MMR - Munkarend Menedzser Rendszer kézikönyv

MMR - Munkarend Menedzser Rendszer kézikönyve.

Felületek


Felületek

Bejelentkező képernyő

bejelentkezo_kepernyo.png

MMR domainjét megnyitva megjelenik a bejelentkező felület. A bejelentkezési adatokat megadva a rendszer a nyitólapra navigál.

Bejelentkezési azonosító:

Jelszó házirend:

Jelszóemlékeztető kérhető a "Jelszó emlékeztető kérése" linkre kattintva

Jelszóemlékeztető felület

Felületek

Jelszóemlékeztető

jelszoemlekezteto_kuldese.png

Felületen a felhasználóhoz tartozó e-mailcímet megadva, majd a "Jelszóemlékeztető küldése" gombra kattintva a rendszer e-mailt küld a megadott címre. 

Az e-mailben megtalálható a rendszer által generált új jelszó.

jelszocserelo_mail.png

Felületek

Nyitólap

Belépést követően a nyitólap jelenik meg. A felület 2 fő részre osztható:

nyitolap_naplo.png

Fejlécben a kövekező menüpontok találhattók:

Helyes bejelentkezési adatokat megadva alapértelmezetten a "Napló" felület jelenik meg. Rendszer bármely felülete megadható nyitólapként a kívánt felületet megnyitva, majd az "Adminsztráció" menüpont alatt az "Ez az oldal beállítása kezdőlapnak" funkciót kiválasztva.

oldal_kezdolap_beallitas.png


Felületek

Napló

A felületen a naplózott események listája látható. Az események egy hétre visszamenőleg jelennek meg. 

nyitolap_naplo.png

A naplózott információk a következők:

nyitolap_naplo_udvozloszoveg_datum.png

Felületek

Szabadságigénylés

1. Funkció leírása

A Szabadság igénylés felületen a bejelentkezett felhasználóhoz tartozó havi távollét igénylő nézet jelenik meg.

szabadsag_igenyles_felulet.png

A felület célja:

2. A felület felépítése

fejlec.png

A felület két fő részből áll:

2.1. Fejléc

A fejlécben az alábbi funkciók érhetők el:

2.2. Naptár nézet

szabadsagigenyles_szombat_vasarnap.png

A naptár nézetben a kiválasztott hónaphoz tartozó generált műszakrend látható.

A műszakrend paraméterei konfigurációs fájlban adhatók meg.

Alapértelmezett paraméterezés:

3. Műszak és napjelölések

A napszakok (műszakok) konfigurációs fájlban definiálhatók, tetszőleges számban és időrendben.

A felületen:

jelennek meg.

4. Ünnepnapok kezelése

fizetett_unnepnap.png

Ünnepnapok az Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok felületen rögzíthetők.

fizetett_unnepnap_feluleten.png

Fontos:

5. Szabadságigény rögzítése

Szabadság a rendszeridő szerinti aktuális napra és az azt követő munkanapokra igényelhető, amennyiben rendelkezésre áll felhasználható szabadság. 

szabadsagigeny_rogzitese.png

Kivételt képeznek:

Rögzítés folyamata:

  1. nap kijelölése,

  2. mentés gomb használata.

6. Óra alapú távollét rögzítése

szabadsagigenyles_orak_kiirasa.png

A felületen óra alapú távollét rögzítése is lehetséges.

Művelet:

A rendszer a megadott óraszámot napra konvertálja
(pl.: 4 óra = 0,5 nap).

7. Szabadság állapotok

4_ora_szabi.png

Igény leadását követően:

Jóváhagyást követően:

8. Jóváhagyott szabadság információk

Az egérkurzort a jóváhagyott szabadság jelölőnégyzetére mozgatva szövegbuborék jelenik meg, amely tartalmazza:

9. Módosítási szabályok

tavolletek_kezelese_felulet.png

A szabadságigény jóváhagyását követően annak módosítására kizárólag adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó jogosult.

Módosítás:

Távollétek → Távollétek kezelése felületen végezhető.

10. Megjelenítés más dolgozóknál

azonos_munkakorban_dolgozo_felhasznalok.png

Azonos munkakörben dolgozó felhasználók szabadságolása megjelenik a felületen.

Felületek

Tacepao

1. Funkció leírása

A Tacepao az MMR rendszer havi nézetű áttekintő felülete, amely dolgozónként jeleníti meg:

A felület célja a dolgozók havi munkarendjének és napi eseményeinek egységes megjelenítése.

2. Megjelenített dolgozók köre

A Tacepao felületen megjelenő dolgozók köre rendszerkonfigurációtól függően kétféle lehet:

2.1. Korlátozott nézet

azonos_munkakorban_dolgozo_felhasznalok.png

2.2. Teljes nézet

3. Felület felépítése

A Tacepao táblázatos struktúrában jelenik meg:

tacepao_full.png

4. Dolgozóhoz tartozó összesített adatok

A dolgozó nevéhez tartozó oszlopban az alábbi adatok jelennek meg:

5. Munkaidő számítási logika

5.1. Ledolgozandó munkaórák

A havi beosztási idő összegét a rendszer a Kártyakezelőben rögzített adatokból kalkulálja.

beosztasok_generalasa.png

Az adott hónapban jóváhagyott távollétek óraszáma levonásra kerül a ledolgozandó munkaórákból.

Példa

tavollet_tipusok.png

5.2. Ledolgozott munkaórák

Az adott hónaphoz tartozó ledolgozott munkaórák összege.

5.3. Különbség mező

A különbség mező értéke:

Ledolgozott órák – Ledolgozandó órák

Amennyiben a ledolgozott órák száma meghaladja a ledolgozandót, pozitív előjelű érték jelenik meg.

ledolgozott_ledolgozatlan.png

6. Munkarend paraméterek

A rendszerben tetszőleges számú munkarend rögzíthető.

A munkarendhez tartozó paraméterek:

7. Napi események megjelenítése

A napi események a dolgozó sorában, a kiválasztott nap oszlopában érhetők el.

7.1. Megjelenítés kurzor rámozgatásával

Az egérkurzort a nap oszlopára mozgatva a rendszer megjeleníti az adott naphoz tartozó eseményeket:

esemenyek_onmouse.png

7.2. Megjelenítés kattintással

A nap oszlopára kattintva a rendszer felugró ablakban jeleníti meg a tárgynap eseményeit.

esemenyek_napra_kattintva (1).png

8. Blokkolási események

A blokkolási események a terminálon végrehajtott kártyahasználati műveleteket jelentik.

Tipikus események:

9. Nyomtatás

A Nyomtatás gombra kattintva a rendszer a Tacepao felület aktuális nézetét új ablakban jeleníti meg, amely közvetlenül nyomtatható.

nyomtatas.png

10. Heti és negyedéves összesítők

A Tacepao felületen megjeleníthetők:

Megnyitás:

heti_negyedeves_osszesito.png

11. Következő hónap adatai

A következő hónaphoz tartozó ledolgozatlan munkaórák száma addig nem jelenik meg, amíg a hónap meg nem kezdődik.

kovetkezo_honap_ledoglozando_munkaorak.png

12. Fizetett ünnepnapok

fizetett_munkanapok_jelolese.png

13. Ünnepnapok kezelése a Kártyakezelőben

fizetett_unnepnapok_kartyakezelo.png

14. Kapcsolódó felületek

15. Megjelenítési és adatkezelési sajátosságok

A Tacepao felület a Kártyakezelőből szinkronizált események, valamint az MMR-ben rögzített távolléti adatok alapján jeleníti meg a napi eseményeket. Az alábbi működési sajátosságok a rendszer adatkezeléséből és szinkronizációs logikájából adódnak.

15.1. Kártyakezelő szinkronizáció

A Kártyakezelő rendszerben rögzített adatok az MMR rendszerbe manuálisan indított szinkronizációval kerülnek át.

A szinkronizáció indítása:

A szinkronizáció során:

kerülnek átadásra az MMR részére.

A szinkronizáció indítását követően az adatok megjelenése a Tacepao felületen jellemzően 5–15 percen belül történik meg.

15.2. Távollétek megjelenítési feltétele

A távolléti események a Tacepao felületen kizárólag jóváhagyott állapotban jelennek meg.

A távolléti igények kezelése az MMR Távollétek kezelése adminisztrációs felületén történik, ahol az adminisztrátor az alábbi műveleteket végezheti:

A távollétek megjelenése a Tacepao felületen az adminisztrációs felületen végzett műveletek eredményét tükrözi.

15.3. Adminisztrátori terminálesemény rögzítés

Az adminisztrátor jogosult terminálesemények kézi rögzítésére a Kártyakezelő rendszerben.

A kézzel rögzíthető eseménytípusok:

A kézzel rögzített események a szinkronizációt követően ugyanúgy megjelennek a Tacepao felületen, mint a terminálon rögzített események.

15.4. Események megjelenítése a felületen

A napi események:

tekinthetők meg.

A megjelenített eseménylista a lekérdezés pillanatában elérhető adatállapotot tükrözi.

15.5. Törölt terminálesemények megjelenítése

A törölt terminálesemények:

mindaddig megjelenhetnek, amíg az esemény a háttér-adatbázisból fizikailag nem kerül eltávolításra.

Ezért előfordulhat, hogy logikailag törölt események átmenetileg még láthatók a felületen.

15.6. Adatfrissülés

A Tacepao felület a lekérdezés időpontjában elérhető adatokat jeleníti meg.

Amennyiben egy esemény módosítása vagy törlése nem jelenik meg azonnal:

Felületek

Távollétek kezelése

1. Funkció leírása

A Távollétek kezelése az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek kezelésére szolgál.

A felület célja:

A jóváhagyott távollétek megjelennek a kapcsolódó rendszerfelületeken (pl. Tacepao).

2. Elérés

tavolletek_manupont.png

A felület elérhető:

Távollétek → Távollétek kezelése

menüpont alatt.

3. A felület felépítése

tavolletek_kezelese_felulet.png

A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a rögzített távolléti igényeket.

A táblázat fő elemei:

4. Megjelenített adatok

A táblázat soronként egy távolléti igényt jelenít meg.

Főbb oszlopok:

5. Állapotjelölések

A rekord állapota a táblázat bal oldali státusz oszlopában jelenik meg.

Jóváhagyott állapot

A jóváhagyott rekordoknál:

zöld kör alapon fehér pipa ikon jelenik meg.

Ez az ikon jelzi, hogy az igény jóváhagyott.

Jóváhagyatlan állapot

A jóváhagyatlan rekordoknál a státusz oszlopban szürke kör alapon fehér kérdőjel ikon jelenik meg.

6. Elérhető műveletek

tavolletek_muveletei.png

A műveletek a lista feletti eszköztárról érhetők el.

6.1. Új távollét rögzítése

tavollet_rogzitese.png

Új rekord létrehozása:

  1. Új távollét gomb,

  2. adatok megadása,

  3. mentés.

Megadható:

Az adminisztrátor által létrehozott távollét alapértelmezetten jóváhagyott állapotú.

6.2. Jóváhagyás

tomeges_jovahagyas (1).png

Jóváhagyás lépései:

  1. a rekord kijelölése a rekord elején található checkbox segítségével,

  2. Jóváhagyás gomb használata.

Több rekord egyidejű jóváhagyása támogatott.

Jóváhagyás eredménye:

6.3. Szerkesztés

tavollet_igeny_szerkesztese.png

Szerkesztés:

  1. egy rekord kijelölése,

  2. Szerkesztés gomb.

Szabályok:

aktiv_inaktiv_szerkesztes.png

Szerkeszthető:

6.4. Törlés

Törlés:

  1. rekord kijelölése,

  2. Törlés gomb.

Szabály:

6.5. Visszavonás

A visszavonás funkció:

Szabály:

7. Időtartam számítás

Amennyiben a "Beosztások használata" opció aktív:

Amennyiben a "Beosztások használata" opció nincs kitöltve

8. Keresés és szűrés

kereses_szures.png

A keresőmező segítségével kereshető:

Támogatott dátumformátumok

A keresőmezőben az alábbi dátumformátumok használhatók:

Megjegyzések:

9. Állapot szerinti szűrés

A lista szűrhető:

állapotokra.

10. Rendezés

rekord_sorrendezse_tablazat.png

A lista rendezhető:

11. Kapcsolódó modulok

Felületek

Szabadság jóváhagyás - Összevont nézet

1. Funkció leírása

A Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek áttekintésére és jóváhagyására szolgál.

A felület célja:

  • a beérkezett távolléti igények listázása,

  • az igények egyedi jóváhagyása,

  • új távolléti bejegyzés rögzítése.

A felület működése a Távollétek kezelése modulhoz kapcsolódik, azonban egyszerűsített műveletkészlettel rendelkezik.

2. Elérés

A felület elérhető:

Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet

menüpont alatt.

3. A felület felépítése

tavolletek_csoportositott_nezet_felulet.png

A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a távolléti igényeket.

A táblázat főbb oszlopai:

  • dolgozó neve

  • munkakör

  • műszak

  • beosztás napja

  • távollét kezdete

  • távollét vége

  • távollét típusa

  • igénylés időpontja

  • jóváhagyó

4. Elérhető műveletek

tavolletek_csoportositott_nezet_muveletek.png

A lista feletti eszköztárról az alábbi műveletek érhetők el:

  • új távollét rögzítése

  • jóváhagyás

  • visszavonás

  • keresés

A műveletek egyszerre csak egy kiválasztott távolléti igényen hajthatók végre, csoportos (tömeges) műveletvégzés nem támogatott.

5. Távolléti igény jóváhagyása

A jóváhagyás lépései:

  1. a jóváhagyni kívánt távolléti igény kijelölése,

  2. Jóváhagyás gomb használata.

A jóváhagyást követően a távolléti igény jóváhagyott állapotba kerül.

A státusz megjelenítése megegyezik a Távollétek kezelése modulban alkalmazott jelölésekkel.

6. Visszavonás

A Visszavonás funkció a kiválasztott távolléti igényen végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál.

7. Új távollét rögzítése

A felületen adminisztrátori jogosultsággal új távolléti bejegyzés hozható létre.

A rögzítés lépései:

  1. Új távollét gomb kiválasztása,

  2. a szükséges adatok megadása,

  3. mentés.

A rögzítés során használt mezők és működési logika megegyezik a Távollétek kezelése modulban leírtakkal.

8. Keresés és szűrés

A keresési és szűrési funkciók megegyeznek a Távollétek kezelése modulban elérhető lehetőségekkel.

Elérhető:

  • szabad szöveges keresés,

  • dátum alapú keresés,

  • állapot szerinti szűrés:

    • összes

    • jóváhagyott

    • jóváhagyatlan

9. Fő különbségek a Távollétek kezelése felülethez képest

Funkció Távollétek kezelése Összevont nézet
Tömeges műveletek elérhető nem elérhető
Törlés elérhető nem elérhető
Egyedi jóváhagyás elérhető elérhető
Új távollét rögzítés elérhető elérhető
Keresés / szűrés elérhető elérhető

10. Kapcsolódó modulok

Felületek

Szabadság jóváhagyás – Heti nézet

1. Funkció leírása

A Szabadság jóváhagyás – Heti nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a kiválasztott hét napjaihoz tartozó távolléti igények áttekintésére szolgál.

A felület célja:

A heti nézet kizárólag megjelenítési és navigációs célokat szolgál, közvetlen műveletvégzés nem érhető el.

2. Elérés

A felület elérhető:

Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Heti nézet

menüpont alatt.

3. A felület felépítése

szabadsag_jovahagyas_heti_nezet.png

A felület a kiválasztott hét napjait oszlopokban jeleníti meg.

Megjelenített elemek:

4. Hetek közötti lapozás

szabadsag_jovahagyas_heti_nezet_hetvalto.png

A fejlécben található vezérlőelemekkel lehet a megjelenített hetet módosítani:

A lista minden esetben a kiválasztott hét adatait jeleníti meg.

5. Megjelenített távolléti igények

A heti nézet a kiválasztott héthez tartozó összes távolléti igényt megjeleníti:

A listában a felhasználók a műszakjuknak megfelelően csoportosítva jelennek meg.

A jóváhagyatlan távolléti igények:

6. Műveletvégzés

A heti nézetben:

7. Napi nézet megnyitása

szabadsag_jovahagyas_heti_nezet_napi_nezet_nyito.png

A fejlécben, a napok fölött található Napi nézet gomb kiválasztásával:

8. Szabadság jóváhagyás – Napi nézet

szabadsag_jovahagyas_napi_nezet.png

A napi nézet az adott naphoz tartozó távolléti igényeket jeleníti meg.

A felületen elérhető műveletek megegyeznek a Távollétek kezelése modulban ismertetett funkciókkal.

9. Kapcsolódó modulok

Felületek

Szabadság jóváhagyás – Napi nézet

1. Funkció leírása

A Szabadság jóváhagyás – Napi nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely egy adott naphoz tartozó távolléti igények kezelésére szolgál.

A felület működési logikája megegyezik a Távollétek kezelése modulban elérhető funkciókkal, azonban a megjelenítés mindig egy konkrét nap adataira korlátozódik.

A napi nézetben:

2. Elérés

A felület elérhető:

3. A felület felépítése

szabadsag_jovahagyas_napi_nezet.png

A felület táblázatos formában jeleníti meg:

Főbb oszlopok:

4. Elérhető műveletek

A napi nézetben elérhető műveletek megegyeznek a Távollétek kezelése modulban használható funkciókkal.

Elérhető:

A napi nézetben több távolléti igény együttes jóváhagyása lehetséges.

5. Napok közötti váltás

napi_nezet_napok_kozti_valtas.png

A fejlécben található napváltó segítségével lehet a napok között lépkedni:

A lista minden esetben a kiválasztott naphoz tartozó távolléti igényeket jeleníti meg.

6. Rendezés és szűrés

A lista rendezése oszloponként végezhető.

Rendezés lépései:

  1. a rendezni kívánt oszlop fejlécére kattintás,

  2. a megjelenő legördülő menü megnyitása,

  3. a rendezési irány kiválasztása:

A rendezés a kiválasztott oszlop értékei alapján történik.

A napi nézetben külön szűrési funkció nem érhető el.

7. Visszalépés a heti nézetre

A fejlécben található Heti nézet gombra kattintva a rendszer visszanavigál a:

Szabadság jóváhagyás – Heti nézet

felületre.

8. Kapcsolódó modulok

Felületek

Adminisztráció

1. Funkció leírása

Az Adminisztráció menüpont az MMR rendszer konfigurációs és kezelési funkcióinak központi elérési pontja.

A menüpont alatt a rendszer működéséhez kapcsolódó adminisztrátori felületek érhetők el.

2. Elérés

Az Adminisztráció menü a felső navigációs sávban található.

adminisztracios_manupont.png

3. Elérhető funkciók

Az Adminisztráció menüpont alatt az alábbi opciók érhetők el:

4. Funkciók szerepe

Az Adminisztráció menüben található elemek:

5. Megjegyzés

Az egyes menüpontok részletes működése külön dokumentációs oldalon kerül ismertetésre.

Felületek

Dolgozók kezelése

1. A funkció célja

A Dolgozók kezelése felület az MMR rendszer adminisztrációs modulja.

A felület célja:

2. Elérés / Navigáció

Adminisztráció → Dolgozók kezelése

dolgozok_kezelese_menupont.png

A menüpont adminisztrátori jogosultsággal érhető el.

3. Lista nézet

dolgozok_kezelese_felulet.png

A felület táblázatos formában jeleníti meg a dolgozókat.

3.1 Elérhető műveletek

muveletek (1).png

3.2 Rendezés

Az oszlop fejlécére kattintva legördülő menü jelenik meg.

Elérhető:

3.3 Megjelenített adatok
3.4 Szabadság oszlop

A szabadság adatok összevontan jelennek meg.

Megjelenített értékek:

4. Továbbiak menü

tovabbiak_menu.png

Elérhető műveletek:

5. Dolgozó szerkesztése

dolgozo_szerkesztese_opcio.png

dolgozo_szerkesztese.png

5.1 Alapadatok

AD név

Active Directory azonosításhoz használt mező.

Törzsszám

Egyedi dolgozói azonosító.

5.2 Munkaszervezeti adatok

munkakorok_szerkesztese.png

A munkakör:

5.3 Jogosultságok
User
Beosztó
Adminisztrátor
5.4 Állapot paraméterek
Beosztható-e

Nem beosztható dolgozó:

Inaktív

inaktiv.png

inaktiv_dolgozok_megjelenitese.png

Megjegyzés:

Home Office

A mező jelzi a távoli munkavégzés jogosultságát.

5.5 Napi ledolgozandó óraszám

A napi elvárt munkaidőt határozza meg.

6. Szabadság grid

szabadsag_grid.png

6.1 Kezelt mezők
6.2 Műveletek

szabadsagok_szerkesztese.png

6.3 Sor eltávolítása – technikai működés

A „Sor eltávolítása”:

Ok:

Következmény:

Szükség esetén:

7. Szabadságok másolása következő évre


tovabbiak_menu.png

szabadsagok_masolasa.png

A funkció az aktuális év szabadságadatait másolja a következő évre.

Működés:

Felületek

Munkakörök kezelése

1. Elérés

Adminisztráció → Munkakörök kezelése

munkakorok_kezelese_menupont.png

2. Funkció célja

A funkció a rendszerben használt munkakörök nyilvántartását és rendezését biztosítja.

A munkakör:

3. Felület felépítése

munkakorok_kezelese_felulet.png

Oszlopok:

4. Eszköztár funkciók

munkakor_fejlec_funkciok.png

5. Új munkakör létrehozása / szerkesztése

uj_munkakor_rogzitese.png

Rögzíthető adatok:

Megjelenési beállítás

Bekapcsolás esetén:

6. Drag & Drop mód

D_and_drop.png

A D&D funkció bekapcsolását követően a fa struktúrában szereplő munkakörök áthelyezhetővé válnak.

6.1 Munkakör áthelyezése a fa struktúrán belül

  1. A D&D mód bekapcsolása után a mozgatni kívánt munkakör kiválasztható a fa nézetben.

  2. A munkakörre kattintva, majd a bal egérgombot lenyomva tartva a rendszer szaggatott kerettel jelzi a mozgatásra kijelölt elemet.

  3. A kurzor mellett megjelenik a rendszer üzenete:
    „Húzza a kijelölt munkakört azon kategória alá, ahova szeretné rendelni!”

  4. Az elem a bal egérgomb lenyomva tartása mellett a célhelyre húzható.

  5. A célhely fölött az egérgomb felengedésével az áthelyezés végrehajtásra kerül.

Az áthelyezett munkakör a célként megadott kategória alatt jelenik meg.

atmozgatott_munkakor.png

7. Sorrend Ta-ce-paohoz

sorrend_munkakorok.png

A mező értéke határozza meg:

A rendezés:

Magasabb érték → későbbi megjelenés.

8. Felhasználás a rendszerben

8.1 Dolgozók kezelése

munkakorok_szerkesztese.png

A Munkakörök kezelése felületen rögzített munkakörök kiválaszthatók a:

Adminisztráció → Dolgozók kezelése → Dolgozó szerkesztése

felületen.

A dolgozó rekordhoz rendelt munkakör:

A kiválasztás fa struktúrából történik, kizárólag a munkakör listában rögzített elemek közül.

8.2 Távollétek kezelése

tavolletek_kezelese_felulet (1).png

A dolgozóhoz rendelt munkakör megjelenik a Távollétek kezelése felület táblázatában.

A munkakör:

📌 Fontos:

Rendezés esetén a dolgozók munkakörönként csoportosulva jelennek meg, ami megkönnyíti a távollétek áttekintését.

8.3 Ta-ce-pao felület

tacepao_munkakor_sorrend (1).png

A munkakörhöz tartozó Sorrend Ta-ce-paohoz érték:

A sorrendérték módosítása után:

📌 A funkció célja:

9. Funkcionális szerep

A munkakör:

Nem jogosultsági elem.

10. Konfigurációs megjegyzés

A D&D működéséhez tartozó paraméter konfigurációs szinten állítható.

Felületek

Műszakrend – modul leírás

1. Elérés

muszakrend_menupont.png

Adminisztráció → Műszakrend

A felület a műszakrend éves kezelésére, napokra bontott megjelenítésére és szerkesztésére szolgál.

2. A felület célja

A műszakrend modulban:

3. Felület elemei

muszakrend_lista.png

3.1 Lista

A fő lista napokra bontva tartalmazza:

3.2 Év kiválasztás

A fejlécben található Év választó legördülő segítségével választható ki a megjelenítendő év.

4. Megjegyzés szerkesztése

muszakrend_funkciok.png

Funkció

Adott naphoz szöveges megjegyzés rögzíthető.

Működés

megjegyzes_szerkesztese.png

  1. Nap kijelölése a listában

  2. Megjegyzés szerkesztése gomb

  3. Szerkesztő ablak megnyílik

  4. Szöveg rögzíthető

  5. Mentés után a megjegyzés megjelenik a listában

megjegyzes_listaban.png

➡ A megjegyzés az adott naphoz rögzíthető szöveg. A rendszer a műszakrend listában megjeleníti.

5. Műszakrend szerkesztése

Funkció

A naphoz tartozó műszakok beállítása.

Működés

muszakrend_szerkesztese.png

  1. Nap kijelölése

  2. Műszakrend szerkesztése

  3. Megjelenik a konfigurációban definiált műszaklista (pl. Műszak 1, Műszak 2)

  4. Checkboxokkal állítható:

muszakrend_feluleten.png

Fontos

6. Műszakrend generálása

muszakrend_generalas.png

Cél

Új év automatikus létrehozása.

Működés

  1. Év kiválasztása

  2. Műszakrend generálása gomb

  3. Megerősítő ablak jelenik meg

  4. Jóváhagyás után:

generat_muszakrend.png

Szabályok

letezo_muszakrend_uzenet.png

„Erre az évre már létezik műszakrend, így nem lehet újat generálni.”

7. Nyomtatás

A jobb felső sarokban található Nyomtatás funkcióval az aktuális év listája nyomtatható.

8. Konfigurációs háttér (fontos technikai információ)

A modul működését részben konfiguráció vezérli:

➡ Ezek az appkonfigban paraméterezhetők.

9. Tipikus használat (workflow)

Új év létrehozása

  1. Év kiválasztása

  2. Műszakrend generálása

  3. Napok automatikusan létrejönnek

Napi beállítás

  1. Nap kijelölése

  2. Műszakrend szerkesztése

  3. Műszakok kijelölése

  4. Mentés

Megjegyzés hozzáadása

  1. Nap kiválasztása

  2. Megjegyzés szerkesztése

  3. Szöveg mentése

Felületek

Fizetett ünnepnapok

1. Elérés

fizezett_unnepnapok_menupont.png

Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok

A felület célja a fizetett ünnepnapok és az azokhoz kapcsolódó ledolgozandó munkanapok kezelése.

2. Funkció célja

A modulban azok a napok rögzíthetők, amelyek fizetett ünnepnapként kerülnek kezelésre.

A rögzített napok:

3. Lista felület

fizetett_unnepnapok_felulet.png

A lista a rögzített fizetett ünnepnapokat tartalmazza.

A táblázat oszlopai:

Műveletek:

funkciok.png

4. Új / Szerkesztés ablak

uj_fizetett_unnepnap_rogzitese.png

4.1 Dátum

➡️ Más dátum esetén új rekord létrehozása szükséges.

4.2 FÜ távollét

Jelölőnégyzet.

Bekapcsolt állapotban:

Megjelenítés

Fizetett ünnepnap esetén:

fizetett_munkanapok_jelolese (1).png

szabadsag_igenyles_fizetett_unnepnap.png

4.3 Ledolgozandó munkanap dátuma

Opcionálisan kitöltendő mező.

Azt a napot jelöli, amikor az ünnepnap miatt kieső munkanap ledolgozásra kerül.

Megjegyzés:

4.4 Megjegyzés

Szabad szöveges mező.

⚠️ 50 karakternél hosszabb szöveg mentése adatbázis hibát eredményez.

5. Technikai megjegyzések (jelenlegi működés)

6. Kapcsolat más rendszerekkel

A fizetett ünnepnapok:

Szinkronizáció nincs.

➡️ ezért mindkét rendszerben külön szükséges rögzíteni őket.

7. Gyakorlati használati logika

A felület célja főleg: