# Szolgálati napló

# Egyszeri események rögzítése

Az alkalmazás nyitó képernyőjén kattintsunk a Szolgálati napló ikonra.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/35W5VLIbG1p6C12r-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/35W5VLIbG1p6C12r-image.png)

A megjelenő felületen válasszuk ki az évet (pl. 2025) majd a "Lelkésznapló" ikont. A "Rekord hozzáadása" ikonra kattintva hozzuk létre a naplóbejegyzést a megjelenő munkafüzetet kitöltve:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/8Gz4b3z4yvDiUWF7-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/8Gz4b3z4yvDiUWF7-image.png)

A "Tevékenység", a "Helyszín" és az "Osztály" legördülő menüpontok tetszés szerint bővíthetőek a felhasználó által. Pl. új tevékenység rögzítéséhez kattintsunk a legördülő menüpont mellett lévő ![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/BgDNaZpJgnvGzDVD-embedded-image-pbh2iz9n.png) ikonra:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/VrmmHG9qNnsqzmYU-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/VrmmHG9qNnsqzmYU-image.png)

Nyissuk meg a forrásmunkafüzetet:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/dltWtJKeBpksKvNI-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/dltWtJKeBpksKvNI-image.png)

Kattintsunk a "Rekord hozzáadása" ikonra, és rögzítsünk egy új lelkészi tevékenységet, pl. "Pályázatírás" és mentsük el a rekordot.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/vxWAK67fNrElkSHu-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/vxWAK67fNrElkSHu-image.png)

Az új tevékenység rögzítése után, ha visszamegyünk a Lelkésznaplóba, látni fogjuk az újonnan rögzített tevékenységet a legördülő menüben:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/cqwKQ54jqs53UY7y-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/cqwKQ54jqs53UY7y-image.png)

Az alkalmazás legördülő menüi a fent felsorolt lépéseket követve tetszés szerint bővíthetőek ill. módosíthatóak a felhasználó által.

Miután rögzítettünk egy egyszeri alkalmat, pl. adminisztrációs tevékenység- az megjelenik a Lelkésznapló ikon alatt található táblázatban. A táblázat tetszés szerint paraméterezhető a ![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/TD7OFU1V0N3keCbB-embedded-image-rveydlmt.png) ikonra kattintva.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/MgzfyNe49bhXo1jN-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/MgzfyNe49bhXo1jN-image.png)

A bejegyzésre kattintva utólag is ki lehet egészíteni a szükséges információkkal.

# Ismétlődő események rögzítése

Ismétlődő események rögzítéséhez kattintsunk a Lelkésznaplóban az évszám mellett lévő ikonra:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/pF6WRTS6MAFv3xpP-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/pF6WRTS6MAFv3xpP-image.png)

A megjelenő felületen kattintsunk a "Rekord hozzáadása" ikonra:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/zhKlig9SKsUOrlGR-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/zhKlig9SKsUOrlGR-image.png)

Töltsük ki a munkafüzetet értelem szerűen, a szükséges mezőkkel, majd kattintsunk a "Mentés és folytatás" ikonra:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/J9wyF3Wr2wF9fXyF-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/J9wyF3Wr2wF9fXyF-image.png)

A megjelenő felületen kattintsunk az "Ismétlődő események generálása" ikonra:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/tfqVIxmG14kHPQe9-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/tfqVIxmG14kHPQe9-image.png)

Sikeres generálás után az alkalmazás értesíti a felhasználót. Kattintsunk az "Ok" ikonra.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/NDzsBGpIrkXrwiC7-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/NDzsBGpIrkXrwiC7-image.png)

A munkafüzet bezárása után megjelenő táblázatban látni fogjuk a rögzített ismétlődő eseményt és a hozzá tartozó információkat:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ndM08B5JSIfn7qOM-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/ndM08B5JSIfn7qOM-image.png)

A Lelkésznaplóba visszalépve látni fogjuk az alkalmazás által létrehozott eseményeket.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/zsEOqdxqY99jIRQk-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/zsEOqdxqY99jIRQk-image.png)

# Munkaterv (gyülekezeti) alkalmainak rögzítése

Az alkalmazásban lehetőség nyílik olyan gyülekezeti alkalmak rögzítésére, amelyeket nem a lelkész/lelkészek vezetnek, pl. énekkar, baba-mama klub, vasárnapi iskolai alkalmak, stb. A megbízott munkacsoport vezetők ezeket az alkalmakat rögzíthetik az alkalmazásban, ezáltal létrejön egy gyülekezeti Munkaterv amely segítséget jelenthet az éves munkaterv elkészítésekkor.

Az alkalmazás nyitó képernyőjén kattintsunk a "Szolgálati napló" ikonra. A megjelenő felületen válasszuk ki az évet (pl. 2025) majd kattintsunk a "Munkaterv" ikonra.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/z2THmCq9L8QWSn16-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/z2THmCq9L8QWSn16-image.png)

A megjelenő munkafüzet mezőit töltsük ki értelem szerűen, majd mentsük el a munkafüzetet:

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/5tPovrE4LbAdBKAw-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/5tPovrE4LbAdBKAw-image.png)

Célszerű jövőbeni alkalmakat is rögzíteni, annak érdekében, hogy több esemény/alkalom ne ütközzön egymással. Az alkalom után nyissuk meg a bejegyzést, és egészítsük ki a szükséges adatokkal, pl. írjuk be a létszámot, vagy rögzítsünk valamilyen feljegyzést.

**Lelkésznaplóba másolás:**

Lehetőség van arra, hogy a bejegyzést a lelkész bemásoljon a saját lelkésznaplójába (pl. áhítatot tartott az énekkari próba előtt). Ebben az esetben kattintsunk a "Lelkésznaplóba másolás" ikonra- az alkalom meg fog jelenni a Lelkésznaplóban. A táblázatban megjelennek azok a tevékenységek, amelyek a Munkatervből kerültek a Lelkésznaplóba.

[![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/cIdtO3YN2KC8XnLI-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/cIdtO3YN2KC8XnLI-image.png)