Ingatlan nyilvántartó

Használati útmutató az Ingatlan nyilvántartó program használatához.

Bejelentkezés

A nyilvántartó program a böngészőnkben (Google Chrome vagy Microsoft Edge) a https://yappdo.com felületen érhető el.

Ahhoz, hogy lássuk magát a programot és a benne lévő adatokat be kell jelentkeznünk. Belépéshez szükségünk van a felhasználónevünkre és a jelszavunkra, amelyet e-mailben kapunk meg, miután regisztráltak minket a nyilvántartóba.

ingatlan_bejel.png

Fastruktúra - Ingatlanok

Bejelentkezés után a program nyitó képernyőjének bal oldalán láthatjuk felsorolva, hogy milyen típusú ingatlanjaink vannak, valamint a fastruktúra kiegészítésre került a ,,Kereső" és ,,Gépjárművek" faelemekkel, melyek funkcióiról a kézikönyv további része ad tájékoztatást.

A fastruktúrát öt nagyobb csoportra osztottuk:

ingatlan_fastruktura.png

Új elem felvétele

Azon a faelemen állva, amely alá szeretnénk, hogy kerüljön az új rekord a struktúra bal felső sarkában lévő új rekord hozzáadása gombra kattintva vehetjük fel.

ingatlan_faelem_uj2.png

A gomb megnyomása után az űrlapon adjuk meg a faelem nevét és a típusát.

A mezők kitöltése után mentsük el az űrlapot.

ingatlan_faelem_mezok (1).png

Ingatlan adatok

A fastruktúrában az egyik elemre állva a jobb oldali táblázatban megjelennek a már feltöltött adatok, amennyiben még nem töltöttük fel rekordokkal, a lista üres lesz.

ingatlan_tablazat_adatok.png

Új ingatlan adatok felvétele

Válasszuk ki azt a faelemet, amely alá szeretnénk felvenni az új ingatlan adatait.

A táblázat felett az új rekord hozzáadása gombra kattintsunk.

ingatlan_uj_tablazat.png

A megnyíló űrlapon felvehetjük az ingatlan alapadatait és a szerződéses adatokat.

Ingatlan alapadatai:

Szerződéses adatok

A szerződéses adatok automatikusan frissülnek az ingatlanhoz kapcsolódó linken rögzített aktuális bérlő adatok alapján.

Az adatok kitöltése után mentsük el az űrlapot.

ingatlan_adatok_urlap.png

Társtulajdonosok

Az ingatlan adatok elmentése után megjelenik egy gyerekmunkafüzet Társtulajdonosok névvel.

Erre a táblázatra rögzíthetjük a többi tulajdonost, amennyiben nem hozzánk tartozik az egész terület.

Új társtulajdonos rögzítése

A gyerekmunkafüzet felett lévő új rekord hozzáadása gombra kattintsunk.

ingatlan_tarstulaj_uj.png

A megnyíló ablakban töltsük az adatokat. Válaaszuk ki a legördülő listából a társtulajdonos nevét, amennyiben nincs a listában vegyük fel a Társtulajdonosok törzsbe. Miután kiválasztottuk a nevét, a címe automatikusan kitöltődik. Adjuk meg a tulajdoni hányadát.

Mentsük el a lapot.

tarstulaj.png

Mérőórák

Az ingatlan adatok alatt a következő gyerekmunkafüzet, amely linkként kapcsolódik hozzá, az a Mérőórák link.

ingatlan_meroorak.png

Új mérőóra felvétele

A linkre kattintva megnyílik a táblázat, ahova új mérőórát úgy tudunk felvenni, hogy az új rekord hozzáadása gombra kattintunk.

ingatlan_uj_meroora.png

A megnyíló ablakban töltsük ki az űrlapot a rendelkezésünkre álló adatokkal.

Meg lehet adni:

A mezők kitöltése után kattintsunk a Mentés és folyatás gombra.

meroora.png

Mentés után megjelenik egy gyerekmunkafüzet, ahol a mérőóra állásokat rögzíthetjük.

Új mérőóra állás rögzítése

A táblázat bal felső sarkában kattintsunk az rekord hozzáadása gombra.

ingatlan_uj_meroora_allas.png

Adjuk meg az időszakot, amelyre vonatkozik az állás, a mértékegységet automatikusan kitölti a program a szülő munkafüzeten (Mérőóra) rögzített mértékegységgel, írjuk be az előző és az aktuális állást, amelyekből kiszámítódik a fogyasztás.

Kitöltés után mentsük el a munkafüzetet.

meroora_allas.png


Bútor és eszköz lista

Térjünk vissza az ingatlan aadatokhoz, amit a jobb felső sarokban található X gombbal tudunk megtenni.

A következő linkünk a Bútor és eszköz lista. Itt rögzíthetjük azokat tárgyakat, amelyek az ingatlanban megtalálhatók.

ingatlan_butor.png

Új bútor felvétele

ingatlan_uj_butor.png

Töltsük ki az űrlapot.

Adjuk meg a bútor vagy eszköz nevét, valamint hogy mennyi található belőle az ingatlanban. Megadható költséghelykód, illetve tölthetünk fel dokumentumot vagy akár képet is az adott tárgyról.

Az adatok megadása után mentsük el az űrlapot.

butor.png

Műszaki adatok

A Bútor és eszköz lista után a következő link a Műszaki adatok. Ez nem táblázatos munkafüzet, ezért a gomb megnyomása után egyből a kitöltendő űrlap nyílik meg.

ingatlan_muszaki_adatok.png

Az űrlapon meg lehet adni:

Az adatok megadása után mentsük el az űrlapot.

muszaki_adat.png

Bérlő adatok

ingatlan_berlo_adatok.png

Új bérlő adat rögzítése

ingatlan_berlo_adatok_uj.png

Meg lehet adni:

Ha ezzel megvagyunk, kattintsunk a Mentés és folytatás gombra.

ingatlan_berlo_adatok_urlap.png

Mentés után megjelenik egy gyerekmunkafüzet, ahova a az aktuális bérleti díjakat tudjuk rögzíteni.

Kattintsunk rá a táblázat felett a rekord hozzáadása gombra, majd a megnyíló ablakban töltsük ki az adatokat.

Adjuk meg a bruttó bérleti díjat, az érvényesség kezdetét és csatolhatunk hozzá dokumentumot is.

ingatlan_berleti_dij.png

Mentsük el az űrlapot.

Értékbecslések

Az Értékbecslések nevű link alatt rögzíthetjük az ingatlanra vonatkozó becslések adatait.

ingatlan_ertekbecslesek.png

Új értékbecslés felvétele

Kattintsunk a táblázat felett található rekord hozzáadása gombra.

ingatlan_új_ertekbecsles.png

Megadható az értékbecslés időpontja, a becsült érték, lehet megjegyzést hozzáfűzni és fájlokat csatolni is.

ingatlan_ertekbescles_urlap.png

Az adatok kitöltése után mentsük el az űrlapot.

Karbantartás adatok

A Karbantartás adatok alatt adhatóak meg az ingatlannal kapcsolatos munkálatok, felújítások, javítások.

ingatlan_karbantartas_adatok.png

Új karbantartás felvétele

A linkre kattintva a megnyíló táblázat felett kattintsunk a rekord hozzáadása gombra.

ingatlan_karbantartas_uj.png

A felületen megadható adatok:

ingatlan_karbantartas_urlap.png

Az adatok megadása után mentsük el a lapot.

Közmű szolgáltatók

Az utolsó linkünk a Közmű szolgáltatók. Ide rögzíthetjük a szolgáltatók adatait és a szerződéssel kapcsolatos adatokat.

ingatlan_kozmu_szolg.png

Új közmű szolgáltató felvétele

A linkre kattintva megnyílik a táblázat, ahol a rekord hozzáadása gombra kattintva tudunk felvenni új rekordot.

ingatlan_uj_kozmu.png

Szolgáltató adatok:
Szerződéses adatok

Hulladékszállítás adatainak mezői csak abban az esetben írhatók, ha a közmű típusának hulladékszállítás van kiválasztva.

Itt megadható adatok:

ingatlan_kozmu_urlap.png

Az űrlap kitöltése után mentsük el a felületet.

Szűrések és keresők

A kezdőlapot újra megnyitva a fastruktúrában nyissuk le a KERESŐ faelemet.

Öt elem található ezalatt:

ingatlam_faelem_lenyitasa.png

Ingatlan alapadatok lekérdezése

Szűrhető mezők:

Töltsük ki a mezőket, ami alapján szereznénk, hogy keressen a program, majd lépjünk ki a mezőből és a szűrés elindul.

ingatlan_alapadatok_lekerd.png

Közmű szolgáltatók lekérdezése

Szűrhető mezők:

ingatlam_kozmu_lekerd.png

Karbantartási adatok lekérdezése

Szűrhető mezők

ingatlan_karb_lekerd.png

Bérlő adatok lekérdezése

Szűrhető mezők:

inagtlan_berl_lekerd.png

Műszaki adatok lekérdezése

Szűrhető mezők:

inagtalan_muszaki_lekerd.png

Törzsek

A nyilvántartásban szereplő törzsadatok:

Kétféleképpen lehetséges adatot rögzíteni a törzsekhez.

  1. A fejléc bal oldalán található Törzsek menüpontot lenyitva, kiválasztjuk azt a munkafüzetet, ahova a rekordot rögzíteni szeretnénk.

torzsek.png

A megnyíló táblázat felett kattintsunk a rekord hozzáadás gombra.

uj_torzs.png

Az űrlapon töltsük ki az adatok, majd mentsük el a felületet.

2. Ha ingatlan adatok rögzítése közben vesszük észre, hogy nincs a legördülő listánkban a megfelelő adat, akkor a lista mögött található három pöttyre, majd a Forrásmunkafüzet megnyitása gombra kattintva eljutunk a törzsmunkafüzethez. Ekkor az előző pontban leírt módon rögzíthetjük a hiányzó törzsadatot, majd mentés után bezárva a törzs munkafüzetet, visszatérve az ingatlan adatok rögzítéséhez, már az új törzsadattal kibővült listából választhatunk.

forr_munk_megny.png