Felületek
E-közözem alkalmazásben elérhető felületek listája
- Felületek
- Bejelentkező képernyő
- Kezdőképernyő
- Menü
- Profil
- Adminisztráció
- Partnerek
- Felhasználók
- Szerepkörök
- Stíluslapok
- Feltöltött számlák
- Fastruktúra
- Költségfelosztás
- Számlák
- Mérőállás
- Tankolások
- Dokumentumok
Felületek
Bejelentkező képernyő
Domain: app.ekozuzem.hu
Böngészőbe a webcímet beírva megjelenik a bejelentkező képernyő.
1. ábra: Bejelentkező képernyő
Felületen felhasználónév, jelszó párossal be lehet lépni az alkalmazzásba, elfelejtett jelszó esetén új jelszó állítható be.
Kezdőképernyő
Belépést követően a nyitólap jelenik meg. A felület 3 fő részre osztható:
- Menü
- Fa struktúra
- Faelemekhez tartozó adatok felülete (Számlák, Mérőállások, Tankolás, Dokumentumok)
Az egyes panelek és fülek bemutatása a későbbi fejezetekben találhatók.
1. ábra: Kezdőlap
Menü
1. ábra - Alkalmazás menü
Bejelentkezést követően a menü ikonja a kezdőképernyő balfelső sarkában található. Menü lenyitását követően a következő felületek, opciók érhetők el:
- Profil
- Adatbázis váltás
- Adminisztráció
- Feltöltött számlák
- Feldolgozatlan számlák
- Nav számlák
- Szolgáltatói oldalak
- Költségfelosztás
- E-mail automatizmusok
- Kijelentkezés
2. ábra - Alkalmazás menü - összes elérhető opció
Profil
Profil menüpont az alkalmazásmenüből érhető el.
1. ábra - Alkalmazás menü - Profil
Profiladatok alatt beállíthatók a felhasználó alapadatai, továbbá az alapértelmezett adatbázis/partner.
Beállítások
2. ábra - Profil beállításpl felület - Alapértelmezett adatbázis/Partner
Beállítások felületen megadható az alapértelmezett adatbázis és partner.
- alapértelmezett adatbázis
Alapértelmezett adatbázis megadását követően, alkalmazásba belépve a kiválasztott adatbázis nyílik meg (partnerlistábn elsőként megjelenő partnert megnyitva).
- alapértelmezett partner
Partnert megadva, az alkalmazásba való belépést követően a megadott partner adatai tölti be a rendszer.
3. ábra - Alapértelmezett adatbázis/Partner beállítása
Opciónak abban az esetben van jelentősége, ha felhasználó több adatbázishoz is hozzá van rendelve.
Alapadatok
Alapadatok alatt a felhasználói alapadatokon túl módosítható a felhasználói fiókhoz tartozó jelszó.
Jelszó megváltoztatásához ki kell tölteni a jelszó és a jelszó mégegyszer mezőket az új jelszóval, majd el kell menteni a beállításokat.
A jelszó megváltoztatásához a jelszónak meg kell felelnie a jelszóházirendnek.
4. ábra - Alapadatok
Adminisztráció
Adminisztráció menüpont az alkalmazásmenüből érhető el. A menüpont helyi adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználók számára érhető el.
Adminsztráció menüpont alatt ak övetkező opciók találhatók:
- Partnerek
- Felhasználók
- Api felhasználók
- Felhasználói tevékenységnapló
- Szerepkörök
- Dinamikus adatmezők
- Műszaki mezők
- Egyedi egyport mezők
- Egyedi export paraméterezés
- Stíluslapok
- Számla állapotok
- Partner kiürítése
- Összes tétel törlése
- Felhasználók törlése
- Szolgáltatók
1. ábra - adminsiztráció menüpont
Partnerek
Partnerek
Partnerek menüpont a Menü/Adminisztráció alatt található. Felületet megnyitva azon partner rögzíthető, már létrehozott szerkeszthető, törölhető, azokhoz felhasználók rendelhetők.
1. ábra – partnerek felület
Létrehozott partnerek közül azok jelennek meg a partnerválasztóban, amelyekhez felhasználó hozzá lett rendelve.
2. ábra - Partner választó
Felhasználók
Felhasználók menüpont az alkalmazásmenü/adminisztráció alatt található.
1. ábra – „Felhasználók” menüpont
Felületen felhasználók hozhatók létre, adhatók partnerhez, már léterhozott felhasználók adatai módosíthatók, azok törölhetők.
2. ábra – Felhasználók felülete
Szerepkörök
Szerepkörök felülete a Menü/Adminisztráció/Szerepkörök menüpont alat érhető el.
1. ábra - Szerepkörök menüpont
Jogosultságszabályozás előfeltétel, hogy szerepkörök legyenek létrehozva.
Szerepkör létrehozásakor paraméterezhető, hogy a hozzárendelt felhasználók mely felületek milyen jogosultsággal érjék el. Szerepkörök létrehozását követően azokhoz felhasználók rendelhetők.
2. ábra - Szerepkörök felülete
Stíluslapok
Stíluslapok menüpont az alkalmazásmenü/adminsztráció alatt található.
1- ábra - Stíluslapok menüpont
Menüpontra kattintva megjelenik a sítluslapok felülete.
1. ábra – Stíluslapok felülete
Stíluslapok (ikonok) a faelemek elkülönítésére szolgálnak. Segítségükkel a struktúrában ránézésre azonosítható a csomópont típusa.
3. ábra - Stíluslap megjelenítése fában
Feltöltött számlák
1. ábra – Feltöltött számlák felület
A felületen a rendszerbe feltöltött számlák és adataik listája van megjelenítve. A lista szűrhető különböző feltételek alapján, a találati listában szereplő számlák törölhetők, újra feldolgoztathatók, státuszokkal láthatók el.
Funkciók feltöltöt számlák felületén
Fastruktúra
Fastruktúra
A képernyő bal oldalán található a fastruktúra. A struktúra szabadon alakítható, formázható.
- Menü a fastruktúrában
1. ábra - fastruktúra menü
-
Új csomópont (intézmény, telephely, fogyasztási pont, mérőhely, stb.) rögzítése
mozgatás felület megnyitás
szerkesztő nézet elhagyása
csomópont (intézmény, telephely, fogyasztási pont, mérőhely stb.) törlése
Keresés a létrehozott struktúrában (teljes fastruktúrában keres)
szöveges keresés (megjelenített csomópontok közt keres)
Nézet frissítése
Stíluslap keresés
Csomoponthoz tartozó adatok betöltése (számlaadatok, mérőállások, tankolások, dokumentumok)
- Kialakított struktúra
2. ábra - Fastruktúra
Fastruktúrában taláhatók a csomópontok, melyek a könnyebb kereshetőség és átláhatóság végett különböző stíluslapokkal (ikonokkal) vannak megkülönböztetve. Fa minden egyes eleme csomópont.
Költségfelosztás
Költségfelosztás menüpont alkamazásmenü alatt érhető el.
1. ábra - Költségfelosztás menüpont
Menüpontra kattintva képernyő jobb oldalán megjelenik a költségfelosztó modul felülete.
2. ábra - Költségfelosztó modul felülete
Számlák
Számlák felülete a fastruktúra melletti ablakban jelenik meg a "Számla" fülre kattintva
Számlák felületén található a csomópontokhoz rögzített számlatételek. A listában megjelennek az automatikusan feldolgozott és a kézzel rögzített számlák adatai egyaránt. A lista tartalma szűkíthető a szűrés opció segítségével, a feltöltött számlák letölthetők, törölhetők szerkeszthetők, újra feldogoztathatók.
1. ábra - számlák felülete
Számla feldolgozó felület a fülön található hozzáadás ikonra (
) kattintva nyílik meg.
2. ábra - Számlafeldolgozó felület
Kézi számlarögzítés felülete a Számlafeltöltés felület alján található "Kézi számla rögzítés" gombra kattintva nyitható meg.
3. ábra - Kézi számlarögzítés felülete
Számla felület opciói
Mérőállás
Mérőállás felület a fastruktúra melletti ablakban jelenik meg a "Mérőállás" fülre kattintva. A mérőállások listájában megtalálhatók a már rögzített mérőállások, azok törölhetők, szerkeszthetők.
1. ábra - Mérőállás felület
Mérőállás rögzítő felülete az "Új mérőállás rögzítésre" ikonra (
) kattintva nyitható meg.
2. ábra - Mérőállás rögzítése
Mérőállás import felülete megnyitható a "Váltás import nézetre" gombra kattintva.
3. ábra - Import felület
Mérőállások rögzíthetők egy mobileszközökre optimalizált webcím alól is. A doamin: https://mobil-net.e-kozuzem.hu/login.
4. ábra - Mérőállás rögzítő felület mobil eszközön
Tankolások
Tankolások felülete a fastruktúra melletti ablakban jelenik meg a "Tankolás" fülre kattintva. A „tankolás” felületen a tankoló részletezők tölthetők és dolgozathatók fel. A listában megjelennek a már feldolgozott tankolás részletező adatai. Azok exportálhatók, szűrhetők.
1. ábra - Tankolás felülete
!FONTOS! A tankolások számlái ugyanúgy a számlák feltöltése felületen töltendők fel, nem itt!
Dokumentumok
Csomópontokhoz tetszőleges számú és típusú dokumentum csatolható fel. A „Dokumentumok” fülre kattintva megjelenik a csomópontra és gyerekelemeire csatolt dokumentumok listája.
- Dokumentumok táblázat
A dokumentumadatok szerkeszthetők és törölhetők a táblázatrekordok elején található szerkesztés (
) és törlés (
) ikonok segítségével.
1. ábra – dokumentum műveletek
- Dokumentum rögzítése
Új dokumentum rögzítésére kattintva megnyílik a rögzítőfelület. A felületen megjelenik azon csomópont neve, mely alá a dokumentum rögzítve lesz. Minden esetben az alá acsomópont alá történik a dokumentum rögzítés, mely legutoljára ki lett jelölve a fában (ezt az információ megjelenik a felületen a "Csomópont" felirat fölött: "Mindig a legutolsó kijelölt csomópont jelenik meg").
2. ábra - Dokumentum rögzítőfelülete
Felületen a következő informácioók rögzíthetők:
- Név - dokumentum neve
- Kategória - dokumentum kategóriája (előre definiált választható értékek pl.: számla, ellenrörzési jegyzőkönyv, stb.)
- Közmű
- Szolgáltató - összes magyarországi közműszolgáltató listája
- Tárgy - dokumentum tárgya
- Dátumtól
- Dátumig
- Megjegyzés
- Fájlok tallózása - tetszőleges típusú és számú fájl tölthető fel
3. ábra - Dokumentum rögzítése
- Dokumentum szerkesztése
Dokumentum szerkeszthető a sor elején található szerkesztés ikonra kattintva.
4. ábra - dokumentum megnyitása szerkesztésre
Szerkesztőfelületet megnyitva dokumentum adatai módosíthatók, csatolt fájlok törölhetók, letölthetők, valamint újabb fájlok tölhetők fel.
5. ábra - Dokumentum szerkesztőfelülete
- Dokumentum törlése
Dokumentumok törölhetők dokumentum rekordjának elején található törlése ikonra kattintva.
6. ábra - Dokumentum törlése opció
- Csatolt fájlok letöltése
A dokumentumokhoz csatolt fájlok letölthetők a táblázat „fájl” oszlopából fájl nevére kattintva, vagy dokumentum rekordját megnyitva az "Összes letöltése", vagy a csatolmány neve előtt taálható letöltés ikonra kattintva.
7. ábra - Csatolmány letöltése dokumentum szerkesztőfelületéről
8. ábra - Csatolmány letöltése Dokumentum táblázatából