Ingatlan nyilvántartó
Használati útmutató az Ingatlan nyilvántartó program használatához.
- Bejelentkezés
- Fastruktúra - Ingatlanok
- Ingatlan adatok
- Társtulajdonosok
- Mérőórák
- Bútor és eszköz lista
- Műszaki adatok
- Bérlő adatok
- Értékbecslések
- Karbantartás adatok
- Közmű szolgáltatók
- Szűrések és keresők
- Törzsek
Bejelentkezés
A nyilvántartó program a böngészőnkben (Google Chrome vagy Microsoft Edge) a https://yappdo.com felületen érhető el.
Ahhoz, hogy lássuk magát a programot és a benne lévő adatokat be kell jelentkeznünk. Belépéshez szükségünk van a felhasználónevünkre és a jelszavunkra, amelyet e-mailben kapunk meg, miután regisztráltak minket a nyilvántartóba.
Fastruktúra - Ingatlanok
Bejelentkezés után a program nyitó képernyőjének bal oldalán láthatjuk felsorolva, hogy milyen típusú ingatlanjaink vannak, valamint a fastruktúra kiegészítésre került a ,,Kereső" és ,,Gépjárművek" faelemekkel, melyek funkcióiról a kézikönyv további része ad tájékoztatást.
A fastruktúrát öt nagyobb csoportra osztottuk:
- Kereső
- Ingatlanok
- Közösségi célú területek
- Közintézmények
- Gépjárművek
Új elem felvétele
Azon a faelemen állva, amely alá szeretnénk, hogy kerüljön az új rekord a struktúra bal felső sarkában lévő új rekord hozzáadása gombra kattintva vehetjük fel.
A gomb megnyomása után az űrlapon adjuk meg a faelem nevét és a típusát.
A mezők kitöltése után mentsük el az űrlapot.
Ingatlan adatok
A fastruktúrában az egyik elemre állva a jobb oldali táblázatban megjelennek a már feltöltött adatok, amennyiben még nem töltöttük fel rekordokkal, a lista üres lesz.
Új ingatlan adatok felvétele
Válasszuk ki azt a faelemet, amely alá szeretnénk felvenni az új ingatlan adatait.
A táblázat felett az új rekord hozzáadása gombra kattintsunk.
A megnyíló űrlapon felvehetjük az ingatlan alapadatait és a szerződéses adatokat.
Ingatlan alapadatai:
- Fekvés
- Építés éve
- Birtokbavétel éve
- Lépcsőház
- Épület
- HRSZ
- Típus
- Irányítószám - törzsből táplálkozik, a törzs szabadon bővíthető
- Település - az irányítószám kiválasztásával automatikusan kitöltődik a mező
- Közterület neve
- Jellege - törzsből táplálkozik
- Házszám
- Emelet
- Ajtó
- Cím - irányítószám, település, közterület neve, jellege, házszám, emelet, ajtó összefűzésével töltődik ki automatikusan
- Művelési ág
- Ingatlan területe
- Tulajdoni hányad
- Aranykorona érték
- Vagyonleltár szerinti érték
- Vagyonleltár szerinti érték időpontja
- Jogok és tények
- Megjegyzés
- Mellékletek csatolása - egyszerre több fájlt is csatolhatunk
Szerződéses adatok
- Bérleti szerződésben szerepel? - Igen vagy nem választható opciókkal
- Státusz
- Aktuális szerződött partner neve - törzsből táplálkozik
- Szerződés lejárata
A szerződéses adatok automatikusan frissülnek az ingatlanhoz kapcsolódó linken rögzített aktuális bérlő adatok alapján.
Az adatok kitöltése után mentsük el az űrlapot.
Társtulajdonosok
Az ingatlan adatok elmentése után megjelenik egy gyerekmunkafüzet Társtulajdonosok névvel.
Erre a táblázatra rögzíthetjük a többi tulajdonost, amennyiben nem hozzánk tartozik az egész terület.
Új társtulajdonos rögzítése
A gyerekmunkafüzet felett lévő új rekord hozzáadása gombra kattintsunk.
A megnyíló ablakban töltsük az adatokat. Válaaszuk ki a legördülő listából a társtulajdonos nevét, amennyiben nincs a listában vegyük fel a Társtulajdonosok törzsbe. Miután kiválasztottuk a nevét, a címe automatikusan kitöltődik. Adjuk meg a tulajdoni hányadát.
Mentsük el a lapot.
Mérőórák
Az ingatlan adatok alatt a következő gyerekmunkafüzet, amely linkként kapcsolódik hozzá, az a Mérőórák link.
Új mérőóra felvétele
A linkre kattintva megnyílik a táblázat, ahova új mérőórát úgy tudunk felvenni, hogy az új rekord hozzáadása gombra kattintunk.
A megnyíló ablakban töltsük ki az űrlapot a rendelkezésünkre álló adatokkal.
Meg lehet adni:
- Közmű típusát - törzsből táplálkozik
- Mértékegységet - törzsből táplálkozik
- Mérőóra számát
- Mérési pont azonosítót
- Megjegyzést
- Óracsere adatokat
- Mellékleteket lehet csatolni
A mezők kitöltése után kattintsunk a Mentés és folyatás gombra.
Mentés után megjelenik egy gyerekmunkafüzet, ahol a mérőóra állásokat rögzíthetjük.
Új mérőóra állás rögzítése
A táblázat bal felső sarkában kattintsunk az rekord hozzáadása gombra.
Adjuk meg az időszakot, amelyre vonatkozik az állás, a mértékegységet automatikusan kitölti a program a szülő munkafüzeten (Mérőóra) rögzített mértékegységgel, írjuk be az előző és az aktuális állást, amelyekből kiszámítódik a fogyasztás.
Kitöltés után mentsük el a munkafüzetet.
Bútor és eszköz lista
Térjünk vissza az ingatlan aadatokhoz, amit a jobb felső sarokban található X gombbal tudunk megtenni.
A következő linkünk a Bútor és eszköz lista. Itt rögzíthetjük azokat tárgyakat, amelyek az ingatlanban megtalálhatók.
Új bútor felvétele
A link megnyomása után a megnyíló táblázat felett lévő rekord hozzáadása gombra a kttintsunk.
Töltsük ki az űrlapot.
Adjuk meg a bútor vagy eszköz nevét, valamint hogy mennyi található belőle az ingatlanban. Megadható költséghelykód, illetve tölthetünk fel dokumentumot vagy akár képet is az adott tárgyról.
Az adatok megadása után mentsük el az űrlapot.
Műszaki adatok
A Bútor és eszköz lista után a következő link a Műszaki adatok. Ez nem táblázatos munkafüzet, ezért a gomb megnyomása után egyből a kitöltendő űrlap nyílik meg.
Az űrlapon meg lehet adni:
- Falazat típusát
- Tető típusát
- Fűtés típusa
- Fűtött-e az ingatlan
- Fürdő típusát
- Felszereltséget
- Energetikai besorolást
- Födém terhelhetőségét
- Checkbox-okkal még lehet választani különböző extra felszereltségeket (pl.: akadálymentesített, napelem, erkély stb.)
- Mellékletek csatolására is van lehetőség
Az adatok megadása után mentsük el az űrlapot.
Bérlő adatok
A következő link a Bérlő adatok. Itt rögzíthetjük az eddigi bérlők adatait.
Új bérlő adat rögzítése
A link megnyomása után kattintsunk a táblázat felett lévő rekord hozzáadása gombra.
Meg lehet adni:
- Bérlő nevét - törzsből táplálkozó legördülő lista
- Bérleti szerződés intervallumát
- Hatálybalépés dátumát
- Lejárat dátumát
- Státuszát - élő vagy lezárt szerződés
- Mellékletet lehet csatolni
Ha ezzel megvagyunk, kattintsunk a Mentés és folytatás gombra.
Mentés után megjelenik egy gyerekmunkafüzet, ahova a az aktuális bérleti díjakat tudjuk rögzíteni.
Kattintsunk rá a táblázat felett a rekord hozzáadása gombra, majd a megnyíló ablakban töltsük ki az adatokat.
Adjuk meg a bruttó bérleti díjat, az érvényesség kezdetét és csatolhatunk hozzá dokumentumot is.
Mentsük el az űrlapot.
Értékbecslések
Az Értékbecslések nevű link alatt rögzíthetjük az ingatlanra vonatkozó becslések adatait.
Új értékbecslés felvétele
Kattintsunk a táblázat felett található rekord hozzáadása gombra.
Megadható az értékbecslés időpontja, a becsült érték, lehet megjegyzést hozzáfűzni és fájlokat csatolni is.
Az adatok kitöltése után mentsük el az űrlapot.
Karbantartás adatok
A Karbantartás adatok alatt adhatóak meg az ingatlannal kapcsolatos munkálatok, felújítások, javítások.
Új karbantartás felvétele
A linkre kattintva a megnyíló táblázat felett kattintsunk a rekord hozzáadása gombra.
A felületen megadható adatok:
- Karbantartás jellege
- Karbantartás típusa
- Karbantartás időpontja
- Státusz
- Karbantartás leírása
- Lehetőség melléklet csatolására
Az adatok megadása után mentsük el a lapot.
Közmű szolgáltatók
Az utolsó linkünk a Közmű szolgáltatók. Ide rögzíthetjük a szolgáltatók adatait és a szerződéssel kapcsolatos adatokat.
Új közmű szolgáltató felvétele
A linkre kattintva megnyílik a táblázat, ahol a rekord hozzáadása gombra kattintva tudunk felvenni új rekordot.
Szolgáltató adatok:
- Közmű típusa - törzsből táplálkozik
- Szolgáltató neve - törzsből táplálkozik
- Székhelye, kapcsolattartó neve, telefonszáma, e-mail címe automatikusan kitöltődik, ha kiválasztottuk a szolgáltató nevét
Szerződéses adatok
- Szerződés intervalluma
- Szerződés hatálybalépése
- Szerződés lejárata
- Szerződés státusza
- Mellékletek csatolása
Hulladékszállítás adatainak mezői csak abban az esetben írhatók, ha a közmű típusának hulladékszállítás van kiválasztva.
Itt megadható adatok:
- Edény mérete
- Darabszáma
- Szállítás gyakorisága
Az űrlap kitöltése után mentsük el a felületet.
Szűrések és keresők
A kezdőlapot újra megnyitva a fastruktúrában nyissuk le a KERESŐ faelemet.
Öt elem található ezalatt:
- Ingatlan alapadatok lekérdezése
- Közmű szolgáltatók lekérdezése
- Karbantartási adatok lekérdezése
- Bérlő adatok lekérdezése
- Műszaki adatok lekérdezése
Ingatlan alapadatok lekérdezése
Szűrhető mezők:
- Irányítószám
- Birtokbavétel éve
- Cím
- Aktuális szerződött partner
- Építés éve
- HRSZ
- Ingatlan területe
Töltsük ki a mezőket, ami alapján szereznénk, hogy keressen a program, majd lépjünk ki a mezőből és a szűrés elindul.
Közmű szolgáltatók lekérdezése
Szűrhető mezők:
- Közmű típusa
- Szolgáltató neve
- Szerződés intervalluma
- Szerződés hatálybalépésének napja -tól, -ig
- Szerződés státusza
- Szerződés lejárata -tól, -ig
Karbantartási adatok lekérdezése
Szűrhető mezők
- Karbantartás jellege
- Karbantartás típusa
- Karbantartás időpontja -tól, -ig
- Státusza
- Karbantartás leírása
Bérlő adatok lekérdezése
Szűrhető mezők:
- Bérlő neve
- Bérleti szerződés intervalluma
- Hatálybalépés dátuma -tól, -ig
- Lejárat dátuma -tól, -ig
- Státusz
Műszaki adatok lekérdezése
Szűrhető mezők:
- Falazat
- Tető
- Fűtés típusa
- Fűtött
- Fürdő
- Felszereltség
- Checkbox-ok, amelyek a rögzítő felületen megtalálhatóak
Törzsek
A nyilvántartásban szereplő törzsadatok:
- Települések
- Bérlők
- Közterület jellege
- Karbantartás típusa
- Közmű szolgáltatók
- Időszak
- Mértékegység
- Falazat
- Tető
- Fűtés típusa
- Felszereltség
- Fürdő
- Közmű típusa
- Társtulajdonosok
- Ingatlan típusa
Kétféleképpen lehetséges adatot rögzíteni a törzsekhez.
- A fejléc bal oldalán található Törzsek menüpontot lenyitva, kiválasztjuk azt a munkafüzetet, ahova a rekordot rögzíteni szeretnénk.
A megnyíló táblázat felett kattintsunk a rekord hozzáadás gombra.
Az űrlapon töltsük ki az adatok, majd mentsük el a felületet.
2. Ha ingatlan adatok rögzítése közben vesszük észre, hogy nincs a legördülő listánkban a megfelelő adat, akkor a lista mögött található három pöttyre, majd a Forrásmunkafüzet megnyitása gombra kattintva eljutunk a törzsmunkafüzethez. Ekkor az előző pontban leírt módon rögzíthetjük a hiányzó törzsadatot, majd mentés után bezárva a törzs munkafüzetet, visszatérve az ingatlan adatok rögzítéséhez, már az új törzsadattal kibővült listából választhatunk.
