# Foglalásnyilvántartó használata

#### 1. Intézmények

A program indításakor az **Intézmények** munkafelület jelenik meg. A felületen minden felhasználó kizárólag a saját intézményét és az ahhoz tartozó szervezeti egységeket láthatja.

A táblázat az alábbi adatokat tartalmazza:

- **Szervezeti egységkód**
- **Intézmény neve**
- **Intézmény címe**

Az intézmény sorában található kék ikonra kattintva megnyithatók az intézményhez tartozó foglalható eszközök.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/c7ONLskFMwPqc6zo-image.png)1.kép: Kezdőlap

#### 2. Foglalás

Az intézmény sorában található kék ikonra kattintva megnyílik a **Foglalás** felület.

A bal oldali fastruktúrában kategóriák szerint jelennek meg a foglalható erőforrások, például:

- **Autó**
- **Terem**

A kategóriák a mellettük található nyíl segítségével nyithatók le és zárhatók össze. A kategória lenyitása után megjelennek az adott típushoz tartozó foglalható elemek, például a gépjárművek és a tárgyalótermek.

A felület jobb oldalán – a felhasználó jogosultságaitól függően – az alábbi fülek jelenhetnek meg:

1. **Igény leadás**
2. **Jóváhagyásra váró igények**
3. **Jóváhagyott igénylések**

Az egyes fülek az igénylések rögzítésére, jóváhagyására, valamint a már jóváhagyott igénylések megtekintésére szolgálnak.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/4EDvtPfRREQ6vMk0-image.png)2. kép: Fastruktúra és a hozzátartozó fülek

#### 3. Igény leadása

Új foglalási igény rögzítéséhez a bal oldali fastruktúrában ki kell választani a lefoglalni kívánt erőforrást, például egy gépjárművet vagy termet.

A kiválasztást követően az **Igény leadás** fülön megjelennek az adott erőforráshoz korábban rögzített igények.

Új igény rögzítéséhez az eszköztár bal oldalán található **Új rekord felvétele** (+) ikonra kell kattintani.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ZAp3i8OZOyA4ua5t-image.png)3. kép: Új igény felvétele

##### 3.1. Autófoglalási igény rögzítése

Autó kiválasztása esetén az alábbi adatok adhatók meg:

- **Rögzítés dátuma**
- **Intézmény neve**
- **Sofőrrel?**
- **Létszám**
- **Mikortól?**
- **Meddig?**
- **Kísérő neve/elérhetősége**
- **Megnevezés**
- **Esemény**
- **Úti cél/település**
- **Úti cél irányítószáma**
- **Úti cél – utca, házszám**
- **Busz kiállásának ideje**
- **Kiállás helyszíne/település**
- **Kiállás helyszínének irányítószáma**
- **Kiállás helyszíne – utca, házszám**
- **Státusz**
- **Típus**
- **Jóváhagyó**

A rendszer bizonyos adatokat – például a rögzítés dátumát, az intézmény nevét, a megnevezést, a típust, a státuszt és a jóváhagyót – automatikusan tölti ki.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/bswYQi2p8VyrwM8m-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/bswYQi2p8VyrwM8m-image.png)

4\. kép: Autó esetén rögzíthető adatok

##### 3.2. Teremfoglalási igény rögzítése

Terem kiválasztása esetén az alábbi adatok adhatók meg:

- **Rögzítés dátuma**
- **Intézmény neve**
- **Létszám**
- **Mikortól?**
- **Meddig?**
- **Megnevezés**
- **Terem felszereltsége**
- **Esemény**
- **Megjegyzés**
- **Típus**
- **Státusz**
- **Jóváhagyó**

A rendszer által automatikusan kitöltött mezők nem módosíthatók. Az adatok megadását követően az igény a jobb felső sarokban található **Mentés** gombbal rögzíthető. A mentett igény **Igény beadva** státuszba kerül.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/0CMRY6bSrBskRZr9-image.png)5. kép: Terem esetén rögzíthető adatok

#### 4. Jóváhagyásra váró igények

A foglalási igény mentését követően a beküldött foglalás megjelenik a **Jóváhagyásra váró igények** fülön.

Ez a fül kizárólag a **jóváhagyói jogosultsággal rendelkező felhasználók** számára látható és érhető el.

A jóváhagyónak először a bal oldali fastruktúrában ki kell választania az érintett autót vagy termet. Ezt követően a táblázatban megjelennek az adott erőforráshoz tartozó, elbírálásra váró foglalások és azok legfontosabb adatai.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/L4ftSmOVVBMOYbYj-image.png)6. kép: Jóváhagyásra váró igények

##### 4.1. A jóváhagyásra váró igény megnyitása

A jóváhagyásra váró igény adatlapjának megnyitásához az adott foglalás sorának elején található **Adatlap megnyitása** ikonra kell kattintani. Az ikon a képen piros kerettel van jelölve.

A megnyíló adatlapon a jóváhagyó megtekintheti a beküldött foglalás részletes adatait és jóváhagyhatja azt.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/ku1W7KGmpiKkClkm-image.png)7. kép: Jóváhagyásra váró igény megnyitása

##### 4.2. Az igény jóváhagyása vagy elutasítása

A jóváhagyásra váró igény adatlapjának megnyitását követően megjelenik az **Igény státusza** legördülő mező.

Az igény elbírálásához a jóváhagyónak ki kell választania a megfelelő státuszt:

- **Jóváhagyva** – az igény elfogadása;
- **Elutasítva** – az igény elutasítása.

A legördülő listában további státuszok is elérhetők:

- **Igény beadva**
- **Lezárva**

A megfelelő státusz kiválasztását követően a módosítást a jobb felső sarokban található **Mentés** gombbal kell véglegesíteni.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/0RpUGX9OEWErhhxd-image.png)8. kép: Igény státuszváltása

<div class="qMYqUG_convSearchResultHighlightRoot" id="bkmrk-a-st%C3%A1tusz-m%C3%B3dos%C3%ADt%C3%A1sa"><div class="" data-is-intersecting="true" data-turn-id-container="request-WEB:8649b289-1ee7-4f13-9db8-14544cd582e7-29"><section class="text-token-text-primary w-full focus:outline-none has-data-writing-block:pointer-events-none [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto R6Vx5W_threadScrollVars scroll-mb-[calc(var(--scroll-root-safe-area-inset-bottom,0px)+var(--thread-response-height))] scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]" data-testid="conversation-turn-24" data-turn="assistant" data-turn-id="request-WEB:8649b289-1ee7-4f13-9db8-14544cd582e7-29" data-turn-id-container="request-WEB:8649b289-1ee7-4f13-9db8-14544cd582e7-29" dir="auto">A státusz módosítása és a változtatás mentése után az igény automatikusan eltűnik a **Jóváhagyásra váró igények** listájából, mivel annak elbírálása megtörtént.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/c4ItEAP1ayvZJYYP-image.png)9. kép: Igény eltűnik a Jóváhagyásra váró igények közül

#### 5. Jóváhagyott igénylések

Amennyiben a jóváhagyó elfogadja a foglalási igényt, az megjelenik a **Jóváhagyott igénylések** fülön. Ez a fül minden felhasználó számára elérhető.

A felület visszacsatolást biztosít az igénylő részére arról, hogy a benyújtott foglalási igényt jóváhagyták.

A jóváhagyott foglalások megtekintéséhez a bal oldali fastruktúrában ki kell választani az érintett autót vagy termet. A kiválasztást követően a Jóváhagyott igénylések lekérdezésben megjelennek az adott erőforráshoz tartozó jóváhagyott igénylések.

A foglalás részletes adatlapja a sor elején található **Adatlap megnyitása** ikonnal nyitható meg.

![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2026-08/scaled-1680-/Ix74IZOwXdkidhK1-image.png)10. kép: Jóváhagyott igénylések

</section></div></div>