Bevezetés

Az alkalmazás célja

Az e-cclesia egy olyan alkalmazás, amely segítségével a Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségei gyorsan, egyszerűen és hatékonyan tehetnek eleget adminisztrációs kötelezettségeiknek. Az alkalmazás célja, hogy segítséget nyújtson az adatrögzítésben részt vevők (lelkészek, pénztárosok, irodai alkalmazottak) mindennapi munkájában, különböző bevallások, népmozgalmi adatok, jelentések stb. elkészítésében.

A munkafolyamatok egyszerűek, könnyen átláthatóak, nem igényelnek különösebb képzettséget vagy felkészültséget- a rendszer használatához elegendőek az általános, felhasználói szintű számítógépes ismeretek.

Az adatvédelmi irányelveket szem előtt tartva az alkalmazás biztosítja, hogy a felhasználók csak azokhoz az adatokhoz férjenek hozzá, amelyeknek a kezelésére, rögzítésére jogosultak (felhasználói, jogosultsági szintek).

Az alkalmazás nagymértékű rugalmassága biztosítja, hogy a gyülekezetek saját igényeik szerint alakítsák és bővítsék a kezdő paraméterek beállítása után.

Az alkalmazás számos lehetőséget biztosít a bevitt adatok csoportosítására, szűrésére ill. exportálására. Használatával automatizáltan készíthetőek el névsorok, nyilvántartások, adatbázisok illetve állíthatók ki bizonyos dokumentumok, pl. keresztelési igazolás stb.

Az alkalmazás üzemeltetője, adattárolás, szükséges ismeretek

Az alkalmazást a paksi székhelyű GovernSoft Kft. üzemelteti. 
Elérhetőség: https://govern.hu/

A GovernSoft Kft. biztosítja bérelt szerverfarmokon az alkalmazásban rögzített adatok tárolását, mentését szavatolva a felhasználók számára a teljes körű biztonságot. Az adatok tárolása, hozzáférhetősége a GDPR és a hatályos adatvédelmi jogszabályok figyelembe vételével és alkalmazásával történik.

Az alkalmazás használatához elegendőek az alapvető, számítógépes ismeretek. E kézikönyv segítségével a felhasználók képessé válnak az alkalmazás használatára.

Fogalommeghatározások

- alkalmazás: az alkalmazás egy program, amit egy feladat vagy feladatkör végrehajtására, a munka megkönnyítésére hoztak létre

- felhasználó: az alkalmazást használó, belépési joggal rendelkező személy

- munkafüzet: az alkalmazás egy felülete

- mező: egy adattárolásra alkalmas beviteli eszköz a munkafüzeten

- kapcsolat: a munkafüzetek egymás közti viszonyának meghatározása

- lekérdezések: a lekérdezés az alkalmazás munkafüzetein tárolt adatokat jeleníti meg megadott szempontok szerint csoportosítva; az adatokat egy eredményhalmazban/táblázatban jeleníti meg

- jogosultságok: felhasználók műveletvégzési engedélyeit leíró szabályok az alkalmazásban

- adat: minden olyan információ, amely a felületen rögzítésre kerül

- kötelező adat jelölése: *- hiányában a munkafüzeten lévő adatok nem menthetőek

- rekord: egy felület adatait elmentve egy rekordot kapunk

- menüsor: az indító felület tetején található ikonsor (gombsor)

- ikonok: az alkalmazás egyes funkcióinak indító felületeit ikonoknak nevezzük. Pl. „Keresztelés”- ikon

-törzs adat: az alkalmazásban gyakran használt adatokat törzs adatoknak nevezzük- ezek jellemzően listák, névsorok, gyakran ismételt tevékenységek, stb.; a törzsadatokat több munkafüzet is használja; a törzs adatokat a felhasználók egyénileg építik ki az alkalmazásban saját igényeik szerint az előre definiált törzs adatok kivételével