Felületek
- Bejelentkező képernyő
- Jelszóemlékeztető
- Nyitólap
- Napló
- Szabadságigénylés
- Tacepao
- Távollétek kezelése
- Szabadság jóváhagyás - Összevont nézet
- Szabadság jóváhagyás – Heti nézet
- Szabadság jóváhagyás – Napi nézet
- Adminisztráció
- Dolgozók kezelése
- Munkakörök kezelése
- Műszakrend – modul leírás
- Fizetett ünnepnapok
Bejelentkező képernyő
MMR domainjét megnyitva megjelenik a bejelentkező felület. A bejelentkezési adatokat megadva a rendszer a nyitólapra navigál.
Bejelentkezési azonosító:
- e-mail cím
- AD user
- név
Jelszó házirend:
Jelszóemlékeztető kérhető a "Jelszó emlékeztető kérése" linkre kattintva
Jelszóemlékeztető
Felületen a felhasználóhoz tartozó e-mailcímet megadva, majd a "Jelszóemlékeztető küldése" gombra kattintva a rendszer e-mailt küld a megadott címre.
Az e-mailben megtalálható a rendszer által generált új jelszó.
Nyitólap
Belépést követően a nyitólap jelenik meg. A felület 2 fő részre osztható:
- Fejléc
- Kezdőlapként kiválasztott felület
Fejlécben a kövekező menüpontok találhattók:
- Napló
- Szabadság Igénylés
- Ta-ce-pao
- Távollétek
- Statisztika
- Adminsztráció
- Kijelentkezés
Helyes bejelentkezési adatokat megadva alapértelmezetten a "Napló" felület jelenik meg. Rendszer bármely felülete megadható nyitólapként a kívánt felületet megnyitva, majd az "Adminsztráció" menüpont alatt az "Ez az oldal beállítása kezdőlapnak" funkciót kiválasztva.
Napló
A felületen a naplózott események listája látható. Az események egy hétre visszamenőleg jelennek meg.
A naplózott információk a következők:
- utolsó belépés dátuma
- távollét állapot váltások
- jóváhagyás
- jóváhagyás intervalluma
- visszavonás
- törlés
- szabadságkeret műveletek
- kiosztás
- módosítás
- műszak váltás
- osztály módosítás
Szabadságigénylés
1. Funkció leírása
A Szabadság igénylés felületen a bejelentkezett felhasználóhoz tartozó havi távollét igénylő nézet jelenik meg.
A felület célja:
-
szabadságigények rögzítése,
-
a havi műszakrend áttekintése,
-
a távolléti állapotok nyomon követése.
2. A felület felépítése
A felület két fő részből áll:
-
Fejléc
-
Naptár nézet
2.1. Fejléc
A fejlécben az alábbi funkciók érhetők el:
-
hónap lapozás (előző / következő hónap)
-
mentés
2.2. Naptár nézet
A naptár nézetben a kiválasztott hónaphoz tartozó generált műszakrend látható.
A műszakrend paraméterei konfigurációs fájlban adhatók meg.
Alapértelmezett paraméterezés:
-
hétfőtől péntekig munkanapok,
-
szombat és vasárnap szabadnap,
-
munkanapokon 8:00–16:00 munkarend,
-
délelőttös műszak.
3. Műszak és napjelölések
A napszakok (műszakok) konfigurációs fájlban definiálhatók, tetszőleges számban és időrendben.
A felületen:
-
a szombati napok világosszürke háttérrel,
-
a vasárnapi napok sötétszürke háttérrel
jelennek meg.
4. Ünnepnapok kezelése
Ünnepnapok az Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok felületen rögzíthetők.
Fontos:
-
a felület nevével ellentétben nem kizárólag fizetett ünnepnap rögzíthető,
-
a fizetett ünnepnapok piros betűszínnel jelennek meg,
-
ilyen napokon szabadság rögzítése nem lehetséges,
-
a nem fizetett ünnepnapok nem kerülnek külön jelölésre.
5. Szabadságigény rögzítése
Szabadság a rendszeridő szerinti aktuális napra és az azt követő munkanapokra igényelhető, amennyiben rendelkezésre áll felhasználható szabadság.
Kivételt képeznek:
-
hétvégék,
-
fizetett ünnepnapok.
Rögzítés folyamata:
-
nap kijelölése,
-
mentés gomb használata.
6. Óra alapú távollét rögzítése
A felületen óra alapú távollét rögzítése is lehetséges.
Művelet:
-
CTRL gomb lenyomása,
-
a kívánt nap kiválasztása,
-
felugró ablakban az óraszám megadása.
A rendszer a megadott óraszámot napra konvertálja
(pl.: 4 óra = 0,5 nap).
7. Szabadság állapotok
Igény leadását követően:
-
a Szabadság igény érték növekszik a leadott mennyiséggel.
Jóváhagyást követően:
-
a Jóváhagyott szabadság érték növekszik a jóváhagyott mennyiséggel.
8. Jóváhagyott szabadság információk
Az egérkurzort a jóváhagyott szabadság jelölőnégyzetére mozgatva szövegbuborék jelenik meg, amely tartalmazza:
-
szabadság típusa,
-
időtartam,
-
jóváhagyó neve.
9. Módosítási szabályok
A szabadságigény jóváhagyását követően annak módosítására kizárólag adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználó jogosult.
Módosítás:
Távollétek → Távollétek kezelése felületen végezhető.
10. Megjelenítés más dolgozóknál
Azonos munkakörben dolgozó felhasználók szabadságolása megjelenik a felületen.
Tacepao
1. Funkció leírása
A Tacepao az MMR rendszer havi nézetű áttekintő felülete, amely dolgozónként jeleníti meg:
-
az összesített munkaidő- és szabadságadatokat,
-
a hónap napjaihoz tartozó eseményeket,
-
a blokkolási és távolléti információkat.
A felület célja a dolgozók havi munkarendjének és napi eseményeinek egységes megjelenítése.
2. Megjelenített dolgozók köre
A Tacepao felületen megjelenő dolgozók köre rendszerkonfigurációtól függően kétféle lehet:
2.1. Korlátozott nézet
-
a felhasználó saját munkaköréhez tartozó dolgozók
-
a helyettesített munkakör(ök) dolgozói
2.2. Teljes nézet
-
minden munkakör dolgozója
3. Felület felépítése
A Tacepao táblázatos struktúrában jelenik meg:
-
a táblázat fejlécében a hónap napjai szerepelnek,
-
a sorok dolgozónként jelenítik meg az adatokat,
-
a dolgozó nevét tartalmazó oszlopban találhatók az összesített értékek,
-
a nap oszlopokban a napi események jelennek meg.
4. Dolgozóhoz tartozó összesített adatok
A dolgozó nevéhez tartozó oszlopban az alábbi adatok jelennek meg:
-
Dolgozó neve
-
Munkakör
-
Szabadság / jóváhagyott szabadság száma
-
Fennmaradó szabadság száma
-
Tanulmányi szabadság száma / felhasznált
-
Rekreációs szabadság száma / felhasznált
-
Egyeztetett túlóra mennyisége / ledolgozott
-
Ledolgozandó munkaórák száma
-
Ledolgozott munkaórák száma
-
Különbség (Ledolgozott – Ledolgozandó)
5. Munkaidő számítási logika
5.1. Ledolgozandó munkaórák
A havi beosztási idő összegét a rendszer a Kártyakezelőben rögzített adatokból kalkulálja.
Az adott hónapban jóváhagyott távollétek óraszáma levonásra kerül a ledolgozandó munkaórákból.
Példa
-
kiosztott munkarend: 20 nap × 8 óra
-
összes ledolgozandó: 160 óra
-
távollétek: 7 × 8 óra
-
végleges ledolgozandó munkaidő: 104 óra
5.2. Ledolgozott munkaórák
Az adott hónaphoz tartozó ledolgozott munkaórák összege.
5.3. Különbség mező
A különbség mező értéke:
Ledolgozott órák – Ledolgozandó órák
Amennyiben a ledolgozott órák száma meghaladja a ledolgozandót, pozitív előjelű érték jelenik meg.
6. Munkarend paraméterek
A rendszerben tetszőleges számú munkarend rögzíthető.
A munkarendhez tartozó paraméterek:
-
munkarend neve
-
munkarendhez tartozó munkaidő
-
ledolgozandó munkaóra
7. Napi események megjelenítése
A napi események a dolgozó sorában, a kiválasztott nap oszlopában érhetők el.
7.1. Megjelenítés kurzor rámozgatásával
Az egérkurzort a nap oszlopára mozgatva a rendszer megjeleníti az adott naphoz tartozó eseményeket:
-
ledolgozott idő,
-
blokkolási események,
-
jóváhagyott távollétek,
-
elutasított távollétek,
-
törölt távolléti igények.
7.2. Megjelenítés kattintással
A nap oszlopára kattintva a rendszer felugró ablakban jeleníti meg a tárgynap eseményeit.
8. Blokkolási események
A blokkolási események a terminálon végrehajtott kártyahasználati műveleteket jelentik.
Tipikus események:
-
munkaidő kezdés
-
ebédidő kezdete / vége
-
munkaidő vége
-
egyéb terminálos blokkolás
9. Nyomtatás
A Nyomtatás gombra kattintva a rendszer a Tacepao felület aktuális nézetét új ablakban jeleníti meg, amely közvetlenül nyomtatható.
10. Heti és negyedéves összesítők
A Tacepao felületen megjeleníthetők:
-
a hónaphoz tartozó ledolgozandó és ledolgozott munkaórák heti bontásban,
-
a negyedévhez tartozó ledolgozandó és ledolgozott órák összesítése.
Megnyitás:
-
a dolgozó oszlopában található Heti összesítő vagy Negyedéves összesítő gombbal.
11. Következő hónap adatai
A következő hónaphoz tartozó ledolgozatlan munkaórák száma addig nem jelenik meg, amíg a hónap meg nem kezdődik.
12. Fizetett ünnepnapok
-
A fizetett ünnepnapok a Tacepao felületén piros színnel jelennek meg.
-
Egy időben egy fizetett ünnepnap rögzíthető, minden ünnepnap külön kerül felvitelre.
13. Ünnepnapok kezelése a Kártyakezelőben
-
A Kártyakezelő „Beosztások” felületén a tárgynapnál sárga háromszög ikon jelzi az ünnepnapot.
-
Az ünnepnapok kezelése az MMR-ben és a Kártyakezelőben egymástól független.
-
Az egyik rendszerben végzett módosítás nem módosítja automatikusan a másik rendszer adatait.
14. Kapcsolódó felületek
-
Munkarend kezelés (MMR)
-
Kártyakezelő
15. Megjelenítési és adatkezelési sajátosságok
A Tacepao felület a Kártyakezelőből szinkronizált események, valamint az MMR-ben rögzített távolléti adatok alapján jeleníti meg a napi eseményeket. Az alábbi működési sajátosságok a rendszer adatkezeléséből és szinkronizációs logikájából adódnak.
15.1. Kártyakezelő szinkronizáció
A Kártyakezelő rendszerben rögzített adatok az MMR rendszerbe manuálisan indított szinkronizációval kerülnek át.
A szinkronizáció indítása:
-
a Kártyakezelő felületén található
„Szinkronizáció az MMR-rel” gombbal történik.
A szinkronizáció során:
-
a terminálon rögzített blokkolási események,
-
valamint a beosztás generálását követően a munkarend adatai
kerülnek átadásra az MMR részére.
A szinkronizáció indítását követően az adatok megjelenése a Tacepao felületen jellemzően 5–15 percen belül történik meg.
15.2. Távollétek megjelenítési feltétele
A távolléti események a Tacepao felületen kizárólag jóváhagyott állapotban jelennek meg.
A távolléti igények kezelése az MMR Távollétek kezelése adminisztrációs felületén történik, ahol az adminisztrátor az alábbi műveleteket végezheti:
-
új távollét rögzítése,
-
jóváhagyás,
-
visszavonás,
-
szerkesztés.
A távollétek megjelenése a Tacepao felületen az adminisztrációs felületen végzett műveletek eredményét tükrözi.
15.3. Adminisztrátori terminálesemény rögzítés
Az adminisztrátor jogosult terminálesemények kézi rögzítésére a Kártyakezelő rendszerben.
A kézzel rögzíthető eseménytípusok:
-
Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés
-
Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint végez
-
Munkaidő kezdése, távollétből visszaérkezés, kint kezd
-
Tanulmányi szabadság
-
Ebédszünet
-
Hivatalos ügyben távol
-
Fizetett szabadság
-
Munkaidő vége
-
Magánügyben távol
-
Túlóra
A kézzel rögzített események a szinkronizációt követően ugyanúgy megjelennek a Tacepao felületen, mint a terminálon rögzített események.
15.4. Események megjelenítése a felületen
A napi események:
-
a dolgozó sorában a nap oszlopára történő kattintással,
-
illetve az egérkurzor rámozgatásával
tekinthetők meg.
A megjelenített eseménylista a lekérdezés pillanatában elérhető adatállapotot tükrözi.
15.5. Törölt terminálesemények megjelenítése
A törölt terminálesemények:
-
a napra kattintva megjelenő eseménylistában,
-
illetve az egérkurzorral történő rámutatás során
mindaddig megjelenhetnek, amíg az esemény a háttér-adatbázisból fizikailag nem kerül eltávolításra.
Ezért előfordulhat, hogy logikailag törölt események átmenetileg még láthatók a felületen.
15.6. Adatfrissülés
A Tacepao felület a lekérdezés időpontjában elérhető adatokat jeleníti meg.
Amennyiben egy esemény módosítása vagy törlése nem jelenik meg azonnal:
-
az adatfrissülés a következő betöltés során történik meg,
-
illetve a szinkronizáció és adatbázis frissülésének időzítésétől függ.
Távollétek kezelése
1. Funkció leírása
A Távollétek kezelése az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek kezelésére szolgál.
A felület célja:
-
távolléti igények jóváhagyása,
-
elutasítása vagy visszavonása,
-
módosítása,
-
törlése,
-
új távollét adminisztrátori rögzítése.
A jóváhagyott távollétek megjelennek a kapcsolódó rendszerfelületeken (pl. Tacepao).
2. Elérés
A felület elérhető:
Távollétek → Távollétek kezelése
menüpont alatt.
3. A felület felépítése
A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a rögzített távolléti igényeket.
A táblázat fő elemei:
-
bal oldali státusz oszlop (ikon + kijelölés),
-
adatoszlopok,
-
felső műveleti gombsor,
-
kereső és szűrő mezők.
4. Megjelenített adatok
A táblázat soronként egy távolléti igényt jelenít meg.
Főbb oszlopok:
-
dolgozó neve
-
munkakör
-
műszak
-
beosztás napja
-
távollét napja
-
távollét típusa
-
időtartam
-
igénylő
-
jóváhagyó
-
jóváhagyás időpontja
5. Állapotjelölések
A rekord állapota a táblázat bal oldali státusz oszlopában jelenik meg.
Jóváhagyott állapot
A jóváhagyott rekordoknál:
-
a sor bal oldalán,
-
a státusz oszlopban
zöld kör alapon fehér pipa ikon jelenik meg.
Ez az ikon jelzi, hogy az igény jóváhagyott.
Jóváhagyatlan állapot
A jóváhagyatlan rekordoknál a státusz oszlopban szürke kör alapon fehér kérdőjel ikon jelenik meg.
6. Elérhető műveletek
A műveletek a lista feletti eszköztárról érhetők el.
6.1. Új távollét rögzítése
Új rekord létrehozása:
-
Új távollét gomb,
-
adatok megadása,
-
mentés.
Megadható:
-
személy,
-
távollét típusa,
-
nap vagy időintervallum,
-
időtartam,
-
beosztások használata.
Az adminisztrátor által létrehozott távollét alapértelmezetten jóváhagyott állapotú.
6.2. Jóváhagyás
Jóváhagyás lépései:
-
a rekord kijelölése a rekord elején található checkbox segítségével,
-
Jóváhagyás gomb használata.
Több rekord egyidejű jóváhagyása támogatott.
Jóváhagyás eredménye:
-
státusz ikon megjelenése (zöld pipa).
6.3. Szerkesztés
Szerkesztés:
-
egy rekord kijelölése,
-
Szerkesztés gomb.
Szabályok:
-
egyszerre csak egy rekord szerkeszthető,
-
több kijelölés esetén a gomb inaktív.
Szerkeszthető:
-
távollét típusa,
-
időtartam.
6.4. Törlés
Törlés:
-
rekord kijelölése,
-
Törlés gomb.
Szabály:
-
egyszerre egy rekord törölhető.
6.5. Visszavonás
A visszavonás funkció:
-
a kijelölt rekordon végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál.
Szabály:
-
csak a rekordon előzőleg végzett utolsó módosítás vonható vissza.
7. Időtartam számítás
Amennyiben a "Beosztások használata" opció aktív:
-
az időtartam a Kártyakezelő beosztásai alapján kerül kiszámításra,
-
az időtartam mező automatikusan töltődik,
-
kézi módosítás nem lehetséges.
Amennyiben a "Beosztások használata" opció nincs kitöltve
- az időtartam megadható kézzel
8. Keresés és szűrés
A keresőmező segítségével kereshető:
-
dolgozó neve,
-
távolléti igény dátuma
Támogatott dátumformátumok
A keresőmezőben az alábbi dátumformátumok használhatók:
-
év:
2012 -
év.hónap:
2012.01. -
teljes dátum:
2012.04.22 -
dátum intervallum (kezdő–záró):
-
év intervallum:
2010-2012 -
év.hónap intervallum:
2012.04.-2012.05 -
teljes dátum intervallum:
2012.04.22-2012.05.25
-
Megjegyzések:
-
a pont (
.) karakter használata nem kötelező, -
több keresési feltétel szóközzel kombinálható.
9. Állapot szerinti szűrés
A lista szűrhető:
-
összes,
-
jóváhagyott,
-
jóváhagyatlan
állapotokra.
10. Rendezés
A lista rendezhető:
-
oszlopfejlécre kattintva,
-
növekvő vagy csökkenő sorrendben.
11. Kapcsolódó modulok
-
Kártyakezelő (beosztás alapú számítások)
Szabadság jóváhagyás - Összevont nézet
1. Funkció leírása
A Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a dolgozók távolléti igényeinek áttekintésére és jóváhagyására szolgál.
A felület célja:
A felület működése a Távollétek kezelése modulhoz kapcsolódik, azonban egyszerűsített műveletkészlettel rendelkezik.
2. Elérés
A felület elérhető:
Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet
menüpont alatt.
3. A felület felépítése
A felület táblázatos nézetben jeleníti meg a távolléti igényeket.
A táblázat főbb oszlopai:
4. Elérhető műveletek
A lista feletti eszköztárról az alábbi műveletek érhetők el:
A műveletek egyszerre csak egy kiválasztott távolléti igényen hajthatók végre, csoportos (tömeges) műveletvégzés nem támogatott.
5. Távolléti igény jóváhagyása
A jóváhagyás lépései:
A jóváhagyást követően a távolléti igény jóváhagyott állapotba kerül.
A státusz megjelenítése megegyezik a Távollétek kezelése modulban alkalmazott jelölésekkel.
6. Visszavonás
A Visszavonás funkció a kiválasztott távolléti igényen végrehajtott utolsó művelet visszaállítására szolgál.
7. Új távollét rögzítése
A felületen adminisztrátori jogosultsággal új távolléti bejegyzés hozható létre.
A rögzítés lépései:
A rögzítés során használt mezők és működési logika megegyezik a Távollétek kezelése modulban leírtakkal.
8. Keresés és szűrés
A keresési és szűrési funkciók megegyeznek a Távollétek kezelése modulban elérhető lehetőségekkel.
Elérhető:
9. Fő különbségek a Távollétek kezelése felülethez képest
10. Kapcsolódó modulok
Szabadság jóváhagyás – Heti nézet
1. Funkció leírása
A Szabadság jóváhagyás – Heti nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely a kiválasztott hét napjaihoz tartozó távolléti igények áttekintésére szolgál.
A felület célja:
-
a heti távolléti igények összesített megjelenítése,
-
a jóváhagyási állapot gyors áttekintése,
-
navigáció biztosítása napi nézetre.
A heti nézet kizárólag megjelenítési és navigációs célokat szolgál, közvetlen műveletvégzés nem érhető el.
2. Elérés
A felület elérhető:
Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Heti nézet
menüpont alatt.
3. A felület felépítése
A felület a kiválasztott hét napjait oszlopokban jeleníti meg.
Megjelenített elemek:
-
a hét napjai dátummal,
-
napi bontásban a távolléti igények,
-
műszak szerinti csoportosítás.
4. Hetek közötti lapozás
A fejlécben található vezérlőelemekkel lehet a megjelenített hetet módosítani:
-
Előző gomb – előző hét megjelenítése,
-
Következő gomb – következő hét megjelenítése,
-
heti választó mező – konkrét hét kiválasztása.
A lista minden esetben a kiválasztott hét adatait jeleníti meg.
5. Megjelenített távolléti igények
A heti nézet a kiválasztott héthez tartozó összes távolléti igényt megjeleníti:
-
jóváhagyott távolléti igények,
-
jóváhagyásra váró távolléti igények.
A listában a felhasználók a műszakjuknak megfelelően csoportosítva jelennek meg.
A jóváhagyatlan távolléti igények:
-
zöld háttérrel kerülnek megjelenítésre.
6. Műveletvégzés
A heti nézetben:
-
távolléti igény módosítása nem lehetséges,
-
jóváhagyási művelet nem érhető el,
-
a felület kizárólag megtekintésre szolgál.
7. Napi nézet megnyitása
A fejlécben, a napok fölött található Napi nézet gomb kiválasztásával:
-
megnyílik az adott naphoz tartozó távolléti igények listája,
-
a rendszer a Szabadság jóváhagyás – Napi nézet felületre navigál.
8. Szabadság jóváhagyás – Napi nézet
A napi nézet az adott naphoz tartozó távolléti igényeket jeleníti meg.
A felületen elérhető műveletek megegyeznek a Távollétek kezelése modulban ismertetett funkciókkal.
9. Kapcsolódó modulok
-
Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet
-
Távollétek kezelése
-
Tacepao
Szabadság jóváhagyás – Napi nézet
1. Funkció leírása
A Szabadság jóváhagyás – Napi nézet az MMR rendszer adminisztrációs felülete, amely egy adott naphoz tartozó távolléti igények kezelésére szolgál.
A felület működési logikája megegyezik a Távollétek kezelése modulban elérhető funkciókkal, azonban a megjelenítés mindig egy konkrét nap adataira korlátozódik.
A napi nézetben:
-
a távolléti igények kezelhetők,
-
tömeges jóváhagyás is végrehajtható.
2. Elérés
A felület elérhető:
-
Távollétek → Szabadság jóváhagyás – Napi nézet menüpontból közvetlenül,
-
a Szabadság jóváhagyás – Heti nézet felületen található Napi nézet gomb kiválasztásával.
3. A felület felépítése
A felület táblázatos formában jeleníti meg:
-
a kiválasztott naphoz tartozó távolléti igényeket,
-
a kapcsolódó alapadatokat.
Főbb oszlopok:
-
dolgozó neve
-
munkakör
-
műszak
-
beosztás napja
-
távollét napja
-
távollét típusa
-
időtartam
-
igénylés időpontja
-
jóváhagyó
-
jóváhagyás időpontja
4. Elérhető műveletek
A napi nézetben elérhető műveletek megegyeznek a Távollétek kezelése modulban használható funkciókkal.
Elérhető:
-
új távollét rögzítése
-
jóváhagyás
-
visszavonás
-
szerkesztés
-
törlés
A napi nézetben több távolléti igény együttes jóváhagyása lehetséges.
5. Napok közötti váltás
A fejlécben található napváltó segítségével lehet a napok között lépkedni:
-
Előző nap – egy nappal korábbi adatok megjelenítése,
-
Következő nap – egy nappal későbbi adatok megjelenítése,
-
dátum mező – konkrét nap kiválasztása.
A lista minden esetben a kiválasztott naphoz tartozó távolléti igényeket jeleníti meg.
6. Rendezés és szűrés
A lista rendezése oszloponként végezhető.
Rendezés lépései:
-
a rendezni kívánt oszlop fejlécére kattintás,
-
a megjelenő legördülő menü megnyitása,
-
a rendezési irány kiválasztása:
-
Növekvő rendezés
-
Csökkenő rendezés
A rendezés a kiválasztott oszlop értékei alapján történik.
A napi nézetben külön szűrési funkció nem érhető el.
7. Visszalépés a heti nézetre
A fejlécben található Heti nézet gombra kattintva a rendszer visszanavigál a:
Szabadság jóváhagyás – Heti nézet
felületre.
8. Kapcsolódó modulok
-
Szabadság jóváhagyás – Heti nézet
-
Szabadság jóváhagyás – Összevont nézet
-
Távollétek kezelése
Adminisztráció
1. Funkció leírása
Az Adminisztráció menüpont az MMR rendszer konfigurációs és kezelési funkcióinak központi elérési pontja.
A menüpont alatt a rendszer működéséhez kapcsolódó adminisztrátori felületek érhetők el.
2. Elérés
Az Adminisztráció menü a felső navigációs sávban található.
3. Elérhető funkciók
Az Adminisztráció menüpont alatt az alábbi opciók érhetők el:
-
Szervezeti beállítások
-
Az oldal beállítása kezdőlapnak
-
Jelszó változtatás
-
Értesítési beállításaim
-
Névjegy
4. Funkciók szerepe
Az Adminisztráció menüben található elemek:
-
rendszerparaméterek kezelésére,
-
szervezeti adatok karbantartására,
-
felhasználói beállítások módosítására,
-
naplózási információk megtekintésére szolgálnak.
5. Megjegyzés
Az egyes menüpontok részletes működése külön dokumentációs oldalon kerül ismertetésre.
Dolgozók kezelése
1. A funkció célja
A Dolgozók kezelése felület az MMR rendszer adminisztrációs modulja.
A felület célja:
-
dolgozók adatainak nyilvántartása,
-
szervezeti és munkaköri besorolás kezelése,
-
jogosultságok beállítása,
-
állapotparaméterek kezelése,
-
éves szabadságkeretek karbantartása.
2. Elérés / Navigáció
Adminisztráció → Dolgozók kezelése
A menüpont adminisztrátori jogosultsággal érhető el.
3. Lista nézet
A felület táblázatos formában jeleníti meg a dolgozókat.
3.1 Elérhető műveletek
-
új dolgozó rögzítése
-
dolgozó szerkesztése
-
dolgozó törlése
-
keresés
-
rendezés
3.2 Rendezés
Az oszlop fejlécére kattintva legördülő menü jelenik meg.
Elérhető:
-
növekvő rendezés
-
csökkenő rendezés
3.3 Megjelenített adatok
-
Név
-
E-mail cím
-
Törzsszám
-
AD név
-
Telefon
-
Beosztható státusz
-
Jogosultság
-
Munkakör
-
Osztály
-
Szabadság
-
Egyeztetett túlóra
-
SZDM
3.4 Szabadság oszlop
A szabadság adatok összevontan jelennek meg.
Megjelenített értékek:
-
éves rendes szabadság
-
pótszabadság
-
áthozott szabadság
-
tanulmányi szabadság
-
rendkívüli szabadság
-
rekreációs szabadság
-
fizetett ünnepnap
4. Továbbiak menü
Elérhető műveletek:
-
Szabadságok másolása következő évre
-
Inaktív személyek megjelenítése
5. Dolgozó szerkesztése
5.1 Alapadatok
-
Név
-
Rövid név (mező jelenleg nem használt, kódban kikommentelve)
-
E-mail cím
-
AD név
-
Törzsszám
-
Telefon
AD név
Active Directory azonosításhoz használt mező.
Törzsszám
Egyedi dolgozói azonosító.
5.2 Munkaszervezeti adatok
-
Munkakör
-
Osztály (műszak)
A munkakör:
-
meghatározza a szabadságkezelés során megjelenő dolgozói kört,
-
alapja a helyettesítő munkakör működésének.
5.3 Jogosultságok
User
-
napló
-
szabadság igénylés
-
Tacepao nézet
-
műszakrend megtekintése
-
értesítések
Beosztó
-
távollétek kezelése
-
szabadság jóváhagyás nézetek
Adminisztrátor
-
dolgozók kezelése
-
munkakörök kezelése
-
műszakrendi funkciók
-
szervezeti beállítások
-
fizetett ünnepnapok
5.4 Állapot paraméterek
Beosztható-e
Nem beosztható dolgozó:
-
nem dolgozik aktívan,
-
nem igényelhet szabadságot,
-
távollét nem rögzíthető,
-
nem kerül át a kártyakezelőbe,
-
nem blokkol terminálon,
-
nem látszik a Tacepao nézetben,
-
statisztikában nem szerepel.
Inaktív
-
csak nem beosztható dolgozó állítható inaktív státuszba,
-
ellenkező esetben rendszerfigyelmeztetés jelenik meg.
Megjegyzés:
-
belépés továbbra is lehetséges,
-
funkcionális működés nem történik.
Home Office
A mező jelzi a távoli munkavégzés jogosultságát.
5.5 Napi ledolgozandó óraszám
A napi elvárt munkaidőt határozza meg.
-
alapérték: 8 óra
-
konfigurációs paraméterrel is összefügghet.
6. Szabadság grid
6.1 Kezelt mezők
-
Évi rendes szabadság
-
Pótszabadság
-
Áthozott szabadság
-
Tanulmányi szabadság
-
Rendkívüli szabadság
-
Rekreációs szabadság
-
Csúszó
-
FÜ
-
SZDM
6.2 Műveletek
-
új év rögzítése
-
sor módosítása
-
cellaszintű szerkesztés
6.3 Sor eltávolítása – technikai működés
A „Sor eltávolítása”:
-
felületi törlést végez,
-
adatbázisból rekord nem törlődik.
Ok:
-
INSERT és UPDATE művelet létezik,
-
DELETE ág nincs implementálva.
Következmény:
-
meglévő év rekord esetén a szabadság másolása nem történik meg.
Szükség esetén:
-
rekord adatbázisból manuálisan törlendő.
7. Szabadságok másolása következő évre
A funkció az aktuális év szabadságadatait másolja a következő évre.
Működés:
-
meglévő rekord nem íródik felül,
-
csak hiányzó év esetén történik másolás.
Munkakörök kezelése
1. Elérés
Adminisztráció → Munkakörök kezelése
2. Funkció célja
A funkció a rendszerben használt munkakörök nyilvántartását és rendezését biztosítja.
A munkakör:
-
dolgozóhoz rendelhető adat
-
csoportosító elem a felületeken
-
rendezési kulcs a Ta-ce-pao megjelenítéshez
-
megjelenési logikát meghatározó paraméter.
3. Felület felépítése
Oszlopok:
-
Munkakör neve
-
Sorrend Ta-ce-paohoz
4. Eszköztár funkciók
-
Új munkakör
-
Szerkesztés
-
D&D (fogd és vidd mód)
-
Törlés
5. Új munkakör létrehozása / szerkesztése
Rögzíthető adatok:
-
munkakör neve
-
sorrend Ta-ce-paohoz
-
megjelenési beállítás.
Megjelenési beállítás
Bekapcsolás esetén:
-
azonos munkakörű dolgozók láthatják egymást a szabadság igénylés / túlóra felületen.
6. Drag & Drop mód
A D&D funkció bekapcsolását követően a fa struktúrában szereplő munkakörök áthelyezhetővé válnak.
6.1 Munkakör áthelyezése a fa struktúrán belül
-
A D&D mód bekapcsolása után a mozgatni kívánt munkakör kiválasztható a fa nézetben.
-
A munkakörre kattintva, majd a bal egérgombot lenyomva tartva a rendszer szaggatott kerettel jelzi a mozgatásra kijelölt elemet.
-
A kurzor mellett megjelenik a rendszer üzenete:
„Húzza a kijelölt munkakört azon kategória alá, ahova szeretné rendelni!” -
Az elem a bal egérgomb lenyomva tartása mellett a célhelyre húzható.
-
A célhely fölött az egérgomb felengedésével az áthelyezés végrehajtásra kerül.
Az áthelyezett munkakör a célként megadott kategória alatt jelenik meg.
7. Sorrend Ta-ce-paohoz
A mező értéke határozza meg:
-
a munkakörök megjelenési sorrendjét a Ta-ce-pao felületen.
A rendezés:
-
műszakon belül történik.
Magasabb érték → későbbi megjelenés.
8. Felhasználás a rendszerben
8.1 Dolgozók kezelése
A Munkakörök kezelése felületen rögzített munkakörök kiválaszthatók a:
Adminisztráció → Dolgozók kezelése → Dolgozó szerkesztése
felületen.
A dolgozó rekordhoz rendelt munkakör:
-
meghatározza a dolgozó besorolását,
-
csoportosítási és rendezési alapként szolgál,
-
a rendszer több felületén megjelenési logikát biztosít.
A kiválasztás fa struktúrából történik, kizárólag a munkakör listában rögzített elemek közül.
8.2 Távollétek kezelése
A dolgozóhoz rendelt munkakör megjelenik a Távollétek kezelése felület táblázatában.
A munkakör:
-
külön oszlopként látható,
-
rendezési alapként használható.
📌 Fontos:
-
szűrés munkakör szerint nem elérhető,
-
kizárólag rendezésre használható.
Rendezés esetén a dolgozók munkakörönként csoportosulva jelennek meg, ami megkönnyíti a távollétek áttekintését.
8.3 Ta-ce-pao felület
A munkakörhöz tartozó Sorrend Ta-ce-paohoz érték:
-
meghatározza a dolgozók megjelenési sorrendjét a Ta-ce-pao felületen,
-
műszakon belüli rendezést valósít meg.
A sorrendérték módosítása után:
-
a dolgozók a Ta-ce-pao nézetben új sorrendben jelennek meg,
-
a rendezés automatikusan érvényesül.
📌 A funkció célja:
-
vizuális csoportosítás,
-
könnyebb áttekinthetőség.
9. Funkcionális szerep
A munkakör:
-
csoportosító és rendezési elem,
-
megjelenítési logikát támogató adat.
Nem jogosultsági elem.
10. Konfigurációs megjegyzés
A D&D működéséhez tartozó paraméter konfigurációs szinten állítható.
Műszakrend – modul leírás
1. Elérés
Adminisztráció → Műszakrend
A felület a műszakrend éves kezelésére, napokra bontott megjelenítésére és szerkesztésére szolgál.
2. A felület célja
A műszakrend modulban:
-
éves műszakrend jeleníthető meg,
-
napokra bontva láthatók a műszakok,
-
megjegyzés rögzíthető egy adott naphoz,
-
a naphoz tartozó műszakok módosíthatók,
-
új év műszakrendje automatikusan generálható.
3. Felület elemei
3.1 Lista
A fő lista napokra bontva tartalmazza:
-
hét száma
-
dátum
-
nappal oszlop (appkonfigban definiált műszakok)
-
megjegyzés
3.2 Év kiválasztás
A fejlécben található Év választó legördülő segítségével választható ki a megjelenítendő év.
-
csak létező vagy generálható év jelenik meg
-
évváltáskor a lista automatikusan frissül
4. Megjegyzés szerkesztése
Funkció
Adott naphoz szöveges megjegyzés rögzíthető.
Működés
-
Nap kijelölése a listában
-
Megjegyzés szerkesztése gomb
-
Szerkesztő ablak megnyílik
-
Szöveg rögzíthető
-
Mentés után a megjegyzés megjelenik a listában
➡ A megjegyzés az adott naphoz rögzíthető szöveg. A rendszer a műszakrend listában megjeleníti.
5. Műszakrend szerkesztése
Funkció
A naphoz tartozó műszakok beállítása.
Működés
-
Nap kijelölése
-
Műszakrend szerkesztése
-
Megjelenik a konfigurációban definiált műszaklista (pl. Műszak 1, Műszak 2)
-
Checkboxokkal állítható:
-
mely műszakok aktívak az adott napon
Fontos
-
a megjelenő műszakok az appkonfig alapján jönnek létre
-
a felület csak az engedélyezést kezeli
-
üzleti logika a konfigurációban definiált
6. Műszakrend generálása
Cél
Új év automatikus létrehozása.
Működés
-
Év kiválasztása
-
Műszakrend generálása gomb
-
Megerősítő ablak jelenik meg
-
Jóváhagyás után:
-
progress ablak jelenik meg
-
rendszer generálja az adott év napjait
Szabályok
-
csak olyan év generálható, amelyhez még nem létezik műszakrend
-
meglévő év esetén hibaüzenet jelenik meg:
„Erre az évre már létezik műszakrend, így nem lehet újat generálni.”
7. Nyomtatás
A jobb felső sarokban található Nyomtatás funkcióval az aktuális év listája nyomtatható.
8. Konfigurációs háttér (fontos technikai információ)
A modul működését részben konfiguráció vezérli:
-
műszaknevek (pl. nappalos / délutános)
-
megjelenő műszakok száma
-
műszak logika
➡ Ezek az appkonfigban paraméterezhetők.
9. Tipikus használat (workflow)
Új év létrehozása
-
Év kiválasztása
-
Műszakrend generálása
-
Napok automatikusan létrejönnek
Napi beállítás
-
Nap kijelölése
-
Műszakrend szerkesztése
-
Műszakok kijelölése
-
Mentés
Megjegyzés hozzáadása
-
Nap kiválasztása
-
Megjegyzés szerkesztése
-
Szöveg mentése
Fizetett ünnepnapok
1. Elérés
Adminisztráció → Fizetett ünnepnapok
A felület célja a fizetett ünnepnapok és az azokhoz kapcsolódó ledolgozandó munkanapok kezelése.
2. Funkció célja
A modulban azok a napok rögzíthetők, amelyek fizetett ünnepnapként kerülnek kezelésre.
A rögzített napok:
-
külön jelöléssel jelennek meg a rendszer felületein,
-
speciális munkarend- és szabadságkezelési logikához kapcsolódnak.
3. Lista felület
A lista a rögzített fizetett ünnepnapokat tartalmazza.
A táblázat oszlopai:
-
Dátum
-
Fizetett Ünnepnap távollét
-
Ledolgozandó munkanap dátuma
-
Megjegyzés
Műveletek:
-
Új fizetett ünnepnap
-
Szerkesztés
-
Törlés
4. Új / Szerkesztés ablak
4.1 Dátum
-
A dátum mező szerkesztéskor nem módosítható.
-
A fizetett ünnepnap dátuma a rekord létrehozásakor rögzül.
➡️ Más dátum esetén új rekord létrehozása szükséges.
4.2 FÜ távollét
Jelölőnégyzet.
Bekapcsolt állapotban:
-
az adott nap fizetett ünnepnapként kerül kezelésre,
-
a rendszerben vizuális jelölést kap.
Megjelenítés
Fizetett ünnepnap esetén:
-
a Ta-ce-pao felületen a nap neve és dátuma piros színnel jelenik meg,
-
a Szabadságigénylés felületen szintén piros színnel jelölt.
4.3 Ledolgozandó munkanap dátuma
Opcionálisan kitöltendő mező.
Azt a napot jelöli, amikor az ünnepnap miatt kieső munkanap ledolgozásra kerül.
Megjegyzés:
-
használata szervezeti szabályozástól függ,
-
nem minden esetben kötelező.
4.4 Megjegyzés
Szabad szöveges mező.
-
módosítható,
-
legfeljebb 50 karakter hosszú.
⚠️ 50 karakternél hosszabb szöveg mentése adatbázis hibát eredményez.
5. Technikai megjegyzések (jelenlegi működés)
-
egyszerre egy nap rögzíthető,
-
nincs tömeges rögzítés.
6. Kapcsolat más rendszerekkel
A fizetett ünnepnapok:
-
az MMR-ben és a Kártyakezelőben külön kezeltek.
Szinkronizáció nincs.
➡️ ezért mindkét rendszerben külön szükséges rögzíteni őket.
7. Gyakorlati használati logika
A felület célja főleg:
-
speciális napok jelölése,
-
szabadságlogika támogatása,
-
munkanap áthelyezések rögzítése.