Az alkalmazás felületeinek ismertetése

Tevékenység ikonok ismertetése

Tevékenység ikonok Megnevezés Funkció ismertetése
vagy új rekord hozzáadása/munkafüzet megnyitása új tételt rögzít/új felületet (pl. munkafüzet) nyit meg amire adat rögzíthető
adatok exportálása, aktuális lista mentése Excel munkafüzetbe táblázatot/listát generál Excel munkafüzetbe
törlés adatot töröl (visszaállítási lehetőség nincs!)
összes ikon mutatása/munkafüzet megnyitása kibont egy több ikonból álló menüt/adatokat (törzsadatokat) tartalmazó munkafüzetet nyit meg
napló adott tételre vonatkozó információt jelenít meg (ki, mikor, mit csinált az adott tétellel)
sorrendezés növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendez adatokat egy táblázatban
megnyitás új lapon egy lekérdezés adatait táblázatba rendezi egy új böngészőlapon
frissítés/újratöltés frissíti a böngészőoldal adatait (sok esetben pl. egy munkafolyamat mentése után nem látszik az adatok megváltozása, frissítés után a rendszer be fogja tölteni a friss adatokat)
keresés az alkalmazás felületein különböző kereséseket indít
export/import adatokat exportál/importál pl. Excel munkafüzetbe vagy más alkalmazásba
sor mozgatása táblázatos munkafüzet esetén az ikonra kattintva „fogd és vidd” módszerrel lehet a táblázat sorát mozgatni pl. másik szülő elem alá a fa struktúrában

download.png

 fájl csatolása megnyit egy tallózót melynek segítségével a kiválasztott fájl feltölthető az alkalmazásba, pl. kép vagy dokumentum stb.
fájl letöltése korábban feltöltött fájlt tölt le a felhasználó számítógépére
bezárás bezárja az adott felületet/munkafüzetet/táblázatot stb.
súgó az alkalmazásban számos ikon előtt megtalálható: funkcióról, folyamatról, működésről stb. ad információt
lekérdezés eredménye Excelbe a lekérdezés adatait Excel munkafüzetbe exportálja a beállított szűrési feltételek figyelembe vételével

Elérés webcíme, belépés az alkalmazásba, ajánlott böngésző

Az alkalmazás on- line, böngészőben fut- nincs szükség semmilyen program telepítésére a felhasználó számítógépén. Ajánlott böngésző: Google Chrome.

Az alkalmazás elérésének webcíme: https://ecclesia.yappdo.com (1)

Belépés: felhasználónév (2), jelszó (3) Bejelentkezés (4) sorrendben.

Az alkalmazás a felhasználó által előzetesen megadott e- mail címre küld egy levelet, amely tartalmazza a belépéshez szükséges információkat:

- az alkalmazás internetes elérésének címét (link)
- a belépéshez szükséges jelszót.

Az elektronikus levél fejlécében látható a feladó: YAPPDO- regisztráció. A kapott e- mail nem levélszemét! Abban az esetben, a véletlenül mégis törlésre került, a felhasználónak a bejelentkezési képernyőn lévő "Elfelejtett jelszó" ikonra kell kattintania, ezt követően a rendszer újra elküldi a bejelentkezéshez szükséges információkat tartalmazó e- mailt:

image.png


A felhasználónév és jelszó megadása után használható az alkalmazás. Ritkán előfordul, hogy első alkalommal a felhasználó nem tud bejelentkezni az automatikusan generált jelszóval, amelyet az e- mailben kapott. Ebben az esetben az „Elfelejtett jelszó” ikonra kattintva új e- mailt küld a rendszer, lehetővé téve saját jelszó megadását és beállítását.

A jelszónak tartalmaznia kell:

- kis betűt: abc
- nagy betűt: ABC
- számot: 123
- speciális karaktert: @{}#& stb.


Nyitó képernyő

Sikeres bejelentkezés után a felhasználó az alkalmazás nyitó képernyőjére jut:

image.png

Az első bejelentkezés alkalmával ki kell tölteni az üres mezőket, majd a Mentés gombra kattintva el kell menteni az adatokat. Ezt követően megjelenik az alkalmazás felső menüsora, az Ecclesia készen áll a használatra.

image.png

A nyitó képernyő tetején található menüsor segítségével indíthatóak az alkalmazás különböző felületei. A felhasználó jogosultsági szintjének megfelelően jelennek meg a menüsor ikonjai (nem minden felhasználó lát minden ikont)-