Dolgozói nyilvántartás kézikönyv
Dolgozói nyilvántartás használata
1. A Dolgozói nyilvántartás felépítése
A képernyő bal oldalán található Szervezet fastruktúrában az intézmények jelennek meg. A felhasználók jogosultságtól függően kizárólag a saját intézményüket láthatják és választhatják ki.
Az intézmény kiválasztását követően a jobb oldali Dolgozók munkafüzetben jelennek meg az intézményhez rögzített dolgozók adatai.
1. kép: Nyitólap
2. Új dolgozó rögzítése
Új dolgozó felvételéhez ki kell választani a bal oldali fastruktúrában a megfelelő intézményt, majd a Dolgozók munkafüzet eszköztárában az Új felvétel gombra kell kattintani.
A megnyíló adatlapon az alábbi adatok rögzíthetők:
- Név
- Beosztás
- Mobil telefonszám
- Iroda
- Feladatok
- Mellék
- Fax
- Telefonszám
- Intézmény
Az Intézmény mezőt a rendszer a fastruktúrában kiválasztott intézmény alapján automatikusan tölti ki, ezért az közvetlenül nem módosítható.
Az adatok rögzítése után:
- a Mentés gomb elmenti az új dolgozó adatait és bezárja az adatlapot;
- a Mentés és folytatás gomb elmenti az adatokat, majd az adatlap további kezelését teszi lehetővé;
- a Mégsem gomb mentés nélkül megszakítja a műveletet.
2. kép: Adatok rögzítése