FUTÁR2
A Magyar Vöröskereszt e-mail és sms küldéses programja.
- Kezdőlap
- Profil beállítások
- PDF feltöltése a rendszerbe
- Személyek listája
- E-mail és SMS küldés
- Szűrők
- Adminisztrátor Panel
- Kijelentkezés
Kezdőlap
Bejelentkezés
A bejelentkező felületen meg kell adnunk a az e-mail címünket és jelszavunkat, utána a Bejelentkezés gombra kell kattintanunk.
Bejelentkezés után a kezdőlapon a fejlécben látható a jobb felső sarokban, hogy ki van bejelentkezve, ezt a listát legördítve tudunk eljutni a profilunkhoz és itt tudunk kijelentkezni.
Elfelejtette a jelszavát?
A kérdésre kattintva a rendszerbe felvitt emailcímet beírva és a Jelszó-emlékeztető küldése gombra kattintva néhány másodpercen belül megkapja a jelszóbeállítás linkjét.
Kezdőlap
Fejléc
Mindig a Kezdőlap menü töltődik fel alapértelmezetten.
Az Adminisztrátor Panel-en a felhasználói jogosultság szerkesztésére van lehetőség.
A Hibabejelentés fülre kattintva átkerülünk a Topdesk felületre.
A futár linkre 
kattintva a fejlesztő oldalára jutunk el.
Mellette van a bejelentkezett felhasználó neve alatt a Profilbeállítások és a Kijelentkezés gomb.
PDF feltöltése a rendszerbe
A középső részben található a fájl feltöltés, ahol azt az állományt tudjuk feltölteni, ami tartalmazza azoknak a személyeknek a listáját, akiknek értesítést szeretnénk küldeni a véradásokról.
Az alsó szekcióban a már feltöltött véradási helyeket láthatjuk és azokról az adatokat (hely, dátum, állapotok). Itt különböző szűrési feltételeket lehet beállítani.
Csak aktuális
Azok a véradás időpontok kerülnek listázásra, amik még nem múltak el.
Személy
A rendszerbe felvitt személyekhez tartozó adatokat lehet megjeleníteni.
Hely
Véradási helyszíneket lehet beállítani.
Minden beállítás után a Szűrés gombra kell kattintani a beállítás frissítéséhez.
Profil beállítások
Profil
Nyissuk meg a Profil menüpontot, amit a jobb felső sarokban a nevünkre kattintva érünk el.
Itt tudjuk megváltoztatni a nevünket, e-mail címünket, illetve a jelszó módosításra is itt van lehetőségünk. Tudjuk törölni a felhasználói fiókunkat is.
Minden változtatás után mentsük el az űrlapot.
Fontos, hogy a Megye választónál állítsuk be a megyét, mert az a felhasználó sehol nem fog látszani.
PDF feltöltése a rendszerbe
PDF-en található adatok
A fájllal azoknak a listáját tudjuk feltölteni a rendszerbe, akik valamilyen formában értesítést fognak kapni a véradásról.
Benne kell lennie a PDF-ben a véradó nevének, nemének, az életkorának, születési dátumának, születési helyének, címének, e-mail címének, telefonszámának.
Ha a pdf fejlécében nincs megadva valamiért a dátum, akkor automatikusan a feltöltés napját fogjuk a Dátum mezőben látni. Figyelni kell az üzenet szerkesztésekor, hogy ezt javítani kell, vagy egy új pdf-et kell kérni, ahol ez az adat helyesen szerepel.
Mindenki alapesetben csak a maga által feltöltött listákat látja. Ezen lehet változtatni az Adminisztrátor Panel beállításaival.
PDF feltöltése
A kezdőlapon nyomjunk rá a Fájl kiválasztása gombra.
A fájl kezelőben keressük meg a PDF-et, amelyet fel szeretnénk tölteni és kattintsunk rá a Megnyitás gombra.
A feltöltés után meg fog jelenni a lenti listában a település, ahol a véradás történik.
Az állapotok oszlop a táblázatban információkkal szolgál nekünk.
- szám: alap állapot, azt jelöli, hogy hány személy van alap állapotban, vagyis akiknek még nem lett értesítés küldve.
- szám: email küldve, ennyi embernek lett kiküldve email értesítő
- szám: SMS küldve, ennyi embernek lett SMS értesítő küldve
- szám: Email & SMS küldve
- szám: jön, azt a számot mutatja, ahányan az értesítés kiküldése után azt jelölték meg, hogy mennek a véradásra
- szám: nem jön, azt a számot mutatja, ahányan az értesítő kiküldése után azt jelölték meg, hogy nem mennek a véradásra
Megnyitás oszlopban, ha rákattintunk az egyik sornál erre a gombra, akkor megnyílik az értesítendő személyek listája.
Felkerült egy törlés opció, erre kattintva el lehet távolítani a listából az adott helyszínt.
A törlés gombra kattintás után megjelenik egy megerősítést kérő ablak.
Létjogosultsága lehet a törlésnek, ha:
a) az időpontra tervezett véradás elmarad
b) már megtörtént és nem akarjuk tárolni
c) át akarják rakni máshoz a dokumentumot, akkor akinél van az törli a másik pedig feltölti a pdf-et magához
Személyek listája
A Megnyitás gomb megnyomása után megnyílik azon személyek listája, akiket a PDF feltöltésével beimportáltunk a programba.
Egyéb beállítások
Ezek a különböző szűréseket teszik lehetővé: hibás email, emailt küldött, van email, van telefon
Hibás email
Ebben az esetben innen könnyen ki lehet gyűjteni és jelezni a vérellátónak a már hibás emailcímeket.
Emailt küldött
Lehetőség van arra, hogy az adott személy email-ben visszajelezzen, őket lehet itt szűrni.
Van email, van telefon
A két beállítás mögötti számok mindig a megadott feltételekre vonatkozóan adják meg az értéket. Ezen a dokumentumon egyébként 53 személy szerepel, de szűrés miatt csak 2 rekord felel meg a feltételeknek.
Státusz
Értékei: email küldve, értesítetlen, SMS küldve, email és SMS küldve, jön, nem jön.
Lakhely
Lakhely alapján is lehet szűrni. Mindig az adott listában szereplő helységek választhatók ki.
Régebbi, mint
A legutolsó véradás dátumát nézi a beállítás. Arra szolgálhat, hogy kiszűrjük a csak esetlegesen az adott helyszínen véradót, vagy aki már elmúlt 65 éves és bent maradt a rendszerben.
Üzenet szerkesztése
Erre a gombra kattintva tudjuk beállítani, illetve átírni az e-mail, illetve az SMS szövegét, amit kiküldünk a véradóknak. Az ÜZENET SZERKESZTÉSE gomb fölött piros betűszínnel látható, hogy az Üzenet beállítása szükséges.
SMS szövege: Maximum 140 karakterből állhat. Automatikusan kitölti a program az időpontot és a helyszínt. Szabadon átírható a szöveg.
SMS-t kapjon még
Abban az esetben van ennek a mezőnek jelentése, ha a területi koordinátor számára is szeretnénk elküldeni az értesítést.
E-mail tárgya: Ide automatikusan beírja azt, hogy véradásra van lehetőség és azt, hogy ez melyik napon lesz. Kiegészíthetjük a mezőbe kattintva.
E-mail szövege: Akármennyi karakterből állhat. A program az időpontot és a helyszínt automatikusan beleírja a sablonba. Módosítható az e-mail sablon szövege.
Email mellékletek
Plakátokat lehet csatolni. Több fájl csatolása is lehetséges, de csak együtt. Ha pl. felcsatoltunk egy fájlt és szeretnénk még egyet, akkor azt csak úgy tudjuk megtenni, hogy a fájl kiválasztásnál mindkét fájlt ki kell jelölni. A későbbi fájl csatolása mindig törli a már fent lévőket.
Email-t kapjon még
Abban az esetben van ennek a mezőnek jelentése, ha a területi koordinátor számára is szeretnénk elküldeni az értesítést.
Ha végeztünk az üzenetek szerkesztésével, akkor az Előnézet gombra kattintva tudjuk megnézni, hogy kiküldés után hogy fog kinézni az e-mail, amennyiben megfelel számunkra, akkor a Mentés gombra kattintsunk.
További beállítások
Ütemezés adatai
Automatikusan legyenek kiküldve az üzenetek?
Ha bepipáljuk a mezőt akkor kiválaszthatjuk, hogy mikor kerüljenek kiküldésre az értesítések.
Törlődjenek az adatok?
Ha időt akarunk spórolni és áttekinthetőbbé tenni a véradások időpontjait tartalmazó felületet, akkor itt tudjuk ütemezni, hogy a véradás után mikor törölje a listát.
Azonnal küldje ki az értesítőket?
Ha az ütemezett kiküldés is be van pipálva, akkor erre kattintva üzenetet kapunk.
De megjelenik egy figyelmeztető szöveg is, ha az automatikus kiküldés be van jelölve.
Ide kattintva tud manuálisan értesítőt küldeni.
Erre kattintva szerkeszthetővé válnak a véradók sorai. Ez nem írja felül az ütemezés, csak a kiválasztott kétszer kap értesítést.
Üzenetküldés adatai
Küldjön sms-t mindenkinek?
Ezt választva annak is küld sms-t, akinek van email címe. Ők két forrásból is kapnak értesítést.
Csak email-t küldjön?
Nem fog sms-t küldeni. Akinek nincs email címe az nem kap értesítést.
Alapértelmezett beállítás
Ha egyik lehetőség sincs bejelölve, akkor akiknek van email címe és telefonszáma is ők csak emailt kapnak, a többiek sms-t.
Értesítendők törlése
Ha az üzenet tartalmát megírjuk és az üzenetre vonatkozó beállításokat elvégezzük, a mentés után, visszatérve a véradók listájára, kijelölhetjük azokat, akiket törölni akarunk listáról.
A Véradók törlése gombra kattintva megjelenik egy megerősítést kérő ablak és az OK-ra kattintva a listából törlésre kerül az adott rekord.
Figyelem! Ha nem jelzik a központba, hogy ezt az embert vegyék ki a listából, a következőn is szerepelni fog.
Ha ezután azonnali küldést szeretnénk választani, két lehetőség is van rá.
- Ezen a felületen a Név melletti jelölőben az összes nevet ki tudjuk jelölni, majd az Email küldése és SMS küldése gombra kattintva megtörténik az értesítő kiküldése.
- Az Üzenetek szerkesztése panelen kiválasztjuk az Azonnal küldje ki az értesítőket? lehetőséget.
Látható, hogy ekkor az Automatikusan legyenek kiküldve az üzenetek? nem is választható ki.
E-mail és SMS küldés
Amennyiben egy személynél csak telefonszám van megadva, akkor csak SMS-t, ha csak e-mail cím van megadva, akkor csak e-mailt lehet neki küldeni.
Ha mindkettő elérhetőségi cím meg van adva neki, akkor csak e-mailt fog kapni a személy.
A lista első oszlopában be kell pipálni azoknak a személyeknek a sorát, akiknek küldeni szeretnénk az üzenetet. Ha mindenkinek ki szeretnénk küldeni, akkor a táblázat fejlécében található checkbox mezőre kattintva kijelöli az összes sort. Ezután az E-mail vagy az SMS küldése gombra kattintsunk.
SMS küldésére a rendszerben egyszer van lehetőség. Ha mégis rákattintunk újra az SMS küldésre, akkor ez fog megjelenni.
Emailt akárhányszor tudunk küldeni.
Szűrők
Alapállapot
A Szűrés melletti nyílra kattintva jelenik meg a szűrök létrehozásának felülete.
Mentett szűrők
Vannak már Mentett szűrők a legördülőlistában, de létre lehet hozni saját szűrőket is az Új szűrő gombra kattintva. Lehet olyanra szűrni, hogy:
- Nincs elérhetősége
- Még nem kapott értesítést és van e-mail címe
- Még nem kapott értesítést és van telefonszáma
- Kapott e-mailt és van telefonszáma, de nem jelzett vissza
- Hibás e-mail cím
Az egyiket kiválasztva (jelen esetben a Még nem kapott értesítést és van e-mail címét választottuk ki) és a Szűrés gombot megnyomva leszűri a program a listát a beállított szűrőnek megfelelően, vagyis csak azok fognak megjelenni, akik még nem kaptak értesítést, de van hozzájuk megadva e-mail cím.
Új szűrő
Tudunk új szűrőket is összeállítani. Az Új szűrő gombra kattintva, adjuk meg a szűrő nevét (legalább 5 karakter), pipáljuk be, hogy kiket listázzon ki (pl.: hibás az e-mail címük, van e-mail címük, van telefonszámuk .. vagy akár ezek közül mindegyik), valamint állítsuk be, hogy ezeknek a személyeknek mi legyen a státuszuk (alaphelyzet, E-mail küldve, SMS küldve, Jön, Nem jön). Ha ezeket beállítottuk, akkor mentsük el a szűrőnket. Ezután meg fog jelenni a mentett szűrők listájában.
Az általunk létrehozott szűrőt tudjuk törölni is.
Adminisztrátor Panel
Adminisztrátor Panel
A lapon lehet szűrni megyékre, jelenleg Tolna megye van kiválasztva és az ottani koordinátorok és a fejlesztők látszanak.
Ahhoz, hogy itt megyékre lehessen az adott koordinátorokat szűrni a Profil beállításoknál be kell kapcsolni a megye választó listából a megfelelőt.
A sorok végén található Szerkesztés gombra kattintva lehet beállítani, hogy ki, kinek a listáit láthassa.
Felettes beállítása
Akit felettesnek beállítunk az adott ember fölé az azt jelenti, hogy az adott ember listáit is láthatja a felettes.
Láthatja a következők dokumentumait
Itt azt lehet beállítani, hogy az adott ember kiknek a listáit láthassa.
A fenti kép értelmezése: Binder Klára láthatja az Adminisztrátor listáit, neki pedig nincs felettese. A Módosítások mentése gombra kattintva fejezzük be a rögzítést.
Meghívók küldése
A területi koordinátorok tudnak itt felvenni munkatársakat.
A Meghívó küldése gombra kattintva jelenik meg az alábbi felület.
A Meghívó küldése után megjelenik a nyugtázó üzenet.
Kiküldött meghívók
A gombra kattintva betölthetjük a listát, amin azokat látjuk, akik még nem regisztráltak. Ha minden kiküldött meghívót lereagálták, a lista kiürül.
Regisztráció folyamata
Miután az adminisztrátor kiküldte a meghívót az alkalmazásba, ilyen tartalmú levelet fog kapni az adott ember.
A Regisztráció gombra kattintva be tud lépni, ahol meg kell adni egy jelszót.
Kijelentkezés
A jobb felső sarokban, ahol a saját név látható, le kell nyitni a listát és a Kijelentkezés menüpontra kattintani.
