2.4.5. Nav számlaösszevető paramétrezés (Adminitratív)

NAV számlák 

 Nav számla összevető felület az "Adminisztráció" menü "Számlák" menüpontja alól érhető el. 

 1. ábra - nav számlák összevető felület menüben 

 Opcióra kiválasztva megjelenik a "Feltöltött számlák" táblázata. NAV-os számaösszevető felület megnyitásához a "Nav Számlák" fülre kell katintan. A megjelenő táblázatban megtaláhatók a partnerhez tartozó, a NAV-tól letöltött számlaadatok. 

 A táblázat tartalma szűrhető a táblázatoszlop balfelső sarkában található keresés opcióra kattintva. A táblázatadatok szűrhetők időintervallumra, illetve az alapján ,hogy a NAV-tól letöltött számlasorszám, szolgáltató párosnak van-e párja a rendszerben (azaz megtörtént-e a szolgáltató által küldött számla feltöltése a rendszerbe). 

 2. ábra - táblázat szűrő 

 Amennyiben számlához nem tartozik pár, egy sárga ikon jelenik meg a rekordja elején. Egeret az ikonra mozgatva megjelenik a "Nincs párja a rendszerben" felirat. A táblázat szűrhető az értékváltó switch gomb segítségével. 

 

 3. ábra - NAV számlák összevető felület 

 Társított számlákhoz tartozó számlák letölthetők a fájl nevére kattintva. 

 4. ábra - NAV számlaadathoz tartozik a rendszerbe feltöltött és feldolgozott számla 

 Táblázat tartalma rendezhető oszlopfejlécre kattintva növekvő, illetve csökkenő sorrendbe. A rendezés irányát az oszlopfejlécen megjelenő lefelé, illetve felfelé mutató nyíl jelzi. 

 5. ábra - rendezés számla sorszám alapján növekvő sorrendbe 

 Nav számlaadat letöltő paraméterezése (Nav beállítások) 

 Számlaadatok letöltését megeleőzően partnerhez tartozóan meg kell adni a "Nav beállítások" alatt a kapcsolati paramétereket, valamint hozzá kell rendelni partnerhez a kívánt közüzemi szolgáltatókat. 

 

 6. ábra - Adminisztráció/Partnerek menüpont 

 "Nav beállítások" felülete a partnert szerkesztve (ceruza ikon - ) érhető el. 

 7. ábra - Nav beállítások felület 

 Új kapcsolat létrehozható az "Új kapcsolat hozzáadása" gombra kattintva.  

 8. ábra - Kapcsolat rögzítése felület 

 A kapcsolat mentéséhez meg kell adni a következő adatokat: 

    - Adószám - Partnerhez tartozó adószám 

    - Technikai felhasználó - Nav felületre való belépéshez tartozó technikai felhasználónév 

    - Jelszó - Nav felületre való belépéshez szükséges jelszó 

    - Aláírókulcs - Partner aláíró kulcsa 

    - Cserekulcs - Partner cserekulcsa 

 Az adatok megadását követően a lap jobb felső sarkában található "Mentés" gombra kattintva létrejön kapcsolat rekordja.  

 Rekord szerkesztéséhez annak elején lévő "szerkesztés" (ceruza -  ) ikonra kattintva van lehetőség. 

 Rekord törléséhez a "törlés" (kuka - ) ikonra kattintva van lehetőség. 

 9.  ábra - Kapcsolat ütemezése/szerksztése/törlése 

 A számlaadatok letöltése minden nap 00:05 elindul. A rendszer minden esetben 30-napra visszamenőleg vizsgálja a NAV felületen megalálható számlákat. Amennyiben új számlát talál, letölti az ahhoz tartozó adatokat, valamint összeveti a rendszerben található számlákkal.  

 Nav számlaadatok letöltésének ütemezése 

 Számlaadatok letöltése ütemezhető kézzel. Ehhhez a szerkesztés előtt található "Ütemezés" (naptár - ) ikonra kell kattintani. 5 perc elteltével a NAV számlaadatok letöltése megkezdődik. 

 Szolgáltatók partnerhez rendelése 

 A futtatást megelőzően a "Szolgáltatók hozzárendelése" fülön partnerhez kell rendelni a partnerhez tartozó közüzemi szolgáltatókat. Hozzárendeléshez a szolgáltató neve mögött található jelölőnégyzetet ki kell tölteni. 

 10. ábra - Szolgáltatók partnerhez rendelése felület 

 A hozzárendelés véglegesíthető a lap jobb felső sarkában található "Mentés" gombra kattintva.  

 Adószámok beállítása szolgáltatókhoz 

 Nav számlaletöltő működésének alapfeltétele, hogy a szolgáltatókhoz tartozó adószám rögzítése megtörténjen. Ezt partnerenként (megmagyarázhatalan okból) meg kell tenni.  

 Adószám szolgáltatóhoz rendelése felület a Adminisztráció/Szolgáltatók menüpont alól nyitható meg. 

 11. ábra - Szolgáltatók menüpont 

 Menüpontra kattintva megnyílik a rendszerbe rögzített szolgáltatók listája. Szolgáltató neve mögött található "szerkesztés" (ceruza - ) ikonra kattintva a felületen felugró ablakban megjelennek a szolgáltatóhoz rögzített adószámok. Adószám szerkeszthető arra duplán kattintva. 

 12. ábra - Adószám szerkesztése felület 

 Új adószám rögzíthető a szolgáltató neve mögött található "szerkesztés" ( ceruza - ) ikonra kattintva, majd a felugró ablakban az Új érték ikont kiválasztva. 

 13. ábra - Új adószám hozzárendelése szolgáltatóhoz 

 Rögzítés befejezéséhez a felugró ablak jobb alsó sarkában lévő Mentés gombot kell választani. 

 Téves adatrögzítés esetén a rögzített adat törölhető a sor végén található "X" ikonra kattintva. A módosításokat minden esetben a lap alján található "Mentés" gombra kattinva kell véglegesíteni. 

 14. ábra - Adószám törlése