti igények kezelhetők, tömeges jóváhagyás is végrehajtható. 2. Elérés A felület elérhető: Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Napi nézet menüpontból közvetlenül, a Szabadság jóváhagyás – Heti nézet felületen található Napi nézet gomb kiválasztásával. 3. A felület felépítése A felület táblázatos formában jeleníti meg: a kiválasztott naphoz tartozó távolléti igényeket, a kapcsolódó alapadatokat. Főbb oszlopok: dolgozó neve munkakör műszak beosztás napja távollét napja távollét típusa időtartam igénylés időpontja jóváhagyó jóváhagyás időpontja 4. Elérhető műveletek A napi nézetben elérhető műveletek megegyeznek a Távollétek kezelése modulban használható funkciókkal. Elérhető: új távollét rögzítése jóváhagyás visszavonás szerkesztés törlés A napi nézetben több távolléti igény együttes jóváhagyása lehetséges. 5. Napok közötti váltás A fejlécben található napváltó segítségével lehet a napok között lépkedni: Előző nap – egy nappal korábbi adatok megjelenítése, Következő nap – egy nappal későbbi adatok megjelenítése, dátum mező – konkrét nap kiválasztása. A lista minden esetben a kiválasztott naphoz tartozó távolléti igényeket jeleníti meg. 6. Rendezés és szűrés A lista rendezése oszloponként végezhető. Rendezés lépései: a rendezni kívánt oszlop fejlécére kattintás, a megjelenő legördülő menü megnyitása, a rendezési irány kiválasztása: Növekvő rendezés Csökkenő rendezés A rendezés a kiválasztott oszlop értékei alapján történik. A napi nézetben külön szűrési funkció nem érhető el. 7. Visszalépés a heti nézetre A fejlécben található Heti nézet gombra kattintva a rendszer visszanavigál a: Szabadság jóváhagyás – Heti nézet felületre. 8. Kapcsolódó modulok Szabadság jóváhagyás – Heti nézet Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet Távollétek kezelése Adminisztráció 1. Funkció leírása Az Adminisztráció menüpont az MMR rendszer konfigurációs és kezelési funkcióinak központi elérési pontja. A menüpont alatt a rendszer működéséhez kapcsolódó adminisztrátori felületek érhetők el. 2. Elérés Az Adminisztráció menü a felső navigációs sávban található. 3. Elérhető funkciók Az Adminisztráció menüpont alatt az alábbi opciók érhetők el: Dolgozók kezelése Munkakörök kezelése Műszakrend Fizetett ünnepnapok Napló (kereshető) Szervezeti beállítások Az oldal beállítása kezdőlapnak Jelszó változtatás Értesítési beállításaim Névjegy 4. Funkciók szerepe Az Adminisztráció menüben található elemek: rendszerparaméterek kezelésére, szervezeti adatok karbantartására, felhasználói beállítások módosítására, naplózási információk megtekintésére szolgálnak. 5. Megjegyzés Az egyes menüpontok részletes működése külön dokumentációs oldalon kerül ismertetésre. Dolgozók kezelése 1. A funkció célja A Dolgozók kezelése felület az MMR rendszer adminisztrációs modulja. A felület célja: dolgozók adatainak nyilvántartása, szervezeti és munkaköri besorolás kezelése, jogosultságok beállítása, állapotparaméterek kezelése, éves szabadságkeretek karbantartása. 2. Elérés / Navigáció Adminisztráció → Dolgozók kezelése A menüpont adminisztrátori jogosultsággal érhető el. 3. Lista nézet A felület táblázatos formában jeleníti meg a dolgozókat. 3.1 Elérhető műveletek új dolgozó rögzítése dolgozó szerkesztése dolgozó törlése keresés rendezés 3.2 Rendezés Az oszlop fejlécére kattintva legördülő menü jelenik meg. Elérhető: növekvő rendezés csökkenő rendezés 3.3 Megjelenített adatok Név E-mail cím Törzsszám AD név Telefon Beosztható státusz Jogosultság Munkakör Osztály Szabadság Egyeztetett túlóra SZDM 3.4 Szabadság oszlop A szabadság adatok összevontan jelennek meg. Megjelenített értékek: éves rendes szabadság pótszabadság áthozott szabadság tanulmányi szabadság rendkívüli szabadság rekreációs szabadság fizetett ünnepnap 4. Továbbiak menü Elérhető műveletek: Szabadságok másolása következő évre Inaktív személyek megjelenítése 5. Dolgozó szerkesztése 5.1 Alapadatok Név Rövid név (mező jelenleg nem használt, kódban kikommentelve) E-mail cím AD név Törzsszám Telefon AD név Active Directory azonosításhoz használt mező. Törzsszám Egyedi dolgozói azonosító. 5.2 Munkaszervezeti adatok Munkakör Osztály (műszak) A munkakör: meghatározza a szabadságkezelés során megjelenő dolgozói kört, alapja a helyettesítő munkakör működésének. 5.3 Jogosultságok User napló szabadság igénylés Tacepao nézet műszakrend megtekintése értesítések Beosztó távollétek kezelése szabadság jóváhagyás nézetek Adminisztrátor dolgozók kezelése munkakörök kezelése műszakrendi funkciók szervezeti beállítások fizetett ünnepnapok 5.4 Állapot paraméterek Beosztható-e Nem beosztható dolgozó: nem dolgozik aktívan, nem igényelhet szabadságot, távollét nem rögzíthető, nem kerül át a kártyakezelőbe, nem blokkol terminálon, nem látszik a Tacepao nézetben, statisztikában nem szerepel. Inaktív csak nem beosztható dolgozó állítható inaktív státuszba, ellenkező esetben rendszerfigyelmeztetés jelenik meg. Megjegyzés: belépés továbbra is lehetséges, funkcionális működés nem történik. Home Office A mező jelzi a távoli munkavégzés jogosultságát. 5.5 Napi ledolgozandó óraszám A napi elvárt munkaidőt határozza meg. alapérték: 8 óra konfigurációs paraméterrel is összefügghet. 6. Szabadság grid 6.1 Kezelt mezők Évi rendes szabadság Pótszabadság Áthozott szabadság Tanulmányi szabadság Rendkívüli szabadság Rekreációs szabadság Csúszó FÜ SZDM 6.2 Műveletek új év rögzítése sor módosítása cellaszintű szerkesztés 6.3 Sor eltávolítása – technikai működés A „Sor eltávolítása”: felületi törlést végez, adatbázisból rekord nem törlődik. Ok: INSERT és UPDATE művelet létezik, DELETE ág nincs implementálva. Következmény: meglévő év rekord esetén a szabadság másolása nem történik meg. Szükség esetén: rekord adatbázisból manuálisan törlendő. 7. Szabadságok másolása következő évre A funkció az aktuális év szabadságadatait másolja a következő évre. Működés: meglévő rekord nem íródik felül, csak hiányzó év esetén történik másolás. Munkakörök kezelése 1. Elérés Adminisztráció → Munkakörök kezelése 2. Funkció célja A funkció a rendszerben használt munkakörök nyilvántartását és rendezését biztosítja. A munkakör: dolgozóhoz rendelhető adat csoportosító elem a felületeken rendezési kulcs a Ta-ce-pao megjelenítéshez megjelenési logikát meghatározó paraméter. 3. Felület felépítése Oszlopok: Munkakör neve Sorrend Ta-ce-paohoz 4. Eszköztár funkciók Új munkakör Szerkesztés D&D (fogd és vidd mód) Törlés 5. Új munkakör létrehozása / szerkesztése Rögzíthető adatok: munkakör neve sorrend Ta-ce-paohoz megjelenési beállítás. Megjelenési beállítás Bekapcsolás esetén: azonos munkakörű dolgozók láthatják egymást a szabadság igénylés / túlóra felületen. 6. Drag & Drop mód A D&D funkció bekapcsolását követően a fa struktúrában szereplő munkakörök áthelyezhetővé válnak . 6.1 Munkakör áthelyezése a fa struktúrán belül A D&D mód bekapcsolása után a mozgatni kívánt munkakör kiválasztható a fa nézetben. A munkakörre kattintva, majd a bal egérgombot lenyomva tartva a rendszer szaggatott kerettel jelzi a mozgatásra kijelölt elemet. A kurzor mellett megjelenik a rendszer üzenete: „Húzza a kijelölt munkakört azon kategória alá, ahova szeretné rendelni!” Az elem a bal egérgomb lenyomva tartása mellett a célhelyre húzható. A célhely fölött az egérgomb felengedésével az áthelyezés végrehajtásra kerül. Az áthelyezett munkakör a célként megadott kategória alatt jelenik meg. 7. Sorrend Ta-ce-paohoz A mező értéke határozza meg: a munkakörök megjelenési sorrendjét a Ta-ce-pao felületen. A rendezés: műszakon belül történik. Magasabb érték → későbbi megjelenés. 8. Felhasználás a rendszerben 8.1 Dolgozók kezelése A Munkakörök kezelése felületen rögzített munkakörök kiválaszthatók a: Adminisztráció → Dolgozók kezelése → Dolgozó szerkesztése felületen. A dolgozó rekordhoz rendelt munkakör: meghatározza a dolgozó besorolását, csoportosítási és rendezési alapként szolgál, a rendszer több felületén megjelenési logikát biztosít. A kiválasztás fa struktúrából történik, kizárólag a munkakör listában rögzített elemek közül. 8.2 Távollétek kezelése A dolgozóhoz rendelt munkakör megjelenik a Távollé tek kezelése felület táblázatában. A munkakör: külön oszlopként látható, rendezési alapként használható. 📌 Fontos: szűrés munkakör szerint nem elérhető, kizárólag rendezésre használható. Rendezés esetén a dolgozók munkakörönként csoportosulva jelennek meg, ami megkönnyíti a távollétek áttekintését. 8.3 Ta-ce-pao felület A munkakörhöz tartozó Sorrend Ta-ce-paohoz érték: meghatározza a dolgozók megjelenési sorrendjét a Ta-ce-pao felületen, műszakon belüli rendezést valósít meg. A sorrendérték módosítása után: a dolgozók a Ta-ce-pao nézetben új sorrendben jelennek meg, a rendezés automatikusan érvényesül. 📌 A funkció célja: vizuális csoportosítás, könnyebb áttekinthetőség. 9. Funkcionális szerep A munkakör: csoportosító és rendezési elem, megjelenítési logikát támogató adat. Nem jogosultsági elem. 10. Konfigurációs megjegyzés A D&D működéséhez tartozó paraméter konfigurációs szinten állítható. Műszakrend – modul leírás 1. Elérés Adminisztráció → Műszakrend A felület a műszakrend éves kezelésére, napokra bontott megjelenítésére és szerkesztésére szolgál. 2. A felület célja A műszakrend modulban: éves műszakrend jeleníthető meg, napokra bontva láthatók a műszakok, megjegyzés rögzíthető egy adott naphoz, a naphoz tartozó műszakok módosíthatók, új év műszakrendje automatikusan generálható. 3. Felület elemei 3.1 Lista A fő lista napokra bontva tartalmazza: hét száma dátum nappal oszlop (appkonfigban definiált műszakok) megjegyzés 3.2 Év kiválasztás A fejlécben található Év választó legördülő segítségével választható ki a megjelenítendő év. csak létező vagy generálható év jelenik meg évváltáskor a lista automatikusan frissül 4. Megjegyzés szerkesztése Funkció Adott naphoz szöveges megjegyzés rögzíthető. Működés Nap kijelölése a listában Megjegyzés szerkesztése gomb Szerkesztő ablak megnyílik Szöveg rögzíthető Mentés után a megjegyzés megjelenik a listában ➡ A megjegyzés az adott naphoz rögzíthető szöveg. A rendszer a műszakrend listában megjeleníti. 5. Műszakrend szerkesztése Funkció A naphoz tartozó műszakok beállítása. Működés Nap kijelölése Műszakrend szerkesztése Megjelenik a konfigurációban definiált műszaklista (pl. Műszak 1, Műszak 2) Checkboxokkal állítható: mely műszakok aktívak az adott napon Fontos a megjelenő műszakok az appkonfig alapján jönnek létre a felület csak az engedélyezést kezeli üzleti logika a konfigurációban definiált 6. Műszakrend generálása Cél Új év automatikus létrehozása. Működés Év kiválasztása Műszakrend generálása gomb Megerősítő ablak jelenik meg Jóváhagyás után: progress ablak jelenik meg rendszer generálja az adott év napjait Szabályok csak olyan év generálható, amelyhez még nem létezik műszakrend meglévő év esetén hibaüzenet jelenik meg: „Erre az évre már létezik műszakrend, így nem lehet újat generálni.” 7. Nyomtatás A jobb felső sarokban található Nyomtatás funkcióval az aktuális év listája nyomtatható. 8. Konfigurációs háttér (fontos technikai információ) A modul működését részben konfiguráció vezérli: műszaknevek (pl. nappalos / délutános) megjelenő műszakok száma műszak logika ➡ Ezek az appkonfigban paraméterezhetők. 9. Tipikus használat (workflow) Új év létrehozása Év kiválasztása Műszakrend generálása Napok automatikusan létrejönnek Napi beállítás Nap kijelölése Műszakrend szerkesztése Műszakok kijelölése Mentés Megjegyzés hozzáadása Nap kiválasztása Megjegyzés szerkesztése Szöveg mentése Fizetett ünnepnapok 1. Elérés Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok A felület célja a fizetett ünnepnapok és az azokhoz kapcsolódó ledolgozandó munkanapok kezelése. 2. Funkció célja A modulban azok a napok rögzíthetők, amelyek fizetett ünnepnapként kerülnek kezelésre. A rögzített napok: külön jelöléssel jelennek meg a rendszer felületein, speciális munkarend- és szabadságkezelési logikához kapcsolódnak. 3. Lista felület A lista a rögzített fizetett ünnepnapokat tartalmazza. A táblázat oszlopai: Dátum Fizetett Ünnepnap távollét Ledolgozandó munkanap dátuma Megjegyzés Műveletek: Új fizetett ünnepnap Szerkesztés Törlés 4. Új / Szerkesztés ablak 4.1 Dátum A dátum mező szerkesztéskor nem módosítható . A fizetett ünnepnap dátuma a rekord létrehozásakor rögzül. ➡️ Más dátum esetén új rekord létrehozása szükséges. 4.2 FÜ távollét Jelölőnégyzet. Bekapcsolt állapotban: az adott nap fizetett ünnepnapként kerül kezelésre, a rendszerben vizuális jelölést kap. Megjelenítés Fizetett ünnepnap esetén: a Ta-ce-pao felületen a nap neve és dátuma piros színnel jelenik meg, a Szabadságigénylés felületen szintén piros színnel jelölt. 4.3 Ledolgozandó munkanap dátuma Opcionálisan kitöltendő mező. Azt a napot jelöli, amikor az ünnepnap miatt kieső munkanap ledolgozásra kerül. Megjegyzés: használata szervezeti szabályozástól függ, nem minden esetben kötelező. 4.4 Megjegyzés Szabad szöveges mező. módosítható, legfeljebb 50 karakter hosszú. ⚠️ 50 karakternél hosszabb szöveg mentése adatbázis hibát eredményez. 5. Technikai megjegyzések (jelenlegi működés) egyszerre egy nap rögzíthető, nincs tömeges rögzítés. 6. Kapcsolat más rendszerekkel A fizetett ünnepnapok: az MMR-ben és a Kártyakezelőben külön kezeltek. Szinkronizáció nincs. ➡️ ezért mindkét rendszerben külön szükséges rögzíteni őket. 7. Gyakorlati használati logika A felület célja főleg: speciális napok jelölése, szabadságlogika támogatása, munkanap áthelyezések rögzítése.