2.8 Dokumentum műveletek

Csomópontokhoz tetszőleges számú és típusú dokumentum csatolható fel. A „Dokumentumok” fülre kattintva megjelenik a csomópontra és gyerekelemeire csatolt dokumentumok listája. A lista tartalma bővíthető, szerkeszthető, törölhető.  

 1. ábra - Dokumentumok felület 

 

 Dokumentum rögzítése 

 

 "Új dokumentum" gombra kattintva megnyílik a rögzítőfelület. A felületen megjelenik azon csomópont neve, mely alá a dokumentum rögzítve lesz. FONTOS!!! Dokumentum rögzítés opció csak és kizárólag 1 db csomópont kijelölése esetén érhető el! 

 2. ábra - Új dokumentum létrehozás opció inaktív 

 Felületen a következő informácioók rögzíthetők: 

 - Név - dokumentum neve - Kategória - dokumentum kategóriája (előre definiált választható értékek pl.: számla, ellenőrzési jegyzőkönyv, stb.) - Közmű  - Szolgáltató - Tárgy - dokumentum tárgya - Dátumtól - Dátumig - Megjegyzés - Fájlok tallózása - tetszőleges típusú és számú fájl tölthető fel 

 3. ábra - Dokumentum rögzítése felület 

 

 Dokumentum szerkesztése 

 

 Dokumentum szerkeszthető a sor elején található szerkesztés ikonra   kattintva.  

 4. ábra - Dokumentum szerkesztése 

 Szerkesztőfelületet megnyitva dokumentum adatai módosíthatók, csatolt fájlok törölhetók, letölthetők, valamint újabb fájlok tölthetők fel. 

 5. ábra - Dokumentum szerkesztőfelülete 

 

 Dokumentum törlése 

 

 Dokumentumok törölhetők dokumentum rekordjának elején található törlése ikonra kattintva. Törlésre kattintva a rendszer megerősítést kér. 

 6. ábra - Dokumentum törlése 

 

 Csatolt fájlok letöltése 

 

 A dokumentumokhoz csatolt fájlok letölthetők a táblázat „Fájlok” oszlopában, a fájl ikonra kattintva, vagy dokumentum rekordját megnyitva az "Összes letöltése", vagy a csatolmány neve előtt található letöltés ikonra kattintva. 

 7. ábra - Fájlok letöltése táblázatból 

 Dokumentumot szerkesztve a fájlok törölhetők is, nem csak letölthetők. Fájl neve mögött található törlés ikonra   kattintva. 

 8. ábra - Fájlok letöltése dokumentum szerkesztés felületről 

 Rendszer törlési szándékról megerősítést kér. 

 9. ábra - Dokumentum törlés szerkesztőfelületről