2.5.1 Fejléc műveletek(Számlák felület)

Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.  

1. Fejléc
A felületen a táblázat fölötti fejlécben a következő opciók érhetők el:

• oszlopbeállítások
• szűrő
• exportálás
• statisztika
• státusz módosítás
• törlés

1.1. Oszlopbeállítások
Az oszlopbeállítások ikonra ( ) kattintva paraméterezhető, hogy a táblázatban mely oszlopok jelenjenek meg. 

1. ábra - oszlopbeállítások "Számlák" felületén

2. ábra - "Közmű" oszlop megjelenítése számlák felületén

A megjelenítendő oszlop előtt található jelölőnégyzetet kitöltve, az megjelenik a táblázatoszlopok között, a kijelölést megszűntetve pedig eltűnik.

3. ábra - "Közmű" oszlop elrejtése

4. ábra - "Közmű" oszlop rejtve

1.2. Szűrő
Szűrő segítségével szűkíthető a találati lista. A szűrés opcióra kattintva megjelenik a szűrő ablak. A felületén található mezőket kitöltve szűrhető a találati lista tartalma.

5. ábra - Szűrő felület

Következő mezők segítségéval szűrhető a számlalista:

• kereső mező
  A keresőmezőbe írt értéket a rendszer a következő adatok közt keresi:

• • megnevezés
  • számlaszám
  • eredeti számla száma
  • mérőhely
  • fájlnév

6. ábra - keresés fájlnévre

7. ábra - Szűrés eredéménye találati listában

• időszak dátum -tól, -ig
  Az időszak dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számla időszak adatai között keresi.

8. ábra - Időszak szűrése

• feltöltés ideje dátum -tól, -ig
  A feltöltés ideje dátumválasztóba megadott értéket/értékeket a rendszer a számlák feltöltési                                   időpontjai között keresi.

9. ábra -  Szűrés feltöltés időpontjára

• közműválasztó
  A találati lista szűkíthető közmű típusa alapján.
  A listából a következő értékek válaszhatók:
  • • áram
    • gáz
    • távhő
    • szállítás
    • víz
    •  internet
    • gázpalack
    • kéményseprő szolgáltatás
    • telefon
    • kommunális szemétszállítás
    • kábel tv
    • vezetékes telefon
    • tv-internet
    • hulladékszállítás

10. ábra - Szűrés közműre

• egyéb időszak választó
  Az egyéb időszak legördülőlista a számlázási időszak értékei közt keres.
  A következő értékek választhatóak a listából:
  • Aktuális hónap
  • Előző hónap
  •  2024
  • 2023
  • 2022
  • 2021
  • 2020

Az értéket kiválasztva a rendszer kitölti az időszak dátum -tól, -ig értékeket.

11. ábra - Időszak szűrése Egyéb időszakok listájának értéke alapján

• státusz választó
  Számlákhoz beállítható a felhasználók által rögzített státusz.
  A számlákon beállított státuszok szűrhetők a mező segítségével.

12. ábra - Státusz szűrése

• szolgáltató választó
  A szolgáltatók listájában a partner számlaadatai alapján előforduló szolgáltatók jelennek meg.
  Szolgáltatót kiválasztva a rendszer a kiválasztott szolgáltatói számlaadatokat tölti be. Listából egyszerre csak 1 szolgáltató válaszható ki.

13. ábra - Szűrés szolgáltatóra 

• szűrési feltételek törlése

14. ábra - Szűrés feltételek törlése

Szűrőmezőkön beállított értékek egyesével és egyszerre is törölhetők. Amennyiben a táblázat tartalma feltételhez kötötten van megjelenítve, az látható a Szűrés (Dátum, mérőhely, sorszám) opció mellett megjelenő piros törlés ikonnak                       köszönhetően. Az ikonra kattintva a szűrési feltételek törölhetőek (egyszerre).

Keresőmezők tartalma üríthető dátum típusú mező esetén a mező végén található törlés () ikonra kattinva, lista esetén az üres () értéket kiválasztva. 

Legöredülő listák értéke szűkíthető a listába kattintva, majd a keresendő értéket, vagy annak egy részét gépelve.

15. ábra - Legördülő lista előgépelés

1.3. Exportálás
Számlaadatok exportálhatóak rekordonként (számla fejadatokkal) és számla tételekkel együtt egyaránt, továbbá egyedi exportok készíthetőek adat továbbítás (más rendszer számára) céljából.

Az export funkció mindig a kijelölt állományt generálja egy xls formátumba, amennyiben nincs kijelölt rekord, a teljes táblázat tartalmából készít állományt.

• általános export
  Általános export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számla fejadatok kerülnek az állományba.

16. ábra - Általános export opció

17. ábra - Általános export állomány

• tétel export
  Tétel export opciót választva a táblázat összes rekordjához tartozó, kijelölés esetén a kijelölt rekordokhoz tartozó számlaadatok tételei kerülnek az állományba.  

18. ábra - Tétel export opció

19. ábra - Tétel export állomány

• egyedi export