# Adatok rögzítése automatizáltan (Excel sablon segítségével) Az Ecclesia alkalmazás lehetővé teszi, hogy a felhasználó automatizáltan töltsön fel adatbázisokat, pl. névsort. A **"Törzsek"** ikonra kattintva nyissuk meg pl. az **EHF/Adományozó TÖRZS** munkafüzetet, majd kattintsunk az Import ikon alatt található Import sablon letöltése ikonra és töltsük le az Excel táblát a számítógépünkre. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZVJXeMWe2x0zyOMo-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/ZVJXeMWe2x0zyOMo-image.png) A letöltött import sablon: [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/khDDymbpAX1dfnvT-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/khDDymbpAX1dfnvT-image.png) Töltsük ki az import sablont értelem szerűen (használhatunk másik, rendelkezésünkre álló Excel táblát, Word dokumentumot, stb.) [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZjlFbR0Fwq7V35GX-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/ZjlFbR0Fwq7V35GX-image.png) Mentsük el a kitöltött sablont a számítógépünkre. Az Import ikonra kattintva most válasszuk az Adatok importálása menüpontot. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZVJXeMWe2x0zyOMo-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/ZVJXeMWe2x0zyOMo-image.png) A számítógépről tallózzuk be az adatokat tartalmazó Excel munkafüzetet, majd kattintsunk a "Megnyitás" ikonra. Az Ecclesia ezt követően automatikusan importálni fogja az Excel munkafüzet tartalmát, az EHF/Adományozó TÖRZS adatbázisba: [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/8JcgKoaLvtjl4weI-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/8JcgKoaLvtjl4weI-image.png) Megjegyzés: **"Az EHF/Adomány lekérdezésének helyszíne"** adatsor akkor fog megjelenni, ha előbb feltöltöttük az EHF/Adomány bef. helyszíne TÖRZS adatbázist!