# Célszerű lépések használat előtt- adatfeltöltés Az Ecclesia alkalmazás üres adatbázisokkal kerül a felhasználóhoz. Használatba vétel előtt célszerű feltölteni a rendelkezésre álló adatokkal (ősfeltöltés), ezt követően a mindennapi munka sokkal gördülékenyebb lesz. Az adatbázisokat természetesen használat közben lehet bővíteni a továbbiakban # Adatok importálása Az Ecclesia alkalmazás lehetőséget ad arra, hogy a felhasználó feltöltse a rendelkezésére álló adatokkal. Az alkalmazás használatba vétele előtt célszerű feltölteni: - az EHF/Adományozó TÖRZS; - az Adomány típusa TÖRZS; - lelkészek, munkatársak TÖRZS; - lelkésznapló tevékenységek TÖRZS; - lelkészek tevékenységeinek helyszíne TÖRZS; - hittanos osztályok TÖRZS; - dokumentumtár TÖRZS; - offertóriumok TÖRZS; - iktató- irattípus TÖRZS; - iktató beküldő/címzett TÖRZS; - iktató státusz TÖRZS; - leltár kartonok TÖRZS; - leltár tétel státusza TÖRZS; - leltár tétel típusa TÖRZS; - EHF/Adomány befizetésének helyszíne TÖRZS; - munkaterv tevékenységek TÖRZS. A TÖRZS munkafüzetek olyan adatbázisok, amelyeknek tartalmát az alkalmazás számos felülete, modulja használja. Egyes adatbázisokat a felhasználó tölt fel, de vannak olyan adatbázisok, amelyeket az alkalmazás üzemeltetője fog paraméterezni. A fenti listában azok az adatbázisok (TÖRZS adatok) szerepelnek, amelyeknek a feltöltése, az adatbázisok kialakítása a felhasználók feladata. A TÖRZS adatok feltöltése kétféleképpen történhet: - manuálisan - Excel import sablonok használatával, automatizáltan # Adatok rögzítése manuálisan A manuális adatrögzítés folyamata minden TÖRZS munkafüzet esetében megegyezik. Kattintsunk az alkalmazás bal felső sarkában található TÖRZSEK ikonra. A legördülő menüből válasszuk ki azt a munkafüzetet, amelyben adatokat kívánunk rögzíteni, pl. **EHF/Adományozó TÖRZS.** A megjelenő felületen a munkafüzet tartalma látható, táblázatba rendezetten: [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/tRS0YV53oCXSXEG7-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/tRS0YV53oCXSXEG7-image.png) Amennyiben adatokat szeretnénk módosítani, kiegészíteni, kattintsunk a táblázatban a megfelelő névre, végezzük el a módosításokat majd mentsük el az adatokat. Új név rögzítéséhez kattintsunk a **"Rekord hozzáadása"** ikonra, töltsük ki az adatlapot értelem szerűen, majd mentsük el az adatokat: [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/1IKWEX7BkfZR261v-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/1IKWEX7BkfZR261v-image.png) Az **"EHF/Adomány lekérdezésének helyszíne"** mező tartalma is TÖRZS adat: előbb rögzíteni kell a helyszíneket, utána meg fognak jelenni a legördülő menüben. Ehhez nyissuk meg az EHF/Adomány bef. helyszíne TÖRZS munkafüzetet és rögzítsük a helyszínt. A mező mellett található ![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/XshllHjazk2j48y7-embedded-image-9jqicxrh.png) ikonra kattintva közvetlenül is megnyitható a munkafüzet (ez az alkalmazás minden felületén lehetséges, közvetlenül is meg lehet nyitni a szükséges TÖRZS munkafüzeteket az ![](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/NaZl2JyLLEincIQa-embedded-image-wm1sglvq.png) ikon segítségével). Az adatok rögzítését követően látni fogjuk az új adatokat a munkafüzetben. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/XkmMBheP9nXJPrwH-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/XkmMBheP9nXJPrwH-image.png) FONTOS: az alkalmazás használatához nem szükséges minden törzsadat feltöltése, de célszerű. # Adatok rögzítése automatizáltan (Excel sablon segítségével) Az Ecclesia alkalmazás lehetővé teszi, hogy a felhasználó automatizáltan töltsön fel adatbázisokat, pl. névsort. A **"Törzsek"** ikonra kattintva nyissuk meg pl. az **EHF/Adományozó TÖRZS** munkafüzetet, majd kattintsunk az Import ikon alatt található Import sablon letöltése ikonra és töltsük le az Excel táblát a számítógépünkre. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZVJXeMWe2x0zyOMo-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/ZVJXeMWe2x0zyOMo-image.png) A letöltött import sablon: [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/khDDymbpAX1dfnvT-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/khDDymbpAX1dfnvT-image.png) Töltsük ki az import sablont értelem szerűen (használhatunk másik, rendelkezésünkre álló Excel táblát, Word dokumentumot, stb.) [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZjlFbR0Fwq7V35GX-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/ZjlFbR0Fwq7V35GX-image.png) Mentsük el a kitöltött sablont a számítógépünkre. Az Import ikonra kattintva most válasszuk az Adatok importálása menüpontot. [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/ZVJXeMWe2x0zyOMo-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/ZVJXeMWe2x0zyOMo-image.png) A számítógépről tallózzuk be az adatokat tartalmazó Excel munkafüzetet, majd kattintsunk a "Megnyitás" ikonra. Az Ecclesia ezt követően automatikusan importálni fogja az Excel munkafüzet tartalmát, az EHF/Adományozó TÖRZS adatbázisba: [![image.png](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/8JcgKoaLvtjl4weI-image.png)](https://docs.govern.hu/uploads/images/gallery/2025-01/8JcgKoaLvtjl4weI-image.png) Megjegyzés: **"Az EHF/Adomány lekérdezésének helyszíne"** adatsor akkor fog megjelenni, ha előbb feltöltöttük az EHF/Adomány bef. helyszíne TÖRZS adatbázist!